Декларация ЕНВД при закрытии ИП

Декларация по ЕНВД при закрытии ИП: заполнение, срок сдачи

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем, какую отчётность нужно сдать ИП на ЕНВД при закрытии.

Сегодня вы узнаете:

1. Какие документы нужно предоставить в налоговую для закрытия ИП;
2. Что из себя представляет декларация по ЕНВД;
3. Как правильно закрыть ИП до окончания отчётного периода.

Содержание

Закрываем ИП на ЕНВД

Проработав какое-то время в роли ИП, вы вправе закрыть его в любое время. Это может произойти по причине дальнейшего нежелания заниматься бизнесом и ухода в ряды наёмных работников. А, возможно, вы хотите стать учредителем в ООО. В любом случае необходимо ответственно подойти к вопросу о закрытии собственного ИП.

Данный процесс сопровождается сдачей отчётности в налоговую и погашением имеющейся задолженности.

Вам необходимо рассчитаться по долгам с:

• Налоговой службой (по неоплаченному ЕНВД);
• Внебюджетными фондами (пенсионным и медицинского страхования);
• Банками (по имеющимся кредитам);
• Наёмными работниками (по заработной плате и прочим доходам);
• Деловыми партнёрами (если у вас есть заключенные соглашения, по которым вы не осуществили оплату или отгрузку товаров).

Однако, если вы, имея статус ИП, не расплатитесь с имеющейся задолженностью, то это не станет преградой к закрытию вашего бизнеса.

По закону ИП отвечает всем своим имуществом по долгам. А это значит, что все неуплаты перейдут на физическое лицо. Если задолженность большая, то ваши кредиторы вправе обратиться в суд, который может наложить арест на имущество.

Чтобы закрыть ИП на ЕНВД, потребуется этот процесс оформить документально.

В налоговую нужно предоставить:

• Заявление о закрытии;
• Квитанцию о пошлине в 160 рублей;
• Справку об отсутствии долгов перед внебюджетными фондами;
• Ликвидационную декларацию.

Вы вправе предоставить отчётность:

• Лично;
• Через помощника (в этом случае вам понадобится нотариальная доверенность на другое лицо);
• Через специальную фирму (существуют посредники, которые за отдельную плату оформляют закрытие бизнеса. Если вы занимаетесь процессом самостоятельно, то оплачиваете только 160 рублей в качестве пошлины. При обращении к посреднику, стоимость вопроса будет значительно выше и зависит от региона).

Самый важный из вышеперечисленных документов – декларация по ЕНВД. О ней-то мы и поговорим подробнее. Рассмотрим, когда необходимо сдавать декларацию и что в ней нужно указать.

Декларация ЕНВД при закрытии ИП

Все ИП, применяющие в своей деятельности ЕНВД, отчитываются перед налоговой раз в каждый квартал. В данном случае понятия годовой декларации не существует.

С 2017 года появились нововведения в бланках декларации. Теперь сумму налогов, которые ИП должен уплатить в бюджет, можно уменьшить на сумму страховых взносов не только за работников, но и за себя. При этом сумма налога может быть уменьшена не более, чем вполовину.

В связи с нововведением изменился раздел 3 в декларации. Теперь формула для расчёта итогового взноса в налоговый орган стала другой. Из полученной суммы налога необходимо вычесть ту часть взносов во внебюджетные фонды, которая уменьшит налог не более, чем на 50%.

Для того чтобы закрыть ИП, практикующее ЕНВД, необходимо по всем правилам заполнить заявление бланка ЕНВД-4 и саму декларацию. Заявление необходимо для того, чтобы снять с учёта ИП в качестве налогоплательщика.

Чтобы налоговый орган понял, что вы не будете продолжать свою деятельность, необходимо в декларации по ЕНВД при закрытии ИП:

• Проставить цифру 50 в коде налогового периода;
• Цифру 0 указать в «форме реорганизации».

В целом же, декларация после закрытия не отличается от той, что вы подаёте ежеквартально в качестве отчёта. Срок подачи декларации не изменился. Он является одинаковым для тех, кто сворачивает свое дело или продолжает развиваться.

Если вы хотите закрыть ИП по окончании полного квартала, то срок сдачи декларации заканчивается 20-м числом месяца, следующего за окончанием квартала. Иными словами, сдать отчётность в зависимости от месяца закрытия ИП необходимо 20 января, апреля, июля или октября.

Главные требования при заполнении декларации:

• Все суммы указываются в целых числах (если по расчётам она составила 53200.58, то необходимо указать 53201, а если 21750.12, то 21750);
• Если вы заполняете отчёт от руки, то лучше пользоваться чёрной ручкой;
• Пишите только печатными заглавными буквами;
• Исправления не допускаются (нельзя зачеркнуть или поправить специальным корректором. При допущенной ошибке возьмите новый лист и заполните его заново);
• Листы документа должны находиться в «файлике» по отдельности (их не нужно скреплять);
• Пустые клетки заполните прочерками.

Как быть при сворачивании бизнеса в течение квартала

Вы можете отработать несколько дней в отчётном периоде или месяц – платить ЕНВД за все три месяца вас никто не обяжет.

Как заполнить декларацию так, чтобы не пришлось переплачивать? Деятельность ИП на ЕНВД строится на специальном физическом показателе. Если вы в отчётном периоде не вели трудовую деятельность, то данный коэффициент будет равен нулю, что и необходимо отразить в вашем последнем отчёте.

Показатель равный нулю вы имеете право поставить только в том случае, если вы действительно за этот месяц (или месяцы) не вели деятельность. Если же какие-то дни вы функционировали в качестве ИП, то необходимо произвести расчёт коэффициента за отработанные дни.

Ваша деятельность будет считаться завершённой в том случае, если вы:

• Уволили имеющийся персонал;
• Закрыли точки продаж (производство или склады);
• Продали остатки продукции;
• Сняли с учёта кассовые аппараты и т. д.

То есть, если бизнес по факту больше не существует, то можно в отчёте ставить «0». А если у вас остался магазин, который вы ещё не закрыли, то это считается преградой к сдаче такой декларации.

Важно знать, что нулевая отчётность по ЕНВД принята налоговой инспекцией не будет. Она обязательно должна быть заполнена, даже если ваше ИП не функционировало.

Декларация ЕНВД при закрытии ИП: инструкция по заполнению

Декларация ЕНВД — обязательный для подачи документ при закрытии ИП. Правила ее заполнения утверждены Приказом Федеральной налоговой службы от 26 июня 2018 года №ММВ-7-3/414.

Пошаговая инструкция

Для снятия статуса индивидуального предпринимателя ИП на ЕНВД или другой форме налогообложения обязан совершить ряд действий для ликвидации бизнеса. Лучше в этом процессе полагаться на пошаговую инструкцию, следование которой поможет избежать проблем с налоговыми органами.

Шаг 1: сотрудники

Еще до начала процесса (минимум за 2 месяца) работодатель обязан предупредить своих сотрудников о грядущем сокращении. Увольняют весь штат (даже находящихся на больничном или в отпуске и предусмотренных 4 абзацем статьи 261 ТК РФ). Делать это по email или в телефонном разговоре нельзя: работники обязаны поставить подписи, удостоверяющие, что они были предупреждены об увольнении.

За 2 недели в Службу занятости отправляют уведомление о грядущей ликвидации ИП.

Сотрудник получает трудовую книжку с записью, что он уволен в связи с ликвидацией ИП (или же по пункту 1 части 1 статьи 81 ТК РФ), бумаги о заработной плате за последние 3 года (включая текущий) и 2-НДФЛ.

Работодатель подает в контролирующие органы:

И в течение 15 календарных дней с момента сдачи данных документов выплачивает начисленные суммы.

Шаг 2: касса

Закрытие ИП на ЕНВД требует избавления от кассового аппарата. Для этого предприниматель подает (лично или онлайн) форму КНД 1110062.

На снятие ККТ с учета дается 10 дней.

Шаг 3: ФНС

ИФНС предприниматель предоставляет:

• заявление (форма Р26001);
• квитанцию и чек за оплату пошлины ( с 2019 года при электронной подаче платить не надо ).

Некоторые налоговые требуют от заявителя справку из ПФР. Статья 22.3 главы VII Федерального закона No129-ФЗ гласит, что если ИП не предоставляет данный документ, то ФНС запрашивают его самостоятельно из Пенсионного фонда. Поэтому отказ в регистрации из-за отсутствия вышеназванной справки незаконен.

В контролирующий орган бумаги передают:

• лично;
• почтой (заказным письмом, подпись заверяют нотариально);
• на сайте ФНС в разделе «Подача электронных документов на государственную регистрацию»;
• через МФЦ.

Получение документов налоговая подтверждает распиской. ИП закрывают через 5 дней после даты расписки . Скоро предприниматель получит справку о том, что больше таковым не является.

Шаг 4: расчетный счет

Для закрытия счета, клиент обращается в банк, где заполняет соответствующее заявление. Уведомлять ФНС об этом не нужно.

Стоит отметить, что при ликвидации бизнеса счет закрывают автоматически, и с ним невозможно будет совершать действия. Поэтому, если у кого-то перед ИП есть долги, они должны быть возвращены до начала процесса закрытия. В противном случае налоговая может расценить подобные выплаты как финансовые махинации.

То же касается долгов предпринимателя. Рассчитаться по ним он обязан в любом случае, но до закрытия счета делает это на правах ИП, после — как физическое лицо.

Шаг 5: взносы

У предпринимателя есть 15 дней после ликвидации бизнеса на то, чтобы заплатить взносы на пенсионное и медицинское страхование. Сумму рассчитывают по количеству отработанного до закрытия времени.

Шаг 6: обязательства

Ликвидационная декларация при закрытии ИП на ЕНВД подается до 20 числа месяца , следующего за последним «отработанным» кварталом. Налоги уплачивают до 25 числа того же месяца.

При ЕНВД для налоговой абсолютно не важны доходы бизнеса — выплачивать взносы придется при любой выручке. Закрытие ИП не причина не платить. Чтобы избежать начисления задолженности, предприниматель подает заявление ЕНВД-4 для снятия его с учета как плательщика налога.

Шаг 7: хранение

После ликвидации ИП теперь уже бывший владелец обязан хранить учетные документы в течение 4 (книга учета доходов и расходов и налоговые бумаги) или 6 (квитанции по взносам страховки) лет. На практике, ФНС РФ предпринимателем после закрытия бизнеса не интересуется.

Если ИП передумал избавляться от своего дела после исключения из ЕГРИП, то открывать бизнес ему придется заново. Отказаться от ликвидации можно в течение 5 дней , отведенных налоговой на рассмотрение заявления на закрытие.

Предприниматель имеет право начать заново в любой момент, если прошлое ИП было закрыто по его инициативе. Аннулирование статуса по приговору суда или по банкротству заставит ждать разрешения на открытие как минимум год. Не получится зарегистрировать новый бизнес и у тех, кто не рассчитался с долгами по-прежнему.

Декларация по ЕНВД

Декларация по ЕНВД при закрытии ИП отличается от стандартной только кодом налогового периода. Заполнение отчета по образцу поможет избежать неприятностей из-за допущенных ошибок.

Несмотря на то что титульные листы у деклараций по разным формам налогообложения одинаковы, будет ошибкой считать, что идентичны и остальные листы. Так, по приказу №ММВ-7-3/99 в декларации на УСН предусмотрены разделы о доходах, о которых речь в ЕНВД не идет. Правила заполнения отчетов разные, поэтому не стоит считать руководство к внесению сведений в один из них универсальным.

Сроки

Срок сдачи финальной декларации идентичен обычному — до 20 числа месяца, идущего после последнего квартала работы. Отчетность предоставляют ежеквартально. Если 20-е выпадает на выходной или праздник, сдачу продлевают до рабочего дня. При ликвидации ИП подавать бумагу заранее не нужно.

Крайний день уплаты налога назначается таким же образом: взнос вносится до 25 числа месяца подачи декларации, но если этот день выпадает на нерабочий, разрешается заплатить позже.

Квартал	Подать декларацию до	Уплатить налог до
I	22.04	25.04
II	22.07	25.07
III	21.10	25.10
IV	20.01.2020	27.01.2020

Налоги оплачивают в том же отделении ФНС, где ИП регистрировали.

Код ликвидации

Единственное отличие ликвидационной декларации от стандартной заключается в коде налогового периода при закрытии ИП. Обычно вносят код квартала подаваемой декларации (21-24).

Код ликвидации — 50. В некоторых примерах заполнения советуют заменять вторую цифру номером последнего квартала работы, но это не предусмотрено законом.

Проставленный в декларации по ЕНВД код «96» указывает, что со следующего налогового периода ИП переходит на другой тип налогообложения, продолжая имеющуюся деятельность и уплачивая взносы иным образом.

Образец заполнения

Заполнение декларации обязательно выполнять по шаблону: недочеты грозят предпринимателю штрафом.

Информация переносится из раздела в раздел, поэтому в таблице они вписаны в логичном порядке.

Строка	Комментарий
2
010	По Приложению No5 к NoММВ-7-3/414@. Для каждого «бизнеса» с другим ОКТМО заполняют свой Р2.
020	Адрес работы и ОКТМО.
030
040	По статье 346.29 НК РФ.
050	1.915
060	Зависит от региона.
070-090	Графа 2 — выбранный физический показатель (штат, площадь помещения, кол-во рабочих мест). Графа 3 — кол-во отработанных дней в первый/последний период работы. Графа 4 — рассчитывают как Налоговая база = 040 * 050 * 060 * Графа 1 070-090 / 090 * 070. Считают для каждого месяца отчетного периода.
100	Сумма значений Графы 4 070-090.
105	15% (иная для ряда регионов).
110	Сумма налога = стр 100 * стр 105 / 100.
3
005	1 — ИП со штатом; 2 — ИП без штата.
010	Для единственного вида деятельности дублируют 110 Р2. При нескольких — вносят сумму 110 Р2.
020	Не заполняют, когда 005 = «2». Для 005 «1» вносят сумму взносов по страховкам и больничным листам за сотрудников.
030	ООО не заполняют. ИП указывают сумму, потраченную на ОПС и ОМС за себя
040	Только при приобретении ККТ в указанный налоговый период.
050	Рассчитывают как ЕНВД = 010 – 020 – 030.
1
010	Дублируют 030 из Р 2. При работе по нескольким ОКТМО заполняют соответствующее количество блоков.
020	Рассчитывают как ЕНВД к оплате = 050 Р3 * 110 Р2 / 010 Р3.
4 (только для ИП)
010	Использовать разрешается только аппараты, включенные в реестр.
020	Указан в бумагах на ККТ.
030	Присваивается инспекцией.
040	Указан в бумагах на ККТ.
050	Стоимость ККТ.
Титульный лист (только спорные моменты)
Номер корректировки	0– первая подача декларации. 1– при повторной подаче из-за внесения исправлений.
Код по месту нахождения	120 — адрес проживания ИП; 214 — адрес организации РФ — не крупнейшего плательщика налогов; 215 — адрес организации — крупнейшего плательщика; 245 — адрес перманентного представительства зарубежной компании; 310 — адрес организации РФ; 320 — адрес работы ИП; 331 — адрес филиала зарубежной компании.

Рекомендации по заполнению и предоставлению:

• писать большими печатными буквами, используя пасту синего, фиолетового или черного (последний считают наиболее оптимальным) цвета, на месте «лишних» букв — прочерки;
• при электронном внесении данных заполнять шрифтом Courier new 16–18, на месте пустых «окошек» прочерки не ставят;
• переписать страницу, если допущена помарка — зачеркивания запрещены;
• печатать на отдельных листах;
• не скреплять страницы между собой.

Перед тем как сдавать декларацию, лучше еще раз убедиться в правильности ее заполнения.

Сворачивание бизнеса в течение квартала

После подачи заявления о снятии статуса ИП в конце налогового периода предприниматель, следуя алгоритму по ликвидации бизнеса, рассчитывает сотрудников, сдает кассовый аппарат, подает необходимые документы в ФНС и выплачивает налоги в установленном порядке.

Некоторые налоговые инспекторы позволяют перенести выполнение формальностей (кроме увольнения сотрудников, конечно) на период после закрытия бизнеса. Но здесь есть загвоздка: по некоторым показателям физическое лицо, которым становится ИП, заплатит налогов больше, чем ИП.

Закрытие до окончания периода

Порядок закрытия ИП до конца квартала тоже стандартен: подавать придется те же бумаги в те же сроки. Но декларация будет заполняться как частично нулевая.

Если ИП не дорабатывает трехмесячный срок, он перерассчитывает налог. Чтобы не переплачивать, в графу 2 строк 070-090 раздела 2 вписывают 0. Он приравняет базовую доходность и, следовательно, ЕНВД к нулю — так что платить за «неотработанное» время не придется.

Нельзя забывать о ЕНВД-4: даже нулевые показатели, если предприниматель не снят с учета как плательщик, облагают минимальными, но налогами.

Закрытие без работников

Закрыть бизнес без сотрудников гораздо проще, чем при наличии штата: предпринимателю не нужно никого предупреждать и подавать многочисленные справки, связанные с работниками.

Порядок действий тот же, что и при стандартном закрытии. Единственная разница в том, что решение о ликвидации можно реализовать сразу же, а не дожидаясь прошествия 2 месяцев, отведенных на предупреждение сотрудников о скором увольнении.

Штрафные санкции

Нарушение сроков подачи декларации или уплаты налогов карается штрафами. Но за серьезные проступки провинившемуся грозит даже административная ответственность.

Нарушение	Наказание
Несвоевременная подача декларации	Штраф 5% от неуплаченного налога за месяц опоздания. Возможна административная ответственность: предупреждение или штраф в 300–500 рублей. При опоздании на 10 и более дней налоговая имеет право блокировать расчетный счет
Несвоевременная уплата налога	Пеня за просрочку рассчитывается как: Пеня = Сумма налога к уплате * Кол-во календарных дней опоздания * 1/300 ставки рефинансирования. Штраф — 40% налога к уплате, но не меньше 1000 рублей. Если ИП документально подтвердит, что не заплатил вовремя по независящим от него обстоятельствам, сумму штрафа снижают до 20%.

Ошибки в заполнении электронной документации караются штрафом в 200 рублей.

Пользуясь приведенной инструкцией, закрыть ИП не составит никакого труда. Главное, сделать это своевременно, чтобы не формировать задолженность по налогам и страховым взносам.

Все нюансы закрытия ИП при ЕНВД. Когда сдавать налоги и как заполнять декларацию?

Единый налог на вменённый доход или ЕНВД – вид налогообложения, применимый к определённым видам коммерческой деятельности. Характеризуется отсутствием привязки к реальному доходу – вместо этого ЕНВД выплачивается по доходу, вменённому предприятию НК РФ.

В статье подробно рассказано о том, как оформить заявление о прекращении деятельности и в какие органы с ним обратиться, также как рассчитать налоги и оплатить их, дана информация об особенностях заполнения налоговой декларации и многое другое.

Прекращение деятельности индивидуального предпринимателя

Любое ИП, применяющее налоговый режим ЕНВД, при прекращении своей деятельности обязано сняться с учёта по этому налогу. Автоматически данный процесс не происходит – индивидуальному предпринимателю придётся самостоятельно обратиться в уполномоченные органы, чтобы вовремя и без штрафов внести в налоговую систему новые данные о своём предприятии.

Данная процедура на считается сложной и при знании последовательности действий на неё уйдёт минимум времени. Чтобы закончить со снятием с учёта быстро, необходимо учитывать все тонкости.

Место обращения

Снять со своего ИП налогообложение по типу ЕНВД в налоговой инспекции, где предприниматель состоит на учёте, нельзя. Необходимо найти ИФНС по месту регистрации; вся дальнейшая процедура будет происходить именно там.

Если ранее никогда не приходилось обращаться в это учреждение, лучше заранее узнать его расположение и график работы.

Заявление

Данное заявление (по форме Р26001) заполняется по месту обращения – бланк для него можно получить у инспектора или распечатать самостоятельно, взяв образец с официального сайта ФНС. Следует серьёзно отнестись к заполнению данного документа – существует строгий регламент заполнения. Чётко следуйте указаниям в бланке и вероятность того, что заявку отклонят из-за ошибки, будет минимальной.

Вместе с подачей заявления гражданин должен оплатить госпошлину в размере 160 рублей – стандартная фиксированная пошлина за ликвидацию ИП.

Окончательная передача документов

Для того, чтобы процесс ликвидации ИП, работающего по налоговой системе ЕНВД был запущен, предприниматель должен подать в ИФНС по месту своей регистрации правильно заполненное заявление, справку об оплате госпошлины и основной пакет документов. В том случае, если все формальности были соблюдены корректно, просьба заявителя будет удовлетворена в течение 6 дней с момента подачи.

Если предприниматель по каким-то причинам не забрал документы, подтверждающие закрытие его ИП после окончания процесса, ответственный орган вышлет их по почте.

Когда сдавать налоги?

Основная сложность с любым налогом – это своевременная сдача, особенно при закрытии ИП. Если сроки не соблюсти, предпринимателя будут ожидать проблемы – либо закрыть предприятие будет невозможно, либо он получит штраф.

Процедура стандартна за исключением ситуаций, когда необходимо уплатить налог за неполный месяц – в таком случае рассчитывать сумму к оплате придётся вручную, пользуясь специальной формулой.

Расчёт

Несмотря на то, что плательщики ЕНВД не обязаны соблюдать обязательные сроки при подаче документов и налоговых деклараций при закрытии, лучше разобраться с данным процессом как можно быстрее. Дело в том, что закрытие ИП и учёт его задолженностей по налогам – это разные процессы, которые протекают параллельно. Закрытие предприятия никак не повлияет на долг, оставшийся неуплаченным после ликвидации, даже успешной.

Соблюдать сроки необходимо после подачи заявки о прекращении деятельности в ЕГРИП – в течение пяти дней после того, как запись была занесена в реестр, предприниматель должен разобраться с налогами (подать заявление по форме ЕНВД-4). Срыв сроков затруднит процедуру ликвидации ИП.

Особенности расчёта за неполный месяц или период

Если за полный период налог посчитать очень просто – это даже не требует времени, просто берётся установленная для предприятия ставка, то в том случае, если закрыть ИП пришлось при незавершённом периоде, придётся воспользоваться специальной формулой, которая выглядит следующим образом:

ВД=(БДхФПхКД1)/КД.

Вменённый доход (ВД) – это результат равенства, составленного из уже имеющихся данных по работе закрывающегося ИП. Для его получения необходимо перемножить между собой: базовую доходность предприятия (БД), величину физического показателя (ФП) и фактическое число календарных дней, в течение которых предприятие осуществляло деятельность как плательщик ЕНВД в текущем неполном месяце (КД1).

Получившийся результат умножения необходимо разделить на КД – общее количество календарных дней в текущем неполном месяце. Полученный результат и будет являться ВД на незавершённый месяц для предприятия. Если у предприятия есть ещё налоговые задолженности, вменённый доход за неполный месяц прибавляется к ним, если нет – оплачивается и на этом налоговые выплаты по данному ИП заканчиваются.

Заполнение ликвидационной налоговой декларации с кодом в 2020 году

Форма налоговой декларации, необходимой для закрытия ИП с вменённым доходом была утверждена ещё в 2014 году (приказ ММВ-7-3/414@) и с тех пор не изменялась. Образец данной декларации можно найти на официальном сайте налоговой службы.

Код ликвидации предприятия, находящегося на вменённом налоге, очень прост – 0. Его необходимо указать при заполнении.

После того, как налоговыми службами будет получена декларация с кодом, ликвидация ИП будет закончена – больше отчётов по данному предприятию не требуется.

Нюансы ликвидации при деятельности без работников

Наличие трудоустроенных работников – это важный параметр при закрытии ИП. Самому процессу ликвидации предприятия их отсутствие никак не помешает, но добавит в процесс несколько формальностей. Например, в стандартной ситуации при наличии сотрудников, их необходимо рассчитать сразу после закрытия.

В том случае, если индивидуальный предприниматель реализовал деятельность своей конторы полностью самостоятельно, он вправе пропустить данный пункт и просто не указывать сторонних лиц в документах. Никаких последствий не будет.

При долгах

Закрыть ИП, имея на счету предприятия долги, можно – самому процессу это никак не помешает, однако налоговая задолженность никуда не денется. Сумма, которую предприниматель задолжал государству, останется на его ответственности и подлежит выплате.

До погашения задолженности необходимо оплачивать счета по регламенту, а как только выплаты будут завершены, все претензии налоговых служб к должнику пропадут.

Ликвидация ИП с вменённым доходом имеет свою специфику, но в ней довольно просто разобраться, зная сроки сдачи и периоды, а также прочий регламент налогообложения по этому принципу.

Декларация по ЕНВД при закрытии ИП: как заполнить, когда сдавать

Индивидуальный предприниматель может в любой момент прекратить свою деятельность, выполнив целый ряд манипуляций для закрытия бизнеса. В первую очередь это касается своевременной подачи отчетности и оплаты платежей, предусмотренных используемой системой налогообложения. Если предприниматель находится на ЕНВД, то в случае прекращения деятельности он должен учесть определенные особенности и нюансы такой системы. В противном случае может возникнуть налоговая задолженность, обязательство по погашению которой перейдет на физлицо.

Общие требования

ИП обязаны подавать декларацию по ЕНВД один раз в квартал.

Это неизменное требование ФНС, которое применимо ко всем хозяйствующим субъектам на «вмененке». Даже если предприниматель собирается закрыть бизнес или сменить текущую организационно-правовую форму, он должен отчитаться о результатах работы за предыдущий квартал, чтобы избежать штрафных санкций.

Чтобы правильно заполнить декларацию, важно придерживаться следующих правил:

• Если документ заполняется от руки, то рекомендуется использовать черный цвет чернил.
• Суммы указываются исключительно в целях числах с округлением в меньшую сторону.
• Во всех обязательных полях текст пишется только печатными заглавными буквами.
• Неверно указанную информацию нельзя зачеркнуть или исправить. Территориальные подразделения ФНС не принимают отчеты с правками и корректировками. Если при заполнении документа в каком-нибудь разделе будет допущена ошибка, придется заменить его новым листом.
• В отчете не должно быть пустых клеток. В полях, где они находятся, на незаполненной части проставляются прочерки.
• Листы декларации не следует скреплять в один документ.

В случае закрытия ИП для подачи декларации придется использовать форму, утвержденную приказом ФНС №ММВ-7-3/414@ от 26.06.2018 г. Она содержит в себе 5 листов: титульный лист и 4 обязательных раздела.

Как заполнить декларацию

Титульный лист заполняется с учетом общих правил и информации, указанной в регистрационных документах. Чтобы налоговая служба приняла отчет, на титульном листе должны содержаться следующие сведения:

• Нумерация страниц, согласно утвержденной законом форме («001», «002», «003» и так далее). Дополнительно фиксируется факт наличия подтверждающих документов или их копий.
• ИНН согласно документам, свидетельствующим о поставке на налоговый учет.
• В поле «Налоговый период» следует проставить цифру 50, чтобы известить ФНС о прекращении деятельности. Такая кодировка указывает на то, что предприятие подает отчетность за последний налоговый период.
• В поле «Форма реорганизации, ликвидации» указывается цифра .
• Код налогового органа, куда подается отчет, и место учета.
• Полные данные ИП – ФИО и контактный телефон.

После заполнения документа придется вернуться к оформлению титульного листа и указать количество его страниц. Если индивидуальный предприниматель самостоятельно подает отчет, поле о подтверждении достоверности и полноты сведений не заполняется. На второй половине титульного листа, предназначенной для сотрудников налоговой службы, также не должно быть каких-либо надписей.

Разделы декларации при закрытии ИП заполняются в соответствии с общими правилами и требованиями ФНС. Информация должна быть предоставлена отдельно по каждому виду коммерческой или производственной деятельности. Но в этой ситуации отдельное внимание придется уделить второму разделу документа, где проводится расчет суммы налога по «вмененке».

Особенности заполнения декларации при закрытии ИП

Во втором разделе декларации по ЕНВД в полях 070-090 предприниматель должен указать информацию о результатах своей деятельности, исходя из срока работы в течение отчетного квартала. В расчет принимаются специальные физические показатели (количество наемных специалистов, используемая площадь), от которых напрямую зависит размер налога.

Если ИП фактически прекратило работу в середине отчетного периода, то в соответствующей части второго раздела следует указать количество дней осуществления предпринимательской деятельности. Прочерк ставится в том случае, если работа осуществлялась все месяцы квартала.

Если в отчетном периоде ИП уже не функционировало, то физический показатель будет равен нулю, что должно быть отражено в последнем отчете. Но завершенной деятельность будет считаться только в том случае, если предприниматель:

• Закрыл все ранее используемые точки продаж (склады или производство).
• Реализовал остатки товара, которые числились на его балансе.
• Уволил наемных сотрудников или расторг действующие трудовые контракты.
• Снял с налогового учета кассовый аппарат.

В этом разделе декларации ИП важно правильно рассчитать объем налоговой базы. При этом следует провести корректировку расчетов с учетом количества дней работы. Если бизнес проработал только 1-2 недели или несколько дней квартала, ФНС не заставит предпринимателя платить налог за все три месяца. Но это важно отразить в отчете, подкрепив расчеты необходимыми документами.

Налоговая инспекция не примет отчетность по ЕНВД, если она будет нулевой. Даже в случае прекращения коммерческой деятельности предприниматель обязан полностью заполнить все разделы декларации и подать ее в срок, предусмотренный законом.

Заявление о снятии с учета

Вместе с декларацией предприниматель должен подать форму ЕНВД-4, чтобы его сняли с учета как плательщика налога. Это обязательное условие для закрытия ИП, иначе, несмотря на прекращение работы, организация все равно будет вынуждена платить налог.

После указания регистрационных данных важно выбрать правильную причину снятия с налогового учета. Исходя из сложившихся обстоятельств, это будет прекращение предпринимательской деятельности.

Если к форме ЕНВД-4 прилагаются документы или их копии, такая информация тоже должна быть отражена в бланке заявления. А в пустых ячейках проставляются прочерки, хотя это правило действует далеко не во всех региональных подразделениях ФНС.

Если заявление о снятии с учета подает не предприниматель, а его доверенное лицо, то его персональные и контактные данные указываются в соответствующих полях. В части формы, отведенной для отметок сотрудникам ФНС, не должно быть никаких записей.

Если предпринимательская деятельность была прекращена в течение квартала, ЕНВД-4 лучше подать в течение последующих 5-ти дней. В случае пропуска этого срока будет считаться, что ИП работало до конца квартала.

Сроки и порядок подачи

Ликвидационная декларация подается по месту регистрации бизнеса в сроки, предусмотренные действующим законодательством. Независимо от того, будет ИП продолжать свою деятельность или инициирована процедура закрытия организации, подать отчет по итогу работы за предыдущий квартал необходимо в следующем месяце (до 20 числа). К примеру, если предприниматель работал до 17 марта, то декларацию он должен подать до 20 апреля.

Подать необходимые документы в свое подразделение ФНС можно:

• Самостоятельно.
• Через представителя, который вправе подавать такие документы. Его полномочия должны быть подтверждены нотариальной доверенностью. Если закрытие ИП осуществляется при участии представителя, то его данные должны быть отражены в налоговой отчетности.
• Через посредника. При этом придется оплатить не только госпошлину, но и услуги наемного специалиста.

Налоговый период при закрытии ИП на ЕНВД — какой код указывать

Открытие и закрытие ИП является одной из самых простых процедур при начале ведения личного бизнеса. Но если неправильно провести процедуру, могут возникнуть последствия, которые получится разрешить только в судебном порядке. Легче всего в этом плане завершать деятельность в конце отчетного периода, в таких случаях большинство проблем уходит. Но не всегда получается попасть именно в этот срок, порой ликвидация требуется намного раньше.

Причины закрытия ИП на ЕНВД

Законодательство регулирует вероятные причины закрытия ИП, определяя отдельные коды для основания прекращения функционирования бизнеса. Чтобы прекратить предпринимательство потребуется указать, что послужило причиной подобного решения. Это может быть завершение деятельности предпринимателя или переход в другую сферу бизнеса или формирование юридического лица и так далее.

Независимо от выбранной причины для ликвидации в обязательном порядке придется взаимодействовать с налоговой службой. Одним из способов отчетности является декларация, которая в случае закрытия может изменяться.

Какие документы нужно предоставить налоговой

Предприниматель должен внимательно подойти к этому вопросу, так как обращение не в ту налоговую службу приводит к возникновению проблем, так как в орган не поступили необходимые бумаги. Требования к предпринимателю при ликвидации устанавливают, что подавать документацию можно только в орган управления, который открывал регистрацию.

Важно! Закрыть ИП можно только там, где оно было открыто. Если отправить документацию в неверное отделение, то процедура не будет завершена.

При закрытии предприниматель должен отправить в налоговую пакет из следующих бумаг:

• заявление с прошением о закрытии;
• ликвидационная декларация;
• подтверждение отсутствия долгов перед фондами;
• чек или квитанция подтверждения оплаты государственной пошлины.

Существует четыре способа подачи документов:

• лично — предприниматель обращается в отделение налоговой службы, передает пакет документов инспектору, который принимает его исключительно под свою расписку, после этого должностное лицо должно ожидать в течение 5 дней для получения ответного письма, где будет указано подтверждение закрытия ИП;
• онлайн — для этого необходимо посетить официальный сайт ФНС, куда через специальную форму загружаются все нужные бумаги, заверение проводится при помощи электронной подписи;
• по почте — в налоговой службе к обработке принимаются исключительно документы, пересланные заказным письмом с уведомлением, а для отправителя действует дополнительный важный нюанс — все бумаги должны быть заверены нотариусом, после чего составляется опись;
• через доверенное лицо — к списку документов добавляются нотариально заверенная доверенность и паспорт представителя.

Важно! Если пакет бумаг передавался по почте, днем подачи будет являться дата принятия письма в налоговой службе.

Как заполнить декларацию при закрытии ИП на ЕНВД

При составлении отчета все данные должны быть занесены справа налево. Если ячейку не нужно заполнять, то для отметки отсутствия информации необходимо ставить прочерк. Если показатель не целый, его нужно округлить до целого числа в соответствии с математическими правилами (если остаток 4 и меньше — единица не прибавляется, если остаток 5 и больше — единица прибавляется). К каждому отчету предъявляется ряд требований:

• цвет ручки — черный или синий;
• код налогового периода должен быть указан точно;
• заполняется печатными буквами;
• используются только заглавные буквы;
• страницы нумеруются как 001, 002, …;
• на первой странице должна иметься дата и подпись предпринимателя;
• оттиск печати требуется только если она имеется на титульном листе.

Отчет составляется строго на листах формата А4, на которых заполняется только одна сторона. Декларация не передает информации относительно штрафов и пени. Если была допущена ошибка, то необходимо полностью переписать лист, так как отчет не будет принят с исправлениями или помарками.

Пример заполнения формы

Заполнение формы при закрытии ИП не отличается от остальных случаев. Необходимо учитывать только необходимость указания специального кода для передачи информации о прекращении деятельности.

Декларация ЕНВД при ликвидации ИП пример заполнения:

Для всех форм налогообложения используется единый бланк, на котором и будет указываться необходимая информация для ФНС.

Какой налоговый период указывать

Налоговая служба разделяет весь год на четыре равных квартала. За каждый из них предприниматель обязан составлять и отправлять отчетность. Код должен быть указан во всех декларациях.

Обратите внимание! Точные цифры для каждого периода определены приказом ФНС РФ №ММВ-703/353.

Код ликвидации ИП в декларации по ЕНВД можно определить в соответствии с этой таблицей:

Код	Квартал
21	1
22	2
23	3
24	4
51	1 при ликвидации
52	2 при ликвидации
53	3 при ликвидации
54	4 при ликвидации

Налоговый период при закрытии ИП ЕНВД является важным условием при оформлении декларации. Для этого есть две причины:

1. Налоговый период является стартом для отсчета необходимости отправки декларации.
2. Необходим для организации отчетности в соответствии со строгими условиями сроков подачи и уплаты налогов. Если закрытие предприятия происходит во время налогового периода, то в учет будут браться только те месяцы, когда ИП работало.

Также необходимо указывать код при снятии компании с учета. Он зависит от причины закрытия ИП:

• 0 — ликвидация;
• 1 — преобразование;
• 2 — слияние;
• 3 — разделение;
• 5 — присоединение;
• 6 — одновременное разделение и присоединение.

Закрытие ИП на ЕНВД до окончания отчетного периода

У ИП нет препятствий, чтобы завершить деятельность до момента подачи налоговой декларации. Проблемы могут возникнуть только из-за вопросов, которые связаны с количеством средств, выплачиваемых в ФНС. Ведь при ликвидации через 20 дней нет оснований оплачивать полный налоговый квартал в 90 дней.

В целях сохранения средств предпринимателей был создан специальный механизм, используемый при сдаче финальной отчетности. ЕНВД — это форма налогообложения, когда размер налога определяется не в зависимости от доходов и расходов. Сумма заранее фиксирована и отсылается ФНС в установленный срок. Поэтому факт работы не будет иметь значения при составлении последней декларации. Основанием для взимания закрепленной суммы является наличие статуса ИП.

Определение размера налога осуществляется на основании нескольких показателей и коэффициентов, закрепленных на государственном или муниципальном уровне. Чтобы корректнее определять размер налога существует физических показатель для определения размера бизнеса в цифрах. Зависит от количества работников, площади в кв.м. и других показателей. Когда работодатель отпускает всех сотрудников, продает технику и помещение, то его физический показатель составит 0. Эта цифра должна указываться в декларации в соответствующем поле.

В какой срок ИП нужно подать декларацию

Налоговый период ЕНВД при закрытии ИП не отличается от сроков, установленных для предпринимателей, использующих альтернативные варианты налогообложения. Налоговая служба делит год на четыре трехмесячных периода, по окончании каждого необходимо передавать информацию о деятельности предпринимателя.

Квартал	Срок передачи декларации	Срок уплаты
1	20 апреля	25 апреля
2	20 июля	25 июля
3	20 октября	25 октября
4	20 января	25 января

Если декларация была передана в налоговую службу не в установленный срок, то индивидуальный предприниматель понесет административную ответственность. В соответствии со статьей 119 НК РФ штраф будет составлять 5% от неуплаченных налогов по причине упущения крайней даты отправки документации.

Обратите внимание! Для вычисления процента берутся данные декларационного документа за каждый месяц. Общая сумма штрафа не может быть меньше 1 000 рублей и больше 30%. Дополнительной формой наказания является фиксированный административный штраф, размер которого составляет от 300 до 500 рублей.*

Чтобы избежать необходимости оплаты штрафа потребуется представить доказательства наличия уважительной причины, по которой произошла задержка. Для предпринимателя может подойти справка из больницы.

Окончанием процедуры закрытия является получения соответствующей справки. Она выдается на шестой день в налоговой инспекции. Также потребуется выписка из ЕГРИП.

Налоговый период при ликвидации предпринимательства не отличается от стандартного. Также на нюансы не влияет используемая система налогообложения. Меняется только сумма налогов, если в отчетного течение периода бизнес функционировал не полностью.

*Цены актуальны на июль 2019 г.