Как списать кассовый аппарат при упрощенке?
Pravohelp21.ru

Юридический портал

Как списать кассовый аппарат при упрощенке?

Как списать контрольно-кассовую технику – пошаговый процесс списание ККТ и образец приказа

Кассовый аппарат (ККТ), применяемый хозяйствующим субъектом для расчетов наличностью с населением, в любой момент может выйти из строя.

У ККТ-устройства существует срок полезной эксплуатации, который устанавливается заводом-изготовителем и, соответственно, завершается по истечении конкретного периода времени.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Все эти моменты считаются типичными не только для кассового аппарата, но и для любого иного технического устройства, являющегося объектом основных средств.

Самая правильная мера в подобных ситуациях – списание аппарата ККТ с соблюдением всех необходимых формальностей.

При каких обстоятельствах выполняется списание ККТ-устройства, каков порядок осуществления данной процедуры – все эти вопросы нужно рассмотреть более детально.

Причины снятия с учета контрольно-кассовой техники

Максимально возможный срок службы аппарата ККТ составляет 10 (десять) лет.

Хозяйствующий субъект, действующий по упрощенному порядку налогообложения, вправе списать остаточную стоимость кассового устройства, если аппарат ККТ еще не отработал полностью свой регламентированный срок эксплуатации (списание остаточной стоимости ККТ уже не будет иметь смысла, когда уровень амортизации такого устройства достигнет 100%).

Если же хозяйствующий субъект работает по общему порядку налогообложения, он учитывает амортизацию ККТ в своих затратах на протяжении всего срока службы данного устройства и обязательно списывает используемый кассовый аппарат до окончательного завершения этого срока.

Таким образом, возможными основаниями для списания ККТ-устройства могут являться следующие значимые обстоятельства:

  • Завершился регламентированный срок полезной эксплуатации кассового аппарата.
  • Выход ККТ из строя по причине такой поломки, которая либо не подлежит устранению, либо требует существенных расходов на её исправление, что не является целесообразным с экономической точки зрения.
  • Ощутимое сокращение производительности или эффективности применяемой техники в связи с её существенным физическим износом. Требуется её замена.
  • Устройство ККТ морально устарело (показатель – несоответствие используемой модели действующим, актуальным требованиям). Когда началось повсеместное внедрение онлайн-касс, многие контрольно-кассовые аппараты, оказавшиеся морально устаревшими и уже не подлежащими модификации, списываются именно по этой причине. Так, возникает необходимость приобретения и применения новых кассовых устройств (онлайн-касс), полностью отвечающих современным условиям.
  • ККТ-устройство/онлайн-касса передается иному пользователю на платной или безвозмездной основе (аппарат снимается в этом случае с регистрационного учета в налоговом ведомстве, закрывается фискальный накопитель онлайн-кассы).
  • Потеря или хищение ККТ-устройства/онлайн-кассы (аппарат снимается с регистрации в налоговом ведомстве, закрывается фискальный накопитель онлайн-кассы).

Как списать ККМ – порядок действий

Действующим законодательством не предусматривается особый порядок списания ККТ-устройства, который являлся бы общеобязательным для юр.лиц/предпринимателей.

Кассовый аппарат, как правило, учитывается хозяйствующим субъектом как типичный объект основных средств. Следовательно, при списании ККТ-устройства по тем или иным причинам необходимо руководствоваться правилами и алгоритмом, предусмотренными для снятия (списания) основных средств с учета юрлица.

Учитывая, однако, что ККТ регистрируется в налоговом ведомстве, следует сначала снять кассовое устройство с регистрационного учета в территориальной структуре ФНС.

Для этой цели в налоговую службу направляется заявление соответствующего содержания, предоставляется паспорт кассового аппарата, его регистрационная карта, иные документы.

Снятие ККТ с налоговой регистрации выполняется в установленном порядке. Если эта процедура завершилась успешно, можно осуществлять списание ККТ-устройства непосредственно на предприятии.

Списание кассового устройства выполняется в такой последовательности:

  • Формируется особая комиссия (по приказу руководства юрлица). Её задача – выявление технических устройств, подлежащих списанию.
  • Выполняется ревизия/осмотр соответствующих объектов. Заполняется нужная документация, состав которой определяется сложившейся ситуацией (акт ревизии/осмотра, ведомость дефектов, итоговое заключение комиссии, протокол инвентаризации, прочие бумаги).
  • Руководитель оформляет приказ о списании кассового устройства, полностью не прошедшего амортизацию. Основание – решение особой комиссии. В документе обозначаются наименование/характеристика объекта, причина его списания, назначенные сроки списания, ответственные субъекты.
  • Составляется и заполняется акт списания ККТ-устройства. При этом можно использовать стандартный шаблон такого документа (форма ОС-4). Основание – приказ руководства о списании.
  • Факт проведенного списания фиксируется в бухучете (через корреспонденцию необходимых счетов), корректно учитывается остаточная стоимость.
  • Если необходимо, выполняется надлежащая утилизация ККТ-устройства. Это может быть его разборка, а также частичная/полная ликвидация.
  • Детали/узлы, оставшиеся по итогам проведенного демонтажа, могут приходоваться на склад как материалы.
  • Документация, относящаяся к списанному аппарату ККТ, хранится у хозяйствующего субъекта на протяжении пятилетнего периода, по истечении которого она уничтожается.

Образец приказа

Приказ о списании аппарата ККТ является распорядительным актом, призванным подтвердить согласие руководства на выполнение данной процедуры. Его составление не является обязательным.

Необходимость оформления такого документа определяется спецификой деятельности хозяйствующего субъекта и характерными особенностями его документооборота.

Актуальным законодательством не устанавливается общеобязательная форма такого приказа. Соответственно, его можно оформить по свободному шаблону, принятому в конкретной организации.

Важно, чтобы такой распорядительный акт не противоречил ключевым принципам документооборота.

Он должен обязательно включать следующие пункты:

  • наименование хозяйствующего субъекта;
  • дата составления и регистрационный номер бумаги;
  • причина списания (к примеру, несоответствие ККТ-устройства актуальным требованиям);
  • ссылка на соответствующий нормативно-правовой акт (если нужно);
  • детальная характеристика списываемого объекта (год выпуска, марка/модель, номер серии, прочие сведения);
  • актуальное состояние списываемого объекта (продолжительность использования, остаточная стоимость);
  • назначение срока списания/ликвидации;
  • список участников комиссии, их задачи;
  • подписи руководителя и всех перечисленных субъектов.

Скачать образец приказа о списании ККТ – word.

Выводы

Списание ККТ выполняется хозяйствующим субъектом по общим правилам, обычно применяемым для основных средств.

Следует учесть, однако, тот факт, что такому списанию обязательно должно предшествовать надлежащее снятие ККТ-устройства с официальной регистрации в территориальном ведомстве ФНС.

Процедура списания осуществляется в определенном порядке. Обязательно заполняются соответствующие документы.

Особое значение может иметь распорядительный акт руководства юрлица, разрешающий списание аппарата на основании заключения особой комиссии, также сформированной по отдельному приказу руководства.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 511-52-74 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

Особенности принятия расходов в УСН: кассовая техника

“Арсенал предпринимателя”, 2012, N 11

Индивидуальные предприниматели, применяющие “упрощенку” с объектом налогообложения “доходы минус расходы”, вправе уменьшить полученные доходы на расходы, связанные с приобретением и обслуживанием контрольно-кассовой техники. Рассмотрим порядок принятия в учете данных расходов подробнее.

Кассовая техника Кассовая техника в бизнесе

Индивидуальные предприниматели при продаже товаров (проведении работ, оказании услуг) за наличный расчет и с использованием платежных карт обязаны использовать контрольно-кассовую технику (далее – ККТ). На это указано в п. 1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ “О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт” (далее – Закон N 54-ФЗ). При этом в ст. 2 Закона N 54-ФЗ определен перечень случаев, когда наличные расчеты могут осуществляться без применения кассовой техники. Итак, возможность не применять ККТ предоставлена следующим индивидуальным предпринимателям:

  • оказывающим услуги населению при условии выдачи бланков строгой отчетности (п. 2 ст. 2 Закона N 54-ФЗ);
  • в силу специфики своей деятельности либо особенностей своего местонахождения (их перечень приведен в абз. 2 – 15 п. 3 ст. 2 Закона N 54-ФЗ);
  • находящимся в отдаленных или труднодоступных местностях, определенных в соответствующих перечнях, утверждаемых властями субъектов РФ (абз. 16 п. 3 ст. 2 Закона N 54-ФЗ);
  • осуществляющим деятельность, находящуюся на ЕНВД, при условии выдачи по требованию покупателя документа, подтверждающего прием денежных средств (п. 2.1 ст. 2 Закона N 54-ФЗ). Также данное правило с 2013 г. будет касаться лиц, применяющих патентную систему налогообложения.

Отметим, что отсутствует обязанность по применению кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов по возврату сумм займа и погашению процентов по заемным средствам. Указанный вывод содержится в Письмах ФНС России от 10.06.2011 N АС-4-2/9303@ и Минфина России от 10.05.2011 N 03-01-15/3-51. Дело в том, что сферой применения ККТ (бланков строгой отчетности) являются наличные денежные расчеты в случае продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг. При этом уплата заемщиком процентов за пользование заемными средствами, а также оприходование наличных денежных средств, вносимых в счет уплаты основного долга по договору займа, не подпадают под признаки торговых операций, работ или услуг. Следовательно, обязательного применения ККТ в этих случаях не требуется.

К сведению. В соответствии со ст. 1 Закона N 54-ФЗ в настоящее время наряду с контрольно-кассовыми машинами, оснащенными фискальной памятью, при осуществлении наличных расчетов допускается применение электронно-вычислительных машин, в том числе персональных, а также программно-технических комплексов. Именно поэтому в п. 2 Постановления Пленума ВАС РФ от 31.07.2003 N 16 прозвучало, что в случае использования предпринимателями вместо ККТ иных указанных в законодательстве аппаратов данные лица не могут быть привлечены к ответственности за неприменение кассовой техники.

Покупка и регистрация кассового аппарата

Выбор модели кассового аппарата зависит от цели его приобретения. В настоящее время кассовая техника продается повсеместно, при этом ее цена колеблется в весьма большом интервале. ККТ представлены от самых простых с относительно небольшим набором дополнительных функций до сложных аппаратов, которые работают только в связке с компьютером.

При этом выбирать следует из моделей ККТ, включенных в Государственный реестр контрольно-кассовой техники. Особенно это касается аппаратов, бывших в употреблении. Дело в том, что в случае исключения из Государственного реестра ККТ их дальнейшая эксплуатация осуществляется до истечения нормативного срока амортизации (п. 5 ст. 3 Закона N 54-ФЗ). В этом случае продолжительность срока амортизации определяют с учетом Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 N 1 (далее – Классификация).

Исходя из Классификации в случае исключения аппарата из реестра в целях определения возможности его дальнейшего использования следует исходить из срока амортизации, составляющего до семи лет включительно. Данный вывод содержится в следующих Письмах: УФНС России по г. Москве от 12.12.2011 N 17-15/120064, Минфина России от 02.06.2011 N 03-01-15/4-71 и от 12.04.2011 N 03-01-15/2-31. При этом семилетний срок отсчитывают от момента ввода в эксплуатацию (первичной регистрации в налоговых органах) кассовой техники, в т.ч. при ее модернизации (Письма ФНС России от 27.06.2011 N АС-4-2/10176@ и от 24.06.2011 N АС-4-2/10176).

Отметим, что законодательство не содержит никаких ограничений по применению кассовой техники, включенной в Государственный реестр, в случае истечения нормативного срока амортизации. На это указали налоговики в Письмах ФНС России от 30.07.2012 N АС-4-2/12620 и УФНС России по г. Москве от 22.03.2011 N 17-15/026383.

В обязанности индивидуальных предпринимателей, применяющих кассовую технику, входит ее регистрация в налоговых органах (п. 1 ст. 5 Закона N 54-ФЗ). Положение о регистрации и применении ККТ утверждено Постановлением Правительства РФ от 23.07.2007 N 470 (далее – Положение). Административный регламент предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по регистрации контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями в соответствии с законодательством РФ, принят Приказом Минфина России от 29.06.2012 N 94н (далее – Регламент N 94н).

Регистрация кассовой техники осуществляется территориальными налоговыми инспекциями по месту жительства индивидуального предпринимателя (п. 15 Положения).

Заметим, что на практике процедура постановки, перерегистрации и снятия с учета кассовой техники в каждом субъекте Российской Федерации имеет свои особенности. У большинства центров технического обслуживания (далее – ЦТО) существует услуга регистрации ККТ без участия ее владельца. При этом наличие действующего договора на техническое обслуживание кассового аппарата является обязательным условием для его постановки на учет в налоговых органах. Так что если вы хотите сэкономить время, то следует купить аппарат в организации, которая будет в дальнейшем заниматься обслуживанием данной кассовой машины.

Для налоговиков процедура регистрации ККТ включает в себя (п. 47 Регламента N 94н):

  1. прием и регистрацию документов (согласно п. 15 Положения это заявление о регистрации, паспорт ККТ и договор о технической поддержке);
  2. рассмотрение представленных документов;
  3. осмотр ККТ;
  4. регистрацию ККТ с одновременной выдачей заявителю карточки регистрации либо уведомлением заявителя об отказе в предоставлении государственной услуги.

Налоговый орган обязан не позднее 5 рабочих дней с даты представления необходимых документов зарегистрировать аппарат, выдать пользователю карточку регистрации и возвратить документы, прилагавшиеся к заявлению (п. 15 Положения). Указанная процедура осуществляется налоговиками абсолютно бесплатно (п. 33 Регламента N 94н).

К сведению. В Письме УФНС России по г. Москве от 01.04.2011 N 16-15/031476@ прозвучало, что торговые аппараты в налоговой инспекции регистрировать не нужно.

Обслуживание кассовой техники

В наше время техническое обслуживание кассовых машин – далеко не формальность, а необходимость, обусловленная реалиями рыночной экономики и действующим законодательством. Ведь кассовый аппарат нужен вам для осуществления наличных денежных расчетов с покупателями. При этом работа на неисправной ККТ либо вовсе без нее грозит немалыми штрафами.

Сразу скажем, что не допускается осуществление технической поддержки кассовой техники поставщиком или центром технического обслуживания (ЦТО), находящимся в ведении пользователя этой техники (п. 12 Положения). Зачастую предприниматели пытаются сэкономить, нанимая механиков по ККТ, работающих частным образом. Предупреждаем, что это далеко не лучшая идея. Ведь согласно п. 10 Положения при техобслуживании каждый кассовый аппарат должен быть опломбирован работником только того ЦТО, с которым заключен соответствующий договор. Как правило, договор с ЦТО гарантирует поддержание работоспособности кассы в соответствии с требованиями законодательства.

К обязанностям центров технического обслуживания относятся (п. 12 Положения):

  • нанесение на ККТ знака “Сервисное обслуживание”;
  • наклеивание на ККТ марок-пломб;
  • введение в фискальную память информации при регистрации и перерегистрации ККТ (производится с участием налоговых органов);
  • замена накопителей фискальной памяти (производится с участием налоговых органов);
  • введение в фискальную память информации и замена накопителей (производятся с участием представителей налоговых органов).

Как правило, в стоимость технического обслуживания также включаются периодические техосмотры, выезд механика на устранение неисправности кассового аппарата, ремонтные работы и стоимость запчастей, консультирование по телефону.

При этом учтите и такую существенную статью расходов, как периодическая замена ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищенная). Блок памяти ЭКЛЗ представляет собой flash-память с криптозащитой от перезаписи и удаления информации. Данный блок предназначен для записи и хранения информации обо всех действиях с кассовым аппаратом. В соответствии с техническими характеристиками ЭКЛЗ указанный блок подлежит замене (приобретению нового) один раз в 13 месяцев либо после заполнения его памяти, что зависит от объема продаж предпринимателя. Учтите, что замена ЭКЛЗ является поводом для перерегистрации ККТ. Дело в том, что форма заявления о регистрации ККТ, утвержденная Приказом ФНС России от 21.11.2011 N ММВ-7-2/891@, содержит, в частности, сведения о регистрационном и заводском номерах ЭКЛЗ (п. 1 Письма ФНС России от 03.04.2012 N АС-4-2/5537@). Напоминаем, что указанное заявление подается в налоговый орган также при смене адреса установки ККТ, при замене блока фискальной памяти, при смене ЦТО и т.д.

Проверки

Контроль за применением индивидуальными предпринимателями кассовой техники возложен на налоговые органы (п. 1 ст. 7 Закона N 54-ФЗ). Административный регламент исполнения Федеральной налоговой службой государственной функции по осуществлению контроля и надзора за соблюдением требований к контрольно-кассовой технике, порядком и условиями ее регистрации и применения утвержден Приказом Минфина России от 17.10.2011 N 132н (далее – Регламент N 132н).

Вкратце порядок проведения проверки выглядит следующим образом:

  1. инспектор предъявляет поручение на проверку (подписанное руководителем инспекции либо его заместителем) и служебное удостоверение (п. п. 19 и 28 Регламента N 132н);
  2. непосредственно проведение проверки. Контрольные действия проводятся сплошным или выборочным способом путем осмотра, инвентаризации, наблюдения, пересчета, экспертизы и т.п. (п. 40 Регламента N 132н);
  3. оформление акта проверки. Максимальный срок выполнения указанной процедуры не может превышать 5 рабочих дней с даты выписки поручения на проверку (п. 50 Регламента N 132н).

Неприменение в установленных случаях ККТ влечет административный штраф в размере от 3000 руб. до 4000 руб. (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ). В данном случае под неприменением кассовых машин следует понимать (п. 1 Постановления Пленума ВАС РФ от 31.07.2003 N 16):

  • фактическое неиспользование кассового аппарата (в том числе по причине его отсутствия);
  • использование кассовой машины, не зарегистрированной в налоговых органах (ст. ст. 4 и 5 Закона N 54-ФЗ);
  • использование кассовой машины, не включенной в Государственный реестр контрольно-кассовой техники (п. 1 ст. 3 Закона N 54-ФЗ);
  • использование кассовой машины без фискальной (контрольной) памяти либо с фискальной памятью в нефискальном режиме или с вышедшим из строя блоком фискальной памяти (ст. 4 Закона N 54-ФЗ);
  • использование кассовой машины, у которой пломба отсутствует либо имеет повреждение (ст. ст. 4 и 5 Закона N 54-ФЗ);
  • пробитие кассовой машиной чека с указанием суммы, менее уплаченной покупателем.

Судебная практика. В Постановлении Президиума ВАС РФ от 28.01.2008 N 13007/07 прозвучало, что операции по приему денежных средств через терминалы не подпадают под виды деятельности, образующие состав правонарушения, предусмотренного ст. 14.5 КоАП РФ.

Отметим, что для проверок полноты учета выручки существует иной Административный регламент, который был утвержден Приказом Минфина России от 17.10.2011 N 133н.

Порядок принятия расходов к учету Списываем стоимость кассового аппарата

У индивидуальных предпринимателей, применяющих “упрощенку” с объектом налогообложения “доходы, уменьшенные на величину расходов”, порядок учета затрат на покупку кассовой техники зависит от стоимости приобретаемого аппарата.

Затраты на приобретение кассовой техники стоимостью более 40 000 руб. относятся на уменьшение доходов в соответствии с пп. 1 п. 1 ст. 346.16 НК РФ (п. 4 ст. 346.16 НК РФ). Указанные расходы принимают с момента ввода кассового аппарата в эксплуатацию (пп. 1 п. 3 ст. 346.16 НК РФ). В течение года такие затраты относят на расходы равными долями за отчетные периоды (абз. 8 п. 3 ст. 346.16 НК РФ). Отражают их на последнее число каждого периода (отчетного, налогового) в размере уплаченных сумм (пп. 4 п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

Однако чаще всего стоимость кассовой техники не превышает 40 000 руб. Поэтому затраты на ее приобретение учитывают единовременно на основании пп. 5 п. 1 ст. 346.16 НК РФ в составе материальных расходов (п. 2 ст. 346.16 и пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ). Напоминаем, что при применении УСН расходами налогоплательщиков признаются затраты после их фактической оплаты (п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

Расходы на обслуживание кассовой техники

Согласно пп. 35 п. 1 ст. 346.16 НК РФ индивидуальные предприниматели вправе уменьшить полученные доходы на расходы на обслуживание контрольно-кассовой техники. Несмотря на то что указанный подпункт введен только с 2008 г., ранее предприниматели также могли учитывать затраты на обслуживание кассовой техники. Только речь шла о принятии их в составе материальных расходов, указанных в пп. 5 п. 1 ст. 346.16 НК РФ (Письма Минфина России от 02.11.2007 N 03-11-05/261 и от 16.08.2005 N 03-11-04/2/49).

Напоминаем, что в соответствии с п. 2 ст. 346.17 НК РФ расходами налогоплательщиков признаются затраты после их фактической оплаты. При этом следует учитывать, что в соответствии с п. 2 ст. 346.16 НК РФ расходы принимаются при условии их соответствия критериям, указанным в п. 1 ст. 252 НК РФ, т.е. они должны быть обоснованны и документально подтверждены.

Учёт расходов на аренду и покупку ККТ

Если предприятию нужна онлайн-касса, её можно купить или взять в аренду. Покупка и аренда онлайн-кассы имеют свои особенности, преимущества и недостатки, а ещё по-разному отражаются в учёте, бухгалтерской и налоговой отчётности. Расскажем, как учитывать их в расходах компании.

Покупка кассы и её признание в бухгалтерском учёте

При покупке ККТ в расходах учитывается стоимость самой кассы, фискального накопителя, а также стоимость услуг по доставке и настройке. Бухгалтерский учёт затрат зависит от того, к какому типу имущества относится касса. Если касса используется более года, а её стоимость превышает 40 тыс. рублей, то ККТ в бухучёте должна квалифицироваться как основные средства. Дальнейшее признание расходов на покупку ККТ будет идти в обычном порядке через амортизацию.

Активы стоимостью в пределах лимита, установленного в учётной политике организации, но не более 40 тыс. рублей, в отношении которых выполняются критерии признания, установленные в п. 4 ФСБУ 6/01, могут отражаться в бухучёте и бухгалтерской отчётности в составе материально-производственных запасов. После признания касс в качестве материально-производственных запасов на счёте 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности», предполагается признание в бухучёте расходов на их покупку в момент передачи в эксплуатацию. При этом будут сделаны записи по дебету счетов учёта затрат: 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы», 29 «Вспомогательное производство» (если имеет место реализация в данном подразделении или секторе), 44 «Расходы на продажу».

Компании, которые применяют упрощённые способы бухучёта, в первоначальной стоимости могут учитывать только цену кассы. Дополнительные расходы можно не включать (п. 8.1 ПБУ 6/01).

Покупка кассы и её признание в налоговом учёте

В налоговом учёте также имеет значение стоимость оборудования, но действует иной порядок, и действия бухгалтера зависят от системы налогообложения его компании.

Если компания на ОСНО, то она руководствуется положениями ст. 254 и 256 НК РФ. К материальным расходам относятся затраты на приобретение инструментов, приспособлений, инвентаря, приборов, лабораторного оборудования, спецодежды и другого имущества, которое не является амортизируемым (пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ). В свою очередь, амортизируемым имуществом признаётся имущество, результаты интеллектуальной деятельности и иные объекты интеллектуальной собственности, которые принадлежат налогоплательщику и используются для извлечения дохода. При этом стоимость амортизируемого имущества погашается путём начисления амортизации (п. 1 ст. 256 НК РФ). Также амортизируемым признается имущество со сроком полезного использования более года и первоначальной стоимостью более 100 тыс. рублей. Таким образом, если компания применяет ОСНО, ККТ дороже 100 тыс. рублей и срок её использования более года, то такое оборудование списывается равномерно в течение срока эксплуатации (п. 1 ст. 256 НК РФ).

Если компания применяет УСН («доходы минус расходы»), то возможны два пути признания расходов на покупку кассы:

  • через амортизацию ОС в момент ввода её в эксплуатацию при условии, что её стоимость выше 100 тыс. рублей (пп. 1 п. 1 ст. 346.16 НК РФ);
  • как материальные расходы (пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ).

Кроме того, ИП на ЕНВД и ПСН, которые приобретут ККТ и зарегистрируют её в ФНС до 01.07.2019, смогут оформить налоговый вычет на сумму до 18 тыс. рублей (п. 2.2 ст. 346.32 НК РФ).

На практике возникает противоречие: кассы покупаются более чем на год, но их стоимость редко превышает 100 тыс. рублей. Разъяснение по этому поводу дал Минфин в письмах от 26.05.2016 № 03-03-06/1/30414 и от 20.05.2016 № 03-03-06/1/29124: расходы на инвентарь, который не признается амортизируемым имуществом, можно учесть в составе материальных затрат. При этом организация вправе самостоятельно определить порядок отнесения стоимости инвентаря на расходы с учётом срока его использования и других экономических показателей.

Всё включено по цене кассы. Закажите онлайн-кассу — получите программы для соблюдения закона 54-ФЗ и услуги по регистрации кассы в налоговой.

Аренда кассы в бухгалтерском учёте

При аренде ККТ в расходы входит стоимость оборудования и услуг, предусмотренных договором с арендодателем. В этом случае ККТ нужно учитывать на забалансовом счёте 001 «Арендованные основные средства», указав стоимость расходов из договора аренды. В бухучёте затраты необходимо отражать в расходах по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 10/99).

Важно учесть, что фискальный накопитель, который необходимо установить в кассу, арендовать нельзя, поскольку он принадлежит не арендатору, а владельцу кассы. Услуги ОФД тоже оплачиваются отдельно, а дополнительное оборудование (к примеру, модуль ЕГАИС или сканер штрихкодов) нужно докупать.

В связи с поправками в ст. 21 и 30 Закона № 402-ФЗ, а также с учётом п. 7.1 ФСБУ 1/2008 на 01.01.2018 отсутствует российский стандарт по аренде. Поэтому должны применяться положения МСФО, в частности IFRS 16, который вступил в силу с 01.01.2019, либо ФСБУ 25/2018 «Бухгалтерский учёт аренды», который содержит норму о досрочном его применении как с 2018, так и с 2019 года. Почему это нужно знать? В данной ситуации предлагаются дополнительные основания для упрощённого учёта аренды в 2019 году. Так, международный стандарт и ФСБУ 25/2018 позволяют не признавать право пользования активом или актив в аренде, а также продисконтированные арендные обязательства, если речь идёт об аренде малоценных активов стоимостью не более 300 тыс. рублей. При аренде кассы арендатор должен оценивать её стоимость вне зависимости от возраста актива на момент предоставления его в аренду.

В данном случае, если у арендуемой кассы низкая стоимость, в учёте у арендатора формируются обычные записи по признанию в расходах платы за услугу по аренде.

В налоговом учёте расходы на аренду ККТ признаются как обычно.

Касса при УСН «Доходы»: особенности применения

По данным Федеральной налоговой службы (далее ФНС) в 2017 году было установлено более 1,5 млн онлайн-касс. За указанный период аппараты отпечатали 23 млрд чеков.

В июле 2018 года завершилась вторая «волна» перехода организаций на онлайн-кассы. Следующие контрольные даты перехода на использование онлайн-касс для ряда представителей малого и среднего бизнеса – июль 2019 года и июль 2021 года. Кто из индивидуальных предпринимателей и юридических лиц при упрощенной системе налогообложения «Доходы» должен использовать онлайн-кассы?

Организации, которые должны применять кассу при УСН «Доходы»

Согласно закону 54-ФЗ практически все представители малого и среднего бизнеса, работающие по УСН, должны осуществить переход на использование ККТ с возможностью передачи онлайн данных в ФНС. В том числе компании, которые ранее обходились выдачей БСО, товарных чеков или квитанций.

На июль 2018 года, в список для перехода входят:

  1. ИП на УСН “Доходы”, которые:
    • ранее использовали ККТ, принимавшие наличные и карты;
    • реализуют подакцизные товары/пиво, с указанием в чеке наименования товара;
    • интернет – площадки, реализующие товар онлайн, а также принимающие оплату через курьеров;
    • осуществляют торговлю;
    • оказывают услуги общепита, имеющие сотрудников.
    • занимаются вендинговым бизнесом (исключение составляют механические вендинговые автоматы, принимающие оплату монетами) или ИП, которые ведут торговлю через терминалы.
  2. Организации на УСН “Доходы”, занимающиеся такими видами деятельности как:
    • торговля (дополнительная обязанность: в чеках и БСО указывать наименование товаров/услуг, цену до скидки и со скидкой);
    • услуги общепита с сотрудниками (в чеке также должны указывать товар);
    • реализация крепких алкогольных напитков, подакцизных товаров и пива. Наименование товара в чеке обязательно.

Для разных категорий ИП и юридических лиц при упрощенной системе налогообложения отличаются сроки, отведенные для перехода. Полный перечень организаций, исключения и сроки перехода перехода опубликованы в тексте закона 54-ФЗ.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Касса при УСН «Доходы»: принцип работы, отчетность

ККТ нового поколения — это инструмент, созданный для обеспечения контроля со стороны ФНС в сфере оборота товаров и услуг. Введение онлайн-касс призвано заменить устаревшие алгоритмы ведения документации и отчетности.

Алгоритм работы кассы при УСН «Доходы»:

  1. Кассир или курьер вводят данные о предстоящей покупке в ККТ.
  2. Касса генерирует чек с реквизитами
  3. Данные попадают в фискальный накопитель, который подписывает чек для кассы, а также направляет данные о транзакции оператору фискальных данных (далее- ОФД).
  4. ОФД обрабатывает данные о транзакции.
  5. ОФД высылает чек с информацией о полученном доходе в налоговую службу.
  6. Клиент получает распечатанный бумажный чек или электронную версию документа.

Таким образом, ФНС фиксирует информацию о совершенных операциях продажи или возврата через кассу. Благодаря онлайн-кассам теперь не нужно хранить и сдавать контрольную ленту в ФНС, а также вести книгу доходов. Корректное внесение фискальных данных обеспечивает владельцу бизнеса отсутствие штрафов.

Особенности применения кассы при УСН «Доходы» для разных систем расчетов

При непосредственной оплате покупателем товара в месте приобретения или в магазине, когда оплата товаров и услуг происходит наличными средствами или банковской картой, все просто и понятно. Но с развитием онлайн-бизнеса появились возможности удаленной торговли и предоставления услуг. Каким образом применять ККТ, если система расчетов не подразумевает приема наличных?

Порядок применения кассы для юрлиц и ИП на УСН «Доходы» в зависимости от системы расчета:

    При безналичном расчете:
    Компания предоставляет услуги другим юридическим лицам и получает денежные средства на свой счет. Но если бывают редкие поступления наличных, то в этом случае применение ККТ обязательно. Чтобы избежать больших затрат, можно арендовать оборудование или приобрести недорогую мобильную кассу, фискальный регистратор.

Учет расходов на онлайн-кассу в 2020 году на УСН, ЕСХН, патенте, ЕНВД

В статье подробно расскажем как при переходе на онлайн-кассы осуществлять учет расходов на онлайн-кассу для компаний в 2020 году, применяющих такие спецрежимы как УСН, ЕНВД и ЕСХН.

Регистрацию старых касс в налоговых отменили еще с февраля 2017 года. Однако, при постановке на учет ККТ до февраля этого года ее можно продолжать применять либо до июля 2017 года, либо до июля 2020 года.

Применять ККТ до 1.07.2017 можно в том случае, если организация работает на УСН или платит сельхозналог. До 2.07.2020 года применять ККТ вправе те организации, которые платят патент или ЕНВД.

При этом, в том случае, если кассовая электронная лента заканчивается раньше указанного срока, то старые аппараты применять уже будет нельзя (Читайте также статью ⇒ Отсрочка по применению онлайн-касс в 2020 году).

Расходы по приобретению онлайн-кассы

  • Новый кассовый аппарат, хватает которого на 36 месяцев;
  • Услуги операторов фискальных данных;
  • Услуги операторов связи.

Организациям не обязательно покупать новую ККТ, они вправе модернизировать старую. Такие затраты компании обойдутся в 4000 – 6000 рублей.

Затраты по следующим двум годам равны около 4000 рублей. Эта сумма включает в себя услуги фискальных данных и оператора связи. Следующий накопитель нужен будет только через три года, стоить он будет в районе 6000 рублей, услуги по его замене стоят 3000 рублей. При этом организации могут заменять их самостоятельно.

Те организации, которые совмещают «вмененку» с ОСН, использовать накопитель 36 месяцев не могут. Они должны менять его каждые 13 месяцев. Такой же срок службы накопителя предусмотрен для хозяйств с сезонными работами, либо если кассовый аппарат данные в налоговую инспекцию не передает.

Теперь, при использовании новых касс, договор на техобслуживание её не является обязательным. Однако, поломка кассы все же возможна. Организации могут заключать такие договора на техобслуживание добровольно. Потребуется такой договор в том случае, если организации нужно расходы подтвердить документально (Читайте также статью ⇒ Постановка кассового аппарата на учет в налоговой в 2020 году).

Важно! Договор на техобслуживание кассы заключать необязательно, но если организации хочет, она вправе это сделать.

Учёт расходов на онлайн-кассы

В зависимости от того какой режим налогообложения применяют организации, различают варианты учёта расходов на онлайн кассу.

★ Книга-бестселлер “Бухучет с нуля” для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Патент и ЕНВД

При таких спецрежимах расходы на онлайн-кассу на налог не влияют. Зато для предпринимателей предусмотрено право на вычет. Такой вычет равен не более, чем 18.000 руб. на приобретение одной кассы. Если предпринимателю нужны две кассы, то налог уменьшить можно на сумму, кратно этого вычета, то есть для двух касс – не более 36 000 рублей, для трех – не более 54 000 рублей и т.д. Вычет применить можно как в 2020 году, так и позже. Но не раньше момента, когда предприниматель зарегистрировал кассу.

Важно! Вычет по налогу можно получить не раньше, чем предприниматель зарегистрирует кассу.

Если вычет больше, чем размер вмененного дохода за квартал, то остаток его можно учесть в следующем квартале. Такое же правило установлено в отношении патентной системы налогообложения.

Предположим, что патентов у предпринимателя несколько. При этом расходы на кассу превышают платёж по одному патенту. В таком случае оставшиеся затраты предприниматель может учесть при расчёте платежа по другим патентам.

УСН и ЕСХН

Организации, применяющие упрощенку, вправе учесть услуги оператора фискальных данных в расходах. Следует учитывать, что в Налоговом кодексе конкретно такие затраты не указываются. В нем предусмотрены только расходы по обслуживанию кассовой техники (Читайте также статью ⇒ Подпись для онлайн касс в 2020 году).

Для организаций, применяющих сельхозналог, учесть расходы по обслуживанию кассы не получится. Такие компании вправе учитывать только следующее расходы:

  • По оплате услуг связи;
  • По использованию прав на компьютерные программы.

Расходы по оплате оператора фискальных данных можно отнести к одной из категорий указанных расходов. Зависеть это будет от формулировки, которая была использована в договоре с оператором.

Те налогоплательщики, которые применяют ПСНО, должны подавать уведомление об уменьшении налога на сумму понесенных расходов, связанных с приобретением онлайн-кассы. Не стоит путать с предпринимателями, применяющими ЕНВД. Для них такая обязанность не установлена.

Важно! Обязанность по представлению в налоговую уведомления об уменьшении налога на понесенные расходы по приобретению онлайн-кассы предусмотрена только для предпринимателей на ПСНО.

Уведомление падают письменной форме, либо электронной. В электронной форме отдать уведомление могут те налогоплательщики, которые используют усиленную электронную подпись. Заполняется уведомление по форме, утверждённой ФНС. В том случае, если налоговая признает указанные в уведомлении сведения недостоверными, либо не соответствующими установленным требованиям Налогового Кодекса, то предпринимателю в использовании вычета откажут. Однако предприниматели вправе исправить указанные в уведомлении сведения и представить его ещё раз.

От предпринимателя, оплачивающего патент, существует право на возврат налога. К примеру, налог по патенту он оплатил до того, как было реализовано право на применение вычета. В этом случае предприниматель может вернуть излишне уплаченный налог. Учитывать при этом нужно следующее: заявление по возврату налога подать нужно в ту налоговую, куда ранее подавалось уведомление на применение налогового вычета.

Расходы ЕСХН УСН (доходы минус расходы)
Приобретение новой кассы Стоимость кассы составляет 20 000 – 40 000 рублей, это меньше, чем лимит для ОС. Расходы по такому объекту учитываются как материальные. Потребуется оплатить кассовый аппарат и получить накладную.
Покупка фискального накопителя, замена накопителя Для налогоплательщиков, оплачивающих «сельхозналог» в НК не предусмотрены расходы по замене накопителя. Если включать такие затраты в расходы, то возможны претензии со стороны налоговых органов Такие расходы можно учесть, для этого нужно оплатить за работу и получить первичные документы
Расходы на модернизацию Закрытый список НК не предусматривает учет расходов по модернизации, поэтому в расходы включать их нельзя
Расходы по оплате услуг оператору фискальных данных Такие расходы учесть можно, для этого нужно оплатить услуги и получить акт

Бухгалтерский учёт расходов на онлайн классу

Рассмотрим бухгалтерский учет расходов по приобретению кассы, а также сопутствующих к ней расходов.

Предположим, что ООО «Континент» приобрела онлайн-ККТ за 25000 рублей. Настройка сервисного центра обошлась компании в 5000 рублей. В этом случае учитывать первоначальную стоимость нужно в размере 30000 рублей. Применяя упрощенный способ ведения бухучета, ООО «Континент» сразу списывает кассу в момент начала ее использования.

Д10 К 60 – получена касса, сумма 25000 рублей;

Д26(44) К60(76) – списаны расходы по настройке кассы, сумма 5000 рублей;

Д26(44) К10 – касса передана в эксплуатацию, сумма 25000 рублей.

Те организации, которые применяют упрощенный бухучет вправе не включать допрасходы в первоначальную стоимости кассы. Учесть они могут только цену онлайн-кассы.

Читать еще:  Платежи в ПФР для ИП
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector