Кассовый аппарат для ИП с 2017 года
Pravohelp21.ru

Юридический портал

Кассовый аппарат для ИП с 2017 года

Онлайн-касса с 2017 года кто должен перейти на новую ККТ

Уже в июле 2017 года большое число хозяйствующих субъектов, в соответствии с нормами права, должны использовать новую контрольную технику по кассовым операциям, которая предполагает хранение информации по совершенным сделкам в интернете. Поэтому эти машины называют онлайн-кассы. Рассмотрим, онлайн-касса с 2017 года – кто должен перейти на новую ККТ.

Онлайн кассы – что это такое

По своей сути онлайн касса — особое устройство, с помощью которого происходит фиксирование информации о поступлении наличной выручки на фискальных носителях, а также с доступом к интернету.

Для того чтобы передавать сведения о пробитых чеках на специальный сайт. К нему имеют доступ и сам хозяйствующий субъект, и налоговые органы, и покупатель или заказчик.

Поэтому предприятия и ИП должны обязательно оформлять соглашения с оператором фискальных данных (ОФД), которые на профессиональном уровне занимается хранением информации с онлайн касс, и при необходимости передающий имеющуюся у него информацию в налоговые органы.

Как и предыдущее поколение ККМ, онлайн касса обладает заводским номером, располагающийся на внешнем корпусе машины, средство для печати контрольных чеков (кроме некоторых онлайн касс предназначенных для торговли через интернет), и часовой механизм для фиксирования времени совершения сделки.

Основной целью ввода новых кассовых аппаратов стало установление сплошного контроля ИФНС за всеми поступления доходов налогоплательщиков для проверки правильности исчисления обязательных платежей в бюджет.

Законодательство требует, чтобы чек онлайн кассы содержал в себе ряд обязательных элементов:

  • В первую очередь к ним можно отнести наименование товара (услуги, работ).
  • Количественное измерение.
  • Цена и сумма покупки.
  • Также QR-код, с помощью которого можно проверить действительность чека на сайте налоговой.

Именно это является главным отличием онлайн-касс от аппаратов предыдущего поколения. В связи с этими, использование старых ККМ с второго полугодия 2017 года воспрещается, а регистрация не осуществляется после января 2017 года.

Хозяйствующие субъекты могут модернизировать старые ККА, установив на них специальные устройства для связи с интернетом. Однако, надо учитывать, что не все аппараты могут пройти модернизацию, а также ее стоимость может быть не на много меньше новой кассы.

См. Как зарегистрировать онлайн кассу в ФНС и у ОФД.

Кто должен применять онлайн кассы с 2017 года

С 2016 года новые ККМ могли на добровольной основе использовать любые хозяйствующие субъекты. Новый закон определил – кто применяет онлайн кассы с 2017 года. Оговорены сроки перехода действующих компаний, а также для новых компаний – при открытии ООО или регистрации ИП.

Нормы установили период перехода, во время которого компании и ИП могли переключиться на новые правила постепенно. В этот период можно было применять ЭКЛЗ, но регистрировать ККТ с ними и продлевать их действие уже запрещалось.

Со второго полугодия все налогоплательщики, находящиеся на общем и упрощенных системах налогообложения должны использовать при учете наличных доходов только онлайн-кассы. В первую очередь это связана с тем, что они ведут учет фактического дохода для целей его обложения налогом.

Кто должен перейти на новую ККТ с 2018 года

Со 2-го полугодия 2018 года станет необходимой онлайн касса для ИП на патенте и субъектов, которые используют вмененную систему налогообложения. Эта категория хозяйствующих субъектов освобождается в настоящее время от использования онлайн касс, в связи с тем что налогообложение у них идет не по фактическому доходу. Поэтому контролирующие органы дали пока им некоторое послабление.

Но со 2-го полугодия 2018 года пользоваться онлайн кассами должны буду все субъекты бизнеса, не только те которые находятся на упрощенной системе налогообложения и общей системе налогообложения ОСНО.

В каком случае можно не применять онлайн кассы?

Законодательством определен перечень компаний и предпринимателей, которые даже со 2-го полугодия 2018 года имеют право не пользоваться онлайн кассами.

К ним относится:

  • Субъекты, занимающиеся реализацией товара с транспортных средств.
  • Субъекты, занимающиеся реализацией товара на неорганизованных и не оборудованных рынках и ярмарках.
  • Осуществляющие продажу товара с автоцистерн.
  • Осуществляющие продажу в киосках журналов и газет.
  • Осуществляющие продажу мороженного, напитков в не оборудованных киосках.
  • Субъекты, ремонтирующие обувь.
  • Субъекты, ремонтирующие и изготовляющие ключи и т. п.
  • Сдающие в аренду принадлежащих на праве собственности помещения ИП.
  • Аптечные пункты, находящиеся в сельских поликлиниках, фельдшерских пунктах.
  • Предприятия и ИП, у которых хозяйственная деятельность осуществляется в отдаленных районах и местности. Перечень таких территорий определен федеральным законодательством.

Важно понимать, что если налогоплательщик проводит деятельность только с использованием безналичных расчетов, то есть у него нет наличной выручки, пользоваться онлайн кассой ему не надо.

Новые аппараты могут использовать в добровольном порядке религиозные организации, продавцы почтовых марок, а также лица, продающие товары народного промысла.

Льготы при использовании новых ККТ

Законодательные органы в настоящее время рассматривают проект акта, согласно которому субъекты, применяющие ЕНВД и ПСН смогут получить вычет по налогу в размере 18000 рублей, если они приобретут кассовый аппарат с подключением к интернету и будут его использовать.

Данное уменьшение налога можно будет производить при приобретении каждого нового аппарата. Предполагается, что дата покупки онлайн кассы должна быть не ранее 2018 года.

В проекте предусматривается возможность переноса неиспользованного полностью или частично вычета на следующие налоговые периоды.

Важно! Существует ограничение, согласно которому вычет возможно использовать только один раз по данной машине. Поэтому осуществление перехода с ЕНВД на ПСН и обратно, не даст воспользоваться данной льготой второй раз.

В настоящее время растет недовольство субъектов, находящихся на УСН, так как они также хотят получить данную льготу. Однако, до сих пор нормы, устанавливающие возможность использование льгот при приобретении онлайн-касс, остаются только проектами.

Стоимость перехода на новые кассовые аппараты

Закон требует применения аппаратов с отправкой данных в ФНС. Пользоваться старыми кассами с ЭКЛЗ теперь запрещено. Все субъекты до начала 2-го полугодия 2017 года обязаны были либо купить новые аппараты, либо провести процедуру модернизации.

Во втором случае производителями техники выпущены наборы, которые позволяют переоборудовать аппарат с применения ЭКЛЗ в установку фискального накопителя. Цена набора модернизации, исходя из модели кассы, варьируется от 7 до 16 тысяч рублей.

Процесс модернизации обычно включает в себя установки фискального накопителя, оборудования для подключения к сети интернет. При выборе этого подхода необходимо проанализировать, сколько товаров будет в номенклатуре, а также какое будет количество операций.

Если ожидается значительный размер этих показателей, то целесообразнее приобрести новую кассу, предназначенную для работы с большим списком товаров.

Марка устройства Область использования Предполагаемая цена
«Атол 30Ф» Ее лучше использовать в небольших организациях, с незначительным количеством товаров и покупателей 20200 р.
«Viki Print 57 Ф» Рекомендуется для небольших торговых точек. Может работать с системой ЕГАИС 20300 р.
«Атол 11Ф» Этот аппарат лучше использовать в небольших организациях с малым числом покупателей. Поддерживает связь с системой ЕГАИС. 24200 р.
«Viki Print 80 Plus Ф» Касса для средних и больших торговых точек, имеет большое число дополнительных функций — к примеру, автоматически может отрезать чеки. Поддерживает работу с системой ЕГАИС. 32000 р.
«Атол 55Ф» Кассовый аппарат со множеством дополнительных функций — может отрезать чеки, имеется возможность соединения с денежным ящиком и т. д. Рекомендуется к применению в крупных точках с большим дневным оборотом. Может работать с системой ЕГАИС. 30700 р.
«Атол FPrint-22ПТК» Кассовый аппарат с большим количеством дополнительных функций. Для средних и крупных магазинов. Поддерживает работу с ЕГАИС. 32900 р.
«Атол 90Ф» К данному аппарату можно подключить батарею, которая даст возможность автономной работы до 20 часов. Кассу можно применять при развозной торговле. Поддерживает работу с ЕГАИС. 18000 р.
«Эвотор СТ2Ф» Аппарат рекомендуется к использованию в небольших магазинах, местах общественного питания, парикмахерских и т. д. Оборудована сенсорным экраном, установлена система Android, программа для ведения складского учета. 28000 р.
«ШТРИХ-ON-LINE» Рекомендуется для небольших магазинов с ограниченной номерклатурой товаров. 22000 р.
«ШТРИХ-М-01Ф» Рекомендована для больших магазинов, имеет большое число дополнительных функций, может подключаться к торговому терминалу. 30400 р.
«ККМ Элвес-МФ» Рекомендована для небольших торговых точек. Благодаря наличию аккумулятора может использоваться при выносной и развозной торговле. 19900 р.
«АТОЛ 42 ФС» Касса для интернет-магазинов без механизма для распечатывания бумажных чеков 19000 р.
«МодульКасса» Аппарат, который поддерживает как полную интеграцию с интернет-магазином, так и возможность пробития простых чеков. На аппарате есть дисплей, аккумулятор с работой до 24 часов, система Android. 28500 р.
«Дримкас-Ф» Аппарат, который можно подключить к интернет-магазину, а также использовать для пробития простых чеков. Есть возможность присоединить терминал для оплаты картами, сканер, денежный ящик. 20000 р.

Порядок обслуживания касс

Новый акт о кассах отменил обязательность периодической проверки и обслуживания новых аппаратов в специализированных мастерских.

После приобретения онлайн-кассы, собственник сам принимает решение о вызове специалиста с целью проведения профилактики, либо проведении ремонта. Ожидается, что такие функции все также будут выполнять центры техобслуживания.

Также новый закон отменил обязательность центров, при выполнении работ по ремонту или обслуживанию касс, в обязательном порядке вставать на учет в ФНС. Планируется, что благодаря этому в отрасль придут новые специалисты и фирмы.

В связи с отменой обязательного обслуживания, владельцы ККТ теперь имеют возможность выбрать:

  • Оформить с центром обслуживания долгосрочный договор;
  • Привлекать специалистов центра только при возникновении неисправности кассового аппарата;
  • Нанимать мастеров, которые не работают в центрах обслуживания ККТ, но имеют все необходимые знания для ремонта кассового аппарата;
  • Если в компании множество новых аппаратов, то можно включить в свой штат отдельного специалиста, который будет заниматься ремонтом и обслуживанием касс.
Читать еще:  Как заморозить фирму ООО?

Введение новых кассовых аппаратов для ИП в 2017 году

Главным вопросом многих предпринимателей является то, нужен ли кассовый аппарат для ИП при ЕНВД в 2017 году? С 15 июля 2016 года вступил в силу закон, который предусматривает поэтапное введение в работу нового контрольно-кассового оборудования. Закон о кассовых аппаратах 2017 года для ИП вступает в силу постепенно, начиная с крупных производств и предприятий и заканчивая мелкими и средними компаниями. Безусловно, этот закон может не коснуться некоторых предпринимателей. Таким образом, введут ли кассовые аппараты для ИП в 2017 году? Этот вопрос остается открытым.

Основные положения и особенности закона

На смену Федеральному закону №54, который действовал для регулирования работы ККМ, Министерство финансов РФ утвердило новый законопроект (ФЗ №290). Этот закон предусматривает постепенную замену старых контрольно-кассовых аппаратов на более современные. Особенностью этих устройств является то, что они будут передавать всю информацию о продажах в налоговую инспекцию посредством специального органа в режиме реального времени.

С 2017 года все предприниматели, в том числе те, которые работают на рынке, обязаны установить и зарегистрировать кассовое оборудование с функцией передачи информации в режиме онлайн.

Несмотря на то, что данный закон действует для всех граждан, которые осуществляют предпринимательскую деятельность, для предпринимателей сроки приобретения ККМ разные. Так, для крупных компаний, сетей магазинов, которые осуществляют розничную продажу или предоставляют платные услуги, переход на новые аппараты проводится до 1 января 2017 года. Исключениями являются мелкие и средние ИП, которые осуществляют свою деятельность на основе УСН (упрощенной системы налогообложения) или ЕНВД (единого налога на вмененный доход), а также патентов. Эти предприятия обязуются ввести в эксплуатацию кассы нового поколения с 2017 года.

Такое решение правительства обусловлено тем, что мелкие предприниматели из-за недавнего экономического кризиса будут не в состоянии приобрести подобное оборудование. Таким образом, сроки приобретения новых ККМ для таких индивидуальных предпринимателей продлены и онлайн кассы для ИП в 2017 году будут действовать практически во всех лотках, магазинчиках и на рынке. Несмотря на это множество представителей власти и предпринимателей сомневаются в том, нужен ли кассовый аппарат для ИП на УСН в 2017 году.

  • Новые кассы будут создавать как материальную (бумажную), так и электронную версию чека. При необходимости, покупатель может попросить отправить ему чек с помощью смс или электронной почты;
  • Некоторые предприятия могут отказаться от перехода на новые кассы только при условии, если до 2017 года будут предоставлять покупателям квитанции об оплате той или иной услуги;
  • Формирование нового органа — операторов фискальных данных (ОФД), которые приходят на смену ЦТО (центра технического обслуживания касс). Статус ОФД получают специализированные организации, которые пройдут сертификацию в налоговой службе, а также получат лицензию ФСБ. Основными задачами данного органа является шифрование и передача данных в налоговую службу;
  • Наличие в кассовом аппарате нового образца фискального накопителя;

Все предприятия должны менять фискальные накопители каждые 12-13 месяцев. Исключениями являются организации на ЕНВД, УСН и патентах. Для этих предпринимателей замена фискального накопителя будет осуществляться каждые 36 месяцев.

Таким образом, законопроект имеет множество новых правил и положений, относительно которых будет проводиться приобретение и регистрация кассового оборудования.

Введение в эксплуатацию новых ККМ

Использовать новые кассовые аппараты обязуются все предприниматели, которые работают на ЕНВД и УСН. Таким образом, с 1 июля 2017 года они обязуются начать приобретать современное кассовое оборудование. Все действия по переходу на новые условия работы владельцы компаний должны осуществить за 12 месяцев. Стоит отметить, что цена кассовых аппаратов с 2017 года для ИП возможно будет просто непосильной. В связи с этим ожидается некоторое сокращение представителей малого бизнеса.

Предприниматели обязуются использовать только сертифицированные модели ККМ, что усложняет приобретение оборудования. На сегодняшний день представители налоговой службы стратифицировали более 51 модели контрольно-кассового аппарата. В случае если владелец будет использовать оборудование, которое не будет входить в этот перечень — оборудование придется заменить.

Для введения новых касс в эксплуатацию, каждый владелец бизнеса должен:

  1. Зарегистрироваться на сайте налоговой, создать личный кабинет;
  2. Заключить договор с ОФД;
  3. Купить сертифицированную модель контрольно-кассового оборудования или улучшить нынешнюю версию;
  4. Улучшить программное обеспечение, которое используют кассиры для проведения операций купли-продажи.

Затраты на приобретение новых кассовых устройств ложится на плечи предпринимателей. Государство финансировать этот законопроект не будет. Исходя из этого, вопрос, должен ли ИП на ЕНВД применять онлайн кассы в 2017 году остается открытым непосредственно для мелких предприятий. Согласно законодательству — да, но на деле осуществить такой переход будет достаточно сложно.

Преимущества и недостатки использования онлайн-касс для предпринимателей

Для покупателей и налоговой службы переход на новую систему продажи имеет только положительные или нейтральные последствия. Что касается самих предпринимателей, то такой законопроект имеет множество, как минусов, так и плюсов. Среди преимуществ можно выделить:

  • Применение ККМ при ЕНВД в 2017 году для ИП будет намного упрощенным. Предпринимателям больше не понадобится заполнять некоторые отчеты и формы;
  • Экономия на обслуживании расчетной техники обычного образца;

До 2017 года все предприятия обязаны были выполнять техническое обслуживание контрольно-кассовых машин, с 2017 года эта обязанность отпадет.

Среди недостатков новой системы можно выделить:

  • Возникновение сбоев в работе аппарата. Несмотря на то, что законопроект учитывает это обстоятельство, некоторые прецеденты все же могут произойти, например, из-за отсутствия Интернет-соединения. Стоит отметить, что в регионах страны, где нет свободного доступа к интернету — такой закон не будет действовать. В Москве и области, законопроект начнет внедряться в первую очередь;
  • Предприниматели, которые используют онлайн-оборудование, не будут получать каких-либо льгот или преференций;
  • Несовершенство программы, которая обслуживает современные кассы;
  • Возможность использования касс старого и нового образца. Такая возможность остается неопределенной, так как способы взаимодействия этих двух видов оборудования еще не обозначили.

В ближайшее время правительство планирует устранить все недочеты относительно этой системы. Несмотря на это, множество мелких предпринимателей задаются вопросом, нужна ли касса для ИП на ЕНВД в 2017 году и устранит ли недочеты правительство к этому времени.

В случае несоблюдения правил и порядков нового закона, предприниматели будут оштрафованы. Так, должностные лица будут штрафоваться от 10 тыс. рублей, а юридические — от 30 тыс. рублей. Эти наказания указаны в Кодексе РФ об административных правонарушениях.

Таким образом, кассовые аппараты с 2017 года для ИП на ЕНВД и УСН станут обязательным атрибутом любого ларька, лавки на рынке или же магазина.

Kyrst › Блог › Онлайн-кассы для ИП в 2017 году Новый закон

Онлайн-кассы для ИП в 2017 году
www.regberry.ru/malyy-biznes/onlayn-kassy-dlya-ip
Внедрение онлайн-касс началось ещё в 2014 году, в ходе эксперимента ФНС внедрила кассовые аппараты нового поколения, подключенные к интернету, на территории Москвы и области, в Татарстане и Калужской областях. Эксперимент был признан удачным, поэтому 14 июня 2016 года Госдума приняла новый закон о кассовых аппаратах с 2017 года (54-фз о применении контрольно-кассовой техники с 01.07.2016), существенно изменивший требования к ККТ. Из этой статьи вы узнаете, какие кассовые аппараты с 2017 года для индивидуальных предпринимателей надо будет применять при расчётах с покупателями.

Кто обязан использовать новые кассы

Кассовые аппараты с 2017 года обязаны применять больше продавцов, но изменения будут постепенными. Нужен ли кассовый аппарат для ИП, работающих на ПСН и на ЕНВД в новом году? Когда именно обязаны перейти на онлайн-кассы плательщики УСН в порядке, установленном законом?

на заметкуПодробнее: Онлайн касса с 2017 года: кто должен перейти на новую ККТ

В этой таблице мы собрали информацию по срокам и категориям налогоплательщиков, обязанных установить кассы нового образца.

Новые нормы законодательства

С 1 февраля 2017 года

Прекращается регистрация кассовых аппаратов старого образца

С 1 июля 2017 года

Все налогоплательщики (кроме тех, кто работает на ЕНВД, ПСН или выдаёт БСО) обязаны обеспечить передачу фискальных данных в онлайн-режиме. Все уже стоящие на учёте аппараты к этой дате должны быть перерегистрированы в налоговой инспекции.

С 1 июля 2018 года

Перейти на новые кассы обязаны работающие на ЕНВД и ПСН, а также те, кто при оказании услуг населению выдавал БСО

Таким образом, новые кассовые аппараты для ИП с 2017 года обязательны только для тех, кто работает на режимах ОСНО, УСН и ЕСХН. У тех, кто работает на ПСН и на ЕНВД, в новом году такой обязанности нет, времени для перехода у них больше — до середины 2018 года.

Обратите внимание: продавцы пива и другого алкоголя с 31 марта 2017 года обязаны применять кассовые аппараты на общих основаниях, независимо от режима налогообложения, в том числе в сфере общепита.
Новый закон не только установил технические требования к ККМ, но и перечень организаций и индивидуальных предпринимателей, которые по-прежнему вправе не применять кассовый аппарат при расчётах наличностью и картой (статья 2 закона № 54-ФЗ от 22.05.03):

продажа газет, журналов и сопутствующих товаров в киосках при условии, что не менее половины товарооборота составляют газеты и журналы (учёт выручки по этой группе товаров надо вести отдельно);
реализация ценных бумаг;
реализация билетов и талонов для проезда в общественном транспорте, если она производится в салоне транспорта;
услуги общепита в отношении работников и обучающихся общеобразовательных учреждений, если они оказываются во время учебных занятий;
торговля на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах (за исключением таких торговых мест, как магазины, павильоны, киоски, палатки, автомагазины, контейнеры), кроме продажи перечня непродовольственных товаров, утверждённом Правительством РФ;
продажа в киосках мороженого и безалкогольных напитков в розлив;
торговля квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином из автоцистерн;
сезонная продажа овощей, фруктов, бахчевых вразвал;
разносная торговля продовольственными и непродовольственными товарами, кроме тех, что требуют опредёленных условий хранения и продажи;
приём от населения стеклопосуды и утильсырья (кроме металлолома, драгметаллов и драгоценных камней);
реализация изделий народных художественных промыслов самими изготовителем;
ремонт и окраска обуви;
изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей;
вспашка огородов и распиловка дров;
услуги по присмотру и уходу за детьми, больными, престарелыми и инвалидами;
услуги носильщиков на вокзалах и в портах;
сдача индивидуальным предпринимателем жилья в наем, если оно является его собственностью;
аптечные организации, расположенные в сельских населённых пунктах.
Кроме того, не применять контрольно-кассовую технику могут организации и ИП, ведущие наличные расчёты в отдалённых или труднодоступных местностях (кроме городов, райцентров, посёлков городского типа), если эти населённые пункты указаны в перечне, утверждённом региональными органами власти.

Но даже когда деятельность предпринимателя вписывается под эти послабления, они не действуют, если ведётся торговля подакцизными товарами или при применении автоматических устройств для расчётов (торговый автомат). Без каких-либо оговорок наличные расчёты без кассового аппарата предусмотрены только при реализации предметов религиозного культа (религиозной литературы) и оказания услуг по проведению религиозных обрядов и церемоний.

Новые кассовые аппараты с 2017 года по июль 2018 года будут внедрять постепенно, но в итоге их применение станет обязательным и для той многочисленной категории предпринимателей и ООО, которые сейчас работают без него. Для сравнения – в 2016 году работают около 1,2 млн кассовых аппаратов. Когда к ним присоединятся более двух миллионов плательщиков ЕНВД и ПСН, количество онлайн-касс составит почти 3,5 млн единиц. Сюда же надо добавить тех, кто сейчас оказывает услуги населению, выдавая им типографские бланки строгой отчётности (БСО). С июля 2018 года для выдачи БСО надо будет использовать новую автоматизированную систему, которая тоже признается контрольно-кассовой техникой.

Как работают онлайн-кассы

Дополнительная сложность внедрения нового порядка связана с тем, что онлайн-кассы работают совершенно по другом принципу, чем нынешняя ККТ. Кассовые аппараты с передачей данных в налоговую отправляют данные о каждой произведённой покупке в режиме реального времени на сервер ФНС. Причём, сначала эти сведения из онлайн-кассы передаются посреднику – оператору фискальных данных (ОФД).

После их получения посредник отправляет подтверждение, что данные о продаже приняты, а чеку присвоен фискальный признак. Без подтверждения оператора чек формироваться не будет. Далее ОФД передаёт информацию о проведённых платежах в ИФНС, где она накапливается и систематизируется в специальной системе-хранилище данных.

Разработчики оборудования заверяют, что подтверждение принятия данных и присвоение фискального признака будет происходить за 1,5 секунды. То есть, предполагается, что для кассира и покупателя процесс совершения покупки изменится мало. После небольшого ожидания касса выдаст бумажный чек с фискальным признаком и адресом сайта ОФД, где покупатель может найти чек по его уникальным реквизитам. Кроме того, по запросу покупателя, который оставит свои данные, продавец обязан выслать ему электронный чек.

Если покупатель, сравнив реквизиты бумажного чека и электронного, найдёт между ними несоответствие, то он может сообщить об этом в налоговую инспекцию, и по этому факту будет проведена проверка. Таким образом, в идеале онлайн кассы для ИП в 2017 году и в недалёком будущем должны работать слаженно, без технических сбоев и проблем с интернет-связью.

Итого, онлайн-кассы в обязательном порядке должны:

передавать информацию о покупке в режиме реального времени своему оператору;
формировать чеки в электронном виде;
обеспечивать печать фискальных документов.
Как будет на практике реализовываться бесперебойная передача информации о розничных продажа в ИНФС, ещё вопрос. Известно, что в рамках эксперимента 2014 года сбои все-таки происходили.

С другой стороны, полномасштабное внедрение системы ЕГАИС, которая работает по схожему принципу, тоже вызывало множество опасений. Тем не менее, практика показала, что рынок торговли алкоголем не был парализован из-за этой системы. Вполне может быть, что проблемы начальных этапов внедрения онлайн-касс тоже будут разрешены быстро и безболезненно.

Во что обойдётся установка новой техники

Конечно, предпринимателей волнует вопрос — сколько стоит сама онлайн касса и ее обслуживание для ИП? Здесь будет иметь значение, насколько уже имеющаяся ККМ соответствует возможности установить новое программное обеспечение и фискальное устройство. Если модель кассового аппарата позволяет, то можно просто его модернизировать, затратив при этом от 5 до 15 тысяч рублей. Стоимость же приобретения новой техники составляет от 25 000 рублей и выше.

Обратите внимание: покупать новые аппараты надо только из перечня моделей, утверждённых Федеральной налоговой службой. Продавцы ККТ заинтересованы в её реализации, поэтому не стоит доверять им на слово, что конкретная модель включена в перечень ФНС. Убедитесь в этом сами.
Однако только расходами на приобретение или модернизацию касс дело не ограничится. Предпринимателю надо будет оплачивать услуги качественной интернет-связи по тарифам своего провайдера, а также услуги оператора фискальных данных.

Учтите, что ОФД надо тоже выбирать только из официального списка. Самые низкие тарифы операторов за первый год обслуживания составляют 3000 рублей, в последующие годы цена будет выше – до 12 000 рублей за один аппарат. Соответственно, общая стоимость будет зависеть от того, к скольким ККМ будет подключаться оператор. Кроме того, новую кассу надо зарегистрировать в ИФНС. Это можно сделать через ОФД (2 000-3 000 рублей) или бесплатно на сайте налоговой службы, если у вас есть уже электронная подпись.

Приобретение нового аппарата (или модернизация имеющегося)

от 5 до 25 тысяч и более

Интернет-связь на год (из расчёта 500 рублей в месяц)

Услуги ОФД в первый год

от 5 тысяч
Регистрация ККМ через ОФД*

*(бесплатно, если у вас уже есть ЭЦП или от 3 тысяч, если вы хотите заказать электронную подпись)

Итого, минимальные затраты на один год работы новых касс составят от 20 тысяч рублей за один аппарат, при условии, что вы не будете его покупать, а модернизовать имеющийся.

Штрафы за нарушение требований закона

Помимо всех этих ужесточений к техническим характеристикам ККМ и существенном расширении категорий предпринимателей, обязанных выдавать кассовый чек, закон поднял размер штрафов для ИП по статье 14.5 КоАП РФ:

неприменение ККМ – от ¼ до ½ суммы покупки, но не менее 10 000 рублей;
повторное нарушение, если доказано, что ККМ не применялась в расчётах на сумму покупок более 1 миллиона рублей – административное приостановление деятельности ИП на срок до 90 суток;
применение касс старого образца или нарушение порядка их регистрации/перерегистрации — предупреждение или штраф 1 500 — 3 000 рублей;
отказ выдать покупателю бумажный чек или отправить его в электронном виде — предупреждение или штраф 2 000 рублей.
Подведём итоги — нужен ли кассовый аппарат для ИП и в каких ситуациях:

С 2017 года для ИП начинают действовать новые правила применения кассовой техники, но изменения вводятся в действие постепенно.
Для ИП на УСН, ОСНО, ЕСХН требование работать только с ККТ нового образца вступает в силу с 1 июля 2017 года.
Работающим на ПСН и на ЕНВД в 2017 году подключаться к этой системе пока не требуется. Для них этот срок — 1 июля 2018 года.
Такой же срок перехода — 1 июля 2018 года — установлен и для тех, кто оказывает услуги населению с выдачей БСО на любой системе налогообложения.
Перед покупкой или модернизацией аппарата убедитесь, что модель включена в перечень ФНС.
Заключайте договор на оказание услуг только с теми операторами фискальных данных, которые указаны в списке на официальном сайте налоговой службы.
Перечень категорий налогоплательщиков, на которых новый порядок не распространяется, указан в статье 2 закона «О ККТ» № 54-ФЗ.

Онлайн-касса для ИП в 2017-2018 году — новые правила

После ввода 54-ФЗ индивидуальные предприниматели ставят новую ККТ. Из статьи вы узнаете, когда вводят онлайн-кассы для ИП, сколько они стоят и как выбрать технику. Разберетесь в тонкостях закона и получите ответы на популярные вопросы.

Новые правила для ИП относительно онлайн-касс

Кто устанавливает новую ККТ

На онлайн-кассы переходят предприниматели, которые берут оплату наличными, картами или электронными деньгами. Розничные продавцы, оптовики, интернет-сервисы, сфера услуг, курьеры и некоммерческие организации. ККТ ставят все режимы налогообложения — ОСН, УСН и те, кто раньше не работали с кассой — ПСН и плательщики единого налога.

Как изменилась работа предпринимателей после ввода онлайн-ККТ

Все копии документов отправляются оператору фискальных данных через интернет. Также больше не нужен договор с ЦТО, но обязателен договор с ОФД. А чтобы зарегистрировать оборудование, не нужно идти в ФНС — это можно сделать в интернете.

Как теперь выдавать чек?

Чеки и БСО должны отправляться покупателю в электронном виде по СМС или почту. Еще в документах появились новые обязательные данные: адрес магазина (сайт интернет-магазина), информация о кассе и ФН, наименование товара и система налогообложения.

Как изменилось оборудование?

Требования к технике тоже изменились. Техника подключается к интернету, печатает QR-коды и отправляет покупателям чеки на e-mail или по СМС.

Схема работы онлайн-кассы

Когда ИП переходят на новое оборудование

Кое-кто все еще не поймет, когда введут кассы для ИП. Переход состоится в 2017–2018 годах. Дата покупки ККТ зависит от режима налогообложения и вида бизнеса.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен – Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

ОСНО и УСН — 1.07.2017

Начинается переход на онлайн-кассы для ИП в 2017 году. Те, кто раньше уже работал с ККТ, должны купить оборудование, поставить его на учет и подключиться к ОФД.

Исключения — услуги населению и вендинг. Они устанавливают ККТ на год позже.

Патент и ЕНВД — 1.07.2018

Государство ввело онлайн-кассы с 2018 года для ИП, которые раньше не работали с ККТ. Но пока предприниматели не купят оборудование, они должны выдавать документ об оплате, если попросит покупатель.

Продавцы подакцизных товаров покупают ККТ в 2017, даже те, кто работает на специальных режимах.

В конце 2017 года правительство продлило сроки перехода еще на год. Отсрочку получили некоторые виды деятельности на ЕНВД, патенте, услуги и вендинг.

Услуги населению и вендинг — 1.07.2018

Стоматологи, парикмахерские и другие услуги для населения ставят кассы в 2018. И пока предприниматель не купит новую ККТ, он должен выдавать клиентам БСО, как и раньше. Вендинговые автоматы и продавцы лотерейных билетов ставят новую технику тоже с 2018. При желании можно не ждать, когда введут кассы для ИП в 2018 году, и переходить добровольно с 2017.

Сроки ввода онлайн-касс для ИП

Продавцы спиртных напитков

С 1.07.2017 обязательна онлайн-касса для ИП, торгующих алкоголем. Это касается всех видов бизнеса — общепита, розничных магазинов и т.д.

ИП, торгующие пивом на ЕНВД переходили на онлайн-ККТ с 31 марта 2017 года. Но недавно появились свежие новости — 31 июля 2017 вышел закон 278-ФЗ, который внес поправки в 171-ФЗ. В нем сказано, что в вопросах о ККТ закон 54-ФЗ главнее, чем 171-ФЗ. Поэтому ИП на ЕНВД, торгующие пивом, не применяют онлайн-кассу до 1 июля 2018 года. Хотя законопроект приняли с опозданием и большинство предпринимателей уже перешли на новую технику.

Если вы торгуете спиртными напитками, то оборудование должно поддерживать ЕГАИС.

Онлайн-касса Атол-90Ф с УТМ модулем для ЕГАИС

Нужна ли касса для ИП и кто может работать без нее

Перечень тех, кому разрешено работать без ККТ, приведен во 2 статье 54-ФЗ. Вот несколько примеров того, когда можно не ставить кассу.

  • Если предприниматель сотрудничает только с ИП или ООО, а деньги получает на расчетный счет или через банк. Или если предприниматель торгует в розницу, но клиент оплачивает напрямую через банк.
  • Продажа газет, ценных бумаг и проездных талонов.
  • Продажа безалкогольных напитков на разлив, а также молока, кваса и масла из бочек.
  • Торговля на рынках, ярмарках, выставках, а также торговля с тележек, лотков или корзин. Но касса все-таки нужна при продаже некоторых товаров, например, одежды, кожи или мебели.
  • Некоторые услуги: ремонт обуви, столовые в образовательных учреждениях, няни и сиделки.
  • ИП не нужна онлайн-касса при сдаче своего жилья в аренду.

Исключения не касаются продавцов подакцизных товаров: алкоголя, сигарет, драгоценных металлов.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Частые вопросы об онлайн-кассах для индивидуальных предпринимателей

Когда и кому указывать в документах наименование товара

Патент, ЕНВД и УСН могут не указывать название товара до 1.02.2021. Предприниматели на ОСН пишут все реквизиты с момента использования новой техники. Если ИП продает акцизные товары, то пишет наименование в чеке с 2017.

Кому положен налоговый вычет?

При покупке онлайн-кассы с 2018 года, для ИП на патенте и ЕНВД предусмотрен налоговый вычет. Условия получения — у предпринимателя раньше не было ККТ.

Сколько стоит онлайн-касса для ИП

Вы можете приобрести новое оборудование или модернизировать старое. ФНС подсчитали, что малому бизнесу для перехода на онлайн-технику понадобится 25.000 рублей. В действительности сумма больше и зависит от типа вашей деятельности и количества покупателей. Вот основные расходы на новую технику.

  • ККТ с фискальным накопителем. Самые дешевые онлайн-кассы для малого бизнеса стоят до 20 тыс. р.: Меркурий 115Ф (15,900), ЭЛВЕС МФ (16,490), АТОЛ 90Ф (17,300). Модели побольше обойдутся в 25–40 тыс. р.: АТОЛ FPrint 22ПТК (32,400), ШТРИХ М 01Ф (31,900).
  • Электронная подпись: 2000 р. Нужна для регистрации кассы и доступа к личному кабинету ОФД. Необходимо покупать каждый год.
  • Услуги ОФД на год: 3000 р. Если оператор будет вместо вас отправлять чеки покупателям по СМС, то услуги обойдутся дороже — дополнительно около 1 рубля за один чек.
  • Интернет. Зависит от тарифов в вашем регионе. 3G стоит несколько сот рублей. В Москве у провайдеров для юридических лиц цены могут доходить до 1–3 тыс р. в месяц.

Сколько стоит онлайн-касса для ИП — конкретный пример

Эвотор — онлайн-касса для малого бизнеса состоит из принтера чеков и планшета для управления. Стандартная модель стоит 26.000 р. Вариант со сканером штрих-кодов и модулем для ЕГАИС обойдется в 34.000 р.

Поэтому подключение новой кассы для ИП в 2017 году обойдется в 25–50 тыс. р. Возможно, что в 2018 эта сумма будет немного меньше, так как на рынке постоянно появляется новая техника. Но траты на кассу можно отразить в статье расходов и уменьшить налоги, а спецрежимам обещают налоговый вычет.

Кассовый аппарат для Организаций и ИП с 2017 года

Онлайн кассы — новые правила торговли с 2017 года при расчете с населением.

Летом 2016 года, были приняты глобальные реформы, которые затронули весь розничный бизнес!

Внесли изменения сразу в два профильных закона:

  1. Был изменен 54-ФЗ «О примененеии ККТ», который изменил правила торговли и ввел понятие Онлайн кассы.
  2. Был изменен 171-ФЗ «О производстве и обороте алкоголя, а так же пива и пивных напитков» с помощью 261-ФЗ, самым главным изменением стало необходимость использовать Онлайн кассы с 31.03.2017 для , всех режимов налогообложения, без исключения.

Что такое Онлайн касса и какой у нее принцип работы с 2017 года?

Онлайн касса — это новая модель контрольно кассовой техники, которая с 2017 должна быть способна через интернет передавать чеки в ФНС России. Между кассой и ФНС России вводится дополнительно звено, Оператор Фискальных данных (ОФД).

Сроки переходы на Онлайн кассы для Организаций и ИП.

Сроки можно разделить на две группы, в зависимости от того, торгуете алкоголем или нет
Справочно, пиво является алкогольной продукцией.

Сроки для организаций и ИП с алкоголем:

  • С 1 февраля 2017 года ФНС прекратила регистрировать ККТ с ЭКЛЗ по старым требованиям.
  • С 31 марта 2017 года все организации и ИП, торгующие алкоголем и/или пивом и другими подакцизными товарами, в независимости от режима налогообложения.
  • До 1 июля 2017 года или до конца срока действия ЭКЛЗ все организации и ИП, использующие ККТ должны перейти на онлайн-кассы.

Сроки для организаций и ИП без алкоголя и находящиеся :

  • До 1 июля 2018 года, все организации и ИП (на УСН, ЕНВД и ПСН, если нет в продаже подакцизных товаров), должны установить онлайн-кассы.

ОФД — это аккредитованная Правительством РФ организация, имеющая технические ресурсы и уполномочена забирать фискальную информацию с подключенных к ней онлайн касс, с последующей передачи этой информации в ФНС России.

По старым правилам на каждой ККТ стоял защищенный блок ЭКЛЗ, теперь на смену ЭКЛЗ пришел Фискальный накопитель (ФН-1).

Фискальный накопитель (ФН-1) — это программно-аппаратное средство криптографического шифрования информации и обеспечивающим: приём от ККТ данных фискальных документов (чеков), с надежным хранением, защиты и передачи уполномоченным операторам этой информации.

Согласно 54-ФЗ с 2017 года, фискальный накопитель должен быть установлен в каждой онлайн кассе.

Одно из важных требований нового 54-ФЗ — это обязательная печать номенклатуры продаваемой продукции.

Например при продажи бутылки Пива, в чеке должны быть прописано Продажа «Пиво» ,»кол-во», «стоимость«, а с 2021 года, наименование должно быть указано полностью. «Пиво Балтика №7«,»кол-во», «стоимость»

За последние годы на бизнес, связанный с продажей алкогольной продукцией навалилось множество сложностей, сдача деклараций, подключение к ЕГАИС, ведение журнала продаж, установка онлайн касс.

Как избежать лишних издержек при выборе онлайн кассы?

Наши специалисты сделали мониторинг рынка Онлайн касс с 2017 года.

Мы нашли самое удобное и бюджетное решение, которое отлично подойдет для ИП, занимающихся розничной торговлей пива, а так же организаций розничных магазинов и общепита, торгующие алкоголем.

Онлайн касса VIKI MICRO (Вики Микро)

Онлайн ККТ VIKI MICRO основана на планшетном компьютере с ОС Windows 10 и имеет внешний Фискальный регистратор (принтер чеков) VIKI PRINT, который достаточно быстро печатает чеки с QR кодами ЕГАИС и 54-ФЗ.

Очень удобно то, что прямо на кассе можно принимать накладные из ЕГАИС, автоматизированно вести журнал продаж по алкоголю и пиву, корректировать остатки в ЕГАИС.

На кассу можно прогрузить всю номенклатуру на основе ТТН из ЕГАИС + предоставляется бесплатный личный кабинет для заведения и работы с карточками продукции. Это позволит сократить издержки, не устанавливая дорогостоящие товароучетные системы. Поэтому требование 54-ФЗ печатать номенклатуру в чеках не застанет Вас врасплох.

На кассу можно установить любое программное обеспечение, которое Вам нужно для работы, например установить любой 3G или 4G модем.

Отлично подойдет для точек разливного пива и организаций общепита, можно весь ассортимент продукции, добавить на экран, настроив иконки быстрого доступа к товару, сэкономив на сканере Штрих кодов.

К кассе можно получить удаленный доступ, это позволяет нашим инженерам оказывать помощь нашим клиентам, не выезжая на объект.

Именно поэтому наши специалисты рекомендуют перейти на использование Онлайн кассы VIKI MICRO.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector