Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя
Pravohelp21.ru

Юридический портал

Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя

Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя

ФСС РФ (Фонд социального страхования Российской Федерации) — один из государственных внебюджетных фондов, который создан для обеспечения обязательного социального страхования граждан Российской Федерации.

ФСС РФ создан 1 января 1991 г. (постановлением Совета Министров РСФСР и Федерации независимых профсоюзов РСФСР № 600/9–3 от 25 декабря 1990 г.).

Деятельность ФСС регулируется бюджетным кодексом Российской Федерации, ФЗ «Об основах обязательного социального страхования» и другими нормативными актами.

В нашей сегодняшней публикации мы выясним, в каких случаях требуется регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя в 2019-2020 году, и каков порядок этой процедуры.

Кто и когда должен пройти регистрацию в ФСС?

В соответствии с нормами действующего законодательства, обязательную регистрацию в ФСС должны пройти индивидуальные предприниматели, которые:

  • заключили трудовой договор с работником и стали работодателями;
  • заключили договор, в котором прописана обязанность по уплате страховых взносов в ФСС.

Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя в 2019-2020 году не требуется, если у ИП нет наемных работников или в соответствии с договором, регистрацию в ФСС проходить нет необходимости.

Но если ИП планирует получать пособие по временной нетрудоспособности, пособие по беременности и родам, пособие по уходу за ребенком, то он должен зарегистрироваться в ФСС и уплачивать взносы в фиксированном размере. Это добровольное страхование, в отличие от обязательного пенсионного и медицинского страхования.

Чтобы получать пособия в 2020 году необходимо в течение 2019 года для постановки на учет подать следующие документы:

Заявление о постановке на учет в качестве страхователя (бланк заявления можно скачать внизу статьи).
Копию паспорта.

Также в течение 2019 года необходимо уплатить в ФСС добровольный взнос в размере 11 280 х 12 х 2,9% = 3 925,44 рубля.

Расчет добровольного взноса зависит от величины МРОТ, установленной на 1 января расчетного года. Для 2019 года МРОТ установлен в размере 11 280 рублей.

Если в 2019 году, вы не успели заключить договор добровольного страхования с ФСС и не перечислили необходимую сумму взносов, то не сможете рассчитывать на выплату социальных пособий в 2020 году.

Размер добровольного взноса в ФСС для ИП в 2020 году составит 12 130 х 12 х 2,9% = 4 221,24 рубля.

Срок регистрации ИП, применяющего наемный труд, в ФСС — не позднее 3 календарных дней со дня заключения соответствующего договора с нанимаемым работником.

Размер штрафа за нарушение срока регистрации индивидуального предпринимателя в Фонде социального страхования — от 5 000 рублей, при нарушении срока более чем на 90 дней — 10 000 рублей (статья 19 Федерального закона от № ).

Осуществление деятельности без регистрации грозит штрафом в размере 20 000 рублей.

Регистрация ИП в территориальном органе ФСС

Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя, требует от предпринимателя предоставления пакета документов и их подачи в отдел регистрации органа ФСС не позднее 3 дней с момента заключения трудового договора с первым работником.

Документы для регистрации ИП в ФСС в качестве страхователя следующие:

После предоставления необходимых документов, ИП сразу выдается уведомление о регистрации в качестве страхователя физического лица в территориальном органе Фонда социального страхования Российской Федерации. В документе указаны следующие данные:

  • регистрационный номер страхователя;
  • код подчиненности страхователя;
  • размер страхового тарифа на обязательное социальное страхование (от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний);
  • реквизиты филиала ФСС, по которым необходимо перечислять страховые вносы с зарплаты наемных работников.

Обязанности ИП, состоящего на учете в органах ФСС

Индивидуальный предприниматель, который состоит на учете в ФСС, должен ежемесячно производить перечисления страховых взносов до числа каждого месяца. Сумма взносов в ФСС рассчитывается, исходя из размера страхового тарифа на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Данный тариф указывается в уведомлении о регистрации в ФСС. Размер тарифа составляет от 0,2 до 8,5. Он зависит от класса профессионального риска. Денежный тариф умножается на сумму начислений в пользу работников (за прошлый месяц).

ИП, который является страхователем, если среднесписочная численность его работников не превышает 25 человек, не позднее числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом, обязан предоставлять расчет на бумажном носителе в отделение ФСС по начисленным и уплаченным страховым взносам (на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности, по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и в связи с материнством) и по расходам на выплату обязательного страхового обеспечения по форме .

Если среднесписочная численность ИП превышает 25 человек, то расчет 4-ФСС необходимо сдавать только в электронном виде в срок до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Индивидуальные предприниматели не должны сообщать в ФСС об открытии расчетного счета в банке.

Если последний работник был уволен, и ИП не планирует в дальнейшем принимать на работу сотрудников, для снятия с учета в ФСС ИП предоставляет в ФСС приказ об увольнении вместе с отчетностью и заявлением о снятии с учета.

Снятие ИП с учета ФСС

Индивидуальный предприниматель, уволивший всех нанятых работников, обязательно должен сняться с учета в ФСС. Для того чтобы это сделать, ИП пишет соответствующее заявление. После проводится сверка взаиморасчетов. Если работники были уволены на определенный период, а затем ИП планирует принимать новых работников, то с учета в ФСС можно не сниматься, но в этом случае необходимо в установленные сроки отправлять нулевые отчеты 4-ФСС, пока работники не будут приняты вновь.

При прекращении деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, сниматься с учета в ФСС нет необходимости, так как ФСС самостоятельно снимает ИП с учета как работодателя на основании сведений, полученных из ФНС.

В случае выявления задолженности предпринимателя перед ФСС, он должен ее погасить. Без погашения задолженности перед ФСС ИП не снимут с регистрации в фонде. Фонд также должен погасить долг перед ИП, если он был выявлен в ходе сверки взаиморасчетов.

Документы

По ссылкам ниже вы можете скачать необходимые документы:

Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя в 2020 году: как это сделать

Проходить процедуру оповещения Фонда социального страхования о приобретении статуса ИП должны не все субъекты предпринимательства. Эта обязанность не предусмотрена нормами Закона от 24.07.1998 г. № 125-ФЗ или Законом от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ. Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя необходима только в ситуациях, когда у него имеются наемные сотрудники, с которыми заключены трудовые договоры.

Зачем регистрироваться в ФСС

Уведомить Фонд соцстраха о появлении в подведомственном ему регионе нового работодателя должны те коммерсанты, у которых в процессе осуществления их деятельности возникают обязательства по уплате страховых взносов. Оповещение реализуется через подачу заявления. Случаи, когда регистрация ИП в качестве работодателя (2017) в ФСС обязательна:

  1. ИП использует в своей деятельности наемный труд, с членами рабочего коллектива заключены трудовые соглашения.
  2. Реализуется сделка гражданско-правового характера, в результате которой у ИП появляются обязательства по расчету и перечислению страховых взносов.
Читать еще:  Выдан из кассы аванс на командировку проводка

При уведомлении Фондов необходимо соблюсти сроки регистрации в ФСС ИП-работодателя. В 2020 году срок подачи документов – не позднее 30 календарных дней после заключения обозначенных договоров. После завершения регистрационных мероприятий у предпринимателя появляется статус не только страхователя в ФСС по нетрудоспособности, но и страхователя по части взносов от несчастных случаев. Представление дополнительных документов в государственные структуры не требуется. Для оповещения фондов составляется только заявление.

Алгоритм действий по уведомлению ФСС

Чтобы была осуществлена в ФСС регистрация ИП как работодателя, заявление необходимо подготовить в письменной форме. Шаблон заявительного документа берется из Административного регламента (Приложение 2), который введен в действие Приказом Минтруда от 25.10.2013 г. Нюансы поэтапного прохождения регистрационных мероприятий зафиксированы в Приказе Минтруда от 29.04.2016 г. № 202н.

При использовании электронной системы документооборота с ФСС регистрация ИП как работодателя в 2020 году (заявление о появлении обязательств по уплате страховых взносов) может быть реализована посредством направления электронного варианта подписанного бланка. Этим Приказом предусмотрена подача заявления с такими приложениями:

  • копия страниц паспорта предпринимателя;
  • копии трудовых соглашений с наемными работниками.

Вместо копий трудовых договоров ИП вправе предоставить копии трудовых книжек нанятых специалистов. При гражданско-правовой форме сотрудничества нужна регистрация ИП как работодателя в ФСС – документы для уведомления госоргана требуются в таком составе:

  • заполненный бланк заявления;
  • снятая с паспорта ИП копия;
  • ксерокопия договора гражданско-правового типа.

При отсутствии возможности принести в госорган документы лично, предприниматель может поручить это третьим лицам. Полномочия представителя подтверждаются доверенностью. Срок регистрации в ФСС ИП как работодателя:

  • 30 дней, отсчитываемых от дня заключения первого трудового соглашения с наемным сотрудником;
  • до истечения 30-дневного периода с момента подписания договора гражданско-правового характера.

На завершающем этапе специалисты Фонда соцстраха присваивают работодателю регистрационный номер и код. Сведения о предпринимателе вносятся в реестровую базу страхователей. Отделением ФСС оформляется уведомление о проведенной процедуре регистрации и устанавливается класс риска с фиксацией величины страхового взноса. В письменной форме уведомление по истечении 3 рабочих дней с момента получения заявления направляется в адрес ИП.

Какие документы потребуются: итоговый список

Для регистрации в ФСС РФ индивидуальный предприниматель представляет в территориальное отделение Фонда по месту своего жительства:

  • заявление о регистрации по установленной форме;
  • копию документа, удостоверяющего личность физического лица – страхователя;
  • копии трудовых книжек принятых работников или трудовых договоров, заключенных с этими работниками, – при постановке на учет в связи с заключением указанных договоров;
  • копии гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) или договоров авторского заказа, по которым он обязан уплачивать взносы на страхование от несчастных случаев, – при постановке на учет в связи с заключением указанных договоров.

Заявление о регистрации в ФСС РФ подается индивидуальным предпринимателем, заключившим:

  • трудовой договор с работником, – по форме, предусмотренной Приложением № 2 к Административному регламенту ФСС РФ, утвержденному Приказом Минтруда России от 25.10.2013 № 574н;
  • гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг), договор авторского заказа, предусматривающие уплату страховых взносов, – по форме, предусмотренной Приложением N 2 к Административному регламенту ФСС РФ, утвержденному Приказом Минтруда России от 25.10.2013 № 575н.

Как ИП зарегистрироваться в 2020 году онлайн

Зарегистрироваться в качестве страхователя-работодателя в территориальном органе Фонда социального страхования, а также подать заявление на снятие с учета вы можете на Портале государственных и муниципальных услугhttp://www.gosuslugi.ru/

Для этого необходимо произвести следующие действия:

1. Зайдите на сайт http://www.gosuslugi.ru/ и осуществите вход или зарегистрируйтесь.

2. Кликните на вкладку «Каталог услуг».

3. Кликните на вкладку «Органы власти».

4. Выберите «Фонд социального страхования Российской Федерации».

5. В закладке «Территориальные органы и подведомственные организации» выберите «Государственное учреждение – Приморское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации».

6. Выберите «Регистрация страхователей, заключивших трудовой договор с работником».

7. Выберите «Регистрация в Фонде социального страхования РФ в качестве страхователей физических лиц, заключивших трудовой договор с работником» и кликните по кнопке «Получить услугу».

8. Заполните форму для получения услуги.

Сканированные (сфотографированные) документы прикрепляются постранично, т.е. каждый лист отдельным файлом (копия паспорта, копия трудового договора или трудовой книжки первого из нанимаемых работников).

Ответственность

За нарушение индивидуальным предпринимателем срока регистрации в органах ФСС РФ в качестве страхователя законодательством РФ об обязательном социальном страховании предусмотрена ответственность в виде штрафа, размер которого зависит от количества дней просрочки (п. 1 ст. 19, ст. 26.28 Закона N 125-ФЗ):

  • до 90 календарных дней включительно – 5 000 руб.;
  • более чем на 90 календарных дней – 10 000 руб.

Кроме того, возможно привлечение его к административной ответственности в виде штрафа в размере от 500 до 1 000 руб. на основании ст. ст. 2.4, 15.32 КоАП РФ.

Регистрация ИП в ФСС: пошаговая инструкция в 2019 году

Дата публикации материала: 18.01.2019

Последнее обновление: 04.06.2019

Рассказываем, как самостоятельно встать на учет в Фонде социального страхования (ФСС) в 2019 году.

Какие функции выполняет ФСС?

Что такое Фонд социального страхования и какие функции он выполняет? Давайте разберемся!

ФСС Российской Федерации — это один из крупнейших внебюджетных фондов нашей страны. Основная задача фонда — страхование населения и оказание финансовой помощи застрахованным лицам.

Кто чаще всего получает выплаты из ФСС? По утверждению самих представителей Фонда социального страхования Российской Федерации, чаще помощь получают следующие категории граждан:

  • Женщины в период беременности и после родов;
  • Матери и отцы во время ухода за ребенком;
  • Инвалиды и родители детей-инвалидов;
  • Родственники умерших работников.

Для чего нужна регистрация ИП в Фонде социального страхования?

Как известно почти каждому будущему ИП, индивидуальный предприниматель, который заключил трудовой договор хотя бы с одним работником, должен сразу же встать на учет в ФСС и зарегистрироваться в качестве работодателя.

При этом стоит отметить, что такая регистрация является не правом, а обязанностью каждого индивидуального предпринимателя имеющего работников — так как по закону он является страхователем как минимум по двум видам страхования: на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Требуется ли регистрация в ФСС, если у ИП нет наемных работников?

Как уже было сказано выше, постановка на учет в ФСС требуется только тем предпринимателям, которые заключили трудовой договор с наемными работниками.

Однако если ИП без работников желает в будущем получать пособия по временной нетрудоспособности и/или материнству, он также имеет право зарегистрироваться в ФСС. Порядок регистрации в этом случае будет таким же, как и для ИП с работниками.

В какой срок необходимо зарегистрировать индивидуального предпринимателя в ФСС?

В 2019 году срок регистрации ИП в Фонде соцстрахования составляет 30 дней. То есть, вам необходимо собрать документы и обратиться в местный ФСС в течение месяца со дня заключения первого трудового договора.

Обратите внимание! Несвоевременная постановка на учет, равно как и ведение предпринимательской деятельности без регистрации в ФСС, грозит индивидуальным предпринимателям серьезными административными штрафам — от 5 до 10 тыс. руб.

Какие документы потребуются для регистрации ИП в ФСС в 2019 году?

На сегодняшний день для постановки на учет в Фонде социального страхования индивидуальному предпринимателю необходимо собрать следующий пакет документов:

  • Заявление о регистрации в качестве страхователя;
    Скачать образец заявления
  • Паспорт индивидуального предпринимателя;
  • Копия паспорта;
  • Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
  • Свидетельство о госрегистрации физического лица в качестве ИП (ОГРН);
  • Выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП);
  • Трудовые книжки наемных работников.

Обратите внимание! Если у вас на руках есть только копии каких-либо документов, они должны быть заверены в нотариальном порядке.

Как заполнить заявление о регистрации индивидуального предпринимателя в Фонде социального страхования?

При заполнении заявления вам обязательно необходимо указать следующие сведения:

  • Дата заполнения заявления;
  • Наименование территориального органа ФСС;
  • ФИО, место жительства и контактный телефон заявителя;
  • Паспортные данные;
  • Информация о государственной регистрации ИП в налоговых органах;
  • Основной вид деятельности;
  • Адрес места осуществления деятельности;
  • Сведения о выданных лицензиях (при наличии);
  • Номер и дата заключения трудового договора;
  • Номер счета в кредитной организации;
  • Дата получения средств на оплату труда.

Как зарегистрировать индивидуального предпринимателя в ФСС? Пошаговая инструкция в 2019 году

Если вы планируете самостоятельно встать на учет в Фонде социального страхования, рекомендуем придерживаться следующего алгоритма:

Читать еще:  Смена названия ООО 2018 год пошаговая инструкция

Шаг 1: Заполните заявление и подготовьте необходимые документы

Если у вас возникнут сложности на этом этапе, вы можете обратиться за бесплатной консультацией к нашим специалистам.

Шаг 2: Обратитесь в ФСС

Далее вам необходимо посетить территориальное отделение ФСС по месту регистрации. Адрес и время работы вашего отделения можно легко найти в интернете.

Шаг 3: Получите уведомление о регистрации

Если ваши документы в порядке, то через 5 рабочих дней вам необходимо снова явиться в Фонд социального страхования и получить соответствующее уведомление. С этого момента вы будете официально считаться работодателем, зарегистрированным в ФСС.

Как зарегистрировать ИП в Фонде социального страхования через интернет? Пошаговая инструкция в 2019 году

Вы не хотите тратить свое время на визиты в ФСС и лишние бюрократические проволочки? Теперь вы можете зарегистрироваться в качестве работодателя через интернет — на Едином портале государственных услуг.

В этом случае порядок действий будет следующим:

Шаг 1: Зарегистрируйтесь на сайте www.gosuslugi.ru;

Для регистрации вам потребуется указать свои данные: ФИО, номер телефона и адрес электронной почты.

Шаг 2: Заполните электронное заявление

Далее вам необходимо заполнить электронную форму заявления о регистрации в качестве страхователя.

Шаг 3: Дождитесь результатов рассмотрения заявления

За изменением статуса заявления можно проследить в вашем Личном кабинете.

Шаг 4: Получите документы о регистрации

Когда заявление будет рассмотрено, вы сможете получить уведомление о регистрации: либо при личном обращении в ближайшее отделение ФСС, либо по почте.

Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя

Индивидуальные предприниматели при наличии штатных работников несут обязательства по выплате им вознаграждения и отчислений в фонды с заработной платы. При отсутствии работников ИП не становится на учет и не уплачивает обязательные взносы на страхование.

В исключительных случаях предприниматель может зарегистрироваться без наличия штатной численности. Добровольная постановка ИП на учет производится для получения выплат социального страхования – оплаты больничного листа, пособия по уходу за ребенком.

Регистрация в ФСС необходима после вступления в силу трудового договора или гражданско-правового соглашения, если в нем имеется указание на социальное страхование лица. При отсутствии указания в гражданско-правовом соглашении на необходимость страхования регистрация ИП в ФСС и отчисления в фонд не производятся.

Постановка на учет в качестве работодателя производится при соблюдении ряда условий:

  • Регистрация ИП в фонде осуществляется в течение десятидневного срока со дня заключения первого соглашения с наемным работником.
  • Для получения регистрационного номера необходимо подать заявление и пакет документов.
  • Состав форм, подаваемых в ФСС, определяется законодательством.

Уточнить перечень документов для постановки на учет можно в территориальном отделении фонда.

Внимание! Игнорирование или превышение срока подачи пакета бумаг на регистрацию в ФСС влечет наложение штрафа в размере 5 000 рублей. За несвоевременную подачу документов по истечении срока в 90 дней предусмотрено налоговое наказание в виде штрафа в сумме 10 000 рублей.

Дополнительно производится наложение штрафа при наличии начисленных сумм заработной платы. Величина штрафа установлена в размере 10% от общей суммы начисленного вознаграждения работникам, но не менее 20 тысяч рублей.

Предпринимателя могут также привлечь к административной ответственности. Отсутствие регистрации в фондах влечет наказание должностного лица в размере от 500 до 1 000 рублей. Санкции применяются в соответствии со ст. 15.32 КоАП.

Список представляемых в ФСС документов

Регистрация в фонде ИП в качестве работодателя производится на основании заявления установленной фондом формы. Бланк можно получить в территориальном отделении фонда. К заявлению нужно приложить дубликаты документов:

  • Свидетельства ИП о присвоенном регистрационном номере ОГРНИП.
  • Свидетельства об учете в ИФНС в качестве индивидуального предпринимателя.
  • Договора трудового или правового характера, заключенного с работником. Если соглашений несколько, представляются все экземпляры.
  • Трудовых книжек работников, имеющих запись о приеме на работу.
  • Сведения об открытых банковских счетах.
  • Информационное письмо из органов статистики о присвоенных предпринимателю кодах видов деятельности. На основании данных документа для ИП определяется ставка отчислений на страхование работников от несчастных случаев на производстве и для профилактики профессиональных заболеваний (НС и ПЗ). Процент отчислений от начисленной заработной платы устанавливается по основному виду ОКВЭД, указанному первым в списке кодов.

Внимание! Список может быть расширен для отдельных категорий лиц, например, иностранного подданства. О точном составе перечня необходимо уточнять в фонде.

При подаче пакета документов необходимо предъявить паспорт предпринимателя, копию которого нужно сдавать в составе форм. Если интересы ИП представляет представитель, в пакет бумаг включаются копии доверенности, заверенной нотариально, и паспорта лица. Представление копий нужно сопровождать оригиналами форм для сличения.

Уведомление о постановке на учет

В процессе проведения постановки на учет ФСС орган проводит:

  • Регистрацию в качестве работодателя с присвоением уникального номера и кода подчиненности.
  • Определение класса риска для отчислений взносов на защиту от НС и ПЗ.
  • Формирование извещения для предпринимателя. В документе указываются учетный номер, ставка страхования от НС и ПЗ, реквизиты ФСС для осуществления платежей.

На проведение регистрации и формирование извещения установлен срок в пределах 5 дней. Государственная пошлина за проведение процедуры постановки на учет не взимается. Подача пакета форм может производиться лично, через представителя, почтовым отправлением или путем электронного документооборота.

При представлении бумаг через почту необходимо учитывать срок получения документов фондом.

Применение сведений, предоставленных фондом

Данные извещения используются налогоплательщиком при подаче отчетности, обращении в фонд по вопросам начисления, уплаты взносов, штрафов или возврата сумм, выплаченных работникам. Уникальный номер, присвоенный работодателю в ФСС, остается неизменным в течение всего периода ведения деятельности.

При приеме новых работников предпринимателю нужно сдавать копии трудовых договоров ежеквартально. Документы представляются при сдаче отчетности. Если в течение квартала были произведены расторжения договоров в составе форм представляются приказы об увольнении. За несвоевременное представление в срок копий вновь заключенных договоров штраф не взимается.

Читать еще:  Кто утверждает штатное расписание в ООО?

Как зарегистрировать ИП в ФСС, как работодателя

zaregistrirovat_ip_v_fss_kak_rabotodatelya.jpg

Похожие публикации

Граждане при оформлении статуса индивидуального предпринимателя, автоматически в ФСС не регистрируются. В законодательстве предусмотрено 3 случая, когда ИП ставится на учет как плательщик взносов в Фонд соцстраха: при трудоустройстве сотрудников, заключении договора ГПХ с физлицом (если обязанность уплаты взносов в ФСС указана в договоре) и при уплате взносов за себя в добровольном порядке. Особенно актуален вопрос о том, как зарегистрировать ИП в ФСС, для тех, кто впервые становится работодателем, так как за нарушение сроков подачи заявления предусмотрено наказание в виде штрафа.

Какие документы понадобятся для регистрации в ФСС

Документов, запрашиваемых фондом, немного. Потребуются:

  • паспорт ИП (копия);
  • заявление о постановке на учет в ФСС.

От имени ИП может выступать его представитель, имеющий действующую нотариально оформленную доверенность.

Формы заявлений, заполняемые ИП разные, их бланки были обновлены ФСС в 2019 г.:

  • для ИП, заключившего трудовой договор с наемным сотрудником – бланк заявления берется из Приложения 1 к Административному регламенту, утв. приказом ФСС от 22.04.2019 № 215;
  • при регистрации ИП, заключившего договор ГПХ с физлицом – из Приложения 1 к Административному регламенту, утв. приказом ФСС от 22.04.2019 № 214;

В заявлении указываются все основные сведения о заявителе, в том числе регистрационные сведения из ЕГРИП, код вида деятельности по ОКДП, банковские реквизиты, адрес, телефон и электронная почта. Формы заявлений вы найдете здесь.

Также понадобятся документы, подтверждающие наличие трудовых отношений или выполнение работ по договорам ГПХ.

Как зарегистрировать работников ИП в ФСС

Отдельно работников регистрировать в ФСС не нужно – на учет в качестве страхователя встает сам предприниматель, заключивший договор с физлицом (трудовой или ГПХ). Чтобы зарегистрировать ИП в ФСС как работодателя-страхователя, дополнительно к вышеуказанным документам ему нужно представить:

  • копии трудовых книжек принятых на момент подачи заявления сотрудников (из-за перехода на электронный формат трудовых ожидается, что разрешат представлять и документы, их заменяющие), или трудовых договоров, заключенных с ними;
  • копии договоров авторского заказа, иных договоров ГПХ, если в них предусматривается уплата взносов на «травматизм» заказчиком.

Согласно п. 16 Приказа ФСС РФ от 22.04.2019 № 215, представляемые копии должны быть нотариально заверенными. Но если при личном визите вместе с копиями ИП предъявит подлинники документов, специалист Фонда сам заверит соответствие копий оригиналам. При электронной подаче все документы сканируются, каждый лист сохраняется отдельным файлом. При отправке почтой копии документов придется заверить у нотариуса.

Куда и в какие сроки подаются документы

Встать на учет ИП обязан в течение 30 дней со дня заключения первого трудового договора (п.1 ст.6 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Как можно подать документы:

  • лично или через представителя обратиться в территориальное отделение ФСС;
  • направить пакет документов через МФЦ;
  • направить бумаги почтовым отправлением;
  • оформить заявление через портал Госуслуг.

Штраф за несвоевременную постановку страхователя на учет взимается в размере 5000 руб., если со дня нарушения прошло менее 90 дней, 10000 руб. – при более длительной просрочке (ст. 26.28 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Как зарегистрировать ИП в ФСС через Госуслуги

Если предприниматель зарегистрирован на портале Госуслуг , заявление с приложениями можно направить через интернет. Усиленная квалифицированная подпись не требуется, если идентификация пользователя была удостоверена ранее, когда человек лично получал логин и пароль для входа в систему у уполномоченных представителей (например, в МФЦ).

Что нужно сделать для регистрации:

  • войти в систему под своим логином и паролем;
  • выбрать вкладку «Услуги», затем «Органы власти»;
  • кликнуть по «ФСС»;
  • найти нужную услугу (для ИП, взявшего на работу сотрудника – «Регистрация страхователей, заключивших договор с работником»);
  • кликнуть по кнопке «Получить услугу»;
  • заполнить предлагаемые поля, прикрепить сканы документов;
  • подписать ЭЦП и отправить.

При подаче заявления указывается территориальный ФСС – найти нужное отделение можно на официальном сайте госоргана в разделе «Региональные отделения».

Возникновение обязательств по уплате взносов ФСС

Обязательные взносы

Для ИП-работодателей и предпринимателей без сотрудников правила начисления и уплаты взносов отличаются.

Работодатель-ИП начисляет взносы на соцстрахование с доходов своих сотрудников:

  • от несчастных случаев на производстве (на «травматизм»), на основании закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Взносы перечисляют в территориальные органы ФСС;
  • на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством – порядок их начисления и уплаты регулируется гл. 34 НК РФ, для этого работодателю не нужно отдельно регистрироваться в ФСС, т.к. регистрация происходит одновременно с постановкой на учет в качестве плательщика взносов на “травматизм” (пп. 3 п. 1 ст. 2.3 закона № 255-ФЗ от 29.12.2006). Взносы перечисляют в ИФНС.

По договорам ГПХ уплачиваются только суммы взносов на «травматизм», при условии, что в договоре прямо сказано о такой обязанности работодателя.

Если у ИП нет работников, регистрироваться в качестве страхователя в Фонде соцстраха и платить взносы на «травматизм» ему не нужно.

Срок перечисления всех видов страхвзносов – не позднее 15 числа следующего месяца.

Добровольные взносы

Чтобы иметь возможность получать пособия в случае временной нетрудоспособности и материнства, ИП вправе перечислять добровольные страховые взносы в ФСС за себя. Их сумма зависит от стоимости страхового года (ст. 4.5 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ), определяемого как:

Федеральный МРОТ на начало года х Тариф, указанный в пп. 2 п. 2 ст. 425 НК РФ (2,9%) х 12 месяцев.

В 2020 г. размер добровольного платежа в ФСС составляет 4221,24 руб. (МРОТ 12130 руб. х 2,9% х 12 мес.).

Перечисляются добровольные взносы не позднее 31 декабря года добровольной постановки на учет, иначе правоотношения с ФСС прекращаются.

Получить на себя из ФСС пособия по болезни или в связи с материнством ИП сможет, только если своевременно уплатил взносы за предыдущий год.

Для возможности уплаты добровольных взносов в ФСС на случай болезней и материнства ИП должен заполнить заявление из Приложения 1 к Административному регламенту, утв. приказом ФСС от 22.04.2019 № 216, и приложить копию паспорта, заверенную нотариально (при отправке документов почтой), либо его отсканированные страницы (при обращении через Госуслуги). При личном визите в Фонд, копию заверит сотрудник ФСС, сверив ее с оригиналом документа.

Для добровольных отношений ИП по соцстрахованию срок подачи заявления в законе не оговаривается, зарегистрироваться можно в любое время.

Как узнать, зарегистрирован ли ИП в ФСС

После прохождения процедуры регистрации предприниматель ждет ответа от Фонда. На учет страхователя ставят в течение 3-х рабочих дней. Документ получателю направят способом, указанном в заявлении – электронно, почтой или вручат лично.

Одновременно с регистрационными документами ФСС выдаст ИП-работодателю уведомление о присвоенном классе профессионального риска и размере страхового тарифа по взносам на «травматизм».

Как узнать, зарегистрирован ИП в ФСС или нет, если уведомление не получено:

После постановки на учет работодатель обязан уплачивать начисленные взносы на «травматизм», а также ежеквартально отчитываться в Фонд по форме 4-ФСС.

Если ИП перестает быть работодателем, подается заявление о снятии с регистрационного учета, иначе за ним сохраняется обязанность представлять в Фонд форму 4-ФСС.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector