Как открыть филиал ООО в другом городе?
Pravohelp21.ru

Юридический портал

Как открыть филиал ООО в другом городе?

Открытие филиала ООО в другом городе

Когда компания развивается, появляется необходимость работать не только в своем городе. Открыть филиал или представительство ООО в другом населенном пункте несложно, если знать правила и хорошо представлять себе эту процедуру. Мы предлагаем пошаговую инструкцию открытия филиала ООО в другом городе.

Соблюдай закон

Общество с ограниченной ответственностью имеет право открыть филиал или представительство в другом городе. Порядок открытия регламентируется статьей 5 закона РФ N14-ФЗ. Вся информация о деятельности и месте открытия филиала заносится в уставную и учредительную документацию головной компании. Любая деятельность нового филиала осуществляется от имени компании, поэтому ответственность ООО повышается.

Вам необходимо понимать, что после открытия филиала или представительства компанию снимают с «упрощенки». Поэтому если вам необходимо удаленное отделение с одним-двумя рабочими местами, то выгоднее организовать обособленное подразделение. В некоторых случаях открытие филиала или представительства в другом городе – отличный повод перейти с УСН на другой вариант налогообложения.

В законе не оговариваются ограничения по количеству филиалов одной компании, поэтому можно открыть столько, сколько вы потянете финансово и физически. Ведь вкалывать придется вдвойне.

Инструкция для открытия филиала

Открытие представительства или филиала в другом городе осуществляется пошагово:

1. Принимаем решение.

Организуете собрание из учредителей ООО и решаете вопрос об открытии. Решение протоколируется, и в учредительные документы вносятся изменения. Устав тоже меняется.

2. Документируем положение созданной единицы в компании.

Составляется положение, которое регламентирует деятельность созданного отделения. Закона и формы, по которым составляется положение, нет, но стоит придерживаться пунктов:

  1. Адрес, по которому будет располагаться представительство, его название.
  2. Цели и задачи, которые будет решать филиал.
  3. Территориальные границы, в поле которых отделение может осуществлять деятельность.
  4. Какую деятельность будет вести отделение?
  5. Состав управляющих органов.
  6. Права и обязанности директора филиала.
  7. Источники укомплектования материальной базы.
  8. Порядок и правила отчетности перед основной компанией ООО.

Кроме предложенных пунктов, в положение вносят все вопросы, связанные с деятельностью филиала.

3. Извещаем регистрирующие органы.

Обо всех изменениях в уставе и открытии новой единицы в компании необходимо известить регистрирующие органы: налоговую, Пенсионный фонд, Фонд социального страхования, Фонд обязательного медицинского страхования. В налоговую подается пакет документов, которые определены в статье 19 ФЗ от 8 августа 2001 года N 129-ФЗ: положение филиала, уведомление об изменениях в учредительной документации, текст изменений, приказ об открытии. На протяжении 5 рабочих дней ФНС рассмотрит документы и внесет филиал в ЕГРЮЛ. С даты регистрации начинается официальная деятельность филиала.

В положении должно указываться, будет ли филиал иметь отдельный расчетный счет и свой баланс. От этого зависит порядок регистрации (придется вам ставить филиал на учет в Пенсионный и Фонд социального страхования нового города или нет). При наличии отдельного баланса и счета социальные взносы осуществляются в городе, где ведется деятельность новой единицы. Если одно из условий не соблюдается, то выплаты вы будете осуществлять по месту регистрации головной компании.

В Пенсионный фонд нужно предоставить следующие документы:

  1. Заявление о регистрации филиала.
  2. Свидетельство от налоговых органов о том, что филиал стоит на учете в новом городе.
  3. Уведомление о регистрации основной компании в Пенсионном фонде по месту ее регистрации.

ПФР в новом городе выдаст вам уведомления о том, что основная компания является страхователем филиала. Уведомление выдается в двойном экземпляре. Один документ вам необходимо предоставить в ПФР, основной – компании. Для этого у вас будет 10 рабочих дней.

По закону от 29 ноября 2010 года N 326-ФЗ выплаты и страхование должны осуществляться на той территории, где ведет деятельность новая единица. Сотрудники ПФР после регистрации сами передадут данные о новом филиале в Фонд медицинского страхования.

В ФСС зарегистрировать филиал необходимо в течение одного месяца. Для этого вам необходимо сделать заявление от головной компании как основного страхователя и предоставить документы (заверенные копии):

  1. Свидетельство о регистрации ООО.
  2. Свидетельство от ФНС о постановке на учет основной компании.
  3. Свидетельство от ФНС в новом городе.
  4. Документы, которые подтверждают открытие филиала.
  5. Справка из банка о создании отдельного счета и отчислении за физических лиц.
  6. Письмо из Росстата.

У чиновников ФСС будет пять рабочих дней, чтобы рассмотреть ваши документы и поставить филиал на учет.

4. Открываем расчетный счет.

Вне зависимости от того, будет у нового подразделения отдельный баланс или нет, компания может открыть обособленный расчетный счет для филиала. Распоряжаться счетом будет новый директор отделения. В мае 2014 года с предпринимателей и ООО сняли обязанность сообщать в ПФР, ФНС и ФСС об открытии отдельного счета. Эту функцию выполняет сотрудник банка (ФЗ от 2 апреля 2014 года № 52-ФЗ).

Документы для открытия счета предоставляются в выбранное отделение банка согласно перечню, который установлен ЦБ РФ от 14 сентября 2006 года N 28-И:

  1. Свидетельство о регистрации ООО.
  2. Учредительная документация.
  3. Копия лицензии на вид деятельности.
  4. Карточка доверительного лица и подтверждающая документация для распоряжения счетом.
  5. Справка об учете головной организации в налоговых органах.
  6. Справка из регионального ПФР.

Если соблюдать все этапы регистрации правильно, то открыть новый филиал в другом городе можно за 1,5 месяца. Заранее подготовьте все документы и заверьте ксерокопии у нотариуса, так вы сэкономите свое время. Но если регистрация показалась вам сложной, обратитесь к специалистам.

Как открыть ООО в другом городе — пошаговая инструкция + документы

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем, как открыть ООО в другом городе.

Сегодня вы узнаете:

  1. Какие документы требуются для открытия ООО в другом регионе.
  2. Как происходит открытие филиала.
  3. Что нужно учесть при открытии ООО в другом городе.
  4. Как правильно закрыть филиал ООО.

Содержание

Причины открытия филиала

Не все бизнесмены ограничиваются деятельностью одного ООО. Некоторые успешно открывают филиалы, которые могут располагаться даже в других городах.

Причин для открытия нового ООО в ином населённом пункте может быть несколько:

  • расширение деятельности;
  • открытие новых точек сбыта товаров;
  • увеличение клиентской базы;
  • перенос активности в другой регион;
  • необходимость перевести опасное производство в отдалённую местность;
  • повышение эффективности организации;
  • улучшение репутации за счёт дополнительного филиала;
  • увеличение дохода компании.

Чтобы ООО, открытое в другом городе, реализовало цели руководства, необходимо ответственно подойти к вопросу о его документальном оформлении.

Этот процесс требует времени и сил, которые окупятся сторицей, если сделать всё правильно.

Документы, необходимые для открытия

Для начала необходимо задуматься о создании положения, которое будет регулировать деятельность нового филиала.

Строгих норм со стороны закона к документу не предъявляется, однако, в нём должны быть оговорены следующие пункты:

  • наименование ООО;
  • адрес нахождения новой фирмы;
  • налоговый режим;
  • коды деятельности;
  • цели, а также задачи, для которых будет создан филиал;
  • на какой регион или другую территорию распространяется деятельность ООО;
  • какие функции будет осуществлять филиал;
  • кто будет находиться в управлении;
  • какими правами наделён директор и какие обязанности он выполняет;
  • что является источником поставки имущества для ООО;
  • как филиал будет отчитываться перед головным офисом;
  • специфика работы ООО.

Первым делом понадобится обратиться к нотариусу для заверения заявления по форме 13002 на внесение новых сведений в Устав фирмы с документами:

  • ОГРН;
  • ИНН;
  • протоколом собрания либо решением учредителя;
  • положением о подразделении/филиале;
  • Уставом компании (в 2-х экземплярах);
  • доверенностью на нового директора открываемого ООО;
  • справкой из ЕГРЮЛ, полученной не позже месяца назад;
  • самим заявлением образца 13002.

Чтобы открыть ООО в другом городе, нужно передать документы в ФНС.

Их список следующий:

  • заявление 13002;
  • решение участников или протокол единственного учредителя;
  • Устав ООО (в 2-х экземплярах).

В срок до 5 дней после подачи бумаг в ФНС можно получить подтверждение регистрации ООО в другом городе.

Налоговая выдаст следующие документы:

  • справку из реестра ЕГРЮЛ;
  • Устав ООО;
  • уведомление об изменениях в Уставе компании.

Пошаговая инструкция по открытию филиала ООО

Чтобы успешно зарегистрировать ООО в другом населённом пункте, важно придерживаться последовательности действий:

  • проводится собрание участников и выносится решение либо протокол об открытии нового филиала;
  • создаётся специальное положение, которое призвано чётко регулировать деятельность офиса в новом городе;
  • отправляемся к нотариусу для заверки бумаг;
  • направляемся в налоговую инспекцию для оформления ООО;
  • уведомляем внебюджетные фонды, если в новый филиал трудоустраиваются наёмные работники;
  • открываем расчётный счёт в том городе, где открыт дополнительный офис.

Для постановки филиала на учёт в Пенсионном Фонде необходимо подготовить документы:

  • заявление на регистрацию;
  • свидетельство налогоплательщика;
  • уведомление об оформлении головного офиса в Пенсионном Фонде.

ПФ в городе нахождения филиала передаст вам справку о том, что головной офис выступает страхователем филиала. Этот документ необходимо передать в Фонд нахождения основной фирмы.

Читать еще:  Какая сумма может храниться в кассе организации?

В течение 30 дней после регистрации офиса ООО в налоговой требуется обратиться в ФСС с документами:

  • свидетельством на открытие фирмы;
  • свидетельством налогоплательщика;
  • свидетельством на регистрацию в ФНС в городе, где открылся филиал;
  • письмом с кодами статистики;
  • банковской выпиской о создании расчётного счёта.

Счётом, открытым для нового ООО, будет распоряжаться руководитель нового офиса.

Для оформления счёта необходимо посетить банк с пакетом бумаг:

  • свидетельством о регистрации фирмы;
  • справкой о постановке головного офиса на налоговый учёт;
  • Уставом с внесёнными изменениями;
  • карточкой образцов подписей и печатей;
  • справкой из местного Пенсионного Фонда;
  • копиями лицензий, разрешающих деятельность ООО.

Об открытии счёта вам не нужно уведомлять внебюджетные фонды. Эта обязанность возложена на банковских сотрудников.

Особенности открытия ООО в другом городе

Если вы открыли филиал, то сведения о нём обязательно вносятся в Устав ООО. Они же отражаются в ЕГРЮЛ.

При этом созданная фирма будет осуществлять свою деятельность именно от лица головного офиса. А потому вся ответственность за работу филиала лежит на основном ООО.

Любое ООО на УСН, открывшее хотя бы 1 филиал, теряет возможность применять «упрощёнку».

Не дожидаясь нового отчётного периода вам необходимо перевести основной офис и филиал на другую систему налогообложения.

Новому ООО открывается обособленный счёт, на котором будут отражаться денежные потоки, принадлежащие только филиалу. При это заработная плата и другие отчисления будут выплачиваться именно с нового счёта.

Доход от деятельности филиала будет на регулярной основе перечисляться в головной офис.

Если офис ООО в другом городе не имеет наёмных работников, то регистрироваться во внебюджетных фондах не нужно.

Иными словами, если вы открываете обособленное подразделение без своего расчётного счёта, то обращаться в Пенсионный Фонд, ФСС и ФМС не требуется. Если же в филиале трудоустроен хотя бы 1 сотрудник, то необходимо посетить все эти инстанции.

Это же касается и уплаты налогов. Если они переводятся в бюджет головным офисом, то регистрировать подразделение в местной налоговой не имеет смысла.

Назначенный руководитель в ООО другого города обязан исполнять свои функции только по доверенности. То есть, все его действия будут осуществляться от лица директора основного ООО.

В случае судебных исков, направленных в адрес филиала, ответчиком в суде будет выступать головной офис.

Важно обратить внимание и на то, что филиал и представительство – это разные понятия. Открывая филиал, вы регистрируете полноценное ООО, которое занимается широким спектром деятельности.

Представительство предназначено лишь представлять интересы фирмы и не вправе, к примеру, вести торговлю.

Как закрыть филиал ООО в другом городе

Если по каким-то причинам у вас появилась необходимость закрыть филиал, открытый ранее в другом городе, то необходимо пройти следующие шаги:

  1. Провести собрание учредителей, на котором выносится заключение о закрытии филиала. Данное действие необходимо отразить в решении собрания или протоколе, если у ООО единственный учредитель.
  2. Заполнить форму С-09-3-2 о закрытии филиала и представить её на рассмотрение налогового органа, находящегося по месту регистрации филиала. Это можно сделать при личном обращении, через представителя, сайт налоговой или заказным письмом.
  3. Заполнить форму 13001 или 14001 и также передать в ФНС. Первый вариант оформляется, если необходимо отразить изменения в Уставе, второй – если необходимость в отражении изменений отсутствует.
  4. Дождаться уведомления из налоговой о снятии ООО с учёта.
  5. Далее ФНС самостоятельно оповестит внебюджетные фонды о закрытии филиала фирмы.

Также руководителю ООО необходимо заранее оповестить наёмных работников об их скором увольнении. При этом в отношении таких сотрудников будет действовать порядок увольнения, как и при ликвидации фирмы.

Закрытие ООО в другом городе подразумевает возмещение всех полагающихся выплат и выдачу трудовые книжки бывшим работникам.

Если вы желаете перевести ООО в другой город, то каждого наёмного работника необходимо уведомить за 2 месяца до переезда и узнать, согласен ли он на перевод в другой город.

Если таковое согласие получено, то это оформляется соответствующими документами. В иной ситуации сотрудника придётся уволить.

Пошаговая инструкция открытия филиала ООО в другом городе

Большинство успешных предпринимателей рано или поздно сталкиваются с необходимостью ведения коммерческой деятельности своей компании в другом городе, то есть за пределами её основного местонахождения.

Если предприниматель собирается вести свою деятельность в рамках правового поля, то обязательно встает вопрос об открытии обособленного подразделения организации.

В нашей стране законодательством предусмотрено создание двух видов обособленных подразделений юридических лиц:

Их основной отличительной особенностью является функциональное назначение.

Общие положения

  • Сведения об обособленных подразделениях должны обязательно содержаться в учредительных документах и уставе создавшей их компании.
  • Указанные подразделения могут осуществлять свои функции только от имени создавшей их фирмы.
  • Ответственность за деятельность подразделений также несет открывшая их головная организация.

Таким образом, для общества, работающего на УСН, открытие филиала ООО в другом городе может стать легальной возможностью для досрочного перехода с упрощенной системы.

Законом не ограничено количество обособленных подразделений одной компании.

Пошаговая инструкция открытия филиала ООО

Существенных отличий в открытии филиала или представительства нет. Пошаговая схема выглядит следующим образом:

  1. Вынесение решения о создании подразделения и документальное оформление.

Общим собранием участников ООО должны быть вынесены решения о создании филиала и о внесении изменений в учредительные документы. Далее необходимо разработать положение о филиале и внести соответствующие изменения в устав.

Несмотря на то, что законодательно не закреплена структурная составляющая этого документа, положение должно включать в себя следующие обязательные пункты:

  • наименование филиала и место его нахождения;
  • цели, задачи и функции;
  • территория, в границах которой филиал или представительство вправе осуществлять свою деятельность;
  • виды осуществляемой деятельности;
  • состав органов управления;
  • полномочия руководителя;
  • источники образования имущества;
  • порядок отчетности перед головным офисом;
  • помимо этого, в положении могут быть отражены любые другие вопросы, касающиеся деятельности подразделения.
  1. Извещение регистрирующих органов.

Об открытии филиала и внесении, в связи с этим, изменений в устав, организация в обязательном порядке извещает регистрирующий орган. В соответствии с действующим законодательством, полномочия по государственной регистрации юридических лиц возложены на ФНС России.

В Москве и Санкт-Петербурге такую постановку на учет осуществляют специально созданные для этих целей инспекции (№ 46 в Москве, № 15 в СПб), в других областных центрах эти функции возложены на межрайонные инспекции.

В более мелких населенных пунктах регистрация организаций происходит в территориальных инспекциях.

В него входят:

  • подписанное уведомление о внесении изменений в учредительные документы;
  • решение о внесении изменений в учредительные документы;
  • сами изменения;
  • решение о создании филиала;
  • положение о филиале.

ФНС в срок не более пяти дней с момента получения уведомления, вносит соответствующую запись в ЕГРЮЛ и выдает уведомление о постановке на учет.

Датой начала функционирования подразделения следует считать дату внесения о нем сведений в ЕГРЮЛ.

  1. Решение вопросов связанных с постановкой на учёт по месту нахождения в территориальных отделениях Пенсионного фонда, Фонда социального страхования.

В положении должно быть указано, будет ли филиалу открыт расчетный счет для начисления заработной платы его сотрудникам, то есть выделение его на отдельный баланс.

От решения этого вопроса зависит, должно ли вставать подразделение на учет в территориальных отделениях Пенсионного фонда, Фонда социального страхования по месту открытия филиала.

Если решение об отдельном балансе принято, открыт расчетный счет, и начисляется заработная плата сотрудникам, то перечисление страховых взносов и сдача отчетности в отделения фондов должно происходить по месту нахождения филиала.

Если же хотя бы одно из вышеперечисленных условий не выполняется, то страховые взносы, должны перечисляться по месту регистрации головной организации.

Для постановки на учет в соответствующем отделении ПФР необходимо представить следующий пакет документов:

  • заявление о регистрации организации в территориальном отделении ПФР по месту нахождения обособленного подразделения;
  • свидетельство о постановке на учет организации в налоговом органе по месту нахождения филиала;
  • уведомление о регистрации головной компании в соответствующем органе Пенсионного фонда.
  • копии нотариально заверенных документов, подтверждающих создание обособленного подразделения.

Отделение ПФР по месту нахождения филиала, в свою очередь выдает организации уведомление о ее регистрации в качестве страхователя в данном отделении ПФР в двух экземплярах.

Один из экземпляров в 10-дневный срок со дня получения необходимо предоставить в отделение Пенсионного фонда по месту регистрации головной организации.

В соответствии с Федеральным законом от 29.11.2010 N 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации«, регистрация страхователей, осуществляющих выплаты физическим лицам, а также снятие их с учета в органах обязательного медицинского страхования производится в территориальных органах ПФР.

Между отделениями Пенсионного фонда и территориальными фондами обязательного медицинского страхования установлены Правила обмена информацией в электронной форме.

Читать еще:  Льготы для ИП в 2018 году

Встать на учет в территориальном отделении ФСС России по месту нахождения своего филиала организация должна в течение 30 дней со дня его создания.

Для этого необходимо подать в это отделение заявление о регистрации в качестве страхователя.

К заявлению организации необходимо приложить нотариально заверенные копии:

  • свидетельства о государственной регистрации юридического лица;
  • свидетельства о постановке головной организации на учет в ФНС;
  • уведомления о постановке на учет в ФНС по месту нахождения обособленного подразделения;
  • документов, подтверждающих создание обособленного подразделения;
  • извещения о регистрации в качестве страхователя, выданное региональным отделением ФСС России по месту его нахождения;
  • документов, подтверждающих наличие отдельного баланса, расчетного счета и начисление выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц;
  • информационного письма Росстата, в котором содержатся сведения о видах экономической деятельности (код по ОКВЭД, наименование вида деятельности), осуществляемой юридическим лицом по месту нахождения обособленного подразделения.

Отделение Фонда в течение пяти рабочих дней со дня получения заявления и документов осуществляет регистрацию организации в качестве страхователя по месту нахождения филиала.

  1. Открытие расчетного счёта обособленному подразделению.

Вне зависимости от осуществляемых функций, по местонахождению филиала / представительства, организацией может быть открыт расчетный счет, право распоряжаться которым предоставляется непосредственно руководителю обособленного подразделения.

Соответствующие изменения введены федеральными законами от 02.04.14 № 52-ФЗ и от 02.04.14 № 59-ФЗ.

Согласно Инструкции ЦБ РФ от 14.09.2006 N 28-И для открытия расчетного счета нужно представить в банк следующие документы:

  • свидетельство о государственной регистрации самого предприятия;
  • учредительные документы;
  • лицензии (разрешения), в случае ведения деятельности, подлежащей лицензированию.
  • карточку;
  • документы, подтверждающие полномочия лиц, указанных в карточке, на распоряжение денежными средствами, находящимися на банковском счете.
  • документы, подтверждающие полномочия единоличного исполнительного органа юридического лица (решение общего собрания участников);
  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.

а также документы на обособленное подразделение, а именно:

  • положение об обособленном подразделении;
  • документы, подтверждающие полномочия руководителя филиала;
  • документ, подтверждающий постановку на учет в ФНС по месту нахождения его подразделения.

Не смотря на то, что открытие филиала, в большинстве случаев, не должно вызвать затруднений, в случае, если вы сами не желаете этим заниматься или сомневаетесь в своей компетентности, лучше довериться профессионалам.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Поделитесь с друзьями:

Понравилась статья? Подписывайтесь на обновления сайта по RSS, или следите за обновлениями Facebook, ВКонтакте, Одноклассниках, Google Plus или Twitter.

Подписывайтесь на обновления по E-mail:

    Сергей | 08.07.2016 в 05:34:04

Знакомая история. Я вам сразу скажу – если у Вас нет своей юридической службы, самому лучше и не начинать. Чиновники затюкают и затолкают. Только время и нервы потеряете. А еще переругаетесь со всем городом, в котором решили открыть филиал. В конце концов все равно придется обращаться к профессионалам. Так что если хотите быстро и без проблем открыться, лучший способ заплатить специалисту.

  • Антон | 05.08.2016 в 06:38:02

Не думаю что все так плохо. У меня знакомый уже не первый раз сталкиавется с этим, и я не скажу что у него все плохо. Никакие чиновники мозги не компосируют, ни с кем он не сорился, и справляется самостоятельно легко. Платить специалисту или делать самому, в этой большой разницы нет. А по поводу чиновников, так тут, как на мой взгляд все от вашей комуникабельности зависит.

Не согласна, точнее согласна, но не совсем. Все зависит от города, где собираетесь открывать свой филиал. Если в городе реальная проблема с трудоустройством, то чиновники, для создания рабочих мест, часто идут вам на встречу. А вот если в городе все ниши заняты, то и проблем с открытием будет масса. Так что перед попыткой открыть свой филиал, постарайтесь провести разведку на местности, чтобы не тратить зря нервы и деньги.

Занимаемся продажей запчастей, недавно в конце 16 года открыли второй филиал в соседнем городе. Вся процедура понятна, но вот ни каких Положений определяющих деятельность филиалов у нас нет. Вопросов пока по этому поводу не было, но надо будет на всякий случай делать. А так открытие прошло без проблем, открывал и регистрировал все сам, просто изучил вопрос. Сложностей нет.

  • Нина | 22.02.2017 в 08:00:50

Сергей, а какие запчасти продаете? Как называется Ваша фирма?

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Как открыть филиал ООО

Филиал – это обособленное структурное подразделение. Это не юридическое лицо, поэтому филиал не может выполнять сделки от своего лица, но он может иметь собственную печать, расчетный счет в банке, бухгалтерский баланс. Директор филиала осуществляет свою деятельность по генеральной доверенности.

Процедуру открытия филиала нельзя назвать простой, но ее вполне можно провести самостоятельно, если изучить соответствующую информацию.

Положение о создании филиала ООО

Филиал ООО создается по решению учредителей. Для этого в первую очередь нужно внести изменения в учредительные документы, то есть в устав и в договор. В уставе компании должно быть указано место, где будет расположен филиал, и он должен быть занесен в Единый государственный реестр юридических лиц.

Решение о создании филиала общества с ограниченной ответственностью принимается на Общем собрании учредителей и утверждается в Положении, которое содержит следующую информацию:

  • название филиала и его адрес;
  • цели создания филиала и его функции;
  • территориальная граница, в переделах которой структурная единица может осуществлять деятельность;
  • виды деятельности, которые планирует осуществлять филиал ООО;
  • состав руководителей и их полномочия;
  • описание имущества;
  • порядок предоставления отчета о деятельности головной организации;
  • другие сведения на усмотрение учредителей ООО.

Постановка на учет в налоговой инспекции

После принятия решения о создании филиала и разработки соответствующего Положения на собрании учредителей ООО, необходимо известить об этом налоговую инспекцию. Для этого нужно собрать пакет документов и предоставить их в ИФНС.

Документы для регистрации филиала ООО:

  • заявление установленной формы о постановке на учет филиала в налоговом органе (форма № 1-2-учет);
  • Положение о создании филиала ООО;
  • приказ о назначении руководителя и бухгалтера и наделении их соответствующими полномочиями;
  • уведомление о внесении изменений в учредительные документы;
  • решение о внесении изменений в учредительные документы;
  • копии учредительных документов с внесенными изменениями;
  • свидетельство о регистрации ООО (копия);
  • свидетельство о постановке на учет и присвоении ИНН головной организации (копия);
  • выписка из Единого государственного реестра юридических лиц;
  • копия паспорта и ИНН генерального директора;

После принятия документов налоговый орган в течение пяти рабочих дней должен внести запись в Единый государственный реестр юридических лиц.

Постановка на учет в ПФР и ФСС

В случае, если в Положении о создании филиала ООО прописано, что у подразделения будет свой баланс, расчетный счет, будет производиться привлечение наемной рабочей силы, то его необходимо поставить на учет в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования по месту нахождения. Если такие условия не прописаны, все обязательные взносы и отчисления производятся в ПФР и ФСС по месту нахождения и функционирования головной организации.

Для постановки на учет в ПФР и ФОМС (фонд обязательного медицинского страхования) потребуется собрать следующий пакет документов:

  • Заявление установленного образца на регистрацию в соответствующем отделении ПФР;
  • Свидетельство о постановке филиала ООО на учет в налоговой инспекции;
  • Уведомление о регистрации главной организации в ПФР по месту его нахождения;
  • Документы, подтверждающие открытие филиала ООО (копии).

Пенсионный фонд после получения данных документов и их рассмотрения, должен выдать уведомление о регистрации в территориальном отделении ПФР в двух экземплярах, один из которых нужно предоставить в Пенсионный фонд по месту нахождения головной компании.

Для того, чтобы встать на учет в ФСС по месту открытия филиала, необходимо собрать и предоставить следующий пакет документов:

  • Заявление установленного образца на постановку на учет в качестве страхователя;
  • Свидетельство о регистрации ООО;
  • Свидетельство о постановке ООО на учет в налоговой инспекции;
  • Уведомление о постановке на учет филиала ООО;
  • Документы, подтверждающие создание обособленного подразделения;
  • Извещение от регионального отделения ФСС о регистрации в качестве страхователя;
  • Документы, подтверждающие наличие отдельного баланса, расчетного счета в банке, привлечение наемной рабочей силы и обязательных отчислений в их пользу;
  • Коды статистики из Росстата.

После приема заявления и получения всех документов, Фонд социального страхования в течение пяти рабочих дней регистрирует филиал ООО в качестве страхователя.

Налогообложение филиалов ООО

В соответствии с п.1 ст. 83 НК РФ филиал ООО должен быть поставлен на учет в налоговый орган по месту нахождения. В ст. 19 НК РФ указывается, что обособленное подразделение не является налогоплательщиком, но должно исполнять обязанности по уплате налогов и сборов создавшего его юридического лица. Также важно отметить, что филиалы не платят НДС, однако согласно п. 2 ст. 288 НК РФ ООО, имеющий обособленное подразделение, платит налог на прибыль и по месту регистрации юридического лица, и по месту нахождения филиала.

Читать еще:  Кассовый аппарат для ООО при ОСНО

По закону, налоговый орган по месту нахождения нового открытого филиала ООО должен выдать Уведомление о постановке на учет в течение 5 рабочих дней.

В течение 1 месяца об открытии обособленного подразделения нужно известить налоговую инспекцию по месту регистрации основной организации. Для этого необходимо заполнить бланк формы № С-09-3.

За нарушение сроков подачи заявления на постановку на учет в ИФНС положен штраф в размере 5000 рублей. Если срок нарушения превышает 90 дней – штраф увеличивается до 10 000 рублей.

Намеренное уклонение от постановки на учет обособленного подразделения в соответствии со ст. 117 К РФ карается штрафом в размере 10% от прибыли, которая была получена в период уклонения (но не менее 20 000 рублей). Если же организация вела незаконную деятельность без постановки на учет в налоговом органе более 90 дней, то налагается штраф в размере 20% от полученной прибыли, но не менее 40 000 рублей.

Таким образом, открыть филиал ООО – задача несложная. Эту процедуру можно пройти самостоятельно, или поручить ее исполнение специализированным фирмам, предоставляющим соответствующую услугу. Но в любом случае полезно ознакомиться с законодательством и иметь элементарное представление о последовательности открытия филиала, о порядке и сроках постановки его на учет в ИФНС, ПФР и ФСС, а также об ответственности за нарушение этих сроков.

Все, что нужно знать о регистрации ООО в другом городе

Жизненные обстоятельства складываются по-разному. Иногда бывает так, что возникает необходимость открыть ООО в другом городе. Как это сделать? Что в принципе нужно принимать во внимание? Давайте разбираться.

Причины открытия филиала в другом городе

Необходимость зарегистрировать ООО в другом городе по отношению к тому населённому пункту, в котором вы проживаете, может быть связана с разными обстоятельствами. Например:

Там находится недвижимость, которую вы планируете использовать как офис, склад или как торговую площадку.

В этом конкретном населённом пункте гораздо привлекательнее цены на аренду недвижимости.

Такое решение обусловлено конкуренцией.

Там намного больше спрос на конкретную продукцию, услуги или работы.

Одним словом, причин хватает. Что нужно учитывать?

Особенности открытия ООО в другом городе

Российское законодательство (ст. 8 ФЗ №129) устанавливает, что оформлять ООО нужно по местонахождению его юридического адреса. То есть какой-то особой привязки к тому, где живёт учредитель, нет.

Иногда бывает так, что ООО по разным причинам зарегистрировано в одном городе, но его деятельность по факту сместилась в другой. Что делать? В таком случае стоит заняться открытием обособленного подразделения ООО в другом городе, чтобы с проверяющими органами не возникло проблем. Проходить регистрацию снова не потребуется.

Обособленное подразделение не приравнивается к филиалу. Тем не менее руководитель компании на основании статьи 23 НК РФ обязан подать все соответствующие документы в местное отделение ФНС РФ и оплачивать налоги там.

Периодически необходимость сменить точное местонахождение возникает далеко не сразу. Например, в процессе своей деятельности компания обнаружила, что её услуги или же товары пользуются большим спросом в соседнем регионе. В таком случае стоит перевести ООО в другой город: с экономической точки зрения это целесообразно. Чтобы с проверяющими органами не возникло проблем, сначала нужно заняться сверкой с ПФР, ФСС и ФНС. Переезжать можно будет, когда у этих органов не останется вопросов, а вы получите на руки соответствующие акты.

Дальше надо подать заявление о том, чтобы компанию сняли с места прежней регистрации. И потом уже пройти её снова. В целом переезд ООО в другой город напоминает по своему характеру повторную регистрацию, только он проходит часто быстрее и легче, потому что все необходимые документы у вас уже есть на руках. Плюс сама по себе процедура вам знакома.

Иногда возникает необходимость сменить юридический адрес (истёк срок договора аренды, а владелец отказывается его продлевать, изменились обстоятельства и прочее). Что делать?

По своему характеру смена адреса ООО в другом городе напоминает процедуру повторной регистрации. То есть вам надо будет сообщить в ФНС РФ, что вы снимаете компанию с учёта, отправить уведомления в ФСС и в ПФР. А потом уже пройти процедуру повторно на новом месте.

Какие документы потребуются для регистрации ООО в другом городе

В принципе весь процесс достаточно стандартный. Узнать о том, как открыть ООО самостоятельно, можно в этом материале: там всё подробно освещено. Если кратко, то вам потребуется собрать такие документы:

  • паспорт учредителя;
  • решение о создании ООО (устав, название, функции);
  • документ с официальным юридическим адресом;
  • данные о владении недвижимостью или договор аренды;
  • заявление (составляется по форме № Р-11001);
  • документ о выборе кодов;
  • государственная пошлина (в 2020 году это 4 тысячи рублей).

В определённых ситуациях перечень документов может пополняться. Например, если учредителей несколько, то данные надо будет предоставить на всех и т. п.

Пошаговая инструкция открытия ООО в другом городе

Схема регистрации ООО в другом городе в принципе стандартная. Речь идёт о следующем:

Для начала вам нужно основание, то есть решение создателя компании или же протокол совета учредителей.

Также надо собрать перечисленные выше документы.

Дальше все данные нужно подать в ФНС РФ по новому адресу.

В налоговой вам надо заполнить анкету с указанием всех сведений о своей компании.

После чего предстоит дождаться решения налоговой. Как правило, на это уходит 3 рабочих дня в среднем.

С 2014 года для регистрации ООО можно обратиться в МФЦ. А ещё решение этой задачи некоторые поручают юристам за отдельную плату.

Как открыть филиал ООО в другом городе?

Если вы не собираетесь полностью переносить деятельность всей компании в соседний регион, а хотите расширяться, то можно рассмотреть альтернативы. Например, открытие филиала ООО в другом городе, на что у вас есть право согласно статье 5 закона РФ №14-ФЗ. Однако здесь нужно учесть несколько моментов.

Сам факт открытия представительства ООО в другом городе означает, что оставаться на УСН вы уже не сможете. Чтобы сохранить этот налоговый режим, нужно выбрать обособленное подразделение.

Всю информацию о филиале следует внести в учредительные документы, а также в устав. Плюс для оформления представительства нужно решение учредителя или же протокол собрания учредителей. Для регулирования положения новой структурной единицы надо составить соответствующий документ.

Не забудьте предоставить данные в государственные органы (ФСС, ФНС, ПФС, ФОМС). После этого останется только дождаться решения налоговой, на что уходит до 5 рабочих дней. Если вы не знаете, как зарегистрировать филиал ООО в другом городе, выполнение такой задачи можно поручить юристам со стороны. Правда, с ними всё равно придётся много контактировать, например, по поводу изменений устава.

Как закрыть ООО в другом городе

Закрытие ООО в другом городе принципиально не отличается от обычной процедуры ликвидации компании. То есть нужны: решение учредителя или же протокол собрания, подготовка отчётности, уведомления контрагентов и соответствующие органы. Многое зависит от того, нет ли задолженностей, так как у процедуры банкротства есть своя специфика.

Если компанию нужно закрыть, а учредитель физически находится в другом городе, то имеет смысл поручить весь процесс юристам. Правда, даже в этом случае до конца личных контактов с налоговой не избежать.

А что делать, если компания хочет прекратить деятельность конкретного представительства? Как закрыть филиал ООО в другом городе? И в этом случае всё начинается с протокола собрания учредителей или же с единоличного решения, если основатель всего один. Также надо будет внести изменения в учредительные документы и устав, подготовить соответствующие бумаги, подать их в ФНС РФ и в прочие надзорные органы. То есть процесс во многом напоминает регистрацию.

В общем открыть ООО в другом городе по отношению к тому месту, где проживает учредитель, вполне реально. Для этого нужно просто учесть некоторую специфику.

Напишите мне на почту, заполнив форму ниже, и я помогу разобраться в проблеме! Либо воспользуйтесь одним из следующих контактов:

Попробуй бесплатно CRM для управления франчайзинговой сетью BuroBase – все в одном месте:

  • управляй своими франчайзи;
  • обучай команду внутри площадки;
  • планируй мероприятия;
  • следи за оплатой роялти.

Попробовать бесплатно

Ссылка на основную публикацию
×
×
Adblock
detector