Оформление акта приема-передачи кассы в случаях смены кассира
Работник кассы как лицо, несущее материальную ответственность (МОЛ), каждый день формирует первичные документы и отчеты. Но существуют формы, оформление которых актуально в исключительных ситуациях, среди них акт приема-передачи кассы.
Когда необходим
Бланк не обладает строгой, унифицированной формой и регламентами заполнения. Однако заполнять его придется в целом перечне случаев.
Потребность в формировании этой документации появляется в таких ситуациях:
В случае процедуры реорганизации предприятия, а также при его реализации либо сдачи в аренду.
Непосредственно в преддверии формирования годовой отчетности.
Для обнаружения фактов хищений, а также злоупотреблений обязанностями.
При форс-мажоре (пожары, подтопления и иное).
При передаче кассы и всего, что в ней находится между МОЛ.
Документация потребуется и для контроля на предприятие.
Процесс передачи средств
Процедура передачи кассовых денежных средств:
Передача средств должна происходить на основании инвентаризационного акта. Объясняется это тем фактом, что это официальное МОЛ, с которым подписывается соглашение о мат.ответственности при приеме на работу. Потребуется оформить приказ о пересчете и инвентаризационном контроле. В нем же указывается комиссия, которая несет ответственность за корректность контроля.
Непосредственно пересчет денег производят непременно при кассире, с ним совместно. И только когда завершится инвентаризационный процесс в кассе, все результаты получены и удовлетворяют проверяющих лиц, инвентаризацию можно завершать.
Когда по результатам инвентаризации выявлены недостачи либо излишки, то потребуется сформировать дополнительную форму акта. В ней указывается фактическая сумма, излишки приходуют и тогда можно начинать процедуру передачи.
При некорректном сальдо, кассиру придется оформлять объяснительную записку. В ней необходимо прописать причины, по которым это случилась. При отказе руководство организации обязано составить акт об этом.
К процессу в обязательном порядке привлекается комиссия, как минимум из трех человек. Они также по завершению подписывают документы. Процесс передачи дел между кассирами – важная процедура, требующая тщательного контроля. Именно в таком случае предприятие застраховано от неточностей, ошибок и прочих неприятностей в учете.
Оформление акта
На сегодня не утверждено постановлений либо методик, которые бы регулировали оформление акта на официальном уровне. Этот бланк составляют в свободной форме. Однако есть сведения, которые обязательны для оформления такой документации:
наименование предприятия
перечисление сотрудников, находящихся в комиссионной группе
сведения о сотруднике, передающем
сведения о работнике, который их принимает
Старый и новый кассовый сотрудник осуществляют пересчет наличных денег, а затем в форме приема-передачи прописывают по пунктам, что передается:
Сальдо по счету «Касса» по бухгалтерским сведениям.
Количество наличных в помещении кассы на момент процедуры.
Излишки, в случае выявления.
Недостачи при выявлении.
Номера ПКО и РКО, которые были выданы на момент передачи.
В завершении оба кассира заверяют документ своими подписями. Корректное оформление акта застрахует работников от вероятных проблем с учетом.
Кто составляет
На сегодня не регламентирован специальный нормативно-правовой документ, с помощью которого сотрудники кассы могли бы передавать ценности, находящиеся на хранении в кассе. Потому руководительский состав каждого предприятия решает самостоятельно на каких условиях проводить передачу. Ориентироваться при этом следует на существующие нормы законодательства.