Как поставить бумагу в кассовый аппарат?
Pravohelp21.ru

Юридический портал

Как поставить бумагу в кассовый аппарат?

Лента для кассового аппарата: виды и способы установки

Чековая лента является обязательным расходным материалом для большинства современных ККМ (контрольно-кассовых машин). Выбор бобины зависит от особенностей самой онлайн-техники и включает тип печати, ширину и толщину устанавливаемого рулона, плотность полотна, внутренний и наружный диаметр. Неправильно подобранная бумага не подойдет к вашей кассе, а, возможно, приведет к ее поломке.

В статье рассмотрим, какие бывают чековые ленты для кассовых аппаратов, чем они отличаются, как правильно выбрать и установить ее в зависимости от марки и модели онлайн-ККТ.

Чековая лента для кассовых аппаратов: типы и их особенности

Стандартная лента для современного кассового аппарата представляет собой бумажную бобину с внутренней втулкой, изготовленной из пластика или плотного картона, или без нее. Ширина рулона составляет 37, 40, 44, 57, 69, 76, 80 или 88 мм (± 0,5 мм). Наружный диаметр при этом может быть от 25 до 250 мм. Намотка бумаги осуществляется на втулки диаметром 12, 18 или 26 мм.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен – Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Используемые на современном оборудовании бобины, делятся на несколько типов:

  • Однослойная офсетная бумага. Предназначена для касс, конструкцией которых предусмотрена установка картриджей (специальных емкостей, содержащих жидкое красящее вещество). Способ печати — чернильный. Плотность обычно составляет 60-65 г/м, белизна — 90-95 %. Особенность бумаги — на последние пять метров наносится цветная полоса (преимущественно красная), которая свидетельствует о том, что рулон в скором времени предстоит заменить. Преимущества офсетной бумаги — низкие затраты при изготовлении, а следовательно, невысокая стоимость самого рулона. Нанесенные надписи сохраняются продолжительное время. Недостаток печати — большой расход краски и невозможность использовать ее при низких температурах.
  • Двухслойная офсетная лента. Используется в ККМ, аналогичных предыдущим. Состоит из двух слоев. При печати фискального документа полотно расслаивается, верхняя часть, изготовленная из офсетного материала с плотностью 55-60 г/м, передается покупателю, нижняя остается в устройстве. Самокопирующаяся внутренняя поверхность изготовлена из специальных гранул, которые под воздействием печатающего элемента лопаются, тем самым образовывая нужное изображение.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

  • Однослойная капиллярная лента. На поверхность нанесены специальные гранулы, которые под действием печатающей головки проявляют необходимые надписи. Бумага, состоящая из одного самокопирующегося слоя, может использоваться при низких температурах. Такой вид материала исключает затраты на чернила для картриджей. Применяется в условиях, в которых использование офсетной бумаги является нецелесообразным.
  • Двухслойная капиллярная бумага. Состоит из двух самокопирующихся слоев. Один предназначен для передачи покупателю, второй применялся для налоговой отчетности. После транспортировки имеет достаточно «грязный» вид, так как на верхнем покрытии остаются отпечатки от соприкосновения с другими твердыми предметами. С изменением действующего законодательства и вводом онлайн-касс необходимость в ней отпала.
  • Термохимическая бобина. Представляет собой бумагу с нанесенным термоактивным покрытием. Подобные материалы используются для производства факсовых рулонов. Изображение проявляется после точечного воздействия на нужные участки полотна. Ширина составляет 44, 57 или 80 мм (± 0,5 мм). Минимальная плотность — 55-58 г/м. Благодаря специальной регулировке, некоторые онлайн-кассы могут использовать бобины разной ширины. Термолента привлекает невысокой стоимостью, экологичностью (отсутствуют вредные испарения от использования чернил), удобством использования (при замене рулона руки кассира остаются чистыми). Единственный недостаток такого полотна — через несколько месяцев изображение начинает блекнуть, а впоследствии исчезает.

Дублирование всех операций на фискальном накопителе (ФН), установленном в онлайн-кассе, и на сайте ФНС минимизирует недостаток термохимических лент.

Как вставить ленту в кассовый аппарат

Следить за всеми доходами магазина помогает контрольно-кассовый аппарат . За целый день, пробивая чеки, дозволено позабыть либо упустить сумму проданного товара. Впрочем при ежедневном закрытии кассы, по итоговому чеку, становится видна всеобщая сумма дохода. Применение агрегата весь день приводит к тому, что рано либо поздно чековая лента заканчивается, и ее нужно заменить. Вставить ленту в кассовый агрегат довольно легко.

Вам понадобится

Инструкция

1. Откройте крышку агрегата. Подготовьте ленту, которую вы будете вставлять. Выньте из отверстий кронштейнов пластмассовый стержень, на котором будет находиться рулон чековой бумаги.

2. Опрятным движением руки снимите кожух из пластмассы с агрегата. Возьмите в руку конец чековой ленты и, не торопясь, просуньте его под вал.

3. Запустите контрольно-кассовую машину. Нажмите на клавишу, на которой изображена стрелочка, направленная вверх. Позже этого, если вы все положительно сделали, резиновый вал начнет вращение, тем самым подтягивая конец ленты, и кассовый агрегат выдаст вам чистый чек.

4. При помощи отрывной гребенки оборвите чистый чек и закройте крышку агрегата.

5. Вставить ленту в агрегат дозволено и иным методом, в котором снимать кожух не требуется.

6. Для этого конец ленты просуньте в щель кожуха, включите устройство, и нажмите несколько раз на кнопку с изображенной вертикальной стрелочкой.

7. Уложите рулон так, дабы он оказался наоборот отверстий в установленных кронштейнах. И при помощи пластмассового стержня прикрепите его. Позже чего закройте крышку и контрольно-кассовым агрегатом вновь дозволено пользоваться.

Совет 2: Как установить кассовый аппарат

Предпринимательская действие в большинстве случаев полагает непосредственное обслуживание покупателей. Реализация предпринимателем товаров и служб требует применения контрольно-кассовой машины. Всякий кассовый аппарат перед установкой и применением следует зарегистрировать в налоговой службе. Для осуществления регистрации представьте кассу в регистрирующий орган и исполните ряд требований.

Вам понадобится

  • – кассовый агрегат;
  • – документация на контрольно-кассовую машину.

Инструкция

1. Удостоверитесь, что для осуществления деятельности вам нужен кассовый аппарат . Ознакомьтесь с законом «О использовании контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов», где приведен полный перечень видов деятельности, не требующих использования кассового аппарат а.

2. Приобретите кассовый аппарат , руководствуясь нужной вам функциональностью. Удостоверитесь перед покупкой, что устройство данного типа включено в государственный реестр и имеет защищенную контрольную ленту. На наличие ленты указывает литера «К» в наименовании контрольно-кассовой машины.

3. Обратитесь в налоговый орган, тот, что осуществляет контроль деятельности вашего предприятия. Получите там список документов, нужных для регистрации кассового аппарат а. Подготовьте и сдайте в налоговую инспекцию пакет документов, включающих данные о вашем предприятии и приобретенной кассовой технике.

4. Согласуйте с налоговым органом время для проведения так называемой фискализации кассы. Понадобится ожидать несколько дней, дабы эксперт центра технического сервиса проверил и опломбировал кассовый аппарат , заполнил реквизиты чека и произвел иные действия с аппарат ом в присутствии работника налогового органа.

5. В определенный день явитесь в налоговую инспекцию для приобретения документа о регистрации кассового аппарат а. Удостоверитесь, что устройство внесено в соответствующий реестр контрольно-кассовой техники. Проверьте правильность записи реквизитов аппарат а на кассовом чеке, включая информацию о модели устройства.

6. Позже окончания регистрации установите контрольно-кассовую машину в месте, где предполагается обслуживать покупателей. Подключите к аппарат у питание и добавочные периферийные устройства. Это может быть сканер штрих-кодов, электронные весы, а также устройство для считывания электронных карт.

Совет 3: Как положительно пользоваться кассовыми аппаратом

Сегодня кассовый агрегат является необходимой машиной, которую применяют на разных предприятиях. К числу таких предприятий дозволено отважно отнести продуктовые и другие магазины, аптеки и вообще все, где проводится передача денег от заказчика к продавцу, само­стоятельно от того, что продается товар либо служба. Чек, тот, что выдается агрегатом, является гарантией и оригинальным средством охраны прав покупателей. В связи с этим агрегат должен быть на всем предприятии.

Читать еще:  Как составить устав ООО с двумя учредителями?

Ввод в эксплуатацию

Если вы решили обучиться трудиться на кассовом агрегате, то для начала вы обязаны его купить. На этом этапе стоит обратить внимание на присутствие инструкции, которая должна идти в комплекте с прибором. Именно эта инструкция станет пособием в обучении. Для начала надобно подсоединить технику к источнику питания. В итоге на экране должно возникнуть время. Если оно показывает ненормально, то его надобно скорректировать. Все что для этого потребуется, это нажать на клавишу «ПИ» и ввести четыре цифры, которые соответствуют часам и минутам. Если есть надобность просмотра времени в процессе эксплуатации агрегата, то нужно легко нажать кнопку с изображением «звездочка». Если на агрегате не совпадает значение даты, то необходимо неотложно обратиться в сервисный центр, тот, что должен решить эту загвоздку в кротчайшие сроки.

Начало работы

После того как агрегат подключен к сети, нужно проверить точность его работы. Для начала нужно заправить кассовую ленту. Устанавливается она в особый отсек, тот, что находится на передней панели агрегата. Его легко дозволено обнаружить по отверстию для выхода чеков. Установить катушку кассовой ленты надобно так, дабы ее конец выходил наружу. Позже этого дозволено закрыть отсек и приступить к распечатке чека.Для того дабы распечатать 1-й чек и тем самым определить исправность агрегата, нужно нажать кнопку «ИТ». На экране появится вопросительный знак. Вам нужно вторично нажать кнопку. Если на экране появится «П?», то дозволено переходить к дальнейшему этапу.Дальше нужно ввести шесть нулей. В итоге на экране должно возникнуть три нуля, где между первым и вторым стоит точка. Позже этого дозволено распечатать чек. Для этого остается нажать еще один раз кнопку «ИТ» и все. Если выехал нулевой чек, то кассовый агрегат дозволено считать исправным.

Как пробить чек

Для того дабы обслужить заказчика и провести товар через кассовый агрегат, нужно провести ряд определенных действий. Для начала нужно ввести сумму товара и секцию. Дальше дозволено указать сумму, которую дал заказчик. Данный пункт не является непременным. Следственно его дозволено упустить. Заканчивается процесс комплекта нажатием кнопки «ИТ». В итоге этих манипуляций должен выехать чек. Перед тем как отдавать заказчику чек, нужно проверить его правильность, что может уберечь от неприятностей в грядущем.

Обратите внимание!
Дабы не бегать по магазинам и не искать чековую ленту, приобретете сразу несколько рулонов и положите их на хранение в сухое место, подальше от прямых ясных лучей. Только следите, дабы туда не попадала влага, напротив бумага придет в негодность.

Полезный совет
Следите за состоянием чековой ленты, и усердствуйте заменять ее своевременно. О том, что лента нуждается в замене, вы узнаете по цветным полоскам на пропечатанном чеке. Как только вы увидели такую полоску – сразу же меняйте ленту, не дожидаясь закрытия кассы. Дело в том, что при закрытии кассовый агрегат выдает контрольный чек, тот, что в несколько раз огромнее обыкновенного, следственно на него может не хватить бумаги. А если она закончится во время закрытия кассы, то агрегат может сбиться.

Ока 102К, заправляем кассовую ленту.

Довольно простой механизм заправки кассовой ленты для механика ЦТО, вызывает кучу вопросов у пользователя. Попытка объяснить по телефону процесс заправки кассовой ленты в ККМ ОКА102К, иногда затягивается на недопустимо длительные телефонные переговоры.

Внешний вид ККМ ОКА102К.

Корпус ККМ имеет защитную крышку, довольно неплохо, предохраняющая клавиатуру ККМ от случайных нажатий. Снятие крышки имеет довольно невнятный механизм снятия, а точнее не имеет ни какого механизма. Одна из лапок крышки с усилием отгибается в сторону от ККМ и извлекается из крепежного ушка на корпусе ККМ. Далее крышка лапки просто вытягивается вверх.

Снимаем крышку ККМ ОКА102К.

Открытие крышки принтерного отсека в отличие от защитной крышки ККМ происходит довольно просто. Беремся рукой за заднюю часть крышки принтерного отсека и тянем на себя по дуге. Защелка на крышке сработана довольно толково, случайно не откроется, но и не мешает открытию крышки, даже с незначительным усилием.

Снимаем крышку принтерного отсека ККМ ОКА102К

Принтер имеет два состояния – рабочее и заправочное. Состояние принтера определяется положением рычага для заправки ленты, который располагается на правом боку принтера. Если рычаг для заправки ленты поднять вверх, то головка отодвигается от резинового вала на расстояние достаточное для проталкивания кассовой ленты между валом и печатающей головкой. Снизу рычага для заправки ленты располагается датчик, который определяет положение рычага, именно этот датчик формирует ошибку ККМ «АПУ» – авария печатающего устройства, говорящую о том, что рычаг принтера поднят в верхнее положение.

Подымаем рычажок принтера для заправки бумаги ККМ ОКА102К

Подготавливаем кассовую ленту к заправке в принтер ККМ.

Внимание данный пункт необязательный, так как он просто облегчает и ускоряет процесс заправки кассовой ленты.

Для начала обрежем ножницами кончик чековой ленты под углом. Далее определим рабочий слой кассовой ленты, для этого положим кассовую ленту на ровную поверхность и резко проведем по ногтем, сперва по одной стороне, потом по другой. На рабочем слое от ногтя останется черный след. Кассовую ленту надо заправить так, что бы из принтера вышла лента рабочим слоем к Вам, то есть в приемную прорезь ленту вставляем рабочим слоем вниз.

Подготавливаем кассовую ленту к заправке в принтер ККМ.

Кончик кассовой ленты вставляем в заправочную прорезь и проталкиваем ленту в принтер, пока кончик не появится со стороны вала. Беремся за вышедший кончик кассовой ленты и вытягиваем из принтера сантиметров 10-12 кассовой ленты.

Внимание, кассовая лента свободно проходит сквозь принтер, только при поднятом вверх рычаге для заправки кассовой ленты.

Если же кассовая лента не выходит со стороны вала и во что то упирается, проверьте положение рычага для заправки кассовой ленты, он должен стоять вертикально. Если рычаг поднят, а кассовая лента не проталкивается внутрь принтера, то необходимо обрезать кассовую ленту под углом таким образом, что бы острый уголок выходил со стороны рычага, то есть в правую часть принтера (на фото острый кончик выходит в левой стороне принтера). Не забываем перевести рычаг в рабочее положение, то есть рычаг для заправки кассовой ленты находится в горизонтальном положении.

Вставляем кассовую ленту в принтер ККМ

Заключительный этап, заправляем кассовую ленту в крышку принтерного отсека и закрываем крышку. Теперь становится понятно, почему кассовую ленту мы вытягивали на 10-12 см – для удобства заправки в прорезь крышки принтерного отсека.

Устанавливаем крышку принтерного отсека ККМ ОКА 102К

Ошибки ККМ ОКА 102К связанные с заправкой кассовой ленты.

НБНет Бумаги. Закончилась или отсутсвует кассовая лента в принтере ККМ. Заправить бумагу, нажать клавишу Сброс.

АПУАвария Печатающего Устройства. Не опущен вниз рычаг для заправки кассовой ленты.

Опустить рычаг для заправки кассовой ленты вниз и нажать клавишу Сброс.

Как зарегистрировать онлайн-кассу

1 июля 2017 года — срок перехода большинства предпринимателей с обычных ККМ на кассы, передающих информацию в ФНС онлайн. С начала февраля налоговые инспекции перестали регистрировать кассовые аппараты старого образца, нельзя обновлять и ЭКЛЗ (ленту контроля).

В связи с этим, для предпринимателей и руководителей организаций весьма актуален вопрос регистрации онлайн-касс. Разберем подробно, как пройти эту процедуру шаг за шагом.

Преимущества заблаговременного перехода на онлайн-кассы

Несмотря на то, что у бизнесменов есть еще время, в течение которого разрешено использовать привычные кассовые аппараты, им придется подчиниться Федеральному закону от 03 июля 2016 года №290-ФЗ, который внес существенные новшества в Федеральный закон от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ, регулирующий применение контрольно-кассовой техники.

Почему этим вопросом лучше озаботиться заранее? Предприниматели, решившие модернизировать кассовый учет заблаговременно, получают следующие преимущества по сравнению со своими менее расторопными коллегами:

  • «добровольный» период нововведений позволяет получить временную фору для подготовки, внедрения и налаживания новых систем и операций;
  • в вопросе приобретения нужных моделей аппаратов еще нет ажиотажа;
  • если срок службы очередных ЭКЛЗ подходит к концу, нет смысла покупать новые ленты, ведь их вскоре уже нельзя будет применять.

Модифицировать или заменять кассовые аппараты

Прежде чем перейти к общей модернизации кассового учета, предпринимателю нужно решить вопрос о том, приобретать ли новые модели кассовых аппаратов или вложить средства в модернизацию уже имеющихся.

Для решения этой проблемы необходимо рассмотреть имеющиеся модели на предмет их возможной модернизации. Для этого необходимо проверить, входят ли данные модели в реестр оборудования, которое можно модернизировать, а также уточнить, до какого года будет правомерным их использование. На основании полученных данных можно принять решение о целесообразности модернизации.

На что обратить внимание при выборе модели кассового аппарата

Если руководство решило заменить контрольно-кассовую технику, то необходимо осознанно выбрать модели, которые будут максимально удобными и отвечать требованиям конкретной организации. Важные факторы, которые могут повлиять на выбор:

  • «проходимость» – параметр аппарата, на который оказывает влияние количество производимых операций (например, в кассовом аппарате супермаркета нужна высокая проходимость, а для фирмы, реализующей услуги, этот параметр не имеет значения);
  • максимальное количество выбиваемых чеков в день – у каждой модели есть своя рекомендованная норма, фактор связан с особенностями деятельности организации;
  • скорость печати чеков – зависит от необходимого темпа обслуживания клиентов;
  • возможность автоотреза чека – важна при высокой проходимости и скорости печати, практически не имеет значения при низкой нагрузке аппарата;
  • порт подключения кассового аппарата – у некоторых моделей разъем порта подходит не ко всем компьютерам, лучше выбирать кассы, оснащенные USB-портом и шнуром;
  • мобильность или стационарность – иногда передвижные модели очень практичны, когда нужно, например, самому поехать к важному заказчику для заключения сделки, при этом удобнее иметь в офисе еще и стационарную модель на случай прихода еще одного клиента;
  • наличие модели у поставщика – при прочих равных условиях лучше выбрать более доступную модель, доставки которой не придется долго ожидать.

Как правильно зарегистрировать онлайн-кассу

Процедура регистрации кассовой техники нового образца регламентирована в статье 4.2. вышеупомянутого Федерального закона. Процедура «обкатана» со стороны ФНС и операторов фискальных данных. Закон разрешает выбрать для этого один из удобных предпринимателю способов.

  1. Заполнить заявление на регистрацию ККТ в бумажном варианте, подать документ в любой налоговый орган, а регистрационную карточку получить по месту регистрации фирмы (в «своей» территориальной налоговой).
  2. Подать заявление в электронной форме через личный кабинет ККТ на официальном сайте ФНС Российской Федерации. Для этого предпринимателям необходима усовершенствованная электронная подпись – КЭП, без которой никакие электронные документы не принимаются к рассмотрению. Эту КЭП так или иначе нужно будет оформить.

Можно ли воспользоваться привычным регламентом регистрации

Закон разрешает использовать прежнюю процедуру регистрации ККТ, прописанную в старой редакции ФЗ № 290 до конца 2017 года. Однако, этот порядок будет действителен с некоторыми серьезными оговорками, на которые прямо не указано в законодательстве, но на них обращают внимание налоговики:

  • регистрировать до обозначенного времени можно только кассы устаревшего образца, новые модели к регистрации по старой схеме не принимаются;
  • модели ККТ, модернизированные под работу онлайн, а также новые модели придется регистрировать по обновленному регламенту.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! С 1 февраля 2017 года, согласно п. 4 ст. 7 ФЗ № 290, для постановки нового аппарата ККТ на фискальный учет необходимо заключение договора с оператором фискальных данных (ОФД), услуги которого будут платными. Выбрать одного из нескольких поставщиков таких услуг можно на сайте ФНС РФ.

Пошаговая инструкция для регистрации онлайн-кассы

Любой способ регистрации из двух рекомендованных содержит несколько общих первых шагов, которые и нужно реализовать, прежде чем окончательно сделать выбор в пользу бумажного или электронного заявления.

Что необходимо для начала регистрации

Успешная фискализация нового или модернизированного аппарата контрольно-кассового контроля в налоговом органе предусматривает наличие трех обязательных компонентов:

  • касса соответствующего образца с активным фискальным накопителем (необходимо знать их номера);
  • заключенный договор с оператором фискальных данных;
  • КЭП (квалифицированная электронная подпись): УЭП (усиленная электронная подпись) – для индивидуальных предпринимателей и КСКПЭП (квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи) для юридических лиц.

К СВЕДЕНИЮ! Если вы затрудняетесь определить номера ККТ и фискального накопителя, эта информация содердится в паспортах данных устройств, а также отображается на диагностическом чеке, выбитом на кассовом аппарате.

Предварительные процедуры перед регистрацией ККТ

  1. КЭП. Проверка наличия или оформление электронной подписи (КЭП). Квалифицированная электронная подпись руководителя организации необходима для легализации кассового аппарата, и не только. Если ее уже получали ранее, например, с лицензионным пакетом 1С-бухгалтерии, она вполне подойдет. Если подписи не было, ее необходимо оформить.
  2. Заключение договора с ОФД. Нужно выбрать 1 компанию, предоставляющую услуги оператора фискальных данных, из 5 рекомендованных, список которых содержится на сайте ФНС, и заключить договор о предоставлении услуг.

ВАЖНО! Удобно взаимодействовать с операторами с помощью электронного сервиса «1С-ОФД», который входит в комплект услуг официального договора. Тогда ответственность за подключение разделят Центры компетенции, являющиеся официальными партнерами системы 1С.

Регистрация с помощью заявления на бумажном носителе

Сложность этого способа регистрации состоит в том, что форма заявления пока не является утвержденной Министерством Финансов, а значит, обязательной к применению. Однако, некоторые налоговые органы рекомендуют использовать форму и порядок процедуры, предложенные в виде проекта в Минфине РФ. Если предприниматель решит воспользоваться именно этим способом, ему нужно будет последовательно выполнить следующие шаги:

  1. Заполнить карточку заявления о регистрации ККТ в 2 экземплярах. Это достаточно сложный процесс, предусматривающий правильное заполнение данных в нескольких разделах карточки. Это необходимо делать:
    • от руки синей или черной пастой либо распечатать на принтере;
    • без пропусков в каких-либо разделах;
    • без коррекции, исправлений;
    • на одной стороне бумажного листа;
    • отдельно на каждую единицу ККТ.
  2. Заполненное заявление направляется в налоговый орган:
    • лично представителем организации или ИП (с собой иметь документ, подтверждающий такие полномочия);
    • по почте (с описью);
  3. Налоговый орган регистрирует поступившее заявление, возвращая один экземпляр с соответствующими отметками подавшему.
  4. Проверка данных, указанных в заявлении, специалистом-налоговиком (в случае недостоверности предоставленных сведений в регистрации будет отказано).
  5. Налоговая выдаст регистрационный номер, присвоенный ККТ.
  6. Полученные цифры номера нужно ввести в кассовый аппарат в соответствии с алгоритмом производителя, после чего касса сможет распечатать отчет о регистрации.
  7. После завершения регистрационных действий можно в письменном виде попросить налоговый орган выдать карточку регистрационного учета (она будет распечатана и передана заявителю с пометкой «Копия верна»).

Регистрация ККТ с помощью личного кабинета онлайн

Провести регистрацию ККТ нового образца через Интернет для многих пользователей оказывается удобнее, чем через личное посещение. Как говорилось выше, для этого необходимо иметь расширенную версию КЭП (электронной подписи). Зарегистрировать ККТ на соответствующей странице Личного кабинета сайта ФНС не очень сложно. Это может сделать не сам руководитель, а любое лицо по его поручению, у которого будет вся полнота соответсвующих данных для заполнения необходимых полей.

  1. Авторизация пользователя кабинета на сайте ФНС. Первая услуга предоставления электронного ключа – платная, ее нужно заказать в специальном удостоверяющем центре. Электронный ключ будет действительным 1 год.
  2. Сначала нужно перейти на страницу, где можно произвести регистрацию. Для этого на главной странице выбираем «Учет контрольно-кассовой техники».
  3. Нажимаем «Зарегистрировать ККТ», после чего выбрать пункт, который предусматривает ручное внесение параметров регистрируемой ККТ, а именно:
    • адрес установки кассы;
    • место, где она будет установлена (офис, магазин и т.п.);
    • модель кассового аппарата (нужно выбрать из предлагаемого перечня, обязательно указание заводского номера);
    • модель фискального накопителя и его номер;
    • назначение ККТ (для автономного режима, для мобильной торговли, бланков строгой отчетности, оплаты Интернет-услуг и др.);
  4. Выбор из перечня оператора фискальных данных, с которым у организации заключен договор.
  5. Проверить введенную информацию, поставить электронную подпись и отправить сформированное заявление.
  6. Нажать ссылку «Информация о документа, направленных в налоговый орган», выбрать регистрационный номер своей заявки (РНМ) и затем кнопку «Завершить регистрацию».
  7. Получив регистрационный номер, нужно ввести его в кассовый аппарат, как того требует инструкция производителя, и распечатать «Отчет о регистрации».
  8. Данные из распечатанного отчета не позже следующего дня после получения номера ввести в соответствующие поля:
    • дата и время получения фискального признака (распечатанного чека-отчета);
    • номер полученного документа;
    • фискальный признак (уникальный регистрационный номер, который будет неизменным все время службы кассового аппарата).

ВАЖНО! Если предприниматель не смог самостоятельно завершить фискализацию (распечатать чек-отчет), нужно обратиться в техническую поддержку производителя ККТ.

  • Карточку регистрации можно распечатать, открыв вкладку «Список документов, направленных в налоговый орган».
  • Особенности регистрации на самом кассовом аппарате

    Речь идет о п. 7 – формировании «отчета о регистрации», данные из которого нужно внести в регистрационное поле не позже 1 дня после получения фискального признака – регистрационного номера. Процедура может незначительно отличаться в зависимости от модели ККТ, в случае сложностей лучше проконсультироваться у производителя и следовать его инструкциям. Обычным порядком распечатка отчета о регистрации проходит по следующей схеме.

    1. На кассовом аппарате выбрать в меню пункт «Настройка».
    2. Проследовать по пунктам «ОФД», а затем «Регистрация».
    3. В разделе «Регистрация» вводим следующую информацию:
      • ФИО индивидуального предпринимателя или наименование организации (в точном совпадении с регистрационными данными в налоговой инспекции);
      • место осуществления расчетов (адрес);
      • ИНН организации или ИП;
      • регистрационный номер кассового аппарата.
    4. Указать систему, по которой осуществляется налогообложение организации.
    5. Выбрать из предложенного списка оператора фискальных данных, с которым был заключен договор.
    6. Проверить заполнение всех полей и нажать кнопку «Регистрация».
    7. Касса распечатает чек-отчет, данные из которого должны завершить фискализацию ККТ.

    Регистрация модернизированного аппарата ККТ

    Чтобы зарегистрировать не новую, а модернизированную модель ККТ, нужно действовать по любой из приведенных схем – «бумажной» или «электронной». Но перед началом процедуры нужно выполнить еще один предварительный этап – снять этот аппарат с учета, на котором он состоял ранее (это необходимо осуществить строго до конца 2017 года).

    ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Предъявление самих кассовых аппаратов при регистрации и/или снятии с учета не требуется.

    Курьеры без касс: электронный чек вместо бумажного и как на этом экономить

    10 Января 2020

    В России упростили процесс проведения расчетов: теперь курьерам не нужно носить с собой кассовый аппарат и выбивать бумажный чек. Достаточно поставить одну ККТ в офисе, которая будет работать в связке с программой на устройствах курьеров. Для этого подойдет Касса МойСклад — бесплатное и удобное приложение, с помощью которого можно выбить электронный чек.

    Облачную кассу для курьеров разрешено применять:

    • Если магазин продает товары дистанционно, доставляет заказ курьером и курьер принимает оплату.
    • При разносной торговле.
    • При расчетах по месту выполнения работы или оказания услуги. Например, если компания устанавливает окна и клиент платит на месте.

    Покупатель при этом может расплатиться как наличными, так и картой.

    Электронный чек приравнивается к бумажному?

    Обязателен ли бумажный кассовый чек при доставке курьером? Нет. Теперь курьер может отправить только электронный чек на e-mail, телефон или просто показать QR-код с чеком на экране мобильного устройства. Если покупатель его отсканирует, сможет загрузить фискальный документ по ссылке из мобильного приложения ФНС. Образец электронного кассового чека выглядит так:

    Юридически электронный чек приравнивается к бумажному.

    Как передать покупателю электронный чек онлайн-кассы

    Передать электронный кассовый чек покупателю можно несколькими способами:

    • послать клиенту на адрес электронной почты,
    • отправить по СМС.

    Фискальные документы передаются клиенту в момент расчета. При доставке курьером кассовый чек можно просто показать в виде QR-кода на устройстве курьера. Покупатель смартфоном просканирует код и получит чек.

    Электронные чеки для интернет-магазинов

    Пробить электронный чек можно за несколько минут:

    1. Курьер передает покупателю товар, клиент его оплачивает. При этом расчет может быть полным или с зачетом предоплаты или аванса.
    2. Курьер делает запрос на печать чека из специального приложения. Для этого отлично подойдет Касса МойСклад.
    3. Касса, которая стоит в офисе, формирует чек и отправляет его в ФНС, данные о чеке возвращаются в приложение и включаются в QR-код.
    4. Курьер показывает покупателю QR-код, который клиент может отсканировать и получить полноценный электронный чек онлайн-кассы.

    Если вы используете для курьеров интернет-магазина облачную кассу, вам понадобится всего одна стационарная ККТ, которую можно установить в офисе или магазине. При этом у вас может быть сколько угодно посыльных, отделов, ПВЗ. И даже несколько интернет-магазинов! С облачной кассой вы сможете оформить продажу в любом месте — без бумажного чека — и бесплатно сделать кассовый чек онлайн с QR-кодом. При этом вы в разы сократите издержки — больше не понадобится:

    • покупать для курьеров или на каждый интернет-магазин кассовые аппараты и фискальные накопители,
    • приобретать подписку ОФД к каждой кассе,
    • ремонтировать и обслуживать каждую ККТ.

    Как работать с облачными чеками в МоемСкладе: мастер-класс

    Как работают облачные чеки в МоемСкладе — мы рассказали и показали на вебинаре.

    Пошаговую инструкцию, как настроить облачные чеки в сервисе, читайте здесь.

    Кассовый электронный чек, если доставка идет курьерской службой

    Если вы для доставки используете курьерскую службу, обязанность по передаче чека покупателю лежит на ней. Значит, облачную кассу для курьеров можете не использовать.

    Но у вас должен быть агентский договор, в котором нужно указать это условие. При таком договоре интернет-магазин становится принципалом, а служба — агентом. Поэтому при доставке ее курьеры будут обязаны брать плату и выдавать чеки покупателям.

    Скачать закон об электронных чеках можно здесь.

    Читайте и другие статьи по теме:

    Как выдавать чеки, если вы работаете по безналу? Смотрите здесь.

    Сколько чеков нужно выбить по предоплате по новому закону? Читайте здесь.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector