Как заморозить фирму ООО?
Pravohelp21.ru

Юридический портал

Как заморозить фирму ООО?

Приостановление деятельности ООО: алгоритм действий

Время чтения: 4 мин.

Спросить юриста быстрее. Это бесплатно! Шрифт: A+ A-

В условиях современных экономических реалий бизнес может перманентно находиться в кризисном положении. Чтобы предприятие не приносило убытки, собственники могут приостановить деятельность ООО на время.

Закон не содержит описания процедуры по «замораживанию» работы организации. Однако есть статья 3.12 КоАП РФ, которая в качестве одного из видов административного наказания предусматривает административное приостановление деятельности.

Как можно приостановить деятельность общества, не закрывая его?

Временное прекращение работы компании, как правило, вызвано объективными причинами. К таковым могут относиться:

  • длительная болезнь учредителя (если он в единственном лице);
  • экономический кризис;
  • сезонность выпускаемого продукта;
  • требование государственных органов.

В зависимости от обстоятельств приостановки, выделяют 2 вида:

  1. Добровольная. Решение принимается на общем собрании участников, доводится до всех работников, направляется в ФНС. Общество может в любой момент вновь начать работу с аналогичным уведомлением вышеуказанных лиц.
  2. Принудительная. Административное приостановление деятельности возможно только по решению суда или по постановлению уполномоченных должностных лиц. Оно применяется в качестве более строгого наказания, направленного на обеспечение соблюдения требований закона.

Вне зависимости от того, какой способ будет выбран для «заморозки» бизнеса, общество не должно осуществлять в это время никакой деятельности. Все обязательства приостанавливаются, операции по счетам не производятся.

Главная цель консервации организации – сохранить ее работоспособность при наступлении неблагоприятных условий. За компанией сохраняется ее статус, «место» в реестре юридических лиц и возможность работы в дальнейшем по имеющимся проектам. Этим процедура приостановки отличается от ликвидации, при которой происходит полное прекращение деятельности компании с исключением ее из ЕГРЮЛ.

Пошаговая инструкция приостановки деятельности в добровольном порядке

Собственники бизнеса не могут законсервировать деятельность компании только лишь своим решением. Необходимо соблюсти следующий порядок:

  1. Прерывание работы организации начинается с того, что учредители общества принимают на общем собрании решение. Оно оформляется в виде протокола и подписывается всеми присутствующими на заседании лицами.

Законодатель не уточняет, каким большинством должно быть принято решение – простым или исключительно всеми участниками ООО. Для этого необходимо изучить устав компании и действовать в соответствии с его положениями.

  1. Следующий шаг – издание приказа, в котором указаны: срок приостановления деятельности, причины и перечень лиц, ответственных за осуществление тех или иных мероприятий.

В приказе должна быть информация о том, на кого возложена обязанность по направлению информации в ФНС.

  1. Уведомление работников о том, что организация временно не будет функционировать. Но одного уведомления мало. Необходимо решить, что дальше делать с работниками. Как правило, «заморозка» работы – процесс длительный, и длится от нескольких недель до нескольких месяцев. Что можно сделать с сотрудниками:
  • предложить уволиться по собственному желанию, объяснив, что кризис может затянуться, и неизвестно когда компания встанет на ноги;
  • отправить всех в отпуск за свой счет;
  • отправить в оплачиваемый отпуск;
  • оформить простой по вине работодателя;
  • перевести на другую работу и т. д.

Про работников забывать не надо. Они могут обратиться за защитой нарушенных прав в Трудовую инспекцию или в суд. Тогда руководитель организации должен будет не только компенсировать им время вынужденного прогула, но и заплатить штраф за нарушение закона.

  1. Направление уведомления в ФНС. В письме необходимо указать причину приостановки деятельности и срок. Если в налоговую инспекцию не поступит сообщение, она может начать внеплановую проверку в отношении компании.

Приостановление деятельности предприятия не освобождает его собственников от обязанности направлять отчеты и сведения в уполномоченные органы, если эта обязанность установлена законом.

Административное приостановление деятельности ООО

Административное приостановление деятельности может быть введено, если это предусмотрено статьями КоАП РФ за конкретное правонарушение. Оно применяется только тогда, когда более мягким наказанием невозможно достичь цели «исправления» субъекта.

Причины принудительного прерывания работы организации:

  • наличие угрозы жизни, здоровью граждан;
  • распространение эпидемии;
  • причинение существенного вреда окружающей среде при совершении определенных правонарушений в охраняемых государством сферах. Их перечень установлен в части 1 статьи 3.12 КоАП РФ.

Алгоритм приостановления деятельности:

  1. Уполномоченное должностное лицо проводит соответствующую проверку и выявляет факт совершения правонарушения.
  2. По результатам проверки составляется протокол или иной административный акт.
  3. Юридическое лицо привлекается к ответственности решением суда либо протоколом уполномоченного лица.

Приостановить работу компании в принудительном порядке можно только на срок до 90 суток.

Суд или уполномоченное должностное лицо по ходатайству, заявлению руководителя общества могут принять решение о возобновлении деятельности ООО. Но если последним будут представлены доказательства устранения причин, способствовавших совершению правонарушения.

Подведем итоги

Таким образом, временное приостановление работы компании – это зачастую вынужденная мера, которая вводится по решению участников ООО или по акту уполномоченного лица, решению суда. Если организация не будет предоставлять никакую отчетность в ФНС в течение 12 месяцев, налоговая инспекция может настоять на прекращении деятельности предприятия и исключении его из ЕГРЮЛ.

Как приостановить деятельность ООО

Сегодня наша страна находится в кризисе, поэтому большинство предпринимателей могут потерпеть неудачу в делах. Как правило, в этом случае многие люди хотят заморозить деятельность, не потеряв при этом статус юридического лица. Как лучше всего организовать такое мероприятие? В этом деле нужно сделать все правильно, иначе все может обернуться для вас полным крахом.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону
+7 (499) 450-39-61
8 (800) 302-33-28

Это быстро и бесплатно !

Немного о значении термина

Прекращение работы организации без полного уничтожения фирмы – это временная остановка при неполной ликвидации деятельности. К сожалению, сегодня можно заморозить функционирование заведения без каких-либо рисков для себя только по решению органов юстиции. Но иногда бывают случаи, когда получится приостановить производство самостоятельно. Это доказывает реальная практика предпринимателей, очень часто закрывающих свои ООО с нулевым балансом.

Правда, этот путь может стать не самым эффективным. Иногда заморозка производства с нулевыми прибылями и затратами приводит к невозможности справиться с денежными проблемами во время прекращения деятельности (точнее сказать, остановки бизнеса). В таких ситуациях решить все проблемы получится лишь после объявления банкротства.

Законодательство об этом процессе

В нашей стране не существует закона о приостановлении деятельности ООО. Поскольку точного основания, чтобы временно остановить работу на данный момент нет, следует прибегнуть к широкой практике, испробованной некоторыми бизнесменами.

Для приостановки функционирования компании существуют некоторые нормативные акты, благодаря которым можно сделать временную паузу в деятельности предприятия. Как правило, юристы могут перечислить следующие позиции:

  1. НК РФ. Здесь можно изучить регулировку выплаты налогов и подачи отчетов, когда счет организации нулевой.
  2. ТК РФ. Тут вы сможете отследить способ и порядок регулярных уплат сотрудникам их окладов и отпускных, даже притом, что предприятие уже остановило работу.
  3. КоАП. Этот сборник законов отвечает за прекращение деятельности организации по заключению органов юстиции, поэтому сюда относятся такие службы, как НС, Фонды социального и пенсионного страхования, а также Государственный пожарный надзор.

Возможные действия в такой ситуации

Остановка компании осуществляется, когда по факту фирма уже не действует, но запись о ней остается в госреестре. На самом деле в наше время остановить дела на некоторое время получится лишь после оглашения судебного решения, однако, все же, сохраняется шанс попробовать и другой метод. Есть два варианта, как можно остановить дела фирмы:

  • по принуждению;
  • по личному желанию представителя компании.

Рассмотрим нюансы реализации каждого из них, чтобы изучить их вероятные преимущества и скрытые проблемы.

Как все работает в первом случае

Остановка ООО в принудительном порядке происходит только по факту установленного нарушения предприятием АК РФ. Этот метод поможет в самые короткие сроки закрыть следующие структуры:

  • представительства;
  • подразделения предприятий и филиалы;
  • промышленные участки;
  • помещения для офисной деятельности и МАФы, необходимые для осуществления работы.

Приостановка деятельности по решению органов юстиции за совершение административного правонарушения и может использоваться только по нормативным актам. Но это происходит весьма редко.

Сначала инспекция составляет протокол по факту правонарушения, после этого документ передается в органы юстиции или другие учреждения, которые обязаны рассмотреть это дело. Далее, после анализа соответствующими органами проблемы, судебная власть может вынести решение о заморозке работы компании на определенный срок.

Принудительное временное приостановление деятельности ООО осуществляется исключительно по таким веским причинам:

  • функционирование предприятия может приносить вред здоровью и жизни окружающих;
  • по всем показателям производство находится на грани радиационных аварий и катастроф;
  • деятельность организации причиняет существенное загрязнение окружающей среды;
  • фирма осуществляет денежную помощь террористам;
  • дела компании связаны с незаконным оборотом наркотических препаратов и средств.
Читать еще:  Как вставить чек в кассовый аппарат?

Как мы заметили, только серьезные правонарушения могут быть причиной остановки деятельности. Причем подобная заморозка работы может длиться всего до 90 суток. Также пока суд будет рассматривать протокол, деятельность могут остановить до вынесения решения. Правда, такой путь, как правило, сопряжен с другими, гораздо более серьезными проблемами.

Остановка работы по своему желанию

Нет такого закона, по которому можно самостоятельно остановить производство, но, все же, в наше время это можно попробовать сделать. Приняв решение о переходе компании в режим ожидания, крайне важно внимательно изучить законодательную базу и не допустить ошибок, иначе для вас это может закончиться очень плохо. Приостановка деятельности предприятия может происходить в несколько шагов. Следующий список продемонстрирует, как заморозить работу предприятия в несколько пунктов:

  1. Издаем документ, являющийся основанием для временного перерыва. Следует сформировать приказ об остановке деятельности. Обязательно нужно указать причину такого решения и провести некоторые важные процессы перед закрытием производства.
  2. Объявление решения персоналу. Потребуется озвучить всем сотрудникам информацию об остановке работы и попросить их поставить подписи под заранее изготовленным приказом. Если часть персонала не имеет возможности ждать открытия производства, они могут без каких-либо проблем написать заявление об увольнении по собственному желанию. Другие работники должны составить документ на получение отпуска (неоплачиваемого). Причем это действие необходимо провести также и непосредственному руководителю организации.
  3. Уведомление НС. Вам следует отправить в налоговую службу информацию, что вы будете сдавать отчеты о нулевых доходах. Отсутствие работы на предприятии можно анализировать по таким фактам, как полное отсутствие финансового оборота на счетах предприятия и нет направления для платы любых налогов.
  4. Письмо для банка. Чтобы вас не обвинили в мошенничестве, следует отправить в банк ксерокопию приказа на закрытие организации. Но счета предприятия закрывать не стоит, они должны позволять провести финансовые операции в любое время. Так как после возобновления работы предприятия вам будет очень трудно открыть новый счет.
  5. Полный расчет по финансовым задолженностям. Перед тем к ак приостановить деятельность ООО, вы должны закрыть все долги и ссуды. Тогда вы будете уверенны, что вам не начислят каких-либо штрафов или процентов. Также по вашим счетам в банке не должно быть никаких денежных операций, так как по факту они должны быть приостановлены. Если поступят какие-либо средства на счет – это уже для властей может значить, что вы вполне способны выплачивать налоги.
  6. Сдача отчетности органам контроля. Необходимо заполнить все отчеты и сдать их вовремя во все учреждения (налоговая служба, пенсионный фонд и т. д.). Но не забывайте, что нужно указывать нулевой оборот средств. Это выполнять вам нужно будет обязательно. Если по каким-то причинам вы не можете это делать, нужно написать доверенность на другого человека, который будет выполнять это за вас.

Вы можете остановить деятельность максимум на год. Когда это время уже прошло, а вы не возобновили работу даже притом, что вовремя правильно сдавали все отчеты, по вашим счетам не проходило никаких платежей, органы ФНС имеют все права требовать закрыть ваше предприятие навсегда по решению суда. После этого у вас уже не будет возможности возобновить всю работу. Помните, такое решение станет веским основанием для полного закрытия деятельности.

Детали ведения документооборота и отчетности

Безусловно, вам нужно будет систематически подавать отчеты с нулевым оборотом, чтобы подтвердить свое приостановление работы. При их отсутствии закрытие предприятия воспримут как фальшивое банкротство. Но если вы правильно организуете процедуру закрытия предприятия, проблем возникнуть не должно. И самое важное – это не проводить никаких денежных операций, иначе все может кончиться очень плохо для вас и вашего предприятия.

Прежде чем подавать первый отчет, нужно убедиться, что были произведены все расчеты, а работники предприятия по всем документам ушли в отпуск или уволились. Также необходимо вернуть все задолженности в налоговую службу и финансовые учреждения. Если вы не рассчитаетесь с задолженностью, вам будут начисляться штрафы, которые позже все равно нужно будет выплатить.

Все важные документы необходимо сдавать в назначенный срок. Если руководитель не имеет возможности самостоятельно подавать отчеты, нужно составить доверенность на того человека, кто будет делать эту работу вместо директора.

Игнорирование или несвоевременное заполнение отчетов непременно станет основанием для начисления вашей организации штрафов. Помните, заморозка работы не означает ликвидацию предприятия. Соответственно, юридически ваша компания существует, просто не приносит никакой прибыли, а вы должны задокументировать этот факт и вовремя отчитаться. Ведь компания числится в реестре НС.

На какое время можно приостановить работу

Если это принудительное закрытие предприятия, заморозка работы возможна в одном из нижеперечисленных случаев:

  • окончание расследования правонарушения;
  • исчезновение возможного препятствия, которое могло мешать работе.

Когда вы закрываете предприятие произвольно, в этой ситуации сроки приостановления могут быть очень разные, так как это никак не регламентировано законом. Обычно добровольная приостановка деятельности ООО без ликвидации может длится от двух месяцев до года, все зависит от причины прекращения работы. Однако после первых 12 месяцев подачи отчетов с нулевым балансом налоговая может инициировать проверку и ходатайствовать в суде об окончательном закрытии фирмы.

Вероятные итоги

Если вы правильно организуете, закрытие бизнеса – это даст вам возможность уменьшить расходы и избежать финансового краха. Многие бизнесмены склонны к мысли, что вовремя остановленное производство избавит от необходимости заново оформлять юридическое лицо, собирать пакет документов, подбирать помещение. Не будет нужды создавать дело с нуля, вы сможете снова работать на предприятии, которое было приостановлено. Кроме того, все активы компании лучше временно передать на баланс другого предприятия – ведь оплата налога на имущество будет обязательной.

Однако тут, безусловно, будут и негативные аспекты. Если неправильно составить документы или допустить ошибки в процессе приостановления предпринимательства, последствия для вас могут быть не самыми лучшими, вплоть до полной ликвидации предприятия без возможности его восстановления. Кроме того, подозрение властей о мошенничестве с вашей стороны грозит серьезными неприятностями и даже уголовным наказанием.

Нет гарантии в том, что ваше уведомление на закрытие предприятия будет правильным, поэтому стоит внимательно изучить приказ о приостановлении деятельности ООО, образец которого можно найти на различных сайтах в интернете. Также сразу после того, как вы отправите информацию о закрытии своей фирмы в соответствующие органы, к вам может нагрянуть проверка, но это бывает в редких случаях.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 450-39-61
8 (800) 302-33-28

Это быстро и бесплатно !

Как на время «заморозить» компанию: приостановление деятельности ООО

В кризис возникают проблемы с бизнесом вплоть до необходимости закрыть компанию, чтобы не нести убытки.

Но совсем необязательно расписываться в своей полной беспомощности и запускать процесс ликвидации фирмы – есть возможность просто приостановить ее деятельность временно, пока обстановка не станет благоприятной для дальнейшей работы.

Причем сделать это могут как контролирующие органы при нарушениях в работе компании, так и само руководство по любым причинам.

Исправив нарушения и дождавшись окончания временного запрета можно вернуться к работе, а если вы увели фирму в «отпуск» по собственной инициативе, то можете возобновить деятельность в любой момент – это никто не будет контролировать.

О чем должен знать владелец компании, находящейся на грани закрытия и как спасти свою репутацию и свой семейный бизнес с наименьшими потерями? Как это работает и что нужно сделать для приостановления деятельности ООО? Разберем нюансы добровольного приостановления работы организации.

Как закон регулирует вопрос?

Как бы странно это ни было, но в законе нет такого понятия, как «приостановление деятельности организации».

Если созданию и ликвидации ООО (юридического лица) посвящены различные статьи нормативных актов, то порядок административного приостановления деятельности ничем не регламентирован.

Однако есть определенные рекомендации для желающих на время «заморозить» работу предприятия.

Что вообще подразумевается под этим процессом?

Порядок действий

Еще раз подчеркнем, что не существует четкой инструкции, как и в какие сроки необходимо что-то делать при намерении остановить работу предприятия. Важно лишь решить все вопросы, касающиеся деятельности фирмы и не нарушить закон:

    В первую очередь нужно издать приказо приостановке деятельности с указанием причин решения.

Сначала выполнить обязательства, закрыть все сделки и расторгнуть договора с контрагентами – поставщиками, партнерами, клиентами.

Затем разобраться с персоналом, чтобы освободить сотрудников от работы на период приостановления деятельности.

Позаботиться об имуществе предприятия и минимизировать возможные издержки на содержание активов в период перехода в «спящий режим».

  • Уведомить в свободной форме (в виде письма) все заинтересованные контролирующие инстанции (главное – оповестить ИФНС) о решении по приостановке деятельности.
  • Читать еще:  Может ли у ИП быть главный бухгалтер?

    При всем при этом нужно продолжать вести бухгалтерский учет, чтобы готовить отчетность.

    Сдавать отчеты в налоговую необходимо, даже если деятельность предприятием не ведется, поэтому придется регулярно заполнять нулевые декларации.

    Образец приказа о приостановлении работы ООО.

    Остановка финансовых операций

    Нельзя закрывать банковские счета организации – в этом случае приостановление деятельности может быть признано фиктивным и контролирующие органы затеют проверку и могут принять решение о принудительной ликвидации ООО.

    Однако обязательное условие для подачи нулевой декларации – полное отсутствие движения по счетам и отсутствие доходов/расходов. По этой причине нужно прекратить любые операции по счетам и не проводить наличные расчеты.

    Увольнение сотрудников в ходе «заморозки» компании

    По Трудовому Кодексу работодатель должен оплачивать сотрудникам вынужденные простои, возникшие по его вине, в размере 2/3 среднего заработка работника. Но есть возможность сэкономить на содержании персонала, который сейчас не нужен и неизвестно, когда понадобится:

      уволить сотрудников при взаимном согласии (в качестве основания увольнения указать п. 1 ст. 77 ТК РФ – по соглашению сторон или п. 3 ст. 77 ТК РФ – по собственному желанию);

  • отправить всех работников и даже руководителя в неоплачиваемый отпуск (отпуск без содержания).
  • По договоренности с коллективом руководство может выбрать подходящий способ увольнения сотрудников или, напротив, задержания их в штате, чтобы при необходимости ценный кадр приступил к работе без отлагательств.

      соглашение сторон (статья 78 настоящего Кодекса);

    истечение срока трудового договора (статья 79 настоящего Кодекса), за исключением случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения;

    расторжение трудового договора по инициативе работника (статья 80 настоящего Кодекса);

    расторжение трудового договора по инициативе работодателя (статьи 71 и 81 настоящего Кодекса);

    перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (должность);

    отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, с изменением подведомственности (подчиненности) организации либо ее реорганизацией, с изменением типа государственного или муниципального учреждения (статья 75 настоящего Кодекса);

    отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора (часть четвертая статьи 74 настоящего Кодекса);

    отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы (части третья и четвертая статьи 73 настоящего Кодекса);

    отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем (часть первая статьи 72.1 настоящего Кодекса);

    обстоятельства, не зависящие от воли сторон (статья 83 настоящего Кодекса);

  • нарушение установленных настоящим Кодексом или иным федеральным законом правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы (статья 84 настоящего Кодекса).
  • 2. Трудовой договор может быть прекращен и по другим основаниям, предусмотренным настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

    3. Часть третья утратила силу.

    Как поступить с активами?

    Основные средства (техника, оборудование, здания и имущественные комплексы) на балансе организации при приостановке деятельности ООО можно законсервировать.

    При этом не придется начислять амортизацию, если консервация произведена на срок свыше 2 месяцев. Но вот платить налог на имущество придется, поэтому стоит рассмотреть варианты передачи активов в собственность другим предприятиям.

    Сдача отчетности

    При приостановке работы ООО придется все также уплачивать налоги и подавать отчетность по всем тем фискальным сборам, что и при работе в «полную силу».

    При необходимости сделать перерыв в работе можно в любой момент приостановить деятельность ООО. Определенного законодательно регламентированного порядка прекращения работы предприятий не существует.

    Поэтому главная задача начальства – подчистить все «хвосты» и разобраться с тем, как поступить с ресурсами компании – трудовыми, финансовыми, производственными.

    Приостановка деятельности компании не освобождает от ответственности по сдаче отчетности – в течение всего перерыва в работе нужно будет подавать в налоговую декларацию с нулевыми данными.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-47-92 (Москва)
    Это быстро и бесплатно !

    Правила приостановления деятельности ООО

    В практике функционирования коммерческих организаций есть такое понятие, как приостановление деятельности. Приостановление деятельности предприятий может быть как принудительным, так и добровольным. В данной статье мы рассмотрим оба вида приостановления и особенности их оформления.

    Виды приостановления деятельности

    Принудительное приостановление

    Видами принудительного приостановления могут быть:

    • административное приостановление;
    • временный запрет деятельности.

    Административное приостановление деятельности организации в соответствии с российским законодательством применяется за совершение административного правонарушения (их перечень чётко определён соответствующим кодексом РФ). Решение об этой мере административного наказания может вынести только суд.

    Временный запрет применяется до принятия судом решения о приостановлении деятельности организации.

    В этой статье будут подробно рассмотрены вопросы добровольной приостановки деятельности коммерческой организации, а конкретно – общества с ограниченной ответственностью (далее – ООО).

    Добровольное приостановление

    Добровольная приостановка деятельности ООО – это вынужденная мера, к которой прибегают в тех случаях, когда по некоторым причинам нет возможности обеспечить дальнейшее нормальное функционирование организации. Причины могут быть разные – технические, организационные, экономические и чрезвычайные обстоятельства. Безусловно, экономические причины следует поставить на первое место в этом списке.

    Среди экономических причин можно выделить следующие причины:

    • неблагоприятное изменение конъюнктуры рынка;
    • экономический и финансовый кризис (и как следствие общее снижение деловой активности);
    • управленческие ошибки.

    Нередко проблемы настолько велики, что приходится идти на ликвидацию бизнеса. Но, многие предприниматели не хотят идти на такие крайние меры, а предпочитают временно приостановить деятельность своего предприятия.

    Необходимо отметить, что в законодательстве России не прописаны действия по временному приостановлению деятельности ООО, и поэтому, осуществляя процедуру приостановления надо руководствоваться существующей практикой, которая успешно применяется на протяжении последних лет.

    Процедура добровольного приостановления деятельности ООО

    Как приостановить деятельность ООО и сделать это правильно?

    Для приостановления деятельности необходимо выполнить следующие действия:

    1. Издать приказ о приостановлении деятельности.
    2. Оформить сотрудникам отпуска без содержания.
    3. Уведомить налоговую службу.
    4. Выполнить все обязательства предприятия.
    5. Оформлять и сдавать правильную отчётность в период приостановления.
    6. Не допускать движения средств на расчётном счёту.

    Приказ о приостановлении деятельности

    Самое первый шаг – это издание приказа о приостановлении деятельности, с которым должны быть ознакомлены под подпись все без исключения сотрудники предприятия. Приказ издаётся за подписью руководителя ООО на официальном бланке предприятия. В приказе надо указать причину приостановления и (если это возможно) дату начала и окончания периода прекращения функционирования предприятия.

    Как правило, заранее неизвестно, сколько может продлиться период вынужденного «отпуска» и поэтому в приказе руководитель обычно пишет так: «В связи со сложившимися неблагоприятными рыночными условиями (или указывается другая причина) приказываю приостановить деятельность ООО «Название» на неопределённый срок».

    Если в приказе указывается срок, на который приостанавливается деятельность, то формулировка должна быть такой: «В связи с (указывается одна или несколько причин) приказываю приостановить деятельность ООО «Название» на период с (дата начала) по (дату окончания)».

    Для продления срока приостановления издаётся новый приказ. Если же появилась возможность возобновления работы предприятия до окончания срока приостановления, то руководитель должен издать приказ о сокращении периода приостановления деятельности.

    Если организация приостанавливает работу предприятия по экономическим причинам, то желательно, чтобы коммерческое подразделение подготовило служебную записку, на основании которой и будет издан соответствующий приказ. Будет нелишним также подготовить справку из бухгалтерии и отчёт по анализу конъюнктуры рынка.

    Оформление сотрудникам отпуска без содержания

    Некоторые сотрудники не смогут по вполне понятным причинам ожидать, когда организация снова заработает, и будут увольняться. Оставшимся сотрудникам надо обязательно оформить отпуск за свой счёт (без содержания) – для этого на каждого издаётся соответствующий приказ.

    Не является исключением и руководитель ООО – ему так же как и всем оформляется отпуск за свой счёт.

    Описанные выше действия очень важны, так как организация на законных основаниях сможет не выплачивать зарплату, а, значит, и соответствующие налоговые отчисления. И если не издан упомянутый приказ, а всем сотрудникам не будет оформлен отпуск без содержания, то организация обязана начислять и выплачивать зарплату. Следовательно будут накапливаться долги по зарплате и отчислениям в бюджет.

    Уведомление налоговой службы

    Крайне важно, чтобы налоговая служба, в которой зарегистрировано предприятие, была вовремя уведомлена о приостановлении деятельности. Уведомление оформляется соответствующим письмом, которое направляется в адрес налоговой службы. Письмо должно быть напечатано на официальном бланке предприятия, скреплено печатью и подписано руководителем.

    Формулировка письма аналогична приказу о приостановлении деятельности – в нём должна быть указана причина приостановки работы предприятия, а также период приостановления (если он зафиксирован в приказе).

    Читать еще:  Номер свидетельства о регистрации ИП

    Зачем нужно такое письмо? Во-первых, это покажет, что предприятие всегда готово сотрудничать с налоговой службой и не скрывает ничего из своей деятельности, во-вторых, это упростит взаимоотношения с налоговиками и в третьих, хорошие отношения с контролирующими органами никогда не бывают лишними.

    Выполнение всех обязательств

    Предприятие должно быть, так сказать, «чистым» перед тем, как приостанавливать свою работу.

    Для этого необходимо оплатить все платежи (в первую очередь обязательные) и начисленные налоги. Если этого не сделать, то за период простоя будут накапливаться штрафы и пени за просроченные платежи, что может вылиться в крупную сумму, которую рано или поздно придётся всё равно оплатить.

    Оформление отчётности

    Несмотря на то что работа предприятия приостановлена, оно всё равно остаётся налогоплательщиком. Какую же отчётность надо сдавать, если предприятие не ведёт никакой коммерческой деятельности, и нет движения средств на счетах ООО?

    Это должна быть так называемая нулевая отчётность, которую надо соответствующим образом оформлять и сдавать вовремя (это важно!) в налоговую службу. Если же предприятие не сдаёт вовремя необходимые налоговые декларации, то контролирующий орган вправе начислить штраф и, в конце концов, инициировать процедуру ликвидации предприятия.

    Если у руководителя предприятия или у назначенного им лица нет возможности постоянно заниматься подготовкой и сдачей отчётности в налоговую службу, то можно обратиться в компанию, которая занимается бухгалтерским обслуживанием.

    Расчётный счёт предприятия в период приостановления деятельности

    Подготовка и подача в налоговую службу нулевой отчётности – это необходимое, но недостаточное условие правильного взаимоотношения с контролирующими органами в период приостановки работы компании.

    Если по расчётному счёту будет какое-либо движение средств, то подаваемая налоговая декларация с нулевой отчётностью будет считаться недостоверной. А какие могут быть последствия, если налоговый инспектор решит, что от него скрыли доходы, известно каждому предпринимателю.

    Выводы

    В нынешней непростой экономической ситуации многие предприниматели могут столкнуться и уже сталкиваются с ситуацией, когда приходится на какое-то время «заморозить» функционирование своей организации. Если правильно выполнить изложенные в этой статье рекомендации, то можно будет приостановить работу ООО с минимальными финансовыми издержками. Также очень важно, что описанная процедура приостановки деятельности ООО учитывает все требования фискальных органов к неработающему коммерческому предприятию.

    Как можно добровольно приостановить деятельность ООО?

    ООО зарегистрировано еще в 2009 году. Сейчас экономическая деятельность практически не ведется. С наемных сотрудников остались только генеральных директор и главный бухгалтер. Мы, два учредителя, хотим пока заморозить фирму до лучших времен. В фирмы есть основные средства на 50 тыс. рублей. Задолженности по налогам и заработной плате не имеется. Находимся на общей системе налогообложения. Возможно ли приостановление деятельности юридического лица (ничего никуда не платить), чтобы в случае возможности снова заниматься деятельностью, ее можно было быстро «оживить». Интересует также надо ли директора и бухгалтера увольнять или лучше отправить в долгосрочный отпуск.

    Ответы юристов ( 5 )

    • 7,1 рейтинг
    • 988 отзывов

    “Замораживания” деятельности юридического лица законодательством не предусмотрено.

    В любом случае придется сдавать отчетность, даже “нулевую”.

    ГБ и ГД можно отправить в отпуск за свой счет. Не надо будет платить зарплату. Нет зарплаты – нет налогов и взносов с/на неё.

    Если есть основные средства, то скорее всего нужно будет платить налог на имущество.

    Ваш главный бухгалтер может точно сказать по уплате налогов и сдаче бухгалтерской и налоговой отчетности.

    насколько долго можно сдавать нулевую отчетность?

    – насколько долго можно сдавать нулевую отчетность?

    Хоть сколько. Если перестанете её сдавать и по р/с движений не будет больше года, то при отсутствии задолженности перед бюджетом, ИФНС сама исключит (теоретически) юр. лицо из ЕГРЮЛ как недействующее в соответствии со ст. 21.1. ФЗ “О государственной регистрации ЮЛ и ИП”.

    Главное в приостановке деятельности – сдавать отчетность в ИФНС, фонды, в статистику (если надо), чтобы не оштрафовали за её непредставление. Ну и соответственно, не должно быть задолженности перед бюждетом.

    При этом отсутствие деятельности и сдача “нулевой” отчетности не избавит от вероятности проведения выездной налоговой проверки в порядке ст. 89 НК РФ. У налоговой может возникнуть подозрение, если компания исправно платила налоги, а в один день начала сдавать “нулевую” отчетность.

    Вы можете не осуществлять деятельность, при этом Вам необходимо будет в любом случае сдавать отчетность в ИФНС по налогу на прибыль, НДС, налогу на имущество, а в ПФР и соцстрах по страховым взносам.

    По НДС и страховым взносам отчетность будет нулевая, при этом возможность сдавать такую отчетность не ограниченна по времени.

    По налогу на имущество и налогу на прибыль нет, так как налог на имущество Вам в любом случае придется уплачивать, а в связи с уплатой данного налога будет уменьшаться налогооблагаемая база по налогу на прибыль, что необходимо будет отражать в отчетности.

    Что касается увольнения либо неоплачиваемого отпуска. Главного бухгалтера уволить возможно, а вот генерального директора нет, так как организация не может существовать без руководителя.

    При этом отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен как генеральному директору, так и главному бухгалтеру.

    Статья 128 Трудового кодекса
    По уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

    Никаких ограничений относительно минимальной и максимальной продолжительности такого отпуска трудовым законодательством не установлено.

    В соответствии с ФЗ РФ “Об обществах с ограниченной ответственностью” деятельность ООО не может быть приостановлена. В силу гл. V указанного закона ООО может быть только реорганизованно или ликвидированно. Причемликвидация ООО может быть произведена как в добровольном порядке (согласно ГК РФ), так и по решению суда
    В силу п.4 ст.32 ФЗ РФ Об ООО руководство текущей деятельностью общества осуществляется единоличным исполнительным органом общества или единоличным исполнительным органом общества и коллегиальным исполнительным органом общества. Таким образом, ООО не может функционировать без исполнительного органа, то есть без директора или ген. директора.

    Также полезно будет знать что если ген директор является единственным участником ООО, то можно уволить ГБ, расторгнуть трудовой договор с директором и не платить ничего директору при его наличии.

    Правда тут двойственная позиция, с одной стороны Письмо Роструда от 28.12.2006 N 2262-6-1, вкотором сообщается, что трудовой договор с директором – единственным участником организации заключаться не должен, а с другой – штраф по ст. 5.27 КоАП РФ за отсутствие трудового договора. Позиция не совсем однозначна но заслуживает внимания.

    Действующим законодательством не предусмотрено приостановление деятельности хозяйственных обществ. Поэтому отсутствует установленный нормами порядок перехода от деятельности к не деятельности без ликвидации организации.

    В случаях, когда отношения прямо не урегулированы законодательством или соглашением сторон и отсутствует к ним применяется обычай делового оборота (ст. 6 ГК РФ).

    В силу ст. 5 ГК РФ, Обычаем делового оборота признается сложившееся и широко применяемое в какой-либо области предпринимательской деятельности правило поведения, не предусмотренное законодательством, независимо от того, зафиксировано ли оно в каком-либо документе.

    Исходя из существующего делового обычая, Вам следует предпринять следующее:

    1. Создать приказ, подписанный директором или лицом, уполномоченным на выполнение этих функций, о приостановлении деятельности общества.

    2. Оповестить приказом всех наемных работников о создавшейся ситуации. Возьмите с работников заявление на увольнение или на отпуск без сохранения зарплаты.

    3. Напишите сами заявление о предоставлении подобного отпуска. Издайте соответствующие приказы по всему персоналу. Оповещать об этом никакие органы не надо.

    4. Чтобы сохранить статус существующего общества и приостановить деятельность ООО, регулярно готовьте и сдавайте в соответствующие службы отчеты с проставленными нулями в графах оборотов, доходов, расходов и прочее. Если вы этого не будете делать в течение двенадцати месяцев, то, во-первых, подвергнетесь большому штрафу, во-вторых, общество принудительно закроет налоговая инспекция по истечении года.

    5. Если вы надолго приостанавливаете деятельность, предоставьте в ФНС, копию приказа о приостановлении. Нет никакого смысла в написании заявлений в налоговую инспекцию с просьбой о приостановлении действия свидетельства о государственной регистрации , поскольку закон №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» не предусматривает порядок временного приостановления действия регистрационного свидетельства на такие случаи.

    6. Банковский счет оставьте неприкосновенным в любом случае, чтобы отсутствие деятельности не было фиктивным из-за неожиданно появившихся оборотов. Для этого направьте письмо в Банк о приостановлении деятельности со ссылкой на приказ.

    Выполнение всех описанных процедур позволит сохранить ваше общество в желаемом статусе и в нужное время восстановить его деятельность без особых трудностей.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector