Как выбрать кассовый аппарат для ИП?
Pravohelp21.ru

Юридический портал

Как выбрать кассовый аппарат для ИП?

Как выбрать кассовый аппарат для ИП?

10 МИН

Как выбрать онлайн-кассу и помочь своему бизнесу

Онлайн-кассы — «страшилка» для небольших предприятий: мол, они только усложняют ведение бизнеса, стоят огромных денег и вообще бесполезны. Разобрались, кому и зачем они нужны и как могут помочь бизнесу.

Что такое онлайн-касса и зачем она нужна

Обычные кассовые аппараты выбивают чеки и сохраняют данные о них в специальном блоке памяти. В отличие от них онлайн-кассы не только печатают чеки и сохраняют информацию на специальном накопителе данных, но также шифруют эти данные и передают их оператору фискальных данных (ОФД), который онлайн отправляет эту информацию в налоговую службу.

Чем полезны онлайн-кассы

Прямая передача данных о чеках выгодна как Федеральной налоговой службе (ФНС), так и добросовестному бизнесмену.

Меньше бумажной отчётности и налоговых проверок

Налоговикам проще отслеживать правильность уплаты налогов — данные передаются напрямую, и их нельзя подделать.

Можно отслеживать продажи и контролировать сотрудников

Налоговикам проще отслеживать правильность уплаты налогов — данные передаются напрямую, и их нельзя подделать.

При этом процедура подключения новой кассы легче, чем старых кассовых аппаратов. Для этого даже не надо посещать налоговую, достаточно оформить онлайн-заявление в личном кабинете на сайте nalog.ru.

Кто может обойтись без онлайн-кассы

Рано или поздно кассу с фискальным накопителем придётся установить большинству предпринимателей: ФНС уверенно переходит на «цифру» и требует от бизнеса того же. С 1 февраля 2017 года в налоговой можно зарегистрировать только онлайн-кассы.

Отсрочки

1 июля 2019 года закончились отсрочки для ИП на ЕНВД и патенте, у которых есть наёмные работники. Ещё на 2 года продлили отсрочку для ИП без сотрудников, которые продают товары собственного производства. Они могут работать без онлайн-касс до 1 июля 2021 года.

К примеру, если вы продаёте кофе навынос или булочки, которые печёте сами, онлайн-касса пока не нужна. Однако вы обязаны её установить, если кофе продаёт нанятый бариста, а булочки испёк кто-то другой.

Постоянные льготы

Вообще без онлайн-кассы могут обойтись лишь некоторые ИП. Например, собственники, сдающие в аренду квартиры с машиноместами, пункты ремонта обуви, продавцы бахил, мороженого, сезонных овощей (см. п. 2 ст. 2 54-ФЗ).

Без онлайн-касс могут обойтись ТСЖ, образовательные и спортивные организации, библиотеки и центры культуры и досуга, если получают деньги от ООО или ИП с помощью банковского перевода (см. п. 13 ст. 2 54-ФЗ).

Исчерпывающий список исключений (случаев, в которых можно не использовать онлайн-кассы) прописан в законе. Если ваш бизнес таким исключением не является, онлайн-кассу придётся установить. Однако за изменениями в законодательстве придётся следить, даже когда предприятие подпадает под отсрочки и исключения: в закон о применении контрольно-кассовой техники (54-ФЗ) регулярно вносят поправки.

Какими бывают онлайн-кассы

Онлайн-кассы отличаются по размерам, функциональности и цене. На сайте ФНС опубликован реестр кассовых аппаратов, которые соответствуют требованиям закона. Перед покупкой и установкой онлайн-кассы проверьте, есть ли она в этом реестре, иначе у налоговой могут возникнуть вопросы к вашей компании. Список регулярно дополняется, сейчас в нем 168 моделей оборудования.

Онлайн-кассы можно поделить на несколько категорий:

  • Автономные кассы не требуют подключения к компьютеру, работают от аккумулятора и имеют встроенный модем, то есть они мобильны и не зависят от работы сети Wi-Fi или сим-карты. Эти кассы удобны для продаж в отдалённых районах (где есть проблемы с электричеством и интернетом) и для микробизнеса с постоянным ассортиментом и небольшим потоком покупателей, так как автономную кассу нельзя перенастроить или добавить новые функции.
  • Фискальные регистраторы привязываются к любому устройству, на которое установлен нужный софт (к телефону, планшету или ноутбуку), печатают бумажные и генерируют электронные чеки и передают данные в налоговую. Они работают только от электрической сети и не имеют собственного модема, поэтому требуют внешний доступ в интернет.
  • Стационарные моноблоки не надо ни к чему привязывать, они сочетают в себе функции компьютера, управляющей программы и фискального накопителя. Такие онлайн-кассы помогают автоматизировать и оптимизировать бизнес-процессы. К ним можно подключать бухгалтерские программы, отслеживать через них остаток товара и работу каждого сотрудника.

Сколько стоят онлайн-кассы

Главный недостаток онлайн-касс — дороговизна. Затраты на установку нового оборудования не ограничатся расходами на покупку. Кроме этого, придётся регулярно платить оператору фискальных данных за обработку и пересылку их в налоговую, а также вкладываться в обеспечение бесперебойного доступа в интернет, иначе касса не сможет отправлять чеки.

Самый дешёвый вариант — это автономные кассы: 12–20 тысяч рублей. Фискальные регистраторы стоят дороже, 15–40 тысяч рублей. Самые дорогие моноблоки, цены на них могут сильно отличаться в зависимости от функций.

Однако при выборе онлайн-кассы следует не ориентироваться на цену, а исходить из специфики бизнеса: касса должна соответствовать его объёмам, отвечать требованиям закона и не содержать ненужные вашей компании функции.

Что влияет на выбор онлайн-кассы

Вид бизнеса

Если у вас небольшая торговая точка без подключения к стационарной сети, то вам подойдёт автономная касса: она небольшая и работает от аккумулятора. Если открываете ресторан, то будет удобнее приобрести стационарный моноблок с большим экраном, к которому можно подключить бухгалтерскую и управляющую программы, а также несколько терминалов эквайринга.

Важность автоматизации

Также перед покупкой онлайн-кассы нужно решить, должна ли она помогать автоматизировать бизнес. Некоторым компаниям касса действительно нужна только для выбивания чеков, поэтому нет смысла переплачивать за лишние функции. Если же организация уже пользуется какой-либо управляющей системой, то интеграция с онлайн-кассой ускорит автоматизацию процессов.

Поток клиентов

Стоит также проанализировать поток клиентов, от которого зависит, какое количество чеков понадобится выбивать ежедневно. При выборе кассы обратите внимание на наличие автоотреза и скорость печати. Если покупательский поток большой, это играет важную роль. В зависимости от номенклатуры товаров надо установить размер чека: если он должен содержать много информации, то лучше брать модели с настраиваемой шириной, потому что узкие чеки печатаются дольше.

Программное обеспечение

Софт для кассы должен быть совместим с ПО на остальном оборудовании (терминал эквайринга, весы, сканер штрихкодов), а если вы собираетесь продавать алкоголь, то касса должна быть интегрирована с Единой государственной автоматизированной информационной системой (ЕГАИС). При несовместимости кассы и прочего оборудования печатать корректные чеки со всеми необходимыми данными или отправлять информацию в налоговую будет невозможно. Сразу стоит задуматься о ремонте или перенастройке кассы: есть ли смысл держать в штате специального человека или стоит заключить соответствующий договор с поставщиком.

Как выбрать подходящую модель онлайн-кассы

На примере многофункциональных терминалов «Эвотор» сравним онлайн-кассы по ключевым параметрам и рассмотрим преимущества и недостатки. Все кассы имеют встроенный товароучёт, статистику продаж и управление через личный кабинет. Бесплатная интеграция с большинством терминалов эквайринга.

  • Можно взять в аренду от 1200 рублей в месяц.
  • Подходит для торговли в небольших магазинах или на рынке, курьерской доставки, продажи напитков и еды навынос, сувенирных лавок.
  • Доступ в интернет через сим-карту, Wi-Fi.
  • Работает автономно 6–12 часов от аккумулятора.
  • Легко оформить возврат товара и продажу по свободной цене.
  • Есть интеграция с ЕГАИС. Платная интеграция с «1С» и программами лояльности.
  • Расширения: нет.
  • Нет возможности подключить дополнительные устройства.
  • Можно взять в аренду или купить терминал.
  • Подходит для торговли в стационарных торговых точках.
  • Доступ в интернет через сим-карту (mini-sim), Wi-Fi.
  • Автономная работа невозможна. Аккумулятора нет, питание от электросети.
  • Легко оформить возврат товара и продажу по свободной цене.
  • Есть интеграция с ЕГАИС. Платная интеграция с «1С», программами лояльности.
  • Есть драйверы для весов и сканеров штрих-кодов, а также разъём для подключения денежного ящика.
  • Работает только от сети.
  • Можно взять в аренду или купить терминал.
  • Подходит для торговли в стационарных торговых точках с возможностью автономной работы.
  • Доступ в интернет через сим-карту, Wi-Fi. Есть разъем для интернет-кабеля.
  • Работает автономно 8–14 часов от аккумулятора, есть внешний сетевой адаптер с USB-кабелем.
  • Легко оформить возврат товара и продажу по свободной цене.
  • Есть интеграция с ЕГАИС. Платная интеграция с «1С», программами лояльности.
  • Есть драйверы для весов, разъём для подключения денежного ящика, сканеров штрих-кодов, терминалов безналичной оплаты и устройств печати этикеток.
  • Дороже других касс.
  • Можно взять в аренду или купить терминал.
  • Подходит для кафе, баров и ресторанов.
  • Доступ в интернет через сим-карту, Wi-Fi. Есть разъем для интернет-кабеля.
  • Работает автономно 6–12 часов от аккумулятора, есть внешний сетевой адаптер с USB-кабелем.
  • Легко оформить возврат товара и продажу по свободной цене, возможность управлять скидками и формировать программы лояльности клиентов.
  • Есть интеграция с ЕГАИС и популярными программами управления рестораном: R-Keeper, QuickResto, iiko, iReca: Solo. Платная интеграция с «1С», программами лояльности. Драйверы для весов. Удалённый доступ. Бот для соцсетей, отчёты на e-mail и телефон.
  • Есть разъём для подключения денежного ящика, сканера штрих-кодов, терминалов безналичной оплаты и устройств печати этикеток.
  • Самая дорогая касса в линейке.

Какую онлайн-кассу купить: 5 советов для бизнеса

Какую онлайн-кассу купить лучше — наболевший вопрос, с которым многим бизнесменам и предпринимателям пришлось столкнуться с введением федерального закона №54. И здесь этот вопрос вполне оправдан, ведь на это требуются значительные затраты: приобрести оборудование, зарегистрировать его, подключить ОФД, настроить и еще научиться этим пользоваться. И главное, чтобы это оборудование работало безотказно, так как простой — это всегда убытки. А торговля без кассы — нарушение законодательства и штрафы. Специалисты Мультикас, основываясь на отзывах покупателей и статистике, составили следующий список советов предпринимателям, собравшимся купить онлайн-кассу. Так какую кассу купить? Давайте разберемся.

Специальные предложения на онлайн-кассы

Большой выбор оборудования по 54 ФЗ. Все кассы по ценам производителя с официальной гарантией. Приобрести кассу в нашем магазине стало еще выгоднее — действуют специальные предложения.

Читать еще:  Задолженность по страховым взносам ИП

Какую онлайн-кассу купить: 5 простых советов

Здесь мы постараемся разобраться, какую онлайн-кассу лучше купить для ИП, а какую кассу лучше купить для ООО. Какие бывают типы касс и какие подводные камни. Постараемся определиться, какую кассу купить для интернет-магазина и многое другое. Каждый сможет найти здесь себя.

Совет 1. Онлайн-касса по размеру бизнеса

В первую очередь необходимо определиться с типом кассы исходя из размеров вашего бизнеса. Это может быть простая мобильная касса, смарт-терминал нового поколения с сенсорным экраном, обычный кнопочный вариант, фискальный регистратор или полноценная POS-система.

Если у вас крупный бизнес, рекомендуем сразу приобрести POS-систему. Не экономьте на автоматизации расчетных операций, так как иначе у вас будут расти большие очереди, что отпугнет многих клиентов. Главное в такой системе — мощный компьютер с большим количеством разъемов, фискальный регистратор с большой скоростью печати и программируемая клавиатура. Заранее стоит приобрести и банковский терминал для принятия безналичных расчетов, так как сейчас большинство носят с собой карты.

POS-система АТОЛ Супермаркет 10″

POS-система Атол Ритейл 54 Pro

Если у вас малый или средний бизнес и большая проходимость. В таком случае рекомендуем не экономить и приобрести POS-систему. Можно выбрать оборудование попроще и сэкономить на этом, но вот фискальный регистратор при большой проходимости нужно брать хороший. Главное в данном случае, чтобы скорость печати чека была повышенной, а также ресурс печатающей головки был не маленьким. Обращайте на это особое внимание. Также рекомендуется брать оборудование с автоотрезчиком, так как это экономит время работы кассира на одного клиента.

POS-система
Атол HUB 19 10″

Атол Оптима

Фискальный регистратор Атол 77Ф

Малый бизнес предприятия торговли. Какую кассу лучше купить для маленького магазина? В данном случае можно обойтись обычным смарт-терминалом или простой онлайн-кассой, поддерживающей большое количество номенклатуры. Главное здесь — удобное внесение позиций товара и редактирование цен, аналитика и отчетность. Также главное, на что стоит обратить свое внимание наличие бесплатного программного обеспечения. Так как иначе придется ежемесячно вносить платежи только за ПО на кассе. Тут важно также возможность подключения к товароучетным программам по необходимости и возможность работы с ЕГАИС. Многие маленькие магазины выживают в наше время только за счет наличия алкоголя.

Онлайн-касса
ЭВОТОР 7.2

Касса Вики Мини
для ЕГАИС

Малый бизнес предприятия общепита. Рекомендуем вам обратить свое внимание на смарт-терминалы с широким экраном. Многие производители специально разрабатывают кассы для общепита, и это правильно. Главное здесь удобный интерфейс и простота эксплуатации, наличия кнопок быстрого доступа к товарным позициям. Официанты и бармены в «час-пик» не успеваю ничего и по-ошибке могут натворить дел. Также немаловажен широкий формат печати чека для уведомления клиента о специальных акциях. Важна возможность реализации алкоголя и это самое главное.

Онлайн-касса
Viki Classic

АТОЛ Sigma 10

МТС касса 12

Малый бизнес и выездная торговля (или при наличии курьеров). Специалисты Мультикас рекомендуют таким предпринимателям приобретать исключительно мобильные онлайн-кассы. В чем плюс можно приобрести кассу с уже встроенным терминалом безналичной оплаты или же приобрести мобильный банковский терминал отдельно. Главное, чтобы заряда аккумулятора хватило на полноценный рабочий день, интернет ловил везде и работал не только по Wi-Fi.

Эвотор 5
Смарт-терминал

ККТ Кассатка 7

LiteBox 5 с эквайрингом

Совет 2. Три кита: ЕГАИС, Меркурий и Маркировка

Если вы торгуете крепким алкоголем и пивом. В данном случае рекомендуется приобрести кассу с поддержкой работы ЕГАИС. Здесь особенно важно обратить внимание на все возможности кассы и удобство и использования. Некоторые кассы изначально уже работают с алкоголем, в некоторых нужно скачивать платное приложение, а в некоторые кассы нужно дополнительно устанавливать УТМ. Проще выбрать уже готовую кассу без скрытых платежей.

Онлайн-касса Вики Микро (Viki Micro)

Эвотор 10

Если вы торгуете мясом, рыбой, морепродуктами и др. с 2018 года все торгующие товарами ветеринарного контроля обязаны работать с ФГИС Меркурий. Таков закон и обойти его не получится. В данном случае можно приобрести и обычную онлайн-кассу, а можно приобрести смарт-терминал с поддержкой Меркурий. Смарт-терминалы Эвотор поддерживают программное обеспечение для работы с Меркурием.

Для обязательной маркировки товара. Если вы уже продаете товары, которые подлежат обязательной маркировке или только решили стать участником пробного проекта, то вам понадобится оборудование с особым программным обеспечением, которое поддерживает систему маркировки товаров нового образца. Еще не все производители обновили свое ПО для работы с новой системой, а пока точно известно про производителя Дримкас, который активно сотрудничает с ЦРПТ и уже обновил свое ПО. Смотреть кассы Дримкас.

Совет 3. Какую онлайн-кассу купить для ИП и ООО

Здесь мы постараемся ответить на вопросы, какую онлайн-кассу лучше купить для ООО, а какую онлайн-кассу лучше купить для ИП, да и есть ли вообще здесь разница? Какую онлайн кассу купить ИП или организации на УСН, ЕНВД, ПСН и др., а также влияет ли налогообложение на выбор кассы и ее стоимость.

Касса для ИП и ООО разница есть или нет. Здесь все очень просто. Выбор онлайн кассы не зависит от формы вашего бизнеса. Здесь нужно опираться только на то, чем вы занимаетесь. Торговля это или услуги, а может быть общепит. Большую роль играет размер бизнеса и проходимость, а также три кита современного бизнеса, как мы видим из нашей статьи.

Касса и форма налогообложения. Если вы думаете, что форма налогообложения влияет на выбор кассы, то тут вы не правы. Зато ваша форма налогообложения влияет на выбор фискального накопителя. И это очень важно. Можно купить фискальный накопитель на 36 месяцев, но проработает он только 15. Почему так происходит? Потому что закон устанавливает правила выбора фискального накопителя для разных категорий бизнеса и форм налогообложения. Стоимость кассы зависит также от типа нужного вам ФН.

Какой фискальный накопитель выбрать:

Совет 4. Подводные камни или как не «сесть на деньги»

Покупка онлайн-кассы — дело серьезное. Тут не подойдет просто купить кассу где-то в китае или на стороннем сайте-однодневке. Нет! Покупка кассы сопряжена с огромным количеством проблем, и одна из них, это купить товар, который нельзя использовать.

Как выбрать онлайн-кассу правильно:

  • Важно обратить внимание на то, числится ли ваша модель в реестре ККТ ФНС, также следует проверить и фискальный накопитель. Если вы обращаетесь в проверенную фирму, которая также оказывает пакет услуг «под ключ», то это не обязательно.
  • Второй и очень важный фактор, наличие готового не «сырого» программного обеспечения, а также отсутствие скрытых платежей на кассе.
  • Правильно подобрать способ подключения к интернету на кассе, чтобы не купить кассу с которой будет трудно работать.
  • Уточнить часто ли бывают ошибки на кассе, слетает ПО, ломаются компоненты.
  • Важно обратить внимание на чековый принтер (если он встроен): каков ресурс печатающей головки, формат чека, как легко происходит замена рулона.
  • Поддерживает ли касса подключение к облачной системе и можно ли управлять ей через личный кабинет. Это новая и очень удобная функция, особенно необходимая при нескольких торговых точках и при наличии большого перечня товаров.
  • Интеграция с товароучетными системами и если да, поддерживает ли касса подключение именно к нужной вам.

Совет 5. Какую кассу купить интернет-магазину

Мы выделили этот пункт как отдельный не просто так. Сейчас все магазинчики даже самые маленькие пытаются вести торговлю через интернет. Закон обязывает использовать кассу интернет-магазинам и организациям, осуществляющим торговлю через интернет.

Какая касса нужна? Любая не подойдет. Здесь все зависит от того, каким образом вы принимаете платежи от клиентов. Но в любом случае, скорее всего вам понадобится интеграция с сайтом и, возможно, товароучетной системой. Мы рекомендуем вам выбрать кассу линейки Дримкас.

Нужна помощь в подборе онлайн-кассы?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и подберем подходящую Вам онлайн-кассу.

Какие еще варианты существуют

Если вы все еще не смогли определиться, то можно также рассмотреть фискальные регистраторы. Выбрать такое устройство будет попроще. Фискальный регистратор — контрольно-кассовая техника, которая легко справляется с задачами по 54 ФЗ: печатает чеки заявленного формата, работает с фискальными данными. Устройство для работы требует подключение к компьютеру (POS-системе), смартфону или планшету с установленным кассовым программным обеспечением. Само по себе как отдельное устройство фискальный регистратор работает как чекопечатающий принтер. Онлайн-кассой же его делает соединение с компьютерной программой.

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

Как правильно выбрать и купить кассовый аппарат для ИП

С вступлением в силу изменений законодательного документа 54-ФЗ от 22.05.2003 применение контрольно-кассовой техники (далее ККТ) стало обязательным для большинства предпринимателей. Вместе с этим у владельцев бизнеса появились вопросы: как работают кассовые аппараты? какой кассовый аппарат купить для ИП? как не потратить лишних денег? — и прочее. В статье мы ответим на эти вопросы, расскажем о терминалах и фискальных накопителях для малого и среднего бизнеса.

Какой кассовый аппарат купить для ИП

Что же такое онлайн-касса? Это терминал, который передает через Интернет информацию о продажах аккредитованному оператору фискальных данных (далее ОФД). Устройство печатает чеки, работает с дополнительными устройствами: весами, считывателем штрих-кодов и прочим. Вместо электронной контрольной ленты, защищенной (далее ЭКЛЗ) в терминале используется фискальный накопитель (далее ФН).

Требования закона к онлайн-кассам

Согласно законодательному документу 54-ФЗ от 22.05.2003 в последней редакции, ККТ должна соответствовать новым требованиям:

  • Формировать и отправлять по сети электронные чеки. Они предоставляются по желанию покупателя на его email или телефон.
  • Отправлять данные оператору ФД. Для этого устройство должно подключаться к Интернету через Wi-Fi, SIM-карту или другим способом.
  • Формировать расширенные фискальные документы. Теперь в чеке 24 обязательных реквизита (было 7). Один из них — QR-код или 2D штрих-код. С его помощью покупатель получает доступ к электронной версии чека.
  • Сообщать пользователю о поломке или отсутствии подтверждения от оператора ФД о передаче фискального документа в налоговую.
  • Передавать информацию в ФН.
Читать еще:  Как вставить чек в кассовый аппарат?

ФН — обязательная комплектующая смарт-терминала. Она размещается внутри корпуса кассы.

Как работает ККТ

Для корректной работы кассы онлайн нужен доступ к Интернету и накопитель. При наличии этих двух составляющих терминал работает следующим образом:

  • кассир вводит в операционную систему устройства информацию о проданном товаре или услуге, данные клиента по его желанию (номер телефона или адрес почты);
  • покупатель расплачивается за товар или услугу наличными средствами, электронными деньгами или пластиковой картой;
  • терминал создает чек, данные которого поступают в накопитель;
  • накопитель шифрует чек и отправляет информацию оператору ФД;
  • после получения данных оператором ФД на кассу приходит сообщение о том, что информация доставлена;
  • кассир печатает фискальный документ или предоставляет клиенту его электронный аналог.

Оператор ФД передает данные, полученные со смарт-терминалов, в ФНС и хранит их в течение 5 лет. Информация об операциях остается на ФН. Это помогает при отключении электричества или Интернета.

Совет: покупайте кассовый аппарат для ИП с аккумулятором, который способен обеспечить дистанционную работу в течение 5-12 часов. Например, модель «Эвотор 5», которая работает без электричества 6-12 часов.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен – Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Кассы для ИП

Кассовые терминалы онлайн, которые получили одобрение ФНС, вносятся в специальный налоговый реестр. Чтобы проверить, есть ли выбранная модель в реестре:

  • пройдите по ссылке kkt-online.nalog.ru;
  • нажмите на вкладку «Реестры»;
  • на открывшейся странице нажмите кнопку «Загрузить», которая находится напротив названия нужного документа;
  • найдите кассу в скачанном файле Excel.

В документе указано название терминала, заводской номер и описан его функционал.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Модели ККТ, которые подойдут для работы торговой точки индивидуального предпринимателя:

  • «Эвотор 5» — сенсорная модель с экраном в 5,5″. Есть разъем для дополнительного оборудования: весов, сканера штрих-кодов и прочего. Доступ в Интернет поддерживается через Wi-Fi или SIM-карту. Если сеть пропадет, «Эвотор 5» продолжит работу. Есть Bluetooth и GPS. Без электричества работает 6-12 часов. Цена модели без ФН 11 990 руб.
  • «Эвотор 7.2» — касса с 7-дюймовым сенсорным экраном. На корпусе модели размещено 6 разъемов для дополнительного оборудования: денежного ящика, сканера и прочего. С Интернетом связывается через Wi-Fi или SIM-карту. Если сеть пропадет, терминал продолжит работу. Есть Bluetooth и GPS. Цена модели без ФН 11 990 руб.
  • «Атол 30Ф» — компактная касса для торговых точек с небольшим количеством клиентов. Модель связывается с сетью через Wi-Fi. Есть USB-порт. К ней подключается денежный ящик. Цена аппарата с ФН на 15 мес. 14 990 руб.
  • «Кассатка 7» — устройство с 7-дюймовым сенсорным экраном. Касса оснащена принтером чеков, модулем для скидочных карт. Есть разъемы для сетевого кабеля, автоматического денежного ящика, micro-USB и USB-порт. С Интернетом связывается через Wi-Fi, интернет-кабель, SIM-карту. Цена терминала без ФН 13 890 руб.

Эти онлайн-кассы соответствуют требованиям нормативного документа 54-ФЗ от 22.05.2003 в последней редакции и готовы к работе с ЕГАИС.

Фискальный накопитель

ФН — опломбированное устройство для хранения, защиты и шифрования информации о документах, операциях, кассовом аппарате и идентификационном номере налогоплательщика. Без него невозможна передача информации о фискальном документе оператору ФД и в ФНС.

Как выбрать контрольно-кассовую технику: критерии и функции

С 1 июля 2018 года многие предприниматели, согласно Федеральному закону от 22.05.2003 № 54-ФЗ, будут обязаны использовать ККТ с функцией передачи данных онлайн. На рынке представлена разнообразная техника с различным функционалом. Как в ней разобраться и выбрать ту, которая подходит под конкретный бизнес?

31 мая в Москве состоялась Контур.Конференция, посвященная онлайн-кассам, на ней, в частности, рассматривался этот вопрос. Максим Шифман, эксперт по контрольно-кассовой технике и автоматизации торговли в СКБ Контур, рассказал о видах техники и перечислил критерии выбора, которые должны учитывать предприниматели.

Что такое ККТ и какие у нее функции

В Федеральном законе от 22.05.2003 № 54-ФЗ контрольно-кассовая техника (ККТ) определяется, как «электронные вычислительные машины, иные компьютерные устройства и их комплексы, обеспечивающие запись и хранение фискальных данных в фискальных накопителях, формирующие фискальные документы, обеспечивающие передачу фискальных документов в налоговые органы через оператора фискальных данных и печать фискальных документов на бумажных носителях в соответствии с правилами, установленными законодательством РФ о применении контрольно-кассовой техники».

В этом определении перечисляют три главные функции ККТ:

  • печать чеков на бумаге, формирование и отправка электронной копии чека покупателю;
  • передача сведений о кассовых операциях в налоговые органы через оператора фискальных данных (ОФД);
  • хранение данных о продажах и возвратах в фискальном накопителе (ФН).

Предприниматели, ранее не использовавшие ККТ, ошибочно считают, что документ, который выходит из эквайрингового терминала, и есть чек. Однако это всего лишь подтверждение банковской операции. Проведя транзакцию по карте, нужно продублировать ее через фискальную технику, на онлайн-кассе.

Чтобы перейти на онлайн-кассу, нужно выполнить несколько действий:

  • Приобрести кассу.
  • Выбрать ОФД и заключить с ним договор. О том, как выбрать ОФД, читайте в статье «По каким параметрам нужно выбирать ОФД?». Подключитесь к акции Тест-драйв и пользуйтесь всеми возможностями Контур.ОФД бесплатно до трех месяцев.
  • Установить и настроить ПО для работы на кассе. Обратите внимание на выгодное решение для перехода на онлайн-кассы от Контур.Маркета: касса + ОФД + товароучетная система. Всё включено — всё по цене кассы.
  • Зарегистрировать кассу в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС. Результат успешной регистрации — карточка регистрации ККТ. Процедура регистрации подробно описана в статье «Как зарегистрировать в налоговой онлайн-кассу».
  • Зарегистрировать ККТ в личном кабинете клиента ОФД, чтобы начать передачу фискальных данных в ФНС.

Виды кассовой техники

Те кассы, которые сегодня представлены на рынке, удовлетворяют широкий спектр потребностей. Есть кассы, похожие на калькуляторы, есть мобильные кассы, есть моноблоки, объединяющие в одном корпусе интерфейс для работы кассира и фискальный принтер. Возможны варианты, когда рабочее место кассира может быть организовано на базе ноутбука: просто нужно купить фискальный регистратор, по USB подключить его к ноутбуку в торговой точке, запустить ПО – и онлайн-касса готова.

У многих предпринимателей возникают сложности с выбором наиболее подходящей кассы. Максим Шифман, эксперт по контрольно-кассовой технике и автоматизации торговли в СКБ Контур, рекомендует отталкиваться от следующих критериев:

1. Мобильная или стационарная торговля.

Если бизнес занимается нестационарной (мобильной) торговлей, то в нем наверняка задействованы курьеры, которые принимают оплату наличными или по карте. По Федеральному закону от 22.05.2003 № 54-ФЗ в момент передачи денег курьер должен отбить чек. Значит, касса, которой он пользуется, должна быть мобильной.

Если бизнес занимается стационарной торговлей, то он может не использовать мобильное решение, а применять стационарную кассу.

2. Наличие места для кассы на прилавке.

Выбирая ККТ, нужно отталкиваться от того, как у вас организовано пространство в точке продаж. Если места мало, то нужна компактная касса.

3. Поток покупателей: низкий, средний, высокий.

Оцените, сколько чеков в час приходится отбивать кассиру. Если продажи редкие, то есть в день выбивается всего несколько чеков, то нет смысла покупать кассу, которая печатает чеки быстро — такой вариант больше подходит для супермаркетов. Если поток покупателей большой, то можно и нужно выбирать технику с быстрой печатью чеков.

4. Ассортимент товаров: маленький или большой.

Есть устройства, в которых удобно выбирать нужные позиции из большого ассортимента товаров. Если у вас тысячи позиций, то важно на это обратить внимание. Если же вы предоставляете услуги (автостоянка, химчистка, парикмахерская) и имеете небольшой справочник позиций, то можно выбрать кассу попроще.

5. Длина названий товаров, услуг.

У некоторых видов деятельности встречаются длинные названия товаров или услуг. С учетом этого следует выбирать принтер с более широкой лентой, чтобы все название помещалось в одну строку и лента расходовалась экономнее.

Это самый простой и понятный критерий. Выбирая кассу, нужно отталкиваться от своего бюджета, потому что цены на рынке в зависимости от решений разные.

Рассчитайте стоимость своего комплекта и подберите нужное решение с онлайн-кассой

Узнать больше

ККТ для нестационарной торговли

Критерии

Касса Атол 91Ф

Касса MSPOS-K

Место для кассы

Нет или мало (фактически это касса-калькулятор)

До 50 чеков в день на одну кассу

От 50 до 200 чеков в день на одну кассу

Не более 20 позиций

Более 20 позиций

Работает до 8 часов

Работает до 24 часов

Число символов в одной строчке

Подходит для продажи пива. Без крепкого алкоголя.

Ограничения и преимущества

Нет интерфейса для кассира, нет кнопки «Поиск». Отсутствует возможность вбить на клавиатуре длинное название товара, найти его и добавить в чек. Товары добавляются по номенклатурному коду. Чтобы отбить на кассе позицию, кассир должен помнить все коды.

Есть интерфейс кассира, в котором можно выбрать номенклатуру из любого справочника товаров. Встроен сканер, что позволяет пользоваться в том числе шрихкодами.

Автостоянки, парикмахерские, небольшой стритфуд, торговые островки в ТЦ, палатки на рынке, небольшие кофейни, мобильная торговля, разъездная торговля, интернет-магазины в курьерами.

Интернет-магазины с курьерами, магазины одежды и обуви, сувенирные и книжные лавки, пекарни, кондитерские, небольшие кафе, островки в ТЦ.

Бюджет и технические характеристики

Розничная стационарная торговля

У стационарной торговли обычно есть прилавок, за которым можно разместить оборудование. Поэтому решение следует выбирать в зависимости от того, сколько есть места.

Читать еще:  С какой суммы ИП платит алименты?

На рынке представлены решения на базе POS-терминалов. По сути, это микрокомпьютеры на операционной системе Windows. Они используются только в комплекте с фискальным принтером чеков.

Также есть моноблоки — аппараты с встроенным устройством для печати чеков и экраном. Эти кассы компактные, без лишних проводов, у них есть отсек под SIM-карту для мобильного интернета.

Критерии

POS-терминал MultiPOS-X9

POS-терминал Атол Optima

Cтационарная касса АТОЛ Sigma 10

Место для кассы

Для низкого и среднего потока: от 50 до 199 чеков в день на кассу

Спроектирован для промышленной эксплуатации, рассчитан на высокие нагрузки (более 200 чеков в день на кассу)

Выдерживает интенсивную нагрузку при большом потоке покупателей

Более 20 позиций

Более 20 позиций

Число символов в одной строчке

32-42 (фискальный принтер чеков Атол 55Ф)

Более 42 символов

Подходит для продаж любого алкоголя

Подходит для продаж любого алкоголя

Подходит для реализации немаркированного алкоголя.

Киоски, продуктовые магазины формата «у дома», непродуктовая розница, небольшие кафе и бары, островки в ТЦ с небольшой номенклатурой.

Киоски, продуктовые магазины формата «у дома», непродуктовая розница, небольшие кафе и бары, островки в ТЦ с небольшой номенклатурой.

Для розницы и общепита.

Бюджет и технические характеристики

Периферийное оборудование

Со временем у бизнеса может возникнуть потребность оптимизировать работу кассиров. Для этого потребуется периферийное оборудование. Поэтому, выбирая кассу, нужно смотреть, насколько она совместима с таким оборудованием.

1. Сканер штрих-кодов

Обеспечивает возможность поиска товара не по названию, а по штрихкоду. Если бизнес ведет базу со штрифкодами, то кассир сканирует их и добавляет в чеки.

1D Сканер АТОЛ SB-1101 USB – бюджетный вариант для небольших торговых точек со средним потоком покупателей, подойдет для предприятий, не торгующих крепким алкоголем в розницу. Позволяет считывать одномерные штрихкоды. Закажите 1D Сканер АТОЛ SB-1101 USB в комплекте по выгодной цене.

2D Сканер Honeywell Voyager 1450g USB – высокоэффективный сканер, считывающий все линейные штрихкоды и распространенные двумерные штрихкоды, в том числе акцизные и федеральные специальные марки, а также коды низкого качества и коды, отображаемые на экранах мобильных устройств. Подойдет предприятиям, торгующим крепким алкоголем в розницу. Закажите 2D Сканер Honeywell Voyager 1450g USB в комплекте по выгодно цене

2. Эквайринговый терминал

Такой терминал дает возможность печатать один чек, в котором объединены фискальные данные кассового чека и слип, подтверждающий проведение операции по банковской карте. Вам не нужно будет устанавливать два отдельных устройства. Следовательно, кассиру не нужно будет отдельно вбивать сумму в эквайринговом терминале. Касса автоматически передаст сумму чека в эквайринговый терминал, и он сам произведет нужную транзакцию. Это сокращает вероятность ошибок.

Терминал эквайринга Ingenico iPP 320 (РФИ) не выводит чек, а передает информацию фискальному принтеру, благодаря интеграции с кассовым модулем Контур.Маркета для Windows. Компактное устройство рассчитано на неосторожное обращение и высокую нагрузку в торговой точке с интенсивными продажами более 200 чеков в день на одну кассу. Подробные технические характеристики и функционал терминала эквайринга Ingenico iPP 320 (РФИ).

3. Прикассовые весы

Нужны для того, чтобы кассир взвешивал товар и в кассе отбивать чек с соответствующим весом товара. При этом, вбивая вручную вес, он может совершить ошибку. Современные кассовые терминалы и прикассовые весы позволяют сделать так, что весы передавали вес товара автоматически в кассу и ее не нужно было перенабивать в чеке — чек на нужный вес выходит автоматически. Это упрощает работу кассира.

Важно выбрать правильные весы, которые подключаются по USB, а также выбрать кассовый терминал, который поддерживает такой функционал. Например, мобильные кассы, не поддерживают работу с прикассовыми весами.

4. Весы с печатью этикеток

Имеют встроенный принтер, осуществляют печать со скоростью от 50 до 300 мм в секунду в зависимости от модели.

5. Денежные ящики

Могут взаимодействовать с POS-системами или ККТ. Компактный денежный ящик «Компакт» с настраиваемой шириной отделений для купюр и прочными металлическими направляющими взаимодействует с любой POS-системой или ККТ. Ознакомьтесь с характеристиками денежного ящика «Компакт» и отправьте заявку.

Готовый комплект по цене онлайн-кассы. Получите необходимые программы для соблюдения 54-ФЗ сразу:

  • Контур.Маркет для работы на кассе и учета товаров
  • Контур.ОФД для передачи данных в налоговую

Узнать больше

Как выбрать кассовый аппарат для ИП

В 2016 году правительство изменило закон о контрольно-кассовой технике. Согласно новым правилам собственники бизнеса покупают онлайн-кассу и отчитываются о продажах в налоговую. Модулькасса подходит под требования 54 ФЗ, а еще помогает контролировать работу.

В 54 ФЗ — закон о контрольно-кассовой технике — внесли поправки в 2016 году. С 2017 года предприниматели, которые получают оплату наличкой или картами, продают через онлайн-кассу. В устройство вместо контрольной ленты встроен фискальный накопитель. Рассказываем, какой кассовый аппарат выбрать для ИП и как изменился рынок в 2018 году.

Выбор онлайн-касс для ИП: какие варианты есть на рынке

В специальном каталоге на сайте налоговой есть кассы, которые разрешено использовать в работе. В реестре в 2018 году — 122 модели. На рынок ККМ выпускают порядка 30-40 компаний. Как выбрать онлайн-кассу для ИП — зависит от того, какие функции нужны фирме. Главное — брать оборудование у производителя, а не у компаний, которые занимаются продажей и обслуживанием ККТ. Они часто делают наценку.

Какой кассовый аппарат лучше выбрать для ИП в мелкой рознице

Мелкая розница — ларьки, палатки на рынках, павильоны у дома. Для них онлайн-касса нужна скорее «для галочки», потому что выдают порядка десяти чеков в день. Им подойдет простая автономная касса с кнопками, которая стоит 11 000—12 000 рублей. Кнопочные кассы удобны, если кассир работает на улице: можно не снимать перчатки в холод и не бояться, что аппарат замерзнет.

Что выбрать интернет-магазину

Интернет-магазину без точки продаж подойдет любая онлайн-касса — они все пересылают данные налоговикам и электронные чеки клиентам. Но лучше купить ККМ со специальными функциями — например, интеграцией с Яндекс.Деньгами, чтобы информация о продажах с сайта шла на кассу. Если такой функции нет, придется самостоятельно следить за покупками и вручную отправлять чеки покупателям, а так продажи будут идти круглосуточно.

Интернет-магазину, который одновременно торгует в офлайне и в торговой точке, понадобятся две ККМ, чтобы оформлять электронные и бумажные чеки для разных заказов. Или можно купить одну Модулькассу, которая умеет одновременно работать с сайтом и розницей. А еще сама открывает и закрывает смену. По закону смена длится максимум 24 часа, если техника увидит, что продажи идут уже сутки, она автоматически закроет старую смену и откроет новую.

Какой кассовый аппарат купить для ИП в вендинговой торговле

Новый закон коснулся и торговых автоматов: паркоматов, платежных терминалов, автоматов с газировкой и чипсами, линзоматов. Производители выпускают специальные аппараты для вендинга, в которых кассу ставят корпус автомата. Такие терминалы стоят от 12 300 до 45 000 рублей. Владельцам вендинговых автоматов разрешено не печатать бумажный чек, но при желании можно установить вместе с кассой термопринтер.

Какой кассовый аппарат нужен для ИП: главное

Самое главное требование закона — отправлять чеки в ФНС. Для этого необходимы фискальный накопитель, стабильный интернет и договор с оператором фискальных данных. Накопитель стоит минимум 6900 рублей.

Выбирать нужно, отталкиваясь от потребностей компании. Небольшому магазину не зачем устанавливать дорогой терминал с огромным набором функций. А вот супермаркет не обойдется мобильным терминалом.

Как выбрать кассу для ИП, чтобы не переплатить

Какую кассу выбрать для ИП или организации — зависит от потребностей бизнеса. Чтобы определиться, помогут вопросы:

  1. Касса будет стоять в офисе или ее будут перевозить? Курьерским службам надо покупать компактную мобильную ККМ с модемом. Она помещается в сумке или кармане и работает с мобильным интернетом.
  2. Сколько клиентов приходит в день? Рознице с большим потоком клиентов подойдет быстрый принтер чеков, желательно с автоотрезом, чтобы не создавать очереди. И большой экран, на котором кассир быстро найдет нужный товар. Небольшой рознице можно сэкономить — купить аппарат медленнее, но дешевле.
  3. Сколько продается товаров? Компании с сотнями позиций понадобится ККТ с большим объемом памяти и интеграцией с товароучетными системами — чтобы быстро вносить номенклатуру. Эколавке с 15 товарами можно взять дешевую технику и вбить список вручную.
  4. Продается ли алкоголь? Для продажи спиртного обязателен УТМ-модуль — программа, которая отправляет данные в ЕГАИС. Касса должна подключаться к нему или уже быть со встроенным модулем.
  5. Какое дополнительное оборудование можно подключить? Для продажи товаров пригодится сканер штрих-кодов, чтобы быстро пробивать покупку. Супермаркеты работают с денежным ящиком, мониторами продавца и покупателя и весами. При выборе онлайн-кассы важно, сколько к ней подключается техники.

Мы постоянно улучшаем кассы, чтобы сделать их быстрее и удобнее. Поэтому цена и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на главной странице сайта.

Как заказать онлайн-кассу

1. Выберите модель
В Модульбанке есть две мобильных кассы с принтером чеков. Подходят для розницы, интернет-магазинов, кафе, курьерских служб. В модели за 24 900 рублей есть встроенный терминал безналичной оплаты, а к аппарату за 11 900 рублей его нужно покупать отдельно. Наш сотрудник подскажет, какую онлайн-кассу лучше купить для ИП.

2. Выберите способ оплаты
Вы можете сразу внести всю сумму или взять Модулькассу в рассрочку. Вплоть до 2019 года кассу можно было арендовать, теперь можно взять любой товар или услугу на сайте Modulkassa.ru в рассрочку на 6 месяцев без первого взноса и переплат.

3. Оставьте заявку

Мы просим указать на сайте номер телефона и имя, чтобы наш сотрудник перезвонил и уточнил детали заказа.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector