Кто утверждает штатное расписание в ООО?

Штатное расписание: кто составляет, утверждает и делает его проверку на предприятии. Ответственные лица — разные!

Штатное расписание является важным нормативным документом. Он включает в себя структурные подразделения, имеющиеся на предприятии должности, профессии, специальности и оклады работников.

Как быть, если в организации директор и бухгалтер — одно лицо? Что делать, если необходимо изменение в документе? Кем проводится проверка? Об этих аспектах и об особенностях данного документа и о том, кто этим занимается мы и поговорим в статье ниже.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (800) 350-22-67 . Это быстро и бесплатно !

Лица, ответственные за составление

Составлением данного документа на предприятии должен заниматься любой специалист, на которого возложена данная обязанность руководящим лицом. Расписание может делать: сам руководитель организации, экономист по труду, главный бухгалтер, юрист или специалист-кадровик.

ВАЖНО! Вне зависимости от того, кто разрабатывает этот документ на предприятии, официально за штатное расписание всегда отвечает либо руководитель, либо главный бухгалтер. Только эти лица имеют право подписывать документ.

Об особенностях составления штатного расписания для ООО и ИП читайте в нашем материале.

Кем проводится проверка?

Проверять штатное расписание имеет право инспектор труда. Данное лицо может посетить организацию в любое время с целью проведения инспекции, и запросить документ для рассмотрения и анализа текущего положения дел на предприятии. Визит проверяющего может быть крайне неожиданным, поэтому, расписание всегда должно быть в надлежащем виде.

В первую очередь, инспектора интересует следующая информация:

1. Размер окладов среди сотрудников одного уровня. Дело в том, что заработная плата работников одной занимаемой должности, не должна разниться.
2. Трудовой стаж работающих на предприятии.
3. Количество трудящихся по совместительству и др.

О правильной структуре штатного расписания рассказано в этой статье, а здесь вы найдете бланк документа.

Кем утверждается?

Штатное расписание вступает в юридическую силу только на основании приказа, который подписывает руководящее лицо. Поэтому, директор несёт полную ответственность за утверждение этого документа.

Расписание устанавливают в следующие сроки:

• Работодатель вправе сам регулировать сроки и периоды его изменения.
• Если на протяжении года документ подвергался каким-либо корректировкам, то с началом следующего календарного года, утверждают новое расписание.

О том, как утвердить штатное расписание на год, читайте тут.

Что делать, если необходимо изменение в документе?

Изменения в штатное расписание утверждаются на основании приказа, подписанного руководителем. Далее, сотрудники отдела кадров вносят в документ соответствующие изменения, прописанные в приказе. Таким образом, полная ответственность приходится на руководителя организации.

Корректировка документа происходит в связи с изменением оклада трудящихся. В таком случае, работодатель должен сообщить об этом работникам за два месяца до издания приказа о внесении изменений в штатное расписание.
Наименование должностей и новые оклады обозначаются сначала в приказе, а затем в расписании. Кадровики предварительно ознакамливаются с приказом под подпись.

Как правило, от даты выпуска приказа о внесении изменений в расписание до даты вступления этих изменений в силу, проходит какой-то срок. Потому что, зачастую, следом за поправкой расписания, следует поправка трудовых договоров.

О том, как ввести новую должность в штатное расписание, вы узнаете здесь.

Как быть, если в организации директор и бухгалтер — одно лицо?

Если фирма небольшая, то руководитель в организации зачастую параллельно со своей основной деятельностью ведет бухучет. Совмещать руководство организацией и бухгалтерский учет, возможно в следующих случаях:

1. Если предприятие малого или среднего масштаба, где общая численность работников не превышает 250 человек.
2. Годовая выручка составляет около 500 млн руб. и около 1 млрд руб. (без НДС). Для ведения самостоятельного бухгалтерского учета, необходимо оформить приказ о принятии должностных функций бухгалтера на себя.

Если бухгалтер в организации имеется, и директор намерен только лишь исполнять его обязанности на время отсутствия (к примеру, в связи с болезнью или отпуском), то действовать нужно следующим образом:

1. Необходимо оформить дополнительное соглашение для трудового договора директора, где стоит указать:
   • что руководитель будет совмещать должностные обязанности (свои и бухгалтера);
   • срок совмещения (например, на время декретного отпуска);
   • размер требуемой доплаты за функцию совмещения.
2. Составить приказ о совмещении должностей.

Если в расписании уже присутствует должность бухгалтера, то при совмещении трудовых обязанностей, директору будет начисляться соответствующая плата, отраженная в соглашении.

Составление и контроль штатного расписания — большая ответственность для сотрудника предприятия, поэтому данные функции официально возложены на главу фирмы. Этот документ представляет собой лицо компании перед инспектором по труду, перед налоговыми органами, при решении трудовых вопросов в судебном порядке, и потому, требует внимательного к себе отношения и может быть доверен только профессионалу своего дела.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (800) 350-22-67 Это быстро и бесплатно !

Кто утверждает штатное расписание: нормы права РФ

В России организации должны располагать специальными принятыми документами, в которых прописан порядок утверждения граждан на должность. Многих людей интересует вопрос, кто утверждает штатное расписание в РФ. Ответ содержится в правовых нормах.

Какая информация заключена в штатном расписании

Штатное расписание — это управленческая функция, которая включает в себя получение, использование и удержание квалифицированного и компетентного персонала для заполнения всех должностей в организации, от высшего до оперативного звена.

В более узком смысле – это укомплектование кадрами, это то, что заставляет определенного человека выполнять конкретные трудовые обязанности. Оно необходимо для осуществления различных управленческих и неуправленческих действий в организации.

Важность документа заключается:

1. Это помогает в поиске эффективной и действенной рабочей силы, чтобы заполнить различные должности в организации.
2. Он повышает производительность организации, назначая правильного человека на правильную работу.
3. Это облегчает выявление кадровых потребностей организации в будущем.
4. Это обеспечивает непрерывное выживание и рост организации посредством планирования преемственности для руководителей.
5. Он развивает кадры, чтобы занимать руководящие должности в организации.
6. Это обеспечивает обучение и развитие людей, работающих в организации.
7. Это помогает организации оптимально использовать человеческие ресурсы.

Таким образом, кадровое обеспечение повышает моральный дух сотрудников и удовлетворенность работой. Также это помогает высшему руководству определить потребности в рабочей силе в результате продвижения по службе, перевода, текучести кадров, выхода на пенсию существующих сотрудников.

Кадровый процесс делает упор на оснащении организации точным количеством людей в нужное время и в нужном месте, что помогает организации эффективно достигать своих целей.

Кадровый процесс включает в себя ряд шагов, которые обсуждаются в разделах документа:

1. Планирование рабочей силы: широко известное, как планирование человеческих ресурсов — это процесс прогнозирования спроса фирмы и предложения компетентной рабочей силы в достаточном количестве в будущем.
2. Набор персонала: это влечет за собой поиск, стимулирование и получение как можно большего количества заявлений от подходящих и компетентных кандидатов.
3. Отбор: это решающий этап кадрового процесса, который включает в себя различие между кандидатами, с тем чтобы определить и выбрать кандидата, который наилучшим образом соответствует квалификации и требованиям вакантной должности.
4. Размещение: распределение звания и ответственности отобранному кандидату.
5. Ориентация и индукция. После размещения следующим шагом является предоставление новому сотруднику информации, необходимой ему для комфортного и эффективного функционирования в организации. Индукция — это процесс введения новых рабочих на работу и в организацию.
6. Обучение и развитие. На этом этапе новые участники проходят обучение для приобретения определенных навыков. Развитие подразумевает возможности обучения, разработанные организацией, для обеспечения роста сотрудников.
7. Оценка эффективности: рациональная оценка эффективности работы сотрудника с учетом четких критериев.
8. Управление карьерой: это процесс, в котором человек понимает и изучает новые навыки и интересы, и использует их для улучшения своей организации и самого себя.
9. Компенсация: элемент относится к вознаграждению, которое получает человек в обмен на его или ее вклад в организацию.

Кадровый процесс признает значимость каждого человека, нанятого организацией, поскольку работа каждого человека поддерживает организацию. Приобретение хорошего персонала — сложная задача, потому что от этого зависит успех организации, поэтому процесс должен выполняться внимательно.

Высшие должностные лица организации должны знать о национальном трудовом законодательстве, которое применяется к организации. Более того, организация должна четко понимать, сколько сотрудников она собирается набирать для выполнения различных видов деятельности организации.

Составление приказа об утверждении

Обязательным документом, который подшивается в папку и хранится с другими кадровыми бумагами, является приказ об утверждении штатного расписания. Данный приказ издает только руководитель компании. Лист заверяется личной подписью уполномоченного лица с расшифровкой, а также печатью организации или учреждения.

Кто подписывает и утверждает

Расписание подписывает и утверждает исключительно начальник организации или учреждения.

Если вместо директора находится заместитель, то на основании выполняемых обязанностей такая возможность может быть у него.

В иных случаях на время отсутствия руководителя приказом директора назначается ответственное лицо, наделяемое правом подписи и заверения подобных документов.

Типовая форма и пример заполнения

Типовая форма (пункты выбирает сам работодатель, а бланк лишь содержит обязательные поля и реквизиты) №Т-3 регулируется Трудовым кодексом РФ.

В ней указываются следующие сведения:

1. В «шапке» обязательно должно быть указано, на основании какого нормативного документа была принята данная форма.
2. Справа должна располагаться малая табличная часть с указанием кодов ОКПО и ОКУД.
3. Посередине наверху пишется наименование юридического лица или ИП.
4. Далее ниже пишется наименование документа с уникальным порядковым номером и датой.
5. Далее ниже слева пишется период, на который составляется данное расписание.
6. Наравне с предыдущим пунктом справа пишется утвердительная надпись от лица конкретной организации или учреждения, а ниже указывается общее количество человек, учтенных в документе.
7. Далее в бланке располагается большая таблица с пустыми строками (структурные подразделения с указанием кода и описания, графа с профессиями и должностями с указанием разрядов, графа с количеством штатных единиц, графа с тарифными ставками и окладами, графа с надбавками, общая графа, примечание, графа «Итого»).
8. В самом конце бумаги указывается ФИО руководителя, главного инспектора по кадрам и главного бухгалтера, а также их подписи с расшифровками.

Таблицы укомплектования персоналом представляют собой графическое представление всех организационных работ, а также числа сотрудников, занимающих эти должности в настоящее время, и будущих (ежемесячных или ежегодных) требований к занятости, которые могут быть получены из прогнозов спроса.

На что влияет соответствие должности квалификационным справочникам

В соответствии с письмом Минтруда России от 20.12.2018 № 14-3/ООГ-10216 работодатель должен принимать граждан на работу исключительно на должность, которая содержится в справочнике ЕТКС. Работника не имеют право заставлять трудиться на работе, которая не соответствует правовым нормам.

Такой сборник вмещает все существующие в России должности, профессии, разряды с указанием специального кода. Работодателю разрешается самостоятельно выбирать рабочий персонал, но в рамках такого справочника.

Для составления подобных справочников специалисты проводят исследования. Аналитики, исследователи рынка, конкуренты и экономисты используют отраслевые отчеты для ежегодного отслеживания изменений в деловом секторе страны. Одной из отраслей, которая тщательно отслеживается, является кадровая отрасль.

Отрасль состоит из фирм, которые размещают временных, контрактных и постоянных сотрудников в компаниях, которые имеют потребности или открывают вакансии. Эти виды служб занятости являются основным источником экономической активности во многих странах и напрямую влияют на статистику безработицы.

Тенденции и основные проблемы — это другие виды информации, которые анализ кадровой отрасли призван раскрыть. В отчете определяются национальные и международные факторы, которые могут повлиять на спрос или предложение в ближайшем будущем, такие как изменения в трудовом законодательстве. Анализ кадровой отрасли может показать, какие страны имеют растущие рынки услуг по трудоустройству, а какие страны имеют застойные рынки.

Внесение изменений

По закону разрешено при необходимости вносить изменения в подобный документ. Такая процедура входит в обязанности инспектора по труду, ведущего экономиста, руководителя организации (в зависимости от существующих должностей).

Причинами могут быть:

1. Принятие законодателем иных наименований профессий и должностей.
2. Изменения тарифных ставок.
3. Изменения региональных коэффициентов.
4. Иные изменения.

Новый документ обязательно нужно представить руководителю компании для одобрения, подписи и последующего ознакомления с трудящимися.

Сколько и как хранится

Штатное расписание – это важный документ, который должен храниться в сейфе или шкафу, закрываемыми на ключ или замок. Потеря бумаги может обернуться большой неприятностью, поэтому документ нужно хранить еще и в электронном виде.

Сроки хранения указаны в правовых нормах РФ – Приказ Минкультуры №558 и другие. Они составляют не менее 3 лет с момента его подписания. Внесение изменений не влияет на течение промежутка времени.

При отсутствии штатного расписания работник должен руководствоваться трудовым договором и должностной инструкцией. Также он может пожаловаться в профсоюз или трудовую инспекцию.

Видео — штатное расписание от А до Я:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 577-03-76 (Москва)
+7 (812) 467-44-78 (Санкт-Петербург)