Нужно ли вести кассовую книгу при СКНО?
Pravohelp21.ru

Юридический портал

Нужно ли вести кассовую книгу при СКНО?

Касса

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

#4631[913443] 14 февраля 2018, 11:12

Подскажите, пожалуйста, кто уже работает с КСА с СКНО, информация в СККО о сумме денежных средств за день “разделяется” на наличные и безналичные или там отражено только общая сумма по Z-отчету?

Спасибо за фото!
Я хотела узнать, что отражается в системе СККО на сайте при оплате наличными и безналичными, есть ли разделение, или там отражен общий нарастающий итог?

Я прошу прощения, за глупый вопрос, а что на КСА с СКНО z-отчета не будет?

И еще вопросик: есть ли смысл при замене КСА без СКНО на КСА с СКНО под “ноль” сдавать наличные (выручка + разменка)?

Выручка сдается под 0. В начале смены проводим операцию внесения денежных спедст на разменку. В конце для изъятие этой суммы. В обороты по Z отчету эта сумма не включается. Т.к. книга кассира-операциониста не ведется, то учесть переходящие остатки, чтобы они еще сошлись с ИМНС по-другому никак нельзя. Только под 0.

#4632[913446] 14 февраля 2018, 11:16

Здравствуйте!Подскажите может знаете, если у нас меняется адрес и номер торгового киоска, надо что в налоговую подавать?

Обязательно уведомление о смене адреса и передислокации КСА на другой адрес

#4633[913462] 14 февраля 2018, 13:03

а я подумала, ИП единщики не ведут же книгу кассира.. они как остаток в кса подтверждают с предыдущего дня?!

никто не знает?

#4634[913553] 14 февраля 2018, 18:26

Подскажите, пожалуйста, кто уже работает с КСА с СКНО, информация в СККО о сумме денежных средств за день “разделяется” на наличные и безналичные или там отражено только общая сумма по Z-отчету?

Спасибо за фото!
Я хотела узнать, что отражается в системе СККО на сайте при оплате наличными и безналичными, есть ли разделение, или там отражен общий нарастающий итог?

Я прошу прощения, за глупый вопрос, а что на КСА с СКНО z-отчета не будет?

И еще вопросик: есть ли смысл при замене КСА без СКНО на КСА с СКНО под “ноль” сдавать наличные (выручка + разменка)?

Выручка сдается под 0. В начале смены проводим операцию внесения денежных спедст на разменку. В конце для изъятие этой суммы. В обороты по Z отчету эта сумма не включается. Т.к. книга кассира-операциониста не ведется, то учесть переходящие остатки, чтобы они еще сошлись с ИМНС по-другому никак нельзя. Только под 0.

Вопрос: В магазине для приема денег за товары используются кассовые суммирующие аппараты (КСА). На них установлены средства контроля налоговых органов (СКНО). Когда на таких КСА необходимо проводить операцию регистрации внесения наличных денег?

Ответ: На КСА со СКНО нужно проводить операцию регистрации внесения наличных денег в тех случаях, когда кассиры получают эти деньги под подпись и помещают их в денежный ящик КСА.

Обоснование: КСА с установленным СКНО должны обеспечивать выполнение административной кассовой операции «служебное внесение денег».

В начале рабочего дня (смены) кассир обязан выполнить на КСА со СКНО операцию регистрации внесения наличных денег, полученных перед началом работы, в ящик для денег кассового оборудования (при его наличии) или иное место аналогичного назначения (далее — денежный ящик КСА).

Разменные деньги — деньги, необходимые для обеспечения бесперебойной работы кассиров, уполномоченных лиц (далее — кассиры) по выдаче сдачи при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг). Размер потребности в указанных деньгах организация определяет самостоятельно в письменной форме на каждое рабочее место кассира.

Порядок обеспечения кассиров разменными деньгами законодательно не установлен. Организации определяют его самостоятельно. Например, возможны такие варианты:

1) главный (старший по должности) кассир ежедневно выдает разменные деньги другим кассирам перед началом их работы. А по ее окончании кассиры сдают главному (старшему по должности) кассиру все полученные наличные деньги, включая сумму разменных денег. Все эти операции фиксируются под подпись в книге учета принятых и выданных кассиром наличных денег;

2) кассиры получают ежедневно разменные деньги в кассе организации (подразделения). При этом оформляется расходный кассовый ордер. А на прием наличных денег от кассиров в указанную кассу оформляется приходный кассовый ордер;

3) сумма разменных денег хранится в денежном ящике КСА и никуда не сдается. Такой вариант приемлем для небольших торговых объектов, у которых небольшая численность работников и которые удалены от кассы организации (подразделения).

Исходя из вышеизложенного считаем, что кассиры, получившие разменные деньги в варианте 1) и 2) и поместившие полученные деньги в денежный ящик КСА со СКНО, должны выполнить на нем операцию регистрации внесения наличных денег. Если в торговом объекте используется вариант 3), то указанная выше операция на КСА со СКНО не выполняется.

Я прошу прощения, за глупый вопрос, а что на КСА с СКНО z-отчета не будет?

И еще вопросик: есть ли смысл при замене КСА без СКНО на КСА с СКНО под “ноль” сдавать наличные (выручка разменка)?

на этот вопрос и есть ответ от Анжелики.

#4635[913554] 14 февраля 2018, 18:28

а я подумала, ИП единщики не ведут же книгу кассира.. они как остаток в кса подтверждают с предыдущего дня?!

Никак не подтверждают, они вообще не регистрируют , не оформляют, не записывают эти сведения на торговом объекте.

#4636[913605] 15 февраля 2018, 10:06
Доброе утро! Подскажите пожалуйста, с октября ПКО не бланки строгой отчетности, что нужно сделать если у меня ПКО остались пока старые, сделать приказ на это и все с октября можно испорченные ПКО попросту не списывать, а выбрасывать?

Надо запастись либо умом,чтобы понимать,либо веревкой,чтобы повеситься. ********

Если человек упрекнул тебя в неблагодарности, выясни, сколько стоит его услуга, рассчитайся и больше не имей с ним никаких отношений
***************************
Не в количестве знаний заключается образование, а в полном понимании и искусном применении всего того, что знаешь.

Об использовании кассового оборудования с установленным СКНО, выполнении операции регистрации изъятия наличных денег, ведении книги кассира, формировании контрольной ленты

Вы здесь

Вопрос. Организация использует кассовое оборудование, на которое установлены средства контроля налоговых органов.
Требуется ли вести книгу кассира, а также выводить контрольную ленту по окончании работы такого оборудования?
На какую сумму в конце дня нужно выполнять операцию регистрации изъятия наличных денег из денежного ящика – на всю или возможно частичное изъятие денежных средств? Остаток организация планирует использовать в качестве разменных наличных денег на следующий рабочий день.
Ответ. В соответствии с пунктом 4 Положения о порядке использования кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и приема наличных денежных средств, денежных средств в случае осуществления расчетов в безналичной форме посредством банковских платежных карточек при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 06.07.2011 № 924/16
(с учетом изменений и дополнений, далее – Положение) при приеме наличных денежных средств и (или) денежных средств в случае осуществления расчетов в безналичной форме посредством банковских платежных карточек (в том числе авансовых платежей, задатка и наличных денежных средств и (или) денежных средств в случае осуществления расчетов в безналичной форме посредством банковских платежных карточек, принимаемых в качестве залога) (далее – прием денежных средств) при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, кассир проводит с использованием кассового оборудования суммы принятых денежных средств, выдает покупателю (потребителю) платежный документ, подтверждающий оплату товара (работы, услуги), помещает полученные от покупателя наличные денежные средства в ящик для денег кассового оборудования (при его наличии) или иное место аналогичного назначения (далее – ящик для денег).
Не допускается хранить в ящике для денег наличные денежные средства, не учтенные через кассовое оборудование, кроме полученных перед началом работы (смены) для расходных операций и отраженных в порядке, установленном Положением.
Прием денежных средств осуществляется с использованием кассового суммирующего аппарата в соответствии с эксплуатационной документацией на кассовый суммирующий аппарат (далее – эксплуатационная документация).
Согласно пункту 5 Положения на кассовом суммирующем аппарате с установленным средством контроля налоговых органов кассир выполняет: в начале рабочего дня (после открытия смены) операцию регистрации внесения наличных денежных средств, полученных перед началом работы (смены), в ящик для денег; при изъятии сумм наличных денежных средств из ящика для денег, за исключением выдачи сдачи, размена денег, возврата покупателю (потребителю) денежных средств, уплаченных за товар (работу, услугу), до закрытия смены операцию регистрации изъятия суммы наличных денежных средств из ящика для денег.
По окончании рабочего дня (смены), а также по требованию должностного лица контролирующего (надзорного) органа на момент проведения проверки кассир выводит в соответствии с эксплуатационной документацией, руководством пользователя: суточный (сменный) отчет (Z-отчет); контрольную ленту.
Требование о выводе контрольной ленты не распространяется на кассовый суммирующий аппарат с установленным средством контроля налоговых органов (пункт 6 Положения).
В соответствии с пунктом 16 Положения на каждую единицу кассового суммирующего аппарата ведется книга кассира по форме согласно приложению 2, наличие которой должно быть обеспечено в месте установки кассового суммирующего аппарата. Указанное требование не распространяется на кассовые суммирующие аппараты с установленным средством контроля налоговых органов.
Пунктом 14 Положения установлено, что использование кассового суммирующего аппарата осуществляется в соответствии с эксплуатационной документацией, которая должна находиться в месте установки кассового суммирующего аппарата.
Таким образом, обязанность вывода контрольной ленты, ведения и заполнения книги кассира, не предусмотрена в отношении кассового оборудования с установленным средством контроля налоговых органов.
С учетом вышеизложенного, на кассовом суммирующем аппарате с установленным средством контроля налоговых органов кассир обязан в начале рабочего дня выполнить операцию регистрации внесения наличных денежных средств, полученных перед началом работы (смены), в ящик для денег (разменные наличные деньги), до закрытия смены – операцию регистрации изъятия суммы наличных денежных средств из ящика для денег (далее – операция изъятия), а по окончании рабочего дня (смены) вывести суточный (сменный) отчет (Z-отчет).
При этом, выполнение операции изъятия по окончании рабочего дня (смены) части суммы наличных денежных средств из имеющихся в ящике для денег, а также перенос данной операции на следующий рабочий день (смену), Положением не предусмотрено.

Пресс-центр инспекции МНС
Республики Беларусь
по Могилевской области

Каждому КСА – СКНО

Постановлением Совмина и Нацбанка от 06.07.2011 № 924/16 (с изменениями и дополнениями) «Об использовании кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и о приеме наличных денежных средств, банковских платежных карточек при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр и выпуске в обращение кассового оборудования» установлена обязанность для организаций и ИП, принимающих наличную выручку с КСА установить на эти аппараты средства контроля налоговых органов (СКНО).

СКНО подлежат установке юридическими лицами, (кроме осуществляющих торговлю на автозаправочных станциях нефтепродуктами, сжиженными углеводородными газами и природным топливным компримированным газом, иными товарами и оказывающими на автозаправочных станциях услуги,. деятельность по перевозке пассажиров автомобилями-такси; осуществляющими продажу товаров в торговом объекте с торговой площадью 650 кв. метров и более; осуществляющими оформление проезда и оказание услуг на железнодорожном транспорте общего пользования с 1 августа 2017 г. в городах областного подчинения и г. Минске, с 1 декабря 2017 г. – в городах районного подчинения, с 1 января 2018 г. – на всей территории Республики Беларусь;

Для ИП (кроме осуществляющих торговлю на автозаправочных станциях нефтепродуктами, сжиженными углеводородными газами и природным топливным компримированным газом, иными товарами и оказывающими на автозаправочных станциях услуги,. деятельность по перевозке пассажиров автомобилями-такси; осуществляющими продажу товаров в торговом объекте с торговой площадью 650 кв. метров и более ) обязанность по установке СКНО установлена с 1 июня 2018 г.- в городах областного подчинения и г. Минске, с 1 июля 2018 г. – в городах районного подчинения, с 1 августа 2018 г. – на всей территории Республики Беларусь.

После указанных дат прием наличных денежных средств с применением кассового оборудования без установленного СКНО запрещен, за исключением тех организаций, у которых заключен договор на установку на эти даты.

В ожидании подключения организации и ИП имеют право принимать наличные деньги в течение 6 и 4 месяцев соответственно и после наступления сроков установки СКНО.

Установку СКНО осуществляет РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам». Имеющиеся в эксплуатации КСА далеко не всегда позволяют установить на них СКНО. Поэтому целесообразно к установке СКНО приурочить и замену КСА.

Находящиеся в продаже кассовые аппараты все адаптированы под установку СКНО, поэтому выбираете любой удобный для вас.

В Интернете есть много информации об организациях и ИП, которые реализуют кассовое оборудование, обеспечивая при этом его техническое обслуживание на основании отдельного договора (далее — центры технического обслуживания — ЦТО). Многие из этих компаний предлагают услуги по сопровождению в подключении к СКНО.

То есть, после приобретение кассового аппарата вы можете либо самостоятельно обратиться за подключением СКНО в РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам» или прибегнуть к услугам ЦТО.

Алгоритм действий по подключению к СКНО при любом из предложенных выше способов (если КСА уже используется, опускаем п. 1 в части оплаты КСА):

  • Оплачиваете КСА и СКНО. Реквизиты для оплаты СКНО:
    • Получатель: Республиканское унитарное предприятие «Информационно-издательский центр по налогам и сборам», адрес: 220 005, г. Минск, пр. Машерова, 7−123, УНП 190 819 036, ОКПО 377 174 025 000.
    • Реквизиты банка: р/с № 3012104977042 в Региональной дирекции № 700 по г. Минску и Минской области ОАО «БПС-Сбербанк», адрес: 220 035, г. Минск, пр. Машерова, 80, БИК 153 001 369.
    • Назначение платежа: залоговая стоимость за _ шт. устройств СКНО (130 р. за единицу оборудования). *(с обязательным указанием УНП плательщика)
    • Реквизиты для оплаты КСА предоставляются магазином, в котором вы решили приобрести аппарат.
  • Заполняете анкету (образец на сайте РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам»).
    • Два экземпляра договора с заполнением всех реквизитов, подписанный представителем пользователя, и печатью
    • Заверенную копию свидетельства о государственной регистрации
    • Сведения о кассовом оборудовании, подлежащем подключению к СКНО
    • Собираете пакет документов для подачи заявки в «Информационно-издательский центр по налогам и сборам». Если вы это будете делать самостоятельно, для заключения договора надо:
      • Заявку на подключение СКНО (в 2-х экземплярах) на каждую единицу кассового оборудование. В заявке надо указать, какой ЦТО будет работать с кассой и выбранный тариф (суточный/месячный)
      • Копию платежного документа о внесении залоговой стоимости за СКНО (за каждую единицу)
      • Копию договора с ЦТО на обслуживание КО
    • Для бывших в эксплуатации касс — фискальный отчет по каждому аппарату Если документы за вас подает ЦТО, необходима:
      • Копия платежного поручения об оплате СКНО
      • Заполненная анкета
      • Копия свидетельства о государственной регистрации, заверенная печатью

Затем вы забираете кассовый аппарат с установленным СКНО в «ИИЦ по налогам и сборам» либо в обслуживающем ЦТО. Учитывайте, что у вас возникают ежемесячные затраты в виде оплаты за абонентское обслуживание:

  • КСА выбранным вами Центром технического обслуживания
  • Системы СКНО — «Информационно-издательский центр по налогам и сборам»

Если у вас СКНО еще не подключен и договор не заключен, рекомендуем сделать это в ближайшее время, чтобы избежать административной ответственности. При неподключении в установленные сроки к системе контроля предусмотрена административная ответственность в размере до 100 базовых величин — на ИП. От 10 до 200 базовых величин — на организацию.

Памятка кассиру при работе на аппарате, оснащенном СКНО

Внедрение СККО отменяет:

  • обязательное ведение книги кассира,
  • формирование по окончании рабочего дня и хранение контрольных лент кассового оборудования- для кассового оборудования с электронным журналом, когда контрольная лента формируется в едином рабочем цикле с чековой лентой при регистрации кассовой операции, но оформляется раздельно (п.18 Положения №924/16),
  • обязательную замену кассового оборудования, зарегистрированного в налоговом органе, по истечении 6 лет с даты его первой регистрации (п.7 Положения № 924/16).
  • обязанность регистрации кассового оборудования в налоговом органе (п.6 Положения № 924/16).

Новые обязанности кассиров после установки СКНО:

  • для кассиров установлена обязанность в начале рабочего дня (смены) выполнить на кассовом оборудовании с установленным СКНО операцию регистрации внесения наличных денежных средств, полученных перед началом работы, в ящик для денег кассового оборудования (при его наличии) или иное место аналогичного назначения
  • при изъятии суммы наличных денежных средств из ящика для денег кассового оборудования (при его наличии) или иного места аналогичного назначения, за исключением выдачи сдачи, размена денег, возврата покупателю (потребителю) уплаченной за товар, выполненную работу, оказанную услугу денежной суммы, кассир обязан выполнить на кассовом оборудовании с установленным СКНО операцию регистрации изъятия суммы наличных денежных средств из ящика для денег кассового оборудования (при его наличии) или иного места аналогичного назначения (п.17 Положения № 924/16).
  • при возврате покупателю (потребителю) денежных средств, принятых при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг с применением кассового оборудования с установленным СКНО, на этом кассовом оборудовании выполняется операция регистрации факта возврата денежных средств (п.19 Положения №924/16)
  • в случае ошибок, допущенных кассиром при вводе суммы денежных средств в сформированном платежном документе, использование (погашение) в течение рабочего дня (смены) этого платежного документа запрещается. На кассовом оборудовании с установленным средством контроля налоговых органов выполняется операция по регистрации аннулирования ошибочно сформированного платежного документа. В конце рабочего дня (смены) составляется реестр ошибочно сформированных платежных документов кассового оборудования, к которому прилагаются ошибочно сформированные платежные документы.(п.20 Положения №924/16)

МНС о СКНО и кассовом оборудовании в вопросах и ответах

Процесс оснащения кассового оборудования средствами контроля налоговых органов (СКНО) в Республике Беларусь набирает обороты. На вопросы, связанные с установкой СКНО и эксплуатацией кассового оборудования, ответил Сергей Иванович Колыкин, консультант управления электронных систем контроля реализации товаров главного управления контроля подакцизных товаров, игорного бизнеса и электронных систем контроля реализации товаров Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь.

В марте 2017 года в очередной раз были перенесены сроки установки СКНО на более позднее время. Чем был обусловлен данный перенос?

Законодательством предусмотрено поэтапное оснащение кассового оборудования СКНО. Так, с 01.10.2015 СКНО успешно применяется на АЗС, с 01.08.2016 — в автомобилях-такси. Третья очередь отведена организациям и индивидуальным предпринимателям, которые продают товары в торговых объектах с торговой площадью 650 кв.м и более. До 01.12.2016 они должны были заключить договоры на установку СКНО, а до 01.03.2017 — завершить его установку. Однако на данном этапе выявился ряд проблем. Прежде всего, это неготовность кассового оборудования к работе со СКНО. Такое оборудование нуждалось в доработке. А для этого производителям необходимо было разработать новое программное обеспечение. Также потребовалось время на включение модернизированного кассового оборудования в Государственный реестр моделей (модификаций) кассовых суммирующих аппаратов и специальных компьютерных систем, используемых на территории Республики Беларусь .

В связи с этим были скорректированы сроки установки СКНО. Также увеличена продолжительность периода, в течение которого субъекты хозяйствования, заключившие до установленной даты с РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам» (далее — РУП) договор на установку, обслуживание, снятие СКНО, могут использовать кассовое оборудование без СКНО .

На сегодняшний день проделана значительная работа. В Госреестр уже включены 43 модели (модификации) кассового оборудования, обеспечивающие возможность работы со СКНО. Из них 36 — используемые в крупных торговых объектах POS-терминалы и POS-системы с соответствующими пакетами прикладных программ.

Организация розничной торговли находится в г. Минске. Ее торговые объекты расположены в Минской области в городах районного подчинения и в сельской местности. До какой даты данной организации нужно заключить договор на установку СКНО?

Это зависит от места нахождения торговых объектов. В данном случае организации следует заключить договор с РУП до 01.12.2017. Это дата, с которой кассовое оборудование в городах районного подчинения должно эксплуатироваться с установленными СКНО. При условии его заключения разрешается эксплуатировать кассовое оборудование без СКНО еще в течение 6 месяцев. В данный период по мере готовности кассового оборудования необходимо принимать меры по его подключению к системе контроля кассового оборудования (СККО). Установка СКНО должна быть завершена до 01.06.2018 .

Что касается кассового оборудования торговых объектов, находящихся в сельской местности, его нужно оснастить СКНО до 01.07.2018 (01.01.2018 плюс 6 месяцев) .

Договор заключается один раз. Согласно его условиям в установленные сроки организация представляет в РУП заявки на подключение каждой единицы кассовой техники. РУП при готовности кассового оборудования устанавливает СКНО и подключает его к СККО.

На кассовое оборудование, зарегистрированное в налоговом органе, установлено СКНО. Надо ли организации обращаться в этот орган для снятия кассового оборудования с регистрации?

Да, надо. После установки СКНО кассовое оборудование не подлежит регистрации в налоговом органе. Поэтому субъект хозяйствования должен обратиться в налоговый орган с заявлением о снятии такого кассового оборудования с регистрации. Также нужно представить эксплуатационную документацию (паспорт (формуляр)) на кассовое оборудование и фискальный отчет за последний день работы кассового оборудования до подключения к СККО .

Организация осуществляет розничную торговлю через интернет-магазин. Товары для доставки покупателям передаются по договору поручения иной организации. Можно ли передать данной организации кассовое оборудование интернет-магазина с установленным СКНО для приема денег у покупателей за товары?

Нет, нельзя. Использовать кассовое оборудование должен тот субъект хозяйствования, за которым оно числится в СККО. При передаче кассового оборудования во временное владение и (или) пользование иному субъекту хозяйствования СКНО подлежит снятию. Использование кассового оборудования без СКНО запрещено .

Можно ли кассовое оборудование с установленным СКНО не включать в начале рабочего дня, если нет покупателей?

Да, можно. Необходимость включения кассового оборудования в начале рабочего дня (смены) обусловлена необходимостью заполнения книги кассира. На кассовое оборудование с установленным СКНО книга кассира не ведется . Поэтому кассовый аппарат может быть включен непосредственно перед проведением первой операций по приему денег. Это актуально, например, при осуществлении торговли по образцам, оказании туристических услуг. То есть в тех случаях, когда прием денег за товары (работы, услуги) носит нерегулярный характер.

Если покупателей в течение дня не было, кассовый аппарат с установленным СКНО в этот день можно не включать.

Будет ли работать в фискальном режиме кассовое оборудование с установленным СКНО?

Термин «фискальный режим» исключен из государственных стандартов и в настоящее время в отношении кассового оборудования с установленным СКНО не применяется. Операции, проводимые через кассовый аппарат, в электронном виде передаются в СККО и после присвоения уникального идентификатора передаются в кассовое оборудование для печати платежного документа. Роль фискальной памяти в кассовом оборудовании выполняет блок энергонезависимой памяти. Кассовый чек, выдаваемый таким кассовым оборудованием, не предусматривает наличия символов «Ф_РБ». На нем указывается уникальный идентификатор .

В целом можно сказать, что принцип работы памяти кассового оборудования после установки СКНО не меняется.

Организация использует кассовое оборудование без СКНО. Книга кассира ведется в электронном виде. Обязательно ли распечатывать ее в начале и в конце дня (смены) для проставления подписей кассира?

Да, обязательно. В начале рабочего дня (смены) кассир должен расписаться в выходной форме данной книги. Тем самым он подтверждает правильность указания в ней показаний нарастающего оборота кассового оборудования на начало рабочего дня (смены) и суммы наличных денежных средств, полученных для расходных операций. В конце рабочего дня (смены) на этом же листе нужно допечатать остальные реквизиты выходной формы и проставить подпись кассира .

Магазин осуществляет продажу подарочных сертификатов. Согласно положению по их обращению оплата, взимаемая при их продаже, является предоплатой товаров, которые будут проданы в обмен на эти сертификаты. Можно ли предусмотреть на кассовом аппарате такой способ расчета, как «Сертификат»? Каков механизм проведения такой оплаты? Будут ли включаться в общую сумму продаж кассовые чеки, выданные при продаже товаров в обмен на подарочные сертификаты?

Да, на кассовом аппарате, доработанном для работы со СКНО, можно предусмотреть такой способ безналичной оплаты, как «Подарочный сертификат» .

Суммы предоплаты проводятся через кассовый аппарат и включаются в нарастающий денежный оборот кассового аппарата в момент продажи подарочных сертификатов. В подтверждение приема денег покупателю выдается кассовый чек. В бухучете организации эти суммы учитываются обособленно на счетах расчетов как предоплата и выручкой не признаются до момента продажи товаров.

В момент передачи товаров в обмен на подарочный сертификат покупателю пробивается кассовый чек с оплатой сертификатом. Сертификат не является платежным средством Республики Беларусь. Поэтому такой кассовый чек не включается в нарастающий денежный оборот кассового аппарата. Но в бухучете нужно отразить выручку от реализации этих товаров.

Покупатель возвратил товар в магазин. Покупку он оплатил банковской платежной карточкой. Оплата была проведена через кассовый аппарат с установленным СКНО. Надо ли проводить возврат денег при безналичной форме оплаты через кассовый аппарат?

При возврате денег, принятых через кассовый аппарат с установленным СКНО, нужно выполнить операцию регистрации факта возврата. Она выполняется независимо от того, как рассчитался покупатель (наличными или карточкой) .

Отметим, что СККО позволяет формировать различные отчеты. В том числе можно сформировать отчет, в котором будет рассчитана реальная выручка за день (смену). В данном отчете суммы возврата будут исключены из выручки.

Покупатель возвратил товар в магазин. Покупку он оплатил наличными деньгами. Оплата была проведена через кассовый аппарат с установленным СКНО. Можно ли вернуть наличные деньги покупателю не из денежного ящика кассового аппарата, а из кассы организации?

Да, можно. Порядок возврата наличных денег покупателям, возвратившим товар, регулируется Законом Республики Беларусь от 09.01.2002 N 90-З «О защите прав потребителей». Организация самостоятельно определяет способ возврата денежных средств покупателям в рамках этого Закона. При необходимости наличные деньги за возвращенный товар могут быть выплачены покупателю из кассы организации.

Отметим, что при возврате наличных денег из денежного ящика кассового аппарата с установленным СКНО на нем обязательно проводится операция регистрации факта возврата . При возврате наличных денег покупателю из кассы организации оформляется расходный кассовый ордер и на кассовом аппарате операция регистрации факта возврата не проводится.

Интернет-магазин приобрел один кассовый суммирующий аппарат. Кассовые чеки покупателям пробиваются в офисе и выдаются работникам, доставляющим товары покупателям. Является ли это нарушением?

Такой механизм не соответствует порядку использования кассового оборудования, утвержденному Положением N 924/16. Кассир обязан проводить через кассовое оборудование суммы принятых наличных денег и денег с использованием банковских платежных карточек. В данном примере у каждого работника, доставляющего товары покупателям, должен быть кассовый аппарат. Операции по нему проводятся в момент расчета покупателей .

Кассовый аппарат с установленным СКНО был включен в начале рабочего дня. Но продаж в этот день не было. Надо ли выводить Z-отчет в конце рабочего дня?

Да, надо. Поскольку на кассовом аппарате была открыта смена, нужно провести ее закрытие. А для этого требуется сформировать и вывести Z-отчет.

На кассовом оборудовании без СКНО суммы ошибочно сформированных чеков включаются в оборот кассового оборудования и входят в сумму выручки, отражаемой в книге кассира. Соответственно, при отражении выручки в бухучете эти суммы нужно исключить. Как учитываются ошибочные чеки в оборотах кассового оборудования с установленным СКНО?

При использовании кассового оборудования с установленным СКНО принцип тот же. Ошибочно сформированные кассовые чеки остаются у кассира. Покупателям выдаются чеки с верной информацией. В конце рабочего дня (смены) кассир составляет реестр ошибочно сформированных платежных документов кассового оборудования и прилагает в нему кассовые чеки с ошибками. С учетом информации Z-отчета и данного реестра отражается реализация товаров в бухучете.

Отличием является то, что на кассовом оборудовании с установленным СКНО выполняется операция по регистрации аннулирования ошибочно сформированного платежного документа . При формировании в СККО отчета, в котором рассчитывается реальная выручка, аннулированные суммы будут исключены.

При проведении проверки контролирующим органом ошибочно сформированные чеки, хранящиеся у субъекта хозяйствования, могут быть сверены с данными СККО.

Организация не успела заключить договор на установку, обслуживание, снятие СКНО до установленной даты. Является ли это нарушением и может ли быть применена ответственность?

Да, это нарушение, поскольку организация после определенной даты использует кассовое оборудование без СКНО. При выявлении такого нарушения на организацию может быть наложен штраф от 10 до 200 базовых величин .

Организация для осуществления разносной торговли приобрела кассовый аппарат и зарегистрировала его в налоговом органе. Используется он редко. Нужно ли на него устанавливать СКНО с учетом того, что разносная торговля относится к случаям, когда кассовое оборудование использовать не обязательно?

Да, нужно. Поскольку кассовый аппарат зарегистрирован для осуществления разносной торговли, организация обязана использовать его в данном случае. Соответственно, она должна в установленный срок установить на него СКНО и подключить его к СККО .

Кассовый аппарат требует модернизации. ЦТО забрал его для проведения этих работ и не предоставил взамен подменный КСА. Можно ли на период проведения модернизации КСА принимать наличные деньги с оформлением квитанции о приеме наличных денежных средств?

Да, можно. На период ремонта кассового оборудования при невозможности его замены на исправное кассовое оборудование оплату за товары (работы, услуги) можно принимать без КСА. При этом на каждый факт приема денег покупателю оформляется квитанция о приеме наличных денежных средств .

Однако нужно учитывать, что не везде такой порядок можно применить. Например, в крупных торговых объектах он парализует работу. Поэтому субъекту хозяйствования совместно с ЦТО нужно определить приемлемый порядок модернизации кассового оборудования (путем предоставления подменных КСА или постепенного проведения модернизации КСА в торговом объекте).

Кассовая книга и журнал кассира-операциониста у ИП

Автор: Линейкина С. М., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»

Индивидуальный предприниматель – владелец бара – вынужден с 31 марта 2017 года применять онлайн-кассу по причине реализации при оказании услуг общепита пива. Должен ли ИП в связи с этим вести кассовую книгу, а также заполнять журнал кассира-операциониста?

О кассовой книге

Индивидуальный предприниматель, в том числе занимающийся розничной продажей пива при оказании услуг общественного питания, может не вести кассовую книгу и документы, на основании которых и делаются записи в этой книге. (Записи в кассовой книге (ф. 0310004) осуществляются кассиром по каждому приходному кассовому ордеру (ф. 0310001), расходному кассовому ордеру (ф. 0310002), оформленному соответственно на полученные, выданные наличные деньги (полное оприходование в кассу наличных денег).) Такой вывод следует из п. 4.1, 4.6 Указания ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У.

На основании этого ФНС в п. 2 Письма от 09.07.2014 № ЕД-4-2/13338 указала: индивидуальные предприниматели, являющиеся плательщиками ЕНВД для отдельных видов деятельности, ИП, применяющие ПСНО, УСНО, и предприниматели, являющиеся плательщиками ЕСХН, вправе не оформлять кассовые документы, а также не вести кассовую книгу. Добавим: то же самое касается ИП – плательщиков НДФЛ, так как они в силу п. 2 ст. 54 НК РФ исчисляют налоговую базу по итогам каждого налогового периода на основе данных учета доходов и расходов и хозяйственных операций согласно Порядку учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей, утв. Приказом Минфина РФ № 86н, МНС РФ № БГ-3-04/430 от 13.08.2002.

К сведению: освобождение от ведения кассовой книги не распространяется на ИП, являющегося платежным субагентом (Постановление АС ВСО от 02.03.2017 № Ф02-234/2017 по делу № А78-6075/2016).

О журнале кассира-операциониста

О том, что предприятия и ИП, осуществляющие расчеты с покупателями с использованием ККТ, должны вести для учета поступающей выручки книгу кассира-операциониста, сказано в п. 6 Методических рекомендаций по использованию данных учета выручки, полученных с применением контрольно-кассовых машин (утв. Госналогслужбой РФ № ВЗ-6-13/272, ЦБ РФ № 51 от 18.08.1993, доведены Письмом ЦБ РФ от 18.08.1993 № 51).

В методических рекомендациях зафиксированы следующие моменты по поводу порядка заполнения и оформления книги кассира-операциониста.

В Типовых правилах эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением также сказано, что книга кассира-операциониста должна быть скреплена подписью налогового инспектора. (Данные правила не отменены, поэтому продолжают применяться в части, не противоречащей Федеральному закону № 54-ФЗ и принятым в соответствии с ним нормативно-правовым актам, – Письмо ФНС РФ от 23.06.2014 № ЕД-4-2/11941.) Наличие обязанности у специалиста территориального налогового органа, ответственного за предоставление государственной услуги по регистрации ККТ, по заверению представленного заявителем журнала кассира-операциониста зафиксировано в п. 72 Административного регламента, утвержденного Приказом Минфина РФ от 29.06.2012 № 94н. ФНС в Письме от 12.04.2006 № 06-9-10/126@ к этому добавила следующее.

При окончании журнала кассира-операциониста организация заводит новый журнал, который по представлению организации налоговый инспектор должен скрепить своей подписью.

На основании изложенного требования ООО о продлении журнала кассира-операциониста (о заверении подписью налогового инспектора нового журнала кассира-операциониста вместо окончившегося) на ранее зарегистрированную в налоговых органах ККТ правомерны.

В альбоме, в котором приведены унифицированные формы первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением ККТ, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132, представлена форма журнала кассира-операциониста (№ КМ-4). При желании можно использовать эту форму либо разработать свою форму журнала (Письмо Минфина РФ от 25.01.2017 № 03-01-15/3482).

Информация для ИП – плательщиков НДФЛ: по общему правилу ИП должны заполнять книгу учета доходов и расходов и хозяйственных операций индивидуального предпринимателя непосредственно в момент совершения операции. Однако ИП, осуществляющим реализацию товаров (работ, услуг) с применением ККТ и ведущим книгу учета кассира-операциониста, разрешено заполнять книгу учета по окончании рабочего дня (см. Общие требования к порядку заполнения книги учета).

В то же время обратим внимание на следующую новость, опубликованную 07.10.2016 на официальном сайте ФНС по Амурской области.

Управление ФНС России по Амурской области сообщает, что согласно разъяснениям Минфина России организации и индивидуальные предприниматели, перешедшие на новый порядок применения контрольно-кассовой техники, предусмотренный Федеральным законом № 54-ФЗ (в редакции Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ), могут не применять формы первичной учетной документации по учету денежных средств с населением при осуществлении торговых операций, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132.

Напоминаем, что к указанным формам первичной учетной документации относятся, в частности, журнал кассира-операциониста, справка-отчет кассира-операциониста, сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации, журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ, акт о проверке наличных денежных средств кассы и др.

Изложенное нашло подтверждение в Письме Минфина РФ от 12.05.2017 № 03-01-15/28914: заполнение формы КМ-4, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ № 132, не требуется. Вывод основан на том, что указанное постановление не подлежит обязательному применению в силу того, что он не является нормативным правовым актом, принятым в соответствии с Федеральным законом № 54-ФЗ, и, соответственно, не относится к законодательству РФ о применении ККТ.

На сегодняшний день индивидуальный предприниматель однозначно может не вести кассовую книгу и документы, на основании которых делаются записи в этой книге (то есть приходные и расходные кассовые ордера). Что касается журнала кассира-операциониста, пока нормативные правовые акты содержат требование о необходимости его заполнения, при этом журнал должен быть скреплен подписью уполномоченного специалиста территориального налогового органа. В перспективе велика вероятность того, что обязанность ведения данного журнала в случае применения ККТ, обеспечивающей передачу фискальных данных в налоговый орган, будет отменена официально.

Пока же за отсутствие журнала кассира-операциониста сохраняется вероятность привлечения к налоговой ответственности по ст. 120 НК РФ. Данной статьей установлена мера ответственности за грубое нарушение правил учета доходов и (или) расходов и (или) объектов налогообложения, под которым понимается:

отсутствие первичных документов;

отсутствие регистров бухгалтерского учета или налогового учета;

систематическое (два раза и более в течение календарного года) несвоевременное или неправильное отражение на счетах бухгалтерского учета, в регистрах налогового учета и в отчетности хозяйственных операций, денежных средств, материальных ценностей, нематериальных активов и финансовых вложений.

Если грубое нарушение совершено в течение одного налогового периода, штраф составляет 10 000 руб., в течение более одного налогового периода – 30 000 руб.

Читать еще:  Кто подписывает приказ на увольнение директора ООО?
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector
#4637[913613] 15 февраля 2018, 10:28

Доброе утро! Подскажите пожалуйста, с октября ПКО не бланки строгой отчетности, что нужно сделать если у меня ПКО остались пока старые, сделать приказ на это и все с октября можно испорченные ПКО попросту не списывать, а выбрасывать?

Об использовании бланков приходных кассовых ордеров
На основании подпункта 4.32 пункта 4 Положения о Министерстве финансов Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31.10.2001 № 1585 «Вопросы Министерства финансов Республики Беларусь», Министерство финансов Республики Беларусь разъясняет порядок использования бланков приходного кассового ордера и приходного кассового ордера (валютный).

Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.09.2017 № 703 «О внесении изменения в постановление Совета Министров Республики Беларусь от 6 июля 2011 г. № 912» внесены изменения в постановление Совета Министров Республики Беларусь от 06.07.2011 № 912 «О вопросах создания и ведения электронного банка данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции, признании утратившими силу некоторых постановлений Совета Министров Республики Беларусь» в части исключения с 1 октября 2017 г. приходного кассового ордера из раздела «Бланки документов с определенной степенью защиты» перечня бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции, информация о которых подлежит включению в электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции.

Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 26.09.2017 № 30 «О внесении изменений в постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 29 марта 2010 г. № 38» (далее – постановление № 30) установлено, что с 1 октября 2017 г. бланки приходного кассового ордера и приходного кассового ордера (валютный) не относятся к бланкам документов с определенной степенью защиты.

Постановление № 703 и постановление № 30 вступили в силу с 1 октября 2017 г.

С учетом постановления № 703 и постановления № 30 по решению руководителя организации или индивидуального предпринимателя по состоянию на 1 октября 2017 г. проводится инвентаризация бланков приходного кассового ордера и приходного кассового ордера (валютный), изготовленных до 1 октября 2017 г. (далее – бланки), в соответствии с Инструкцией по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.11.2007 № 180.

В приходно-расходной книге по учету бланков документов с определенной степенью защиты и карточках-справках по выданным и использованным бланкам документов с определенной степенью защиты производится запись об исключении бланков (с указанием серий и номеров) из числа бланков документов с определенной степенью защиты.

Стоимость бланков, числящихся в организациях на 1 октября 2017 г. на забалансовом счете 006 «Бланки документов с определенной степенью защиты», отражается по кредиту этого счета на основании бухгалтерской справки-расчета, составленной в соответствии с положениями статьи 10 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности».

С 1 октября 2017 г. организации и индивидуальные предприниматели могут применять бланки до их полного использования.