Можно ли с ИП оплачивать личные нужды?
Pravohelp21.ru

Юридический портал

Можно ли с ИП оплачивать личные нужды?

ИП хочет тратить деньги бизнеса на личные нужды. О чём его предупредить?

Многие предприниматели воспринимают свой расчётный счёт как личный кошелёк. По большому счёту, для ИП, в отличие от директоров компаний, это так. Но риски всё же есть. О чём бухгалтеру стоит предупредить владельца, чтобы его расходы не усложняли учёт и не навредили бизнесу? Рассказывает Лина Николаева — бухгалтер, консультант и автор блога в инстаграме pro.buh.

Сложно учитывать расходы, если траты с одной карты

Предприниматели могут тратить в личных целях деньги прямо с расчётного счёта или пользоваться корпоративной картой как своей личной. Если ИП на ЕНВД, патенте или на УСН «доходы», бухгалтеру это не создает никаких проблем.

А вот на УСН «доходы-расходы» или ОСНО личные траты придётся исключить из расходов, уменьшающих налог. Должны остаться только целевые расходы, подтверждённые документами: чеками, квитанциями и т.д.

Это несложно, если таких трат немного. А если предприниматель действительно пользуется бизнес-картой как личной и оплачивает с неё покупки в продуктовом магазине, заправку и кофе? Вашу работу это сильно усложнит.

Банк может заблокировать счёт по 115-ФЗ

Федеральный закон от 07.08.2001 № 115-ФЗ (далее — Закон 115-ФЗ) предписывает банкам противодействовать отмыванию доходов, полученных преступным путём. Банки проверяют все операции по счетам. Если транзакция кажется банку подозрительной, он может затребовать у клиента акты, договоры, счета и накладные, которые позволят убедиться в реальности сделки (п. 11, п. 5.2 ст. 7 Закона 115-ФЗ). Если не представить документы, банк вправе заблокировать счёт.

Какие именно операции банк может счесть подозрительными, неизвестно. Алгоритмы, которые используют банки, не выкладываются в открытый доступ и всё время обновляются (ст. 4 Закона 115-ФЗ). По опыту, банки настораживает:

  • обналичивание больших сумм (согласно ст. 6 Закона 115-ФЗ, на контроле суммы более 600 тыс. руб., но, судя по разговорам с ИП, внимание привлекают суммы больше 400 тыс.);
  • снятие наличных, только что поступивших на счёт;
  • перевод крупной суммы физлицу.

К примеру, предприниматель перечисляет с бизнес-карты на карту своей жены деньги на покупку шубы или переводит на свою карту 200 тыс. руб. и тут же снимает. Вопросы могут возникнуть не только у банка, где у ИП расчётный счёт, но и у банка, куда бизнесмен перевёл деньги. Придётся объясняться с банком, а в случае блокировки — жаловаться в ЦБ РФ.

Как уберечься блокировки счёта? Смотрите в видео от Контур.Эльбы

Как действовать, если вам кажется, что счёт заблокирован, подробно описано в методических рекомендациях Банка России.

Откройте запасной расчетный счет в Контур.Банк. Обслуживание — 0 рублей. Продолжайте принимать и делать оплаты, уплачивать налоги, выдавать зарплату в любой ситуации.

Счёт может заблокировать ФНС

ФНС может приостановить операции только по расчётному счёту ИП, а не личному счёту физлица. Но если предприниматель пользуется бизнес-картой как личной, это может стать неожиданным препятствием и для его личных трат.

Основания для блокировки расчётного счёта по инициативе ФНС

Основание Что именно происходит
Налогоплательщик не исполнил требование об уплате налога, пеней или штрафа (п. 1 ст. 76 НК РФ) Инспекция блокирует операции по счетам, чтобы исполнить решение о взыскании нужной суммы. Инспекция блокирует истребуемую сумму. Если на счёте есть средства сверх этой суммы, то ими можно пользоваться
Налогоплательщик не представил декларацию(п. 3 ст. 76 НК РФ) Счёт могут заблокировать через 10 дней после крайнего срока сдачи отчёта
Налогоплательщик совершил налоговое правонарушение (пп. 2 п. 10 ст. 101 НК РФ) Счёт блокируется после передачи имущества в залог, если его стоимость не перекрывает сумму недоимки
Налогоплательщик не отправил в ответ на требование ФНС квитанцию о приёме (касается плательщиков НДС). На отправку квитанции даётся 6 рабочих дней (п. 5.1 ст. 23 НК РФ) Через 10 дней после истечения срока отправки квитанции ИФНС может заблокировать счёт (пп. 2 п. 3 ст. 76 НК РФ)

Добросовестные бухгалтеры, разумеется, стараются подобных ситуаций не допускать. Но никогда нельзя исключить форс-мажор, ошибку или копеечную недоимку. На разблокировку счёта может уйти несколько дней. Если бизнесмен рассчитывал в это время воспользоваться деньгами с расчётного счёта, ничего не получится.

Эльба поможет избежать блокировки счёта. Сервис сам готовит декларации, принимает требования в электронном виде и автоматически отправляет квитанции о приёме.

Закон о защите прав потребителей не защитит

В трактовке Федерального закона от 07.02.1992 № 2300-I «О защите прав потребителей», потребитель — гражданин, который заказывает или приобретает (либо намеревается это сделать) товары (работы, услуги) исключительно для личных, семейных, домашних и иных нужд, не связанных с предпринимательской деятельностью.

Например, предприниматель купил по бизнес-карте телевизор, он сломался, а магазин не взялся ремонтировать его по гарантии. Потребитель может требовать в этом случае не только вернуть деньги, но и уплатить пени и компенсировать моральный вред. Если покупка для бизнеса, магазин вернет только деньги за сам телевизор.

Так что если предприниматель собирается купить что-то крупное для себя и своей семьи, посоветуйте ему подготовить обоснование, что покупка для личных нужд. Это может быть пункт в договоре, заказ на домашний адрес, квитанция от мастера, который устанавливает технику на дому.

Впрочем, это уже не бухгалтерия 🙂

Контролируйте сдачу отчётности и уплату налогов с помощью онлайн-таблицы в Экстерне. Ещё не пользуетесь Экстерном? Переходите со скидкой 50% (действует не во всех регионах).

Внесение личных средств на счет ИП — можно ли это сделать и зачем

Индивидуальный предприниматель – физическое лицо, зарегистрированное в государственном реестре, имеющее право на ведение коммерческой деятельности. Для того, чтобы принимать оплату от других организаций или физлиц, ИП должен открыть расчетный счет. А может ли ИП внести личные деньги на свой счет?

Можно ли вносить средства на счет ИП?

Закон России не запрещает внесение личных ресурсов на счет бизнесмена, чтобы использовать для целей бизнеса, если поступления выручки в ближайшее время не планируется.

Важно! Внести деньги нужно обязательно с пометкой «собственные средства», иначе поступление будет облагаться налогом в соответствии с системой налогообложения, выбранной ИП.

ИП может пополнять счет личными деньгами налично или безналично

Бизнесмен может пополнить счет наличным и безналичным путем. Выбор банка и тарифов зависит только от него.

Внесение денег через банк предполагает оплату комиссии по тарифам банка

Способы пополнения расчетного счета

При необходимости пополнить расчетный счет ИП может сделать это различными способами. Выбрать наиболее подходящий способ можно, просчитав выгодные варианты: наличными или переводом, через какой банк.

  • Перевод с личной карты. Для многих бизнесменов такой вариант самый выгодный. Особенно если личная карта открыта в том же банке, с которым заключен договор на обслуживание. Тогда комиссия минимальна.
  • Пополнение через банкомат. Способ подойдет для ИП, у которого есть только наличные деньги и нет времени ехать в банковское отделение. Банкоматы не всех банков обладают данной функцией. Кроме того, предпринимателю нужно иметь карту, привязанную к счету.
  • Пополнение в кассе банка. ИП необходимо взять паспорт в отделение банка. Кассир уточнит сумму комиссии за прием наличности. Плюс состоит в том, что ошибки в переводе практически исключены.
  • Перевод через систему переводов. ИП может воспользоваться услугами специализированных компаний, которые занимаются переводами. Комиссия за перевод составляет около 2%. Для зачисления денег бизнесмену необходимо иметь при себе паспорт и номер расчетного счета.

Обратите внимание! Для исключения недоразумений предприниматель должен сразу уточнять тарифы переводов и сроки зачисления средств. Положить можно любым из описанных способов. ИП может выбирать один из вариантов, а может чередовать их по мере удобства.

Личные средства предпринимателя не являются доходом и не облагаются налогом

Являются ли внесенные деньги доходом предпринимателя

Налоговая инспекция не признает собственные средства доходом, включаемым в налогооблагаемую базу. Однако сотрудники ФНС могут попросить пояснения об источниках появления данных ресурсов. Обычно требование с просьбой об объяснениях приходит тем ИП, которые часто вносят личные деньги и работают убыточно. Поэтому по возможности ИП внесение личных средств на счет ИП должно быть ограничено минимальными суммами.

Обратите внимание! В противном случае бизнесмен должен быть готов к письменному и устному пояснению.

Взнос собственных средств ИП на расчетный счет является доходом только в том случае, если при пополнении указан неверный код операции. Обычно сотрудники банка подсказывают начинающим предпринимателем, что для необлагаемого налогом пополнения счета необходимо указать вид операции «собственные средства».

Если указать «выручка», то поступление будет считаться доходом. Его нужно будет обложить налогом в соответствии с требованиями бухучета. Либо предприниматель может обратиться в банк для изменения назначения проводки.

ИП может тратить деньги на цели, связанные с деятельностью бизнеса

Зачем это делают

В процесс деятельности индивидуального предпринимателя могут возникнуть ситуации, когда денег на расчетном счете будет не хватать для обязательных платежей. Тогда бизнесмен вносит деньги, которые остались от прошлых прибылей или взятые взаймы.

  • Не хватает на оплату обязательных платежей. Например, на аренду, оплату налогов или зарплату. Такая ситуация может возникнуть вначале работы предпринимателя или в кризисные моменты. Выручка меньше постоянных расходов. ИП работает убыточно.
  • Нужны ресурсы на развитие бизнеса. ИП решил поставить новое оборудование или открыть второй филиал. В этом случае стартовые затраты на увеличение объемов бизнеса будут превышать ежемесячный оборот фирмы.
  • Оплата штрафов и пени. В случае нарушения ИП каких-либо требований законодательства, налоговый орган или иные контролирующие органы накладывают обязательство выплатить штраф или пени в пользу государства. Если ИП не владеет достаточной суммой на расчетном счете, он может пополнить его собственными средствами.
  • Оплата долгов перед поставщиками или покупателями. Ситуация, когда в бизнесе дела идут не так как нужно, вынуждает предпринимателя брать деньги или товары в долг. В этом случае при задержке выплат покупателей оплатить долги перед поставщиками можно личными ресурсами.

Обратите внимание! Ситуаций, когда требуются дополнительные ресурсы, очень много. Нужно всегда быть готовым к непредвиденным моментам и знать, как правильно пополнить счет.

Организации обычно используют займ от предпринимателя как инструмент пополнения счета без обложения налогом. Однако займ предполагает возврат. ИП может положить нужную сумму денег без необходимости возвращать денежные средства.

Внесение собственных средств в кассу должно отражаться в книге доходов и расходов

Внесение своих средств в кассу

Индивидуальный предприниматель может внести деньги в кассу. В этом случае оформление операции зависит от того, ведет он бухгалтерский учет или нет. Если ведется только налоговый учет, внесение денежных средств нужно отразить только в книге доходов и расходов. Операция по внесению собственных средств должна быть отражена в колонке поступлений, но не должна относиться к доходу предпринимателя.

Если ИП ведет бухгалтерский учет, взнос в кассу оформляется в соответствии с требованиями кассовой дисциплины. А именно, оформляются приходный и расходный кассовые ордера.

Бухгалтерские проводки будут следующие:

Дт 50 Кт 76 – внесение личных денег в кассу;

Дт 51 Кт 50 – пополнение счета собственными средствами из кассы.

Соблюдение кассовой дисциплины требует ведение кассовой книги, в которой будут отражены операции поступления и расходов денежных средств. При этом собственные средства не будут считаться доходом.

Обратите внимание! ИП не обязаны вести кассовую книгу, так как все их доходы отражаются в КУДиР.

Внесение личных средств на расчетный счет ИП – удобная операция, не предусматривающая оплаты дополнительных налогов. Единственные затраты, связанные с операцией, приходятся на уплату банковской комиссии. В то же время ИП должен внимательно отнестись к указанию назначения перевода. В нем должно быть указано «собственные средства». В противном случае налоговая может принять платеж за доход и доначислить налог на прибыль или налог, применяемый в связи с упрощенной системой налогообложения.

Личные деньги предпринимателя

Деятельность ИП и ЮЛ существенно отличается. Отличия затрагивают и распоряжение финансами. ЮЛ обязано открыть р/с для ведения бизнеса. ИП же открывать счет не обязан. То есть он не должен уведомлять налоговую об открытии счета. В законах нет никаких запретов касательно использования ИП личных средств в рамках коммерческой работы. Следовательно, личные деньги ИП могут быть задействованы в бизнесе. Но что будет с налогами в этом случае? Рассмотрим в этой статье.

Особенности распоряжения средствами на р/с

ИП для осуществления предпринимательской деятельности может открыть р/с. Из статьи 128 и пункта 2 статьи 130 ГК РФ можно сделать вывод о том, что деньги предпринимателя – это его имущество. В постановлении Конституционного суда №20-П от 17 декабря 1996 года указано, что имущество может использоваться ИП не только в целях бизнеса, но и в личных целях. То есть отсутствует разграничение личного и предпринимательского имущества. Следовательно, даже если ИП открыл р/с, он может использовать деньги в личных целях.

Лицо может распоряжаться финансами по собственному усмотрению. С деньгами могут совершаться любые действия, если они не запрещены законом и не нарушают прав третьих лиц. Основание – пункт 2 статьи 209 ГК РФ. То есть допускается снятие денег с р/с в личных целях, перевод финансов на личный счет. Рассмотренная позиция подтверждается письмом Минфина №03-11-11/24221 от 2 августа 2012 года. Аналогичное мнение изложено в письме ЦБ №29-1-2/5603.

Но нужно обратить внимание на один момент. В нормативных актах говорится об использовании денег, которые остались на р/с после выплаты налогов. Указание на это содержится в письме Минфина №03-04-05/39905 от 11 августа 2014 года. Но это не значит, что до перечисления налогов нельзя использовать финансы в личных целях. Подобного ограничения нет в нормативных актах.

В пункте 1 статьи 845 ГК РФ указано, что банк должен исполнять распоряжение лица о выдаче денег с р/с. Банковское учреждение не в праве вводить ограничение по использованию счета.

Но предприниматель должен учитывать необходимость уплаты налогов. Если денег для уплаты не будет в положенный срок, предприниматель привлекается к ответственности. Основание для наложения наказания – статья 122 НК РФ. То есть ИП привлекается к ответственности именно за неуплату налогов, а вовсе не за использование денег в личных целях. Следовательно, предприниматель может использовать средства в личных целях практически без ограничений. Главное — уплачивать налог своевременно.

Особенности использование р/с в качестве личного счета

Следует различать налоговое и банковское законодательство. В налоговом законе практически нет разграничения на личные и предпринимательские счета ИП. Законодательство не отражает различные нюансы. Но есть банковское законодательство. В нем как раз есть и разграничения, и нюансы.

Так следует изучить главу 2 Инструкции ЦБ №153-И от 30 мая 2014 года. В ней содержатся эти правила:

  • Счета открываются ФЛ для действий, не связанных с бизнесом (пункт 2.2).
  • Р/с открываются ИП для действий, нужных для осуществления предпринимательской работы (пункт 2.3).

Но это нормативные акты. А есть практика. В большинстве своем предпринимательские и личные финансы смешиваются. Связано это с расплывчатостью определения «личные деньги ИП». По сути средства, размещенные на любых счетах, признаются собственностью предпринимателя. А потому, если денег на р/с не хватает, можно пополнить счет личными деньгами. К примеру, ИП может профинансировать выплаты ЗП сотрудникам, погашение займов. Р/с, используемый для коммерческой деятельности, может пополняться личными деньгами в неограниченных размерах.

Риски

Смешивание предпринимательских и личных денег чревато многочисленными рисками. Дело в том, что все поступления на р/с могут быть признаны доходом, облагаемым налогом. В этом случае производится доначисление налогов. Попутно начисляются также пени, штрафы.

И под этим риском есть основания. Средства, поступающие на р/с, не считаются доходом. Они не соответствуют критериям, оговоренным в статье 41 НК РФ. То есть для признания денег налогооблагаемым доходом просто нет оснований. Но нужно учитывать, что пополнение р/с автоматически не обозначает, что вносимые средства будут признаваться личными.

Рассмотрим все риски использования личного счета в коммерческих целях:

  • Банковское учреждение иногда не зачисляет деньги, если в платежном поручении вместо «Петров» указано «ИП Петров». Отклонить средства может и банк партнера.
  • Если ИП указывает для проведения расчетов свой личный счет, покупатели и контрагенты могут отказаться от сделки. Связано это с наличием ряда рисков, сопровождающих сделку. К примеру, налоговая может признать партнера налоговым агентом. В этом случае накладывается ответственность за неуплату НДФЛ.
  • Банк может отказать в перечислении денег контрагенту ИП. Учреждение может сослаться на то, что ГК РФ обязывает его осуществлять только операции, предусмотренные для конкретного вида счета. А личные счета не предназначены для расчетов, связанных с предпринимательством. Если с помощью личных счетов регулярно производят бизнес-операции, счета могут быть временно заблокированы на основании законов, борющихся с отмыванием средств. Личные счета, которые используются в предпринимательской деятельности, могут быть признаны подозрительными. И это тоже не влечет ничего хорошего. Предпринимателя могут попросить закрыть счет на основании существенных нарушений соглашения с банком.
  • Налоговая может поставить под сомнение то, что траты с личного счета связаны с предпринимательской деятельностью. Она также может поставить под сомнение личный характер пополнения счета. Это влечет за собой необходимость отправлять пояснение в налоговую о том, почему поступления не вошли в состав налогооблагаемых доходов.
  • У ИП может возникнуть необходимость в получении денег из госорганов. И, вероятнее всего, госорганы откажутся делать перевод на личный счет.

Предприниматель практически неограничен в использовании личных средств. Однако применение личного счета сопровождается многочисленными рисками.

Судебная практика по налогообложению личных средств ИП

Налогообложение личных средств ИП – вопрос, который пока не полностью урегулирован законами. А потому стоит ориентироваться на судебную практику.

ИП в Волгоградской области доначислили налог по УСН на деньги, помещенные на р/с его женой. Но предприниматель начал оспаривать это решение. Судебные органы 3 инстанций пришли к выводу о необоснованности решения налоговой. Аргументация судов:

  • Налоговая ничего не сделала для выяснения причин расхождения дохода по р/с и данных из книги доходов.
  • ИП не был вызван в налоговую для дачи показаний.
  • Не было предоставлено доказательств того, что деньги, поступившие на р/с, можно считать выручкой.
  • Необходимость в налогообложении возникает только в том случае, когда присутствует факт получения дохода от определенной деятельности. Факт того, что средства внесены на р/с, не может сам по себе считаться основанием для начисления налогов.

Арбитражный суд в своем постановлении №А12-25005/2017 от 1.06.18 отказал налоговой в ее требованиях.

Однако в теории дело могла выиграть и налоговая. Для этого ей требовалось выполнить детальный анализ работы ИП, собрать данные о доходах предпринимателя. Решение по делу во многом обусловлено неверной стратегией представителей налоговой. То есть полностью рассчитывать на решение суда при возникновении споров нельзя.

Облагаются ли налогом личные деньги ИП?

Деньги, оставшиеся после выплаты налогов, снятые с р/с для личных целей налогом не облагаются. Связано это с тем, что данные средства не являются доходом. То есть они не могут считаться налогооблагаемой базой.

Рассмотрим другую ситуацию. ИП, использующий УСН, внес в кассу личные деньги. Будут ли они считаться доходом в рамках начисления налога на доход ФЛ и единого налога? Нет, доходом они не признаются. Следовательно, и налогооблагаемой базы не возникает.

К СВЕДЕНИЮ! Несмотря на то что личные деньги налогом не облагаются, ИП должен учитывать сопутствующие риски. В частности, риск того, что налоговая примет решение о доначислении налога. В этом случае придется, скорее всего, решать вопрос в судебном порядке.

О налогообложении личных денег предпринимателя

Автор: Гришина О. П., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»

В налоговом законодательстве не разделены личное имущество самого индивидуального предпринимателя и его бизнеса. При этом ИП (в отличие от юридического лица) не обязан открывать расчетный счет для ведения предпринимательской деятельности. Соответственно, он не обязан сообщать в налоговый орган об открытии этого счета. Также в Налоговом кодексе не содержится прямого запрета на использование ИП личных средств (счетов) в предпринимательской деятельности.

К сведению: банковское законодательство, в отличие от налогового законодательства, достаточно четко разграничивает личные и рабочие счета предпринимателя.

В главе 2 Инструкции ЦБ РФ от 30.05.2014 № 153-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам), депозитных счетов» сказано:

текущие счета открываются физлицам для совершения операций, не связанных с предпринимательской деятельностью или частной практикой (п. 2.2);

расчетные счета открываются ИП, напротив, для совершения операций, связанных с предпринимательской деятельностью (п. 2.3).

На практике предприниматели довольно часто смешивают личные и рабочие средства, что объяснимо. Ведь понятие собственных средств для ИП размыто, и все средства (в том числе размещенные на текущих и расчетных счетах) являются его собственностью. Поэтому при недостатке на расчетном счете средств для совершения какой-либо операции ИП может пополнить счет личными средствами (например, для уплаты налогов, выдачи зарплаты работникам, погашения кредитов и займов, расчетов с поставщиками и др.).

К сведению: действующее законодательство не запрещает предпринимателю пополнять расчетный счет личными средствами в любом объеме.

Правда, подобное смешение чревато серьезными налоговыми рисками, поскольку все поступления на расчетный счет (в кассу) налоговики могут расценить в качестве налогооблагаемого дохода и доначислить налоги (НДФЛ или «упрощенный» налог), а также начислить пени и штрафы. Поясним почему.

Теоретически внесенные предпринимателем на расчетный счет личные средства (подчеркнем: независимо от способа пополнения)не являются доходом от коммерческой деятельности. (Этот момент особенно актуален для предпринимателей на УСНО, применяющих кассовый метод учета доходов и расходов.)

Согласно ст. 41 НК РФ доходом признается экономическая выгода в денежной или натуральной форме, учитываемая в случае возможности ее оценки и в той мере, в которой такую выгоду можно оценить, и определяемая в соответствии с гл. 23 и 25 НК РФ.

В связи с этим вносимые предпринимателем на расчетный счет личные денежные средства не должны признаваться доходом в смысле ст. 41 НК РФ. Соответственно, нет оснований для включения указанных сумм в состав доходов от предпринимательской деятельности, учитываемых при расчете «упрощенного» налога. С этим соглашается и Минфин (Письмо от 19.04.2016 № 03-11-11/24221). Но!

Обозначенный подход справедлив лишь при условии, что эти средства в действительности являются личными средствами предпринимателя, а не «скрытым» доходом от коммерческой деятельности. Наличие фраз «внесение собственных средств» или «пополнение личными деньгами» в назначении платежа не является безусловным критерием для идентификации вносимых средств именно как личных (как ошибочно думают некоторые предприниматели). По меньшей мере, так считают налоговики.

Постановление АС ПО от 01.06.2018 № Ф06-32803/2018 по делу № А12-25005/2017 – наглядный тому пример (обстоятельства спора показаны на схеме).

* Сумма состояла из личных и кредитных средств ИП (копии кредитных договоров представлены в материалы дела).

Апелляционная инстанция (Постановление Двенадцатого арбитражного апелляционного суда от 25.01.2018 № 12АП-15187/2017), приняв решение в пользу ИП, указала:

сам по себе факт поступления денежных средств на счет предпринимателя без выявления оснований поступления денежных средств, без оценки действий налогоплательщика и условий его деятельности не является основанием для доначисления ему соответствующих налогов;

обязательным условием для возникновения у налогоплательщика обязанности исчислить налог является получение им дохода в конкретной сумме от конкретного вида деятельности;

налоговый орган не представил каких-либо доказательств, которые позволили бы суду квалифицировать спорные денежные средства в качестве налогооблагаемого дохода.

В кассационной инстанции решение по делу № А12-25005/2017 устояло. Полагаем, будь налоговики менее пассивными и проведи они подробный анализ деятельности предпринимателя и сведений о его доходах для установления источников формирования личных средств, исход данного спора мог быть иным.

Очевидно, иным мог быть и исход спора по делу № А12-44116/2016 (Постановление АС ПО от 26.05.2017 № Ф06-20858/2017), если бы контролеры не проигнорировали правила расчетного метода, установленные пп. 7 п. 1 ст. 31 НК РФ.

В данном деле подозрения в сокрытии предпринимателем выручки от реализации (вид деятельности – производство и оптовая продажа колбасных изделий) были обусловлены следующим обстоятельством. Коммерсант (УСНО с объектом налогообложения «доходы минус расходы») регулярно вносил в свою кассу денежные средства,полученные по договорам займа, в котором он одновременно выступал заемщиком (как ИП) и заимодавцем (как физлицо). В 2013 году общая сумма «заемных» средств составила 26,3 млн руб.

Расчет доначисленных налогов («упрощенного» и НДФЛ) налоговики произвели исходя лишь из сведений, полученных из допросов физлиц (работников ИП и поставщиков), данных о займах, а также исходя из информации о задекларированных расходах. Словом, они неправомерно не применили расчетный метод (пп. 7 п. 1 ст. 31 НК РФ) для определения размера налоговых обязательств ИП, хотя вывод о недобросовестности коммерсанта, выразившейся в ненадлежащем ведении учета доходов и расходов, обязывал контролеровприменить названный метод.

Причем, как отметили арбитры, в материалах налоговой проверки имелся расчет (сделанный налоговиками на основании документов ИП о приобретенном и учтенном сырье) выхода готовой продукции, которым было установлено отклонение в количественном выражении выхода колбасных изделий. Однако по результатам данного расчета налоговиками вывод сделан не был (!). Отклонение также не было использовано в расчете выручки (!) с применением цены реализации того или иного продукта. Кроме того, установив обстоятельства приобретения ИП сырья у физлиц и использование его в производственной деятельности с последующей реализацией колбасных изделий, налоговый орган не произвел расчет выручки от реализации неучтенной продукции (!)исходя из имеющихся предположительных данных о количестве приобретенного мяса (отраженных в ветеринарных свидетельствах, показаниях свидетелей) с расчетом выхода готовой продукции.

Обозначенный промах налоговиков определил исход данного спора. Удовлетворяя требования ИП, арбитры подчеркнули: ни одна норма Налогового кодекса не позволяет налоговому органу исчислять налоги в размере, отличном от исчисленного налогоплательщиком самостоятельно, только на основании сведений, полученных от свидетелей, опрошенных в порядке ст. 90 НК РФ, а также на основании информации о передаче денежных средств в виде займов. Такие сведения могут быть оценены лишь в совокупности с иными доказательствами, отвечающими признакам относимости и допустимости, полученными налоговым органом при реализации предоставленных ему законом прав (данный вывод соответствует правовой позиции, сформулированной в Постановлении Президиума ВАС РФ от 03.07.2012 № 2341/12). Иной правовой подход влечет искажение реального размера налоговых обязательств налогоплательщика.

Между тем не все налоговики и не всегда совершают подобные промахи. Показательным с точки зрения доказательной базы, собранной налоговым органом, можно считать Постановление АС ВСО от 12.02.2018 № Ф02-7062/2017 по делу № А74-170/2017.

В данном деле налоговики были во всеоружии и выиграли спор (сумма доначислений – 11,7 млн руб.). Претензии о сокрытии предпринимателем (УСНО с объектом налогообложения «доходы минус расходы») налогооблагаемого дохода были обусловлены в том числе следующим обстоятельством.

На расчетные счета коммерсантом (у него было открыто 9 счетов в разных банках), помимо наличной выручки от коммерческой деятельности, вносились средства с назначением платежа «личные средства». В проверяемом периоде (2012 – 2014 годы) структура внесенных наличных средств на расчетный счет и показателей налоговой отчетности была такова.

Период

Внесено в кассу «личных» средств, млн руб.

Показатели налоговой отчетности, млн руб.

На что можно тратить деньги с расчётного счёта ИП

Опубликовано 13 января 2020 в 17:59

  • По секрету всему свету. Налоговая тайна приоткрывается для соцслужб – 11.03.2020
  • Падение нефти: управляемый процесс ради лидерства на рынке или провал – 10.03.2020
  • Чтобы не было обидно. Для тех, кто покидает ЕНВД будут льготы по УСН – 06.03.2020

Деньги юридического лица принадлежат фирме,поэтому директор и учредители не могут свободно ими распоряжаться. Проводить оплату напрямую с расчётного счёта можно только на нужды компании, причём каждая трата должна быть экономически обоснована и подтверждена документально.

С ИП ситуация иная – все деньги, которые предприниматель заработал, принадлежат ему за вычетом налогов. Однако тратить их надо с умом, чтобы ни у банков, ни у налоговой не было вопросов, а у предпринимателя в связи с этим неприятностей.

Смотри на режим налогообложения

Один из очевидных нюансов, на которые надо обращать внимание при планировании расходов – режим налогообложения.

УСН с признаком “Доходы минус расходы” должны разделять траты на нужды фирмы и на личные. То, что приобретено для фирмы, уменьшает налогооблагаемую базу. Однако сюда можно включать не всё. Главный закон – экономическая обоснованность. Например, продуктовый магазин не сможет обосновать целесообразность покупки снегохода.

За все покупки, сделанные для нужд фирмы, надо будет отчитываться первичной документацией – чеками, накладными, актами и т.д., которые должны храниться в течение 4-х лет. Налоговая может проверить, соответствуют ли расходы ст 346.16 НК РФ, поскольку не всё может уменьшить налогооблагаемую базу.

Прежде, чем учесть расход при расчёте налога, надо проверить, соответствует ли он следующим условиям:

  1. Экономически обоснован и направлен на получение дохода.
  2. Соответствует списку из НК РФ.
  3. ИП полностью расплатился с поставщиком.
  4. ИП получил то, за что заплатил.
  5. Есть документы, подтверждающие расходы.

Учёт расхода делается по последней из дат:

  • дата оплаты поставщику;
  • дата получения от поставщика товаров, работ, услуг;
  • дата отгрузки конечному покупателю.

Итак, чтобы упростить жизнь бухгалтеру, лучше не совершать личные покупки с расчётного счёта или корпоративной карты и разделить кошельки. Особенно если у предпринимателя много мелких личных расходов, которые он делает с расчётного счёта.

ИП на УСН с признаком “Доходы”, ЕНВД, патенте не учитывают расходы при расчёте налогооблагаемой базы, поэтому им не надо делить расходы на личные и производственные. Билеты в кино и кофе можно оплачивать с корпоративной карты.

Соблюдай осторожность

Однако даже свои деньги, заработанные ИП, надо тратить осторожно. Есть несколько опасных моментов, о которых стоит помнить:

  1. Банк может заблокировать счёт по 115-ФЗ. Банки следят за отмыванием средств, полученных преступным путём и продиводействуют финансированию терроризма. В связи с этим банки могут заблокировать счёт при появлении подозрительных операции. Чаще всего счёт блокируют из-за обналичивания крупных сумм (свыше 600 тыс рублей), снятия наличных в день поступления на счёт, перевод крупных сумм физлицу. Например, предприниматель получил деньги от контрагента и тут же перечислили 200 тыс на карту жены, чтобы та купила шубу. Есть вероятность, что операцию или счёт заблокируют и предпринимателю придётся обосновать свои действия.
  2. Счёт может заблокировать налоговая. Если ИП не исполняет свои обязанности как налогоплательщика, то счёт может заблокировать ФНС как частично, так и полностью. Впрочем, от налоговой и её блокировок ничего не спасёт, даже резервные счета физлица, поскольку долги по налогам можно взыскать с любого счёта ИП, даже если он оформлен на физлицо.
  3. Закон о защите прав потребителя не работает. Он трактует понятие потребитель так: потребитель — гражданин, который заказывает или приобретает (либо намеревается это сделать) товары (работы, услуги) исключительно для личных, семейных, домашних и иных нужд, не связанных с предпринимательской деятельностью. Получается, что если предприниматель по корпоративной карте купил плиту, она у него сломалась, а магазин отказал в ремонте, то в ходе разбирательств, если будет прав, получит только стоимость плиты без учёта морального вреда и пени. В этом случае лучше запастись доказательствами, что покупка совершалась для личных нужд. Например, оформить доставку на домашний адрес.
Читать еще:  Как сшивать кассу и кассовую книгу?
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector