Как заполнить больничный лист ИП образец?
Pravohelp21.ru

Юридический портал

Как заполнить больничный лист ИП образец?

Пример заполнения больничного листа работодателем

Для чего кадровику правила заполнения больничного листа

Выдача больничных листов — процедура, строго регламентированная законодателем. Это следует уже из того, что больничный должен оформляться исключительно на защищенном бланке. Его форма утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н.

Кроме того, важно соблюсти правила заполнения больничного листа в 2020 году работодателем, установленные для него приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н. Документ содержит перечень общих требований к заполнению больничного, актуальных и на сегодняшний день.

Работодатель вносит сведения только в часть пунктов на бланке больничного, которые объединены в блок «Заполняется работодателем».

ВАЖНО! В больничном листе должны быть корректно указаны данные, заполняемые как врачом, так и работодателем.

Если ответственное лицо работодателя перед тем, как заполнить больничный лист, обнаружит ошибки в блоке, оформленном врачом, заполнять часть для работодателя не имеет смысла. Скорее всего, ФСС откажет организации в возмещении расходов. Необходимо запросить в медицинской организации новый документ.

Столь же строгой может быть санкция ФСС и за ошибки, допущенные из-за незнания, как заполняется больничный лист работодателем. Рассмотрим, как их можно избежать.

Инструкция по заполнению больничного листа в 2020 году работодателем

С учетом требований, изложенных в нормативных документах, инструкция по заполнению больничного листа будет выглядеть следующим образом. Работодатель вносит в больничный лист:

  1. Сведения о месте работы сотрудника посредством указания:
    • наименования компании (полного либо сокращенного) в соответствии с учредительными документами, если работодатель является юрлицом;
    • Ф. И. О. предпринимателя, если работодатель — ИП.
  1. Отметку о том, является работа основной для сотрудника или нет, путем проставления галочки в соответствующем пункте.
  2. Регистрационный номер работодателя в ФСС.
  3. Код подчиненности органа ФСС, выдавшего работодателю регистрационный номер.
  4. ИНН работника, на которого оформляется больничный (не указывается для женщин, получающих декретные пособия по беременности и родам, а также после постановки на учет в медучреждении на ранних сроках беременности).
  5. СНИЛС работника.
  6. Код, обозначающий условия исчисления больничного (1 или несколько) – на оборотной стороне листа:
    • 43, если сотрудник имеет льготы как пострадавший от воздействия радиации;
    • 44, если сотрудник до 2007 года работал в регионах Крайнего Севера или на территориях, приравненных к ним;
    • 45, если у сотрудника имеется инвалидность;
    • 46, если срок трудового договора работника с работодателем составляет менее 6 месяцев (не фиксируется, если причина нетрудоспособности указана в больничном как соответствующая коду 11);
    • 47, если сотрудник ушел на больничный в течение 30 дней после увольнения;
    • 48, если уходу на больничный сопутствовало нарушение режима по уважительной причине (при условии проставления отметки об этом в соответствующей графе бланка);
    • 49, если заболевание сотрудника, на момент ухода на больничный имеющего инвалидность, длится 4 месяца подряд и более (не проставляется, если в графе, где приводится причина нетрудоспособности, указан код 11);
    • 50, если при тех же условиях больничный длится 5 и более месяцев в календарном году;
    • 51, если работник занят неполное время.
  7. Данные акта по форме Н-1 (о несчастном случае во время работы), если он составлялся.
  8. Дату начала работы сотрудника, контракт с которым аннулирован, но тот ушел на больничный до момента аннулирования. Если трудовой договор с работником действует, соответствующую графу заполнять не нужно.
  9. Длительность страхового стажа в полных годах и месяцах.

Подробнее о расчете стажа и его влиянии на размер пособия по нетрудоспособности читайте здесь.

  1. Длительность нестраховых периодов нахождения гражданина на службе в армии, силовых структурах, на противопожарной службе.
  2. Период, за который работнику должно выплачиваться пособие.
  3. Величину среднего заработка сотрудника, на основе которой рассчитывается больничный.
  4. Величину среднего дневного заработка сотрудника.
  5. Сумму компенсации по больничному, выплачиваемую за счет средств ФСС РФ.
  6. Сумму компенсации, выплачиваемую за счет работодателя.
  7. Общую сумму больничного.
  8. Ф. И. О. руководителя и главного бухгалтера работодателя.

Подробнее о порядке расчета общей суммы больничного читайте в материале «Максимальный размер больничного листа в 2019 – 2020 годах».

Справка-расчет как обязательное приложение к больничному

Следует учитывать, что одного знания, как правильно заполнить больничный лист, мало. Кроме самого больничного листа работодателю нужно представлять в ФСС справку — расчет пособия. Она нужна для того, чтобы подтвердить правильность цифр, указанных в больничном.

Унифицированной формы справки-расчета законодатель не утвердил. Работодателю придется разработать ее самостоятельно.

Главное, чтобы справка включала:

  • величину заработка сотрудника за каждый из 2 лет, учитываемых при расчете пособия;
  • общий заработок сотрудника за расчетный период (с поправкой на предельный размер базы для исчисления взносов в ФСС);
  • величину среднего дневного заработка сотрудника;
  • величину дневного пособия работника;
  • общую сумму исчисленного пособия сотрудника, а также НДФЛ на нее.

Подписывается справка-расчет обычно руководителем и главным бухгалтером работодателя.

Какой ручкой, какими чернилами и каким цветом заполнять больничный лист

Внесение данных в бланки больничных листов, созданные на бумаге, обычно осуществляется вручную с помощью ручки — капиллярной, гелевой или же перьевой черного цвета. Внесение данных в больничный с помощью шариковой ручки не допускается.

В принципе, заполнить форму можно и на ПК — с помощью специальной программы, которая способна переносить данные с цифрового бланка на бумажный, передавая данные на принтер, в который вставлен официальный бланк. Более того, допустимо заполнять 1 часть больничного ручкой, а другую — на ПК (письмо ФСС РФ от 23.10.2014 № 17-03-09/06-3841П).

Каким образом заполнять документ

Когда заполняем больничный лист 2020 года, следует учитывать, что данные в него должны вноситься большими буквами начиная с первой доступной слева ячейки используемого поля. Если работодатель проставляет на бланке печать, она не должна попадать на соответствующие ячейки.

При обнаружении ошибок в графах больничного их можно исправить. Для этого необходимо:

  • зачеркнуть неверную запись;
  • на оборотной стороне документа вписать правильные данные в формате «название графы бланка: корректные сведения»;
  • сделать рядом запись: «Исправленному верить»;
  • заверить запись подписями директора, главного бухгалтера работодателя, а также печатью (если она используется).

Вне зависимости от количества исправлений в больничном сделать на бланке запись: «Исправленному верить», проставить подписи директора, главного бухгалтера, а также печать достаточно 1 раз.

Слишком длинное название фирмы-работодателя: что делать

Бывает, что даже сокращенное название фирмы-работодателя требует бо́льшего количества ячеек, чем предусмотрено в соответствующей графе больничного. Иногда оно отсутствует, то есть не зарегистрировано в учредительных документах. В этом случае в бланк можно вписать основную часть названия компании и поставить точку. Так или иначе, идентификация фирмы будет осуществлена по ее уникальному номеру, выданному ФСС.

Расчет итоговой суммы: нюансы

Размер итоговой суммы пособия, который фиксируется в соответствующей графе бланка, не должен быть уменьшен на НДФЛ. Если данная сумма, а также иные денежные величины, отражаемые в документе, не содержат копеек, вместо них следует вписывать 0.

Как осуществляется передача полномочий по заверению больничного

В общем случае блок больничного листа, заполняемый работодателем, подписывается руководителем и главным бухгалтером. Однако допустима передача полномочий по подписанию больничных листов другим лицам. Для этого им необходимо оформить доверенность с учетом положений ст. 185 ГК РФ. При этом на самом бланке больничного каких-либо отметок о том, что документ подписывается по доверенности, быть не должно.

Как заполнять больничный лист работодателю: образец 2020 года

Чтобы представлять, как заполнять больничный лист, образец с уже внесенными данными можно загрузить на нашем сайте.

Отметим, что поскольку исходные форма и содержание документа не корректировались, для больничного листа образца 2020 года заполнение работодателем будет производиться по тем же правилам, что и в предшествующие годы.

Где скачать пример заполнения больничного листа нового образца для 2020 года

Документ доступен по ссылке ниже. Данные расчета в нем приведены исходя из стажа работы сотрудника, составляющего от 5 до 8 лет (т. е. в расчет берется 80% от среднего заработка).

Электронный больничный

С 01.07.2017 начато применение электронной формы больничного (закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ), использование которого ведется наравне с обычным бумажным документом.

Электронный больничный от обычного отличает следующее:

  • создание в автоматизированной электронной системе, обеспечивающей возможность работы с ним для всех заинтересованных сторон;
  • заверение усиленными квалифицированными электронными подписями лиц, оформляющих документ;
  • защищенность от подделок.

Подробнее об организации взаимодействия сторон при работе с больничным читайте в материалах:

Итоги

Процедура оформления больничного листа в 2020 году по-прежнему строго регламентирована законодательством РФ — как с точки зрения требований к внешнему виду документа, так и в плане алгоритма его заполнения. Работодателю, как и медицинскому учреждению, надо четко представлять, как правильно заполнить больничный лист, и нельзя допускать ошибки при оформлении больничного, иначе ФСС не примет его в качестве основания для компенсации расходов работодателя на оплату пособия.

Читать еще:  Регистрация физического лица в качестве ИП

Как оформить больничный лист ИП

Предпринимательский статус не лишает граждан социальной поддержки. Больничный лист признан основанием для начисления пособий ИП, осуществляющих деятельность без работников и оплативших страховку в 2018 году.

Нормативным базисом добровольной постановки на учет во внебюджетном фонде является административный регламент, утвержденный приказом Минтруда РФ № 108н от 25.02.2014. Действовавший ранее закон 212-ФЗ утратил силу после появления главы 34 НК РФ. Большое значение сейчас имеют нормы 255-ФЗ и 81-ФЗ. Последние изменения правового регулирования пришлись на апрель. Они связаны с уравниванием ставки МРОТ с прожиточным минимумом.

Основания оформления больничного листа

Право на пособие в период временной нетрудоспособности имеют предприниматели, самостоятельно вставшие на учет ФСС РФ. Условием начисления выплат по больничному листу признано внесение страховых взносов «за себя» не менее чем за 12 месяцев до года, в котором зарегистрировано обращение (пункт 6 статьи 4.6 закона 255-ФЗ). Ежемесячный сбор рассчитывают по ставке 2,9% МРОТ, а отчетность сдают по форме 4-ФСС.

Важно! В 2018 году минимальный размер заработной платы составляет 9 489 рублей. Правительство последовательно увеличивает показатель. Очередное повышение запланировано на май. Весной МРОТ возрастет до 11 163 рублей.

Настаивать на выплате предприниматели могут при наступлении следующих обстоятельств (закон 255-ФЗ в редакции от 07.03.2018):

  1. Нетрудоспособность. Основанием начислений является больничный лист, выданный лечащим врачом с соблюдением утвержденной формы. Образец заполнения документа можно отыскать в бесплатных справочных системах. Инструкции опубликованы на сайте фонда. Здесь же медикам и коммерсантам предложена программа автоматического оформления электронных бланков. В обращении потребуется указать номер плательщика добровольных взносов.
  2. Беременность и рождение детей. Расчет производится с опорой на статью 10 закона 255-ФЗ. Основанием назначения пособия может выступить не только свидетельство о появлении малыша, но и документ об усыновлении (удочерении). Деньги перечисляют только застрахованным лицам.
  3. Уход за ребенком до полутора лет. Юридическим базисом является правительственное постановление № 375. Минимальный размер ежемесячного содержания установлен на отметке в 3795,60 рублей. Средства перечисляют даже предпринимателям, не оплачивавшим взносы за предыдущий год.

Вне зависимости от добровольного страхования в ФСС РФ коммерсанты могут рассчитывать на единовременные выплаты. Пособие полагается за рождение детей (16 759,08 рублей) и раннюю постановку на медицинский учет (628,47 рублей).

Как оформить лист нетрудоспособности

Базовым документом для получения пособия будет больничный бюллетень. Его заполняет лечащий врач. На этом этапе пациенту необходимо лишь удостоверение личности.

При постановке на учет в качестве плательщика добровольных страховых взносов ФСС РФ потребуется:

  • заявление по унифицированной форме;
  • свидетельства о регистрации ИП и присвоении идентификационного номера;
  • паспорт.

Ранее обязательным приложением признавалась выписка из единого реестра (ЕГРИП). С внедрением системы внутриведомственного взаимодействия необходимость предоставления этого документа отпала. Тем не менее, в провинции требовать выписку продолжают.

Оборотную сторону больничного листа заполняет сам предприниматель. В форму необходимо вносить следующие данные:

  • правовой статус ИП;
  • фамилию, отчество и имя;
  • отметку об основном месте деятельности;
  • ИНН, СНИЛС;
  • сведения о страховом стаже;
  • действующий на момент обращения МРОТ и рассчитанную на его основе ставку суточного дохода;
  • личную подпись.

Если коммерсант не пользуется фирменными штампами, проставлять их на листке нетрудоспособности не нужно. Сведения следует вносить черными чернилами, заглавными печатными буквами. Исправления, помарки или выход символов за границы ячеек не допускаются. Оптимальным вариантом считается заполнение формы при помощи печатающих устройств. Обязательными приложениями к бюллетеню являются заявление, калькуляция пособия и паспорт.

Правила расчета

Размер выплат за период устанавливают в момент подачи заявления. Опорным показателем для предпринимателей является МРОТ, действующий на дату обращения. Пособие по нетрудоспособности назначают не позднее 6 месяцев после выздоровления. Максимальный период выплат зависит от страхового события:

  • обычное заболевание – весь период;
  • беременность/роды – 70 суток.
  • При рождении женщиной нескольких детей (многоплодная беременность) декретное пособие рассчитывают за 84 дня. Наличие осложнений увеличивает период до 86, а при появлении на свет нескольких младенцев – до 110 суток.

При временной нетрудоспособности размер выплаты зависит от страхового стажа. На полный МРОТ вправе рассчитывать предприниматели, осуществляющие коммерческую деятельность не менее 8 лет. Если период ведения бизнеса достиг или превысил 60 месяцев, содержание ограничат 80% минимальной ставки. В остальных случаях перечислят лишь 60%. При этом пособия по беременности и родам рассчитываются с применением 100% МРОТ.

Важно! С февраля текущего года единовременные пособия и минимальные выплаты по уходу за детьми до полутора лет ежегодно индексируют. Основанием является правительственное постановление № 74 от 26.01.2018.

Памятка для индивидуальных предпринимателей

Представителям бизнеса гарантированы лишь элементарные виды социальной поддержки. В общем порядке коммерсанты могут получить из фонда только единовременные пособия. Кроме того, государство обязуется оказывать финансовую помощь родителям, осуществляющим уход за малышами в возрасте до полутора лет. При назначении выплат предпринимателей приравнивают к безработным гражданам.

Декретные пособия и компенсации утраченного дохода в период нетрудоспособности вправе получить участники программы добровольного страхования. Условием назначения будет внесение взносов за весь календарный год, предшествовавший обращению. Реальный доход на сумму не влияет. Калькуляции составляют с опорой на утвержденный МРОТ.

Как заполнить больничный лист ИП

Добавлено в закладки: 0

От болезней не застрахован никто. При случившейся неприятности получить выплаты с бюджетного фонда по временной нетрудоспособности можно, предъявив правильно оформленную документацию. Поэтому необходимо разобраться, как заполнить больничный лист ИП.

Порядок оформления документов

Правильное заполнение больничного листа ИП – одно из условий получения денежных средств из Фонда соцстрахования.

Основания для выдачи документа о нетрудоспособности:

  • болезнь или получение травмы;
  • беременность и роды;
  • нетрудоспособность родственника, требующего ухода;
  • карантин.

Больничный лист является официальным подтверждением отсутствия сотрудника на работе по уважительной причине. Выдается он медицинской организацией, имеющей лицензию на этот вид деятельности.

Как и в каком порядке заполняется документ? Верхняя часть листка предназначена для медицинского работника, нижняя – для страхователя. Врач первый оформляет больничный лист. Работодатель ИП заполняет документ с учетом требований приказа Минсоцразвития 2011 года.

Бланк выглядит таким образом:

Заполнение больничного листа работодателем ИП осуществляется в определенном месте в разделе: «Заполняется работодателем».

Что вносить в графы бланка

Необходимо следовать следующей инструкции:

  • указывается полное или сокращенное название индивидуального предпринимателя;
  • ставится галочка в соответствии с видом заработка работника;
  • вписывается номер страхователя, выданный в ФСС;
  • в графе «код подчиненности» проставляется территориальный номер фонда;
  • обязательно заполняется СНИЛС и ИНН работника;
  • данные об акте Н-1 вписываются только в случае получения травмы на производстве;
  • дата начала работы ставится, если работник еще не приступил к выполнению обязательств по трудовому соглашению;
  • стаж указывается в количестве полных лет и месяцев, поэтому если сотрудник только устроился, ставятся нули;
  • заработок вписывается без учета налогообложения;
  • ставится печать, указывается фамилия бухгалтера и руководителя.

Таким образом, ИП заполняет больничный лист по определенной процедуре, которая требует внимания, так как начисление выплат будет происходить на основании этого документа.

На видео: Расчет больничного в 2017- году

Расчет оплаты

Как оформить больничный лист ИП, правильно определив сроки и сумму начислений? Пособие по нетрудоспособности вследствие заболевания или травматизма оплачивает первые три дня работодатель, далее – Фонд социального страхования. В иных случаях выплаты возлагаются только на ФСС (допустим, при уходе за больным родственником). Кроме правильного заполнения своего раздела, обязанностью ИП работодателя является проверка сроков, на которые выдан документ.

Они не могут превышать:

  • 15 дней в случае общего заболевания;
  • 140 – на беременность с последующими родами;
  • 10 – на основании приема стоматологом или фельдшером;
  • при уходе за больным, в зависимости от его возраста документ выписывается сроком до 3 дней – для лечения детей старше 15 лет, до 7 дней – возрастом 7–15 лет, до полного выздоровления – для лечения ребенка до семилетнего возраста.

При заполнении больничного листа, оплата из ФСС и со средств работодателя рассчитывается на основании таких данных:

  • средний заработок;
  • количество дней болезни;
  • стаж.

Процент страхового стажа определяют в зависимости от периода, когда за работника делали взносы в ФСС:

  • более 8 лет – это 100%
  • от 5 до 8 лет стажа – 80 %;
  • менее 5 лет – 60%.

Применяется следующая формула: (средний заработок за день) × количество дней больничного × процент стажа. Пример. В 2018 году в середине января работнику оформили больничный лист на 5 дней. Он имеет стаж три года, зарабатывая при этом минимальный заработок. Как оформить больничный лист ИП в части положенных сотруднику выплат?

Читать еще:  Постановка на учет ИП плательщика ЕНВД

На видео: Больничный лист: как проверить и заполнить?

По МРОТ, кроме ситуации, когда работник получает менее установленной суммы, подпадают следующие случаи:

  • страховой стаж не превысил полугода;
  • последние два года работник фактически не работал.

Необходимо помнить, что в больничном листе заполняется общая сумма и отдельно выплаты, взимаемые с ФСС и работодателя.

Заполнение листа нетрудоспособности на ИП

Чтобы получать выплаты самому предпринимателю, необходимо стать на учет в Фонд социального страхования.

Для этого в территориальный орган подается следующий пакет документов:

  • паспорт;
  • заявление;
  • свидетельство о госрегистрации;
  • свидетельство о присвоении ИНН;
  • выписки из ЕГРИП.

Как оформить больничный лист ИП в году? Предприниматель в случае болезни может заполнить бланк сам за себя. Расчетной базой для этого является МРОТ, процент страхового стажа определяется в таком же порядке, как и для работников. Образец заполнения:

Для получения причитающихся выплат нужно обратиться в фонд, подав справку с медицинского учреждения о нетрудоспособности, заполненный больничный лист, заявление об его оплате на расчетный счет, копии квитанций, подтверждающие внесение страховых взносов.

Оплачиваемый больничный лист для ИП без работников. Как оформить на себя и каков размер пособия?

Каждый гражданин, который зарегистрирован в ФСС (в том числе на добровольных началах), вправе получить оплачиваемый больничный лист. Но некоторые люди не знают когда целесообразно оформлять данный документ или забывают о подобной возможности.

Индивидуальные предприниматели, не имеющие официально устроенных работников, не являются исключением. Порядок получения выплат в этом случае также установлен законодательно и носит добровольный порядок.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Законодательство и основные моменты

  • Согласно ч. 3 ст. 2 ФЗ № 255 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», ИП подлежат социальному страхованию, но в том случае, если они вступили в добровольные правоотношения с ФСС.

Может ли индивидуальный предприниматель оформить БЛ на самого себя?

При наличии договора о добровольном социальном страховании и регулярных взносов, предприниматель может уйти на больничный и получить за пропущенные дни денежную компенсацию. Условием получения выплаты по больничному листу является уплата указанной в договоре ФСС суммы за все 12 месяцев.

Уплатить ее нужно до 31 декабря года, в котором был заключен договор, не зависимо от даты. После выполнения указанного условия ИП вправе получить больничный лист:

  1. при болезни или получении травмы;
  2. по беременности и родам;
  3. по уходу за ребенком;
  4. по уходу за больным родственником.

Кроме указанных случаев предприниматели-женщины вправе рассчитывать и на иные соц. пособия, в том числе на единовременное пособие для беременных, если они встали на учет до 12 недель (ст. 9 ФЗ № 81 «О государственных пособиях гражданам, имеющих детей»), а также на единовременное пособие при рождении ребенка (ст. 11 ФЗ № 81).

Как зарегистрироваться в ФСС?

Процедура заключения договора добровольного страхования не занимает много времени. Для этого предпринимателю необходимо заполнить специальную форму, которую можно найти на сайте ФСС или заполнить через сайт Госуслуги.

Через указанный портал можно подать и необходимые документы, но все копии должны быть подписаны квалифицированной электронной подписью. Регистрация осуществляется в течение 3 дней с момента подачи заявления.

Пакет документов

Потребуется подготовить такой пакет документов:

  • Заявление о добровольном страховании.
  • Паспорт заявителя и его копия.
  • Справка из ЕГРИП и ее копия.
  • ИНН и его копия.

Приказом Минтруда установлена рекомендуемая форма заявления, которое должно содержать следующие сведения:

  • дату заполнения;
  • наименование территориального отделения ФСС;
  • сведения о заявителе (ФИО, адрес, контактные данные);
  • реквизиты паспорта;
  • сведения о гос. регистрации ИП (орган регистрации, номер и дата);
  • сведения об осуществляемой деятельности (вид, код ОКВЭД2, адрес и контактные данные);
  • сведения о налоговом учете (наименование органа и ИНН);
  • сведения о счете в кредитной организации.

Далее необходимо выбрать способ получения уведомления о регистрации в ФСС:

  1. личное вручение;
  2. почтой;
  3. в форме электронного документа, если подача заявления осуществлялась через Госуслуги.

Заявление подписывается заявителем.

Каковы размеры страхового взноса?

Согласно ФЗ № 255, размер страхового взноса представляет собой произведение МРОТ (на начало года, в котором был заключен договор) и двенадцатикратный размер тарифа страховых взносов (2,9%).

Таким образом, 11280 х 2,9 х 12 = 3925,44 руб.

Зачёт взносов в ФСС

Указанную сумму необходимо оплатить до 31 декабря года, в котором был заключен договор. Однако сотрудники Фонда рекомендуют сделать это заблаговременно, до 25 декабря, чтобы с оплатой не возникли трудности.

Таким образом, с 1 января предприниматель сможет рассчитывать на получение пособия по временной нетрудоспособности. Если же сумма уплачена не будет, договор о добровольном страховании будет расторгнут.

Как получить: открытие и закрытие БЛ?

  1. Открытие больничного листа. Для этого должна быть причина (заболевание или травма у самого себя или ребенка, иного родственника). Лечащий врач ставит соответствующий код (как правило, «01»).

Датой начала больничного считается день обращения. Если обращение в медицинское учреждение произошло после рабочего дня или день практически полностью был отработан, его исчисление начинается со следующего дня.
Закрытие и заполнение больничного листа. При выздоровлении больничный лист закрывается, о чем ставится соответствующая отметка. ИП в обязательном порядке на печатном варианте ставит свою подпись.

Вторая часть листа, предназначенная для бухгалтерии организации, заполняется ИП самостоятельно. На руки больному выдается печатный вариант больничного листа. Если медицинское учреждение использует электронные больничные, а ИП имеет возможность получить такой вариант бюллетеня, он также направляется ему (т.к. из-за отсутствия работников предприниматель сам занимается бухгалтерской отчетностью).

Оплата

Рассмотрим, кто и как оплачивает БЛ. Больничный оплачивается по тому же принципу, что и обычным физическим лицам, осуществляющим деятельность по трудовому договору с организацией. Но при этом имеется ряд особенностей.

  • Когда речь идет о работниках, их больничный оплачивается работодателем (первые 3 дня).
  • Нетрудоспособность индивидуальных предпринимателей, чей договор социального страхования вступил в действие, оплачивается ФСС с первого дня.

В каком размере оплачивается?

Размер больничного пособия не будет превышать установленный законом МРОТ, т.к. выплата основывается на этой сумме, а не на среднем размере заработной платы (ч. 2.1 ст. 14 ФЗ № 255).

Расчет пособия производится исходя из количества лет, которые ИП осуществляет свою деятельность или работал по трудовому договору в какой-либо организации (общий страховой стаж):

  • более 8 лет – 100% МРОТ;
  • от 5-8 лет – 80% от указанной выплаты;
  • менее 5 лет – 60%.

Рассмотрим пример расчета. ИП Л.Н. Кулешов ранее не имел страхового стажа. В ФСС он зарегистрировался в прошлом году и своевременно внес взнос. Его больничный составил 15 дней. Средний дневной заработок равен 11280/31 (количество дней в месяце) = 364 рубля (с учетом округления суммы).

Сумма выплаты рассчитывается таким образом: 364 х 60% х 15 = 3276 рублей. Если бы Кулешов был зарегистрирован в ФСС более 8 лет назад или имел общий страховой стаж в 8 лет и 1 год в качестве ИП (также с наличием добровольного страхования), пособие было бы равно 5460 рублей (364 х 15).

Как заполняется бюллетень?

Ключевым моментом является заполнение второй части бюллетеня, которую обычно заполняет работодатель (или главный бухгалтер). Как ее заполнять? Важно учитывать следующие моменты:

  1. заполнение осуществляется черной гелевой ручкой (если речь идет об электронном документе – черный шрифт);
  2. буквы должны быть заглавными, печатными;
  3. выход за рамки ячеек запрещен;
  4. исправления запрещены;
  5. пробел выделяется пропуском ячейки.

Заполнению подлежат следующие строки:

  • место работы – указать полное или сокращенное наименование ИП;
  • отметить как основное место работы;
  • под регистрационным номером вписывается номер страхования в ФСС;
  • ИНН и СНИЛС;
  • акт Н-1 указывается только в том случае, если травма была получена во время непосредственного осуществления предпринимательской деятельности;
  • дата начала работы не указывается (пункт для работающих по трудовому договору);
  • количество лет и месяцев страхового стажа (общий, учитываются и прежние места работы по ТД, если имелись);
  • в качестве среднего заработка (в месяц) указывается МРОТ и его дневной расчет;
  • рассчитанная сумма страхового пособия (исходя из количества дней больничного, МРОТ и его производной в зависимости от страхового стажа);
  • в качестве руководителя ИП вписывает самого себя, бухгалтер не указывается.

Бюллетень необходимо подписать.

Образец заполнения больничного листа для ИП:

Как получить пособие?

Первый шаг — обращение в ФСС, куда необходимо предоставить следующие документы (не позднее 6 месяцев с момента страхового случая):

    Заявление о выплате пособия по временной нетрудоспособности в произвольной форме с указанием следующих сведений:

  • в шапке заявления – наименование территориального органа ФСС;
  • в основной части – указать данные об ИП и месте жительства;
  • сведения о регистрации в ФСС;
  • номер счета, на который должна быть переведена сумма пособия;
  • ссылка на ФЗ № 255;
  • указать, что в приложении имеется лист временной нетрудоспособности;
  • дата и подпись.
  • Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
  • Заполненный больничный бюллетень.
    • Скачать бланк заявления в ФСС на выплату ИП компенсации по временной нетрудоспособности
    • Скачать образец заявления в ФСС на выплату ИП компенсации по временной нетрудоспособности

    Может ли предприниматель взять бюллетень по БиР

    Добровольное социальное страхование предполагает выплату не только в случае болезни или травмы, но и по беременности и родам. Подача заявления на основании больничного бюллетеня производится так же, как и при временной нетрудоспособности:

    • лицо должно быть застраховано;
    • установленный взнос — уплачен до конца года, предшествующему страховому случаю.

    Соответственно, если регистрация в Фонде производилась в тот же год, в который женщина-ИП родила ребенка, пособие она получит только в размере, установленном для безработных граждан.

    Каково будет пособие?

    Размер пособия будет зависеть, в первую очередь, от МРОТ (используется по состоянию на день рождения ребенка) и отпускного периода, указанного в больничном листе:

    • 140 дней – стандартно;
    • 156 дней – при наличии осложнений во время родов;
    • 194 дня – при рождении 2 и более детей.

    Независимо от стажа, будет использоваться 100% минимального размера. Из суммы МРОТ исчисляется средний дневной заработок, который умножается на количество дней отпуска по беременности и родам.

    Возможные сложности и частые вопросы

    1. Требуется ли вести отчетность по больничным? Являясь добровольно застрахованным лицом, предприниматель обязуется ежегодно сдавать в Фонд отчет, в котором содержатся сведения:
    • об уплаченных страховых взносах;
    • о суммах, которые были получены из ФСС в качестве пособий.

    Отчет составляется по форме 4а, которую можно найти на официальном сайте Фонда или получить в территориальном отделении.
    Индивидуальный предприниматель одновременно работает по совместительству. Он зарегистрирован в ФСС на добровольной основе. Как он может получить больничный? Он вправе получить пособие с двух мест работы.

    По предпринимательской деятельности он получает сумму исходя из собственных выплат, а по месту работы организации – из суммы, которую уплачивает работодатель.

    Пособие по БиР рассчитывается аналогичным образом. Для этого необходимо взять два больничных бюллетеня (в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития № 624н).

    Подведем краткий итог, чтобы получить выплаты по временной нетрудоспособности, индивидуальному предпринимателю необходимо обратиться в Фонд социального страхования и заключить с ним добровольный договор, согласно которому ИП обязуется оплачивать ежегодные взносы, а ФСС – выплачивать пособия и компенсации при наступлении страхового случая.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-46-18 (Москва)
    +7 (812) 425-63-64 (Санкт-Петербург)

    Как оформляется больничный лист для ИП без работников в 2018 году + пример расчета больничных

    Из данной статьи вы узнаете о том, как оформляется больничный лист для ИП без работников, каким образом рассчитывается размер пособия и каким образом производятся выплаты при временной нетрудоспособности ИП в 2018 году.

    Особенности больничного листа для ИП без работников

    У ИП есть право заключать договор с Фондом социального страхования для того, чтобы при возникновении соответствующих обстоятельств получить материальное пособие по нетрудоспособности, а также пособие по беременности и родам. Для оформления такого договора ИП необходимо обратиться в отделение Фонда и подать соответствующее заявление. Для того, чтобы предпринять эти действия, следует иметь при себе определенный пакет документов, включая:

    • документ, удостоверяющий личность бизнесмена;
    • свидетельство, подтверждающее факт государственной регистрации ИП;
    • ИНН ИП;
    • выписка из единого государственного реестра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

    После того, как заявление с необходимыми бумагами будет подано и договор заключен, бизнесмен будет обязан выплачивать страховые взносы и вести соответствующую отчетность. В этой ситуации ИП оплачивает страховку исключительно за себя. Отчетность по социальному страхованию должна составляться по форме 4 – ФСС и представляться не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

    Оформить больничный ИП сможет, обратившись в медицинское учреждение при возникновении и развитии заболевания. В данной ситуации медицинский специалист проведет необходимое лечение, по окончанию которого бизнесмен получит документ о временной нетрудоспособности. Именно этот документ ИП следует представить в Фонд для того, чтобы получить причитающуюся законом выплату.

    Как правильно заполнить больничный лист?

    Та часть листка нетрудоспособности, за наполнение которой отвечает медицинское учреждение, должна заполняться в следующей последовательности:

    1. Самый верхний раздел заполняется медицинским работником. В первой строке следует отметить, является ли данный документ первичным либо это дубликат. Во втором варианте рядом с отметкой в форме галочки должен быть проставлен номер оригинала документа.
    2. После необходимо обозначить название и адрес организации, а также дату составления документа.
    3. Затем проставить дату, когда нетрудоспособность наступила.
    4. Далее необходимо указать шифр, под которым обозначается вид нетрудоспособности. Значение каждого шифра можно найти на оборотной стороне документа.
    5. Медицинское учреждение, выписывающее больничный лист, должно указать свой ОГРН.
    6. При заполнении следует проверить, корректно ли проставлены пол и дата рождения пациента.
    7. В разделе «по уходу» содержатся две строки, где необходимо вписать сведения о двух родственниках, за которыми обеспечивается уход.
    8. Существуют также специальные ячейки, где следует отметить период лечения в стационаре, группу инвалидности в случае наличия таковой.
    9. В ячейке, расположенной рядом, проставляется срок заболевания, полное имя и подпись лечащего врача. Тут же рядом можно увидеть информацию о том, когда следует приступить к выполнению служебных обязанностей.

    Что касается той части, которую должен заполнить индивидуальный предприниматель, то там необходимо указать такие сведения, как:

    • наименование ИП как работодателя;
    • сделать отметку о виде заработка, который может быть основным либо по совместительству;
    • ИНН;
    • страховой номер лицевого счета;
    • в случае получения производственной травмы должен быть составлен акт по форме Н1;
    • период страхового и нестрахового стажа;
    • сумма среднего и среднедневного заработка. В первом случае для ИП это будет уровень минимальной заработной платы, а во втором – определяется на базе первой;
    • подпись и оттиск печати предпринимателя.

    Образец заполнения больничного листа

    После того, как документ оформлен соответствующим образом можно обратиться в Фонд с заявлением и представить:

    • паспорт;
    • больничный лист;
    • расчет причитающейся к выплате суммы.

    Как рассчитать размер пособия?

    Сумма пособия по временной нетрудоспособности производится на базе продолжительности страхового стажа ИП:

    • в случае осуществления предпринимательской деятельности в течение 5 лет предприниматель может рассчитывать на выплату в размере 60% от МРОТ;
    • если обозначенный стаж составляет от 5 до 8 лет, то Фонд социального страхования выплатит пациенту 80% от МРОТ;
    • если страховые взносы выплачиваются на протяжении более 8 лет, то размер пособия достигает 100% от МРОТ.

    Следует отметить, что минимальный размер оплаты труда может меняться в зависимости от субъекта РФ, на территории которого зарегистрирован ИП.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector