Касса для работы с ЕГАИС
Pravohelp21.ru

Юридический портал

Касса для работы с ЕГАИС

Онлайн касса для ЕГАИС и алкоголя

Касса для ЕГАИС и алкоголя — в 2017 году были внесены множественные поправки в федеральный закон «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции». Конечной целью этого закона является строгий контроль над реализацией подакцизной продукции. На сегодня, все предприниматели и юридические лица обязуются обслуживать клиентов с использованием онлайн касс с обязательной выдачей фискального чека. Но, все же, существует и ряд исключений. Закон предусматривает, что торговля подакцизной продукцией возможна без использования онлайн кассы для продажи алкоголя в тех населенных пунктах, где отсутствует интернет-связь. Для таких административно-территориальных единиц делается исключение: отчетную информацию следует отправлять в налоговую, но автономную кассу ЕГАИС все же придется использовать. По этой причине вопрос покупки ккт ЕГАИС является очень актуальным.

Что представляет собой УТМ ЕГАИС?

Универсальный транспортный модуль представляет собой бесплатный программный комплекс для автоматической передачи информации о товарообороте алкогольной и спиртосодержащей продукции. К спиртосодержащей не маркируемой алкогольными акцизными марками продукции относятся:

Пиво;
Пивные напитки;
Сидр, пуаре и медовуха.

Модуль систематизирует и передает данные о товарообороте алкоголя в Федеральную службу РосАлкогольРегулирования в момент осуществления продажи через онлайн кассу. Таким образом, это дает возможность контролировать весь товарооборот спиртосодержащей продукции.

Программный модуль может устанавливаться на стационарный компьютер, ноутбук или фискальный регистратор. Эта программа состоит из набора компонентов для передачи отчетности в режиме онлайн. Так же, у данного программного модуля отсутствует пользовательский интерфейс

На торговой точке устанавливается только один транспортный модуль: число кассовых единиц не влияет на количество модулей. Если в магазине несколько кассовых узлов, то каждый из них должен быть подключен к УТМ с помощью локальной сети. Если в своей торговой сети вы используете обычные кассовые аппараты, то подключить их к одной локальной сети может быть проблематично, поэтому наша компания рекомендует вам купить кассу для ЕГАИС.

Принцип работы транспортного модуля ЕГАИС

Работа в системе ЕГАИС возможна только при покупке криптографического ключа с электронной цифровой подписью. С помощью ключа обеспечивается защищенное соединение модуля с Федеральной службой РосАлкогольРегулирование. При помощи этой же электронной подписи происходит визирование передаваемой отчетности. Для работы предприятия в системе ЕГАИС необходима еще одна цифровая подпись, которой будут подписываться передаваемая информация (чеки, накладные, акты и т.д.).

Согласно действующему законодательству онлайн касса для ЕГАИС и алкоголя не может устанавливаться за пределами торговой единицы. Транспортный модуль должен находиться только по месту осуществления лицензионной деятельности по продаже спиртосодержащей продукции. Криптоключ придется покупать для каждой торговой точки.

Для индивидуальных предпринимателей возможно использование только одного криптоключа, который будет базироваться только в одной из точек продажи алкоголя. Но журнал учета продаж спиртосодержащей продукции должен вестись в каждой точке торговой сети.

Взаимодействие ЕГАИС и кассового аппарата

Согласно нормативно-правовым актам российского законодательства все торговые предприятия, у которых есть лицензия на продажу алкоголя, обязаны с 1 июля 2016 года подключиться к системе ЕГАИС. Эта процедура придумана с целью фиксации количества продаж алкоголя в стране. Кассовый аппарат передает в систему информацию о продаже алкоголя и распечатывает на чеке QR-код. При покупке человек может проверить считываемость марки на бутылке или отсканировать QR-код. Читай как подключить кассу к ЕГАИС.

Особенности выбора онлайн касс для ЕГАИС

К сожалению, не все кассы подходят для продажи спиртосодержащей продукции. Алкоголь можно продавать только через специальные онлайн-кассы, которые содержат программу взаимодействия с ЕГАИС и соответствующий программный комплекс. Цена кассового аппарата, который умеет работать с ЕГАИС несколько выше, чем цена обычной ККТ. Это обусловлено более сложным программным обеспечением на котором работают такие кассовые аппараты.

Кроме ключа и сертификата цифровой подписи потребуется еще 2D сканер штрих-кодов, который будет считывать информацию с упаковки алкогольного продукта и передавать отчетность в РосАлкогольРегулирование.

Организации, специализирующиеся на продаже алкоголя, и организации и предприниматели, занимающиеся продажей пива и пивных напитков, могут работать с онлайн-кассами, который используют фискальные накопители сроком 13 или 15 месяцев. Фискальные накопители сроком 36 месяцев ими использоваться не могут.

Лучше всего купить кассы для ЕГАИС с необходимой комплектацией на сайте нашего интернет-магазина. Мы обеспечим их достойное гарантийное и сервисное обслуживание.

Подакцизная продукция является хорошим источником дохода, чем часто пользуются подпольные производители, выпуская контрфактную продукцию. Поэтому государственные чиновники хотят сделать продажу алкоголя максимально прозрачной и облагаемой налогами, чтобы конечный потребитель получил качественный товар. В качестве одного из таких рычагов управления и внедрены онлайн кассы продажи алкоголя.

Онлайн-кассы для ЕГАИС и алкоголя — обзор нескольких лучших моделей

Модели онлайн-касс для ЕГАИС утверждены законом и перечислены в реестре ККТ ФНС по 54 ФЗ. Онлайн-касс огромное множество, но мы перечислим только несколько самых удачных и выигрышных моделей с точки зрения успешного ведения бизнеса.

Онлайн-касса Viki Micro

Касса Viki Micro разработана в соответствии с последними нововведениями, подходит для работы с ЕГАИС, имеет удобный интерфейс и расширенный функционал. Касса относится к бюджетному сегменту и обычно идет в комплектации с фискальным регистратором Viki Print. На этой кассе есть все, что нужно для продаж спиртосодержащей продукции. Viki Micro в общем и целом — умный и современный планшет для работы со спецификой ЕГАИС.

Онлайн-касса Эвотор 7.2

Эвотор тоже не плохое решение по стоимости по сравнению с Viki и Litebox, но процесс подключения к ЕГАИС требует установки УТМ (универсальный транспортный модуль). Сама касса напоминает смартфон по управлению, также на базе Android, имеет приложения, некоторые из которых в платные. Эвотор поддерживает обмен с товароучетными системами, имеет 6 usb-портов для подключения необходимого оборудования, в том числе 2D сканера штрих кодов, так необходимого для торговли подакцизными товарами.

Атол Сигма 7

Сигма 7 — стационарный сенсорный терминал с встроенным термопринтером для печати чеков. Касса выполняет необходимые функции. Универсальность обеспечивается за счет программы, настроить которую можно для торговли, услуг или общественного питания. Подключение к интернету ККТ происходит с помощью 3G, Wi-Fi или Ethernet. Можно подключить сканер штрих-кодов.

Внимание .

Закажи у нас онлайн-кассу для ЕГАИС под ключ и получи скидку на сопутствующие услуги. Также вы можете заказать у нас электронную подпись и подключение к ЕГАИС (смотри подробный прайс тут). У нас всегда низкие цены и оригинальный качественный товар. Мы работаем напрямую от производителя. Действует доставка по России.

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

Онлайн-касса для ЕГАИС

Чтобы законно продавать алкоголь в розницу, нужно соответствовать двум законам – 54‑ФЗ и 171‑ФЗ: использовать онлайн‑кассы и отправлять сведения о продажах в ЕГАИС. Разберемся, какая онлайн‑касса подойдет для продажи алкоголя.

Как работает онлайн-касса

Онлайн-касса передает данные обо всех пробитых чеках оператору фискальных данных:

  • продавец пробивает на кассе товар;
  • онлайн-касса формирует чек и сохраняет его на фискальном накопителе;
  • фискальный накопитель подписывает чек фискальным признаком и передает его в ОФД;
  • ОФД получает чеки с кассы, проверяет их фискальный признак и отправляет в налоговую.

Особенности работы с ЕГАИС

Те, кто реализует алкогольную продукцию – не важно, розничный это магазин или предприятие общепита – помимо передачи информации в налоговую должны отправлять данные в ЕГАИС. Для этого на кассовый компьютер должно быть установлено дополнительное ПО – универсальный транспортный модуль (УТМ). Именно через него происходит взаимодействие с информационной системой ЕГАИС.

При реализации маркированного алкоголя УТМ обращается к ЕГАИС (это может происходить в онлайн или офлайн‑режиме) и запрашивает разрешение на продажу. Когда разрешение получено, учетная программа формирует чек по всем позициям и отправляет его в фискальный регистратор.

Стоит отметить, что при продаже крепкого маркированного алкоголя данные в ЕГАИС отправляются в момент сканирования акцизной марки на кассе. ИП, которые торгуют пивом и другим немаркированным алкоголем, проводят продажу по онлайн‑кассе, как с другими товарами – по штрихкоду или выбирая из каталога, в ЕГАИС им достаточно отчитаться только о получении партии.

Какую кассу выбрать для ЕГАИС

Тем, кто торгует алкоголем, любая онлайн‑касса не подойдет. Не все автономные кассы можно доработать для обмена с ЕГАИС. Поэтому наиболее универсальным решением будет фискальный регистратор или смарт‑терминал.

Для большого потока клиентов

Если посетителей в магазине много, то необходимо иметь производительную кассу, чтобы не создавать очередь. В этом случае лучше всего подойдет кассовый компьютер с фискальным регистратором. Установив на компьютер кассовое ПО, например, СБИС Для магазинов и аптек, вы получаете широкие возможности для автоматизации бизнеса и быстрого обслуживания покупателей:

  • создание каталога с полной информацией о товаре;
  • поиск товара по артикулу или штрихкоду;
  • добавление товара в чек одним касанием из палитры «быстрых товаров»;
  • отправка данных в ЕГАИС и «Меркурий»;
  • контроль ассортимента и планирование закупок;
  • любые программы лояльности – счастливые часы, скидки на весь чек или конкретный товар, накопительные карты и бонусы;
  • отчеты о работе торговой точки в реальном времени

Фискальный регистратор работает только в связке с кассовым компьютером. Кассовая программа формирует чек, а фискальный регистратор – отправляет его в ОФД и печатает для покупателя. Поскольку вся основная работа по формированию чека и взаимодействию с ЕГАИС ложится на кассовый компьютер, вам подойдет практически любая модель фискального регистратора. При выборе обратите внимание на такие показатели, как скорость печати чеков, ширина чековой ленты и наличие автоотрезчика.

Для небольших заведений

Магазинам и ресторанам с маленьким потоком клиентов подойдет смарт‑терминал. Это компактное устройство, которое одновременно выполняет функции кассового компьютера и фискального регистратора. Внешне смарт‑терминал напоминает планшет и работать на нем также удобно.

Вы можете выбрать терминал со стандартным кассовым ПО (например Эвотор 7.3) или смарт‑терминал с установленной программой СБИС Для магазинов и аптек.

Терминал с предустановленной кассовой программой обойдется дешевле, но такое базовое ПО не позволяет работать с дисконтными картами, отложенными чеками, редактировать номенклатуру. Чтобы расширить возможности, придется скачивать дополнительные платные программы в магазине приложений – в результате стоимость терминала возрастает в разы.

Подключение такой кассы к ЕГАИС для работы с алкоголем тоже потребует дополнительных затрат – придется купить УТМ‑модуль в магазине приложений (исключение – онлайн‑кассы Viki, на которых уже предустановлен УТМ) или приобрести дополнительное устройство УТМ АТОЛ Hub‑19.

Терминал АТОЛ SIGMA с установленной кассовой программой СБИС

Покупая терминал АТОЛ SIGMA с установленной программой СБИС Касса, вы приобретаете систему автоматизации, которая помогает вашему бизнесу расти и приносить прибыль. Если позже вы решите заменить смарт‑терминал на кассовый компьютер, вам не придется покупать никакого дополнительного ПО – просто перенесите вашу СБИС Кассу на новое устройство и продолжайте работу.

Как начать работать с онлайн-кассой и ЕГАИС

  1. Приобрести квалифицированную электронную подпись КЭП – она понадобится для регистрации кассы в налоговой и для отправки информации в ЕГАИС.
  2. Заключить договор с ОФД.
  3. Зарегистрировать онлайн‑кассу – это можно сделать на сайте ФНС или в СБИС.
  4. Пройти регистрацию на портале ЕГАИС.
  5. Скачать и установить УТМ.

Если вам придется перерегистрировать кассу, которая взаимодействует с ЕГАИС и «Меркурием», в налоговой, этот процесс ничем не отличается от перерегистрации любой другой кассы.

Штрафы за работу без онлайн‑кассы

Если магазин или предприятие общественного питания не соблюдает 54‑ФЗ и работает без кассы нового образца, нарушает правила регистрации или не предоставляет клиенту чек – законом предусмотрены штрафы:

  • От 5 000 руб. до 100% суммы расчета мимо кассы – для юридических лиц;
  • От 1 500 руб. до 50% суммы расчета мимо кассы – для должностных лиц.

Отдельные штрафы предусмотрены за то, что касса не передает сведения о проданном алкоголе в ЕГАИС:

  • 10 000 – 15 000 для должностных лиц;
  • 150 000 – 200 000 для юридических лиц.

При этом весь неучтенный в ЕГАИС алкоголь может быть конфискован.

Как подключиться к ЕГАИС

Продавцы алкоголя — водки, пива и даже медовухи — должны работать в ЕГАИС. Это всероссийская база данных, которая контролирует производство и продажу алкоголя. Мы расспросили двух владельцев баров — Александра Березина (пивотека Hophead) и Алексея Свиридова (бургерная «Салют» и бар Showme), как они подключались к ЕГАИС. Всё записали и делимся с вами.

Государство придумало ЕГАИС, чтобы контролировать путь каждой бутылки от производства до покупателя — и так избавиться от подделок алкоголя. Когда поставщик привозит ящик водки, вы принимаете накладную — так сообщаете ЕГАИС, что водка у вас. Если какая-то бутылка разбилась, оформляете акт списания — говорите системе, что больше такой бутылки нет. Когда продаете, онлайн-касса формирует чек — система узнает, что водка из магазина перешла к покупателю. Путь бутылки закончился — государство проконтролировало этот путь. Если в цепочку попадет подделка, ее сразу вычислят, а продавцов оштрафуют.

Штраф физическим лицам — до 15 000 ₽;
Юридическим лицам — от 150 000 до 200 000 ₽.
Ст. 14.19 КоАП РФ.

Чтобы продавать алкоголь, надо научить онлайн-кассу отправлять в ЕГАИС накладные и чеки. Для этого нужно купить крипто-ключ с электронной подписью, зарегистрироваться на сайте egais.ru, сформировать защитный ключ RSA, установить УТМ — Универсальный транспортный модуль. А если торгуете крепким алкоголем, обзавестись кое-каким оборудованием. Объясняем по шагам.

1. Покупаем крипто-ключ с электронной подписью

Цена: 1500—2000 ₽ за ключ, 2000—2500 ₽ за подпись.

Срок оформления: один рабочий день после оплаты.

Крипто-ключ — это специальная флешка, с помощью которой вы будете входить в ЕГАИС. На крипто-ключ нужно записать КЭП — квалифицированную электронную подпись (другие названия — ЭЦП или ЭП). Она нужна, чтобы подписывать файлы: накладные, чеки и акты. Если у вас уже есть ЭЦП — уточните в компании, которая ее оформила, подойдет ли она для ЕГАИС.

Самые распространенные крипто-ключи — JaCarta SE и Rutoken ЭЦП 2.0. Выбирайте любой: различия ни на что не влияют

Если у вас несколько точек, а работаете вы как ООО, вы должны купить ключи для каждой. ИП может зарегистрировать одну подпись, даже если торгует на нескольких точках.

Ключи с подписями продает уполномоченный орган — ФГУП «Центринформ». Если в вашем городе нет филиала «Центринформа», значит, есть компания-партнер — Удостоверяющий центр с лицензией на выдачу КЭП. Посмотрите список таких организаций на Едином портале электронной подписи РФ. Вы можете купить ключ отдельно у производителей, но проще заказать комплектом в «Центринформе» — всё равно поедете туда за подписью.

Чтобы получить ключ, зарегистрируйтесь на сайте «Центринформа», выберите офис обслуживания, сделайте заказ и оплатите счет. После оплаты позвоните в офис и договоритесь о визите. Можете пойти лично или отправить курьера с доверенностью, но только если у вас есть печать: без печати не сделать доверенность. Если вы ИП и не делали печати, придется идти самому.

Ко встрече подготовьте документы — скачайте их на сайте «Центринформа», когда будете заказывать подпись:

  1. Заявление на изготовление ключа.
  2. Заявление на присоединение к оферте.
  3. Согласие на обработку персональных данных.
  4. Заявки на дополнительные работы.Потребуются, только если вы хотите заказать дополнительные работы. Например, чтобы мастер настроил вам ЕГАИС за 1500—2000 ₽.
  5. Доверенности. Потребуются, если получаете КЭП не сами, или если КЭП получаете вы, но владелец подписи — ваш сотрудник.

Распечатайте каждый документ на листе А4: один документ — один лист. Подпишите и поставьте печать. В дополнение к ним подготовьте документы по списку ниже.

  1. Документ, подтверждающий полномочия владельца КЭП. Если оформляете подпись на себя, нужна копия приказа о назначении вас руководителем. Если на имя уполномоченного сотрудника — копия приказа о принятии этого сотрудника на работу. Копии заверьте.
  2. Паспорт владельца КЭП. Если владелец получает КЭП лично, нужен оригинал и копия. Если получает курьер — только копия, заверенная печатью компании.
  3. Копию СНИЛС владельца КЭП. Ее тоже заверьте.

Филиалам юрлиц — в дополнение к основному списку:

  1. Положение о создании филиала или обособленного подразделения.
  2. Уведомление о постановке филиала на налоговый учет.

Индивидуальным предпринимателям с печатью:

  1. Паспорт владельца КЭП. Оригинал и копию, если владелец КЭП получает ее лично. Заверенную копию — если получает доверенное лицо.
  2. СНИЛС владельца КЭП. Оригинал или нотариально заверенную копию.

Индивидуальным предпринимателям без печати:

  1. Паспорт владельца КЭП — оригинал и копию.
  2. СНИЛС владельца КЭП — оригинал или нотариально заверенную копию.

Как заверять документы

Если у вас юридическое лицо, документы может заверить:

— Руководитель компании. В дополнение ко всем документам принесите выписку из ЕГРЮЛ: в ней указано имя руководителя.

— Главный бухгалтер или сотрудник отдела кадров. Принесите копию приказа о назначении сотрудника, заверенную руководителем или самим сотрудником.

— Любой сотрудник компании. Принесите копию приказа о назначении сотрудника и копию приказа о наделении сотрудника правом заверения документов. Копии заверяет сам сотрудник или руководитель.

— Курьер, который получает КЭП. Дайте ему доверенность от компании, дающую право заверять документы. Пусть возьмет оригинал и заверенную копию: оригинал он просто покажет, а копию сдаст в «Центринформ». Заверить копию может сам курьер.

Если вы ИП с печатью, документы можете заверить сами. Если печати нет, придется заверять документы у нотариуса.

На каждой странице копии напишите «Копия верна», укажите должность и дату заверения, поставьте печать и подпись с расшифровкой

Вы можете не заверять каждую страницу, а прошить документ и заверить место, в котором заклеили узел. Печать должна частично стоять на наклейке — так сотрудник «Центринформа» убедится, что никто не добавил в подшивку лишние документы.

Все копии, кроме паспорта, действительны месяц. Копия паспорта — только три дня.

В «Центринформе» вам выдадут крипто-ключ с КЭП и пин-коды, чтобы подключиться к ЕГАИС. Их два: для PKI-части и для ГОСТ-части — ЕГАИС сам скажет, когда какой вводить. Если вы не получили пин-коды, воспользуйтесь стандартными:

  • для PKI-части: 111111111 (восемь единиц);
  • для ГОСТ-части: 0987654321.

Больше о стандартных пин-кодах для разных носителей — в статье на «Контуре».

Теперь вы должны активировать крипто-ключ. Перед этим проверьте, что ваш компьютер соответствует минимальным техническим требованиям:

Аппаратное обеспечение

Процессор Процессор х32 с частотой 1,8 ГГц и выше
Оперативная память 2 Гб и более
Выход в интернет Ethernet, 100/1000 Мбит/с, разъем RJ45
Объем жесткого диска Не менее 50 Гб

Программное обеспечение

Операционная система Windows 7 Starter и выше
Общесистемное ПО Java 8 и выше

Вставьте крипто-ключ в компьютер. Запустите программу активации — её выдаст продавец ключа. Если не выдал — можете скачать:

Не вынимайте ключ, пока не закончите активацию.

Вы должны обновлять КЭП каждый год, то есть каждый год платить за него. Можете сэкономить на флешке, записав новую КЭП на старый крипто-ключ.

Чтобы продлить КЭП, свяжитесь с обслуживающей компанией по телефону или оставьте заявку в электронном виде. Заявку будут обрабатывать несколько дней, поэтому лучше продлить заранее. Так вы не потеряете продажи из-за того, что КЭП еще не продлили.

2. Формируем защитный ключ RSA

RSA-ключ — это сертификат для защищенного соединения с ЕГАИС. Он записывается на ваш крипто-ключ через сайт egais.ru. Это бесплатно.

Чтобы сформировать ключ RSA, зарегистрируйтесь на сайте egais.ru. Войдите в личный кабинет с помощью КЭП и нажмите «Показать сертификаты». На экране появятся сертификаты с данными о ваших точках продаж: ИНН, КПП, ФИО руководителя и имейл. Они понадобятся для записи RSA-ключа.

Перейдите в раздел «Получить ключ». На экране появится список точек продаж, которые вы указали при регистрации. Выберите из списка точку, для которой предназначен крипто-ключ, и нажмите «Сформировать ключ». После этого система попросит ввести пин-код PKI. Пин-код по умолчанию — 1111111111 (восемь единиц). RSA-ключ будет записан на ваш крипто-ключ.

3. Устанавливаем УТМ

Для связи с ЕГАИС нужна специальная программа — УТМ. Программу можно поставить на компьютер, но тогда его надо всё время держать рядом с кассой — это неудобно, если на прилавке мало места. Если это ваш случай, можете купить УТМ-хаб — специальный мини-компьютер для УТМ. Сам УТМ скачайте бесплатно в личном кабинете на сайте ЕГАИС.

  1. Перейдите в раздел «Транспортный модуль», выберите вариант программы для вашей операционной системы и нажмите «Скачать установщик транспортного модуля».
  2. Найдите установщик в загрузках, кликните правой кнопкой и выберите опцию «Запуск от имени администратора».
  3. Нажмите «Далее».
  4. Выберите папку для установки программы и нажмите «Далее».
  5. Выберите, где создать ярлык, и нажмите «Далее».
  6. Поставьте галочку, если хотите создать ярлык на Рабочем столе, и нажмите «Далее».
  7. Нажмите кнопку «Установить».
  8. В окне «Ключ ФСРАР УТМ» введите пин-код PKI. Пин-код по умолчанию — 1111111111 (восемь единиц). Нажмите «Поиск». Выберите ваш сертификат и нажмите «Далее».
  9. Если вы используете прокси, укажите настройки сервера. Если не используете, жмите «Без прокси» и «Далее».
  10. Введите пин-код части ГОСТ и нажмите «Поиск». По умолчанию — 0987654321. Выберите ваш сертификат и нажмите «Далее».
  11. Нажмите «Далее».
  12. Откройте браузер. В адресной строке введите localhost:8080. Если увидите это сообщение, значит УТМ установлен правильно.

На компьютере УТМ надо запускать специально. Вставьте крипто-ключ в компьютер, нажмите правой кнопкой мыши на значок УТМ и выберите опцию «Запустить».

Если вы купили УТМ-хаб, он сам запустит программу — ничего делать не надо. Кроме того, УТМ можно запускать через товароучетную программу, поддерживающую связь с ЕГАИС — 1С, «Мой склад» или другие.


Эвотор Алко Стронг онлайн-касса плюс 2D-сканер для торговли крепким алкоголемЭвотор Алко Лайт онлайн-касса плюс 1D-сканер для торговли слабым алкоголем

4. Покупаем дополнительное оборудование

Если торгуете крепкими напитками, вы должны учитывать каждую бутылку. Для этого понадобится 2D-сканер, который умеет читать QR-коды. Если торгуете слабым алкоголем, учитывать каждую бутылку не нужно — достаточно 1D-сканера.

Проверьте, насколько стабильно работает интернет. Если сигнал плохой, система будет работать неправильно. Если же в системе будет что-то не учтено, это грозит штрафом, и сослаться на плохое качество связи не получится. Лучше подключить компьютер через кабель Ethernet, а не через wi-fi.

Каждый продавец спиртного должен отчитываться о закупках и продажах в ЕГАИС, иначе торговля будет нелегальной. Чтобы подключиться и начать работать с ЕГАИС, вы должны:

1. Купить крипто-ключ и записать на него Квалифицированную электронную подпись.

2. Подключить крипто-ключ к компьютеру и и активировать его.

3. Зарегистрироваться на сайте egais.ru и войти в личный кабинет с помощью КЭП.

4. На сайте сформировать RSA-ключ, который также запишется на крипто-ключ.

5. Скачать и установить на компьютер Универсальный Транспортный Модуль (УТМ).

6. Запустить УТМ через товароучетку.

7. Продавцам крепкого алкоголя, которые отчитываются не только о закупках, но и о продажах — иметь 2D-сканер.

8. Обеспечить стабильный доступ к интернету.

9. Продлевать действие КЭП раз в год.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите 111 Ctrl+Enter.

ЕГАИС

ЕГАИС — единая государственная автоматизированная информационная система.

Что такое ЕГАИС для розницы и зачем это нужно? Фактически, с помощью этой системы государство намерено контролировать производство и движение всего алкоголя по стране. Дело в том, что, как показывает статистика, около 30 процентов алкоголя в России произведено незаконно. Это значит, что контрафактной является примерно каждая третья бутылка спиртного на прилавке.

При такой ситуации контроль — дело, конечно, нужное, но для предпринимателей это очередной стресс. Без паники! Мы подробно и обстоятельно расскажем все, что вам необходимо знать про то, как работает ЕГАИС в рознице с 1 января 2016 года: как подключаться, когда подключаться и что сделать, чтобы подключиться. Ответим на возникающие у многих предпринимателей вопросы, например, нужен ли ЕГАИС для продажи пива. И кроме того, предложим решение, которое значительно облегчит вам жизнь с ЕГАИС в рознице.

Итак, факты. Если у вас розничный магазин на территории России, то имейте в виду, что с 1 января 2016 года вам нужно передавать информацию в ЕГАИС о закупках любого алкоголя, даже если вы торгуете в розницу только пивом. А в июле того же года вступило в силу требование об отчете о розничных продажах. Через систему должна проходить каждая единица товара. Об этом говорится в Федеральном законе № 182-ФЗ с длинным названием «О внесении изменений в Федеральный закон «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции».

Более того, согласно обновленной редакции закона 171-ФЗ с 31 марта 2017 года торговля алкогольной продукцией и реализация ее через общепит может вестись только с применением контрольно-кассовой техники. Это касается и пива, а также других слабоалкогольных напитков. На практике это значит, что вы автоматически лишаетесь отсрочки до июля 2018 года по введению онлайн-касс. Даже если вы ИП на ЕНВД или патенте, но при этом торгуете любым алкоголем, то ККТ вам надо применять уже сейчас.

Как работает ЕГАИС в рознице

Поставка

Работа с ЕГАИС в рознице для вас начнется с получения поставки. Получив алкоголь от поставщика, вы должны будете сверить реальное количество бутылок с бумажной и электронной накладной. Как подтвердить факт закупки в ЕГАИС? Электронный документ должен поступить из информационной системы на ваш компьютер с установленной товароучетной программой с поддержкой ЕГАИС. Если данные сойдутся, вы принимаете накладную от поставщика и подтверждаете факт закупки в ЕГАИС. Если нет или если марки на каких-либо товарах повреждены — вы можете либо полностью отклонить накладную, либо оформить акт расхождений.

Допустим, что все сошлось и подтверждение факта закупки в ЕГАИС состоялось. Теперь необходимо загрузить информацию о товарах в кассовую программу, которая также должна быть установлена в рознице в соответствии с требованиями ЕГАИС.

Предполагается, что на каждой бутылке с алкоголем есть специальная марка, на которую нанесен двумерный штрихкод Micro PDF417. В нем зашифрована информация о производителе и лицензии, а также другие характеристики продукта.

Продажа

Итак, бутылки с алкоголем расставлены по полкам, и торговля начинается. Покупатель выбрал нужный товар и готов расплатиться. Кассир считывает информацию со штрихкода бутылки с помощью 2D-сканера, и товар добавляется в чек. Одновременно кассовая программа генерирует xml-файл и отправляет его в Универсальный Транспортный Модуль. Это приложение, которое обменивается данными с сервером Росалкогольрегулирования. Там формируется квитанция с цифровой подписью магазина и штрихкодом, которая «улетает» в кассу, и только после этого чек закрывается. Таким образом продажа каждой бутылки или коробки алкоголя должна фиксироваться в онлайн-режиме в системе ЕГАИС в розничной торговле с 2016 года.

После продажи

Вместе с купленным товаром покупатель получает от кассира чек, но не обычный, а с двумерным штрихкодом. Этот код подтверждает, что факт продажи зафиксирован в ЕГАИС. При этом код на чеке будет один вне зависимости от количества купленного спиртного. Теперь покупатель может сам проверить подлинность алкоголя, считав этот код с помощью мобильного телефона. Для этого ему надо установить мобильное приложение «АнтиКонтрафакт Алко» от Росалкогольрегулирования. С введением онлайн-касс при покупке спиртного на чеке будет уже два QR-кода: один — сгенерированный ККТ для чека в целом, второй — на алкоголь из ЕГАИС.

Впрочем, если все работает правильно, то в проверке штрихкода покупателем, теоретически, нет смысла. Когда код не считывается сканером на кассе, система фиксирует попытку продажи контрафактного алкоголя, и блокирует ее. Вот, что такое в идеале ЕГАИС для розницы.

Если произошел сбой

Если интернет в магазине внезапно отключится, торговлю алкоголем можно некоторое время продолжать. Программа для ЕГАИС сохранит данные о каждой продаже. И как только сеть снова заработает, ПО передаст данные в РАР. При этом чеки покупателям будут закрываться. Система ЕГАИС в розничной торговле в 2017 году предполагает, что работать в таком режиме можно не более трех дней. Если в течение этого времени поломка не будет устранена, то продажу алкоголя придется приостановить.

Вопросы и ответы

— Нужно ли при приеме товара сканировать каждую бутылку?
— При приеме вообще нет необходимости сканировать товар. Приемка и работа с поставщиками ведется в рамках электронного документооборота в ЕГАИС, партиями по объемным показателям.

— Как перемещать остатки между магазинами?
— На этот вопрос сложно ответить однозначно. Согласно официальной позиции ФС РАР, перемещения между обособленными подразделениями, а также с центрального склада или офиса возможны только при наличии оптовой лицензии. Но с технической точки зрения УТМ позволяет оформлять накладные на перемещения.

— Отменят ли алкодекларирование?
— До 2018 года декларирование остается. В 2018 году, когда ЕГАИС заработает на всех предприятиях, осуществляющих оборот алкогольной продукции, декларации будут отменены.

Сроки подключения к ЕГАИС

С 1 января 2016 года организации, которые торгуют алкоголем в розницу, должны фиксировать в ЕГАИС факт закупки алкоголя. Это касается как городских, так и сельских торговых точек. Другая важная дата — 1 июля 2016 года . С этого момента все эти организации, помимо информирования о закупках, должны будут также фиксировать в ЕГАИС розничные продажи.

Вопросы и ответы

— Что делать с остатками, приобретёнными до 1 января 2016 года?
— Их нет необходимости ставить на баланс. Можно продавать. Но если потребуется оформить накладную на возврат поставщику или провести списание, данные операции нужно будет проводить только через ЕГАИС, а для этого сначала поставить такую продукцию на баланс, используя документ Акт постановки на баланс в ЕГАИС.

Продажа пива в 2016 году — новые правила

Индивидуальные предприниматели, продающие пиво, пивные напитки, сидр, пуаре и медовуху, по новым правилам с 2016 года также должны передавать информацию о закупке слабоалкогольных напитков в ЕГАИС. Так же, как и большинство представителей алкогольной розницы, делать это они обязаны с 1 января. Фиксацию продаж пива в 2016 году новые правила не предусматривают. Подробнее про ЕГАИС для пива >>

Нужен ли ЕГАИС в общепите

Судя по разъяснениям официальных инстанций, ответ на вопрос, нужен ли ЕГАИС в общепите, следующий. Предприятиям общественного питания, осуществляющим продажу алкоголя, необходимо фиксировать в системе ЕГАИС его закупку. Фиксацию продаж в ЕГАИС для кафе и ресторанов закон не предусматривает. Подробнее про ЕГАИС в общепите >>

Вопросы и ответы

— Если мы ИП и торгуем только пивом, нужен ли нам сканер?
— Сканер вам не нужен. Принтер ЕНВД — на ваше усмотрение. Если вы освобождены от применения ККТ.

— Нужен ли сканер для небольшого кафе-бара?
— Если вы хотите подключится к ЕГАИС в части отражения продаж по крепкому алкоголю на добровольной основе, то да, нужен.

— Каковы плюсы добровольного подключения к ЕГАИС организации общепита?
— Плюс в том, что, если вы отправляете данные о продажах в ЕГАИС, можно забыть про журнал учета розничных продаж. Он будет автоматически заполнятся и формироваться в вашем личном кабинете.

Кому не надо подключаться к ЕГАИС?

Для начала перечислим тех, кто освобожден от ЕГАИС временно.

  • Послабление в законе предусмотрено для организаций на территории Республики Крым и Севастополя . Это касается компаний, которые торгуют алкоголем в розницу, а также индивидуальных предпринимателей, реализующих в розницу пиво и другие слабоалкогольные напитки. В городских поселениях фиксировать в ЕГАИС факты закупки алкоголя нужно с 1 января 2017 года . Для сельских поселений перенос сроков ЕГАИС еще больше – им нужно будет подключиться 1 января 2018 года .
  • Розничные алкогольные организации в сельской местности с населением до 3 тыс. человек , где в магазины пока не проведен интернет, тоже относятся к тем, кому не надо было подключаться к ЕГАИС на первом этапе, но только по части фиксации продаж! По продажам у них отсрочка до 1 июля 2017 года . В отношении фиксации закупок отсрочек у сельских поселений не было! И, что важно, льготы получат не все сельские поселения. Список поселений, получивших отсрочки, утверждает субъект федерации.

А теперь о тех, кому не надо подключаться к ЕГАИС совсем. На это имеют право:

  • производители пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи объемом не более 300 тысяч декалитров в год;
  • производители вина и игристого вина (шампанского) из собственного винограда;
  • в части фиксации продаж ЕГАИС не предусмотрен для ИП, торгующих в розницу пивом, пивными напитками, сидром, пуаре и медовухой, а также для организаций общественного питания (кафе и ресторанов).

Вопросы и ответы

— Крым имеет отсрочку согласно 182-ФЗ, но если организация с материка закупает продукцию у компании в Крыму, она должна фиксировать закупку в ЕГАИС?
— Да, необходимо фиксировать такую закупку.

— Как подтверждать накладные поставщику в сельском поселении, где интернет в магазине может пропасть более, чем на 3 дня?
— Для поселений установлены максимальные сроки подтверждения накладных поставщику — 7 дней. За это время можно найти точку, где есть интернет (например, почтовое отделение) и подтвердить накладные там.

Фактически закона о легальной интернет-торговле алкоголем пока просто нет. Но в Росалкогольрегулировании говорят, что этот вопрос стоит на повестке дня. Предполагается, что в законодательстве, регламентирующем эти процессы, будут прописаны ограничения по возрасту покупателей и по времени продаж.

Журнал учета розничной продажи алкогольной продукции

Ведение такого журнала тоже стало необходимостью с 1 января 2016 года. В нем фиксируются номер, дата розничной продажи, штрихкод, наименование продукции, код вида продукции, емкость в литрах и количество. Данные о поставках алкоголя в журнале не отображаются. Форма его ведения утверждена приказом Росалкогольрегулирования №164 от 19.06.2015.

Документ можно вести как в бумажном, так и в электронном виде. При условии подключения к ЕГАИС требования к ведению журнала будут считаться выполненными. Однако тут есть тонкий момент. Фиксация розничных продаж алкоголя в ЕГАИС стала обязательной только 1 июля 2016 года, а журнал необходимо было вести уже с 1 января. Соответственно, полгода приходилось фиксировать в нем продажи отдельно.

Вопросы и ответы

— Как заносить данные в журнал учета при торговле алкоголем в розлив?
— При торговле алкоголем в розлив данные в журнал заносятся при вскрытии тары. Заносится вес и объем тары полностью.

— Требуется ли ведение журнала учета в Крыму с 1 января 2016 года или есть отсрочка?
— Да, требуется с 1 января 2016 года.

— Как вести записи в журнале, если ООО продает и алкогольную продукцию, и пиво?
— Если организация одна, вы должны записывать все в один журнал. Журнал ведется по каждому юридическому лицу отдельно.

Заполнение журнала — обязанность всех организаций, которые занимаются оборотом алкоголя, а также индивидуальных предпринимателей, продающих пиво и другие слабоалкогольные напитки. При этом ИП, которым не обязательно информировать ЕГАИС о продажах, надо будет отображать их в журнале. По каждой торговой точке необходимо вести отдельный журнал.

Данные из журнала будут нужны для ежеквартального заполнения деклараций.

Ответственность за неподключение к ЕГАИС

Если торговая точка не подключена к ЕГАИС, то с 1 января 2016 года продавать алкогольные напитки, включая пиво, ей запрещено. Ответственность за неподключение к ЕГАИС такая же, как и за продажу спиртного без сопроводительных документов. Юридическое лицо будет оштрафовано на сумму от 150000 до 200000 рублей , а штраф за неподключение к ЕГАИС для руководителя компании (физического лица) составит 15000 рублей . Это предусмотрено в статье 14.19 КОАП.

Аналогичная ответственность после 1 июля 2016 года наступила и для тех предпринимателей, которые к ЕГАИС подключились, а товар не сканируют. Если это не осознанное нарушение, то так может случиться в результате поставки в магазин товара с поврежденными марками и испорченными штрихкодами. Информация просто не считается и, когда такой товар будет продан, это может быть расценено только как незаконный оборот алкогольной продукции. Поэтому каждому предпринимателю, имеющему дело с продажей алкоголя, стоило позаботиться о том, чтобы распродать товар с поврежденными марками до июля.

Добавим, что, как заявили в Росалкогольрегулировании, до 20 апреля 2016 года поставщиков и розничных продавцов при обнаружении каких-либо проблем с ЕГАИС обещали не наказывать.

К 20 апреля были сданы декларации за 1 квартал 2016 года, и регулирующий орган смог сравнить информацию, отраженную в декларациях, с теми объемами, которые проходили через ЕГАИС. И тогда у поставщиков и продавцов, которые не обеспечили к этому сроку нормальное функционирование системы, могли быть проблемы — к ним были применены меры, предусмотренные законодательством, вплоть до лишения лицензии.

ЕГАИС отложат до 2018 года?

Этот вопрос встречается среди представителей алкогольной розницы довольно часто. Скорее всего, он возник на почве выступлений на эту тему организации «Опора России» в СМИ. «Опора России» обращалась к властям с предложением отложить необходимость подключения к ЕГАИС до 1 июля 2018 года. Однако закон официально вступил в силу 1 января 2016-го.

Как подключить ЕГАИС на ЭВОТОР?

В данной статье мы рассмотрим варианты подключения онланй-кассы ЭВОТОР к системе ЕГАИС алкоголь.

Возможности кассы ЭВОТОР при работе с ЕГАИС

Если честно, то функционал кассы ЭВОТОР для работы с системой ЕГАИС очень простой и посредственный, серьезно уступает программным решениям, которыми обычно пользуются на компьютере. Перед подключением онлайн кассы ЭВОТОР к системе ЕГАИС мы рекомендуем Вам проконсультироваться со специалистами, которые могут подсказать более удобные решения для совместной работы с кассой ЭВОТОР.

Наша практика работы с системой ЕГАИС и кассами ЭВОТОР с 2017 года показала, что оптимальным решением для работы с системой ЕГАИС будет совместное использование кассы ЭВОТОР (для фиксации розничных продаж) и программного обеспечения (для оптового документооборота).

Электронная подпись для ЕГАИС

Для подключения кассы к системе ЕГАИС важным этапом будет подключение кассы к универсальному транспортному модулю (УТМ ЕГАИС).

Для запуска УТМ ЕГАИС Вам потребуется специальный защищенный носитель с электронной подписью. Лучшее решение на сегодня это Рутокен ЭЦП 2.0, который выпускается в нескольких форм-факторах. Более удобным мы считаем micro, т.к. его можно подключить к любой кассе и он не будет сильно торчать и мешать при эксплуатации кассы.

На Рутокен ЭЦП 2.0 должен быть записан усиленный квалифицированный сертификат, полученный в Удостоверяюем центре и транспортный ключ RSA, который получается в Личном кабинете на сайте http://egais.ru .

Выбираем схему подключения

Имея на руках ключ для ЕГАИС нужно выбрать схему подключения к УТМ ЕГАИС. Самыми распространенными являются 3 схемы:

  • УТМ на терминале“;
  • использование устройства АТОЛ HUB-19;
  • установить УТМ на компьютер и настроить взаимодействие компьютера и кассы.

Каждый из способов подключения к УТМ нами опробован неоднократно. Достоинства и недостатки есть у каждого из них, в частности:

  • “УТМ на терминале” – очень удобный способ подключения УТМ к онлайн кассе. На терминал устанавливается платное приложение стоимостью 500 р./мес . Никакого лишнего оборудования не требуется. Однако очень часто возникают проблемы с обменом документами с ЕГАИС, посмотреть и починить такой УТМ может только техническая поддержка разработчиков этого приложения, и часто простые проблемы решаются неделями.
  • Устройство HUB-19 – штатное решение для ЕГАИС, которое часто продают вместе с кассами ЭВОТОР. Оборудование не дешевое – стоит более 10 тыс. рублей. В работе показало себя не очень стабильно (проблемы с обновлением УТМ, задержка в обороте документов, и пр.). Если Вы хотите себе “черный ящик”, полный сюрпризов – можете выбрать именно такое подключение к ЕГАИС. Оборудование специфическое, для его поддержки потребуются специалисты, которые в нем разбираются.
  • УТМ на компьютере – типовое решение для участников системы ЕГАИС. Программа УТМ устанавливается на компьютере и настраивается взаимодействие с кассой ЭВОТОР. Настройка и обслуживание такого способа подключения очень простое – можно справится самостоятельно или найти недорого специалиста на обслуживание. Недостаток решения – наличие компьютера в торговой точке и настройка взаимодействия кассы и УТМ на компьютере. Этот способ мы обычнорекомендуеми реализуем у наших клиентов.

Из всех распространенных вариантов подключения мы обычно используем “УТМ на компьютере”, т.к. его несложно настроить, быстро и просто обслуживать. В случае возникновения проблем с ЕГАИС наша техническая поддержка решает проблему, как правило, за несколько минут.

Рассмотрим настройку “УТМ на компьютере” для кассы ЭВОТОР.

Настройка УТМ на компьютере для кассы ЭВОТОР

Для настройки нам потребуется:

  • Аппаратный ключ для ЕГАИС с усиленной квалифицированной электронной подписью (Рекомендуем Рутокен ЭЦП 2.0)
  • Компьютер или ноутбук с MS Windows 7 и выше. Для УТМ ЕГАИС достаточно небольшого нетбука, который можно за сходные деньги купить на avito.
  • Настроить локальную сеть между кассой ЭВОТОР и этим компьютером.

Для установки УТМ на компьютере требуется в первую очередь установить драйвера для аппаратного ключа. Для Рутокен ЭЦП драйвер можно скачать с официального сайта производителя: https://www.rutoken.ru/support/download/egais/

После установки драйвера подключаем ключ к компьютеру, скачиваем и устанавливаем УТМ ЕГАИС: http://egais.ru/files/realegaissetup-3_0_8.exe

Запускаем скачанный файл и запускаем его. Установка производится в “тихом” режиме, без диалога пользователя.

После установки УТМ запускаем его: в трее нажимаем на значок двуглавого орла правой кнопкой мыши и выбираем пункт запустить. Дождитесь запуска УТМ и убедитесь что он запустился, запустив домашнюю страницу (откройте в браузере страницу УТМ: http://127.0.0.1:8080 ).

Если Вы самостоятельно не можете справится с установкой УТМ ЕГАИС на вашем компьютере – обратитесь в нашу техническую поддержку . Мы обычно справляемся с настройкой менее чем за 15 минут, стоимость наших услуг при этом составит 600 руб.

Теперь настраиваем Брандмауэр Windows. Откройте его в Панели управления и нажмите слева “Дополнительные параметры“.

В открывшемся окне переходим слева в пункт “Правила для входящих подключений” и нажмите “Создать правило”.

Далее следуем подсказкам мастера добавления правила:

  • Выбираем тип правила “Для порта
  • Протокол TCP
  • Определенные порты: 8080
  • Разрешить подключение
  • Профили все (Доменный, Частный, Публичный)
  • Имя правила – укажите любое, например “УТМ
  • жмем “Готово”

После настройки Брандмауэра потребуется отключить переход в спящий режим – это актуально для тех, кто будет работать с крепким алкоголем!

Теперь переходим к настройкам на кассе ЭВОТОР. Нужно зайти в кассу под Администратором и нажать кнопку “Настройки” (синяя шестеренка), далее переходим в раздел ЕГАИС и приступаем к настройке УТМ:

  • Нажимаем “Настроить УТМ
  • Выбираем “По локальной сети
  • Указываем адрес компьютера в локальной сети, порт по умолчанию 8080. Нажимаем “Подключить“.
  • Проверяем данные – должны быть заполнены все поля (кроме КПП для индивидуальных предпринимателей). Нажимаем “Сохранить“.

Если все сделали правильно, то строчка с адресом подключения к УТМ должна быть зеленая и светиться надпись “УТМ подключен”.

Ваша касса ЭВОТОР готова к работе с ЕГАИС!

Важно! Не забывайте, что связь с УТМ ЕГАИС будет только в том случае, если компьютер и касса находятся в одной локальной сети, компьютер включен и УТМ ЕГАИС запущен! Если компьютер и касса находятся в разных сетях, или компьютер “уснул”, то связи с ЕГАИС не будет!

Если Вы самостоятельно не можете справится с настройкой взаимодействия кассы ЭВОТОР и УТМ ЕГАИС – обратитесь в нашу техническую поддержку . Мы обычно справляемся с настройкой менее чем за 1 час, стоимость наших услуг при этом составит 1200 руб.

Читать еще:  Как снять прибыль с ООО на УСН?
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector