Можно ли взять кассовый аппарат в аренду?

Аренда онлайн-касс для ИП — особенности, порядок и преимущества

Покупка онлайн-кассы, особенно продвинутой, может стоить очень дорого. В некоторых случаях ее будет выгоднее взять в аренду — например, чтобы протестировать ее перед тем, как приобрести ее в собственность. Подробнее о том, как осуществляется аренда онлайн-касс для ИП и ООО, и какие организации ее предлагают, вы узнаете в этой статье. Также мы расскажем вам, где можно взять аппарат в аренду.

Особенности аренды онлайн-касс

Услуга аренды онлайн-кассы возникла после вступления в силу закона 54-ФЗ. Она рассчитана, прежде всего, на малый бизнес — индивидуальных предпринимателей и небольшие компании. Аренда кассы позволит сэкономить на получении соответствующего требованиям закона аппарата. Впоследствии эту же кассу можно будет выкупить в собственность.

Обычно в аренду сдаются многофункциональные и дорогие модели касс — смарт-терминалы с сенсорным управлением и фискальные регистраторы. Простые кнопочные аппараты, как правило, стоят недорого, и их можно приобрести без аренды. Техника регистрируется в налоговой службе на ваше имя. Если по каким-то причинам аренда прекратится, то она будет перерегистрирована на нового арендатора.

Фискальный накопитель, который необходимо установить в кассу, арендовать нельзя — по закону он должен принадлежать предпринимателю, на которого зарегистрирован аппарат.. В одних случаях его необходимо покупать отдельно, в других его стоимость уже включена в аренду. То же самое касается услуг оператора фискальных данных.

В каких случаях стоит брать онлайн-кассы в аренду?

Аренда онлайн-кассы может быть выгодной в некоторых ситуациях:

• Если вы только недавно зарегистрировали бизнес. Аренда поможет снизить риски — если дело окажется неудачным, то вы сможете вернуть арендованную кассу. Если же, напротив, обороты будут большими, то аппарат можно будет выкупить в собственность
• Если у вас небольшие обороты. Аренда стоит дешевле, чем покупка кассового аппарата, и позволит вам сэкономить, пока обороты не вырастут. В будущем вы также сможете выкупить заинтересовавший вас аппарат
• Если ваша торговля имеет сезонный характер. В этом случае вы сможете арендовать одну или несколько касс на период активной работы, а после окончания сезона — сдать их. Так вы избежите лишних переплат за обслуживание ККТ
• Если вы хотите опробовать заинтересовавшую вас кассу перед тем, как приобрести ее в собственность. Аренда позволит вам протестировать аппарат и определить, насколько удобным он будет для вашего бизнеса. Если касса не подойдет, то вы сможете без каких-либо проблем вернуть ее

Однако, при долгосрочном использовании аренда кассы будет невыгодной, так как сумма переплат будет выше, чем при покупке в собственность. Поэтому, если вы будете пользоваться аппаратом длительное время, то постарайтесь выкупить его. Кроме того, дополнительное оборудование (сканер штрих-кодов, эквайринговый терминал, ЕГАИС-модуль и прочее) обычно нужно покупать отдельно.

Как выбрать онлайн-кассу?

Чтобы выбрать подходящую онлайн-кассу, необходимо учитывать сферу деятельности вашего бизнеса и ее специфику, количество посетителей в день, требуемый функционал, используемые системы учета (например, 1С или Контур.Маркет) и другие параметры:

• Небольшому бизнесу со стабильным потоком клиентов будет достаточно простой автономной кассы или терминала с сенсорным экраном. Такой аппарат обеспечит весь необходимый функционал и имеет достаточно высокую пропускную способность. Его возможностей будет достаточно для такого использования
• Для передвижной торговой точки, курьерской доставки или такси необходима мобильная касса с питанием от аккумулятора и беспроводным подключением к интернету. Желательно, чтобы касса поддерживала соединение 3G/4G
• При большом потоке клиентов или сложном учете товаров хорошим решением будет POS-система на базе фискального регистратора. Такое устройство управляется с помощью к компьютера с установленной на нем товароучетной системой
• Для интернет-магазина важно наличие интеграции с платежной формой на сайте. Настроить ее можно как через интернет-эквайринг, так и через CMS. Чем больше вариантов интеграции без дополнительных настроек поддерживает касса, тем лучше
• Если вы продаете алкоголь, то касса должна поддерживать работу с ЕГАИС. Она должна подключаться к системе через УТМ-модуль — внешний или встроенный. Кассовая программа и сканер штрих-кодов должны уметь распознавать акцизные марки

Сравнение популярных предложений по аренде

Услуги по аренде онлайн-кассы предлагает несколько крупных дистрибьюторов и банков. Среди доступных предложений можно выделить следующие:

• Аренда кассы Эвотор в Сбербанке. Услуга доступна тем, кто открыл в банке расчетный счет. Клиентам доступны стационарные и мобильные смарт-терминалы с многофункциональным программным обеспечением. В стоимость аренды, в зависимости от тарифа, включены фискальный накопитель, услуги ОФД и регистрация кассы. Она стоит от 300 рублей в месяц
• Аренда кассы в ДелоБанке. Требует наличия расчетного счета в этом банке. Вместе с кассой вы получите терминал для приема банковской карты. Аренда кассы стоит от 500 рублей в месяц (при самостоятельной настройке) или от 1 700 рублей в месяц (при настройке «под ключ»)
• Аренда МТС Кассы. МТС предлагает взять в аренду одну из нескольких моделей кассовой техники от крупнейших производителей. В эту услугу уже включены договор с ОФД, кассовое ПО, техническая поддержка и доступ к товароучетной системе. Стоимость аренды составляет от 2 300 рублей в месяц

Отдельно стоит отметить сервисы аренды облачных онлайн-касс. Они рассчитаны на интернет-магазины — их устройства не выдают бумажные чеки. Арендуемый у них кассовый аппарат не устанавливается на рабочее место пользователя — вместо этого он подключен к удаленному дата-центру. Настройка кассы, регистрация и подключение к платежному модулю производится в личном кабинете. Стоимость аренды — от 2 000 рублей в месяц, фискальный накопитель покупается отдельно

Где приобрести онлайн-кассу?

Представленные выше сервисы аренды онлайн-кассы позволяют выкупить аппарат в собственность. Это удобно для тех, кто уже определился с выбором, и хочет использовать это устройство в течение длительного времени. Услуга выкупа недоступна только у сервисов облачных касс, так как их аппараты должны находиться под защитой в центре обработки данных.

Если же аппарат вас не устроил, то вы можете обратиться к другим производителям или дистрибьюторам кассовой техники. Многие из них также позволяют взять кассу в аренду или купить ее в рассрочку. Ассортимент предложений достаточно велик, и вы сможете выбрать подходящее.

Вопрос-ответ

На какой срок можно арендовать онлайн-кассу?

Минимальный срок аренды кассового аппарата составляет от одного месяца, максимальный, как правило, не ограничен. Советуем вам добавить один-два месяца к выбранному вами сроку — так у вас будет время на регистрацию и настройку аппарата в начале аренду и на снятие его с учета в конце.

Сколько времени должен использоваться фискальный накопитель?

Фискальные накопители выпускаются со сроком действия 15 месяцев (для ИП и ООО на ОСНО, торгующих подакцизными товарами или имеющих сезонный характер работ) или 36 месяцев (для альтернативных систем налогообложения и сферы услуг). Отработанные ФН следует хранить в течение пяти лет.

Нужно ли покупать новый фискальный накопитель при смене кассового аппарата?

Все регистрационные данные кассы, полученные в ОФД и налоговой, записываются в ФН. Изменить или удалить их после этого нельзя. Поэтому, если вы решили перейти на другие кассы или оформляете аппараты перед сезонной торговлей, то вам каждый раз придется покупать новые накопители.

“Подводные камни” аренды онлайн-касс

Кассовая реформа шагает семимильными шагами по нашей стране. Буквально немного времени осталось до очередной ключевой даты – 1 июля 2019 года. Именно к этой дате все предприниматели и организации (за редким исключением) обязаны будут установить онлайн-кассы.

Рынок контрольно-кассовой техники предлагает очень много решений, в которых обычному пользователю крайне сложно определится с выбором онлайн-кассы для себя.

На сегодняшний день появилось много предложений по аренде онлайн-касс. Оказывается онлайн кассу необязательно покупать, ее можно арендовать!

Давайте разберемся что из себя представляет услуга “аренды кассы” и посмотрим внимательнее на эту “услугу”.

Где взять онлайн-кассу в аренду?

Чемпионами по предложениям такой услуги являются банки, которые предлагают эту дополнительную услугу своим клиентам.

Второе почетное место в этом списке занимают производители контрольно-кассовой техники и разработчики товароучетных систем.

Замыкают этот список центры технического обслуживания контрольно-кассовой техники, которые, как правило, сотрудничают с банками или производителями ККТ, но могут предложить такую услугу и от себя.

Что из себя представляет аренда кассы?

Получая услугу по аренде кассы Вы получаете в пользование онлайн-кассу с установленным фискальным накопителем – готовый набор для того чтобы начать отбивать чеки, после того как касса будет зарегистрирована в ФНС.

Стоимость аренда онлайн-кассы как правило варьируется от 1500 до 3000 руб./мес. Цена зависит от набора услуг, который Вы согласны получать за эту стоимость, стоимость технической поддержки и сопровождения в эту стоимость далеко не всегда включена.

Цена и набор услуг выглядит достаточно привлекательно, так как:

• не требуется покупать “дорогущую кассу”, а можно малыми суммами оплачивать ее использование;
• стоимость услуг ОФД (передача чеков в ФНС) как правило включены в стоимость услуги;
• техническая поддержка и сопровождение могут быть включены в стоимость услуги (опционально);
• услуги по регистрации, обучению персонала, установке на рабочее место кассира могут включены в стоимость услуги (опционально);
• вашу кассу могут заменить на время ремонта и ваш бизнес не будет простаивать (опционально);

Кончено же, чем больше опций Вы захотите, тем дороже будет стоить аренда.

Это того стоит?

Почему часто делают выбор в пользу аренды кассы? Потому что не все готовы к вложениям на приобретение кассовой техники в размере 20 000 – 30 000 рублей, для многих аренда кассы выглядит финансово привлекательнее.

Если сравнить стоимость аренды и покупки новой кассы, то получается что за 1 год аренды Вы выплатите полную стоимость новой кассы.

Даже с условием приобретения дополнительных опций первый год аренды по цене сопоставим с покупкой и содержанием приобретенной кассы. Второй год аренды выйдет уже существенно дороже, чем содержание собственной кассы, уж такова математика.

Стоит отметить, что для некоторых категорий предпринимателей (кто ранее не обязан был применять ККТ) государство предоставляет налоговый вычет в размере 18 000 рублей на одну онлайн-кассу, поэтому приобретение кассы может быть не столь накладно, как кажется изначально. В случае аренды кассы предприниматели лишаются такого “подарка” от государства.

Также стоит обратить внимание на то, что договор аренды надо читать внимательно! Если Вы захотите отказаться от аренды онлайн-кассы, то скорее всего Вы должны будете оплатить стоимость фискального накопителя (это примерно 10 000 рублей), поскольку это устройство не может быть использовано повторно (в другой кассе или у другого ИП/организации), поэтому арендодатель скорее всего будет взыскивать с Вас стоимость этого устройства, даже если Вы не успели отпечатать ни одного чека, но касса уже зарегистрирована в ФНС.

Кот в мешке

Менеджер по продаже услуги аренды кассы поёт сладкие песни, предлагают огромный комплекс дополнительных услуг по привлекательной цене, Вы должны стать его клиентом! А Вы уверены что предлагаемая в аренду касса вам подойдет?

Дело в том, что требования законодательства к кассовому чеку и к условиям применения кассы крайне сложные, а арендодатель как правило предлагает всего несколько моделей касс на выбор, причем не факт что такая касса Вам подойдет.

Подробнее о том как правильно выбрать онлайн кассу Вы можете почитать у нас на сайте:

Практика показывает, что погоня за выполнением плана продаж менеджера, непонимание этого менеджера в вопросах выбора и эксплуатации кассы для ваших нужд, приводит к тому что Вы берете кота в мешке – онлайн-касса есть, а работать на ней невозможно!

Пример №1 из нашей практики:
Пришел руководитель организации к нам за услугой по регистрации онлайн-кассы, взятой в аренду в одном из банков. Организация занимается розничной продажей строительных материалов (более 2000 товарных позиций, почти все без штрих-кода). Взятый в аренду смарт-терминал не подходит данной организации (т.к. по требованиям закона в чеке требуется указывать наименование товара, а при оформлении продажи искать это товар крайне сложно на арендованной кассе). В итоге получилось эту кассу вернуть в банк, а руководитель приобрел себе фискальный регистратор, который был подключен к имеющейся у него 1С.

Пример №2 из нашей практики:
Одному из наших клиентов предложили взять кассу в аренду. Предложенный вариант был достаточно неплох, но эта касса не была приспособлена к имеющейся нагрузке у предпринимателя – 300 чеков за одну смену. Итог такой аренды был бы плачевный для предпринимателя, но мы ему помогли выбрать правильную кассу для его нужд.

Поэтому кроме экономической целесообразности аренды кассы нужно обязательно рассматривать вопрос совместимости кассы с вашим бизнесом !

Поддержка?!

Конечно же немаловажным вопросом при эксплуатации онлайн-кассы встает вопрос первичного обучения (инструктажа) по работе с кассой и поддержкой предпринимателя при эксплуатации кассы.

Арендодатели, к сожалению, не всегда могут обучить и поддержать предпринимателя при работе с арендованной кассой, т.к. их основной профиль не связан с этой деятельность. Поэтому часто вместо технической поддержки по арендованным кассам Вам могут оказать исключительно моральную поддержку и продиктовать несколько номеров телефонов, по которым, возможно, вам техническую поддержку окажут, но не бесплатно.

Пример №3 из нашей практики:
Одному предпринимателю сдали кассу в аренду, а обучить на ней работать не смогли. В итоге человек мучался месяц и не мог работать на кассе, пока не нашел нас через сарафанное радио. 40 минут ушло у нас на проведение курса молодого бойца, после которого предприниматель научился правильно заводить товары, вести учет на кассе, продавать товары и оформлять возвраты.

Аренда онлайн-кассы – это очень привлекательное решение для выполнения требований законодательства, особенно если денег на приобретение дорогостоящего аппарата у Вас нет.

Несомненно, для кого-то аренда кассы – идеальное решение.

В то же время, имея практику работы с арендованными кассами, мы можем сказать что кассы, выдаваемые в аренду подойдут далеко не всем! Поэтому перед тем как заключить договор на аренду кассы рекомендуем проконсультироваться со специалистами, занимающимися продажей и обслуживанием касс.

Ну и почитать отзывы об аренде касс в Интернет тоже не помешает.

Аренда онлайн-кассы

Любой предприниматель, выбирая кассовый аппарат для своего бизнеса и прикидывая предстоящие затраты, задумывается об аренде онлайн-кассы. Аренда онлайн-кассы может быть выгодным вариантом. Давайте разберемся, так ли это?
В сети уже много написано на эту тему, поэтому лить воду мы не будем, а постараемся ответить на вопросы, которые могут возникнуть у предпринимателя.

Можно ли взять онлайн-кассу в аренду?

Для начало нужно выяснить, законно ли использование арендованной онлайн-кассы. В законе о кассовых аппаратах, не содержится ограничений или запрета в отношении возможности аренды онлайн-касс. Налоговая инспекция в письме от 15.05.2017 N АС-4-20/9012 сообщает, что организация или индивидуальный предприниматель может иметь контрольно-кассовую технику, как на праве собственности, так и на праве пользования и (или) владения. Соответственно, использовать в работе арендованную онлайн-кассу можно.

Кто может арендовать онлайн-кассу

Взять в аренду кассовый аппарат может как организация, так и индивидуальный предприниматель. Вид деятельности также не имеет значения. Просто для разных видов деятельности понадобятся разные модели онлайн-касс. В зависимости от типа бизнеса возможны разные варианты аренды онлайн-кассы.

Варианты аренды онлайн-кассы

Аренда виртуальной кассы

Интернет магазин может арендовать виртуальную онлайн-кассу, которая физически будет располагаться в удаленном дата-центре. Такой вариант удобен, если магазин принимает оплату картой и другими электронными средствами платежа в момент оформления заказа.

Аренда обычной онлайн-кассы

Для курьеров интернет-магазина можно взять в аренду портативные онлайн-кассы. Арендованную кассу можно установить и в обычном магазине, салоне красоты или кафе. В таком случае, оформлять чеки на кассе будет человек.

Что нужно знать, арендуя онлайн-кассу

• Обязательно уточните, входит ли в стоимость аренды фискальный накопитель. У некоторых компаний есть, на первый взгляд, отличные предложения по аренде онлайн-касс, но в них не включена стоимость ФН. А это немаленькая сумма.
• Предусматривает ли тариф, который вы выбрали, услуги оператора фискальных данных.
• Нужно ли отдельно приобретать электронно-цифровую подпись или арендодатель предоставит вам ЭЦП в рамках договора аренды.
• Так же будет удобно, если представитель арендодателя произведет регистрацию онлайн-кассы в налоговой инспекции.
• Не маловажным моментом будет и наличие круглосуточной технической поддержки арендованной онлайн-кассы.
• Приятным бонусом будет предоставление в аренду вместе онлайн-кассой и товароучетного программного обеспечения.

В связи с тем, что фискальный накопитель является одноразовым устройством и не подлежит перерегистрации, арендодатель может взимать комиссию за досрочное расторжение договора аренды или устанавливать минимальный срок аренды онлайн-кассы. Ну или просто не включать фискальный накопитель в стоимость аренды, о чем выше мы уже упоминали.

Предложения по аренде онлайн-касс

Аренда онлайн кассы Эвотор в Сбербанке.

Сбербанк предлагает взять в аренду кассовые аппараты марки Эвотор, модели Эвотор 5, Эвотор 7.3 и Эвотор 10. При этом предлагается на выбор два тарифа: Старт и Бизнес.
Тариф Старт
Включен сам кассовый аппарат и техническая поддержка. Фискальный накопитель, ОФД, электронно-цифровая подпись приобретается отдельно. Услуги по регистрации онлайн-кассы в налоговой и в ОФД так же не предусмотрены. Стоимость аренды от 2000 рублей в месяц в зависимости от модели кассового аппарата.
Тариф Бизнес
Это тариф при выборе которого снимается вся головная боль, связанная с внедрением и использованием онлайн-кассы на вашем предприятии. Тариф включает услуги ОФД на весь период аренды, фискальный накопитель на 13 или 36 месяцев, а так же ежегодная выдача электронной подписи и услуги по регистрации и перерегистрации онлайн-кассы в налоговой и ОФД. Стоимость аренды 3000 рублей в месяц, в зависимости от модели онлайн-кассы.

Онлайн-касса МТС в аренду

Взять онлайн-кассу напрокат предлагает и компания МТС. На выбор предлагаются несколько моделей онлайн-касс: МТС Касса 5″, МТС Касса 7″, МТС Касса 5″+эквайринг и МТС Касса 12″.

На ваш выбор два имеется два тарифа, Эконом и Бизнес. Абонентская плата по тарифу зависит от выбранной модели онлайн-кассы. Цены начинаются от 1700 рублей в месяц на тарифе Эконом и 2300 рублей в месяц на тарифе Бизнес.

Тариф Эконом включает:

• кассовый аппарат
• фискальный накопитель в первый год аренды
• договор с ОФД на 1 год
• услуга «Горячая замена кассы»
• кассовое программное обеспечение
• товароучетную систему
• техническую поддержку

Обратите внимание, что тариф Эконом не включает услуги по регистрации онлайн-кассы в налоговой и в ОФД, установку, настройку и тестирование кассы на торговой точке, инструктаж по работе с кассой, консультации по работе с продуктами МТС Касса и сервисное обслуживание онлайн-кассы! Все это придется делать самостоятельно или привлекать специалистов за отдельную плату. На тарифе Бизнес, как говорится, All inclusive — все включено.

Аренда кассового аппарата в Модульбанк.

До недавнего времени Модульбанк также предлагал предпринимателям взять онлайн-ккт в аренду, но на данный момент такая услуга не оказывается. Вместо аренды, МодульБанк предлагает онлайн-кассу в рассрочку, что на наш взгляд выглядит более предпочтительно. Почему? Читайте далее.

Онлайн-касса напрокат на короткий срок

Бывает, что касса необходима на короткий срок, например при сезонной торговле. Или если организация или индивидуальный предприниматель собирается участвовать в разовом выездном мероприятии, ярмарке например. В таком случае касса нужна на очень ограниченное время, и покупать кассу для такой выездной торговли не имеет смысла. Здесь как раз и понадобится онлайн-касса в аренду, но не стоит забывать, что фискальный накопитель вещь одноразовая и его придется оплатить отдельно. Например, если вы берете напрокат онлайн-кассу сроком на один месяц, к стоимости аренды аппарата нужно добавить стоимость фискального накопителя, а это от 6000 до 10000 рублей в зависимости от типа фискального накопителя.

Аренда онлайн-кассы это выгодно или нет?

Это самый важный вопрос, на который стоит ответить, прежде чем брать в аренду онлайн-кассу. Смысл аренды специализированного оборудования заключается в том, что арендуется оборудование необходимое на короткий срок или стоимость этого оборудования настолько высокая, что бюджет организации или ИП не позволят сразу приобрести это оборудование в собственность. В случае с онлайн-кассой смысл аренды под большим вопросом.

Во-первых, потому что на короткий срок кассу арендовать не выгодно. Нужно оплатить аренду кассы и стоимость фискального накопителя, которая равна нескольким месяцам аренды онлайн-кассы.

Во-вторых, стоимость кассового аппарата, без учета фискального накопителя, не такая уж большая. Например цена того же Эвотор 5 (без ФП) в Сбербанке – 12800 рублей. При такой стоимости гораздо выгоднее было бы взять онлайн-кассу в рассрочку или оформить кредит на покупку кассы и погасить за один год, переплата по такому кредиту будет не сопоставима с затратами на аренду онлайн-кассы.

В-третьих, давайте приблизительно рассчитаем и сравним стоимости владения и стоимость аренды онлайн-кассы. Для сравнения мы будем использовать опции тарифного плана «Бизнес» от Сбербанка, так как на минимальном тарифе, как правило, предоставляются только кассовый аппарат и услуги технической поддержки. Мы же хотим рассчитать стоимость всех необходимых услуг, которые понадобятся, чтобы начать использовать онлайн-кассу.

Стоимость аренды онлайн-кассы Эвотор5 на тарифе «Бизнес» в Сбербанке в течение трех лет составит: 36х3000=108000 рублей.

Теперь давайте приблизительно рассчитаем стоимость владения такой же онлайн-кассой в течение трех лет. Цены мы взяли из открытых источников, причем сознательно выбирали не самые низкие цены.

Онлайн-касса Эвотор 5 – 12800 рублей
Фискальный накопитель на 36 месяцев – 9500 рублей.
Услуги ОФД на 36 месяцев – 7000 рублей.
Электронно-цифровая подпись – 3000 рублей.
Регистрация онлайн-кассы в налоговой – 2500 рублей.
Техническая поддержка на 36 месяцев – 36000 рублей.
ИТОГО: 70800 рублей.

Разница между стоимостью владения и стоимостью аренды за три года составила 37200 рублей. И это еще не предел, так как регистрацию онлайн-кассы можно провести самостоятельно, это минус 2500 рублей, а если вам не требуются услуги технической поддержки, то это еще 36000 рублей экономии. Делайте выводы!

Аренда кассы

Можно взять кассовый аппарат в аренду и платить ежемесячно. Или подключить ККТ в специальном центре.

Разрешена ли аренда кассы по ФЗ-54

Технику можно купить, модернизировать или арендовать у производителя — без разницы, главное, чтобы она соответствовала закону. Требования к ККТ:

• аппарат должен быть в реестре ККТ, который составляет налоговая. Он регулярно обновляется, когда появляются новые модели. Смотреть нужно название модели, а не коммерческое. Например, Модулькасса в реестре называется MSPOS-K. Название обычно есть на сайте продавца. Использовать ККТ не из реестра, нельзя;
• касса должна быть подключена к интернету и передавать данные в налоговую;
• в аппарате должен быть фискальный накопитель — устройство, которое шифрует и сохраняет чеки.

Накопитель взять на время нельзя — только купить.

Чем отличается виртуальная касса от онлайн-ККТ в аренду

Есть два варианта аренды кассового аппарата: поставить технику в торговой точке или подключить виртуальную кассу. В первом случае просто платите ежемесячно и используете оборудование: выдаете чеки в магазине или отдаете курьеру.

Виртуальная касса стоит в центре обработки данных и подключается к сайту по интернету. Ее нельзя поставить дома или в офисе. Бумажные чеки аппарат не выдает, только отправляет электронные. Работу ККТ владелец отслеживает через личный кабинет.

Аренда кассы онлайн: зачем нужна виртуальная ККТ

Виртуальную кассу используют интернет-магазины. Есть несколько плюсов:

• не нужно следить владельцу. Передает ли она чеки в ОФД, подключена ли к интернету — об этом заботятся сотрудники центра;
• если касса сломается, ее заменят на запасную;
• центры ориентированы на онлайн-магазины, поэтому не нужно беспокоиться об интеграции с платежными сервисами и платформами для интернет-магазинов. Обычно компании предлагают готовые комплексные решения;
• за ККТ можно не переживать, если отключится интернет или электричество. В центрах обработки данных есть резервное питание.

Можно ли взять в аренду онлайн-кассу на несколько месяцев

Как правило, кассу можно арендовать на срок от одного месяца. На пару недель взять не получится. У производителей разные тарифы: у кого-то выгоднее оплатить сразу год, у кого-то выгоднее платить ежемесячно.

Сколько стоит взять онлайн-кассу в аренду

Цена аренды кассового аппарата зависит от срока и способа. И при виртуальной ККТ и при аренде оборудования стоимость складывается из:

• цены фискального накопителя. Его нужно менять раз в 13 или 36 месяцев. Накопитель стоит 6500—7000 рублей;
• стоимости договора с оператором фискальных данных. Обычно договор заключают сразу на год и потом продлевают, но многие операторы дают возможность подключится на любое количество дней. Годовой договор стоит от 3000 рублей;
• стоимости аренды. Облачная касса стоит порядка 3000—3500 рублей в месяц. Аренда аппарата — 1800—3000, в зависимости от модели.

Таким образом, изначально нужно будет заплатить минимум 13 000 рублей.

Что лучше: взять кассовый аппарат в аренду или купить

Зависит от особенностей бизнеса и срока. Для сезонной работы выгоднее арендовать и платить за то время, пока работаете. Для постоянного бизнеса долгосрочная аренда может оказаться дороже, чем покупка кассы. Например, за два года заплатите больше, чем стоила бы своя техника. Удобно арендовать, если сомневаетесь, будете ли продолжать бизнес.

Мы постоянно улучшаем кассы, чтобы сделать их быстрее и удобнее. Поэтому цена, тарифы и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на главной странице сайта.

За кассовое ПО дополнительно платить не надо — оно входит в цену по тарифу «Стандарт». Технику можно подключить к интернет-магазину и программам для учета — МоемуСкладу и 1С. Всё это уже включено в стоимость аренды. Фискальный накопитель придется купить отдельно. Можно купить у нас или установить свой.

Как взять онлайн-кассу в аренду

1. Оставить заявку на сайте

Вплоть до 2019 года кассу можно было арендовать, теперь можно взять любой товар или услугу на сайте Modulkassa.ru в рассрочку на 6 месяцев без первого взноса и переплат.

2. Выбрать дополнительные услуги

Чтобы упростить подключение кассы, мы подготовили пакет «Легкий старт». За 6900 сами заключаем договор с ОФД, даем готовую цифровую подпись для регистрации кассы в налоговой. Поможем поставить на учет, настроим личный кабинет. Все это сделаем за два рабочих дня.

Как сэкономить на онлайн-кассе и не нарушить 54-ФЗ

Вместе с экспертами МТС мы всё за вас посчитали.

У предпринимателей осталось меньше месяца, чтобы обзавестись онлайн-кассой — так постановил закон 54-ФЗ. В первую очередь он касается владельцев малого бизнеса, а им особенно важно не тратить лишние деньги на терминал и его обслуживание. Мы разобрались в вопросе вместе с экспертами из МТС — больше года назад компания объединилась со стартапом «Лайтбокс» и начала выпускать свои онлайн-кассы. Прочитайте и выберите выгодный для себя вариант, прежде чем наспех что-то покупать.

Сколько стоит онлайн-касса

Для примера мы взяли смарт-терминал — современное, функциональное и удобное в обращении устройство. Это один из трёх основных видов касс, разрешённых к использованию, наряду с автономными кассами и фискальными регистраторами.

Автономные кассы дешевле — они стоят от 5 000 до 8 000 рублей. Но это не так выгодно, как кажется: законы регулярно обновляются и уточняются, всё больше товаров получают обязательную маркировку, всё больше реквизитов появляется в чеках. Автономная касса рано или поздно не сможет выполнять необходимые функции, и вам придётся выкладывать деньги за новое оборудование.

В расчётах мы учитывали стоимость фискального накопителя на 36 месяцев. Такой вариант закон предписывает Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчётов в Российской Федерации» использовать предпринимателям на патенте и ЕНВД — это большинство тех, кто в 2019 году переходит на онлайн-кассы.

Обязательные расходы

• Смарт-терминал: средняя цена по рынку — от 11 000 рублей.
• Фискальный накопитель: 10 000 рублей.
• Квалифицированная электронная подпись: от 1 500 рублей на один год. Подпись нужна, чтобы заключить договор с оператором фискальных данных и зарегистрировать фискальный накопитель в налоговой. Если вы не будете регистрировать кассу по новому адресу или покупать новый фискальный накопитель, в следующий раз подпись понадобится только через три года.
• Договор с оператором фискальных данных: на один год в среднем 3 000 рублей. ОФД — это посредник, который передаёт данные онлайн-кассы в налоговую. Работать с ним обязывает Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчётов в Российской Федерации» закон.
• Подключение кассы к ОФД, регистрация в налоговой и настройка: от 2 000 до 3 500 рублей, в среднем — 2 750 рублей. Можете подключить кассу сами, но только если уверены, что справитесь без ошибок. При регистрации надо вводить серийные номера кассы и накопителя, при настройке — регистрационный номер и ИНН. Ошибётесь в одной цифре — придётся покупать новый фискальный накопитель.

Некоторым категориям бизнеса нужно выбрать, купить и настроить онлайн-кассу до 1 июля 2019 года.

Что ещё может понадобиться

• Обновление программного обеспечения. Требования к торговле периодически меняются. Например, недавно НДС повысили с 18% до 20%, а онлайн-кассы перевели на формат фискальных данных 1.05. Чтобы работать в соответствии с законодательством, нужно регулярно обновлять программы для касс. У многих производителей касс эта услуга платная — от 1 000 до 2 000 рублей в год, для расчётов возьмём среднее значение — 1 500 рублей. МТС обновляет программное обеспечение автоматически и бесплатно.
• Консультации техподдержки. Самостоятельно разобраться с работой онлайн-кассы может быть сложно. Хорошо, если на связи есть специалист, который поможет решить возникающие вопросы. Условия технической поддержки у производителей касс различаются: она бывает платной или бесплатной, работать круглосуточно или только в определённое время. У МТС поддержка круглосуточная и бесплатная.
• Сервисное обслуживание. Можно обойтись и без него, но своевременная замена деталей продлит срок жизни кассы. Для обслуживания нужны специалисты на местах, обычно этим занимаются региональные партнёры производителей касс. Сервисное обслуживание стоит в среднем 800 рублей в месяц, за год набегает 9 600 рублей.
• Товароучётная система. Хоть закон и не предписывает использовать её, подключить такую систему всё же стоит. Она нужна для правильного учёта товаров, автоматизации торговых процессов, оптимизации ассортимента и упрощения контроля за работой магазина и продавцов. Система помогает следить за остатками в магазине и вовремя делать закупки, она формирует отчёт о продажах и показывает, какие товары покупают лучше или хуже. По мнению экспертов МТС, работа с товароучётной системой позволяет увеличить прибыль на 10–15%. У МТС такая система стоит 500 рублей в месяц — за год получится 6 000 рублей (за лицензию).

Итоговая стоимость кассы с учётом годовых дополнительных вложений: 45 350 рублей.

Сколько стоит онлайн-касса, если брать её в аренду

Кассу можно не покупать, а взять напрокат. Вы получаете технику, набор программного обеспечения и дополнительные услуги: настройку и подключение кассы, сервисное обслуживание и помощь техподдержки.

Часто такую услугу предлагают банки, которые хотят, чтобы предприниматели открыли у них счёт и подключили эквайринг — оплату с помощью карт. К примеру, у «МТС Банка» можно арендовать кассу за 1 250 рублей в месяц, если вы перейдёте на расчётно-кассовое обслуживание банка и подключите торговый эквайринг.

Если привязываться к банку вы не хотите, возьмите кассу в аренду у производителя. МТС предлагает в аренду разные смарт-терминалы. Например, «MТС Касса 5″» умеет сканировать штрих-коды и печатать чеки, способна сутки работать без подзарядки и подходит для стационарной и мобильной торговли.

МТС предлагает два тарифа: «Эконом» и «Бизнес». На тарифе «Эконом» вы получаете в аренду онлайн-кассу и фискальный накопитель, программное обеспечение для работы кассы и товароучётную систему. В стоимость входит договор с оператором фискальных данных на один год, консультационно-техническая поддержка и быстрая замена в случае поломки.

Абонентская плата — 1 700 рублей в месяц, за год получится 20 400 рублей. К этой сумме придётся добавить стоимость электронной подписи, регистрации и настройки кассы — ещё примерно 4 250 рублей.

Тариф «Бизнес» включает полное обслуживание кассы: её установят, настроят, подключат товароучётную систему, а если устройство сломается, быстро его заменят. Кроме того, в тариф входит консультационно-техническая поддержка, сервисное обслуживание, замена ФН и перерегистрация. Вам нужно будет оформить квалифицированную электронную подпись, остальное специалисты из МТС сделают под ключ. Аренда по этому тарифу стоит 2 300 рублей в месяц.

Что входит в тариф «Бизнес»

Вы получаете полный набор оборудования, программного обеспечивания и услуг, чтобы работать в соответствии с законом:

• онлайн-касса;
• фискальный накопитель;
• договор с ОФД на 1 год;
• быстрая замена кассы, если она выйдет из строя;
• программное обеспечение для кассы;
• товароучётная система;
• техническая поддержка;
• ежегодная замена фискального накопителя;
• регистрация кассы в налоговой и у оператора фискальных данных;
• ежегодная перерегистрация кассы, в том числе и в случае поломки;
• подключение терминала для оплаты картами;
• установка и настройка кассы;
• инструктаж персонала по работе с кассой;
• сервисное обслуживание;
• консультация о работе с продуктами «МТС Касса».

Единовременные расходы (КЭП) — 1 500 рублей.

Итоговая стоимость: 29 100 рублей.

Что в итоге

Вам стоит купить онлайн-кассу, если:

• Вы готовы вложить крупную сумму в покупку и настройку оборудования. Хорошая новость: большие расходы потребуются только на первом этапе, дальше платить придётся меньше.
• Вы точно знаете, какая касса вам нужна. Возможно, вы уже изучили рынок и выбрали подходящую модель.

Вам стоит взять онлайн-кассу в аренду, если:

• Прямо сейчас нет свободного времени или денег на выбор и покупку кассы. С арендой вы можете не тратиться на первую попавшуюся или самую дешёвую кассу, а протестировать несколько моделей и понять, какая всё-таки вам нужна.
• Вы не хотите останавливать бизнес из-за поломки кассы. Без кассы торговать нельзя. Если арендованная касса выйдет из строя, новое устройство вам привезут в течение одного-двух дней.
• Вы хотите посвящать время только бизнесу и не отвлекаться на обслуживание кассы. С арендованным устройством вы можете положиться на производителя: он берёт на себя активацию, регистрацию и ремонт кассы, а со всеми вопросами о работе аппарата поможет техподдержка.
• У вас сезонный бизнес. Нет смысла переплачивать, если касса нужна всего несколько месяцев в году. Аренда поможет решить вопрос с хранением кассы и её переподключением.
• Вы только начинаете бизнес. Если вдруг он не взлетит, вам не придётся жалеть о деньгах, потраченных на покупку кассы.

Стоимость минимального набора оборудования, которое нужно, чтобы работать по закону, сопоставима с годовой абонентской платой за арендованную кассу с полным сервисным обслуживанием. У МТС за те же деньги вы получаете современный и удобный смарт-терминал с сервисным обслуживанием и полной версией товароучётной системы, которая поддерживает маркировку товара, работу с ЕГАИС и ФГИС «Меркурий».

С арендой проще планировать расходы: вы знаете, что каждый месяц нужно платить 2 300 рублей, и больше ни о чём не беспокоитесь. Если касса у вас в собственности, могут быть сюрпризы: когда память фискального накопителя закончилась раньше, чем срок его службы, придётся отдавать 10 000 рублей за новый, снова получать электронную подпись и подключать его, разумеется, тоже за деньги.

Ремонт купленной кассы займёт минимум пару недель — всё это время бизнес будет простаивать. К тому же стоимость ремонта непредсказуема: например, замена экрана может обойтись в 70% цены кассы. С обслуживанием арендованной кассы проблем не будет: если она сломается, её быстро заменят на новую, чтобы бизнес работал без перерывов.