Как вести бухгалтерию ИП самостоятельно пошаговая инструкция
Pravohelp21.ru

Юридический портал

Как вести бухгалтерию ИП самостоятельно пошаговая инструкция

8 советов ИП, как вести учет самостоятельно

Генеральный директор консалтингового центра “Профдело”

Те из вас, кто решил самостоятельно вести учет своего ИП, делают это либо из экономии, либо из любви к бухгалтерии. Последних я видела намного меньше, обычно все-таки хочется сэкономить, особенно начинающим предпринимателям. Есть много реальных вариантов сэкономить, и не попасть впросак.

Совет 1. Используйте популярные онлайн-сервисы

Почему популярные – чем более популярен сервис, тем больше шансов, что в нем меньше технических недочетов. Почему онлайн – чтобы не быть привязанному к одному компьютеру. Обязательно используйте онлайн-сервисы, чтобы не вести учет вручную на бумажке. Иначе потом при первой же проверке запутаетесь, и придется все восстанавливать уже через профессионала за деньги.

Стоимость основных онлайн-сервисов, позволяющих выставлять документы клиентам, вести учет, составлять и сдавать отчетность, колеблется в пределах 3600-10000 руб. в год.

Из практики: все сервисы имеют бесплатный (демонстрационный) период, в течение которого их можно попробовать и выбрать тот, который будет вам наиболее понятен и приятен.

Совет 2. Сразу собирайте все бумажные документы в папки

Постарайтесь не накладывать документы кучей в надежде, что потом разберете аккуратно – не разберете. Лучше сразу неаккуратно кладите в соответствующую папку. Если документы будут не востребованы в дальнейшем, вы не потратите время на разбор. Будут нужны – разберете по необходимости или наймете бухгалтера, который все разложит.

Примерные названия папок:

Закупки. Сюда нужно положить документы от поставщиков товаров, канцтоваров, рекламных материалов и услуг. Если у вас торговля, лучше разделить отдельно “поставщики товаров” и “поставщики услуг”. Комплект документов: “акт + счет-фактура + счет” храните вместе, лучше в одном файле. Договоры на разовые поставки можно хранить вместе с комплектом документов. На постоянные (договоры аренды, договор на телефонную связь, интернет) – лучше хранить в отдельной папке.

Поставщики. Постоянные договоры с поставщиками товаров и услуг лучше хранить отдельно, вы к ним будете возвращаться.

Продажи. Сюда нужно складывать все акты с клиентами, которые вы выписываете, с подписью клиента; или накладные на продажу товара. Нужно ли вообще выписывать акты, если вы на УСН 6%? Акт подтверждает, что ваш клиент услугу принял, без акта он может потребовать деньги назад. Счета на оплату распечатывать и складывать в папку не нужно, счет не несет в себе бухгалтерской функции. Если он когда-либо потребуется, вы сможете его распечатать из онлайн-сервиса.

Клиенты. Если вы оказываете регулярные услуги (например, услуги SEO, или услуги по подбору персонала), то договор является важнейшим документом, его обязательно нужно иметь подписанным с обеих сторон и сложенным в эту папку. Договор нужен, чтобы защитить ваши права в споре с клиентом и в суде.

Госорганы. Даже если вы сдаете отчетность электронно, всегда может появиться какой-то отчет в бумажном виде. Его лучше хранить в отдельной папке. Также сданную отчетность лучше дублировать и хранить отдельно от онлайн-сервиса. Мы в таких случаях отчетность храним в файле формата *.pdf, в котором собран сам отчет и квитанции-подтверждения сдачи. Такие файлы мы храним на отдельном сервере. Если вам сложно организовать такое, лучше распечатайте отчет с подтверждениями, и сложите в папку, это надежнее.

Что не надо распечатывать и хранить: счета (они не несут бухгалтерских последствий), банковские платежки и выписки (они есть в банке электронно, и загружены в ваш онлайн-сервис).

Из практики: если вам сложно вести столько папок, а документов мало, тогда купите одну большую архивную папку (ее еще называют “корона”) и складывайте документы туда. Можно даже не сортировать. Как минимум, вся бухгалтерия у вас будет в одном месте.

Совет 3. Сверяйтесь с налоговой инспекцией

Делайте сверку не реже одного раза в год, примерно через неделю после крайнего срока сдачи отчетности и уплаты налога (на УСН берите сверку 10 мая). Проверьте, чтобы не было задолженности по уплате налога.

Свериться можно следующими способами:

На сайте nalog.ru в личном кабинете. Здесь вы получите выписку операций по расчетам с бюджетом. На мой взгляд, не особо информативный документ для самостоятельного использования.

Запросить сверку в используемом онлайн-сервисе. Если ваш онлайн-сервис – это не позволяет, купите другой. Если вы только приобретаете такой сервис впервые, проверьте сразу у него наличие такой опции.

Совет 4. Консультируйтесь

Не стесняйтесь, не тушуйтесь. Консультируйтесь везде, где есть возможность легально задать свой вопрос и получить ответ. На специализированных форумах http://forum.garant.ru/?list,8, в Facebook и в других соцсетях. Очень много нюансов и подводных камней даже у простого ИП на УСН 6%.

При этом всегда учтите, что консультанты могут ошибаться. Как и умные статьи на популярных сайтах, которые устаревают. Отделяйте актуальное от устаревшего.

Совет 5. Следите за сроками сдачи отчетности

Сроки сдачи отчетности иногда меняют. Следить удобнее всего через налоговый календарь, такие есть на многих сайтах. Выбирайте популярные и известные сайты – больше шансов, что календарь правильный. В идеале – ищите налоговый календарь на сайте ФНС России.

Совет 6. Платите налоги вовремя

Налоги – это как квартплата: заплатишь невовремя, и потом постоянно будут вылезать копеечные пени, недоимки, зачеты-перезачеты. Если вы любитель закрытых гештальтов, то не нарушайте сроки оплаты.

Совет 7. Помните, что сроки уплаты налога не всегда совпадают со сроками сдачи деклараций

Так, например, декларацию по УСН за 2016 год нужно сдать до 2 мая 2017 года (подп. 2 п. 1 ст. 346.23 НК РФ), а налог уплатить до 25 апреля, 25 июля, 25 октября 2016 года и 2 мая 2017 года 1 (п. 7 ст. 346.21 НК РФ).

Совет 8. Нанял сотрудника – отдай учет бухгалтеру

Отчетность по сотрудникам сложна, громоздка, имеет много нюансов и с 1 января 2017 года опять поменяется. Так, например, администрирование страховых взносов, начисляемых с зарплаты сотрудников, будет осуществляться ФНС России, а не внебюджетными фондами. Вступит в силу новая глава НК РФ “Страховые взносы” (глава 34), в которой правила начисления взносов (что облагается, а что не облагается) изложены по-новому. Также будет утверждена новая форма расчета (отчета).

Скорее всего, если вы не бухгалтер, вам будет сложно отследить все изменения и изучить правила, и вы можете попасть на штрафы.

Бухгалтерия для ИП—основы бухучета для начинающих предпринимателей

Многие предприниматели на начальном этапе не придают должного внимания ведению бухгалтерской отчетности. Зачастую происходит это по причине того, что закон не обязует к этому. Но формирование определенной документации и налоговой отчетности обязательно, стоит уделить внимание этим вопросам уже на старте бизнеса.

Необходимость грамотного бухучета с момента регистрации

Уже на этапе планирования будущей коммерческой деятельности стоит задуматься о ведении отчетности и документации. Есть несколько причин для этого:

  • Выбрать налоговый режим следует в течение 30 дней после окончания регистрации. Это довольно короткий срок, так что лучше заранее изучить все нюансы каждого режима и сделать правильный выбор. В противном случае, по умолчанию предприниматель будет работать на ОСНО, а это на начальном этапе бизнес деятельности – весьма невыгодно.
  • Несоблюдение сроков сдачи отчетов и уплаты налогов приведет к начислению штрафов, а ошибки в ведении документации могут стать причиной проблем при работе с клиентами и партнерами.
  • Объем работ по ведению налоговой отчетности и сопутствующей документации напрямую зависит от масштаба и вида коммерческой деятельности. Стоит заранее решить вопрос с тем, кто будет эти функции выполнять.
  • Выбранный режим уплаты налогов подразумевает определенный порядок сдачи отчетов и суммы сборов. Это также нужно учесть.

Вести налоговый учет для ИП необходимо

Все перечисленные причины являются серьезным поводом задуматься о вопросе бухгалтерии для ИП, ведь формировать ее надо будет с нуля.

Способы ведения бухучета для ИП

В зависимости от масштабов предпринимательской деятельности может быть выбран один из способов ведения документации. Всего их существует 3:

  • Самостоятельно. Мелкое предпринимательство не требует большого количества документов и подразумевает минимальную налоговую отчетность. Такую работу предприниматель вполне может выполнять самостоятельно, предварительно ознакомившись с необходимой информацией. Допустимо пройти небольшой курс обучения тому, как вести ИП для начинающих, или разобраться в этом вопросе с помощью специалистов.
  • На аутсорсе. Данный способ подразумевает полную передачу ведения документации и отчетности сторонней организации, которая на этом специализируется. Такой вариант будет оптимальным для тех, кто планирует заняться масштабной деятельностью с последующим ростом ее объемов. Передача функций по бухгалтерской работе позволит предпринимателю сконцентрировать все свои усилия на организации коммерческой деятельности и ее развитии.
  • С помощью онлайн-сервисов. Этот способ позволяет максимально автоматизировать ведение ИП, не привлекая в штат дополнительных сотрудников. Большинство сервисов для ведения бухгалтерской отчетностей – платные, но их использование обойдется дешевле чем услуги профессионального бухгалтера. К тому же в процессе их применения предприниматель сможет сам вникнуть в систему расчетов и нюансы оформления документов.

Независимо от способа ведения документации, есть одно важное преимущество бухучета – точный расчет позволит не только сэкономить средства, но и максимально выгодно вести предпринимательскую деятельность.

Можно обратиться за помощью к специалистам по бухучету

Инструкция по самостоятельному ведению бухучета

Чтобы иметь полное представление о том, как начать ведение отчетности и документации, стоит разобрать действия пошагово. Желательно обдумать решение всех, связанных с бухгалтерией, вопросов еще до старта бизнеса. В таком случае можно будет основное время посвящать получению прибыли и расширению масштабов коммерции, а не вникать в нюансы учета наспех.

Выбор системы налогообложения

Как было сказано выше, определиться с режимом уплаты налогов следует до регистрации в качестве ИП или после этого, но только в течение 30 дней. Существует несколько режимов, предназначенных для ИП:

  • УСН (упрощенная система налогообложения);
  • ОСНО (общая система налогообложения);
  • ПСН (патентная система налогообложения);
  • ЕНВД (единый налог на вмененный доход);
  • ЕСХН (единый сельскохозяйственный налог);
  • НПД (налог на профессиональный доход).

Каждый режим предусматривает разный размер налоговых выплат и определенные правила подачи налоговой отчетности. Выбор зависит от характера осуществляемой деятельности и ее объема.

Внимание! Чаще всего на начальном этапе самым оптимальным вариантом является УСН.

Режимы ПСН, ЕСХН ЕНВД – довольно специфические и применяются в основном при осуществлении определенной деятельности. ОСНО является системой уплаты налогов, на которую предприниматель устанавливается автоматически, если им не было подано заявление о переходе на другой режим.

Расчет предполагаемых расходов и доходов

Планирование коммерческой деятельности подразумевает такой важный этап, как составление бизнес-плана. Именно в нем следует провести правильный расчет предполагаемых расходов и обозначить размер вероятной прибыли. Благодаря такому анализу можно будет понять, какого рода документацию потребуется вести и какая система налогообложения будет оптимальной.

Ведение ИП и связанных с этим текущих финансовых расчетов можно облегчить путем использования различных онлайн-сервисов или, как альтернатива, посредством самостоятельного формирования необходимых бланков в программе Excel. На первых этапах допустимо даже вести записи вручную, а затем уже на их основании создать или выбрать подходящую систему учета.

Финансовые расчеты должны быть предельно точны

Наемные работники

Индивидуальный предприниматель имеет право нанимать в штат сотрудников, но этот факт усложняет ведение налоговой и финансовой отчетности. Еще до выбора системы налогообложения следует определиться, есть ли необходимость в привлечении наемных работников. ИП, которые являются работодателями, потребуется сдавать отчеты не только в налоговую инспекцию, но и ПФР и ФСС. Величина налоговых выплат и особенности составления документации зависят от количества сотрудников, сферы деятельности ИП и системы налогообложения.

Вид обслуживания

После того, как произведены все расчеты и выбран режим налогообложения, следует определиться с тем, кто будет заниматься бухгалтерскими вопросами. В данном вопросе все зависит от масштабов бизнеса, потребности в найме сотрудников и выбранной налоговой системы. Если количество операций и сделок невелико, предприниматель может вести бух учет самостоятельно и упростить задачу использованием онлайн – сервисов. Более масштабная деятельность потребует привлечения сторонних компаний или приема в штат бухгалтера.

Читать еще:  Как регистрировать ИП самостоятельно?

Составление календаря

Налоги и отчеты подразумевают соблюдение сроков по их сдаче и оплате. Чтобы не пропустить срок платежа или подачи отчета, следует составить календарь, в котором эти даты будут отмечены.

Для своевременной оплаты налогов надо завести календарь

Важно! Просрочка по налогам грозит начислением пени и штрафа. Регулярное нарушение режима может привести к еще более плачевным последствиям.

Ведение и хранение документов

Первоначально следует определиться, какую документацию требуется вести. Это касается не только обязательной по налогам, но и дополнительной финансовой. Предприниматель должен следить за развитием своего бизнеса и вести соответствующий финансовый учет. Для этого необходимо сразу завести журнал для фиксирования доходов и расходов.

Все заполненные документы следует аккуратно рассортировывать по папкам и хранить. Потребность в них может возникнуть в любую минуту. Желательно сохранять документацию как в электронном, так и бумажном виде. Даже после прекращения деятельности документацию по ИП следует хранить 3 года – именно этот срок предусмотрен для проверки налоговой инспекцией.

Способы автоматизации

Ведение бухгалтерии ИП и финансовой отчетности вручную – довольно кропотливое и трудоемкое дело. Еще во время планирования будущей деятельности следует предусмотреть образцы электронных бланков и программы, которыми для этого можно будет пользоваться. Современные интернет-сервисы предлагают не только скачивать готовые шаблоны для документов, но и вести учет онлайн. Особенно актуален данный вариант в том случае, если предприниматель занимается бухгалтерскими делами самостоятельно. Также не помешает открыть счет в банке и заключить с ним договор на обслуживание: это поможет держать под контролем свои денежные потоки.

Бухгалтерия для ИП на ОСНО

Выбирать самостоятельно режим налогообложения ОСНО стоит только в одном случае – если сотрудничество ведется с крупными клиентами, которые являются плательщиками НДС. При остальных обстоятельствах лучше в качестве альтернативы выбирать УСН как более оптимальный вариант.

Для ИП на ОСНО предусмотрено несколько правил относительно налогообложения:

  • Предприниматель обязан ежегодно сдавать декларацию по НДФЛ и ежеквартально по НДС.
  • Если для ведения бизнеса используется недвижимость, то она облагается налогом на имущество физических лиц.
  • При наличии наемных работников работодатель обязан оплачивать за них страховые взносы и НДФЛ с начисленной заработной платы.

Можно сказать, что в части бухгалтерского учета ОСНО является самым сложным вариантом. Если все же есть необходимость использовать именно этот режим, то лучше обратиться за помощью к специалистам.

Бухучет ИП на УСН

Вести учет на режиме УСН намного проще чем на ОСНО. Система подразумевает 2 варианта оплаты налогов:

  • доходы 6 %;
  • доходы минус расходы.

В первом случае предприниматель вполне справиться сам с заполнением отчетов. Ежеквартально потребуется вносить авансовый платеж, который будет учтен при расчете налога по итогам деятельности за год. Второй вариант сложнее, так как подразумевает сбор документов, которые подтверждают расходы. К тому же, предоставленные в налоговую документы о расходах, должны подтверждать их целесообразность и необходимость.

Сроки сдачи отчетности для разных систем налогообложения

Очень важно придерживаться сроков, установленных для оплаты налогов и сдачи отчетов. Для разных режимов налогообложения они отличаются. Подробная информация представлена в таблице ниже.

Режим 1 квартал 2 квартал 3 квартал 4 квартал
УСН Внести авансовый платеж до 25 апреля текущего года. Внести авансовый платеж до 25 июля текущего года. Внести авансовый платеж до 25 октября текущего года. Сдать декларацию по итогам года и оплатить налог до 30 апреля текущего года.
ЕСХН Внести авансовый платеж за первое полугодие до 25 июля. Подать декларацию по итогам года и оплатить налог до 31 марта текущего года.
ЕНВД Подать декларацию до 20 апреля и внести квартальный налог до 25 апреля текущего года. Подать декларацию до 20 июля и внести квартальный налог до 25 июля текущего года. Подать декларацию до 20 октября и внести квартальный налог до 25 октября текущего года. Подать декларацию до 20 января и внести квартальный налог до 25 января текущего года.
ОСНО Подать декларацию по НДС до 25 апреля и оплатить налог до 25 июня. Подать декларацию по НДС до 25 июля и оплатить налог до 25 сентября. Внести авансовый платеж по НДФЛ до 15 июля. Подать декларацию по НДС до 25 октября и оплатить налог до 25 декабря. Внести авансовый платеж по НДФЛ до 15 октября. Подать декларацию по НДС до 25 января и оплатить налог до 25 марта. Подать декларацию по НДФЛ до 30 апреля и оплатить налог по итогам года до 15 июля.

Сведения, приведенные в таблице, еще раз подтверждают, что ОСНО является самой сложной системой налогообложения. Она требует ежеквартально подавать декларации и оплачивать налоговые взносы. УСН или, как ее называют, «упрощенка» в данном случае намного легче, ведь при ней достаточно ежеквартально оплачивать взносы, а декларацию подавать следует только по итогам года.

Проще всего вести деятельность на УСН

Внимание! Плательщики ЕСХН, которые оплачивают НДС, обязаны сдавать отчетность и по этому налогу.

В таблице не приведены сроки для ПСН по причине того, что предприниматели на этой системе не обязаны сдавать налоговую декларацию. Они обязаны оплачивать стоимость патента, но срок оплаты определяется периодом действия самого патента.

Ведение бухгалтерского и финансового учета для ИП является необходимым. Еще на стадии планирования коммерческой деятельности следует определиться с системой налогообложения и решить, кто будет заниматься сдачей отчетов, уплатой налогов и остальной сопутствующей документацией. Небольшой масштаб бизнеса позволяет осуществлять ведение бухгалтерского учета ИП самостоятельно, а вот для более крупного проекта лучше обратиться в аутсорсинговую компанию или взять в штат бухгалтера.

Как правильно вести бухгалтерию ИП самостоятельно — пошаговая инструкция

В статье мы собрали основы бухгалтерии, чтобы вам легче было вести учет с нуля. Рассмотрим, как начинающему ИП вести бухгалтерию самому, узнаем, какую отчетность нужно сдавать на УСН, ЕНВД, ОСНО, ПСН и ЕСХН, а также разберем учет с работниками и без них.

Важно! Если вы еще не зарегистрировали ИП, рекомендуем сделать это в нашем бесплатном сервисе или с помощью специалиста онлайн, бесплатно, без визита в налоговую и оплаты госпошлины!

Перейти к услуге Перейти в сервис

Что нужно знать начинающему ИП про бухгалтерию

Обязанность ведения бухгалтерского учета для вновь открытого ИП законом не предусмотрена. Но от сдачи деклараций ИП не освобождается. По итогам налогового периода ИП придется отчитываться перед фискалами. Насколько безошибочно будет заполнена отчетность, настолько меньше вопросов будет у проверяющих.

Поэтому начинающему ИП крайне важно освоить основы бухгалтерии с нуля и понять, откуда брать цифры при составлении деклараций. Изначально правильно поставленный внутренний бухгалтерский учет позволит не запутаться в хозяйственных операциях и тем более не нарушить действующее законодательство.

Бухгалтерия для ИП, в отличие от ООО, довольна проста. В ней самое важное — научиться вести книгу доходов и расходов (КУДиР), так как на ее основе заполняется итоговая отчетность. КУДиР обязательна для ИП, выбравшего общую, упрощенную и патентную систему налогообложения, а также для сельхозпроизводителя. ИП, находящиеся на ЕНВД, освобождены от ее ведения. Если предприниматель планирует совмещать налоговые режимы, к примеру, ЕНВД и УСН, то обязан вести раздельную бухгалтерию , заполнять КУДиР по упрощенке, а по ЕНВД учитывать только физические показатели (численность, площадь и т. д.).

Для каждой налоговой системы своя КУДиР. Ее можно вести как вручную, так и при помощи различных сервисов. Заверять книгу в ИФНС и сдавать ее вместе с декларацией в настоящее время не нужно.

Как только будут в КУДиР будут внесены все доходные и расходные операции за год, ее необходимо распечатать, пронумеровать и сшить. В таком виде книга должна храниться у ИП. Если обнаружится, что ИП в течение года не вел КУДиР, придется заплатить штраф. Сумма штрафа довольно внушительная — 10 тысяч рублей за один пропущенный налоговый период и 30 тысяч, если их больше.

Далее пошагово рассмотрим азы ведения бухгалтерии на различных системах налогообложения и выделим наиболее важные моменты.

Бухгалтерия ИП на УСН

ИП при УСН без работников может применять упрощенный бухгалтерский учет и обязан вести только КУДиР. Ее форма разработана приказом Минфина №135н от 22.10.2012, с учетом изменений от 07.12.2016. В книгу нужно вносить информацию обо всех хозяйственных операциях в течение года. Записи делаем по порядку, по мере поступления первичных документов, подводя ежеквартальный итог. На каждую запись своя строчка. В книгу вносим лишь те операции, которые имеют отношение к налогообложению.

ИП, применяющий УСН 6%, заполняет в КУДиРе только раздел, содержащий информацию о поступлениях денежных средств в кассу или на расчетный счет. На УСН 15% «Доходы минус расходы» в книге регистрируются и расходные операции.

Как только появится первый сотрудник, для ИП ведение бухгалтерии по упрощенке пополнится еще и кадровым учетом, расчетами по заработной плате и большей по объему отчетностью.

ИП можно вести бухгалтерию самостоятельно, нанять обученного сотрудника или пользоваться специальными сервисами.

Как ИП на ЕНВД самому вести бухгалтерию

Для составления деклараций по единому налогу ИП нужны физические показатели. Поэтому ведение бухгалтерии в данном случае может ограничиться их учетом. Под рукой должен быть договор аренды, документ на собственность, который бы подтверждал занимаемую торговую площадь (актуально для розницы), или расчет среднесписочной численности сотрудников, если деятельность ИП связана с услугами. Когда ИП работает без сотрудников, этот показатель равен единице.

Хотя ИП на вмененке и освобожден от ведения КУДиР, он обязан следить за тем, чтобы продажи были только в рамках заявленной деятельности. Если появляются планы заняться чем-то другим, об этом сначала нужно сообщить в налоговую, открыв новый ОКВЭД. Если в новом виде деятельности нужно применять иную систему налогообложения, необходимо вести раздельный учет доходов и расходов.

Когда у ИП появятся наемные сотрудники, учет будет более объемным — необходимо вести кадровый учет, начислять и выплачивать зарплату, отчислять налоги, страховые платежи, сдавать необходимую отчетность.

На ЕНВД ИП должен следить за среднесписочной численностью сотрудников. Если она будет более 100 человек, вмененку применять уже нельзя — нужно выбрать иной режим налогообложения.

Бухгалтерия для ИП на ОСНО

Учет операций на общей системе налогообложения ведется в КУДиР, утвержденной приказом ФНС №86н от 13.08.2002. Это самая большая и сложная по заполнению книга учета. В ней шесть разделов и 22 таблицы, которые включают от 12 до 25 граф. Таблицы заполняются по каждому виду деятельности. Операции с НДС и без него заносятся отдельно в специальные таблицы. На основе данных книги считается налог (13%) на полученную прибыль и заполняется итоговая декларация 3-НДФЛ.

Бухгалтериский учет на ПСН

ИП на ПСН обязан вести КУД по форме, утвержденной приказом ФНС №135н от 22.10.2012. В нее заносится только выручка, расходные операции там не отражаются. Книга предназначена для отслеживания дохода нарастающим итогом. Если он превысит установленный годовой предел (60 млн руб.), предприниматель обязан перейти на другую систему налогообложения.

Бухучет ИП на ЕСХН

Сельхозпроизводители должны учитывать свои доходы и расходы в книге, утвержденной приказом ФНС №169н от 11.12.2006. В приложениях к данному документу есть подробная инструкция, как заполнять КУДиР. Операции фиксируются на основе первичных документов, последовательно, с соблюдением дат их получения. Итоговые показатели нужно заносить в декларацию по ЕСХН.

Как учитывать операции, облагаемые НДС

Если у ИП в течение отчетного квартала были операции, облагаемые НДС, их нужно зафиксировать в книгах учета. В основном это касается ИП на общей системе налогообложения и ЕСХН. Бухгалтерия этих предпринимателей пополнится двумя книгами — покупок и продаж. В них нужно регистрировать все полученные и выданные документы, выделяя сумму НДС. Если на других спецрежимах появляется обязанность уплаты НДС, также ведем соответствующий учет данного налога.

Читать еще:  Как обанкротить ИП пошаговая инструкция?

Все полученные счет-фактуры, которые будут связаны с ведением предпринимательской деятельности, нужно отражать в книге покупок. Бухгалтерский учет выданных счет-фактур ведется в книге продаж. Данные вносятся в форму, разработанную Пост. Правительства №1137 от 26.12.2011. Начиная со второго квартала 2019 года книга продаж заполняется по скорректированной форме , с учетом изменений, внесенных Пост. Правительства №15 от 19.01.2019.

Все документы должны быть надлежащим образом заполнены, с выделением НДС по действующим ставкам. Весь налог, который будет начислен с продаж по истечении квартала, перечисляем в ИФНС. Его можно уменьшить на сумму «входного» НДС, с закупок товарно-материальных ценностей.

Как ИП оформить продажу товара и услуги в бухгалтерии

Если ИП оформляет все продажи надлежащим образом, проблемы с налоговой его не коснутся.

Бухгалтерский учет продажных документов включает в себя:

  • договор;
  • счет;
  • товарный, кассовый чек или бланк строгой отчетности;
  • накладную;
  • акт выполненных работ;
  • счет-фактуру.

Это полный комплект. Он может меняться в зависимости от ситуаций. Если вы реализуете продукцию собственного производства, оказываете услугу, то с покупателем в обязательном порядке должен быть заключен договор. Он может быть разовым или иметь определенный срок. В договоре вы прописываете, что, за какую сумму и в какой срок обязуетесь продать.

Счет предназначен для предоплаты. Это необязательный документ. В основном его используют при работе с юридическими лицами, или если отгрузка совершается при каком-либо задатке. В счете указываются все реквизиты ИП, наименование товара, сумма, выделяется НДС.

Товарный, кассовый чек или бланк строгой отчетности (БСО) выдается при наличных продажах. Они подтверждают факт оплаты. Какой именно нужно выдавать бланк, зависит от того, работает ИП с ККТ или нет, разрешено ли ему пользоваться БСО. К примеру, ИП, у которого свой магазин, выдает при продажах кассовые чеки. При безнале фактом оплаты будет служить либо платежное поручение, либо чек, если расчет произведен банковской картой.

Накладная и акт выполненных работ выдаются в качестве подтверждения отгрузки товара, продукции или оказания услуги. Расписываясь в данных документах, клиент соглашается с тем, что принимает товар надлежащего качества, а услуга оказана ему в полном объеме.

Счет-фактура предназначена для продаж с НДС. В ней указывается наименование продажи, сумма, выделяется налог. Учет таких операций ведем в книге продаж. Если ИП работает без НДС, счет-фактуры он не выдает.

Как ИП делать расходные операции с расчетного счета

Все расходные операции со своего расчетного счета ИП делает при помощи платежного поручения (ф. 0401060). Можно использовать готовый бланк или заполнить платежку в специальной программе. Плательщиком будете выступать вы, а получателем платежа тот, кому вы переводите деньги. Этим же способом оплачиваются текущие налоги.

Особое внимание нужно уделить полю, в котором прописывается, какой вы делаете платеж. Если он налоговый, указываем наименование налога, период и регистрационные данные. Если приобретаем что-то, пишем — с НДС покупка или нет. При выводе денег себе на карту, указываем, что переводятся личные средства.

Платежку можно отнести непосредственно в банк или отправить через онлайн-приложение. Отметка о проведении платежа означает, что он выполнен, и деньги поступят по назначению.

Кассовые операции ИП

В 2019 году ИП разрешено вести упрощенный учет кассовых операций. Можно не устанавливать лимит кассы, копить наличку и при необходимости вносить ее на счет.

ИП, работающие с кассовым аппаратом, могут не выдавать расходные и приходные ордера, а вести кассовую книгу (Указания №3210-У, абз. 2 подп. 4.1, абз. 9 подп. 4.6. п. 4). Выручка будет учитываться на основании кассовых чеков и отчетов о закрытии смены. Бланки БСО также могут служить подтверждением полученного дохода. Далее все эти данные заносятся в КУДиР.

Расходовать выручку из кассы можно только на определенные цели (см. Указание ЦБ №3073-У). К примеру, наличкой нельзя оплатить банковские проценты по кредиту, выдать деньги в качестве займа или арендовать недвижимость. Все эти операции осуществляются безналом — сначала вносим деньги на счет, потом делаем платеж.

Сохранность первичной документации ИП

Первичная документация, на основе которой были сформированы КуДиРы и декларации, должна храниться у ИП не менее четырех лет — это тот срок, когда она может потребоваться для налоговой проверки.

Подтверждение страховых выплат ИП «за себя», сотрудников и налоговые расчеты, связанные с ними, отчеты в Пенсионный фонд и соцстраха сохраняем в течение 6 лет. Иные бух. документы, в т. ч. платежные ведомости на сотрудников, хранятся 5 лет.

Трудовые договоры, личные дела, приказы о приеме на работу и увольнении сотрудников хранятся 75 лет. При ликвидации ИП они сдаются по описи в архив.

Инвентаризации товарно-материальных ценностей ИП

Инвентаризация ТМЦ может быть сплошной или выборочной. В ходе ее проведения сверяются фактические остатки с данными учета, выявляются излишки или недостачи, также порча. Сроки ее проведения ИП устанавливает самостоятельно. По итогам инвентаризации составляется акт, принимается решение по ее результату — как оприходовать излишки, что делать с недостачей и порчей, как поступить с виновными лицами.

Как легко вести бухгалтерию для ИП

Если у вас УСН, ЕНВД или Патент, отсутствуют сотрудники или их мало, то идеальный вариант — интернет-бухгалтерия.

Это интернет-сервисы, в которых вы можете формировать и сдавать отчетность, оплачивать налоги и взносы онлайн из любой точки Мира. Сервисы интернет-бухгалтерии автоматически заполняют документы, считают налоги и взносы и вы можете в 2 клика отправлять документы и платежи, выставлять счета, формировать акты, счет-фактуры и т.д. И все это без специальных знаний, т.к. для каждого этапа есть подсказки. Такие сервисы сильно упрощают жизнь всем предпринимателям.

Интернет-бухгалтерия Эльба для всех новых ИП дарит 1 год бесплатного обслуживания на максимальном тарифе! Поэтому сразу после регистрации ИП, зарегистрируйтесь в Эльбе по ЭТОЙ ССЫЛКЕ и не упустите такую возможность! В инструкции после формирования документов в нашем сервисе вам на почту также придет ссылка для регистрации в Эльбе.

Интернет-бухгалтерия «Мое дело» тоже отличный вариант. Сервис не дает 1 года бесплатно, но по отзывам предпринимателей имеет чуть больший функционал и можно полноценно работать даже на ОСНО. Мы тоже являемся пользователями Моего дела, поэтому смело можем рекомендовать. Можете зарегистрироваться по ЭТОЙ ССЫЛКЕ .

Если у вас сложный учет на ОСНО, много сотрудников и т.д., то рекомендуем взять штатного бухгалтера на работу. Но сначала попробуйте интернет-бухгалтерию, это в десятки раз дешевле.

Бухгалтерия для ИП—основы бухучета для начинающих предпринимателей

Многие предприниматели на начальном этапе не придают должного внимания ведению бухгалтерской отчетности. Зачастую происходит это по причине того, что закон не обязует к этому. Но формирование определенной документации и налоговой отчетности обязательно, стоит уделить внимание этим вопросам уже на старте бизнеса.

Необходимость грамотного бухучета с момента регистрации

Уже на этапе планирования будущей коммерческой деятельности стоит задуматься о ведении отчетности и документации. Есть несколько причин для этого:

  • Выбрать налоговый режим следует в течение 30 дней после окончания регистрации. Это довольно короткий срок, так что лучше заранее изучить все нюансы каждого режима и сделать правильный выбор. В противном случае, по умолчанию предприниматель будет работать на ОСНО, а это на начальном этапе бизнес деятельности – весьма невыгодно.
  • Несоблюдение сроков сдачи отчетов и уплаты налогов приведет к начислению штрафов, а ошибки в ведении документации могут стать причиной проблем при работе с клиентами и партнерами.
  • Объем работ по ведению налоговой отчетности и сопутствующей документации напрямую зависит от масштаба и вида коммерческой деятельности. Стоит заранее решить вопрос с тем, кто будет эти функции выполнять.
  • Выбранный режим уплаты налогов подразумевает определенный порядок сдачи отчетов и суммы сборов. Это также нужно учесть.

Вести налоговый учет для ИП необходимо

Все перечисленные причины являются серьезным поводом задуматься о вопросе бухгалтерии для ИП, ведь формировать ее надо будет с нуля.

Способы ведения бухучета для ИП

В зависимости от масштабов предпринимательской деятельности может быть выбран один из способов ведения документации. Всего их существует 3:

  • Самостоятельно. Мелкое предпринимательство не требует большого количества документов и подразумевает минимальную налоговую отчетность. Такую работу предприниматель вполне может выполнять самостоятельно, предварительно ознакомившись с необходимой информацией. Допустимо пройти небольшой курс обучения тому, как вести ИП для начинающих, или разобраться в этом вопросе с помощью специалистов.
  • На аутсорсе. Данный способ подразумевает полную передачу ведения документации и отчетности сторонней организации, которая на этом специализируется. Такой вариант будет оптимальным для тех, кто планирует заняться масштабной деятельностью с последующим ростом ее объемов. Передача функций по бухгалтерской работе позволит предпринимателю сконцентрировать все свои усилия на организации коммерческой деятельности и ее развитии.
  • С помощью онлайн-сервисов. Этот способ позволяет максимально автоматизировать ведение ИП, не привлекая в штат дополнительных сотрудников. Большинство сервисов для ведения бухгалтерской отчетностей – платные, но их использование обойдется дешевле чем услуги профессионального бухгалтера. К тому же в процессе их применения предприниматель сможет сам вникнуть в систему расчетов и нюансы оформления документов.

Независимо от способа ведения документации, есть одно важное преимущество бухучета – точный расчет позволит не только сэкономить средства, но и максимально выгодно вести предпринимательскую деятельность.

Можно обратиться за помощью к специалистам по бухучету

Инструкция по самостоятельному ведению бухучета

Чтобы иметь полное представление о том, как начать ведение отчетности и документации, стоит разобрать действия пошагово. Желательно обдумать решение всех, связанных с бухгалтерией, вопросов еще до старта бизнеса. В таком случае можно будет основное время посвящать получению прибыли и расширению масштабов коммерции, а не вникать в нюансы учета наспех.

Выбор системы налогообложения

Как было сказано выше, определиться с режимом уплаты налогов следует до регистрации в качестве ИП или после этого, но только в течение 30 дней. Существует несколько режимов, предназначенных для ИП:

  • УСН (упрощенная система налогообложения);
  • ОСНО (общая система налогообложения);
  • ПСН (патентная система налогообложения);
  • ЕНВД (единый налог на вмененный доход);
  • ЕСХН (единый сельскохозяйственный налог);
  • НПД (налог на профессиональный доход).

Каждый режим предусматривает разный размер налоговых выплат и определенные правила подачи налоговой отчетности. Выбор зависит от характера осуществляемой деятельности и ее объема.

Внимание! Чаще всего на начальном этапе самым оптимальным вариантом является УСН.

Режимы ПСН, ЕСХН ЕНВД – довольно специфические и применяются в основном при осуществлении определенной деятельности. ОСНО является системой уплаты налогов, на которую предприниматель устанавливается автоматически, если им не было подано заявление о переходе на другой режим.

Расчет предполагаемых расходов и доходов

Планирование коммерческой деятельности подразумевает такой важный этап, как составление бизнес-плана. Именно в нем следует провести правильный расчет предполагаемых расходов и обозначить размер вероятной прибыли. Благодаря такому анализу можно будет понять, какого рода документацию потребуется вести и какая система налогообложения будет оптимальной.

Ведение ИП и связанных с этим текущих финансовых расчетов можно облегчить путем использования различных онлайн-сервисов или, как альтернатива, посредством самостоятельного формирования необходимых бланков в программе Excel. На первых этапах допустимо даже вести записи вручную, а затем уже на их основании создать или выбрать подходящую систему учета.

Финансовые расчеты должны быть предельно точны

Наемные работники

Индивидуальный предприниматель имеет право нанимать в штат сотрудников, но этот факт усложняет ведение налоговой и финансовой отчетности. Еще до выбора системы налогообложения следует определиться, есть ли необходимость в привлечении наемных работников. ИП, которые являются работодателями, потребуется сдавать отчеты не только в налоговую инспекцию, но и ПФР и ФСС. Величина налоговых выплат и особенности составления документации зависят от количества сотрудников, сферы деятельности ИП и системы налогообложения.

Читать еще:  Как сменить коды ОКВЭД для ООО?

Вид обслуживания

После того, как произведены все расчеты и выбран режим налогообложения, следует определиться с тем, кто будет заниматься бухгалтерскими вопросами. В данном вопросе все зависит от масштабов бизнеса, потребности в найме сотрудников и выбранной налоговой системы. Если количество операций и сделок невелико, предприниматель может вести бух учет самостоятельно и упростить задачу использованием онлайн – сервисов. Более масштабная деятельность потребует привлечения сторонних компаний или приема в штат бухгалтера.

Составление календаря

Налоги и отчеты подразумевают соблюдение сроков по их сдаче и оплате. Чтобы не пропустить срок платежа или подачи отчета, следует составить календарь, в котором эти даты будут отмечены.

Для своевременной оплаты налогов надо завести календарь

Важно! Просрочка по налогам грозит начислением пени и штрафа. Регулярное нарушение режима может привести к еще более плачевным последствиям.

Ведение и хранение документов

Первоначально следует определиться, какую документацию требуется вести. Это касается не только обязательной по налогам, но и дополнительной финансовой. Предприниматель должен следить за развитием своего бизнеса и вести соответствующий финансовый учет. Для этого необходимо сразу завести журнал для фиксирования доходов и расходов.

Все заполненные документы следует аккуратно рассортировывать по папкам и хранить. Потребность в них может возникнуть в любую минуту. Желательно сохранять документацию как в электронном, так и бумажном виде. Даже после прекращения деятельности документацию по ИП следует хранить 3 года – именно этот срок предусмотрен для проверки налоговой инспекцией.

Способы автоматизации

Ведение бухгалтерии ИП и финансовой отчетности вручную – довольно кропотливое и трудоемкое дело. Еще во время планирования будущей деятельности следует предусмотреть образцы электронных бланков и программы, которыми для этого можно будет пользоваться. Современные интернет-сервисы предлагают не только скачивать готовые шаблоны для документов, но и вести учет онлайн. Особенно актуален данный вариант в том случае, если предприниматель занимается бухгалтерскими делами самостоятельно. Также не помешает открыть счет в банке и заключить с ним договор на обслуживание: это поможет держать под контролем свои денежные потоки.

Бухгалтерия для ИП на ОСНО

Выбирать самостоятельно режим налогообложения ОСНО стоит только в одном случае – если сотрудничество ведется с крупными клиентами, которые являются плательщиками НДС. При остальных обстоятельствах лучше в качестве альтернативы выбирать УСН как более оптимальный вариант.

Для ИП на ОСНО предусмотрено несколько правил относительно налогообложения:

  • Предприниматель обязан ежегодно сдавать декларацию по НДФЛ и ежеквартально по НДС.
  • Если для ведения бизнеса используется недвижимость, то она облагается налогом на имущество физических лиц.
  • При наличии наемных работников работодатель обязан оплачивать за них страховые взносы и НДФЛ с начисленной заработной платы.

Можно сказать, что в части бухгалтерского учета ОСНО является самым сложным вариантом. Если все же есть необходимость использовать именно этот режим, то лучше обратиться за помощью к специалистам.

Бухучет ИП на УСН

Вести учет на режиме УСН намного проще чем на ОСНО. Система подразумевает 2 варианта оплаты налогов:

  • доходы 6 %;
  • доходы минус расходы.

В первом случае предприниматель вполне справиться сам с заполнением отчетов. Ежеквартально потребуется вносить авансовый платеж, который будет учтен при расчете налога по итогам деятельности за год. Второй вариант сложнее, так как подразумевает сбор документов, которые подтверждают расходы. К тому же, предоставленные в налоговую документы о расходах, должны подтверждать их целесообразность и необходимость.

Сроки сдачи отчетности для разных систем налогообложения

Очень важно придерживаться сроков, установленных для оплаты налогов и сдачи отчетов. Для разных режимов налогообложения они отличаются. Подробная информация представлена в таблице ниже.

Режим 1 квартал 2 квартал 3 квартал 4 квартал
УСН Внести авансовый платеж до 25 апреля текущего года. Внести авансовый платеж до 25 июля текущего года. Внести авансовый платеж до 25 октября текущего года. Сдать декларацию по итогам года и оплатить налог до 30 апреля текущего года.
ЕСХН Внести авансовый платеж за первое полугодие до 25 июля. Подать декларацию по итогам года и оплатить налог до 31 марта текущего года.
ЕНВД Подать декларацию до 20 апреля и внести квартальный налог до 25 апреля текущего года. Подать декларацию до 20 июля и внести квартальный налог до 25 июля текущего года. Подать декларацию до 20 октября и внести квартальный налог до 25 октября текущего года. Подать декларацию до 20 января и внести квартальный налог до 25 января текущего года.
ОСНО Подать декларацию по НДС до 25 апреля и оплатить налог до 25 июня. Подать декларацию по НДС до 25 июля и оплатить налог до 25 сентября. Внести авансовый платеж по НДФЛ до 15 июля. Подать декларацию по НДС до 25 октября и оплатить налог до 25 декабря. Внести авансовый платеж по НДФЛ до 15 октября. Подать декларацию по НДС до 25 января и оплатить налог до 25 марта. Подать декларацию по НДФЛ до 30 апреля и оплатить налог по итогам года до 15 июля.

Сведения, приведенные в таблице, еще раз подтверждают, что ОСНО является самой сложной системой налогообложения. Она требует ежеквартально подавать декларации и оплачивать налоговые взносы. УСН или, как ее называют, «упрощенка» в данном случае намного легче, ведь при ней достаточно ежеквартально оплачивать взносы, а декларацию подавать следует только по итогам года.

Проще всего вести деятельность на УСН

Внимание! Плательщики ЕСХН, которые оплачивают НДС, обязаны сдавать отчетность и по этому налогу.

В таблице не приведены сроки для ПСН по причине того, что предприниматели на этой системе не обязаны сдавать налоговую декларацию. Они обязаны оплачивать стоимость патента, но срок оплаты определяется периодом действия самого патента.

Ведение бухгалтерского и финансового учета для ИП является необходимым. Еще на стадии планирования коммерческой деятельности следует определиться с системой налогообложения и решить, кто будет заниматься сдачей отчетов, уплатой налогов и остальной сопутствующей документацией. Небольшой масштаб бизнеса позволяет осуществлять ведение бухгалтерского учета ИП самостоятельно, а вот для более крупного проекта лучше обратиться в аутсорсинговую компанию или взять в штат бухгалтера.

С чего начать бухгалтерский учёт новому ИП

Известно, что согласно ФЗ-402 «О бухучете» индивидуальные предприниматели бухгалтерский учет могут не вести (ст. 6-2 (1) ФЗ). Вместе с тем многие бизнесмены, оформившие предпринимательство, считают необходимым своевременно отражать показатели своей деятельности в учетных бухгалтерских данных. Предприниматель может поручить вести учет сторонней организации или взяться за дело самостоятельно. В обоих случаях знания, как начать и наладить учет на старте, очень важны, в том числе и для контроля работы стороннего бухгалтера. Пригодятся они и самому бизнесмену, решившему освоить на практике еще одну профессию – учетного работника.

Нужен ли ИП бухгалтерский учет?

Для ответа на поставленный вопрос рассмотрим подробнее текст ФЗ-402. Упомянутая ст. 6 декларирует:

  • освобождение от ведения БУ индивидуальных предпринимателей;
  • необходимость вести учет показателей НУ согласно виду предпринимательства, который был избран.

Таким образом, налоговый учет необходим, с одновременным освобождением от БУ ИП на любой налоговой системе.

Внимание! Предприниматель имеет право вести учет бухгалтерских показателей, но не обязан это делать.

Правильно организованный бухгалтерский учет означает наличие в любой момент времени оперативной и надежной информации о работе бизнеса, полный контроль за денежными и материальными ресурсами.

Кроме того, часто при организации ИП предприниматель начинает с малого, а затем расширяет бизнес, преобразовывая его в другие формы (например, регистрируя ООО), при которых ведение бухучета является обязательным.

Как начать и сделать все правильно?

Для ведения БУ к услугам предпринимателя множество программ и электронных сервисов, кроме того, учет можно вести и в бумажных регистрах БУ. Если предприниматель решил сэкономить средства и взяться за дело самостоятельно с нуля, нужно понимать, что учет придется вести беспрерывно до конца года.

Начать следует с планирования, ответив при этом на ряд вопросов, касающихся в том числе и НУ. Это закономерно, ведь традиционно налоговые показатели базируются на данных бухгалтерского учета:

  1. Какая система налогообложения подходит вашему бизнесу? Необходимо произвести предварительные расчеты доходов и расходов ИП за период.
  2. Какие формы отчетности и куда сдает ИП? Обратите внимание на сроки сдачи и не пропускайте их во избежание штрафов, внеплановых проверок.
  3. Будут ли привлечены наемные работники? Ведение учета по кадрам и заработной плате – достаточно сложный и трудоемкий процесс. Отчетность работодателей едина для всех.

Важно! Вид бухгалтерского обслуживания выбирается исходя из системы налогообложения и масштабов деятельности ИП. Так, предпринимателю на ОСНО, УСН «доходы минус расходы» лучше воспользоваться услугами специальных сторонних фирм, особенно если число хозяйственных операций велико. Другие режимы НО позволяют вести бухучет самостоятельно.

Далее приступают непосредственно к формированию системы передачи и обработки бухгалтерских данных, позволяющих учитывать особенности конкретного бизнеса. Пошаговый процесс налаживания бухгалтерского учета с нуля включает в себя приведенные ниже этапы.

Выбор: упрощенный учет или стандартный, обычный

Большинство ИП на старте имеет фактически статус субъекта малого бизнеса. Они могут начать вести бухучет по упрощенной форме (ст. 6 ФЗ-402, ч. 4).

Упрощенный БУ означает (по тексту «Рекомендаций по ведению бухучета субъектами МП», пр. №64 н от 21/12/98 г. Минфина; «Информации» №ПЗ-3/2015 Минфина):

  • использование ограниченного числа счетов синтетического учета;
  • делать упрощенные бухгалтерские записи хозяйственных операций;
  • составление бухгалтерской отчетности по упрощенной форме.

Можно полностью отказаться от применения двойной записи.

Определитесь, как технически вести учет по выбранному варианту

  • самостоятельное ведение учета на бумажных носителях;
  • самостоятельное ведение учета с помощью электронных средств, программ и сервисов;
  • передача полномочий по ведению БУ сторонней фирме.

Если бухучет ведется без двойной записи, используют Книгу учета доходов и расходов, которую заполняют либо чернилами черного цвета на бумаге либо, что намного практичнее, в электронном виде. Исправление ошибок в электронном формате не представляет сложностей, поэтому лучше использовать его. Самый простой вариант – таблицы exel, word. В КуДИР каждый день заносятся данные о доходах и расходах ИП. В конце года Книгу следует распечатать, пронумеровать и прошить.

Во многих случаях удобнее приобрести актуальную версию бухгалтерской программы (например, «1C») и вести учет в ней. «Умная» программа позволяет избегать многих существенных учетных ошибок, которые могут возникать в работе на начальном этапе. Это касается также варианта с использованием двойной записи и счетов.

При подборе сторонней компании для ведения БУ целесообразно сравнить цены на аналогичные услуги, оценить собственную платежеспособность и выбрать оптимальный вариант.

Организуйте правильное хранение всех документов

Бумаги, имеющие отношение к бизнесу ИП, сразу же после начала работы нужно распределить по папкам:

  • договоры с деловыми партнерами;
  • расходные первичные документы;
  • выписки банка;
  • бланки строгой отчетности и отчетность по ККМ;
  • входящие документы сторонних организаций, и пр.

Особое внимание уделите кадровой документации и документам по заработной плате, если имеются наемные работники.

В общем случае первичные бухгалтерские документы хранятся 4 года, если они используются при подсчете налогов (НК РФ ст. 23 п. 1 пп. 8). В то же время ФЗ-402 устанавливает 5-летний срок хранения документов БУ (ст. 29 п. 1). Лучше в этом случае руководствоваться максимальным сроком.

Нюансы и рекомендации

Отметим еще несколько важных нюансов, о которых необходимо помнить предпринимателю при организации бухгалтерского учета.

Для писем, обращений, указаний и рекомендаций госорганов, органов муниципальной власти необходима отдельная папка. Каждый документ, который «отработан», т.е. по нему произведены необходимые действия, целесообразно помечать.

Сверяйтесь с ИФНС, Фондами не реже раза в год по налогам, дабы избежать ненужных переплат и задолженностей. Правильно организованный бухгалтерский учет послужит основой для исправления возможных ошибок.

Не пренебрегайте советами грамотных специалистов, консультантов, коллег по бизнесу, опытных бухгалтеров на начальном этапе организации БУ. Отслеживайте изменения законодательства, касающиеся вашего бизнеса.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector