Акт проверки кассовой дисциплины образец
Pravohelp21.ru

Юридический портал

Акт проверки кассовой дисциплины образец

Акт о проверке наличных денежных средств кассы по форме КМ-9

Для отражения сведений о наличности в кассе на момент проверки формируется специальный официальный отчетный документ — акт.

Для чего нужен акт о проверке наличных денежных средств

Периодически наличные денежные средства в кассе проверяются. При этом, чаще всего, проверки бывают внезапными. Инициатива о таких контрольных действиях может исходить как со стороны руководства предприятия, так и со стороны надзорных органов.

Вне зависимости от того, кто стал организатором проверки, по ее итогам составляется акт. В него вписываются

  • сумма, которая должна быть в кассе по учетным документам,
  • а также та сумма, которая фактически оказалась в наличии при подсчете проверяющими.

Таким образом происходит контроль за финансовой и кассовой дисциплиной компании, выявляются факты служебных нарушений, злоупотреблений, недостач и т.п. неправомерных явлений.

Кто проводит проверку денежных средств кассы

Если проверка проводится внутри фирмы, то для этого мероприятия создается комиссия в составе не менее трех человек. Обычно в нее отдельным приказом директора включаются

  • бухгалтер,
  • представитель руководства,
  • начальник одного из структурных подразделений организации.

Материально-ответственный сотрудник при этих действиях также должен присутствовать, однако в комиссию он не входит.

В тех случаях, когда проверка осуществляется в рамках выездного налогового контроля, ко всем вышеозначенным лицам добавляются еще и инспекторы надзорного ведомства.

Какие последствия может иметь проверка

Если по результатам контрольных мероприятий не будет выявлено нарушений, а наличность будет до копейки совпадать с той, что указана по документам, то никаких последствий, конечно, не будет. А вот если в ходе проверки выяснится, что денег в кассе меньше или больше (такое тоже случается), чем должно быть в соответствии с отчетными бумагами, в отношении материально-ответственных лиц будет, скорее всего, назначено дисциплинарное взыскание (начиная от замечания, выговора и вплоть до увольнения). Кроме того, вероятно, будет требование со стороны руководства о возмещении недостающих средств.

Инспекторы налоговой за излишки или недостачу штрафуют предприятие и его высших должностных работников.

В каком виде делать акт

Сегодня акт о проверке наличных денежных средств кассы можно делать в свободном виде – если речь идет о контроле внутри фирмы. Однако если в проверке задействованы представители налоговой службы, то применяется унифицированная форма КМ-9. В любом случае, независимо от того, какой формат документа будет использован, бланк обязательно должен содержать все необходимые подписи.

Кто должен подписать акт о проверке денежных средств

В акте обязательно должно стоять несколько автографов:

  1. кассира-операциониста,
  2. начальника структурного подразделения,
  3. представителя руководства фирмы (директора или лица, временно исполняющего его обязанности),
  4. при налоговой проверке – специалиста налогового органа.

Оформление акта и основные моменты

Документ можно оформлять как в компьютере (если есть электронный бланк), так и делать его рукописным. Количество экземпляров акта напрямую зависит от количества участников проверки. Если проверка проходит внутри компании, то достаточно двух экземпляров: один для кассира, второй – для бухгалтерии, если же в контрольных мероприятиях участвуют работники налоговой, то нужно делать три.

Надо ли учитывать и регистрировать документ

Акты, формирующиеся в компании, подлежат обязательному учету. Для этого обычно применяется специальный журнал, куда вносится название документа, его номер и дата. При помощи журнала не только фиксируется сам факт создания акта, но и в случае надобности, документ без проблем отыскивается.

Чем руководствоваться при хранении

При определении периода хранения акта следует ориентироваться на законодательство РФ и локально-нормативные бумаги фирмы.

Срок хранения финансово-контрольной документации не должен быть менее трех лет (это период исковой давности).

После этого акт можно отправить в архивный отдел или уничтожить (при соблюдении регламента, установленного для утилизации документов).

Образец акта о проверке наличных денежных средств кассы

Если вам понадобилось сформировать акт проверки наличности в кассе, а вы никогда его прежде не делали, выше приведенные советы помогут вам. Также посмотрите и образец заполнения документа: здесь за основу взят унифицированный бланк, который можно использовать и для внутренних контрольных мероприятий.

  1. Вначале внесите
    • полное название компании,
    • ее адрес,
    • а также структурное подразделение, касса которого проверяется.
  2. В таблице, расположенной справа на бланке впишите
    • ОКПО и ИНН предприятия,
    • вид его деятельности по ОКПД (также в виде кода).
  3. Ниже укажите информацию о контрольно-кассовой технике:
    • ее наименование,
    • и два номера: от производителя и регистрационный.

Аналогичным образом по мере необходимости заполните все остальные строки и ячейки в этой части.

  • Далее обозначьте номер документа, дату проверки и ее точное время (вплоть до минут).
  • Также озаботьтесь тем, чтобы кассир сделал в акте расписку о том, что его личных денег в кассе на момент проверки нет.

  • Далее идет таблица, куда вносятся
    • результаты проверочных действий, в том числе показания счетчика ККМ на начало рабочего дня и на момент проверки,
    • разница (которая находится в кассе),
    • сведения об учетных данных, выявленные недостача или излишки.

    Если проверяющие считают необходимым, под таблицей они могут внести свои замечания. Если их нет, об этом также нужно сделать соответствующую отметку.

  • В завершении документ должен быть подписан всеми присутствующими при проверке лицами, в том числе работником налоговой (если проверка осуществляется по инициативе надзорного органа), представителем руководства компании, кассиром, руководителем структурного подразделения.
  • Ниже указывается сумма, которая лежит в кассе и которая передается материально-ответственному сотруднику (т.е. кассиру), ставится его подпись.
  • Акт проверки кассовой дисциплины: образец

    В процессе ведения деятельности организации и предприятия обязаны проводить инвентаризацию кассы, а также осуществлять контроль соблюдения работниками кассовой дисциплины. В статье разберем, в каких случаях проверка кассы обязательна, а в каких – назначается по решению руководства организации, опишем основные мероприятия ревизии кассы, а также расскажем, как составить акт проверки кассовой дисциплины по окончанию проведения контрольно-ревизионных мероприятий.

    Когда проводится проверка кассовой дисциплины

    Акт проверки кассовой дисциплины

    Юрлица всех форм собственности, независимо от организационно-правовой структуры и используемой системы налогообложения, обязаны соблюдать порядок ведения кассовых операций, утвержденный Указанием Центробанка РФ №3210-У от 11.03.2014 года. Документом предусмотрены мероприятия по контролю соблюдения правил кассовой дисциплины, которые организация должна проводить в обязательном порядке, а также внеплановые ревизии, проведение которых остается на усмотрение руководства организации.

    Плановая проверка кассовой дисциплины обязательна в следующих случаях:

    1. Ежегодно на 1-е января отчетного года организация обязана инвентаризировать наличность в кассе.
    2. Ведение кассовых операций и соблюдение кассовой дисциплины обязательно при увольнении руководителя предприятии, смене главного бухгалтера или завкассой.
    3. В случае если работник кассы, выступающий материально-ответственным лицом, временно снимает с себя полномочия (например, в связи с отпуском или переводом), то инвентаризация кассы в таком случае является обязательной процедурой.

    Кроме плановых проверок кассы, предприятие вправе организовывать внеплановые кассовые ревизии. Цель подобных мероприятий – контроль за соблюдением требований кассовой дисциплины, удостоверение факта хищения, проверка соответствие наличности в кассе данным учета (например, записям в кассовой книге).

    Законом не утвержден порядок, в рамках которого организация должна проводить внеплановые проверки кассовой дисциплины. Механизм организации внеплановых ревизий утверждается в локальном нормативном акте предприятии (приказ, положение).

    Проверка кассы ИП

    На основании положений Указания ЦБ РФ №3210-У, самозанятые лица освобождены от ведения кассового учета и соблюдения правил кассовой дисциплины. Иными словами, ИП не обязаны:

    • вести кассовую книгу;
    • сопровождать операции по приходу/расходу денежных средств в кассе оформлением кассовых ордеров;
    • соблюдать лимит кассы.

    При этом предприниматели, которые ведут деятельность на нескольких торговых точках с наличностью, в большинстве случае все-таки предпочитают вести кассовый учет для собственного удобства. В таком случае ИП целесообразно проводить периодические проверки кассы. Однако, подчеркнем, что это не является обязательным и остается на усмотрение предпринимателя.

    Исключение – ИП на ОСНО, которые обязана вести кассовый учет и соблюдать требования кассовой дисциплины на общих основаниях. Эта позиция подтверждена в письме Минфина №ЕД-4-2/13338 от 09.07.2014 года.

    Как проводится ревизия кассы: основные этапы

    Ниже в таблице описаны основные этапы проведения проверки соблюдения кассовой дисциплины:

    На первом этапе организация утверждает порядок проведения кассовых проверок в локальном нормативном акте. В документе организация фиксирует:

    • виды проводимых проверок (плановые/внеплановые);
    • основания для ревизий (проверка факта хищения, обязательная инвентаризация при смене МОЛа, т.п.);
    • порядок уведомления работников о предстоящей проверке;
    • периодичность обязательных проверок;
    • сроки проведения контрольных мероприятий;
    • перечень действий, осуществляемых ревизорами в ходе проверки;
    • порядок оформления результатов проверки.
    № п/п Операция Описание
    Этап №1 Утверждение порядка проведения проверки кассы
    Этап №2 Утверждение ревизионной комиссии В общем порядке состав комиссии на проведение проверки кассы утверждается отдельным приказом. В состав комиссии включаются члены ревизионных подразделений (внутренние аудиторы), сотрудники отдела расчетов, службы охраны, т.п.
    Этап №3 Издание приказа на проведение проверки кассы На основании положений локальных нормативных актов компании, издается приказ о проведении кассовой проверки. Приказ подписывается руководителем, с ним ознакамливаются члены ревизионной комиссии. Если речь идет о плановой проверке, то ознакомление с приказом обязательно для МОЛов (завкассой, кассиров). В случае если планируется внезапная ревизия для удостоверения факта хищений, то предварительное уведомление сотрудников о проверке не требуется.

    Форму приказа ИНВ-22 можно скачать здесь ⇒ Приказ о проведении ревизии кассы (бланк ИНВ-22).

    Этап №4 Проведение контрольно-ревизионных мероприятий В ходе проверки кассы члены комиссии:

    • пересчитывают наличность, бланки строгой отчетности, прочие ценности в кассе;
    • сверяют фактическое наличие средств и ценностей с данными учета;
    • проверяют корректность ведения кассовых документов (кассовая книга, приходные/расходные кассовые ордера, т.п.);
    • осуществляют контроль соблюдения лимита кассы;
    • проверяют соблюдение правил хранения денежных средств.
    Этап №5 Оформление результатов проверки По окончанию проверки члены комиссии составляют акт, в котором фиксируют результаты проведенных ревизионных мероприятий.
    ★ Книга-бестселлер “Бухучет с нуля” для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

    Акт проверки кассовой дисциплины

    Законом не утверждена форма, соблюдение которой обязательно для оформления результатов проверки кассы. Предприятие вправе разработать форму акта самостоятельно и утвердить ее применение локальным документом. Также организация может использовать унифицированную форму ИНВ-15.

    Как и когда составляется акт проверки кассы

    Акт проверки кассовой дисциплины составляется по окончании проверки в соответствие со сроками, установленными внутренними положениями.

    Акт составляется членами комиссии в присутствие материально-ответственных лиц.

    Текст акта содержит следующую информацию о фактической проверке:

    • наименование документа, дата составления, номер;
    • наименование организации;
    • члены комиссии (ФИО, должности);
    • материально-ответственное лицо (ФИО, должность);
    • перечень ценностей в кассе на начало проведения ревизии (наличность, марки, ценные бумаги, бланки строго отчетности);
    • сумма наличных средств и прочих ценностей согласно учетным данным;
    • последние номера приходных и расходных кассовых ордеров.

    После отражения данных о фактической проверке, в акте описывают выявленные нарушения:

    1. Наличие излишка/недостачи. В случае если фактические остатки наличности в кассе больше/меньше суммы, отраженной в учетных документах (в частности, в кассовой книге), то эта информация отражается в акте, с указанием суммы излишка/недостачи и причин ее возникновения (например, неверное отражение суммы прихода/расхода в кассовой книге).
    2. Превышение лимита кассы. Ревизоры проверяют соблюдение лимита кассы, установленного на основании локальных актов предприятия. Информация о факте и сумме превышения лимита отражается в акте проверки.
    3. Прочие нарушения кассовой дисциплины. Все прочие нарушения кассовой дисциплины, выявленные в ходе проверки, подлежат обязательному отражению в акте (неоформление приходных/расходных ордеров при поступлении/выдаче средств, невыдача кассовых квитанций, выдача средств сотрудникам предприятия на собственные нужды, т.п.).

    Унифицированную форму акта проверки кассы ИНВ-15 можно скачать здесь ⇒ Акт инвентаризации наличности ИНВ-15.

    Кто подписывает

    После составления акта в 2-х экземплярах документ подписываю члены комиссии и материально-ответственные лица (кассир, завкассой). Подписанный акт передается руководителю предприятия в качестве уведомления о результатах проведенных контрольно-ревизионных мероприятий.

    Меры взыскания на основании акта проверки кассы

    Акт проверки кассовой дисциплины, подтверждающий наличие нарушений при ведении кассовых операций и соблюдении кассовой дисциплины, может служит основанием для осуществления взысканий в отношении ответственных лиц.

    Рассмотрим пример. В ходе внеплановой ревизии кассы выявлена недостача денежных средств в сумме 1.303 руб. Причина недостачи – нарушение порядка ведения кассовых операций (неоформление расходного ордера), несоблюдение правил кассовой дисциплины.

    Лицом, виновным в возникновении недостачи, признан кассир Юрьев С.В.

    Акт проверки, подписанный членами комиссии, кассиром Юрьевым и завкассой, передан на рассмотрение руководителю. Директор компании издал приказ о взыскании недостачи 1.303 руб. с виновного лица – кассира Юрьева.

    Кассовая дисциплина для индивидуального предпринимателя

    Основы осуществления кассовых операций 2016 года в торговле утверждены Указанием ЦБ РФ № 3210-У. В этом акте определено, что каждый ИП, вне зависимости от избранной системы в налоговом органе, обязан выполнять кассовую дисциплину. В то же время в приказе сделаны некоторые исключения и установлен упрощенный процесс для представителей малого предпринимательства.

    Что такое кассовая дисциплина

    Прежде всего разберемся с нормами и терминологией 2016 года:

    1. Кассовый аппарат – это устройство, которое используется при проведении наличных расчетов или операций с платежными картами в магазине розничной торговли.
    2. Касса – суммарное понятие, состоящее из каждой наличной операции предпринимателя или организации, в том числе с применением кассового аппарата.

    В последнее понятие включаются, как доходы компании или ИП, полученные путем ведения деятельности, так и расходы. Касса – определение абстрактное. Ею может быть комната, сейф, ящик в письменной столе и т.п. Каждая расчётная операция производится при ведении кассовых актов.

    Кассовая дисциплина 2016 для ИП на УСН, ЕНВД и других налоговых режимах – условие, которое обязательно соблюдается при проведении операций с денежными средствами в наличной форме.

    Требования законодателя:

    1. Правильное оформление документации, демонстрирующей перемещение денежных средств.
    2. Реализация требований о лимите кассы, то есть той денежной сумме, которая находится в ней на конец рабочего дня.
    3. Правило о представлении денежных средств в наличной форме подотчетным сотрудникам.
    4. Ограничение на расчеты между субъектами рынка в рамках единого соглашения на сумму, составляющую не выше 100 тыс. рублей.

    Соблюдение кассовой дисциплины в 2016 году для ИП на УСН, ЕНВД и других налоговых режимах — обязанность всех предпринимателей каждой организационно-правовой формы, вне зависимости от выбранного режима в налоговом органе (ЕНВД, УСН и т.п.), наличия или отсутствия ККМ. Так, ИП может не иметь кассового аппарата, а работать с БСО.

    Следует ориентироваться на одно правило – если есть движение денежных средств в наличной форме, то субъекты рынка обязаны соблюдать кассовую дисциплину.

    Законодательная база

    С 1 июня 2014 года отменено Положение ЦБ РФ №373, действовавшее на протяжении трех лет и регулировавшее порядок осуществления кассовых операций. В настоящее время юридические лица и ИП ориентируются в работе на другой приказ — Указание ЦБ РФ № 3210-У.

    Первая информация о новом положении и порядке появилась в 2013 году. В это время проект указания появился на сайте ЦБ РФ. В течение длительного периода сохранялась надежда, что ИП полностью освободятся от ведения кассовой дисциплины. Но этого не случилось, предприниматели получили упрощенный порядок по сравнению с юридическими лицами, но в остальном соблюдение кассовой дисциплины осталось неизмененным.

    Данный акт отличается лаконичностью. Он короче, чем предшественник. Также в данном акте разработаны и уточнены формулировки, которые раньше отсутствовали. Благодаря этим изменениям исключается возможность двойственной трактовки.

    Лимит остатка денег

    На основе положения 2016 года для ИП на УСН, ЕНВД и других налоговых режимах устранен такой обязательный термин, как лимит денежных средств. Если предпринимателю удобно работать с данным ограничением, то руководитель вправе сформировать приказ в свободном виде. Образец не утвержден законодателем.

    Лимит остатка рассчитывается из следующих составляющих:

    1. приобретенной выручки;
    2. максимального размера расходования наличных;
    3. прогнозируемого объема выручки.

    Данное понятие не включает наличные денежные средства на выплаты сотрудникам компании (заработная плата, отпускные и пр.), которые в обязательном порядке возмещаются в течение 5 рабочих дней.

    Лимит может преображаться приказом. Бизнесмен вправе утвердить его на разумный срок (месяц, год) и вносить изменения по мере необходимости. Такой лимит устанавливается внутренним актом предпринимателя – приказом. Ответственность за нарушение кассовой дисциплины в случае превышения лимита не наступает и санкции — штрафы не накладываются.

    Образец приказа о лимите остатка денежных средств в кассе

    Данный образец не является строго установленной формой.

    Хотя обязанность была устранена и ИП на УСН, ЕНВД и других налоговых режимах может накапливать наличные денежные средства в желаемом количестве, рекомендуется зачислять их на расчетный счет в целях безопасности.

    Образец приказа об отмене лимита остатка денежных средств в кассе

    Оформление кассовых документов

    ИП может не производить ведение приходных и расходных кассовых ордеров и не заводить кассовую книгу в 2016 году. Проверка кассовой дисциплины в данном случае не вызовет санкций — штрафов.

    Такое освобождение от ведения документов касается тех предпринимателей, которые обязаны производить учет объектов налогообложения. Например, для ИП на ПСН, УСН, ОСНО и ЕСХН – это книга учета доходов и расходов (или только доходов). Единственный режим, выбранный в налоговом органе, когда предприниматель полностью освобожден – ЕНВД. Хотя фактически с него не снимается обязанность по отслеживанию физических показателей.

    Таким образом, все предприниматели попадают под действие нового правила. Уточнение законодателя в этом изменении не имеет значения.

    Данное правило является полезным для ИП, которые работают в одиночку и лично осуществляют операции с денежными средствами в наличной форме. В то же время, отказавшись от оформления документации, предприниматель часто утрачивает контроль за соблюдением кассовой дисциплины продавцами.

    Выдача наличных денег подотчетным лицам

    Подотчетные средства – наличные деньги, которые предоставляются отдельным лицам (сотрудникам) на командировки, расходы, производимые в интересах компании или ИП, а также на хозяйственные нужды. Основание для передачи – заявление, написанное от имени работника с резолюцией руководителя. Сумма и срок определяются в тексте. Ранее они определялись руководителем в приказе. Если ИП берет деньги на собственные нужды, то он не пишет заявления.

    В соответствии с новым актом в 2016 году подотчетное лицо — не только работник, с которым оформлен трудовой договор, но и сотрудник по гражданско-правовому соглашению.

    Как и прежде, он обязан передавать ИП авансовый отчет и акты, подтверждающие расходы. Только в этом случае затраты будут учтены налоговой инспекцией.

    Контроль кассовой дисциплины и ответственность нарушителей

    Кассовою дисциплину до 2012 года проверяли кредитные учреждения. В настоящее время функция возложена на ФНС РФ.

    Налоговыми органами осуществляется проверка кассовой дисциплины по следующим моментам:

    • учет наличных денег в кассе ИП;
    • фискальные отчеты из памяти ККТ;
    • документация по кассовым операциям.

    Законодатель установил, что если кассовая дисциплина не соблюдается, то на нарушителей порядка работы с кассой накладываются штрафы в размере до 5 тыс. рублей. Для компаний в случаях выявления нарушений данная цифра выше – до 50 тыс. рублей.

    Образец акта проверки кассовой дисциплины налоговой

    Кассовая дисциплина – комплекс обязательных мероприятий для ИП и организаций. Ее соблюдение не зависит от режима, выбранного в налоговом органе (ЕНВД, УСН и т.п.). Она обязательна и для тех предпринимателей, которые не обладают кассовым аппаратом. Если выявляется нарушение кассовой дисциплины, то применяются санкции — штрафы. Для предпринимателей сделаны некоторые льготы и исключения. Например, не устанавливаются меры при несоблюдении лимита по наличным денежным средствам в кассе, они вправе не осуществлять ведение полного документооборота и т.д.

    Акт проверки кассовых операций

    Ревизия кассы и кассовых операций у ИП


    Если индивидуальный предприниматель принимает деньги у населения или предприятий, либо сам расплачивается наличными, каждая операция должна быть оформлена установленным образом и отражена в кассовой книге. Кассовая книга заводится на период один год, она обязательно прошнуровывается, пронумеровывается и скрепляется печатью индивидуального предпринимателя.

    В книгу заносятся данные обо всех выписанных приходных и расходных кассовых ордерах. По итогам дня, месяца, квартала или года проводится инвентаризация фактического остатка кассы и сверка его с данными кассовой книги.

    Особенно актуальной ревизия кассовых операций становиться для ИП на УСНО либо на ОСНО, то есть тогда, когда величина налога подлежащего уплате зависит от фактически полученных доходов и произведённых расходов. Предприниматели на такой системе налогообложения, как ЕНВД не обязаны настолько тщательно следить за движением наличных денежных средств, и могут проводить ревизию реже (например, раз в год).

    Акт ревизии кассы: образец

    Это не противоречит законодательству РФ, так как ревизия и инвентаризация денежных средств процедуры очень похожи между собой, и целью обеих является проверка соответствия размера наличности в кассе учетной информации.Каждое предприятие может самостоятельно разработать акт ревизии денежных средств и применять его при проверке кассы.

    Очень часто бланк ИНВ-15 является качественным шаблоном для разработки самостоятельного бланка акта ревизии денежных средств в кассе.Ревизия кассы проводиться в определенных случая, к этим случаям можем отнести:

    1. Смена материально ответственного лица, который непосредственно отвечает за кассу;
    2. Перед формированием годовой бухгалтерской отчетности;
    3. Если произошли какие то чрезвычайные происшествия;
    4. А так же в других случаях, которые предусмотрены законодательством страны.
    5. При обнаружении кражи денежных средств или кассовых документов из кассы;
    6. При ликвидации предприятия или ее реорганизации;

    Читайте также статью: →(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)

    Акт о проверке наличных денежных средств кассы по форме КМ-9

    Обычно в нее отдельным приказом директора включаются

    1. начальник одного из структурных подразделений организации.
    2. представитель руководства,
    3. бухгалтер,

    Материально-ответственный сотрудник при этих действиях также должен присутствовать, однако в комиссию он не входит. В тех случаях, когда проверка осуществляется в рамках выездного налогового контроля, ко всем вышеозначенным лицам добавляются еще и инспекторы надзорного ведомства.

    Акт ревизии наличных денежных средств (бланк и образец)

    Согласно указанным разъяснениям Министерства финансов России любая инвентаризация начинается с принятия руководством предприятия решения о сверке. Соответствующее распоряжение оформляется приказом, который должен содержать наименование объекта проверки и сроки ее проведения.

    Окончание сверки оформляется составлением документов, формы которых изначально были утверждены Минфином РФ в вышеназванном Приказе.

    Важно отметить, что документ, называющийся актом ревизии кассы, финансовое ведомство в своем нормативном предписании не утверждало.

    Проверка кассовых операций (Морозова Л.)

    1.11 Порядка N 373-П порядок и сроки проведения проверок фактического наличия наличных денег определяются юридическим лицом.Порядок проверки кассовой дисциплины (ревизии кассы) разрабатывается на местах и прописывается в локальных нормативных актах, например в положении о внутреннем финансовом контроле, положении о кассовых операциях.Как правило, в таком порядке устанавливаются:- периодичность проведения ревизии кассы;- лица, уполномоченные на проведение ревизии кассы;- перечень проверяемых кассовых документов;- перечень объектов проверки;- правила оформления актов ревизии;- лица, ответственные за расхождения, выявленные в ходе ревизии кассы;- предложения и рекомендации по устранению выявленных недостатков в ходе проверок кассовой дисциплины.Отметим, ревизия кассы осуществляется с полным полистным пересчетом денежной наличности и проверкой других ценностей, находящихся в кассе.

    Акт проверки кассовой дисциплины: образец

    Документом предусмотрены мероприятия по контролю соблюдения правил кассовой дисциплины, которые организация должна проводить в обязательном порядке, а также внеплановые ревизии, проведение которых остается на усмотрение руководства организации.Плановая проверка кассовой дисциплины обязательна в следующих случаях:

    • Ежегодно на 1-е января отчетного года организация обязана инвентаризировать наличность в кассе.
    • Ведение кассовых операций и соблюдение кассовой дисциплины обязательно при увольнении руководителя предприятии, смене главного бухгалтера или завкассой.
    • В случае если работник кассы, выступающий материально-ответственным лицом, временно снимает с себя полномочия (например, в связи с отпуском или переводом), то инвентаризация кассы в таком случае является обязательной процедурой.

    Кроме плановых проверок кассы, предприятие вправе организовывать внеплановые кассовые ревизии.

    Форма KM-9 (Акт о проверке наличных денежных средств кассы) – скачать образец и бланк

    В завершении проверки кассир принимает на ответственное хранение фактическую денежную наличность, Данную процедуру подтверждает подпись МОЛ. Ознакомьтесь с .(нажать для увеличения)Контроль состояния денежных средств осуществляется на предприятиях с различными организационными формами (ООО, ОАО, ПАО, ИП)Отсутствие ККТ не является препятствием к проведению внезапной проверки.

    Документально фиксируется фактическое наличие денежных средств. По данным бухгалтерского учета и имеющихся на момент проверки в кассовом помещении приходно-расходных документов рассчитывается остаток учетных денежных средств.(нажать для увеличения)(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книгВнезапная проверка кассы может быть вызвана:

    1. заинтересованностью налоговых органов;
    2. желанием руководства фирмы узнать фактическое состояние учета и хранения денежной наличности предприятия.

    Акт ревизии кассы

    Но чаще инициатором проверки кассы выступает руководитель фирмы, поскольку деятельность предприятия должна контролироваться изнутри.

    Периодичность проведения контролирующих мероприятий закрепляется в УП. Обычно, в порядке внутрифирменного аудита, ревизию кассы планируют на конец отчетного периода и обязательно на 31 декабря. Порядок проведения ревизии кассы подразумевает несколько этапов: подготовка к мероприятию – передача кассиром имеющихся в кассе приходных и расходных документов, не вошедших в кассовый отчет, для выведения остатка денежных средств по учетным документам; пересчет наличности в кассе сплошным порядком; сравнение реального наличия денег в кассе с учетной информацией; проверка наличия денежных документов и БСО, имеющихся в кассе, сопоставлением их реальных остатков с регистрационными книгами;

    Акт проверки кассовой дисциплины: образец


    рублей.Соблюдение кассовой дисциплины в 2016 году для ИП на УСН, ЕНВД и других налоговых режимах — обязанность всех предпринимателей каждой организационно-правовой формы, вне зависимости от выбранного режима в налоговом органе (ЕНВД, УСН и т.п.), наличия или отсутствия ККМ.

    Так, ИП может не иметь кассового аппарата, а работать с БСО.Хотя фактически с него не снимается обязанность по отслеживанию физических показателей.

    Основание для передачи – заявление, написанное от имени работника с резолюцией руководителя.

    Методика проверки кассовых операций

    29приложение 4Наличные денежные средства принимаются организациями при осуществлении расчетов с населением, связанных с предпринимательской деятельностью, без обязательного применения контрольно-кассовых машин или бланков строгой отчетностиПисьмо ЦБ РФ от 04.10.93 № 18КоАП РФ от 30.12.01 № 196-ФЗп. 35В кассах организаций хранятся наличные денежные средства для оплаты труда, выплаты пособий по социальному страхованию свыше 3-х рабочих дней, включая день получения денежных средств в банкеПисьмо ЦБ РФ от 04.10.93 № 18КоАП РФ от 30.12.01 № 196-ФЗп. , 6Несоблюдение действующего порядка хранения свободных денежных средств, накопление наличных денежных средств сверх установленных лимитов Письмо ЦБ РФ от 04.10.93 № 18КоАП РФ от 30.12.01 № 196-ФЗст.

    78Наличные денежные средства,

    Акт проверки кассовой дисциплины: образец

    Если проверка проводится внутри фирмы, то для этого мероприятия создается комиссия в составе не менее трех человек. Обычно в нее отдельным приказом директора включаются

    1. начальник одного из структурных подразделений организации.
    2. представитель руководства,
    3. бухгалтер,

    Материально-ответственный сотрудник при этих действиях также должен присутствовать, однако в комиссию он не входит. В тех случаях, когда проверка осуществляется в рамках выездного налогового контроля, ко всем вышеозначенным лицам добавляются еще и инспекторы надзорного ведомства.

    Если по результатам контрольных мероприятий не будет выявлено нарушений, а наличность будет до копейки совпадать с той, что указана по документам, то никаких последствий, конечно, не будет.

    А вот если в ходе проверки выяснится, что денег в кассе меньше или больше (такое тоже случается), чем

    Сегодня проводится акция — консультация юристов и адвокатов 0 — рублей.

    успейте получить ответ бесплатно→

    «Обработка персональных данных» — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.1.1.4. «Конфиденциальность персональных данных» — обязательное для соблюдения Оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.1.1.5.

    «Сайт http://online-sovetnik.ru» — это совокупность связанных между собой веб-страниц, размещенных в сети Интернет по уникальному адресу (URL): http://online-sovetnik.ru, а также его субдоменах.1.1.6.

    Акт ревизии, образец

    Перед началом осуществления ревизии председатель должен обозначить повестку мероприятия и перечислить участников.

    После этого, каждый из присутствующих вправе сделать какие-либо замечания и заявления. При их отсутствии сразу начинается исследование. :

    1. Виза начальника, наименование учреждения, печать в верхнем правом углу;
    2. Название локального акта, номер и дата;
    3. Фактический остаток наличности;
    4. Основание проведения исследования, состав комиссии;
    5. Фиксация недостачи и других результатов;
    6. Сопроводительное письмо руководству и бухгалтерии, приложения;
    7. Перечисление фактов, установленных коллегиальным органом;
    8. Подписи и расшифровка каждого участвующего.

    Каждая компания и учреждение по-разному строит регламент деяний ревизии.

    Акт проверки кассовой дисциплины образец

    Акт ревизии наличных денежных средств (бланк и образец)


    Если оснований для отложения проверки не обнаружено, комиссия начинает проверку. Все действия по проверке можно осуществлять только в присутствии всех членов комиссии, материально-ответственного кассира и иных заинтересованных лиц. В ходе ревизии могут составляться документы, в которых фиксируется порядок осуществления проверки.

    По итогам проведенной ревизии должен быть составлен итоговый документ – акт ревизии. Составляется он следующим образом: Прописывается название документа – акт ревизии кассы. Полная дата оформления акта. Название организации, в которой проводилась ревизия.

    Акт внезапной проверки кассы: образец

    Если таковых не имеется, комиссия приступает к ревизии.

    Заполняются шаблоны представителем контролирующей инстанции и сотрудником, отвечающим за денежные средства. О результатах проверки материальных ценностей уведомляется руководство организации.

    В документ включается следующая информация:

      значение по счетчику на начало дня; значение на момент ревизии; сумма выручки.

    Важно! Данные по сумме выручки берутся либо из журнала кассира (форма КМ-4), либо из журнала регистрации КММ (форма КМ-5). Количество экземпляров документа зависит от того, по чьей инициативе запланирована проверка.

    Акт о проверке наличных денежных средств кассы

    Обычно в нее отдельным приказом директора включаются

    1. представитель руководства,
    2. начальник одного из структурных подразделений организации.
    3. бухгалтер,

    Материально-ответственный сотрудник при этих действиях также должен присутствовать, однако в комиссию он не входит. В тех случаях, когда проверка осуществляется в рамках выездного налогового контроля, ко всем вышеозначенным лицам добавляются еще и инспекторы надзорного ведомства.

    Акт проверки кассовой дисциплины: образец

    неправомерных явлений. Если проверка проводится внутри фирмы, то для этого мероприятия создается комиссия в составе не менее трех человек.

    Обычно в нее отдельным приказом директора включаются

    1. начальник одного из структурных подразделений организации.
    2. бухгалтер,
    3. представитель руководства,

    Материально-ответственный сотрудник при этих действиях также должен присутствовать, однако в комиссию он не входит.

    В тех случаях, когда проверка осуществляется в рамках выездного налогового контроля, ко всем вышеозначенным лицам добавляются еще и инспекторы надзорного ведомства. Если по результатам контрольных мероприятий не будет выявлено нарушений, а наличность будет до копейки совпадать с той, что указана по документам, то никаких последствий, конечно, не будет.

    А вот если в ходе проверки выяснится, что денег в кассе меньше или больше (такое тоже случается), чем

    Проверка соблюдения кассовой дисциплины

    В ходе проверки кассовой дисциплины учреждению необходимо сосредоточиться на анализе следующих вопросов:

    1. полнота и своевременность оприходования по кассе наличных денег, в том числе полученных из банка;
    2. соблюдение требований законодательства при поступлении денежных средств в кассу учреждения;
    3. превышение предельного размера расчетов наличными деньгами между юридическими лицами;
    4. наличие фактов использования наличных денежных средств не по целевому назначению.
    5. достоверность документов, являющихся основанием для списания расходов по кассе, законность произведенных расходов;
    6. наличие фактов недостач, растрат и хищений денежных средств;
    7. наличие случаев хранения в кассе денежных средств сверх установленного кассового лимита;

    Осуществлять проверку кассовой дисциплины целесообразно сплошным методом за выбранный период.

    Проверка соблюдения кассовой дисциплины

    В данной статье мы рассмотрим основные вопросы, на которые следует обратить внимание не только при проведении инвентаризации кассы, но и при осуществлении в учреждении операций внутреннего контроля в части проверки соблюдения в учреждении кассовой дисциплины.

    Читать еще:  Как должна быть оборудована касса платных услуг?
    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector