Кассовый аппарат для ИП как пользоваться?
Pravohelp21.ru

Юридический портал

Кассовый аппарат для ИП как пользоваться?

Необходим ли ИП кассовый аппарат в обязательном порядке? Регистрация ККТ

Кассовый аппарат для ИП является обязательным условием работы в ряде случаев. Но, как и во всех правилах существуют исключения. Давайте определимся, когда кассовый аппарат необходим, а когда можно использовать альтернативные способы фиксации расчётов наличными средствами или пластиковыми картами.

Когда ККТ нужна?

На территории России индивидуальные предприниматели должны применять ККТ практически всегда, за исключением редких случаев. Обязанность использования кассового аппарата для ИП прописан в законе № 54-ФЗ от 22.05.2003 (далее — Закон). Расчёт наличными средствами и/или с помощью пластиковых карт при продаже товара, выполнении или оказании услуги должен сопровождаться выдачей кассового чека или бланка строгой отчётности (БСО). В любом случае необходим документ подтверждающий получение денежных средств. Использование ККТ или БСО неизбежно.

Когда ККТ не нужна?

В законодательстве указан ряд случаев, при которых применение контрольно-кассовой техники не является обязательным. Перечислим основные из них. Индивидуальный предприниматель может не применять ККТ, если:

Предоставляет услуги населению или другим ИП; при этом главным условием является выдача установленных законом форм БСО.

Является плательщиком ЕНВД и осуществляет деятельность, которая входит в перечень, указанный в пункте 2 статьи 346.26 НК РФ, а именно:

  • предоставляет бытовые услуги, которые указаны в классификаторе ОК002-93;
  • оказывает ветеринарные услуги;
  • обеспечивает техническое обслуживание или ремонт, а также услуги по мойке автомашин;
  • осуществляет услуги по предоставлению временных стояночных мест или платных стоянок для автомашин;
  • предлагает услуги по перевозке груза или пассажиров (при наличии не более двадцати транспортных средств для оказания подобного вида услуги);
  • занимается розничной торговлей — территория торговой площади не должна превышать 150 кв. метров;
  • оказывает услуги общепита, используя пункты организации общественного питания без залов для обслуживания посетителей;
  • занимается распространением рекламы — наружной с применением рекламных конструкций или с использованием поверхностей автотранспортных средств;
  • предоставляет услуги по предоставлению во временное пользование или владение мест торговли, которые расположены в объектах нестационарной или стационарной торговой сети без залов обслуживания покупателей или без торговых залов;
  • выполняет услуги по предоставлению во временное пользование участков земли, предназначенных для объектов торговой сети (стационарной или нестационарной) или организации общепита.

В перечисленных выше случаях применение БСО также обязательно.

Применяет патентную систему и занимается предусмотренными для данной системы налогообложения видами деятельности, а также не попадает под действие пункта 2 и 3 Закона — предполагается оформление установленных форм БСО.

Осуществляет виды деятельности, для которых применение ККТ не является обязательным согласно пункту 3 Закона. К ним относятся:

  • реализация журналов и газет, сопутствующих товаров через газетно-журнальные киоски (доля газетно-журнальной продукции должна составлять как минимум 50%); ценных бумаг; билетов для лотереи; проездных билетов, а также талонов для пользования услугами общественного транспорта;
  • торговля на ярмарках, выставочных комплексах, рынках и отведённых для осуществления торговли территориях (за исключением торговли в магазинах, киосках и торговых местах, которые обеспечивают сохранность и показ товара);
  • мелкорозничная торговля и разносная мелкорозничная торговля (кроме требовательных к условиям хранения продовольственных товаров и сложных технических товаров);
  • торговля в розлив мороженым или напитками безалкогольными (в киосках);
  • торговля вразвал овощной продукцией или из цистерн — пивом, молоком, квасом, живой рыбой, керосином, растительным маслом;
  • приём стеклотары;
  • оказание услуг религиозного характера (обрядов, ритуалов) на предоставленных для этих целей территориях, а также реализация сопутствующих предметов.

Ведёт деятельность в местностях труднодоступных или отдалённых, перечень которых устанавливают органы региональной власти.

Приобретение кассового аппарата

Цены на кассовый аппарат для ИП охватывают широкий диапазон и в среднем составляют от 5 000 до 15 000 рублей в зависимости от сложности устройства. Прежде чем приобретать ККТ, нужно ознакомиться со списком допустимых для использования моделей, который содержится государственном реестре ККТ. В нём публикуется перечень кассовых аппаратов, разрешённых для использования. Периодически неактуальные модели исключаются. В этом случае их эксплуатация возможна до завершения срока амортизации. ККТ должна быть снабжена ЭКЛЗ (защитная электронная лента). Сегодня на рынке представлено большое количество моделей. Без труда можно подобрать ту, что будет учитывать все особенности деятельности предпринимателя.

К кассовым аппаратам предъявляются жёсткие требования. Они должны обязательно:

  • пройти регистрацию в налоговой инспекции по месту учёта ИП;
  • быть исправными и опломбированными в установленном законом порядке;
  • использоваться в фискальном режиме (важное условие — наличие фискальной памяти).

В случае если индивидуальный предприниматель использует ККТ, входящую в состав банкомата или платёжного терминала, то помимо перечисленных выше пунктов он обязан:

  • применять ККТ в составе банкомата или терминала, которая должна быть установлена внутри корпуса;
  • регистрировать ККТ по месту регистрации с указанием адреса, где установлены платёжный терминал или банкомат.

Порядок регистрации

Как было упомянуто выше, регистрация — самая важна часть при начале работы с ККТ. В Постановлении от 23 июля 2007 № 470 определён порядок процедуры. Чтобы зарегистрировать ККТ, индивидуальному предпринимателю необходимо предоставить в налоговый орган:

  • заявление установленного образца;
  • заключённый с центром техобслуживания договор техподдержки;
  • паспорт на кассовый аппарат.

В налоговой инспекции оформляется карточка о регистрации ККТ. Она необходима для перерегистрации или снятии с учёта. Весь процесс занимает пять рабочих дней. Процедура, в общем, проходит одинаково в разных налоговых, но всё же следует уточнить подробности (список необходимых документов и порядок прохождения). Бланк актуального в 2015 году заявления можно скачать ниже.

С 11.01.2014 в налоговой инспекции регистрируются только ККТ с новым знаком «Сервисное обслуживание», образец которого утверждён приказом № 77н от 9.08.2013.

ККТ не следует применять, если аппарат сломан или имеются неисправности; при заполнении ЭКЛЗ больше 90%; при истечении срока амортизации или срока эксплуатации ЭКЛЗ. При приобретение новой ККТ, старую необходимо снять с регистрации, затем оформить новую.

Нужна ли запасная касса?

При выходе из строя кассового аппарата, по закону необходимо прекратить приём наличных средств или пластиковых карт. На этот случай есть возможность использовать запасную ККТ. В письме № 17-15/022525 от 11.03.2011 представители налоговой службы дали разрешение на это. Эксплуатация ЭКЛЗ максимально может составить 13 месяцев, также действует ограничение по количеству чеков. В связи с этим наличие запасной ККТ будет полезным (если у ИП есть возможность приобрести дополнительный кассовый аппарат).

При работе с ККТ оформляют ПКО и РКО. Скачать расходный кассовый ордер в excel-файле можно по ссылке ниже.

Индивидуальные предприниматели освобождаются от обязанности вести кассовые документы и оформлять ПКО и РКО с 01.06.2014.

Несоблюдение установленных норм

Статья КоАП 14.5 предусматривает следующие виды наказания за нарушение норм использования или работы с ККТ (невыдача чека, неправильная регистрация и т.п.). Осуществление индивидуальным предпринимателем деятельности с применением контрольно-кассовой техники, которая не удовлетворяет основным требованиям или нарушен порядок и условия её эксплуатации, приводит к предупреждению или взысканию штрафа, составляющего от 3 000 до 4 000 рублей. Такая же сумма накладывается и при отказе предоставить покупателю документа, который свидетельствует о приёме денежных средств за оказанную услугу или приобретённый товар.

При оказании услуги или сбыте товара могут оштрафовать за отсутствие определённой информации об изготовителе (название, реквизиты) или другой обязательной информации, которая предусмотрена в законе. В этом случае взыскивается сумма в 3 000 до 4 000 рублей. В соответствии со статьёй 2.4 Кодекса (КоАП) на лица, которые ведут деятельность без создания юридического лица, накладывается ответственность как на должностные лица (при отсутствии в законе иных норм). В соответствии с этим, индивидуальные предприниматели также несут ответственность как должностные лица.

Применение ККТ накладывает ряд обязанностей на индивидуальных предпринимателей. К ним, например, относится применение исправной, опломбированной и зарегистрированной техники, которая надлежащим образом сможет обеспечить учёт средств.

Предприниматели обязаны выдавать покупателям или клиентам кассовые чеки. Неотъемлемыми условиями работы с ККТ являются оформление необходимой документации (её хранение), которая связана с покупкой, регистрацией и применением ККТ, и обеспечение беспрепятственного доступа сотрудникам налоговых органов к кассовому аппарату. Эксплуатация ККТ — процесс, все этапы которого должны быть оформлены в установленном законом порядке. Это обеспечит отсутствие возможных штрафов и претензий со стороны налоговых органов.

Кому нужно ставить кассовый аппарат

14 Января 2020

По закону 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» торговля в стране поэтапно переходит на онлайн-ККТ. Чтобы разобраться, кому нужно ставить кассовый аппарат в этом году, читайте нашу статью.

Для перехода на новый порядок мало просто купить кассу и зарегистрировать ее в ФНС. В чеках теперь надо пробивать наименования товаров — а значит, вам потребуется кассовая программа, которая это умеет. Наше приложение Касса МойСклад поддерживает это и все остальные требования 54-ФЗ. Скачайте и попробуйте прямо сейчас: это бесплатно.

Все, что связано с использованием ККТ, регулирует 54-ФЗ. Этот закон отвечает и на вопросы, кто и когда должен ставить кассу, обязан ли ИП иметь кассовый аппарат, кто вообще освобожден от установки новой техники. Все о том, должны ли вы ставить ККТ и когда — в этой статье.

Разберем для начала, зависит ли применение ККТ от формы собственности бизнеса.

Нужно ли ставить кассовый аппарат для ИП в 2020 году?

Нужен ли кассовый аппарат для ИП — раньше решали сами предприниматели: они могли выбирать, чем подтверждать покупку. Можно было использовать не только кассовые чеки, но и другие документы — например, товарный чек. После принятия поправок в 54-ФЗ порядок изменился. Теперь покупка подтверждается исключительно чеком онлайн-ККТ.

Всем ли ИП обязательно иметь кассовый аппарат сегодня? Большинству. Есть только одно исключение: до 1 июля 2021 года вправе не применять кассовую технику ИП без работников на трудовых договорах, которые:

  • реализуют товары собственного производства,
  • выполняют работы,
  • оказывают услуги.

Если вы не попадаете в эту категорию — касса для вас обязательна. Так, это касается:

  • ИП без наемных сотрудников, торгующих товарами не своего производства или торгующих через вендинговые автоматы.
  • ИП с наемными сотрудниками, которые выполняют работы или оказывают услуги.
  • ИП, которые выдают бланки строгой отчетности (сюда же относится продажа билетов в салоне транспорта кондуктором или водителем).

Отсрочек уже не будет. Техника должна быть нового образца — с подключением к интернету для онлайн-передачи данных в налоговую.

Нужен ли кассовый аппарат для ООО?

Применение ККТ не зависит от формы собственности организации, то есть ООО тоже должны использовать новые кассы. При этом срок перехода на новый порядок определяется налоговым режимом. Далее мы подробно разберем, кому и когда надо ставить кассу в зависимости от формы налогообложения.

Нужен ли кассовый аппарат при ЕНВД?

Раньше отдельным категориям предпринимателей на вмененке можно было не использовать ККТ, но поправки в закон обязали их установить новую технику. Теперь при ЕНВД кассовые аппараты обязательны для всех. Различается только срок установки. Подробнее об этом — ниже.

Кассовый аппарат для ИП на ЕНВД: нужен ли, когда ставить, штрафы за отсутствие

Большинство предпринимателей на ЕНВД обязаны работать с кассой еще с прошлого года.

Последнюю отсрочку получили те ИП на вмененке без наемных работников, которые продают товары собственного производства / оказывают услуги / выполняют работы. У них есть время до 1 июля 2021 года.

Если вы не входите ни в одну из этих категорий, это значит, что онлайн-ККТ для вас обязательна.

При установке кассы надо не забыть про оснащение рабочего места продавца. Но клиентам МоегоСклада можно об этом не думать — мы предлагаем уже готовое АРМ кассира. Это альтернатива дорогим POS-системам, которая позволит потратить на автоматизацию рабочего места продавца вполовину меньше. С удобным АРМ кассира МойСклад можно вести складской учет, регистрировать продажи, пробивать чеки. Просто запустите программу на компьютере или ноутбуке, а затем подключите к нему фискальный регистратор и сканер.

Если предприниматель проигнорирует закон, его оштрафуют — до 50% выручки, прошедшей «мимо кассы» (не меньше 10 000 рублей). За повторное нарушение, если сумма расчетов в совокупности будет 1 млн рублей и более, с 1 июля 2018 года грозит штраф от 800 000 до 1 млн рублей или приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Касса для ООО на ЕНВД: когда устанавливать, какие грозят штрафы

Организации на вмененке тоже уже должны были поставить ККТ.

За несоблюдение закона организациям грозит штраф до 100% выручки, полученной без применения ККТ, но не менее 30 000 рублей. С июля прошлого года, если компанию поймают повторно, а сумма расчетов составит более 1 млн рублей, налоговики смогут взыскать от 800 000 до 1 млн рублей.

Читать еще:  План проверок ИП на 2018 год

Нужен ли кассовый аппарат при патенте в 2020 году?

Раньше организациям и ИП, применяющим патентную систему налогообложения, разрешалось выдавать покупателям документы, заменяющие кассовые чеки. Но теперь все они обязаны использовать онлайн-ККТ. С 1 июля 2019 касса должна быть у ИП на патенте, которые:

  • реализуют товары не своего производства или заняты в общепите, если нет наемных сотрудников,
  • оказывают услуги / выполняют работы, если есть наемные сотрудники.

Отсрочку до 1 июля 2021 получили только те ИП на патентной системе налогообложения, у которых нет наемных сотрудников и которые продают товары своего производства, или оказывают услуги, или выполняют работы. Все остальные ИП на патенте, а также организации, должны были уже поставить кассу.

Нужен ли кассовый аппарат при УСН в 2020?

Однозначно — да. Если вы выбираете упрощенную систему налогообложения, то должны использовать ККТ.

ИП на УСН вправе не применять ККТ, только если оказывают услуги населению и выдают на бумаге бланки строгой отчетности. Также от касс пока освобождены ИП без работников.

Выдавать бумажные БСО вправе большинство ИП, которые оказывают услуги или выполняют работы для населения. Исключение — предприниматели в общепите, которые заключили трудовые договоры. Они обязаны использовать онлайн-кассы уже сейчас.

На кассе можно пробивать чеки или формировать электронные БСО. Реквизиты у чека и электронного БСО одинаковые. Оба документа касса отправит в ФНС в режиме реального времени. Бумажные бланки строгой отчетности можно выдавать только при расчетах наличными и картами через POS-терминал.

До 1 февраля 2021 года ИП на УСН вправе не указывать в кассовых чеках наименования товаров и их количество (п. 17 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ). Но цену товаров ИП на УСН все равно обязаны отражать. Поэтому предприниматели могут в чеке указывать одной строкой товары с одинаковой ценой. В этом случае понадобится отразить товар, его цену и итоговую стоимость.

Чтобы сэкономить время, деньги и нервы, подумайте о приобретении новой ККТ заранее — все равно она вам понадобится. Сейчас действуют выгодные акции, а вся техника в наличии.

Нужна ли онлайн-касса самозанятым?

С 1 января 2020 предприниматели из Москвы, Подмосковья, Калужской области, Татарстана и еще 19 регионов могут перейти на экспериментальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход» или, иначе говоря, зарегистрироваться в качестве самозанятого.

К самозанятым относятся те, кто не является индивидуальным предпринимателем и оказывает услуги без привлечения наемных сотрудников, например, няни и репетиторы. Но те, у кого годовой доход больше 2,4 млн рублей в год, или есть наемные работники, или они продают подакцизные и маркированные товары, перейти на этот режим не могут.

Что получает самозанятый:

  • не надо сдавать налоговую отчетность — достаточно зарегистрироваться в приложении «Мой налог»,
  • налог с дохода составляет 4 % — при работе с физлицами и 6 % — с юрлицами и ИП,
  • не нужно платить страховые взносы и НДС.

Расчеты самозанятый может проводить как наличными, так и в безналичной форме. Продажа или оказание услуги фиксируется чеком, который создается в приложении «Мой налог». Таким образом, онлайн-касса самозанятым не нужна. Но без нее нельзя будет принимать платежи по картам.

Нужен ли кассовый аппарат для интернет-магазина?

Онлайн-торговля как вид деятельности не попадает в список освобожденных от использования ККТ. А это значит, что кассовый аппарат для интернет-магазина нужен.

Рекомендуем заранее просчитать все затраты. Может показаться, что одной кассы будет недостаточно. Если платеж был проведен в онлайне, нужна ККТ, зарегистрированная по url интернет-магазина. Когда оплату принимает курьер, ему может потребоваться специальная мобильная касса. У интернет-магазина есть пункт самовывоза, где можно оплатить покупку? Там тоже нужна касса, зарегистрированная по физическому адресу этой точки.

Но часто во всех этих случаях можно обойтись одной кассой. Подключите МойСклад, чтобы использовать вашу ККТ и для печати чеков по онлайн-заказам, и для розничных продаж. При регистрации кассы укажите адрес точки и url интернет-магазина. Новые поправки освобождают курьера от обязанности носить с собой кассу: достаточно просто показать покупателю QR-код для скачивания электронного чека. Все нужные возможности предусмотрены в МоемСкладе.

Больше того: в МоемСкладе можно работать на разных системах налогообложения — тоже на одной кассе. Вы сможете экономить, снижая налоги! Например, можно использовать ЕНВД для розничной торговли и ОСНО — для заказов интернет-магазина. Или продавать товары по разным системам налогообложения: на позиции по каждой СНО будет напечатан отдельный чек, как этого требует закон. Вторая касса для этого не понадобится!

Также в МоемСкладе предусмотрена интеграция с большинством популярных платформ для интернет-магазинов и множеством удобных сервисов. Для наших пользователей мы проводим бесплатные семинары и вебинары, где рассказываем о новых функциях МоегоСклада и объясняем новые правила работы по 54-ФЗ.

Нужен ли кассовый аппарат при эквайринге?

Зависит от того, чем занимается компания. Если это розничный магазин, то ответ однозначный — да. При этом квитанции терминала по приему платежных карт (или, как его называют, слипа) недостаточно. Нужен полноценный кассовый аппарат, который может напечатать наименования купленных товаров с ценами, скидками и стоимостью по каждой позиции.

Если вы оказываете услуги населению, то касса нужна — без исключений.

Нужен ли кассовый аппарат владельцам вендинговых машин?

Да, нужен для всех, включая ИП-владельцы вендинговых автоматов, у которых нет наемных работников: их отсрочка закончилась в 2019 году.

Кому не нужно ставить кассовые аппараты в 2020 году?

Некоторые виды деятельности закон вообще освобождает от выдачи покупателям каких-либо документов. ИП и организации на любой системе налогообложения могут не использовать кассовый аппарат при:

  • торговле газетами и журналами на бумажном носителе, а также при продаже в газетных киосках сопутствующих товаров при условии, что доля газет и журналов в их товарообороте не менее 50%, и ассортимент сопутствующих товаров утвержден органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации, а учет выручки от продажи газет и от продажи сопутствующих товаров ведется раздельно,
  • обеспечении питанием обучающихся и работников образовательных организаций, реализующих основные общеобразовательные программы, во время занятий,
  • торговле на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, кроме находящихся в них магазинов, павильонов, киосков, палаток, автолавок, автомагазинов, автофургонов, контейнеров и других торговых мест (помещений и автотранспортных средств, в том числе прицепов и полуприцепов), открытых прилавков внутри крытых рыночных помещений при торговле непродовольственными товарами кроме перечисленных в распоряжении правительства РФ от 14.04.2017 N 698-р,
  • торговле вразнос (вне стационарной сети) продовольственными и непродовольственными товарами (кроме технически сложных и продовольственных, требующих определенных условий хранения и продажи, и подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации) с рук, из тележек, корзин и иных приспособлений для демонстрации, переноски и продажи товаров, в том числе в пассажирских вагонах и на воздушном транспорте,
  • торговле в киосках мороженым,
  • торговле в розлив безалкогольными напитками, молоком и питьевой водой,
  • торговле из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином,
  • сезонной торговле вразвал овощами, в том числе картофелем, фруктами и бахчевыми культурами,
  • реализации изготовителем изделий народных художественных промыслов,
  • продаже предметов религиозного культа и религиозной литературы в культовых зданиях и сооружениях и на относящихся к ним территориях или в других местах, предоставленных религиозным организациям для этих целей,
  • торговле с помощью механических торговых автоматов, которые не подключены к электропитанию и принимают монеты,
  • розничной продаже бахил,
  • ИП при сдаче в аренду жилья вместе с машиноместами, если последние расположены в многоквартирном доме и принадлежат ИП по праву собственности.

Среди предпринимателей, кому можно не ставить кассовый аппарат как в 2020 году, так и в дальнейшем, есть те, кто оказывает услуги:

  • по приему стеклопосуды и утильсырья, кроме металлолома, драгоценных металлов и камней,
  • по ремонту и окраске обуви,
  • по изготовлению и ремонту металлической галантереи и ключей,
  • по присмотру и уходу за детьми, больными, престарелыми и инвалидами,
  • по вспашке огородов и распиловке дров,
  • носильщиков на железнодорожных вокзалах, автовокзалах, аэровокзалах, в аэропортах, морских, речных портах,
  • по сдаче индивидуальным предпринимателем в аренду (наем) жилых помещений, принадлежащих этому индивидуальному предпринимателю на праве собственности,
  • оказании услуг по проведению религиозных обрядов и церемоний в культовых сооружениях и других местах, предоставленных религиозным организациям для этих целей.

Кроме того, освобождены от использования ККТ аптечные и фельдшерские пункты в селах, а также библиотеки.

Как работать с кассовым аппаратом – виды и устройство, инструкция по эксплуатации и области применения

Согласно действующему законодательству использование контрольно-кассовой техники (ККТ) необходимо предпринимателям, проводящим расчеты наличными деньгами. Для тех, кто не знает, как работать с кассовым аппаратом, это покажется большой премудростью, в то время как любой кассир в супермаркете подтвердит, что обучение работе с кассой происходит просто. Чтобы эффективно пользоваться кассовым аппаратом, требуется знать сочетания клавиш, правила пробивки чеков, и не забывать обнулять аппарат в конце смены, выводя наличную выручку.

Что такое кассовый аппарат

Знакомый каждому покупателю аппарат представляет собой электронное устройство для контроля за наличной выручкой при проведении денежных операций. Функция ККТ заключается в фиксации на бумажном чеке суммы покупки плюс суммировании в конце дня общего итога. Эти данные используются для контроля товарооборота на самом торговом предприятии, а также являются основой для подготовки фискальных документов для налоговой отчетности.

Действующее законодательство подразделяет ККТ на две категории:

  • кассовые аппараты – автономные приборы, где кассир набирает сумму покупки и печатает чек;
  • фискальные регистраторы – устройство под управлением компьютера, входящего в состав автоматизированного рабочего места.

Как работает

Научиться работать на кассе в магазине можно, хорошо представляя себе последовательность операций в этом устройстве. Схематически работа с кассовым устройством выглядит так:

  1. Покупатель оплачивает покупку наличными деньгами или с помощью пластиковой карты.
  2. Кассир с помощью клавиш и/или сканера штрих-кода вводит информацию в контрольно-кассовую машину.
  3. ККМ формирует кассовый чек, который получает покупатель.
  4. Данные об операции сохраняются на фискальном накопителе в электронном чеке.
  5. Если организация работает с онлайн-кассой, то раз в сутки обобщенная информация передается в налоговый орган.

Области применения ККМ

С соответствии со статьей 2 Закона «О применении ККТ», организации и индивидуальные предприниматели обязаны использовать кассовое устройство при проведении наличных расчетов. Из требования есть исключения. Это такие ситуации, как:

  • расчеты с плательщиками вмененного налога или индивидуальными предпринимателями, которые работают по патентной системе налогообложения или оказывают услуги населению (до 1 июля 2018 года);
  • продажа прессы и сопутствующих товаров в киосках;
  • реализация проездных билетов и талонов;
  • торговля мороженым и безалкогольными напитками в розлив;
  • нахождение организации/ИП в труднодоступном месте (этот перечень должен быть утвержден в местном органе власти).

Регистрация контрольно-кассовой техники

Работа с ККМ подразумевает регистрацию по специальному Административному регламенту №94н, который был утвержден приказом Минфина от 29.06.2012. Согласно ему, индивидуальные предприниматели должны делать регистрацию ККТ в налоговой инспекции по месту прописки/регистрации. Для организаций регистрация делается по юридическому адресу. Если оказание услуг или торговля производятся в другом месте, там необходимо создать обособленное подразделение для регистрации кассового устройства по этому адресу.

Работа на кассовом аппарате

Прежде чем приступать к обслуживанию покупателей, необходимо тщательно разобраться, как нужно работать с кассовым аппаратом, вне зависимости от того, будет обслуживать кассир или сам индивидуальный предприниматель. Это связано с ответственностью, возникающей при совершении денежных операций. Работа с кассой подразумевает не только доскональное знание ККМ (например, как осуществляется возврат проданного товара), но и соблюдение инструкций кассира и умение предоставить информацию при налоговых проверках.

Кто допускается к работе

Вне зависимости от модели ККТ, чтобы получить допуск к работе, необходимо заключить договор материальной ответственности. Если работать за кассовым устройством будет индивидуальный предприниматель, то никакого договора не требуется. Допуск к работе предусматривает базовые навыки в эксплуатации кассового оборудования: умения заправлять ленту, выбивать чеки, обнулять устройство в конце дня. Научиться этому можно на специальных курсах в Центре обслуживания ККТ.

Правила работы с кассовым аппаратом

При совершении кассовых операций различаются обязанности директора (или ответственного лица) и кассира. Они совместно должны в начале дня выбить отчетный кассовый чек и сличить сумму выручки прошлого дня с записью в журнале кассира. Обязанностями ответственного лица станут:

  • фиксация точной информации о показаниях ККМ в кассовой книге;
  • оформление новой ленты (с указанием номера контрольно-кассового аппарата, начала использования и др.);
  • выдача кассиру размена для сдачи и кассовых лент.
Читать еще:  Выплачены из кассы алименты проводка

Функции кассира

Одна из обязанностей кассира заключается в контроле за состоянием ККМ. Для этого надо:

  • перед началом работы проверить, обнулено ли устройство;
  • при необходимости отрегулировать дату и время;
  • протестировать печать чеков, прежде чем переходить к обслуживанию покупателей или клиентов;
  • в конце работы обнулить показатели и сдать полученную выручку.

Инструкция по работе с кассовым аппаратом

Правильное использование кассовой техники означает не только быстрое обслуживание покупателей в магазине, но отсутствие проблем с налоговыми органами. Вот почему важно точно и последовательно выполнять все необходимые операции начала и завершения работы. Все это подробно разбирается на учебных курсах, но это легко освоить и самостоятельно.

Как включить кассовый аппарат

Перед началом работы необходимо подключить кассовый аппарат к сети. Процедура включения некоторых устройств выполняется кнопкой на задней стороне, у других это делается поворотом ключа в позицию РЕГ (в современных моделях – «РЕЖИМ»). Если ККМ работает нормально, на экране должен высветиться ряд нулей, свидетельствующих, что устройство готово к работе. В случае если устройство включается в первый раз, необходимо вставить батарейки для обеспечения энергией резервной памяти (элементы питания надо проверять ежегодно).

Как открыть кассу

Включив аппарат, следует пройти процедуру авторизации – ввод специального номера и пароля, на некоторых моделях ККМ вход выполняется с помощью специальной карты кассира. Перед тем, как переходить к обслуживанию покупателей, рекомендуется посмотреть, правильно ли установлена дата и проверить, как работает печатающее устройство – выбить несколько нулевых чеков. Для этого нужно нажать клавишу «Наличные» или «Оплата» с нулями на табло.

Расчет

После того, как кассовое устройство включено и проверено, можно переходить к обслуживанию покупателей. Этот процесс можно описать как пошаговую инструкцию:

  1. Информация о цене товара/услуги вводится вручную, либо с помощью специального устройства для считывания штрихкода.
  2. После того, как вся информация введена, необходимо нажать клавишу «Оплата» или «Наличные» – при этом откроется блок кассового аппарата, предназначенный для хранения купюр и монет.
  3. Кассир кладет оплату с этот лоток и берет оттуда необходимую сдачу. Устройства сами высчитывают размер сдачи после того, как кассир введет подученную от покупателя сумму.
  4. Если покупатель собирается оплачивать покупку пластиковой картой, то операция выполняется безналично с помощью терминала – списыванием денег с его карточного счета. Если терминал выдает два чека, то один следует оставить в торговой точке, для отчетности по использованию контрольно-кассового аппарата.
  5. Современные модели кассовых аппаратов способны выполнять дополнительные функции, например, высчитывать размер скидки с процентах. Для этого следует нажать клавишу «%».
  6. Распечатанный кассой чек отдается клиенту.

Нулевой чек

Хотя освоения навыков пользования кассовой машиной не будет сложным, неизбежны вопросы по ходу работы. В этом случае следует заглянуть в инструкцию к аппарату. Например, там можно узнать, как выбить на кассе нулевой чек. Для этого необходимо просто нажать клавиши «Оплата» или «Покупка», без предварительного введения каких-либо сумм. Эту операцию делают в начале смены для проверки работоспособности печатающих устройств ККМ.

Закрытие смены

При окончании рабочего дня, кассиру необходимо проделать ряд операций. Это такие действия, как:

  • составление отчета и передача вместе с выручкой по приходному кассовому ордеру старшему кассиру или представителю администрации;
  • снятие данных счетчиков для определения суммы выручки и фиксации в кассовом журнале;
  • определение размера выручки, для чего находится разница показаний регистров на начало и конец рабочего дня – это показатель должен совпадать с суммой наличности, которую сдает кассир;
  • обнуление показаний кассы.

Замена ленты

С учетом того, что кассиру приходится очень часто менять ленту, эту процедуру он должен выполнять уверенно, доведя процесс до автоматизма. Признаком того, что лента заканчивается, служит розовая полоска, которая ставится в конце рулона. Для замены ленты необходимо:

  1. Поднять крышку, закрывающую ленточный отсек.
  2. Достать старую бобину с остатками ленты. Ее необходимо опечатать, подписать и сдать директору.
  3. Освободить край нового рулона, а саму ленту разместить внутри приемника вниз размоткой.
  4. Заведите ее за фиксирующий вал и печатающее устройство.
  5. Далее следует закрыть крышку и, нажимая клавишу «ЧЛ» (или «Вверх»), дождаться, когда из щели появится край ленты.
  6. После того, как будет оборвана лишняя бумага, можно начинать работать.

Аварийный расчет

Перебои при подаче электроэнергии могут быть причиной сбоев в работе кассового оборудования. Если такое отключение произошло во время печати чека, то после возобновления питания на чековой ленте будет отпечатано сообщение, что документ недопечатан. После этого чек выводится еще раз с добавлением слова «Повтор» в шапке. Если питание отключается при выводе отчетов, то информация о недопечатанном документе, в зависимости от ситуации будет сопровождаться примечаниями «Повторите запрос!» или «Отключение питания».

Видео

Кассовый аппарат для ИП в 2020 году

Наличие контрольно-кассовых машин – это важный показатель законной деятельности организаций и ИП, если дело касается наличных или безналичных расчетов при продаже различных товаров, оказании услуг или выполнении работ.

Нужен ли кассовый аппарат для ИП в 2020 году? Закон обязывает ИП использовать кассовые машины, но есть несколько исключений, для которых использование аппаратуры только рекомендуется, для облегчения учета и составления отчетности для государственных органов.

Понятие, назначение и выбор кассового аппарата

ККМ – это оборудование, которое позволяет осуществлять надзор и контроль со стороны налоговой и др. государственных органов, а также отследить движение наличности, полученной фирмой от продажи товаров или оказания услуг. ККМ для ИП применяются при осуществлении розничной торговли товарами или оказанием услуг. Она помогает вести учет ценностей предприятия и собирать данные для составления отчетов.

Возникает вопрос, как выбрать кассовый аппарат для ИП и сколько он будет стоить. Здесь нужно обратить внимание на несколько важных пунктов и понять какие из них будут нужны для организации деятельности, а без которых можно обойтись:

  • Вес изделия (выбор зависит от места торговли);
  • Скорость печати чеков;
  • Дополнительные функции (при небольшом бюджете можно вполне обойтись без них);
  • Подключение сопутствующих устройств таких, как электронные весы, устройство сканирования штрих кодов и считывания банковских карт;
  • Энергонезависимость (нужная функция, необходимая для обеспечения торговли через курьера);
  • Температура и прочие физические режимы работы (важно для ИП, которые находятся и работают на местах с постоянными перепадами температур или в суровых климатических условиях).

Сколько стоит кассовый аппарат для ИП

Стоимость простых моделей начинается с 3-х тыс. рублей, ККТ с дополнительными функциями будут стоить от 15000 до 25000 рублей. Стоит отметить, что выбирая кассу, нужно сначала обратить внимание на свой бюджет, не стоит на первых порах приобретать дорогостоящие модели.

Регистрация кассового оборудования

Часто пользователи задаются вопросом, как зарегистрировать кассовый аппарат для ИП. Чтобы осуществить данную процедуру, необходимо обратиться в центр ТО (это специальные юридические лица, которые занимаются реализацией и обслуживанием кассовой техники). Для этого необходимо подготовить и предоставить следующий перечень документов:

  1. Заявление на регистрацию (в 2-х экземплярах);
  2. Журнал КМ-4 (созданный кассиром-операционистом);
  3. Журнал КМ-8 (где отмечены все вызовы специалистов, обслуживающих ККМ);
  4. Технический паспорт устройства вместе с эталонным образцом;
  5. Договор аренды или свидетельство о праве собственности помещения, где будет расположена касса;
  6. Специальная голографическая наклейка, которая подтверждает сервисное обслуживание.

Регистрация ККМ ИП по месту осуществления деятельности производится в обязательном порядке районным или муниципальным налоговым органом. Специалисты в обязательном порядке потребуют подтверждения права владения кассой. В этом случае владелец должен предоставить чек или другой официальный документ, который подтвердит его покупку.

Установка и обслуживание кассового аппарата

Через неделю после подачи документов, происходит установка ККМ, которую обеспечивает специалист ТО с обязательным присутствием представителя налогового органа. Процедура включает в себя пломбирование машины, установление реквизитов, проверку на работоспособность. После этого ИП выдаются все документы о регистрации техники, здесь, специалисты рекомендуют сразу провести проверку наличия аппарата в списках реестра ККО, если все в порядке, нужно переходить к его установке на месте эксплуатации.

Немаловажным пунктом является ТО устройства, которое включает в себя обязательный внешний осмотр каждые 3 месяца с тестированием и ежегодное обслуживание с полной проверкой исправности. Стоит отметить, что срок службы кассы по нормативу не может составлять более 7 лет, если он истек, но аппарат еще исправен и состоит в списках реестра, им можно пользоваться до его исключения налоговым органом. Когда срок истекает и происходит исключение ККМ из реестра, рабочий специалист ИФНС обязан самостоятельно снять ее с учета и уведомить владельца заранее.

Категории ИП, освобожденные от обязательного использования кассы

Работа без кассового аппарата для ИП вполне возможна, если предприниматель относится к одной из следующих категорий:

  1. ИП, налогообложение которых осуществляется с применением ЕНВД. Такие предприниматели могут вести работу без регистрации и использования ККМ. Сюда относится оказание услуг населению бытового характера:
    • Розничная торговля;
    • Транспортные перевозки, а также обслуживание автомобилей (помывочные и ремонтные работы);
    • Предоставление земли площадок для торговли или рекламы;
    • Сдача помещений в аренду и др.
  2. ИП, использующие в своей работе бланки строгой отчетности. Они строго регламентированы законом и должны иметь реквизиты и оттиск печати предпринимателя. Бланки выступают чеками при продаже товаров.
  3. ИП без кассового аппарата работают тогда, когда их использование крайне затруднено, к таким случаям относят следующие виды деятельности:
    • Купля-продажа ценных бумаг;
    • Продажа продуктов питания, напитков, бумажной продукции и др. товаров на улице, на рынках или в киосках (при условии, что их доля превышает 50% общей выручки);
    • Продажа проездных билетов водителем или кондуктором в салоне общественного транспортного средства;
    • Адвокаты и нотариусы, работающие индивидуально.
  4. Использование и регистрация кассового аппарата для ИП в налоговой службе не обязательна, когда индивидуальный предприниматель ведет работу на труднодоступных, отдаленных местах, что не позволяет вызвать сотрудника для того, чтобы зарегистрировать технику и ввести ее в эксплуатацию. Сюда следует отнести нефтедобывающие вышки, воздушный транспорт, удаленные станции и др.

Закон о кассовых аппаратах 2016 года для ИП говорит о том, что все остальные предприниматели должны приобрести и зарегистрировать машины перед началом своей деятельности.

Использование кассового оборудования в интернет торговле

В связи с массовым развитием интернет торговли предприниматели все чаще задаются вопросом, может ли ИП работать без кассового аппарата в 2020 году, осуществляя торговлю через интернет? Здесь нельзя ответить четко, потому что данная отрасль торговли законодательно не раскрыта, но, если учесть, что она не попадает под четыре предыдущих пункта, можно сделать вывод о том, что интернет торговля должна быть обеспечена зарегистрированной, исправной ККТ.

Так как продажа через интернет осуществляется через курьеров, каждый из них должен быть обеспечен кассовой машиной. Если такой возможности нет, то покупателю должен выдаваться чек при передаче ему товара (день выдачи чека и поступления денежных средств в кассу должен совпадать).

Изменения, связанные с использованием кассового аппарата в 2020 году

Многие интересуются, когда введут кассовые аппараты для ИП нового образца. По поводу этого имеется четкая информация о том, что кассовые аппараты с 2016 года для ИП должны быть оснащены возможностью передавать данные о купле-продаже товаров через интернет. ИП, обладающие образцами старого формата обязаны их заменить, чтобы обеспечить быструю связь с клиентами и налоговым органом. Это касается, как Москвы, так и регионов.

Менять кассу разрешено не сразу, а тогда, когда истечет срок службы старой исправной модели, а если предприятие может доказать, что у него имеются проблемы с Интернет-соединением, то ему будет разрешено не приобретать и не регистрировать новые кассовые аппараты.

Какой лимит у кассы для ИП

Лимит кассы для ИП в 2020 году может быть вовсе не установлен, предприниматели могут выбирать самостоятельно, нужен им лимит или нет. В случае отказа от него, ИП обязан создать и ввести приказ об отмене лимита.

Штрафы, связанные с использованием ККТ в 2020 году

Деятельность предприятий, ИП и кассовый аппарат в 2020 году претерпевает изменения в области штрафования – они склоняются в сторону ужесточения и увеличения суммы штрафа (минимум составляет 3 тыс. рублей). С 15 июля 2016 года введены следующие штрафные санкции за нарушения в области использования ККМ:

Нарушение Штраф
При уклонении использования ККТ Сумма штрафа составляет от 10000 до 30000 рублей
При повторном нарушении (если сумма, не пропускаемая через кассу, достигнет 1000000 рублей и более) Деятельность владельца будет приостановлена (до 90 дней)
При использовании незарегистрированной или неисправной ККТ Владелец будет обязан выплатить штраф от 1500 до 10000 рублей
Если ИП не обеспечивает клиента бумажным или электронным чеком Владельцу нужно будет выплатить штраф в размере от 2000 до 10000 рублей

Вопрос-ответ

Нужно ли регистрировать кассовый аппарат для ИП после его выбора?

Да, иначе, если регистрации не будет при проверке, владельцу будет выписан штраф (регистрация будет включать в себя постановку на учет в реестр). Далее нужно будет установить технику и проверить ее. После ввода в эксплуатацию, срок службы кассы будет составлять 7 лет.

В какие сроки предприятия и предприниматели обязаны обеспечивать проверку исправности ККТ?

Законодательством установлены сроки: 3 месяца – для внешней проверки, очистки и тестирования и 1 год – для полной проверки исправности и работоспособности устройства.

Обязателен ли кассовый аппарат для ИП, ведущих торговлю через интернет?

Да, потому что они не входят в категорию исключений. Если рассматривать лимит, то в 2020 году ИП имеет полное право от него отказаться.

Подведем итоги в вопросе, нужна ли касса для ИП: исходя из вышеизложенного можно сделать вывод о том, что техника рекомендована всем, но обязательно необходима только нескольким категориям ИП.

Видео: последние изменения в законодательстве, связанные с применением кассовых аппаратов

Кассовый аппарат для ИП

Кассовый аппарат для ИП необходим по закону. С обновлением законодательства в части регулирования отношений, связанных с применением контрольно-кассовой техники, вводятся ККТ нового типа. Кассовый аппарат для ИП нового образца получил название «онлайн-касса». Все предприниматели должны приобрести онлайн-кассы и начать работать по новому формату.

Специальные предложения на кассовые аппараты

Большой выбор оборудования по 54 ФЗ. Все кассы по ценам производителя с официальной гарантией. Приобрести кассовый аппарат в нашем магазине стало еще выгоднее — действуют специальные предложения.

Нужен ли кассовый аппарат для ИП

Многие предприниматели задаются вопросом, а нужен ли кассовый аппарат? Если вы уже пользовались кассой до этого момента, то вопросов с переходом на новое оборудование возникнуть не должно. Если же до настоящего момента вы не использовали кассу, то вопросы более чем уместны.

В законе четко прописано, что все индивидуальные предприниматели обязаны перейти на кассовый аппарат нового образца. Конечно, есть и небольшой список исключений.

Введение кассовых аппаратов для ИП происходит не просто так. Государство ставит перед собой глобальные задачи, реализуя их с помощью онлайн-касс. Какие же цели ставит перед собой государство? Зачем нужен переход на ККТ онлайн-типа, и почему установить новые кассы должны те, кто до этого их не использовал?

Цели введения новых кассовых аппаратов

В первую очередь, государство вводит онлайн-кассы для облегчения выявления нарушителей и неплательщиков налогов. Касса нового образца передает сведения обо всех проводимых на ней расчетах в налоговую службу. Таким образом облегчается процесс контроля со стороны властей, сокращаются налоговые проверки. Теперь гораздо проще выявить нарушителей и применить меры контроля.

Немаловажной задачей является контроль финансовых потоков не только предпринимателей и организаций, но и обычного населения. В формате чека теперь четко указывается наименование товара по каждой позиции. Становится возможным создание единого товарного каталога для всей страны, выявление наиболее популярных товарных позиций. Государство накапливает статистику, собирая все возможные данные.

Очень важной для всех сторон является еще одна важная целевая задача — выявление контрафакта. Новая касса не даст пробить «левый» товар, а скорое введение обязательной маркировки, сделают невозможным продажу контрафакта.

Также введение онлайн кассовых аппаратов создает возможность для повышения уровня прозрачности бизнеса в стране и контроля финансовых потоков.

Кассовая техника нового образца является мощным инструментом контроля и повышения качества рынка. Звучит немного пугающе? Но не все так страшно. Введение кассовых аппаратов для ИП несет за собой и большое количество положительных моментов, и дальше мы в этом разберемся.

Подробнее об онлайн-кассе и ее функциях читайте в статье: Применение онлайн-касс

Можно ли ИП работать без кассового аппарата

Обязателен ли кассовый аппарат для ИП сейчас? Да, обязателен. Работа без ККТ для предпринимателя может обернуться штрафом или отстранением от работы на продолжительный период времени. Государство обладает всеми необходимыми данными о тех, кто должен установить кассу, и о тех, кто ее еще не установил. Поэтому налоговая проверка, это только дело времени.

Закон о кассовых аппаратах для ИП

Отношения в сфере применения ККТ регулируются Федеральным законом №54 РФ принятым в 2013 году. Закон постоянно обновляется и корректируется.

54 ФЗ является нормативно-правовой базой регулирующей: переход на новое оборудование и устанавливающей, кто и когда переходит на онлайн-кассы, какими должны быть кассы и др. Также законом устанавливаются исключения. Закон устанавливает обязательное использование онлайн-кассы для ИП с применением фискального накопителя, подключенную к интернету и оператору фискальных данных. Касса должна обязательно быть зарегистрированной и числиться в реестре ККТ ФНС. Фискальный накопитель также должен быть зарегистрирован в реестре. Нельзя использовать китайские кассы и те модели, которые не числятся в реестре налоговой службы. Касса обязательно должна иметь правильный формат фискальных данных и правильный формат чека, уметь отправлять электронные версии чека покупателям по электронной почте или СМС.

Кто из ИП может работать без кассового аппарата: исключения

  • Мастерские по ремонту обуви
  • торговля безалкогольными напитками на разлив
  • продажа мороженного
  • Продажа овощей на рынках
  • Киоски с печатной продукцией: газеты, журналы и др.
  • Торговля на рынке
  • Сдача в аренду собственного жилья
  • Торговля и услуги религиозного и ритуального характера
  • ИП ведущие расчеты только на расчетный счет
  • Столовые в учебных заведениях
  • Кондукторы
  • Предприниматели территориально-удаленных областей на местах отсутствия интернета (перечень областей можно найти в законе)

Более подробно перечень исключений можно найти в законе о ККТ.

Сроки перехода на кассовые аппараты для ИП

Кассовый аппарат для ИП с 2018 года обязаны использовать предприниматели сферы торговли и общепита с наемными сотрудниками. Назначенная дата перехода 1 июля. Ввиду того, что многие обратились за кассами в последний момент, не все успели подключить и настроить оборудование в срок. Поэтому, обращаем ваше внимание на то, что к приобретению оборудования нужно относиться серьезно и обратиться заранее.

Кассовый аппарат для ИП с 1.07.2019 года должны применять предприниматели без наемных сотрудников сферы торговли и общепита (самозанятые). Это значит, что к 1 июля уже нужно приобрести, зарегистрировать и подключить оборудование.

ИП услуги — нужен ли кассовый аппарат? Да, предприниматели сферы услуг должны использовать ККТ нового образца с 1 июля 2019 года.

Кассовые аппараты для ИП отменили?

Вопрос об отмене ККТ остро стоит среди предпринимателей всех сфер бизнеса. Тем не менее, отмены введенных законодательных норм не предвидится, поэтому можно смело приобретать оборудование и начинать работать по новой системе. Как и где купить новый кассовый аппарат мы расскажем подробнее далее.

Что если ИП работает без кассового аппарата: штрафы

Ввиду не достаточно серьезного отношения предпринимателей к переходу на новое оборудование, государство разработало ряд корректирующих мер с целью принуждения и контроля.

На данный момент существуют следующие штрафы для ИП за кассовый аппарат:

  • До половины выручки (около 10 тысяч руб.) за работу без кассового аппарата;
  • Повторное нарушение (работа без ККТ) — отстранение от работы на срок около 2 лет;
  • Если неучтенная выручка превышает 2 млн. руб. — отстранение от работы на срок до 2 лет;
  • Если ККТ не соответствует нормам законодательства, то выписывается штраф до 3 тысяч руб.;
  • За неправильно зарегистрированную кассу штраф — 3 тысячи руб.;
  • Если ИП не выдал чек или не отправил его электронную версию по требованию — штраф в размере 2 тысячи рублей, в лучшем случае — предупреждение.

Таким образом, торговля без кассы для предпринимателя может вылиться в очень серьезные последствия с убытками или прекращением работы. Так что вопрос о приобретении ККТ лучше не откладывать.

Какой кассовый аппарат нужен?

Когда говорят об онлайн-кассе имеют в виду современное технологичное кассовое оборудование с постоянным доступом в интернет и подключенное к ОФД с фискальной памятью, печатающее чеки. При выборе ККТ важно проверить наличие интересующей модели в реестре ККТ ФНС, так как если таковая не зарегистрирована, то использовать ее не получится, и вы зря потратите средства. Приобретать кассу важно с правильным фискальным накопителем, поддерживающим действительный формат фискальных данных, а также имеющий корректный срок действия соотносительно вашей сфере бизнеса и системе налогообложения. ФН может быть на 15 или 36 месяцев. Самопроизвольно выбирать срок действия накопителя нельзя. Положенный вам фискальный накопитель устанавливается 54 ФЗ.

Онлайн кассовый аппарат для ИП генерирует фискальные документы и фискальные признаки, занося их на накопитель в зашифрованном криптографическим ключом виде. Данные не подлежат коррекции и их невозможно подделать. Все попытки обмануть кассу не пройдут успешно. ФН положено хранить 3 года с момента окончания срока эксплуатации и заменить на новый. Если при отправке данных в ОФД происходит ошибка, то касса уведомит вас об этом.

Покупка нового кассового аппарата это не только негативные последствия в виде материальных и временных затрат, но и положительные стороны.

Плюсы онлайн-касс для ИП

  • Ведение бизнеса по новой системе с применением современного технического оснащения и программного функционала позволяет добиться повышения показателей прибыли и принимать качественные управленческие решения. Благодаря умному ПО становится возможным: удаленное управление кассами, контроль кассиров и выручки удаленно в режиме реального времени; грамотное ценообразование, ведение единого товарного каталога из одной системы, облачное хранение данных, упрощение работы с документами, ведение отчетности и аналитики, отслеживание товаров, пользующихся повышенным спросом, и наоборот и многое другое.
  • Отправка данных через ОФД в ФНС России способствует сокращению фактических налоговых проверок.
  • Автоматизация многих бизнес-процессов за счет более детальной статистики и точного понимания спроса.
  • Более простая процедура регистрации оборудования в налоговой. Теперь регистрацию можно проводить в режиме онлайн в личном кабинете ФНС.
  • Не обязательно заключать договор на обслуживание с ЦТО и платить лишние деньги.
  • Более простая установка и настройка, интеграция с товароучетными системами и интернет-площадками.
  • Простой и понятный интерфейс не требует больших временных затрат на обучение кассиров.
  • Упрощенная работа с каталогом товаров.
  • Возможность вести учет товаров прямо на кассе и другие функции.

Функционал кассы зависит напрямую от модели кассы. Согласно статистике, особой популярностью среди кассовых аппаратов с онлайн передачей данных пользуются смарт-терминалы.

Регистрация кассового аппарата для ИП: что нового?

С переходом на онлайн-кассы упрощается процесс регистрации ККТ в налоговой для ИП. Теперь процедуру можно производить несколькими способами:

  • Лично в территориальном отделении ФНС России. Нужно взять кассу с ФН, документы по вашему бизнесу и чек о покупке кассы. Не забудьте паспорт ККТ и ФН.
  • Удаленная в личном кабинете на сайте налоговой службы с использованием ключа электронной подписи. Перед регистрацией нужно обязательно подключить ОФД. На сайте ФНС нужно заполнить заявление и получить регистрационный номер кассы, после чего произвести фискальзацию на кассе и завершить регистрацию в личном кабинете с указанием фискального признака документа регистрации. Подключить кассу к ОФД.
  • Через стороннюю организацию без лишних проблем. Проще и безопаснее доверить регистрацию кассы сторонней организации во избежание поломок оборудования и неверной регистрации.

В Мультикас вы можете произвести регистрацию кассы в считанные сроки. Наши специалисты имеют большой опыт работы. У нас низкие цены на услуги с гарантией результата.

Аренда онлайн-касс на выгодных условиях

Выгодные условия аренды и обслуживания кассовых аппаратов по 54 ФЗ. Замена оборудования при поломке. Техническая поддержка.

Установка кассового аппарата

Чтобы установить кассу ИП нужно выполнить ряд последовательных действий:

  • Выбрать модель и фискальный накопитель, приобрести оборудование,
  • Заказать ключ электронной подписи и подключить ОФД,
  • Зарегистрировать кассу, предварительно обновив ПО,
  • Получить готовую рабочую кассу.

Какой кассовый аппарат для ИП лучше выбрать

Выбор кассовой техники напрямую зависит от типа и масштаба бизнеса предпринимателя, его бюджета и требуемого функционала. На сегодняшний момент представлено большое разнообразие устройств любых форматов от компактных мобильных, до полноценных POS-систем с целым набором оборудования. Цены на устройства разнятся существенно. Как сэкономить и не прогадать, купив оборудование с ограниченным функционалом или не подходящее и проблемное?

Специалисты Мультикас с огромным опытом работы в течение длительного времени исследовали спрос и предпочтения предпринимателей по всей России. Были выявлены как положительные стороны оборудования, так и недостатки. На основе статистики были выделены модели, рекомендованные для различных отраслей бизнеса.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector