Купить онлайн кассу для ООО на УСН
Pravohelp21.ru

Юридический портал

Купить онлайн кассу для ООО на УСН

Про Онлайн-Кассы

Блог об онлайн-кассах в 2020 году

Онлайн-касса для ООО на УСН: особенности работы ККТ, этапы подключения

Юридические лица, применяющие упрощенную систему налогообложения, обязаны работать с онлайн-кассами. Так об этом написано в Федеральных законах № 54 ФЗ и № 290 ФЗ. Это касается всех, кроме ООО, оказывающих услуги населению. Для них срок перехода смещен на 1 июля 2019 года. В статье мы расскажем об особенностях работы такой контрольно-кассовой техники и объясним, как внедрить ее в работу.

Кому пригодится это статья

  1. Юридическим лицам, которые впервые зарегистрировались как ООО и только начали свою деятельность.
  2. Организациям, работающим в сфере услуг. Как мы сообщали, они перейдут на работу по новым правилам 1 июля текущего года. Самое время начать заниматься этим вопросом, чтобы избежать ажиотажа. Это не касается компаний, оказывающих услуги общественного питания. Они уже трудятся с онлайн-кассами.
  3. ООО, которые до сих пор не установили новую контрольно-кассовую технику и бьют чеки по-старому. Если такие еще остались — срочно покупайте кассовый аппарат. Налоговая рано или поздно вспомнит про вас и оштрафует.
  4. Всем остальным ИП и юрлицам, которых касается 54 ФЗ. Многое из статьи может вам пригодиться. Порядок регистрации и покупки кассы во многом схож.

Почему закон требует использовать онлайн-кассы

Новое законодательство нацелено на повышение прозрачности доходов бизнеса. Если свести все к простым вещам, то получается, что любая транзакция моментально становится видимой для налоговиков. Это происходит потому, что все чеки онлайн-касса отправляет в облачное хранилище. Онлайн-касса умеет преобразовывать документ в электронный вид и в таком формате отсылает налоговикам.

Плюсы онлайн-касс:

  • сокращение выездных налоговых проверок. Инспектору теперь просто нет никакого смысла посещать организацию, чтобы проверить выручку. Достаточно сделать запрос и вся информация уже на его компьютере;
  • оздоровление экономики. Применение новой ККТ уменьшает вероятность применения бизнесом серых схем и ухода от налогов. Упрощенцы не смогут занизить выручку в декларации — теперь эти данные видимы для ФНС;
  • упрощение работы продавцов-кассиров. Если кассы старого образца (с ЭКЛЗ) предполагали ежедневное снятие Z-отчета в конце смены, то онлайн-кассы делают это сами;
  • полная аналитика финансовых показателей. Касса фиксирует абсолютно все: суммы закупок, количество продаж и способы оплаты. Каждый чек можно в любое время проверить. Причем для этого не обязательно находиться у кассового аппарата. Это можно сделать и удаленно, через личный кабинет ККТ;
  • удобство для покупателей. Электронный чек может получить и каждый клиент, если это необходимо. Это важно при совершении крупных дорогостоящих покупок. Бумажный чек можно потерять или испортить, а вот его электронная копия хранится вечно — в виде смс-ки или электронного письма;
  • экономия средств. Для онлайн-касс не требуется заключение дорогостоящего договора с ЦТО. Можно заключить соглашение техподдержки, но это добровольно;
  • упрощенная регистрация. Теперь, чтобы оформить кассу в налоговой службе, вам не нужно посещать офис и показывать устройство. Зарегистрировать ККТ можно на сайте ФНС в специальном разделе. Государственная пошлина не берется, а сама процедура занимает несколько минут.

Минусы онлайн-касс:

  • дополнительный затраты на приобретение и установку. Стоимость комплекта ККТ обойдется в пятизначную сумму. Изыскать такие средства не всегда бывает просто;
  • на точке продаж нужен интернет. Без подключения ко всемирной паутине касса может работать только в автономном режиме — без отправки данных в налоговую. Можно использовать и мобильные сети. Почти все онлайн-кассы имеют слот для сим-карты сотового оператора. Они, в свою очередь, предлагают специальные недорогие тарифы;
  • периодически нужно менять фискальный накопитель. Это внутреннее хранилище данных, на который записывается информация об операциях. ФН меняется один раз в 13, 15 или 36 месяцев — в зависимости от модели и исполнения.

Пошаговый алгоритм внедрения онлайн-кассы в работу

Шаг первый — выбор подходящей модели кассового аппарата

Новый закон предусматривает гораздо больший охват предпринимателей, которым вменено использовать онлайн-кассы. Если раньше, например, таксисты, не обязаны были этого делать, то теперь картина поменялась. Поэтому на рынке контрольно-кассовой техники появилось большое количество специфических моделей, в многообразии которых сложно разобраться самостоятельно. А ошибка в выборе может стать критичной. Очевидно, что касса для курьера не подойдет для супермаркета ни по функционалу, ни по другим характеристикам. Давайте разбираться, что тут к чему. Итак, онлайн-кассы бывают:

1. Стационарными. Это такие устройства, которые работают на одном месте. Для них требуется электропитание 220 вольт, проводной интернет и пространство для установки — элементарный прилавок или стол. Стационарные онлайн-кассы, в свою очередь, делятся на простые и продвинутые. Гипермаркетам подойдет крутая POS-система с высокой скоростью работы и приличным функционалом. Для маленьких магазинов и салонов достаточно фискального регистратора или смарт-терминала.

2. Мобильными. Идеальный вариант для курьерских служб, грузоперевозок, таксопарков и так далее. Таким устройствам не нужно питание от электросети — есть встроенный аккумулятор. Многие модели можно заряжать от автомобильного прикуривателя. Такие кассовые аппараты имеют минимальные габариты и вес. Курьер легко может положить его в сумку, а таксист или водитель маршрутки — разместить в автомобиле.

3. Кассы для интернет-магазинов и дистанционной торговли. Это даже не устройство в привычном смысле, а компьютерная программа. Интерактивная касса размещена в облачном хранилище поставщика услуги. Для подключения нужно зарегистрировать личный кабинет и установить приложение. Касса интегрируется с платежной системой, расчетным счетом и сайтом интернет-магазина. Устройство работает полностью в автоматическом режиме и отправляет чеки сама.

4. Кассы для торговых машин. По закону, вендинговые автоматы также должны отправлять фискальные данные. Онлайн-кассы, устанавливаемые в такие машины, отличаются от всех остальных. Это электронный блок, который ставится в сам вендинговый автомат и работает под его управлением. Самостоятельно это сделать нельзя — потребуются услуги специалистов.

Шаг второй — получение электронной подписи

Итак, кассу мы купили. Для дальнейших действий потребуется специальный девайс — ЭЦП. Он нужен для удаленной регистрации в ФНС и у ОФД. Это издержки дистанционного обслуживания. Если вы приходите в органы лично, то ставите на документах свою подпись. При удаленном обслуживании подтвердить ваши полномочия может только ЭЦП.

Для получения подписи соберите пакет документов:

  • паспорт и СНИЛС владельца подписи;
  • ИНН;
  • свидетельство о регистрации ООО;
  • выписка из реестра юрлиц, выданную не позднее 6 месяцев назад.

Получить подпись можно в удостоверяющих центрах. Они должны быть аккредитованы Минкомсвязи. Остерегайтесь мошенников: на рынке появилось много компаний, предлагающих липовые ЭЦП. Налоговая и ОФД такую подпись не примут. Обратите внимание: есть несколько разновидностей электронных подписей. Они различаются по степени защиты от несанкционированного использования. Для регистрации контрольно-кассовой техники нужна самая продвинутая — усиленная квалифицированная ЭЦП.

В удостоверяющем центре пишется заявление, к которому прикладываются документы. Также необходимо оплатить стоимость услуги. Она разная у разных УЦ и составляет 1-5 тысяч рублей. Чем срочнее нужен девайс и чем он качественнее, тем дороже будет стоить. Изготовление обычно занимает несколько дней. После того, как ЭЦП будет готова, можно ее забрать, лично посетив центр.

Шаг третий — регистрация на сайте ОФД и заключение с ним договора на передачу данных

Оператор фискальных данных хранит чеки и передает их в ФНС. Для этого нужно подключиться к облачному хранилищу и оплатить стоимость услуг оператора. Она составляет 3 тысячи рублей за 12 месяцев обслуживания.

Перед началом работы нужно создать аккаунт на сайте оператора. После этого находим раздел регистрации ККТ и вводим информацию об ООО и самом кассовом аппарате. Далее необходимо оплатить счет, который автоматически выставит вам система. Также можно пополнить баланс банковской картой и другими способами.

Важно! Перед тем, как выбрать оператора, сверьтесь с реестром ОФД на официальном портале налоговой. Только организации из этого перечня имеют право хранить, передавать и обрабатывать фискальные данные. Не попадитесь мошенникам: в сети достаточно нечестных предпринимателей, выдающих себя за ОФД.

Шаг четвертый — постановка на учет в ФНС

Если у вас еще нет личного кабинета юридического лица — самое время его завести. Для этого понадобится ИНН и ряд других документов. После активации учетной записи можно приступать к работе.

Зайдите в раздел личного кабинета, посвященный регистрации ККТ. Заполните все поля, помеченные звездочками, как обязательные. Заранее приготовьте следующие данные:

  • учредительные документы юридического лица ИНН, ОГРН и так далее;
  • паспортные данные ответственного лица;
  • документы на кассовый аппарат, подтверждающие факт покупки;
  • информацию о модели устройства и его заводской номер;
  • данные о договоре с ОФД;
  • информацию о фискальном накопителе.

После того, как все поля будут заполнены, подпишите заявку на регистрацию при помощи электронной подписи. Еще раз проверьте правильность ввода данных и отправляйте все на проверку.

Если все было сделано правильно и регистрация прошла успешно, система создаст карточку регистрации и закрепит за кассой индивидуальный номер. Теперь нужно вернуться в личный кабинет на сайте ОФД и указать его там, заполнив соответствующее поле. Часто данные появляются автоматически, загружаясь из облака.

Шаг пятый — подключение кассы к интернету

Теперь дело остается за малым — подключить кассовый аппарат ко всемирной паутине. Если на торговой точке уже есть проведенный интернет — самое простое — подключить кассу к нему. Проведите к рабочему месту оператора-кассира кабель, подключите разъем и все готово.

Читать еще:  Как узнать задолженность в ПФР ООО?

Если интернет не проведен, не спешите этого делать. В случае, когда сеть нужна исключительно для работы онлайн-кассы, это может оказаться дорогим удовольствием. Стоимость интернета для частников куда меньше, чем для ИП и организаций. Юрлица и индивидуальные предприниматели платят в разы дороже. Минимальная цена провайдеров при подключении к сети нежилых помещений — около 2 тысяч рублей в месяц. Поэтому вам может подойти один из тарифов мобильного оператора. Это гораздо дешевле — от 1160 рублей за 12 месяцев.

Если интернет нужен вне зависимости от онлайн-кассы, например, у вас кафе и вы планируете раздавать wi-fi, подключайте полноценную проводную сеть. В том случае, когда помещением пользуются несколько собственников или арендаторов, можно провести совместную точку доступа и поделить расходы поровну.

Шаг шестой — покупка дополнительного оборудования

Касса вполне может работать и сама, но лучше оснастить ее вспомогательными гаджетами. Они позволяют в значительной степени повысить эффективность работы продавца-кассира. Это могут быть:

  1. Сканер штрих-кода. Он сам находит товар в базе онлайн-кассы, считывая с него код.
  2. Электронные весы. Продавцу достаточно положить на них товар, а дальше касса все сделает сама: и стоимость покупки посчитает, и в чек ее внесет.
  3. Ящик для хранения купюр и монет. Позволяет не только обезопасить деньги от кражи (ящик запирается на ключ), но и повышает скорость работы. Кассиру куда удобнее отсчитывать сдачу, когда все купюры и монеты лежат на своих местах. Можно делать это почти не глядя.

Даже те, кто раньше боялся онлайн-касс и ругал законотворцев за новую инициативу, уже ощутили преимущества работы по новой схеме. То же самое ждет и вас. Покупайте, регистрируйте и работайте по-новому. Удачи в бизнесе!

Онлайн-касса для ООО на УСН

Онлайн-касса для ООО на УСН согласно поправкам к 54-ФЗ от 15.06.2016 г., внесенным в связи с неготовностью рынка к массовому внедрению ККМ нового образца, должна быть установлена до 1 июля 2018 года. До наступления этого срока ККМ с фискальным накопителем применяются в добровольном порядке (кроме некоторых категорий), после — уже в обязательном. Перейти в каталог онлайн-касс.

Применение онлайн-касс для ООО на УСН обязательно с:

  • Все организации на УСН занимающиеся торговлей 01.07.2017;
  • Все организации общепита без наемных работников 01.07.2019;
  • Все организации общепита на УСН 01.07.2018;
  • Интернет-магазины на ООО 01.07.2018;
  • Все организации занимающиеся оказанием услуг 01.07.2019.

Для каких услуг ООО на УСН онлайн-кассы не требуются?

Работающие на УСН организации освобождаются от интеграции ККМ нового формата при условии оказания следующих услуг:

  • по ремонту ключей и обуви;
  • по уходу за детьми, больными и престарелыми;
  • по переноске вещей (носильщики);
  • по вскапыванию огородов и дачных участков и пилению дров.

Полный список организаций и ИП, которые могут не использовать ККМ с фискальным накопителем, вы найдете в нашем блоге.

Нужна ли онлайн-касса ООО на УСН, продающего билеты на Чемпионат мира 2018?

Нет. Некоторые организации на УСН могут продолжать свою деятельность без установки онлайн-кассы, если они осуществляют продажу:

  • билетов на ЧМ-2018;
  • ценных бумаг;
  • проездных билетов в общественном транспорте (кондукторы и водители);
  • продуктов питания в образовательных учреждениях (комбинаты питания);
  • товаров в не оборудованных местах на ярмарках и рынках;
  • газет и журналов (не менее 50% товарооборота);
  • безалкогольных напитков на розлив;
  • товаров из автоцистерн;
  • авторских изделий собственного изготовления.

Полный список видов деятельности, освобождающих ООО на УСН от необходимости интеграции онлайн-кассы, можно найти в нашем блоге.

Нужна ли онлайн-касса для ООО на УСН с БСО (бланки строгой отчетности)?

До 1 июля 2018 года организации на УСН, которые при расчетах с клиентами выписывают БСО, могут не устанавливать кассовые терминалы нового образца. После 01.07.2018 года бланки строгой отчетности можно будет применять по-прежнему, однако их формирование будет производиться при помощи «Автоматизированной системы для БСО». Это устройство, представляющее собой разновидность ККТ, работает по принципу онлайн-кассы и также передает сведения в ФНС и покупателю (по его запросу). К «Автоматизированной системе для БСО» применяются те же требования, что и к кассовым аппаратам с фискальным накопителем.

Нужна ли для торговли онлайн-касса для ООО на УСН, если клиентами организации являются юрлица, а оплата принимается на расчетный счет?

Нет. Согласно п. 9, ст. 2, 54-ФЗ, в данном случае нет необходимости в установке ККМ нового образца.

Какие штрафы предусмотрены для ООО на УСН, не использующего онлайн-кассу?

Штрафы для ООО на упрощенке предусмотрены от ¾ до полного размера суммы расчета, но не менее 30 000 руб. При повторном нарушении предусмотрено административное наказание в виде приостановки деятельности на срок до 90 дней. Именно поэтому стоит приобрести кассу заранее. Учитывая, что спрос на онлайн-кассы до 2019 года будет только увеличиваться, то сроки приобретения, регистрации кассы в ФНС и настройки оборудования будут только увеличиваться. Ближе к концу срока подключить онлайн-кассу будет очень трудно, и вы можете не успеть.

Порядок перехода на онлайн кассы для ООО на УСН

Давайте рассмотрим по порядку весь необходимый перечень действий для полноценного перехода на онлайн-кассы:

  1. Покупка онлайн-кассы, выбор фискального накопителя и его установка. Фискальный накопитель для УСН обычно используется на 36 месяцев.
  2. Заключения договора с ОФД (оператор фискальных данных), этот пункт необходим при переходе на онлайн-кассы, ОФД необходимо подключить для отправки данных в налоговую. Как выбрать оператора ОФД читайте далее по ссылке.
  3. Регистрация кассы в ФНС. Как происходит регистрация ККТ читайте в другой нашей статье.

После перечисленных действий с кассой можно работать. Подробнее читай в статье: Кассовый аппарат для ООО.

Какую купить онлайн-кассу для ООО на УСН?

Многие предприниматели, столкнувшись с переходом на новое оборудование, теряются в огромном многообразии моделей ККТ. В связи с повышенным спросом на новые модели фирмы, занимающиеся производством и продажей касс, растут как грибы. Что нужно знать, чтобы не попасть на деньги при покупки кассы? Скорее всего, вы не знаете о том, что все кассы, которые разрешены к использованию по РФ должны быть зарегистрированы в реестре налоговой, если кассы нет в реестре, использовать ее у вас не получится. Это же правило касается фискальных накопителей, каждый из которых имеет соответствующий номер в реестре. Перед покупкой уточняйте, зарегистрирована ли данная модель в реестре, поддерживает ли она работу с ОФД, если вы не хотите выкинуть деньги на ветер. Давайте рассмотрим наиболее популярные модели для ООО на упрощенке.

Среди кассовых аппаратов с фискальным накопителем, наиболее популярных у ООО на УСН, можно выделить смарт-терминал Эвотор 5, а также онлайн-кассы Дримкас Ф и Viki Micro.

  • Внешний вид

Онлайн-касса Viki Mini — компактная онлайн-касса, которая имеет все необходимые возможности для торговли. В корпус встроен фискальный регистратор и принтер для печати чеков.

Касса Ф представляет собой классический кассовый аппарат с кнопками и жидкокристаллическим графическим дисплеем. Модель имеет встроенный фискальный регистратор с ФН. На устройстве размещены порты USB 2.0, Ethernet, LAN. Проводное подключение к глобальной сети. Есть возможность интеграции с товароучетными системами и интернет магазином.

Эвотор 5 — это компактный и легкий смарт-терминал нового поколения, который подключается к интернету по каналам беспроводной связи (3G, wi-fi, Bluetooth), благодаря чему это устройство удобно использовать курьерам и для выездной торговли. Фискальный накопитель размещается внутри корпуса в специальном слоте. Для подключения внешних устройств есть USB-порт. Эта онлайн-касса поддерживает ЕГАИС. Эвотор 5 — автономный терминал с аккумулятором, способный без подзарядки беспрерывно работать 6-12 часов.

  • Печать чеков

Все представленные на обзор устройства печатают чеки шириной 57 мм. Автоотрезчика нет. Способ печати — термический. Принтер чеков у Эвотор 5 и Дримкас Ф расположен в верхней части корпуса, у Вики Микро — в блоке фискального регистратора. Скорость печати у Эвотор 5 — 50 мм/сек., у Дримкас Ф — 70 мм/сек. Из всех трех устройств Вики Микро обладает самой высокой скоростью печати — 100 мм/сек.

  • ОС, программное обеспечение и работа с товароучетными программами

ПО и операционная система онлайн-кассы Эвотор 5 — собственная разработка компании Эвотор. Терминал совместим с 1С и товароучетной программой МойСклад. В Дримкас Ф установлена ОС Linux, которая обеспечивает и совместимость с товароучетными системами на базе 1С. Операционная система Вики Микро — Windows 10. На ККМ установлено программное обеспечение Set Start (собственная разработка компании Дримкас). Вики Микро интегрируется с товароучетными системами 1С и другими.

В компании Мультикас вы можете приобрести онлайн-кассы Эвотор 5, Дримкас Ф, Viki Micro и другие модели по самым низким ценам. Мы работаем напрямую от производителя, чтобы обеспечить для наших клиентов самое выгодное предложение продуктов и услуг. Действует доставка по всей России и гарантия не менее одного года. Остались вопросы? Звоните!

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

Онлайн кассы для ООО на УСН

Предлагаем купить онлайн-кассу для ООО на УСН, учитывая сферу деятельности организации и закон 54-ФЗ. Все модели соответствуют требованиям государства и готовы к длительной эксплуатации.
Применение ККМ для данной категории юридических лиц обязательно. Вы можете выбрать:

  • автономную онлайн-кассу для ООО на УСН;
  • умную POS-систему;
  • компактный смарт-терминал;
  • практичный фискальный регистратор.
Читать еще:  Оплата ПФР и ффомс для ИП 2018

Наш интернет-магазин предлагает онлайн кассу Агат 1Ф – один из лучших бюджетных вариантов ККТ, отвечающих всем требованиям российского законодательства. ИП, представители среднего и малого бизнеса, относящиеся к различным системам налогообложения, см.

Эвотор 7.2 – универсальное устройство для любого сегмента по низкой цене. Небольшие магазины и сфера услуг.

Мы предлагаем купить Меркурий 185Ф – сделать выгодное приобретение для бизнеса, которому не требуется проведение серьезной автоматизации, но необходимо привести торговлю к соответствию требованиям ФЗ 53, 54, 171 и 290. Подобная онлайн касса рекоменду.

Универсальная ККМ Меркурий-130Ф предназначена для осуществления денежных расчетов с населением в сфере торговли и в сфере услуг. Выполняет кассовые операции учёта и контроля, печати чека, контрольной ленты (электронного журнала покупок), отчётных док.

Атол 30Ф – это самый недорогой из стандартных фискальных регистраторов, выгодно для малых предприятий и магазинов небольшого формата – контрольный аппарат способен печатать в день до двухсот чеков. Кассовый аппарат Атол 30Ф отличается малым весом.

Один из востребованных ККМ, который вы можете купить на нашем сайте – Меркурий 115Ф. Это удобный и достаточно простой кассовый аппарат, который привлекает возможностью автономной эксплуатации, небольшими габаритами, разнообразием функций и простотой .

Для того чтобы соответствовать нормам торговли, регламентируемым законом 54-ФЗ и облегчить работу службы доставки, достаточно купить Эвотор 5 – небольшой кассовый аппарат, работающий на базе планшета. Это самый компактный смарт терминал, который, не.

Предлагаем купить Меркурий 180Ф – портативную онлайн кассу мобильного типа, позволяющую проводить торговые операции в соответствии с ФЗ №54 при доставке покупок курьерскими службами, интернет магазинам и небольшим торговым точкам. Сферы бизнеса, для .

Эвотор 7.2 Стандарт со сканером – это «умная» касса, которая является физическим воплощение нашей экосистемы и дает доступ ко всем её возможностям. Именно с этим устройством каждый день работают продавцы в небольших магазинах, кафе, салонах красоты.

Фискальный регистратор Вики Принт 57 Ф — это онлайн-кассы, которые управляются внешней программой или устройством. В онлайн кассе используется ручной отрыв чеков. Онлайн касса «Viki Print 57F» является самым бюджетным решением.

На нашем сайте вы можете купить Атол 90Ф – отличный кассовый аппарат, подходящий для малого бизнеса, в число услуг которого входит ларечная, рыночная торговля, продажа на ярмарках, обслуживающих небольшой магазин. Автономная ККМ позволяет сове.

Наш сайт предлагает купить Атол 11Ф – новый ККТ, полностью соответствующий требованиям ФЗ 54. Это модифицированная модель версии Атол 30Ф, функционал которой значительно увеличен. Современная онлайн касса относится к регистраторам эконом-класса и .

Авторезчик чеков

  • нет
  • да
  • Показать значение(я)

Мобильность

  • стационарная
  • мобильная
  • Показать значение(я)

Сканер штрих кода

  • нет
  • да
  • Показать значение(я)

Ширина кассовой ленты

  • 44
  • 70
  • 57
  • 80
  • 104
  • 54
  • 108
  • Показать значение(я)

Денежный ящик

  • нет
  • да
  • Показать значение(я)

Встроенный терминал эквайринга

  • нет
  • да
  • Показать значение(я)

Тип клавиатуры

  • пленочная
  • сенсорная
  • резиновая
  • кнопочная
  • Показать значение(я)

Самая низкая рабочая температура, °C

  • -10
  • +5
  • -25
  • -20
  • +10
  • Показать значение(я)

Интерфейсы

  • RJ-12
  • RJ11
  • PS/2
  • ММС карта
  • DB9
  • RJ-45
  • 4G
  • ГЛОНАСС
  • GPS
  • COM-порт (RS-232)
  • RS-485
  • USB
  • LAN
  • Wi-Fi
  • Bluetooth
  • 2G
  • 3G
  • microUSB
  • VGA
  • HDMI
  • Показать значение(я)

Количество программируемых товаров

  • 200
  • не ограничено
  • 48
  • 10000
  • 30000≈150000
  • 100
  • 1500
  • 500
  • 1000
  • 20000
  • Показать значение(я)

Работа с ЕГАИС

  • да
  • нет
  • Показать значение(я)

Наша компания предлагает купить онлайн-кассу для ООО на УСН, учитывая специфику работы предприятия и принятые требования нового закона 54-ФЗ.

Упрощённая система налогообложения даёт много преимуществ предпринимателям. Они могут не отчислять в казну некоторые виды налогов, но не освобождаются от применения онлайн-кассы на общих для всех условиях.

ООО на УСН подразумевает наличие в организации директора и сотрудников, поэтому переход на модернизированную кассовую технику должен быть совершен до 1 июля 2018 года. Отсрочку до июля 2019 года получили ООО, оказывающие услуги населению. При этом они обязаны выдавать бланки строгой отчётности.

Какую кассу выбрать для ООО на УСН

Отсутствие онлайн-кассы грозит денежными наказаниями, поэтому пришло время задуматься о выборе ККМ. Для организаций на упрощённой системе налогообложения подходят следующие кассовые аппараты:

  • автономные онлайн-кассы для ООО на УСН при отсутствии автоматического товарного учёта;
  • смарт-терминал с расширенными возможностями по контролю остатков и списанию товара;
  • фискальный регистратор, способный быстро обслуживать клиентов;
  • POS-система для крупных предприятий с большой пропускной способностью;
  • Мобильная касса для выездов.
Вид онлайн-кассы Плюсы использования Минусы использования
Фискальный регистратор (Атол 11Ф, Штрих On-Line) Высокая производительность, универсальность Работает только при подключении к ПК
Смарт-терминал (Эвотор 5, iQsi 5Ф) Много удобных программ и приложений, компактные размеры, сенсорный экран Требуется дополнительное оборудование
POS-система (ForPOSt супермаркет 10, Атол Optima) Многофункциональная, удобная для работы, самодостаточная Плохо поддается модернизации, дорогая
Автономная касса (Меркурий 185Ф, Атол 91Ф) Не зависит от сети, простое управление Трудности с безналичными платежами, нет системы товароучета

Перед покупкой ККМ необходимо учитывать особенности предприятия:

  • сфера деятельности: общепит, розничная торговля, оказание услуг;
  • крупное или небольшое ООО;
  • непрерывный поток клиентов или малое количество покупателей;
  • есть ли товароучетная программа;
  • сколько предприниматель готов потратить на автоматизацию бизнеса.

Общие требования к онлайн-кассам

Не зависимо от того, приобретается кассовый аппарат для ООО на УСН или другой организации, он должен соответствовать общим требованиям.

Обязательно наличие фискального накопителя, который пришел на смену ЭКЛЗ. Он устанавливается на срок 13, 15, 36 месяц и после истечения подлежит замене.

Зашифрованные в ФН сведения онлайн-касса должна отправлять ОФД и в налоговые органы. Подключение к оператору фискальных данных обязательно. Чтобы вовремя отправлять важную информацию, необходимо непрерывное интернет-соединение.

Онлайн-касса также должна печатать чеки и предоставлять их клиентам в электронном виде. Для многих моделей имеет значение возможность подключения периферии.

Какое дополнительное оборудование купить

Иногда не обойтись без покупки сопутствующего оборудования. Если ООО работает в сфере розничной торговли, ведёт систему товароучета, пробивает товар на кассе, необходим сканера штрих-кодов.

Для торговли продуктами нужно позаботиться о приобретении настольных электронных весов. Большую помощь в маркировке товара оказывают принтеры этикеток.

Для реализации алкогольной продукции потребуется доступ к программе ЕГАИС. Для безналичных расчетов можно подключить банковский терминал, если у ККМ отсутствует функция эквайринга.

Наказание для ООО за отсутствие онлайн-кассы

Организации, игнорирующие требования закона 54-ФЗ, получат денежное наказание. Штрафы для ООО:

  • Деятельность с использованием старого кассового аппарата, где стоит ЭКЛЗ вместо фискального накопителя – 5 тысяч рублей;
  • Торговля или оказание услуг без онлайн-кассы грозит наказанием в размере 30 тысяч рублей;
  • Данные не отправлены в ОФД – штраф 5-10 тысяч рублей, на первый раз предупреждение;
  • Не отправлен электронный чек покупателю по требованию – наказание в размере 10 тысяч рублей;
  • Непробитие чеков на сумму более 1млн. рублей – приостановка деятельности на 3 месяца;
  • ККТ не зарегистрирована в ФНС – штраф 5-10 тысяч рублей.

Онлайн-кассы для ООО на УСН

Как подобрать идеальный кредит не потратив на это и 10 минут?

1 июля 2020 года завершился переход предпринимателей на онлайн-кассы, которые обязательны для использования при приёме оплаты от физлиц. В этой статье расскажем об особенностях их использования ООО на упрощённой системе налогообложения (УСН).

Обязанность ООО на УСН применять онлайн-кассы при расчётах

Контрольно-кассовая техника (ККТ) при приёме оплаты покупок от физлиц должна применяться с соблюдением требований закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

С 1 июля 2019 года все предприниматели, за некоторым исключением, обязаны использовать ККТ с фискализацией выручки (кассы 54-ФЗ).

Освобождены от обязанности применять ККТ с онлайн-фискализацией на неопределённый срок все категории предпринимателей, в том числе ООО на УСН, которые:

  • торгуют газетно-журнальной продукцией в киосках;
  • обеспечивают питанием учащихся и работников учреждений образования;
  • продают билеты для оплаты проезда в общественном транспорте;
  • торгуют некоторыми видами товаров на розничных рынках, ярмарках и других точках;
  • занимаются иным бизнесом, оговорённым п. 2 ст. 2 54-ФЗ.

Уклонение от соблюдения положений 54-ФЗ по использованию ККТ карается штрафами и другими наказаниями. Так, за неприменение онлайн-кассы, соответствующей требованиям законодательства, ООО на УСН может заплатить от 75% до 100% выручки (минимум 30 тыс. руб.). При повторных нарушениях возможны приостановление деятельности компании до 90 дней и дисквалификация должностного лица на один-два года.

Особенности онлайн-касс для ООО на УСН

Функционал онлайн-касс для ООО на УСН при приёме платежей от физлиц должен обеспечивать решение двух основных задач, соответствующих требованиям 54-ФЗ:

  1. хранение информации о выручке в фискальном накопителе (ФН) и её передачу оператору фискальных данных (ОФД) в режиме онлайн;
  2. печать чеков в бумажной либо их рассылку в электронной (при оплате товаров или услуг через интернет) форме.

С технической точки зрения:

  • в торгово-сервисных точках должно быть обеспечено подключение внешних устройств – весов, сканеров штрих-кодов, POS-терминалов, принтеров чеков и прочего торгового оборудования (как вариант, некоторые из них могут быть встроены в кассовый аппарат);
  • кассовая программа онлайн-ККТ должна сопрягаться с платёжным модулем (CMS) интернет-магазина.

На первый взгляд, онлайн-касса для ООО на УСН – это финансовая обуза и «шпионаж» в пользу налоговой, с чем трудно не согласиться. Но не всё так плохо, как кажется на первый взгляд. На самом деле эта техника нового поколения предоставляет предпринимателям дополнительные возможности, которые повышают эффективность бизнеса:

  • поскольку налоговая получает информацию о выручке в электронном виде, сокращается объём бумажной отчётности и количество проверок ООО на УСН, что означает высвобождение времени для профильной деятельности;
  • современные ККТ – это компьютеры, на которые установлены (или могут быть установлены) полезные приложения, например для статистики и аналитики продаж;
  • кассовые программы интегрируются с системами бухгалтерского и складского учёта, тем самым часть операций автоматизируется, и у сотрудников ООО появляется точная, оперативная информация о товарных остатках, что важно для поддержания бесперебойной работы;
  • регистрацию кассы 54-ФЗ можно провести онлайн в личном кабинете на сайте налоговой.
Читать еще:  Работа на патенте без кассового аппарата

Как выбрать онлайн-кассу для ООО на УСН

Подбирать кассу 54-ФЗ для ООО на УСН и поставщика техники следует с учётом следующих факторов:

  • наличие модели ККТ и ФН в реестре налоговой (он размещён на сайте службы);
  • если касса нужна срочно, нужно найти продавца, у которого она есть в наличии;
  • функционал техники (выполняемые операции, скорость обработки платежей, подключение внешних устройств, наличие аналитических приложений, интеграция с другими учётными программами и пр.);
  • стоимость комплекса.

Если торговые обороты невелики и желания использовать технику для повышения эффективности бизнеса нет, то имеет смысл приобрести недорогое устройство. Оно должно обеспечивать фискализацию доходов и печать бумажных (отправку электронных) чеков. Если же у ООО большая выручка (приближающаяся к пороговой для УСН), и задача повышения эффективности деятельности актуальна, то в этом случае потребуется мощная, «умная» ККТ.

Онлайн-кассу для ООО на УСН можно не только купить, но и взять в аренду

Для обычной торговой точки техника устанавливается на площадке, где принимается оплата покупок. Для интернет-магазина возможен вариант, когда оборудование физически размещается на площадке арендодателя. В этом случае сотрудникам ООО предоставляется доступ к виртуальной кассе, через которую реализуются все функции так же, как и через «живое» устройство.

Практикуют поставщики и пакетные предложения: в комплект с ККТ включаются, например, договор с ОФД, услуги по настройке аппаратно-программного комплекса и другие опции.

Как ООО на УСН приобрести онлайн-кассу

Кассу 54-ФЗ ООО на УСН может приобрести в компании, специализирующейся на продаже и обслуживании ККТ. Минимальная стоимость комплекта (онлайн-касса плюс ФН) составляет 15-20 тыс. руб., а за продвинутые многофункциональные комплексы придётся выложить 80-100 тыс. руб. Стоимость аренды в среднем составляет 2-3 тыс. руб. в месяц. Также онлайн-ККТ можно приобрести и через банки, при этом зачастую кассы предлагаются в пакете с торговым или интернет-эквайрингом.

Сбербанк предлагает технику Эвотор (поддержка ЕГАИС, ФН в комплекте). Кассу можно купить или взять в аренду (последняя обойдётся в 1800-2200 руб. в месяц). Дополнительно и бесплатно: доставка, подключение к ОФД, ремонт и срочная замена техники, кассовое обеспечение, POS-терминал, подключение эквайринга.

ВТБ – это и традиционные вклады, карты, кредиты, и современные модели онлайн-ККТ. Стоимость ККТ с ФН – 15,5 тыс. руб., хороший вариант для ООО на УСН с небольшими оборотами. К кассе можно подключить компьютер, сканер штрих-кодов и PIN-пад.

В Альфа-Банке есть выбор из 4-х вариантов Альфа-Касс для малого бизнеса. Стоимость комплекта касса+ФН – от 15 тыс. до 33 тыс. руб. в зависимости от функционала и конструкции ККТ.

В продуктовой линейке Тинькофф Банка имеются не только раскрученные дебетовые и кредитные карты, но и неизвестное широкой публике предложение для онлайн-бизнеса 54-ФЗ «под ключ». Интернет-магазин подключается к эквайрингу от Тинькофф и арендует кассу АТОЛ Онлайн или CloudKassir у партнёров банка. Стоимость аренды в месяц одной кассы – 2100 руб., двух и более – 3100 руб., ФН обойдётся в 6300-9300 руб.

Как запустить онлайн-кассу для ООО на УСН в работу

Чтобы ввести кассу 54-ФЗ для ООО на УСН в эксплуатацию, нужно выполнить несколько несложных действий:

  • подключить ККТ к интернету и оборудованию торгово-сервисной точки или платёжному модулю (CMS) интернет-магазина, настроить программное обеспечение (при нехватке знаний на помощь придёт техподдержка);
  • оформить договор с ОФД;
  • получить доступ в личный кабинет ОФД;
  • при отсутствии квалифицированной электронной подписи получить её в налоговой по месту постановки на учёт;
  • через личный кабинет ФНС направить заявление на регистрацию ККТ;
  • получить регистрационный номер из налоговой;
  • ввести его в ФН и направить в налоговую отчёт о регистрации;
  • получить карту регистрации из налоговой, реквизиты указать в личном кабинете ОФД.

Заключение

Приобрести и запустить онлайн-кассу для владельца ООО на УСН – дело несложное. Важно сделать это, точно понимая не только свои обязанности и финансовые возможности, но и потребности. Ведь ККТ способна не только собирать и передавать фискальные данные, но и помочь в оптимизации бизнес-процессов.

Кассовый аппарат для ООО при УСН

Применение онлайн-касс для ООО на УСН: зачем бизнесу нужна новая касса

В 2017 году государство ввело новый закон — теперь предприниматели отчитываются налоговой не только через декларации, но и в режиме реального времени, с помощью онлайн-касс. По мнению законодателей, это сделает рынок прозрачнее и поможет быстрее выявлять серые схемы.

Кассы нового поколения полезны и самому бизнесу. И вот почему:

  • они собирают статистику по продажам и присылают ее владельцу магазина за любой период. Компания видит, когда приходит больше всего покупателей, а когда магазин пустует, какие товары и услуги нравятся людям, а что стоит убрать из ассортимента. Информацию можно собирать и анализировать самому, в эксельке, но это дольше. Здесь касса все делает сама.
  • у смарт-терминалов понятный интерфейс: как у смартфона или планшета. Для начинающих предпринимателей и тех, кто раньше не пользовался кассой — удобный вариант, не нужно привыкать к кнопкам.
  • кассу можно адаптировать под сферу бизнеса. Например, для ресторанов и кофеен есть специальные приложения, которые помогают автоматизировать работу. Нужно установить такую программу и касса будет следить за остатками на складе, выдавать пре-чеки для кухни и подсказывать, сколько официантов выводить на смену в конкретный день.

Каким ООО на УСН нужна касса в 2018 году

Время, за которое предприниматели покупают специальные кассы, зависит от системы налогообложения. Первыми стали организации на основном режиме и упрощенной системе налогообложения — они выполняют новые требования с 2017 года. Поэтому, если компания переходит на упрощенку в 2018 году, нужно купить и зарегистрировать ККТ.

Единственное исключение — сфера услуг. Законодатели разрешили владельцам бизнеса в сфере услуг зарегистрировать новые кассы позже остальных, до 1 июля 2019 года. Но без кассы придется выдавать клиентам бланки строгой отчетности, которые подтверждают, что услуга была оплачена.

Штрафы за отсутствие онлайн-кассы для ООО на УСН

Если компания не использует новую ККТ или работает с нарушениями, налоговая может выписать штраф или вынести предупреждение. За какие нарушения компания может получить штраф:

  • не использовать кассу, хотя обязана;
  • работать на кассе, которая не зарегистрирована в ФНС или не включена в реестр налоговой;
  • работать на ККТ без фискального накопителя;
  • пробивать чеки, на которых указана меньшая цена, чем заплатил покупатель;
  • не выдавать чеки вообще или отказаться высылать электронный по просьбе клиента.

Минимальный штраф — 5000 рублей. Такую сумму придется заплатить за работу на кассе, которая не отправляет чеки в ФНС. Если магазин на УСН работает без кассы, хотя обязан ее поставить, штраф будет от 30 000 рублей до полной стоимости покупки.

Отложат ли внедрение новых касс до 2021 года

После того, как начал действовать 54 ФЗ, в СМИ стали появляться новости и статьи, что Путин отменил закон для малого бизнеса или отложил переход до 2021 года. Госдума действительно внесла в законопроект часть поправок, которые предлагали депутаты и ритейлеры:

  • отсрочила переход для сферы услуг, части собственников на ЕНВД и патенте. Вмененка и патент с работниками в штате ставят кассы до 1 июля 2018 года, остальные — до 1 июля 2019 года;
  • разрешила ставить одну кассу на сеть торговых автоматов и не выдавать вендингу чеки покупателям;
  • ввела налоговый вычет. Закон 349 ФЗ позволяет индивидуальным предпринимателям снизить налоговую нагрузку за покупку новой ККМ. Правда, не всем: ИП на вмененке и патенте могут получить вычет, а на УСН и ОСНО — нет. Организации тоже такого права не получили.

Если в новостях появляются заголовки вроде «Госдума отменила онлайн-кассы», лучше перепроверить информацию. Кассовая реформа охватила уже более миллиона предпринимателей, никто отменять ее не будет.

Сколько стоит кассовый аппарат для ООО на УСН

Цены на онлайн-кассы начинаются от 11 000 рублей и доходят до 250 000 — зависит от функций. Чем больше, тем дороже кассовый аппарат. Для небольших и средних магазинов можно выбрать смарт-терминал: цены начинаются от 15 000 рублей. Такие кассы умеют готовить отчеты по выручке, показывают остатки товара на складе, отправляют пречеки в ресторанах на кухню и многое другое. Кроме ККТ, придется потратиться на:

  • договор с оператором фискальных данных — 3000 рублей в год;
  • электронную подпись — 2000 рублей в год;
  • обслуживание кассы — от 2000 рублей в месяц.

В Модульбанке все услуги входят в стоимость кассы. Договор с ОФД, электронная подпись и техподдержка вместе с Модулькассой стоят 15 000 рублей.

Мы постоянно улучшаем кассы, чтобы сделать их быстрее и удобнее. Поэтому цена и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на главной странице сайта.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector