Как выбрать кассовый аппарат для магазина?
Pravohelp21.ru

Юридический портал

Как выбрать кассовый аппарат для магазина?

Как выбрать кассовый аппарат для магазина?

10 МИН

Как выбрать онлайн-кассу и помочь своему бизнесу

Онлайн-кассы — «страшилка» для небольших предприятий: мол, они только усложняют ведение бизнеса, стоят огромных денег и вообще бесполезны. Разобрались, кому и зачем они нужны и как могут помочь бизнесу.

Что такое онлайн-касса и зачем она нужна

Обычные кассовые аппараты выбивают чеки и сохраняют данные о них в специальном блоке памяти. В отличие от них онлайн-кассы не только печатают чеки и сохраняют информацию на специальном накопителе данных, но также шифруют эти данные и передают их оператору фискальных данных (ОФД), который онлайн отправляет эту информацию в налоговую службу.

Чем полезны онлайн-кассы

Прямая передача данных о чеках выгодна как Федеральной налоговой службе (ФНС), так и добросовестному бизнесмену.

Меньше бумажной отчётности и налоговых проверок

Налоговикам проще отслеживать правильность уплаты налогов — данные передаются напрямую, и их нельзя подделать.

Можно отслеживать продажи и контролировать сотрудников

Налоговикам проще отслеживать правильность уплаты налогов — данные передаются напрямую, и их нельзя подделать.

При этом процедура подключения новой кассы легче, чем старых кассовых аппаратов. Для этого даже не надо посещать налоговую, достаточно оформить онлайн-заявление в личном кабинете на сайте nalog.ru.

Кто может обойтись без онлайн-кассы

Рано или поздно кассу с фискальным накопителем придётся установить большинству предпринимателей: ФНС уверенно переходит на «цифру» и требует от бизнеса того же. С 1 февраля 2017 года в налоговой можно зарегистрировать только онлайн-кассы.

Отсрочки

1 июля 2019 года закончились отсрочки для ИП на ЕНВД и патенте, у которых есть наёмные работники. Ещё на 2 года продлили отсрочку для ИП без сотрудников, которые продают товары собственного производства. Они могут работать без онлайн-касс до 1 июля 2021 года.

К примеру, если вы продаёте кофе навынос или булочки, которые печёте сами, онлайн-касса пока не нужна. Однако вы обязаны её установить, если кофе продаёт нанятый бариста, а булочки испёк кто-то другой.

Постоянные льготы

Вообще без онлайн-кассы могут обойтись лишь некоторые ИП. Например, собственники, сдающие в аренду квартиры с машиноместами, пункты ремонта обуви, продавцы бахил, мороженого, сезонных овощей (см. п. 2 ст. 2 54-ФЗ).

Без онлайн-касс могут обойтись ТСЖ, образовательные и спортивные организации, библиотеки и центры культуры и досуга, если получают деньги от ООО или ИП с помощью банковского перевода (см. п. 13 ст. 2 54-ФЗ).

Исчерпывающий список исключений (случаев, в которых можно не использовать онлайн-кассы) прописан в законе. Если ваш бизнес таким исключением не является, онлайн-кассу придётся установить. Однако за изменениями в законодательстве придётся следить, даже когда предприятие подпадает под отсрочки и исключения: в закон о применении контрольно-кассовой техники (54-ФЗ) регулярно вносят поправки.

Какими бывают онлайн-кассы

Онлайн-кассы отличаются по размерам, функциональности и цене. На сайте ФНС опубликован реестр кассовых аппаратов, которые соответствуют требованиям закона. Перед покупкой и установкой онлайн-кассы проверьте, есть ли она в этом реестре, иначе у налоговой могут возникнуть вопросы к вашей компании. Список регулярно дополняется, сейчас в нем 168 моделей оборудования.

Онлайн-кассы можно поделить на несколько категорий:

  • Автономные кассы не требуют подключения к компьютеру, работают от аккумулятора и имеют встроенный модем, то есть они мобильны и не зависят от работы сети Wi-Fi или сим-карты. Эти кассы удобны для продаж в отдалённых районах (где есть проблемы с электричеством и интернетом) и для микробизнеса с постоянным ассортиментом и небольшим потоком покупателей, так как автономную кассу нельзя перенастроить или добавить новые функции.
  • Фискальные регистраторы привязываются к любому устройству, на которое установлен нужный софт (к телефону, планшету или ноутбуку), печатают бумажные и генерируют электронные чеки и передают данные в налоговую. Они работают только от электрической сети и не имеют собственного модема, поэтому требуют внешний доступ в интернет.
  • Стационарные моноблоки не надо ни к чему привязывать, они сочетают в себе функции компьютера, управляющей программы и фискального накопителя. Такие онлайн-кассы помогают автоматизировать и оптимизировать бизнес-процессы. К ним можно подключать бухгалтерские программы, отслеживать через них остаток товара и работу каждого сотрудника.

Сколько стоят онлайн-кассы

Главный недостаток онлайн-касс — дороговизна. Затраты на установку нового оборудования не ограничатся расходами на покупку. Кроме этого, придётся регулярно платить оператору фискальных данных за обработку и пересылку их в налоговую, а также вкладываться в обеспечение бесперебойного доступа в интернет, иначе касса не сможет отправлять чеки.

Самый дешёвый вариант — это автономные кассы: 12–20 тысяч рублей. Фискальные регистраторы стоят дороже, 15–40 тысяч рублей. Самые дорогие моноблоки, цены на них могут сильно отличаться в зависимости от функций.

Однако при выборе онлайн-кассы следует не ориентироваться на цену, а исходить из специфики бизнеса: касса должна соответствовать его объёмам, отвечать требованиям закона и не содержать ненужные вашей компании функции.

Что влияет на выбор онлайн-кассы

Вид бизнеса

Если у вас небольшая торговая точка без подключения к стационарной сети, то вам подойдёт автономная касса: она небольшая и работает от аккумулятора. Если открываете ресторан, то будет удобнее приобрести стационарный моноблок с большим экраном, к которому можно подключить бухгалтерскую и управляющую программы, а также несколько терминалов эквайринга.

Важность автоматизации

Также перед покупкой онлайн-кассы нужно решить, должна ли она помогать автоматизировать бизнес. Некоторым компаниям касса действительно нужна только для выбивания чеков, поэтому нет смысла переплачивать за лишние функции. Если же организация уже пользуется какой-либо управляющей системой, то интеграция с онлайн-кассой ускорит автоматизацию процессов.

Поток клиентов

Стоит также проанализировать поток клиентов, от которого зависит, какое количество чеков понадобится выбивать ежедневно. При выборе кассы обратите внимание на наличие автоотреза и скорость печати. Если покупательский поток большой, это играет важную роль. В зависимости от номенклатуры товаров надо установить размер чека: если он должен содержать много информации, то лучше брать модели с настраиваемой шириной, потому что узкие чеки печатаются дольше.

Программное обеспечение

Софт для кассы должен быть совместим с ПО на остальном оборудовании (терминал эквайринга, весы, сканер штрихкодов), а если вы собираетесь продавать алкоголь, то касса должна быть интегрирована с Единой государственной автоматизированной информационной системой (ЕГАИС). При несовместимости кассы и прочего оборудования печатать корректные чеки со всеми необходимыми данными или отправлять информацию в налоговую будет невозможно. Сразу стоит задуматься о ремонте или перенастройке кассы: есть ли смысл держать в штате специального человека или стоит заключить соответствующий договор с поставщиком.

Как выбрать подходящую модель онлайн-кассы

На примере многофункциональных терминалов «Эвотор» сравним онлайн-кассы по ключевым параметрам и рассмотрим преимущества и недостатки. Все кассы имеют встроенный товароучёт, статистику продаж и управление через личный кабинет. Бесплатная интеграция с большинством терминалов эквайринга.

  • Можно взять в аренду от 1200 рублей в месяц.
  • Подходит для торговли в небольших магазинах или на рынке, курьерской доставки, продажи напитков и еды навынос, сувенирных лавок.
  • Доступ в интернет через сим-карту, Wi-Fi.
  • Работает автономно 6–12 часов от аккумулятора.
  • Легко оформить возврат товара и продажу по свободной цене.
  • Есть интеграция с ЕГАИС. Платная интеграция с «1С» и программами лояльности.
  • Расширения: нет.
  • Нет возможности подключить дополнительные устройства.
  • Можно взять в аренду или купить терминал.
  • Подходит для торговли в стационарных торговых точках.
  • Доступ в интернет через сим-карту (mini-sim), Wi-Fi.
  • Автономная работа невозможна. Аккумулятора нет, питание от электросети.
  • Легко оформить возврат товара и продажу по свободной цене.
  • Есть интеграция с ЕГАИС. Платная интеграция с «1С», программами лояльности.
  • Есть драйверы для весов и сканеров штрих-кодов, а также разъём для подключения денежного ящика.
  • Работает только от сети.
  • Можно взять в аренду или купить терминал.
  • Подходит для торговли в стационарных торговых точках с возможностью автономной работы.
  • Доступ в интернет через сим-карту, Wi-Fi. Есть разъем для интернет-кабеля.
  • Работает автономно 8–14 часов от аккумулятора, есть внешний сетевой адаптер с USB-кабелем.
  • Легко оформить возврат товара и продажу по свободной цене.
  • Есть интеграция с ЕГАИС. Платная интеграция с «1С», программами лояльности.
  • Есть драйверы для весов, разъём для подключения денежного ящика, сканеров штрих-кодов, терминалов безналичной оплаты и устройств печати этикеток.
  • Дороже других касс.
  • Можно взять в аренду или купить терминал.
  • Подходит для кафе, баров и ресторанов.
  • Доступ в интернет через сим-карту, Wi-Fi. Есть разъем для интернет-кабеля.
  • Работает автономно 6–12 часов от аккумулятора, есть внешний сетевой адаптер с USB-кабелем.
  • Легко оформить возврат товара и продажу по свободной цене, возможность управлять скидками и формировать программы лояльности клиентов.
  • Есть интеграция с ЕГАИС и популярными программами управления рестораном: R-Keeper, QuickResto, iiko, iReca: Solo. Платная интеграция с «1С», программами лояльности. Драйверы для весов. Удалённый доступ. Бот для соцсетей, отчёты на e-mail и телефон.
  • Есть разъём для подключения денежного ящика, сканера штрих-кодов, терминалов безналичной оплаты и устройств печати этикеток.
  • Самая дорогая касса в линейке.

Как выбрать онлайн-кассу для розничного магазина

Федеральный закон № 54-ФЗ устанавливает четкие требования по переходу розничной торговли на новое кассовое оборудование. Под последнюю редакцию закона попадает почти вся розница. Предполагается, что уже к июлю 2019 года подавляющее большинство ритейлеров будет работать с новыми ККТ, за исключением бизнесменов, освобожденных от этого требования (указаны в ст. 2 54-ФЗ).

Читать еще:  Приостановка деятельности ООО без ликвидации как оформить?

В этой статье поговорим о том, как выбрать онлайн кассу для применения в розничной торговле, и рассмотрим актуальные модели для разных видов бизнеса.

Какую онлайн-кассу нужно купить для розничной торговли: требования к ККТ и критерии выбора

Внедрение новых кассовых аппаратов осуществляется поэтапно с 2017 года. Если в 54-ФЗ больше не внесут никаких поправок, процесс перехода окончательно завершится в 2021 году.

Что должна делать онлайн-касса

Согласно 54-ФЗ, кассовое оборудование для розницы должно выполнять ряд функций:

  • формировать и печатать чеки с QR-кодом;
  • преобразовывать фискальные данные в электронную форму и передавать их в режиме онлайн через ОФД в налоговую;
  • по желанию клиента отправлять данные на указанный им номер телефона или e-mail;
  • сведения обо всех операциях сохранять на фискальном накопителе;
  • поддерживать защищенные каналы информационного обмена между ОФД и ФНС;
  • принимать подтверждение о получении чека от ОФД;
  • уведомлять кассира о том, что информация не дошла до ОФД;
  • быстро находить любой фискальный документ по его номеру.

На что обратить внимание при выборе кассы

При выборе ККТ стремление получить максимум функциональных возможностей не всегда оправдано и целесообразно. Чтобы определиться, какую онлайн-кассу нужно купить для розничной торговли, важно понимать основные критерии выбора и учитывать специфику бизнеса.

  • Реализация подакцизной продукции (алкоголя, сигарет, бензина и др.). Такие торговые точки должны выбирать модель с встроенным УТМ-модулем (или возможностью подключаться к нему) и поддержкой ЕГАИС. Этому требованию соответствуют модели Viki Mini и Меркурий 180Ф.
  • Пропускная способность. Для магазина с малой проходимостью достаточно дешевого аппарата без автоотреза и с медленной печатью, например, Атол-30Ф.
  • Продажи за пределами торговой точки. Магазинам и ресторанам с курьерской доставкой потребуется автономное устройство, работающее от пальчиковых батареек или аккумулятора, например, Меркурий 185Ф.
  • Способы подключения к интернету. Оборудование подключается через Ethernet, точку Wi-Fi или модем. Самые дешевые варианты имеют только USB-порт для 3G-модема. Магазину с одним кассовым аппаратом достаточно подключения по мобильной сети. Для супермаркетов выгоднее проводной интернет.
  • Работа с большим ассортиментом. Автономные кассы поддерживают до 10000 товарных наименований. Этого недостаточно для супермаркета, для крупной розницы придется приобрести POS-систему с фискальным регистратором (Атол Ритейл 54).
  • Удобство управления. Проще и удобнее пользоваться моделью с сенсорным дисплеем. Но такие варианты стоят дороже, чем аппараты с кнопочным управлением. Если в процессе работы возникла ошибка, сенсорная модель отображает ее на экране. ККТ с кнопками (например, Атол 90Ф) показывает только код ошибки, и кассир должен сам его расшифровать.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен – Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Какая онлайн-касса лучше для розницы: классификация ККТ

Модели, одобренные ФНС, числятся в специальном реестре, который постоянно обновляется. Какая онлайн-касса лучше для розницы, можно сказать только с учетом характеристик вашего бизнеса.

В зависимости от вида и функционала ККТ цена варьируется в пределах 4000—80000 рублей.

Автономные

Аппарат оснащен клавиатурой, дисплеем и мини-принтером. Цены на автономную ККТ для розницы начинаются от 4000 рублей и достигают 30000 рублей. Используются для выездной торговли, курьерской доставки и мелких торговых точек без продажи алкоголя. Касса актуальна в том числе:

  • для магазинов, расположенных в местах с перебоями электричества и интернета;
  • для микробизнеса, где продают 10—30 товаров или одну услугу.

Автономный аппарат работает сам по себе, не зависит от внешних программ и не нуждается в подключении к ПК или смартфону. Но вносить всю номенклатуру в базу достаточно проблематично. Кассиру, чтобы пробить тот или иной товар, необходимо вспоминать его код или посмотреть в памятке, на что уйдет определенное время.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Фискальные регистраторы

Фискальный регистратор входит в состав POS-системы, управляется внешним кассовым ПО, установленным на компьютере, планшете или смартфоне. Их использование оправдано, если у предпринимателя уже есть необходимая техника для торговли. И чтобы работать в рамках законодательства, ему не хватает принтера, который будет не только формировать чеки, но и отправлять их в налоговую через ОФД.
Цены на него колеблются от 4 000 до 60 000 рублей.

Все кассовые операции совершаются в товароучетной программе, регистратор только пробивает чеки и отправляет фискальную информацию в налоговую. Сфера применения зависит от мощности устройства. В супермаркетах, кафе и ресторанах используются высокопроизводительные регистраторы с быстрой печатью (от 150 мм/с), подключенные к POS-терминалам. Для магазинов с низкой пропускной способностью достаточно бюджетной модели со скоростью печати до 150 мм/с.

Смарт-терминалы

Смарт-терминал (умная касса или моноблок) — это программно-аппаратный комплекс с принтером чеков, кассовой программой, ПО товароучета, интеграцией с 1С, драйверами для внешних устройств. Как и автономные ККТ, умные кассы могут работать без подключения к ПК, но в отличие от автономок имеют более мощные характеристики:

  • высокопроизводительный процессор;
  • большой сенсорный дисплей;
  • встроенный термопринтер;
  • в некоторых моделях есть встроенный терминал для эквайринга;
  • доступно подключение к УТМ-модулю;
  • возможность скачивать дополнительные программы из магазина приложений.

Смарт-терминалы используются в мобильной торговле, в службах доставки, в ресторанах, фаст-фудах, на рынке, на предприятиях с малым и средним клиентопотоком. Цены варьируются от 8 000 до 30 000 рублей в зависимости от функциональных возможностей.

Как выбрать контрольно-кассовую технику: критерии и функции

С 1 июля 2018 года многие предприниматели, согласно Федеральному закону от 22.05.2003 № 54-ФЗ, будут обязаны использовать ККТ с функцией передачи данных онлайн. На рынке представлена разнообразная техника с различным функционалом. Как в ней разобраться и выбрать ту, которая подходит под конкретный бизнес?

31 мая в Москве состоялась Контур.Конференция, посвященная онлайн-кассам, на ней, в частности, рассматривался этот вопрос. Максим Шифман, эксперт по контрольно-кассовой технике и автоматизации торговли в СКБ Контур, рассказал о видах техники и перечислил критерии выбора, которые должны учитывать предприниматели.

Что такое ККТ и какие у нее функции

В Федеральном законе от 22.05.2003 № 54-ФЗ контрольно-кассовая техника (ККТ) определяется, как «электронные вычислительные машины, иные компьютерные устройства и их комплексы, обеспечивающие запись и хранение фискальных данных в фискальных накопителях, формирующие фискальные документы, обеспечивающие передачу фискальных документов в налоговые органы через оператора фискальных данных и печать фискальных документов на бумажных носителях в соответствии с правилами, установленными законодательством РФ о применении контрольно-кассовой техники».

В этом определении перечисляют три главные функции ККТ:

  • печать чеков на бумаге, формирование и отправка электронной копии чека покупателю;
  • передача сведений о кассовых операциях в налоговые органы через оператора фискальных данных (ОФД);
  • хранение данных о продажах и возвратах в фискальном накопителе (ФН).

Предприниматели, ранее не использовавшие ККТ, ошибочно считают, что документ, который выходит из эквайрингового терминала, и есть чек. Однако это всего лишь подтверждение банковской операции. Проведя транзакцию по карте, нужно продублировать ее через фискальную технику, на онлайн-кассе.

Чтобы перейти на онлайн-кассу, нужно выполнить несколько действий:

  • Приобрести кассу.
  • Выбрать ОФД и заключить с ним договор. О том, как выбрать ОФД, читайте в статье «По каким параметрам нужно выбирать ОФД?». Подключитесь к акции Тест-драйв и пользуйтесь всеми возможностями Контур.ОФД бесплатно до трех месяцев.
  • Установить и настроить ПО для работы на кассе. Обратите внимание на выгодное решение для перехода на онлайн-кассы от Контур.Маркета: касса + ОФД + товароучетная система. Всё включено — всё по цене кассы.
  • Зарегистрировать кассу в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС. Результат успешной регистрации — карточка регистрации ККТ. Процедура регистрации подробно описана в статье «Как зарегистрировать в налоговой онлайн-кассу».
  • Зарегистрировать ККТ в личном кабинете клиента ОФД, чтобы начать передачу фискальных данных в ФНС.

Виды кассовой техники

Те кассы, которые сегодня представлены на рынке, удовлетворяют широкий спектр потребностей. Есть кассы, похожие на калькуляторы, есть мобильные кассы, есть моноблоки, объединяющие в одном корпусе интерфейс для работы кассира и фискальный принтер. Возможны варианты, когда рабочее место кассира может быть организовано на базе ноутбука: просто нужно купить фискальный регистратор, по USB подключить его к ноутбуку в торговой точке, запустить ПО – и онлайн-касса готова.

У многих предпринимателей возникают сложности с выбором наиболее подходящей кассы. Максим Шифман, эксперт по контрольно-кассовой технике и автоматизации торговли в СКБ Контур, рекомендует отталкиваться от следующих критериев:

1. Мобильная или стационарная торговля.

Если бизнес занимается нестационарной (мобильной) торговлей, то в нем наверняка задействованы курьеры, которые принимают оплату наличными или по карте. По Федеральному закону от 22.05.2003 № 54-ФЗ в момент передачи денег курьер должен отбить чек. Значит, касса, которой он пользуется, должна быть мобильной.

Читать еще:  Можно ли открыть ИП если официально трудоустроен

Если бизнес занимается стационарной торговлей, то он может не использовать мобильное решение, а применять стационарную кассу.

2. Наличие места для кассы на прилавке.

Выбирая ККТ, нужно отталкиваться от того, как у вас организовано пространство в точке продаж. Если места мало, то нужна компактная касса.

3. Поток покупателей: низкий, средний, высокий.

Оцените, сколько чеков в час приходится отбивать кассиру. Если продажи редкие, то есть в день выбивается всего несколько чеков, то нет смысла покупать кассу, которая печатает чеки быстро — такой вариант больше подходит для супермаркетов. Если поток покупателей большой, то можно и нужно выбирать технику с быстрой печатью чеков.

4. Ассортимент товаров: маленький или большой.

Есть устройства, в которых удобно выбирать нужные позиции из большого ассортимента товаров. Если у вас тысячи позиций, то важно на это обратить внимание. Если же вы предоставляете услуги (автостоянка, химчистка, парикмахерская) и имеете небольшой справочник позиций, то можно выбрать кассу попроще.

5. Длина названий товаров, услуг.

У некоторых видов деятельности встречаются длинные названия товаров или услуг. С учетом этого следует выбирать принтер с более широкой лентой, чтобы все название помещалось в одну строку и лента расходовалась экономнее.

Это самый простой и понятный критерий. Выбирая кассу, нужно отталкиваться от своего бюджета, потому что цены на рынке в зависимости от решений разные.

Рассчитайте стоимость своего комплекта и подберите нужное решение с онлайн-кассой

Узнать больше

ККТ для нестационарной торговли

Критерии

Касса Атол 91Ф

Касса MSPOS-K

Место для кассы

Нет или мало (фактически это касса-калькулятор)

До 50 чеков в день на одну кассу

От 50 до 200 чеков в день на одну кассу

Не более 20 позиций

Более 20 позиций

Работает до 8 часов

Работает до 24 часов

Число символов в одной строчке

Подходит для продажи пива. Без крепкого алкоголя.

Ограничения и преимущества

Нет интерфейса для кассира, нет кнопки «Поиск». Отсутствует возможность вбить на клавиатуре длинное название товара, найти его и добавить в чек. Товары добавляются по номенклатурному коду. Чтобы отбить на кассе позицию, кассир должен помнить все коды.

Есть интерфейс кассира, в котором можно выбрать номенклатуру из любого справочника товаров. Встроен сканер, что позволяет пользоваться в том числе шрихкодами.

Автостоянки, парикмахерские, небольшой стритфуд, торговые островки в ТЦ, палатки на рынке, небольшие кофейни, мобильная торговля, разъездная торговля, интернет-магазины в курьерами.

Интернет-магазины с курьерами, магазины одежды и обуви, сувенирные и книжные лавки, пекарни, кондитерские, небольшие кафе, островки в ТЦ.

Бюджет и технические характеристики

Розничная стационарная торговля

У стационарной торговли обычно есть прилавок, за которым можно разместить оборудование. Поэтому решение следует выбирать в зависимости от того, сколько есть места.

На рынке представлены решения на базе POS-терминалов. По сути, это микрокомпьютеры на операционной системе Windows. Они используются только в комплекте с фискальным принтером чеков.

Также есть моноблоки — аппараты с встроенным устройством для печати чеков и экраном. Эти кассы компактные, без лишних проводов, у них есть отсек под SIM-карту для мобильного интернета.

Критерии

POS-терминал MultiPOS-X9

POS-терминал Атол Optima

Cтационарная касса АТОЛ Sigma 10

Место для кассы

Для низкого и среднего потока: от 50 до 199 чеков в день на кассу

Спроектирован для промышленной эксплуатации, рассчитан на высокие нагрузки (более 200 чеков в день на кассу)

Выдерживает интенсивную нагрузку при большом потоке покупателей

Более 20 позиций

Более 20 позиций

Число символов в одной строчке

32-42 (фискальный принтер чеков Атол 55Ф)

Более 42 символов

Подходит для продаж любого алкоголя

Подходит для продаж любого алкоголя

Подходит для реализации немаркированного алкоголя.

Киоски, продуктовые магазины формата «у дома», непродуктовая розница, небольшие кафе и бары, островки в ТЦ с небольшой номенклатурой.

Киоски, продуктовые магазины формата «у дома», непродуктовая розница, небольшие кафе и бары, островки в ТЦ с небольшой номенклатурой.

Для розницы и общепита.

Бюджет и технические характеристики

Периферийное оборудование

Со временем у бизнеса может возникнуть потребность оптимизировать работу кассиров. Для этого потребуется периферийное оборудование. Поэтому, выбирая кассу, нужно смотреть, насколько она совместима с таким оборудованием.

1. Сканер штрих-кодов

Обеспечивает возможность поиска товара не по названию, а по штрихкоду. Если бизнес ведет базу со штрифкодами, то кассир сканирует их и добавляет в чеки.

1D Сканер АТОЛ SB-1101 USB – бюджетный вариант для небольших торговых точек со средним потоком покупателей, подойдет для предприятий, не торгующих крепким алкоголем в розницу. Позволяет считывать одномерные штрихкоды. Закажите 1D Сканер АТОЛ SB-1101 USB в комплекте по выгодной цене.

2D Сканер Honeywell Voyager 1450g USB – высокоэффективный сканер, считывающий все линейные штрихкоды и распространенные двумерные штрихкоды, в том числе акцизные и федеральные специальные марки, а также коды низкого качества и коды, отображаемые на экранах мобильных устройств. Подойдет предприятиям, торгующим крепким алкоголем в розницу. Закажите 2D Сканер Honeywell Voyager 1450g USB в комплекте по выгодно цене

2. Эквайринговый терминал

Такой терминал дает возможность печатать один чек, в котором объединены фискальные данные кассового чека и слип, подтверждающий проведение операции по банковской карте. Вам не нужно будет устанавливать два отдельных устройства. Следовательно, кассиру не нужно будет отдельно вбивать сумму в эквайринговом терминале. Касса автоматически передаст сумму чека в эквайринговый терминал, и он сам произведет нужную транзакцию. Это сокращает вероятность ошибок.

Терминал эквайринга Ingenico iPP 320 (РФИ) не выводит чек, а передает информацию фискальному принтеру, благодаря интеграции с кассовым модулем Контур.Маркета для Windows. Компактное устройство рассчитано на неосторожное обращение и высокую нагрузку в торговой точке с интенсивными продажами более 200 чеков в день на одну кассу. Подробные технические характеристики и функционал терминала эквайринга Ingenico iPP 320 (РФИ).

3. Прикассовые весы

Нужны для того, чтобы кассир взвешивал товар и в кассе отбивать чек с соответствующим весом товара. При этом, вбивая вручную вес, он может совершить ошибку. Современные кассовые терминалы и прикассовые весы позволяют сделать так, что весы передавали вес товара автоматически в кассу и ее не нужно было перенабивать в чеке — чек на нужный вес выходит автоматически. Это упрощает работу кассира.

Важно выбрать правильные весы, которые подключаются по USB, а также выбрать кассовый терминал, который поддерживает такой функционал. Например, мобильные кассы, не поддерживают работу с прикассовыми весами.

4. Весы с печатью этикеток

Имеют встроенный принтер, осуществляют печать со скоростью от 50 до 300 мм в секунду в зависимости от модели.

5. Денежные ящики

Могут взаимодействовать с POS-системами или ККТ. Компактный денежный ящик «Компакт» с настраиваемой шириной отделений для купюр и прочными металлическими направляющими взаимодействует с любой POS-системой или ККТ. Ознакомьтесь с характеристиками денежного ящика «Компакт» и отправьте заявку.

Готовый комплект по цене онлайн-кассы. Получите необходимые программы для соблюдения 54-ФЗ сразу:

  • Контур.Маркет для работы на кассе и учета товаров
  • Контур.ОФД для передачи данных в налоговую

Узнать больше

Какой кассовый аппарат для ИП лучше выбрать

Что такое онлайн контрольно-кассовое устройство

ККТ нового образца представляют собой кассовой аппарат со встроенным фискальным накопителем. Благодаря ФН они передают фискальную информацию оператору фискальных данных, а через него в налоговую. Электронные копии чеков пересылаются покупателям. Онлайн касса печатает высокоинформативные кассовые чеки с QR-кодом.

Все требования, предъявляемые к ККТ нового поколения можно посмотреть в статье 4 закона 54-ФЗ. Если кассовое устройство соответствует этим требованиям, оно попадает в Государственный реестр контрольно-кассовой техники. Налоговая регистрирует и принимает на учет аппараты только из этого реестра.

Как выбрать аппарат для ИП

Спрос на кассовые аппараты нового образца вырос, и рынок контрольно-кассовой техники заполонили предложения приобрести онлайн кассу быстро и дешево. Относиться к таким предложениям нужно с осторожностью. Есть расхожая шутка: «Из трех пунктов – быстро, дешево, качественно, выбрать можно только два». Если предлагают все сразу, возможно это мошенничество. Покупая аппарат с рук, доверчивый предприниматель получает неисправную или устаревшую кассу, не входящую в Госреестр. Проверить устройство легко, достаточно внести название в поисковик на сайте Государственного реестра. Кроме того, зарегистрированные онлайн кассы оснащены специальной голограммой и заводским знаком с указанием номера и модификации устройства.

Различают следующие модели онлайн касс

Для настольного использования. Подходят для установки в офисах и небольших торговых павильонах, где актуален вопрос экономии пространства.

Мобильные кассовые устройства удобны для курьеров, выездной торговли. Это оптимальный вариант для интернет-магазинов.

В торговых магазинах устанавливаются стационарные онлайн кассы

В дополнение покупают в магазины денежный ящик.

На что обратить внимание при покупке

  • Скорость печати кассовых чеков.
  • При выборе мобильной ККТ, важны размер и вес.
  • Наличие и количество портов для удаленного подключения.
  • Тип и размер клавиатуры, а также количество клавиш.

Срок использования ключа ФН

Из-за дефицита на рынке контрольно-кассовой техники фискальных регистраторов со сроком использования 36 месяцев, ИП вправе устанавливать ФН с ключом на 13 месяцев и применять их до конца использования, уточнило Министерство финансов в письме №ЕД-4-20/9679 от 23.05.2017 года о правилах использования фискальных накопителей со сроком действия ключа 36 месяцев.

Читать еще:  Заявление о постановке кассового аппарата на учет

Во что обойдется установка онлайн кассы

Если модернизировать установленный кассовый аппарат, то в расходы войдет приобретение фискального регистратора и программного обеспечения, а также переоборудование кассы. Однако не все старые модели контрольно-кассовых устройств подлежат модернизации. Иногда приходится приобретать новую модель, что обойдется дороже.

Впрочем, этими расходами дело не ограничиться. Оплачивается и договор с ОФД, имеющими лицензию на услуги по передаче фискальной информации. Посмотреть список операторов фискальных данных можно на сайте ФНС. Если электронная подпись уже куплена, то новая онлайн касса бесплатно регистрируется в налоговой. Если нет, то регистрация через ОФД обойдется в две-три тысячи рублей.

Не стоит забывать и об оплате услуг интернет провайдера, ведь для передачи информации в режиме реального времени потребуется надежная интернет связь.

Налоговый вычет

Предприниматель на ЕНВД или патенте, работающий в сфере розничной торговли или общественного питания, а также имеющий наемных работников сможет рассчитывать на налоговый вычет, если зарегистрирует кассу до 1 июля 2018 года, а остальные ИП – до 1 июля 2019 года.

Приобретение и установка устройства стоит денег, поэтому ИП на ЕНВД и патенте выплачивается компенсация. Для этого в ФНС подается декларация, к которой прилагается документация, подтверждающая расходы или заявление на уменьшение суммы патента с аналогичным подтверждением.

Как зарегистрировать кассу

Процедура регистрации ККТ стала намного проще. Пакет документации предоставляется в налоговую или загружается через личный кабинет на сайте ФНС. В этом случае регистрация не будет стоить ни копейки. Если самостоятельно регистрировать контрольно-кассовый механизм не хочется, придется оплатить услуги посредника. Посредником в регистрации кассы станут ЦТО или ОФД.

Для регистрации нужен следующий пакет документации

  • Договор с лицензированным ОФД.
  • Карта ИП с реквизитами.
  • Название ИП.
  • Адрес установки кассового аппарата.
  • Ксерокопия свидетельства о регистрации и постановки на учет.
  • Уникальная электронная подпись (УЭП) или квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи (КСКПЭП).

Поскольку перевод индивидуальных предпринимателей на онлайн устройства еще не завершен, лучше заранее приобрести и зарегистрировать такой аппарат. Ведь с введением онлайн кассы документооборот станет намного проще.

Предлагаем новейшие варианты кассовых аппаратов для ИП

Как правильно выбрать кассу

Согласно изменениям в законодательстве (ФЗ-290, ФЗ-54, ФЗ-171) необходимо продумать какую кассу выбрать для применения. Теперь, чтобы правильно выбрать кассу недостаточно просто прийти в магазин и просто ткнуть пальцем “хочу вот эту”.

Сразу об исключениях: Новый закон о кассах имеет исключения для некоторых видов деятельности, которые могут не использовать кассу при расчетах с покупателями. К ним относятся: продажа ценных бумаг; продажа проездных билетов в общественном транспорте; торговля в киосках мороженным и безалкогольными напитками в розлив; ремонт и окраска обуви; сезонная торговля вразвал овощами; прием стеклопосуды и утильсырья от населения, за исключением металлолома; сдача ИП, принадлежащих ему на праве собственности, жилых помещений, в аренду и другие.

Существует три вида касс для 54ФЗ

  • кнопочные онлайн кассы
  • онлайн регистраторы (подключаются к компьютеру и работают через программу)
  • онлайн пос-терминалы (миниатюрные компьютеры как правило уже с программой и встроенным печатающим устройством)

Внешний вид чека по новому порядку

Что необходимо знать при выборе кассы?

  • систему налогообложения (ЕНВД, УСН, патент, ОСНО)
  • форму собственности (ИП или иное – ООО, ЗАО, ОАО, ПАО и т.д.)
  • количество наименований вашего товара (до 250 или более) и есть ли акцизные товары (алкоголь, в том числе и слабый как пиво, табак, автомобильные масла, автомобильное топливо)
  • примерную проходимость (среднее кол-во чеков в день), чтобы правильно оценить ресурс печатающей головки и количество отрезов автоотрезчика (при его наличии), количество прикосновений к сенсору (при его наличии)
  • какой вид выхода в сеть интернет будет доступен на точке для передачи данных в ФНС (WiFi, Ethernet-кабель, GSM – SIM-карта оператора связи или просто через персональный компьютер, уже подключенный к интернету)
  • убедиться, что выбранная вами касса есть в государственном реестре, опубликованном на сайте ФНС

Рассмотрим подробнее первые 4 пункта, так как они наиболее важны и зависят друг от друга

Пункты 1-2 при выборе Кассы

Систему налогообложения и форму собственности важно знать, так как от этого зависит первый шаг выбора ККТ. Если у вас не основная система налогообложения (ОСНО с НДС) и форма собственности – ИП, то вам можно остановить свой выбор на кнопочной онлайн кассе (стоимость около 19000р., более подробную информацию смотрите в разделе “кнопочные онлайн кассы”), так как по ФЗ-290 только ИП до 1 августа 2021г можно не передавать в ФНС наименование товаров и услуг, однако использование новых онлайн ККТ обязательно для всех при расчетах наличными или электронными деньгами (карта, он-лайн платежи, электронные кошельки и пр.)

  • с 1 апреля 2017 года для всех, кто продает слабоалкогольные напитки, в том числе пиво, медовуха, и пр.
  • с 1 июля 2017 года для всех, кроме плательщиков ЕНВД и патента
  • с 1 июля 2018 гада для всех плательщиков ЕНВД и патента
  • с 1 августа 2021 года абсолютно все должны передавать наименования и ставку НДС в ИФНС. Кроме того система налогообложения и ставка НДС теперь обязательно указывается во всех чеках.

Особое внимание рекомендуем обратить на следующие модели ККМ

При небольшой доработке эти кассы возможно будет использовать в связке с персональным компьютером, это важно, так как в августе 2021г не придется менять кассу, чтобы начать передавать наименования товаров и услуг, если у вас их много.

Пункт 3 при выборе Кассы

Плавно перешли к следующему пункту выбора ККТ – количество наименований товаров/услуг. Мы не рекомендуем кнопочные онлайн ккм в точки продаж, в которых выбивается более 100 чеков в день и продается более 50 номенклатурных позиций. Хотя стоимость кнопочной онлайн кассы довольно низкая, работа с ней будет затруднительной. Для начала нужно будет загрузить с компьютера в нее список номенклатуры с уникальными кодами и ценами и при продаже нужно вводить код товара, а не только сумму как раньше. Если у вас часто меняются цена товара/услуги или добавляется новый ассортимент, то будет затруднительно постоянно загружать ваши позиции в ККТ и распечатывать кассиру перечень кодов товара, это отнимает время

Что касается акцизных товаров: учет их обычно все равно ведется, так как по ним сдается отчет в соответствующие надзорные органы (ФНС, РАР, РПН и т.д.), значит не имеет смысла вести финансовый учет в двух устройствах: компьютере и кнопочной онлайн кассе.

В двух данных случаях имеет смысл либо подключить онлайн регистратор к уже имеющейся программе (1с, АЗС-Родник, АЛЬФА-АЗС и пр.), либо приобрести программу и все так же подключить онлайн регистратор, тем более если есть уже компьютер, то программы и регистраторы есть очень бюджетные, например 1С Розница базовая версия стоит около 3000р и регистраторы есть стоимостью соизмеримые со стоимостью кнопочных касс (до 25000р).

Особое внимание рекомендуем обратить на следующие модели бюджетных регистраторов:

Для тех, у кого нет еще компьютера и программы и покупать их нет необходимости, есть вариант бюджетных онлайн пос-терминалов (миниатюрные компьютеры как правило уже с программой и встроенным печатающим устройством со стоимостью до 35000р), как правило в таких системах нет ограничения по количеству используемых товаров.

Особое внимание рекомендуем обратить на следующие модели бюджетных пос-терминалов:

Пункт 4 при выборе Кассы

Среднее количество чеков в день необходимо знать, чтобы не переплачивать за сервис, ведь чем дешевле касса, тем на меньшую нагрузку на принтер и отрезчик она рассчитана (обычно до 100 чеков в сутки). Если на торговой точке планируется проходимость более 150 чеков день, то стоит рассмотреть варианты более дорогих регистраторов (до 35000р) или пос-терминалов (до 65000р), как правило они рассчитаны для обслуживания большего количества покупателей: большая часть касс имеют автоматический отрезчик и термоголовку, рассчитанную на печать большего количества км чековой ленты, а также скорость печати, а у пос-терминалов еще повышенное быстродействие процессора и сенсора, большее количество прикосновений к тач-панели сенсора (промышленное “железо”), что ускоряет обслуживание покупателей и уменьшает затраты на сервис.

Миф об экономии денег при печати на ленте 57мм, а не 80мм. Мы взяли несколько аппаратов с шириной печати 57 и 80мм, ввели одинаковые реквизиты, распечатали несколько чеков, сняли отчеты. На узкой ленте чеки получаются в два раза длиннее, но лента стоит в 2 раза дешевле, на широкой ленте чеки короче, но информативнее, а лента дороже. При расчете относительной стоимости ленты получается, что нет разницы – используйте кассы с той шириной ленты, которая вам больше нравится. Для экономии ленты в большинстве ККТ есть настройки, которые позволяют сжать шрифт, уменьшить межстрочные интервалы, убрать из отчетов развернутые данные – вот это реальная экономия ленты до 15%.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector