Может ли ИП не иметь печати?
Pravohelp21.ru

Юридический портал

Может ли ИП не иметь печати?

Может ли ИП работать без печати в 2020 году?

Законодательные акты не обязывают индивидуальных предпринимателей иметь печать. Ее наличие или отсутствие считается личным делом бизнесмена, в большинстве случаев хватает лишь личной подписи.

Закон

Граждане вправе осуществлять предпринимательскую деятельность с момента их регистрации в налоговом органе. Порядок, определяющий процесс постановки на учет ИП, устанавливается Федеральным законом от 08.08.2001 № 129-ФЗ.

Указанный закон и гражданское законодательство не обязывают индивидуального предпринимателя иметь и использовать печать. Поэтому ее отсутствие невозможно считать нарушением действующего законодательства.

Может ли ИП работать без печати в 2020 году?

Разъяснения ФНС также придерживаются мнения, что ИП может использовать в своей деятельности печать только на свое усмотрение. Налоговое законодательство не нарушается.

Отсюда можно сделать вывод, что предприниматель может сам для себя определять необходимость заказывать и использовать оттиск печати, так как он не является способом идентификации ИП. Однако, если бизнесмен изготовил печать, то обязан проставлять ее в документах.

Бывает что крупные контрагенты не всегда соглашаются работать с предпринимателем, у которого нет печати. В доказательство они могут потребовать письмо, подтверждающее факт ее отсутствия, чтобы быть уверенными в правильности заверения документов и договоров. Ведь, если у ИП печать имеется, но в соглашении стоит только подпись, то оно признается недействительным.

Если у ИП нет печати, то в соглашении указываются следующие реквизиты в свободной форме:

  • ФИО предпринимателя;
  • ИНН, ОГРНИП;
  • подпись с расшифровкой.

Следует учитывать и тот факт, что предприниматели, чей бизнес достаточно развивающийся, сами стремятся использовать печать. Но, перед тем, как обращаться в контору, занимающуюся их изготовлением, нужно знать, какие реквизиты должны быть отражены в оттиске.

Когда ИП обязан иметь печать?

Если в целом предпринимателю в своей деятельности печать иметь не требуется, то существует ряд моментов, где законодательство обязывает ее применять. Придется изготовить ее тем бизнесменам, которые:

  1. Оформляют к себе на работу граждан по трудовым договорам и оформляют записи в трудовой книжке. По правилам ведения и хранения трудовых книжек, согласно пункта 35, записи должны заверяться подписью и печатью работодателя. Отсутствие оттиска сделает запись недействительной при обращении за пенсией и расчете трудового стажа;
  2. Оформляют документы, требующие обязательного проставления печати:
  • путевые листы;
  • накладные;
  • товарные чеки;
  • кассовые ордера.

Если за свою деятельность ИП получает денежные средства, но не использует ККТ, то он должен подтверждать приход БСО (постановлене № 359 п. 3).

  1. Открывают расчетный счет в кредитном учреждении.Однако не все банки устанавливают необходимость иметь печать предпринимателю, но при использовании чековых книжек ее оттиск должен быть обязательным;
  2. Планируют участвовать в аукционах, объявляемых в рамках госзаказов.

Требования к печати:

Основным требованием является наличие на ней информации о наименовании владельца. В остальном допустимо наносить любые сведения, например, логотип, который позволяет распознать компанию.

Отметим, что к печатям предъявляется минимум требований. Но при заказе требуется соблюсти условие, при котором запрещено использование изображения Государственного герба России или схожего по внешнему виду, если организация не обладает государственно-властными полномочиями. Нарушение запрета влечет наложение штрафа в размере до 150 тысяч рублей.

Перечислим основные моменты, связанные с изготовлением печати:

  1. Форма. Может быть круглой (38-42 мм), треугольной (35-50 мм) или прямоугольной (70-100 мм), но чаще всего используется именно круглая форма.
  2. Символика. Допустимо нанесение логотипа, не схожего с государственной или муниципальной символикой, а также отличного от других компаний;
  3. Данные на печати. Указываетя: организационно-правовая форма — ИП, ФИО, ИНН, ОГРНИП, город;
  4. Вид печати. По способу исполнения печать может быть любой: ручной, автоматической или полуавтоматической.

Образец печати

Как сделать печать?

Обращаться за изготовлением печати необходимо в специализирующиеся салоны. Они могут предложить на выбор уже готовые шаблоны и удобный вариант оснастки. Предпринимателю потребуется лишь указать свои реквизиты и дополнительные сведения, которые он хочет видеть в печати.

Ручная оснастка является самой простой и дешевой, ее удобно брать с собой. Автоматическая также достаточно удобна и в хранении и в обращении. Ее изготавливают в компактном закрывающемся корпусе, который защищает печать от порчи. При этом не требуется носить с собой подушечку с краской, в автоматической оснастке она уже установлена.

Стоимость изготовления печати колеблется в пределах от 300 до 2000 рублей.

Сроки изготовления зависят от сложности работы и могут составлять несколько часов или дней.

Чтобы заказать изготовление печати, потребуется:

  • обратиться в сервис «По изготовлению печатей и штампов» с заявлением;
  • предоставить документы: паспорт, ИНН, ОГРНИП.
  • ознакомиться с предложенными образцами печатей и выбрать подходящий вариант;
  • заключить договор и произвести оплату;
  • срок изготовления оговаривается и указывается в договоре и в назначенный день ИП должен явиться за готовой печатью с паспортом. Разрешено направить за получением доверенное лицо, которое обязательно должно иметь при себе доверенность и личный паспорт;
  • зарегистрировать печать при желании в ФНС.

Уделяя особое внимание защищенности печати от подделок, используются дополнительные современные средства:

  • Гильоширные сетки до 0,1 мм.;
  • Химические или ультрафиолетовые метки;
  • Многоцветность;
  • Гравировку изображений;
  • Двумерный штрих-код.

Нужно ли регистрировать печать в налоговой?

При желании ИП может защитить печать от случаев подделок или кражи. Для этого можно пройти простую процедуру регистрации в:

  • налоговой инспекции, которая хранит данные о наличии у него печати;
  • полиции;
  • торгово-промышленной палате;
  • реестре, который ведет производитель печати (осуществляется автоматически в процессе производства).

Регистрация печати для индивидуального предпринимателя, законодательно не является обязательной.

Регистрация печати в налоговом органе не является обязательной, но при утере, подделке или краже предприниматель сможет обратиться в нее с заявлением об исключении ее из реестра. Дополнительно необходимо написать заявление в ОВД и получить справку, чтобы изготовить новую взамен утраченной.

Что делать с печатью, если закроется ИП?

Если ИП закроется, т.е. подаст в налоговый орган заявку на снятие с учета, то печать не требуется уничтожать. Она может остаться в качестве сувенира. Но в случае регистрации печати потребуется подавать заявления о том, чтобы признать ее недействительной. Предприниматель может отказаться от использования оттиска, если он не применяется в его деятельности. Уничтожение происходит на основании акта, подписываемого ИП. Если печать использовалась в операциях с банковским счетом, потребуется предоставить акт в банк.

Когда может понадобиться печать, расскажут в этом видео.

Может ли ИП работать без печати

Регистрируясь в качестве индивидуального предпринимателя, важно соблюсти необходимые формальности для последующей эффективной деятельности. Одной из таких формальностей является наличие печати. В настоящее время все еще можно встретить полярные мнения о том, нужна ли все-таки печать ИП или без нее можно обойтись. Ниже в статье мы расскажем, на основании чего ИП работает без печати, можно ли работать, не имея печати, какие существуют «плюсы» и «минусы» наличия печати, а также разберем основные вопросы, связанные с требованиями к печати, где и как ее изготовить и что делать в случае утери

Содержание

Нужна ли ИП печать?

Наличие печати установленной формы на документации подтверждает факт визирования документа, договора.

При помощи печати контрагенты, потребители могут легко идентифицировать вас.

Наличие печати придает вам определенный статус, в отличие от тех, кто печати не имеет. В этом случае печать выступает своего рода нематериальным активом.

Печать позволяет более оперативно выполнить заверение большого количества документов. Отсутствие печати замедляет работу с документооборотом.

Читать еще:  Можно ли тратить уставной капитал ООО

Когда ИП обязан иметь печать

Печать потребуется при отсутствии контрольно-кассовой техники для «ручного» заполнения бланков строгой отчетности. Наличие печати на приходном ордере является обязательным.

Обязательные реквизиты первичного учетного документа приведены в части 2 статьи 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ. Печать среди них не упомянута. Следовательно, в этом случае подписи будет достаточно.

Печать нужна при наличии работников для заполнения кадровой документации.

Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 года № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» с изменениями, внесенными в 2013 году, не содержит указаний на обязательное наличие такого реквизита, как печать. Заполнение трудовой книжки ведется с учетом правил из приказа Минтруда об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек (приказ от 10 октября 2003 года № 69). Последний раз изменения в документ вносили в 2016 году (приказ Минтруда от 31 октября 2016 года № 588н). C 27 ноября 2016 года печать ставится в трудовых книжках только при наличии. Если печати нет, документ заверяется подписью.

Если ИП занимается транспортными услугами и перевозками — печать нужна для списания горюче-смазочных материалов по путевому листу.

До 2017 года, печать была обязательным реквизитом для оформления транспортных накладных, но эта норма отменена Постановлением Правительства РФ №272 «Об утверждении правил перевозок грузов автомобильным транспортом». Для заверения, сторонам достаточно подписать документ.

Нормативная база

Можно ли ИП работать без печати

Преимущества наличия печати

Недостатки наличия печати

Возможность быстрого визирования при помощи печати большого объема документации.

Затраты на изготовление.

Снижение риска фальсификации и подделки документов.

Возможность утери и последующего восстановления.

Улучшение «имиджа» среди заказчиков и клиентов.

Расширение круга контрагентов за счет более крупных компаний, которые предпочитают вести документооборот с печатями.

  • Провайдеры интернета и телефонии;
  • Банковские специалисты;
  • Поставщики;
  • Потребители;
  • Транспортные компании и так далее.

У ИП нет печати — это законно?

Основания для работы без печати

Где сделать печать для ИП

Требования к печати

Фамилия, имя, отчество, название формы ведения бизнеса (индивидуальный предприниматель), место ведения бизнеса (город, населенный пункт), индивидуальный номер налогоплательщика, ОГРНИП.

Для стандартной круглой печати установлены ограничения в 38-42 миллиметра в диаметре, треугольная печать может иметь грани по 35-50 мм, прямоугольная (штамп) от 70 до 100 мм.

Ручная, автоматическая (для проставления большего количества штампов на документации), карманная, полуавтоматическая.

Любые графические или буквенно-числовые обозначения, за исключением государственных символов страны, региона. Также запрещено использовать уже действующие товарные знаки и логотипы.

Нужна ли ИП печать

Перед открытием собственного дела у бизнесмена возникает вопрос: нужно ли иметь печать ИП? Ответ дан в нормативно-правовых актах. Согласно законодательству, предприниматель вправе не изготавливать ее, ограничиваясь своей визой при подписании документации. Но без штампа возможности коммерсанта будут ограничены. Подобный инструмент позволяет вести полноценный бизнес и организовывать документооборот. Однако выделяются случаи, когда допустимо обойтись без фирменного оттиска.

Может ли ИП не иметь печать

В Письме УФНС номер 28-10/15239 говорится, что бизнесменам разрешено обходиться без нее. Для заверения документации подойдет и личная подпись. В результате ответ на вопрос, может ли у ИП не быть печати, однозначен. Никаких санкций за ее отсутствие по закону не предусмотрено. Однако следует учитывать, с какими клиентами и контрагентами предстоит работать. Некоторые партнеры негативно отнесутся к отсутствию у предпринимателя оттиска. Существуют также ситуации, когда он необходим.

В каких случаях печать обязательна

Перед тем как отказаться от изготовления штампа, понадобится оценить оправданность такого действия. Для начала владельцу бизнеса нужно проверить, какая у него система налогообложения. Для некоторых форм наличие оттиска считается обязательным условием для ведения легальной деятельности. При выяснении, обязательна ли печать для ИП, следует руководствоваться тем, с какими конкретно бумагами предстоит иметь дело. Без штемпелей признаются недействительными:

  • безналичные расчеты;
  • трудовые книжки наемных сотрудников;
  • контракты на госзаказы;
  • гражданско-правовые договоры;
  • бланки строгой отчетности;
  • путевые листки.

Но в каждом случае все решается индивидуально. Но без оттиска руководителю бизнеса нельзя будет участвовать в тендерах, оформлять приходно-кассовые ордеры, накладные и товарные чеки. Кроме того, ряд кредитно-финансовых организаций устанавливает для юридических лиц свои условия. И среди них может быть наличие фирменного штампа. Однако в некоторых компаниях такое правило отсутствует. Уточнить, нужна ли печать для ИП для открытия счета, следует в офисе выбранного банка. Чтобы работать без ограничений, бизнесмены предпочитают делать печать. Но у нее отмечаются не только плюсы, но и минусы.

Преимущества и недостатки работы с печатью

К негативным моментам относится необходимость всегда иметь ее при себе. Еще один минус в том, что при постоянном использовании в ней приходится часто менять подушку. Но даже с учетом этих недостатков наличие у руководителя фирмы оттиска положительно сказывается на ведении его дел. Если он в раздумьях, должна ли быть у ИП печать, то следует посмотреть на положительные стороны ее изготовления. Ее наличие позволяет предпринимателю:

  • дополнительно защищать документы;
  • без препятствий открывать счета в банках;
  • сделать запись в трудовой книжке персонала;
  • подготовить доверенность;
  • подтвердить накладную;
  • выставить счет.

К преимуществам также относится статус, который получает бизнесмен, имеющий свой штамп. Наличие такой отметки благотворно сказывается на партнерских отношениях. Люди подсознательно больше доверяют тем бумагам, на которых стоит не виза, а фирменный штемпель. Контрагенты видят, что сотрудничают с серьезным юрлицом. Так повышается престиж и уровень доверия партнеров. Чтобы это развивать и укреплять, следует позаботиться об оформлении собственного оттиска.

Требования к печати ИП

С ними нужно ознакомиться после того, как решен вопрос, может ли ИП быть без печати. Когда в ней возникает потребность, необходимо изучить нормативы делопроизводства. При создании таких элементов в структуре документооборота действует ряд требований. Поэтому заказывать их нужно в специализированных компаниях. Их сотрудники знакомы со всеми нормативами и готовы разработать оттиск в соответствии с установленными стандартами. На нем должны быть:

  • сведения о владельце;
  • юридический адрес;
  • наименование организационно-правовой формы;
  • регистрационный код из Госреестра.

Дополнительно допустимо нанести на нее индивидуальный логотип для распознавания компании. При его выборе стоит помнить, что запрещено использовать изображения с государственной символикой (гербом или похожими на него очертаниями). Исключение составляют фирмы, которые обладают государственно-властными полномочиями. На остальных распространяются санкции. Если этот запрет будет нарушен, придется заплатить штраф. Его величина способна достигать 150 тысяч рублей.

Порядок оформления

Механизм создания оттиска включает в себя несколько этапов. Сначала предприниматель обращается в профильную компанию, где оказывают подобные услуги. Там он пишет заявление и предоставляет документацию (ОРГНИП, ИНН, паспорт). После этого работники фирмы подбирают дизайн. По внешнему виду штамп может быть треугольным (в равными краями и диаметром 38-42 мм), круглым (от 38 до 42 мм в диаметре), прямоугольным (с длиной одной стороны – от 70 до 100 мм, другой – от 35 до 50). Как только форма выбрана, придумывается содержание. После согласования эскиза с заказчиком подготавливается договор. Через оговоренное время бизнесмен получает оттиск и переходит к следующему этапу.

Регистрация печати

Она осуществляется в территориальном подразделении ФНС, где также возможно уточнить все детали ее подготовки и выяснить, нужно ли регистрировать печать ИП для конкретного типа деятельности. После этого предприниматель заполняет бланк, предоставляет сотруднику ведомства удостоверение своей личности, копию регистрационного документа и чертеж. Инспектор вносит сведения в базу данных, после чего штамп считается зарегистрированным.

Читать еще:  Сложно ли закрыть ООО?

Что делать при утере печати

Если это произошло, коммерсанту нужно прийти в отделение полиции и написать заявление о пропаже. Желательно обозначить ее как кража. Тогда нашедшие или укравшие ее лица не смогут проводить при помощи нее финансовые махинации. Представитель правоохранительного органа подготовит справку, которая относится в налоговую инспекцию. В инстанции документ, позволяющий сделать дубликат. С этой бумагой предприниматель идет в специализированную мастерскую, где изготавливают оттиски, и делает заказ.

Законодательство не обязывает предпринимателей изготавливать штампы. Такое действие – скорее право, а не обязанность. Но наличие собственного оттиска придает бизнесмену вес в глазах его действующих и будущих компаньонов. Некоторые контрагенты перед началом сотрудничества выясняют, как узнать есть ли печать у ИП. Для них этот пункт становится основополагающим для начала партнерства.

Такой реквизит нужен для подтверждения множества документов, поэтому с ним будет проще вести документооборот и расширять свою деятельность.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Нужна ли ИП печать

Перед открытием собственного дела у бизнесмена возникает вопрос: нужно ли иметь печать ИП? Ответ дан в нормативно-правовых актах. Согласно законодательству, предприниматель вправе не изготавливать ее, ограничиваясь своей визой при подписании документации. Но без штампа возможности коммерсанта будут ограничены. Подобный инструмент позволяет вести полноценный бизнес и организовывать документооборот. Однако выделяются случаи, когда допустимо обойтись без фирменного оттиска.

Может ли ИП не иметь печать

В Письме УФНС номер 28-10/15239 говорится, что бизнесменам разрешено обходиться без нее. Для заверения документации подойдет и личная подпись. В результате ответ на вопрос, может ли у ИП не быть печати, однозначен. Никаких санкций за ее отсутствие по закону не предусмотрено. Однако следует учитывать, с какими клиентами и контрагентами предстоит работать. Некоторые партнеры негативно отнесутся к отсутствию у предпринимателя оттиска. Существуют также ситуации, когда он необходим.

В каких случаях печать обязательна

Перед тем как отказаться от изготовления штампа, понадобится оценить оправданность такого действия. Для начала владельцу бизнеса нужно проверить, какая у него система налогообложения. Для некоторых форм наличие оттиска считается обязательным условием для ведения легальной деятельности. При выяснении, обязательна ли печать для ИП, следует руководствоваться тем, с какими конкретно бумагами предстоит иметь дело. Без штемпелей признаются недействительными:

  • безналичные расчеты;
  • трудовые книжки наемных сотрудников;
  • контракты на госзаказы;
  • гражданско-правовые договоры;
  • бланки строгой отчетности;
  • путевые листки.

Но в каждом случае все решается индивидуально. Но без оттиска руководителю бизнеса нельзя будет участвовать в тендерах, оформлять приходно-кассовые ордеры, накладные и товарные чеки. Кроме того, ряд кредитно-финансовых организаций устанавливает для юридических лиц свои условия. И среди них может быть наличие фирменного штампа. Однако в некоторых компаниях такое правило отсутствует. Уточнить, нужна ли печать для ИП для открытия счета, следует в офисе выбранного банка. Чтобы работать без ограничений, бизнесмены предпочитают делать печать. Но у нее отмечаются не только плюсы, но и минусы.

Преимущества и недостатки работы с печатью

К негативным моментам относится необходимость всегда иметь ее при себе. Еще один минус в том, что при постоянном использовании в ней приходится часто менять подушку. Но даже с учетом этих недостатков наличие у руководителя фирмы оттиска положительно сказывается на ведении его дел. Если он в раздумьях, должна ли быть у ИП печать, то следует посмотреть на положительные стороны ее изготовления. Ее наличие позволяет предпринимателю:

  • дополнительно защищать документы;
  • без препятствий открывать счета в банках;
  • сделать запись в трудовой книжке персонала;
  • подготовить доверенность;
  • подтвердить накладную;
  • выставить счет.

К преимуществам также относится статус, который получает бизнесмен, имеющий свой штамп. Наличие такой отметки благотворно сказывается на партнерских отношениях. Люди подсознательно больше доверяют тем бумагам, на которых стоит не виза, а фирменный штемпель. Контрагенты видят, что сотрудничают с серьезным юрлицом. Так повышается престиж и уровень доверия партнеров. Чтобы это развивать и укреплять, следует позаботиться об оформлении собственного оттиска.

Требования к печати ИП

С ними нужно ознакомиться после того, как решен вопрос, может ли ИП быть без печати. Когда в ней возникает потребность, необходимо изучить нормативы делопроизводства. При создании таких элементов в структуре документооборота действует ряд требований. Поэтому заказывать их нужно в специализированных компаниях. Их сотрудники знакомы со всеми нормативами и готовы разработать оттиск в соответствии с установленными стандартами. На нем должны быть:

  • сведения о владельце;
  • юридический адрес;
  • наименование организационно-правовой формы;
  • регистрационный код из Госреестра.

Дополнительно допустимо нанести на нее индивидуальный логотип для распознавания компании. При его выборе стоит помнить, что запрещено использовать изображения с государственной символикой (гербом или похожими на него очертаниями). Исключение составляют фирмы, которые обладают государственно-властными полномочиями. На остальных распространяются санкции. Если этот запрет будет нарушен, придется заплатить штраф. Его величина способна достигать 150 тысяч рублей.

Порядок оформления

Механизм создания оттиска включает в себя несколько этапов. Сначала предприниматель обращается в профильную компанию, где оказывают подобные услуги. Там он пишет заявление и предоставляет документацию (ОРГНИП, ИНН, паспорт). После этого работники фирмы подбирают дизайн. По внешнему виду штамп может быть треугольным (в равными краями и диаметром 38-42 мм), круглым (от 38 до 42 мм в диаметре), прямоугольным (с длиной одной стороны – от 70 до 100 мм, другой – от 35 до 50). Как только форма выбрана, придумывается содержание. После согласования эскиза с заказчиком подготавливается договор. Через оговоренное время бизнесмен получает оттиск и переходит к следующему этапу.

Регистрация печати

Она осуществляется в территориальном подразделении ФНС, где также возможно уточнить все детали ее подготовки и выяснить, нужно ли регистрировать печать ИП для конкретного типа деятельности. После этого предприниматель заполняет бланк, предоставляет сотруднику ведомства удостоверение своей личности, копию регистрационного документа и чертеж. Инспектор вносит сведения в базу данных, после чего штамп считается зарегистрированным.

Что делать при утере печати

Если это произошло, коммерсанту нужно прийти в отделение полиции и написать заявление о пропаже. Желательно обозначить ее как кража. Тогда нашедшие или укравшие ее лица не смогут проводить при помощи нее финансовые махинации. Представитель правоохранительного органа подготовит справку, которая относится в налоговую инспекцию. В инстанции документ, позволяющий сделать дубликат. С этой бумагой предприниматель идет в специализированную мастерскую, где изготавливают оттиски, и делает заказ.

Законодательство не обязывает предпринимателей изготавливать штампы. Такое действие – скорее право, а не обязанность. Но наличие собственного оттиска придает бизнесмену вес в глазах его действующих и будущих компаньонов. Некоторые контрагенты перед началом сотрудничества выясняют, как узнать есть ли печать у ИП. Для них этот пункт становится основополагающим для начала партнерства.

Такой реквизит нужен для подтверждения множества документов, поэтому с ним будет проще вести документооборот и расширять свою деятельность.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Нужна ли печать для ИП в 2019 году или можно работать без печати

Здравствуйте! В этой статье мы поговорим о том, может ли в 2019 году индивидуальный предприниматель работать без печати.

Читать еще:  Как аннулировать чек на кассовом аппарате?

Сегодня вы узнаете:

  • Нужна ли печать для ИП;
  • В каких ситуациях она необходима;
  • В чем основные отличия работы с печатью и без нее;
  • Как заказать печать и что делать в случае ее пропажи.

Содержание

Может ли ИП работать без печати

Законодательство РФ не требует от всех ИП обязательное наличие печати. Если предприниматель считает, что в его работе личный оттиск не пригодится, он имеет полное право обойтись без него. Для заверения документов ИП достаточно только личной подписи.

ИП без печати стоит быть готовым к тому, что контрагенты будут требовать письмо об отсутствии оттиска. И их можно понять, ведь если ИП скрывает факт наличия у него печати и ставит под договором только подпись, документ можно признать недействительным.

Такой схемой уже не раз пользовались мошенники. Письмо об отсутствии печати в такой ситуации дает дополнительную страховку.

Оно пишется в свободной форме и обязательно подкрепляется реквизитами ИП:

Чем крупнее контрагент, тем настойчивее его требования к наличию печати. В любом случае изготовить печать возможно даже за несколько часов, поэтому ИП может смело начинать свою деятельность без печати и заказать ее при необходимости.

Когда ИП обязан иметь печать

В целом ИП может обойтись без печати, но существует ряд ситуаций, в которых наличие печати обязательно.

Предпринимателю придется заказать печать, если:

  1. У него есть (или будут) наемные сотрудники. Запись в трудовой книжке без оттиска работодателя будет признана недействительной.
  2. Он оформляет путевые листы, приходные кассовые ордеры.
  3. ИП имеет дело с бланками строгой отчетности (товарными чеками, накладными). Их подписание обязательно должно сопровождаться печатью. Поэтому предпринимателю, принимающему оплату от граждан, но не имеющему кассовую технику, обязательно придется обзавестись печатью.
  4. Банк требует наличие печати для открытия расчетного счета. Подобное требование выдвигают не все банки, так как оно основано исключительно на их внутренних правилах. Но, например, работа с чековыми книжками всегда возможна только с печатью.
  5. ИП планирует участвовать в госзаказах. Заявка не будет принята без печати.

В некоторых ситуациях индивидуальному предпринимателю не обязательно, но желательно иметь печать. Например, при оформлении договорных отношений с крупными компаниями.

Печать – дополнительный гарант. Некоторые «старшие» партнеры могут даже требовать наличие оттиска под договором, так как считают подпись недостаточной страховкой в исполнении соглашения. Однако такое требование никак не поддерживается законом, ведь договор, закрепленный подписями двух сторон, уже считается действительным.

Плюсы и минусы печати у ИП

Преимущества наличия у ИП печати в большинстве случаев перевешивает недостатки.

Плюсы Минусы
Расширение круга возможных контрагентов (за счет крупных и государственных компаний) Расходы на изготовление и ремонт
Можно нанимать сотрудников Необходимость всегда иметь печать под рукой
Если позволяет система налогооблажения, можно отказаться от кассовой техники Риск потери или кражи
Повышение статуса предпринимателя
Уменьшение шанса подделки банковских и прочих документов

Требования к печати

В России к печати ИП предъявляются следующие требования:

Форма Круг, квадрат или прямоугольник
Размер 38-42 мм. диаметр для круглой или длина сторон для треугольной, 35-50 мм. и 70-100 мм. длина сторон для прямоугольной
Используемая символика Любая символика предприятия, не содержащая государственный герб, муниципальную символику, логотипы чужих предприятий
Размещаемые данные Ф.И.О., организационно-правовая форма (индивидуальный предприниматель), ИНН, ОГРНИП, город
Вид печати Ручная, автоматическая

Специалисты сервиса по изготовлению печатей всегда могут предложить множество вариантов дизайна. Они обязаны быть в курсе, какая нужна печать для ИП, и поэтому сами предоставляют каталоги с примерами готовых оттисков. Предпринимателю остается лишь выбрать наиболее понравившийся.

Самонаборная печать – комплект символов, текстовых пластин и пинцета. Позволяет изменять текст самостоятельно.

Где сделать печать для ИП

Изготовить печать можно в специализированных сервисах. Выбрать предстоит не только изображение для оттиска, но и внешний вид самой печати. Например, она может быть ручной или автоматической.

Первый вариант дешевле, такая печать занимает меньше места (а значит ее проще носить с собой, но и проще потерять). Автоматическая печать выигрывает по удобству в использовании, особенно если речь идет о большом документообороте.

Стоимость изготовления печати: 200-2000 рублей. Сроки изготовления: 3 часа – 7 дней.

Некоторые компании по изготовлению печатей могут предоставить предпринимателю такой огромный выбор, что несложно растеряться. Китайские аналоги могут быть в десятки раз дешевле европейских, но служить гораздо меньше. Каждый предприниматель вправе сделать свой выбор. Главное – печать должна быть удобной и подходящей владельцу по габаритам.

Как заказать печать

Для изготовления печати от ИП потребуется:

  1. Заполнить заявление.
  2. Собрать пакет документов: паспорт, ИНН и ОГРНИП.
  3. Предоставить все это в фирму, занимающуюся изготовлением печатей.
  4. Выбрать внешний вид оттиска и печати.
  5. Оплатить.
  6. Ждать выполнения заказа.
  7. Получить заказ, предъявив паспорт или доверенность (если получать будет не сам ИП).
  8. При желании – зарегистрировать печать.

При изготовлении новой печати, все предыдущие остаются действительными.

Клише с защитой

Когда-то изготовить печать можно было лишь в нескольких специализированных конторах, сегодня же выбор компаний очень широк, и, к сожалению, не все работают добросовестно. Если изготовитель не просит предоставить весь пакет документов, этим могут воспользоваться мошенники.

Чтобы избежать подделки печати можно заказать дополнительную защиту, использующую:

  • Гильоширные сетки до 0,1 мм.;
  • Химические или ультрафиолетовые метки;
  • Многоцветность;
  • Гравировку изображений;
  • Двумерный штрих-код.

Нужно ли регистрировать печать ИП

Государственные органы не обязаны знать, есть ли печать у ИП.

Но предприниматель может по собственному желанию зарегистрировать ее в:

  • Налоговой – она не ведет свой реестр печатей, но по запросу ИП может зафиксировать у себя необходимые данные;
  • ОВД (в Беларуси и Казахстане обязательно нужно регистрировать печать, ИП в РФ могут сделать это собственному желанию);
  • Торгово-промышленной палате;
  • Реестре изготовителя (многие компании проводят ее автоматически).

Регистрация печати ИП служит дополнительным гарантом в спорах, связанных с подделкой печати. Государству неизвестно сколько печатей у ИП, не регистрировавшего их, и как они выглядят. Поэтому даже непохожую на оригинал печать с данными предпринимателя в суде признают действительной.

Пропажа или кража печати

Никто не застрахован от различных неожиданностей и чрезвычайных обстоятельств. Предприниматель, или его доверенное лицо, могут потерять печать или стать жертвой вора. Разницы практически нет, ведь суть проблемы в том, что печать находится в неизвестном месте у неизвестных лиц.

В таком случае нужно:

  1. Написать заявление в полицию.
  2. Получить в ОВД справку для изготовления новой печати.
  3. Если печать была зарегистрирована в налоговой и включена в реестр – обратиться туда за исключением ее из списков;
  4. По желанию можно разметить оповещение о краже в СМИ, чтобы уберечь контрагентов от мошенников.

Закрытие ИП

Если ИП не регистрировал свою печать в государственных органах, то при ликвидации ИП не требуется проводить никаких особенных действий с уже не нужной печатью. Ее можно оставить себе в качестве сувенира.

Зарегистрированная печать ликвидируется регистрирующим органом вместе с предприятием. В налоговую нужно принести саму печать и ксерокопию паспорта, заявление можно написать на месте. Об уничтожении печати выдается акт.

Добровольное уничтожение печати

В любой момент ИП может сам отказаться от ненужной печати. Ее уничтожают и составляют акт, заверяемый подписью ИП.

Об уничтожении печати необходимо уведомить банк, если ИП использовал ее для операций с расчетным счетом.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector