Сдают ли ИП подтверждение основного вида деятельности
Pravohelp21.ru

Юридический портал

Сдают ли ИП подтверждение основного вида деятельности

Как подтвердить основной ОКВЭД в ФСС и кто должен это делать

Обязанность ежегодного подтверждения основного ОКВЭД в Фонде социального страхования (ФСС) возложена на работодателей, имеющих статус организации или предприятия. Однако в некоторых случаях должны это делать и индивидуальные предприниматели. Поэтому каждому будет полезно узнать, когда он должен проходить такую процедуру и как это делается.

Зачем подтверждать ОКВЭД и кто должен это делать в 2018 году

Основной код по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД) имеет значение для расчёта взносов в Фонд социального страхования. Для разных видов деятельности установлены свои ставки взносов на травматизм и профессиональные заболевания. Их размер зависит от класса профессионального риска. Всего таких классов 32, все они обозначены в приказе Минтруда России от 30.12.2016 N 851н. Чем выше класс, тем больше взносы, а их размер колеблется от 0,2 до 8,5% общей суммы выплат, причитающихся наёмным работникам.

В 2018 году ФСС остаётся администратором взносов на производственный травматизм и профзаболевания

При регистрации учредители организации и предприниматели вправе выбрать неограниченное количество ОКВЭД и указать их в заявлении на регистрацию. Но основным из них будет только один по выбору заявителя. Вот его и нужно подтверждать в ФСС.

Размер взносов рассчитывается по основному ОКВЭД. Иначе говоря: ИП или фирма вправе заниматься разными видами деятельности и иметь несколько кодов. Но взносы на травматизм и профзаболевания будут считаться только по основному. Если в числе прочих ОКВЭД при этом будут с более высоким или, наоборот, низким классом риска, роли это не играет.

Кто обязан подтверждать ОКВЭД в ФСС

Подтверждать свой основной ОКВЭД однозначно обязаны юридические лица. Причём делать это им следует ежегодно.

Обязанность регистрироваться в ФСС возникает у ИП, как только у него появляется хотя бы один работник, в том числе и по гражданско-правовому договору

А вот с предпринимателями ситуация иная. Они обязаны единожды после прохождения процедуры государственной регистрации уведомить ФСС о коде своей основной деятельности, а дальнейшие действия в этом плане от них требуются, только если они меняют этот ОКВЭД. В остальных случаях ФСС определяет для ИП ставку взносов на основании находящихся в открытом доступе данных Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).

Распространено убеждение, что ИП, имеющие работников, должны ежегодно подтверждать основной ОКВЭД в ФСС. Но этот вывод ошибочный. Наличие работников не возлагает на предпринимателей дополнительных обязанностей, что вытекает из п. 1 Приказа Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55, где устанавливается порядок подтверждения основного вида деятельности страхователя — именно юридического лица.

Процедура подтверждения основного вида деятельности в ФСС

Для подтверждения ОКВЭД нужно подать в своё территориальное подразделение ФСС необходимый пакет документов.

С 2017 года основным администратором отчислений во внебюджетные фонды, включая ФСС, стала Федеральная налоговая служба (ФНС) России. Но взносы на травматизм и профзаболевания остались по-прежнему в ведении ФСС.

Необходимые документы

Этот пакет включает:

  • заявление о подтверждении ОКВЭД (бланк);
  • справку-подтверждение ОКВЭД, являющуюся приложением к заявлению (бланк);
  • расчёт суммы страховых взносов, выполненный самостоятельно в произвольной форме;
  • бухгалтерский баланс (только для юридических лиц).

В справке-подтверждении работодатель указывает доходы по каждому коду, по которым реально вёл деятельность, количество работников и долю дохода по конкретному виду деятельности в общей прибыли ИП или организации. Эти сведения используются в обоснование выбора основного кода.

В заявлении обязательно указываются в соответствующих графах такие сведения:

  • наименование территориального органа фонда;
  • наименование организации или ИП в соответствии с выпиской из ЕГРЮЛ ЕГРИП или свидетельством о государственной регистрации;
  • номер регистрации;
  • код подчинённости;
  • год подтверждения ОКВЭД;
  • основной код ОКВЭД;
  • число листков в приложении;
  • подпись заявителя.

Доступны такие способы подачи документов в ФСС:

  • непосредственно в отделении фонда;
  • по почте;
  • на портале государственных услуг через личный кабинет юридического лица.

Сроки сдачи

Подтверждение ОКВЭД сдаётся в ФСС по итогам года — до 15 апреля.

За 2017 год это надо сделать до 16 апреля 2018 (т. к. 15 апреля — выходной день, окончание срока переносится на следующий за ним рабочий), аналогичная дата в 2019 году предусмотрена в ФСС и по итогам 2018.

Поскольку крайний срок сдачи подтверждающих документов в 2018 году выпадает на выходной день, то он переносится на ближайший будний — понедельник 16 апреля

Ответ ФСС

Ответ из фонда следует ждать через две недели после сдачи документов. По выбору заявителя его можно получить:

  • при посещении своего территориального отделения ФСС;
  • по почте.

В ответе будет содержаться расчёт платежей для основного кода ОКВЭД по версии ФСС, которой и предстоит руководствоваться при исчислении взносов.

Видео: о подтверждении ОКВЭД в ФСС

Ответственность за нарушения

Штрафы за неподтверждение основного ОКВЭД после его смены не предусмотрены. Но не уведомив ФСС о смене основного кода, платить взносы придётся по самому высокому тарифу из предусмотренных для кодов, которые содержатся у в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Если же фирму или предпринимателя всё же наказали, и они считают эту санкцию неправомерной, то они вправе обратиться за защитой своих прав в вышестоящее подразделение ФСС и суд. В жалобе и судебном иске нужно обязательно сослаться на положения действующего законодательства, которые по их мнению, нарушены.

Подтверждение основного кода ОКВЭД не представляет особой сложности. Остаётся только не забывать о своих обязательствах и сроках, в которые они должны быть исполнены. И тогда лишних поводов для неудобных вопросов у государства не будет.

Нужно ли ИП подтверждать основной вид деятельности

Здравствуйте! В этой статье мы ответим на вопрос должен ли ИП подтверждать свой основной вид деятельности, и в чем его привилегии относительно ООО.

Сегодня вы узнаете:

  1. Как определить свой основной вид деятельности;
  2. На что он влияет;
  3. Когда нужно его подтверждать, и как это сделать.

Содержание

Основной вид деятельности ИП

В России индивидуальный предприниматель может одновременно заниматься бизнесом в нескольких направлениях, но основной вид деятельности по закону нужно выбрать только один.

Определить основной вид несложно. Достаточно сравнить годовую выручку по каждому из направлений. Самое прибыльное и будет основным. Если выручка равна, то в расчет берется наибольший коэффициент риска.

Основной вид деятельности ИП – направление, которое приносит наибольшую прибыль, в некоммерческих организациях главный критерий – количество занятых сотрудников.

Свой вид деятельности ИП не придумывает, а выбирает из Общероссийского классификатора (ОКВЭД). Все коды по ОКВЭД, в направлении которых собирается работать предприниматель, он указывает в заявлении на регистрацию ИП. Их может быть неограниченное количество, но основной – только один.

Обозначенный вид деятельности влияет на налоги на некоторых системах (например, от него зависит ставка по ЕНВД) и на сумму страховых взносов за наемных сотрудников.

Классификация рабочих направлений сопряжена с классами профессионального риска. У одних сотрудников вероятность получить травму выше, чем у других. Соответственно разными будут страховые взносы работодателя. Например, страховые взносы за сотрудников, работающих на металлургическом производстве выше, чем за кассиров.

Каждый год ФСС устанавливает тарифы страховых взносов, полагающихся наемным работникам при несчастных случаях, травмах и заболеваниях на производстве.

Сегодня экономическая деятельность делится на 32 класса потенциального риска. Страховой тариф по 1 классу – 0,2%, по 32 – 8,5%.

Подобная классификация нужна не только государству, но порой и самому предпринимателю, ведь по коду его смогут найти поставщики или заказчики.

Многие ИП после регистрации задаются вопросом: нужно ли подтверждать вид деятельности ежегодно, как это делают ООО? Правильным ответом будет – нет, ИП в этом случае могут спокойно работать по облегченной системе.

Когда подтверждать основной вид деятельности ИП

ИП не должен ежегодно подтверждать свой основной вид деятельности, это обязательство возложено только на организации. Предпринимателю достаточно при регистрации выбрать основной ОКВЭД и прописать его в заявлении в ИФНС о регистрации ИП. Далее, в ЕГРИП и ФСС код будет отправлен автоматически, без участия ИП.

Индивидуальный предприниматель не обязан отправлять в фонды никаких дополнительных подтверждений своего основного вида деятельности. В то же время ООО должны подтверждать его ежегодно.

Оповещать государство необходимо только о смене направления. Для этого ИП должен в течение трех дней отправить заявление в ИФНС и подтвердить новый код в ФСС.

Таким образом, подтверждать в ФСС свой основой код ОКВЭД должны только ИП с наемными сотрудниками, сменившие направление своей деятельности относительно указанного при регистрации.

А что насчет ООО

Руководителям юридических лиц закон велит обращаться в ФСС гораздо чаще, чем индивидуальным предпринимателям. Так все организации обязаны ежегодно до 15 апреля подавать в ФСС подтверждение своего основного вида деятельности, вне зависимости от того, изменился он по сравнению с прошлым годом или нет.

Многие общества, как и ИП, ведут свою деятельность сразу на нескольких фронтах, и по каждому имеют отдельный доход. Соответственно, может так получиться, что по итогам предыдущего финансового года одна деятельность неожиданно опережает другую и, значит, становится основной.

Механизм определения основной деятельности ООО аналогичен способу ИП. Основная деятельность – та, что приносит больше прибыли. Если компания носит некоммерческий характер и доходов не имеет, то в расчет берется количество занятых в сфере сотрудников.

Вместе с заявлением-подтверждением ООО направляет в ФСС справку, в которой содержатся сведения о доходах по каждому виду деятельности и количеству сотрудников.

Такие ситуации, как отсутствие доходов в прошлом году, или ведение лишь одного вида деятельности, не освобождают ООО от обязанности подавать в ФСС ежегодное подтверждение.

Подтверждение основного вида деятельности ИП в ФСС

ООО подтверждают свой основной вид деятельности в ФСС ежегодно. ИП – только при его изменении. Далее поговорим подробнее об этой процедуре.

Сроки

Если ИП решил сменить главное направление работы, он обязан не позднее чем через три дня оповестить налоговую службу заявлением по форме Р24001 (в ЕГРИП изменения будут внесены через неделю, о чем предприниматель получит подтверждение в виде выписки). Но внести новые данные в базу ФСС удастся только в следующем календарном году.

Читать еще:  Заявление на ЕНВД при регистрации ИП

Страховые выплаты рассчитываются раз в году. Для ООО основанием расчета становится отчет по прошлому году, а для ИП – код ОКВЭД, внесенный при регистрации в единый государственный реестр.

Пакет документов на изменение вида деятельности ИП либо на подтверждение для ООО нужно успеть подать до 15 апреля текущего года (в 2018 году это воскресенье, поэтому крайний срок переносится на 16 апреля). Если данные не поступают к указанному сроку, ФСС сам выбирает тариф, что может оказаться невыгодным.

Подать сведения в ФСС для расчета страховых взносов за 2018 год нужно не позднее 15.04.2019.

Если прошлые выплаты (до апреля текущего года) были меньше нового значения, то придется оплатить разницу. Если больше, то разница будет учтена при начислении взносов на оставшийся год. При этом придется подать уточненный расчет 4-ФСС за 1 квартал текущего года.

Порядок оповещения ФСС

Шаг 1. Определение основного вида деятельности.

Потребуется взять отчеты за прошлый год и сравнить прибыль по каждому виду деятельности. Единственная деятельность становится основной автоматически.

Если же их было несколько, рекомендуем воспользоваться формулой расчета удельного веса:

Выручка (без НДС) по определенному виду деятельности / общая годовая выручка предприятия (без НДС) * 100%.

Если у двух или более видов деятельности удельный вес оказался равным, основным признается тот, у которого риск профессионального травматизма выше.

Шаг 2. Сбор документов.

Для оповещения ФСС о смене вида деятельности потребуются:

  • Заявление на смену основного вида деятельности;
  • Справка-подтверждение с указанием всех видов деятельности и выручки по ним.

Формы документов можно скачать ниже.

Формы документов можно найти в ФСС, в бухгалтерских программах или в интернете.

  • Реквизиты организации;
  • Среднесписочную численность сотрудников в прошлом году;
  • Распределение прибыли между направлениями деятельности в прошлом финансовом году.

Шаг 3. Передача документов в ФСС.

Заявление можно лично принести в свое отделение ФСС или отправить по почте. Электронная отправка через портал госуслуг работает пока с перебоями и не во всех регионах.

Шаг 4. Получение результатов.

После рассмотрения документов ФСС предоставляет заявителю уведомление с применимым к нему тарифом на текущий год. Заявителям, которые лично привезут документы в ФСС, скорее всего, ответ предоставят сразу на месте. Ждать уведомление по почте стоит не более двух недель, если оно так и не придет, стоит посетить Фонд лично.

Если не подтверждать

Главная опасность для ИП, не подтвердившего изменившийся основной вид деятельности – остаться на невыгодном тарифе. ФСС не получит данные об изменениях в ЕГРЮЛ автоматически, как это было при регистрации предпринимателя, и, скорее всего, продолжит рассчитывать взносы по старому направлению, что может оказаться невыгодно для ИП.

Намеренно скрывать изменения ради понижения страховой ставки тоже не стоит. Когда тайное станет явным, в случае проверки, к примеру, предпринимателю грозит перерасчет с последующей доплатой.

С ООО закон снова обходится строже. Если организация не отправляет подтверждение основного вида деятельности, или делает это с опозданием, ФСС вправе назначить тариф на страховые взносы по максимальному значению из тех, которые ООО указало в ЕГРЮЛ при регистрации. Независимо от того, велась работа по этим направлениям или нет.

Пример: ООО «Альфа» при регистрации отправило в ЕГРЮЛ данные о том, что будет заниматься изданием газеты (1 класс риска), рекламой (1 класс) и строительными отделочными работами (8 класс). По факту деятельность велась только в редакции, но ООО забыло подать подтверждение в ФСС, в результате чего было вынуждено платить страховые взносы на журналистов как на строителей.

Скачать заявление в ФСС в формате DOC

Скачать справку-подтверждение в ФСС в формате XLS

Должен ли ИП подтверждать основной ОКВЭД в ФСС в 2018 году

С 2017 года во взаимоотношениях ИП с внебюджетными фондами произошли существенные изменения. Теперь администратором платежей в Пенсионный фонд и на обязательное медицинское страхование выступает налоговая служба. А с 2018 года ей перечисляются и взносы в ФСС «на травматизм». Эти изменения сеют среди предпринимателей сомнения, не изменился заодно и порядок информирования об основном виде деятельности. Однако сразу можно сказать, что в этом плане всё остаётся по-прежнему.

Нужно ли ИП подтверждать в ФСС свой основной код ОКВЭД

Регулярно проходить эту процедуру должны те, кто делает в ФСС отчисления «на травматизм». Все виды деятельности по степени опасности дя здоровья разделены на классы, а у каждого из них свой тариф — чем опаснее работа, тем больше платить.

В 2018 для этого предусмотрены 32 класса, тарифы по которым составляют от 0,2 до 8,5% фонда заработной платы работодателя.

Каждому классу риска соответствует свой страховой тариф

Видов деятельности у работодателя может быть много, но основным считается только один, который сам же страхователь и выбирает. Вот по этому основному виду и рассчитываются платежи, и раз в год надо проходить процедуру его подтверждения.

Кто должен сдавать сведения о виде деятельности в ФСС

Это обязательство возлагается только на юридических лиц, у которых есть наёмный персонал.

У ИП, не имеющего работников, такой повинности нет, так как он вообще не обязан платить за социальное страхование. Адресатами их фиксированных платежей выступают только Пенсионный фонд (ПФР) и Федеральный фонд обязательного медицинского страхования (ФФОМС).

В добровольные отношения с ФСС в подавляющем большинстве случаев вступают ИП-женщины — на случай беременности

Исключение составляет случай, когда ИП сам изъявил желание платить такие взносы и заключил об этом договор с фондом. Если предмет его предпринимательской деятельности относится к опасным работам, такое решение вполне оправдано.

На практике чаще всего предприниматели ограничиваются добровольной уплатой взносов на больничные и декретные. В подавляющем большинстве случаев такой шаг предпринимают ИП-женщины на случай беременности, чтобы обеспечить себе выплаты от государства в период ожидания ребёнка и ухода за ним после его рождения.

Но даже если он вступил в такие отношения с ФСС, подтверждать свой основной вид деятельности не должен.

Аналогичным образом обстоит дело и с платежами ИП за работников, хотя с их появлением ИП автоматически становится должен делать отчисления за них, в том числе и в ФСС.

Единственное исключение составляет привлечение ИП физических лиц по договорам подряда или иным соглашениям гражданско-правового характера. Обязанности делать взносы за такого работника на травматизм у предпринимателя автоматически не возникает, но она может быть предусмотрена условиями самого договора. На этом, в свою очередь, может настаивать сам работник. И если работа, которую он намерен выполнять для ИП считается опасной или деятельность ИП принадлежит к разряду вредных производств, такая позиция вполне оправдана.

Однако для предпринимателей, делающих отчисления на травматизм за работников или состоящих в добровольных отношениях с ФСС, действует особый порядок определения основного вида деятельности. Его каждый ИП выбирает ещё при заполнении заявления для регистрации в этом качестве. Затем он фигурирует в качестве основного в сведениях об ИП, включая информацию, которые налоговики сами передаются в ФСС. Ведь в 2018 году предприниматель, нанявший работников, не должен проходить отдельную процедуру регистрации в качестве страхователя в ФСС. Все эти заботы берёт на себя налоговая инспекция.

Тем не менее есть и одно исключение, когда ИП необязательно, но очень желательно подтвердить основной вид деятельности.

Условия подтверждения

По умолчанию основной вид деятельности ИП считается неизменным, поэтому у предпринимателей и нет обязанности по его регулярному подтверждению. Однако изменить его имеет право сам ИП, подав соответствующее заявление в налоговую инспекцию.

Если ИП, официально сменивший основной вид деятельности, платит взносы на травматизм за себя или своих работников, уведомить ФСС о смене основного ОКВЭД для него необязательно, но очень желательно.

Уведовив ФСС об изменении основного вида деятельности, ИП может сократить свои издержки на социальные отчисления

Сделать это как раз в интересах самого предпринимателя. Ведь информацию, являющуюся основанием для пересмотра страхового тарифа, ФСС может получить только от него. И если для нового основного вида деятельности предусмотрен более низкий тариф, чем для прежнего, ИП, уведомивший ФСС о его смене, тем самым обеспечит себе сокращение издержек по социальным отчислениям.

Порядок подтверждения основного ОКВЭД в ФСС

Для подтверждения основного вида деятельности ИП должен передать в своё территориальное отделение ФСС такой пакет документов:

  • Заявление на подтверждение основного вида экономической деятельности (скачать бланк и образец заполнения). В 2018 году остаётся актуальной используемая и в прежние годы форма, которая была определена в Приложении № 1 к Порядку, утверждённому Приказом Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2006 № 55.
  • Справку-подтверждение основного вида экономической деятельности (скачать бланк и образец заполнения), форма которой определена Приложением № 2 к тому же Приказу и тоже сохраняет актуальности в 2018 году.

Заполненную справку ИП может передать в отделение ФСС такими способами:

  • лично посетив отделение;
  • через доверенное лицо;
  • по почте;
  • через интернет посредством портала госуслуг.

Для передачи документов через портал госуслуг ИП нужно предварительно обзавестись квалифицированной электронной цифровой подписью (ЭЦП) на физическом носителе (в этом качестве может быть использована флешка) и установить на компьютер специальную программу-криптопровайдер. Для получения ЭЦП придётся обратиться в ближайший удостоверяющий центр, аккредитованный Минкомсвязи РФ.

Так выглядит бланк заявления в ФСС о подтверждении основного вида деятельности

Если посещать отделение ФСС для подачи документов будет не сам ИП, а его представитель, полномочия такого поверенного необходимо подтвердить нотариальной доверенностью.

В течение двух недель после получения документов ФСС должен передать предпринимателю результат их рассмотрения. Если с ними всё в порядке, этот результат будет в форме уведомления о принятии корректив и новом страховом тарифе.

Юридические лица должны подтверждать основной вид деятельности один раз в год. Крайний срок его подтверждения за 2017 год — 16 апреля 2018. По опыту прошлых лет можно сказать, что обычно он ориентирован на 15 апреля, но может быть сдвинут на ближайший следующий рабочий день, если эта дата выпадает на выходной.

Читать еще:  БИК ИП как узнать?

У ИП такой обязанности нет. Достаточно сделать это один раз после смены основного вида деятельности и больше не возвращаться к этому вопросу, пока предприниматель не сменит основной код ОКВЭД снова.

Когда и как подтверждать основной вид деятельности в ФСС (видео)

Ответственность за неподтверждение основного вида деятельности

Какая-либо ответственность за неподтверждение основного ОКВЭД в ФСС действующим законодательством не предусмотрена ни для юридических лиц, ни для ИП. В частности, штрафы за это не взимаются.

Но фонд, не получив подтверждения в положенный срок, определит тариф сам. И выберет для этого самый дорогой из записанных за страхователем в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) вариант, не вдаваясь в подробности, есть ли деятельность по этому направлению или оно за компанией только записано. С 1 января 2017 года такое право за ФСС закреплено на уровне действующего законодательства.

Если страхователь, осуществляющий свою деятельность по нескольким видам экономической деятельности, не подтверждает основной вид экономической деятельности, такой страхователь в соответствующем году подлежит отнесению к имеющему наиболее высокий класс профессионального риска виду экономической деятельности в соответствии с кодами по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности, указанными в отношении этого страхователя в Едином государственном реестре юридических лиц.

п. 13 Правил отнесения видов экономической деятельности к классу профессионального риска, утверждённых Постановлением Правительства РФ от 01.12.2005 № 713, в редакции Постановления Правительства РФ от 17.06.2016 № 551 «О внесении изменений в Правила отнесения видов экономиеской деятельности к классу профессионального риска»

Такой подход ФСС практиковал и в прежние годы. Но действовал в некотором роде на свой страх и риск, а фирма имела шанс оспорить его решение в суде и настоять на своём. Судьи нередко придерживались позиции, что ФСС должен брать в расчёт только те виды деятельности, которыми организация фактически занималась в предыдущем году.

В 2010 году такой прецедент имел место в Бурятии. Одно из предприятий оспаривало в арбитражном суде решение регионального отделения ФСС о начислении ему взносов на травматизм по самому дорогому из имеющихся видов деятельности, хотя тот лишь числился за ним в ЕГРЮЛ. Истец, вовремя не подтвердивший основной вид деятельности, на то и уповал, что вынужден платить за то, чем занимается исключительно на бумаге. Арбитражный суд региона иск не удовлетворил, оставил его решение в силе и суд федерального округа. А вот Президиум Высшего Арбитражного суда РФ своим Постановлением от 05.07.11 № 14943/10 оба этих решения отменил и вернул дело на повторное рассмотрение, расценив ранее принятые решения как ошибочные.

…вид фактически осуществляемой предприятием деятельности не может быть определен лишь на основании документов, в которых приведены сведения о видах экономической деятельности данного предприятия.

Фондом не представлены доказательства, при наличии которых он пришел к выводу о том, что фактически осуществляемой предприятием деятельностью является «охота и разведение диких животных, включая предоставление услуг в этих областях», что позволило ему назначить размер страхового тарифа, соответствующий 32-му классу профессионального риска.

Суды без достаточных оснований сочли, что предприятие осуществляет такой вид деятельности, как «охота и разведение диких животных, включая предоставление услуг в этих областях», что соответствует 32-му классу профессионального риска.

Следовательно, у судов не имелось оснований для отказа в удовлетворении заявленных предприятием требований.

Постановление Президиума Высшего Арбитражного суда РФ от 05.07.11 № 14943/10 http://mvf.klerk.ru/otvets/otv0154.htm

В случае с ИП, как уже было сказано, уведомить фонд о смене вида деятельности в его интересах. А если страховой тариф по новому основному ОКВЭД ниже, чем по старому, то самому же предпринимателю выгоднее в положенный срок выполнить все необходимые формальности.

Итак, ИП, не имеющий работников и не состоящий в добровольных отношениях с ФСС, может вообще не вспоминать о процедуре подтверждения основного вида деятельности. Если же обязательство по уплате взносов на травматизм у него есть, то подтверждать основной ОКВЭД он должен только после его смены.

Подтверждение основного вида деятельности в ФСС 2020: сроки, бланк, образец

Подтверждение основного вида деятельности в ФСС 2020 году — обязательная процедура для многих работодателей. Рассмотрим ее пошагово и узнаем, кто, в какой срок обязан подтверждать основной вид деятельности, а также как правильно заполнить необходимые документы.

Нужно ли подтверждать основной вид деятельности

Все предприниматели и организации, имеющие наемных сотрудников, обязаны уплачивать за них НДФЛ и страховые взносы, а также сдавать отчетность. Начиная с 2017 года, основная часть взносов на пенсионное и медицинское страхование перечисляется на реквизиты ФНС, за исключением взносов на обязательное соцстрахование от несчастных случаев и профзаболеваний («несчастных» взносов): они по-прежнему делаются в адрес Фонда соцстрахования.

Ставки по «несчастным» взносам зависят от класса профессионального риска той деятельности, в которой заняты работники. Чем больше у сотрудника вероятность получить травму или профболезнь, тем выше тариф по взносам на соцстрахование.

Размер ставки по отчислениям на «травматизм» ФСС устанавливает сам, на основании данных об основном виде деятельности организации.

Что такое профессиональный риск

Прежде чем перейти непосредственно к порядку подтверждения основного вида деятельности, рассмотрим, что представляет из себя профессиональный риск и какие его классы существуют.

Профессиональный риск — это вероятность получить травму или профессиональную болезнь на производстве. Вся деятельность, осуществляемая ИП и организациями, имеет свой класс риска: от самого маленького (класса 1) до самого большого (класса 32). Чем выше класс риска, тем выше тариф по страхвзносам.

Так, для класса 1, к которому относятся оптово-розничная торговля, курьерская, издательская деятельность, общепит, ставка составит 0,2%, а для самого высокого — 8,5% (добыча руды, угля, цветных металлов).

Чтобы узнать, по какому тарифу в 2020 году нужно платить взносы на травматизм, определите, к какому классу риска относится ваша деятельность. Классификация видов деятельности (с указанием кода ОКВЭД) по классам профриска приведена в Приказе Минтруда РФ от 30.12.2016 № 851н.

После того как класс профриска определен, можно узнать ставку по взносам. Размер тарифа по каждому классу приведен в Законе от 22.12.2005 № 179-ФЗ «О страховых тарифах на обязательное соцстрахование…».

В 2020 году действуют следующие ставки:

Для того чтобы делать отчисления на травматизм, ставку по взносам должен утвердить Соцстрах, а делает это он на основании справки о подтвержденном виде деятельности, которую обязаны ежегодно сдавать все организации.

Кто должен подтвердить основной вид деятельности

Необходимость подтверждения основного вида деятельности в 2020 году для разных категорий страхователей представлена в таблице:

Кто

Обязан/Не обязан

Фирмы, имеющие работников, оформленных по трудовым договорам Обязаны ежегодно подтверждать основной вид деятельности. По умолчанию уплачивают не только взносы на пенсионное и медицинское страхование, но и делают отчисления на «травматизм» Компании, имеющие работников, с которыми заключен договор ГПХ Подтверждают основной вид деятельности, только если условие об уплате «несчастных» взносов включено в договор. Обособленные подразделения (ОП) организаций Организации, имеющие «обособки», дополнительно сдают по ним справку о подтверждении основного вида деятельности, если такие ОП выделены в отдельную классификационную единицу или имеют свой баланс и расчетный счет. Справка подается от головной организации и от каждого ОП Организации, открывшиеся в 2020 году Обязаны подтвердить основной вид деятельности только в 2021 году. В 2020 году взносы они платят по тарифу, определенному исходя из того вида деятельности, что указан как основной в заявлении на госрегистрацию ИП, имеющие работников Сдавать справку о подтверждении основного вида деятельности не обязаны. Взносы по умолчанию назначаются на тот вид деятельности, что был указан ИП в качестве основного при госрегистрации. Однако, если ИП изменил вид деятельности, и это закреплено в ЕГРИП, подтвердить его придется. Сдать справку о подтверждении основного вида деятельности ИП могут и добровольно: если по новому виду деятельности тариф взносов на «травматизм» будет ниже

Пример 1

ИП Ковшов О.С. занимался указанной при госрегистрации деятельностью по благоустройству ландшафта (класс риска 11, ставка 1,2%), а потом перешел на розничную торговлю (класс риска 1, ставка 0,2%). В данном случае ему выгодно подать справку с указанием нового вида деятельности и платить взносы по пониженному тарифу. Если ИП не подаст справку, взносы, как и раньше, будут начисляться на тот вид деятельности, что он указал при госрегистрации. ФСС самостоятельно тариф не сменит.

Сдать справку и заявление для подтверждения вида деятельности в Соцстрах работодатели обязаны до 15.04.2020.

Как подтвердить основной вид деятельности

Порядок подтверждения состоит из нескольких шагов:

  1. Определяем основной вид деятельности.
  2. Заполняем необходимые бумаги.
  3. Отправляем документы в Соцстрах.
  4. Принимаем ответ от Фонда.

Разберем каждый из шагов более подробно.

Шаг 1. Определяем основной вид деятельности

Делаем это с учетом следующего (п. 9 Постановления Правительства РФ от 01.12.2005 № 713):

  • Для НКО основным видом деятельности является тот, на котором задействовано больше всего работников.
  • Для остальных компаний — тот вид деятельности, по которому получено больше всего дохода.

Если вы осуществляете всего один вид деятельности, ничего дополнительно вычислять не нужно. Если же видов деятельности несколько, определите удельный вес каждого из них в общем объеме полученных доходов по формуле:

Доля в доходе от конкретного вида деятельности (в %)

Доход (без учета НДС) от конкретного вида деятельности : Доход от всех видов деятельности х 100

Пример 2

ООО «Реверс» в 2019 году занималось оптово-розничной торговлей. Общая сумма дохода составила 8 550 000 руб. Из них на розничную торговлю пришлось 3 520 000 руб., а на оптовую — 5 030 000 руб.

Рассчитаем удельный вес каждого вида деятельности:

По розничной торговле он равен 41,17% (3 520 000 : 8 550 000 х 100).

По оптовой торговле — 58,83% (5 030 000 : 8 550 000 х 100).

Как видно из расчетов, наибольший удельный вес имеет оптовая торговля — 58,83%.

Этот вид деятельности ООО «Реверс» и должен подтвердить до 15.04.2020.

Если удельный вес одинаков по нескольким видам деятельности, основным будет тот, у которого выше класс риска (п. 14 Постановления Правительства РФ от 01.12.2005 № 713).

Пример 3

ООО «Сталь» в 2019 году занималось добычей угля и его оптовой продажей. Общий доход от указанных видов деятельности составил 16 000 000 руб. Из них 8 000 000 руб. пришлось на добычу угля и 8 000 000 руб. — на его реализацию.

Удельный вес указанных видов деятельности одинаков — 50%, но основным будет добыча угля, так как класс риска у него выше (класс 32 — у добычи угля и класс 1 — у оптовой торговли).

Шаг 2. Заполняем необходимые документы

После того как основной вид деятельности мы определили, заполняем:

  • Справку-подтверждение основного вида деятельности.
  • Заявление о подтверждении этого вида деятельности.
  • Пояснительную записку к бухбалансу за прошлый год (не заполняют субъекты малого предпринимательства).
Читать еще:  Нужна ли ККМ для ИП на патенте?

Рассмотрим далее, как все это правильно оформить.

Справка-подтверждение основного вида деятельности

В 2020 году она заполняется по форме, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2006 № 55.

Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности

В 2020 году заполняйте его по форме, утвержденной Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2006 № 55.

Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу за прошлый год

Отдельной ее формы для представления в Соцстрах нет. Поэтому просто возьмите пояснительную записку к бухгалтерскому балансу за прошлый год и сделайте с нее копию. Отдельно составлять и разрабатывать этот документ для сдачи в ФСС не нужно.

Малые предприятия копию пояснительной записки к общему пакету документов не прикладывают. Они сдают в ФСС только справку и заявление.

Шаг 3. Направляем документы в Соцстрах

Сдать документы в ФСС можно:

  • в бумажной форме;
  • в электронной форме.

С подробной инструкцией по направлению документов в ФСС через портал госуслуг можно ознакомиться здесь.

Для того чтобы сдать документы в электронной форме, у организации должна быть ЭЦП. Получить ее можно в специализированных центрах, аккредитованных Минкомсвязи.

Шаг 4. Принимаем ответ от Фонда

После получения ваших документов Соцстрах присвоит вашей организации тариф, по которому нужно уплачивать взносы на «травматизм» в 2020 году. После утверждения тарифа ФСС известит вас об этом в срок не позднее 2-х недель с даты сдачи документов.

Как рассчитывать взносы до утверждения тарифа

До того момента, пока ФСС не утвердит тариф на очередной год, взносы необходимо уплачивать по прошлогодним ставкам: в 2020 году уплачивайте «несчастные» взносы по тарифам 2019 года до того момента, пока ФСС не утвердит новый тариф на 2020 год.

Если тариф окажется выше прошлогоднего, необходимо сделать перерасчет и уплатить недоимку. Если ниже — сумму переплаты можно вернуть на р/с или зачесть в счет будущих платежей.

Что будет, если не подтвердить основной вид деятельности

Ответственности за несдачу справки и заявления о подтверждении основного вида деятельности нет. Однако не спешите радоваться: если вы не представите эти документы в срок, взносы начислят по максимальному тарифу из всех видов деятельности, указанных в вашей ЕГРЮЛ. При этом неважно, осуществляли вы их в прошлом году или нет.

Пример 4

У организации в ЕГРЮЛ указано 20 видов деятельности, один из которых – добыча угля. На деле компания занимается торговлей в розницу. Документы на подтверждение основного вида деятельности она не подала, поэтому тариф компании ФСС назначил по самой высокой группе риска из всех ОКВЭД, содержащихся в ее ЕГРЮЛ, – по добыче угля. И несмотря на то, что компания ведет розничную торговлю (1-я группа риска, тариф — 0,2%), взносы на «травматизм» она заплатит по утвержденной ФСС ставке 8,5% (32-я группа риска).

Существуют ли льготы и надбавки по взносам на травматизм

Да, в определенных случаях ФСС может установить ставку по взносам на травматизм с учетом скидки (льготы) или надбавки. Их размер не может превышать 40% от размера тарифа и определяется по следующим показателям деятельности организации за 3 последних года:

  • отношение суммы выплаченных Фондом соцстрахования средств по страховым случаям к сумме начисленных страхвзносов;
  • число страховых случаев на 1 000 работающих;
  • число дней больничного листа на 1 несчастный случай (за исключением смертельных).

Анализируя эти показатели, ФСС назначит вам либо надбавку к тарифу, либо льготу. При этом, если в прошлом году у вас был страховой случай со смертельным исходом, то скидка назначена не будет. Если же погибших было несколько (2 и более человек), на тариф установят надбавку.

На результаты назначения скидки или надбавки влияют также результаты спецоценки условий труда и данные об обязательных и периодических медосмотрах на 1 января текущего года. Более подробно порядок и условия назначения скидок и надбавок указаны в Постановлении Правительства РФ от 30.05.2012 № 524.

Подводим итоги

  • Подтвердить основной вид деятельности необходимо организациям, имеющим сотрудников, оформленных по трудовым договорам.
  • ИП с сотрудниками потребуется подтвердить основной вид деятельность, только в случае его изменения в ЕГРИП.
  • Подтвердить основной вид деятельности необходимо до 15.04.2020
  • Для подтверждения основного вида деятельности нужно заполнить справку и заявление, форма которых утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2006 № 55.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Подтверждение основного вида деятельности в ФСС в 2020 году

Каждый год все организации должны подтверждать основной вид деятельности в Фонде социального страхования. От этого зависят тарифы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Как подтвердить основной вид деятельности в 2020 году и что будет, если этого не сделать – читайте в статье.

Сроки подтверждения основного вида деятельности в ФСС

Крайний срок подтверждения основного вида деятельности — 15 апреля 2020 года.

Вновь созданные организации в первый календарный год деятельности не обязаны подтверждать основной вид деятельности. ФСС назначит им тарифы по тому коду ОКВЭД, который в ЕГРЮЛ указан как основной.

Какие документы нужны для подтверждения вида деятельности в 2020 году

Для подтверждения вида деятельности в ФСС малые и микро-предприятия оформляют два документа:

  • заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности;
  • справку-подтверждение основного вида экономической деятельности.

Оба документа и порядок заполнения утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55.

Организации, которые не относятся к малому и микробизнесу, кроме этого сдают еще копию пояснений к бухгалтерскому балансу за прошедший год.

Основным видом деятельности для организации будет считаться тот, по которому она в 2019 году получила наибольшую прибыль. Какой тариф соответствует классу профессионального риска по этому виду деятельности, по такому тарифу организация и будет платить взносы в ФСС весь 2020 год.

Удельный вес выручки от каждого вида деятельности в общей массе выручки нужно рассчитать самостоятельно. Сумму выручки берут из бухгалтерской отчетности без учета НДС. Полученные результаты нужно занести в справку-подтверждение.

Пример:

У ООО «Торговый дом» 2 вида деятельности: оптовая и розничная торговля одеждой.

Вид деятельности Выручка за 2019 год, руб Удельный вес, %
Оптовая торговля 15 780 000 15 780 000 / 25 640 000 * 100 = 61,54%
Розничная торговля 9 860 000 9 860 000 / 25 640 000 * 10 = 38,46%
Итого 25 640 000 100%

Деятельность ООО «Торговый дом»

Основной вид деятельности – оптовая торговля с удельным весом в 61,54%.

Справка-подтверждение для этой организации будет выглядеть так:

Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности

После этого нужно заполнить заявление, указать в нем данные организации и основной вид деятельности.

Для нашего примера заявление будет выглядеть так:

Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности

Как подать подтверждающие документы

Оформить документы для подтверждения вида деятельности можно на бумаге или в электронном виде.

Бумажные документы можно отнести в отделение ФСС лично, передать через представителя или отправить нотариально заверенные копии по почте заказным письмом с уведомлением.

Электронный документ можно отправить при наличии усиленной квалифицированной электронной подписи через специальный сервис на портале Госуслуг. Но удобнее воспользоваться сервисом «Моё дело». Система поможет заполнить нужные поля, а электронную подпись для пользователей мы выпускаем бесплатно.

Если в вашем регионе реализовано взаимодействие ФСС России и МФЦ, для отправки отчета можно обратиться в МФЦ.

Что будет дальше

В течение двух недель после предоставления документов ФСС присвоит организации класс профессионального риска и страховой тариф, о чем пришлет письменное уведомление. С этого момента за всех работников организации вы должны будете платить взносы по тарифу, который указан в уведомлении.

Пока не получили уведомление, с января вы должны применять прошлогодний тариф. А потом нужно пересчитать взносы с начала года по новому тарифу. Если предыдущий тариф был меньше, нужно будет доплатить, но никаких штрафов и пени у вас за это не будет, ведь вы действовали в соответствии с установленным порядком. Если предыдущий тариф был больше, у вас образуется переплата, которую вы сможете зачесть.

Можно ли не подтверждать основную деятельность

Да, можно, штрафов за это нет. Но тем не менее, это может дорого обойтись организации.

Если вы не сдадите подтверждение, Фонд социального страхования на текущий год установит тарифы по тому из ваших кодов ОКВЭД, которому соответствует наиболее высокий класс профессионального риска. Даже если этот вид деятельности для вас не основной, или вы вообще не ведете эту деятельность и указали ее в ЕГРЮЛ на всякий случай. Весь год вам придется платить «несчастные» взносы по повышенному тарифу.

Уведомление с максимальным тарифом «молчунам» пришлют до 1 мая.

Организации, у которых в ЕГРЮЛ указан только один ОКВЭД, могут без последствий не сдавать подтверждение, ведь у них всегда будет только один тариф.

Если организация не ведет деятельность, подтверждать основной вид деятельности в ФСС все равно нужно, иначе тарифы назначат по самому «опасному» ОКВЭД, и при возобновлении деятельности придется платить по этому тарифу.

Ссылка на основную публикацию
×
×
Adblock
detector