Какую кассу выбрать для ООО на УСН?
Pravohelp21.ru

Юридический портал

Какую кассу выбрать для ООО на УСН?

Онлайн-касса для ООО на УСН

Онлайн-касса для ООО на УСН согласно поправкам к 54-ФЗ от 15.06.2016 г., внесенным в связи с неготовностью рынка к массовому внедрению ККМ нового образца, должна быть установлена до 1 июля 2018 года. До наступления этого срока ККМ с фискальным накопителем применяются в добровольном порядке (кроме некоторых категорий), после — уже в обязательном. Перейти в каталог онлайн-касс.

Применение онлайн-касс для ООО на УСН обязательно с:

  • Все организации на УСН занимающиеся торговлей 01.07.2017;
  • Все организации общепита без наемных работников 01.07.2019;
  • Все организации общепита на УСН 01.07.2018;
  • Интернет-магазины на ООО 01.07.2018;
  • Все организации занимающиеся оказанием услуг 01.07.2019.

Для каких услуг ООО на УСН онлайн-кассы не требуются?

Работающие на УСН организации освобождаются от интеграции ККМ нового формата при условии оказания следующих услуг:

  • по ремонту ключей и обуви;
  • по уходу за детьми, больными и престарелыми;
  • по переноске вещей (носильщики);
  • по вскапыванию огородов и дачных участков и пилению дров.

Полный список организаций и ИП, которые могут не использовать ККМ с фискальным накопителем, вы найдете в нашем блоге.

Нужна ли онлайн-касса ООО на УСН, продающего билеты на Чемпионат мира 2018?

Нет. Некоторые организации на УСН могут продолжать свою деятельность без установки онлайн-кассы, если они осуществляют продажу:

  • билетов на ЧМ-2018;
  • ценных бумаг;
  • проездных билетов в общественном транспорте (кондукторы и водители);
  • продуктов питания в образовательных учреждениях (комбинаты питания);
  • товаров в не оборудованных местах на ярмарках и рынках;
  • газет и журналов (не менее 50% товарооборота);
  • безалкогольных напитков на розлив;
  • товаров из автоцистерн;
  • авторских изделий собственного изготовления.

Полный список видов деятельности, освобождающих ООО на УСН от необходимости интеграции онлайн-кассы, можно найти в нашем блоге.

Нужна ли онлайн-касса для ООО на УСН с БСО (бланки строгой отчетности)?

До 1 июля 2018 года организации на УСН, которые при расчетах с клиентами выписывают БСО, могут не устанавливать кассовые терминалы нового образца. После 01.07.2018 года бланки строгой отчетности можно будет применять по-прежнему, однако их формирование будет производиться при помощи «Автоматизированной системы для БСО». Это устройство, представляющее собой разновидность ККТ, работает по принципу онлайн-кассы и также передает сведения в ФНС и покупателю (по его запросу). К «Автоматизированной системе для БСО» применяются те же требования, что и к кассовым аппаратам с фискальным накопителем.

Нужна ли для торговли онлайн-касса для ООО на УСН, если клиентами организации являются юрлица, а оплата принимается на расчетный счет?

Нет. Согласно п. 9, ст. 2, 54-ФЗ, в данном случае нет необходимости в установке ККМ нового образца.

Какие штрафы предусмотрены для ООО на УСН, не использующего онлайн-кассу?

Штрафы для ООО на упрощенке предусмотрены от ¾ до полного размера суммы расчета, но не менее 30 000 руб. При повторном нарушении предусмотрено административное наказание в виде приостановки деятельности на срок до 90 дней. Именно поэтому стоит приобрести кассу заранее. Учитывая, что спрос на онлайн-кассы до 2019 года будет только увеличиваться, то сроки приобретения, регистрации кассы в ФНС и настройки оборудования будут только увеличиваться. Ближе к концу срока подключить онлайн-кассу будет очень трудно, и вы можете не успеть.

Порядок перехода на онлайн кассы для ООО на УСН

Давайте рассмотрим по порядку весь необходимый перечень действий для полноценного перехода на онлайн-кассы:

  1. Покупка онлайн-кассы, выбор фискального накопителя и его установка. Фискальный накопитель для УСН обычно используется на 36 месяцев.
  2. Заключения договора с ОФД (оператор фискальных данных), этот пункт необходим при переходе на онлайн-кассы, ОФД необходимо подключить для отправки данных в налоговую. Как выбрать оператора ОФД читайте далее по ссылке.
  3. Регистрация кассы в ФНС. Как происходит регистрация ККТ читайте в другой нашей статье.

После перечисленных действий с кассой можно работать. Подробнее читай в статье: Кассовый аппарат для ООО.

Какую купить онлайн-кассу для ООО на УСН?

Многие предприниматели, столкнувшись с переходом на новое оборудование, теряются в огромном многообразии моделей ККТ. В связи с повышенным спросом на новые модели фирмы, занимающиеся производством и продажей касс, растут как грибы. Что нужно знать, чтобы не попасть на деньги при покупки кассы? Скорее всего, вы не знаете о том, что все кассы, которые разрешены к использованию по РФ должны быть зарегистрированы в реестре налоговой, если кассы нет в реестре, использовать ее у вас не получится. Это же правило касается фискальных накопителей, каждый из которых имеет соответствующий номер в реестре. Перед покупкой уточняйте, зарегистрирована ли данная модель в реестре, поддерживает ли она работу с ОФД, если вы не хотите выкинуть деньги на ветер. Давайте рассмотрим наиболее популярные модели для ООО на упрощенке.

Среди кассовых аппаратов с фискальным накопителем, наиболее популярных у ООО на УСН, можно выделить смарт-терминал Эвотор 5, а также онлайн-кассы Дримкас Ф и Viki Micro.

  • Внешний вид

Онлайн-касса Viki Mini — компактная онлайн-касса, которая имеет все необходимые возможности для торговли. В корпус встроен фискальный регистратор и принтер для печати чеков.

Касса Ф представляет собой классический кассовый аппарат с кнопками и жидкокристаллическим графическим дисплеем. Модель имеет встроенный фискальный регистратор с ФН. На устройстве размещены порты USB 2.0, Ethernet, LAN. Проводное подключение к глобальной сети. Есть возможность интеграции с товароучетными системами и интернет магазином.

Эвотор 5 — это компактный и легкий смарт-терминал нового поколения, который подключается к интернету по каналам беспроводной связи (3G, wi-fi, Bluetooth), благодаря чему это устройство удобно использовать курьерам и для выездной торговли. Фискальный накопитель размещается внутри корпуса в специальном слоте. Для подключения внешних устройств есть USB-порт. Эта онлайн-касса поддерживает ЕГАИС. Эвотор 5 — автономный терминал с аккумулятором, способный без подзарядки беспрерывно работать 6-12 часов.

  • Печать чеков

Все представленные на обзор устройства печатают чеки шириной 57 мм. Автоотрезчика нет. Способ печати — термический. Принтер чеков у Эвотор 5 и Дримкас Ф расположен в верхней части корпуса, у Вики Микро — в блоке фискального регистратора. Скорость печати у Эвотор 5 — 50 мм/сек., у Дримкас Ф — 70 мм/сек. Из всех трех устройств Вики Микро обладает самой высокой скоростью печати — 100 мм/сек.

  • ОС, программное обеспечение и работа с товароучетными программами

ПО и операционная система онлайн-кассы Эвотор 5 — собственная разработка компании Эвотор. Терминал совместим с 1С и товароучетной программой МойСклад. В Дримкас Ф установлена ОС Linux, которая обеспечивает и совместимость с товароучетными системами на базе 1С. Операционная система Вики Микро — Windows 10. На ККМ установлено программное обеспечение Set Start (собственная разработка компании Дримкас). Вики Микро интегрируется с товароучетными системами 1С и другими.

В компании Мультикас вы можете приобрести онлайн-кассы Эвотор 5, Дримкас Ф, Viki Micro и другие модели по самым низким ценам. Мы работаем напрямую от производителя, чтобы обеспечить для наших клиентов самое выгодное предложение продуктов и услуг. Действует доставка по всей России и гарантия не менее одного года. Остались вопросы? Звоните!

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

Какой кассовый аппарат нужен для ООО

Обязано ли ООО иметь кассовый аппарат (на вмененке и других спецрежимах)?

Для начала рассмотрим вопрос, нужен ли кассовый аппарат для ООО в принципе.

Использовать при расчетах с физлицами кассовые аппараты обязаны ИП и ООО:

  1. С 01.07.2017 — те, которые:
  • не работают по ЕНВД, а ИП — по ЕНВД и ПСН (п. 7 ст. 7 закона «О внесении изменений в закон о ККТ» от 03.07.2016 № 290-ФЗ);
  • не подпадают под исключения, установленные п. 2 ст. 2 закона «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ в редакции от 03.07.2016, а также п. 2 и 3 ст. 2 закона 54-ФЗ в редакции от 08.03.2015 (далее в статье мы изучим подробнее специфику таких исключений).
  1. С 01.07.2019 все ИП и ООО, которые не подпадают под исключения, установленные актуальной версией закона 54-ФЗ либо иными нормативными актами (вне зависимости от системы налогообложения).
  2. В соответствии с отдельными положениями закона.

Например, с 31.03.2017 предприятия общепита, включающие в меню алкоголь, стали обязаны использовать ККТ (п. 10 ст. 16 закона «О государственном регулировании оборота алкогольной продукции» от 22.11.1995 № 171-ФЗ в редакции от 31.03.2017), а с 01.07.2017 — онлайн-кассы на общих основаниях.

Онлайн-кассы: основные функции

С 01.07.2017 обязанные хозяйствующие субъекты должны применять инновационный тип ККТ — онлайн-кассы. Данные устройства способны:

  • передавать сведения о платежах, совершаемых на кассе, в ФНС в режиме онлайн (при посредничестве операторов фискальных данных, или ОФД);
  • формировать электронные версии кассовых чеков и отправлять их покупателям на e-mail или в виде СМС (также через ОФД).

Указанными функциями ККТ старого образца, в которых установлен ЭКЛЗ, не обладают. Их применение незаконно, и такие кассовые аппараты ФНС автоматически снимает с учета.

При освобождении от ККТ оформлять расчеты с покупателями фирмам все же нужно. Изучим, каким образом они могут делать это.

Как принимать наличные без ККТ

До 01.07.2019 прием наличных без использования ККТ могут осуществлять хозяйственные общества, которые:

  1. Оказывают услуги населению, за исключением общепита (п. 8 ст. 7 закона 290-ФЗ).

Такие фирмы должны вместо кассовых чеков выдавать своим заказчикам бланки строгой отчетности, соответствующие требованиям, которые установлены постановлением Правительства России от 06.05.2008 № 359.

  1. ИП на ПСН, а также организации и ИП на ЕНВД, при условии, что вид деятельности не связан с общепитом и розничной торговлей.
  2. Осуществляют виды деятельности, перечисленные в п. 2 ст. 2 закона 54-ФЗ.

Такие фирмы вправе не выдавать своим клиентам каких-либо документов. Но в целях поддержания лояльности покупателей они могут по своей инициативе выдавать им те же товарные чеки или бланки строгой отчетности.

После 01.07.2019 принимать оплату от покупателей без выдачи кассового чека либо заменяющих его документов смогут только те фирмы, для которых исключения будут прямо предусмотрены действующей редакцией закона 54-ФЗ либо корреспондирующим с ним нормативным актом.

За нарушения правил расчетов с покупателями законодательством предусмотрен ряд строгих санкций — изучим их.

Каков штраф за отсутствие онлайн-кассы (торговлю без ККТ)

Если магазин, обязанный с 01.07.2017 использовать онлайн-кассу, будет вместо данного инновационного устройства применять ККТ старого образца, то ФНС может выписать штраф (письмо ФНС России от 31.01.2017 № ЕД-4-20/1602, п. 2 ст. 14.5 КоАП РФ):

  • до 50% непробитой выручки, но не менее 10 000 руб. (штрафуется должностное лицо);
  • до 100% непробитой выручки, но не менее 30 000 руб. (штрафуется ООО как юрлицо).
Читать еще:  Можно ли оформить ИП по доверенности?

Установка онлайн-кассы и ее регистрация в налоговой: нюансы

Внедрение онлайн-кассы в торговую инфраструктуру предполагает решение магазином следующих задач:

  1. Закупки онлайн-касс, установки ПО (кассового, товароучетного).
  2. Заключения договора с Оператором фискальных данных.

ОФД должен быть включен в официальный реестр, который ведет ФНС и публикует на своем сайте.

Какие онлайн-кассы входят в реестр ФНС, смотрите здесь.

  1. Регистрации онлайн-кассы в ФНС.

В этих целях у ООО должна быть квалифицированная ЭЦП для налоговой отчетности (ст. 1.1 закона 54-ФЗ). Данная ЭЦП может быть заказана в любом аккредитованном удостоверяющем центре. А если у фирмы уже есть подпись для налоговой отчетности — можно использовать и ее.

Узнать больше о процедуре регистрации онлайн-кассы в ФНС вы можете в статье «Инструкция по регистрации онлайн-кассы в налоговой».

Регистрация может быть осуществлена налогоплательщиком самостоятельно или с привлечением специалистов ОФД. Как правило, их услуги входят в тариф, по которому Оператор обеспечивает передачу данных в ФНС, а электронных чеков — покупателям.

Вышеуказанные действия сопровождаются во многих случаях ощутимыми расходами для фирмы. Изучим, какими они могут быть.

Какова стоимость оснащения магазина онлайн-кассой

Стоимость оснащения торговой точки онлайн-кассами складывается из:

  1. Закупочной (арендной) стоимости онлайн-касс, ПО.

Онлайн-кассы могут быть представлены:

  • автономными устройствами (не требующими подключения к ПК), закупочная стоимость которых обычно не превышает 10 000–25 000 рублей;
  • модульными устройствами (связка фискального регистратора и ПК, смартфона, планшета), стоимость которых широко варьируется, но можно ориентироваться на сумму от 50 000 рублей;
  • POS-системами (также от 50 000 рублей).

Расходы на закупку (если она предпочтительнее аренды) онлайн-касс по большей части единовременные, но основной их технологический компонент — фискальный накопитель (он стоит 5000–6000 рублей) нужно регулярно менять (1 раз в 3 года магазинам на ЕНВД и ПСН, 1 раз в 13 месяцев — при других системах налогообложения).

Расходов на ПО может не быть вообще (если обновленное ПО на старых кассах позволяет подключать онлайновые ККМ), или же они могут достигать значительных величин — в десятки тысяч рублей (при установке касс с нуля). Это самая неопределенная по сумме категория расходов.

  1. Расходами на услуги ОФД.

Они составляют порядка 3000 рублей в год на 1 онлайн-кассу. Но в основной тариф часто не входит отправка электронных чеков в виде SMS, за это может потребоваться платить отдельно (в расчете порядка 1 рубля за 1 сообщение).

  1. Сервисными расходами:
  • на интернет;
  • на техническое обслуживание касс и ПО.

Суммы здесь — порядка 10 000 рублей в год.

Таким образом, единовременные расходы могут составить порядка 50 000–70 000 рублей в расчете на 1 место кассира, периодические — около 20 000 рублей в год.

Узнать больше о расценках на онлайн-кассы вы можете в статье «Где и по какой цене можно купить онлайн-кассу?».

Как выбрать онлайн-кассу

То, какой кассовый аппарат нужен для ООО, будет зависеть, в частности:

  1. От вида деятельности фирмы.

Если, к примеру, ООО продает алкоголь, то касса должна будет поддерживать обмен данными с модулями ЕГАИС. Если фирма занимается розницей, то в память ККТ, скорее всего, понадобится вносить сведения об очень большом количестве товарных позиций — ресурсов выбранной кассовой машины должно для таких целей хватать.

  1. Динамики платежей на кассе.

Чем она выше, тем более надежным и производительным должен быть кассовый аппарат. Как правило, наименьшей скоростью работы характеризуются автономные кассы (так как основные вычислительные компоненты в них — очень компактны и обычно не слишком производительны), наибольшей — модульные ККТ на базе премиальных фискальных регистраторов.

  1. Формата ведения торговли.

Он может быть преимущественно стационарным или же мобильным. В первом случае для магазина подойдут POS-терминалы или модульные ККТ, во втором, скорее всего, оптимальны будут автономные устройства.

Итоги

Организации и ИП обязаны применять ККТ нового типа — онлайн-кассы с 01.07.2017, если законом не установлено иное. Исключения определены, в частности, для фирм на ЕНВД, компаний, оказывающих услуги гражданам или осуществляющих деятельность, по которым использование ККТ не требуется в принципе. С 01.07.2019 онлайн-кассы можно будет не применять только тем фирмам, которые попадут под исключения в актуальной редакции закона 54-ФЗ. ООО без кассового аппарата нового образца может быть оштрафовано.

Кассовый аппарат для ООО при УСН

Применение онлайн-касс для ООО на УСН: зачем бизнесу нужна новая касса

В 2017 году государство ввело новый закон — теперь предприниматели отчитываются налоговой не только через декларации, но и в режиме реального времени, с помощью онлайн-касс. По мнению законодателей, это сделает рынок прозрачнее и поможет быстрее выявлять серые схемы.

Кассы нового поколения полезны и самому бизнесу. И вот почему:

  • они собирают статистику по продажам и присылают ее владельцу магазина за любой период. Компания видит, когда приходит больше всего покупателей, а когда магазин пустует, какие товары и услуги нравятся людям, а что стоит убрать из ассортимента. Информацию можно собирать и анализировать самому, в эксельке, но это дольше. Здесь касса все делает сама.
  • у смарт-терминалов понятный интерфейс: как у смартфона или планшета. Для начинающих предпринимателей и тех, кто раньше не пользовался кассой — удобный вариант, не нужно привыкать к кнопкам.
  • кассу можно адаптировать под сферу бизнеса. Например, для ресторанов и кофеен есть специальные приложения, которые помогают автоматизировать работу. Нужно установить такую программу и касса будет следить за остатками на складе, выдавать пре-чеки для кухни и подсказывать, сколько официантов выводить на смену в конкретный день.

Каким ООО на УСН нужна касса в 2018 году

Время, за которое предприниматели покупают специальные кассы, зависит от системы налогообложения. Первыми стали организации на основном режиме и упрощенной системе налогообложения — они выполняют новые требования с 2017 года. Поэтому, если компания переходит на упрощенку в 2018 году, нужно купить и зарегистрировать ККТ.

Единственное исключение — сфера услуг. Законодатели разрешили владельцам бизнеса в сфере услуг зарегистрировать новые кассы позже остальных, до 1 июля 2019 года. Но без кассы придется выдавать клиентам бланки строгой отчетности, которые подтверждают, что услуга была оплачена.

Штрафы за отсутствие онлайн-кассы для ООО на УСН

Если компания не использует новую ККТ или работает с нарушениями, налоговая может выписать штраф или вынести предупреждение. За какие нарушения компания может получить штраф:

  • не использовать кассу, хотя обязана;
  • работать на кассе, которая не зарегистрирована в ФНС или не включена в реестр налоговой;
  • работать на ККТ без фискального накопителя;
  • пробивать чеки, на которых указана меньшая цена, чем заплатил покупатель;
  • не выдавать чеки вообще или отказаться высылать электронный по просьбе клиента.

Минимальный штраф — 5000 рублей. Такую сумму придется заплатить за работу на кассе, которая не отправляет чеки в ФНС. Если магазин на УСН работает без кассы, хотя обязан ее поставить, штраф будет от 30 000 рублей до полной стоимости покупки.

Отложат ли внедрение новых касс до 2021 года

После того, как начал действовать 54 ФЗ, в СМИ стали появляться новости и статьи, что Путин отменил закон для малого бизнеса или отложил переход до 2021 года. Госдума действительно внесла в законопроект часть поправок, которые предлагали депутаты и ритейлеры:

  • отсрочила переход для сферы услуг, части собственников на ЕНВД и патенте. Вмененка и патент с работниками в штате ставят кассы до 1 июля 2018 года, остальные — до 1 июля 2019 года;
  • разрешила ставить одну кассу на сеть торговых автоматов и не выдавать вендингу чеки покупателям;
  • ввела налоговый вычет. Закон 349 ФЗ позволяет индивидуальным предпринимателям снизить налоговую нагрузку за покупку новой ККМ. Правда, не всем: ИП на вмененке и патенте могут получить вычет, а на УСН и ОСНО — нет. Организации тоже такого права не получили.

Если в новостях появляются заголовки вроде «Госдума отменила онлайн-кассы», лучше перепроверить информацию. Кассовая реформа охватила уже более миллиона предпринимателей, никто отменять ее не будет.

Сколько стоит кассовый аппарат для ООО на УСН

Цены на онлайн-кассы начинаются от 11 000 рублей и доходят до 250 000 — зависит от функций. Чем больше, тем дороже кассовый аппарат. Для небольших и средних магазинов можно выбрать смарт-терминал: цены начинаются от 15 000 рублей. Такие кассы умеют готовить отчеты по выручке, показывают остатки товара на складе, отправляют пречеки в ресторанах на кухню и многое другое. Кроме ККТ, придется потратиться на:

  • договор с оператором фискальных данных — 3000 рублей в год;
  • электронную подпись — 2000 рублей в год;
  • обслуживание кассы — от 2000 рублей в месяц.

В Модульбанке все услуги входят в стоимость кассы. Договор с ОФД, электронная подпись и техподдержка вместе с Модулькассой стоят 15 000 рублей.

Мы постоянно улучшаем кассы, чтобы сделать их быстрее и удобнее. Поэтому цена и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на главной странице сайта.

Применение онлайн-касс для ООО на УСН

Ещё в ноябре 2017 года в Госдуме Российской Федерации был рассмотрен резонансный законопроект. В соответствии со статьей 7 Федерального закона 290-ФЗ, малый, средний и крупный бизнес необходимо перевести на применение ККМ. Также, для отдельных категорий предпринимателей предусмотрен переход на онлайн-кассы. Однако до сих пор многие продолжают работать без подобного оборудования. Чем это может грозить? Выясним, необходима ли онлайн-касса для ООО на УСН? И если необходима, то в каких ситуациях.

Можно ли работать без кассы

После того, как законопроект был подписан и приобрёл форму законодательного акта, государственные власти не спешили в срочном порядке переводить предпринимателей на использование кассовых аппаратов. Отсрочка предполагается до 1 июля 2019 года. А вот уже со 2 июля 2019 года требуется применение контрольно-кассовой техники с различными фискальными накопителями практически для всех видов бизнеса.

Работать без кассовой техники опасно, так как велика вероятность получения штрафа.

В отношении кого может быть применена отсрочка?

  1. В первой группе юридические лица которые находятся на упрощенной системе налогообложения. Они занимаются деятельностью по предоставлению услуг.
  2. Действует в отношении индивидуальных предпринимателей на патентах и ЕНВД.
  3. Онлайн-касса для услуг ИП на патенте, которые торгуют розничными товарами или предоставляют услуги общепита, без использования труда наемных работников.
Читать еще:  Регистрация ИП в пенсионном фонде как работодателя?

До 1 июля вышеперечисленные организации и организационно-правовые формы имеют право осуществлять свою деятельность без применения контрольно-кассовых машин.

Кто же может работать без кассового аппарата даже после того, как в силу вступит закон и срок предоставления отсрочки подойдет к своему логическому завершению?

Это Индивидуальные предприниматели, которые находятся на патентах. Они осуществляют следующие виды деятельности.

  1. Уход за несовершеннолетними, престарелыми, инвалидами и присмотр за ними.
  2. Прием вторичного сырья, кроме металлолома.
  3. Услуги доставки и переноски.
  4. Дочерние организации, которые связаны с ФИФА.

Нужна ли касса для ООО на УСН

Ориентируясь на требования Федерального закона № 54-ФЗ, кассовый аппарат нужен абсолютно всем организациям, которые до введения данного закона не работали с подобной кассовой техникой.

Закон поясняет, что несмотря на то, что предприниматель находится на упрощенной системе налогообложения, это не даёт никакого преимущества в вопросах применения ККТ.

Но что делать в случае, если предприниматель считает, что применять контрольный кассовый аппарат в его деле нет необходимости? Такая ситуация часто присуща лицам, которые занимаются малым бизнесом.

УСН очень популярна в Российской Федерации во многом потому, что имеет сниженный процент по налоговым отчислениям. Также, у нее полностью отсутствует НДС, что является неоспоримым преимуществом.

Иметь кассу обязуются те организации, которые работают в сфере продаж, в том числе подакцизными товарами, а также «общепиты» и организации, которые оказывают вендинговый услуги.

Нужна ли касса для ООО на УСН оказывающей услуги населению

Чаще всего организации, которые находятся на, так называемой, «упрощенке» оказывают услуги населению. Понимая, что таких организаций абсолютное большинство, Федеральные органы власти делают исключения и продлили сроки перехода на контрольно-кассовую технику. Теперь, применять кассу предприятия или организации обязуются с 1 июля 2019 года.

До этого момента действует отсрочка. В случае, если налоговыми органами будет проведена проверка и выяснится, что работа осуществляется без применения соответствующих аппаратов, будет начислен штраф. А он уведет в минус гражданина по доходам.

Приобретение кассового аппарата — процедура не затратная. Однако, почему-то многие предприниматели пренебрегают этой необходимостью.

Для каких услуг ООО на УСН онлайн-кассы не требуются

Однако, у каждого правила есть исключения. Некоторые компании, которые работают в сфере малого бизнеса и оказывают специальные услуги могут продолжать работать на рынке без применения контрольно-кассовой техники, и за это не получат штрафных санкций.

В статье 2 Федерального закона 54 официально прописаны организации и сферы их деятельности, которые могут рассчитывать на соответствующую отсрочку.

Это компании, которые занимаются следующими видами деятельности:

  1. Обеспечивают учебные заведения, в том числе учащихся и преподавателей питанием.
  2. Продажа напитков безалкогольных на разлив, которые приготовлены по рецептам СССР. В эту же группу относится продажа молочной продукции.
  3. Оказание мелких услуг населению. Например, изготовление ювелирных изделий, починка обуви или часов, распил дров, вспашка земли и так далее.
  4. Платные услуги в библиотеках, например, ксерокопии страниц.
  5. Реализация фармацевтических товаров в сельских аптеках.
  6. Продажа религиозной продукции, журналов, газет, ценных бумаг на территории ярмарок и не крытых рынков.
  7. Уход за несовершеннолетними, также больными или людьми, которые обладают ограниченными возможностями.
  8. Торговля, которая осуществляется разностным методом.
  9. Прием вторичного сырья.

Это обширный перечень, но далеко не исчерпывающий. Подробнее с ним можно ознакомиться в Федеральном законе номер 54.

Также, законодательством утверждены требования и условия, которые разрешают гражданам не приобретать контрольно-кассовую технику.

  1. Если работает интернет-магазин, который принимает оплату не наличными, а путем банковского перевода.
  2. Также, он осуществляет доставку товаров благодаря транспортной компании.
  3. Расчеты между индивидуальными предпринимателями и другими организационно-правовыми формами могут происходить путем банковских переводов.
  4. Компания, которая занимается установкой и реализацией вендинговых автоматов не подключается к источникам питания и электросети. Предусмотрена оплата только купюрами и монетами.
  5. Деятельность компании ведется в удаленных районах, где отсутствует интернет соединение.

Что касается последнего основания, то это касается регионов Крайнего Севера, в которых осуществлять бизнес бывает сложно.

В противном случае, если юридическое лицо ослушается требований, то может навлечь на себя штрафные санкции.

Если оборудование не будет установлено, и налоговые органы при осуществлении проверки выявят этот момент, то сумма штрафа может составить примерно 3/4 от суммы расчета. Однако, эта сумма должна быть не меньше 30000 рублей за один месяц.

Какую онлайн-кассу выбрать

Важный нюанс заключается в том, что модель контрольно-кассовой техники должна находиться в официальном перечне, который был утвержден Федеральной Налоговой службой. В противном случае, индивидуальный предприниматель рискует заплатить штраф. Выбирать аппарат нужно с умом

После того, как предприниматель убедился в том, что онлайн-касса ему необходима, нужно выбрать грамотно аппарат. Однако, в огромном многообразии техники очень сложно понять, что нужно именно вам. Есть несколько простых правил, которые позволят определить, какой именно аппарат вам нужен.

Желаемый тип интернет соединения

Интернет-соединение просто необходимо для того, чтобы отправлять отчеты о произведенных расчетах в ФНС. А для этого просто необходима сеть Интернет.
Онлайн касса может работать по проводному интернету. Это идеальный вариант для стационарной торговли. Как правило, в этом случае потребуются автономные кассы, которые оснащены фискальными регистраторами.

А также кассы могут работать по wi-fi или путём соединения с мобильным интернетом. Этот вариант подходит для мобильных станций, кассовых аппаратов и для техники. применяемой для стационарной торговли. Они многофункциональны, а значит, более современны.

В федеральном законе 54-ФЗ есть требования, которые говорят о том, что в кассовом чеке обязательно должны быть пробиты наименования проданного товара. Если в чеке не будет отражена эта информация, то предприниматель должен будет уплатить штраф в размере до 10000 рублей.

Если в магазине до 50 наименований товаров, то можно приобрести автономную кассу. Она стоит недорого, и вполне может вместить в свою память 50 наименований. Если в магазине товаров намного больше, тем сложнее осуществляется процесс учета. Подобное возможно только при приобретении кассы с фискальным регистратором или смарт-терминалом.

Мобильный или стационарный аппарат

Мобильная касса может быть всегда с вами. Идеальна для удалённой торговли. Мобильная касса работает от аккумулятора, а стационарная уже от сети. Если в вашем магазине часто случаются перебои с подачей электрической энергии, то лучше отдать предпочтение мобильной кассе.

Также, этот аппарат идеален для курьеров, которые осуществляют разъезды по клиентам.

Если ваш бизнес характеризуется большой проходимостью, то вам потребуется кассовый аппарат, который обладает высокой скоростью печати, например, 150 мм в секунду. Именно такая скорость позволит не создавать длинных очередей.

Если же проходимость в магазине стоит, то скорость печати может составить до 90 миллиметров в секунду.

Для продажи непродовольственных товаров для населения подойдёт абсолютно любая касса. Осталось только понять, должна она быть мобильной или стационарной.

Для товаров, которые относятся к сфере ветконтроля, лучше приобретать кассу, которая работает с ГИС Меркурий. Так что, к ней должен подключаться сканер, чтобы определить штрих-код.

При продаже алкогольной продукции необходимо фиксировать это действие в ЕГАИС. Поэтому онлайн-касса должна иметь доступ в Интернет.

Последний важный момент, с которым нужно определиться при поиске идеальной онлайн-кассы — это количество торговых точек. Если вы используете кассу для сети магазинов, и вам важно автоматизировать все торговые процессы для того, чтобы вести единый учет товаров, нужно подключать все кассы к единой товароучетной системы. Подобные возможности есть у терминалов, которые оснащены Smart системами и фискальными регистраторами.

Кроме того, товароучетная система может подразделяться на два вида. Бывают коробочная или облачная.

Лучше всего применять облачный вариант, так как его намного проще обслуживать. Идеально в таком случае подойдет касса от МТС, благодаря которой предприниматель может не только вести учет товаров, но также отслеживать полученную выручку и вычислять величину среднего чека.

Помните о том, что ваш кассовый аппарат должен также учитывать выданную сдачу, если оплата происходила наличными.

Юридические лица на УСН, которые идут в ногу со временем и стремятся развивать свой бизнес, вести его к лучшему, должны давно были обзавестись онлайн-кассами или стационарными аппаратами, которые будут способствовать наиболее удобной торговле. Также, при своевременном реагировании на требования законодательства, у предпринимателя не возникнет проблем с законом, а значит, ему не будут начислены штрафы.

Применение онлайн-касс для ООО на УСН обязательно, если вы хотите, чтобы ваш бизнес только процветал.

Онлайн кассы для ИП на УСН – лучшие бюджетные модели касовых аппаратов для упрощенки

Предприниматели, действующие по упрощенке, должны знать, какая именно техника необходима для эффективной и стабильной работы.

Рассмотрим, какие модели онлайн-касс подойдут для ИП на УСН, чем они должны отличаться от других и как их выбрать правильно.

Содержание статьи:

Нужна ли онлайн-касса для ИП на УСН в 2018 году?

В соответствии с новым федеральным законом под номером 54, предприниматели и все организации должны в 2018 году иметь онлайн кассовый аппарат, независимо от того, каким образом будет происходить расчет — безналом, наличными или электронными средствами.

Однако не все бизнесмены, работающие по упрощенной системе налогообложения, в 2018 году должны использовать онлайн-кассу. Есть ряд исключений, кому кассовое оборудование нового типа можно не устанавливать.

Перечислим их:

  1. Если расчет клиентов производится только по безналичному расчету.
  2. Если ИП работает в отдаленной местности, занесенной в особый законодательный перечень.
  3. Если предприниматель занимается аптечной торговлей или имеет фельдшерский пункт в сельской местности.
  4. Если услуги предоставляются в церкви.
  5. Если деятельность указана в пункте 2 статьи 2 ФЗ-№54.

По сути, система налогообложения не влияет на применение касс в бизнесе, а влияет деятельность ИП.

По закону, такая деятельность освобождается от онлайн-касс:

  • Продажа газет и журналов в киосках.
  • Реализация ценных бумаг.
  • Продажа водителями или кондукторами проездных билетов.
  • Школьные столовые или столовые в общеобразовательных учреждениях.
  • Торговля на розничных рынках, ярмарках, выставочных комплексах.
  • Разносная торговля продовольственными и непродовольственными товарами.
  • Торговля в киосках мороженным, безалкогольными напитками на розлив.
  • Торговля из автоцистерн.
  • Деятельность по приему стеклопосуды, утильсырья.
  • Ремонт и окраска обуви.
  • Изготовление и ремонт ключей, металлической галантереи.
  • Присмотр и уход за детьми или престарелыми, инвалидами.
  • Изготовление изделий народных худпромыслов.
  • Распилка дров.
  • Вспашка огородов.
  • Услуги носильщиков на ж/д вокзалах, автовокзалах, аэропортах, морских или речных портах.
  • Сдача ИП в аренду жилых помещений.
Читать еще:  Проводка поступление денег в кассу от покупателя

Напомним, что до 1 июля 2018 года могли не использовать онлайн-кассу те, кто выдавал клиентам бланк строгой отчетности. Теперь же эти предприниматели обязаны иметь кассовые аппараты нового образца.

Лучшие модели недорогих кассовых аппаратов онлайн для упрощенки в 2018 году – как выбрать кассу под свой бизнес?

При выборе кассового аппарата предприниматель должен обратить внимание на некоторые особенности:

  1. Прежде всего, касса должна быть нового образца. Старые кассы не имеют доступа к интернету, новые же — моментально подключаются в сети. Это важное требование ФЗ-№54.
  2. Многофункциональность. Касса должна справляться с различными задачами, которые необходимы для эффективного ведения бизнеса. Например, с помощью устройства можно внедрить скидочную систему для постоянных покупателей.
  3. Способы расчета покупателей. Конечно же, лучше всего выбрать модель, на которой можно рассчитывать клиента наличным и безналичным способом.
  4. Понятный интерфейс. Устройство с удобной «начинкой» не будет обременять кассира-операциониста, он сможет быстро рассчитать и отпустить клиента.
  5. Производитель. Модели русских производителей ничем не уступают иностранным кассам. Выбирать все равно вам. Можете опираться при выборе на отзывы клиентов центра техобслуживания «Мета».
  6. Автономная работа. Кассовый аппарат должен иметь встроенный аккумулятор для бесперебойной работы.
  7. Мобильность. Устройство может быть стационарным, но иметь компактные размеры. Выбирайте модель, смотря на сферу вашей деятельности. Если вы будете осуществлять выездную торговлю, то лучше приобрести онлайн-кассу с малыми габаритами, которую можно будет легко перенести и взять с собой.
  8. Универсальность. Аппарат должен быть таким, чтобы к нему подключалась дополнительная техника. Например, сканер штрихового кода или принтер. Если в работе нужны другие устройства, то они должны подключаться к кассе без проблем.
  9. Комплектация. Некоторые модели уже имеют встроенный принтер печати чеков, клавиатуру, карт-ридер. Такие кассы по стоимости будут дешевле, нежели вы приобретете все устройства по отдельности. Есть и модели, укомплектованные сканером штрих-кодов, например, от компании Эвотор.
  10. Операционная система, программное обеспечение. Предусмотрены модели уже с установленным ПО, лучше выбирать их. Кассы с ОС могут быть разных типов. Самые удобные – на Android, на них можно установить дополнительные программы для работы.

Опирайтесь на указанные выше особенности, когда будете подбирать оборудование для бизнеса.

Если у вас возникли вопросы – задавайте их нашим консультантам. Они ответят на них и помогут вам определиться с выбором.

Приведем примеры наилучших и самых востребованных моделей онлайн-касс для ИП на УСН в 2018 году:

Наименование модели

Особенности

В кассовый аппарат встроен фискальный регистратор Viki Print 57 Ф, 1D-cканер штрих-кода Атол SB 1101 USB и фискальный накопитель. Касса представляет собой 8.9″ планшет-приставку.

Устройство имеет такие особенности:

– Можно подключить дополнительное оборудование, например, терминал эквайринга, сканер, транспортный модуль, весы, принтер ценников, через различные порты: 4 USB, 1 RS-232 и 1 RJ-45.

– Может работать сразу на двух Операционных системах: Windows и Android. Для этого не нужно подключать к ПК или ноутбуку.

– Имеет встроенную память на 32 Гб.

– Для передачи данных имеется Wi-Fi, Bluetooth, Ethernet.

– Подходит для ЕГАИС.

– Имеет возможность подключения 2 фискальных регистраторов. Можно использовать 2 системы налогообложения, в том числе и УСН.

Кассой легко управлять. Ее можно сразу использовать в работе, она не требует особого мастерства для подключения. На ней установлено уникальное ПО.

Отметим также, что касса выполнена в современном стиле.

В модель данного аппарата встроен фискальный накопитель, считыватель магнитных карт, термопринтер и камера на 5Мп.

Касса отличается тем, что:

– На ней можно осуществлять безналичный расчет.

– Она работает автономно — до 20 часов в сутки без подзарядки.

– Может находиться в режиме ожидания до 5 суток.

– Имеет возможность подключения дополнительных устройств через порты:1 micro-USB, 1 SIM, 2 PSAM.

– Имеет широкий набор каналов для передачи данных: GSM, 3G, 4G, Bluetooth, Wi-Fi.

– Обладает мобильностью, компактна.

– На ней установлено уникальное ПО.

– Она сочетается с ЕГАИС.

– Есть слот для SIM-карты.

– Дисплей сенсорный, 5.5 дюймов.

С такой кассой просто и удобно работать. Она имеет богатый функционал и справится с любой задачей.

В кассовом аппарате встроен фискальный накопитель, карт-ридер, термопринтер, сканер штрих-кодов. Также она имеет два сенсорных дисплея — основной (7”) и покупателя (4,3”).

Онлайн-касса отличается такими особенностями:

– Устройство работает на операционной системе Android 7.1.

– Модель компактная. Можно перенести и установить в любое место.

– Касса готово к использованию, не требует особых затрат для установки.

– Она мобильна и автономна. Может работать без аккумулятора в течение 14 часов. В режиме ожидания – 5 суток.

– Есть фронтальная камера – 2 Мп с функцией захвата изображения.

– Поддерживает беспроводные сети: Wi-Fi, Bluetooth, GPRS, 4G.

– Можно подключить другую технику через порты: 1 micro-USB, 2 USB, 1 SIM, RJ45 х 1, RJ11 х 1, HDMI, Ethernet.

– Имеется Flash-память на 8 Гб.

– Есть слот для SIM-карты.

– Простота использования. Удобный интерфейс.

– Сочетается с ЕГАИС.

Отличная касса для ИП, действующего по упрощеной системе налогообложения. Ее выбирают многие, так как она универсальна и современна!

Программно-технический комплекс нового поколения отличается удобством использования, компактностью и универсальностью. Он подходит для упрощенки и соответствует всем требованиям ФЗ-№54. Также кассовый аппарат:

– Работает на операционной системе Андроид.

– Имеет встроенный термопринтер, необходимый для печати чеков.

– Может быть подключен к интернету через wi-fi.

– Имеет дополнительный модуль памяти на 32 Гб.

– Может сочетаться с другой техникой. Подключить ее возможно через USB-порты.

– Сочетается с ЕГАИС.

Начинка онлайн-кассы современна. Можно беспроблемно установить дополнительные программы для работы кассира-операциониста.

Современнейший терминал данной модели уникален. Его технические возможности богаты, он удобен и многофункционален. Терминал отличается:

– Бесперебойной и слаженной работой.

– Компактностью. Несмотря на маленькие размеры, в устройство встроен термопринтер, карт-ридер на 3 дорожки, карта-памяти, LCD-дисплей кассира с подсветкой, клавиатура.

– Надежностью. Аппарат качественен, имеет гарантию и всю документацию, подтверждающую сертификацию ККТ.

– Универсальностью. Можно установить дополнительные программы, которые необходимы для работы.

– Автономной работой. Термина может функционировать без подключения к электросети, примерно до 2000 чеков.

– Способностью проводить безналичный расчет клиентов.

Терминал может быть использован как полноценный кассовый аппарат. К нему необходимо будет только подключить сканер штрих-кода. Можно применять в организациях на любой системе налогообложения.

Смарт-терминал Эвотор работает на базе программного обеспечения Evotor POS и подходит под требования законодательства.

Онлайн-касса обладает такими преимуществами:

– Универсальна. Можно установить дополнительные программы для работы.

– Современна. Представляет собой терминал, который по сути такой же как планшет. Есть дополнительная карта-памяти на 8 Гб.

– Удобна. Справиться с расчетом покупателей сможет любой сотрудник.

– Надежна. Прослужит вам не один 10-ок лет.

– Сочетается с ЕГАИС.

– Можно подключить технику для работы кассира.

Универсальный смарт-терминал станет отличным помощником при ведении бизнеса. Он обладает богатым рядом функциональных возможностей, именно поэтому он занимает лидирующие позиции и его выбирает много клиентов ЦТО «Мета».

Эта модель онлайн-кассы от предыдущей отличается комплектом поставки. В него входит еще 1-D сканер штрих-кода. Действует устройство так же, на ПО Evotor POS.

Смарт-терминал удобен, может печатать чеки, кроме того, порты для подключения дополнительного оборудования делает его универсальным.

Модель Эвотор Стандарт ФН может быть установлена в любой организации, действующей на УСН. Она подойдет и для точек общепита, и для алкогольных магазинов.

Онлайн-касса не требует модернизации. Ее можно использовать сразу после подключения к сети. С таким планшетным компьютером сможет справиться любой сотрудник компании, специальные навыки для работы на ней не нужны.

Кассовый аппарат современен, компактен, удобен. Он может работать автономно, без подключения к электросети. Кроме того, он:

– Надежен и качественен.

– Выполняет все финансовые операции.

– Имеет встроенный термопринтер, жк-дисплей с подсветкой, сенсорную клавиатуру.

– Подключается к интернету.

– Может сочетаться с другим кассовым оборудованием.

– Работает при минусовых температурах.

Кассовый аппарат «Пионер 114Ф» уникален. Он стоит недорого, но зато может заменить полноценное стационарное устройство. Разница лишь в том, что придется приобрести дополнительную технику. В этом же и плюс. Бизнесмен сможет выбрать действительно нужное оборудование для оснащения рабочего места кассира.

Кассовый аппарат «Элвес МФ» отличается малыми габаритами, маленьким весом, портативностью и универсальностью. Он может быть использован в организациях, не имеющих стационарных точек продаж, работающих на УСН.

Онлайн-касса обладает такими особенностями:

– Можно подключить любую дополнительную технику, необходимую для полноценной работы кассира-операциониста.

– Может работать в мороз, при минусовых температурах.

– Имеет встроенный термопринтер.

– Может работать автономно.

Онлайн кассовый аппарат — идеальное решение для вашего бизнеса. Он не требует модернизации и подходит под требования ФЗ-№54.

Данный кассовый аппарат тоже стоит недорого. Он обладает такими преимуществами, как и предыдущая модель. Он универсален, современен, автономен и компактен.

Его можно использовать для любой организации или ИП на упрощенке. Главное — что онлайн-касса соответствует всем требованиям законодательства и способна выполнить все задачи, благодаря своей многофункциональности.

Устройство удобно в использовании. Работать с кассой сможет любой сотрудник, независимо от его навыков и опыта. К аппарату подключается дополнительная техника, которая делает кассовый узел полноценным. Принтер, дисплей кассира, клавиатуру приобретать не нужно, так как эти устройства встроены в кассовый аппарат.

Программно-технический комплекс этой модели соответствует всем требованиям законодательства. Он универсален, современен, не требует модернизации, а также удобен и уникален. Его главные особенности в том, что он:

– Автономен, мобилен. Подходит для выездной, нестационарной торговли.

ПТК «Штрих-Mobile» оснащен чековым принтером с термопечатью, фискальным накопителем, отличным аккумулятором. Устройство имеет порты, которые могут присоединить другое кассовое оборудование, необходимое для работы кассиров-операционистов.

ККТ может подключаться к интернету, передавать информацию ОФД. Комплекс может быть совместим с устройствами, работающими на платформах Windows CE или Android.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector