Сдает ли ИП среднесписочную численность при открытии?

Как ИП с работниками подготовить отчет о среднесписочной численности

В чем суть

Среднесписочная численность — это небольшая форма, но при ее заполнении потребуются некоторые специфические познания. Все дело в расчете трудящихся, он производится по определенным правилам. Правила, как заполнить среднесписочную численность ИП с работниками, не отличаются сложностью. Здесь важно точно определить число тружеников. По сути, это среднее значение за отчетный период, который в большинстве случаев составляет 1 календарный год.

Зачем и когда сдается

У неопытных бизнесменов возникает вопрос: куда отправлять среднесписочную численность работников ИП, в какое ведомство? Ответ прост: эти данные необходимы налоговой службе для правильной организации контроля за субъектом предпринимательства и определения его статуса. Следовательно, и получатель этой формы отчетности — ФНС. Сведения подаются по итогам года до 20.01.2020.

Однако вновь зарегистрированные предприниматели должны выполнять эту повинность иначе: подать форму надо до 20-го числа месяца, следующего за тем, в котором произошла регистрация в качестве индивидуального предпринимателя.

Кого учитывать

Декларация не претерпела серьезных изменений, но законодатель регулярно вносит поправки в нормативные акты. Форма утверждена приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@, а вот требования по расчету содержатся в Указаниях, изложенных в приказе Росстата от 22.11.2017 № 772.

Чтобы правильно произвести расчет среднесписочной численности для ИП с работниками, необходимо руководствоваться определенными правилами. Основное требование: учитываются граждане, с которыми заключен трудовой договор. Это общее правило, которое требует уточнений.

Что следует помнить предпринимателю о среднесписочной численности

Сдача отчетности по среднесписочной численности

Обязательна для предпринимателей, являющихся работодателями, то есть заключающих трудовые договоры с сотрудниками

ИФНС по месту регистрации

До 20 января за отчетный год (20.01.2020), до 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошла регистрация, за время, прошедшее с этого момента

Ответственность за непредоставление

Штраф в размере от 200 до 500 рублей

Непредоставление формы станет поводом не только для штрафа, но и для проведения проверки.

При открытии

Отчет, информирующий ФНС о том, какова среднесписочная численность работников при открытии ИП, подается до 20-го числа следующего месяца. Как рассчитать в таком случае значение показателя? Ответ следует искать в указаниях. Расчет производится за месяц: необходимо поделить списочный состав за период деятельности предпринимателя на общее количество календарных дней в истекшем месяце.

Особенности учета самого предпринимателя

Часто при составлении бланка возникает вопрос: входит ли ИП в среднесписочную численность работников, и каковы нюансы его учета? Здесь ответ отрицательный. Предприниматель не вправе сам с собой заключить трудовой договор: он не выполняет работу по найму, а занимается бизнесом, собственным делом. В форме учитываются только наемные служащие, с которыми заключен трудовой договор.

Возможна и среднесписочная численность ИП с одним работником, что делать в таком случае? Это происходит, когда у предпринимателя трудится официально хотя бы один человек. Если ИП — и предприниматель, и производитель продукции, и бухгалтер, и продавец, как это часто бывает, в одном лице, его отчетность равняется нулю (наемных работников нет).

Как рассчитать

Расчет производится на основании сложения среднего числа сотрудников за каждый календарный месяц и деления показателя на 12. Количество за месяц высчитывается так: надо сложить количество всех сотрудников, полностью отработавших весь месяц, и разделить результат на количество календарных дней. Эта информация есть в отделе кадров в приказах о приеме на работу и увольнении, и в табеле рабочего времени.

Сотрудников, которые были на больничном, в отпуске, в командировке, учитывать тоже необходимо, поскольку в штате организации они числятся. Рассмотрим подробнее, как ИП рассчитать среднесписочную численность работников в зависимости от их категории. Не берутся в расчет:

• оформленные по гражданско-правовым договорам;
• внешние совместители;
• направленные компанией на обучение или повышение квалификации с сохранением заработка, но с отрывом от работы;
• лица, с которыми заключен ученический договор;
• лица, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком (в том числе усыновители), если только такие граждане не работают на условиях неполного дня дома с сохранением пособия;
• обучающиеся и находящиеся в отпуске без сохранения дохода.

Работающие неполный рабочий день учитываются пропорционально отработанному времени. Округление цифр производится в соответствии с математическими правилами (так как часто получаются дробные значения): десятичный знак от 5 и более округляется до большего значения (то есть прибавляется целая единица), менее 5 — в сторону меньшего значения. В отчете ставится целая цифра. Подробные инструкции и списки находятся в Указаниях (см. приказ Росстата, упомянутый выше).

Особенности сдачи разными субъектами предпринимательства

Для государственных и бюджетных предприятий действуют Межотраслевые типовые нормативы численности работников. Коммерческие организации и индивидуальные предприниматели вправе определять количество служащих на своих предприятиях самостоятельно, никаких ограничений нет, но возможны последствия для отчетности, определенные законом. Это надо учитывать, когда заполняется среднесписочная численность ИП с работниками в 2019 году и в последующем.

Отчет для субъектов предпринимательства обязателен, если только это не индивидуальный предприниматель без сотрудников, он эту форму вправе не сдавать.

Заполнение и сдача

Документ составляется по указанным правилам, но надо учесть, что законодатель вправе вносить изменения в документы, и их актуальность необходимо периодически проверять.

Сам бланк чрезвычайно прост, составляет всего одну страницу, и проставить в нем следует фактически только ИНН, наименование, значение показателя и фамилию руководителя. Затруднений заполнение бланка «Среднесписочная численность работников ИП с сотрудниками» не вызывает, но необходимо правильно рассчитать значения.

Подается форма в ИФНС РФ. При этом, в соответствии с вышеизложенным правилом, если у предпринимателя более 25 сотрудников, с которыми заключен трудовой договор, вся отчетность сдается в электронном виде. Если тружеников меньше, есть возможность сдать бланк в печатном виде. Форму предъявляют в инспекцию ФНС по месту регистрации, при подаче специалист проверит ее заполнение. Исправления при необходимости допускается делать на месте. Если сдает бланк не предприниматель, потребуется доверенность. Также отчет направляют по почте. Если печати у предпринимателя нет, что допускается, следует просто указать этот факт.

Как ИП сдают среднесписочную численность в 2020 году

Что такое отчет о среднесписочной численности для ИП и организаций

Сведения о среднесписочной численности (ССЧ) сотрудников за предыдущий календарный год — ежегодная отчетная форма, подаваемая в налоговые органы. Утверждена она приказом ФНС от 29.03.2007 № ММ-3-25/174, а рекомендации по заполнению изложены в другом письме налоговиков от 26.04.2007 № ЧД-6-25/353.

Отчетный бланк состоит всего из одной страницы, где необходимо изложить информацию об отчитывающемся субъекте. Кроме того, здесь указываются название и код налоговой инспекции, проставляется дата, на которую представлены сведения, приводятся данные о директоре или ином руководителе/представителе. Отчет подписывается руководителем (если форма заполняется по организации), предпринимателем, иным уполномоченным лицом.

В какие сроки подаются сведения в налоговую и должны ли ИП сдавать среднесписочную численность работников сразу после регистрации

Для подачи сведений установлено два срока:

1. 20 января. До указанного дня подаются сведения, рассчитанные на 1 января по итогам предыдущего года. В 2020 году сведения за 2019 год 20 января – рабочий понедельник, а значит переносов не будет.
2. Второй срок связан с моментом регистрации фирмы. Компании должны отправить сведения не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем регистрации или реорганизации.

Фирма зарегистрирована 15 мая 2019 года. Впервые отчитаться о численности ей предстоит не позднее 20 июня 2019 года.

Однако сдача сведений о численности в начале осуществления деятельности не касается индивидуальных предпринимателей. То есть на следующий месяц после регистрации ИП не представляют оговариваемый отчет в налоговые органы. Это подтверждено письмами Минфина (например, от 19.07.2013 № 03-02-08/28371).

ВАЖНО! В случае несвоевременной отправки сведений налоговикам экономическому субъекту грозит штраф в размере 200 руб. по п. 1 ст. 126 НК РФ. Помимо этого могут быть оштрафованы и должностные лица по ст. 15.6 КоАП РФ на сумму от 300 до 500 руб.

Как безошибочно рассчитать среднесписочную численность сотрудников

Для корректного расчета среднесписочной численности сотрудников специалисты обращаются к указаниям по заполнению статформы № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», утвержденным Росстатом в приказе от 22.11.2017 № 772.

При расчете надо понимать, какие сотрудники должны быть учтены, а какие нет. Так, пребывающие на больничном, в очередном отпуске, в учебном (но с сохранением среднего заработка), в неоплачиваемом, в командировке, прогуливающие работу, находящиеся под следствием, выполняющие работу на дому, студенты и практиканты, устроенные на должности, должны быть включены в показатель ССЧ.

А вот не войдут в расчет следующие категории работников:

• внешние совместители;
• работники, подписавшие гражданско-правовые договоры;
• переведенные в другие компании и направленные за рубеж без сохранения заработной платы;
• сотрудники, обучающиеся с отрывом от производственного процесса;
• практиканты, принятые по ученическим договорам с выплатой стипендии и др.

Полный перечень можно найти в п. 78 указаний.

Алгоритм расчета ССЧ можно задать следующим образом:

1. Рассчитываем ССЧ на каждый день месяца.
2. Считаем ССЧ сотрудников с полным рабочим днем за каждый месяц.
3. Находим ССЧ сотрудников с неполным рабочим днем за каждый месяц.
4. Определяем ССЧ за каждый месяц периода.
5. Выводим результат — ССЧ за истекший год.

Как отчитываются о среднесписочной численности ИП с работниками в 2020 году

Для оформления отчета за 2019 год предпринимателю необходимо внести в него свои данные — фамилию, имя, отчество и ИНН. Знакоместа в графе «КПП» должны быть прочеркнуты, они заполняются лишь организациями.

Дата, на которую рассчитываются данные по итогам 2019 года, — это 1 января 2020 года.

Отчет заполняется единственным показателем, рассчитанным по приведенному выше алгоритму, — среднесписочной численностью.

Заполнить форму можно вручную, используя ручку черного или синего цвета, либо на компьютере и затем распечатать.

Заверять или не заверять отчет печатью, предприниматель решает самостоятельно — для данного документа она необязательна. Об этом высказался Минфин в письме от 30.08.2018 № 03-01-10/61983.

Сведения предприниматель направляет в инспекцию по месту своего жительства.

Как определяет среднесписочную численность работников ИП без сотрудников, расскажем в следующем разделе.

В каком порядке представляют сведения о среднесписочной численности ИП без работников

В случае ведения деятельности в одиночку отчет о среднесписочной численности ИП без работников не представляет. Это следует из абз. 6 п. 3 ст. 80 НК РФ.

Причем до 2013 года в ст. 80 говорилось о том, что сведения о численности представляются «налогоплательщиком» без каких-либо уточнений. В 2013 году данное положение кодекса было изменено за счет правок — теперь указанная статья предписывает сдавать сведения о ССЧ «организациям и индивидуальным предпринимателям, привлекавшим наемных работников».

Несмотря на достаточно конкретизированные формулировки статьи, может возникнуть вопрос, не нужно ли в среднесписочную численность ИП без работников включать самого себя. Ответ здесь может быть только один: нет, не нужно.

Как мы уже выяснили, в сведения попадают лишь те лица, с которыми работодатель заключил трудовые договоры. С самим собой ИП такой договор заключить не может. Кроме того, согласно ст. 2 ГК РФ предприниматель организует собственный бизнес на свой страх и риск, ведь конечная цель при построении любого бизнеса — извлечение прибыли. Вся перечисленная деятельность трудовой не является, поэтому относить себя к работникам предприниматель не имеет права.

Итоги

Сведения о среднесписочной численности сдаются в налоговые органы всеми организациями. Они передают указанные сведения в самом начале деятельности и далее ежегодно в срок до 20 января.

Предприниматели отчитываются только по сроку 20 января 2020 года. Обязанность по сдаче отчета закреплена за бизнесменами, заключившими трудовые договоры. ИП без сотрудников о среднесписочной численности сведения не подают.

Сдают ли ИП среднесписочную численность в 2020 году

Предприниматели и организации всех форм собственности обязаны представлять сведения в ФНС о количестве работников по итогам года. Но ИП могут вести деятельность без сотрудников. Разберемся, нужно ли им в этом случае сдавать нулевой отчет по среднесписочной численности (ССЧ).

Что такое среднесписочная численность

ССЧ — среднее число штатных сотрудников, работавших у вас в течение определенного времени (месяца, квартал, года). Эта информация используется при:

• решении вопроса об отнесении организации или ИП к категории субъектов малого или среднего предпринимательства (МСП); такой статус дает ряд льгот: освобождает микропредприятия от обязанности принимать локальные нормативные акты, предоставляет льготы при участии в госзакупках и т. д.;
• формировании реестра СМП налоговыми органами;
• проведении анализа уровня зарплат и размера зарплатных налогов;
• сдаче отчетности и применении некоторых льгот: предприятия с численностью свыше 100 чел. отчетность по налогам предоставляют только в электронном виде; в некоторых регионах размер этого показателя является одним из условий применения пониженной ставки по УСН.

Иначе говоря, сведения о ССЧ — один из важных показателей деятельности хозяйствующего субъекта.

Форма для предоставления ССЧ при отчете за 2019 год утверждена Приказом ФНС РФ от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@. А указания по ее заполнению приведены в Письме ФНС РФ от 26.04.2007 № ЧД-6-25/353@ .

Сдают ли ИП среднесписочную численность?

Организации и ИП, привлекавшие в отчетный период наемных работников, обязаны сдать отчет о среднесписочной численности до 20 января следующего года. Организации с единственным учредителем-директором, договор с которым не заключен и зарплата которому не выплачивается, отчет сдают с нулевыми показателями. Таким образом, ССЧ за 2019 год нужно сдать в ИФНС до 20.01.2020.

ИП без наемных работников ССЧ не сдают, в том числе и нулевую (п. 3 ст. 80 НК РФ).

А как быть, если ИП прекратил деятельность в отчетном году? Контролеры считают, что при наличии наемных работников подать сведения он обязан, хотя статус предпринимателя уже утратил (Письмо Минфина РФ от 30.03.2017 № 03-02-08/18588).

Как рассчитать ССЧ

При подсчете ССЧ руководствуйтесь указаниями, приведенными в Приказе Росстата № 772 от 22.11.2017 (далее — Указания):

• Учитывайте только тех сотрудников, для которых это место работы является основным.

Внешние совместители и работающие по гражданско-правовым договорам в их число не входят. Внутренних совместителей учитывайте только как основных работников.

• Для расчета ССЧ за год нужно вначале определить среднюю численность сотрудников за каждый месяц.

Она считается путем суммирования численности сотрудников за каждый календарный день.

• Если в течение месяца количество работников менялось, подсчитайте среднее арифметическое число.

Например, с 1 по 21 ноября у ИП работали 10 чел., а с 22 по 30 – 8 чел. Тогда ССЧ за ноябрь составит 9,4 (10 чел. х 21 дн.) + (8 чел. х 9 дн.) : 30 дн.), а с учетом округления — 9 чел.

• В ССЧ за месяц включите всех сотрудников с полной занятостью, которые числятся у вас на каждый конкретный день, в том числе находящихся в отпуске или на больничном.

ССЧ в выходные и праздники равна численности в предыдущий рабочий день (п. 76 Указаний). Если работник уволился в пятницу, его нужно включить в ССЧ за последующие выходные.

• Из подсчета исключают работников, которые находятся в декрете, в отпуске по уходу за ребенком и неоплачиваемом учебном отпуске.

Если во время отпуска по уходу за ребенком сотрудник работает неполный день, его тоже учитывают в ССЧ.

• Всех неполностью занятых подсчитывают по отдельной формуле пропорционально отработанному времени (п. 79.3 Указаний).

Среднесписочная численность сотрудников за год рассчитывается по формуле:

(СЧС за январь + СЧС за февраля ….. + СЧС за декабрь) : 12

где СЧС — средняя численность сотрудников за месяц (формулу ее расчета мы привели выше).

Получившееся значение округляем до целых единиц.

Пример

Среднесписочная численность ООО «Кадровик» за период с января по август — 15 чел., с сентября по декабрь — 14 чел.

Рассчитаем ССЧ: (15 х 8) + (14 х 4) : 12 = 14,6 чел.

Округлим получившееся значение до целых единиц — 15 чел.

Таким образом, ССЧ ООО «Кадровик» за 2019 год составит 15 чел.

Штраф за ССЧ

Штраф за непредставление сведений о среднесписочной численности составит 200 рублей (п. 1 ст. 126 НК РФ). Кроме этого, к ответственности могут привлечь должностных лиц организации с наложением штрафа в размере до 500 рублей (ст. 15.6 КоАП).

В отношении ИП административная ответственность наступает как для должностного лица, если, конечно, законодательством не предусмотрена особая мера ответственности.

Подводим итоги

• Среднесписочная численность — один из важных показателей деятельности налогоплательщика.
• ССЧ сдают ИП и организации, привлекавшие в отчетном периоде наемных работников по трудовым договорам.
• Если сотрудников нет, организации сдают «нулевой» отчет, а ИП сведения не предоставляют вовсе.
• Сведения о ССЧ за 2019 год нужно сдать до 20.01.2020.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

ИП без работников: нужно ли сдавать cреднесписочную численность?

Малые и крупные предприятия обязаны отправлять в ИФНС сведения о среднесписочной численности работников. Нужно ли сдавать ИП без работников такой отчет? Какие сроки отведены налоговым законодательством? Ответы – в нашей консультации.

Роль сведений

Отчет о среднесписочной численности – это документ, который включает показатель среднего количества сотрудников, работающих на коммерсанта в течение года. Цели его представления в ИФНС таковы:

1. 1. Возможность контролировать правомерность статуса экономического субъекта. Например, среднесписочная численность для ИП, владеющих маленькими фирмами, не может превышать 15 человек.

1. Установить способ представления той или иной отчетности. Например, мелким организациям разрешено подавать 6-НДФЛ в бумажном или электронном виде, а крупным – только в электронном.
2. Налоговикам проще контролировать страховые взносы в фонды.

Далее по ссылке можно скачать с нашего сайта актуальный бланк сведений о количестве персонала и посмотреть образец его заполнения.

Сроки подачи

Сведения о среднесписочной численности сотрудников нужно сдать в налоговую инспекцию не позднее 20 января 2018 года (включительно). Так сказано в п. 3 ст. 80 НК РФ. Этот отчет будет за 2017-й год, поскольку документ представляют раз в год.

Соблюдать требование о сроке обязаны все организации – ООО, ЗАО, ПАО и др.). Причем независимо от наличия или отсутствия работников.

Если процедура регистрации юрлица прошла совсем недавно, то отчет отправляют до 20-го числа месяца, который идет после месяца открытия.

Что касается бизнесменов, то сведения о среднесписочной численности работников ИП подают при условии, что:

1. стоят на учете в качестве нанимателя;
2. используют наемный труд.

К ним предъявляют аналогичное требование по сроку (кроме правила следующего месяца после создания/реорганизации).

Рассматриваемый отчет ИП сдают в ИФНС по месту жительства.

Подсчет: включается ли ИП в среднесписочную численность

Как правило, отчет составляют на основании табеля учета рабочего времени: суммируют количество присутствующих сотрудников за каждый рабочий день и полученный результат делят на количество календарных дней месяца. Затем данные по каждому месяцу делят на 12.

При расчете показателя рекомендуем руководствоваться требованиями Росстата (Приложение № 1 к приказу № 580 2014-го года).

• брать во внимание нужно только персонал на трудовом договоре;
• самого индивидуального предпринимателя включать в среднесписочную численность не нужно.

При составлении отчета о среднесписочной численности работников ИП не учитывают персонал, который:

• ведет трудовую деятельность за пределами РФ;
• переведен в другую организацию;
• работает по ученическому договору;
• находятся в декретных отпусках и др.

Когда нет персонала: сдают ли ИП среднесписочную

Нередко коммерсанты самостоятельно ведут свои хозяйственные дела, не нанимая людей или привлекая членов семьи (друзей) без заключения трудового договора. В этом случае сдавать рассматриваемый отчет не нужно. Аналогичное правило действует при заключении договоров только гражданско-правового толка.

Освобождение от сдачи среднесписочной по ИП без работников возможно на основании п. 3 ст. 80 НК РФ. Эта норма устанавливает круг лиц, которые обязаны сдавать в ИФНС отчет о среднем количестве персонала за год: ЮЛ и ИП, использующие наемный труд.

Таким образом, штраф за непредставление отчета или нарушение срока грозит только коммерсантам, которые заключали трудовой договор. ИП без работников среднесписочную численность за 2017 год не подают. Поэтому, в случае получения уведомления с подобным требованием нужно сообщить налоговикам об ошибке.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Подают ли среднесписочную при регистрации (открытии) ИП?

Многих индивидуальных бизнесменов волнует вопрос о том, подают ли среднесписочную при открытии ИП. Правила подачи данной отчетности по сотрудникам касаются абсолютно всех индивидуальных бизнесменов вне зависимости от того, на каком налоговом режиме ведется работа.

Однако в 2014 году были внесены некоторые изменения в требования для ИП, согласно которым теперь от этой необходимости избавлены бизнесмены, работающие самостоятельно. Это вполне логично, поскольку при отсутствии у ИП сотрудников не на кого подавать среднесписочную численность.

Остальным предпринимателям придется подавать этот документ, который обязательно предоставляется для рассмотрения сотрудникам контролирующих организаций на определенном бланке. Отчет необходимо подавать только на бланке по форме КНД 111 10018.

В заполнении этого документа нет ничего сложного. Однако бывают случаи, когда среднесписочная численность работников вызывает трудности у ИП. Чтобы не получить штраф за неправильное заполнение документа и предоставление неверных данных, стоит обратиться за помощью к профессионалу.

В какие сроки подается среднесписочная численность сотрудников?

Многих индивидуальных бизнесменов, которые только собираются открыть собственное дело, волнует вопрос относительно того, нужно ли им подавать форму КНД 11 10018 в самом начале работы. На данный момент в российском законодательстве такого правила нет. Тем не менее, бизнесмен должен знать о том, когда именно ему необходимо подавать документ о среднесписочной численности работников, ведь за невыполнение этих требований можно получить штраф.

Российские предприниматели, которые зарегистрированы в качестве индивидуальных предпринимателей и работают определенный период, должны сдавать отчеты по среднесписочной численности сотрудников раз в год. Сделать это нужно до 20 января того года, который следует за отчетным.

Что касается новообразовавшихся предприятий, то среднесписочную численность при открытии ИП подавать не нужно, это правило касается только ООО. То есть, такая организационно-правовая форма, как ИП, не требует подачи отчета сразу после регистрации. Юридическим лицам в этом плане сложнее, так как они должны подавать отчеты не только каждый год, но и сразу после регистрации. На это дается 1 месяц.

Если среднесписочную численность при регистрации ИП подавать не нужно, то при ликвидации компании это необходимо сделать в обязательном порядке.

При этом декларации подаются не позднее того числа, которое будет указано в документах о завершении предпринимательской деятельности.

Если бизнесмен будет игнорировать данные правила, ему могут назначить штраф. Его размер небольшой, но ничего приятного в подобных наказаниях нет. Если индивидуальный предприниматель вовремя не подаст для рассмотрения отчеты по среднесписочной численности наемных сотрудников, он должен будет заплатить в государственную казну 200 рублей. Для юридических лиц штрафы обычно более серьезные. Им будет назначено наказание от 300 до 500 рублей. Кроме того, руководитель предприятия должен будет заплатить 200 рублей в госказну.

Куда сдается отчет?

Подаются заполненные документы только в то отделение налоговой инспекции, в котором изначально проходила регистрация ИП. Если за время работы предприниматель сменил место жительства, он должен был перерегистрироваться в другом отделении, в которое и будут подаваться все отчетные бумаги, в том числе и бланк о среднесрочной численности сотрудников.

Способов подачи документа может быть несколько. Самым лучшим и надежным вариантом будет личное посещение отделения налоговой службы. Так можно сразу проверить все ли обязательные пункты заполнены, чтобы после не пересдавать исправленный вариант.

Но случаются и такие ситуации, когда у бизнесмена просто нет возможности посетить отделении налоговой службы. Для индивидуальных предпринимателей обязательным является подача отчета о среднесписочной численности сотрудников всего 1 раз в год, но именно в начале года, когда истекает срок, многие, как правило, очень заняты. Для таких ситуаций предусмотрена подача бумаги через доверенное лицо либо по электронной почте. Последний вариант все чаще выбирают предприниматели, так как это очень быстро и удобно. Самым долгим способом будет подача отчета через обычную почту. Письмо может идти очень долго, но сроком подачи документа является дата отправления бланка.

Как высчитывается среднесписочная численность?

Индивидуальному предпринимателю необходимо подавать документы о среднесписочной численности сотрудников только в том случае, если ИП является работодателем. То есть, когда бизнесмен работает самостоятельно без привлечения наемных работников, у него нет необходимости подавать бланк по форме КНД 111 10018. Также не нужно сдавать отчетность, если ИП только начинает работать. Как известно, юридические лица сдают подобные документы уже через месяц после организации своего бизнеса.

Тем, кому не нужно сдавать подобные отчеты, работать несколько проще. Всем остальным придется каждый год производить расчеты, чтобы внести верные цифры в документ и своевременно предоставить его сотрудникам налоговой инспекции.

Для начала необходимо рассчитать среднесписочную численность наемных сотрудников за месяц. Для этого предварительно выписывается, сколько работников было на рабочем месте каждый календарный день. Показатели каждого дня нужно сложить, а после разделить на количество дней в месяце.

Подобные расчеты необходимо произвести по каждому месяцу, который предприятие работало. Но даже в том случае, если бизнес не приносил денег, а трудовые договоры были действительны этот период, высчитывать среднесписочную численность все же придется.

Далее складываются все цифры по каждому месяцу, и общая сумма делится на 12. Результат следует указать в отчете, который необходимо подать в налоговую до 20 января.

Если разобраться, то ничего сложного в составлении подобной отчетности нет. Однако тут нужно учесть, что при расчете не нужно учитывать ряд сотрудников.

Сюда относятся совместители, которые имеют основную работу, сотрудники, оформленные по гражданско-правовым договорам, работники в отпуске по учебе либо по беременности и родам и собственники компании, так как они не получают заработную плату и не должны учитываться.

Ничего сложного в отчете по среднесписочной численности сотрудников нет, но, если вопросов очень много, стоит обратиться к специалисту, который поможет заполнить и сдать все документа правильно. Сдавать отчеты по форме КНД 111 10018 должны только те индивидуальные предприниматели, которые являются работодателями.