Как можно оформить изменения в устав ООО?
Pravohelp21.ru

Юридический портал

Как можно оформить изменения в устав ООО?

Внесение изменений в устав ООО

Главным документом для любого общества с ограниченной ответственностью является его устав. В нем закреплены базовые сведения об организации и важные для ведения деятельности правила. Открывая фирму, бизнесмены зачастую не задумываются о включении некоторых положений в учредительный документ, и позже приходится его менять. Кроме того, внесение изменений в устав ООО требуется, когда какая-либо информация в нем потеряла актуальность.

Сведения в уставе и их изменение

Устав — это учредительный документ ООО. Часть положений включается в него по требованию законодательства. Такие сведения перечислены в пункте 2 статьи 12 закона № 14-ФЗ от 8 февраля 1998 года. Это информация о названии, о местонахождении и уставном капитале общества, об органах правления, о порядке передачи доли и выходе участника, а также о хранении документов и предоставлении информации собственникам.

Другие положения могут быть внесены в устав по желанию учредителей — это так называемые диспозитивные нормы. Суть в том, что закон предлагает определенные варианты, а бизнесменам предстоит выбрать подходящий. Если выбор не сделать, то будет работать вариант «по умолчанию». Например, в общем случае многие решения принимаются большинством в 2/3 голосов, но в уставе можно установить больший порог. Таким же образом можно запретить прием в ООО третьих лиц, закрепить право участника на выход из общества и прописать другие важные положения.

Данные обо всех юридических лицах содержатся в государственном реестре — ЕГРЮЛ. При регистрации ООО в него вносится ключевая информация о новой организации, и в дальнейшем обществу нужно следить за ее актуальностью. Часть этих сведений может содержаться в уставе. В частности, это такая информация:

  1. Наименование организации (полное или сокращенное). ООО может изменить свое наименование в любое время. Важно понимать, что в этом случае мало внести изменения в устав — придется делать новую печать, открывать счет в банке, информировать контрагентов, перерегистрировать кассовую технику, переоформлять лицензии и все внутренние документы.
  2. Сведения о местонахождении. В уставе может быть прописан точный адрес ООО, а может быть указан только населенный пункт. Внесение изменений в ЕГРЮЛ при смене адреса необходимо провести и в том, и в другом случае. А вот менять устав нужно не всегда. Если в нем указан точный адрес, то внесения изменений в учредительный документ не избежать. Если же в качестве места нахождения указан город (или другой населенный пункт), и ООО меняет адрес в его пределах, то изменения в устав вносить не нужно.
  3. Изменение уставного капитала. Общество может, а иногда и обязано, увеличить уставный капитал или уменьшить его.
  4. Кардинальное изменение видов деятельности, если они прописаны в уставе. Закон не обязывает учредителей перечислять направления деятельности, которыми имеет право заниматься ООО. Разрешена любая деятельность, нужно лишь выбрать ОКВЭД и сообщить об этом ФНС, а в отдельных случаях — получить лицензию. Однако по своему желанию бизнесмены могут внести в устав ограничивающий список видов деятельности. И если затем требуется его расширить, то приходится менять устав.

Часть данных из устава не попадает в ЕГРЮЛ, тем не менее их изменение также нужно регистрировать. Например, это могут быть:

  • Диспозитивные нормы. Допустим, изначально в уставе было прописано, что нельзя увеличить уставный капитал общества за счет имущества третьих лиц. Но со временем возникла необходимость ввести в состав ООО нового участника. Чтобы это осуществить, надо зарегистрировать изменение устава.
  • Изменения, которые вносятся в устав для его приведения в соответствие с действующим законодательством. В частности, организации, созданные до середины 2009 года, в соответствии с законом № 312 от 30 декабря 2008 года, должны привести устав в порядок. Иначе никакие иные изменения зарегистрированы не будут. Однако до сих пор перерегистрацию прошли не все общества.
  • Изменения, необходимость которых возникает после принятия новых законов. Например, с 2014 года действуют поправки в Гражданский кодекс, в соответствии с которыми решение участников собрания, а также их состав, нужно удостоверять нотариально. Есть оговорка — если иной способ не закреплен в уставе. Поэтому будет разумно прописать, что решения принимаются единогласно или определенным большинством. Или же что необходимо фиксировать собрание на видео либо любой иной вариант, который подтвердит итоги собрания. И тогда не придется приглашать нотариуса для заверения протокола.

Мы перечислили примеры того, когда приходится корректировать устав. Если же меняются сведения, которые в нем не содержатся, то производится регистрация изменений в ООО без внесения их в устав. То есть обновляется информация только в ЕГРЮЛ. Типичный пример — перераспределение долей учредителей, не затрагивающее размер уставного капитала.

Порядок внесения изменений по шагам

Внесение изменений в устав ООО регулируется Главой VI закона от 08 августа 2001 года № 129-ФЗ. Процесс это несложный, если знать все тонкости. Приводим подробную инструкцию, которая поможет сделать это собственными силами.

Шаг 1. Оформление протокола или решения

Вносить изменения в устав нужно на основании решения учредителей. Для этого созывается их общее собрание и оформляется протокол. Единственный участник готовит вместо протокола решение о внесении изменений в устав.

Шаг 2. Подготовка устава

Новые положения нужно прописать в уставе. Допустимо подготовить лист изменений, содержащий обновленную информацию. Но лучше все-таки переработать устав полностью и подготовить его новую редакцию — это позволит в дальнейшем избежать путаницы. При составлении нового устава за основу обычно берется прежний вариант, а измененная информация излагается вместо устаревшей. Указывать, что это новая редакция, необходимости нет. Устав (либо лист изменений) потребуется в двух экземплярах.

Шаг 3. Заполнение формы Р13001

Внесение изменений в учредительные документы юрлица регистрируется на основании формы Р13001, утвержденной приказом ФНС России от 25 января 2012 года № ММВ-7-6/25@. Заранее форма не подписывается. После ее заполнения директор направляется к нотариусу для того, чтобы тот удостоверил его подпись на этом бланке. Правила действуют вне зависимости от того, как документы будут направляться в налоговую инспекцию. То есть даже в том случае, если директор понесет их в ФНС сам, его подпись на бланке все равно должен удостоверить нотариус.

Помимо формы Р13001, к нотариусу директор ООО должен взять такой комплект документов:

  • собственный паспорт;
  • приказ либо решение участника / протокол собрания о его назначении на должность;
  • действующий устав (в старой редакции);
  • протокол собрания (решение учредителя) о внесении в устав изменений;
  • свидетельства ИНН/КПП и ОГРН.

Шаг 4. Оплата госпошлины

За внесение изменений в устав ООО необходимо уплатить государственную пошлину в сумме 800 рублей. Но если документы будут направлены в ИФНС в электронном виде, подписанные ЭЦП директора или нотариуса, пошлину платить не нужно. Уплату проще всего произвести по квитанции, которую можно сформировать на сайте ФНС.

Шаг 5. Подготовка комплекта документов

Итак, все документы для регистрации готовы. На руках у директора должны быть:

  • новый устав или лист изменений — 2 экземпляра;
  • протокол или решение о внесении изменений в устав;
  • квитанция об уплате госпошлины;
  • форма Р13001, на которой подпись директора удостоверена нотариусом;
  • если документы в ИФНС понесет не директор, то нужна доверенность на представителя.

Шаг 6. Подача документов в налоговую

При внесении изменений в устав действовать нужно быстро. На то, чтобы подать документы в налоговый орган, отводится всего 3 рабочих дня. Течение срока начинается с даты, когда было проведено общее собрание участников. Документы можно направить в ФНС лично или с представителем, передать в МФЦ (не все центры оказывают такие услуги), переслать по почте ценным письмом или в виде электронного документа. В последнем случае пакет должен быть подписан квалифицированной электронной подписью директора и направлен через специальный сервис ФНС.

Шаг 7. Регистрация изменений

В течение пяти рабочих дней ИФНС должна зарегистрировать изменения в устав. В большинстве случаев так и происходит, но иногда у специалистов налоговой возникают вопросы. Если их не снять, то в ЕГРЮЛ может быть внесена запись о недействительности данных. Поэтому если ИФНС требует пояснений, их обязательно нужно дать. Важно доказать, что все вносимые изменения действительны, а представленные в инспекцию данные верны. Эта задача возлагается на директора.

По истечении указанного срока заявитель получит лист выписки из ЕГРЮЛ и устав с отметкой ФНС либо листок изменений. На этом внесение изменений в учредительные документы ООО благополучно завершено. Никакие государственные органы оповещать необходимости нет — это сделает Налоговая служба. Директору же следует сообщить об изменениях другим заинтересованным лицам — в банк, где открыт расчетный счет, а также партнерам по бизнесу.

Как оформить изменения в Уставе ООО?

Каждое предприятие – это развивающаяся структура, а производство не стоит на месте и должно совершенствоваться вместе с развитием технологий. Поэтому неизбежно, что в деятельности компании постоянно проводятся модификации, которые должны отражаться в Уставе. ФНС в этом случае выполняет роль регистрирующего органа, который их утверждает.

Какие правки можно вносить в Устав?

Изменения подразделяются на 2 группы: те, что необходимо фиксировать в ЕГРЮЛ, и те, которые не попадают в реестр. К первому виду относятся:

  • Смена наименования предприятия или юридического адреса.
  • Увеличение или сокращение уставного капитала.
  • Добавление либо упразднение видов бизнес-деятельности, которыми занимается организация.

Изменения второй группы:

  • Необходимость приведения Устава в соответствие с нормами закона, прописанными в ФЗ № 312. Это положение является обязательным и касается компаний, которые были основаны до 01.07.09 г., но до настоящего времени не производили перерегистрацию Устава. Если учредители компании примут решение зарегистрировать изменения в других учредительных документах, минуя Устав, то налоговая инспекция откажет в этом, пока не будет переоформлен основной документ.
  • Положения, которые регулируют участники ООО: количество голосов, необходимое для принятия решения, срок действия предприятия, уход участника из фирмы, определение максимального размера долей в уставном капитале и прочее.
  • Приведение Устава в соответствие с последними изменениями в законодательстве, которые касаются прав и обязанностей участников ООО. В независимости от того, внесены эти изменения в основной документ предприятия или нет, на практике они должны действовать.
Читать еще:  Госпошлина за открытие ООО в 2018 году

Еще одно нововведение: требование нотариального удостоверения протокола собрания учредителей о внесении изменений. Помимо нотариуса, протокол могут заверить сами учредители, подписав его, если в тексте Устава на них возложена эта обязанность.

Как оформляются изменения в основном учредительном документе?

Существует определенный законом алгоритм поэтапных действий, которого необходимо придерживаться при оформлении корректив в Уставе ООО. В этом случае налоговая инспекция гарантированно не будет иметь претензий к предприятию при регистрации:

  • Созыв собрания учредителей ООО. Повестка дня: обсуждение вопросов об изменениях. Протокол составляется в письменной форме. Председатель собрания дает слово каждому участнику, они высказывают свое мнение по обсуждаемому вопросу. В итоге он ставится на голосование, учредители принимают коллегиальное решение, какие именно поправки необходимо внести в Устав. Протокол подписывают все присутствующие, председатель, секретарь, он скрепляется подписью генерального директора предприятия и его печатью. Образец такого документа Вы можете скачать здесь.
    Если учредителем является единственный участник, то решение оформляется также в письменном виде от его имени, и им же подписывается. Подробно об Уставе ООО с одним учредителем читайте здесь. В протоколе должен быть отражен список лиц, принимавших участие в собрании, их доля в уставном капитале, результаты голосования. Согласно закону, достаточно набрать минимум 2/3 голосов участников, которые поддержат внесение поправок.

  • На основании содержания протокола заседания изменения вносятся в Устав. Они должны полностью соответствовать решениям собрания. При наличии расхождений в определениях ФНС откажет в утверждении документа. Если их много, то стоит переписать весь Устав заново. Как вариант, изменения могут быть оформлены отдельно и стать приложением к имеющемуся Уставу.

Коррекция в видах деятельности ООО требует внесения изменений в Устав только в отдельных случаях, если в текст внесен перечень кодов ОКВЭД или конкретные упоминания о видах деятельности. Если в Уставе имеется их общая формулировка без конкретизации, то вносить поправки нет необходимости.

Регистрация изменений

Изменения, которые оформлены на основании протокола собрания учредителей, подлежат официальной регистрации в налоговой инспекции. Для этого руководство фирмы должно заполнить специальную форму заявления Р13001 и заверить ее нотариально. Таким образом, после этого можно считать пакет документов, которые подают на регистрацию в ФНС, готовым. В него входят:

  • Заявление по форме Р13001.
  • 2 экземпляра Устава с изменениями.
  • Протокол собрания учредителей.
  • Заявление о выдаче копии Устава после регистрации.
  • Квитанция об уплате госпошлины.

Как вариант, есть возможность подать документы в ФНС удаленно: по почте с описью вложения и уведомлением о вручении, в электронном формате посредством сервиса «Госуслуги». Все прилагаемые к заявлению документы в последнем случае подаются в сканированном виде.

Регистрация производится в течение 3 дней. На руки учредителю выдается копия Устава, заверенная налоговой службой, и свидетельство ЕГРЮЛ. Где и как можно получить выписку из ЕГРЮЛ читайте здесь.

Кто подписывает изменения?

Вся информация, которая касается процедуры внесения поправок в Устав компании, должна быть прописана в тексте Устава, в том числе, о том, кто подписывает документы. После того как основной учредительный документ утвержден в ФНС, его положения приобретают юридическую силу, и предприятие должно соблюдать их при проведении любых действий.

Что касается подписания документов при внесении изменений, то возможны варианты:

  • Протокол собрания могут подписывать все учредители или часть их, а заверяет документ генеральный директор компании. Если в Уставе прописано, что протокол заверяется нотариально, то подписи участников не нужны – достаточно подписей председателя собрания, секретаря и печати предприятия.
  • Новый вариант Устава с изменениями подписывает генеральный директор. Он ставит подпись и печать ООО, если изменения оформлены в приложении. Сам же текст старого Устава остается прежним.

После того как все бумаги готовы к отправке, стоит показать их юристу во избежание неправильного их оформления или несоответствия закону.

Заявление в ФНС о регистрации изменений

Для утверждения изменений в Уставе ООО необходимо заполнить форму заявления Р13001. Для того чтобы правильно ее оформить, необходимо изучить форму. Кроме этого, рекомендуется ознакомиться с некоторыми нюансами этого процесса:

  • Заявителем официального оформления изменений является руководитель предприятия.
  • Коррекция информации по форме Р13001 об участниках компании допускается только при изменении суммы уставного капитала, чтобы показать, как он распределяется между участниками. В других случаях применяется иная форма.
  • Заявление должен проверить и заверить нотариус, он же прошивает документ.
  • В одной форме можно совместить несколько вариантов изменений, например, адреса, названия, размера уставного капитала.
  • Заявитель указывается как плательщик пошлины.
  • Допускается заполнение заявления и вручную, и на компьютере. Если сведения вносятся от руки, то это необходимо делать ручкой с чернилами черного цвета печатными буквами. При заполнении на компьютере используется шрифт CourierNew с высотой 18 пунктов.
  • Не допускается распечатка формы с двух сторон листа.

Заявление имеет особый формат и требует внимательного изучения правил его заполнения. Для того чтобы попрактиковаться в правильном составлении, можно воспользоваться возможностью скачать бланк данной формы здесь.

Форма Р13001 состоит из 23 страниц, начиная с титульного листа и заканчивая приложениями. Заявителю нужно заполнять только те из них, которые касаются конкретных изменений. Листы нумеруются сквозным образом. Это означает, что нумерации подвергаются только заполненные страницы, включая титульный лист. Незаполненные листы не нужно распечатывать и сдавать в ФНС.

Также Вы имеете возможность ознакомиться с формой уведомления Р13002 здесь. Она понадобится для предъявления в ФНС, если у компании имеются филиалы. Бланк включает 6 страниц, в них содержится общая информация о предприятии, об учредителе и подтверждение заявителя о том, что модификации, внесенные в документы, соответствуют требованиям законодательства.

Почему ФНС может отказать в регистрации нового текста Устава?

Компания может столкнуться с тем, что ФНС откажет в регистрации изменений. Основанием могут стать следующие ситуации: недостаточное количество документов, прилагаемых к заявлению, неточности в заполнении заявления, несоответствие в перечне изменений в тексте Устава, в протоколе собрания и в заявлении, документы не заверены нотариусом.

Согласно законодательству, предприятие должно предоставить разъяснения и уточнения по запросу налоговых органов, которые касаются содержания документов. Если руководство компании устранит недочеты, то регистрация возобновится. На их исправление предприятию дается 3 месяца. В течение этого периода есть возможность предоставить в ФНС документы с устраненными недочетами: правильно заполненным заявлением, недостающими бумагами. Помимо этого, нужно сопроводить пакет письмом с информацией об устранении недочетов и просьбой рассмотреть основной учредительный документ повторно. Государственная пошлина должна быть уплачена снова.

В 2017 г. в ГК внесены изменения о полномочиях контролирующих органов по отношению к ООО. Согласно им, сотрудники фискальных органов имеют право делать запрос в компанию по поводу уточняющей информации о тексте Устава. Если же предприятие не реагирует на требование, то оформление нового Устава не представляется возможным.

Об ответственности ООО

Продолжение деятельности ООО по Уставу, в который внесены изменения, но они официально не утверждены в налоговой службе, влечет за собой административное взыскание в адрес руководства предприятия: штраф в сумме 5 тыс. рублей. Кроме этого, руководитель отстраняется от должности, если основной учредительный документ не был утвержден в ФНС длительное время.

Если будет доказано, что руководство ООО предоставило в налоговую службу заведомо ложную информацию о компании, то руководящим лицам грозит уголовная ответственность и 2 года лишения свободы, согласно законодательным нормам.

К серьезным нарушениям относят несоответствие фактического и регистрационного адресов фирмы. Это может привести к путанице с доставкой важной корреспонденции из государственных органов, в частности, из налоговой инспекции.

Законодательная база

Основополагающим законодательным актом, который регулирует вопросы регистрации изменений в Уставе компании, является Гражданский Кодекс. Все остальные правовые акты вносят дополнения и уточняют детали процедуры:

  • ФЗ 209 о внесении поправок в законодательные акты РФ.
  • ФЗ 97 о госрегистрации уставов, в том числе, внесении в них изменений.
  • ФЗ № 14 о деятельности ООО.
  • ФЗ № 129 о государственной регистрации, ликвидации, внесении изменений в учредительные документы предприятий.

Изменения в Уставе ООО (видео)

Как и когда необходимо вносить корректировки в основной учредительный документ ООО, а также о нормативно-правовых актах, которые регламентируют данную процедуру, Вы можете узнать из этого видео.

Учитывая все нюансы, руководству ООО целесообразнее вовремя зарегистрировать Устав после внесения поправок. Внесение изменений в основной учредительный документ должно регистрироваться сразу после их принятия собранием учредителей.

Как внести изменения в устав ООО? Пошаговая инструкция

Если юридическое лицо изменяет основные данные о себе, ему необходимо зафиксировать их в учредительных документах. Рассмотрим, как проходит внесение изменений в Устав ООО: пошаговая инструкция в 2020.

Можно ли вносить изменения в Устав юридического лица

Ст. 52 ГК РФ устанавливает, что юрлица могут действовать только на основании учредительного документа. Для всех организаций кроме хозяйственных товариществ и госкорпораций – это Устав. Документ содержит основные правила, которыми регулируются взаимоотношения внутри организации и отчасти с государством.

Если речь идет об Уставе ООО, он содержит следующую информацию:

  • Название компании и ее правовой статус.
  • Величину уставного капитала.
  • Перечень учредителей и размеры, принадлежащих им долей.
  • Список возможных видов деятельности.

Все эти сведения регистрируются в ЕГРЮЛ.

Если меняются основные характеристики компании, например, размер уставного капитала, эти изменения необходимо отражать в Уставе. А далее регистрировать в ЕГРЮЛ.

Если в российское законодательство вносят изменения, которые влекут корректировку основных данных фирмы, их тоже нужно зафиксировать в учредительном документе.

Какие уставные изменения подлежат регистрации

Устав организации относится к внутренней документации. Но часть сведений из него проходит государственную регистрацию. Уставные изменения можно разделить на две категории:

  • Обязательные. Они подлежат внесению в документ и государственной регистрации по закону.
  • Частные. Их цель – корректировка внутренней жизни организации.

К обязательным изменениям, которые следует не только внести в Устав, но и зарегистрировать в ЕГРЮЛ, относят:

  • Смена названия фирмы. Даже небольшая корректировка его подлежит документальному фиксированию. Например, юридическое бюро именуется «Протасов». Впоследствии в фирму на работу приходят другие квалифицированные юристы, и ее решают переименовать в «Протасов и Ко». Изменение незначительное, но регистрировать его необходимо.
  • Получение разрешений на ведение новых видов деятельности.
  • Смена юридического адреса, если он изначально вносился в Устав.
  • Увеличение или уменьшение уставного капитала.
  • Перераспределение долей в уставном капитале. Выбытие учредителей или добавление новых.
Читать еще:  Как обязать ИП заключить договор аренды субаренды?

Закон разрешает изменять ряд уставных норм без обязательной регистрации. В учредительный документ их вносят только по желанию учредителей. К ним относят:

    Порядок принятия решений советом учредителей по разным вопросам.

  • Условия для увеличения уставного капитала и принятия новых членов.
  • Ограничения размеров долей для каждого учредителя.
  • Прочие нюансы индивидуального характера.
  • Не все поправки, вносимые в законодательство и влияющие на функционирование организации, нужно вносить в Устав. Вписывают лишь те, которые относятся правам и обязанностям учредителей.

    Пошаговая инструкция:

    Процедура корректировки Устава начинается с соответствующего решения. Принять его может только общее собрание учредителей. Оно обязательно вносится в протокол. Если учредитель в организации единственный, значит, необходимо его единоличное решение.

    Второй этап – непосредственное внесение изменений. У членов организации имеется два пути:

    1. Оформить новый Устав.
    2. Составить изменения к Уставу отдельным документом.

    Для последующей регистрации подходят оба варианта. Просто когда имеется только один документ без множества приложений к нему – это удобней. Поэтому лучше полностью переписать текст Устава с изменениями.

    В таком случае в новом экземпляре нумеруются страницы, он прошивается и опломбируется. В конце на исправленном документе ставится печать организации и подпись ее руководителя.

    Третий этап – это сбор документов, которые запросит Налоговая служба для регистрации изменений. От фирмы потребуют:

    • Протокол общего собрания учредителей, в котором зафиксировано намерение внести изменения в Устав. Или письменное решение единственного учредителя.
    • Исправленный Устав. Потребуются два экземпляра. Если исправления оформляются отдельным документом, их тоже следует подготовить два экземпляра.
    • Платежный документ, подтверждающий факт внесения госпошлины. Размер ее составляет 800 руб. Квитанцию на оплату можно получить в отделении ФНС или сформировать на сайте Налоговой службы и распечатать.

    Прочий пакет документов будет различаться в зависимости от характера исправлений, вносимых в Устав:

    • Заявление на регистрацию. Их предусмотрено два вида: Р13001 и Р13002. Какой выбрать – зависит от изменяемой информации.
    • Гражданские паспорта учредителей и личные ИНН, если меняют их данные.
      Если в Уставе меняют сведения о размере уставного капитала, величине долей, характере их распределения, потребуется отчетная финансовая документация, в которой содержатся данные о взносах каждого учредителя, заключения о стоимости имущества компании, результаты аудиторских проверок и пр.
    • Документы на недвижимость, если фирма меняет юрадрес.

    Для обращения потребуются копии документов (кроме заявления и Устава). Но нужно подлинники иметь, чтобы в любой момент предъявить их по требованию.

    Четвертый этап – обращение с документами и заявлением в ФНС. Для этого необходимо выбрать тот отдел, в котором организация вставала на регистрационный учет.

    Направить заявление можно следующими способами:

    1. Во время личного визита передать инспектору. Это самый оптимальный способ. Работник сразу проверит правильность заполнения документов и полноту комплекта.
    2. Отослать заказной корреспонденцией по почте.
    3. Отправить онлайн через личный кабинет на официальном сайте ФНС. Это – очень удобный способ. Но он требует перевести документы в цифровой формат и иметь усиленную ЭЦП, чтобы их завизировать.

    Обращаться с заявлением может только руководитель организации или физическое лицо, которое наделено правом действовать от имени фирмы без оформления доверенности.

    Пятый этап – получение готовых документов. Если инспектор не усмотрит нарушений, через пять дней заявителю вернут один экземпляр Устава с отметкой о пройденной регистрации.

    В завершении организация должна уведомить об изменениях учредительного документа ряд лиц. Уведомления нужно послать:

    • В банк, в котором организация обслуживается.
    • Партнерам и контрагентам.
    • В ПФР, в ФСС и ФОМС.

    Во внебюджетные фонды уведомления должна разослать Налоговая служба. Но лучше для подстраховки сделать это самостоятельно.

    Когда заполняют заявление по форме Р13001

    Направлять в ФНС форму Р13001 необходимо в случае изменения основных регистрационных данных. Например, наименование фирмы или ее ИНН.
    В заявлении потребуется в приложении выбрать буквенное обозначение вносимых изменений. «А» указывает на смену названия фирмы, «Л» обозначает расширение перечня разрешенной деятельности и пр.

    Лист «М» обязателен для заполнения всем. Он содержит основные данные юридического лица.

    Бланк заявления можно попросить в отделении ФНС или скачать на нашем сайте. Заполнить его разрешено рукописным способом при помощи шариковой ручки. Или воспользоваться для этого компьютерными программами.

    Когда подают заявление по форме Р13002

    Форму Р13002 заполняют, если в Уставе меняют информацию о филиалах организации. Например, если юрлицо решило закрыть один из существующих или открыть новый.

    На первой странице нужно внести наименование организации. А также ее ИНН и регистрационный номер.

    На листе «А» следует указать, какие сведения меняются и состояние на момент обращения.

    На листе «Б» обозначают личные данные заявителя и сведения о фирме, которой принадлежит филиал.

    Бланк формы Р13002 для заполнения можно взять в отделении ФНС или скачать на нашем сайте.

    Может ли Налоговая служба отказать в регистрации уставных изменений
    Хоть и редко, но в ряде случаев ФНС отказывает в регистрации нового учредительного документа. В качестве основных причин можно выделить:

    • В представленном пакете документов отсутствует нужный экземпляр.
    • Заявление на регистрацию заполнено неправильно.
    • Вносимые изменения не соответствуют действительности.
    • В качестве заявителя выступает лицо, не имеющее на это прав и пр.

    Большинство недочетов легко можно исправить. В таком случае срок регистрации изменений будет сдвинут.

    Пошаговая инструкция внесения изменений в устав на 2019 год

    Под уставом принято понимать основной и единственный документ, используемый в ООО. В нем содержатся нормы, в соответствии с которыми работает компания, поэтому он выступает в качестве основного закона ООО.

    В ст. 12 ФЗ №14 прописан перечень сведений, которые должны быть включены в документ в обязательном порядке. Наряду с ними могут включаться дополнительные материалы и положения.

    Внесение новых сведений в устав должно сопровождаться уведомлением Федеральной налоговой службы, в противном случае предусмотрена ответственность по ст. 14.25 КоАП РФ в виде штрафа. Какие материалы могут быть внесены в устав, и как их правильно вносить?

    Нормативная регламентация на 2019 год

    Основной регламент по данному вопросу – Федеральный закон №312 от 8 февраля 1998 года. Устав – основное положение ООО, и оно должно быть утверждено органом, имеющим соответствующее полномочие. Данные о положении организация должна предоставить в орган, занимающийся проведением процедуры государственной регистрации юридических лиц.

    Внесение новых данных происходит силами уполномоченного федерального органа. Они начинают действовать после 15 дней с момента публикации соответствующей информации.

    В качестве базы устав содержит следующие сведения:

    • название ООО в полном и сокращенном виде;
    • данные о месте его пребывания;
    • информация о составе участников;
    • материалы о размере уставного капитала;
    • права и обязанности сторон;
    • порядок выхода участников и перехода долей;
    • нюансы хранения.

    В п. 4 речь идет об изменениях, вносимых в устав. Происходит это на основании решения общего собрания учредителей ООО. Все они подвергаются процедуре государственной регистрации (порядок прописан в ст. 13 ФЗ №14). Именно с этого момента они приобретают силу.

    Еще один регламент – ФЗ №99 от 5 мая 2014 года. Он посвящен внесению новых данных в ГК РФ. Поэтому все остальные акты, связанные с внесением корректировок в устав, должны быть приведены в вид и форму, соответствующие данному документу. Есть еще один документ, регламентирующий данный вопрос – это Гражданский кодекс РФ.

    Какие изменения можно вносить

    Все коррективы, вносимые в устав, могут быть классифицированы по двум направлениям — данные, отражаемые в ЕГРЮЛ, и не отражаемые в нем. Первая группа включает следующие направления:

    • смена фирменного названия ООО;
    • смена юридического адреса;
    • добавление дополнительных кодов ОКВЭД.

    Если в документе присутствует только город регистрации ООО, а затем происходит смена юридического адреса, корректировка информации не производится. Нужно просто сообщить об этом в контролирующий орган посредством заявления, составленного по форме Р14001.

    Вторая группа состоит из следующих элементов:

    1. Приведение устава в другую форму в соответствии с положениями ФЗ №312 от 30 декабря 2008 года. Если этого не было сделано, документ имеет юридическую силу только в тех пунктах, которые не противоречат нормам действующего законодательства.
    2. Положения, оставленные на усмотрение участников ООО. Речь идет о количестве голосов, которые нужны в целях принятия решения, сроке создания ООО, порядке выхода из состава.
    3. Приведение устава в новый вид согласно изменениям ГК РФ. Их добавление происходит по желанию, поскольку вне зависимости от внесения они все равно имеют юридическую силу, например, требование ст. 67.1 ГК РФ.

    Пошаговая инструкция по оформлению

    Внесение в устав корректировок сопряжено с выполнением пошагового алгоритма действий. Он включает в себя несколько важнейших пунктов.

    Подготовка документов

    Первое, с чего начинается этот процесс – принятие участниками соответствующего решения. Если их несколько, оформляется протокол общего собрания. Единственным учредителем и участником ООО выносится единоличное решение.

    На следующем этапе происходит непосредственно внесение новых сведений, к примеру, указание нового названия, размера уставного капитала, юридического адреса. Подавать в налоговую службу следует полный текст документа в измененном формате.

    Заполнение заявления по форме Р13001: какие листы заполнять

    Сообщение о факте внесения изменений производится посредством формы Р13001. В качестве заявителя в этой ситуации выступает директор предприятия. Он ставит свою подпись, которая впоследствии заверяется у нотариуса. В целях проведения этой процедуры нотариус запрашивает следующие документы:

    • свидетельство ОГРН;
    • справка о факте присвоения ИНН/КПП;
    • протокол;
    • решение о том, что в устав были внесены изменения;
    • документ, свидетельствующий о полномочиях директора;
    • приказ, подтверждающий факт вступления в должность;
    • действующий устав;
    • удостоверение личности.

    Правила заполнения формы выглядят следующим образом:

    1. Буквы при заполнении на компьютере должны иметь высоту 18 единиц, шрифт – Courier New.
    2. В случае заполнения в ручном режиме используются чернила в черном цвете и обязательно печатные буквы.
    3. Заявление включает в себя 23 страницы, на заполнять нужно только те, в которые происходит внесение изменений (пустые страницы прилагать и осуществлять в них нумерацию не нужно).
    4. В рамках одного заявления может быть указано сразу несколько изменений.
    5. Заполнение страницы 001 и листа M происходит всегда, вне зависимости от вида вносимых изменений.
    6. Раздел 5 заполняется нотариусом.
    7. Печать в двухстороннем порядке запрещена.
    Читать еще:  Как рассчитывается доход ИП на УСН?

    Заполнение формы Р13002

    Форма Р13002 представляет уведомление о внесении в учредительную документацию определенных изменений. Внесение данных в эту форму происходит, когда изменения обретают силу и начинают действовать. Также ее заполнение необходимо в случае изменений, происходящих с представительствами, филиалами.

    В процессе работы с документом нужно пройти два этапа, в частности – заполнить и распечатать. После этого бумага подается на официальную регистрацию. Сам бланк состоит из 6 листов. Это страница 1, лист А, включающий 2 страницы, лист Б, содержащий 3 страницы. Данные вносятся в соответствии с уставом предприятия в измененной форме.

    Регистрация подтверждающих документов

    Процедура официальной регистрации вносимых изменений начинается после того, как налоговый орган получает следующий пакет документов:

    • заявление, составленное по форме Р13001;
    • протокол, в котором оговариваются вносимые изменения;
    • устав в новом виде;
    • чек-квитанция, подтверждающий факт уплаты государственной пошлины, размер которой составляет 800 руб.

    Оповещение сторонних организаций

    О том, что в уставный документ были внесены изменения, уведомляются сторонние организации, которые взаимодействуют с рассматриваемым ООО – клиенты, партнеры, поставщики, подрядчики, банки. Это нужно для того, чтобы они были в курсе наступивших изменений и смогли своевременно на их отреагировать.

    Внесение изменений в Устав ООО в 2020 году по форме Р13001

    Устав – это главный документ, устанавливающий правила деятельности юридического лица. При регистрации ООО учредители часто выбирают стандартный вариант устава, но позже может оказаться, что текст учредительного документа надо изменить. Расскажем, как оформить внесение изменений в устав ООО, если такая необходимость возникла.

    В каких случаях надо вносить изменения в устав

    Устав – это единственный учредительный документ ООО. При регистрации общества налоговый инспектор проверяет наличие в тексте устава обязательных сведений, указанных в статье 12 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью».

    Некоторые обязательные сведения из устава включаются в государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ), который всегда поддерживается в актуальном состоянии. По этой причине надо своевременно внести изменения в устав ООО:

    • Смена фирменного наименования общества;
    • Изменение юридического адреса ООО;
    • Увеличение или уменьшение размера уставного капитала ООО;
    • Добавление кодов ОКВЭД (если новые коды не соответствуют видам деятельности, указанным в уставе).

    Кроме того, внесение изменений в устав ООО необходимо оформить, если новую редакцию текста вызвали:

    1. Добавление или исключение положений, которые участники общества вправе изменять на свое усмотрение (право участника на выход, наследование доли, увеличение уставного капитала за счет третьих лиц, количество голосов для принятия некоторых решений общего собрания участников и др.). В законе «Об ООО» таких диспозитивных норм достаточно много, все они сопровождаются оговоркой типа «могут быть предусмотрены уставом» или «если иное не установлено уставом».
    2. Изменение в устав требуется для внесения «сентябрьских» нововведений Гражданского кодекса РФ (2014 год). В принципе, даже если специально не приводить устав в соответствие этим положениям ГК РФ, они все равно будут действовать по умолчанию. Но есть одна «сентябрьская» норма, которую участники могут изменить, если они не хотят заверять у нотариуса все протоколы общего собрания ООО. Для этого надо зафиксировать в уставе другой способ удостоверения решений общего собрания участников (видео/аудио запись собрания или подписание протокола всеми или определённой частью участников).
    3. Изменение устава ООО для того, чтобы он соответствовал закону № 312 от 30.12.2008. Это требование касается только тех немногочисленных компаний, которые создавались до 2009 года, и до сих пор не провели перерегистрацию устава в налоговой инспекции.
    4. Другое изменение в устав, которое вызвано принятием какого-либо федерального закона. В качестве примера можно привести положение об использовании печати ООО. Дело в том, что с середины 2015 года законом № 82-ФЗ отменена обязательная круглая печать. Теперь о том, что общество использует печать, надо специально упоминать в уставе. Это требование статьи 2 закона «Об ООО».
    Любое внесение изменений в учредительные документы надо зарегистрировать в налоговой инспекции.

    Процедура изменения устава

    Перед тем, как зарегистрировать в ИФНС изменение в устав, надо провести общее собрание участников. Собрание может быть очередным или внеочередным, на повестке дня должен стоять вопрос об утверждении новой редакции устава.

    Обратите внимание, что согласно статьям 33 и 37 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» для принятия решения по изменению устава требуется не менее двух третей голосов участников, если в тексте устава не предусмотрено большее количество голосов. Если учредитель единственный (у общества Устав ООО с одним учредителем), то внесение изменений в учредительные документы он оформляет своим единоличным решением.

    Далее надо подготовить саму редакцию изменений. Это может быть как отдельный документ в виде приложения к действующему уставу, так и полный текст устава в новой редакции. Подготовьте два экземпляра этого документа, потому что один экземпляр налоговая инспекция вернет после регистрации изменений со своей отметкой.

    Для сообщения об изменении устава ООО разработана специальная форма заявления Р13001.

    Бланк состоит из 23 страниц, но все их заполнять не надо. Перед тем, как заполнить форму Р13001, надо выбрать только те листы, которые нужны для конкретной ситуации:

    • Лист «А» – для указания нового наименования ООО в полном и сокращенном написании;
    • Лист «Б» – если в уставе меняется юридический адрес общества;
    • Листы «Л» и «М» — при добавлении и исключении видов деятельности по ОКВЭД;
    • Лист «В», а также один из листов на участника, соответственно его типу (листы «Г», «Д», «Е», «Ж», «З») – при изменении уставного капитала;
    • Лист «И» — при уменьшении УК за счет погашения доли, принадлежащей обществу;

    Кроме того, во всех случаях заполняется лист «М» на заявителя и титульный лист. При других изменениях текста устава, не связанных с внесением новых сведений в ЕГРЮЛ, заполняются только титульный лист и лист «М». Заполнение Р13001 происходит по тем же правилам, что заявления для первичной регистрации по форме Р11001.

    В зависимости от изменений, образец заполнения формы Р13001 2020 года будет разным.

    Последний документ, который надо подготовить перед тем, как внести изменения в устав, это платежный документ на уплату госпошлины в 800 рублей.

    Повторим перечень документов, которые надо подготовить для регистрации изменения в уставе (как оформить заявление Р13001 вы можете подробно узнать в Приказе ФНС России от 25 января 2012 г. N ММВ-7-6/25@):

    1. Протокол общего собрания участников или решение единственного участника об утверждении изменений в устав.
    2. Два экземпляра новой редакции устава ООО с внесенными изменениями.
    3. Заверенное нотариусом заявление по форме Р13001 при изменении сведений в учредительном документе.
    4. Платежный документ об уплате государственной пошлины на сумму 800 рублей.

    Этот перечень приведен в статье 17 закона № 129 «О государственной регистрации» и считается исчерпывающим.

    Регистрация изменений в налоговой инспекции

    Каких-либо сроков для регистрации изменений в устав после принятия соответствующего решения участников законом не установлено. Однако, по аналогии с формой Р14001 (подается для регистрации в ЕГРЮЛ новых сведений об организации, не связанных с изменением устава), налоговые инспекции могут требовать, чтобы между датой решения и подачи формы Р13001 прошло не более трех рабочих дней.

    Кроме того, чтобы убедиться в достоверности заявленных изменений, налоговые инспекторы иногда запрашивают дополнительные документы. Так, в 2020 году изменение юридического адреса ООО на новый населенный пункт происходит в два этапа:

    1. Форма Р14001 подается в ИНФС по прежнему адресу;
    2. Не ранее, чем через 20 дней после внесения записи в ЕГРЮЛ о принятии решения об изменении места нахождения в инспекцию по новому адресу сдается форма Р13001 вместе с другими документами об изменении устава.

    Такой длительный срок вызван тем, что ИФНС проверяет достоверность нового адреса, для чего надо будет представить подтверждающие документы на помещение (договор аренды, гарантийное письмо, свидетельство о собственности).

    Заявителем по форме Р13001 при внесении изменений в учредительный документ является руководитель. Заверение у нотариуса формы 13001 при изменении устава обязательно, даже если директор лично подает документы в налоговую инспекцию. Заверенное заявление и другие документы можно также направить почтой заказным письмо с описью вложения или через доверенное лицо.

    В штатном порядке регистрация изменений происходит за пять рабочих дней, после чего в налоговой вам выдадут один экземпляр новой редакции устава и лист ЕГРЮЛ. Однако, если ИФНС посчитает, что новая информация в уставе не соответствуют действительности, то в госреестр будет внесена запись о недостоверности сведений об ООО. Чаще всего такие ситуации случаются при смене юрадреса на адрес массовой регистрации.

    Подведем итоги и распишем порядок внесения изменений в устав по шагам (пошаговая инструкция):

    • Шаг 1. Подготовьте два экземпляра новой редакции устава или изменения к нему отдельным документом.
    • Шаг 2. Соберите общее собрание участников и утвердите протокол о внесений изменений в устав. Для этого требуется не менее 2/3 голосов. Единственный учредитель готовит решение только от своего имени.
    • Шаг 3. Заполните форму Р13001 и заверьте ее у нотариуса.
    • Шаг 4. Заплатите госпошлину в 800 рублей.
    • Шаг 5. Подайте документы в регистрирующую ИФНС (она может отличаться от той, где компания стоит на налоговом учете).
    • Шаг 6. Через пять рабочих дней получите свой экземпляр устава с отметкой налоговой и лист записи ЕГРЮЛ.
    • Шаг 7. Сообщите контрагентам и банкам о смене юридического адреса и/или наименовании компании. Фонды оповещать не надо, это делает в автоматическом режиме налоговая инспекция.

    Не пропускайте новые статьи, чтобы быть в курсе нововведений для малого бизнеса — подпишитесь на нашу рассылку:

    Ссылка на основную публикацию
    ×
    ×
    Adblock
    detector