Кассовый аппарат для ООО при УСН
Pravohelp21.ru

Юридический портал

Кассовый аппарат для ООО при УСН

Кассовые аппараты для ООО при УСН

К 1 июля 2019 года все предприниматели должны перейти на онлайн-кассы, которые передают информацию о продажах в налоговую: когда, сколько и на какую сумму магазин продал товаров. Это помогает налоговой проверить обороты магазина и выяснить, сколько налогов должно попасть в казну.

Применение онлайн-касс для ООО на УСН: зачем бизнесу нужна новая касса

В 2016 году государство внесло поправки в закон о кассах. Раньше предприниматели работали без кассы или применяли кассы с электронной кассовой лентой, на которую устройство записывало сумму продаж за год. Ленту сдавали на проверку в налоговую раз в год. Теперь предприниматели отчитываются налоговой в режиме реального времени, с помощью онлайн-касс. По мнению законодателей, это сделает рынок прозрачнее и поможет быстрее выявлять серые схемы.

Кассы нового поколения полезны и самому бизнесу. И вот почему:

  • Собирают аналитику продаж и помогают создать портрет покупателя. Компания видит, когда приходит больше всего покупателей, а когда магазин пустует, какие товары и услуги нравятся людям, а что стоит убрать из ассортимента. Информацию можно собирать и анализировать самому, но это занимает много времени. Здесь касса все делает сама.
  • У многих смарт-терминалов понятный интерфейс, например, Модулькасса работает с сенсорным экраном как смартфон или планшет. Для начинающих предпринимателей и тех, кто раньше не пользовался кассой — удобный вариант, легко освоить работу с аппаратом.
  • Кассу можно адаптировать под сферу бизнеса. Для ресторанов и кофеен, курьеров, салонов красоты, образовательных центров, ателье, магазинов и других видов деятельности есть специальные приложения, которые помогают автоматизировать работу.

Каким ООО на УСН нужна касса в 2018 году

Срок установки кассы зависит от системы налогообложения. Первыми стали организации на основном режиме и упрощенной системе налогообложения — они выполняют новые требования с 2017 года. Если компания переходит на упрощенку в 2018 году, нужно купить и зарегистрировать кассу.

Единственное исключение — сфера услуг. Государство разрешило предпринимателям в сфере услуг применять новые кассы позже остальных, с 1 июля 2019 года. Но без кассы придется выдавать клиентам бланки строгой отчетности, которые подтверждают, что услуга была оплачена.

Штрафы за отсутствие онлайн-кассы для ООО на УСН

Налоговая выпишет штраф или вынесет предупреждение, если:

  • не использовать кассу;
  • работать на кассе, которая не зарегистрирована в налоговой или не включена в реестр кассовых аппаратов;
  • работать на ККТ без фискального накопителя;
  • пробивать чеки меньшей суммой, чем заплатил покупатель;
  • не выдавать чеки вообще или не отправлять электронные по просьбе клиента.

Минимальный штраф — 5000 рублей — придется заплатить за работу на кассе, которая не отправляет чеки в ФНС. Если магазин на упрощенке работает без кассы, хотя обязан ее поставить, штраф будет от 30 000 рублей до полной стоимости покупки, которую должны были провести через кассу.

Отложат ли внедрение новых касс до 2021 года

После того, как в 2016 году начали действовать новые поправки в закон о кассах, в интернете стали появляться новости и статьи, что президент отменил закон для малого бизнеса или отложил переход до 2021 года. Госдума действительно внесла в законопроект часть поправок:

  • Для сферы услуг на вмененке и патенте появилась отсрочка до 1 июля 2019 года. Но есть исключения — если есть сотрудники в штате, то кассу нужно поставить до 1 июля 2018 года.
  • Для вендинговых аппаратов касса не нужна, если аппарат работает без электричества, а еще можно не печатать чек, если на экране показывать покупателю кьюар-код, по которому клиент найдет информацию о покупке в интернете;
  • Все, кто покупает кассу с января по 1 июля 2018 года, могут получить налоговый вычет за кассу. ввела налоговый вычет. Поправки в налоговый кодекс позволяют предпринимателям снизить налоговую нагрузку за покупку новой кассы. Правда, не всем: владельцам бизнеса на упрощенке или общей системе налогообложения вычет получить нельзя, но предприниматели на особых режимах могут получить вычет до 18 тысяч рублей.

Если в новостях появляются заголовки вроде «Госдума отменила онлайн-кассы», лучше перепроверить информацию. Кассовая реформа охватила уже более миллиона предпринимателей, никто отменять ее не будет.

Сколько стоит кассовый аппарат для ООО на УСН

Цены на онлайн-кассы начинаются от 5 000 рублей и доходят до 50 000 — зависит от функций. технических наворотов в кассе, тем она дороже. Для небольших и средних магазинов можно выбрать кассу с сенсорным экраном: цены начинаются от 15 000 рублей. Такие кассы умеют готовить отчеты по выручке, показывают остатки товара на складе, отправляют пречеки в ресторанах на кухню и многое другое. Кроме кассы придется потратиться на:

  • договор с оператором фискальных данных — 3000 рублей в год;
  • электронную подпись — 2000 рублей в год;
  • обслуживание кассы — от 2000 рублей в месяц.

Модулькасса стоит 11 900 рублей. Электронная подпись и договор с оператором фискальных данных на три года — 9 900 рублей. Обслуживание и техподдержка приложения в зависимости от тарифа стоят от 0 до 590 рублей в месяц.

Мы постоянно улучшаем кассы, чтобы сделать их быстрее и удобнее. Поэтому цена и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на главной странице сайта.

Как заказать онлайн-кассу для ООО

1. Выберите способ оплаты

Вплоть до 2019 года кассу можно было арендовать, теперь можно взять любой товар или услугу на сайте Modulkassa.ru в рассрочку на 6 месяцев без первого взноса и переплат.

2. Оставьте заявку

Укажите на сайте номер телефона — наш консультант перезвонит вам и уточнит подробности заказа.

3. Получите аппарат и начинайте работать

Наш курьер доставит кассу за три дня по Москве и за неделю в регионы. Вместе с кассой он привезет заполненные документы, их останется только подписать.

Онлайн-касса для ООО на УСН

Онлайн-касса для ООО на УСН согласно поправкам к 54-ФЗ от 15.06.2016 г., внесенным в связи с неготовностью рынка к массовому внедрению ККМ нового образца, должна быть установлена до 1 июля 2018 года. До наступления этого срока ККМ с фискальным накопителем применяются в добровольном порядке (кроме некоторых категорий), после — уже в обязательном. Перейти в каталог онлайн-касс.

Применение онлайн-касс для ООО на УСН обязательно с:

  • Все организации на УСН занимающиеся торговлей 01.07.2017;
  • Все организации общепита без наемных работников 01.07.2019;
  • Все организации общепита на УСН 01.07.2018;
  • Интернет-магазины на ООО 01.07.2018;
  • Все организации занимающиеся оказанием услуг 01.07.2019.

Для каких услуг ООО на УСН онлайн-кассы не требуются?

Работающие на УСН организации освобождаются от интеграции ККМ нового формата при условии оказания следующих услуг:

  • по ремонту ключей и обуви;
  • по уходу за детьми, больными и престарелыми;
  • по переноске вещей (носильщики);
  • по вскапыванию огородов и дачных участков и пилению дров.

Полный список организаций и ИП, которые могут не использовать ККМ с фискальным накопителем, вы найдете в нашем блоге.

Нужна ли онлайн-касса ООО на УСН, продающего билеты на Чемпионат мира 2018?

Нет. Некоторые организации на УСН могут продолжать свою деятельность без установки онлайн-кассы, если они осуществляют продажу:

  • билетов на ЧМ-2018;
  • ценных бумаг;
  • проездных билетов в общественном транспорте (кондукторы и водители);
  • продуктов питания в образовательных учреждениях (комбинаты питания);
  • товаров в не оборудованных местах на ярмарках и рынках;
  • газет и журналов (не менее 50% товарооборота);
  • безалкогольных напитков на розлив;
  • товаров из автоцистерн;
  • авторских изделий собственного изготовления.

Полный список видов деятельности, освобождающих ООО на УСН от необходимости интеграции онлайн-кассы, можно найти в нашем блоге.

Нужна ли онлайн-касса для ООО на УСН с БСО (бланки строгой отчетности)?

До 1 июля 2018 года организации на УСН, которые при расчетах с клиентами выписывают БСО, могут не устанавливать кассовые терминалы нового образца. После 01.07.2018 года бланки строгой отчетности можно будет применять по-прежнему, однако их формирование будет производиться при помощи «Автоматизированной системы для БСО». Это устройство, представляющее собой разновидность ККТ, работает по принципу онлайн-кассы и также передает сведения в ФНС и покупателю (по его запросу). К «Автоматизированной системе для БСО» применяются те же требования, что и к кассовым аппаратам с фискальным накопителем.

Нужна ли для торговли онлайн-касса для ООО на УСН, если клиентами организации являются юрлица, а оплата принимается на расчетный счет?

Нет. Согласно п. 9, ст. 2, 54-ФЗ, в данном случае нет необходимости в установке ККМ нового образца.

Какие штрафы предусмотрены для ООО на УСН, не использующего онлайн-кассу?

Штрафы для ООО на упрощенке предусмотрены от ¾ до полного размера суммы расчета, но не менее 30 000 руб. При повторном нарушении предусмотрено административное наказание в виде приостановки деятельности на срок до 90 дней. Именно поэтому стоит приобрести кассу заранее. Учитывая, что спрос на онлайн-кассы до 2019 года будет только увеличиваться, то сроки приобретения, регистрации кассы в ФНС и настройки оборудования будут только увеличиваться. Ближе к концу срока подключить онлайн-кассу будет очень трудно, и вы можете не успеть.

Порядок перехода на онлайн кассы для ООО на УСН

Давайте рассмотрим по порядку весь необходимый перечень действий для полноценного перехода на онлайн-кассы:

  1. Покупка онлайн-кассы, выбор фискального накопителя и его установка. Фискальный накопитель для УСН обычно используется на 36 месяцев.
  2. Заключения договора с ОФД (оператор фискальных данных), этот пункт необходим при переходе на онлайн-кассы, ОФД необходимо подключить для отправки данных в налоговую. Как выбрать оператора ОФД читайте далее по ссылке.
  3. Регистрация кассы в ФНС. Как происходит регистрация ККТ читайте в другой нашей статье.
Читать еще:  Кассовый аппарат для ИП как пользоваться?

После перечисленных действий с кассой можно работать. Подробнее читай в статье: Кассовый аппарат для ООО.

Какую купить онлайн-кассу для ООО на УСН?

Многие предприниматели, столкнувшись с переходом на новое оборудование, теряются в огромном многообразии моделей ККТ. В связи с повышенным спросом на новые модели фирмы, занимающиеся производством и продажей касс, растут как грибы. Что нужно знать, чтобы не попасть на деньги при покупки кассы? Скорее всего, вы не знаете о том, что все кассы, которые разрешены к использованию по РФ должны быть зарегистрированы в реестре налоговой, если кассы нет в реестре, использовать ее у вас не получится. Это же правило касается фискальных накопителей, каждый из которых имеет соответствующий номер в реестре. Перед покупкой уточняйте, зарегистрирована ли данная модель в реестре, поддерживает ли она работу с ОФД, если вы не хотите выкинуть деньги на ветер. Давайте рассмотрим наиболее популярные модели для ООО на упрощенке.

Среди кассовых аппаратов с фискальным накопителем, наиболее популярных у ООО на УСН, можно выделить смарт-терминал Эвотор 5, а также онлайн-кассы Дримкас Ф и Viki Micro.

  • Внешний вид

Онлайн-касса Viki Mini — компактная онлайн-касса, которая имеет все необходимые возможности для торговли. В корпус встроен фискальный регистратор и принтер для печати чеков.

Касса Ф представляет собой классический кассовый аппарат с кнопками и жидкокристаллическим графическим дисплеем. Модель имеет встроенный фискальный регистратор с ФН. На устройстве размещены порты USB 2.0, Ethernet, LAN. Проводное подключение к глобальной сети. Есть возможность интеграции с товароучетными системами и интернет магазином.

Эвотор 5 — это компактный и легкий смарт-терминал нового поколения, который подключается к интернету по каналам беспроводной связи (3G, wi-fi, Bluetooth), благодаря чему это устройство удобно использовать курьерам и для выездной торговли. Фискальный накопитель размещается внутри корпуса в специальном слоте. Для подключения внешних устройств есть USB-порт. Эта онлайн-касса поддерживает ЕГАИС. Эвотор 5 — автономный терминал с аккумулятором, способный без подзарядки беспрерывно работать 6-12 часов.

  • Печать чеков

Все представленные на обзор устройства печатают чеки шириной 57 мм. Автоотрезчика нет. Способ печати — термический. Принтер чеков у Эвотор 5 и Дримкас Ф расположен в верхней части корпуса, у Вики Микро — в блоке фискального регистратора. Скорость печати у Эвотор 5 — 50 мм/сек., у Дримкас Ф — 70 мм/сек. Из всех трех устройств Вики Микро обладает самой высокой скоростью печати — 100 мм/сек.

  • ОС, программное обеспечение и работа с товароучетными программами

ПО и операционная система онлайн-кассы Эвотор 5 — собственная разработка компании Эвотор. Терминал совместим с 1С и товароучетной программой МойСклад. В Дримкас Ф установлена ОС Linux, которая обеспечивает и совместимость с товароучетными системами на базе 1С. Операционная система Вики Микро — Windows 10. На ККМ установлено программное обеспечение Set Start (собственная разработка компании Дримкас). Вики Микро интегрируется с товароучетными системами 1С и другими.

В компании Мультикас вы можете приобрести онлайн-кассы Эвотор 5, Дримкас Ф, Viki Micro и другие модели по самым низким ценам. Мы работаем напрямую от производителя, чтобы обеспечить для наших клиентов самое выгодное предложение продуктов и услуг. Действует доставка по всей России и гарантия не менее одного года. Остались вопросы? Звоните!

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

Кассовый аппарат для ООО при УСН

Реформа по внедрению в российский бизнес современных кассовых аппаратов длится уже третий год. Окончательный переход должен состояться во второй половине 2019 года. Основная часть субъектов хозяйственной деятельности уже успешно применяет онлайн-кассы, последний этап затронет организации и ИП, которые, в большинстве, не имели ранее опыта работы с ККТ. Рассмотрим применение онлайн-касс на примере ООО, использующих упрощенную систему налогообложения.

Нужен ли кассовый аппарат для ООО при УСН: кто должен установить, сроки

На сегодняшний день законодательством установлена обязанность использования ККТ практически всеми представителями бизнеса при осуществлении ими денежных расчетов с покупателями. Для большинства директоров ООО при условии УСН, вопрос «нужен ли кассовый аппарат» давно не стоит. С 2017 года предприятия, занимающиеся торговлей, в том числе продажей подакцизных товаров (крепкий алкоголь, вино, пиво, сигареты и др.), не пользуются послаблениями в плане перевода деятельности на онлайн-кассу.

В сфере общепита для организаций на УСН, имеющих наемных рабочих, перевод деятельности на современные ККМ состоялся в прошлом году.

Вместе с тем, для ООО на УСН, предоставляющих услуги населению, возможность работы без кассового аппарата продлевается до начала второго полугодия 2019 года, с условием предоставления покупателям бланков строгой отчетности.

ООО на УСН, не имеющие сотрудников, оформленных согласно трудовому договору, и занятые в общепите, также попали в список льготников и могут работать без ККМ до первого полугодия 2019 года. В то же время этот момент остается спорным, так как ООО не может существовать без директора. Получить преференцию можно только в том случае, если функции директора исполняет учредитель на основании уставных документов.

Какой кассовый аппарат выбрать для ООО на УСН в 2019

Как отмечалось выше, ООО на УСН нужен кассовый аппарат. На рынке ККТ представлен огромный ассортимент, удовлетворяющий самые разнообразные потребности бизнеса. Онлайн-касса визуально не изменилась, она схожа с кассовым устройством старого образца, расширился лишь функционал:

  • формирование чека в электронной форме и передача его потребителю, а также печать на бумажном носителе;
  • стабильное подключение к интернету;
  • отправление информации о продажах в онлайн-режиме оператору фискальных данных с последующей передачей сведений в ИФНС;
  • фискальным накопителем производится шифрование и хранение информации о платежных операциях.

На сегодняшний день существует несколько основных видов ККМ. Рассмотрим подробнее кассовые аппараты для ООО на УСН, актуальные в 2019 году.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен – Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Смарт-терминалы. Вид онлайн-кассы, поддерживающий не только стандартные функции — создание электронной версии чека и печать его на бумажном носители, передача данных в налоговую службу, но и позволяющий вести управленческий учет, автоматизирующий бизнес-процессы, поддерживающий интеграцию с 1С, а также возможность работы с ЕГАИС.

Смарт-терминал объединяет в себе планшет, принтер для печати чеков, фискальный накопитель для передачи данных в ИФНС.

Существует возможность дополнить кассовый узел различными периферийными устройствами, подключенными через разные порты: терминал для оплаты банковскими картами, сканер, весы и т.д.

Поддержка беспроводной системы передачи данных позволяет дистанционно вести контроль и учет отдельно взятой торговой точки, так и всей сети.

Смарт-терминал в качестве кассового аппарата для ООО при УСН — это отличный выбор для всех видов розничной торговли, в том числе и продажи подакцизных товаров, предприятий в сфере общепита (кофейные, пекарни, кафе), маленькие магазинчики, салоны в индустрии красоты (SPA-салоны, парикмахерские и т. д.).

В среднем бюджетная модель в комплектации с фискальным накопителем обойдется в 30—33 тыс. рублей. По популярности выделяют бренды Evotor (Эвотор) и Viki. Смарт-терминал Эвотор работает на базе ОС Android, расширенный интерфейс позволяет проводить детальный торгово-управленческий учет. Цена на устройство складывается в зависимости от функционала, комплектации, физико-механических свойств корпуса.

Одной из разновидностей смарт-терминала является моноблок — это устройство представляет собой полноценный персональный компьютер на основе монитора с сенсорным управлением.

Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Автономные кассовые аппараты. Функционируют самостоятельно без подключения к компьютеру или установки на них специализированных программ. Работают как на аккумуляторе, так и от сети. Автономные кассы являются бюджетным вариантом. К сожалению, их функциональные возможности ограничены: автономные ККМ представляют собой кнопочный аппарат с небольшим экраном, способным выводить только определенное число строк. Эти особенности не допускают самостоятельной настройки автономных кассовых машин, программирование на них очень трудоемкое. При возникновении ошибок в ходе работы сложно понять причину сбоя из-за достаточно небольшого размера монитора. В будущем на такой ККТ работать станет затруднительно или невозможно. Это обусловлено введением новых требований к чеку, который должен будет в 2021 году содержать в себе наименование каждой номенклатурной позиции. Поэтому предприятиям с широким ассортиментом товаров или услуг автономные кассы в работе будут крайне неудобны, т. к. ввод номенклатуры здесь возможен только в ручном режиме.

Цена на них варьируется в среднем от 4 тыс. до 40 тыс. рублей и выше. Наиболее популярными производителями кассовых аппаратов на российском рынке являются:

Фискальные регистраторы. Не является самостоятельным устройством, работает в тандеме с другим устройством (стационарным компьютером, ноутбуком, планшетом и т.д.) через программное обеспечение. Целесообразно устанавливать в местах с большой проходимостью. Цена регистратора главным образом зависит от скорости печати, возможности работы с ЕГАИС. Чаще всего при выборе ККМ такого плана предпочтение отдается производителям Атол и Штрих.

Читать еще:  Оплата ИП за себя в 2017 году

Предприниматели при выборе онлайн-касс должны опираться на Реестр ККТ, опубликованный на сайте ФНС, где указаны разрешенные к применению модели.

Деятельность без кассового аппарата: какие ООО на УСН могут не выдавать кассовый чек

Несмотря на то, что значительная часть представителей среднего и малого бизнеса обязаны переоснастить рабочие места онлайн-кассами, среди них имеются исключения. Без временных ограничений и условий по режимности налогообложения федеральным законом 54-ФЗ (пункт 2 статья 2) выделена категория организаций, освобожденных от внедрения ККМ нового образца:

  • обувные мастерские;
  • изготовление ключей;
  • реализация мастером изделий народного художественного промысла;
  • деятельность нянь и сиделок;
  • распиливание дров;
  • ритуальные агентства;
  • продавцы на рынках, ярмарках, кроме крытых помещений, находящихся в вышеуказанных местах, обеспечивающих сохранность продукции и демонстрацию ее покупателю: павильоны, магазины, киоски, реализация с автотранспорта (автолавки, фургоны, прицепы, полуприцепы);
  • деятельность по продаже печатной периодики, с раздельным учетом денег от продаж печатной продукции и сопутствующих товаров;
  • городские парковки.

Обратите внимание! Предприниматели, работающие в труднодоступных или отдаленных от информационной инфраструктуры регионах, не обязаны передавать сведения оператору фискальных данных, но установка онлайн-касс здесь обязательна. Работа кассового аппарата производится в автономном режиме, все данные по операциям хранятся в фискальном накопителе, который может быть затребован ИФНС в случае проверки.

Ответственность ООО на УСН при осуществлении деятельности без кассового аппарата

На законодательном уровне разработана система штрафов за неисполнения обязательств по переоснащению рабочих мест онлайн-кассами, предусматривающая административную ответственность. Если после наступления обязательств по переходу на ККТ нового поколения, оборудование не было введено в эксплуатацию и не применяется при расчетах с покупателями, организации выписывается штраф в размере 30 тыс. рублей. Если нарушение зафиксировано не впервые, и неучтенная выручка составляет более одного млн рублей, последует запрет на осуществление деятельности сроком до 3-х месяцев.

За непредставление отчетов по платежным операциям в ИФНС или иные несоответствия ККМ законодательно установленным требованиям, предприятию назначается предупреждение или денежное взыскание, максимальный размер которого — 10 тыс. рублей. При невыдаче кассового чека на ООО на УСН накладывается штраф 10 тыс. рублей.

Кассовая дисциплина ООО на УСН

Кассовая дисциплина — регламентированный на законодательном уровне свод требований, описывающий процесс получения, выдачи и хранения наличности. Принципы кассовой дисциплины для ООО на УСН регламентируют следующие аспекты:

  • ведение кассового документооборота и отражение перемещений наличности в кассе предприятия;
  • недопущение сверхлимитного остатка в кассе при закрытии смены;
  • выдача наличных денег и порядок их учета на основании утвержденных правил;
  • финансовые отношения между субъектами хозяйствования по одному договору должны составлять не более ста тысяч рублей наличными средствами.

Рассмотрим некоторые из требований подробней.

Поступающую наличность необходимо оформлять посредством приходного кассового ордера. Торговым организациям разрешено отражать поступившие денежные средства в конце смены единым приходным ордером. Выданные денежные средства, кроме ежемесячных расчетов с персоналом (зарплата, премии, отпускные), отражаются в расходных кассовых ордерах. В кассовую книгу вносят информацию по каждому оформленному приходному и расходному кассовому ордеру. Предприятия, в штате которых трудится более одного кассира, ведут книгу учета. С помощью нее, сдавая наличку под подпись, сотрудники по окончании смены отчитываются перед старшим кассиром.

Лимит остатка по кассе представляет собой утвержденный размер наличных денег, разрешенных к хранению в кассе предприятия к концу смены. Все излишки ежедневно передаются в обслуживающий банк, исключением являются дни расчета с персоналом или нерабочие дни банка. На основании сложившейся практики и специфики работы, лимит определяется хозяйствующим субъектом самостоятельно. Несоблюдение лимитов может послужить причиной наложения штрафных санкций. Если организация подходит под категорию малого бизнеса, то она вправе не утверждать лимиты по кассе. К малым предприятиям относятся субъекты хозяйствования с численностью персонала не более ста человек, с годовой выручкой до 800 миллионов рублей. Надо отметить, при добровольном утверждении кассового лимита, он становится обязательным, несоблюдение его повлечет наложение штрафа.

В середине июня 2017 года в регламентирующий документ Указания Центробанка от № 3210-У, которым обязаны руководствоваться все представители бизнеса в вопросе кассовых операций, были внесены поправки (документ за номером 4416-У). Поправки касаются документов движения наличных денег (ПКО и РКО), подписание и хранение которых теперь возможно в электронном виде без создания их в бумажном варианте.

Теперь деньги «под отчет» могут выдаваться без заявления самого работника, для этого необходимо только письменное распоряжение руководителя. Также с 2017 года Центробанком разрешено выдавать персоналу наличные, даже в условиях задолженности работника по ранее выданным ему подотчетным суммам. Нововведения, принятые Центральным банком, дали возможность при закрытии смены проводить кассовые документы на основании фискальных отчетов. Теперь в ПКО вносятся только сведения о полученной выручке, а детализированная информация по операциям направляется в ФНС через оператора фискальных данных.

Ответственность для ООО на УСН за нарушения кассовой дисциплины

Нарушения ответственными сотрудниками ООО на УСН кассовой дисциплины могут существенно ударить по бюджету предприятия, ведь штрафы весьма внушительны.

Размер штрафных санкций для ООО на УСН, связанных с вопросом наличных денежных средств, составляет от 40 до 50 тыс.рублей. Взыскания накладываются при следующих нарушениях:

  • При расчете с субъектами хозяйствования наличными средствами, сумма которого превышает утвержденного лимита и за хранение в кассе сверхлимитной налички.
  • Нецелевое расходование.
  • Неоприходование поступивших денежных средств.
  • Несоответствие порядка хранения в кассе наличных денег.

Кассовый аппарат ИП и ООО при УСН в 2016 году

Кассовый аппарат необходим для оформления официальных чеков на покупки. Он позволяет оптимизировать ведение учета официальных доходов любого бизнеса. При каких условиях аппарат необходим ИП и ООО при УСН в 2017 году?

Необходимость кассового аппарата при УСН для ИП и ООО

Для начала расшифруем несколько основных понятий.

  • УСН — упрощенная система налогообложения;
  • ИП — индивидуальный предприниматель;
  • ООО — общество с ограниченной ответственностью;
  • ККТ — контрольно-кассовая техника;
  • ККМ — контрольно-кассовая машина (то есть кассовый аппарат).

Далее посмотрим о чем говорит ФЗ №54 от 22.05.2003 года в плане необходимости наличия ККМ для ООО и ИП:

Все организации и ИП, осуществляющие наличный денежный расчёт или расчёт с использованием банковских карт, обязаны применять зарегистрированную контрольно-кассовую технику (ККТ), при продаже товаров, выполнении работ или оказании услуг.

http://ip-spravka.ru/kassovyj-apparat

Кроме того, необходимо рассмотреть следующие случаи, когда использование при расчетах кассового аппарата при нахождении на «упрощенке» не является обязательным:

Все ИП и ООО вне зависимости от системы налогообложения при оказании услуг гражданам имеют право использовать вместо кассового аппарата БСО (то есть, бланки строгой отчетности). На каждую отдельную покупку должен оформляться отдельный бланк. Перечень оказываемых услуг вы сможете найти в классификаторе ОКУН.

Также существует перечень видов деятельности, которые позволяют производить сделки с клиентами даже с использованием банковских карт, но без наличия кассового аппарата (список приведен на основании ФЗ №54 от 22.05.2003 года с поправками в 2016 году):

  • Продажа канцелярских товаров в том случае, когда их доля в общем % выручки компании или ИП составляет не менее 50%;
  • Сбыт ценных бумаг;
  • Продажа проездных билетов на наземный транспорт;
  • Оказание услуг по школьному и дошкольному питанию, а также питанию в высших учебных заведениях;
  • Нет надобности в кассовом аппарате и на рынках или ярмарках в специально оборудованных местах;
  • Любая продажа товаров на разнос (например, в поездах);
  • То же правило касается любых продовольственных киосков;
  • Продажа разливных напитков (алкоголь — это отдельная тема для обсуждений);
  • Прием металлолома, макулатуры и так далее;
  • Не нужен ККМ и в ремонтных мастерских;
  • Няни и сиделки также не обязаны носить с собой аппарат;
  • Изготовление и продажа изделий ручной работы;
  • Услуги носильщиков или грузчиков в аэропортах и на вокзалах также не нуждаются в наличие ККМ;
  • Сдача квартиры для проживания в ней других людей;
  • Ни одни религиозные услуги и обряды не обременяются необходимостью иметь это устройство;
  • Для организаций и предпринимателей, которые находятся в отдаленных районах, предусмотрен особый порядок ведения расчетных документов.

Такие виды деятельности как адвокатская или нотариальная освобождаются от необходимости использовать при расчетах с клиентами ККМ (в соответствии с письмом Минфина № 33–0-13/683).

Штрафы — администравтивная ответственность за отсутствие ККМ

За нарушение кассовой дисциплины предусмотрены следующие штрафы:

Нарушение Ответственность
Если ИП или ООО не используется ККМ в принципе
  • Для начальства или предпринимателя — санкции в размере от четверти до половины от продаж без ККТ (от 10 тыс. рублей и выше).
  • ООО — санкции в размере от трех четвертых до целой продажи, осуществленной без ККТ (от 30 тыс. рублей и выше).
Если выявилось повторное нарушение, и сумма расчетов при этом превысила размер 1 000 000 рублей
  • Для начальства — лишение права заниматься деятельностью от 1 до 2 лет.
  • Предприниматели и организации — лишение права заниматься деятельностью до 90 суток.
Если имеющийся ККМ старой конфигурации или при его оформлении были допущены грубые ошибки
  • Для начальства — выговор или санкции в размере от 1,5 тыс. до 3 тыс. рублей.
  • ООО — выговор или санкции в размере от 5 тыс. до 10 тыс. рублей.
Если ИП или ООО не осуществляет свои обязательства по выдаче БСО
  • Для начальства — выговор или санкции в размере 2 тыс. рублей.
  • ООО — выговор или санкции в размере 10 тыс. рублей.
Читать еще:  Выгодный расчетный счет для ИП

О регистрации и ведении ККМ

Ниже представлен определенный алгоритм действий при регистрации кассового аппарата:

  1. Необходимо выбрать и приобрести сам аппарат. Это можно сделать в специальных магазинах. Средняя цена такого оборудования составит порядка 25 тысяч рублей.
  2. Далее вам необходимо поставить ККМ на учет в сервисе центра технического обслуживания (ЦТО).
  3. Далее необходимо сходить в налоговую службу (для ИП — по месту жительства, для ООО — по месту регистрации компании) и предоставить необходимый пакет документов для регистрации ККМ.
  4. Далее, если отсуствуют проблемы с документами, инспектор обязан назначить вам дату процедуры фискализации аппарата.
  5. Собственно, проводится фискализация, где присутствует в обязательном порядке работник из ЦТО и работник из налоговой службы.
  6. Затем на протяжении пяти будних дней налоговая служба должна зарегистрировать ваше изделие и внести его в Книгу учета ККМ.
  7. Инспектор выдает вам необходимый набор документов. После этого вы можете начать работу с кассовым аппаратом.

Далее представлен алгоритм ведения смены с использованием ККМ:

  1. Открываем кассовую смену — снимаем утренние показатели с кассы, вносим их в журнал КМ-4.
  2. В течение дня выполняем обычные операции: пробиваем чеки, оформляем возвраты и так далее.
  3. Закрываем кассовую смену — снимаем вечерние показатели с кассы, вносим их в журнал КМ-4.
  4. Заполняем отчет кассира по форме КМ-6.
  5. Вносим все необходимые пометки в кассовую книгу.

В подавляющем большинстве случаев ИП и ООО, которые расчитываются с клиентами при оказании услуг в том числе и безналичным расчетом с помощью банковской карты, обязаны иметь кассовый аппарат. Правда, законодательствлом предусмотрено и множество исключений из этого правила. За нарушение кассовой дисциплины положены штрафы и прочие санкции как для должностных лиц, так и для самих ИП или ООО.

Онлайн-кассы для ООО на УСН

Как подобрать идеальный кредит не потратив на это и 10 минут?

1 июля 2020 года завершился переход предпринимателей на онлайн-кассы, которые обязательны для использования при приёме оплаты от физлиц. В этой статье расскажем об особенностях их использования ООО на упрощённой системе налогообложения (УСН).

Обязанность ООО на УСН применять онлайн-кассы при расчётах

Контрольно-кассовая техника (ККТ) при приёме оплаты покупок от физлиц должна применяться с соблюдением требований закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

С 1 июля 2019 года все предприниматели, за некоторым исключением, обязаны использовать ККТ с фискализацией выручки (кассы 54-ФЗ).

Освобождены от обязанности применять ККТ с онлайн-фискализацией на неопределённый срок все категории предпринимателей, в том числе ООО на УСН, которые:

  • торгуют газетно-журнальной продукцией в киосках;
  • обеспечивают питанием учащихся и работников учреждений образования;
  • продают билеты для оплаты проезда в общественном транспорте;
  • торгуют некоторыми видами товаров на розничных рынках, ярмарках и других точках;
  • занимаются иным бизнесом, оговорённым п. 2 ст. 2 54-ФЗ.

Уклонение от соблюдения положений 54-ФЗ по использованию ККТ карается штрафами и другими наказаниями. Так, за неприменение онлайн-кассы, соответствующей требованиям законодательства, ООО на УСН может заплатить от 75% до 100% выручки (минимум 30 тыс. руб.). При повторных нарушениях возможны приостановление деятельности компании до 90 дней и дисквалификация должностного лица на один-два года.

Особенности онлайн-касс для ООО на УСН

Функционал онлайн-касс для ООО на УСН при приёме платежей от физлиц должен обеспечивать решение двух основных задач, соответствующих требованиям 54-ФЗ:

  1. хранение информации о выручке в фискальном накопителе (ФН) и её передачу оператору фискальных данных (ОФД) в режиме онлайн;
  2. печать чеков в бумажной либо их рассылку в электронной (при оплате товаров или услуг через интернет) форме.

С технической точки зрения:

  • в торгово-сервисных точках должно быть обеспечено подключение внешних устройств – весов, сканеров штрих-кодов, POS-терминалов, принтеров чеков и прочего торгового оборудования (как вариант, некоторые из них могут быть встроены в кассовый аппарат);
  • кассовая программа онлайн-ККТ должна сопрягаться с платёжным модулем (CMS) интернет-магазина.

На первый взгляд, онлайн-касса для ООО на УСН – это финансовая обуза и «шпионаж» в пользу налоговой, с чем трудно не согласиться. Но не всё так плохо, как кажется на первый взгляд. На самом деле эта техника нового поколения предоставляет предпринимателям дополнительные возможности, которые повышают эффективность бизнеса:

  • поскольку налоговая получает информацию о выручке в электронном виде, сокращается объём бумажной отчётности и количество проверок ООО на УСН, что означает высвобождение времени для профильной деятельности;
  • современные ККТ – это компьютеры, на которые установлены (или могут быть установлены) полезные приложения, например для статистики и аналитики продаж;
  • кассовые программы интегрируются с системами бухгалтерского и складского учёта, тем самым часть операций автоматизируется, и у сотрудников ООО появляется точная, оперативная информация о товарных остатках, что важно для поддержания бесперебойной работы;
  • регистрацию кассы 54-ФЗ можно провести онлайн в личном кабинете на сайте налоговой.

Как выбрать онлайн-кассу для ООО на УСН

Подбирать кассу 54-ФЗ для ООО на УСН и поставщика техники следует с учётом следующих факторов:

  • наличие модели ККТ и ФН в реестре налоговой (он размещён на сайте службы);
  • если касса нужна срочно, нужно найти продавца, у которого она есть в наличии;
  • функционал техники (выполняемые операции, скорость обработки платежей, подключение внешних устройств, наличие аналитических приложений, интеграция с другими учётными программами и пр.);
  • стоимость комплекса.

Если торговые обороты невелики и желания использовать технику для повышения эффективности бизнеса нет, то имеет смысл приобрести недорогое устройство. Оно должно обеспечивать фискализацию доходов и печать бумажных (отправку электронных) чеков. Если же у ООО большая выручка (приближающаяся к пороговой для УСН), и задача повышения эффективности деятельности актуальна, то в этом случае потребуется мощная, «умная» ККТ.

Онлайн-кассу для ООО на УСН можно не только купить, но и взять в аренду

Для обычной торговой точки техника устанавливается на площадке, где принимается оплата покупок. Для интернет-магазина возможен вариант, когда оборудование физически размещается на площадке арендодателя. В этом случае сотрудникам ООО предоставляется доступ к виртуальной кассе, через которую реализуются все функции так же, как и через «живое» устройство.

Практикуют поставщики и пакетные предложения: в комплект с ККТ включаются, например, договор с ОФД, услуги по настройке аппаратно-программного комплекса и другие опции.

Как ООО на УСН приобрести онлайн-кассу

Кассу 54-ФЗ ООО на УСН может приобрести в компании, специализирующейся на продаже и обслуживании ККТ. Минимальная стоимость комплекта (онлайн-касса плюс ФН) составляет 15-20 тыс. руб., а за продвинутые многофункциональные комплексы придётся выложить 80-100 тыс. руб. Стоимость аренды в среднем составляет 2-3 тыс. руб. в месяц. Также онлайн-ККТ можно приобрести и через банки, при этом зачастую кассы предлагаются в пакете с торговым или интернет-эквайрингом.

Сбербанк предлагает технику Эвотор (поддержка ЕГАИС, ФН в комплекте). Кассу можно купить или взять в аренду (последняя обойдётся в 1800-2200 руб. в месяц). Дополнительно и бесплатно: доставка, подключение к ОФД, ремонт и срочная замена техники, кассовое обеспечение, POS-терминал, подключение эквайринга.

ВТБ – это и традиционные вклады, карты, кредиты, и современные модели онлайн-ККТ. Стоимость ККТ с ФН – 15,5 тыс. руб., хороший вариант для ООО на УСН с небольшими оборотами. К кассе можно подключить компьютер, сканер штрих-кодов и PIN-пад.

В Альфа-Банке есть выбор из 4-х вариантов Альфа-Касс для малого бизнеса. Стоимость комплекта касса+ФН – от 15 тыс. до 33 тыс. руб. в зависимости от функционала и конструкции ККТ.

В продуктовой линейке Тинькофф Банка имеются не только раскрученные дебетовые и кредитные карты, но и неизвестное широкой публике предложение для онлайн-бизнеса 54-ФЗ «под ключ». Интернет-магазин подключается к эквайрингу от Тинькофф и арендует кассу АТОЛ Онлайн или CloudKassir у партнёров банка. Стоимость аренды в месяц одной кассы – 2100 руб., двух и более – 3100 руб., ФН обойдётся в 6300-9300 руб.

Как запустить онлайн-кассу для ООО на УСН в работу

Чтобы ввести кассу 54-ФЗ для ООО на УСН в эксплуатацию, нужно выполнить несколько несложных действий:

  • подключить ККТ к интернету и оборудованию торгово-сервисной точки или платёжному модулю (CMS) интернет-магазина, настроить программное обеспечение (при нехватке знаний на помощь придёт техподдержка);
  • оформить договор с ОФД;
  • получить доступ в личный кабинет ОФД;
  • при отсутствии квалифицированной электронной подписи получить её в налоговой по месту постановки на учёт;
  • через личный кабинет ФНС направить заявление на регистрацию ККТ;
  • получить регистрационный номер из налоговой;
  • ввести его в ФН и направить в налоговую отчёт о регистрации;
  • получить карту регистрации из налоговой, реквизиты указать в личном кабинете ОФД.

Заключение

Приобрести и запустить онлайн-кассу для владельца ООО на УСН – дело несложное. Важно сделать это, точно понимая не только свои обязанности и финансовые возможности, но и потребности. Ведь ККТ способна не только собирать и передавать фискальные данные, но и помочь в оптимизации бизнес-процессов.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector