Акт приема передачи денежных средств в кассе
Pravohelp21.ru

Юридический портал

Акт приема передачи денежных средств в кассе

Акт приема-передачи денежных средств

Формирование акта приема-передачи денежных средств обычно происходит в результате исполнения какого-либо договора, поэтому акт не является самостоятельным документом, а служит к нему приложением.

В каких случаях составляется акт

Акт может составляться в самых разных ситуациях:

  • при выполнении договора дарения, договора оказания услуг, купли-продажи, аренды, займа и т.д.
  • при передаче денег внутри компании – от одного бухгалтера (или кассира) другому, к примеру, при сдаче смены.

Если акт служит приложением к договору, его наличие, и даже, при желании, основные аспекты содержания можно прописать прямо в основном документе (впоследствии надлежащим образом заполненный и заверенный акт станет основанием для придания договору статуса действительного).

Акт служит доказательством факта передачи денег между сторонами, поэтому важность его нельзя недооценивать.

Относиться к составлению акта следует тщательно, прописывая все детали и не забывая о том, что в какой-то момент этот бланк может обрести статус юридически значимого документа (например, если между сторонами возникнут разногласия и кто-либо из них решит обратиться в судебную инстанцию).

Почему акт, а не расписка

Подтверждать факт передачи денежных средств может не только акт, но и расписка.
Однако, акт имеет свои преимущества:

  • в отличии от расписки он подписывается не одной стороной, а двумя;
  • фиксирует непосредственную передачу денег, и при этом не налагая никаких обязательств ни на одну из сторон;
  • он может быть официально приложен в любому договору, став его неотъемлемой частью.

Кто составляет акт

Акт обычно пишет представитель организации, которая передает средства (юрисконсульт, бухгалтер и т.д.) или лично займодавец. Если речь идет об организации, то акт должен быть подписан ее руководителем, действующим на основании устава, или лицом, уполномоченным действовать от его имени.

На что обратить внимание при составлении акта

Единой формы акта приема-передачи денежных средств, обязательной к применению, не существует, так что представители сторон могут формировать его исходя из собственного представления в свободной форме или, если в организации есть собственный разработанный и утвержденный должным образом образец документа – по его шаблону. Важно только то, чтобы бланк по своему составу отвечал определенным стандартам делопроизводства, а по содержанию включал в себя некоторые неизменные данные.

Как любой другой официальный документ, акт можно условно поделить на три части: «шапку», основной раздел и заключение.

  1. В «шапку» вносится:
    • наименование документа и коротко обозначается его смысл;
    • место и дата его составления;
    • если документ является приложением к договору, нужно дать ссылку на номер и дату заключения договора.
  2. После этого идет основная часть. Сюда необходимо вписать:
    • субъекты, которые составляют акт (названия организаций и ФИО ее представителей, ФИО ИП или гражданина РФ и их паспортные данные);
    • сумму, которая передается (обязательно цифрами и прописью);
    • удостоверить тот факт, что обязательства выполнены в полном объеме и надлежащим образом;
    • указать все прочие сведения, которые стороны считают нужным внести в данный документ (например, о форме передачи денег – банковский перевод, онлайн-перевод, векселя, «наличка» и т.д.).

Если есть какие-то приложения (чеки, квитанции и прочие документы), их оригиналы или копии можно также прикрепить к акту, отметив их наличие отдельным пунктом.

  • Заключительная часть акта должна содержать подписи обеих сторон (только «живые» — использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных при помощи различного рода клише недопустимо), а также печати, но только тогда, когда их применение обозначено в локальных нормативно-правовых бумагах фирмы.
  • Нюансы оформления

    Так же как и текст акта, его оформление целиком и полностью зависит от видения документа составителем. Его можно делать в рукописном виде (как расписку) или набирать на компьютере, на фирменном бланке или на обыкновенном чистом листе бумаги.

    Документ составляется как минимум в двух экземплярах — по одному для каждой из заинтересованных сторон, но при необходимости можно сделать и их заверенные копии. Если акт формируется между юридическими лицами, информацию об нем нужно внести в журнал учета документации.

    Условия хранения документа

    Акт, являясь неотъемлемой частью договора, должен храниться с ним вместе в отдельной папке там, куда нет доступа посторонних лиц. Срок хранения устанавливается либо законодательством РФ, либо внутренними нормативно-правовыми бумагами фирмы.

    Особенности составления акта

    Данный документ в обязательном порядке должен содержать реквизиты обеих сторон (сведения из регистрационных бумаг организации или паспортные данные физического лица) – без них документ не обретает юридического статуса.

    Акт допустимо составлять не только лично, но и действуя через представителя. Однако в этом случае, важно, чтобы доверенное лицо имело на руках нотариально заверенную доверенность, копию которой необходимо прилагать к акту.

    Акт должен в обязательном порядке удовлетворять требованиям обеих сторон. Если какая-либо из них не согласна с какой-то частью акта, она вправе внести свои коррективы, которые должны быть утверждены контрагентом.

    Образец акта приема передачи кассы при смене кассира

    Как передать деньги при смене кассира — образец акта приема-передачи

    Необходимость в оформлении акта о приеме-передаче денежных средств кассы при смене кассира возникает когда требуется одним из кассиров передать дела и материальные ценности другому во время увольнения, при замене или с целью контроля выполнения работником своих обязанностей.

    Происходит такой процесс на основании приказа руководителя предприятия.

    Процедура передачи денег кассы

    Составляется акт проверки кассового аппарата, кассир – это материально-ответственное лицо, а значит, передавать денежные средств кассы средства он обязан на основании инвентаризационного акта.

    Весь процесс пересчета наличности должен происходит при непосредственном участии кассира у него на глазах, и в его присутствии.

    Важно: только после проведения инвентаризации денежных средств кассы и получения удовлетворительных результатов, составляется акт приема-передачи денег.

    Образец акта приема-передачи денежных средств при смене кассира — скачать.

    При выявлении недостачи или излишка составляется дополнительный акт с указанием суммы по факту, излишек изымается, и только после этого дела передаются другому кассиру.

    В ходе выявления неточной денежной суммы, кассир, выполнявший обязанности должен составить объяснительную записку по поводу фактической суммы, при его отказе объяснятся, руководитель и об этом должен составить акт.

    Во всем процессе должна участвовать комиссия минимум из 3-х человек, которая и подпишет все документы.

    Часто передаточный бланк формируется при необходимость подтвердить передачу денег по договору (купли-продажи, аренды, займа) — скачать образец.

    Когда необходимо составление акта приема-передачи кассы (образец)

    Передаточный и инвентаризационный акты в отношении денежных средств кассы составляются когда:

    • Происходит реорганизация предприятия, его продажа, аренда;
    • Перед составлением бухгалтерского годового отчета;
    • С целью выявления фактов хищения или злоупотребления своими обязанностями;
    • В форс-мажорных ситуациях, последствия пожара, затопления;
    • При передаче денежных ценностей кассы одним лицом другому.

    Также такой документ, как результат проверки выполняется с целью усиления контроля на предприятии или по требованию ревизоров.

    акта приема-передачи денег при смене кассира

    Акт формируется в произвольной форме, но при этом он должен содержать основные моменты:

    • Название организации;
    • Дата и место составления – число имеет особое значение, без его наличия может в дальнейшем произойти путаница в бухгалтерском балансе и весь документ в целом будет считаться недействительным;
    • Название документа с указанием повода – передача денежных средств кассы между кассирами;
    • Данные кассира, передающего средства – ФИО, должность, место проживания, паспортные данные;
    • Состав комиссии – ФИО, должности;
    • Выявленная наличная денежная сумма в кассе, можно с покупюрным перечнем;
    • Какая сумма должна быть согласно бухгалтерскому учету;
    • Если были обнаружены излишки и недостачи необходимо указать их размер;
    • Номера последних приходных и расходных кассовых ордеров;
    • Подписи кассиров – сдающего и принимающего;
    • Подписи членов комиссии.

    Важно: акт приема-передачи денег должен составляться в нескольких экземплярах – для каждого кассира и для бухгалтерии, если кассир один и проводилась проверка наличности в кассе, то только два экземпляра для бухгалтера и материально-ответственного работника.

    Оформление результатов

    После окончания проверки для ее документального оформления используются форма ИНВ-15 инвентаризационный акт или ИНВ-16 инвентаризационная опись ценностей.

    Если проверка была внезапной ее оформляют документом о проверке наличности в кассе по форме № КМ-9.

    Акт приема-передачи между кассирами является важным документом для обеих сторон, что требует от них особого внимания и серьезного подхода ко всему процессу передачи остатка денежных средств по кассе.

    Акт приема-передачи денег кассы при смене кассира

    Необходимость в оформлении акта о приеме-передаче денежных средств кассы при смене кассира возникает когда требуется одним из кассиров передать дела и материальные ценности другому во время увольнения, при замене или с целью контроля выполнения работником своих обязанностей.

    Происходит такой процесс на основании приказа руководителя предприятия.

    Процедура передачи денег кассы

    Составляется акт проверки кассового аппарата, кассир – это материально-ответственное лицо, а значит, передавать денежные средств кассы средства он обязан на основании инвентаризационного акта.

    Весь процесс пересчета наличности должен происходит при непосредственном участии кассира у него на глазах, и в его присутствии.

    Важно: только после проведения инвентаризации денежных средств кассы и получения удовлетворительных результатов, составляется акт приема-передачи денег.

    Образец акта приема-передачи денежных средств при смене кассира — скачать.

    При выявлении недостачи или излишка составляется дополнительный акт с указанием суммы по факту, излишек изымается, и только после этого дела передаются другому кассиру.

    В ходе выявления неточной денежной суммы, кассир, выполнявший обязанности должен составить объяснительную записку по поводу фактической суммы, при его отказе объяснятся, руководитель и об этом должен составить акт.

    Во всем процессе должна участвовать комиссия минимум из 3-х человек, которая и подпишет все документы.

    Часто передаточный бланк формируется при необходимость подтвердить передачу денег по договору (купли-продажи, аренды, займа) — скачать образец.

    Составляем правильно акт приема-передачи денежных средств кассы

    На основании акта инвентаризации составляется акт приема-передачи денежных средств в кассе, бланк оформляется в свободной форме. Его оформления не избавляет от необходимости составлять акт инвентаризации наличности. Акт приема-передачи составляет та же комиссия, подписывает его все члены комиссии, а также материально-ответственные лица, между которым происходит передача денежных средств.

    Необходимо указать дату оформления документа, а также его название и наименование организации. Обязательно приводится перечень всех членов комиссии, для каждого указывается ФИО и должность. Если в результате инвентаризации выявлены излишки или недостача, то этот факт также нужно отметить в бланке акта приема-передачи денежных средств.

    Также следует указать номер последнего оформленного приходного кассового ордера (скачать образец ордера КО-1), а также расходного кассового ордера (скачать образец ордера КО-2). Составленный таким образом бланк подписывается всеми членами комиссии, действующим до этого момента кассиром и новым кассиром.

    Акт приема-передачи денежных средств в кассе образец – скачать.

    Акт приёма передачи денежных средств в кассе образец простой

    Формирование акта приема-передачи денежных средств обычно происходит в результате исполнения какого-либо договора, поэтому акт не является самостоятельным документом, а служит к нему приложением.

    Почему акт, а не расписка

    Подтверждать факт передачи денежных средств может не только акт, но и расписка.

    Однако, акт имеет свои преимущества:

    Нюансы оформления

    Так же как и текст акта, его оформление целиком и полностью зависит от видения документа составителем. Его можно делать в рукописном виде (как расписку) или набирать на компьютере, на фирменном бланке или на обыкновенном чистом листе бумаги.

    Условия хранения документа

    Акт, являясь неотъемлемой частью договора, должен храниться с ним вместе в отдельной папке там, куда нет доступа посторонних лиц. Срок хранения устанавливается либо законодательством РФ, либо внутренними нормативно-правовыми бумагами фирмы.

    Особенности составления акта

    Данный документ в обязательном порядке должен содержать реквизиты обеих сторон (сведения из регистрационных бумаг организации или паспортные данные физического лица) – без них документ не обретает юридического статуса.

    Акт допустимо составлять не только лично, но и действуя через представителя. Однако в этом случае, важно, чтобы доверенное лицо имело на руках нотариально заверенную доверенность, копию которой необходимо прилагать к акту.

    Акт должен в обязательном порядке удовлетворять требованиям обеих сторон. Если какая-либо из них не согласна с какой-то частью акта, она вправе внести свои коррективы, которые должны быть утверждены контрагентом.

    Cкачать бланк для кассира

    На должность Гл.бухгалтера с каким стажем принимать?

    бухгалтер вести и банк одновременно?

    Акт приема-передачи денег между кассирами

    Увольняясь с работы, кассир должен передать денежные средства кассы новому работнику, который заменит кассира на этой должности. Прием и передачу денег между кассирами можно оформить актом приема-передачи, который составляется в момент приема-передачи денежных средств и подписывается передающей и принимающей стороной.

    Акт составляют в двух экземплярах, передающая и принимающая сторона получает по экземпляру, обоюдно подписанному. Образец акта приема-передачи денежных средств кассы при смене кассира можно скачать ниже бесплатно (word).

    Акт может составляться не только при увольнении кассира, но и при уходе, например, в отпуск, когда дела передаются замещающему лицу. Прежде, чем оформлять акт приема-передачи, нужно провести инвентаризацию кассы, пересчитав ее содержимое. Для проведения инвентаризации создается комиссия, необходимо собрать минимум три человека в комиссию.

    В присутствии членов комиссии производится пересчет всей наличности в кассе, после чего членами комиссии составляется акт инвентаризации — обязательный документ при передаче денег между кассирами. После того как акт инвентаризации составлен можно переходит непосредственно к смене материально-ответственных лиц.

    Составляется акт приема-передачи, в котором прописываются, что передается, от кого и кому. Акт подписывают обе стороны.

    Также акт приема-передачи денег оформляют в момент оплаты по договору купли-продажи, оказания услуг, выполнения работ или по договору займа — скачать образец.

    Образец оформления

    Акт приема-передачи денежных средств между кассирами составляется в свободной форме. Необходимо указать название организации, состав комиссии, а также сведения о передающей стороны (ФИО и должность кассира) и принимающей стороне (ФИО и должность).

    Старый и новый кассиры проводят пересчет наличных денежных средств, после чего в акте приема-передачи прописывается, что передает старый кассир новому:

    • размер наличных денег кассы по данным бухучета;
    • фактическая сумма наличных денежных средств в кассе;
    • сумма излишков, если выявлены;
    • сумма недостачи, если выявлена;
    • номера приходного и расходного кассового ордера, оформленных последними.

    Оба кассира ставят свои подписи в знак того, что согласны с приведенными суммами и претензий друг к другу не имеют.

    Если передачи денежных средств между кассирами выполнена правильно, то впоследствии у нового кассира не возникнет вопросов и проблем. Обязательно документальное оформления факта приема-передачи.

    Акт приема-передачи денежных средств кассы образец при смене кассира — скачать.

    Акт передачи наличных денежных средств в кассе

    К преимуществам акта относят:

    Несмотря на то, что строгих требований к данному документу не предъявляется, следует соблюдать общие правила составления, в противном случае есть риск признания акта недействительным. К обязательным реквизитам приемопередаточного акта относят следующие: Акт составляется и подписывается непосредственно при передаче денег одного лица другому.

    Несколько иная процедура, если средства получает или передает представитель стороны, выступающего в качестве физического лица. Прежде чем подписать акт, к нему прилагают копию доверенности на совершение конкретного действия.

    Для организаций подобная мера не требуется, так как в тексте самого документа указывают

    Акт приема-передачи денежных средств между кассирами

    Смена кассира сопровождается передачей содержимого кассы от старого работника новому. Также на нашем сайте вас может заинтересовать образец акта приема-передачи:

    • денежных средств по договору — образец;
    • передаточный акт при реорганизации — скачать.

    В бланк акта может быть включена следующая информация: Акт приема-передачи денежных средств кассы при смене кассира образец — скачать.

    Акт приема передачи наличных денежных средств в кассе образец

    Для каждого того лица пишется должность, профессия, ФИО. Текстом акта должно подтверждаться, что деньги в определенном размере переданы одной стороной другой. При этом приводится перечень наличных средств в кассе — данные бухучета, фактически посчитанные данные, выявленные излишки и недостача.

    Члены комиссии, участвующие в процедуре приема-передачи подписывают составленный бланк акта. Также свои подписи должны засвидетельствовать стороны, между которыми проводится процедура передачи.

    Акт формируется как минимум в двух экземпляров, по одном экземпляру должны получить ответственные лица, между которыми проведена процедура приема-передачи. Пример оформления документа можно скачать ниже. Акт приема-передачи денежных средств при смене кассира образец — скачать.

    Смена кассира сопровождается передачей содержимого кассы от старого работника новому.

    При оплате работодателем питания работников, в том числе, по системе шведский стол, у «кормильца» возникают обязанности налогового агента по НДФЛ.

    Президент РФ считает нецелесообразным введение налога с продаж и прогрессивной шкалы НДФЛ. Суммы, которые выдаются работнику, направляющемуся в однодневную командировку, в целях начисления НДФЛ и взносов суточными не считаются.

    Собственники ликвидируемой компании не могут претендовать на то, чтобы сумму излишне уплаченных фирмой налогов или взносов вернули им.

    Если общее собрание учредителей Общества приняло решение о прекращении трудовых отношений с директором и назначило нового, разжалованный директор не может подписать приказ о своем увольнении. Налоговики составили «рейтинг» наиболее частых ошибок в платежных поручениях, из-за которых деньги «зависают» как невыясненные платежи. Постановлением Госкомстата N 88 :

    • кассиру, сдавшему кассу;
    • кассиру, принявшему кассу;
    • в бухгалтерию.

    Подписание акта ИНВ-15 кассиром, сдавшим кассу, и кассиром, принявшим ее, означает, что количество денег, указанных в акте, передано от одного другому.

    Акт передачи кассы на время отпуска кассира образец

    Акт подписывают обе стороны.

    Также акт приема-передачи денег оформляют в момент оплаты по договору купли-продажи, оказания услуг, выполнения работ или по договору займа — скачать образец.

    Как составить акт приема-передачи денежных средств?

    • акт подписывается обеими сторонами, а не одной;
    • акт не налагает обязательств ни на одну из сторон, а лишь фиксирует факт передачи, поэтому его проще использовать в качестве приложения к договору.

    Интернет пестрит предложениями скачать разнообразные образцы различных документов. Если вам нужен акт приема-передачи денежных средств, вы можете воспользоваться любым из таких предложений.

    Однако, пожалуй, куда проще будет его составить самостоятельно, так как нет в этом акте ничего сложного. Закон не содержит обязательных требований к этому документу, но во избежание возможных претензий нужно, чтобы в нем были указаны: Наконец, поскольку акт является двусторонним документом, он имеет неочевидные на первый взгляд особенности:

    Акт приема-передачи наличных денежных средств и бланков строгой отчетности, находящихся в кассе МГИМО (У) МИД России

    К учетной политике на 2015г. «______» __________20___г. г.

    8. вкладыши к трудовым книжкам ____ шт.

    9. вкладыши в трудовую книжку нового образца ___ шт. Последний номер приходного ордера №______ от __________ г., расходного кассового ордера № ________ от ___________ г. Подтверждаю, что денежные средства и бланки строгой отчетности, перечисленные в акте, приняла на ответственное хранение.

    Принял: _________ /______________/ Сдал: _________ / _____________/ (подпись) (расшифровка) (подпись) (расшифровка) Председатель комиссии: _________ /_______________/ Члены комиссии: _________ /______________/

    Как составить акт приема-передачи денежных средств

    Следовательно, в такой ситуации акт будет определять момент возникновения обязательств. Итак, акт приема-передачи денежных средств – документ, который обладает юридической силой, если в нем указаны необходимые реквизиты.

    Он может выступать в качестве доказательства выполнения обязательств сторонами.

    Его основное назначение – подтверждение факта перехода денег от одной стороны к другой. Акт — неотъемлемая часть какого-либо договора, например, займа или купли-продажи.

    Более того, основной документ не признается действительным до тех пор, пока средства не будут фактически переданы в полном объеме. Совершение данных действий стороны подтверждают путем подписания акта (ч. 2 ст. 807 ГК РФ). Он отличает от расписки тем, что является двухсторонним документом.

    Акт приёма передачи денежных средств в кассе образец простой

    Формирование акта приема-передачи денежных средств обычно происходит в результате исполнения какого-либо договора, поэтому акт не является самостоятельным документом, а служит к нему приложением.

    Почему акт, а не расписка

    Подтверждать факт передачи денежных средств может не только акт, но и расписка.

    Однако, акт имеет свои преимущества:

    Нюансы оформления

    Так же как и текст акта, его оформление целиком и полностью зависит от видения документа составителем. Его можно делать в рукописном виде (как расписку) или набирать на компьютере, на фирменном бланке или на обыкновенном чистом листе бумаги.

    Условия хранения документа

    Акт, являясь неотъемлемой частью договора, должен храниться с ним вместе в отдельной папке там, куда нет доступа посторонних лиц. Срок хранения устанавливается либо законодательством РФ, либо внутренними нормативно-правовыми бумагами фирмы.

    Особенности составления акта

    Данный документ в обязательном порядке должен содержать реквизиты обеих сторон (сведения из регистрационных бумаг организации или паспортные данные физического лица) – без них документ не обретает юридического статуса.

    Акт допустимо составлять не только лично, но и действуя через представителя. Однако в этом случае, важно, чтобы доверенное лицо имело на руках нотариально заверенную доверенность, копию которой необходимо прилагать к акту.

    Акт должен в обязательном порядке удовлетворять требованиям обеих сторон. Если какая-либо из них не согласна с какой-то частью акта, она вправе внести свои коррективы, которые должны быть утверждены контрагентом.

    Cкачать бланк для кассира

    На должность Гл.бухгалтера с каким стажем принимать?

    бухгалтер вести и банк одновременно?

    Акт приема-передачи денег между кассирами

    Увольняясь с работы, кассир должен передать денежные средства кассы новому работнику, который заменит кассира на этой должности. Прием и передачу денег между кассирами можно оформить актом приема-передачи, который составляется в момент приема-передачи денежных средств и подписывается передающей и принимающей стороной.

    Акт составляют в двух экземплярах, передающая и принимающая сторона получает по экземпляру, обоюдно подписанному. Образец акта приема-передачи денежных средств кассы при смене кассира можно скачать ниже бесплатно (word).

    Акт может составляться не только при увольнении кассира, но и при уходе, например, в отпуск, когда дела передаются замещающему лицу. Прежде, чем оформлять акт приема-передачи, нужно провести инвентаризацию кассы, пересчитав ее содержимое. Для проведения инвентаризации создается комиссия, необходимо собрать минимум три человека в комиссию.

    В присутствии членов комиссии производится пересчет всей наличности в кассе, после чего членами комиссии составляется акт инвентаризации — обязательный документ при передаче денег между кассирами. После того как акт инвентаризации составлен можно переходит непосредственно к смене материально-ответственных лиц.

    Составляется акт приема-передачи, в котором прописываются, что передается, от кого и кому. Акт подписывают обе стороны.

    Также акт приема-передачи денег оформляют в момент оплаты по договору купли-продажи, оказания услуг, выполнения работ или по договору займа — скачать образец.

    Образец оформления

    Акт приема-передачи денежных средств между кассирами составляется в свободной форме. Необходимо указать название организации, состав комиссии, а также сведения о передающей стороны (ФИО и должность кассира) и принимающей стороне (ФИО и должность).

    Старый и новый кассиры проводят пересчет наличных денежных средств, после чего в акте приема-передачи прописывается, что передает старый кассир новому:

    • размер наличных денег кассы по данным бухучета;
    • фактическая сумма наличных денежных средств в кассе;
    • сумма излишков, если выявлены;
    • сумма недостачи, если выявлена;
    • номера приходного и расходного кассового ордера, оформленных последними.

    Оба кассира ставят свои подписи в знак того, что согласны с приведенными суммами и претензий друг к другу не имеют.

    Если передачи денежных средств между кассирами выполнена правильно, то впоследствии у нового кассира не возникнет вопросов и проблем. Обязательно документальное оформления факта приема-передачи.

    Акт приема-передачи денежных средств кассы образец при смене кассира — скачать.

    Акт передачи наличных денежных средств в кассе

    К преимуществам акта относят:

    Несмотря на то, что строгих требований к данному документу не предъявляется, следует соблюдать общие правила составления, в противном случае есть риск признания акта недействительным. К обязательным реквизитам приемопередаточного акта относят следующие: Акт составляется и подписывается непосредственно при передаче денег одного лица другому.

    Несколько иная процедура, если средства получает или передает представитель стороны, выступающего в качестве физического лица. Прежде чем подписать акт, к нему прилагают копию доверенности на совершение конкретного действия.

    Для организаций подобная мера не требуется, так как в тексте самого документа указывают

    Акт приема-передачи денежных средств между кассирами

    Смена кассира сопровождается передачей содержимого кассы от старого работника новому. Также на нашем сайте вас может заинтересовать образец акта приема-передачи:

    • денежных средств по договору — образец;
    • передаточный акт при реорганизации — скачать.

    В бланк акта может быть включена следующая информация: Акт приема-передачи денежных средств кассы при смене кассира образец — скачать.

    Акт приема передачи наличных денежных средств в кассе образец

    Для каждого того лица пишется должность, профессия, ФИО. Текстом акта должно подтверждаться, что деньги в определенном размере переданы одной стороной другой. При этом приводится перечень наличных средств в кассе — данные бухучета, фактически посчитанные данные, выявленные излишки и недостача.

    Члены комиссии, участвующие в процедуре приема-передачи подписывают составленный бланк акта. Также свои подписи должны засвидетельствовать стороны, между которыми проводится процедура передачи.

    Акт формируется как минимум в двух экземпляров, по одном экземпляру должны получить ответственные лица, между которыми проведена процедура приема-передачи. Пример оформления документа можно скачать ниже. Акт приема-передачи денежных средств при смене кассира образец — скачать.

    Смена кассира сопровождается передачей содержимого кассы от старого работника новому.

    При оплате работодателем питания работников, в том числе, по системе шведский стол, у «кормильца» возникают обязанности налогового агента по НДФЛ.

    Президент РФ считает нецелесообразным введение налога с продаж и прогрессивной шкалы НДФЛ. Суммы, которые выдаются работнику, направляющемуся в однодневную командировку, в целях начисления НДФЛ и взносов суточными не считаются.

    Собственники ликвидируемой компании не могут претендовать на то, чтобы сумму излишне уплаченных фирмой налогов или взносов вернули им.

    Если общее собрание учредителей Общества приняло решение о прекращении трудовых отношений с директором и назначило нового, разжалованный директор не может подписать приказ о своем увольнении. Налоговики составили «рейтинг» наиболее частых ошибок в платежных поручениях, из-за которых деньги «зависают» как невыясненные платежи. Постановлением Госкомстата N 88 :

    • кассиру, сдавшему кассу;
    • кассиру, принявшему кассу;
    • в бухгалтерию.

    Подписание акта ИНВ-15 кассиром, сдавшим кассу, и кассиром, принявшим ее, означает, что количество денег, указанных в акте, передано от одного другому.

    Акт передачи кассы на время отпуска кассира образец

    Акт подписывают обе стороны.

    Также акт приема-передачи денег оформляют в момент оплаты по договору купли-продажи, оказания услуг, выполнения работ или по договору займа — скачать образец.

    Как составить акт приема-передачи денежных средств?

    • акт подписывается обеими сторонами, а не одной;
    • акт не налагает обязательств ни на одну из сторон, а лишь фиксирует факт передачи, поэтому его проще использовать в качестве приложения к договору.

    Интернет пестрит предложениями скачать разнообразные образцы различных документов. Если вам нужен акт приема-передачи денежных средств, вы можете воспользоваться любым из таких предложений.

    Однако, пожалуй, куда проще будет его составить самостоятельно, так как нет в этом акте ничего сложного. Закон не содержит обязательных требований к этому документу, но во избежание возможных претензий нужно, чтобы в нем были указаны: Наконец, поскольку акт является двусторонним документом, он имеет неочевидные на первый взгляд особенности:

    Акт приема-передачи наличных денежных средств и бланков строгой отчетности, находящихся в кассе МГИМО (У) МИД России

    К учетной политике на 2015г. «______» __________20___г. г.

    8. вкладыши к трудовым книжкам ____ шт.

    9. вкладыши в трудовую книжку нового образца ___ шт. Последний номер приходного ордера №______ от __________ г., расходного кассового ордера № ________ от ___________ г. Подтверждаю, что денежные средства и бланки строгой отчетности, перечисленные в акте, приняла на ответственное хранение.

    Принял: _________ /______________/ Сдал: _________ / _____________/ (подпись) (расшифровка) (подпись) (расшифровка) Председатель комиссии: _________ /_______________/ Члены комиссии: _________ /______________/

    Как составить акт приема-передачи денежных средств

    Следовательно, в такой ситуации акт будет определять момент возникновения обязательств. Итак, акт приема-передачи денежных средств – документ, который обладает юридической силой, если в нем указаны необходимые реквизиты.

    Он может выступать в качестве доказательства выполнения обязательств сторонами.

    Его основное назначение – подтверждение факта перехода денег от одной стороны к другой. Акт — неотъемлемая часть какого-либо договора, например, займа или купли-продажи.

    Более того, основной документ не признается действительным до тех пор, пока средства не будут фактически переданы в полном объеме. Совершение данных действий стороны подтверждают путем подписания акта (ч. 2 ст. 807 ГК РФ). Он отличает от расписки тем, что является двухсторонним документом.

    Акт приема передачи кассы

    Акт приема-передачи денег кассы при смене кассира

    Необходимость в оформлении акта о приеме-передаче денежных средств кассы при смене кассира возникает когда требуется одним из кассиров передать дела и материальные ценности другому во время увольнения, при замене или с целью контроля выполнения работником своих обязанностей.

    Происходит такой процесс на основании приказа руководителя предприятия.

    Процедура передачи денег кассы

    Составляется акт проверки кассового аппарата, кассир – это материально-ответственное лицо, а значит, передавать денежные средств кассы средства он обязан на основании инвентаризационного акта.

    Весь процесс пересчета наличности должен происходит при непосредственном участии кассира у него на глазах, и в его присутствии.

    Важно: только после проведения инвентаризации денежных средств кассы и получения удовлетворительных результатов, составляется акт приема-передачи денег.

    Образец акта приема-передачи денежных средств при смене кассира — скачать.

    При выявлении недостачи или излишка составляется дополнительный акт с указанием суммы по факту, излишек изымается, и только после этого дела передаются другому кассиру.

    В ходе выявления неточной денежной суммы, кассир, выполнявший обязанности должен составить объяснительную записку по поводу фактической суммы, при его отказе объяснятся, руководитель и об этом должен составить акт.

    Во всем процессе должна участвовать комиссия минимум из 3-х человек, которая и подпишет все документы.

    Часто передаточный бланк формируется при необходимость подтвердить передачу денег по договору (купли-продажи, аренды, займа) — скачать образец.

    Когда необходимо составление акта приема-передачи кассы (образец)

    Передаточный и инвентаризационный акты в отношении денежных средств кассы составляются когда:

    • Происходит реорганизация предприятия, его продажа, аренда;
    • Перед составлением бухгалтерского годового отчета;
    • С целью выявления фактов хищения или злоупотребления своими обязанностями;
    • В форс-мажорных ситуациях, последствия пожара, затопления;
    • При передаче денежных ценностей кассы одним лицом другому.

    Также такой документ, как результат проверки выполняется с целью усиления контроля на предприятии или по требованию ревизоров.

    Содержание акта приема-передачи денег при смене кассира

    Акт формируется в произвольной форме, но при этом он должен содержать основные моменты:

    • Название организации;
    • Дата и место составления – число имеет особое значение, без его наличия может в дальнейшем произойти путаница в бухгалтерском балансе и весь документ в целом будет считаться недействительным;
    • Название документа с указанием повода – передача денежных средств кассы между кассирами;
    • Данные кассира, передающего средства – ФИО, должность, место проживания, паспортные данные;
    • Состав комиссии – ФИО, должности;
    • Выявленная наличная денежная сумма в кассе, можно с покупюрным перечнем;
    • Какая сумма должна быть согласно бухгалтерскому учету;
    • Если были обнаружены излишки и недостачи необходимо указать их размер;
    • Номера последних приходных и расходных кассовых ордеров;
    • Подписи кассиров – сдающего и принимающего;
    • Подписи членов комиссии.

    Важно: акт приема-передачи денег должен составляться в нескольких экземплярах – для каждого кассира и для бухгалтерии, если кассир один и проводилась проверка наличности в кассе, то только два экземпляра для бухгалтера и материально-ответственного работника.

    Оформление результатов

    После окончания проверки для ее документального оформления используются форма ИНВ-15 инвентаризационный акт или ИНВ-16 инвентаризационная опись ценностей.

    Если проверка была внезапной ее оформляют документом о проверке наличности в кассе по форме № КМ-9.

    Акт приема-передачи между кассирами является важным документом для обеих сторон, что требует от них особого внимания и серьезного подхода ко всему процессу передачи остатка денежных средств по кассе.

    Оформление акта передачи денег между касирами

    19 февраля 2016 Акты

    При смене материально-ответственного лица за содержимое кассы необходимо передать денежные средства новому лицу, при этом оформляют акт приема-передачи денег. Причиной для этого может быть увольнение старого кассира, его уход в отпуск или иная причина.

    Смена кассира всегда сопровождается определенными важными процедурами — проведением инвентаризации наличных денежных средств кассы и передача его содержимого новому кассиру. В ходе проведения инвентаризации составляется акт по установленной форме, в котором перечисляются все наличные средства, которые находятся в кассе на момент приема-передачи.

    Далее проводится процедура передачи денежных средств кассы новому материально-ответственному лицу. При этом должны присутствовать как старый, так и новый кассир. Процедура эта очень ответственная, поэтому ее сопровождает комиссия, состав которой назначается руководством компании. Задача членов комиссии проследить процесс пересчета наличности кассы, а также зафиксировать момент приема-передачи денежных средств между кассирами посредством оформления передаточного акта. Образец оформления акта можно скачать на нашем сайте внизу статьи.

    Возможно, вам также пригодятся другие образцы передаточных актов:

    • при передаче денежных средств по договору — скачать;
    • при передаче документов — образец;
    • при передаче товаров — скачать.

    Как правильно оформить?

    Акт приема-передачи денег от одного кассира другому составляется членами комиссии в присутствии обоих кассиров.

    В бланке акта должны быть перечислены все участвующие лица — члены комиссии и кассиры.

    В тексте перечисляются все бумаги и деньги, находящиеся в кассе на момент приема-передачи, данные можно взять из акта инвентаризации кассы.

    Выявленные излишки или недостача также подлежит отражению в акте, при этом указывается их размер.

    Акт передачи кассы при смене кассира

    Излишки и недостача выявляются путем сравнения учетных данных и фактически полученных. Если расхождения имеются, то кассир должен предоставить письменное объяснению этому, если же такой документ он не желает писать, то составляется иной документ об отказе предоставить объяснительную о расхождениях кассы.

    В бланке передаточного акта также указываются номер приходного и расходного кассового ордера, оформленных последними.

    Подписывают составленный документ все члены комиссии. Также свои подписи ставят кассир, сдавший кассу, и кассир, ее принявший. Пример оформления акта можно скачать на нашем сайте ниже.

    Скачать образец документа

    Скачать акт приема-передачи денежных средств между кассирами образец — ссылка.

    Акт приема-передачи денег между кассирами

    Увольняясь с работы, кассир должен передать денежные средства кассы новому работнику, который заменит кассира на этой должности. Прием и передачу денег между кассирами можно оформить актом приема-передачи, который составляется в момент приема-передачи денежных средств и подписывается передающей и принимающей стороной.

    Акт составляют в двух экземплярах, передающая и принимающая сторона получает по экземпляру, обоюдно подписанному. Образец акта приема-передачи денежных средств кассы при смене кассира можно скачать ниже бесплатно (word).

    Акт может составляться не только при увольнении кассира, но и при уходе, например, в отпуск, когда дела передаются замещающему лицу. Прежде, чем оформлять акт приема-передачи, нужно провести инвентаризацию кассы, пересчитав ее содержимое. Для проведения инвентаризации создается комиссия, необходимо собрать минимум три человека в комиссию.

    В присутствии членов комиссии производится пересчет всей наличности в кассе, после чего членами комиссии составляется акт инвентаризации — обязательный документ при передаче денег между кассирами. После того как акт инвентаризации составлен можно переходит непосредственно к смене материально-ответственных лиц.

    Составляется акт приема-передачи, в котором прописываются, что передается, от кого и кому.

    Акт передачи кассы при смене кассира (образец бланк 2018)

    Акт подписывают обе стороны.

    Также акт приема-передачи денег оформляют в момент оплаты по договору купли-продажи, оказания услуг, выполнения работ или по договору займа — скачать образец.

    Образец оформления

    Акт приема-передачи денежных средств между кассирами составляется в свободной форме. Необходимо указать название организации, состав комиссии, а также сведения о передающей стороны (ФИО и должность кассира) и принимающей стороне (ФИО и должность).

    Старый и новый кассиры проводят пересчет наличных денежных средств, после чего в акте приема-передачи прописывается, что передает старый кассир новому:

    • размер наличных денег кассы по данным бухучета;
    • фактическая сумма наличных денежных средств в кассе;
    • сумма излишков, если выявлены;
    • сумма недостачи, если выявлена;
    • номера приходного и расходного кассового ордера, оформленных последними.

    Оба кассира ставят свои подписи в знак того, что согласны с приведенными суммами и претензий друг к другу не имеют.

    Если передачи денежных средств между кассирами выполнена правильно, то впоследствии у нового кассира не возникнет вопросов и проблем. Обязательно документальное оформления факта приема-передачи.

    Акт приема-передачи денежных средств кассы образец при смене кассира — скачать.

    Читать еще:  Может ли ИП подать на банкротство?
    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector