Обязано ли ООО иметь кассовый аппарат?
Кому нужно ставить кассовый аппарат
14 Января 2020
По закону 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» торговля в стране поэтапно переходит на онлайн-ККТ. Чтобы разобраться, кому нужно ставить кассовый аппарат в этом году, читайте нашу статью.
Для перехода на новый порядок мало просто купить кассу и зарегистрировать ее в ФНС. В чеках теперь надо пробивать наименования товаров — а значит, вам потребуется кассовая программа, которая это умеет. Наше приложение Касса МойСклад поддерживает это и все остальные требования 54-ФЗ. Скачайте и попробуйте прямо сейчас: это бесплатно.
Все, что связано с использованием ККТ, регулирует 54-ФЗ. Этот закон отвечает и на вопросы, кто и когда должен ставить кассу, обязан ли ИП иметь кассовый аппарат, кто вообще освобожден от установки новой техники. Все о том, должны ли вы ставить ККТ и когда — в этой статье.
Разберем для начала, зависит ли применение ККТ от формы собственности бизнеса.
Нужно ли ставить кассовый аппарат для ИП в 2020 году?
Нужен ли кассовый аппарат для ИП — раньше решали сами предприниматели: они могли выбирать, чем подтверждать покупку. Можно было использовать не только кассовые чеки, но и другие документы — например, товарный чек. После принятия поправок в 54-ФЗ порядок изменился. Теперь покупка подтверждается исключительно чеком онлайн-ККТ.
Всем ли ИП обязательно иметь кассовый аппарат сегодня? Большинству. Есть только одно исключение: до 1 июля 2021 года вправе не применять кассовую технику ИП без работников на трудовых договорах, которые:
- реализуют товары собственного производства,
- выполняют работы,
- оказывают услуги.
Если вы не попадаете в эту категорию — касса для вас обязательна. Так, это касается:
- ИП без наемных сотрудников, торгующих товарами не своего производства или торгующих через вендинговые автоматы.
- ИП с наемными сотрудниками, которые выполняют работы или оказывают услуги.
- ИП, которые выдают бланки строгой отчетности (сюда же относится продажа билетов в салоне транспорта кондуктором или водителем).
Отсрочек уже не будет. Техника должна быть нового образца — с подключением к интернету для онлайн-передачи данных в налоговую.
Нужен ли кассовый аппарат для ООО?
Применение ККТ не зависит от формы собственности организации, то есть ООО тоже должны использовать новые кассы. При этом срок перехода на новый порядок определяется налоговым режимом. Далее мы подробно разберем, кому и когда надо ставить кассу в зависимости от формы налогообложения.
Нужен ли кассовый аппарат при ЕНВД?
Раньше отдельным категориям предпринимателей на вмененке можно было не использовать ККТ, но поправки в закон обязали их установить новую технику. Теперь при ЕНВД кассовые аппараты обязательны для всех. Различается только срок установки. Подробнее об этом — ниже.
Кассовый аппарат для ИП на ЕНВД: нужен ли, когда ставить, штрафы за отсутствие
Большинство предпринимателей на ЕНВД обязаны работать с кассой еще с прошлого года.
Последнюю отсрочку получили те ИП на вмененке без наемных работников, которые продают товары собственного производства / оказывают услуги / выполняют работы. У них есть время до 1 июля 2021 года.
Если вы не входите ни в одну из этих категорий, это значит, что онлайн-ККТ для вас обязательна.
При установке кассы надо не забыть про оснащение рабочего места продавца. Но клиентам МоегоСклада можно об этом не думать — мы предлагаем уже готовое АРМ кассира. Это альтернатива дорогим POS-системам, которая позволит потратить на автоматизацию рабочего места продавца вполовину меньше. С удобным АРМ кассира МойСклад можно вести складской учет, регистрировать продажи, пробивать чеки. Просто запустите программу на компьютере или ноутбуке, а затем подключите к нему фискальный регистратор и сканер.
Если предприниматель проигнорирует закон, его оштрафуют — до 50% выручки, прошедшей «мимо кассы» (не меньше 10 000 рублей). За повторное нарушение, если сумма расчетов в совокупности будет 1 млн рублей и более, с 1 июля 2018 года грозит штраф от 800 000 до 1 млн рублей или приостановление деятельности на срок до 90 суток.
Касса для ООО на ЕНВД: когда устанавливать, какие грозят штрафы
Организации на вмененке тоже уже должны были поставить ККТ.
За несоблюдение закона организациям грозит штраф до 100% выручки, полученной без применения ККТ, но не менее 30 000 рублей. С июля прошлого года, если компанию поймают повторно, а сумма расчетов составит более 1 млн рублей, налоговики смогут взыскать от 800 000 до 1 млн рублей.
Нужен ли кассовый аппарат при патенте в 2020 году?
Раньше организациям и ИП, применяющим патентную систему налогообложения, разрешалось выдавать покупателям документы, заменяющие кассовые чеки. Но теперь все они обязаны использовать онлайн-ККТ. С 1 июля 2019 касса должна быть у ИП на патенте, которые:
- реализуют товары не своего производства или заняты в общепите, если нет наемных сотрудников,
- оказывают услуги / выполняют работы, если есть наемные сотрудники.
Отсрочку до 1 июля 2021 получили только те ИП на патентной системе налогообложения, у которых нет наемных сотрудников и которые продают товары своего производства, или оказывают услуги, или выполняют работы. Все остальные ИП на патенте, а также организации, должны были уже поставить кассу.
Нужен ли кассовый аппарат при УСН в 2020?
Однозначно — да. Если вы выбираете упрощенную систему налогообложения, то должны использовать ККТ.
ИП на УСН вправе не применять ККТ, только если оказывают услуги населению и выдают на бумаге бланки строгой отчетности. Также от касс пока освобождены ИП без работников.
Выдавать бумажные БСО вправе большинство ИП, которые оказывают услуги или выполняют работы для населения. Исключение — предприниматели в общепите, которые заключили трудовые договоры. Они обязаны использовать онлайн-кассы уже сейчас.
На кассе можно пробивать чеки или формировать электронные БСО. Реквизиты у чека и электронного БСО одинаковые. Оба документа касса отправит в ФНС в режиме реального времени. Бумажные бланки строгой отчетности можно выдавать только при расчетах наличными и картами через POS-терминал.
До 1 февраля 2021 года ИП на УСН вправе не указывать в кассовых чеках наименования товаров и их количество (п. 17 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ). Но цену товаров ИП на УСН все равно обязаны отражать. Поэтому предприниматели могут в чеке указывать одной строкой товары с одинаковой ценой. В этом случае понадобится отразить товар, его цену и итоговую стоимость.
Чтобы сэкономить время, деньги и нервы, подумайте о приобретении новой ККТ заранее — все равно она вам понадобится. Сейчас действуют выгодные акции, а вся техника в наличии.
Нужна ли онлайн-касса самозанятым?
С 1 января 2020 предприниматели из Москвы, Подмосковья, Калужской области, Татарстана и еще 19 регионов могут перейти на экспериментальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход» или, иначе говоря, зарегистрироваться в качестве самозанятого.
К самозанятым относятся те, кто не является индивидуальным предпринимателем и оказывает услуги без привлечения наемных сотрудников, например, няни и репетиторы. Но те, у кого годовой доход больше 2,4 млн рублей в год, или есть наемные работники, или они продают подакцизные и маркированные товары, перейти на этот режим не могут.
Что получает самозанятый:
- не надо сдавать налоговую отчетность — достаточно зарегистрироваться в приложении «Мой налог»,
- налог с дохода составляет 4 % — при работе с физлицами и 6 % — с юрлицами и ИП,
- не нужно платить страховые взносы и НДС.
Расчеты самозанятый может проводить как наличными, так и в безналичной форме. Продажа или оказание услуги фиксируется чеком, который создается в приложении «Мой налог». Таким образом, онлайн-касса самозанятым не нужна. Но без нее нельзя будет принимать платежи по картам.
Нужен ли кассовый аппарат для интернет-магазина?
Онлайн-торговля как вид деятельности не попадает в список освобожденных от использования ККТ. А это значит, что кассовый аппарат для интернет-магазина нужен.
Рекомендуем заранее просчитать все затраты. Может показаться, что одной кассы будет недостаточно. Если платеж был проведен в онлайне, нужна ККТ, зарегистрированная по url интернет-магазина. Когда оплату принимает курьер, ему может потребоваться специальная мобильная касса. У интернет-магазина есть пункт самовывоза, где можно оплатить покупку? Там тоже нужна касса, зарегистрированная по физическому адресу этой точки.
Но часто во всех этих случаях можно обойтись одной кассой. Подключите МойСклад, чтобы использовать вашу ККТ и для печати чеков по онлайн-заказам, и для розничных продаж. При регистрации кассы укажите адрес точки и url интернет-магазина. Новые поправки освобождают курьера от обязанности носить с собой кассу: достаточно просто показать покупателю QR-код для скачивания электронного чека. Все нужные возможности предусмотрены в МоемСкладе.
Больше того: в МоемСкладе можно работать на разных системах налогообложения — тоже на одной кассе. Вы сможете экономить, снижая налоги! Например, можно использовать ЕНВД для розничной торговли и ОСНО — для заказов интернет-магазина. Или продавать товары по разным системам налогообложения: на позиции по каждой СНО будет напечатан отдельный чек, как этого требует закон. Вторая касса для этого не понадобится!
Также в МоемСкладе предусмотрена интеграция с большинством популярных платформ для интернет-магазинов и множеством удобных сервисов. Для наших пользователей мы проводим бесплатные семинары и вебинары, где рассказываем о новых функциях МоегоСклада и объясняем новые правила работы по 54-ФЗ.
Нужен ли кассовый аппарат при эквайринге?
Зависит от того, чем занимается компания. Если это розничный магазин, то ответ однозначный — да. При этом квитанции терминала по приему платежных карт (или, как его называют, слипа) недостаточно. Нужен полноценный кассовый аппарат, который может напечатать наименования купленных товаров с ценами, скидками и стоимостью по каждой позиции.
Если вы оказываете услуги населению, то касса нужна — без исключений.
Нужен ли кассовый аппарат владельцам вендинговых машин?
Да, нужен для всех, включая ИП-владельцы вендинговых автоматов, у которых нет наемных работников: их отсрочка закончилась в 2019 году.
Кому не нужно ставить кассовые аппараты в 2020 году?
Некоторые виды деятельности закон вообще освобождает от выдачи покупателям каких-либо документов. ИП и организации на любой системе налогообложения могут не использовать кассовый аппарат при:
- торговле газетами и журналами на бумажном носителе, а также при продаже в газетных киосках сопутствующих товаров при условии, что доля газет и журналов в их товарообороте не менее 50%, и ассортимент сопутствующих товаров утвержден органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации, а учет выручки от продажи газет и от продажи сопутствующих товаров ведется раздельно,
- обеспечении питанием обучающихся и работников образовательных организаций, реализующих основные общеобразовательные программы, во время занятий,
- торговле на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, кроме находящихся в них магазинов, павильонов, киосков, палаток, автолавок, автомагазинов, автофургонов, контейнеров и других торговых мест (помещений и автотранспортных средств, в том числе прицепов и полуприцепов), открытых прилавков внутри крытых рыночных помещений при торговле непродовольственными товарами кроме перечисленных в распоряжении правительства РФ от 14.04.2017 N 698-р,
- торговле вразнос (вне стационарной сети) продовольственными и непродовольственными товарами (кроме технически сложных и продовольственных, требующих определенных условий хранения и продажи, и подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации) с рук, из тележек, корзин и иных приспособлений для демонстрации, переноски и продажи товаров, в том числе в пассажирских вагонах и на воздушном транспорте,
- торговле в киосках мороженым,
- торговле в розлив безалкогольными напитками, молоком и питьевой водой,
- торговле из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином,
- сезонной торговле вразвал овощами, в том числе картофелем, фруктами и бахчевыми культурами,
- реализации изготовителем изделий народных художественных промыслов,
- продаже предметов религиозного культа и религиозной литературы в культовых зданиях и сооружениях и на относящихся к ним территориях или в других местах, предоставленных религиозным организациям для этих целей,
- торговле с помощью механических торговых автоматов, которые не подключены к электропитанию и принимают монеты,
- розничной продаже бахил,
- ИП при сдаче в аренду жилья вместе с машиноместами, если последние расположены в многоквартирном доме и принадлежат ИП по праву собственности.
Среди предпринимателей, кому можно не ставить кассовый аппарат как в 2020 году, так и в дальнейшем, есть те, кто оказывает услуги:
- по приему стеклопосуды и утильсырья, кроме металлолома, драгоценных металлов и камней,
- по ремонту и окраске обуви,
- по изготовлению и ремонту металлической галантереи и ключей,
- по присмотру и уходу за детьми, больными, престарелыми и инвалидами,
- по вспашке огородов и распиловке дров,
- носильщиков на железнодорожных вокзалах, автовокзалах, аэровокзалах, в аэропортах, морских, речных портах,
- по сдаче индивидуальным предпринимателем в аренду (наем) жилых помещений, принадлежащих этому индивидуальному предпринимателю на праве собственности,
- оказании услуг по проведению религиозных обрядов и церемоний в культовых сооружениях и других местах, предоставленных религиозным организациям для этих целей.
Кроме того, освобождены от использования ККТ аптечные и фельдшерские пункты в селах, а также библиотеки.
Нужна ли касса для ООО
Закон о применении онлайн-касс (№ 54-ФЗ) уже внес свои коррективы в бизнес. По оценкам аналитиков, в 2018 году установлено еще полтора миллиона единиц современной техники. Нужна ли касса для ООО и кто освобожден от ее использования — обсудим в статье.
Основное предназначение онлайн-кассы — передача данных обо всех операциях в ФНС. Посредником выступает аккредитованный оператор фискальных данных, с которым требуется предварительно заключить соглашение на оказание услуг. Кроме того, современные модели ККТ оснащают рядом дополнительных опций, среди которых:
- возможность удаленного контроля действий сотрудников, процесса поставки товаров, отслеживание окончания срока годности продукции, наличия на удаленном складе и т. д.;
- автоматизация бизнеса;
- формирование отчетных документов;
- функционирование в автономном режиме или/и в режиме offline;
- интеграция с ЕГАИС, «1С.Предприятие»;
- функция отложенного чека, рекомендованная в случае дозаказа;
- прием безналичных платежей с помощью встроенного или дополнительно подключенного эквайринга.
Важно! Будьте внимательны при выборе, перечисленные опции реализованы не во всех моделях.
Вместе с заявленным функционалом организации получили возможность:
- регистрировать устройство удаленно без необходимости приносить его в ИФНС;
- производить техобслуживание только по мере необходимости и заменять расходные материалы самостоятельно;
- упростить и сократить ведение отчетной документации (переход на электронный формат отдельных документов, отмена лимита денежных средств по окончании смены и др.);
- сократить количество визитов инспекторов за счет прозрачности доходов.
Впервые новейшее оборудование в своей деятельности опробовали организации, реализующие крепкую алкогольную продукцию, в том числе и в ресторанном бизнесе. Техника устанавливалась до 31.03.2017 (№ 171-ФЗ). В то время выбор ее был невелик, а сегодня в реестре ККТ насчитывается уже 147 моделей (информация актуальна на 01.09.2018). Среди них есть как универсальные, так и разработанные под отдельные виды деятельности. Применение оборудования, не входящего в реестр, расценивается как отсутствие ККТ, поэтому стоит быть внимательными при покупке. Те, кто ценит свое время, могут довериться специалистам и купить кассу «под ключ» с быстрой доставкой и подключением услуг.
Зарегистрировать модели старого образца было невозможно уже с февраля 2017 года, поэтому бизнесу на старте деятельности и тем, кто вынужден был заменить оборудование, вышедшее из строя, пришлось приобрести онлайн-кассу.
Нужна ли касса для ООО на ОСНО
Многие организации на общем режиме работают с кассовыми аппаратами с июля 2017 года. Речь идет о тех, кто занимается различными видами продаж, в том числе реализацией подакцизных товаров, пива, табачной продукции.
Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен – Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!
С 01.07.2018 к ним присоединился вендинговый и ресторанный бизнес, кафе, столовые, бары, где есть обслуживающий персонал.
С июля 2019 года список пополнится организациями сферы услуг.
Важно! С началом использования нового оборудования ООО на ОСНО, независимо от вида деятельности, обязаны выдавать чеки нового образца с полным наименованием продукции и количества товарных единиц. Компании, оказывающие услуги, до 01.07.2019 ограничиваются выдачей бланков строгой отчетности.
Обязательна ли касса для ООО на УСН
Режим УСН популярен благодаря сниженному проценту налоговых отчислений, отсутствию НДС и другим очевидным преимуществам. Однако по требованию закона предприятия на УСН начали работать с современными ККМ в том же порядке, как и ООО на общем режиме.
С 01.07.2017 — сфера продаж, в том числе торговля пивом и подакцизными товарами.
С 01.07.2018 — общепит и вендинг с сотрудниками.
С 01.07.2019 — сфера услуг.
Обязательно ли указание полной номенклатуры в чеке при работе с новыми кассами для ООО на УСН? Пока это необходимо делать только в случае реализации товаров с акцизными марками и пива.
1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.
Нужна ли касса для ООО на ЕНВД
Большие преференции были отданы юридическим лицам на вмененном налоге. Именно эта категория получила отсрочки и особые условия.
Для них переход начался только в 2018 году, за исключением реализаторов крепкого алкоголя.
К июлю на ККТ с передачей данных online перешли компании, занимающиеся продажей в розницу и торговлей пивом, подакцизной продукцией, а также вендинговые организации с работниками по найму и точки общепита.
До июля 2019 года ККТ установят ООО, занятые в сфере услуг.
Нужна ли касса для интернет-магазина
Сегмент онлайн-продаж сегодня настолько обширен, что относительно него законодательно предусмотрены некоторые нюансы:
- Кассовое оборудование должно быть установлено до июля 2017 года, а в случае оплаты электронными деньгами — до июля 2018 года.
- Организация может применять одну ККМ для нескольких интернет-магазинов, если технические возможности оборудования это позволяют.
- Если предусмотрена оплата при доставке, курьер обязан иметь автономную кассу. Лучший вариант — модель со встроенным или подключаемым эквайрингом, позволяющим принимать безналичную оплату заказа пластиковой картой.
- В пункте самовывоза устанавливается отдельная ККМ. Нужна ли там стационарная касса или компактная мобильная, зависит от наличия достаточной рабочей площади для кассира и удобства использования для решения конкретных бизнес-задач.
- Онлайн-кассу для интернет-магазина разрешено арендовать. Для этого существуют «облачные» серверы, которые передают сведения о каждой расчетной операции в ФНС (например, от компании «АТОЛ»).
Каким ООО не нужна касса
Особые преференции получили компании сферы малого бизнеса, а также оказывающие специальные и социально важные услуги. Законодательно отсрочка регулируется ст. 2 закона 54-ФЗ. В законодательно утвержденный перечень вошли организации, занятые:
- обеспечением питанием учащихся и преподавателей в учебных заведениях;
- реализацией религиозной продукции, ценных бумаг, марок, журналов и газет в специализированных киосках, товаров на ярмарках, выставках, некрытых рынках;
- продажей безалкогольных напитков на розлив, в том числе с автоцистерн, молочной продукции, мороженого;
- уходом за несовершеннолетними, людьми с ограниченными возможностями, больными;
- оказанием мелких услуг населению (вспашкой огородов, распиловкой дров, изготовлением ключей, ремонтом ювелирных изделий, часов и др.);
- разносной торговлей, продажей проездных билетов в автотранспорте;
- оказанием платных услуг в библиотеках;
- приемом вторсырья;
- реализацией в сельских аптечных пунктах фармацевтических товаров и др.
С полным перечнем рекомендуется ознакомиться в ст. 2 № 54-ФЗ.
Законодательно также утверждены отдельные условия, при которых современное оборудование разрешено не приобретать. Это касается следующих прецедентов:
- интернет-магазин принимает оплату банковским переводом на расчетный счет и доставляет товар сторонними транспортными компаниями;
- расчеты между ООО и юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями ведутся безналичными путем — банковскими переводами между расчетными счетами;
- вендинговая компания использует автоматы, не подключенные к электросети и другим источникам питания, в которых предусмотрена оплата только монетами;
- бизнес-деятельность ведется в отдаленном районе, где интернет-соединение отсутствует или нестабильно.
Обязано ли ООО иметь кассовый аппарат?
Нужен ли кассовый аппарат для ИП и ООО?
В законе о применении контрольно-кассовой техники говорится о том, что все организации и индивидуальные предприниматели обязаны применять ККТ (контрольно-кассовую технику) при расчетах. В этом законе есть исключения, и если ваш бизнес относится к одному из приведенных ниже исключению, значит кассовый аппарат можно не применять. Обратите внимание, что ИП на экспериментальном режиме (налог на профессиональный доход) ККТ не используют, а пробивают чек в мобильном приложении.
Индивидуальные предприниматели до 1 июля 2021 года без наемных сотрудников могут не использовать онлайн-кассу, если продают товары собственного производства, оказывают услуги или выполняют работы.
ИП на патенте могут не применять онлайн-кассы независимо от количества сотрудников, кроме: оказания парикмахерских и косметических услуг, ремонта и технического обслуживания бытовой аппаратуры, машин, часов, техобслуживания и ремонта транспорта, перевозок грузов и пассажиров, ветеринарных услуг, медицинской деятельности, торговли и общепита, производства молочной продукции, рыболовства, ремонта компьютерной техники.
Кассовый аппарат не требуется в случае:
- продажи газет и журналов, а также сопутствующих товаров в газетно-журнальных киосках;
- продажи ценных бумаг;
- продажи продуктов питания в образовательных организациях;
- торговли на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также на других территориях, отведенных для осуществления торговли, за исключением находящихся в этих местах торговли магазинов, павильонов, киосков, палаток, автолавок, автомагазинов, автофургонов, помещений контейнерного типа и других аналогично обустроенных и обеспечивающих показ и сохранность товара торговых мест;
- разносная торговля продовольственными и непродовольственными товарами (за исключением технически сложных товаров и продовольственных товаров, требующих определенных условий хранения и продажи) в пассажирских вагонах поездов, с ручных тележек, велосипедов, корзин, лотков;
- торговля в киосках мороженым, а также торговля в розлив безалкогольными напитками, молоком и питьевой водой;
Таким образом, однозначно можно ответить на часто задаваемые вопросы:
- Нужен ли кассовый аппарат в 2020 году ООО на УСН (упрощенке)? Ответ: да, ККТ для ООО на УСН нужен, кроме случаев, которые перечислены выше.
- Нужна ли онлайн-касса для интернет магазина товаров различных производителей? Ответ: да, нужна.
- Нужна ли онлайн-касса ИП на УСН или ЕНВД? Ответ: до 1 июля 2021 года без наемных сотрудников ИП могут не использовать онлайн-кассу, если продают товары собственного производства, оказывают услуги или выполняют работы. В иных случаях кассовый чек пробивать нужно.
- Нужна ли онлайн-касса ИП на патенте? Ответ: если ИП продает товары собственного производства, оказывает услуги, выполняет работы без сотрудников, то кассовый аппарат не нужен до 1 июля 2021 года на основании отсрочки применения ККТ. При этом закон разрешает не использовать кассовый аппарат ИП на патентной системе, даже если есть наемный персонал, за исключением случаев, которые приведены выше. При этом ИП обязан выдать документ, подтверждающий осуществление расчета, указав в нем все установленные законодательством реквизиты.
- Нужен ли кассовый аппарат для ООО, АО? Ответ: да, нужен.
- Нужно ли выдавать кассовый чек, если ИП сдает квартиру в аренду? Ответ: Если ИП владеет квартирой на праве собственности, то кассовый чек можно не выдавать.
- Нужно ли применять онлайн-кассу, если ИП платит налог на профессиональный доход? Ответ: нет, не нужно.
Штраф за непробитый кассовый чек в 2020 году
- на должностных лиц в размере от 1/4 до 1/2 размера суммы расчета, осуществленного без ККТ, но не менее 10000 рублей;
- на юридических лиц – от 3/4 до полной суммы расчета, осуществленного без ККТ, но не менее 30000 рублей.
- При повторном нарушении и сумме расчетов более 1 млн. рублей – дисквалификация должностных лиц на срок от 1 года до 2 лет, в отношении ИП и юридических лиц – приостановление деятельности на срок до 90 суток.
Кассовый аппарат для ООО: когда нужен, сроки, штрафы, модели
Кассовый аппарат для ООО согласно 54 Федеральному закону от 15.06.2016 года необходима. Каждая организация обязана установить новый тип устройств и начать работать по новой системе. Процесс перехода на новые кассы происходит для разных сегментов бизнеса поэтапно, чтобы снизить нагрузку на государственные органы и не создать «лавины». В этой статье эксперты Мультикас подробно расскажут кто и когда должен установить новый тип оборудования, чем это оборудование отличается от старых касс, сроки перехода и штрафные санкции. Будут подробно разобраны несколько топовых моделей уже зарекомендовавших себя на рынке.
Оглавление
Кассовый аппарат для ООО: новый тип касс, что, зачем и почему
Новый тип кассовых аппаратов отличается от старых тем, что все время подключается к сети интернет и передает сведения о расчетно-кассовых операциях через оператора фискальных данных в ФНС. Каждый аппарат работает с накопителем (ФН), где фиксируются операции на кассе. Сведения на фискальном накопителе шифруются и изменениям не подлежат. Каждый фискальный накопитель работает определенный срок, по окончанию которого подлежит замене на новый. Выкидывать старый фискальный накопитель нельзя, его обязательно надо хранить в течении 3-5 лет. Как правило, ФН бывают двух типов: на 15 месяцев и на 36. Выбор срока ФН зависит от типа вашей организации, системе налогообложения и типа бизнеса. Без ФН ККТ работать не может по закону.
Новые типы устройств оснащены с учетом последних технических разработок. Многие ККТ похожи на обычные смартфоны. Современное программное обеспечение поддерживает множество удобнейших программ для учета товаров и анализа продаж и других аналитических работ. Некоторые производители ККТ стали подключать кассы к Информационным системам облачного типа, благодаря которым не нужно иметь свою технику для хранения емкой базы данных, а доступ к любой ККТ, подключенной к личному кабинету, можно получить находясь где угодно.
Почему же нужно обязательно иметь кассовый аппарат подключенный к интернет? Зачем передавать сведения в налоговую. Государство ввело новый тип кассовых аппаратов, чтобы отслеживать все товарные и финансовые потоки, успешно контролировать финансовый и бизнес сектор, выявлять неплательщиков и нарушителей вовремя. Таким образом, онлайн-кассы выступают как мощное средство контроля рынка.
Плюсы новых кассовых аппаратов для ООО:
- Возможность автоматизации бизнес-процессов и повышения эффективности работы организации за счет грамотно построенной аналитики и оптимизации бизнес-процессов.
- Сокращение налоговых проверок, упрощение процедуры регистрации кассы.
- Возможность управления несколькими кассами удаленно через личный кабинет. Грамотное использование современных технологий для упрощения ведения бизнеса в любой сфере.
- Больше нет необходимости заключать договор на обслуживание с ЦТО.
Из минусов подключения к новым кассам можно выделить издержки на приобретение и регистрацию, обучение сотрудников новому типу оборудования. Также многие производители касс вводят доп. платежи за свои программы. Обращайте внимание на наличие скрытых платежей при покупке.
Также новые кассы отличаются обновленным типом чека, формат которого в измененном виде установлен законом.
Электронную форму чека по запросу покупателя теперь нужно высылать посредством СМС сообщения или же на e-mail.
Отказать покупателю вы также не имеете права по закону.
Нужен ли кассовый аппарат для ООО
На этот вопрос можно ответить только утвердительно. Безусловно многие организации скептически относятся к переходу на новую систему, и это не удивительно. Но витки прогресса и технического развития во многих областях уже сегодня находят свое применение. Переход на новую систему определенно признак развития экономического сектора.
Какие сроки устанавливает 54 ФЗ для ООО при переходе на онлайн-кассы:
С 1 июля 18 года переход на новые кассы обязаны были осуществить:
- организации торговли на ЕНВД,
- предприятия общепита на и ЕНВД.
- Интернет-магазины на ООО.
С 1 июля 19 года на онлайн-ККТ обязаны перейти все организации сферы услуг на ЕНВД, ОСН, организации с БСО, все организации общепита без наемных работников.
ООО на Усн нужен ли кассовый аппарат? Да нужен. Предприятия торговли на УСН должны были перейти на новую систему еще в 17 году. Предприятия общепита — с 1 июля 2018 года. Предприятия оказывающие услуги — с 1 июл. 2019 года.
Есть также и исключения из правил. ООО без кассового аппарата могут работать если:
- ремонтируют обувь,
- занимаются изготовлением и ремонтом металлической галантереи и ключей,
- изготавливают и реализуют изделия народных художественных промыслов,
- предоставляют обрядовые и ритуальные услуги,
- продают ценные бумаги,
- продают проездные билетов (общественный транспорт),
- продают еду в школах, университетах и др.,
- занимаются продажей в не оборудованных местах на рынках,
- реализуют печатную продукцию;
- продают напитки на розлив, товары из автоцистерн;
- продают товары собственного изготовления.
Подробнее со списком исключений можно ознакомиться во 2 статье 54 ФЗ.
Кассовый аппарат для ООО в 2018 году
С 2018 года большая часть организаций уже должны перейти на новые кассы. Переход на новые ККТ осуществлялся массово. Большая часть организаций подала заявку в последние несколько дней. Не все организации успели получить все рабочее оборудование вовремя. Поэтому рекомендуем заранее приобретать оборудование и проводить регистрацию, настройку и установку. Это требует времени.
Кассовый аппарат для ООО регистрация и установка: что нужно
Чтобы перейти на новое оборудование необходимо:
- Выбрать нужную кассу в соответствии со своим бизнесом.
- Подобрать и приобрести фискальный накопитель.
- Приобрести ключ электронной подписи для регистрации кассы в Налоговой.
- Заключить договор с оператором фискальных данных.
- Заказать регистрацию кассы в налоговой.
- Получить готовое настроенное оборудование, обучиться.
Работа без кассового аппарата для ООО штраф
Штраф за отсутствие кассового аппарата ООО составляет от трех четвертей до 1 размера оплаты, но не менее 30 ооо руб. За повторное нарушение закона административное наказание в виде приостановки деятельности на срок до 90 дней. За отказ предоставить чек покупателю по требованию от 10 тыс. рублей.
Какой стоит купить кассовый аппарат для ООО
Разберем несколько топовых для ООО моделей кассовых аппаратов, соответствующих требованиям 54 ФЗ.
Кассы для крупного бизнеса
Для крупного бизнеса лучше всего подойдет настраиваемая POS-система. Такой набор оборудования создает полноценное рабочее место кассира, интегрируется с товароучетными системами, имеет программируемые конфигурации. В случае выхода из строя какого-то одного элемента, его проще заменить, нежели полноценно менять кассу. Также при большой проходимости рекомендуем брать POS-систему с фискальным регистратором, который поддерживает повышенную скорость печати чека, чтобы не создавать очереди.
POS-система АТОЛ Супермаркет
- Для автоматизации точек продаж,
- Поддержка ЕГАИС,
- Интеграция с товароучетными программами,
- Полный набор техники в комплекте,
- Быстрая печать чеков до 200 мм./сек.,
- Удобный компактный монитор.
ККТ для среднего и мелкого бизнеса
Для среднего и мелкого бизнеса самым популярным решением являются
Торговые организации и ЕГАИС
Для организаций реализующих спиртосодержащую продукцию, пиво нужны особые кассовые аппараты поддерживающие ЕГАИС. Одним из самых популярных производителей, выпускающих готовые решения для ЕГАИС, является Дримкас.
Онлайн-касса Viki Micro
- Компьютер на ОС Windows 10,
- Мощный процессор,
- Большой сенсорный экран,
- Поддержка 1C, Далион, Айтида, Астор,
- Управление каталогом через личный кабинет,
- Панель быстрого доступа к частым товарам,
- Работа со скидками,
- Обмен данными Exel,
- Фискальный регистратор на выбор
сопоставимо вашей проходимости.
Касса Вики Мини
- Продажи с фиксацией в ЕГАИС, QR-коды, коррекция остатков,
- Работа с личным кабинетом,
- Работа с товароучетными программами,
- обмен данными с Exel,
- Полный функционал, сенсорный экран,
- Панель быстрого доступа,
- Продажи по свободной цене, акции и скидки.
Предприятия торговли и маркировка
Одной из самых популярных касс этого направления и самых известных является смарт-терминал Эвотор 7.2
Смарт-терминал Эвотор 7.2
- Самая популярная модель 2018 года.
- Полный функционал,
- Поддержка ПО Маркировки,
- Облачная система с товарным каталогом,
- Кассой можно управлять в личном кабинете,
- Базовый товароучет,
- Интеграции с другими товароучетными системами.
Кассы для транспортных служб, курьеров
Для различных форм выездной торговли предусмотрены специальные мобильные аппараты с аккумулятором и поддержкой интернет-соединения. Чековый принтер и подключение к мобильному банковскому терминалу делает такой тип устройств удобным и незаменимым.
Онлайн-касса MSPos K — litebox 5
- Поддержка работы ЕГАИС,
- Принтер чеков и сканер в одном устройстве,
- До 24 часов мобильной работы,
- 3G, WIFI, Bluetooth,
- 57 мм распространенный формат чека,
- Продажи по свободной цене;
- Подключение и работа с 1С и др.
- Управление через личный кабинет и другие возможности системы litebox.
Смарт-терминал Эвотор 5
- Пробивает чеки, отправляет электронные чеки, печатает QR-коды,
- Небольшой и удобный, сенсорный дисплей
- Wi-Fi и 3G,
- Поддержка подакцизных товаров,
- Доп приложения в Магазине,
- Продажи по свободной цене,
- 12 часов работы от аккумулятора.
Кассовый аппарат для ООО общепит
Для предприятий общепита, кафе, баров и ресторанов существуют специальные решения, которые специально разрабатывались с учетом особенностей этой сферы бизнеса.
Смарт-терминал Эвотор 10
- До 12 часов работы от аккумуляторов;
- Подключение всего необходимого оборудования за счет пяти разъемов,
- Работает с ЕГАИС (УТМ-хаб или приложение УТМ),
- Подключается эквайринг,
- Работа с программами управления рестораном
Solo, QuickResto, iiko, R-Keeper, - Печать чеков 90 мм/сек.,
- Продажи без подключения к сети,
- Wi-Fi, GSM, 3G, Ethernet.
|
Загрузка...
