Как зарегистрировать кассовый аппарат для выездной торговли?
Pravohelp21.ru

Юридический портал

Как зарегистрировать кассовый аппарат для выездной торговли?

Регистрация кассового аппарата для выездной торговли

Разливные напитки на фестивалях, попкорн и сладкая вата на городских праздниках, ручные изделия в палатках, овощи и фрукты на обочине дороги — вот лишь некоторые примеры выездной торговли. Федеральный закон № 54-ФЗ не обошел стороной подобный малый бизнес, требуя от большинства коммерсантов использовать онлайн-ККМ. В этой статье подробно рассмотрим процесс регистрации кассового аппарата для выездной торговли.

Регистрация ККМ на выездную торговлю: порядок и сроки

Под коммерцией на выезде понимается реализация товаров в розницу с использованием специально оборудованного транспортного средства:

  • автомобили;
  • автолавки;
  • автомагазины;
  • автоприцепы и т.д.

Реализовывать товары вне стационарных точек в большинстве случаев необходимо с применением онлайн-касс.

Исключение, когда ведется продажа следующей продукции:

  • живая рыба;
  • молоко или квас в розлив;
  • керосин;
  • растительное масло из автоцистерн;
  • овощи, плодовая и бахчевая продукция в развал.

Работать на выезде без контрольно-кассового устройства разрешено в ряде других ситуаций: продажа сладкой ваты, леденцов и попкорна в парках развлечений, реализация напитков на музыкальных мероприятиях. Разрешает закон торговать без онлайн-касс продуктами питания внутри крытых рынков, но если торговец работает в стационарной точке — ККМ обязательна.

Сроки регистрации ККТ при выездной торговле напрямую зависят от системы налогообложения хозяйствующего субъекта:

  • ОСН и УСН — до 01.07.2017 года;
  • ЕНВД при наличии в штате сотрудников — до 01.07.2018 года;
  • ПСН и ЕНВД — до 01.07.2019 года при условии, что в штате нет наемных работников, не происходит продажа подакцизных товаров и пива.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен – Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Место установки кассы для выездной торговли: юридические аспекты

При госрегистрации онлайн-кассы обязательно указывают адрес объекта, где ведется коммерческая деятельность. Однако передвижная реализация товаров сопровождается постоянной сменой локаций. Поэтому местом установки кассы для выездной торговли является юридический адрес предприятия или место жительства частного предпринимателя. В регистрационной форме обязательно делается пометка — «Коммерческая деятельность вне стационарной точки».

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Регистрация ККТ при выездной торговле: заключение договора с ОФД

Новая схема работы с ФНС привела к появлению дополнительного звена между хозяйствующим субъектом и налоговой — оператор фискальных данных (ОФД). В обязанности ОФД входит прием и обработка электронных квитанций, отправка информации о продажах в ИФНС. Без предварительного подписания договора о сотрудничестве с оператором регистрация онлайн-кассы для выездной торговли невозможна. Исключение составляют случаи, когда коммерция ведется в отдаленных районах, где отсутствует связь с интернетом.

Перед заключением соглашения с ОФД ознакомьтесь со списком аккредитованных организаций — операторами, которые получили разрешение на обработку фискальных данных хозяйствующих субъектов. Список одобренных ОФД представлен на сайте налоговой инспекции в отдельном разделе.

Важно! Подписать договор с оператором вы не сможете без квалифицированной электронной подписи (КЭП). Выдача происходит специальными удостоверяющими центрами, которые одобрены Министерством связи. Генерация КЭП — платная услуга. Покупка обойдется примерно в 2000 рублей. Предоставляют электронную подпись на год.

Получив КЭП и выбрав одну из организаций, одобренных налоговой, перейдите на ее сайт и пройдите процедуру регистрации, в ходе которой укажите:

  • название ИП или предприятия;
  • ИНН;
  • телефон;
  • e-mail;
  • данные контактного лица.

Проверьте e-mail: от оператора поступит письмо с активной ссылкой для подтверждения регистрации. Дополнительно придет пароль и логин для входа в ЛК. Перейдите по ссылке из письма, затем в форме введите данные для авторизации.

В ЛК выберите раздел «Профиль» и заполните все графы требуемой информацией. Убедитесь в корректности введенных сведений. Если все в порядке, кликните на «Подписать договор». Заверьте соглашение цифровой подписью. Дождитесь одобрения договора второй стороной.

Варианты регистрации онлайн кассы для выездной торговли в ФНС

Регистрация ККМ на выездную торговлю доступна в режиме онлайн на официальном портале ИФНС — nalog.ru. Альтернативный вариант — лично или через представителя в любом отделении налоговой инспекции. Первый способ более востребован среди коммерсантов, так как он менее трудоемкий и затратный по времени, позволяет пройти госрегистрацию не выходя из дома.

Ко второму варианту прибегают реже, в основном, при возникновении сложностей с выбором адреса места установки ККМ. В системе налоговой иногда отсутствуют нужные хозяйствующим субъектам координаты, например, если указывают адрес новостройки.

Независимо от выбранного способа, перед госрегистрацией нужно сделать несколько подготовительных шагов:

  • В документах к онлайн-кассе найти её серийный номер. Проверить его на сайте ФНС с целью убедиться, что купленное оборудование входит в список разрешенных. Если в реестре отсутствует приобретенное устройство, зарегистрировать его вы не сможете.
  • Найти в техпаспорте к фискальному накопителю (ФН) его номер, и аналогично ККТ проверить его на веб-ресурсе nalog.ru.

Регистрация выездной кассы на сайте налоговой

Регистрация кассы для выездной торговли на ресурсе nalog.ru проходит в несколько этапов. Авторизовавшись в ЛК, в главном меню выберите опцию «Учет».

Откроется вкладка, нажмите на «Зарегистрировать ККТ» и укажите в форме:

  • номер и модель кассы;
  • идентификатор и модификацию ФН;
  • место установки оборудования;
  • сфера использования онлайн-ККТ.

Дополнительно укажите выбранного оператора. Далее, внимательно проверьте введенную информацию. В случае корректности данных, подтвердите сформированный запрос КЭП и отправьте на рассмотрение. Страницу портала не закрывайте: нужно дождаться одобрения заявления и присвоения РНМ (регистрационного номера). Состоит РНМ из 16 цифр. Первая строка включает 10 цифр, отражает порядковый номер ККТ. Вторая строка из 6 цифр — контрольное значение для проверки РНМ.

Про Онлайн-Кассы

Блог об онлайн-кассах в 2020 году

Онлайн-касса для выездной торговли: выбор кассового аппарата, правила применения

Сладкая вата на городском празднике, разливные напитки на рок-фестивале, овощи на обочине трассы — лишь малая часть примеров выездной торговли. Настолько гибкий и мобильный бизнес трудно себе представить: взял партию товара со склада и поехал в любое место, где есть потенциальные покупатели. Не пошло — свернул точку и переехал в другое место в течение получаса.

Техника для выездной торговли должна быть автономной, мало весить и занимать немного места. Это касается и онлайн-касс, которые розничные торговцы обязаны применять. К моделям кассовых аппаратов для выездной торговли мы еще вернемся, а начнем с того, кому нужно их применять, а кого федеральный закон № 54 ФЗ обошел стороной. По крайней мере пока.

Виды выездной торговли. Кому нужно применять онлайн-кассы, а кому — нет

Городские детские мероприятия

Представим себе традиционный парк аттракционов. Те, которые ездят из города в город, встают на недельку-другую на центральной площади и развлекают горожан с детишками. Между каруселями обязательно торгуют сладкой ватой и попкорном, лимонадом и леденцами на палочке. Для всего этого онлайн-касса не требуется.

А вот продажа билетов на сами аттракционы требует применения интернет-ККТ. Они относятся к сфере услуг, которая уже перешла на работу по новым требованиям с 1 июля 2017 года. Поэтому вместе с билетом на карусель или в цирк-шапито кассир обязан выдать клиенту кассовый чек, а если покупатель требует электронную копию — выслать и ее по электронке или в смс-сообщении.

Музыкальные фестивали и концерты

А вот на рок-концертах продаются напитки покрепче лимонада. Напрыгавшись под песни любимого исполнителя, фанаты с удовольствием утоляют жажду стаканчиком-другим холодненького пивка. Здесь без онлайн-кассы уже никуда — продавцы алкоголя обязаны использовать их вне зависимости от организационно-правовой формы и режима налогообложения. Не пощадили даже продавцов пива, сидра и медовухи.

Сезонная продажа овощей и фруктов

Осенью на каждом шагу продается урожай с полей. Автомобили с картофелем, помидорами, яблоками и грушами стоят на городских площадях, обочинах дорог и рынках. Цены в этот период падают, и покупатели стараются запастись на зиму фермерскими продуктами.

Обычно все продается вразвал, причем буквально. Прямо на земле лежат горы овощей и фруктов, рядом оборудована примитивная витрина с весами — вот и вся торговая точка. Веселые армяне отгружают покупателям товар, не выдавая никаких кассовых чеков. Правильно ли это? По закону — абсолютно. Для торговли овощами и фруктами вразвал онлайн-касса не требуется.

Торговля рыбой, маслом и керосином

Если вы занимаетесь торговлей этими видами товаров, онлайн-касса вам не нужна. Причем в этом случае неважно, выездная это торговля или нет. Да и вопрос, кому в наше время нужен керосин, остается за скобками. Данной категорией товаров можно без проблем торговать даже в магазине — использовать интернет-ККТ не нужно.

Выездная торговля из цистерн

Молоко или квас сейчас можно купить в любом супермаркете. Однако многие предпочитают покупать эти напитки у продавцов, которые утром приезжают во двор и реализуют разливную продукцию прямо из бочек и цистерн.

В этом случае законодательство также не требует применения онлайн-касс для выездной торговли. Больше того — при продаже не нужно выдавать вообще никаких документов.

Читать еще:  Акт приема передачи денежных средств в кассе

Выездная торговля на рынках

В общем случае на рынке необходимо применять онлайн-кассы. Это касается владельцев стационарных торговых точек, обеспечивающих сохранность товара. Однако многие продавцы не имеют таковых, а просто ежедневно привозят товар и реализуют его прямо с автомобиля, либо оборудуют примитивное торговое место прямо под открытым небом.

В этом случае применение онлайн-кассы не требуется. Однако будьте внимательны: Правительством Российской Федерации утвержден перечень товаров, при продаже которых онлайн-касса обязательна и не важно, каким способом они продаются. Вот этот список:

  • ковровые изделия;
  • предметы одежды, кроме чулков, носков и нательного белья;
  • кожаные изделия, кроме деталей для ремонта обуви;
  • древесина, за исключением деревянной мебели, плетеных изделий и принадлежностей;
  • бытовая и промышленная химия;
  • лекарства;
  • изделия из резины и пластмасс;
  • минеральные стройматериалы — кирпич, пенобетонные блоки и так далее;
  • бытовая техника, электроника и компьютеры;
  • электротехнические изделия;
  • автомобили, автомобильные прицепы;
  • предметы мебели;
  • музыкальные инструменты, спорттовары (кроме рыболовных снастей);
  • ортопедические принадлежности.

Первый вывод — промежуточный

Получается, что основная часть выездной торговли не попадает под использование онлайн-касс. Оно и понятно: при регистрации кассового аппарата нужно указывать адрес торговой точки — а здесь его, по понятным причинам, нет и быть не может. Главное убедиться, что продукция не попала в список товаров, при продаже которых обязательно применения касс нового образца — и можно смело работать.

Если онлайн-касса все-таки нужна. Какую онлайн-кассу для выездной торговли купить, как зарегистрировать?

Допустим, вам не повезло и применять онлайн-кассу все же придется. Какую модель выбрать? К устройcтву предъявляется ряд специфических требований:

  • мобильность;
  • небольшие размеры;
  • малый вес;
  • возможность соединения с сетью интернет;
  • автономность — возможность работать без электропитания.

Мы подобрали для вас список моделей онлайн-касс, которые можно использовать для выездной торговли.

1. Модуль Касса от Яндекс.ОФД. Готовое решение. Как уверяет производитель, устройство достаточно просто включить — и можно сразу начинать работать. В комплект входит сам кассовый аппарат, регистрация в налоговой инспекции и годовой договор с ОФД, в качестве которого выступает сам Яндекс. Стоимость Модуль Кассы — 22 тысячи рублей. Правда, каждый месяц придется оплачивать сервисное обслуживание — 1500 рублей.

2. Мобильный кассовый аппарат Yarus C2100. Работает без подзарядки целый день, имеет возможность приема пластиковых карт. Соединение с сетью интернет — по мобильной связи по протоколам 2g или 3g. Стоимость устройства — около 28 тысяч рублей.

3. Меркурий 185Ф — онлайн-касса российского производства. Достоинство модели — мощный аккумулятор. Он дает возможность работать без дозарядки до 30 часов. Подключение к сети интернет — по технологии 2g или Wi-Fi. Без фискального накопителя касса стоит 9500 рублей, с накопителем на 13 месяцев — 15000.

4. АТОЛ 90Ф — еще один российский аппарат. Стоит АТОЛ 90Ф около 9 тысяч рублей за версию без фискального накопителя. Работает автономно до 16 часов непрерывно. Выход в интернет — по 2g или Wi-Fi.

5. ПТК MSPos — смарт терминал с сенсорным экраном. Самая легкая и удобная модель из нашего списка — аппарат с легкостью умещается на ладони. Идеально подходит для выездной торговли под открытым небом — корпус имеет дополнительную защиту от проникновения пыли и влаги. Выход в интернет — по мобильной сети. Цена устройства — от 29 тысяч рублей.

Все кассы из этого списка имеют разъем для установки сим-карты, а у Yarus C2100 таких два. Мобильные операторы разработали специальные тарифы для онлайн-касс. Вот что предлагают ведущие операторы связи:

  • МТС — тариф “Касса”, стоимостью 1160 рублей в год;
  • Билайн — тариф “Касса”, стоимостью 1160 рублей в год;
  • Мегафон — тариф для онлайн-касс. Абонентская плата — 100 рублей в месяц.

Кстати, сотовые операторы предлагают готовое решение по онлайн-кассам. В него входит кассовый аппарат, договор с ОФД и оплаченный выход в интернет на один год. Стоимость пакета — 18-25 тысяч рублей. С учетом акций и спецпредложений цена может меняться в обе стороны. Все кассовые аппараты операторов связи могут работать автономно и подходят для выездной торговли.

Почти все решения под ключ имеют существенный минус — наличие ежемесячной платы за обслуживание. Если есть желание сэкономить — покупайте кассовый аппарат в специализированной фирме. После покупки нужно самостоятельно зарегистрировать аппарат в налоговой службе, а также выбрать оператора фискальных данных и заключить с ним договор.

Важный момент — онлайн-касса и фискальный накопитель к ней должны быть включены в соответствующие реестры Федеральной налоговой службы. В противном случае аппарат нельзя будет зарегистрировать.

Постановка онлайн-кассы для выездной торговли в ФНС

Для регистрации нужно зарегистрировать личный кабинет индивидуального предпринимателя или юридического лица, если у вас его еще нет. Для работы понадобятся данные о кассовом аппарате и учредительные документы ИП или ООО. Постановка на учет бесплатна, но для заверки документов необходимо сделать электронную подпись стоимостью 1500 рублей.

После регистрации устройству присваивается индивидуальный номер. Он потребуется в дальнейшем, при заключении договора с ОФД. Сам кассовый аппарат после постановки на учет распечатывает отчет о регистрации — его нужно сохранить.

Заключаем договор с оператором фискальных данных

Для обработки фискальных данных и отправки электронных чеков в ФНС нужно заключить договор с ОФД. Операторов много, выбрать можно любого. Главное, чтобы компания была уполномочена налоговой на этот вид деятельности. Проверить это можно на официальном сайте ФНС.

Годовое обслуживание обойдется в 3000 рублей. Эта цена одинакова у всех операторов. Договор заключается в электронном виде — ехать или идти никуда не нужно. При регистрации личного кабинета вам присваивается лицевой счет, баланс которого нужно периодически пополнять — на электронную почту будут приходить соответствующие уведомления. Делать это можно несколькими способами — по безналичному расчету, пластиковой картой или через платежные системы.

Как правильно работать с онлайн-кассой

Приемы работы с интернет-ККТ ничем не отличаются от работы с классическим кассовым аппаратом. В плане продажи все тоже самое — нужно выбрать товар из списка либо считать сканером штрих-код, нажать клавишу “оплатить” — и покупка совершена. Небольшие различия есть в снятии ежесменных отчетов. Теперь не нужно делать это вручную — кассовый аппарат сам сформирует и распечатает документ.

Если покупатель требует электронную версию кассового чека, то в меню кассы нужно выбрать соответствующий пункт. После этого устройство предложит ввести номер телефона клиента, либо адрес его электронной почты. После оплаты документ будет автоматически отправлен по указанным контактам.

Вывод второй — окончательный

До окончательного перехода розничной торговли на онлайн-кассы осталось совсем немного времени. Как ни странно, ажиотажа в этой связи пока не наблюдается. В этот раз поставщики кассовых аппаратов и фискальных накопителей, а также операторы фискальных данных как следует подготовились и готовы к наплыву клиентов. Да и рынок онлайн-ККТ за это время вырос в разы, и предложение значительно превышает спрос.

Тем не менее откладывать покупку в долгий ящик не стоит: узкие места в цепочке еще остались. Например, при наплыве клиентов запросто может подвисать сайт налоговой, или оператор фискальных данных. Правда, если вы докажете, что задержка произошла не по вашей вине, а по вине ОФД, — штраф платить не придется. Но лучше все же надеяться на себя, а не уповать на ошибки других.

Выездная торговля и проведение регистрации кассового оборудования

Выездная торговля – это очень обширная сфера, которая охватывает работу на фестивалях и праздниках, сезонные ярмарки и даже торговлю на обочинах. Сегодня законодательство регулирует и такой малый бизнес – большая часть бизнесменов обязана установить онлайн-кассы для ведения деятельности. Данная статья рассказывает о том, как должен производиться процесс регистрации оборудования для проведения торговли на выездных торговых точках.

Коммерческая торговля на выезде – это проведение реализации товаров оптом и в розницу при использовании автомобилей. Это могут быть машины, автолавки, автомобильные магазины или же прицепы для торговли. Чаще всего торговля в мобильных точках должна производиться с применением онлайн-касс.

Однако такое правило имеет некоторые исключения.

Продажа рыбы в живом виде.

Продажа продуктов на разлив – молока, кваса.

Продажа керосина или товаров из автомобильных цистерн.

Продажа овощей, фруктов вразвал.

Также работа выездной торговой точки допускается и в других случаях: это реализация сладкой ваты, конфет, приготовление напитков и попкорна в местах проведения музыкальных мероприятий и фестивалей. Также закон дает возможность продавать без кассы продукты на территории крытого рынка. Однако при работе в стационарной точке касса используется обязательно.

Сроки регистрации ККТ зависят от того, по какой системе налогообложения работает предприниматель.

ОСН и УСН — до начала июля 2017 года;

ЕНВД с сотрудниками в штате — до начала июля 2018 года;

Читать еще:  Организация работы кассы на предприятии

ПСН и ЕНВД — до начала июля 2019, если они не имеют наемных сотрудников и не продают подакцизные товары или пиво.

Где должна быть установлена онлайн-касса для торговли на выезде?

При проведении государственной регистрации онлайн-кассы необходимо будет указать адрес, по которому располагается объект ведения деятельности. Однако в ситуации с выездной торговлей необходимо постоянно менять локацию. Именно поэтому место установки оборудования – это юридический адрес, по которому зарегистрирована компания. Если же идет речь об индивидуальном предпринимателе, необходимо будет указать его адрес. Регистрационная форма в свою очередь должна обязательно иметь пометку о том, что деятельность будет вестись не стационарно.

Регистрация оборудования и работа с ОФД

Начало работы новых алгоритмов взаимодействия с налоговой привело к тому, что между предпринимателем и налоговой появился посредник – это оператор фискальных данных. В его обязанности включается прием информации и ее обработка перед отправкой в налоговую. Нельзя начинать выездную торговлю или любую другую деятельность до того, как будет подписано соглашение о сотрудничестве с оператором фискальных данных. Есть исключение из этого правила – такое сотрудничество не является обязательным для предпринимателей, которые будут работать в отдаленной местности без стабильного интернет-соединения.

Перед тем, как производить заключение договора, необходимо обязательно ознакомиться с полным перечнем аккредитованных компаний, которые имеют официальное право на обработку фискальных данных. Такая информация находится в отдельном разделе на сайте налоговой службы.

Обязательно обратите внимание! Подписание договора возможно только с помощью квалифицированной электронной подписи. Получить ее можно только в специализированных центрах, которые прошли одобрение в Министерстве связи. Стоимость такой услуги составляет до 2 тысяч рублей, и подпись будет действительна в течение одного года.

После того, как вы получите подпись и выберите организацию, одобренную налоговой, необходимо будет зарегистрироваться. Для регистрации требуется указать:

Название компании или индивидуального предпринимателя.

Телефон и электронную почту.

Данные лица, которое назначено контактным.

После этого необходимо проверить электронную почту – не нее поступит письмо от оператора данных, который предоставит ссылку для окончания регистрации. Также нужно найти в письме логин и пароль, с помощью которых вы сможете войти в свой личный кабинет. Сначала нужно перейти по ссылке, а потом ввести полученные данные.

В личном кабинете вам следует перейти в раздел «Мой профиль» и заполнить все данные нужной информацией. Обязательно внимательно проверяйте каждый пункт и кликните «Подписать договор» после проверки. Процедура завершается загрузкой цифровой подписи. После этого необходимо будет дождаться, когда и вторая сторона подпишет договор.

Регистрация онлайн-кассы – варианты процедуры для выездной торговли

На данный момент провести регистрацию можно онлайн через официальный портал налоговой службы. Также вы можете обратиться и лично, воспользовавшись представителем системы в любом отделении службы. Естественно, первый способ дает возможность потратить меньшее количество времени, так как не требует личного присутствия.

Второй вариант используется реже, однако, он важен для компаний и предпринимателей, которые имеют сложности с выбором адреса установки оборудования. На данный момент существуют сложности с введением некоторых адресов, к примеру, если речь идет о новостройках.

Независимо от того, какой метод проведения регистрации вы выберите, нужно будет проделать несколько шагов:

Найти в документации серийный номер вашей кассы и проверить его на сайте налоговой, чтобы убедиться в том, что устройство разрешено для использования. Если устройства нет в списке, его использование не будет легальным.

Отыскать в технической документации номер фискального накопителя и сверить его с помощью ресурса налоговой.

Как зарегистрировать выездную кассу в налоговой

Регистрация кассы на официальном сайте должна производиться в несколько шагов. Для начала вам будет необходимо авторизоваться в личном кабинете и выбрать в главном меню пункт «Учет». В открывшейся вкладке следует нажать на пункт «Регистрация ККТ» и указать:

Модель и номер кассы.

Идентификатор кассового аппарата и его модификацию.

Место, где будет установлено оборудование.

Сфера, в которой используется онлайн-касса.

Также будет необходимо указать выбранного оператора и еще раз просмотреть всю информацию. Если данные были введены правильно, можно подтверждать отправку запроса. Обязательно дождитесь момента, когда заявление будет принято и получите шестнадцатизначный регистрационный номер. В первой строке будет 10 цифр – это порядковый номер ККТ, во второй же 6 – это контрольное значение для проверки.

Как поставить кассу на учет в отделении ФНС

Чтобы произвести регистрацию кассы непосредственно в отделении налоговой службы, необходимо подготовить два экземпляра заявления, образец которого можно найти на сайте ФНС. В таком заявлении необходимо будет указать данные о том, какая ККТ будет использоваться и данные из договора с ОФД. Обратите внимание на то, что заявление должно заполняться только черной или синей ручкой, а помарки и исправления не допускаются.

К заявлению прилагают пакет дополнительных документов:

паспорт субъекта, который ведет деятельность;

технические паспорта фискального накопителя и кассы;

Документы необходимо подать в орган и предоставить ККТ. Субъект получает первый экземпляр договора, в котором проставляется отметка о том, что оборудование было принято. В течение пяти дней сотрудники производят проверку бумаг и самого оборудования. В случае если будут обнаружены расхождения в данных или пакет документов был неполным, в регистрации вам могут отказать. В случае если все нормально – устройство будет официально поставлено на учет.

Как получить регистрационную карту?

Регистрационная карта – это карта, которую вы получаете от налоговой службы после проверки информации и оборудования. Выдача такого документа – это разрешение на использование кассы. Карточка может содержать такие данные:

дата проведения государственной регистрации;

номер и модель оборудования;

место проведения установки;

название органа регистрации;

вид деятельности и т.д.

Если вы производили регистрацию онлайн, получить карточку можно в личном кабинете.

Чтобы получить карту онлайн, нужно:

Зайти в раздел «Учет» и выбрать ту кассу, для которой вам необходима карточка. После этого перейдите по ссылке.

Внизу странички вы сможете скачать документ и распечатать его.

Если вы лично обращались для проведения регистрации, необходимо будет получить карточку в момент возврата устройства. В случае если вы испортите или потеряете документ, налоговая должна будет выдать дубликат.

Фискализация и регистрация

Фискализация – это введение ККМ в работу. Для проведения такой процедуры необходимо будет запустить специальное ПО, в котором указываются такие данные:

Ф.И.О. ИП или название юридического лица;

информация о ФН и ККТ;

система налогообложения и прочее.

Обязательно убедитесь в том, что вся информация заполняется правильно, так как даже небольшие расхождения в информации могут привести к тому, что придется производить замену накопителя.

Затем будет необходимо распечатать первый чек – его обязательно нужно хранить. Также данные с первого чека должны вноситься на сайт налоговой службы для завершения процедуры регистрации.

Последним действием будет внесение данных на веб-ресурс оператора. После этого вы сможете ввести кассу в полноценную работу.

Онлайн кассы на ярмарках: требуется ли обязательное использование?

Кассы для ярмарок

Рынки есть в любом населенном пункте. Здесь работает огромное количество людей, индивидуальных предпринимателей, торговых представителей предлагающих пищевые продукты или промышленные товары, фермеров со своим товаром и т.д.. Внешний вид ярмарки в разных городах одинаков: это ряды павильонов, открытых прилавков, киосков, автолавок, где предлагаются разные товары или услуги. Как правило, торговля идет наличными и без использования каких либо контрольно – кассовых аппаратов. Однако не всегда отсутствие ККТ на точке является экономически выгодным. Онлайн касса дает возможность регламентировать получение наличных средств для индивидуальных предпринимателей. Более того, обустройство торговых точек кассами онлайн увеличивает приток средств в бюджет, делает работу прозрачной, снижает креминогенность бизнеса.

Виды рыночной торговли

Городские или сельскохозяйственные ярмарки с выставкой готовой продукции.

Традиционная реализация товаров, к которой привыкли в разных населенных пунктах. Нужны ли онлайн кассы на ярмарках, разъясняет закон РФ. Согласно пункту второму, статьи два закона ФЗ № 54 продавец не обязан предоставлять чек. Однако для повышения лояльности он может подтвердить реализацию товара любым удобным для себя способом:

Особенности онлайн-касс

Товарным чеком

Расходным бланком отчетности

Чеком эквайрингового терминала

Аптека

Курьерские услуги

Магазин у дома

Услуги

Кафе/бар/ресторан

Обычно бойкая рыночная торговля осуществляется исключительно с использованием наличных денег, поэтому контроль продаж весьма относителен. Он носит скорее статистический характер с большими погрешностями. Плюс предприниматели, как правило не используют ККТ, да и покупатели не часто просят чеки за купленные товары.

Торговля в павильонах, палатках, киосках или автофургонах.

В этом случае онлайн кассы на рынках и ярмарках используется на общих основаниях с учетом существующих исключений. Если предприниматель реализует товары, имеющиеся в списке пункта 2 статьи 2 закона № 54-ФЗ, то он не обязан пользоваться кассовыми аппаратами. Кроме того работая в налоговом режиме ЕНВД или ПСН можно отказаться от использования онлайн касс. При этом продавец обязан по требованию покупателя предоставлять торговый чек, подтверждающий покупку.

Читать еще:  Срок подачи декларации для ИП

Торговые площадки для разносной торговли.

Онлайн кассы на ярмарках, где преимущественно ведется разносная торговля, используется только в двух случаях:

  • продавая технически сложные изделия имеющие гарантию.
  • реализуя продукты с ограниченными сроками хранения.

Не требуется онлайн кассы при торговле мороженым, квасом, газированной водой, растительным маслом, рыбой, керосином, овощами, фруктами.

Сельский рынок, находящийся в труднодоступном месте, освобождает от использования ККТ.

Предприниматели обязаны выдавать покупателям торговые чеки, заполненные вручную, если они этого требуют. При отсутствии интернета в крупных городах предприниматели обязаны использовать онлайн кассы для ИП на ярмарках без передачи данных в ОФД. Недорогими, простыми кассовыми аппаратами пользуются предприниматели, торгующие ограниченным ассортиментом с небольшим количеством ежедневно реализуемых товаров.

Кого по закону освобождают от использования онлайн касс

  • Людей торгующих в павильонах на открытых прилавках. Норма действует, если вы реализуете непродовольственные товары. Продавая напитки, бакалею или продукты, онлайн касса потребуется обязательно.
  • Торговля на необустроенных точках. Если торговое место не гарантирует сохранность товара и оборудования, находится на краю тротуара или рядом с проезжей частью использовать онлайн кассы не нужно.
  • Торговля с автомобиля или прицепа. Нагрузив в микроавтобус овощей или фруктов, поставив рядом весы можно не беспокоиться о наличии кассы, чеков и других расходных документов.

Предприниматели, не желающие связываться с работой онлайн касс, не заботятся об оборудовании торговых мест. Если для сворачивания дел вам требуется несколько минут, то вполне можно обойтись без кассы онлайн. Это идеальный вариант для работы с небольшими объемами товаров.

Онлайн касса для ИП: последние новости

Главное отличие онлайн кассы от обычной состоит в подключении через интернет к ОФД, который передает данные в ФНС. Каждая продажа в этом случае фиксируется и в конце рабочего дня формируется отчет с учетом выручки и отчислений в налоговую. Облачные серверы формируют фискальные данные, обрабатывают поступающую информацию, облегчая работу контролирующих органов тем самым увеличивая поступления в бюджет. Отчеты хранятся в общей базе данных и извлекаются при необходимости.

При отсутствии интернета онлайн касса работает в автономном режиме – как обычная касса старого образца: пробивает чеки, ведет учет продаж, фиксирует выручку, формирует отчеты для закрытия смены. Однако использовать старую кассу с ЭКЛЗ уже нельзя, все равно необходимо приобрести устройство с фискальным накопителем, и использовать в работе только его. Все чеки сохраняются на электронном носителе, и передача данных в ОФД осуществляется пакетом из точки, где есть Интернет.

Для работы автономно идеально подходит касса Эвотор 10, выдерживающая до 12 часов работы в автономном режиме. Кроме того, к ККТ вы можете подключить до 5 торговых устройств: весы, банковский терминал, принтер этикеток, сканер штрих-кодов и пр. Для перехода в автономный режим необходимо настроить кассу (для этого в вкладке технического обслуживания нужно сделать соответствующие отметки).

Запомните, что отсутствие связи в торговом центре не дает права отказаться от покупки кассы онлайн. Только проживающие в труднодоступных местах, где нет возможности, подключится к облаку, могут отказаться от онлайн касс. Узнать о подобных регионах можно из специального списка на правительственном сайте. Органы самоуправления каждой области имеют свои списки регионов без интернета. Они обновляются ежемесячно.

Предприниматель желающий узнать относится ли его регион к исключению, должен зайти на правительственный сайт своей области и ознакомится со списком. Для облегчения доступа к важной информации подобные списки обязательно дублируются на ресурсах налоговых служб. Необходимо понимать, что продвижение интернета в отдаленные местности происходит стремительно. Поэтому не лишним будет ежемесячно сверяться со списком, чтобы не угодить под штраф.

Увидев, что вы получили доступ к интернету, потребуется просто заключить договор с оператором ОФД, оплатить услуги и подключиться к трафику. Главное не забыть перевести устройство в новый режим работы, чтобы подсоединится к облачной базе данных ФНС. Помните, что размер наказания за отказ пользоваться онлайн кассами сопоставим с месячным доходом. Наши специалисты смогут не только проконсультировать вас по подбору подходящей для вас кассы, но и настроить ее, зарегистрировать в ФНС и подключить к ОФД.

Особенности работы онлайн кассы

Небольшой компактный аппарат, способный обрабатывать большое количество информации, передавая данные о торговле в облачный сервер для обработки, имеется у большинства предпринимателей ведущих активную торговлю.

С 2018 года все предприниматели обязаны приобрести онлайн кассы, даже если они работают в зонах без устойчивого интернета. Оборудование регистрируется в налоговой и при проведении интернета легко подключается в сеть.

Бестселлером среди компактных переносных кассовых аппаратов является Эвотор 5.

Онлайн-касса для выездной торговли

Разъездная торговля — довольно популярный тип ведения бизнеса в регионах. Закон 54-ФЗ “О применении ККТ” обязал некоторых предпринимателей, которые торгуют на рынках, использовать онлайн-кассы, а некоторых освободил от этой обязанности. АТОЛ разобрался, кто должен работать с ККТ, а кто без.

Выездной торговлей называется процесс реализации товаров вне стационарной точки при помощи транспортного средства. Если торговля ведется с машины, которой может быть автолавка, автоприцеп, автомагазин или просто обычная грузовая или легковая машина, то такая торговля попадает под определение выездной. При этом могут реализовываться как продовольственные, так и непродовольственные товары.

Регистрация кассы для выездной торговли

Выездная торговля подразумевает использование отдельного кассового аппарата. Если у предпринимателя есть стационарная торговая точка, оснащенная кассой, то взять эту кассу с собой на выездную торговлю нельзя. Это связано с тем, что при регистрации предприниматель указывает адрес, по которому установлена онлайн-ККТ. Любое перемещение кассы требует перерегистрации аппарата. Поэтому если ваш бизнес устроен так, что торговля ведется и в павильоне (например, в торговом центре), и с машины, то потребуется две разных кассы.

Однако можно решить этот вопрос еще на этапе регистрации кассы в ФНС. Если планируется использовать кассу и для стационарной, и для выездной торговли, то в заявлении на регистрацию нужно указать адрес стационарной торговой точки и добавить запись “выездная торговля”. Также необходимо поставить галочку напротив поля “Касса используется для развозной или разносной торговли”.

В самом чеке в поле “место расчетов” необходимо указывать место, где фактически произошел расчет: если продажа велась в стационарной торговой точке, то ее адрес, если во время выезда – адрес торговли на выезде.

Кассу для выездной торговли можно использовать в автономном режиме, если предприниматель собирается реализовывать товары в местностях, удаленных от сетей связи. Это необходимо указать при регистрации ККТ. При торговле в труднодоступных местностях онлайн-кассу можно не использовать.

Особенности применения онлайн-кассы на рынках

Выездная торговля многогранна, продавать с машин могут буквально все — от картошки до шуб. Существуют отдельные правила, которые либо обязывают предпринимателя применять ККТ, либо освобождают его от этого.

Касса не нужна, если предприниматель продает:

  • молоко или квас в розлив;
  • керосин или масло с цистерн;
  • живую рыбу;
  • овощи и фрукты на развале;
  • сладости (сахарную вату, леденцы и пр.) в парке развлечений.

В этих случаях не требуется устанавливать онлайн-кассу и выдавать покупателям чеки. В случае с парком аттракционов (в том числе с передвижными шапито и луна-парками) отдельно оговаривается, что продажа билетов на аттракционы должна вестись с применением онлайн-касс.

Что касается рынков, то здесь ситуация не так однозначна. Если торговля ведется в необустроенной торговой точке, то онлайн-касса предпринимателю не нужна. Необустроенной точкой считается место, которое не гарантирует сохранность товара и оборудования для торговли. То есть если предприниматель встал посреди рыночной площади, положил свой товар на столик и накрыл тентом, онлайн-касса ему не нужна. Также разрешается торговать без кассы внутри торговых павильонов, на открытых прилавках. Важное уточнение: торговать разрешается только непродовольственными товарами. Для продажи продуктов питания на рынке требуется применение кассы.

Кроме того, есть целый список непродовольственных товаров, которые должны продаваться только с применением онлайн-кассы. Это:

  • ковры;
  • кожаные изделия (кроме элементов для ремонта обуви);
  • одежда (кроме нижнего белья и чулочно-носочной продукции);
  • промышленная и бытовая химия;
  • лекарства;
  • пластмассовые и резиновые изделия.
  • спортивные и музыкальные товары;
  • минеральные стройматериалы (пенобетон, кирпич);
  • электротехника и компьютерная техника;
  • автотранспорт и прицепы к нему;
  • мебель;
  • ортопедические принадлежности;
  • дерево и изделия из него (кроме плетеных корзин, мебели, кухонных и столовых предметов).

Какую кассу выбрать для выездной торговли

Касса для разъездной торговли должна быть легкой и долго удерживать заряд батареи. Зарядить кассу должно быть просто — у современных моделей есть возможность зарядки от USB или прикуривателя автомобиля.

Также плюсом будет, если касса хорошо справляется с перепадами температур и может работать на морозе или в жару.

Касса должна иметь связь с интернетом для передачи данных в ОФД. Обычно такие кассы снабжены сим-картой и могут без проблем передавать данные даже при слабом сигнале.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector