Нужна ли касса для выездной торговли?
Pravohelp21.ru

Юридический портал

Нужна ли касса для выездной торговли?

Нужна ли онлайн-касса для выездной торговли в 2020 году

Многим российским предпринимателям и организациям, специализирующимся на ведении торговли, пришлось внести изменения в порядок своей работы. Речь идет об использовании онлайн-касс, это предусмотрено на законодательном уровне. Отдельным видом деятельности в нормативной документации признана выездная торговля – реализация продукции за пределами стационарных точек при помощи транспортных средств. Урегулирован и вопрос применения онлайн-касс для выездной торговли.

Особенности выездной торговли

Под выездной торговлей понимается розничная реализация товаров с применением специально оборудованного транспорта:

  • Автомобилей.
  • Автолавок.
  • Автоприцепов.
  • Автомагазинов.
  • Передвижных автоматов.

На такую деятельность распространяется Федеральный закон 84, предписывающий применение кассовых аппаратов нового типа. Сроки перехода на такую технику определены отдельно для предприятий на УСН, общей системе налогообложения и ЕНВД. В последнем случае, а также при использовании вендинговой передвижной аппаратуры и работающие на основании патента была предоставлена максимальная отсрочка до июля минувшего года.

Онлайн-кассы для выездной торговли не требуются при продаже:

  • Кваса или молока в розлив.
  • Растительного масла или керосина из специальных автоцистерн.
  • Живой рыбы.
  • Сезонной овощной, бахчевой, плодовой продукции вразвал.

Есть и некоторые другие ситуации, когда разрешается работа на выезде без онлайн-кассы. Это торговля леденцами, сладкой ватой, попкорном в парках развлечений. Но билеты на аттракционы в том же парке можно продавать только при наличии ККТ, причем с выдачей чеков. То же самое касается продажи напитков на музыкальных фестивалях и концертах. А вот торговать продуктами питания внутри крытых рынков можно без онлайн-кассы.

Продажа товаров на рынках

На рынках применение контрольно-кассовой техники является обязательным. Это относится к торговцам, работающим в стационарных точках, но нередко товары на рынках реализуются непосредственно с автотранспорта или импровизированного торгового места. Во втором случае применять онлайн-кассу не придется.

Однако существует особый перечень товаров, утвержденный правительственным решением. Продукцию из этого списка можно реализовывать только при наличии ККТ, вне зависимости от места продажи. Это касается:

  • Ковровых и кожаных изделий, кроме элементов для обувного ремонта.
  • Одежды, за исключением нательного белья и чулочной продукции.
  • Промышленной и бытовой химии.
  • Лекарственных средств.
  • Пластмассовых и резиновых изделий.
  • Спортивных и музыкальных товаров.
  • Минеральных стройматериалов (пенобетона, кирпича).
  • Компьютерной, электронной, бытовой техники.
  • Автотранспорта и прицепов к нему.
  • Ортопедических принадлежностей.
  • Мебели.
  • Электротехники.

Таким образом, некоторые виды выездной торговли не попадают под действие нового закона о контрольно кассовой технике.

Кассы для курьеров

В определенной степени выездной торговлей можно считать и курьерскую доставку. В этом случае все зависит от организации, оказывающей услугу. Если магазин заключил соглашение со сторонней курьерской службой, эта служба и должна использовать ККТ. При наличии собственного штата курьеров они принимают оплату от покупателей, а значит, обязаны использовать онлайн-кассы.

Стационарные кассовые устройства подходят для выполнения большого количества операций. Для обслуживания внушительного ассортимента товаров устройства подключают к компьютеру, в котором хранится соответствующая база. Такой вариант для выездной торговли не подходит.

Характеристики ККТ для торговли на выезде

Для организаций, которые должны использовать онлайн ККТ для выездной торговли, важно правильно подобрать модель техники с учетом требуемых параметров:

  • Мобильности.
  • Компактных размеров.
  • Небольшого веса.
  • Возможности удержания стабильного соединения с интернетом.
  • Надежной пыле- и влагозащиты.
  • Возможности работать при определенных температурных условиях.
  • Автономности – режиме работы при отсутствии электропитания.

Источником питания в таком оборудовании служат батарейки либо аккумулятор. Емкости должно быть достаточно для работы на протяжении всего расчетного времени торговли. Соединение мобильной ККТ с интернетом возможно через сим-карту, Wi-Fi либо другие беспроводные способы.

На выезде можно пользоваться мобильными кассами небольших размеров либо автономными онлайн-комплексами. Такие приспособления включают аппарат, печатающий кассовые чеки, и устройство, подключаемые к облачной системе.

Алгоритм регистрации касс

При регистрации онлайн-кассы должен указываться адрес объекта, где ведется торговля. Однако при передвижной реализации товаров сделать это не представляется возможным, поскольку торговать можно практически в любом месте. ФНС рекомендует в таких обстоятельствах обозначать место, где хранится ККТ. Предполагается, что это позволяет обеспечить свободный доступ представителей контролирующих организаций для проверки оборудования.

Первым шагом в процедуре регистрации ККТ, применяемой для выездной торговли, станет регистрация персонального кабинета юрлица или ИП. На учет ставят бесплатно, но придется оплатить предоставление электронной подписи. Остальные требования касаются:

  • Предоставления документации на ККТ.
  • Подачу учредительных документов.
  • Присвоение индивидуального номера устройству.
  • Сохранения отчета, который кассовый аппарат распечатает после регистрации.

Одна из ключевых функций ККТ заключается в передаче данных в налоговую. Для этого нужно заключить соглашение с оператором фискальных данных из числа входящих в специальный реестр ФНС. Договора с ОФД заключаются в электронном формате.

Регистрация кабинета сопровождается присвоением личного счета, который нужно будет пополнять в соответствии с уведомлениями, поступающими на электронную почту. Делать это можно с банковской карточки, по безналу или через выбранную платежную систему.

Порядок работы с кассой при выездной торговле

Алгоритм работы с ККТ, применяемой при выездной торговле, аналогичен использованию классического оборудования. При продаже товар выбирается из списка либо производится считывание штрих-кода специальным сканером. Далее кассир нажимает кнопку оплаты.

Продажа товаров с применением онлайн-кассы происходит так:

  • Покупатель вносит средства за приобретаемый товар.
  • ККТ формирует чековый документ.
  • Чек фиксируется на фискальном накопителе и обрабатывается.
  • Полученные данные передаются в ОФД.
  • Приняв чек, оператор уведомляет о его получении обратным сигналом.
  • После обработки информации, ОФД передает ее в ФНС.

В случае необходимости кассир может отправить чек клиенту на телефон или электронную почту. В бумажном варианте указываются сведения о получателе такого чека.

Важные нюансы

При использовании ККТ для выездной торговли очень важно четко соблюдать сроки передачи информации, касающейся совершения финансовых операций. Начинать работу нужно с создания соответствующего отчета, а после ее завершения зафиксировать закрытие. Это делается в течение 24 часов, иначе программа просто введет блокировку формирования чеков. Результат – остановка работы и штрафные санкции.

Немаловажный момент – стабильность интернет-связи. После ее отключения аппаратура какое-то время еще способна работать автономно и сохранять данные о платежах на фискальном накопителе. Но после этого касса будет заблокирована, если соединение не восстановится.

У фискального накопителя есть определенный период службы. Это зависит от применяемой системы налогообложения. Льготные режимы позволяют пользоваться накопителем 36 месяцев, в некоторых других случаях срок ограничен 13 месяцами. Хранить такое устройство нужно не меньше пяти лет после завершения его эксплуатации.

Использование нового оборудования предоставляет некоторые преимущества всем сторонам торгового процесса. Так, покупатель может не переживать по поводу возможной потери бумажного чека, поскольку существует его копия в электронном формате. Владельцу торговой точки не приходится заполнять многие виды отчетности. Для налоговой службы очевидный плюс заключается в отсутствии необходимости проверять кассовую аппаратуру, как это делалось ранее.

Некоторые виды выездной торговли можно осуществлять без установки касс. Но в большинстве случаев воспользоваться таким оборудованием все же придется. Для таких условий нужны специальные устройства – с беспроводным интернет-соединением и возможностью автономной работы. В остальном правила работы на новом оборудовании не отличаются от использования стационарных онлайн-ККТ.

Регистрация кассового аппарата для выездной торговли

Разливные напитки на фестивалях, попкорн и сладкая вата на городских праздниках, ручные изделия в палатках, овощи и фрукты на обочине дороги — вот лишь некоторые примеры выездной торговли. Федеральный закон № 54-ФЗ не обошел стороной подобный малый бизнес, требуя от большинства коммерсантов использовать онлайн-ККМ. В этой статье подробно рассмотрим процесс регистрации кассового аппарата для выездной торговли.

Регистрация ККМ на выездную торговлю: порядок и сроки

Под коммерцией на выезде понимается реализация товаров в розницу с использованием специально оборудованного транспортного средства:

  • автомобили;
  • автолавки;
  • автомагазины;
  • автоприцепы и т.д.

Реализовывать товары вне стационарных точек в большинстве случаев необходимо с применением онлайн-касс.

Исключение, когда ведется продажа следующей продукции:

  • живая рыба;
  • молоко или квас в розлив;
  • керосин;
  • растительное масло из автоцистерн;
  • овощи, плодовая и бахчевая продукция в развал.

Работать на выезде без контрольно-кассового устройства разрешено в ряде других ситуаций: продажа сладкой ваты, леденцов и попкорна в парках развлечений, реализация напитков на музыкальных мероприятиях. Разрешает закон торговать без онлайн-касс продуктами питания внутри крытых рынков, но если торговец работает в стационарной точке — ККМ обязательна.

Читать еще:  ЕНВД для ИП как рассчитывать?

Сроки регистрации ККТ при выездной торговле напрямую зависят от системы налогообложения хозяйствующего субъекта:

  • ОСН и УСН — до 01.07.2017 года;
  • ЕНВД при наличии в штате сотрудников — до 01.07.2018 года;
  • ПСН и ЕНВД — до 01.07.2019 года при условии, что в штате нет наемных работников, не происходит продажа подакцизных товаров и пива.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен – Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Место установки кассы для выездной торговли: юридические аспекты

При госрегистрации онлайн-кассы обязательно указывают адрес объекта, где ведется коммерческая деятельность. Однако передвижная реализация товаров сопровождается постоянной сменой локаций. Поэтому местом установки кассы для выездной торговли является юридический адрес предприятия или место жительства частного предпринимателя. В регистрационной форме обязательно делается пометка — «Коммерческая деятельность вне стационарной точки».

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Регистрация ККТ при выездной торговле: заключение договора с ОФД

Новая схема работы с ФНС привела к появлению дополнительного звена между хозяйствующим субъектом и налоговой — оператор фискальных данных (ОФД). В обязанности ОФД входит прием и обработка электронных квитанций, отправка информации о продажах в ИФНС. Без предварительного подписания договора о сотрудничестве с оператором регистрация онлайн-кассы для выездной торговли невозможна. Исключение составляют случаи, когда коммерция ведется в отдаленных районах, где отсутствует связь с интернетом.

Перед заключением соглашения с ОФД ознакомьтесь со списком аккредитованных организаций — операторами, которые получили разрешение на обработку фискальных данных хозяйствующих субъектов. Список одобренных ОФД представлен на сайте налоговой инспекции в отдельном разделе.

Важно! Подписать договор с оператором вы не сможете без квалифицированной электронной подписи (КЭП). Выдача происходит специальными удостоверяющими центрами, которые одобрены Министерством связи. Генерация КЭП — платная услуга. Покупка обойдется примерно в 2000 рублей. Предоставляют электронную подпись на год.

Получив КЭП и выбрав одну из организаций, одобренных налоговой, перейдите на ее сайт и пройдите процедуру регистрации, в ходе которой укажите:

  • название ИП или предприятия;
  • ИНН;
  • телефон;
  • e-mail;
  • данные контактного лица.

Проверьте e-mail: от оператора поступит письмо с активной ссылкой для подтверждения регистрации. Дополнительно придет пароль и логин для входа в ЛК. Перейдите по ссылке из письма, затем в форме введите данные для авторизации.

В ЛК выберите раздел «Профиль» и заполните все графы требуемой информацией. Убедитесь в корректности введенных сведений. Если все в порядке, кликните на «Подписать договор». Заверьте соглашение цифровой подписью. Дождитесь одобрения договора второй стороной.

Варианты регистрации онлайн кассы для выездной торговли в ФНС

Регистрация ККМ на выездную торговлю доступна в режиме онлайн на официальном портале ИФНС — nalog.ru. Альтернативный вариант — лично или через представителя в любом отделении налоговой инспекции. Первый способ более востребован среди коммерсантов, так как он менее трудоемкий и затратный по времени, позволяет пройти госрегистрацию не выходя из дома.

Ко второму варианту прибегают реже, в основном, при возникновении сложностей с выбором адреса места установки ККМ. В системе налоговой иногда отсутствуют нужные хозяйствующим субъектам координаты, например, если указывают адрес новостройки.

Независимо от выбранного способа, перед госрегистрацией нужно сделать несколько подготовительных шагов:

  • В документах к онлайн-кассе найти её серийный номер. Проверить его на сайте ФНС с целью убедиться, что купленное оборудование входит в список разрешенных. Если в реестре отсутствует приобретенное устройство, зарегистрировать его вы не сможете.
  • Найти в техпаспорте к фискальному накопителю (ФН) его номер, и аналогично ККТ проверить его на веб-ресурсе nalog.ru.

Регистрация выездной кассы на сайте налоговой

Регистрация кассы для выездной торговли на ресурсе nalog.ru проходит в несколько этапов. Авторизовавшись в ЛК, в главном меню выберите опцию «Учет».

Откроется вкладка, нажмите на «Зарегистрировать ККТ» и укажите в форме:

  • номер и модель кассы;
  • идентификатор и модификацию ФН;
  • место установки оборудования;
  • сфера использования онлайн-ККТ.

Дополнительно укажите выбранного оператора. Далее, внимательно проверьте введенную информацию. В случае корректности данных, подтвердите сформированный запрос КЭП и отправьте на рассмотрение. Страницу портала не закрывайте: нужно дождаться одобрения заявления и присвоения РНМ (регистрационного номера). Состоит РНМ из 16 цифр. Первая строка включает 10 цифр, отражает порядковый номер ККТ. Вторая строка из 6 цифр — контрольное значение для проверки РНМ.

Онлайн-касса для выездной торговли

Онлайн-касса для выездной торговли стала необходимой для многих предпринимателей. Для кого-то еще осталась возможность работать без применения ККТ. Здесь мы расскажем о том, кому нужна касса, кто может без нее обойтись, как регистрировать кассу для выездной торговли, затронем важные рабочие моменты, работу курьеров. Мы также расскажем о том, какие кассы наиболее актуальны для мобильной торговли.

Специальные предложения на онлайн-кассы

Большой выбор оборудования по 54 ФЗ для выездной торговли, курьеров и служб доставки. Все модели по ценам производителя с официальной гарантией. Приобрести кассу в нашем магазине стало еще дешевле — действуют специальные предложения.

Выездная торговля и закон

Установка онлайн-касс для выездной торговли регулируется законодательством Российской Федерации. Вопросом регулирования этой области занимается 54 Федеральный закон.

Под выездной торговлей понимают торговлю вне стационарных точек с использованием средств передвижения, это могут быть:

  • автотранспорт,
  • автолавка,
  • Прицепы,
  • автомагазины и др.

По большему счету онлайн-касса для выездной торговли необходима. Рассмотрим случаи, когда можно не использовать ККТ.

Работа без кассы при торговле на выезде

Нужна ли онлайн-касса для выездной торговли? Да, кроме установленных законом исключений:

  • Реализация живой рыбы,
  • Продажа безалкогольных напитков на разлив (квас, лимонад, молоко),
  • Продажа овощей на не обустроенных рынках,
  • Торговля сахарной ватой, попкорном, конфетами на концертах и в парках,
  • Продуктовая торговля на крытых рынках,
  • Продажи растительного масла в разлив.

Особенности применения онлайн-касс на рынке

При торговле на рынке онлайн-касса нужна (применительно к торговым точкам), не нужна она только в случае торговли в автомагазинах или палатках.

Однако, даже если вы осуществляете выездную торговлю, касса может понадобится в случае торговли определенными группами товаров:

  • Ковры, изделия из кожи,
  • Одежда (кроме нижнего белья, носков, чулков),
  • Чистящих, моющих средств и др. бытовых средств,
  • Лекарства,
  • Изделия из резины, пластика, пластмассы,
  • Товары для спорта,
  • Товары для музыки,
  • Строительные товары минеральные,
  • Электроника и бытовая техника,
  • Ортопедические товары,
  • Мебельная продукция.

Таким образом, выездная касса необходима в большинстве случаев, даже при торговле на рынке.

Какой должна быть выездная касса?

Выездная торговля — это особый вид деятельности, когда нужна специальная касса. Выездная касса должна соответствовать следующим требованиям:

  • Быть мобильной (иметь встроенный аккумулятор),
  • Соответствовать нормам закона,
  • Быть разрешенной и числиться в списке ФНС,
  • Иметь доступные каналы связи с интернетом (3G, Wi-Fi),
  • Работать с фискальными данными и ОФД,
  • Иметь фискальный накопитель,
  • Иметь компактные размеры и необходимый функционал.

Когда нужно установить онлайн-кассу для выездной торговли?

Онлайн-кассу для выездной торговли должны установить предприниматели на патенте и ЕНВД без наемных работников до 1 июля 2019 года. Все остальные , не попадающие в список исключений, должны были применять кассовый аппарат еще ранее.

Особенности регистрации кассы при мобильной торговле

При регистрации кассового аппарата в налоговой обычно указывается адрес торговой точки, по которому аппарат в дальнейшем будет использоваться. При мобильной торговле регистрация онлайн-кассы по месту затруднена в связи с разъездным характером деятельности. Как правильно регистрировать устройство в ФНС в таком случае?

Регистрация онлайн-кассы для выездной торговли происходит по юридическому адресу предпринимателя или организации. При регистрации на сайте ФНС обязательно нужно отметить назначение кассы: мобильная торговля.

Регистрация ККТ может быть произведена несколькими способами:

  • В местном отделе ФНС,
  • На сайте ФНС электронным способом,
  • Через кассовый сервисный центр.

Последние два пункта потребуют оформления электронной подписи, если таковой нет в наличии.

Итак, чтобы зарегистрировать ККТ для торговли на выезд, понадобится:

Как работать с выездной кассой?

Онлайн-касса характерна тем, что она постоянна должна поддерживать интернет соединение для передачи данных в налоговую инспекцию. Очень важно следить за тем, чтобы соединение было стабильным, а чеки уходили в ФНС. Если этого не происходит в течение 30 дней, то касса блокируется. Также немаловажно вовремя открывать и закрывать смену. Смена не может длиться больше 24 часов, иначе устройство также заблокируется. Если же вы работаете в местах, где связь затруднена, то можно использовать кассу в автономном режиме, т.е. без подключения к сети и ОФД. Этот пункт также прописан в законе. Список таких регионов устанавливается местными администрациями и министерством связи.

Читать еще:  Регистрация работодателя ИП в ПФР

Какую кассу выбрать для выездной торговли?

Ниже мы привели примеры моделей, которые оптимально подойдут для мобильной торговли, курьеров, работы на рынках.

Недорогие решения

Агат 1Ф

Аккумулятор 1500 мАч обеспечивает до 10 часов автономной службы

Возможность запрограммировать до 1 500 товаров

Экономные чеки 58 мм.

Можно подключить сканер, банковский терминал

Атол 91Ф Lite

Личный кабинет для работы с товарами и удаленного контроля

Встроенные аккумуляторные батареи типа18650 обеспечивают 6-12 часов работы

Можно подключить сканер штрих-кодов, весы или терминал безналичной оплаты

Мобильный интернет, Bluetooth

Экономные чеки 45 или 58 мм.

Атол 15Ф

Мобильный фискальный регистратор с печатью чека

Наличие встроенного аккумулятора (до 12 часов работы ККТ)

Узкий формат чека 58 мм.

Подключается к ПК, смартфону или планшету

Кассы с эквайрингом

Эвотор 5i

Подключение эквайринга через личный кабинет кассы без визита в банк

Wi-Fi, 3G, Bluetooth

Сенсорный дисплей 7 дюймов

Формат чека 58 мм.

Встроенная навигация GPS, Glonass

Базовый товароучет, работа с личным кабинетом

Подходит для маркированных товаров и алкоголя

aQsi 5Ф

Подключение эквайринга в личном кабинете кассы, ставка 2,2 %

Быстрая печать чека

Мобильный интернет, Wi-Fi, Bluetooth

Подходит для Маркировки

Встроенный аккумулятор — до 24 часов работы ККТ

Личный кабинет кассы, интеграция с программами учета товаров

Встроенная навигация, сенсорный экран

МТС касса 5

3G, Wi-Fi, Bluetooth

Эквайринг от ВТБ

Фотосканер в корпусе

Аккумулятор 4800 мАч (до 20 часов работы ККТ)

Подключается к товароучетным программам

Платный тариф для ЕГАИС, Маркировки

Работа через личный кабинет

Функциональные решения

Эвотор 5

Wi-Fi, 3G, Bluetooth

2 аккумуляторные батареи емкостью 2600 мАч

Печать на кассовой ленте 58 мм.

Личный кабинет и базовый товароучет

Подходит для маркированных и подакцизных товаров

Атол 92Ф

2G, Wi-Fi, Bluetooth, Ethernet

Настраиваемая печать чека 45 или 58 мм.

До 12 часов работы от батарей типа 18650

Подключаются весы, сканер штрих-кодов и банковский терминал

Личный кабинет атол для работы с товарами и услугами, контроля продаж

МТС 5

3G, Wi-Fi, Bluetooth

Кассовая программа МТС

Печать чеков 57 мм.

Аккумулятор большой емкости

Интегрируется с товароучетными системами

Личный кабинет кассы

Встроенный сканер штрих-кодов

Базовый товароучет и аналитика

Когда аренда — это выгодно?

В некоторых случаях оптимальным решением будет взять оборудование в аренду. Это спасет вас от необходимости платить крупную сумму за оборудование. Ведь покупка кассы, фискального накопителя — это удовольствие не из дешевых. Договор аренды обычно уже включает в себя оборудование со всем комплексом необходимых услуг, за которые при покупке предприниматель всегда платит сам: регистрация ККТ, договор с ОФД, договор на техническую поддержку и др. Если рассматривать финансовый вопрос покупки и аренды, то ситуация выходит примерно равнозначная. Новые кассы более сложные в техническом вопросе, поэтому могут периодически ломаться. В случае аренды вы избавлены от необходимости платить за ремонт или покупку нового оборудования, вам заменят устройство и совершенно бесплатно. Средняя стоимость аренды включает в себя платежи около 2000 ₽ в месяц плюс-минус.

Аренда онлайн-касс на выгодных условиях

Выгодные условия аренды и обслуживания кассовых аппаратов. Замена оборудования при поломке. Техническая поддержка.

Нужна помощь в подборе онлайн-кассы для выездной торговли?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и подберем подходящую Вам онлайн-кассу для мобильной торговли.

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

Онлайн кассы на ярмарках: требуется ли обязательное использование?

Кассы для ярмарок

Рынки есть в любом населенном пункте. Здесь работает огромное количество людей, индивидуальных предпринимателей, торговых представителей предлагающих пищевые продукты или промышленные товары, фермеров со своим товаром и т.д.. Внешний вид ярмарки в разных городах одинаков: это ряды павильонов, открытых прилавков, киосков, автолавок, где предлагаются разные товары или услуги. Как правило, торговля идет наличными и без использования каких либо контрольно – кассовых аппаратов. Однако не всегда отсутствие ККТ на точке является экономически выгодным. Онлайн касса дает возможность регламентировать получение наличных средств для индивидуальных предпринимателей. Более того, обустройство торговых точек кассами онлайн увеличивает приток средств в бюджет, делает работу прозрачной, снижает креминогенность бизнеса.

Виды рыночной торговли

Городские или сельскохозяйственные ярмарки с выставкой готовой продукции.

Традиционная реализация товаров, к которой привыкли в разных населенных пунктах. Нужны ли онлайн кассы на ярмарках, разъясняет закон РФ. Согласно пункту второму, статьи два закона ФЗ № 54 продавец не обязан предоставлять чек. Однако для повышения лояльности он может подтвердить реализацию товара любым удобным для себя способом:

Особенности онлайн-касс

Товарным чеком

Расходным бланком отчетности

Чеком эквайрингового терминала

Аптека

Курьерские услуги

Магазин у дома

Услуги

Кафе/бар/ресторан

Обычно бойкая рыночная торговля осуществляется исключительно с использованием наличных денег, поэтому контроль продаж весьма относителен. Он носит скорее статистический характер с большими погрешностями. Плюс предприниматели, как правило не используют ККТ, да и покупатели не часто просят чеки за купленные товары.

Торговля в павильонах, палатках, киосках или автофургонах.

В этом случае онлайн кассы на рынках и ярмарках используется на общих основаниях с учетом существующих исключений. Если предприниматель реализует товары, имеющиеся в списке пункта 2 статьи 2 закона № 54-ФЗ, то он не обязан пользоваться кассовыми аппаратами. Кроме того работая в налоговом режиме ЕНВД или ПСН можно отказаться от использования онлайн касс. При этом продавец обязан по требованию покупателя предоставлять торговый чек, подтверждающий покупку.

Торговые площадки для разносной торговли.

Онлайн кассы на ярмарках, где преимущественно ведется разносная торговля, используется только в двух случаях:

  • продавая технически сложные изделия имеющие гарантию.
  • реализуя продукты с ограниченными сроками хранения.

Не требуется онлайн кассы при торговле мороженым, квасом, газированной водой, растительным маслом, рыбой, керосином, овощами, фруктами.

Сельский рынок, находящийся в труднодоступном месте, освобождает от использования ККТ.

Предприниматели обязаны выдавать покупателям торговые чеки, заполненные вручную, если они этого требуют. При отсутствии интернета в крупных городах предприниматели обязаны использовать онлайн кассы для ИП на ярмарках без передачи данных в ОФД. Недорогими, простыми кассовыми аппаратами пользуются предприниматели, торгующие ограниченным ассортиментом с небольшим количеством ежедневно реализуемых товаров.

Кого по закону освобождают от использования онлайн касс

  • Людей торгующих в павильонах на открытых прилавках. Норма действует, если вы реализуете непродовольственные товары. Продавая напитки, бакалею или продукты, онлайн касса потребуется обязательно.
  • Торговля на необустроенных точках. Если торговое место не гарантирует сохранность товара и оборудования, находится на краю тротуара или рядом с проезжей частью использовать онлайн кассы не нужно.
  • Торговля с автомобиля или прицепа. Нагрузив в микроавтобус овощей или фруктов, поставив рядом весы можно не беспокоиться о наличии кассы, чеков и других расходных документов.

Предприниматели, не желающие связываться с работой онлайн касс, не заботятся об оборудовании торговых мест. Если для сворачивания дел вам требуется несколько минут, то вполне можно обойтись без кассы онлайн. Это идеальный вариант для работы с небольшими объемами товаров.

Онлайн касса для ИП: последние новости

Главное отличие онлайн кассы от обычной состоит в подключении через интернет к ОФД, который передает данные в ФНС. Каждая продажа в этом случае фиксируется и в конце рабочего дня формируется отчет с учетом выручки и отчислений в налоговую. Облачные серверы формируют фискальные данные, обрабатывают поступающую информацию, облегчая работу контролирующих органов тем самым увеличивая поступления в бюджет. Отчеты хранятся в общей базе данных и извлекаются при необходимости.

При отсутствии интернета онлайн касса работает в автономном режиме – как обычная касса старого образца: пробивает чеки, ведет учет продаж, фиксирует выручку, формирует отчеты для закрытия смены. Однако использовать старую кассу с ЭКЛЗ уже нельзя, все равно необходимо приобрести устройство с фискальным накопителем, и использовать в работе только его. Все чеки сохраняются на электронном носителе, и передача данных в ОФД осуществляется пакетом из точки, где есть Интернет.

Читать еще:  Из кассы выданы деньги подотчетному лицу проводка

Для работы автономно идеально подходит касса Эвотор 10, выдерживающая до 12 часов работы в автономном режиме. Кроме того, к ККТ вы можете подключить до 5 торговых устройств: весы, банковский терминал, принтер этикеток, сканер штрих-кодов и пр. Для перехода в автономный режим необходимо настроить кассу (для этого в вкладке технического обслуживания нужно сделать соответствующие отметки).

Запомните, что отсутствие связи в торговом центре не дает права отказаться от покупки кассы онлайн. Только проживающие в труднодоступных местах, где нет возможности, подключится к облаку, могут отказаться от онлайн касс. Узнать о подобных регионах можно из специального списка на правительственном сайте. Органы самоуправления каждой области имеют свои списки регионов без интернета. Они обновляются ежемесячно.

Предприниматель желающий узнать относится ли его регион к исключению, должен зайти на правительственный сайт своей области и ознакомится со списком. Для облегчения доступа к важной информации подобные списки обязательно дублируются на ресурсах налоговых служб. Необходимо понимать, что продвижение интернета в отдаленные местности происходит стремительно. Поэтому не лишним будет ежемесячно сверяться со списком, чтобы не угодить под штраф.

Увидев, что вы получили доступ к интернету, потребуется просто заключить договор с оператором ОФД, оплатить услуги и подключиться к трафику. Главное не забыть перевести устройство в новый режим работы, чтобы подсоединится к облачной базе данных ФНС. Помните, что размер наказания за отказ пользоваться онлайн кассами сопоставим с месячным доходом. Наши специалисты смогут не только проконсультировать вас по подбору подходящей для вас кассы, но и настроить ее, зарегистрировать в ФНС и подключить к ОФД.

Особенности работы онлайн кассы

Небольшой компактный аппарат, способный обрабатывать большое количество информации, передавая данные о торговле в облачный сервер для обработки, имеется у большинства предпринимателей ведущих активную торговлю.

С 2018 года все предприниматели обязаны приобрести онлайн кассы, даже если они работают в зонах без устойчивого интернета. Оборудование регистрируется в налоговой и при проведении интернета легко подключается в сеть.

Бестселлером среди компактных переносных кассовых аппаратов является Эвотор 5.

Нужны ли для выездной торговли онлайн-кассы: требования к видам и регистрации ККТ

При осуществлении выездной торговли большинство организаций и предпринимателей на упрощенной и общей системе налогообложения должны перейти на онлайн ККТ с 1 июля 2017 года. Для вмененщиков и предпринимателей на патенте предусмотрена отсрочка до 1 июля 2018 года. Мобильные кассы для такого вида торговой деятельности должны соответствовать требованиям ФЗ-84 и иметь автономный источник питания.

Сроки перехода на онлайн-кассы для выездной торговли

Выездная или развозная торговля определена в НК РФ статье 346.27 как розничный вид торговли, при котором реализация продукции происходит вне стационарных торговых точек с применением транспортного средства. При выездной торговле может быть использован специально оборудованный автомобиль, автолавка, автоприцеп, автомагазин, передвижной автомат, автоприцеп.

Расчеты покупателей при выездной торговле производятся чаще всего в наличной форме, в редких случаях с применением банковских карт.

Поэтому на выездную торговлю автоматически распространяется Федеральный закон 84 о применении контрольно кассовой техники нового типа.

Причем граничные сроки перехода будут напрямую зависеть не от формы собственности или объемов реализации, а от типа налогообложения:

  • для предприятий на обшей системе налогообложения, а также на УСН установлен единый срок перехода но новые ККМ – 01.07.2017 года;
  • торговые предприятия, занимающиеся выездной торговлей, на ЕНВД имеют право осуществлять свою деятельность без касс до 01.07.2018 года;
  • предприниматели на патенте до 01.07.2018 года могут законно торговать без перехода на новую кассовую дисциплину;
  • организации, применяемые для выездной торговли вендинговые передвижные автоматы, также получили отсрочку до 01.07.2018 года.

Важно! Предприниматели на ПСН, а также вмененщики, работающие без регистрации онлайн-кассы, по требованию покупателей должны выдавать правильно оформленный бланк строгой отчетности.

Таблица 1. Сроки перехода выездной торговли на ККМ

Срок перехода Тип налогообложения
01.07.2017 г. Упрощенная система налогообложения
ОСНО
01.08.2018 г. патент
ЕНВД
вендинговый бизнес

Кто может торговать без онлайн-касс?

В соответствии с п.2 ст.2 ФЗ-84 онлайн кассы для выездной торговли не требуются, если реализуется:

  • квас, молоко, живая рыба, растительное масло, керосин из специально оборудованных автоцистерн;
  • сезонные фрукты, овощи, бахчевые культуры вразвал.

Фото 2. Реализация сезонных овощей с автомобиля

Если предприниматель или организация реализует товар в труднодоступных местностях, определенных законодательно на уровне региональной власти, применение онлайн касс не требуется. (п.3 ст.2 ФЗ-84)

Справка! Реализация товаров за наличный расчет без применения фискального оборудования предусматривает выдачу БСО.

Когда выездная торговля проводится в местах, отдаленных от интернет сетей, кассовая техника используется в автономном режиме без передачи фискальных данных в адрес налоговой службы, но с обязательной выдачей чека на бумажном носителе покупателю.

Какие онлайн кассы подойдут для розничной торговли

Сам принцип выездной торговли подразумевает наличие мобильной техники, не привязанной к стационарным сетям и источнику питания.

Поэтому единственным решением для выездной торговли будет приобретение автономной или мобильной онлайн кассы. Главное требование к такому оборудованию – наличие автономного источника питания в виде аккумулятора или батареек. Емкости таких источников питания должно хватать на все расчетное время торговли вне стационарного магазина, базы.

Кроме этого, ККТ для такого вида деятельности:

  • имеет возможность связи с сетью интернет через Wi-Fi, SIM-карту, другие беспроводные способы;
  • принципиально работает без применения компьютера, принтера, POS-терминала;
  • защищена от проникновения пыли, влаги;
  • рассчитана на работу в определенных климатических условиях, прежде всего, температуре окружающей среды.

Важная деталь! Для предприятий и частных предпринимателей на ЕНВД, патенте необходимо выбирать оборудование, оснащенное ФН с ключом регистрации на 36 месяцев.

Таблица 2. Обзор онлайн касс для выездной торговли

Наименование Фото Цена Производитель Особенность
Меркурий 115Ф 14 – 23 тыс. руб. ООО «АСТОР ТРЕЙД»
  • компактная техника бюджетного ряда;
  • имеет емкий встроенный аккумулятор на 30 часов бесперебойной работы;
  • объемная база данных;
  • предусмотрена передача данных через Wi-Fi и 2G;
  • возможна компановка ФН на 13 либо 36 месяцев
Меркурий 185Ф 15 – 24 тыс. руб. ООО «АСТОР ТРЕЙД»
  • современная онлайн ККТ;
  • работает через модем, Wi-Fi, GPRS и SIM-карту;
  • для автономной работы оснащена литиево-ионной аккумуляторной батареей, которой хватает на 16 часов или 500 чеков;
  • в комплекте идет ФН 1-го или 2-го типа
Атол 90Ф 17 – 25 тыс. руб. ООО «АТОЛ»
  • популярная автономная модель ККТ;
  • соединение с интернетом через Wi-Fi или SIM-карту;
  • источник питания – литий-ионный аккумулятор;
  • время мобильной работы – 14 – 16 часов;
  • комплектуется фискальным накопителем на 13 месяцев или 3 года
Пионер 114Ф 16,5 – 25 тыс. руб. ООО «Пионер –Инжениринг»
  • миниатюрное оборудование с сенсорным экраном и клавиатурой;
  • полностью автономная POS-система;
  • работает через Wi-Fi;
  • имеет защиту от влаги и пыли;
  • питание от аккумулятора или батареек;
  • работает как чекопечатающее устройство или в онлайн-касса в комплекте с ФН-1, ФН-2
ЭКР 2102К Ф 16 – 23 тыс. руб. ЗАО «СЧЕТМАШ»
  • кнопочный надежный аппарат бюджетной серии;
  • поддерживает GSM;
  • питание от аккумулятора;
  • функционирует при -15 градусах;
  • комплектуется ФН на 13 и 36 месяцев.
ПКТФ 16 – 20 тыс. руб. ООО «Предприятие «МИКРОТЕХ»
  • переносной компактный кассовый аппарат;
  • оснащен аккумулятором с контроллером зарядки;
  • имеет считыватель магнитных карт и сканер штрих кодов;
  • подключение к сети через GPRS
Искра МК 35 Ф 23 – 28 тыс. руб. СКБ ВТ «ИСКРА»
  • портативная современная техника;
  • ОС Microsoft Windows;
  • поддерживает ГЛОНАСС, GPS, Wi-Fi, имеет порты USB, LAN;
  • емкий аккумулятор на 16 часов работы.

Особенности регистрации ККМ для выездной торговли

При регистрации онлайн кассы на основании требований п.2 ст.4.2 ФЗ 84 указывается адрес, точнее место установки, применения оборудования.

Касательно регистрации касс, применяемых для разъездных продаж, ФНС рекомендует указывать место основного хранения ККТ, что обеспечивает беспрепятственный доступ контролирующих органов к такому оборудованию для проверки.

Обычно в регистрационных документах:

  • в графе «Адрес» указывается фактическое местожительство индивидуального предпринимателя или же юридический адрес предприятия;
  • в графе «Вид деятельности» необходимо указать торговля или оказание услуг.

При необходимости в заявлении на регистрацию указываются сведения о применении регистрируемого ККМ для дальнейшего использования без обязательной передачи фискальных данных в электронном режиме, если планируется торговля в отдаленных от сетей регионах.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector