Акт об инвентаризации денежных средств в кассе
Pravohelp21.ru

Юридический портал

Акт об инвентаризации денежных средств в кассе

Акт инвентаризации наличных денежных средств по форме ИНВ-15

Акт по форме ИНВ-15 – главный документ, который используется для фиксации результатов внезапной проверки хранящихся в кассе денежных средств или, говоря проще, инвентаризации кассовой наличности. Проверка эта может производиться как по требованию специалистов налоговой инспекции, так и по инициативе руководства организации, на основании специально изданного приказа.

Если инвентаризация происходит по необходимости, в связи со сменой материально-ответственного сотрудника, то данный документ составляется в трех экземплярах: по одному для бывшего и нового материально-ответственного лица, и третий – для бухгалтерии организации. Если это плановая проверка, то достаточно двух экземпляров.

Образец и пустой бланк формы ИНВ-15

Форма ИНВ-15 несложная, заполнение ее, как правило, не вызывает особых затруднений. Тем не менее, порой, специалисты без должного опыта сталкиваются с некоторыми непонятными моментами.

1 часть: реквизиты организации и дата проверки

Условно форму ИНВ-15 можно поделить на три части. Первая часть включает в себя все основные данные, касающиеся организационно-правового статуса компании, а также сведения, являющиеся обоснованием проведения данной проверки. То есть здесь нужно указать:

  1. организационно-правовую форму организации (ИП, ООО, ЗАО);
  2. полное название компании;
  3. вид деятельности (шифр из ОКВЭД);
  4. номер и дату приказа, который явился основанием для внезапной проверки; хранящейся в кассе наличности;
  5. номер и дату составления данного акта по форме ИНВ 15, то есть актуальные сведения на фактическую дату проведения инвентаризации.

2 часть: расписка материально-ответственного лица и данные по результатам проверки

Следующая часть формы ИНВ-15 относится непосредственно к подсчету суммы средств в кассе. Но прежде материально-ответственное лицо, на которое возложена функция за контролем кассовой наличности и соблюдением установленных законом норм дает специальную расписку. Роспись ответственного лица будет свидетельствовать о том, что все приходники и расходники переданы в бухгалтерию, а наличные средства предприятия в полном объеме находятся на данный момент в кассе. Затем этот сотрудник должен от руки вписать в документ свою должность, поставить дату, подпись и расшифровку подписи.

Следующий этап — инвентаризационная комиссия в составе нескольких человек подсчитывает все финансовые средства в кассе и вносит данные сведения в бланк акта.

Здесь нужно обязательно сделать разделение средств по виду наличности: то есть в акт ИНВ-15 кроме подсчитанной суммы в виде наличных денег надо вписать марки, чеки, ценные бумаги и т.д. Все записи нужно вносить как в числовом виде, так и с полной письменной расшифровкой числового значения.

Чуть ниже вносятся данные о сумме наличных средств по результатам бухгалтерского учета. По идее, эти два значения должны совпадать, хотя иногда по ним встречаются и расхождения. Если выявлено несовпадение реальных и учетных данных, то есть недостача или излишек, их нужно также обязательно внести в акт инвентаризации в соответствующие разделы.

Затем нужно обязательно указать последние номера приходно-кассового ордера и расходно-кассового ордера, зарегистрированных до начала проверки.

3 часть: подписи инвентаризационной комиссии

К этой части относятся должностные данные всех участников проверочной комиссии с подписями и их расшифровкой. Здесь же, после ознакомления с полученными цифрами, снова должен расписаться материально-ответственный сотрудник, в присутствии которого и должна была проводиться вся процедура.

Внимание! Если в процессе проверки денежной наличности в кассе были выявлены какие-то расхождения между реальными суммами и теми, что зарегистрированы по бухгалтерскому учету, то это необходимо отразить на оборотной стороне акта формы ИНВ -15 с комментариями материально-ответственного лица. В комментариях ответственный сотрудник должен дать необходимые пояснения по установленному факту. На основании данного объяснения руководство предприятия, а также налоговые специалисты (если проверка проведена по их инициативе), принимают решение о том, как поступить с обнаруженными излишками или недостачей. Это решение также вписывается с обратной стороны бланка ИНВ-15 и заверяется подписью руководителя и печатью.

Коротко об основных моментах внезапной проверки средств, хранящихся в кассе

Инвентаризация может проводиться по нескольким причинам:

  • выявление избытка или нехватки наличности в кассе;
  • завершение календарного года;
  • смена материально ответственного лица;
  • ликвидация предприятия;
  • форс-мажорные обстоятельства (пожары, затопления и пр.).

Проверка обязательно должна проводиться комиссией в составе нескольких сотрудников, а также в присутствии лица, которое несет ответственность за соблюдение норм хранения кассовой наличности. По итогам инвентаризации обязательно должен составляться соответствующий акт, с вынесением решения об устранении обнаруженных нарушений.

Инвентаризация кассы: бланк ИНВ-15, образец заполнения

Чтобы провести ревизию наличных, которые хранятся в компании, проводится инвентаризация кассы. Бланк ИНВ-15, образец заполнения и инструкция по оформлению — ниже на странице.

Бланк ИНВ-15: скачать бесплатно (word)

Получите бланк бесплатно!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

  • Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
  • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Проверку может проводить как налоговая, так и руководитель организации. Если компания делает ревизию по необходимости, например, при смене материально ответственного лица, акт инвентаризации кассы (ИНВ-15) составляют в трех экземплярах: по одному на бывшего и нового сотрудников и в бухгалтерию. Если проверка плановая — достаточно двух копий. При этом можно использовать бланк в любом удобном для вас формате — word или excel. Образец заполнения акта инвентаризации кассы — далее.

Форма ИНВ-15: скачать бланк в Excel

Получите бланк бесплатно!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

  • Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
  • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Руководитель сам решает, когда проводить инвентаризацию кассы. Но есть и обязательные поводы:

  • перед тем как составлять годовые отчеты,
  • когда меняются кассиры,
  • если нашлись хищения, недостачи или излишки.

Бланк ИНВ-15: образец заполнения

Акт инвентаризации наличных денежных средств (форма ИНВ-15) заполняется с двух сторон — оборотная нужна при выявлении расхождений.

Скачайте образец заполнения ИНВ-15 в формате word или excel. В нем все обязательные графы выделены цветом — не ошибетесь.

Образец заполнения формы ИНВ-15

Получите образец бесплатно!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

  • Скачать интересующий вас образец в формате Excel или Word
  • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Порядок проведения инвентаризации кассы закрепляют во внутренних документах организации. Разберем, как проходит проверка и как оформлять документы.

Читать еще:  Премия директору ООО как оформить?

Порядок проведения инвентаризации кассы

  • Прежде чем начать проверку, составьте приказ о проведении инвентаризации денежных средств в кассе.
  • Назначьте комиссию, которая будет проводить проверку.
  • Кассир должен передать проверяющим последний кассовый отчет.
  • Акт инвентаризации денежных средств в кассе заполняют поэтапно. Для начала укажите:
    • название компании и ее организационно-правовую форму,
    • код по ОКВЭД,
    • номер и дату приказа, на основании которого проводится инвентаризация.

    Далее материально ответственный сотрудник дает расписку о том, что он передал все приходные и расходные ордеры в бухгалтерию, а наличные оприходованы. Потом этот сотрудник должен от руки вписать в акт инвентаризации денежных средств в кассе свою должность и дату, подписаться и расшифровать подпись.

    Следующую часть заполняет инвентаризационная комиссия.

      Если в кассе есть ценные бумаги, марки и т.д., проверяющие должны также вписать их количество в акт ИНВ-15. Смотрите образец заполнения — в нем указано, как правильно вписывать сведения о денежных средствах.

    Подписать форму ИНВ-15 обязаны все члены комиссии. Свою подпись должен опять поставить и материально-ответственный сотрудник.

    Акт инвентаризации кассы: скачать бланк и образец

    Получите бланк бесплатно!

    Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

    • Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
    • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

    Ниже мы разобрали часто задаваемые вопросы о порядке проведения инвентаризации кассы и о том, как оформлять документы.

    Когда инвентаризация кассы обязательна?

    В Методических указаниях Минфина №49 перечислены случаи, когда инвентаризация кассы обязательна. Проверку проводят, когда:

    • передают имущество компании в аренду, выкупают его или продают,
    • составляют годовую отчетность,
    • меняют материально ответственных сотрудников,
    • находят хищения или порчу ценностей,
    • происходят стихийные бедствия, пожары и другие чрезвычайные ситуации,
    • ликвидируют или реорганизовывают компанию.

    При этом в учетной политике организации могут быть прописаны и другие случаи, когда обязательна инвентаризация кассы. Бланк ИНВ-15, образец заполнения — здесь >>

    Как часто проводить инвентаризацию кассы?

    Периодичность устанавливает руководитель, она указывается в учетной политике компании.

    Кого можно включить в комиссию по инвентаризации кассы?

    Обычно в нее входит представитель руководства, бухгалтерии и другие специалисты. Нельзя формировать комиссию только из представителей сторонней организации, например, аудиторской фирмы. Подробнее — в нашей статье про инвентаризацию кассы.

    Можно ли разработать свой бланк акта инвентаризации денежных средств в кассе?

    Можно. Форму ИНВ-15 применять необязательно, ее можно заменить аналогичным документом. Но лучше используйте уже готовый акт инвентаризации кассы. Скачать бланк и заполненный образец, в котором нужные строки выделены цветом, можно здесь >>

    Акт инвентаризации наличных денежных средств в кассе (форма ИНВ-15)

    В кассе предприятия могут храниться:

    • наличные денежные средства;
    • ценные бумаги;
    • денежные документы (марки, авиа- и железнодорожные билеты, путевки и т. п.);
    • бланки строгой отчетности.

    Для проверки их фактического остатка и соответствия этого остатка учетным данным проводится инвентаризация кассы. По итогам процедуры составляется акт инвентаризации наличных денежных средств в кассе и проводится анализ полученных результатов.

    • сократить число нарушений кассовой дисциплины;
    • контролировать кассовых работников на предмет хищений и качества их работы.

    Рассмотрим подробно ее последовательность, а также порядок заполения акта по форме № ИНВ-15.

    Когда проводится инвентаризация кассы

    Согласно ч.3 ст.11 Федерального закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон № 402-ФЗ) случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации экономический субъект определяет самостоятельно в локальном нормативном акте (далее – ЛНА) с учетом положений Приказа Минфина РФ от 13.06.1995 г. № 49, которым утверждены Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (далее – Методические указания № 49). При этом существует ряд случаев, когда проверка является обязательной ( п.1.5 Методических указаний № 49 ):

    • смена материально ответственных лиц;
    • составление годовой бухгалтерской отчетности;
    • передача имущества в аренду, его выкуп или продажа;
    • выявление фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
    • стихийные бедствия, пожар, аварии и т. п.;
    • реорганизация / ликвидация организации.

    Действущее законодательство также устанавливает иные случаи обязательной инвентаризации. Например, при продаже предприятия как имущественного комплекса (ст.561 ГК РФ). Помимо этого, руководство компании может дополнить законодательный список. Допустим, предусмотреть в ЛНА обязательную ежеквартальную ревизию кассы. Все указанные случаи являются основанием для плановых проверок.

    Внеплановая (внезапная) инвентаризация проводится неожиданно для материально ответственного лица (кассира) с целью контроля его деятельности. Такая проверка осуществляется:

    • по решению руководителя (с целью выявления причины возникшей ошибки или для усиления системы внутреннего контроля);
    • по требованию следственных и контрольных органов.

    Поскольку сроки проведения внеплановых ревизий на законодательном уровне не определены, значит установить их должен субъект предпринимательства.

    Кто проводит инвентаризацию кассы

    Инвентаризацией кассы занимается постоянно действующая инвентаризационная комиссия ( п.2.2 Методических указаний № 49 ). Ее состав закрепляется приказом (постановлением, распоряжением) руководителя организации ( п.2.3 Методических указаний № 49 ). В него входят:

    • административно-управленческий персонал;
    • бухгалтерские работники;
    • работники службы безопасности и другие специалисты (экономисты, юристы, инженеры, техники и т. д.);
    • представители службы внутреннего аудита компании, сторонние специалисты (например, сотрудники независимых аудиторских организаций и др.).

    При этом не следует включать в члены комиссии или делать ее председателем материально ответственное лицо. В противном случае получится, что кассир проверяет сам себя. Тогда теряется весь смысл проверки.

    Если предстоит большой объем работы, то для проведения инвентаризации можно создать еще и рабочую комиссию, также приказом (постановлением, распоряжением). Если проверить нужно немного, то осуществить проверку кассы может и ревизионная комиссия, т. е. создавать инвентаризационную комиссию не надо.

    В ситуации, когда в штате числится всего один сотрудник, приказ о назначении инвентаризационной комиссии не издается. Создание такой комиссии подразумевает наличие в ее составе не менее 2-х человек – председателя и членов ( п.2.3 и п.2.4 Методических указаний № 49 ). Поэтому в организации, в которой числится только директор, инвентаризационную комиссию сформировать не получится.

    Обратите внимание! Компания не обязана ежегодно переиздавать приказ о составе инвентаризационной комиссии, если ее состав остается неизменным.

    В соответствии с п.2.3 Методических указаний № 49 приказ регистрируется в журнале учета и контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации.

    Порядок проведения инвентаризации кассы

    Задача инвентаризации наличных денежных средств, а также других ценностей в кассе предприятия заключается в том, чтобы сверить бухгалтерские данные с данными кассовой книги. Кроме того, остаток денежной наличности должен соответствовать:

    • данным книги кассира-операциониста;
    • данным контрольно-кассовой техники;
    • показателям на кассовой ленте.

    Важно! Отсутствие хотя одного из членов инвентаризационной комиссии является поводом для признания результатов кассовой проверки недействительными. Также нельзя проводить инвентаризацию без кассира, ответственного за ценности, в отношении которых назначена проверка (Приложение № 2 Постановления Минтруда России от 31.12.2002 г. № 85, письмо Минфина России от 15.07.2008 г. № 07-05-12/16, п.2.8 Методических указаний № 49 ).

    До начала проверки материально ответственное лицо представляет инвентаризационной комиссии последние (текущие) кассовые документы. В частности, это приходные (форма № КО-1) и расходные кассовые ордера (форма № КО-2) или отчеты о движении денежных средств (например, справка –отчет кассира операциониста формы № КМ-6, Z-отчет и пр.).

    Также ответственный работник письменно подтверждает, что:

    • все документы, связанные с кассовыми расчетами, сданы в бухгалтерию или вручены комиссии;
    • поступившие ценности оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

    Забежим немного вперед и отметим, что для этого в акте инвентаризации наличных денежных средств по форме № ИНВ-15 предусмотрен специальный раздел «Расписка».

    Председатель комиссии визирует полученные документы с указанием «до инветаризации на «(дата)»». Это служит основанием для определения работниками бухгалтерии остатков денежных ценностей по данным бухгалтерского учета к моменту начала инвентаризации.

    Далее осуществляется сама проверка.

    Пересчитывается денежная наличность (бумажные купюры и монеты), а также другие ценности в присутсвии всех членов комиссии. Фактический остаток сверяется с данными кассовой книги. Если кассовый учет автоматизирован, то он сопоставляется с данными программы.

    Проверка фактического наличия бланков ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности производится по ( п.3.41 Методических указаний № 49 ):

    • видам с учетом их начального и конечного номеров;
    • местам хранения;
    • материально ответственным лицам.

    Результаты инвентаризации кассы

    По итогам проверки инвентаризационная комиссия составляет акт инвентаризации наличных денежных средств. При этом используется его уфиницированная форма № ИНВ-15 (утв. Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 г. № 88) или та, что разработана самим предприятием (ч.4 ст.9 Федерального закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ ). Все зависит от того, какие формы документов для отражения результатов инвентаризации утверждены в учетной политике.

    Вся информация, полученная в ходе проверки, обобщается в акте, который составляется не менее чем в 2-х экземплярах ( п.2.5 Методических указаний № 49 ). Его можно заполнить:

    • на компьютере;
    • от руки (черной или синей ручкой, без помароки подчисток).

    В акте не допускается оставлять пустые строки. Документ подписывается председателем и всеми членами комиссии. А также материально ответственным лицом, которое таким образом подтверждает, что все перечисленные в акте денежные средства находятся на его ответственном хранении.

    В специальном разделе акта инвентаризации наличных денежных средств (форма № ИНВ-15) кассир дает письменное объяснение излишков или недостач, если таковые выявлены в результате проверки.

    Если в акт необходимо внести какие-либо исправления, то их должны оговорить и подписать все члены комиссии и материально ответственные лица. Причем исправляются все экземпляры документа.

    Далее акт направляется руководителю организации, который анализирует содержащуюся в нем информацию и принимает соответствующие решения. Эти решения также должны быть отражаны в документе.

    Полное или частичное копирование материалов запрещено. При согласованном использовании материалов прямая индексируемая ссылка на источник обязательна: Акт инвентаризации наличных денежных средств в кассе (форма ИНВ-15)

    ИНВ-15: акт инвентаризации наличных денежных средств

    ИНВ-15 акт инвентаризации наличных денежных средств

    Похожие публикации

    В каждой российской фирме периодически возникает необходимость проведения инвентаризации имеющихся активов, в том числе и кассы. Как осуществляются подобные проверки, и какими документами оформляются их итоги, мы расскажем в этой статье.

    Инвентаризация кассы: цели и периодичность проведения

    Инвентаризация кассы, как эффективный контролирующий инструмент, является основным мероприятием по проверке своевременности проведения денежных операций и принятия к учету, а также соблюдения требований закона при их оформлении. Ревизия кассы может проводиться, как самостоятельная проверка, либо быть одним из разделов комплексной ревизии производственно-финансовой деятельности фирмы. Проходит она в два этапа:

    • инвентаризация денежной наличности и сопоставление документально подтвержденной информации с фактическим наличием денег;
    • проверка соблюдения кассовой дисциплины.

    Осуществлять контроль соблюдения кассовой дисциплины могут внутренние аудиторы компании, а также внешние ревизоры – органы Росфиннадзора и ИФНС.

    В рамках внутрифирменного аудита периодичность инвентаризации устанавливается руководителем, а порядок проведения разрабатывается и закрепляется локальными актами.

    Проверка кассы, как правило, производится:

    • раз в месяц, квартал или полугодие (в соответствии с принятой учетной политикой), и обязательно на 1-е число года, следующего за финансовым;
    • при передаче полномочий кассира другому сотруднику;
    • при реорганизации/ликвидации компании;
    • при возникших форс-мажорных обстоятельствах.

    Внимание органов Росфиннадзора привлекают компании, получающие государственные инвестиции, квоты и ссуды из бюджета или внебюджетных фондов. Они проверяют движение средств по кассе и на счетах, рассматривая целевую направленность и законность расходования. Представители налоговых органов, инициируя проверку кассы, обращают внимание на полноту оприходования и учета выручки. Как правило, внешние проверяющие обеспечивают внезапность проверок, чего не происходит при запланированности контрольных мероприятий внутри компании.

    Обязанность и порядок проведения инвентаризации кассы, как и всех активов фирмы, регулируется Методическими указаниями, утвержденными приказом МФ РФ от 13.06.1995 № 49.

    Акт инвентаризации кассы

    Результаты инвентаризации кассы оформляют бланком формы ИНВ-15 «Акт инвентаризации наличных денежных средств», являющимся документом, завершающим проверку.

    Акт инвентаризации денежных средств в кассе, бланк которого можно скачать ниже, должен иметь поля для заполнения таких сведений:

    • название фирмы или его структурного подразделения;
    • № распоряжения о проведении проверки;
    • № акта и дата проведения инвентаризации;
    • расписка кассира;
    • перечень ценностей, находящихся в кассе;
    • пояснение кассира, если установлены нарушения кассовой дисциплины или расхождения наличия средств или ценных бумаг с данными учета;
    • решение руководителя о привлечении к ответственности сотрудника, допустившего несоответствия.

    Заполнение ИНВ-15 при проведении инвентаризации кассы

    Акт инвентаризации денежных средств имеет 2 стороны – основную, обязательную к заполнению, и оборотную, которая необходима лишь при выявлении несоответствий учетных данных с фактическими. Перед проведением инвентаризации кассир или сотрудник, отвечающий за кассовые операции, дает расписку о передаче всех денежных документов в бухгалтерию и подготовке кассы к проверке. Текст расписки предваряет начало проведения инвентаризации. В ходе проверки форма ИНВ-15 заполняется в такой последовательности:

    • заносятся сведения о фактическом наличии денежных средств и их эквивалентов (БСО, путевок, лотерейных билетов, бланков перевозочных документов, багажных квитанций и др.)
    • подводятся итоги наличия средств в стоимостном выражении;
    • заносятся суммы, представленные по учетным документам;
    • производится сопоставление позиций;
    • выводится результат проведенных контрольных действий.

    Одинаковые значения позиций в акте (суммы средств, имеющихся в кассе, и по документам) свидетельствуют о благополучном положении дел в кассе. При превышении суммы, установленной данными бухучета над фактическим наличием средств, говорит о недостаче, если же денег по документам меньше реального наличия, значит, в кассе образовались излишки. Предлагаем пример заполнения акта ИНВ-15.

    Акт инвентаризации наличных денежных средств: образец заполнения

    Акт инвентаризации наличных денежных средств образец заполнения

    Итак, результаты ревизии обобщаются, для чего составляется акт инвентаризации денежных средств в кассе. При выявлении отклонений от учетных данных обязательно заполняется оборотная сторона акта, где перечисляются установленные нарушения, дается объяснение кассира и выносится решение руководства по поводу устранения несоответствий.

    Как правило, если при ревизии кассы установлены излишки, то после получения письменных объяснений кассира, они приходуются в кассу в день проверки. Недостачи же подлежат взысканию с виновного лица.

    Заполнять акт инвентаризации наличных денежных средств в кассе можно на компьютере либо от руки чернилами синего или черного цвета, не допуская ошибок и помарок. Составляется акт в 2-х экземплярах, подписывается членами комиссии, а кассир расписывается в том, ответственен за все пересчитанные ценности.

    Как грамотно составить акт инвентаризации наличных денежных средств ИНВ-15 при ревизии кассы — бланк и образец

    Наличные денежные средства являются наиболее ликвидными активами фирмы и подвергаются хищению чаще, чем иное имущество организации.

    В связи с этим, деньги в кассе предприятия находятся на особом учете.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    Назначение документа

    В проведении регулярной инвентаризации наличных средств заинтересовано руководство компании.

    С помощью ревизии проверяются остатки в кассе денежных средств, фиксируется факт их хищения материально ответственным лицом.

    Частота ее проведения при внутренних проверках определяется директором предприятия. Инвентаризация может быть также и внезапного характера.

    Существуют случаи, обозначенные законодательством (Приказ Минфина №49 от 13 июня 1995 года), когда инвентаризацию нужно проводить обязательно:

    • перед подготовкой отчетности за календарный год;
    • смена ответственного сотрудника (кассира);
    • выявление случаев возникновения излишков, хищения наличных денег из кассы

    Во всех указанных случаях итогом является составленный акт инвентаризации по форме ИНВ-15.

    Кто заполняет при ревизии кассы предприятия?

    Обязанность по инвентаризации кассы закреплена за постоянно действующей инвентаризационной комиссией, состав которой утверждается приказом руководителя.

    Членами комиссии являются:

    • работники бухгалтерии;
    • административно-управленческие работники;
    • сотрудники службы безопасности и иные специалисты (юрист, экономист);
    • представитель аудиторской компании.

    Материально ответственного работника не следует включать в состав группы, тогда получается, что он проверяет сам себя, смысл проверки теряется.

    Формирование комиссии только из представителей сторонних, аудиторских компаний не допускается.

    Если численность компании равна 1 сотруднику, комиссию создать не получится (ее численность должна быть больше 2-х).

    Заполняет акт ИНВ-15 кассир от руки ручкой синего или черного цвета, не допуская исправлений. Возможно заполнение бланка унифицированной формы при помощи компьютера.

    Акт составляется в 2-х экземплярах, а при смене кассира — в трех, еще один экземпляр передается сотруднику, принимающего кассу.

    Как составить при проверке – заполнение всех строк унифицированной формы

    Постановлением Госкомстата (№88 от 18 августа 1998г.) разработан унифицированный бланк для инвентаризации наличности.

    Форма ИНВ-15 при желании может быть заменена на аналогичный бланк, разработанный внутри организации, использование утвержденного документа не обязательно.

    Практика показывает, что акт по форме ИНВ-15 широко используется различными организациями.

    Унифицированная форма проста в заполнении и, как правило, не вызывает особых трудностей у специалистов при оформлении.

    Условно бланк акта делится на 3 части, первая из которых содержит сведения о компании, проводящей инвентаризацию наличных средств кассы:

    • организационно-правовой статус предприятия (ИП, бюджетное учреждение, ООО, АО);
    • полное наименование фирмы;
    • текущий вид деятельности (ОКВЭД);
    • реквизиты приказа руководителя, послужившим основанием для проверки (плановой, внеплановой);
    • фактическая дата проведения инвентаризации, номер документа.

    Вторая часть бланка ИНВ-15 — расписка материально-ответственного сотрудника и результаты проведенной ревизии наличных денег.

    Кассир своей подписью подтверждает, что необходимая кассовая документация передана в бухгалтерию предприятия, а денежные средства в полном объеме находятся в кассе.

    Ниже фиксируются следующие действия инвентаризации.

    Комиссия (несколько сотрудников) подсчитывает находящиеся в кассе финансовые средства, результаты записываются в бланке акта ИНВ-15.

    Необходимо разделить подсчитанные активы: чеки, марки, деньги.

    Записи в акт вносятся в числовом значении, подсчитывается итоговая сумма финансов в кассе в числовом и буквенном выражении.

    Далее прописываются номера последних ордеров на момент проверки: приходного и расходного.

    Третьей частью в акте являются подписи всех членов специальной комиссии, а также материально-ответственного работника, в присутствии которого производилась инвентаризация наличных средств.

    Ответственный сотрудник при выявлении расхождений с бухгалтерией должен предоставить пояснения.

    На их основании руководство компании, а также контролирующие органы (если они являлись инициаторами проверки) выносят решение о судьбе выявленных излишков наличных денег или мерах по погашению недостачи.

    Итоги записываются с оборотной стороны формы, заверяется подписью главы фирмы и печатью компании.

    Не следует забывать о заключении договора о полной материальной ответственности с ответственным работником, имеющим доступ к материальным активам.

    Его отсутствие не позволит работодателю в случае выявлении недостачи удержать ее с работника полном объеме.

    Скачать бесплатно бланк и образец в word и excel

    Скачать бланк акта инвентаризации кассы ИНВ-15 – word, excel,

    Скачать пример заполнения акта формы ИНВ-15 – excel.

    Выводы

    Инвентаризация кассы в современной действительности позволяет вовремя предотвратить кассовые нарушения, пресечь превышение полномочий, злоупотребление, избежать штрафов.

    Если кассовая дисциплина не соблюдается, то юридическое лицо может подвергнутся наказанию по статье 15.1 КоАП.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 938-43-28 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 467-43-31 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

    +7 (800) 511-52-74 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector