Какой кассовый аппарат для ИП лучше выбрать?
Pravohelp21.ru

Юридический портал

Какой кассовый аппарат для ИП лучше выбрать?

Как правильно выбрать и купить кассовый аппарат для ИП

С вступлением в силу изменений законодательного документа 54-ФЗ от 22.05.2003 применение контрольно-кассовой техники (далее ККТ) стало обязательным для большинства предпринимателей. Вместе с этим у владельцев бизнеса появились вопросы: как работают кассовые аппараты? какой кассовый аппарат купить для ИП? как не потратить лишних денег? — и прочее. В статье мы ответим на эти вопросы, расскажем о терминалах и фискальных накопителях для малого и среднего бизнеса.

Какой кассовый аппарат купить для ИП

Что же такое онлайн-касса? Это терминал, который передает через Интернет информацию о продажах аккредитованному оператору фискальных данных (далее ОФД). Устройство печатает чеки, работает с дополнительными устройствами: весами, считывателем штрих-кодов и прочим. Вместо электронной контрольной ленты, защищенной (далее ЭКЛЗ) в терминале используется фискальный накопитель (далее ФН).

Требования закона к онлайн-кассам

Согласно законодательному документу 54-ФЗ от 22.05.2003 в последней редакции, ККТ должна соответствовать новым требованиям:

  • Формировать и отправлять по сети электронные чеки. Они предоставляются по желанию покупателя на его email или телефон.
  • Отправлять данные оператору ФД. Для этого устройство должно подключаться к Интернету через Wi-Fi, SIM-карту или другим способом.
  • Формировать расширенные фискальные документы. Теперь в чеке 24 обязательных реквизита (было 7). Один из них — QR-код или 2D штрих-код. С его помощью покупатель получает доступ к электронной версии чека.
  • Сообщать пользователю о поломке или отсутствии подтверждения от оператора ФД о передаче фискального документа в налоговую.
  • Передавать информацию в ФН.

ФН — обязательная комплектующая смарт-терминала. Она размещается внутри корпуса кассы.

Как работает ККТ

Для корректной работы кассы онлайн нужен доступ к Интернету и накопитель. При наличии этих двух составляющих терминал работает следующим образом:

  • кассир вводит в операционную систему устройства информацию о проданном товаре или услуге, данные клиента по его желанию (номер телефона или адрес почты);
  • покупатель расплачивается за товар или услугу наличными средствами, электронными деньгами или пластиковой картой;
  • терминал создает чек, данные которого поступают в накопитель;
  • накопитель шифрует чек и отправляет информацию оператору ФД;
  • после получения данных оператором ФД на кассу приходит сообщение о том, что информация доставлена;
  • кассир печатает фискальный документ или предоставляет клиенту его электронный аналог.

Оператор ФД передает данные, полученные со смарт-терминалов, в ФНС и хранит их в течение 5 лет. Информация об операциях остается на ФН. Это помогает при отключении электричества или Интернета.

Совет: покупайте кассовый аппарат для ИП с аккумулятором, который способен обеспечить дистанционную работу в течение 5-12 часов. Например, модель «Эвотор 5», которая работает без электричества 6-12 часов.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен – Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Кассы для ИП

Кассовые терминалы онлайн, которые получили одобрение ФНС, вносятся в специальный налоговый реестр. Чтобы проверить, есть ли выбранная модель в реестре:

  • пройдите по ссылке kkt-online.nalog.ru;
  • нажмите на вкладку «Реестры»;
  • на открывшейся странице нажмите кнопку «Загрузить», которая находится напротив названия нужного документа;
  • найдите кассу в скачанном файле Excel.

В документе указано название терминала, заводской номер и описан его функционал.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Модели ККТ, которые подойдут для работы торговой точки индивидуального предпринимателя:

  • «Эвотор 5» — сенсорная модель с экраном в 5,5″. Есть разъем для дополнительного оборудования: весов, сканера штрих-кодов и прочего. Доступ в Интернет поддерживается через Wi-Fi или SIM-карту. Если сеть пропадет, «Эвотор 5» продолжит работу. Есть Bluetooth и GPS. Без электричества работает 6-12 часов. Цена модели без ФН 11 990 руб.
  • «Эвотор 7.2» — касса с 7-дюймовым сенсорным экраном. На корпусе модели размещено 6 разъемов для дополнительного оборудования: денежного ящика, сканера и прочего. С Интернетом связывается через Wi-Fi или SIM-карту. Если сеть пропадет, терминал продолжит работу. Есть Bluetooth и GPS. Цена модели без ФН 11 990 руб.
  • «Атол 30Ф» — компактная касса для торговых точек с небольшим количеством клиентов. Модель связывается с сетью через Wi-Fi. Есть USB-порт. К ней подключается денежный ящик. Цена аппарата с ФН на 15 мес. 14 990 руб.
  • «Кассатка 7» — устройство с 7-дюймовым сенсорным экраном. Касса оснащена принтером чеков, модулем для скидочных карт. Есть разъемы для сетевого кабеля, автоматического денежного ящика, micro-USB и USB-порт. С Интернетом связывается через Wi-Fi, интернет-кабель, SIM-карту. Цена терминала без ФН 13 890 руб.

Эти онлайн-кассы соответствуют требованиям нормативного документа 54-ФЗ от 22.05.2003 в последней редакции и готовы к работе с ЕГАИС.

Фискальный накопитель

ФН — опломбированное устройство для хранения, защиты и шифрования информации о документах, операциях, кассовом аппарате и идентификационном номере налогоплательщика. Без него невозможна передача информации о фискальном документе оператору ФД и в ФНС.

Касса для ИП – какую выбрать?

Рынок контрольно-кассовой техники предлагает огромный выбор моделей онлайн-касс. При выборе кассы предприниматель, как правило, руководствуется либо ценой, либо внешним видом, и крайне редко функционалом и требованиями нормативных документов.

Что нужно знать при выборе онлайн-кассы?

Законодательство в сфере применения контрольно-кассовой техники очень сложное и часто изменяется. Нормативными документами устанавливаются требования к составу кассового чека и порядку использования кассы, поэтому требования законодательства нужно обязательно учитывать при ее выборе.

Помимо требований 54-ФЗ “О применении контрольно-кассовой техники. ” мы рекомендуем учитывать требования к фискальным документам (в т.ч. чекам), утвержденным Приказом ФНС от 21 марта 2017 г. N ММВ-7-20/229.

Кассовый чек – это очень сложный документ, который формирует ваша онлайн-касса. Если неправильно выбрать кассу и неправильно ее эксплуатировать (в .т.ч. отбивать неправильный чек) можно попасть под штрафные санкции со стороны ФНС.

Чтобы избежать неприятностей при эксплуатации кассы мы постараемся описать по каким критериям выбирается онлайн-касса для Индивидуального предпринимателя .

Какие онлайн-кассы бывают?

Рынок контрольно-кассовой техники предлагает огромный выбор ККТ различных видов. Рекомендуем ознакомиться с нашей статьей “Какие бывают онлайн-кассы? ” чтобы понимать возможности и отличительные особенности онлайн-касс.

Требуется ли печатать наименование товара/услуги в чеке?

Любой кассовый чек должен содержать обязательный реквизит “Предмет расчета”, в котором в обязательном порядке указывается наименованием предмета расчета (товара, услуги и т.п.). (таблица 19 и 20 Приказа ФНС от 21 марта 2017 г. N ММВ-7-20/229)

Кроме того с февраля 2021 года необходимо будет указывать наименование товара/услуги в чеке согласно общероссийскому классификатору товаров/услуг.

До февраля 2021 года требования к наименованию предмета расчета в кассовом чеке предъявляются не для всех индивидуальных предпринимателей. В то же время ФНС России в настоящее время требует, чтобы наименование товара/услуги, указываемое в чеке, однозначно определяло товар/услугу. Наименование товара “Путевка санаторно-курортная” ФНС не устроит, требуется указать “Путевка санаторно-курортная на 14 дней, курорт “Ключи”“.

Например, при продаже товара “Яйцо отборное, 10 шт., производитель “Яичная фабрика”” один предприниматель будет обязан в чеке указать наименование товара, а другому достаточно указать просто “Товар“. Далее мы уточним для каких предпринимателей какие требования актуальны.

Обязательно ли использовать товароучетную систему?

Нет требований по обязательному учету товаров при использовании онлайн-касс.

Из-за того, что есть требования по указанию наименования товара/услуги в чеке, возникает необходимость заведения справочника товаров/услуг в онлайн-кассу, но применять товароучет вас никто не заставляет (отражать оборот товаров). Продать товар/услугу на кассе можно легко не оформляя документы поступления этого товара/услуги, просто заведя карточку товара.

Тем не менее, стоит заметить, что многие предприниматели начинают самостоятельно полноценно использовать товароучет, т.к. он позволяет снизить убытки от хищений товара собственными работниками.

Нужен ли сканер штрих-кода для онлайн кассы?

На сегодняшний день сканер штрих-кода является обязательным только для индивидуальных предпринимателей, торгующих маркированным товаром. О системе маркировки товаров можно почитать на официальном сайте оператора системы маркировки .

В остальных случаях применение сканера штрих-кода не является обязательным, но его применение значительно ускоряет процесс обслуживания клиента и облегчает ввод данных при продаже.

Какую кассу выбрать для индивидуального предпринимателя?

Выбираем онлайн-кассу исходя из условий ее применения:

Какую систему налогообложения Вы применяете?

Если Вы применяете систему общую налогообложения (ОСН), то нормативными документами в кассовом чеке Вы обязаны указывать наименование товара/услуги. Таким образом лучше использовать фискальные регистраторы или POS-терминалы, т.к. при их использовании достаточно просто выводить в чеке наименование товаров/услуг. Вы можете применять автономную кассу, при условии, что у вас небольшое количество товаров/услуг, они не часто изменяются и при печати чека Вы можете указать конкретное наименование товара/услуги.

Читать еще:  Декларация УСН когда сдавать ИП

Если Вы применяете системы налогообложения ПСН, УСН, ЕНВД, ЕСХН, то можете применять любую онлайн-кассу (автономную кассу, фискальный регистратор, POS-терминал), но имейте ввиду требования об обязательном указании наименования товара/услуги в чеке с 2021 года. Автономную кассу в 2021 году с большим количеством товаров/услуг будет использовать проблематично.

Торгуете ли акцизными и/или маркированными товарами?

Если вы торгуете акцизными товарами, или товарами в отношении которых необходимо применять систему маркировки , то лучше выбрать фискальный регистратор или POS-терминал, т.к. потребуется обязательно указывать наименование товара в чеке.

Используете ли Вы товароучетную систему?

Если Вы не используете товароучетную систему (например, 1С), то можете выбрать любую кассу (автономная касса, фискальный регистратор, POS-терминал)

Если Вы уже используете товароучетную систему (например, 1С), то лучше выбрать фискальный регистратор и подключить его к этой системе.

Если Вы используете товароучетную систему, но на месте кассиру (где осуществляете расчет с покупателем) эта система не используется, то рекомендуем использовать фискальный регистратор или POS-терминал.

Если Вы планируете начать использовать товароучет (а не просто заводить карточки товара ради наименования товара/услуги) то мы рекомендуем использовать фискальный регистратор или POS-терминал.

Какое количество товаров/услуг Вы продаете?

Если Вы продаете один товар/услугу, то вам подойдет любая касса (автономная касса, фискальный регистратор, POS-терминал). Даже самую простую автономную кассу можно настроить так, что кассовый чек будет всегда правильно указывать наименование товара/услуги.

Если Вы продаете несколько товаров/услуг, то вам подойдет фискальный регистратор или POS-терминал. Применять автономную кассу будет не очень удобно, но приспособиться работать на ней можно.

Какое количество чеков в день планируете отбивать?

Если планируете отбивать до 100 чеков в день, вам подойдет любая касса (автономная касса, фискальный регистратор, POS-терминал).

Если планируете отбивать более 100 чеков в день то лучше выбрать фискальный регистратор или POS-терминал с соответствующей производительностью.

Планируете ли использовать дополнительное оборудование?

Если Вы планируете использовать дополнительное оборудование (весы, сканер штрих-кода, эквайринговый терминал, принтер этикеток и пр.) то рекомендуем выбрать фискальный регистратор или POS-терминал.

Если использование дополнительного оборудования для вас неактуально – можете выбрать любую кассу (автономная касса, фискальный регистратор, POS-терминал).

Планируете использовать онлайн-кассу для Интернет-магазина?

Итого

Мы надеемся, что перечисленные выше критерии помогут Индивидуальным предпринимателям правильно выбрать онлайн-кассу и снизить риски покупки “кота в мешке”.

Поскольку приобретение онлайн-кассы это инвестиции в ваш бизнес, то при выборе кассы обращайте внимание на возможности кассы (в т.ч. потенциальные), чтобы в скором времени не пришлось её менять по той причине, что касса не удовлетворяет требованиям вашего бизнеса и законодательства.

Если Вам помогла статья – можете сказать “Спасибо” автору:

Какая касса лучше для ИП: обзор вариантов

Какая касса лучше для ИП — такой вопрос часто задают предприниматели, которые пока не определились с вариантом, но хотят не ошибиться с выбором. До 01.07.2019 года все предприниматели (вне зависимости от режима выплаты налогов и сферы деятельности) должны перейти на онлайн-кассы. Для этого нужно выбрать оптимальную аппаратуру с учетом размера и особенностей бизнеса. Ниже рассмотрем виды такого оборудования и дадим рекомендации, какую кассу лучше купить для ИП.

Основные виды

Выделяется несколько видов онлайн-касс:

  • для вендинговых устройств;
  • для торговых точек, которые работают в Сети;
  • автономные ККМ — работа вне помещения, при оплате услуг через курьера;
  • смарт-терминалы (для небольших магазинов);
  • фискальные регистраторы — подходят для среднего и крупного бизнеса (необходимо подключение к Сети и наличие ПК).

Критерии выбора онлайн-кассы для ИП

Чтобы определиться, какую кассу лучше выбрать для ИП, необходимо знать критерии поиска оборудования. Выделим главные и сведем их в таблицу.

Критерия оценки Описание
Автономность Для стационарной торговой точки походит онлайн-касса с коммутацией по сети. Применение батареи необходимо при потере питания. Аппараты на аккумуляторе пригодятся при оплате товара курьерам, водителям такси или при выездной торговле.
Скорость печати При большом наплыве покупателей лучше выбирать кассу с автоматическим отрезом и высокой скоростью изготовления чека (от 300 мм в секунду и выше). Такой подход ускоряет обслуживание.
Размер памяти Выбирая, какую онлайн-кассу лучше купить для ИП, нельзя игнорировать объем памяти устройства. Он него зависит скорость обработки при большом ассортименте в магазине. Для торговых точек среднего размера хватит ККМ с 8 Гб.
Соединение с глобальной сетью Оборудование может подключаться к проводной Сети, беспроводному модулю или через интернет-модем. Первый и второй способ подходит для стационарных торговых точек, а последний для оплаты товара вдали от магазина.
Дополнительные разъемы Для нормальной работы ККМ необходимо подключение дополнительной аппаратуры (для чтения пластиковых карточек, считки штрих-кодов, взвешивания продукции и т. д.). Для этого выбранная модель должна иметь специальные разъемы.
Поддержка ЕГАИС Эта опция необходима для торговых точек, которые реализуют алкогольную продукцию.

Какую онлайн-кассу лучше выбрать для ИП — обзор вариантов

При выборе онлайн-кассы для ИП, нужно ориентироваться на ряд моментов — какие аппараты лучше для конкретного бизнеса, прочесть отзывы и узнать мнение специалистов. Рассмотрим разные решения.

Кафе, такси, курьерская доставка

Для ИП, нуждающихся в мобильности, подходят онлайн-кассы с возможностью автономной работы. Такие ККМ не имеют проводов и функционируют от батареи. Сведения с устройства отправляются в ОФД через мобильную или беспроводную сеть. Такие аппараты отличаются компактностью и удобством работы.

Плюсы — мобильность, легкость (по весу), небольшая цена.

Минусы — медленная печать, ограниченное число функций, необходимость ручного ввода товаров и отсутствие интеграции с ПК или другими узлами.

Если выбирать, какая онлайн-касса лучше для таких ИП, стоит выделить такие модели — Агат 1Ф, Меркурий 180Ф, Эвотор 5, АТОЛ 90Ф и т. д.

Интернет-магазин

Владельцам торговых точек в Сети лучше выбрать ККМ, позволяющие проводить наличные и безналичные платежи, а также принимать электронные деньги через Вебмани, Киви, Яндекс.Деньги или иные ЭПС. Такие устройства легко взаимодействуют с интернет-магазинами, могут печатать бумажные квитанции и направлять их в электронном виде через телефон или на e-mail.

Минус — необходимость покупки модели с печатью чеков.

Плюсы — работа с ЭПС, экономия на бумаге, легкая интеграция с разными CMS.

Подходящие модели — Дримкас Ф, Штрих Мпей Ф и т. д.

Вендинговые аппараты

Следующий вопрос — какую онлайн-кассу выбрать при работе на вендинговых аппаратах. Такие изделия продают кофе, воду, билеты и прочие вещи. Особенности бизнеса в том, что не нужно тратить деньги на работников и офис.

Плюсы для ККМ — отсутствие необходимости в бумажном чеке, совместимость с торговыми автоматами, онлайн-оповещение о поломках.

Минусы — ряд устройств не дополняется онлайн-кассой.

Из моделей лучше выбрать Казначей-ФА, Умка-01-ФА, терминал ФА и другие.

Альтернатива в виде смарт-терминала

Хорошая альтернатива для онлайн-касс — смарт-терминал. Считается, что лучше его выбрать для ИП, благодаря совмещению нескольких устройств в одном корпусе (терминала, сканера, весов, ящика для денег и т. д.). На планшете стоит собственная ПК. Такое устройство — лучший вариант для точек общепита и обслуживания.

Минусы — при поломке любого из узлов выходит из строя вся система, привязка к ПО, ограничения по применению (подходит только для небольшого бизнеса).

Плюсы — небольшие размеры, удобство, легкость подключения, большой выбор ПО,

Если рассматривать, какую модель лучше выбрать, подходит продукция Эватор (модели 5, 7.2, 10 и другие).

Итоги

Выбирая, какую кассу лучше купить для ИП, нужно ориентироваться на много факторов. При этом не стоит торопиться. Важно учесть особенности бизнеса, тип выплаты налогов и другие аспекты. На основании полученной информации можно принимать решение.

Какой кассовый аппарат для ИП лучше выбрать?

10 МИН

Как выбрать онлайн-кассу и помочь своему бизнесу

Онлайн-кассы — «страшилка» для небольших предприятий: мол, они только усложняют ведение бизнеса, стоят огромных денег и вообще бесполезны. Разобрались, кому и зачем они нужны и как могут помочь бизнесу.

Что такое онлайн-касса и зачем она нужна

Обычные кассовые аппараты выбивают чеки и сохраняют данные о них в специальном блоке памяти. В отличие от них онлайн-кассы не только печатают чеки и сохраняют информацию на специальном накопителе данных, но также шифруют эти данные и передают их оператору фискальных данных (ОФД), который онлайн отправляет эту информацию в налоговую службу.

Чем полезны онлайн-кассы

Прямая передача данных о чеках выгодна как Федеральной налоговой службе (ФНС), так и добросовестному бизнесмену.

Меньше бумажной отчётности и налоговых проверок

Налоговикам проще отслеживать правильность уплаты налогов — данные передаются напрямую, и их нельзя подделать.

Читать еще:  Как закрыть ИП через Госуслуги пошаговая инструкция?

Можно отслеживать продажи и контролировать сотрудников

Налоговикам проще отслеживать правильность уплаты налогов — данные передаются напрямую, и их нельзя подделать.

При этом процедура подключения новой кассы легче, чем старых кассовых аппаратов. Для этого даже не надо посещать налоговую, достаточно оформить онлайн-заявление в личном кабинете на сайте nalog.ru.

Кто может обойтись без онлайн-кассы

Рано или поздно кассу с фискальным накопителем придётся установить большинству предпринимателей: ФНС уверенно переходит на «цифру» и требует от бизнеса того же. С 1 февраля 2017 года в налоговой можно зарегистрировать только онлайн-кассы.

Отсрочки

1 июля 2019 года закончились отсрочки для ИП на ЕНВД и патенте, у которых есть наёмные работники. Ещё на 2 года продлили отсрочку для ИП без сотрудников, которые продают товары собственного производства. Они могут работать без онлайн-касс до 1 июля 2021 года.

К примеру, если вы продаёте кофе навынос или булочки, которые печёте сами, онлайн-касса пока не нужна. Однако вы обязаны её установить, если кофе продаёт нанятый бариста, а булочки испёк кто-то другой.

Постоянные льготы

Вообще без онлайн-кассы могут обойтись лишь некоторые ИП. Например, собственники, сдающие в аренду квартиры с машиноместами, пункты ремонта обуви, продавцы бахил, мороженого, сезонных овощей (см. п. 2 ст. 2 54-ФЗ).

Без онлайн-касс могут обойтись ТСЖ, образовательные и спортивные организации, библиотеки и центры культуры и досуга, если получают деньги от ООО или ИП с помощью банковского перевода (см. п. 13 ст. 2 54-ФЗ).

Исчерпывающий список исключений (случаев, в которых можно не использовать онлайн-кассы) прописан в законе. Если ваш бизнес таким исключением не является, онлайн-кассу придётся установить. Однако за изменениями в законодательстве придётся следить, даже когда предприятие подпадает под отсрочки и исключения: в закон о применении контрольно-кассовой техники (54-ФЗ) регулярно вносят поправки.

Какими бывают онлайн-кассы

Онлайн-кассы отличаются по размерам, функциональности и цене. На сайте ФНС опубликован реестр кассовых аппаратов, которые соответствуют требованиям закона. Перед покупкой и установкой онлайн-кассы проверьте, есть ли она в этом реестре, иначе у налоговой могут возникнуть вопросы к вашей компании. Список регулярно дополняется, сейчас в нем 168 моделей оборудования.

Онлайн-кассы можно поделить на несколько категорий:

  • Автономные кассы не требуют подключения к компьютеру, работают от аккумулятора и имеют встроенный модем, то есть они мобильны и не зависят от работы сети Wi-Fi или сим-карты. Эти кассы удобны для продаж в отдалённых районах (где есть проблемы с электричеством и интернетом) и для микробизнеса с постоянным ассортиментом и небольшим потоком покупателей, так как автономную кассу нельзя перенастроить или добавить новые функции.
  • Фискальные регистраторы привязываются к любому устройству, на которое установлен нужный софт (к телефону, планшету или ноутбуку), печатают бумажные и генерируют электронные чеки и передают данные в налоговую. Они работают только от электрической сети и не имеют собственного модема, поэтому требуют внешний доступ в интернет.
  • Стационарные моноблоки не надо ни к чему привязывать, они сочетают в себе функции компьютера, управляющей программы и фискального накопителя. Такие онлайн-кассы помогают автоматизировать и оптимизировать бизнес-процессы. К ним можно подключать бухгалтерские программы, отслеживать через них остаток товара и работу каждого сотрудника.

Сколько стоят онлайн-кассы

Главный недостаток онлайн-касс — дороговизна. Затраты на установку нового оборудования не ограничатся расходами на покупку. Кроме этого, придётся регулярно платить оператору фискальных данных за обработку и пересылку их в налоговую, а также вкладываться в обеспечение бесперебойного доступа в интернет, иначе касса не сможет отправлять чеки.

Самый дешёвый вариант — это автономные кассы: 12–20 тысяч рублей. Фискальные регистраторы стоят дороже, 15–40 тысяч рублей. Самые дорогие моноблоки, цены на них могут сильно отличаться в зависимости от функций.

Однако при выборе онлайн-кассы следует не ориентироваться на цену, а исходить из специфики бизнеса: касса должна соответствовать его объёмам, отвечать требованиям закона и не содержать ненужные вашей компании функции.

Что влияет на выбор онлайн-кассы

Вид бизнеса

Если у вас небольшая торговая точка без подключения к стационарной сети, то вам подойдёт автономная касса: она небольшая и работает от аккумулятора. Если открываете ресторан, то будет удобнее приобрести стационарный моноблок с большим экраном, к которому можно подключить бухгалтерскую и управляющую программы, а также несколько терминалов эквайринга.

Важность автоматизации

Также перед покупкой онлайн-кассы нужно решить, должна ли она помогать автоматизировать бизнес. Некоторым компаниям касса действительно нужна только для выбивания чеков, поэтому нет смысла переплачивать за лишние функции. Если же организация уже пользуется какой-либо управляющей системой, то интеграция с онлайн-кассой ускорит автоматизацию процессов.

Поток клиентов

Стоит также проанализировать поток клиентов, от которого зависит, какое количество чеков понадобится выбивать ежедневно. При выборе кассы обратите внимание на наличие автоотреза и скорость печати. Если покупательский поток большой, это играет важную роль. В зависимости от номенклатуры товаров надо установить размер чека: если он должен содержать много информации, то лучше брать модели с настраиваемой шириной, потому что узкие чеки печатаются дольше.

Программное обеспечение

Софт для кассы должен быть совместим с ПО на остальном оборудовании (терминал эквайринга, весы, сканер штрихкодов), а если вы собираетесь продавать алкоголь, то касса должна быть интегрирована с Единой государственной автоматизированной информационной системой (ЕГАИС). При несовместимости кассы и прочего оборудования печатать корректные чеки со всеми необходимыми данными или отправлять информацию в налоговую будет невозможно. Сразу стоит задуматься о ремонте или перенастройке кассы: есть ли смысл держать в штате специального человека или стоит заключить соответствующий договор с поставщиком.

Как выбрать подходящую модель онлайн-кассы

На примере многофункциональных терминалов «Эвотор» сравним онлайн-кассы по ключевым параметрам и рассмотрим преимущества и недостатки. Все кассы имеют встроенный товароучёт, статистику продаж и управление через личный кабинет. Бесплатная интеграция с большинством терминалов эквайринга.

  • Можно взять в аренду от 1200 рублей в месяц.
  • Подходит для торговли в небольших магазинах или на рынке, курьерской доставки, продажи напитков и еды навынос, сувенирных лавок.
  • Доступ в интернет через сим-карту, Wi-Fi.
  • Работает автономно 6–12 часов от аккумулятора.
  • Легко оформить возврат товара и продажу по свободной цене.
  • Есть интеграция с ЕГАИС. Платная интеграция с «1С» и программами лояльности.
  • Расширения: нет.
  • Нет возможности подключить дополнительные устройства.
  • Можно взять в аренду или купить терминал.
  • Подходит для торговли в стационарных торговых точках.
  • Доступ в интернет через сим-карту (mini-sim), Wi-Fi.
  • Автономная работа невозможна. Аккумулятора нет, питание от электросети.
  • Легко оформить возврат товара и продажу по свободной цене.
  • Есть интеграция с ЕГАИС. Платная интеграция с «1С», программами лояльности.
  • Есть драйверы для весов и сканеров штрих-кодов, а также разъём для подключения денежного ящика.
  • Работает только от сети.
  • Можно взять в аренду или купить терминал.
  • Подходит для торговли в стационарных торговых точках с возможностью автономной работы.
  • Доступ в интернет через сим-карту, Wi-Fi. Есть разъем для интернет-кабеля.
  • Работает автономно 8–14 часов от аккумулятора, есть внешний сетевой адаптер с USB-кабелем.
  • Легко оформить возврат товара и продажу по свободной цене.
  • Есть интеграция с ЕГАИС. Платная интеграция с «1С», программами лояльности.
  • Есть драйверы для весов, разъём для подключения денежного ящика, сканеров штрих-кодов, терминалов безналичной оплаты и устройств печати этикеток.
  • Дороже других касс.
  • Можно взять в аренду или купить терминал.
  • Подходит для кафе, баров и ресторанов.
  • Доступ в интернет через сим-карту, Wi-Fi. Есть разъем для интернет-кабеля.
  • Работает автономно 6–12 часов от аккумулятора, есть внешний сетевой адаптер с USB-кабелем.
  • Легко оформить возврат товара и продажу по свободной цене, возможность управлять скидками и формировать программы лояльности клиентов.
  • Есть интеграция с ЕГАИС и популярными программами управления рестораном: R-Keeper, QuickResto, iiko, iReca: Solo. Платная интеграция с «1С», программами лояльности. Драйверы для весов. Удалённый доступ. Бот для соцсетей, отчёты на e-mail и телефон.
  • Есть разъём для подключения денежного ящика, сканера штрих-кодов, терминалов безналичной оплаты и устройств печати этикеток.
  • Самая дорогая касса в линейке.

Кассовый аппарат — какой лучше купить? Цены и обзор моделей 2019 года

В 2019 году многие предприниматели собираются купить кассовый аппарат в связи с изменениями в 54 Федеральном законе. К 1 июля на кассовые аппараты с онлайн передачей данных переходят следующие сегменты бизнеса:

  • ИП и организации сферы услуг с наемными сотрудниками и без,
  • ИП и организации сферы общепита без наемных сотрудников,
  • ИП и организации торговли без наемных рабочих.

К назначенной дате все оборудование должно быть зарегистрировано, установлено и исправно работать. Нарушителей будут ждать штрафы.

Специальные предложения на кассовые аппараты

Большой выбор оборудования по 54 ФЗ. Все кассы по ценам производителя с официальной гарантией. Приобрести кассу в нашем магазине стало еще выгоднее — действуют специальные предложения.

Читать еще:  Есть ли у ИП 2 НДФЛ?

Где можно приобрести кассовый аппарат для ИП и ООО

На данный момент рынок просто перенасыщен различными предложениями и товарами для предпринимателей. Но не все так просто. Для того, чтобы разобраться с тем, где надежно и выгодно купить кассовый аппарат для ИП или ООО, надо сначала разобраться с тем, какое оборудование необходимо, каким стандартам оно должно отвечать по закону. Ведь за некорректное оборудование тоже грозит штраф.

Требования закона к кассовым аппаратам

В 2019 году купить кассовый аппарат важно с учетом всех требований и норм 54 ФЗ. Согласно текущему законодательству в сфере ККТ, новая кассовая техника (онлайн-касса) должна отвечать следующим требованиям:

  • Кассовый аппарат должен быть официально разрешенным к применению, а именно зарегистрирован в реестре ККТ ФНС РФ. Все другие модели касс не могут использоваться на территории России.
  • Касса должна уметь работать с фискальными данными, иметь действующий формат ФФД и иметь фискальный накопитель. Фискальный накопитель выбирается в соответствии с типом бизнеса предпринимателя, а также текущей системой налогообложения. ФН может быть на 15 или 36 месяцев. Для каждой категории бизнеса может быть ФН только на установленный законом срок. Если вам разрешен ФН на 15 месяцев, а вы приобрели и установили ФН на 36, то он все равно проработает 15.
  • Касса должна быть подключена к ОФД (Оператору фискальных данных). Подключение к ОФД на 1 или 3 года обязательно. Касса без ОФД работать не будет. ОФД нужен для передачи фискальных данных в налоговую. Как это работает? Когда на кассе происходит покупка и выбивается чек, он автоматически отправляется кассой в ОФД, если чеки не уходят в течение 30 дней, касса заблокируется. За этим нужно внимательно следить.
  • Кассовый аппарат должен иметь постоянное работающее соединение с интернетом. Через интернет происходит отправка данных в ОФД, а также синхронизация с личным кабинетом и облачной базой для поддерживающих функцию моделей.
  • Онлайн-ККТ должна быть зарегистрирована в ФНС. Процедура регистрации кассы в налоговой с введением онлайн-касс упрощается. Теперь регистрацию можно пройти удаленно на сайте ФНС в личном кабинете. Ввиду возможности неправильной регистрации оборудования, блокировки ФН и поломок, настоятельно рекомендуется обращаться к специалистам. К чему лишние траты?

Учитывая все эти требования 54 ФЗ, вопрос о том, где купить кассовый аппарат очень актуален. Мы рекомендуем обращаться в проверенные магазины оборудования и сервисные центры с полным спектром услуг по ККТ во избежание проблем в будущем. Также ввиду многократных проблем с новыми кассами, рекомендуется заключать договор на техническую поддержку. Особенно в начале это будет весьма кстати. Ведь с новым оборудованием еще нужно научиться взаимодействовать.

Какой кассовый аппарат выбрать?

Для начала кратко разберем основные виды оборудования, доступные на рынке и разрешенные к применению сегодня:

Это самый современный и популярный вид оборудования среди ИП и организаций всех сфер бизнеса. Так происходит потому, что новые устройства совмещают в себе все необходимые функции и даже больше. Такой терминал обычно оснащен сенсорным дисплеем, мощным процессором, имеет простую и удобную кассовую программу, а также синхронизируется с личным кабинетом, в котором можно осуществлять товарный учет, управленческие и контрольные функции, вести аналитику и отчетность. Функциональные возможности личного кабинета чаще зависят от производителя и поставщика программного обеспечения. Наиболее популярные смарт-терминалы сегодня представлены брендами Атол, Эвотор, Дримкас, Штрих и др.

  • Фискальные регистраторы.

Не менее популярный вид оборудования. Такое устройство представляет собой регистрационное устройство для формирования фискальных данных с принтером чеков. Фискальный регистратор не функционирует как отдельная касса, а работает в паре с компьютером (планшетом, смартфоном, POS-системой) с уже установленной кассовой программой.

  • Автономные кассы.

Это простые кнопочные кассовые аппараты, которые выбирают как правило предприниматели малого и микро-бизнеса. Устройства достаточно просты, при этом выполняют базовые функции.

Это целые комплекты оборудования: монитор или POS-терминал, фискальный регистратор, клавиатура, сканер и др. Такие системы очень удобны и функциональны, обычно используются предприятиями среднего и крупного бизнеса.

Как выбрать устройство для ИП или ООО

Принципиальных отличий при выборе кассы как для ИП, так и для ООО не существует. На выбор кассы также не оказывает особого влияния система налогообложения. При выборе устройства опираться нужно на:

  • Сфера деятельности — торговля, услуги или общепит, некоторые фирмы предоставляют возможность выбора профильного программного обеспечения для различных отраслей.
  • Подакцизные товары — если предприятие торгует крепким алкоголем, ведет отчетность в ЕГАИС, то нужна специальная касса, умеющая работать с УТМ, регистрировать продажи алкоголя и взаимодействовать с системой ЕГАИС.
  • Маркировка товаров — если ваш бизнес специализируется на товарах, подлежащих обязательной маркировке (сигареты, обувь, лекарства и др.), то нужно выбирать кассу с особым программным обеспечением, умеющим распознавать коды маркировки и передавать их в ОФД и ИС.
  • Объем клиентопотока — чем меньше проходимость, тем проще кассу можно выбрать. Если клиентопоток высокий, то нужно брать кассу с высокой производительностью и скоростью работы, при этом чтобы принтер чеков имел больший ресурс термоголовки и автоотрезчика.
  • Наличие товароучетной системы — если у вас большое количество товарных позиций, присутствует товароучетная система, например 1С, то нужно выбирать кассу, поддерживающую большое количество товаров и интеграцию с вашей программой. Уточнить возможность интеграции понравившейся модели стоит заранее.
  • Наличие интернет-магазина — если вы ведете торговлю в интернете, то здесь свои особенные решения. Кассовый аппарат для интернет магазина можно как купить, так и взять в аренду.
  • Прием безналичных платежей, эквайринг — если вы принимаете оплату картами, или собираетесь ее подключить, то есть несколько вариантов решений: подключение банковского терминала к кассе, покупка кассы с уже встроенным эквайрингом, использование двух отдельных устройств кассы и терминала (а на кассе выбирать «безналичная оплата»).

Фискальные кассовые аппараты стоит выбирать основываясь на всех этих важных критериях. Выбирать стоит из проверенных брендов и уже популярных надежных моделей.

Покупка или аренда

Сегодня можно не только купить кассу, но и взять ее в аренду на выгодных условиях. Различные тарифы на оборудование и услуги подойдут для любого бюджета. Модельный ряд представлен разными производителями и моделями для любой сферы деятельности.

В чем плюсы аренды кассового аппарата:

  • Не нужно платить сразу крупную сумму денег — аренда ККТ производится с помесячной оплатой.
  • Готовое зарегистрированное оборудование готовое к эксплуатации — вам предоставят готовую зарегистрированную кассу со всеми необходимыми подключениями в короткие сроки. Вам не понадобится вникать в техническую сторону дела.
  • Замена кассы при поломке — случается, что кассовые аппараты выходят из строя. Это происходит по разным причинам. С арендой, вам бизнес не будет простаивать, а вам тратиться на новую кассу. Оборудование заменят совершенно бесплатно.
  • Техническое обслуживание и консультации — в Мультикас каждый день звонят клиенты с тысячами разных вопросов, которые мы помогаем решить безотлагательно. Так и в случае аренды, при возникновении проблемы не придется долго ждать.

Это только основные плюсы аренды. В каждом конкретном случае, на разных тарифах, могут быть и другие значительно более важные преимущества.

Аренда онлайн-касс на выгодных условиях

Выгодные условия аренды и обслуживания кассовых аппаратов по 54 ФЗ. Замена оборудования при поломке. Техническая поддержка.

Обзор популярных моделей кассовых аппаратов 2019 года

Купить кассовый аппарат вы можете в Мультикас в офисах компании или с доставкой. У нас широкий выбор оборудования по ценам производителей. Все кассовые аппараты имеют официальную гарантию и числятся в реестре ККТ ФНС. Мы работаем по всей России. У нас полный спектр услуг по кассовому оборудованию и лучшая техническая поддержка пользователей.

Кассы для торговли

Эвотор 7.2

Умное программное обеспечение с управлением кассой через личный кабинет

Легкая работа с товарами при помощи облачного каталога

Интеграция с товароучетными системами, 1С. Магазин приложений

Печать чеков 57 mm.

2G, 3G, Wi-Fi, Bluetooth

Атол Sigma 7

Сенсорный экран 7 дюймов

Печать чеков 57 мм.

Специальное программное обеспечение для торговли с личным кабинетом: ведение товарного учета, основные торговые документы, закупки, акции и скидки

Поддержка интеграции с программами товарного учета (1С и другие)

12 часов работы от аккумулятора

МТС касса 12

Сенсорный дисплей диагональю 11.6 дюймов, высокая скорость печати до 160 mm./sec.

Программное обеспечение МТС с личным кабинетом

Широкий формат чека 80 mm.

Wi-Fi, Bluetooth, Ethernet

Возможность подключения весов, сканера, эквайринга и др.

Ссылка на основную публикацию
×
×
Adblock
detector