Открыл ООО что дальше?
Pravohelp21.ru

Юридический портал

Открыл ООО что дальше?

Действия после открытия ООО – что делать дальше?

Что делать дальше после открытия ООО, интересует каждого начинающего бизнесмена, решившего работать именно в этой организационно-правовой форме. В нашей статье будут подробно рассмотрены действия, которые нужно предпринять после завершения процедуры регистрации в ЕГРЮЛ для правильного старта.

Действия после регистрации (открытия) ООО — пошаговая инструкция (основные этапы)

Что делать после открытия ООО, определяется законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ (далее — закон № 14-ФЗ). Согласно данному акту, алгоритм дальнейших действий выглядит следующим образом:

  • Назначение директора.
  • Получение статистических кодов.
  • Определение режима налогообложения.
  • Заказ печати организации (необязательный этап).
  • Выбор банка, в котором будет обслуживаться общество, и открытие в нем расчетного счета.
  • Постановка на учет во внебюджетных фондах.
  • Подготовка отчета о среднесписочной численности сотрудников.
  • Получение разрешительных документов.

Итак, открыли ООО – что дальше делать, в общих чертах разобрались. Теперь разберем подробно каждый из шагов.

Первые действия после того, как открыли ООО (назначение исполнительного органа, получение статистических кодов)

В первую очередь необходимо назначить исполнительный орган фирмы. Этот шаг необходим, даже если в составе ООО только 1 учредитель, который и будет выполнять функции главы фирмы. Для официального назначения на должность созывается общее собрание, где рассматривается данный вопрос, после чего принимается соответствующее решение либо оформляется протокол (п. 4 ст. 33 закон № 14-ФЗ).

Следующее действие после регистрации ООО — получение статистических кодов Росстата. Постановка на учет в Росстате — обязательная процедура, без которой невозможно открытие расчетного счета в банке. Обычно коды автоматически присваиваются после регистрации юридического лица, если же они предоставлены не были, следует подать заявление в Росстат на их получение. Процедура занимает не более 2 дней.

Выбор порядка налогообложения для начала работы ООО

После того как будет завершена процедура регистрации, обществу автоматически присваивается общая система налогообложения. В то же время действующее законодательство позволяет изменить режим в том случае, если иной порядок будет признан руководством организации более предпочтительным для нее (УСН, ЕНВД, ЕСХН).

В частности, ООО дается 30 дней для того, чтобы подать заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения (п. 2 ст. 346.13 НК РФ). Если будет нарушен срок подачи ходатайства, юридическое лицо теряет право перехода на УСН до конца текущего календарного года.

Преимущества и недостатки той или иной системы налогообложения фирма оценивает самостоятельно, исходя из видов осуществляемой деятельности, предполагаемых расходов и доходов и т. д.

Заказ печати

Получить готовую печать можно, обратившись в любую организацию, занимающуюся изготовлением такого рода продукции. Стоимость услуги зависит от многих факторов:

  • степени срочности изготовления;
  • типа оснастки;
  • уровня защиты и т. д.

Для изготовления печати необходимо представить в организацию:

  • копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
  • копию основного государственного регистрационного номера (ОГРН).

ВАЖНО! Согласно закону «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ…» от 06.04.2015 № 82-ФЗ, наличие печати необязательно. В то же время информация о ней (ее наличии) должна быть отражена в уставе организации (п. 5 ст. 2 закона № 14-ФЗ).

Открытие банковского счета, постановка на учет в ПФР и ФСС

Что делать дальше – после открытия ООО, назначения директора, получения статистических кодов, выбора режима налогообложения и получения печати?

1. Открыть счет, с помощью которого фирма сможет рассчитываться с контрагентами, платить взносы, налоги и т. д.

При выборе банка учитываются следующие критерии:

  • расположение офисов;
  • стоимость открытия счета и время, необходимое на процедуру;
  • стоимость обслуживания и предоставляемые условия;
  • наличие интернет-банкинга и его стоимость.

Счет в банке открывает генеральный директор, который подписывает все документы.

Примечание: если общество планирует осуществлять финансовые операции исключительно за наличный расчет, этот шаг можно пропустить.

2. Поставить организацию на учет во внебюджетных фондах. Сведения о новом ООО ФНС передает в Пенсионный фонд РФ и Фонд социального страхования. Данное положение регулируется:

  • п. 1 ст. 11 закона «Об обязательном пенсионном страховании в РФ» от 15.12.2001 № 167-ФЗ;
  • п. 1 ст. 2.3 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Уведомление о завершении процедуры регистрации направляется на юридический адрес общества в электронном либо бумажном виде. Если документ не получен в течение 2 недель после завершения процедуры регистрации ООО, следует самостоятельно обратиться в указанные органы за получением присвоенных номеров.

Подача сведений о численности служащих, получение разрешительных документов

Далее следует подача отчета о среднесписочной численности сотрудников. Даже если в обществе только 1 участник (директор), он является его работником. Именно этим объясняется необходимость сдачи данного отчета, в котором отражается среднее число работников организации за определенный период. Новое общество должно сдать этот отчет не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем регистрации компании. В дальнейшем подобный отчет нужно сдавать 1 раз в год (п. 3 ст. 80 НК РФ).

Для некоторых организаций необходимо также получение разрешительных документов. После того как получена печать и все необходимые документы, препятствием для начала работы может стать лишь отсутствие разрешающих ведение той или иной деятельности бумаг (необходимость в них зависит от видов деятельности нового общества). Получение свидетельства об аккредитации, лицензии и иных разрешительных документов имеет решающее значение в успешном функционировании компании.

Таким образом, на вопрос о том, что делать после регистрации ООО, пошаговая инструкция, представленная выше, дает исчерпывающий ответ. Соблюдая указанную последовательность и рекомендации, можно свести к минимуму риск ошибок и получения штрафных санкций в начале хозяйственной деятельности.

Что делать после регистрации ООО в 2020 году: пошаговая инструкция

Обязательных требований к порядку деятельности после регистрации ООО нет. Сразу после нее у организации возникают обязательства налогоплательщика, работодателя и контрагента, которые необходимо исполнять. Наша инструкция поможет грамотно организовать работу новой компании в соответствии с законом.

Содержание

Шаг 1. Оформляем приказ №1 и договор с директором

Первое, что нужно делать после регистрации ООО, это узаконить полномочия руководителя. Его паспортные данные указаны в заявлении Р11001 и отражены в ЕГРЮЛ. Организация издает приказ №1 «О назначении директора» и на его основании заключает трудовой договор с ним.

Сделать это нужно сразу после регистрации ООО даже, если активная деятельность пока не планируется. В связи с этим у организации возникают обязательства по заработной плате и страховым взносам. Права на все это предоставляет именно трудовой договор.

Единственный учредитель вправе руководить компанией. Для этого он обязан издать приказ о возложении на себя полномочий генерального директора. Трудовой договор в этом случае не нужен. Но, право на зарплату от ООО и социальные гарантии (больничный, отпускные, стаж) дает именно он. Работать без него можно до начала активной деятельности. Далее рекомендуется его заключить.

Шаг 2. Организуем ведение бухучета

После регистрации ООО нужно сразу же решить вопрос с постановкой и ведением бухучета. Первая отчетность новой компании – сдача среднесписочной численности в ИФНС (до 20-го числа месяца, следующего за датой регистрации). Далее – в соответствии с выбранным режимом налогообложения.

На бухгалтера возлагаются также следующие обязанности:

  • Оформление сотрудников – договора, книжки, предоставление льгот.
  • Начисление заработной платы и страховых взносов.
  • Составлению и учет первичной документации – поступлений товарно-материальных ценностей от поставщиков и отпуску товаров и услуг клиентам.
  • Выплата зарплаты, отпускных, больничных, компенсаций.
  • Организация документооборота с конрагентами.

Бухгалтера необходимо принять в штат, оборудовав для него рабочее место.

До решения вопроса с бухгалтером вся ответственность за бухучет лежит на руководителе. После своего назначения он обязан издать приказ №2 о возложении на себя обязательств по организации и ведении бухучета.

Шаг 3. Получаем коды статистики в Росстате

Постановка на учет в Росстате новой организации происходит автоматически – специально документы после регистрации ООО туда направлять не нужно. Обычно коды статистики из Росстата получают по почте. Но, это можно сделать и через интернет.

Шаг 4. Выбираем систему налогообложения

Режим налогообложения напрямую зависит от вида деятельности, ее масштаба и потенциальной клиентуры. Объем налоговых отчислений по одной и той же сделке на разных режимах существенно отличается.

С фирмами на УСН (упрощенной системе налогообложения) неохотно сотрудничают компании на ОСНО (общем режиме) – причина в невозможности учета НДС. Зато этот режим выгоден при работе с физлицами. Есть и другие нюансы.

При пропуске вышеуказанных сроков перехода придется ждать конца года. Новый режим компания сможет применять только с нового года при условии подачи заявления в ИФНС до конца предыдущего и соответствия требованиями выбранного налогового режима.

Шаг 5. Открываем расчетный счет

Закон не требует обязательного открытия расчетного счета – можно работать и без него. Но, крупные компании не захотят работать с контрагентом, у которого его нет. Есть и другие требования:

  • Налоги, взносы и связанные с ними штрафные санкции оплачиваются только безналичным способом (ст. 45 НК РФ).
  • Жесткий лимит по сумме наличных сделок – по договорам от 100 000 руб. и выше платежи могут проводиться только через банк.
  • Отсутствие счета – признак неблагонадежности. ИФНС и банки строго отслеживают денежные потоки компании и прогнозируют их активность.

Так что открытие р/с входит в список обязательных действий после регистрации ООО. Подробнее про открытие расчетного счета можно прочитать тут.

Шаг 6. Вносим уставный капитал

На это отводится 4 месяца. Не успели сделать это в нужный срок после открытия ООО – что дальше? По итогам года ИФНС потребует приведения стоимости активов в соответствие с заявленным уставным капиталом. Если это вовремя не сделать, то налоговая закроет вашу фирму в принудительном порядке.

Требования к оплате уставного капитала следующие:

  • законный минимум в 10 000 руб. вносится исключительно деньгами;
  • остаток (если он есть) можно имуществом – оргтехникой, мебелью, оборудованием.

Штрафы и пени за пропуск срока внесения уставного капитала законом не предусмотрены.

Шаг 7. Заказываем печать организации

Составляя план действий, которые нужно сделать после открытия ООО, изготовление печати можно отложить на потом. Дело в том, что ее обязательность отменена в 2015 году внесением поправок к закону об ООО (ФЗ-14 от 08.02.1998г.). Но, для заверения документов она все еще активно используется и в 2020-м. Крупные компании без печати не работают – это норма делового этикета и с ним лучше считаться.

На оттиске печати обязательно отражается следующая информация:

  • Полное наименование компании;
  • ИНН и ОГРН;
  • Регион РФ, в котором зарегистрировано ООО.

Юридический адрес отражать не рекомендуется – в случае его смены придется менять и печать.

Решение работать с печатью отражается в Уставе компании. Если оно внесено в него до регистрации ООО, то печать делать придется обязательно. Если вы решили заказать печать после открытия компании, то придется внести изменения в Устав и зарегистрировать их в ИФНС.

Шаг 8. Получаем лицензию

Если Ваш вид деятельности попадает под обязательное лицензирование или получение допусков СРО, то после регистрации ООО придется сразу заняться их оформлением. Осуществление лицензируемой деятельности без соответствующего документа является незаконным.

Читать еще:  Как закрыть ИП на Госуслугах?

Обращаться за лицензией нужно в соответствующий лицензирующий орган:

  • МЧС — для производства и установки противопожарного оборудования,
  • Ространснадзор – любые виды перевозок,
  • Рособрнадзор – образовательная деятельность,
  • УМВД – услуги охраны,
  • Росздравнадзор – медицина и фармацевтика,
  • ФСРАР – реализация алкоголя.

Шаг 9. Направляем уведомление о начале деятельности

В Постановлении Правительства РФ № 260 от 04.03.2017 г. перечислены все виды деятельности (коды ОКВЭД) для осуществления которых нужно подавать уведомление в надзорный орган (Роспотребнадзор, Росалкогольрегулирование, Ространснадзор и т.д.). Делается это после регистрации компании и только в том случае, если Вы уже созрели буквально завтра начать деятельность из перечня вышеуказанного Постановления.

Шаг 10. Получаем регистрационные номера в ПФР и ФСС

Сведения о регистрации нового юридического лица в фонды попадают автоматически — это функция ИФНС. Организация, нанимающая сотрудников (хотя бы один будет точно), исполняет обязанности страхователя – перечисляет взносы за своих сотрудников. ПФР и ФСС присваивает ей регистрационный номер в течение 3-х дней с того момента, как получена информация от налоговиков.

В ПФР и ФСС придется обратиться за получением документа о присвоенных регистрационных номерах, а также действующих тарифах на страховые взносы. Для этого оформляется письменный запрос или заказывается выписка из ЕГРЮЛ – в нее вносятся сведения о страхователе после окончания регистрации в фондах.

Шаг 11. Сдаем отчет по среднесписочной численности персонала

Это первый отчет в ИФНС, который сдает ООО после регистрации. Дата его предоставления – до 20-го числа месяца, следующего за датой внесения сведений в ЕГРЮЛ. Обязанность по го сдаче предусмотрена положениями ст. 80 НК РФ. При отсутствии бухгалтера составляет и сдает его директор. Делается это на типовом бланке по форме КНД 1110018.

Шаг 12. Регистрируем онлайн-кассу

Намереваясь работать с физлицами и принимать от них оплату наличными, электронными деньгами или по банковским картам придется регистрировать ККТ. В 2020 году речь идет о современных онлайн-кассах, автоматически передающих данные о выручке в ИФНС.

Для подключения такого аппарата необходимо:

  • выбрать компанию-поставщика,
  • зарегистрировать электронно-цифровую подпись,
  • подписать договор с оператором,
  • подать сведения в налоговую инспекцию.

Каждому покупателю обязательно выдается чек.

Шаг 13. Составляем штатное расписание и оформляем сотрудников

Что делать дальше после регистрации ООО? Нужно начинать активную работу, а для этого нужен персонал. Его найму предшествует составление штатного расписания. Это документ, в котором указываются необходимые для компании подразделения и отделы, численность сотрудников в каждом, их должности и оклады. Прием каждого работника оформляется трудовым договором.

Выполнение вышеперечисленных действий после регистрации ООО в указанной последовательности позволит быстро приступить к активной работе. Никакие пени, штрафы и прочие санкции со стороны ИФНС и фондов в этом случае не страшны – бизнес идет своим чередом строго в рамках закона, постепенно и динамично развиваясь.

После регистрации ООО что делать дальше | Инструкция 2020

Чтобы старт вашего бизнеса не омрачился сложностями в общении с государственными органами, надо получить ответ на вопрос «После регистрации ООО что делать дальше»? После государственной регистрации ООО создается юридическое лицо, сведения о котором вносятся в ЕГРЮЛ. С этого момента компания находится под контролем Федеральной налоговой службы и внебюджетных фондов.

Не существует какого-то единого нормативного документа, где указаны все обязанности учредителей и руководителя общества. О том, какие надо сделать важные действия после регистрации ООО в 2020 году, расскажет наша пошаговая инструкция.

Шаг 1. Заключите трудовой договор с руководителем

Данные о будущем директоре указывают в заявлении Р11001. После успешной регистрации ООО надо издать приказ о назначении этого лица директором и заключить с ним трудовой договор.

Договор заключается сразу после создания компании, даже если наверняка известно, что реальной деятельности пока не будет. Если свободных средств на зарплату руководителя нет, его можно принять в штат на условиях неполного рабочего времени или после назначения отправить в неоплачиваемый отпуск.

Если организацией будет руководить ее единственный учредитель, то трудовой договор заключать необязательно. В этом случае директор будет действовать на основании приказа о возложении на себя полномочий. Учтите только, что без трудового договора единственный учредитель не будет получать зарплату, и пенсионный стаж для него не начисляется.

Шаг 2. Обеспечьте ведение бухучета

Если вы думаете, что бухгалтер вам понадобится только тогда, когда будет что считать, вы заблуждаетесь. Ответственность за обеспечение бухучета с первого дня жизни организации лежит на руководителе. А самая первая отчетность – о среднесписочной численности – сдается уже в месяце, следующего за тем, в котором общество было зарегистрировано.

Поручить вести бухучет можно штатному работнику, приходящему бухгалтеру или специализированной аутсорсинговой компании. Но если в первое время еще не решено, кто будет заниматься бухгалтерией фирмы, руководитель обязан приказом возложить эти обязанности на самого себя. О ведении отчетности на УСН читайте в этой статье. Календарь бухгалтера для ООО на УСН в 2020 году смотрите здесь.

Шаг 3. Выберите систему налогообложения

Правильный и своевременный выбор налогового режима для организации имеет огромное значение. При одном и том же доходе сумма налогов к уплате на разных режимах может отличаться в несколько раз.

Подать заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения можно лишь в первые 30 дней после регистрации ООО. Потом возможность выбора появится только в следующем году. Сообщить о выборе режима ЕНВД надо в течение пяти дней с начала вмененной деятельности. Если же не заявить о переходе на льготный режим, то общество будет работать на общей системе налогообложения, где самые высокие налоговые ставки.

Правильный расчет налоговой нагрузки для разных систем налогообложения может сделать только специалист в сфере учета – бухгалтер или налоговый консультант. Рекомендуем не затягивать с решением этого вопроса, бесплатную консультацию у специалиста можно получить здесь.

Шаг 4. Откройте расчетный счет

С одной стороны, открытие расчетного счета не входит в обязательные действия после регистрации ООО в 2020 году. С другой – есть, как минимум, две причины все-таки это сделать:

  1. Расплатиться с бюджетом, т.е. заплатить налоги и взносы, организация может только платежным поручением, а не наличными деньгами. Это требование статьи 45 НК РФ.
  2. Лимит наличных расчетов между коммерческими субъектами по одному договору ограничен суммой в 100 000 рублей. Если сумма больше, она может оплачиваться только безналичным путем.

Таким образом, открывать расчетный счет сразу после регистрации компании можно не торопиться, если реальной деятельности пока не планируется. Но как только подойдет срок уплаты платежей в бюджет или с контрагентом будет заключен договор на сумму свыше 100 000 рублей, счет все-таки придется открыть. Прочтите, где для ООО выгоднее открыть расчетный счет и какие документы нужны для открытия р/с.

Шаг 5. Внесите уставный капитал

Не так давно внесение 50% уставного капитала до регистрации ООО было необходимым условием. Однако, если дата создания вашей компании – 2020 год, то оплатить свою долю участники должны в течение четырех месяцев после создания фирмы.

Что будет, если необходимая сумма не будет внесена в этот срок? Закон не устанавливает в этом случае штрафов или других санкций, но пени за просрочку при оплате долей могут быть предусмотрены в договоре об учреждении самими учредителями. Кроме того, если по итогам года активы общества меньше, чем заявленный при регистрации уставный капитал, то оно может быть принудительно ликвидировано по инициативе ИФНС.

Что делать после регистрации ООО, если минимальный уставный капитал в 10 000 рублей не дает возможности начать вести реальную деятельность? Учредитель может дополнительно выдать своей компании беспроцентный денежный заём. После раскрутки бизнеса эти деньги вернутся к учредителю, потому что остаются его собственностью. Учитывайте только, что эта одолженная сумма не увеличивает номинальную долю в УК, и дивиденды на нее не начисляются.

Эти пять шагов обязательны для всех обществ с ограниченной ответственностью. Но есть и другие действия после регистрации ООО в 2020 году, которые надо сделать, только если такая необходимость возникнет.

Шаг 6. Зарегистрируйте обособленное подразделение

Первичная регистрация общества часто осуществляется на юридический адрес, где бизнес вести трудно – по прописке или в арендованном офисе, в котором соседствуют сразу несколько фирм. При этом расхождение юридического и фактического адресов расценивается налоговиками как недостоверность сведений в ЕГРЮЛ и может привести к исключению юрлица из реестра.

Если реальный бизнес будет вестись по адресу, отличающемуся от заявленного при регистрации (магазин, склад, мастерская), то вариантов здесь два:

Обособленным подразделением (ОП) признается любое место ведения деятельности, где создано хотя бы одно стационарное рабочее место. Таких подразделений у компании может быть несколько. Например, основной юридический адрес ООО зарегистрирован по прописке руководителя плюс открыто два магазина и оптовый склад. Значит, по каждому из этих мест деятельности надо регистрировать ОП.

Срок подачи сообщения о создании обособленного подразделения в налоговую инспекцию, где общество стоит на учете, составляет не более месяца с начала деятельности. Далее эта налоговая инспекция передает сведения в ту ИФНС, которой подведомственен адрес ОП, где оно и будет зарегистрировано.

Шаг 7. Сделайте печать организации

Обязательная круглая печать ООО была отменена в 2015 году и теоретически перешла в разряд добровольных атрибутов. Однако на практике отказаться от нее можно лишь сейчас. Дело в том, что несмотря на установленную законом отмену, печать продолжала оставаться обязательной в трудовых книжках, при оформлении БСО и приходного кассового ордера. 2018 год внес изменения в правила ведения трудовых книжек и теперь печать стала необязательной даже при увольнении работника.

Тем не менее, большинство организаций продолжает использовать печать в деловом обороте. Если ваш контрагент будет требовать проставления печати под договором, то ее отсутствие может сорвать сделку.

Важный нюанс — после отмены печати законом «Об ООО» по умолчанию считается, что организация ее не использует. Если же печать есть, то об этом надо указывать в уставе (требование статьи 2 закона № 14-ФЗ).

Шаг 8. Получите лицензию на определенный вид деятельности

Некоторые виды деятельности требуют получения лицензии, которая подтверждает выполнение организацией лицензионных требований: к оборудованию, транспорту, персоналу, финансам. Ведение деятельности без лицензии, если она нужна, наказывается крупными штрафами с возможной конфискацией сырья, оборудования, изготовленной продукции.

У малого бизнеса в основном популярны лицензии на продажу алкоголя, автоперевозки, образовательную, охранную, медицинскую и фармацевтическую деятельность. Весь список лицензируемых направлений вы найдете в нашей статье Лицензируемые виды деятельности в 2020 году.

Шаг 9. Направьте уведомление о начале предпринимательской деятельности

Кроме лицензионных видов деятельности есть еще сферы бизнеса, которые могут оказать негативное воздействие на потребителей. Эти направления находятся под особым контролем госорганов, поэтому перед тем, как ими заниматься, надо подать уведомление о начале предпринимательской деятельности.

Читать еще:  Отчетность ИП на УСН с работниками

Полный их список содержится в статье 8 закона № 294-ФЗ от 26.12.08. В этот перечень входят некоторые бытовые услуги, общепит, гостиницы, перевозки, розничная и оптовая торговля, производство одежды, обуви, многих продуктов и прочее.

Конкретные коды ОКВЭД, для осуществления которых надо подавать уведомление, приводятся в Постановлении Правительства РФ от 04.03.2017 № 260. Если вы нашли в этом документе коды, заявленные вами при регистрации ООО, но еще не начали ими заниматься, то никуда обращаться не надо.

Обязанность подать уведомление наступает, только если вы реально готовы к этому виду деятельности: на днях открываете магазин, кафе, гостиницу или приступаете к перевозкам. Порядок подачи документа и его официальный бланк можно найти в Постановлении Правительства РФ от 16 июля 2009 г. № 584.

Шаг 10. Сообщите об изменении сведений в ЕГРЮЛ и уставе

Если в процессе деятельности будут меняться сведения об обществе, содержащиеся в ЕГРЮЛ, то об этом надо сообщать в регистрирующую налоговую инспекцию. Для этого предусмотрены две специальные формы:

  • Р13001 – при внесении любых изменений в текст устава;
  • Р14001 – при смене юридического адреса, руководителя, кодов ОКВЭД, выходе участника, операциях с долей в уставном капитале.

Самые частые изменения в ООО:

Подать заявление в ИНФС надо в течение трех рабочих дней со дня изменений, иначе ООО будет оштрафовано на 5 000 рублей.

Мы перечислили все основные действия, которые нужно сделать сразу после регистрации ООО. В заключение рекомендуем закрепить материал вот этим полезным видео:

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы не пропускать новые статьи:

10 дел, которые нужно сделать после регистрации ООО

Сразу после регистрации общество с ограниченной ответственностью вместе с правом вести бизнес получает определённые обязанности.

Не все эти обязанности очевидны и известны новичкам. Ха, неновичкам, кстати, тоже.

Чтобы не было мучительно больно, не бегать в первые же месяцы с выпученными глазами с непониманием, что происходит, платить штрафы, я собрала 10 важных дел, которые надо сразу сделать, чтобы не отвлекаться потом на залатывание дыр.

1. Заключаем трудовой договор с руководителем

Руководитель компании начинает свою деятельность сразу после того, как в ЕГРЮЛ появляется запись о внесении компании в реестр.

От имени компании договор с руководителем подписывает один из учредителей, данные которого вы указали в протоколе собрания учредителей.

Трудовой договор вы заключаете на тот срок, который указали в уставе.

Можно этот срок указать только в трудовом договоре, тогда в уставе надо сделать отсылку к договору.

Важно понимать, что как только договор заключен, так сразу у компании возникают обязанности начислять и выплачивать заработную плату своему руководителю. Есть мнение, что если компания состоит из одного участника и он же является руководителем, то зарплату начислять самому себе не обязательно.

Так можно делать.

Только помните о том, что компания создается в целях извлечения прибыли, поэтому будет странно на фоне отсутствия зарплаты директору не выплачивать дивиденды.

На старте платите зарплату, потом, когда заработаете первые деньги, переходите на выплату дивидендов.

Тогда можно будет попытаться защитить свою позицию на заседании комиссии ИФНС по обелению зарплатного фонда.

Налоговой все равно, платите ли вы самому себе зарплату.

Ей не все равно, сколько вы налогов платите.

Также помните о том, что зарплатные налоги входят в налоговую нагрузку, которую считает банк (не по своей воле, конечно) и, прикрываясь 115-ФЗ, банк может вам доставить немало хлопот из-за вашей же жадности.

Конечно, получение зарплаты самим владельцем (когда он сам еще и руководитель) есть самый дорогой способ получения дохода от бизнеса. Поэтому в общем и целом ничего не будет плохого в том, что вы не будете выплачивать себе зарплату.

Однако не надо фанатеть в экономии. Всему должна быть мера.

Ответственность за отсутствие трудового договора там, где он необходимо, последует незамедлительно и, как водится в современной действительности, она немалая — от 50 до 100 тысяч рублей.

2. Ставим бухгалтерский и налоговый учет

Бухучет — святое для любой компании.

Малопонятные понятия о дебете и кредите для большинства предпринимателей зачастую вырастают в протест и попытку оставить это дело на потом, однако обзавестись бухгалтером в штате, на удаленке или форме аутсорсинга придется и практически сразу.

Сделать надо это хотя бы по 2 причинам:

1) в десятидневный срок после создания компании надо обзавестись ЭЦП для сдачи декларации по НДС в электронном виде (для тех, кто примет решение остаться на общей системе налогообложения),

2) до 20 числа следующего за месяцем регистрации компании подать в ИФНС сведения о среднесписочной численности. Иначе компании заблокируют операции по счету и штрафуют, а также компания не попадет в список предприятий малого и среднего предпринимательства, что может стать препятствием для участия в некоторых тендерах и конкурсах.

3. Выбираем систему налогообложения

Юридические лица в форме ООО выбирают между ОСН, УСН и ЕНВД.

Для перехода на УСН у нового юридического лица есть всего 30 дней для принятия решения о применении.

Если компания останется на ОСН, то желательно перед тем, как стартовать, посмотреть на льготы, которые она может воспользоваться при налогообложении налогом на добавленную стоимость.

Ведь вид осуществляемой деятельности может быть освобожден от уплаты НДС вовсе или товары, которые компания намерена производить или продавать, облагаются по пониженной (10%) ставке налога.

4. Открываем расчетный счет

Без расчетного счета ООО не жить. В отличие от самозанятого или ИП юрлицо должно иметь расчетный счет. Хотя бы один.

И выбирать банк лучше не по самому дешевому тарифу, а по совокупности признаков.

Ходить в маленький банк смыл есть тогда, когда вы уверены в том, что у банка нет проблем с ликвидностью и он не нарушает в процессе своей деятельности 115-ФЗ и другие законы.

А кто может быть в этом уверен?

Поэтому есть смысл хотя бы один счет открыть в ТОП-11 банков.

О том, как выбрать банк, я регулярно пишу на своей странице, поэтому углубляться в эти дебри сейчас не буду, чтобы вы не заснули после сытного обеда.

5. Вносим уставный капитал

Для ООО срок оплаты долей в уставном капитале своими учредителями установлен законом об ООО и он равен 4 месяцам.

Если в вашем уставе сказано, что вы оплачиваете уставный капитал деньгами, то каждый из учредителей в течение указанного срока обязан сделать платеж на расчетный счет компании.

Сделать это лучше с личного расчетного счета, причем, вы не можете освободить участника общества от оплаты им своей доли в уставном капитале.

Если вы оплачиваете доли имуществом, то независимо от того, какова стоимость имущества, вам придется его сначала оценить у независимого оценщика.

Минимальный размер уставного капитала, который составляет 10 000 рублей, оплачивается только денежными средствами.

Вообще, в современном бизнес-мире лучше не указывать уставный капитал в минимальном размере.

Это будет одним из 109 признаков однодневки, поэтому и банки, и налоговая инспекция не порадуется за вас. Да и потенциальному крупному покупателю/поставщику это обстоятельство тоже будет не по душе. Но если вы настаиваете на вашем праве поставить минимальный размер, то это — ваше право.

Кстати, штрафа за несвоевременную оплату уставного капитала нет.

Поэтому вы можете прошляпить срок и вам за это ничего не будет.

Разве что налоговая инспекция или иное заинтересованное лицо инициирует ликвидацию общества в связи с несоблюдением правил, установленных федеральным законом.

А в остальном — нарушайте на здоровье.

6. Делаем печать. Или не делаем

Это зависит от того, что вы написали в своем уставе. Если в уставе сказано, что общество имеет печать, то утвердите эскиз, изготовьте печать и храните ее в сейфе.

7. Решаем, будем ли нотариально заверять решения общего собрания участников общества

С сентября 2014 года любое собрание участников (даже годовое) должно венчаться заверением у нотариуса. Эта норма введена статьей 67 ГК РФ.

Считается, что это требование распространяется даже на те общества, которые состоят из одного участника. Поэтому, если не хотите бегать по каждому внеочередному и очередному поводу собраться и что-то решить к нотариусу, то в уставе или в протоколе общего собрания учредителей один раз и навсегда закрепите, что достаточно подписей всех участников ООО для того, чтобы решение общего собрания участников никто не признал незаконным.

8. Подаем уведомление о начале деятельности

Перед началом осуществления некоторых видов деятельности компания должна уведомить соответствующий надзорный орган.

Это делается для того, чтобы потребитель мог на вас пожаловаться, а надзорному органу было куда прийти с проверкой.

Такая обязанность у компании введена Федеральным законом «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» от 26.12.2008 N 294-ФЗ.

9. Получаем лицензию, разрешения, допуски

Перед тем, как начать осуществление некоторых видов деятельности, надо получить лицензию. Перечень лицензируемых видов деятельности определен Федеральным законом «О лицензировании отдельных видов деятельности» от 04.05.2011 N 99-ФЗ.

За деятельность без лицензии или с нарушением ее условий могут взыскать административный штраф, также может быть конфискована изготовленная с нарушением продукция или приостановка деятельности, а также в некоторых случаях предусмотрена уголовная ответственность за такое деяние.

10. Делаем СОУТ

Специальная оценка условий труда (СОУТ) — это единый комплекс последовательно осуществляемых мероприятий по идентификации вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса и оценке уровня их воздействия на работника с учетом отклонения их фактических значений от установленных нормативных требований (гигиенических нормативов) условий труда и применения средств индивидуальной и коллективной защиты работников.

А если по-русски, то это необходимая для любого ООО процедура, которая стоит (для стартапа) немалых денег, которая ничего полезного для компании не приносит, зато тем, кто присел на этот рынок, приносит постоянный доход в виде тех, кто вновь зарегистрировался, сменил офис, создал новые рабочие места, изменил технологический процесс. Для новых компаний для проведения этого мероприятия есть 6 месяцев.

Мы живем в быстро меняющемся мире. Предпринимательская среда требует от бухгалтера не только счетоводческих навыков, позволяющих посмотреть в прошлое и заплатить налоги, но и уметь спланировать, организовать, построить модель ведения дел таким образом, чтобы при минимальных налогах бизнес оставался доходным и при этом безопасным. Быть таким бухгалтером, помогать предпринимателям строить свой бизнес, сохранять заработанное, искать новые источники дохода и сохранять то, что уже имеется – в этом моя задача.

Что нужно сделать после регистрации ООО

Для подготовки документов на регистрацию ООО вы можете воспользоваться бесплатным онлайн-сервисом непосредственно на нашем сайте. С его помощью вы сможете сформировать пакет документов, соответствующий всем требованиям по заполнению и законодательству РФ.

Получение документов, подтверждающих создание компании, – это только первый шаг в развитии бизнеса. Есть и другие обязательные действия, без выполнения которых организация не сможет приступить к работе. Узнайте о том, что делать после регистрации ООО. В этом вам поможет наша пошаговая инструкция 2019 года.

Читать еще:  Смена учредителя в ООО с одним учредителем

Шаг 1. Оформите полномочия руководителя

Сведения об единоличном исполнительном органе указывают заранее, в заявлении по форме Р11001. После регистрации ООО надо в первую очередь оформить полномочия руководителя. Без этого организация просто не сможет действовать. Заключение сделок, сдача отчетности, открытие расчетного счета, найм работников, любые деловые коммуникации возможны только за подписью директора.

Чаще всего с руководителем заключают трудовой договор, где прописывают его должностные обязанности. И даже если компания пока не будет вести реальный бизнес, трудовые отношения начинаются с первого дня после регистрации ООО. Если же в первое время в организации нет средств на зарплату директора, то после заключения договора его можно отправить в неоплачиваемый бессрочный отпуск.

Не заключать трудовой договор может только единственный учредитель, который лично руководит своей компанией. В таком случае надо подготовить приказ о возложении на себя полномочий единоличного исполнительного органа.

Есть еще один вариант – гражданско-правовой договор на оказание управленческих услуг. Заключить его можно как с обычным физлицом, так и тем, кто имеет статус ИП. Однако такие договоры имеют высокие налоговые риски, потому что ФНС считают, что они заключаются с целью ухода от налогов.

Шаг 2. Организуйте ведение учета

По закону ответственность за обеспечение бухгалтерского учета лежит лично на руководителе. Ведение бухгалтерии можно поручить штатному работнику или передать на аутсорсинг.

В первое время на таких простых налоговых режимах, как УСН Доходы и ЕВНД, можно вести учет самостоятельно, с помощью специализированных сервисов. Но как только в ООО появятся работники, лучше все-таки передать эти функции специалисту. Кадровый учет сложный и объемный, да и руководителю лучше заняться развитием бизнеса, а не подобной рутиной.

Кроме того, за ошибки в учете организацию штрафуют на гораздо большие суммы, чем ИП. Бухгалтерия – это не та сфера, на которой стоит экономить, тем более, что стоят эти услуги не так уж дорого.

Шаг 3. Выберите налоговый режим для ООО

В принципе, если учетом организации сразу занимается специалист, выбор самого выгодного варианта – это его задача. Но обычно собственники знают, на какой системе налогообложения работает их бизнес.

Вот краткая информация о специальных налоговых режимах для малого бизнеса в России:

  1. УСН Доходы: полученные доходы облагаются налогом по ставке 6%, расходы в расчет не принимаются. Но зато исчисленный налог может быть снижен до 50% за счет страховых взносов, уплаченных за работников.
  2. УСН Доходы минус расходы: налогом облагается разница между доходами и экономически обоснованными расходами. Налоговая ставка, в зависимости от региона и вида деятельности, может составлять от 5% до 15%.
  3. ЕНВД: применяется только для определенных видов деятельности (бытовые, ветеринарные, гостиничные услуги, автоперевозки, розница и общепит на площади до 150 кв. м и др.) Налог по ставке 15% взимается от так называемого вмененного дохода, который обычно ниже реального. Так же, как на УСН Доходы, налоговый платеж можно уменьшить на взносы, перечисленные за работников.
  4. ЕСХН: это режим для сельхозпроизводителей и рыболовецких производств. Налогом облагается разница между доходами и расходами по ставке 6%. Кроме того, с 2019 года плательщики сельхозналога должны перечислять НДС.

О переходе на льготный режим надо своевременно сообщить в ИФНС. Часто уведомление о выборе упрощенной системы подают вместе с документами на создание компании. Но и после того, как регистрация ООО состоялась, есть еще 30 дней, чтобы перейти на УСН. Аналогичный порядок установлен для ЕСХН.

О том, что вы выбрали ЕНВД, надо сообщить в течение 5 дней с начала работы на этом режиме. Однако перевести на эту систему налогообложения можно только некоторые виды деятельности.

Если же ООО не подает заявление на спецрежим, то оно будет работать в рамках общей системы налогообложения. На ОСНО самая сложная отчетность и высокие налоги: до 20% налог на прибыль, до 20% НДС и др. Позже при небольших оборотах от уплаты НДС можно получить освобождение.

Но налоги в рамках выбранной системы налогообложения – это только часть фискальной нагрузки организации. Кроме того, надо платить страховые взносы за работников, минимум 30% от выплаченных им сумм. А при получении прибыли от бизнеса собственник платит еще и налог на дивиденды по ставке 13%.

Узнать итоговую налоговую нагрузку на разных режимах для вашего бизнеса вы можете на бесплатной консультации.

Шаг 4. Откройте в банке расчетный счет

Расчетный счет – это удобный инструмент проведения платежей. Какое-то время после того, как состоялась регистрация ООО, без него можно обойтись. Но к тому времени, когда надо перечислить первые налоги и взносы, расчетный счет должен быть уже открыт. Платежи в бюджет можно проводить только безналичным путем.

Еще одно ограничение для наличных расчетов – это лимит в размере 100 тысяч рублей по одной сделке с контрагентом. За нарушение этого требования организация может быть оштрафована на сумму до 50 тысяч рублей по статье 15.1 КоАП РФ.

Но открывать расчетный счет стоит не только из-за этих ограничений. Безналичные платежи позволяют рассчитываться быстро и в любое время. Кроме того, все современные варианты расчетов, такие, как эквайринг, платежные терминалы, электронные деньги, возможны только при наличии расчетного счета.

Большинство крупных банков с пониманием относятся к возможностям малого бизнеса, поэтому устанавливают низкие тарифы расчетно-кассового обслуживания. При небольших стартовых оборотах РКО можно получить даже бесплатно. А процедура открытия расчетного счета стала намного проще, получить нужные реквизиты можно за несколько минут в онлайн-режиме.

Шаг 5. Внесите в ООО свои доли уставного капитала

Уставный капитал – это первые активы организации. Сейчас открытие ООО допускается без внесения учредителями своей доли, но в течение четырех месяцев после этого уставный капитал надо оплатить. Общая сумма УК и распределение долей в нем указывается в заявлении Р11001. Минимальный размер уставного капитала в большинстве видов деятельности составляет 10 000 рублей.

Штраф за нарушение четырехмесячного срока внесения УК закон не устанавливает, но договор об учреждении может предусматривать определенные санкции. Если же по итогам первого года деятельности активы общества оказались меньше, чем заявленный уставный капитал, то ИФНС вправе провести принудительную ликвидацию ООО.

Шаг 6. Оформите своих работников и исполнителей

Сотрудники ООО могут быть приняты в штат или оформлены по гражданско-правовому договору. Между этими двумя вариантами есть существенные отличия.

  1. Трудовой договор предусматривает максимальную финансовую и административную ответственность работодателя. Зарплата работнику выплачивается не реже двух раз в месяц, а страховые взносы за него перечисляются ежемесячно. Работодатель в ответе за то, чтобы создать безопасные условия труда и обеспечить работника всем необходимым для выполнения его должностных обязанностей. Применение материальных санкций к работнику в рамках трудовых отношений недопустимо.
  2. Исполнители по гражданско-правовому договору находятся в менее защищенном положении. Как правило, их привлекают для выполнения определенного объема работ, который оплачивается после их выполнения. Отпуск за счет работодателя исполнителям не положен, а взносы на социальное страхование перечисляются по согласованию сторон.

Однако не стоит заключать гражданско-правовой договор в тех ситуациях, когда в действительности существуют трудовые отношения. За это Трудовой кодекс предусматривает серьезные штрафы.

Кроме того, на какие-то услуги или работы можно привлекать исполнителей, имеющих статус ИП или самозанятых. В этом случае организация не платит за них страховые взносы, а результат работ, если он не устроит заказчика, можно не оплачивать. Но конечно, такие сделки не должны иметь признаков трудовых отношений.

Шаг 7. Зарегистрируйте кассовый аппарат

С 2017 года началось массовое внедрение онлайн-касс, а ситуаций, при которых надо выдавать кассовый чек, стало больше. Возможность работать без кассы уже отменили на режиме ЕНВД, а с июля 2019 года этого права будут лишены организации, которые оказывают услуги населению.

По сути, не применять контрольно-кассовую технику могут только те организации, которые работают с ИП и ООО, а расчеты с партнерами проводят безналичным путем. Причем, из-за нечетких норм закона № 54-ФЗ до сих пор продолжаются дискуссии, надо ли применять кассовый аппарат в случаях выдачи займов, возврате авансов, получения оплаты от физлица сразу на расчетный счет ООО и т.д.

Онлайн-касса с подключением к эквайрингу стоит от 20 тысяч рублей, кроме того, надо оплачивать услуги оператора фискальных данных. Зарегистрировать ККТ можно через интернет в личном кабинете налогоплательщика. И обязательно проверьте, что выбранная вами модель включена в реестр ФНС.

Шаг 8. Своевременно сообщайте об изменениях регистрационных сведений

Регистрация ООО – это основание внести запись о компании в государственный реестр юридических лиц. В ЕГРЮЛ отражаются основные сведения об организации: наименование, юридический адрес, размер уставного капитала, данные руководителя, состав учредителей, виды деятельности и т.д.

Если какие-то сведения из реестра меняются, например, организация переезжает в другой город, об этом надо в течение трех рабочих дней сообщить в ИФНС. Для этого предусмотрены специальные формы заявлений: Р13001 (если новые сведения изменяют текст устава) и Р14001.

Если реальная информация о компании не соответствует тому, что указано в ЕГРЮЛ, налоговые органы могут внести в реестр метку о недостоверных сведениях об организации. Да и сделки с контрагентами тоже могут быть сорваны по этой причине. Возможны также проблемы при проведении операций по расчетному счету.

Шаг 9. Сообщите о начале предпринимательской деятельности

Многие виды деятельности малого бизнеса связаны с продажами или оказанием услуг физическим лицам (формат b2c). Эти направления подпадают под действие закона о защите прав потребителя и особо контролируются госорганами.

Чтобы Роспотребнадзор или другой контролирующий орган знали об открытии нового бизнеса, их надо уведомить об этом. Уведомление о начале предпринимательской деятельности направляется еще до того, как ООО начнет реальный бизнес.

Полный список кодов ОКВЭД, по которым надо подавать уведомление, содержится в Постановлении Правительства РФ от 04.03.2017 № 260. Порядок обращения и официальный бланк уведомления есть в Постановлении Правительства РФ от 16 июля 2009 г. № 584.

Шаг 10. Зарегистрируйте обособленное подразделение

Часто при скромном начальном бюджете ООО регистрируют там, где нет условий для ведения бизнеса – в квартире руководителя или в арендованном офисе, где соседствуют несколько организаций.

Но если позже организация открывает магазин, мастерскую, склад, СТО и т.д., которые не находятся по юридическому адресу, надо сообщить об открытии обособленного подразделения.

Обособленным подразделением является любое место ведения деятельности ООО, где создано хотя бы одно стационарное рабочее место сроком более, чем на месяц. Для регистрации ОП надо в месячный срок подать в инспекцию по юридическому адресу форму № С-09-3-1 (утверждена приказом ФНС России от 09.06.2011 № ММВ-7-6/362@).

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector