Как создать филиал ООО пошаговая инструкция?
Pravohelp21.ru

Юридический портал

Как создать филиал ООО пошаговая инструкция?

Создание филиала ООО: пошаговая инструкция

Этап формирования общества с ограниченной ответственностью успешно пройден, ваша компания твердо стоит на ногах и приносит достойную прибыль. Вы задумались о расширении: почему бы не создать филиал в другом городе или регионе? Мы подробно расскажем о том, как должна проходить регистрация филиала ООО.

Филиал или представительство?

Для начала разберемся, что же такое филиал общества с ограниченной ответственностью. Согласно ст. 5 Федерального закона № 14 «Об ООО», это обособленное подразделение, которое располагается вне общества и не является отдельным юридическим лицом. По сути, тем же самым является и представительство ООО. Однако филиал может частично или в полной мере выполнять функции общества и, что важно, исполнять функции представительства, то есть представлять интересы ООО и по мере необходимости осуществлять его защиту в суде. Можно сказать, что понятие филиала компании гораздо шире, нежели представительства, которое весьма ограничено в своих возможностях. Здесь решать вам – в каком именно обособленном структурном подразделении нуждается организация.

С выбором определились. Далее рассмотрим алгоритм регистрации филиала общества с ограниченной ответственностью в 2017 году. В принципе, открытие представительства ООО осуществляется таким же образом.

Регистрация филиала ООО

Итак, вы нашли прекрасное место, где будет располагаться офис подразделения вашей компании, теперь нужно созвать собрание всех учредителей ООО или собраться с мыслями самостоятельно.

Пошаговая инструкция

1. Для начала следует сообща выбрать название филиала.

Если в ближайшее время не предвидится кардинальных изменений в бизнесе, то целесообразнее оставить прежнее, но можно «подстелить соломки» на случай смены деятельности и выбрать нейтральное название.

2. Затем собрание учредителей компании назначает генерального директора ООО, принимает решение о создании филиала (обязательно набрать при этом 2/3 голосов) и утверждает Положение о филиале общества с ограниченной ответственностью.

Положение станет основанием для ведения коммерческой деятельности вашего структурного подразделения. Гораздо проще, когда во главе компании один учредитель, он выполняет функции генерального директора и главного бухгалтера.

3. Обязательно обсудите, чем филиал будет заниматься и какой формой отчетности пользоваться.

Назначьте руководителя подразделения. Обсудите конкретно, какими полномочиями он наделяется. Например, это может быть полная или частичная самостоятельность в принятии решений, касающихся деятельности филиала, заключение договоров, совершение сделок, распоряжение имуществом и несение материальной ответственности перед ООО. Все это нужно предельно четко обозначить в генеральной доверенности. Да, еще необходимо рассмотреть и утвердить эскиз печати вашего филиала.

4. Не забывайте про устав ООО.

Подготовьте новую версию устава с изменениями, касающимися нового филиала. В нем нужно указать полное название подразделения, его юридический адрес. Юридические адреса филиала и головного офиса компании должны быть разными.

В уставе прописываются правовой статус, цели и предмет деятельности, уставной капитал: денежные средства, ценные бумаги, имущество ООО, передаваемое в пользование подразделения, а также интеллектуальные права, которые могут быть выражены в денежном эквиваленте. Здесь же необходимо указать правила и порядок прекращения деятельности данного подразделения.

5. Подготовьте пакет документов для предъявления в налоговые органы.

Прежде всего, нужно собрать документы для заверения у нотариуса, а именно:

  • Решение о создании общества с ограниченной ответственностью. Составьте протокол.
  • Положение о создании филиала.
  • Устав с внесенными изменениями.
  • Заявление о создании филиала по форме 13002 (госпошлина за него не платится).
  • Генеральная доверенность на руководителя.

После того как заявление будет заверено, пакет документов с уставом в 2 экземплярах отправляете в налоговую инспекцию.

Документы можно представить лично, через доверенное лицо или отправить заказным письмом по почте. В последнем случае составьте опись вложения. Через 5 дней вам придет ответ из налоговой. Если ответ положительный, то вместе с ним вы получите выписку из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ), один экземпляр устава ООО, уведомление о внесении изменений, связанных с поправками в вашем уставе.

Теперь осталось только проследить, чтобы произошел межведомственный обмен информацией и сведения о филиале поступили в Пенсионный фонд России, в Фонд социального страхования и Росстат. Если этого не произошло, не нужно паниковать и отказываться от создания филиала, ведь основной путь уже пройден. Обратитесь в налоговую инспекцию по месту расположения головного офиса вашей компании и узнайте причины.

Отчет по правилам

В заключение поговорим об отчетности обособленных подразделений. Бухгалтерский учет здесь может быть двух видов – выделенный на отдельный баланс и невыделенный. Если в вашем филиале немного сотрудников и объем операций невелик, то лучше всего учет проводить без выделения на отдельный баланс. В этом случае всеми делами подразделения занимается бухгалтерия головного офиса. Для этого создаются специальные счета, на которых ведется учет всей финансовой жизни филиала.

Если же деятельность филиала разнообразна, в нем работает много сотрудников, то такое подразделение стоит перевести на отдельный баланс. Создаете в филиале бухгалтерию, назначаете главного бухгалтера, они в дальнейшем будут заниматься ведением всей отчетности и передавать ее в головной офис, где уже и формируется общая отчетность компании в целом.

Расширение в бизнесе – вещь хорошая, однако стоит помнить о том, что создание филиала не позволит вам пользоваться упрощенной системой налогообложения. Регистрация филиала потребует особой внимательности к отчетности, так что будьте готовы к любому развитию событий.

Как открыть филиал ООО: пошаговая инструкция

У многих компаний в процессе хозяйственной деятельности возникает необходимость открыть филиал или представительство. В законодательстве РФ предусмотрена возможность создания нового обособленного подразделения (ОП). Разобраться с особенностями процедуры поможет пошаговая инструкция создания филиала ООО. Ее поэтапное выполнение позволит правильно и своевременно осуществить расширение бизнеса.

Правовые различия обособленных подразделений ООО

Согласно статье 5 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 N 14-ФЗ ООО может иметь филиал и представительство, которые представляют собой подразделения, расположенные за пределами головного предприятия (в других регионах, странах). Подразделения не являются юридическими лицами. При создании организации наделяют их имуществом, деятельность они ведут на основании положений, утвержденных обществом.

При этом существуют отличия, которые заключаются в объеме и характере функций, выполняемых подразделениями.

Филиал выполняет часть функций общества. Он не только представляет ООО, но и ведет хозяйственную деятельность.

В компетенции филиала:

  • осуществление производственных (отдельные заводы, цеха), торговых, экспедиторских, сбытовых функций;
  • ведение любой деятельности, которая предусмотрена положением о филиале и не превышает компетенцию деятельности ООО;
  • заключение от имени юрлица договоров, сделок;
  • ведение переговоров, представление интересов в суде.

Функция представительств – представлять и защищать интересы общества.

Представительства ограничены в своих возможностях – не могут заниматься производственной и другой коммерческой деятельностью.

Процедура создания

Если руководство компании сделало выбор в пользу создания филиала, возникает вопрос, как открыть обособленное подразделение ООО. Для этого необходимо сделать следующие шаги:

  1. Созвать собрание учредителей ООО и принять решение о создании филиала.
  2. Подготовить и оформить положение о новом подразделении.
  3. Определиться, есть ли необходимость вносить изменения в устав. Если есть – внести корректировки.
  4. Произвести государственную регистрацию.
  5. Назначить директора филиала, выдать доверенность.
  6. Осуществить постановку на учет в госорганах.
  7. Наделить обособленное предприятие имуществом.

Принятие решения

Прежде чем открыть филиал общества с ограниченной ответственностью, необходимо принять решение о создании подразделения. Принимает его общее собрание учредителей компании. Собрание проводится в сроки, которые оговорены в уставе.

В обязательном порядке сбор участников должен проходить ежегодно. Нужно заранее предупредить всех о дате его проведения и вопросах, подлежащих обсуждению. Чтобы принятое решение собрания признали правомочным, требуется не менее 60% голосов.

Оформление положения

После того как решение принято и оформлено документально, подготавливается положение о новом филиале. Обособленное подразделение осуществляет свою деятельность на основании этого документа. Образец положения об обособленном подразделении ООО можно найти в интернете.

Документ должен отражать следующие сведения:

  • наименование и местонахождение филиала;
  • организационную структуру ОП;
  • функции, права и обязанности руководителя;
  • основные вопросы, связанные с деятельностью ОП (порядок организации работы, предоставления отчетов, сведений).

Стоит обратить внимание на образец положения о филиале ООО без баланса, в котором необходимо предусмотреть разделы, касающиеся работы филиала юридического лица на отдельном балансе.

Проект положения нужно утвердить на общем собрании учредителей. Если в ходе обсуждения текста возникнут разногласия, придется внести правки, после чего утвердить документ. Положение о филиале хранится в головной компании.

Один из важных моментов – наименование филиала. К нему применяют те же требования, что и к наименованию ООО. Правильное название обособленного подразделения ООО содержит слова «филиал», «представительство», «обособленное подразделение» и указывает на принадлежность к обществу, которое создало филиал.

Нужно ли вносить изменения в устав и оформление документов

Следующий этап – решить, нужно ли в связи с созданием филиала вносить изменения в устав.

Законодательство требует обязательно включить сведения об обособленном подразделении в ЕГРЮЛ, при этом главный учредительный документ ООО можно не менять.

Однако в некоторых случаях без внесения корректировок в устав не обойтись. Это потребуется, если:

  • в прежнем уставе имеется информация о других филиалах (нужно внести сведения о новом подразделении или исключить разделы, в которых есть информация о филиалах);
  • есть сомнения в том, что регистрирующий орган внесет данные в ЕГРЮЛ без изменения устава.
Читать еще:  Нужно ли оповещать статистику об открытии ООО?

Главной причиной сомнений является то, что корректировки при открытии филиала разрешается вносить по двум формам заявлений (Р13001 или Р14001), утвержденным Приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/ [email protected] «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств» . В форме Р14001 отсутствуют причины создания обособленного подразделения, и это может вызвать вопросы у ФНС. Этот пункт есть в форме Р13001, которая заполняется, если в устав внесены изменения. Чтобы определиться, нужно ли вносить правки в устав, следует уточнить в отделении ФНС, с какой формой лучше работать.

Когда решение о внесении изменений принято, необходимо подготовить проект устава с изменениями, касающимися нового филиала и его работы. Можно не менять весь документ, а составить дополнение, в котором зафиксировать данные о подразделении. Проект должен быть рассмотрен и утвержден на общем собрании учредителей.

Если большинство участников проголосовало за создание филиала, утвердило новый устав и положение, решение оформляется протоколом общего собрания (подписывается председательствующим и скрепляется печатью, при наличии) или решением единственного участника общества. Заполненное заявление о создании филиала, доверенность на одного из учредителей заверяются у нотариуса и подаются в регистрирующий орган.

В регистрирующий орган передать оформленные документы нужно в течение трех суток. Через пять дней после получения комплекта бумаг регистратор обязан принять решение о внесении записи об открытии обособленного предприятия в ЕГРЮЛ или отказе в регистрации. Если регистрация филиала ООО произведена, выдается соответствующее свидетельство.

Назначение руководителя

Информация о том, кто назначает руководителя нового филиала (руководитель общества или общее собрание), содержится в уставе. Руководитель ООО подписывает трудовой договор с директором филиала и выдает доверенность на ведение деятельности, без которой невозможно совершать юридически значимые сделки.

В генеральной доверенности подробно описывается круг полномочий, которыми наделяется директор подразделения. Например, оговаривается, имеет ли право директор филиала принимать самостоятельно решения, касающиеся работы предприятия. Логично возникают вопросы, может ли директор ООО быть руководителем филиала и нужно ли выписывать на него доверенность. Согласно законодательству генеральный директор ООО имеет право быть директором обособленного предприятия и действовать от имени общества без доверенности.

Подача документов в ПФР и ФСС

Регистрация во внебюджетных фондах (ПФР, ФСС РФ) – заключительный этап создания нового подразделения. Это необходимо, если обособленное подразделение общества с ограниченной ответственностью имеет отдельный баланс, собственную бухгалтерию, расчетный счет. Головное предприятие должно подготовить пакет документов, который включает:

  • устав;
  • протокол о создании филиала (решение);
  • свидетельства ОГРН и ИНН;
  • извещения о регистрации во внебюджетных фондах по адресу постоянного местонахождения;
  • коды из службы статистики.

От структурного подразделения понадобится:

  • положение о филиале;
  • приказ о создании;
  • доверенность на руководителя обособленного предприятия;
  • уведомление о постановке на учет в ФНС.

После регистрации ОП получает свидетельство, которое подтверждает, что филиал является плательщиком страховых взносов по месту нахождения.

Нюансы открытия ОП в другом городе

Если планируется открытие филиала ООО в другом городе, процедура ничем не будет отличаться от создания ОП по месту нахождения главной организации. Однако следует учитывать некоторые особенности постановки на учет в государственных органах (ИФНС, внебюджетных фондах). Согласно статье 83 «Налогового кодекса Российской Федерации (часть первая)» от 31.07.1998 N 146-ФЗ постановка на учет в инспекции ФНС на территории, где создано обособленное предприятие, осуществляется, если общество не зарегистрировано в налоговой этого муниципального образования.

Также важно знать, что открытие обособленного подразделения ООО в другом городе и его регистрация должны осуществляться в налоговой инспекции, на территории которой находится адрес фактического местонахождения филиала организации. Если ОП находится в муниципальном образовании, которое курируют разные инспекции, компания может самостоятельно выбрать, где регистрировать филиал.

Юридические лица, которых интересует, может ли ООО на УСН иметь обособленное подразделение, должны учесть, что согласно статье 346.12 НК РФ обществам, имеющим филиалы, нельзя применять упрощенную систему налогообложения. Как правило, филиал переводят на отдельный баланс, открывают ему расчетный счет для начисления заработной платы персоналу и регистрируют в территориальных отделениях Пенсионного фонда и Фонда социального страхования для перечисления страховых взносов по месту нахождения ОП, если происходит открытие представительства ООО в другом городе.

В заключение

ООО имеет право открыть филиал, соответствующее решение принимается на общем собрании учредителей. Хозяйственную деятельность обособленное предприятие осуществляет на основании положения, утвержденного юридическим лицом. Сведения о филиале включаются в ЕГРЮЛ. Точное следование инструкции поможет избежать затруднений и начать коммерческую деятельность в другом городе или регионе.

Как правильно открыть филиал ООО?

Открытие филиала ООО — комплекс мероприятий, направленный на создание подразделения компании с учетом существующих законодательных норм. Для правильного выполнения задачи необходимо иметь перед глазами четкий план действий, чтобы избежать ошибок и последующих разбирательств с контролирующими органами.

Чаще всего решение о создании филиала принимается на общем собрании (если участников несколько) или одним учредителем ООО. По законодательству оно может приниматься и другим коллегиальным органом, к примеру, советом директоров. Но такие особенности должны находить отражение в уставе.

Как открыть филиал компании: последовательность действий

Пошаговая инструкция открытия филиала ООО — возможность быстро провести необходимые процедуры и исключить нарушение действующих законодательных норм. Ниже рассмотрим последовательность действий.

Сбор собрания

Первый шаг на пути к созданию филиала общества — созыв собрания учредителей ООО, обсуждение вопроса и вынесение соответствующего решения. Собрать учредителей не составляет проблем, ведь по плану эта процедура проводится ежегодно (в обязательном порядке) или при необходимости.

Подготовка проекта

Как только решение о создании филиала ООО принято, можно приступать к оформлению положения о новом подразделении. Именно этот документ будет использоваться сотрудниками представителя в качестве основного. После разработки проекта последний должен утверждаться на общем собрании. В компании с одним учредителем подобное решение принимается единолично. Стоит понимать, что в случае несогласия участников с текстом документа придется перерабатывать положение, а через время снова собирать учредителей.

Принятие решения о правке устава

На следующем этапе общество должно определиться в необходимости внесения корректировок в устав. В ряде случаев создание филиала не является поводом для изменений. Это стало возможным с 29.12.2015 года, когда компании получили право не отражать факт создания представительства в главном документе ООО. Все, что требует законодательство — отражение информации о филиале в ЕГРЮЛ. Этот вариант более удобен для бизнесменов, ведь так можно сэкономить на выплате госпошлины и не тратить время на сбор учредителей для принятия решения о внесение правок в устав.

Но иногда без такой процедуры не обойтись:

  • В ситуации, когда в прежнем уставе уже присутствует информация о других филиалах. В такой ситуации необходимо внести в документ сведения о новом представительстве или пересмотреть документ полностью, исключив из него пункт с информацией о других подразделениях. Если данные о количестве филиалов в уставе не соответствует реальному положению вещей, это может стать причиной проблем с контролирующими органами.
  • При наличии подозрений, что регистрирующий орган может отказать во внесении данных в ЕГРЮЛ без указания информации о новом филиале. В этой ситуации также необходимо собрать учредителей и принять решение о внесении правок в устав ООО. Чем же могут быть вызваны проблемы?

Как отмечалось выше, по законодательству разрешается отражать сведения о новом представительстве общества только в ЕГРЮЛ. Все, что требуется в таком случае — передать в уполномоченный орган форму Р14001. Недостаток документа в том, что в нем отсутствуют причины создания филиала. Этот пункт присутствует в другой форме (Р13001), а она предусматривает внесение правок в устав, а не только информирование регистратора.

Вот почему в различных частях РФ возможны проблемы с налоговой службой, связанные с невнесением информации о филиале в устав. Во избежание двояких толкований ФНС России предоставила ряд разъяснений. В них отмечено, что правки при открытии представительства могут вноситься по двум формам — Р13001 или Р14001. Но в отношении последней формы осталась недоговоренность, ведь правила ее заполнения оговорены не были.

Опасаясь проблем с налоговой инспекцией, многие ООО продолжают заполнять форму Р13001. Таким способом они перестраховываются и в обязательном порядке вносят изменения в устав компании. Некоторые общества заполняют форму Р14001 и также не имеют проблем с ФНС. В любом случае, чтобы исключить неприятности в будущем, перед выбором одного из вариантов желательно обратиться в ФНС своего региона и уточнить, по какой же форме лучше работать.

Внесение изменений в устав

Если обществом принято решение в пользу заполнения формы Р13001, требуется подготовить новый проект устава с упоминанием о новом подразделении компании и особенностях его работы. Допускается и другой вариант, когда в «тело» документа правки не вносятся, а составляется дополнение, где и отражаются данные о новом представительстве. Оба варианта соответствуют требованиям законодательства, а решение по выбору принимается собранием.

Читать еще:  Как установить кассовый аппарат для ИП?

Практика показала, что лучше вносить корректировки в «тело» устава, чем создавать отдельный документ. Так будет удобнее работать в будущем и удается исключить множество разногласий. Готовый проект должен быть рассмотрен на общем собрании, утвержден, а впоследствии зарегистрирован в государственном органе.

Принятие решения

Как только организационные вопросы решены, и необходимый пакет бумаг собран, можно проводить общее собрание и выполнить следующие манипуляции — принять решение о создании филиала, утвердить новый устав (если принято решение о внесении в него изменений) и положение в отношении нового представительства общества. Результаты собрания должны быть закреплены в протоколе, которые далее передается в регистрирующую структуру.

Заверение документов

Заполненная форма заявления о создании филиала, а также доверенность на одного из учредителей предаются нотариусу (может быть государственным или частным) для заверения.

Передача документов в регистрирующий орган

У участников общества имеется трое суток, чтобы передать оформленные бумаги в регистрирующую структуру. Форма заявления зависит от необходимости внесения корректировок в устав. Как отмечалось выше, после создания представительства правки в главный документ ООО можно не вносить. Вне зависимости от того, какая форма заявления передается для регистрации (Р13001 или Р14001), в них должна стоять подпись руководителя общества. Кроме того, сам документ должен быть заверен нотариально.

В течение пяти суток государственный регистрирующий орган рассматривает обращение, после чего принимает решение об отражении факта создания филиала в ЕГРЮЛ или отказывает в выполнении этих манипуляций. При получении одобрения требуется поставить вновь созданный филиал на учет в ФНС. Но компании не нужно осуществлять каких-либо действий, ведь регистрирующий орган передает необходимые сведения самостоятельно. При этом подразделение ставится на учет в налоговой службе по месту нахождения.

Назначение директора

На следующем этапе необходимо определиться с директором общества и предоставить ему нотариальную доверенность. Процесс назначения может производиться двумя путями:

  1. Вопрос решает лично руководитель общества.
  2. Директор филиала назначается на общем собрании.

Сведения о том, кто имеет право или должен назначать руководителя, содержатся в уставе общества. Что касается трудового договора с новым директором представительства, документ подписывается исключительно руководителем ООО. Кроме того, именно он выдает доверенность на ведение деятельности вновь назначенному директору филиала. В документе должны быть подробно описаны полномочия, которые получает руководитель. В этом случае удается избежать многих правовых коллизий и конфликтных ситуаций с партнерами в будущем.

Постановка на учет во внебюджетных фондах

Последний шаг, который придется выполнить после создания нового филиала ООО — прохождение регистрации во внебюджетном фонде, расположенном по месту работы филиала. Стоит учесть, что такая процедура необходима только при наличии у открытого подразделения отдельного баланса и своего расчетного счета, а также при самостоятельном начислении филиалом заработной платы сотрудникам.

Для регистрации филиала во внебюджетных фондах требуется подготовить следующие бумаги:

  • Заявление (должно оформляться по установленному образцу). Стоит брать во внимание, что у каждого фонда имеется индивидуальный бланк.
  • Уведомление, подтверждающее регистрацию главной фирмы во внебюджетных фондах в привязке к юридическому адресу.
  • Бумаги, необходимые для создания филиала, а также заверенные нотариально (нотариус может быть частным или государственным).

Как только регистрационные процедуры произведены, филиал получает свидетельство. В нем указывается, что открытое подразделение причисляется к плательщикам страховых платежей по месту нахождения.

Особенности создания филиала в другом городе

Если компания создает представительство в другом населенном пункте, пошаговая инструкция будет аналогичной. Главное — постановка на учет в фондах и налоговом органе по месту фактического базирования нового филиала. Как уже отмечалось, с 2010 года ООО вправе не обращаться для регистрации в налоговые органы — эту работу выполняет регистрирующий орган (ФНС по месту расположения главного офиса). Если подразделение открывается в том же городе, достаточно уведомить налоговую службу о его создании.

Итоги

Наличие пошаговой инструкции по созданию филиала компании позволяет с легкостью выполнить все манипуляции, расширить бизнес и избежать проблем с контролирующими органами. Главное — заранее определиться с формой регистрации и уведомить уполномоченные органы о создании представительства.

Как открыть филиал ООО в 2019 году? Пошаговая инструкция

Дата публикации материала: 05.02.2019

Последнее обновление: 06.06.2019

Рассказываем, как самостоятельно открыть филиал общества с ограниченной ответственностью в 2019 году — в кратчайшие сроки и без лишних проблем.

Что такое филиал ООО?

Итак, что такое филиал ООО с точки зрения действующего российского законодательства? В ст. 5 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» можно найти следующее определение: филиалом общества с ограниченной ответственностью является его обособленное подразделение, расположенное вне места нахождения общества и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства.

На сегодняшний день филиалы могут создаваться как в России, так и на территории других государств — в соответствии с российскими законами и законодательством государства, на территории которого создается филиал.

Филиал ООО: характерные особенности

К основным особенностям филиала можно отнести следующее:

  • Общество с ограниченной ответственность может открыть филиал только после принятия соответствующего решения общим собранием участников общества;
  • Филиал не может осуществлять деятельность от своего имени — только от имени создавшего его общества;
  • Ответственность за деятельность филиала несет создавшее его ООО;
  • Филиалы не являются юридическими лицами и не считаются самостоятельными плательщиками налогов и/или сборов;
  • Руководитель филиала назначается уполномоченным органом общества с ограниченной ответственностью;
  • Имущество, закрепленное за филиалом, учитывается одновременно и на отдельном балансе филиала, и на балансе ООО.

Филиал или представительство ООО: в чем разница?

Как показывает практика, многие предприниматели до сих пор путают понятия «филиал» и «представительство». Как разобраться в этих терминах? Попробуем объяснить простыми словами.

Основное отличие между филиалами и представительствами — в характере и объеме выполняемых ими функций. То есть, если филиал может выполнять все функции ООО, то возможности представительства гораздо скромнее — согласно положениям ст. 5 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» оно лишь представляет общество и защищает его интересы.

Сколько филиалов может иметь одно юридическое лицо в 2019 году?

В настоящее время законодательство РФ не ограничивает количество филиалов у одного общества с ограниченной ответственностью. Следовательно, каждое ООО вправе самостоятельно определить количество филиалов.

Регистрация филиала ООО в 2019 году: пошаговая инструкция

Если вы планируете самостоятельно создать филиал общества с ограниченной ответственностью, рекомендуем придерживаться следующего алгоритма:

Шаг 1: подготовьте Положение о филиале ООО

В этом документе должны быть прописаны следующие пункты:

  • Наименование и место нахождения филиала;
  • Имущество филиала;
  • Финансово-хозяйственная деятельность филиала;
  • Управление филиалом;
  • Контроль финансово-хозяйственной деятельности филиала;
  • Бухгалтерский учет и отчетность филиала;
  • Работники филиала;
  • Прекращение деятельности филиала.

Шаг 2: проведите общее собрание участников ООО

Далее вам необходимо созвать ОСУ и провести голосование — в соответствии со ст. 5 ФЗ «Об ООО» организация может открыть филиал, если с этим решением согласны не менее 2/3 участников общества.

Если это условие соблюдено, вы можете утвердить Положение о филиале общества с ограниченной ответственностью.

Шаг 3: подготовьте новую версию устава ООО

На этом этапе в устав общества с ограниченной ответственностью необходимо внести изменения, касающиеся вашего нового филиала — наименование, адрес и т.д.

Шаг 4: обратитесь в налоговый орган

Далее вам необходимо представить в ИФНС по месту регистрации ООО следующие документы:

  • Решение о создании общества с ограниченной ответственностью;
  • Положение о создании филиала;
  • Новая версия устава;
  • Заполненное заявление по форме №Р13002.

Обратите внимание! Оплата госпошлины в данном случае не требуется.

Шаг 5: получите документы о регистрации

Через 5 рабочих дней вам необходимо снова обратиться в ИФНС и получить выписку из ЕГРЮЛ, ваш экземпляр устава и уведомление о внесении изменений, связанных с поправками в вашем уставе.

Как создать филиал ООО. Что лучше филиал ООО или представительство ООО. Чем отличается филиал ООО от его представительства, и зачем они открываются.

Компания в форме общества с ограниченной ответственностью (далее – ООО, предприятие, бизнес) может быть лидирующим или начинающим предприятием. Поддержание успешности бизнеса, выражающееся в постоянном наращивании прибыли, требует наращивания темпов работы за счет распространения своей деятельности на другие территории. Начинающие предприниматели, не получающие пока высокой прибыли, также пытаются увеличить количество потенциальных потребителей производимых ими товаров, работ и услуг путем расширения территории бизнеса. Опытные и начинающие бизнесмены для распространения своего дела на новые территории открывают там обособленные подразделения в виде филиалов и представительств. Для их открытия должны быть обеспечены определенные условия.

Условия создания филиалов и представительств

Данные структуры организуются в виде различных удаленных подразделений, наделенных определенной рабочей самостоятельностью и территориально размещенных вдали от мест функционирования основной компании. Созданию обособленных подразделений в виде филиалов и представительств обычно предшествует реализация основной компанией ряда мер, позволяющих обеспечить законную и полноценную их работу в отдаленных от основного офиса районах. К таким мероприятиям обычно относятся:

– подготовка рабочих мест для размещения офисов удаленных подразделений;

Читать еще:  Какой тип устава выбрать для ООО?

– формулировка основных задач деятельности новых удаленных подразделений путем разработки и последующего утверждения положений о порядке их работы;

– предоставление финансовой и другой материальной возможности для ведения самостоятельной деятельности в пределах выделенной компетенции;

– назначение руководящего состава удаленных предприятий и прием на работу наемных сотрудников, обеспечивающих повседневную эффективную деятельность новых структурно удаленных подразделений.

Подготовив условия для открытия филиала ООО или его представительства, следует детально уяснить их сходство и различия.

Общее сходство филиала и представительства

Главной особенностью, определяющей одинаковость представительства и филиала, выступает их «родитель». Только он, именуемый основной, головной или материнской компанией (ООО), наделен исключительным правом по открытию (созданию) своих удаленных (выделенных) структурных подразделений в виде филиалов и представительств. Согласно гражданскому законодательству нашей страны (пункт 3 статьи 55 Гражданского кодекса) общими признаками филиала и представительства являются:

– предоставление материнской компанией имущественных и материальных средств, необходимых для организации работы удаленных подразделений;

– не могут быть зарегистрированы как отдельные юридические лица;

– функционирование удаленных организаций в соответствии с положениями, утвержденными образующей организацией;

– назначение руководящего состава филиалов и представительств решением общего собрания членов материнской компании или приказом её директора (при наличии у него такой компетенции);

– действие руководства удаленных структурных подразделений на основании доверенности юридического лица, создавшего эти подразделения;

– исполнение налоговых обязательств и сборов образующего предприятия по месту нахождения филиалов и представительств;

– отсутствие ответственности у каждого из удаленных подразделений за свою деятельность, вся ответственность возложена на их образующую компанию;

– реализация предпринимательской политики и принципов бизнеса, определенных основной компанией.

Кроме сходства филиалы и представительства имеют существенные отличия.

Различия удаленных филиалов и представительств

Главное отличие выделенных подразделений определяется их различным функциональным предназначением отличиями в самостоятельности. Они заключаются в выполнении следующих задач.

  1. Филиал создается с целью осуществления всех полномочий материнской компании, включая представительские функции, на удаленных от головного офиса территориях. По этой причине филиал по сравнению с представительством имеет большую самостоятельность в действиях на рынке.

Представительство уполномочено выполнять только часть действий образующего предприятия, состоящих в выражении и защите на удаленных территориях коммерческих и других интересов головного бизнеса перед государственными регуляторами и органами, а также другими коммерческими и некоммерческими организациями. По сути, представительство наделено ограниченной самостоятельностью.

  1. Удаленный филиал вправе вести бизнес на новой территории, а вот у представительства такая возможность отсутствует.
  2. Представительство на новых территориях решает минимальный объем задач. Оно организует и ведет:

– рекламную работу на отдаленных от головного офиса материнской компании территориях;

– поиск потенциальных партнеров для бизнеса головного предприятия;

– договорную и контрактную работу для основной компании;

– рекламационную и претензионную деятельность по распространяемой на новых территориях сбыта продукции.

Филиал в осваиваемых районах выполняет не только перечисленные выше функции представительства, но и осуществляет на новых территориях:

– производство товаров и услуг, собственником которых выступает материнская компания, создавшая этот филиал;

– распространение производимой им продукции, а также товаров и услуг;

– взаимодействие с местными властями, а также с некоммерческими и другими коммерческими организациями от имени юридического лица, его открывшего;

– любые другие функции, закрепленные уставом головного предприятия.

Кроме сходства и различий представительства и филиалы как обособленные подразделения имеют свои положительные и отрицательные качества.

Плюсы и минусы филиалов и представительств

Суть обособленных подразделений в виде филиалов и представительств выражается в выполнении ими своеобразной экспансии отработанных способов ведения бизнеса в отдаленные районы с большим числом выгодной клиентуры. Такое территориальное распространение влияния головной компании на новые районы сопровождается определенными плюсам и минусами.

Достоинства филиалов

Материнская компания, создавая удаленное подразделение в форме своего филиала, берет в расчет следующие преимущества.

  1. Наличие по сути своей части компании в районах, удаленных от головного офиса, реализующей политику бизнеса материнского предприятия под его полным контролем.
  2. Приближение рынков сбыта к новым потенциальным пользователям работ и услуг, предоставляемых образующей компании.
  3. Гибкость использования кадровых ресурсов за счет возможности перевода специалистов филиала в головной офис.
  4. Возможность использования филиала для подготовки профессиональных специалистов материнской компании.
  5. Обеспечение взаимозаменяемости сотрудников головного офиса и офиса филиала.
  6. Уменьшение издержек на доставку сырья и других материалов, имеющихся в большом ассортименте на новых территориях, осваиваемых филиалом.

На практике нередко работа филиалов на новых рынках сопровождается различными трудностями.

Недостатки филиалов

Минусы в деятельности удаленного предприятия в форме филиала обусловлены различными причинами и, прежде всего, недальновидной политикой руководства образующей компании. К основным недостаткам деятельности филиала относятся:

– большие траты финансовых и других материальных средств, требуемых для обеспечения нормальной деятельности удаленного предприятия (оборудование офиса филиала, зарплата наемных сотрудников и пр.);

– необходимость организации неусыпного надзора за деятельностью филиала с целью исключения незапланированных трат;

– принятием на себя образующим предприятием рисков, вызванных неудачной работой филиала;

– возможность размывания оборотных денежных средств между филиалов и головным офисов из-за ошибок руководства удаленного подразделения в управлении его деятельности.

Когда в работе филиала имеется много минусов, головная компания может открыть в таком районе свое представительство. Правильная и продуманная организация его деятельности имеет ряд преимуществ.

Плюсы деятельности представительств

Открытие подразделения в виде представительства, функционирующего вдали от образующей организации, может принести значительную пользу. Основные преимущества состоят в следующем.

  1. Увеличение количества выгодных партнеров по бизнесу или новых рынков сбыта продукции при минимальных затратах.
  2. Расширение масштабов бизнеса, ведущего образующим предприятием, по результатам изучения особенностей местного предпринимательства с целью их последующего учета для экспансии своих интересов в новые районы.
  3. Повышение прибыли путем корректировки предпринимательской политики головной организации за счет анализа стратегий бизнеса других компаний, успешно действующих на удаленных территориях.
  4. Открытие новых производств в удаленных местностях по результатам рекламы продукции, выпускаемой образующей компанией.

Однако часто в деятельности представительств имеются недочеты и упущения.

Минусы в деятельности представительств

Отрицательные стороны обособленного подразделения в форме представительства вызваны его ограниченной самостоятельностью действий. Основными минусами представительства являются:

– узкий круг задач, решаемых представительством, часто выступающий в качестве основной причины установления требований по выполнению дополнительных задач, выходящих за рамки полномочий удаленного подразделения данного типа;

– невозможность выступать в качестве субъекта гражданских правоотношений в районах своего функционирования, определяющая неизбежность повышения расходов головной компании за счет необходимости командирования в представительство полномочных специалистов, представляющих образующую компанию;

– ограничение самостоятельности, состоящее в осуществлении только юридических действий для выполнения представительских и защитных функций юридического лица, требует увеличения числа сотрудников головного офиса для тщательного контроля всей деятельности представительства со стороны образующего предприятия.

Вышеизложенные преимущества и недостатки территориально удаленных подразделений типа филиала или представительства могут быть положены в основу принятия решения образующей компанией, касающегося выбора требуемой более удачной формы подчиненного отделения для организации деятельности в новых районах.

Что выгоднее открыть филиал или представительство?

Перед открытием представительства или филиала представляется целесообразным сформулировать их цели и актуальные задачи при снижении затрат и уменьшении различного рода рисков.

Анализ деятельности успешных образующих компаний позволяет заключить следующее.

Представительство выгоднее открывать для решения ограниченных представительских миссий и локальных задач по защите интересов головного предприятия на новых рынках. К ним, в первую очередь, относится оценка перспектив экспансии бизнеса на отдаленные территории путем:

– организации рекламы для продвижения работ и услуг материнской компании на новые рынки сбыта;

– поиска новых партнеров для образующей компании;

– ведения контрактной и договорной работы в интересах головного предприятия с целью расширения масштабов бизнеса.

Решив задачи представительского характера целесообразно создавать филиал для отработки более сложных задач, направленных на завоевание или передел новых рынков сбыта своей продукции, работ и услуг.

Филиал учреждается с целью дальнейшего увеличения прибыли за счет:

– освоения в качестве новых рынков сбыта удаленных территорий, обладающих реальным спросом продукции, работ и услуг образующего предприятия;

– снижения транспортных расходов, необходимых для доставки сырья и готовой продукции к местам производства и реализации;

– расширения перечня услуг, направленных на улучшение качества обслуживания клиентов в удаленных пунктах сбыта продукции.

На практике конечное решение об открытии удаленного отделения той или иной формы принимает руководство образующей компании по результатам оценки перспектив развития своего дела с учетом объективных и субъективных причин. В случае нехватки информации для принятия такого решения целесообразно обратиться за консультацией к опытным специалистам. ТАРП СВАО предоставляет комплексные услуги по регистрации бизнеса в разных доступных формах, а также выполняет экономические и юридические консультации по вопросам открытия филиалов и представительств. Мы предлагаем услугу по профессиональному сопровождению деятельности обособленных подразделений «под ключ», помогая решать насущные бухгалтерские, юридические и другие вопросы работы филиалов и представительств.

Если у вас есть вопросы по регистрации или ведению бизнеса наши специалисты всегда готовы оказать посильную помощь. Свяжитесь с нами, и мы всегда придем к вам на помощь.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector