Программы для ИП на УСН бесплатно
Pravohelp21.ru

Юридический портал

Программы для ИП на УСН бесплатно

Обзор бесплатных бухгалтерских программ для УСН

Нужны ли бухгалтерские программы для «упрощенцев»

Как известно, юридические лица, избравшие УСН, не освобождены от обязанности вести бухучет и должны сдавать бухгалтерскую и налоговую отчетность. Несмотря на то что ИП на УСН бухучет вести не обязаны, заполнять КУДиР они все равно должны.

Многофункциональные бухгалтерские программы, которые регулярно обновляются и к тому же бесплатны, — это удивительная находка для налогоплательщиков. Большинство таких программ позволяет вести упрощенный аналитический учет, а также обладает еще целым рядом полезных для применения в хозяйственной деятельности функций.

О том, за счет чего достигается упрощение отчетности, читайте в этой статье.

Бесплатных бухгалтерских программ для налогоплательщиков, избравших УСН (6 или 15 %), очень много. Однако не все они удобны в применении. Так, есть программы, с помощью которых можно только заполнять отчетность. То есть это не совсем полноценные бухгалтерские программы, хотя для ИП на УСН с объектом обложения «доходы» вполне могут подойти.

Разберемся, какие программы помогут налогоплательщикам на УСН правильно организовать ведение учета и избежать ошибок при расчете налога.

Программа «БухСофт: Упрощенная система»

Эта бухгалтерская программа по праву считается лучшей для «упрощенцев». Она подходит как для юридических лиц, так и для ИП (независимо от сферы деятельности). «БухСофт» регулярно обновляется с учетом всех законодательных и нормативных требований к ведению учета на УСН и порядку сдачи отчетности.

В упрощенной версии программы «БухСофт» реализованы все необходимые для упрощенцев функции: существует возможность ведения книги доходов и расходов, составления отчетности (налоговой и бухгалтерской), организован учет расходов и доходов, основных средств и нематериальных активов, заработной платы и страховых взносов.

Если налогоплательщик совмещает УСН со спецрежимами, это тоже не проблема. В данной программе есть возможность ведения и такого сложного учета. Пользователь программы не должен обладать профессиональной квалификацией, ведь все действия в программе автоматизированы. В ней автоматически формируются проводки и заполняется КУДиР, считаются налоги и взносы, формируются отчеты. Необходимо лишь в хронологическом порядке отражать все производимые хозяйственные операции.

Обновление программы производится онлайн и также совершенно бесплатно. Пользоваться ею одновременно может неограниченное число операторов. Архив с данными можно скопировать на флеш-накопитель и даже отправить по почте.

О правилах ведения КУДиР при каждом из объектов обложения УСН-налогом читайте здесь.

Программа «ИП УСН»

Бухгалтерская программа «ИП УСН» также абсолютно бесплатна. Она идеально подойдет для индивидуального предпринимателя на УСН (6%) без нанятых сотрудников.

В данном программном продукте предусмотрены:

  • ведение кассовых и банковских операций;
  • подготовка отчетов по налогам и страховым взносам;
  • календарь с напоминалками о важных для учета событиях;
  • ведение книги доходов и расходов и кассового журнала;
  • расчет налога и страховых взносов за себя, а также расчет пени;
  • справочник с полезными ссылками.

Основное преимущество данного программного обеспечения — небольшой объем. Программу вместе с базой данных можно переносить на обычном флеш-накопителе. Кроме того, ее не нужно инсталлировать и можно запустить прямо с флешки. Она работает на любой операционной системе Windows, обновляется через интернет-соединение. Можно вести сразу несколько баз, что идеально для бухгалтера, обслуживающего нескольких предпринимателей.

Программа «Бизнес Пак»

Программа бесплатна, пригодна для ведения учета как у небольших юридических лиц, так и у ИП на УСН. Принцип формирования первичных документов при помощи «Бизнес Пак» схож с тем, который используется в «1С», за тем исключением, что создать шаблон любого документа сможет каждый пользователь, даже ничего не понимающий в программировании.

Данная бухгалтерская программа позволяет обмениваться первичкой с контрагентами через спецсервис «Телепак», который отправляет сформированный документ на указанный почтовый адрес партнера. Программа идеально подходит для создания первичных документов, а также для ведения регистров, например, книг учета доходов/расходов и кассовой.

Все загруженные в программу шаблоны документов актуальны, но при необходимости могут быть доработаны пользователем. Тем более что это разрешено законодательством (с сохранением обязательных реквизитов).

Условно-бесплатная программа «Сибус»

Также неплохая программа для ведения учета налогоплательщиками (физическими и юридическими лицами) на УСН. Данная бесплатная программа позволяет:

  • вести полный бухучет в соответствии с действующим законодательством;
  • работать с первичными документами (формировать и обрабатывать их);
  • формировать и выгружать (распечатывать) налоговые декларации и отчеты по страховым взносам.

Существенный недостаток программы в том, что полноценно она работает только месяц. После этого утрачиваются некоторые функции, но с сохранением всей занесенной информации. Так, становится недоступна функция работы с отчетностью. С документами и справочниками продолжать работать можно. Программа свободно обновляется даже при ограниченном режиме использования.

О правилах оформления УСН-декларации читайте в статье «Как заполнить декларацию по УСН».

Итоги

Применение средств программного обеспечения в существенной степени облегчает учетную работу для налогоплательщиков. Для лиц, применяющих УСН, такого рода программы существуют тоже. Причем в них можно вести как вполне полноценный бухучет, так и формировать только те документы, которые нужны для налогового учета (КУДиР). В любом случае в программе проще по имеющимся в ней данным сформировать отчетность, направляемую в налоговый орган.

11 приложений, которые должны быть у каждого ИП

Если вы занимаетесь собственным бизнесом, то знаете, что иногда в сутках не хватает 25-го часа, чтобы сделать все, что нужно. В этой статье мы расскажем о мобильных приложениях, которые помогут автоматизировать рутинные процессы предпринимателя.

Взаимодействие с ФНС

Зачем мне это нужно? Если вы зарегистрированы как индивидуальный предприниматель и применяете УСН, приложение поможет сэкономить на услугах бухгалтера.

Функционал: программа помогает рассчитать размеры выплат по налогам и взносам, подготовить счета, акты и накладные, вести учет остатков и базу клиентов.

Общее впечатление: хорошо подойдет для предпринимателей, которые ведут бухгалтерию самостоятельно.

Мой налог

Зачем мне это нужно? С начала 2019 года в некоторых регионах введен экспериментальный налоговый режим для самозанятых: 4% от налога при работе с физлицами и 6% при работе с компаниями.

Функционал: приложение позволяет получить статус самозанятого без посещения ФНС. Оно автоматически формирует чеки и отправляет данные о продажах в налоговую. Оплатить налог можно также через приложение.

Общее впечатление: отличная задумка для самозанятых, которые хотят легализовать свою деятельность. Приложение только начало работать, поэтому еще сыровато. Но разработчики обещают выпустить в ближайшее время обновления.

Личный кабинет предпринимателя

Зачем мне это нужно? Программа помогает контролировать уплату налогов, страховых взносов и получать информацию от ФНС онлайн.

Функционал: наиболее интересные функции приложения – оформление электронной выписки из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, проверка сведений о доходах и начисленных налогах, подача документов в налоговую не выходя из дома.

Общее впечатление: хорошая идея, но пока реализация оставляет желать лучшего. Для тех, кто в постоянных разъездах подойдет, остальным лучше смотреть информацию на сайте.

ИП календарь

Зачем мне это нужно? Чтобы не забывать вовремя проводить бухгалтерские и налоговые платежи.

Функционал: это умная «напоминалка» для ИП. Уведомления о будущих выплатах, например, авансе или подоходном налоге, настраиваются в зависимости от вида налогообложения, по которому работает фирма. Есть толковый словарь финансовых терминов и подсказки, как правильно провести ту или иную операцию.

Общее впечатление: Простое и функциональное приложение. Мало «воды», много толковых советов.

Учет финансов

Зачем мне это нужно? Чтобы оптимизировать траты и не вспоминать в конце месяца, куда же ушли все деньги, а также грамотно планировать финансовое будущее.

Дзен-мани

Функционал: в этом приложении легко работать как с личными деньгами, так и с корпоративными, и не бояться запутаться – программа поможет их разделить. Можно отследить платежи контрагентов и спрогнозировать бюджет, оценить доходность бизнеса и даже вести учет долгов. Благодаря синхронизации с банками России, Украины, Беларуси и Казахстана, учет транзакций происходит автоматически. Все поступления и списания можно разбить на категории, поэтому делать анализ трат и прогноз поступлений просто и удобно. Тогда руководитель всегда будет в курсе оплатили ли клиенты товар и вовремя ли прошли платежи поставщикам. К одному аккаунту можно подключить нескольких пользователей, например, бухгалтера.

Цена: условно бесплатно.

Общее впечатление: приложение – хороший финансовый консультант, который подойдет каждому. Однозначно стоит установить, чтобы привести в порядок финансовые дела как свои, так и фирмы.

Money Manager

Функционал: как и в Дзен-мани, в приложении реализована возможность распределять расходы и доходы по категориям, при этом можно выбирать из уже имеющихся и создавать свои. Для наглядности можно даже подгружать к ним фотографии. Если есть регулярные траты, например ежемесячная плата за аренду офиса, то их учет легко автоматизировать. Привязки к одной валюте в приложении нет, поэтому при работе с иностранными контрагентами заводить дополнительный аккаунт не нужно. Money Manager также позволяет распланировать бюджет на месяц и на год и следить за его исполнением.

Читать еще:  Отчет в статистику ИП за 2017

Цена: условно бесплатно.

Общее впечатление: интересное приложение для учета финансов, но заточено больше для личного пользования. Иногда возникают проблемы с загрузкой фотографий.

Сканер документов

Зачем мне это нужно? С развитием электронного документооборота сканер может понадобиться в любой момент, и чтобы не таскать повсюду с собой громоздкое устройство, можно просто скачать одно из приложений на телефон. Качество гораздо лучше, чем у фотографий с камеры смартфона.

CamScanner

Функционал: благодаря автоматической коррекции изображения отсканировать получится практически любой бумажный носитель, начиная с чека и заканчивая патентом. Полученные файлы легко отправить факсом, в Twitter и Whatsapp или в облачное хранилище.

Цена: условно бесплатно.

Общее впечатление: очень удобно и функционально. Коллеги и друзья могут использовать один аккаунт и не пересылать друг другу письма с тяжелыми вложениями. При этом отсканированные документы будут всегда под рукой.

Simple Scan

Функционал: настройки изображения пользователь корректирует самостоятельно. Как и у предыдущего приложения есть возможность поставить на документы пароль для дополнительной защиты.

Цена: условно бесплатно.

Общее впечатление: хорошее приложение, быстро сканирует и не надо думать, под каким углом расположить камеру, чтобы получить качественное изображение.

Хранение и передача данных

Зачем мне это нужно? Чтобы получить доступ к загруженным на сервер файлам с любого устройства. Не нужно забивать память телефона и носить с собой флешки.

Dropbox

Функционал: в приложении доступно 2 ТБ для хранения информации. Пользователь сам регулирует, кому будут доступны те или иные файлы.

Цена: условно бесплатно.

Общее впечатление: программа качественная и продуманная. Но бесплатно можно загрузить только 2 Гб – это маловато. Чтобы воспользоваться полным объемом для хранения информации, придется заплатить.

Evernote

Функционал: приложение позволяет виртуально хранить информацию в виде заметок, аудиозаписей и изображений и получать к ней доступ с любого устройства. Загружать можно все что угодно: от списка задач на день, до шаблонов документов и отчетов о финансовом состоянии бизнеса.

Цена: условно бесплатно.

Общее впечатление: действительно помогает сделать жизнь более организованной. После установки некоторое недоумение вызывает интерфейс программы, но к нему быстро привыкаешь.

Командная работа

Зачем мне это нужно? Когда над задачей работает более трех человек, из-за постоянных командировок, встреч и телефонных переговоров обсудить задачи всей командой бывает затруднительно. Благодаря таким приложениям каждый сотрудник остается в курсе текущих дел, а руководитель проекта может следить за ходом его исполнения в любое удобное время.

Trello

Функционал: пользователь создает задачи в виде наглядных карточек, устанавливает сроки исполнения для себя или команды сотрудников и определяет, кому эти карточки будут доступны. Также можно формировать чек-листы, получать уведомления о приближающемся дедлайне, обмениваться файлами и комментариями.

Общее впечатление: удобно управлять бизнес-проектом, если часть сотрудников работает удаленно. Если есть проблема с соблюдением дедлайнов, программу можно использовать как «напоминалку» для себя. Приложение для iPhone качественное, а для Andriod требует доработки.

Slack

Функционал: это «корпоративный чат». Пользователи создают как каналы для общего обсуждения проекта, так и частные переписки с отдельными коллегами.

Общее впечатление: Легкое и быстрое приложение, но не переведено на русский язык. Особых трудностей при использовании это не вызывает и может в какой-то степени помочь потренировать навыки английского. Но на рынке много русифицированных аналогов.

Консультант Плюс

Зачем мне это нужно? В одном месте собрана вся правовая информация РФ, не нужно тратить время на поиски достоверного источника.

Функционал: это полная законодательная база РФ. Статьи и акты можно искать как обычным способом, так и при помощи голосового поиска. Много полезных комментариев с разъяснениями к статьям. Можно загрузить документы и справочные материалы для работы в оффлайн.

Цена: условно бесплатно.

Общее впечатление: документы очень хорошо структурированы, но ночью и в выходные некоторые из них недоступны. Для обычного пользователя вполне хватает бесплатной версии. Юристам и бухгалтерам полезнее будет платный вариант.

Переводчик

Зачем мне это нужно? Если вы не владеете в совершенстве иностранным языком, на котором говорят ваши клиенты или поставщики, во время переговоров или переписки обязательно понадобится заглянуть в словарь.

Speak and translate

Функционал: программа переводит как отдельные слова, так и фразы, доступен синхронный голосовой перевод на 100 языков. В оффлайн режиме приложение работает как словарь.

Общее впечатление: удобно использовать в поездках, когда нужная фраза вылетела из головы. Сильно отвлекает постоянная реклама.

Translate All

Функционал: как и Speak and translate, приложение Translate All позволяет делать голосовой и текстовый перевод. Правда, всего на 60 языков.

Общее впечатление: полезное приложение, но раздражает большое количество рекламы.

Общий почтовый ящик

Зачем мне это нужно? Если вы ведете переписку с нескольких аккаунтов и хотите быть всегда в курсе, когда пришло новое письмо, хорошая идея – создать общий ящик.

Blue mail

Функционал: аккумулирует письма из разных почтовых ящиков в один. Напоминает, что нужно ответить на письмо, персонализирует настройки аккаунта, есть встроенный календарь, куда можно заносить важные даты и дедлайны.

Общее впечатление: очень удобно, все работает четко и слаженно.

Email Pro

Функционал: есть настройки уведомлений с разных аккаунтов и фильтры для входящих писем, позволяет работать с письмами оффлайн.

Общее впечатление: не тормозит, хорошо справляется с длинными цепочками писем.

SurveyMonkey

Зачем мне это нужно? Если вам не все равно, что думают о вашем бизнесе клиенты, поставщики и сотрудники, это приложение пригодится.

Функционал: можно создавать опросы как самостоятельно, так и с помощью готовых шаблонов, а затем рассылать их по почте, социальным сетям или с помощью SMS. Ответы видны в режиме реального времени. Данные отображаются в виде диаграмм и таблиц, чтобы помочь лучше понять их значение для бизнеса.

Цена: условно бесплатно.

Общее впечатление: простой и объективный инструмент для оценки бизнеса.

Конечно, приложений для бизнеса гораздо больше. Мы сознательно не включили в список самые распространенные и узкоспециализированные, а рассказали лишь о программах, которые действительно позволяют сделать жизнь индивидуального предпринимателя проще.

Материал опубликован пользователем.
Нажмите кнопку «Написать», чтобы поделиться мнением или рассказать о своём проекте.

Программа ИП УСН для рассчета налогов — описание возможностей

Российские предприниматели, платящие налоги по упрощенной системе, по закону должны вести КУДиР и сдавать в ФСН отчетность. Для заполнения Книги и оформления документации для налогового органа необходима компьютерная программа ИП УСН. Ниже рассмотрено самое распространенное ПО для ведения учета, приведен анализ того, платную или бесплатную программу стоит выбрать при упрощенке, а также рассказывается о мобильных приложениях для предпринимателей.

Нужны ли программы для ИП на УСН

Юридические лица, делающие налоговые платежи по УСН, обязаны не только сдавать отчеты в налоговую, но и вести бухгалтерский учет сообразно установленным стандартам.

Программа ИП УСН

А что же индивидуальные предприниматели? Для них детальный бухучет является делом добровольным. Но есть и обязательные к заполнению документы:

  • КУДиР (Книга учета доходов и расходов).
  • Декларация по УСН.
  • Целый ряд отчетов в ФНС, Пенсионный фонд и Соцстрах, если ИП является работодателем — нанимает сотрудников.

Важно! Если работников по найму у предпринимателя нет, а деятельность фактически не ведется, сдавать государству декларацию все равно необходимо. Это называется нулевой отчетностью.

Оформлять документацию с помощью ПО значительно проще, чем без него. К тому же часть софта снабжена дополнительными опциями, упрощающими как учет + документооборот, так и в целом предпринимательскую деятельность.

Особенно неоценим специальный софт с точки зрения упрощенцев на системе «Доходы минус расходы», ведь им трудно обойтись без программы для автоматизированного расчета налогов ИП.

Популярное бухгалтерское ПО для УСН

Программа учета для ИП помогает сократить временные затраты и расходы. Прежде чем выбирать конкретное наименование ПО, следует определиться, что лучше именно для вас — платная программа Бухгалтерия для ИП или бесплатная программа, функционал которой достаточный для ведения КУДиР и подготовки всех необходимых отчетов.

Преимущества платного ПО:

  • Более высокая надежность — отсутствует риск столкнуться с неожиданным прекращением бесплатной лицензии либо поддержки программы.
  • Более качественная работа саппорта — клиент продавца ПО вместе с программой получает отзывчивую техподдержку онлайн, готовность разработчика оперативно адаптировать функционал под изменения в нормативно-правовых актах. Разработчики бесплатных программ этого не гарантируют.
  • Возможность дальнейшего использования оплаченной программы в случае расширения деятельности, даже если ИП вынужденно сменит налоговый режим — например, станет плательщиком ЕНВД. Бесплатное ПО в большинстве создано только для ИП-упрощенцев.
Читать еще:  Есть ли КПП у ООО?

В свою очередь достоинствами бесплатного софта являются отсутствие расходов на приобретение и нередко большая простота пользования.

Платное

Самая распространенная среди россиян платная программа — «1С:Бухгалтерия». Она охватывает все категории учета, отвечает потребностям представителей всех областей бизнеса — производства, торговли, сервиса. Продукт постоянно совершенствуется, адаптируется под нормативно-правовые новшества. Разработчик гарантирует высочайший уровень техподдержки, его представители не только помогают решать проблемы при использовании продукта, но также предлагают установку и настройку системы на ПК клиента. Минус 1С — трудности с освоением программы.

Среди программных продуктов разработчика «1С:Бухгалтерии» есть и «1С:Упрощенка»

Более простой в освоении, но весьма функциональной является система «Парус-Предприятие». Она также дает возможность вести учет по всем категориям, включая программу для сдачи отчетности ИП. Удобна для работы на нескольких ПК / ноутбуках в локальной сети.

«Контур.Эльба» — платный сервис учета денежных и товарно-материальных ценностей, подготовки и сдачи всех отчетов онлайн. Разработчик предлагает простой интерфейс, доступность сервиса в режиме 24/7 с любого устройства с выходом в интернет, круглосуточный саппорт как по телефону, так и через обмен сообщениями в соцсетях.

Бесплатное

Популярнейшие, хорошо себя зарекомендовавшие бесплатные программы для ИП:

  • БухСофт упрощенная версия — обладает функциями автоматизированного заполнения КУДиР, автоформирования проводок, автосоставления отчетности. Реализован многопользовательский режим, есть автообновление в реальном времени. Хорошая программа учета как для упрощенцев, так и ИП на патенте.
  • ИП УСН 2 — заточена под предпринимателей без работников на системе «Доходы» (делающих фискальные платежи по ставке 6%). Не требует установки на ПК, подходит для использования на разных компьютерах с хранением и переносом всех данных на USB-накопителе (флешке). Снабжена справочником по бухгалтерии и отчетности, режимом напоминания о датах платежей и сдачи декларации.
  • «Мое дело» — функциональная и быстрая система, которая также умеет напоминать о наступлении срока расчета с ФНС либо сдачи документов, автоматически генерирует счета, акты выполненных работ.
  • «БизнесПак — отличается простым интерфейсом, уникальной опцией обмена документами с контрагентами по «Телепак».

Удачный выбор для предпринимателя без наемных работников на УСН «Доходы» — бесплатная программа ИП УСН 2

Основные возможности таких программ

Бухгалтерский софт надлежащего функционала дает бизнес-субъекту возможность:

  • вести полный учет доходов и расходов, учитывая все издержки, определять калькуляцию себестоимости товаров (продуктов);
  • собирать и регистрировать первичные данные;
  • отражать активы и пассивы;
  • вести взаиморасчеты;
  • заполнять все без исключения формы отчетов — как для ФНС, так и внебюджетных фондов.

Обратите внимание! Дополнительные опции программ для бухгалтерии для ИП снабжают предпринимателя аналитическими сведениями в наглядном виде, что помогает принимать решения относительно дальнейшего развития бизнеса.

Сдача отчетности, составленной в них

Три варианта, как сдать отчет, заполненный в специальной компьютерной программе, в налоговый орган в бумажном виде, распечатав декларацию по УСН на принтере и скрепив обычной подписью. Такой отчет можно:

  • выслать в инспекцию ФНС по Почте России — обязательно заказным письмом с описью вложения;
  • лично отнести в инспекцию;

Также его можно передать через представителя, предварительно оформив на его имя доверенность у нотариуса:

  • В электронном виде через оператора ЭДО (электронного документооборота), имеющего аккредитацию в ФНС. Перечень операторов (Контур, Элбис и др.) размещен на сайте ведомства. Их услуги платные, следует выбрать поставщика сервиса, сравнив предлагаемые пакеты услуг по параметру «цена-качество». Также перед началом сдачи отчетности онлайн надо предварительно подать в налоговую соответствующее заявление.
  • В электронном виде через сайт ФНС. Это бесплатно, однако сопряжено с тратами времени на перенос данных в ручном режиме.

При обоих вариантах сдачи отчетов в электронном виде ИП должен заранее получить ЭЦП — электронно-цифровую подпись.

Полезные приложения для ИП на УСН

Предприниматель на упрощённой налоговой системе может применять для ведения учета как программу для ПК либо ноутбука, так и приложение для смартфона.

Мобильная бухгалтерия в смартфоне — достойная альтернатива программам для ПК

В списке приложений для ИП на Android, доступных в магазине Плей Маркет:

  • Мобильная Бухгалтерия от 1С, интегрированная с 1С для компьютера.
  • Тинькофф Бухгалтерия — приложение для удобного формирования деклараций по УСН, разработанное Тинькофф Банком.
  • Контур.Эльба, синхронизированное с одноименным онлайн-сервисом.
  • Упрощенка 24/7 — от разработчика БухСофт.

Все эти приложения разработаны и для пользователей телефонов на iOS.

Таким образом, качественных программ для бухучета для ИП сегодня существует много. Делать выбор следует исходя из собственных потребностей и предпочтений. Бесплатное ПО нужно скачивать исключительно с официального сайта поставщика, приняв условия оферты.

Бесплатные бухгалтерские программы на УСН для ИП

Для ведения своего бизнеса на упрощенном налоговом режиме хозяйствующему субъекту необязательно тратится на дорогостоящие программы для бухучета. Достаточно комплекта стандартных операций. В данной статье мы проанализируем бесплатные бухгалтерские программы на УСН, особенности и необходимость их использования.

Особенности бухучета на УСН

Изначально нужно уточнить, что вести бухгалтерский учет при данном режиме обязаны только ООО. Индивидуальные предприниматели могут его использовать для контроля средств только по собственному желанию (ст.6 № 402-ФЗ). ООО ведут учет бухгалтерии согласно этому законодательному акту и с учетом ПБУ (Правилами бухгалтерского учета). Особенности:

  1. Составление более упрощенных отчетов.
  2. Планы отчета можно переработать в сжатый вид.
  3. Упрощенный алгоритм исправления ошибок: данные меняются на верные в текущем периоде, без перерасчета за прошлые даты.
Учетная политика Учет нужно вести как ООО, так и ИП – для налоговой службы. Обязательно указать способ учета, описание оборота документов, формы регистров, перечень лиц, обладающих правом подписи.
Резервный фонд Наличие такового возможно, если он предусмотрен учетной политикой. Могут быть резервы под снижение величины стоимости ТМЦ, обесценивание финансовых вложений, для покрытия сомнительных задолженностей.
Проведение инвентаризации Перед составлением годового отчета обязательно нужно провести процедуру инвентаризации основных фондов, сырья, материалов, комплектующих, денежных средств кассы, задолженностей своих и клиентских.
Отчетность Обязательно предоставление отчетов первых двух форм, объяснительная записка не требуется. Допускается упрощение – объединение показателей, пропуск ненужных строк. Промежуточные отчеты не нужны.

Однако в работе нужно синхронизировать налоговый учет с бухгалтерским. Поэтому необходимо вести параллельно КУДиР (для ФНС) и книгу учета фактов хоз. деятельности (бухгалтерия). Важно следовать кассовому методу учета дохода и растрат – после поступления или оттока денежных средств, что разниться с общими правилами бухучета. Растраты должны подтверждаться документально, иметь экономическую обоснованность и соответствовать условиям Налогового кодекса. Читайте также статью: → “Как вести бухгалтерию ООО на УСН?”

Важно! Все нюансы ведения кассового учета отражены в Типовых рекомендациях для малого бизнеса (Приказ Минфина № 64н).

★ Книга-бестселлер “Бухучет с нуля” для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Документация для отчетности на системе УСН

Ежегодный бухгалтерский отчет у «упрощенцев» состоит из:

  • отчета об итоговых финансовых результатах: изменениях капитала, целевом использовании своего бюджета, движении денежных потоков и приложений к перечисленному (ст.14 ФЗ-402);
  • баланса и приложений к нему.

В документах допустимо указывать только показатели по группам статей, не используя уточнения по самим статьям. В приложениях можно записывать только важную информацию (п.6 приказа Минфина № 66н).

Важно! Ведение учета по разновидности режима УСН «доходы» проще, чем по «доходы минус издержки».

★ Книга-бестселлер “Бухучет с нуля” для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Бесплатные бухгалтерские программы на УСН: анализ популярных программ

Для ИП и ООО можно подобрать немалое количество абсолютно бесплатных бухгалтерских программ для контроля средств. Некоторые из них помогают только составить отчетность (что подходит для ИП), некоторые имеют полезный для хозяйственной части функционал, позволяющий вести аналитические операции. Рейтинг наиболее популярных приложений для ведения «упрощенной» бухгалтерии:

Программа Функционал Отличительные черты Специализация
Упрощенная

«БухСофт»

Книга доходов/убытков;

Налоговая и бух. отчетность;

Учет ОС, зарплаты, растрат/прибыли, страховых взносов, нематериальных средств;

Автоматическое заполнение КУДиР;

Автоформирование отчетов.

Нет необходимости в обучении пользователя;

Автообновление осуществляется через интернет;

Возможность сохранения архивов на флэш-накопители и отправка их по электронной почте.

ИП, юридические лица, совмещение УСН со спецрежимами,

без работников

ИП УСН Расчет налога, пени, взносов во внебюджетные организации;

Составление отчетов по взносам и налогам;

Ведение операций банковских и кассовых;

Календарь с «налоговыми» напоминаниями;

Удобный справочник с нужными ссылками.

Небольшой «вес» – программу можно «транспортировать» вместе с данными на карте памяти или флэш-брелке;

Программа не нуждается в установке (инсталляции);

Допускается ведение нескольких баз данных;

Подходит на любую версию ОС «Видоуз».

ИП, без работников, режим «доходы» (6%)
БизнесПак Формирование первичной документации схожее с 1С;

Ведение регистров: кассовый журнал, книга доходов/расходов.

С формированием первичных документов справится неопытный пользователь;

Возможность обмена данной документацией с контрагентами через «Телепак»;

Возможность доработки пользователем установленных шаблонов документации.

ИП, небольшие ООО
Сибус Ведение полноценного бухучета по действующему законодательству;

Формирование и редактирование первичных документов;

Создание и выгрузка деклараций по налогам и страховой отчетности.

Бесплатно программа функционирует месяц, затем, не удаляя все внесенные данные, ставит ограничение на формирование отчетности Налоговый учет физических и юридических лиц
Инфо-Бухгалтер 10.2 Учет основного капитала и материала;

Товарный и складской учет;

Автоматизация работы кассира.

Допустимо проводить в год 1000 бесплатных операций по отчетам Небольшие компании, имеющие штат работников
Контур-Бухгалтерия

УСН

Автоматическое ведение растрат и доходов;

Регламентированные бух. отчеты

Полнофункциональная система с простым интерфейсом Организации с небольшим числом сотрудников
Мое дело Расчет налогов по УСН;

Автосоздание счетов и актов выполненных работ;

Расчет с контрагентами;

Книга расходов и доходов.

Быстродействующий функционал ИП, организации

Сдача отчетности, составленной программами

Данные из программ можно сдать в электронном или бумажном виде. Для формирования последнего используется кнопка «Выгрузить», «Вывести на печать».

Сроки сдачи отчетов в ФНС

Электронная отчетность, как и бумажная, сдается по графику, утвержденному ФНС. Сроки сдачи электронной отчетности на 5 дней больше, чем бумажной. Однако чтобы избежать недоразумений, лучше сдавать электронные версии на день-два раньше граничного срока. Читайте также статью: → “Камеральная проверка ИП на УСН, ЕНВД, ПСН и после его закрытия”

Важно! С 2014 года налоговые агенты и плательщики налогов обязаны сдавать декларацию по НДС в электронном виде.

Как отправить отчет в ФНС

Это можно сделать двумя способами:

Распечатать необходимую отчетность Отправить отчетность в электронном виде

(предварительно сохранив отчетные документы в разрешении .xml)

Отправить заказным письмом по почте России Можно отправить через такие программы, как «Дубль-С мини», «Контур. Экстерн». Эти приложения платные, но, к примеру, последней можно пользоваться бесплатно 3 месяца в ознакомительном режиме.
Сдать документы непосредственно в ФНС Бесплатно отчитаться в электронном виде перед ФНС можно на сайте. Однако там придется переносить все данные в формы декларации вручную. Обязательно при этом заверить их электронной цифровой подписью.

Важно! Электронная подпись – платная. Приобрести ее можно в специальных удостоверяющих центрах.

Рейтинг программ для иных налоговых режимов

Список «народного» рейтинга бесплатных универсальных и специализированных бух. программ для ЕНВД, ОСН, ЕСХН:

  1. Дебет Плюс.
  2. Ананас.
  3. Своя технология.
  4. Афина.
  5. OpenBravo
  6. GroossBee.
  7. ВС:бухгалтерия.
  8. OpenERP.
  9. Tria.

Необходимость перехода на платные программы

Среди бесплатных программ есть множество таких, которые обладают широким функционалом, удобностью в использовании, надежностью и быстродействием. Но существуют случаи, когда необходим переход на платные лицензионные продукты:

  1. Расширение производства – бесплатные программы редко бывают многопользовательскими и способными полностью автоматизировать процесс деятельности организации, так как созданы для решения определенных задач;
  2. Обретение надежности – у бесплатных программ может истечь срок действия ознакомительного периода в неподходящее время.
  3. Необходимость поддержки со стороны разработчика – изготовители платных приложений более открыты к контактам с пользователем, в онлайн-режиме стараются решить возникшие сложности и неполадки, вовремя изменяют функционал в соответствии с российским законодательством.

Актуальные вопросы

Вопрос №1: Безопасно ли пользоваться бесплатной бухгалтерской программой? Не является ли она вирусом-шпионом?

Ответ: Приложения полностью безопасны, если скачивать их с официального сайта разработчика.

Вопрос №2: Сколько действуют бесплатные программы?

Ответ: Это зависит от того, какую программу вы выберите – некоторые имеют бесплатный ознакомительный период, а некоторые действуют без оплаты бессрочно. Разработчик должен поместить такую информацию на странице загрузки.

Вопрос №3: Какие бесплатные программы подойдут для ООО на УСН?

Ответ: Вам можно порекомендовать Сибус, Мое дело, Контур. Бухгалтерия УСН.

Вопрос №4: Могу ли я использовать программу «Ананас» для ведения учета при УСН? Я не нашла ее в списке рекомендуемых для «упрощенцев», но мне понравились положительные отзывы о ней.

Вы можете пользоваться любой удобной для вас программой – главное, чтобы она поддерживала тот функционал, что вам необходим. Рекомендуются те, которые уже были испробованы и высоко оценены «упрощенцами».

Главная

Условно бесплатная программа ИП УСН 2 предназначена для ведения бухгалтерии индивидуальных предпринимателей (ИП), применяющих упрощенную систему налогообложения (УСН), выбравших в качестве объекта налогообложения «доходы» (6%), без наемных работников.

Основные функции программного комплекса:

Создание и печать исходящий платежных поручений, учет входящий платежных поручений, учет остатков денежных средств на расчетных счетах, интеграция с системой «банк-клиент».

Печать расходных и приходных кассовых ордеров, учет остатков денежных средств. Ведение кассовой книги (форма КО-4) и журнала учета приходных и расходных кассовых ордеров (форма КО-3).

Подготовка и печать квитанций ПД-4 и «ПД-4сб налог» для уплаты различных платежей через Сбербанк с двухмерным штрих-кодом (QR-кодом)

Формирование первичных документов: счет, акт, товарная накладная, транспортная накладная, счет-фактура, универсальный передаточный документ, товарный чек, invoice и паспорт сделки.

Автоматический расчет сумм налога (авансовых платежей по налогу), социальных взносов в ПФР и ФОМС, а также сумм торгового сбора. Своевременное напоминание о необходимости их уплаты, предложение оптимальной налоговой и бухгалтерской стратегии

Автоматическое заполнение и печать деклараций, экспорт декларации в электронном виде, ведение книги учета доходов и расходов. автоматическое формирование платежных поручений или квитанций «ПД-4сб налог» с двухмерным штрих-кодом (QR-кодом).

Система позволяет вовремя предупредить о необходимости уплаты налогов, взносов и других платежей; подачи декларации и другой отчетности; предупредить о передачи контрагентам и получения от них оригиналов счетов, актов об оказании услуг и т.п. Данная система позволяет даже неопытному предпринимателю вести успешный легальный бизнес. Просто запускайте программу каждый день!

Ведение в одной программе бухгалтерии по нескольким компаниям.

Программа ИП УСН 2 позволяет обмениваться данными с банком-клиентом в формате файлов 1С, а также экспортировать акты, товарные накладные и счета-фактуры в электронном виде (титул продавца), а также импортировать эти документы, переданные от продавца и формировать титул покупателя.

Программа «ИП УСН 2» автоматически рассчитывает пени по просроченным налогам, взносам и сборам

Программа позволяет формировать различные заявления и уведомления в бумажном и электронном виде: уведомление о переходе на УСН, сообщение об отказе от УСН, уведомление об изменении объекта налогообложения, уведомление о прекращении деятельности с УСН, заявление о прекращении предпринимательской деятельности.

Программа содержит различные справочники и классификаторы (ОКСМ, ОКЕИ, валюты, КБК, тарифы налогов, взносов и сборов). В программе встроенный классификатор адресов РФ (КЛАДР), а также справочник банков. КЛАДР и справочник банков имеют функцию автоматического обновления с сайтов их разработчиков.

Программа ИП УСН 2 переносится на другой компьютер путем простого копирования. Программа может запускаться с флешки, и не требует специальной установки на компьютер.

Программа ИП УСН 2 позволяет создавать содержит историю отдельных реквизитов. Так, ИП может поменять, например, адрес прописки. При этом старые документы будут формироваться на старый адрес, а новые – на новый. Аналогично с фамилиями, ИФНС, пенсионными фондами, адресами, главами компаний контрагентов и т.д.

Программа ИП УСН 2 содержит справку, которая отвечает не только на вопрос «что делает данное окно?», но и «как выполнить те или иные действия?»

Программа ИП УСН 2 содержит конструктор договоров. При желании пользователь может добавлять собственные шаблоны договоров.

Программа ИП УСН 2 имеет функцию импорта базы данных из своей предшественницы – программы ИП УСН. Однако обратная совместимость не обеспечивается.

Программа ИП УСН 2 является условно бесплатной программой. При годовых доходах до 1 млн. рублей программой можно пользоваться бесплатно. При доходе 1 млн. рублей требуется приобретение лицензии. Стоимость лицензии 1000 рублей в год.

Основные преимущества программы ИП УСН 2 по сравнению с предшественницей ИП УСН:

  • Программа ИП УСН 2 обеспечивает работу с классификатором адресов КЛАДР и справочником банков. Меньше путаницы с адресами и банковскими реквизитами.
  • Программа ИП УСН 2 позволяет вести учет торгового сбора.
  • Программа ИП УСН 2 имеет интеграцию с системой электронного документооборота.
  • Программа ИП УСН 2 производит печать квитанций ПД-4 с двухмерным QR-кодом. В старой версии программы пользователи жаловались на то, что Сбербанк перестал принимать платежки без QR-кода.
  • Программа ИП УСН 2 запоминает фильтры и порядок сортировки в различных списках документов.
  • Программа ИП УСН 2 имеет больше функциональных возможностей, имеет больше форм отчетных документов, имеет встроенную справку.
  • Программа ИП УСН 2 разработана под современные системные требования, что исключает проблем со шрифтами и с кодировками.
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector