Нужна ли печать для ИП в 2018

Нужна ли печать для ИП в 2018 году

Нужна ли печать для ИП в 2018 — нет, не нужна. Такой ответ дадут юристы, адвокаты, нотариусы и будут абсолютно правы. Более нет такого требования в законе. После изменений, в нем четко указано, достаточно личной подписи. Это конечно верно, но и требование наличия печати, тоже верно. Парадоксально, но это факт. Текущие реалии ведения дел, не оставляют другого варианта, как просто проигнорировать возможность, не использовать печать в своей деятельности.

Содержание

Уже на моменте регистрации и получения документов, суровая действительность ставить первое испытание. Открытие расчетного счета — самое очевидное действие при регистрации ИП. Большинство банков, потребует наличие печати на документах. Отказываясь принимать с подписью, мотивируя это требование политикой банка. Это глухая стена, конечно можно потратиться на суд, который точно выигрышный, но даже с решением суда на руках, ответ останется прежний.

Простой пример, с открытием счета, дает однозначный ответ — да, на вопрос, нужно ли ИП иметь печать. Несовершенство законодательства (отменив в законе, оставили требования в других), внутренние правила компаний (без печати не подписывать), делают вполне законную норму, не работающей. Пройдет довольно много времени, пока ситуация с отсутствием печатей, станет нормой. Это вопрос, нормальное решение которого, дело далеко не одного года.

Нужна ли регистрация печати ИП

Нет, регистрация не нужна. Законодательное право четко утверждает это. ИП, не обязан информировать государственные органы, организации, есть ли у его печать. А они, в свою очередь, не могут этим интересоваться и требовать ее наличие. Здесь ситуация гораздо мягче, чем с вопросом, обязательно ли нужна ли печать ИП.

Данный вопрос, обладает выгодной особенностью, для таких предпринимателей. По закону, печать можно добровольно зарегистрировать, самостоятельно проявив такую инициативу. Что довольно сильно может помочь, не только в бизнесе, но и при возникших разрешении споров. Где имеет смысл зарегистрировать печать ИП:

налоговая — хоть и отсутствует налоговый реестр печатей, сотрудники службы, на основании запроса, фиксируют такие данные;
регистрационной и торгово-промышленной палатах — существенно облегчает работу с контрагентами;
овд — специальная разрешительная служба, значительно облегчающая ведение бизнеса в ближнем зарубежье;
реестр изготовителей — зачастую регистрируют сами, прежде всего удобство (восстановить, закачать).

Нужно ли делать печать для ИП официальной, безусловно это будет нелишним. Если она уже есть, то такой шаг, в значительной мере укрепит ваше положение. Повысит вес при начале работы с новыми компаниями, организациями, фирмами.

Нужно ли регистрировать печать ИП в налоговой

Такое решение будет актуальным, если ведение дел предполагает, высокую возможность обвинений с использованием поддельной печати. Без регистрации, даже просто похожее изображение с точным названием, суд признает настоящим. Оформление документов с такой печатью, становится более простым. Наличие весомого юридического аспекта, легко доказываемого, в вашу пользу, одобрит любой юрист или адвокат.

Коммерческие взаимоотношения, бизнес, всегда более лояльны к добропорядочным предпринимателям. В работе с которыми возникает минимум проблем. Наличие такой отметки в налоговой, сто процентов облегчит работы с гос учреждениями, и компаниями. Поскольку последние гарантированно откажутся работать с ИПом у которого нет печати в принципе, таково требование закона к их отчетности.

Не стоит также забывать и о законодательстве. Гарантировать, что текущая ситуация, для данного вопроса не измениться, не может никто. Быть уже готовым, к потенциальным изменениям законодательства, при минимальных расходах и время затратах, вполне правильное решение. Правовое поле, особенно в нашем государстве, активно меняется. Подтверждение этому не требуется, каждый сталкивался с подобным хотя бы раз на личном опыте.

Нужно ли заверять печать для ИП

А вот в случае возникновения такого вопроса, ответ однозначный, нет. Само понятие — заверено, никак не регулируется законом в отношении печати. Регистрация есть, а вот заверение, отсутствует как таковое в принципе. Если же вопрос касается не самой печати, а документа с ее изображением. То здесь, все в рамках работы с любыми документами. Нотариально можно заверить практически все что угодно. Но это никак не относится к печати как предмету.

Нет ни одной организации, учреждения или службы, способной выполнить такое действие, как заверение печати. Печать создана, чтобы именно ей заверяли. Это и есть, утвержденный законом, способ заверения для юридических лиц и предпринимателей. И собственного заверения не требующий.

Нужна ли печать ИП при ликвидации, закрытии

Сточки зрения законодательства, существует два варианта решения данного вопроса. Обусловлено это, возможным двояким состоянием ликвидируемого объекта (с печатью и без). Эта же причина, в нормативно правовых актах, порождает ситуацию с массой вопросов. На которые существует два, диаметрально противоположных, но при этом верных ответа. Нужно уничтожать — это верно. И не нужно уничтожать и это тоже верно.

Печать не регистрировалась — а значит ее и нет, с точки зрения закона. Вполне можно сохранить как сувенир, или уничтожить особо зверским образом. Никаких обусловленных законодательством действий, в этом случае, не нужно делать.
Печать регистрировалась — в этом случае, печать важна, и ликвидируется в установленном законом порядке.

Такой простой, вроде бы вопрос, обладает и третьим, абсолютно верным и законным, вариантом решения. Все просто, ИП имеет полное право, отказаться от использования печати в любое время. По факту добровольного уничтожения, составляется фиксирующий это акт. Заверяется данный документ подписью ИПа, с последующим уведомлением всех учреждений где была проведена регистрация печати.

Требования к изготавливаемой печати

В Российской Федерации нет официальных требований к печатям для ИП. Есть общие стандарты и нормы в целом, для данных заверяющих устройств. Руководствоваться которыми должны все, кто обязан иметь ее, или решил работать с использованием данного изделия (как например ИП). Некоторые нормы закреплены законодательно (в основном к гербовым, государственным), для компаний и предпринимателей, оставлен большой зазор по виду и оформлению. Так что будет не сложно, при желании, подчеркнуть индивидуальность. Что касается печати для ИП:

форм-фактор — квадрат, прямоугольник или классический круг;
символы — нельзя использовать символику государства, госучреждений и организаций, чужие торговые марки и логотипы;
обязательные данные — фамилия имя отчество, форма регистрации, инн, огрнип, место регистрации (город);
размер — имеют довольно большой разброс, от тридцати пяти до ста миллиметров, в зависимости от формы.

Требований к виду печати (ручная или автоматическая) нет. Данный вопрос, полностью оставлен на усмотрение заказчика изделия. Производители устройств, предлагают огромный выбор моделей, конфигураций в разных ценовых нишах. Принять решение какую модель печати выбрать, самостоятельно довольно сложно. Консультация с сотрудником фирмы, занимающейся изготовлением печатей и штампов, явно не будет лишней.

Когда ИП должен иметь печать

Двоякая ситуация в законах данного вопроса, оставляет не только широкое поле, для принятия наиболее выгодного предложения, но и четко выделяет ситуации, когда без наличия печати не обойтись.

Наемные сотрудники — норма закона, по правильному заполнению трудовой книжки, категорично требует наличия оттиска печати, иначе запись считается недействительной.
Транспортная документация — путевой лист, доверенность, транспортная накладная.
Бланки строгой отчетности — накладные, товарные чеки, приходные накладные, кассовые ордеры.
Открытие счета — большинство серьезных банков требуют наличие печати у ИП, но не все, данный вопрос, в принципе положительно решается и без печати.
Работа с государством — госзаказы, тендеры, поставки, обслуживание.

Перечень требований, в которых не обойтись без печати, довольно многогранен. Рассчитывать на ведение серьезной предпринимательской деятельности, без наличия печати у ИП, явно не приходится. На фоне этого, расходы на приобретение печати, сравнимы с разовым посещением магазина продуктов.

Должна ли быть печать у индивидуального предпринимателя

Вопрос о том нужна ли печать ИП, встает еще на этапе регистрации. Законодательство РФ не требует ее наличие в обязательном порядке. Но если планируется проведение наличных расчетов без контрольно-кассовой техники, то изготовление печати является обязательным. А вот предоставлять бытовые услуги населению можно и без этого требования. Но в некоторых ситуациях все же рекомендуется получить печать для ведения деятельности.

Читать еще: Можно ли открыть ИП на двоих человек?

Преимущества и недостатки работы с печатью

Договора, заверенные печатью, всегда выглядят солидней и вызывают доверие. Но это не главный плюс.

К преимуществам можно отнести следующее:

любой документ надежно защищен от подделки;
при наличии счета в банке упрощается обслуживание;
некоторые контрагенты требуют заверять документацию не только подписью;
большинство покупателей с недоверием относятся к чекам без печати.

Есть и некоторые недостатки:

расходы на изготовление;
необходимость заверять все документы, независимо от важности;
риск утери или кражи.

Оценив все плюсы и минусы, ИП может сам решать нужно ему это или нет.

Подавать информацию в налоговую инспекцию не надо, количество экземпляров не ограничено.

Для изготовления достаточно предоставить копию свидетельства о гос. регистрации в качестве ИП. Предприниматель самостоятельно может выбрать дизайн и образец.

Стоимость может колебаться в пределах 300-2000 рублей. Срок изготовления от одного до семи дней, в зависимости от сложности.

При получении готового изделия важно проверить правильность нанесенных данных. Неточности вызовут проблемы юридического характера.

Когда печать обязательна

Для ведения предпринимательской деятельности действующим налоговым законодательством не предусмотрено обязательное наличие печати у ИП. Но некоторые ситуации ее требуют.

Без печати не обойтись в следующих ситуациях:

Участие в госсаказах. Без оттиска заявка не принимается. При работе с государственными структурами выдвигаются жесткие требования.
Работа с бланками строгой отчетности (путевые листы, доверенности, кассовые чеки).
Наличие наемных сотрудников. Оформление кадровых документов индивидуальным предпринимателем требует наличие печати. Запись в трудовой книжке обязательно заверяется подписью и оттиском.
Отсутствие кассовой техники при наличных расчетах с покупателями. Если система налогообложения позволяет, ИП может не применять ККТ, это законно. В таком случае необходимо выписывать чеки, которые являются бланками строгой отчетности. А они должны заверяться оттиском.
Открытие расчетного счета ИП в банке. Это не обязательное условие и должна быть печать или нет, определено правилами конкретного учреждения. Но в некоторых банках это необходимо для работы с чековыми книжками.

Имеющий печать бизнесмен может рассчитывать на крупные сделки, так как такой атрибут вызывает доверие у партнеров. Но налоговым законодательством этот вопрос не контролируется. Договор считается действительным без оттиска при подписании его двумя сторонами.

Вопрос о том нужна ли печать ИП, и в каких случаях это обязательно разобрали, теперь необходимо подготовить документы для изготовления.

Продумать необходимость печати нужно на этапе регистрации ИП через МФЦ. Это позволит сразу после открытия вести деятельность без ограничений с заверкой документов.

Как и где заказать

Многие компании занимаются изготовлением штампов и предлагают различные варианты. Ручное приспособление стоит дешевле и занимает меньше места, практичней, если нужно часто носить с собой. Автоматический вариант подходит при больших оборотах и необходимости частого применения.

Организации, занимающиеся изготовлением, предлагают разнообразный дизайн изделия и эскизы оттиска. Для избегания подделки, можно заказать защиту в виде ультрафиолетовой метки, гильоширной сетки или двухмерного штрих-кода.

Форма оттиска может быть в виде круга, квадрата, треугольника, по желанию заказчика.

Печать для ИП обязательно должна содержать такую информацию:

ФИО предпринимателя;
ОГРН;
адрес регистрации.

Законом не предусмотрена другая информация, но владелец может внести ее по своему желанию. Так, например, используют фирменный знак или символику. Не разрешено размещение логотипов других предприятий, герба РФ, символики муниципалитета.

Если индивидуальному предпринимателю нужна печать, то потребуется следующее:

Заполнение заявления.
Копии паспорта и документа о государственной регистрации.
Подача в организацию, предоставляющую такие услуги.
Выбор оттиска и дизайна изделия.
Внесение оплаты. Стоимость колеблется от 300 руб. до 2000 руб.
Ожидание. Обычно изготовление занимает от 1 до 7 дней. Срочные заказы выполняют за несколько часов, но стоит такая услуга дороже.
Получение. Нужно предоставить паспорт или доверенность, если ИП поручает это другому человеку.
Регистрация. При желании предпринимателя.

Регистрировать печать ИП законодательство не обязует, но при желании это можно сделать, подав заявление в налоговую инспекцию, ОВД, торгово-промышленную палату.

Ликвидация печати

Индивидуальный предприниматель при закрытии бизнеса должен позаботиться о ликвидации своей печати. Но это требуется, если она была зарегистрирована. Тогда нужно предоставить в налоговую службу заявление, копию паспорта и саму печать. Контролирующий орган выдает акт о ликвидации.

Если ИП печать не регистрировал, никаких действий предпринимать не нужно. Она просто остается у владельца. При использовании другими сотрудниками, например, бухгалтером, начальником отдела кадров или директором, ее необходимо изъять под расписку.

При ведении бизнеса предприниматель имеет право в любой момент отказаться от штампа. Для этого его уничтожают и составляют акт.

Что делать, если печать утеряна или ее украли. Действовать нужно незамедлительно, чтобы мошенники не воспользовались этим для совершения незаконных операций.

Действия предпринимателя следующие.

Подача заявления в полицию с подробным изложением ситуации.
Получение справки в ОВД для подачи документов на новую печать.
Исключение из реестра, в случае регистрации.
Подача объявления в СМИ для предупреждения контрагентов и исключения мошенничества.

Предприниматель может известить своих партнеров о получении новой печати, предоставив оттиск. Это не позволит злоумышленникам воспользоваться старым образцом для заверки документов.

Можно сделать вывод, что законодательство не требует от ИП в обязательном порядке иметь печать, но в некоторых случаях при ведении деятельности она необходима. Поэтому предприниматель имеет право получить ее и использовать для заверки документов.

Нужна ли ИП печать

Перед открытием собственного дела у бизнесмена возникает вопрос: нужно ли иметь печать ИП? Ответ дан в нормативно-правовых актах. Согласно законодательству, предприниматель вправе не изготавливать ее, ограничиваясь своей визой при подписании документации. Но без штампа возможности коммерсанта будут ограничены. Подобный инструмент позволяет вести полноценный бизнес и организовывать документооборот. Однако выделяются случаи, когда допустимо обойтись без фирменного оттиска.

Может ли ИП не иметь печать

В Письме УФНС номер 28-10/15239 говорится, что бизнесменам разрешено обходиться без нее. Для заверения документации подойдет и личная подпись. В результате ответ на вопрос, может ли у ИП не быть печати, однозначен. Никаких санкций за ее отсутствие по закону не предусмотрено. Однако следует учитывать, с какими клиентами и контрагентами предстоит работать. Некоторые партнеры негативно отнесутся к отсутствию у предпринимателя оттиска. Существуют также ситуации, когда он необходим.

В каких случаях печать обязательна

Перед тем как отказаться от изготовления штампа, понадобится оценить оправданность такого действия. Для начала владельцу бизнеса нужно проверить, какая у него система налогообложения. Для некоторых форм наличие оттиска считается обязательным условием для ведения легальной деятельности. При выяснении, обязательна ли печать для ИП, следует руководствоваться тем, с какими конкретно бумагами предстоит иметь дело. Без штемпелей признаются недействительными:

безналичные расчеты;
трудовые книжки наемных сотрудников;
контракты на госзаказы;
гражданско-правовые договоры;
бланки строгой отчетности;
путевые листки.

Но в каждом случае все решается индивидуально. Но без оттиска руководителю бизнеса нельзя будет участвовать в тендерах, оформлять приходно-кассовые ордеры, накладные и товарные чеки. Кроме того, ряд кредитно-финансовых организаций устанавливает для юридических лиц свои условия. И среди них может быть наличие фирменного штампа. Однако в некоторых компаниях такое правило отсутствует. Уточнить, нужна ли печать для ИП для открытия счета, следует в офисе выбранного банка. Чтобы работать без ограничений, бизнесмены предпочитают делать печать. Но у нее отмечаются не только плюсы, но и минусы.

Преимущества и недостатки работы с печатью

К негативным моментам относится необходимость всегда иметь ее при себе. Еще один минус в том, что при постоянном использовании в ней приходится часто менять подушку. Но даже с учетом этих недостатков наличие у руководителя фирмы оттиска положительно сказывается на ведении его дел. Если он в раздумьях, должна ли быть у ИП печать, то следует посмотреть на положительные стороны ее изготовления. Ее наличие позволяет предпринимателю:

дополнительно защищать документы;
без препятствий открывать счета в банках;
сделать запись в трудовой книжке персонала;
подготовить доверенность;
подтвердить накладную;
выставить счет.

Читать еще: Как сделать новый устав ООО?

К преимуществам также относится статус, который получает бизнесмен, имеющий свой штамп. Наличие такой отметки благотворно сказывается на партнерских отношениях. Люди подсознательно больше доверяют тем бумагам, на которых стоит не виза, а фирменный штемпель. Контрагенты видят, что сотрудничают с серьезным юрлицом. Так повышается престиж и уровень доверия партнеров. Чтобы это развивать и укреплять, следует позаботиться об оформлении собственного оттиска.

Требования к печати ИП

С ними нужно ознакомиться после того, как решен вопрос, может ли ИП быть без печати. Когда в ней возникает потребность, необходимо изучить нормативы делопроизводства. При создании таких элементов в структуре документооборота действует ряд требований. Поэтому заказывать их нужно в специализированных компаниях. Их сотрудники знакомы со всеми нормативами и готовы разработать оттиск в соответствии с установленными стандартами. На нем должны быть:

сведения о владельце;
юридический адрес;
наименование организационно-правовой формы;
регистрационный код из Госреестра.

Дополнительно допустимо нанести на нее индивидуальный логотип для распознавания компании. При его выборе стоит помнить, что запрещено использовать изображения с государственной символикой (гербом или похожими на него очертаниями). Исключение составляют фирмы, которые обладают государственно-властными полномочиями. На остальных распространяются санкции. Если этот запрет будет нарушен, придется заплатить штраф. Его величина способна достигать 150 тысяч рублей.

Порядок оформления

Механизм создания оттиска включает в себя несколько этапов. Сначала предприниматель обращается в профильную компанию, где оказывают подобные услуги. Там он пишет заявление и предоставляет документацию (ОРГНИП, ИНН, паспорт). После этого работники фирмы подбирают дизайн. По внешнему виду штамп может быть треугольным (в равными краями и диаметром 38-42 мм), круглым (от 38 до 42 мм в диаметре), прямоугольным (с длиной одной стороны – от 70 до 100 мм, другой – от 35 до 50). Как только форма выбрана, придумывается содержание. После согласования эскиза с заказчиком подготавливается договор. Через оговоренное время бизнесмен получает оттиск и переходит к следующему этапу.

Регистрация печати

Она осуществляется в территориальном подразделении ФНС, где также возможно уточнить все детали ее подготовки и выяснить, нужно ли регистрировать печать ИП для конкретного типа деятельности. После этого предприниматель заполняет бланк, предоставляет сотруднику ведомства удостоверение своей личности, копию регистрационного документа и чертеж. Инспектор вносит сведения в базу данных, после чего штамп считается зарегистрированным.

Что делать при утере печати

Если это произошло, коммерсанту нужно прийти в отделение полиции и написать заявление о пропаже. Желательно обозначить ее как кража. Тогда нашедшие или укравшие ее лица не смогут проводить при помощи нее финансовые махинации. Представитель правоохранительного органа подготовит справку, которая относится в налоговую инспекцию. В инстанции документ, позволяющий сделать дубликат. С этой бумагой предприниматель идет в специализированную мастерскую, где изготавливают оттиски, и делает заказ.

Законодательство не обязывает предпринимателей изготавливать штампы. Такое действие – скорее право, а не обязанность. Но наличие собственного оттиска придает бизнесмену вес в глазах его действующих и будущих компаньонов. Некоторые контрагенты перед началом сотрудничества выясняют, как узнать есть ли печать у ИП. Для них этот пункт становится основополагающим для начала партнерства.

Такой реквизит нужен для подтверждения множества документов, поэтому с ним будет проще вести документооборот и расширять свою деятельность.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Печать для ИП: требования 2018 года

В сети не умолкает дискуссия о том, обязательна ли печать для ИП и может ли работать ИП без печати. В данной статье рассмотрены не только эти вопросы, но и даны рекомендации по использованию печати индивидуального предпринимателя, перечислены требования к печати ИП, а также представлен образец печати ИП с изображением и необходимыми атрибутами.

Нужна ли ИП печать

Сразу ответим, что нет закона, который бы обязывал ИП сделать печать. В регистрационных документах и заявлении Р21001 нет информации о ней. Имеются даже официальные разъяснения УФНС России по г. Москве (Письмо УФНС от 28.02.2006 N 28-10/15239), которые подчеркивают, что обязанность индивидуального предпринимателя приобретать и использовать печать при осуществлении своей деятельности не предусмотрена. Следовательно, ни один проверяющий государственный орган не может предъявить вам претензии в отсутствии печати только на основании того, что вы – индивидуальный предприниматель.

Но, как часто бывает, благие намерения на уровне законодателя разбиваются о горькую правду на уровне исполнителя. Слишком часто на практике встречаются ситуации, когда обойтись ИП без печати закон не разрешает.
Приведем несколько примеров:

ИП занимается торговой деятельностью, и поставщикам требуется заверить печатью накладные и прочие документы;
ИП оказывает бытовые услуги без кассового аппарата, а осуществление наличных денежных расчетов в этом случае требует наличия печати ИП в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359;
У предпринимателя имеются наемные рабочие, и записи в их трудовых книжках ИП обязан заверить печатью (Постановление № 225 от 16.04.2003);
ИП занимается перевозками или иным образом имеет дело с путевыми листами, а значит, их оформление требует от ИП наличия печати (Постановлением Госкомстата N 78);
ИП открывает расчетный счет в том банке, где наличие печати у ИП является необходимым условием сотрудничества.

Как видите, ситуаций, когда ИП требуется печать, довольно много. Поэтому для большинства предпринимателей мы рекомендуем все-таки обзаводиться печатью, тем более, что печать для ИП является еще и дополнительной защитой от мошенников, подделывающих подписи на документах.

Нужно ли регистрировать печать ИП

Ответ однозначен: нет, регистрировать печать ИП не требуется. Однако, если задуматься над вопросом, кому от факта регистрации печати больше вреда или пользы, то ответ многих удивит. Регистрация печати ИП выгодна ему самому! Если предположить, что индивидуальный предприниматель оказался жертвой мошеннических операций, и в деле имеются подделанные документы с печатью, то доказать свою невиновность гораздо проще, если существует официально зарегистрированный оттиск печати, который позволяет экспертам без труда обнаружить подделку.

Если наши аргументы показались вам весомыми, то зарегистрировать печать ИП вы можете в ФНС, регистрационной палате, ОВД или в реестре фирмы-изготовителя.

Требования к печати ИП

По сравнению с юридическими лицами, у ИП требования к печатям не такие строгие, и возможностей для творчества больше. Но некоторые правила, тем не менее, нужно соблюдать.

Что должно быть на печати ИП:

словосочетание «Индивидуальный предприниматель»;
фамилия, имя и отчество ИП;
местоположение (город или область);
ИНН и/или ОГРНИП.

Что еще можно разместить на печати ИП:

Название своего бизнеса, например, «салон красоты Василисы Прекрасной»;
логотип;
адрес;
элементы защиты печати (например, орнамент, который не только обеспечивает дополнительную защиту от подделки, но и придает оттиску оригинальный, красивый вид)

Что нельзя размещать на печати ИП:

государственную символику (герб РФ, гербы субъектов РФ);
чужие зарегистрированные товарные знаки и логотипы;

Что касается использования государственной символики субъектов РФ, то уточним, что в данном вопросе единого нормативного акта нет, все решается на уровне законодательства города или области.

Пример печати ИП (образец с изображением)

Изготовление подобной печати сегодня не представляет никакой сложности. Вы можете обратиться в ближайшую типографию и поинтересоваться:

можно ли заказать печать ИП;
сколько стоит печать ручная;
сколько стоит печать с автоматической оснасткой;
каков срок изготовления печати;
какие документы нужно представить для оформления заказа на изготовление печати.

В заключение, отметим, что если у вас остались вопросы по теме использования печатей для ИП, то предлагаем оставлять их в комментариях к статье. Также вы можете сделать сайт интереснее, если расскажете об известных вам случаях, связанных с необходимостью иметь печать для ИП или, наоборот, об успешной работе ИП без печати.

Ип обязательно ли печать

Содержание

Может ли ИП работать без печати
Когда ИП обязан иметь печать
Плюсы и минусы печати у ИП
Требования к печати
Где сделать печать для ИП
Как заказать печать
Клише с защитой
Нужно ли регистрировать печать ИП
Пропажа или кража печати
Закрытие ИП
Добровольное уничтожение печати

Читать еще: Нужно ли хранить кассовые чеки?

В каких случаях необходима

Часто люди, только решившие заняться своим делом, интересуются, нужна ли ИП печать. Действующее законодательство не требует от каждого предпринимателя её использовать. Если гражданин считает, что он не нуждается в наличии оттиска, то он может обойтись без него. Так как документы будут иметь юридическую силу при наличии лишь подписи. Существует немало случаев, когда мошенники использовали такую ситуацию в корыстных целях. Предприниматель подписывал договор и утверждал, что работает без печати. Через некоторое время он обращался в суд чтобы договор признали недействительным, так как её в договоре нет. Поэтому необходимо каждый раз требовать от предпринимателя официальное письмо, которое пишется в свободной форме. В нём обязательно должны располагаться реквизиты ИП. Такое письмо обезопасит вас от непредвиденных ситуаций.

Может ли ИП работать без печати в 2019 году?

Разъяснения ФНС также придерживаются мнения, что ИП может использовать в своей деятельности печать только на свое усмотрение. Налоговое законодательство не нарушается.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — звоните по телефону

8 (499) 755-86-31
Москва и Мос. обл.

8 (812) 565-33-84
Санкт-Петербург и Лен. обл.

8 (800) 350-32-83
Регионы России

Это быстро и бесплатно!

Отсюда можно сделать вывод, что предприниматель может сам для себя определять необходимость заказывать и использовать оттиск печати, так как он не является способом идентификации ИП. Однако, если бизнесмен изготовил печать, то обязан проставлять ее в документах.

Бывает что крупные контрагенты не всегда соглашаются работать с предпринимателем, у которого нет печати. В доказательство они могут потребовать письмо, подтверждающее факт ее отсутствия, чтобы быть уверенными в правильности заверения документов и договоров. Ведь, если у ИП печать имеется, но в соглашении стоит только подпись, то оно признается недействительным.

Если у ИП нет печати, то в соглашении указываются следующие реквизиты в свободной форме:

ФИО предпринимателя;
ИНН, ОГРНИП;
подпись с расшифровкой.

Следует учитывать и тот факт, что предприниматели, чей бизнес достаточно развивающийся, сами стремятся использовать печать. Но, перед тем, как обращаться в контору, занимающуюся их изготовлением, нужно знать, какие реквизиты должны быть отражены в оттиске.

Что говорит об этом закон?

Ст. 23 ГК РФ разрешает любому гражданину России организовать и заниматься частной предпринимательской деятельностью.

По всем правам и обязанностям ИП приравнивается к юридическому лицу. Деятельность предпринимателей регулируется теми же законами, что и коммерческих организаций. Эти нормы прописаны в п.3 ст. 23 и касаются всех частных предпринимателей.

Обязательно ли?

Согласно правовым документам, индивидуальный предприниматель может не иметь печать. Если для юридического лица это требование обязательно и прописано в соответствующих законах, то ИП вправе отказаться от ее изготовления.

В законе №129-ФЗ прописано, что для государственной регистрации частного предпринимателя печать не требуется. Однако, есть случаи, когда она необходима.

Например, предпринимателям, оплачивающим ЕВД (так называемая «вменёнка») и оказывающим услуги населению, следует применять кассовую технику. В её отсутствие обязательной становится печать на БСО (бланках строгой отчётности).

Нужно ли регистрировать печать в налоговой службе?

Если ИП принимает решение сделать печать, то ему достаточно обратиться в организацию, которая занимается ее изготовлением.

После ее получения владелец не обязан ее регистрировать в налоговом или другом государственном органе, а также предъявлять им ее эскиз и разрешительные документы. Все решения связанные с печатью (изготовление, замена, уничтожение) предприниматель принимает самостоятельно и не перед кем не отчитывается.

Сколько это стоит?

Для изготовления печати ИП обращается в любую организацию, оказывающую подобные услуги.

Ее стоимость может быть от 300 до 400 руб.

Цена зависит от материала, из которого она изготовлена (пластики или резины). Частный предприниматель может выбрать любую по форме печать: квадратную или круглую.

Изготовления печати с гербом Российской Федерации, района, города требует специальное разрешение. Её стоимость варьируется в пределах 3 -3,5 тыс. рублей. Использование особой символики (в т.ч. запрещённой) может привести к высоким штрафам по отношению к ИП.

Какие необходимы документы?

При обращении в организацию по изготовлению печати, индивидуальному предпринимателю следует подготовить следующие документы:

ОГРН – основной государственный регистрационный номер;
ЕГРИП – единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей;
Уведомление из Росстата;
Паспорт, основная страница и прописка;
ИНН.

Достаточно предоставить копии перечисленных документов.

Видео о печати ИП

Какие требования к ее оформлению?

Сотрудники фирмы предлагают различные эскизы печатей, ИП достаточно выбрать понравившийся вариант. В законодательстве не указаны четкие требования по информации, которая должна находиться на изделии. Частный предприниматель вправе добавлять любые данные.

Стандартные печати содержат такую информацию:

Название организационно-правовой формы – индивидуальный предприниматель или ИП.
Инициалы частного предпринимателя, согласно учредительным документам.
ОГРН.
Место нахождения ИП.

Дополнительно можно указать ИНН, КПП, логотип или товарный знак.

Нужна ли печать ИП

В законодательных актах нет прямых указаний о необходимости для ИП заказывать печать. Контрагенты и банки не имеют права требовать от бизнесмена проставления оттиска на документах. Поэтому отказ в заключении договора или открытии расчётного счёта в банке по причине отсутствия печати предприниматель может легко оспорить в суде.

С другой стороны, деловых партнёров и банки можно понять — они хотят подстраховаться. Для них печать — своеобразный гарант доверия, ведь подделать её сложнее, чем подпись. Вполне возможно, что сделка с ИП может сорваться только потому, что он работает без печати. Стоит ли так рисковать, учитывая, что стоимость её изготовления вполне доступная?

В каких случаях необходима

Нужна ли ИП печать

Зачем нужна печать ИП?

При отказе от работы с кассовым аппаратом, на покупку и обслуживание которого нужно нести дополнительные расходы, ИП имеет право пользоваться бланками строго отчетности. Однако в этом случае, по закону он обязан иметь печать;
При открытии расчетного счета для удобного произведения денежных операций многие банки требуют обязательное наличие печати;
Печать служит дополнительной защитой вашей документации;
Если вы нанимаете сотрудников на работу, вы должны внести соответствующую запись в его трудовую книжку. В свою очередь в трудовой книжке при увольнении сотрудника в обязательном порядке ставится печать. Этого требует закон;
Наличие печати избавит вас от дополнительных вопросов заказчиков и клиентов, которые часто удивляются, когда чек или квитанция заверяются лишь подписью;
Данный атрибут придает некоторую солидность и надежность вашему бизнесу, повышая ваш авторитет в глазах клиентов.

Печать ИП

Индивидуальный предприниматель, как и юридические лица, осуществляет коммерческую деятельность. Одним из сложившихся обычаев документооборота между хозяйствующими субъектами является применение печати. Раньше наличие у юридических лиц печати было обязательным условием, однако сейчас оно ушло в прошлое. Предприниматель же иметь печать не был обязан. И в настоящее время печать ИП – это его личная прерогатива. Он вправе ее иметь либо не иметь по своему усмотрению.