При регистрации кассы зачем нужна электронная подпись?
Pravohelp21.ru

Юридический портал

При регистрации кассы зачем нужна электронная подпись?

ЭЦП для регистрации онлайн-касс

Большинство предпринимателей, которые решили установить онлайн-кассу столкнулись с необходимостью покупки электронной подписи (ЭП) – без нее зарегистрировать онлайн-кассу на сайте налоговой и заключить договор с оператором фискальных данных – невозможно.

В последнее время к нам очень часто к нам обращаются с вопросами – как получить эту подпись, где ее взять, какую нужно выбрать для бизнеса и т.д. В этой статье мы постараемся дать ответы на наиболее частые вопросы и рассказать, как действовать тем, кто еще только задумывается о покупке кассы.

Что такое электронная подпись?

Электронная подпись (ЭП) ─ это информация в зашифрованном виде, которую нужно присоединить к электронному документу. Как аналог личной подписи, ЭП используют для подтверждения авторства документа. Она непременно понадобится вам для регистрации кассы в налоговой. Для доступа к этому секретному шифру нужно знать логин и пароль или хранить специальный файл. Поэтому уникальный код есть только у одного человека.

Виды электронной подписи

Да, да у электронной подписи есть несколько видов. Их выбор зависит от целей конкретного пользователя и сферы применения. Рассмотрим подробно:

1. простая (ПЭП) ─ это то, с чем каждый постоянно сталкивается:

пара «логин ─ пароль» для входа в аккаунт на сайте госуслуг, в соцсети, электронную почту

СМС-коды для подтверждения онлайн-платежей

Кроме этого, с помощью специальных сервисов можно сгенерировать код из цифр и букв, который будет выводиться на документе рядом с ФИО подписанта.

Все это нужно для подтверждения личности владельца счета, аккаунта, почты, документа. Этот вид подписи самый незащищенный. Но и его можно использовать, если в договоре закрепить законность ПЭП при обмене документами .

2. усиленная неквалифицированная (НЭП) создается в той системе, где пользователь подписывает документы. Например, при отправке декларации в электронном виде или вопросов на сайте ФНС, нужно сначала получить сертификат НЭП. После чего ввести от него пароль при отправке любого документа

3. усиленная квалифицированная ЭП (КЭП) ─ самый защищенный и юридически значимый вариант ЭП. Ее можно получить только в специальной, аккредитованной Минкомсвязью РФ организации ─ удостоверяющем центре (УЦ).

Для организации КЭП выпускается на руководителя, например, директора.

Какую подпись выбрать для бизнеса?

Это зависит от целей. Если вам нужно организовать документооборот внутри компании или с контрагентами, то можно воспользоваться ПЭП или НЭП.

Для электронных торгов, взаимодействия с ФНС, для работы в ЕГАИС потребуется КЭП. Стоимость подписи напрямую зависит от того, сколько документов ей можно подписывать: чем больше, тем КЭП дороже.

Если у компании уже есть подпись для передачи отчетности в ФНС ее можно использовать и для регистрации кассы.

Как получить квалифицированную подпись

Сделать это можно двумя способами:

через Центр технического обслуживания (ЦТО), у которых вы заказываете активацию онлайн-кассы

Если вы выбрали второй путь, то следуйте нашей инструкции:

1. выбрать УЦ и обязательно проверить, есть ли он в списке аккредитованных.

2. отправить заявку. В связи с тем, что КЭП выдается конкретному человеку, то требуются данные физического и юридического лиц. По закону 63-ФЗ, в УЦ нужно предоставить:

СНИЛС и ИНН физлица

регистрационный номер из ЕГРЮЛ или ЕГРИП

для иностранной компании ─ ИНН или номер свидетельства о постановке на учет в налоговой

доверенность на имя заявителя

3. заключить договор и оплатить услуги УЦ. Каждый УЦ самостоятельно устанавливает стоимость своих услуг и составляет условия договора

4. получить ключ, квалифицированный сертификат и руководство по безопасности использования КЭП

Что в итоге у вас должно быть «на руках»:

Криптопровайдер ─ программа, которая будет шифровать файлы. Например, КриптоПро, ViPNet.

Носитель, который может выглядеть как флешка, карта памяти или банковская карта. На нем будет записана ключевая пара из «закрытого» и «открытого» кодов. «Закрытый» есть только у владельца, а «открытый» нужен для подтверждения подлинности КЭП.

Сертификат, в котором записана информация об УЦ, выдавшем КЭП, ее владельце, «открытом» ключе, назначении и области использования.

Готово! У вас есть квалифицированная электронная подпись! Но помните, что сертификат действителен в течение 12 месяцев. По истечении этого срока его надо или продлить, или перестать использовать КЭП.

Для чего еще нужна КЭП, кроме регистрации онлайн-кассы на сайте ФНС

Согласно ст.4.2 ФЗ 54, заявление на регистрацию кассы можно подать и в бумажном виде. И если бы КЭП требовалась только для этого, то ее можно было и не заказывать. Но есть еще несколько ситуаций, когда без КЭП вам просто не обойтись.

Например, квалифицированная подпись понадобится в таких случаях:

заключение договора с оператором фискальных данных (ОФД)

перерегистрация онлайн-кассы, например, при переносе торговой точки на другой адресу или замене фискального накопителя

снятие кассы с учета

Последние две ситуации тоже допускают бумажные заявления, но они должны быть поданы в короткие сроки, а это не всегда удобно:

при изменении сведений ─ 1 рабочий день

при поломке фискального накопителя ─ 5 рабочих дней

для снятия с учета в случае хищения или передаче другому пользователю ─ 1 рабочий день

Нарушение сроков перерегистрации ККТ грозит штрафом в размере 1500 ─ 3000 рублей на должностных лиц и 5000-10000 рублей на организации (п.4 ст.14.5 КоАП). Последним может быть вынесено еще и предупреждение.

А еще с помощью КЭП можно сдавать отчетность в налоговую и социальные фонды. Когда у организации или ИП есть КЭП, многие бюрократические процедуры становятся значительно проще и их законно можно провести через интернет. Только при выборе подписи не набирайте «лишних» сфер использования, чтобы не переплатить.

Как получить цифровую подпись для регистрации онлайн-касс (и не только). Личный опыт + несколько советов

Добрый день, уважаемые ИП!

Сейчас все лихорадочно покупают, а затем томительно ждут онлайн-кассы от своих поставщиков. Многие ИП с удивлением узнают, что придется еще покупать так называемую Квалифицированную Электронную Подпись (КЭП), и тратят время на решение еще и этого вопроса.

Мало того, некоторые ИП переплачивают за цифровую подпись или покупают не то, что на самом деле нужно.

Я сам месяц назад озадачился этим вопросом, так как у меня ранее не было потребности ее использовать. Пришлось купить КЭП и параллельно выяснил несколько нюансов, о которых и расскажу в этой небольшой статье.

Для лучшего понимания построю статью в формате “Вопрос/Ответ”

1. Зачем нужна цифровая подпись для ИП?

На самом деле, обычному ИП без сотрудников она не особо нужна. И большинство ИП работают без нее годами, как я например. Мне вот она ни разу не понадобилась с 2009 года, когда я стал ИП… Но если вы вынуждены ставить онлайн-кассу, то лучше ее купить.

Имея на руках КЭП (квалифицированную электронную подпись), вы сможете быстро провернуть следующие дела:

  • Провести постановку на учет онлайн-кассу на сайте ФНС в личном кабинете ИП (правда, в этом кабинете сначала нужно зарегистрироваться на сайте ФНС).
  • Быстро заключить договор с ОФД (оператором фискальных данных).
  • Отправлять отчетность через Интернет в ФНС.
  • И взаимодействовать еще со множеством других сервисов. Например, с сайтом “Госуслуг”, “Росреестра” и так далее.

Если совсем кратко,то Квалифицированная Электронная Подпись – это аналог собственноручной подписи в случаях, предусмотренных законом для совершения юридически значимых действий.

В теории можно обойтись и без цифровой подписи при покупке онлайн-кассы, но тогда готовьтесь к затяжной экспедиции в ФНС, так как там сейчас ажиотаж с постановкой на учет новых ККМ. Я предпочел все сделать удаленно, без стояния в очереди.

2. Где купить КЭП?

В любом более-менее крупном городе можно найти много компаний, которые их продают. Поищите в Интернете, наверняка найдете массу предложений. Но лично я столкнулся с тем, что все компании, которые я обзвонил через рекламу, сразу просили с меня конский ценник по 5-7 тысяч за возможности, которые мне просто не нужны. Зачем Вам эта подпись за 7000 рублей, которая стоит чуть ли не треть от стоимости самой кассы?

Думаю, большинство ИП согласятся со мной.

Видимо, некоторые компании пользуются ажиотажем с онлайн-кассами и стараются продать КЭП как можно дороже. А большинству предпринимателей нужно только поставить на учет онлайн-кассу через личный кабинет ИП на сайте ФНС.

Тут стоит отметить, что электронные подписи различаются между собой по возможностям работы с тем или иным сервисом. Например, если вы не работаете с ММВБ или с площадками реализации имущества, то нет никакого смысла за эти возможности переплачивать.

Читать еще:  При открытии нового ООО какие отчеты сдавать?

Также мне навязывали какие-то чудо-флешки ценой больше 1000 рублей, хотя я точно знал, что для моих целей сгодится любая более-менее надежная флешка.

Короче говоря, советую сразу пройти на сайт МинКомСвязи по этой ссылке и найти удостоверяющий центр в вашем городе:

В первой же компании из списка “МинКомСвязи” мне популярно объяснили что лучше купить.

3. Сколько стоит минимальный набор КЭП для онлайн-кассы?

Там где, я покупал цифровую подпись минимальный набор обошелся в следующую сумму:

  1. Цифровой сертификат = 1500 рублей на один год. Если будете покупать в другом удостоверяющем центре, обязательно обговорите тот момент, что нужна подпись для работы с личным кабинетом ИП на сайте ФНС + регистрация онлайн-кассы.
  2. Обычная флешка для компьютера, на которую вам запишут сертификат с подписью. Ну, совсем уж плохую флешку не используйте =) Иначе при порче флешки электронную подпись придется перевыпускать, что опять стоит денег.
  3. Программа “КриптоПро” = 600 рублей в год.

Что еще за программа “КриптоПро”? Зачем она нужна?

Не буду вдаваться в дебри вопросов шифрования данных, а скажу лишь одно – без программы “КриптоПро” Вы не сможете зайти в личный кабинет ИП на сайте ФНС при помощи цифровой подписи. А значит, не сможете поставить онлайн-кассу на учет.

Придется купить программу “КриптоПро” и установить ее на свой компьютер (чуть ниже дам пару советов про эту программу).

Что в итоге по стоимости?

1500+ 600 = 2100 рублей + моя надежная флешка. Но это цена за один год, а потом продление и КЭП и лицензии “КриптоПро”. Вроде, продление на второй год и далее будет дешевле, но я уже не помню порядок цен.

Повторюсь, что флешка должна быть все-таки от проверенного производителя, а не безымянная китайская поделка, которая может “сгореть” в любой момент.

4. Как установить электронную подпись на компьютер?

Если вы с компьютером на “Вы” (простите за тавтологию), то попросите специалиста установить сертификат + “КриптоПро” на компьютер. Если уверены, что сами разберетесь, то требуйте инструкции по установке с продавца КЭП, так как задача эта нетривиальная.

Лично я столкнулся с тем, что у меня категорически не получалось войти в Личный Кабинет ИП на сайте ФНС, так как какой-то из промежуточных сертификатов не проходил проверку безопасности. После часа разбирательств и чтения форумов технарей выяснилось , что вход в кабинет блокировала вот эта настройка в “Kaspersky Internet Security”:

На время работы с сайтом ФНС эту настройку в KIS лучше снять, а потом опять включить для большей безопасности.

5. Несколько советов напоследок:

  1. Внимательно читайте документы, которые подписываете в удостоверяющем центре при покупке КЭП. Например, в моем случае ошиблись в написании моего адреса. К счастью, ошибку вовремя заметили и поправили. Любая ошибка в персональных данных – делает вашу электронную подпись некорректной.
  2. Программа “КриптоПро” продается с лицензией на ОДИН компьютер. Если вы работаете с двумя и более компьютерами, то нужно под каждый из них покупать отдельную лицензию. Поэтому, я поставил ее на свой походный ноутбук.
  3. Но есть одна хитрость. На сайте производителя можно скачать пробную версию сроком на три месяца, чего хватит на первое время, если потребуется использовать ее на другом компьютере: https://www.cryptopro.ru/ Ее можно скачать после быстрой регистрации.
  4. Если не дружите с компьютерами, то сразу просите компанию-продавца установить “КриптоПро” + сертификат на компьютер. Поверьте, для большинства обычных людей это будет непросто. Особенно, если нормальной работе будут мешать хитрые настройки антивируса или другие средства безопасности.
  5. Также на электронную подпись можно купить почти на любом сайте ОФД (оператор фискальных данных), где они продаются примерно за 1500 рублей. Но я предпочел купить в специализированной компании, которая находится рядом со мной.
  6. Если будете настраивать при помощи специалиста, то обязательно проверьте, что при помощи КЭП можно зайти в личный кабинет на сайте ФНС.
  7. Используйте отдельную флешку для электронной подписи. Пока получал подпись мне рассказали пару поучительных историй, когда предприниматели используют флешку не только для хранения сертификата, но и для личных файлов. А потом случайно все это стирают или форматируют при заражении флешки. И история с получением КЭП повторяется с пункта №1 этой статьи.

Советую прочитать:

Не забудьте подписаться на новые статьи для ИП!

И Вы будете первыми узнавать о новых законах и важных изменениях:

Получайте самые важные новости для ИП на Почту!

Будьте в курсе изменений!

Нажимая на кнопку “Подписаться!”, Вы даете согласие на рассылку , обработку своих персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности .

Об авторе

Дмитрий Робионек

Я создал этот сайт для всех, кто хочет открыть свое дело в качестве ИП, но не знает с чего начать. И постараюсь рассказать о сложных вещах максимально простым и понятным языком.

Добрый день. Спасибо за разъяснения, очень доходчиво и понятно. Вот только не попадается подробная информация для отдаленных районов. Я так понимаю, что Онлайн кассы все же нужно приобретать, только там не будет передаваться информация онлайн в налоговую. Будет записываться на фискальный накопитель, а потом (каким образом, уж решат ) будет передаваться в ФНС. Так вот вопрос, получается таким ИП договора с ОФД не нужны?

Любовь, в 54-ФЗ сказано следующее:

В отдаленных от сетей связи местностях, определенных в соответствии с критериями, установленными федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере связи, и указанных в перечне местностей, удаленных от сетей связи, утвержденном органом государственной власти субъекта Российской Федерации, пользователи могут применять контрольно-кассовую технику в режиме, не предусматривающем обязательной передачи фискальных документов в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных.

Также при регистрации кассы в личном кабинете ИП на сайте ФНС можно выбрать «автономный» режим. Посмотрите, там есть обучающее видео.

мне КЭП для регистрации кассы обошлась в 1500 руб. флешка моя. криптопро входит в стоимость. обращайтесь, повторю фокус и для вас.

Вадим, не томите, подскажите как сделать по вашему , думаю очень многие скажут спасибо!

Не покупала цифровую подпись, кассу уже купила/поставила на учет/работаю. Подошла цифровая подпись, которую предоставил оператор ОФД.

Так да, почти все ОФД их продают)

Наталья, подскажите, если не секрет, к какому офд подключились и удовлетворяет ли качество их работы сейчас, спустя почти полгода.
Не могу понять программу криптопро приобретать отдельно и лиценцию криптопро тоже отдельно или нет.
Спасибо

Дмитрий спасибо за информацию.

Добрый день! А если приобретать электронную подпись для регистрации ИП, можно ли ей будет пользоваться в дальнейшем для нужд ИП ?

Добрый день! А если z установлю триальную версию Криптопро, то она будет работать так же как полнофункциаональная в течении трех месяцев и я с ней также смогу с использованием КЭП зарегистрировать кассу в ОФД и ФНС?

Оставить комментарий

Нажимая на кнопку “Post Comment”, вы даете согласие на обработку своих персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности. Также просьба соблюдать правила комментирования на блоге.

Про Онлайн-Кассы

Блог об онлайн-кассах в 2020 году

Электронная цифровая подпись и онлайн-кассы: что такое ЭЦП, для чего нужна и как получить

С онлайн-кассами произошло тоже самое, что и с любым новшеством. Сначала нововведение все ругали. “Государство опять залезло в наш карман”, “Да что им не живется спокойно” — возмущались предприниматели. А теперь все привыкли и не нарадуются. Обслуживать онлайн-кассу проще и дешевле, она сама формирует всю необходимую отчетность и облегчает работу кассира. А самое главное — резко уменьшилось количество взаимных визитов в налоговую. Инспекторы реже ходят к вам, а вы — к ним.

Причем уже на этапе постановки кассы на учет все гораздо проще — в налоговую идти теперь не нужно. Можно зарегистрировать устройство через личный кабинет на сайте ФНС бесплатно. Как мы уже писали, для этого потребуется электронная цифровая подпись — ЭЦП. Пришло время рассказать о ней подробнее.

Что такое электронная цифровая подпись и для чего она нужна

ЭЦП — это зашифрованный файл, при помощи которого можно подписать электронный документы. В ряде случаев он имеет такую же юридическую силу, что и собственноручная подпись. Это отражено в законодательстве Российской Федерации.

Читать еще:  Декларация ИП до какого числа

Главное назначение электронной подписи — ведение электронного документооборота. Она позволяет подписывать документы не вставая из-за компьютера. Суть в том, что ЭЦП подтверждает тот факт, что документ подписал конкретный человек, которому известен ключ.

Расскажем, зачем нужна электронная подпись в контексте применения онлайн-касс. Сама по себе онлайн-касса работать как положено не будет. Нужно зарегистрировать ее у налоговиков и заключить договор с ОФД. ОФД — это оператор фискальных данных. Он аккредитован федеральной налоговой службой на обработку, передачу и хранение фискальных данных. Все кассовые чеки, отправленные онлайн-кассой, сначала оседают на облачном сервисе оператора, а уже затем, по запросу налоговой, оказываются у инспектора.

Так вот, электронная подпись нужна и при регистрации кассы в налоговой, и при заключении договора с ОФД. Все документы подписываются удаленно, через соответствующие учетные записи. Поэтому без ЭЦП — никуда.

Также ЭЦП понадобится в следующих случаях:

  • для снятия контрольно-кассовой техники с учета в налоговой;
  • для перерегистрации кассового аппарата;
  • для ведения бухгалтерской отчетности и передачи ее в налоговую;
  • при замене фискального накопителя на новый;
  • при смене оператора фискальных данных. Заключая договор с новым ОФД нужно заверить документы электронной подписью.

Виды электронных подписей

Есть 3 разновидности ЭЦП:

  • простая;
  • усиленная;
  • усиленная квалифицированная.

Первые две подписи не годятся для регистрации онлайн-кассы, и касаться их мы не будем. Расскажем вкратце: по сути это комбинация логина и пароля. Практически у всех, кто пользуется онлайн-банком, есть такая подпись. Работает это так: вы входите в систему, используя логин и пароль, при совершении перевода вводите СМС с кодом подтверждения и документ подписан. На пальцах: логин и пароль известны только вам. Мобильный телефон у вас в руках, СМС прочитали вы лично. Это позволяет быть уверенным, что именно вы совершаете перевод.

Важно! Простая и усиленная неквалифицированная электронные подписи не являются полноценной заменой собственноручной по умолчанию. Но стороны (например, вы и банк) могут написать договор о признании подписи аналогом собственноручной.

Для постановки на учет онлайн-кассы нужна усиленная квалифицированная электронная подпись. Из всех вышеперечисленных только она имеет ту же юридическую силу, что и собственноручный росчерк на бумаге. Здесь гораздо больше степеней защиты. Используются криптографические методы, одобренные и сертифицированные ФСБ Российской Федерации.

Опять же, на пальцах. В случае простой электронной подписи вы подписываете документ, отправляя СМС с кодом. Это 4-6 цифр, редко больше. В усиленной квалифицированной подписи все иначе. Для подтверждения необходим еще и сертификат ключа. Это файл, закодированный криптографическими методами шифрования. Он записывается, как правило, на внешнем носителе — флеш-карте.

Где получить квалифицированную усиленную ЭП

Электронную подпись такого формата можно получить только в специализированных организациях — удостоверяющих центрах. Туда нужно отнести необходимые документы, заполнить заявление и оплатить стоимость услуги. Срок изготовления зависит от загруженности и раскрученности центра, региона его присутствия и других факторов. Обычно это 1-5 рабочих дней. Есть услуги по срочному изготовлению ЭЦП, но стоят они дороже.

Важно! Удостоверяющие центры, имеющие право выдавать гражданам и юрлицам квалифицированную усиленную ЭП, должны быть аккредитованы органами Минкомсвязи на ведение этого вида деятельности. Актуальный список таких организаций вы найдете здесь.

Как выбрать удостоверяющий центр

Можно выбрать любой понравившийся. Никакой принципиальной разницы в работе центров нет. Цена тоже примерно одинакова. Стоимость услуги зависит от надежности носителя, на который записан ключ и сертификат ключа, сроков изготовления подписи, а также уровня технической поддержки.

Почитайте отзывы о работе удостоверяющих центров, сравните цены, поищите тот, который находится поближе к вам. Вот и все критерии.

Стоимость квалифицированной ЭЦП начинается с отметки 1500 рублей и может доходить до 5 тысяч.

Какие документы нужны для получения электронной цифровой подписи

Перед тем как отправляться в удостоверяющий центр, нужно собрать пакет необходимых документов. Для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей они будут различаться. Для ИП потребуются:

  • личный паспорт (оригинал и копии главной страницы и прописки);
  • идентификационный номер налогоплательщика ИНН (оригинал и копия);
  • выписка из ЕГРИП (сроком не более полугода);
  • пенсионное свидетельство СНИЛС (оригинал и копия);
  • свидетельство о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (оригинал и копия).

Кроме того, нужно написать заявление на получение электронной подписи и оплатить квитанцию. После проверки документов специалист центра запишет на электронный носитель ключ и сертификат ключа и выдаст его вам на руки.

Перечень документов для юридических лиц:

  • личный паспорт будущего владельца ЭЦП (оригинал, копии главной страницы и прописки);
  • свидетельство о государственной регистрации юридического лица (оригинал и копия);
  • выписка из реестра регистрации юридических лиц (сроком не более полугода со дня выдачи);
  • ИНН;
  • пенсионное свидетельство будущего владельца электронной подписи — СНИЛС.

Для получения также необходимо заполнить заявление и оплатить счет за работу.

Если вы обращаетесь в удостоверяющий центр не лично, а через своего законного представителя, к списку документов прибавится нотариально заверенная доверенность. Получить ее можно у любого нотариуса. Цена начинается с отметки 1800 рублей.

Индивидуальные предприниматели могут сдать документы и получить электронную подпись не только в удостоверяющих центрах, но и на Почте России, в отделении ФНС, а также в многофункциональных центрах госуслуг — МФЦ. Для юрлиц доступно только оформление в удостоверяющих центрах.

Документы можно принести лично или через законного представителя, а можно сделать сканы и отправить их в удостоверяющий центр через сеть интернет. После оплаты счета нужно лично получить подпись в организации.

А теперь о том, как все сделать проще

Мы уже неоднократно писали о том, где можно купить онлайн-кассу. Напомним вкратце. Итак, это можно сделать:

  • в компании по автоматизации торговли;
  • в вашем банке;
  • у оператора фискальных данных.

Практически все предлагают установку кассового аппарат под ключ. В пакетное предложение входят, в том числе, электронная подпись и регистрация устройства в налоговой. То есть ни в какой удостоверяющий центр идти не нужно — все сделают за вас. Мы настоятельно рекомендуем следовать именно этому пути. У этих ребят все настолько налажено, что запуск онлайн-кассы в работу может занять менее одного дня.

Вообще, все так и делают. Электронный документооборот имеет существенный минус. Нужно быть хотя бы уверенным пользователем ПК, чтобы делать все правильно. И то придется во многом разбираться, совершать ошибки и наступать на многочисленные грабли. Как пример: электронная очередь в поликлинику. Отличная во всех отношениях штука. Не нужно вставать в ранищу, ехать в больницу. Отсутствуют талончики, регистратуры, очереди, окошечки и вот это вот все. Вроде бы красота. Но что вы прикажете делать 70-летней бабушке, которая не только записаться в электронную очередь, но и как включить компьютер-то не знает? Для нее гораздо привычнее отстоять в очереди и получить заветную бумажку.

То же самое и с электронным документооборотом. Разобраться во всем с разбегу явно не получится. Да и работа электронных систем часто оставляет желать лучшего — что-то вечно зависает, глючит или попросту не работает. Поэтому обратиться за помощью к специалистам — самый правильный вариант. Тем более что стоит это не так уж дорого.

Важно! Если ваша бухгалтерия уже сдает налоговую отчетность через всемирную паутину, значит усиленная квалифицированная ЭП в вашей организации уже имеется. Подойдет она и для регистрации онлайн-кассы в ФНС и покупать новую не нужно.

Срок действия электронной подписи

Базовый срок, в течение которого работает ЭЦП — 12 месяцев. Сейчас на рынке появляются предложения о продаже электронных подписей сроком действия 15 месяцев.

После истечения этого времени подпись нужно менять на новую. Порядок ничем не отличается от первого получения ЭЦП — документы и порядок действий те же.

Заключение

Теперь все то же самое, но на пальцах:

  1. Для регистрации онлайн-кассы в налоговой и заключения договора с ОФД нужна электронная подпись.
  2. Подпись должна быть усиленной квалифицированной.
  3. Подпись записывается на электронном носителе, включающем в себя ключ и сертификат ключа.
  4. Все это люто зашифровано способами, одобренными ФСБ. Поэтому подпись надежна и ее невозможно подделать.
  5. Подпись можно получить в удостоверяющих центрах, аккредитованных Минкомсвязи. Для этого нужно предоставить пакет документов и написать заявление.
  6. Каждый год подпись необходимо менять на новую.
Читать еще:  Как открыть ООО на двоих?

Надеемся, наша статья поможет вам при получении электронной подписи. Главное помнить: всегда найдется кто-то, кто может сделать эту работу за вас быстрее и лучше. Как говаривал Борис Березовский — я никогда не буду делать то, что кто-то сможет сделать лучше меня. Делать самому или обратиться к специалистам — решать вам. Удачи в бизнесе!

Как и где получить электронную подпись для онлайн-касс?

Зачем онлайн-кассам нужна ЭЦП

Со 2-й половины 2017 года началось повсеместное для РФ применение кассовых аппаратов принципиально нового типа — онлайн-касс, характеризующихся не только более высокой степенью защиты данных, формируемых в них, но и наличием постоянного электронного взаимодействия с ИФНС.

Такое взаимодействие позволяет дистанционно осуществлять следующие операции в отношении кассовых аппаратов нового типа:

  • их регистрацию;
  • перерегистрацию, связанную с изменением регистрационных данных или с заменой фискального накопителя;
  • передачу всех сформированных в нем фискальных данных в ИФНС;
  • снятие с учета;
  • обмен информацией с ИФНС.

Процедура электронного взаимодействия с ИФНС налогоплательщикам знакома по системам электронной сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности (ТКС). Она предполагает передачу сведений в налоговый орган через уполномоченного оператора. Для онлайн-касс такой оператор называется оператором фискальных данных. Наличие договора с ним является обязательным условием эксплуатации онлайн-кассы.

Реестр операторов фискальных данных ищите здесь.

Для осуществления электронного взаимодействия отправителю информации нужно располагать электронной цифровой подписью (ЭЦП). Соответственно, возникает необходимость и в электронной подписи для онлайн-касс. Причем потребуется она уже в момент первого контакта с ИФНС по кассе — при первичном внесении данных о ККТ в личном кабинете на сайте налоговой службы для постановки аппарата на учет.

Следующими шагами в использовании ЭЦП станут завершение процедуры регистрации в ИФНС и регистрация у выбранного оператора фискальных данных. Таким оператором может стать и тот, через которого осуществляется электронная сдача бухгалтерской и налоговой отчетности, но в качестве подобного клиента у оператора придется зарегистрироваться дополнительно и оплатить ему услуги, оказываемые оператором фискальных данных.

Электронная подпись — что это такое и ее виды

ЭЦП — это зашифрованная электронным способом информация (сертификат или ключ), идентифицирующая определенное должностное или физическое лицо. Привязка ее к какому-либо электронному документу равнозначна заверению этого документа подписью соответствующего лица. Существует электронная подпись в виде ее записи на электронном носителе. Срок ее действия обычно устанавливается равным 1 году.

Различают несколько видов электронной подписи:

  • простая;
  • усиленная неквалифицированная;
  • усиленная квалифицированная.

Наиболее надежной (наиболее защищенной) является усиленная квалифицированная ЭЦП, и именно она используется для осуществления электронного обмена данными с ИФНС. Формированием таких подписей занимаются специальные учреждения — удостоверяющие центры.

По уровню защиты информации усиленная квалифицированная ЭЦП, применяемая для подачи в ИФНС электронной бухгалтерской и налоговой отчетности, удовлетворяет тем требованиям, которые необходимы для электронной подписи документов, имеющих отношение к онлайн-кассам. Поэтому налогоплательщикам, сдающим отчетность электронно, нет необходимости получать еще одну аналогичную ЭЦП для работы с онлайн-кассами. Для этой цели подойдет уже имеющаяся подпись.

Подробнее о подписи, применяемой при сдаче электронной отчетности, читайте в материале «Усиленная квалифицированная электронная подпись — что это такое?».

Как получить электронную подпись для онлайн-касс

Если же оформление электронной подписи оказывается нужным, то налогоплательщику следует обратиться в любой из удостоверяющих центров (полный список их есть на сайте ФНС). Сделать это можно по телефону или лично, а также через сайт соответствующего учреждения.

При обращении нужно будет заполнить заявку на создание ЭЦП:

  • на бумаге, если обращение делается не через сайт;
  • электронно, если она оформляется на сайте.

Одновременно с заявкой в удостоверяющий центр потребуется предоставить копии (сканы) документов, подтверждающих указанные в заявке сведения о налогоплательщике.

После принятия заявки удостоверяющий центр выставит счет на оплату услуг по изготовлению ключа (сертификата) ЭЦП. Получить готовый ключ можно будет после оплаты счета. Сделать это сможет:

  • лично то лицо, в отношении которого оформлен ключ подписи;
  • его представитель по доверенности.

Для получения нужно будет предъявить в удостоверяющем центре платежный документ и оригиналы (заверенные копии) документов, содержащих отраженные в заявке сведения о налогоплательщике.

Юрлицу доступно оформление ЭЦП только через удостоверяющий центр. У ИП возможности для получения электронной подписи шире — он также может оформить ее:

  • непосредственно в ИФНС;
  • на почте;
  • в МФЦ.

О том, какие документы потребует удостоверяющий центр, читайте в статье «Как получить ключ электронной подписи для налоговой?».

Итоги

Кассовые аппараты нового типа (онлайн-кассы), которые с 01.07.2017 в РФ повсеместно заменяют ранее применявшиеся кассы с ЭКЛЗ, предусматривают необходимость осуществления постоянного электронного обмена данными с налоговым органом. Такой обмен требует наличия у налогоплательщика электронной цифровой подписи надлежащего уровня.

Этому уровню соответствует ЭЦП, применяемая для отправки в ИФНС бухгалтерской и налоговой отчетности, поэтому при ее наличии дополнительно обзаводиться подобной подписью не потребуется. Оформить электронную подпись, если ее у налогоплательщика нет, можно через любой удостоверяющий центр.

Как выбрать ЭЦП для онлайн-кассы

При использовании онлайн-кассы необходимо иметь ЭЦП, ведь с помощью нее осуществляется электронная подпись документов для налоговой инспекции.

Рис 1. Флэш-карта с электронно-цифровой подписью

Чтобы отправлять сведения в ИФНС, пользователю необходимо иметь электронную подпись для онлайн-кассы. Потребуется она уже на начальном этапе – для регистрации ККТ и постановки на учет на сайте Налоговой службы. В связи с этим приобрести ее придется заблаговременно.

Важно! Электронно-цифровая подпись (ЭЦП) – обязательный программный реквизит электронных документов, подтверждающий достоверность сведений и принадлежность конкретному лицу. Заменяет ручную подпись на бумажных носителях.

Нужна ли ЭЦП для онлайн-кассы

ЭЦП для онлайн-кассы необходима пользователю для следующих действий:

Рис 2. Подписание электронной подписью отчета о постановке на учет онлайн-кассы на сайте ФНС России

Рис 3. Процесс регистрации на сайте ОФД

Виды ЭЦП

Чтобы понять, какой тип использовать для онлайн-кассы, необходимо разобраться в характеристиках существующих видов электронной подписи.

Таблица 1. Виды и характеристики ЭЦП

Вид Характеристики
Простая Простой механизм, удостоверяющий целостность и подлинность документов с помощью пароля, поэтому юридическая сила таких документов считается незначительной и ненадежной
Усиленная Задействование надежного криптографического механизма аутентификации владельца документов и подтверждения целостности данных. Используются электронные ключи, записанные на электронные носители. Имеет полноценную юридическую силу
Усиленная квалифицированная (КЭП) Аналог усиленной ЭП, но имеет полную юридическую силу, признаваемую государственными органами

Таким образом, для онлайн-кассы необходимо выбирать квалифицированную электронную подпись (КЭП), ведь основная цель приобретения ЭЦП – взаимодействие с налоговыми органами.

Как выбрать ЭЦП для онлайн-кассы

Выбирая реквизит для онлайн-кассы, следует помнить, что универсальной ЭП, подходящей для любых правоотношений, не существует.

Поэтому следует учесть, что собственнику онлайн-кассы придется взаимодействовать со следующими сторонами:

  • контрагенты (продавцы, поставщики и т. д.);
  • оператор фискальных данных (ОФД);
  • федеральная налоговая служба (ФНС России).

Законодательство допускает применять для взаимодействия с контрагентами ЭЦП, предназначенную для налоговой отчётности.

Если у магазина уже есть электронная подпись для передачи налоговой отчетности в ФНС, то она также подойдет и для кассового аппарата. Такую электронную подпись можно использовать для онлайн-кассы и сдачи отчетности в ФНС одновременно.

Важно! Запрещено использовать ЭЦП от ЕГАИС для онлайн-кассы, т. к. они имеют разное предназначение.

Как получить ЭЦП

Для получения сертификата достаточно обратиться в любой удостоверяющий центр из списка на сайте Минкомсвязи. А также его можно приобрести у операторов фискальных данных (ОФД).

Какие документы нужны для получения ЭЦП

При получении необходимо лично или электронно подать заявку на создание ЭЦП.

Однако юридические лица могут заказать сертификат исключительно в удостоверяющем центре, а индивидуальным предпринимателям подача заявки доступна в налоговой инспекции, в МФЦ или на почтовом отделении.

К заявке необходимо приложить копии документов, подтверждающие данные о налогоплательщике, указанные в заявке:

  • свидетельство о регистрации юридического лица;
  • свидетельство о постановке на налоговый учет;
  • устав;
  • приказ о назначении директора;
  • паспортные данные, ИНН и СНИЛС директора;
  • выписка из ЕГРЮЛ.

Зачастую требуемые документы для оформления ЭЦП у поставщиков услуг могут отличаться. Желательно заблаговременно уточнить необходимый перечень у удостоверяющего центра.

Стоимости и набор пакетов предоставляемых услуг у разных центров могут значительно отличаться. Но в среднем на приобретение электронной подписи придется потратить около 1 500–5 000 руб.

Таблица 2. Средняя стоимость ЭЦП для онлайн-кассы

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector