Аренда кассового аппарата подводные камни
Pravohelp21.ru

Юридический портал

Аренда кассового аппарата подводные камни

GlobalBizz

Аренда ИП и ООО: подводные камни

Сейчас желающих начать свой бизнес максимально быстро и легко всюду соблазняют объявлениями типа «аренда кассы», «аренда ИП» или «аренда ООО». Суть подобных предложений исчерпывающе изложена и на нашем сайте. Вот только не всегда предприниматель, часто молодой и неопытный, понимает, что стоит за этими понятиями. Безусловно, ведение бизнеса с привлечением компаний, полностью занимающихся его юридической и бухгалтерской сторонами, во многих случаях имеет свой смысл и немало плюсов. О них вам подробно распишет любой рекламирующий подобные услуги сайт.
А каковы минусы таких решений?
Начнем с так называемой аренды ИП. Первое, на что вам укажет любой юрист – само понятие аренды ИП неправомерно. ИП – это человек, и потому его нельзя арендовать. В этом и заключается противоречие. Конечно, вы будете иметь с компанией-арендодателем отношения, аналогичные отношениями между арендодателем и арендатором в другой сфере, и, тем не менее, если вопрос по какой-либо причине коснется суда, там вы доказать, что арендуете ИП, не сможете. Несмотря на все вышесказанное, ИП «арендуют» многочисленные предприниматели, не желающие возиться с документами самостоятельно. Нюанс заключается в том, что вы должны быть осведомлены о возможных последствиях, что поможет вам грамотно подойти к выбору компании, предлагающей аренду.
При аренде ИП вы сможете при желании вести многие дела самостоятельно. Каким образом? Компания-арендодатель обязана выдать вам доверенность, по которой вы как раз-таки и сможете принимать все важные решения. Один момент – доверенность должна быть заверена у нотариуса, иначе согласно законодательству РФ во многих учреждениях не заверенную у нотариуса доверенность от ИП никто не воспримет всерьез.
Многие опасаются того, что при проверке налоговой инспекции выяснится, что ИП якобы не ваш и вы ведете деятельность незаконно, что чревато уголовной ответственностью. Вот что доказать действительно сложно! Далеко не каждый ИП ведет свою деятельность самостоятельно и у многих есть доверенные лица, которые осуществляют ее на полных основаниях по нотариальной доверенности в интересах ИП. По сути с юридической точки зрения Вы будете тем же доверенным лицом со всеми положенными документами, и доказать обратное представляется крайне проблематичным, в особенности при отсутствии показаний самого ИП.
Чему действительно стоит уделить серьезное внимание – это тому, чтобы кассовый аппарат, который вместе с ИП был предоставлен в аренду, был действительно зарегистрирован согласно закону и проходил все необходимые процедуры тех. обслуживания. Проверить это несложно – достаточно изучить все основные документы по ККМ: паспорт ККМ, журналы кассира-операциониста и учета вызовов технических специалистов, регистрационная карточка ККМ. Во всех документах должны быть пометки от налоговой инспекции. Вы всегда можете проверить, состоит ли ККМ на учете в налоговой. Более того, при необходимости на взятое в аренду ИП можно зарегистрировать новый аппарат и самому поприсутствовать на регистрации. Многое будут делать за Вас , но мы настоятельно рекомендуем хотя бы минимально участвовать в процессе и интересоваться деталями, обезопасив себя от недобросовестных арендодателей. В конце концов, это в ваших интересах.
Второй важнейший вопрос – арендованное ИП должно быть действующим и без задолженности. Актуальность ИП и его состояние вы сами можете проверить по базам налоговой инспекции – https://egrul.nalog.ru/.
При аренде ООО рисков, безусловно, больше. В особенности это касается аренды расчетного счета. Арендуя ООО, вы будете принимать безналичные оплаты и проводить безналичные платежи по расчетному счету, все права на использование которого будут у владельца ООО. Вам в единственном экземпляре будет предоставлен электронный ключ к счету, вы сможете отслеживать все движения по счету и полностью им распоряжаться. Но! Никто не сможет дать Вам гарантии, что владелец ООО в один чудесный день не придет в банк и на полных правах не обналичит всю сумму на банковском счете. И вообще, возможны ли здесь гарантии? Нет. Не существует документов, которые в случае аренды ООО могут дать Вам полные права на защиту своего бизнеса. На то она и аренда. Как поступать? Связываться с компаниями, с которыми успешно сотрудничают ваши знакомые, анализировать плюсы и минусы принятого решения. Это та ситуация, когда вопрос касается выбора. В первом случае Вам необходимо, собрав множество документов и потратив немало времени, открыть ООО, собрать штат сотрудников, которые будут вести вашу бухгалтерию и канцелярию, платить им зарплату, контролировать их общение с налоговой. Во втором случае все вышеперечисленное будет сделано за вас, за что, конечно, придется платить долей риска. Платить так или иначе в бизнесе приходится всем и всегда. Вопрос – какой путь ближе вам.

Если вы решились арендовать ООО и ИП и понимаете, что аренда решит многие проблемы бизнеса, с которыми вам некогда разбираться, старайтесь уделять внимание следующему:

    • 1. Проверять по возможности компании, с которыми собираетесь заключать договор на аренду: при отсутствии отзывов от знакомых, пересмотрите отзывы в интернете, форумы, уделите внимание своим ощущениям при общении с представителями компании.
    • 2. Тщательно проверяйте документы, предоставляемые компанией: действительно ли существует ИП или ООО, действующее ли оно, нет ли задолженности, зарегистрирована ли касса, ведется ли по ней тех. обслуживание.
    • 3. Периодически выходите на связь с компанией. Порядочным специалистам, которым нечего скрывать, нетрудно будет пообщаться с вами по общему делу и предоставить необходимые документы по вашему требованию.

В общем, удачи вам и мудрости в выборе бизнес-партнеров. И помните, что только вам решать, как вести свое дело и какой путь принесет вам больше успеха.

“Подводные камни” аренды онлайн-касс

Кассовая реформа шагает семимильными шагами по нашей стране. Буквально немного времени осталось до очередной ключевой даты – 1 июля 2019 года. Именно к этой дате все предприниматели и организации (за редким исключением) обязаны будут установить онлайн-кассы.

Рынок контрольно-кассовой техники предлагает очень много решений, в которых обычному пользователю крайне сложно определится с выбором онлайн-кассы для себя.

На сегодняшний день появилось много предложений по аренде онлайн-касс. Оказывается онлайн кассу необязательно покупать, ее можно арендовать!

Давайте разберемся что из себя представляет услуга “аренды кассы” и посмотрим внимательнее на эту “услугу”.

Где взять онлайн-кассу в аренду?

Чемпионами по предложениям такой услуги являются банки, которые предлагают эту дополнительную услугу своим клиентам.

Второе почетное место в этом списке занимают производители контрольно-кассовой техники и разработчики товароучетных систем.

Замыкают этот список центры технического обслуживания контрольно-кассовой техники, которые, как правило, сотрудничают с банками или производителями ККТ, но могут предложить такую услугу и от себя.

Что из себя представляет аренда кассы?

Получая услугу по аренде кассы Вы получаете в пользование онлайн-кассу с установленным фискальным накопителем – готовый набор для того чтобы начать отбивать чеки, после того как касса будет зарегистрирована в ФНС.

Стоимость аренда онлайн-кассы как правило варьируется от 1500 до 3000 руб./мес. Цена зависит от набора услуг, который Вы согласны получать за эту стоимость, стоимость технической поддержки и сопровождения в эту стоимость далеко не всегда включена.

Цена и набор услуг выглядит достаточно привлекательно, так как:

  • не требуется покупать “дорогущую кассу”, а можно малыми суммами оплачивать ее использование;
  • стоимость услуг ОФД (передача чеков в ФНС) как правило включены в стоимость услуги;
  • техническая поддержка и сопровождение могут быть включены в стоимость услуги (опционально);
  • услуги по регистрации, обучению персонала, установке на рабочее место кассира могут включены в стоимость услуги (опционально);
  • вашу кассу могут заменить на время ремонта и ваш бизнес не будет простаивать (опционально);
Читать еще:  До какого числа нужно оплатить взносы ИП

Кончено же, чем больше опций Вы захотите, тем дороже будет стоить аренда.

Это того стоит?

Почему часто делают выбор в пользу аренды кассы? Потому что не все готовы к вложениям на приобретение кассовой техники в размере 20 000 – 30 000 рублей, для многих аренда кассы выглядит финансово привлекательнее.

Если сравнить стоимость аренды и покупки новой кассы, то получается что за 1 год аренды Вы выплатите полную стоимость новой кассы.

Даже с условием приобретения дополнительных опций первый год аренды по цене сопоставим с покупкой и содержанием приобретенной кассы. Второй год аренды выйдет уже существенно дороже, чем содержание собственной кассы, уж такова математика.

Стоит отметить, что для некоторых категорий предпринимателей (кто ранее не обязан был применять ККТ) государство предоставляет налоговый вычет в размере 18 000 рублей на одну онлайн-кассу, поэтому приобретение кассы может быть не столь накладно, как кажется изначально. В случае аренды кассы предприниматели лишаются такого “подарка” от государства.

Также стоит обратить внимание на то, что договор аренды надо читать внимательно! Если Вы захотите отказаться от аренды онлайн-кассы, то скорее всего Вы должны будете оплатить стоимость фискального накопителя (это примерно 10 000 рублей), поскольку это устройство не может быть использовано повторно (в другой кассе или у другого ИП/организации), поэтому арендодатель скорее всего будет взыскивать с Вас стоимость этого устройства, даже если Вы не успели отпечатать ни одного чека, но касса уже зарегистрирована в ФНС.

Кот в мешке

Менеджер по продаже услуги аренды кассы поёт сладкие песни, предлагают огромный комплекс дополнительных услуг по привлекательной цене, Вы должны стать его клиентом! А Вы уверены что предлагаемая в аренду касса вам подойдет?

Дело в том, что требования законодательства к кассовому чеку и к условиям применения кассы крайне сложные, а арендодатель как правило предлагает всего несколько моделей касс на выбор, причем не факт что такая касса Вам подойдет.

Подробнее о том как правильно выбрать онлайн кассу Вы можете почитать у нас на сайте:

Практика показывает, что погоня за выполнением плана продаж менеджера, непонимание этого менеджера в вопросах выбора и эксплуатации кассы для ваших нужд, приводит к тому что Вы берете кота в мешке – онлайн-касса есть, а работать на ней невозможно!

Пример №1 из нашей практики:
Пришел руководитель организации к нам за услугой по регистрации онлайн-кассы, взятой в аренду в одном из банков. Организация занимается розничной продажей строительных материалов (более 2000 товарных позиций, почти все без штрих-кода). Взятый в аренду смарт-терминал не подходит данной организации (т.к. по требованиям закона в чеке требуется указывать наименование товара, а при оформлении продажи искать это товар крайне сложно на арендованной кассе). В итоге получилось эту кассу вернуть в банк, а руководитель приобрел себе фискальный регистратор, который был подключен к имеющейся у него 1С.

Пример №2 из нашей практики:
Одному из наших клиентов предложили взять кассу в аренду. Предложенный вариант был достаточно неплох, но эта касса не была приспособлена к имеющейся нагрузке у предпринимателя – 300 чеков за одну смену. Итог такой аренды был бы плачевный для предпринимателя, но мы ему помогли выбрать правильную кассу для его нужд.

Поэтому кроме экономической целесообразности аренды кассы нужно обязательно рассматривать вопрос совместимости кассы с вашим бизнесом !

Поддержка?!

Конечно же немаловажным вопросом при эксплуатации онлайн-кассы встает вопрос первичного обучения (инструктажа) по работе с кассой и поддержкой предпринимателя при эксплуатации кассы.

Арендодатели, к сожалению, не всегда могут обучить и поддержать предпринимателя при работе с арендованной кассой, т.к. их основной профиль не связан с этой деятельность. Поэтому часто вместо технической поддержки по арендованным кассам Вам могут оказать исключительно моральную поддержку и продиктовать несколько номеров телефонов, по которым, возможно, вам техническую поддержку окажут, но не бесплатно.

Пример №3 из нашей практики:
Одному предпринимателю сдали кассу в аренду, а обучить на ней работать не смогли. В итоге человек мучался месяц и не мог работать на кассе, пока не нашел нас через сарафанное радио. 40 минут ушло у нас на проведение курса молодого бойца, после которого предприниматель научился правильно заводить товары, вести учет на кассе, продавать товары и оформлять возвраты.

Аренда онлайн-кассы – это очень привлекательное решение для выполнения требований законодательства, особенно если денег на приобретение дорогостоящего аппарата у Вас нет.

Несомненно, для кого-то аренда кассы – идеальное решение.

В то же время, имея практику работы с арендованными кассами, мы можем сказать что кассы, выдаваемые в аренду подойдут далеко не всем! Поэтому перед тем как заключить договор на аренду кассы рекомендуем проконсультироваться со специалистами, занимающимися продажей и обслуживанием касс.

Ну и почитать отзывы об аренде касс в Интернет тоже не помешает.

Можно ли сдать или взять в аренду ИП

В условиях современных рыночных отношений и социального положения появляется всё больше желающих открыть новый бизнес. Чаще всего будущие бизнесмены стремятся построить собственное дело быстро и легко. Для желающих ускорить процесс организации ИП, но не имеющих возможность его открыть самостоятельно, и есть такая услуга, как аренда ИП. Но важно понимать, что аренда ИП подводные камни имеет и избежать их достаточно сложно.

Положительные аспекты

С помощью аренды предприниматель обходит регистрацию, бумажную волокиту и посвящает ценное время продвижению собственного бизнеса. Для выгодного оформления ИП в аренду необходима база экономических и юридических знаний, на которых строятся рыночные отношения. Приобретение индивидуального предпринимательства в аренду удобно и с точки зрения финансовой выгоды привлекательно. Прокат ИП позволяет приступить к работе оперативно (иногда на следующий день), ведь реквизиты, адрес, и счёт в банке уже присутствует. А в бизнесе, как известно, время идёт на минуты, и тратить часы на регистрацию ИП «с нуля» не всегда выгодно.

Арендуя ИП, предприниматель должен выполнять определённые условия, для того, чтобы начатое дело было успешным и приносило солидный доход.

При аренде ИП необходимо:

  1. Проверить компанию, с которой желаете заключить договор аренды. При аренде ИП изучите отзывы клиентов о компаниях, которые предоставляют эту услугу. Спросите у друзей, знакомых знают ли они что-либо об этой фирме.
  2. Привлечь помощь юриста, чтобы грамотно проверить документацию.
  3. Установить постоянный контакт с компанией. Добросовестным работникам, будет несложно поддерживать связь, и предоставлять требуемые документы.

Приобретая ИП в аренду, предпринимателю не придётся переживать по поводу взаимоотношений с налоговой системой, сбора информации касательно регистрации ИП, оформления пакета документов. Необходимые процедуры сделает компания (арендодатель).

Аренда индивидуального предпринимателя серьёзно сэкономит время и позволит беспрепятственно приступить к работе.

Оформление аренды ИП

Процесс оформления документов аренды стоит относительно недорого.

Размер ежемесячной арендной платы зависит от следующих моментов:

  • кто занимается подготовкой отчётов;
  • предоставляется ли ККМ;
  • есть ли расчётный счёт;
  • уровень развития ИП (вновь созданное или имеющее хорошую репутацию).

Прежде чем заняться процедурой оформления аренды ИП, необходимо определиться со спецификой предпринимательской деятельности, чтобы зафиксировать её в цифровом значении. Верное определение системы налогообложения окажет влияние на налоговые отчисления.

После определения специфики деятельности, можно начать процесс оформления аренды, в ходе которой предпринимателю вручается полный пакет документов, а также доверенность, дающая право совершать разные манипуляции, заключать выгодные сделки, полноценно участвовать в рыночных отношениях.

Читать еще:  ЕНВД к2 для ИП в 2018 году

При оформлении аренды ИП, перед заключением взаимного соглашения, оговариваются все права и обязанности арендатора.

Арендатор имеет право на следующие действия:

  • ведение бухгалтерской и налоговой отчётности;
  • оплата страховых взносов, налогов, сборов;
  • заключение трудового договора с работниками;
  • получение кассового аппарата и его обслуживание.

В том случае, если арендатор допустит какое-либо нарушение при совершении перечисленных действий, то арендодатель за это не несёт абсолютно никакой ответственности.

Перед тем как остановить выбор на той компании, с которой желаете оформить аренду, нужно изучить список существующих в вашем городе фирм, предоставляющих данную услугу. И выбрать из них компанию с наилучшей репутацией и опытом работы.

Доверие и положительные отзывы вызывает та фирма, которая:

  1. Демонстрирует авторитет.
  2. Даёт возможность выбора деятельности вашего ИП.
  3. Соблюдает сроки выполнения собственных обязательств.
  4. Проводит грамотные консультации.
  5. Имеет отличные показатели и немалый опыт в ведении дел с арендой.

Можно найти подходящую компанию по интернету. В большинстве своём крупные и успешные фирмы создают собственные сайты для привлечения новых клиентов.

Виды аренды

После того как выбрана фирма с хорошей репутацией, необходимо определиться с тем, какая аренда наиболее подходит.

Есть несколько вариантов аренды ИП.

ИП с контрольно-кассовой машиной

Для эффективной деятельности предприятия и фиксации покупки товара нужна контрольно-кассовая машина. В Российской Федерации, с помощью Для эффективной деятельности предприятия и фиксации покупки товара нужна контрольно-кассовая машина. В Российской Федерации, с помощью кассового аппарата происходит контроль цикла денежного оборота в стране.

Взять в аренду ИП с онлайн кассой ― хороший выбор для начинающих предпринимателей, которые избегают лишних сложностей на первом этапе деятельности. Наличие кассового аппарата позволит ускорить открытие собственного дела и избавит от сбора документации.

Положительные моменты наличия кассового аппарата:

  • повышение конкурентоспособности;
  • увеличение количества продаж;
  • уменьшение рисков при работе с наличными деньгами.

В случае такой аренды всю налоговую отчётность будут проводить квалифицированные бухгалтеры. Установленные налоги будут уплачиваться той же компанией, с которой был заключён договор.

Выбирая аренду с ККМ, необходимо помнить о том, что и здесь имеются свои подводные камни, на которые необходимо обратить внимание. Основной момент – это изначальное показание счётчика, которое обычно фиксируется в техническом журнале контрольно-кассовой машины и записывается в акт приёма-передачи. Если показатели счётчика обнулены, то отсчёт финансовых показателей происходит с начала вашей предпринимательской деятельности.

Вместе с ККМ арендополучателю отдаётся и кассовая книга.

ИП без кассового аппарата

В налоговом кодексе Российской Федерации имеется закон, позволяющий вести предпринимательскую деятельность без кассового аппарата. Эта возможность значительно упрощает создание собственного дела.

ИП может не потребоваться кассовый аппарат, при условии выбора следующих систем налогообложения:

  • патента;
  • единого налога на вменённый доход;
  • УСН.

Обратившись в компанию по предоставлению аренды ИП, вам необходимо будет указать в договоре, что контрольно-кассовый аппарат не требуется. В этом случае компания заключит с вами сделку с обозначенным условием «ИП без кассы». Для подписания договора об аренде ИП без кассового аппарата требуется минимум информации – выбранная сфера деятельности ИП, предоставление паспортных данных арендополучателем, указание места жительства.

При решении предпринимателя вести свою деятельность без кассового аппарата, важно помнить, что контроль получения денежных средств от потребителей за товары или предоставленные услуги всё же необходимо вести. Также, по требованию клиента, бизнесмен обязан предоставить какой-либо документ, это может быть квитанция, накладная либо бланк строгой отчётности.

Аренда с наличием расчётного счёта

Арендуя ИП с расчётным счётом, физ. лицо получает готовое ИП и возможность начать вести свой бизнес с момента оформления договора. Наличие расчётного счёта – важная составляющая полноценной работы. Без расчётного счёта реализация услуг и товаров в больших объёмах становится проблематичной.

Главное преимущество аренды ИП с расчётным счётом то, что осуществлять финансовые действия возможно сразу после получения на это права. Если нет времени и идеи для создания нового бизнеса, тогда на помощь придут готовые ИП. За несколько дней можно оформить аренду бизнеса и начать работу.

Преимущества и особенности аренды готового ИП:

  • доступная стоимость;
  • возможность незамедлительно начать работу;
  • укомплектованный штат;
  • упрощённая система налогообложения и простая бухгалтерия;
  • оснащённый офис;
  • нет необходимости оформлять юридический адрес;
  • готовая учредительная документация;
  • известная товарная марка;
  • готовая база поставщиков;
  • экономия времени;
  • наличие кассы, расчётного счёта.

В договоре в обязательном порядке указывается дата, с которой предприниматель начинает пользоваться расчётным счётом.

Также арендатор может пользоваться собственным лицевым счётом либо персональной банковской карточкой, но открывать расчётный счёт самостоятельно не имеет права.

При поддержке юристов, необходимо полностью проверить документацию на арендуемое имущество, недвижимость, т. к. есть риск наткнуться на скрытые долговые обязательства. На основе оценок развития и прибыльности дела при предыдущем владельце, прогнозируются собственные доходы. Арендуемое ИП должно быть функционирующим и без задолженности. С помощью базы налоговой инспекции вы можете проверить актуальность и состояние ИП. Можно изучить отзывы в интернете, касающиеся фирмы, с которой вы собираетесь работать.

Соглашение об аренде ИП действительно в течение года с момента получения доверенности. После этого срока доверенность можно продлить по договору арендодателя и арендополучателя.

Определившись с выгодным вариантом аренды, можно начинать оформление.

Пакет документов, необходимый для оформления аренды:

  • доверенность;
  • договор о совместной деятельности;
  • копии ИНН, ОГРНИП;
  • выписка из ЕГРИП;
  • статистические коды.

Компания, которая предлагает взять в аренду новое ИП в обязательном порядке выдаёт доверенность, заверенную нотариально. Теперь вы сможете принимать решения самостоятельно.

В доверенности указывается дата, с которой арендатор получит собственные права. Если дата будет отсутствовать, то доверенность будет считаться недействительной.

Подводные камни

Если подойти к процедуре оформления аренды ИП, с юридической точки зрения, то можно смело констатировать, то, что сдача ИП в аренду неправомерна. Ведь законом Российской Федерации разрешается аренда только движимого либо недвижимого имущества. Следовательно, процесс, когда ИП сдаёт в аренду ИП, законности не имеет. И в связи с тем, что сделка противоречит действующему законодательству, она может стать ничтожной. Однако, несмотря на это, предоставляемые услуги имеют спрос.

Данный способ ведения предпринимательства удобен и затрачивает меньшее количество времени на оформление документации. Главное, о чём стоит помнить начинающим бизнесменам, это то, что арендовать ИП нужно только в солидной, обладающей опытом и с отличной репутацией компании.

Новые правила для малого бизнеса: стоит ли брать онлайн-кассу в аренду?

«Реальное время» разбирается, как бизнесу Казани сэкономить на онлайн-кассах

Уже через три месяца, с 1 июля, стартует финальный этап «кассовой реформы», которая поэтапно вводилась в России с 2017 года. Бизнес постепенно «приучают» к использованию новых технологий — онлайн-касс, которые не только проводят саму операцию, но и передают информацию обо всех операциях в ФНС через оператора фискальных данных. Если первая волна введения ФЗ №54 обязала применять такие устройства лишь бизнес, преимущественно связанный с интернет-покупками и подакцизными товарами, то после вступления в силу третьей волны использовать онлайн-кассу должны будут практически все предприниматели, будь то розничная торговля или сфера услуг населению. Ожидается, что после 2019 года по новым правилам будут работать около 2 млн компаний и ИП, которые подключат более 3,6 млн касс.

Среднерыночная стоимость онлайн-кассы от 25 до 40 тысяч рублей: всем ли по карману?

Рыночная стоимость контрольно-кассовой техники с полной активацией составит в среднем от 25 до 40 тысяч рублей. Дело в том, что купить сам кассовый аппарат — недостаточно. Чтобы касса заработала в соответствии с законом, нужно осуществить несколько дополнительных настроек и покупок. Например, нужно купить и установить фискальный накопитель для хранения кассовых чеков в памяти — его стоимость начинается в среднем от 10 000 рублей (на 10 месяцев). Также нужно заключить договор с оператором фискальных данных — это будет стоить 3 000 рублей. Для регистрации в налоговой службе потребуется электронная подпись — еще 1 500 рублей. Цена установки, настройки кассы с подключением к ОФД и регистрацией в ФНС составит от 3 500 до 5 000 рублей. Настройка интернет-соединения, реквизитов чека могут принести дополнительные расходы.

Читать еще:  Доходы и расходы ИП на ОСНО

Для внушительной части малого бизнеса Казани, стартап-проектов, мелких предприятий с большими рисками и маленьким капиталом такие суммы могут стать ударом по бюджету. Учитывая потребности рынка, одним из оптимальных решений может стать аренда кассы. Такой вариант позволит ощутимо снизить единовременные траты на новую технику. За время аренды предприниматель сможет спокойно накопить нужную сумму для покупки своей онлайн-кассы, а переход на новую систему работы этим летом не станет для него ударом.

«В 2019 году мы почувствовали резкий скачок спроса на аренду онлайн-касс. Сегодня касса напрокат составляет порядка 50% от общего объема наших продаж онлайн-касс».

Почему еще аренда — один из лучших вариантов экономии?

Аренда онлайн-кассы, например, может стать временным решением перед ее приобретением: такой шаг дает возможность заранее протестировать аппарат, еще до обязательной установки, регламентированной законом. Это позволит понять, насколько онлайн-кассы удобны и просты в использовании, какие возможности они дают, а также заблаговременно обучить персонал, чтобы резкий переход на онлайн-устройства не вызвал сбоев в работе бизнеса. Так предприниматель не купит «кота в мешке» и сразу будет знать, что делать с кассой и какие возможности у нее есть.

Предприниматели, чей бизнес связан с сезонной торговлей, могут арендовать онлайн-кассу всего на несколько месяцев и избежать лишних расходов на хранение и переподключение кассы каждый год.

Касса напрокат не только позволит начинающим предпринимателям сэкономить на первых порах, но и уменьшить риски потери вложений. Не секрет, что у стартапов в первые годы существования риск закрытия бизнеса достаточно высок. В случае проката кассы предприниматель оплачивает только фактическое время пользования и может отказаться от устройства в любой момент после 3 месяцев использования, компенсируя только стоимость фискального накопителя (поскольку он регистрируется на его имя в налоговой инспекции).

Прямо в системе товароучетки можно следить за количеством товара в каждом магазине, определять неликвид и самые ходовые позиции, контролировать работу кассиров

На каких условиях можно арендовать онлайн-кассы?

Каждый производитель кассовой техники предлагает аренду онлайн-устройств на своих условиях. Одно из наиболее популярных предложений сегодня действует у МТС. Стоимость аренды аппарата начинается от 1 700 рублей в месяц. В базовый пакет входит предоставление фискального накопителя, заключение договора с оператором фискальных данных, круглосуточная техподдержка и экстренная замена кассы.

Антон Перцев Директор по продажам на массовом рынке МТС в Татарстане

В 2019 году мы почувствовали резкий скачок спроса на аренду онлайн-касс. Сегодня касса напрокат составляет порядка 50% от общего объема наших продаж онлайн-касс. Важно отметить, что касса напрокат от МТС — это, пожалуй, первое и единственное предложение на рынке аренды касс, включающее доступ к полноценной товароучетной системе на любом тарифе. Товароучетная системе — это сервис, который позволяет автоматизировать торговые операции, упрощать процесс контроля и проводить аналитику бизнеса. Прямо в системе товароучетки можно следить за количеством товара в каждом магазине, определять неликвид и самые ходовые позиции, контролировать работу кассиров. Такая программа очень упрощает работу предпринимателям. Она необходимо всем, кто работает с маркированными товарами, а также тем, кто стремится быстро развивать свой бизнес. Ведь доказано, что грамотное использование аналитики продаж позволяет увеличивать прибыль бизнеса на 20%.

Касса в аренду: плюсы и минусы

Проблема перехода на новую ККТ — это ее стоимость. В среднем кассовый аппарат стоит 25 000 рублей, но на этом траты не заканчиваются. Предприниматели каждый месяц платят за программное обеспечение, раз в год — оператору фискальных данных и меняют фискальный накопитель каждые 13, 15 или 36 месяцев.

За работу без онлайн-кассы налоговая выписывает штраф: от 10 000 рублей для предпринимателей и от 30 000 рублей для организаций. За повторное нарушение предпринимателей могут дисквалифицировать двух лет, а деятельность компаний приостановить на 90 суток.

По закону, предприниматели могут взять онлайн-кассу в аренду. Такую услугу предоставляют производители оборудования, банки и дистрибьюторы.

Выгодно ли брать кассовый аппарат в аренду

Рассмотрим плюсы, которые дает аренда мобильной кассы:

  • меньшая, по сравнению с покупкой ККТ, первоначальная оплата;
  • бесплатное сервисное обслуживание от арендодателя.

Подводных камней у этой услуги больше:

1. В аренду чаще всего сдается б/у оборудование, поэтому такая техника чаще ломается.

2. Хотя арендодатель и делает ремонт за свой счет, внезапная поломка может навредить бизнесу — касса не проведет оплату, клиент уйдет без покупки, предприниматель не получит прибыль.

3. На момент поломки ККТ у арендодателя может не оказаться онлайн-кассы на замену. Если запасное устройство будет в наличии, его надо поставить на учет в налоговую.

4. Простой смарт-терминал стоит 12 000 рублей, а его аренда выходит от 1500 до 3000 рублей в месяц.

5. Фискальный накопитель придется покупать самому, брать его в аренду нельзя. Стоимость фискального накопителя зависит от срока его службы.

Брать онлайн-кассу в аренду стоит только в краткосрочной перспективе. Этот вариант подходит сезонному бизнесу.

Остальным выгоднее взять рассрочку на 6 месяцев. У МодульКассы нет первого взноса, штрафов и комиссий. В рассрочку можно взять кассовые аппараты, фискальный накопитель и пакеты услуг.

Мы постоянно улучшаем кассу, чтобы сделать ее быстрее и удобнее. Поэтому цена и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на нашем сайте.

Как сэкономить при покупке онлайн-кассы

Предприниматели на ЕНВД и ПСН могут получить налоговый вычет до 18 тысяч рублей. Государство компенсирует расходы на покупку и настройку онлайн-кассы, приобретение фискального накопителя и услуги оператора фискальных данных. При этом затраты на покупку онлайн-кассы не должны учитываться при расчете других налогов. Вычет уменьшает налог только за 2019 год.

Чтобы получить налоговый вычет, нужно:

ИП на ЕНВД ИП на ПСН
купить онлайн-кассу из реестра налоговой. купить онлайн-кассу из реестра налоговой.
поставить кассовый аппарат на учет в налоговой до 1 июля 2019 года. поставить кассовый аппарат на учет в налоговой до 1 июля 2019 года.
указать сумму вычета в третьем разделе декларации. Вместе с декларацией нужно отправить в налоговую пояснительную записку с информацией о приобретенной онлайн-кассе: название и номер модели, дата регистрации аппарата в налоговой, расходы на покупку ККТ. подать в налоговую заявление. Оно может быть написано в специальной форме или в произвольной. Чтобы подать заявление в произвольном порядке, нужно указать: ФИО и ИНН, номер, модель и стоимость приобретенной онлайн-кассы, дату и номер патента, по которому нужно применить вычет.

Купить кассовый аппарат

Чтобы начать работать с кассовым аппаратом, его надо зарегистрировать в налоговой, заключить договор с оператором фискальных данных, оформить электронную цифровую подпись. С услугой «Легкий старт» мы сделаем всё это за вас.

С аппаратом мы присылаем руководство пользователя. Если понадобится консультация специалиста, мы ответим на ваши вопросы по телефону. Курьер доставит онлайн-кассу за один-два дня по Москве и до семи рабочих дней в регионы.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector