Лишние деньги в кассе что делать?
Pravohelp21.ru

Юридический портал

Лишние деньги в кассе что делать?

Чем чревато нарушение кассовой дисциплины

Бухгалтерия – одно из ключевых звеньев в работе любого предприятия. Грамотное, чистое, высококвалифицированное бухгалтерское сопровождение гарантирует бесперебойную работу компании, тогда как непрофессиональный бухгалтер может поставить под удар всю организацию. Именно поэтому работе бухгалтерии на любом предприятии нужно уделять особое внимание. И отдельно руководству предприятия стоит держать под контролем соблюдение кассовой дисциплины. Именно о кассовой дисциплине пойдет речь в данном материале.

Что такое кассовая дисциплина и почему важно ее соблюдать

Если говорить простым и понятным языком, то под кассовой дисциплиной принято понимать ряд правил, норм, и ограничений по приему, выдаче, хранению наличных денежных средств на предприятии, а также, в случае безналичных расчетов – их учет в рамках проведения кассовых операций. Все операции, в которых присутствует наличка, в том числе выдача зарплаты и отпускных, прием оплаты за товары и услуги, а также их своевременное документальное оформление, на языке бухгалтеров называются кассовыми.

Как правило, кассой занимается либо кассир, либо штатный бухгалтер, либо же, в более редких случаях, сам директор и учредитель организации.

Любое предприятие, будь то ИП или ООО, при проведении каких-либо операций, связанных с оборотом наличных финансов, обязано вести кассу и соблюдать кассовую дисциплину.

Важно! Свод правил, по которым принято вести кассу, определяется не внутренними частными постановлениями организации, а устанавливается на уровне российского законодательства.

Кто проверяет кассовую дисциплину и что грозит нарушителям

Уже из одного того факта, что кассовая дисциплина регламентируется Законом РФ, понятно, что она подконтрольна государственным органам. За безупречным соблюдением кассовой дисциплины следит налоговая инспекция и иногда банк, в котором открыты расчетные счета организации.

    проверка кассовой дисциплины представителями налоговой инспекции. В каждом территориальном отделении Федеральной налоговой службы есть специальный Отдел оперативного контроля. Его служащие и выезжают на проверки предприятий и организаций по части бухгалтерского учета и соблюдения кассовой дисциплины.

Малейшие изъяны и недочеты при ведении кассы, неизменно ведут к административным санкциям.

Наиболее распространенными среди подобных нарушений являются пренебрежение к наличию и ведению кассовой книги, превышение лимита расчетов, связанных с наличными средствами, а также неправильный расчет кассовых остатков.
проверка кассовой дисциплины представителями обслуживающего банка. Каждые два года работники обслуживающего банка по закону обязаны проверять кассовый учет на предприятии. Обычно за период проверки берется один квартал. Банковские специалисты, как правило, проверяют организацию на предмет лимита денежных средств в кассе, а также на правильность и полноту ведения кассовой книги. После проведения контроля специалист банка пишет справку, которую впоследствии необходимо будет предъявить налоговому инспектору уже при налоговой проверке, если таковая последует.

При отсутствии устранения нарушений выявленных представителем банка, налоговик может наложить денежный штраф.

Основные правила кассовой дисциплины: коротко

Для того, чтобы избежать административного наказания в виде наложения материальной ответственности и штрафов, достаточно того, чтобы ведение кассы соответствовало хотя бы некоторым критериям.

  • первое, что требуется сделать – завести кассовую книгу. В ней в обязательном порядке должны отражаться все денежные операции;
  • руководству предприятия для выполнения кассовых операций необходимо приобрести контрольно-кассовую машину. Впрочем, в некоторых случаях ее можно заменить выдачей товарных чеков и бланков строгой отчетности;
  • бухгалтеру или кассиру предприятия необходимо строго следить за тем, чтобы максимально разрешенный лимит денежной наличности ни при каких обстоятельствах не был превышен.

Именно эти три параметра неизменно должны соблюдаться на предприятии, во избежание наказания со стороны контролирующих структур.

Такие документы как расходно-кассовые ордера и приходно-кассовые ордера, журналы и справки кассира-операциониста не являются строго обязательными, а, значит, как правило, не подвергаются тщательному изучению со стороны налоговиков и не являются основанием для применения административных санкций.

Ошибки и неточности при ведении кассы

Ни один начальник не застрахован от небрежной или некачественной работы бухгалтерии. Но иногда в нарушениях кассового порядка бывает повинно само руководство предприятия. Практика показывает, что существует несколько наиболее часто встречаемых нарушений по части кассовой дисциплины:

  • отсутствие на предприятии контрольно-кассовой техники или работа с ней в обход установленного законом порядка, а также отсутствие товарных чеков или бланков строгой отчетности тогда, когда использование контрольно-кассовой машины не обязательно и может ими заменяться. Пренебрежение к соответствующему требованию закона довольно часто бывает спровоцировано руководством компании;
  • полное либо частичное отсутствие в кассовой книге записей о проведении операций и оприходовании наличных средств. Данное нарушение обычно допускают лица, непосредственно занимающиеся ведением кассы и кассовой книги;
  • превышение остатка наличных средств в кассе. Количество денежной налички в кассе регламентировано, и если оно больше максимально возможной суммы, то это также считается нарушением закона. Излишек наличных средств по концу рабочего дня должен сдаваться в банк для внесения на расчетный счет предприятия.

Ответственность при выявлении нарушений кассовой дисциплины

Вне зависимости от того, по чьему недосмотру и упущению возникли проблемы с кассовой дисциплиной, при обнаружении нарушений налоговые специалисты могут либо на первый раз вынести предупреждение, либо сразу наложить штраф. Степень меры административного и финансового воздействия зависит от того, насколько велика ошибка.

    Предупреждение может быть вынесено исключительно за отсутствие или неправильное использование контрольно-кассовой техники, и только при условии, что в течение проверяемого периода, не было выявлено других серьезных нарушений.

Также отделаться предупреждением может организация, руководство которой вовремя направило в налоговую службу ходатайство с просьбой о вынесении предупреждения и обязательства устранить найденные нарушения.

Штраф накладывается при нарушении таких норм ведения кассы, как неправильное оприходование выручки и превышение максимально возможного лимита наличных средств. Размеры штрафов зависят от организационно-правовой формы предприятия. Если это индивидуальный предприниматель, то, как физическое лицо, выполняющее определенные должностные функции, он будет подвержен штрафу от 4 до 5 тыс. рублей.

Если нарушения выявлены в ходе выездной проверки юридического лица, то есть предприятия или организации в статусе, например, ООО, то штраф будет в десять раз выше: от 40 до 50 тыс. рублей.

В последнем случае, должностное лицо, допустившее ошибку, к примеру, главный бухгалтер, старший кассир или даже директор предприятия, также может понести финансовую ответственность за неправомерность своих действий – штраф для него составит сумму от 4 до 5 тыс. рублей.

Как свидетельствует практика работы организаций и предприятий различных сфер деятельности, гораздо выгоднее сразу наладить правильное профессиональное ведение бухгалтерии. В противных случаях, выявление нарушений и ответственность при проверках неизбежна. При этом следует помнить о том, что выездные налоговые проверки проводятся, как правильно в самые неподходящие моменты.

Нерадивых представителей бизнеса, особенно тех, кто не в первый раз попался на пренебрежении к закону, налоговики «берут на карандаш» и проверяют чаще, чем законопослушных предпринимателей.

Бухгалтерский учет выявлены при инвентаризации излишков в кассе – проводки, документы, оприходование

Иногда в кассе хозяйствующего субъекта обнаруживаются излишки наличности. Как и в случае с недостачами, факт выявления избыточной количества наличных денег требует документального оформления, бухучета, адекватной реакции руководства.

Ведь совершение всех кассовых транзакций предприятия находится в компетенции кассира – сотрудника, с которым работодатель заключает соглашение о полной материальной ответственности.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Соответственно, учет кассы является важным аспектом хозяйственной деятельности организации.

Строгое соблюдение его правил и норм является ключевым фактором нормальной работы компании.

Что делать, если при инвентаризации выявлены лишние денежные средства?

Излишек кассы означает, что реальная величина имеющейся наличности предприятия, подтвержденная итогами выполненной ревизии, превышает сумму наличных денег, зафиксированную в регистрах кассового учета.

Избыток наличности в компании нередко выявляется инвентаризационной комиссией по результатам кассовой проверки.

Когда подобные факты обнаруживаются, участники комиссии, осуществляющей инвентаризацию кассы, изучают учетную документацию.

Задачи комиссии – оформить данный факт документально, установить причины возникновения кассового излишка, определить виновника обнаруженных нарушений, корректно ликвидировать выявленное расхождение в бухучете.

Возможные причины выявленных денег

Обнаружение избыточной наличности в кассе организации часто воспринимается работодателем неоднозначно.

Этим реакция руководства на факты кассовых излишков ощутимо отличается от типичных последствий выявления денежных недостач, при которых приоритетными версиями обычно становятся растрата/кража.

Так, присутствие в кассе избыточной, неучтенной наличности может быть вызвано, например, реализацией товаров по ошибочно указанной (завышенной) цене или, как вариант, недовесом.

Хотя, конечно, подобные ситуации редко возникают случайно при современных системах контроля и совершения операций.

Говоря о возможных причинах, нельзя исключать и те факты, что кассиры торговых организаций иногда докладывают в кассу собственные деньги.

Это нередко делается при дефиците разменных купюр, чтобы беспрепятственно давать сдачу покупателям.

Порой сотрудники забывают об этом, что обуславливает появление в денежном ящике лишней наличности.

Так или иначе, но данные факты можно расценивать как нарушения кассовой дисциплины, что не является допустимым с точки зрения ведения наличных транзакций.

Определение виновника

Чтобы выяснить причины возникшей ситуации и корректно зафиксировать кассовые излишки в бухучете, инвентаризационная комиссия направляет соответствующие запросы материально ответственным субъектам – кассирам организации.

Сотрудники предприятия, лично отвечающие за правильное ведение кассы, дают письменные объяснения по поводу избыточной наличности.

Объяснительные записки ответственных лиц позволяют установить субъектов, виновных в появлении кассовых излишков.

Кроме того, решению данной задачи эффективно способствует сверка фактической информации с учетными сведениями.

Как составляется объяснительная записка кассиром организации?

Если на предприятии при проверке обнаруживается кассовый излишек, ответственный кассир обязан предоставить своему работодателю объяснительную записку по данному факту.

Действующим законодательством предусматривается, что руководитель хозяйствующего субъекта должен потребовать, чтобы кассир письменно предоставил необходимые пояснения в течение 2 (двух) дней.

Являясь материально ответственным субъектом, кассир не вправе отказаться от написания пояснительной записки.

Такая бумага является официальным документом.

Она может составляться вручную или в виде компьютерной распечатки. Так или иначе, объяснительная записка пишется на официальном формуляре (бланке) хозяйствующего субъекта и подписывается кассиром (с расшифровкой).

Поясняющий документ, составляемый кассиром по поводу обнаруженного излишка наличности, содержит два ключевых раздела:

  • Описание фактов/обстоятельств. Указываются предпосылки возникшей ситуации или реальные события, которые привели к её возникновению.
  • Изложение конкретных причин появления в кассе лишней (неучтенной) наличности. Как правило, таких причин бывает несколько. Их следует корректно обозначить, чтобы минимизировать степень вины и смягчить предстоящую ответственность.

Кроме того, в объяснительной бумаге, представленной двумя экземплярами, должны присутствовать следующие обязательные реквизиты:

  • название хозяйствующего субъекта (компании-работодателя);
  • ФИО, должность руководящего лица;
  • наименование самой бумаги («Объяснительная»);
  • ФИО, должность ответственного сотрудника (кассира);
  • дата составления бумаги, подпись составителя.

Когда документ будет полностью составлен и подписан кассиром, его следует предоставить работодателю. Руководитель подписывает бумагу (оба экземпляра) с постановкой регистрационного номера. Один экземпляр обязательно остается у составителя (кассира).

Какие документы нужно оформить?

Работа инвентаризационной комиссии по выявлению и расследованию кассовых нарушений в организации обязательно фиксируется ведением специального протокола, в котором отражается следующее:

  • детализация результатов кассовой ревизии;
  • описание методов, применяемых для выявления кассовых излишков;
  • выводы экспертов по поводу обнаружения в кассе предприятия избыточной наличности.

Результаты деятельности инвентаризационной комиссии в установленной форме предоставляются руководителю организации, который разрешает принятие избыточной наличности в кассу изданием специального распорядительного акта.

Документальным основанием для составления такого приказа является акт инвентаризации кассовой наличности, оформленный ревизионной комиссией по стандарту ИНВ-15 и содержащий следующие сведения:

  • основные реквизиты компании;
  • номер и дата приказа об инвентаризации (документального основания для проверки);
  • номер и дата формирования акта ИНВ-15;
  • дата выполнения кассовой ревизии, регламентированной приказом руководства;
  • материально ответственный субъект (ФИО, должность) с подписью;
  • детализация фактической информации и учетных данных о состоянии кассовой наличности;
  • определение итога – сумма обнаруженного излишка;
  • номера последних кассовых ордеров (приходный / расходный);
  • ФИО, должности, подписи всех участников комиссии;
  • подтверждение кассиром ответственности за имеющуюся наличность в кассе;
  • причина обнаруженного излишка;
  • подпись материально ответственного субъекта (с расшифровкой);
  • вердикт руководителя по поводу обнаруженного излишка;
  • подпись руководителя (с расшифровкой и датой).

Бухгалтерский учет и оприходование — проводки

Экземпляр акта ИНВ-15 направляется в бухгалтерию для совершения необходимых учетных действий. Бухгалтер выполняет нужные проводки (корреспонденции счетов).

Кассовые излишки фиксируются бухучетом в месяце завершения соответствующей проверки и, если выполнялась инвентаризация, приходуются на дату принятия обнаруженной наличности.

Если проводилась годовая ревизия, её итоги отражаются в годовой отчетности.

Выявленные излишки наличных денег в кассе отражаются записями на бухгалтерских счетах с помощью следующих проводок:

Операция (описание) Дебет Кредит
Отражается наличная выручка, выявленная по факту проверки ККТ 50 90
Оприходован кассовый излишек в качестве прочего дохода организации 50 91

Полезное видео

Что делать, если обнаружены излишки в кассе, рассказано в данном видео:

Выводы

Как и недостачи наличности, кассовые излишки, обнаруживаемые при проверке, требуют определенных действий со стороны инвентаризационной комиссии, руководства, ответственного кассира.

Все тщательно документируется протоколом, обязательно составляется инвентаризационный акт, материально ответственный субъект готовит пояснительный документ по поводу кассового избытка.

Выясняются причины появления неучтенной наличности, определяется виновный субъект, работодатель выносит вердикт о принятии кассового излишка к учету и наложении санкций на виновника, издаются соответствующие приказы.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 511-52-74 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

излишек в кассе?

это просто жесть! Третий день подряд в кассе излишек 150-350-30 рублей , а сегодня так вообще 590 рублей . За полгода работы у меня небыло ни одной недостачи и излишка даже по 10 рублей! Что не так? Напасть какая-то. Боюсь потерять работу . Все из-за невнимательности, видимо. Может таблетки какие пропить? Посоветуйте что-нибудь (((

А может в отпуск уйти? или больничный взять. Я сама кассир,знаю что это такое. вроде работаешь аккуратно а к вечеру либо “-” либо “+”. у меня так когда долго без отпуска. И вообще ну его нафиг,считать чужие деньги. Я увольняюсь по собственному желанию. осталось 8рабочих дней. отдыхать надо чаще,наша работа не любит неточностей.сразу бьет по карману. А излишки отразите по кассе и не нервничайте.

За излишек в кассе Вас должны уволить.
странно, у нас наоборот приветствуется, мы воровство ими закрываем. перед ревизией.
вчера у меня 27 плюсом было))

А может в отпуск уйти? или больничный взять. Я сама кассир,знаю что это такое. вроде работаешь аккуратно а к вечеру либо “-” либо “+”. у меня так когда долго без отпуска. И вообще ну его нафиг,считать чужие деньги. Я увольняюсь по собственному желанию. осталось 8рабочих дней. отдыхать надо чаще,наша работа не любит неточностей.сразу бьет по карману. А излишки отразите по кассе и не нервничайте.

.
Отпуск через месяц , вот тоже жду не дождусь. Наверное правда устала , работаю по 12 часов на ногах за кассой 4-2 . Может правда отпуск поможет

Для версии Форума Woman.ru на компьютерах появились новые возможности и оформление.
Расскажите, какие впечатления от изменений?

А может в отпуск уйти? или больничный взять. Я сама кассир,знаю что это такое. вроде работаешь аккуратно а к вечеру либо “-” либо “+”. у меня так когда долго без отпуска. И вообще ну его нафиг,считать чужие деньги. Я увольняюсь по собственному желанию. осталось 8рабочих дней. отдыхать надо чаще,наша работа не любит неточностей.сразу бьет по карману. А излишки отразите по кассе и не нервничайте.

.
Отпуск через месяц , вот тоже жду не дождусь. Наверное правда устала , работаю по 12 часов на ногах за кассой 4-2 . Может правда отпуск поможет

Излишек разве так плохо, понимаю, если бы был минус.

За излишек в кассе Вас должны уволить.
странно, у нас наоборот приветствуется, мы воровство ими закрываем. перед ревизией.
вчера у меня 27 плюсом было))

у нас не приветствуется ни излишек ни недостача. уволить не уволят но на заметку возьмут. автор! срочно отдыхать. после работы тупо сидеть перед телевизором и спать как можно больше

За излишек в кассе Вас должны уволить.
странно, у нас наоборот приветствуется, мы воровство ими закрываем. перед ревизией.
вчера у меня 27 плюсом было))

у нас не приветствуется ни излишек ни недостача. уволить не уволят но на заметку возьмут. автор! срочно отдыхать. после работы тупо сидеть перед телевизором и спать как можно больше. Вот и у нас так же , лишние 20р-объяснительная. 3 таких объяснительных и могут уволить . И не важно минус это или излишек. Ой ждууу,когда уже расслаблюсь. Сегодня сон приснился аж,что уволили

За излишек в кассе Вас должны уволить.
странно, у нас наоборот приветствуется, мы воровство ими закрываем. перед ревизией.
вчера у меня 27 плюсом было))

у нас не приветствуется ни излишек ни недостача. уволить не уволят но на заметку возьмут. автор! срочно отдыхать. после работы тупо сидеть перед телевизором и спать как можно больше. Вот и у нас так же , лишние 20р-объяснительная. 3 таких объяснительных и могут уволить . И не важно минус это или излишек. Ой ждууу,когда уже расслаблюсь. Сегодня сон приснился аж,что уволили[/qуоте]

За излишек в кассе Вас должны уволить.
странно, у нас наоборот приветствуется, мы воровство ими закрываем. перед ревизией.
вчера у меня 27 плюсом было))

у нас не приветствуется ни излишек ни недостача. уволить не уволят но на заметку возьмут. автор! срочно отдыхать. после работы тупо сидеть перед телевизором и спать как можно больше. Вот и у нас так же , лишние 20р-объяснительная. 3 таких объяснительных и могут уволить . И не важно минус это или излишек. Ой ждууу,когда уже расслаблюсь. Сегодня сон приснился аж,что уволили[/qуоте][/qуоте]

За излишек в кассе Вас должны уволить.
странно, у нас наоборот приветствуется, мы воровство ими закрываем. перед ревизией.
вчера у меня 27 плюсом было))

у нас не приветствуется ни излишек ни недостача. уволить не уволят но на заметку возьмут. автор! срочно отдыхать. после работы тупо сидеть перед телевизором и спать как можно больше. Вот и у нас так же , лишние 20р-объяснительная. 3 таких объяснительных и могут уволить . И не важно минус это или излишек. Ой ждууу,когда уже расслаблюсь. Сегодня сон приснился аж,что уволили[/qуоте][/qуоте][/qуоте]

За излишек в кассе Вас должны уволить.
странно, у нас наоборот приветствуется, мы воровство ими закрываем. перед ревизией.
вчера у меня 27 плюсом было))

у нас не приветствуется ни излишек ни недостача. уволить не уволят но на заметку возьмут. автор! срочно отдыхать. после работы тупо сидеть перед телевизором и спать как можно больше.

Вот и у нас так же , лишние 20р-объяснительная. 3 таких объяснительных и могут уволить . И не важно минус это или излишек. Ой ждууу,когда уже расслаблюсь. Сегодня сон приснился аж,что уволили[/qуоте]

и, кстати, когда минус в кассе мы из своих денег оплачиваем:(

Пользователь сайта Woman.ru понимает и принимает, что он несет полную ответственность за все материалы, частично или полностью опубликованные с помощью сервиса Woman.ru. Пользователь сайта Woman.ru гарантирует, что размещение представленных им материалов не нарушает права третьих лиц (включая, но не ограничиваясь авторскими правами), не наносит ущерба их чести и достоинству.

Пользователь сайта Woman.ru, отправляя материалы, тем самым заинтересован в их публикации на сайте и выражает свое согласие на их дальнейшее использование владельцами сайта Woman.ru. Все материалы сайта Woman.ru, независимо от формы и даты размещения на сайте, могут быть использованы только с согласия владельцев сайта.

Использование и перепечатка печатных материалов сайта woman.ru возможно только с активной ссылкой на ресурс. Использование фотоматериалов разрешено только с письменного согласия администрации сайта.

Размещение объектов интеллектуальной собственности (фото, видео, литературные произведения, товарные знаки и т.д.) на сайте woman.ru разрешено только лицам, имеющим все необходимые права для такого размещения.

Copyright (с) 2016-2020 ООО «Хёрст Шкулёв Паблишинг»

Сетевое издание «WOMAN.RU» (Женщина.РУ)

Свидетельство о регистрации СМИ ЭЛ №ФС77-65950, выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) 10 июня 2016 года. 16+

Учредитель: Общество с ограниченной ответственностью «Хёрст Шкулёв Паблишинг»

Главный редактор: Воронова Ю. В.

Контактные данные редакции для государственных органов (в том числе, для Роскомнадзора):

Излишки в кассе

На сайте Юридической социальной сети 9111.ru собрано 53 вопросов по теме Излишки в кассе. Вы можете воспользоваться поиском по уже имеющейся базе вопросов с ответами или задать свой вопрос. Опытные юристы и адвокаты, специализирующиеся на теме Излишки в кассе, проконсультируют вас совершенно бесплатно. Получить консультацию можно как по телефону горячей линии
8 800 505-92-64, работающей 24 часа в сутки, так и в режиме онлайн через форму на сайте.
В данный момент онлайн находятся 278 юристов и адвокатов.

  • Скрыла излишку в кассе 1000 рублей что ждать?
  • Как оформить объяснительную по излишкам в кассе.
  • Что написать в обьяснительной, когда обнаружили излишки в кассе.
  • Как лучше написать объяснительную кассиру если в кассе оказался излишек 160 руьлей.
  • На сколько могут оштрафовать кассира за излишек в кассе (130 р)

1.1. Может быть и прав. Сумма настолько мала, что об этом даже смешно говорить.

2. Скрыла излишку в кассе 1000 рублей что ждать?

2.1. Если обнаружат и напишут заявление в полицию, то возможно возбудят дело об административном правонарушении (7.27 КоАП РФ), если сумма не будет большей.

3. Как оформить объяснительную по излишкам в кассе.

3.1. Как оформить? В объяснительной следует указать каким образом образовались эти излишки.

4. Что написать в обьяснительной, когда обнаружили излишки в кассе.

4.1. Уважаемый Гость, в данном случае, ну можно сказать, что случайно или для сохранения положили свои деньги, из кошелька, или по просьбе знакомой/знакомого.

4.2. Ваш вопрос не является юридическим. Однако советую написать, что это сдача которую забыл покупатель, согласно закону о защите прав потребителя Вы не вправе её присваивать, а так как Вы предприняли попытку его остановить, но без успешно ничего другого не оставалась вернуть её в кассу, повторяю так как данные деньги Вам не принадлежат.

5. Как лучше написать объяснительную кассиру если в кассе оказался излишек 160 руьлей.

5.1. Думаю, в этой ситуации вас спасет краткость: пишите, мол это счетная ошибка, по поводу ошибки в выдаче сдачи никто из покупателей не обращался.

5.2. Так и написать. Как есть. Краснота – не недостача, можно указать, что случайно не пробито что-то на эту сумму, а что еще можно написать?

6. На сколько могут оштрафовать кассира за излишек в кассе (130 р)

6.1. Статья 15.1. Нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, а также нарушение требований об использовании специальных банковских счетов

[Кодекс РФ об административных правонарушениях] [Глава 15] [Статья 15.1]
1. Нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, выразившееся в осуществлении расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров, неоприходовании (неполном оприходовании) в кассу денежной наличности, несоблюдении порядка хранения свободных денежных средств, а равно в накоплении в кассе наличных денег сверх установленных лимитов, –

влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от четырех тысяч до пяти тысяч рублей; на юридических лиц – от сорока тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

7. Как написать объяснительную записку излишки в кассе.

7.1. Как было, так и пишите

8. Как правильно оформить объяснительную если в кассе излишки на сумму 17 рублей.

8.1. В простой письменной форме

9.1. Имеет право уволить.

9.2. Никто вам ничего не скажет. После всё сами и узнаете. Недоверие к кассиру можно уже инкриминировать.

10.1. Возможно предположить, что излишки принадлежат именно кассиру и в этой связи, увольнение не законно, кассир вправе обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда и в суд.

11.1. В целом верно. Но считайте отдельно товар, отдельно деньги.

12.1. Неизвестно. Но сам по себе – такой факт вполне может служить основанием выплаты Вам каких-либо премий не в максимальном объеме.

13.1. Оксана! Так о объясняйте, что вы получили от клиента деньги, пересчитали их, собирались пробить чек по кассе и выдать дубликат клиенту. Какой был временной промежуток между получением денег и проверкой?

14.1. Поскольку по расчету товара должно быть на сумму 73060, а по факту – 69690, у вас в наличии недостача на сумму 3370 руб.

15.1. Для подачи работодателем такого заявления в полицию никаких, предусмотренных действующим российским законодательством поводов и оснований быть не могло. Для возбуждения уголовного дела законных поводов и оснований тоже не имеется. По такому заявлению должно быть вынесено постановление об отказе в возбуждении уголовного дела. Если полиция возбудила или возбудит по нему уголовное дело, то такое решение будет не правомерным и его необходимо обжаловать. Подача такого заявления в полицию похожа на заведомо ложный донос, то есть, совершение преступления, предусмотренного статьей 306 Уголовного кодекса РФ (УК РФ).

16.1. А как на это посмотреть. Сумма мизерная. Например может быть излишек является личными денежными средствами кассира, либо является выданным кассиру разменом в начале дня, то штрафа быть не должно. Рекомендую обжаловать в суд. Желаю удачи. В.

16.2. Мария!
В Трудовом Кодексе России нет такого понятия, как штраф, поэтому любой штраф является незаконным. Штраф могут налагать органы, которые имеют такие полномочия, например ГИБДД.

17.1. Объяснительная пишется в свободной форме, но ни в коем случае не берите вину на себя, если Вы не виноваты. Не подписывайте никакие лишние документы, если там прописано, что Вы признаете вину и берете на себя обязанность выплатить. Записывайте беседы с руководством на диктофон.
За помощью в составлении документов (претензий, жалоб, исковых заявлений и др.) и за более подробной консультацией Вы можете обратиться к выбранному Вами юристу на сайте.
Всего доброго!

17.2. Ирина! Правила написания объяснительной законом не установлены. Однако есть мнение, что объяснительная должна включать 3 обязательных факта: 1.подтверждение факта имеющегося нарушения; 2. факт признания вины в данном нарушении лицом, пишущим объяснительную; 3.обещание не допустить его в будущем.
По сути – бред, конечно, поскольку если заставить невиновного написать подобное под каким-либо предлогом (шантажом, давлением), невиновный, по сути, станет виновным.
Советую Вам ничего не писать, если Вы не знаете что и как писать. И не подписывайте никаких документов, которые Вам могут “подсунуть”.
Если согласитесь с излишками в первый раз, во второй может быть недостача, а в третий – что-нибудь серьезнее.
Кстати, никакого криминала в излишках нет – их просто можно оприходовать в кассу.

18.1. Возникновение незначительного излишка (недостачи) в кассе организации отражается в бухгалтерском учете на основании данных инвентаризации и бухгалтерской справки. При выявлении факта излишка (недостачи) денежных средств в кассе организации приходные (расходные) кассовые ордера не оформляются. Записей в кассовой книге в данной ситуации также производить не следует. Излишки в кассе у вас не значительные.

19.1. Чтобы Вас обвинить в краже, нужно доказать недостачу. Обратитесь ща помощью к адвокату по месту жительства.

20.1. В таком случае нужно разбираться, из-за чего была недостача, все равно с зарплаты удержать не могут, только в судебном порядке, вот тут и нужно ждать суда и там уже разбираться. Так же можно обратиться в трудовую инспекцию с жалобой, чтобы провели свою проверку.
Удачи в решении Вашего вопроса.

20.2. Начальник почтового отделения является материально ответственным лицом? И даже если это так, то такого замечательного понятия как ревизия никто не отменял. Просто снять кассу и вменить недостачу не получится. Пусть пишет докладную на имя руководства с толковым описанием всей ситуации с указанием фамилий кассиров и времени выявления всех сбоев в работе кассы.

21.1. Ваш вопрос не является юридическим. В лучшем виде – это то, как есть на самом деле. Вот и пишите своими словами, в свободной форме – откуда МОГЛИ произойти эти деньги. Сумма не значительная. В течении дня бывают допустимые в плюс или в минус. Можете и про свои писать, или про то, что за счет невзятых сдач, или округлений до полного рубля.
Всего Вам самого доброго и удачного разрешения проблем.

21.2. Дмитрий, Вам не кажется, что к Вам придираются с целью увольнения!? Но в любом случае напишите, что это сдача которую забыл покупатель, согласно закону о защите прав потребителя Вы не вправе её присваивать, а так как Вы предприняли попытку его остановить, но без успешно ничего другого не оставалась вернуть её в кассу, повторяю так как данные деньги Вам не принадлежат.

22.1. Составление любых юридических документов в рамках данного информационного ресурса – услуга платная.
Вы можете обратиться за плату к любому юристу в личку.
Можете составить сами своими словами, так как строгой формы нет.

23.1. В данном случае в соответствии с существующим законодательством у Вас есть такое право. Удачи Вам и всего самого доброго.

23.2. Да, такое право у вас есть, так как вам оказана ненадлежащая услуга, претензию лучше предъявить по закону о защите прав потребителей ст. 29 ЗоЗПП.

24.1. Даже после снятия судимости и погашение вы не сможете устроиться на все должности, могут возникнуть проблемы при трудоустройстве на госслужбу или внутренние органы.

24.2. — Здравствуйте, ни на какую Госслужбу вас уже не примут, и на службу вообще, и на работу в учебные заведения в мед. учреждения. Удачи вам и всего хорошего, с уважением юрист Лигостаева А.В. :sm_no:

24.3. Судимость погасится через год после оплаты штрафа.
Согласно ч. 3 ст. 86 УК РФ
Судимость погашается:
б) в отношении лиц, осужденных к более мягким видам наказаний, чем лишение свободы, – по истечении одного года после отбытия или исполнения наказания;
Сведения о наличии судимости будут банке данных ИЦ ГУВД, Федеральном банке данных. Следовательно, при приеме на работу в госорганы, вас обязательно будут проверять на наличии судимости, и как следствие отказ в приему на работу – 99%

25.1. Не пишите, если не считаете себя виноватой. Вы же эти излишки куда-то оприходовали?
Всего доброго. Спасибо, что выбрали наш сайт.

25.2. ни чего не стоит писать, и пока давать им каких либо объяснений, если вы их пока еще не дали, за то, что произошло уволить вас не смогут да и нет каких либо оснований, если только вы сами еще не наговорили на себя.

25.3. Попросите их не советовать им, что Вам делать.
Если Вы не желаете увольняться, главное не подписывать заявления “по собственному”, несмотря ни на какое давление; продолжать выходить на работу, соблюдать трудовую дисциплину. В случае незаконного увольнения «по статье» в таком случае можно будет, подав в суд в месячный срок после увольнения, восстановиться и взыскать с работодателя компенсацию за вынужденный прогул. При грамотном ведении дела в суде будут значительные шансы на успех. И наоборот, в случае подписания заявления об увольнении или соглашения сторон доказать что-либо потом в суде будет крайне затруднительно.

26.1. за излишек вам ничего не будет в этом супермаркете сообщите об этом излишки в Службу Безопасности вашего магазина Спасибо за ваше обращение на наш сайт удачи вам и всего хорошего.

26.2. Ничего не будет вам за эти излишки, самое важное, что у вас отсутствует недостача по кассе. Это главное.

26.3. Анастасия, излишки в кассе это не страшно, страшна недостача. Вполне возможно, что Вас решили проверить таким образом, сообщите о них администратору.

27.1. Если на камере ничего не видно, то с помощью грамотного адвоката можно предопределить перспективу дела сразу.

27.2. ПолучаетсЯ, что на основании чего вменена кража 5 тыс. руб.? Если не видно и не подтверждает сотрудник. Или все же подтверждает? Откуда-то выяснили, что присвоил 5 тыс. руб.?

28.1. В вашем понимании излишки следовало оприходовать. Нам объявили для материально ответственного лица повод задуматься следует ли продолжать работу в организации где акты ревизии не оформляются надлежащим образом и где вас с ними под роспись не знакомят с приказами на удержания не знакомят а удерживают недостачи сверх размеров установленных тк рф.

29.1. Чтобы оформить погашение недостачи в соответствии с законом необходимо создать комиссию и выяснить виновное лицо в недостаче.

29.2. Изыскания недостачи материально ответственных лиц возможно при их несогласии только в судебном порядке. Если с вас будут удержаны денежные средства в счет погашения недостачи обжалуется в трудовую инспекцию.

30.1. Если нет уголовного дела то и доказывать нечего, у вас должны быть доказательства перевыплат

С уважением к Вам, Филатов Евгений Павлович.

30.2. Это работодатель должен доказать, что Вы эти деньги взяли. В силу ст. 247 ТК РФ до принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения, поскольку сама по себе фактическая недостача каких-либо ценностей у работника еще не является основанием для его материальной ответственности.

Если перевыплата, произведенная Вами будет доказана, то работодатель вправе взыскать с Вас данную сумму.

Берегите себя.
С уважением Сармина Е.А.

Чем чревато нарушение кассовой дисциплины

Бухгалтерия – одно из ключевых звеньев в работе любого предприятия. Грамотное, чистое, высококвалифицированное бухгалтерское сопровождение гарантирует бесперебойную работу компании, тогда как непрофессиональный бухгалтер может поставить под удар всю организацию. Именно поэтому работе бухгалтерии на любом предприятии нужно уделять особое внимание. И отдельно руководству предприятия стоит держать под контролем соблюдение кассовой дисциплины. Именно о кассовой дисциплине пойдет речь в данном материале.

Что такое кассовая дисциплина и почему важно ее соблюдать

Если говорить простым и понятным языком, то под кассовой дисциплиной принято понимать ряд правил, норм, и ограничений по приему, выдаче, хранению наличных денежных средств на предприятии, а также, в случае безналичных расчетов – их учет в рамках проведения кассовых операций. Все операции, в которых присутствует наличка, в том числе выдача зарплаты и отпускных, прием оплаты за товары и услуги, а также их своевременное документальное оформление, на языке бухгалтеров называются кассовыми.

Как правило, кассой занимается либо кассир, либо штатный бухгалтер, либо же, в более редких случаях, сам директор и учредитель организации.

Любое предприятие, будь то ИП или ООО, при проведении каких-либо операций, связанных с оборотом наличных финансов, обязано вести кассу и соблюдать кассовую дисциплину.

Важно! Свод правил, по которым принято вести кассу, определяется не внутренними частными постановлениями организации, а устанавливается на уровне российского законодательства.

Кто проверяет кассовую дисциплину и что грозит нарушителям

Уже из одного того факта, что кассовая дисциплина регламентируется Законом РФ, понятно, что она подконтрольна государственным органам. За безупречным соблюдением кассовой дисциплины следит налоговая инспекция и иногда банк, в котором открыты расчетные счета организации.

    проверка кассовой дисциплины представителями налоговой инспекции. В каждом территориальном отделении Федеральной налоговой службы есть специальный Отдел оперативного контроля. Его служащие и выезжают на проверки предприятий и организаций по части бухгалтерского учета и соблюдения кассовой дисциплины.

Малейшие изъяны и недочеты при ведении кассы, неизменно ведут к административным санкциям.

Наиболее распространенными среди подобных нарушений являются пренебрежение к наличию и ведению кассовой книги, превышение лимита расчетов, связанных с наличными средствами, а также неправильный расчет кассовых остатков.
проверка кассовой дисциплины представителями обслуживающего банка. Каждые два года работники обслуживающего банка по закону обязаны проверять кассовый учет на предприятии. Обычно за период проверки берется один квартал. Банковские специалисты, как правило, проверяют организацию на предмет лимита денежных средств в кассе, а также на правильность и полноту ведения кассовой книги. После проведения контроля специалист банка пишет справку, которую впоследствии необходимо будет предъявить налоговому инспектору уже при налоговой проверке, если таковая последует.

При отсутствии устранения нарушений выявленных представителем банка, налоговик может наложить денежный штраф.

Основные правила кассовой дисциплины: коротко

Для того, чтобы избежать административного наказания в виде наложения материальной ответственности и штрафов, достаточно того, чтобы ведение кассы соответствовало хотя бы некоторым критериям.

  • первое, что требуется сделать – завести кассовую книгу. В ней в обязательном порядке должны отражаться все денежные операции;
  • руководству предприятия для выполнения кассовых операций необходимо приобрести контрольно-кассовую машину. Впрочем, в некоторых случаях ее можно заменить выдачей товарных чеков и бланков строгой отчетности;
  • бухгалтеру или кассиру предприятия необходимо строго следить за тем, чтобы максимально разрешенный лимит денежной наличности ни при каких обстоятельствах не был превышен.

Именно эти три параметра неизменно должны соблюдаться на предприятии, во избежание наказания со стороны контролирующих структур.

Такие документы как расходно-кассовые ордера и приходно-кассовые ордера, журналы и справки кассира-операциониста не являются строго обязательными, а, значит, как правило, не подвергаются тщательному изучению со стороны налоговиков и не являются основанием для применения административных санкций.

Ошибки и неточности при ведении кассы

Ни один начальник не застрахован от небрежной или некачественной работы бухгалтерии. Но иногда в нарушениях кассового порядка бывает повинно само руководство предприятия. Практика показывает, что существует несколько наиболее часто встречаемых нарушений по части кассовой дисциплины:

  • отсутствие на предприятии контрольно-кассовой техники или работа с ней в обход установленного законом порядка, а также отсутствие товарных чеков или бланков строгой отчетности тогда, когда использование контрольно-кассовой машины не обязательно и может ими заменяться. Пренебрежение к соответствующему требованию закона довольно часто бывает спровоцировано руководством компании;
  • полное либо частичное отсутствие в кассовой книге записей о проведении операций и оприходовании наличных средств. Данное нарушение обычно допускают лица, непосредственно занимающиеся ведением кассы и кассовой книги;
  • превышение остатка наличных средств в кассе. Количество денежной налички в кассе регламентировано, и если оно больше максимально возможной суммы, то это также считается нарушением закона. Излишек наличных средств по концу рабочего дня должен сдаваться в банк для внесения на расчетный счет предприятия.

Ответственность при выявлении нарушений кассовой дисциплины

Вне зависимости от того, по чьему недосмотру и упущению возникли проблемы с кассовой дисциплиной, при обнаружении нарушений налоговые специалисты могут либо на первый раз вынести предупреждение, либо сразу наложить штраф. Степень меры административного и финансового воздействия зависит от того, насколько велика ошибка.

    Предупреждение может быть вынесено исключительно за отсутствие или неправильное использование контрольно-кассовой техники, и только при условии, что в течение проверяемого периода, не было выявлено других серьезных нарушений.

Также отделаться предупреждением может организация, руководство которой вовремя направило в налоговую службу ходатайство с просьбой о вынесении предупреждения и обязательства устранить найденные нарушения.

Штраф накладывается при нарушении таких норм ведения кассы, как неправильное оприходование выручки и превышение максимально возможного лимита наличных средств. Размеры штрафов зависят от организационно-правовой формы предприятия. Если это индивидуальный предприниматель, то, как физическое лицо, выполняющее определенные должностные функции, он будет подвержен штрафу от 4 до 5 тыс. рублей.

Если нарушения выявлены в ходе выездной проверки юридического лица, то есть предприятия или организации в статусе, например, ООО, то штраф будет в десять раз выше: от 40 до 50 тыс. рублей.

В последнем случае, должностное лицо, допустившее ошибку, к примеру, главный бухгалтер, старший кассир или даже директор предприятия, также может понести финансовую ответственность за неправомерность своих действий – штраф для него составит сумму от 4 до 5 тыс. рублей.

Как свидетельствует практика работы организаций и предприятий различных сфер деятельности, гораздо выгоднее сразу наладить правильное профессиональное ведение бухгалтерии. В противных случаях, выявление нарушений и ответственность при проверках неизбежна. При этом следует помнить о том, что выездные налоговые проверки проводятся, как правильно в самые неподходящие моменты.

Нерадивых представителей бизнеса, особенно тех, кто не в первый раз попался на пренебрежении к закону, налоговики «берут на карандаш» и проверяют чаще, чем законопослушных предпринимателей.

Читать еще:  Какие реквизиты у ИП в договоре?
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector