3 НДФЛ для ИП на ЕНВД
Pravohelp21.ru

Юридический портал

3 НДФЛ для ИП на ЕНВД

3 НДФЛ для ИП на ЕНВД

Каждый год ИП рассказывают о своих доходах в декларации 3-НДФЛ. За 2019 год документ следует подать в апреле. В данном материале рассмотрим каверзные вопросы, связанные с формой 3-НДФЛ для ИП, в частности: когда ИП сдает 3-НДФЛ, сдают ли ИП 3-НДФЛ при УСН и ЕНВД, как заполнить нулевую 3-НДФЛ для ИП и т. п.

3-НДФЛ за 2019 год для ИП сдается по обновленной форме. Необходимость направить 3-НДФЛ может возникнуть у ИП на любом режиме налогообложения. Как заполнить 3-НДФЛ ИП на ОСНО, УСН или ЕНВД, расскажем ниже.

Сроки сдачи 3-НДФЛ и уплаты налога для ИП

ИП нужно направить декларацию в период с 01.01.2020 по 30.04.2020. Если российский бизнесмен решил прекратить деятельность в качестве ИП, сдать 3-НДФЛ потребуется в течение пяти дней после внесения отметки в ЕГРИП (п. 3 ст. 229 НК РФ).

Например, ИП Сайков Степан Васильевич утратил статус ИП 22.05.2020, в этот жедень данный факт отражен в ЕГРИП. Следовательно, сдать 3-НДФЛ при закрытии ИП нужно до 26.05.2020 включительно.

На уплату налога у предпринимателей времени больше. Перечислить налог, заявленный в 3-НДФЛ за 2019 год, полагается не позднее 15.07.2020. С 2020 года изменился порядок расчета авансов по НДФЛ. Теперь ИП не получают уведомления из налоговой, а сами рассчитывают авансы по итогам квартала и перечисляют в налоговую до 25 числа следующего месяца. Налог уплачивают частями — до 25 апреля, 25 июля, 25 октября и 15 июля следующего года.

3-НДФЛ для ИП на УСН

Декларация 3-НДФЛ для ИП на УСН в общем случае не нужна, так как они освобождены от уплаты налога на доходы. 3-НДФЛ придется сдать в следующих случаях:

  • в течение года ИП утратил право на применение УСН и автоматически перешел на ОСНО;
  • ИП взял заем, по которому возникла материальная выгода, например, беспроцентный займ от организации;
  • ИП продает свое имущество как физлицо или хочет получить налоговый вычет.

Сдайте отчетность по 3-НДФЛ в срок и без ошибок!

3 месяца Контур.Экстерна в подарок

Попробовать

3-НДФЛ для ИП на ЕНВД

На этом спецрежиме также не нужно сдавать 3-НДФЛ. Ведь вмененный налог заменяет ряд прочих налогов, в том числе и НДФЛ.

Подать декларацию придется:

  • в случае совмещения ЕНВД и ОСНО, но только по доходам от деятельности, облагаемой по ОСН;
  • при утрате в течение года права на применение вмененки;
  • если ИП проводил сделки с личным имуществом (к примеру, продал свой автомобиль), отчитаться нужно в качестве физического лица;
  • при желании получить налоговый вычет.

3-НДФЛ для ИП на ОСНО

Заполнение 3-НДФЛ для ИП на ОСНО является обязательным. Этот вид декларации, по сути, заменяет декларацию по налогу на прибыль.

3-НДФЛ нулевая для ИП

Предъявить нулевку полагается, если ИП не вел деятельность, но по законным основаниям обязан сдавать эту форму. В основном это касается ИП на ОСНО. Состав нулевки несложен: титульный лист, разделы 1 и 2. Ячейки, которые должны содержать цифровые значения (доходы и т. д.), прочеркиваются.

Штрафные санкции

Бизнесмены часто интересуются у бухгалтеров, что будет, если не сдать 3-НДФЛ? Забывчивость в данном случае будет стоить бизнесмену денег. Штраф будет насчитан за каждый месяц просрочки — 5 % от суммы НДФЛ. Минимальные потери ИП — 1 000 рублей. В худшем случае ИП придется заплатить 30 % от суммы налога — это предельная граница штрафа, то есть больше 30 % с бизнесмена взять нельзя.

Покажем на примере. ИП Амосов Тимофей Ильич отправил форму 3-НДФЛ 24.06.2020. Таким образом, Амосов Т. И. опоздал на два месяца (неполный месяц принимается за один целый месяц). Задекларированный НДФЛ составляет 76 140 рублей. Значит, штраф получится 7 614 рублей (76 140 х 2 месяца х 5 %).

А вот еще один пример. ИП Амосов Тимофей Ильич заявил о налоге в сумме 393 000 рублей, а сдал декларацию лишь в ноябре. Следуя рамкам закона, бухгалтер рассчитал штраф и получил 137 550 рублей (393 000 х 7 месяцев х 5 %). Полученная сумма превышает 30 % от налога (393 000 х 30 % = 117 900). Следовательно, ИП Амосов Тимофей Ильич заплатит 117 900 рублей, а не 137 550 рублей.

3-НДФЛ: образец заполнения для ИП

Построчное заполнение декларации содержится в утвержденном порядке заполнения.

Рассмотрим пример. ИП Ростов Глеб Петрович работает на ОСНО в городе Вологда. Годовой доход вологодского бизнесмена составил 174 300 рублей. Налоговых вычетов Ростов не применял, работников у него нет. В данной ситуации заполняется титульный лист, разделы 1, 2 и приложение 3.

В завершение хочется предостеречь всех бизнесменов: не стоит пытаться занизить доход в декларации, ведь инспекторы ФНС сотрудничают с банками и сверяют заявленные цифры с оборотами по счету. Конечно, не все поступления являются доходами ИП, но по банковским выпискам можно сделать некоторые выводы.

Нужно ли сдавать 3-НДФЛ ИП на ЕНВД и как это правильно сделать

Согласно статье 346.26 Налогового Кодекса РФ, предпринимателям, применяющим ЕНВД в своей компании, не нужно платить НДФЛ с доходов, которые получены в результате деятельности. Но иногда бизнесменам приходится вносить в бюджет сумму налога на доходы физических лиц. Стандартизированный бланк декларации 3-НДФЛ разработан Приказом ФНС в 2019 г. Его предоставляют в налоговую службу физлица, индивидуальные предприниматели.

Нужна ли сдача 3-НДФЛ для ИП на ЕНВД

Бизнесмены обязаны рассчитывать величину НДФЛ, составлять декларацию, отправлять ее в ИФНС по форме 3-НДФЛ, перечислять налог в следующих случаях:

  • ИП получил прибыль, которая не может по закону облагаться ЕНВД. Если предприниматель оказывает услуги по перевозке пассажиров и в один момент он продал средство передвижения, то полученный доход он обязан обложить НДФЛ, поскольку вмененка не распространяется на такой вид деятельности, как реализация ОС. Но если предприниматель использует УСН и ЕНВД, то тогда он может не сдавать декларацию 3-НДФЛ, поскольку прибыль от продажи техники облагается в рамках упрощенки.

Нужно ли сдавать 3-НДФЛ ИП на ЕНВД

  • Предприниматель занимается несколькими видами деятельности и использует две системы — ЕНВД и ОСН. В этом случае за прибыль, полученную
  • в рамках основного режима налогообложения, он должен отчитаться в налоговой и составить декларационный документ 3-НДФЛ.
  • Предприниматель реализует имущество в качестве обычного физлица. Доход от продажи облагается налогом на доход физических лиц.
  • Компания утратила право применять вмененку. Например, в течение года число сотрудников, трудящихся в компании, превысило 100 человек. Тогда ИП переходит на ОСН и по итогам отчетного периода должен предоставить документ по форме 3-НДФЛ.
  • Бизнесмен оформляет 3-НДФЛ как простой гражданин для получения вычета и возврата НДФЛ из бюджета.

Титульный лист отчета

Обратите внимание! Правила применения единого налога на вмененный доход обозначены в 26 главе НК РФ. Если предприниматель не выплачивает налог на доходы физлиц, то сдавать декларацию не нужно. Также плательщик ЕНВД не исчисляет и не платит НДС.

Предприниматели, не находящиеся на спецрежиме ЕНВД, также обязаны составить декларацию. Там будут находиться нулевые показатели. Бланк заполняется не полностью, а лишь титульник и 1, 2 разделы.

Заполнение декларации

Для заполнения применяется унифицированный бланк документа, общий для физлиц и компаний. Основная разница заключается в содержании. Отличительные нюансы оформления декларации индивидуальным предпринимателем:

  • на титульном листе в поле «Код категории» вводят 720;
  • заполняют лист В.

Образец листа В

В другие листы сведения записывают в случае необходимости. Заполняя бланк 3-НДФЛ, нужно придерживаться некоторых правил:

  • все данные записывают авторучкой с черными или синими чернилами. Возможен второй вариант — на сайте ФНС заполнить образец и распечатать его;
  • выбирают листы отчета, которые соответствуют полученным доходам;
  • не допускаются исправления и помарки;
  • каждый лист декларации заверяется подписью руководителя;
  • расчетные данные в отчете должны соответствовать прилагаемым бумагам.

Важно! Если предприниматель или сотрудник налоговой службы обнаружит ошибки или недочеты в сданной отчетности, то допускается сдача уточненной декларации.

Если предприниматель самостоятельно составляет документ, то необходимо воспользоваться стандартизированным образцом за соответствующий налоговый период. Пример заполнения декларации поможет ознакомиться с нюансами и тонкостями, которые необходимо знать.

Внесение данных в отчет 3-НДФЛ происходит в такой последовательности: сначала заполняют титульный лист, потом лист В, раздел 1 и 2. В титульнике понадобится указать сведения о налогоплательщике:

  • ФИО;
  • паспортные данные;
  • номер ИНН;
  • место проживания.

На этом же листе заполняют клетку с кодом отчетности — год. Бланк В предполагает внесение сведений в такой последовательности:

  1. В строчке 010 нужно поставить «1» — это код деятельности для бизнесменов.
  2. В строке 020 пишут код по ОКВЭД, его можно отыскать в выписке из ЕГРИП, если у компании несколько видов деятельности, то по каждому оформляют отдельный лист, результат по итогу указывают в последнем.
  3. В пункте 2 вводят суммы доходов и расходов.
  4. В третьем пункте — итоговая сумма по всем листам В.
  5. В пункте 4 вводят данные по бизнесу — год постановки на учет и необлагаемый доход.
  6. Пункт 5 заполняется, если налоговая база менялась, и размер НДФЛ стал другим.
Читать еще:  Как посчитать доход ИП на ЕНВД?

Обратите внимание! Раздел 2 отражает величину полученного предпринимателем дохода и порядок исчисления суммы налога к уплате. Например, предприниматель за год получает доход в размере 250 тыс. руб. Он его указывает в строчке 010. НДФЛ, который он должен уплатить, составит 32 500 руб. (250 000 * 0,13). Сумму указывают в поле 070.

Раздел 2 в 3-НДФЛ

Из строки 100 переносится размер авансовых платежей, которые вносились ИП на протяжении года. Например, 13 тыс. руб. В строке 121 указывается величина НДФЛ к доплате — 19 500 руб. (32 500 — 13 000).

В раздел 1 в строку 040 ставится рассчитанная предпринимателем сумма налога из второго раздела. Тут же пишут КБК и ОКТМО.

Сроки уплаты и сдачи декларации

Отчетный период подачи документа — календарный год. Декларацию необходимо отправить в инспекцию по адресу регистрации ИП с 5 января до 30 апреля года, который следует за отчетным.

Оплата НДФЛ должна осуществиться до 15 июля.

НДФЛ для ИП на ЕНВД без работников

Компания может функционировать без сотрудников. Тогда, если предприниматель не нанимает персонал, за который он как налогоплательщик обязан перечислять НДФЛ, по сути, не должен оформлять декларационный документ за работников.

Но, поскольку предприниматель сам получает доход от своей деятельности, то составление отчета по форме 3-НДФЛ на ЕНВД будет обязательным. Но ИП сдаст декларацию за себя.

Обратите внимание! Актуален вопрос, надо ли ИП сдавать декларацию 3-НДФЛ при ЕНВД, если индивидуальный предприниматель не осуществлял свою деятельность и у него нет расчетных данных. В этом случае составлять нулевую отчетность 3-НДФЛ он не должен.

Компания, работающая без сотрудников, освобождается от подачи бумаг 2-НДФЛ и всех отчетов в ФСС. Но до завершения отчетного периода он обязан внести платежи в ФОМС и ПФ РФ. Сдать нужно только декларацию по ЕНВД.

Штрафные санкции

Правила расчета и условия начисления штрафных санкций регламентированы статьей 119 НК РФ. Если предприниматель не успеет вовремя подать декларацию, то ему будут начислять дополнительные проценты от величины налога. Пени оставляют 5 %.

Штраф копится за каждый месяц просрочки, даже за неполный. Максимальный процент, который могут начислить, равен 30 % от размера НДФЛ. Минимальный штраф равен 1000 руб.

Например, предприниматель сдал декларационный документ 3 июля. Это означает, что он просрочил май, июнь и даже июль. Несмотря на то, что в июле прошло всего три дня, величина штрафа будет составлять 5 %, умноженные на три месяца просрочки. Эту сумму можно проверить так — санкция = 15 % от размера НДФЛ по отчетности.

Важно! Если бизнесмен отправит декларацию с опозданием на два дня, то даже такой срок повлечет выплату штрафов. Это касается и тех случаев, когда предприниматель сдает отчетность с нулевыми показателями.

Компания может сдать декларационный документ в следующих вариантах:

  • бумажная форма на выбор вручается при личном посещении инспекции, через доверенное лицо, отправляется через почту с описью — это актуально для фирм с численностью сотрудников не более 100 человек;
  • электронная форма.

Граждане, зарегистрированные в ИФНС как индивидуальные предприниматели, должны отчитываться перед налоговой за свою деятельность, несмотря на то, работала ли компания или по какой-то причине находилась в простое. Отчетность оформляется в форме декларации 3-НДФЛ. В бланке указывают сведения о доходах, расходах, НДФЛ. ИП составляет отчет единожды в год по завершении календарного периода.

Заполняем 3-НДФЛ в программе «Декларация» для ИП в налоговую инспекцию

Физические лица, которые занимаются бизнесом, обязаны отчитываться налоговой инспекции по форме 3-НДФЛ для ИП. Заполнить документ поможет программа «Декларация-2018», которую можно скачать на сайте ФНС. Рассмотрим пошаговое заполнение всех данных с помощью этого программного обеспечения.

Декларация для ИП на ОСНО, УСН и ЕНВД

Индивидуальный предприниматель может применять следующие режимы налогообложения:

  • общая система налогообложения;
  • «упрощенка» (УСН);
  • УСН;
  • ЕНВД;
  • Несколько спецрежимов одновременно.

Ежегодно ИП на общей системе налогообложения обязаны отчитываться по НДФЛ в налоговую инспекцию. Если деятельность в отчетном году не велась, ИП на ОСНО должен предоставить «нулевую» декларацию 3-НДФЛ с прочерками вместо цифр.

ИП на УСН освобождены от уплаты НДФЛ, поэтому такую декларацию они не сдают. Но, если в отчетном периоде ИП получил доходы не от ведения частной деятельности, то он обязан отчитаться по 3-НДФЛ. Кроме того, такая обязанность возникает, когда ИП утратил право на применение УСН, а также получил заем с последующей материальной выгодой.

ИП на ЕНВД также не сдают 3-НДФЛ. Сдавать отчетность по этой форме он обязан, если за 2018 год утратил право на применение спецрежима или им осуществлялись операции с личным имуществом.

Задание условий

Первая вкладка программы – «Задание условий». Здесь необходимо ввести первичные данные о налогоплательщике. Выбираем тип декларации – «З-НДФЛ»:

Затем заполняются поля «Номер инспекции», «Номер корректировки» и «ОКТМО». Здесь нужно указать номер налоговой инспекции, где индивидуальный предприниматель стоит на учете. Номером корректировки при первичном заполнении ставится «0», если сдается корректирующая декларация, тогда ставится «1». Код ОКТМО можно найти на сайте ФНС с помощью сервиса «Узнай ОКТМО».

Далее, указываем тип налогоплательщика – «Индивидуальный предприниматель». В блоке об имеющихся доходах за отчетный период ставим галочку напротив строки «От предпринимательской деятельности».

Если у предпринимателя за отчетный год имелись дополнительные доходы, помимо частной деятельности, нужно поставить галочку напротив соответствующей строки.

Этот пункт указывается в том случае, если, к примеру, ИП продал автомобиль, дом или квартиру. Автоматически становится активным поле «Доходы, полученные в РФ».

Сведения о декларанте

Во вкладке «Сведения о декларанте» документа 3-НДФЛ для ИП нужно заполнить данные о налогоплательщике – Ф.И.О., ИНН, дату и место рождения, а также паспортные данные и контактный номер телефона:

Доходы, полученные в РФ

Если у предпринимателя, помимо доходов от частной деятельности, имелись дополнительные денежные поступления, необходимо заполнить вкладку «Доходы, полученные в РФ».

Допустим, в 2018 году предприниматель продал дом. Доходы, полученные с продажи, следует отразить в блоке «13%», а в наименовании источника выплаты написать «Продажа дома». Вместо этого можно указать Ф.И.О. физического лица, которому объект недвижимости был продан.

Код ОКТМО не заполняется, поскольку дом был продан физическому лицу:

Далее, опускаемся к блоку о доходах, нажимаем значок «+» и добавляем вид дохода: из раскрывающегося списка нужно выбрать код 1510:

Затем указываем стоимость продажи и месяц, когда была совершена сделка.

Предприниматели

Следующий этап заполнения документа в программе «Декларация» — занесение данных в блоке «Предприниматели»:

Нажимаем на значок «+», после этого возникает окно с указанием вида деятельности. Здесь нужно указать, что деятельность предпринимательская, а также выбрать код вида этой деятельности:

Допустим, ИП Шаповалов И.П. занимается розничной продажей автозапчастей. Для указания основного кода вида деятельности он должен выбрать в раскрывающемся окне как минимум, 4 знака. В каждой строке нужно выбрать вид, подходящий деятельности ИП:

Особое внимание нужно уделить строке «Имеются документально подтвержденные расходы». Галочка напротив этой строки ставится при условии, что оплаченные расходы ИП используются для профессиональной деятельности и подтверждены накладными, счетами-фактурами или актами. Если такие документы отсутствуют, ИП может воспользоваться профессиональным вычетом 20% от суммы полученных доходов.

В 3-НДФЛ для предпринимателя в этом блоке нужно заполнить строки с указанием суммы дохода за год и расходов. Состав расходов может включать:

  • Затраты на покупку материалов, работ, услуг;
  • Расходы на оплату труда работников, включая суммы НДФЛ, перечисленные в налоговую с их заработной платы.

В состав начисленных и фактических платежей входят авансовые платежи, начисленные налоговой службой, даже если они еще не были уплачены.

Вычеты

Стандартные, социальные и имущественные вычеты предпринимателя, как физического лица, способны уменьшить сумму НДФЛ, обязательную к уплате.

Допустим, предприниматель И.П. Шаповалов в 2018 году потратил 55000 руб. на лечение и заявляет о возврате части расходов из бюджета. О своем праве на вычет на лечение он должен указать во вкладке «Вычеты», блоке «Социальные» вычеты:

Кроме того, у предпринимателя есть один ребенок, на которого предоставляется стандартный налоговый вычет. Об этом он также должен указать в программе «Декларация»:

Читать еще:  Можно ли регистрировать ИП по временной регистрации?

Увидеть разницу между вариантом, когда ИП Шаповалов Иван Петрович отчитывается по форме 3-НДФЛ с указанием только доходов и расходов по своей деятельности, и вариантом, когда он дополнительно указывает право на вычет, можно при просмотре документа:

Такую сумму Шаповалов И.П. должен заплатить в бюджет до 30 апреля 2018 года, отчитываясь о своей предпринимательской деятельности:

А такую сумму он заплатит, если укажет о праве на вычеты на детей и лечение:

Когда документ будет полностью заполнен, его нужно сохранить и распечатать. Сделать это можно с помощью кнопок на панели сверху:

Чтобы убедиться, что декларация составлена без ошибок, можно проверить документ с помощью кнопки «Проверить» на верхней панели. Это позволит избежать пропуска каких-либо сведений, необходимых для заполнения.

Декларацию распечатывают в двух экземплярах, один из которых остается у декларанта, второй предоставляется налоговым органам на проверку. Крайний срок подачи декларации – 3 мая 2018года.

Заполнение 3 НДФЛ декларации для ИП: УСН, ЕНВД, ОСНО и нулевая

Оформление декларации по форме 3 НДФЛ является обязательным для ИП в случаях, установленных законодательством. Доходы полученные в результате предпринимательской деятельности подлежат учету для расчета суммы налога в целях уплаты в бюджет даже при применении спецрежима налогообложения. Заполнение отчетности несколько отличается для ИП осуществляющих деятельность на общем режиме или ЕСХН, ЕНВД, УСН, ПСН.

Когда ИП нужна декларация 3 НДФЛ

Заполнение формы предполагается в двух случаях:

Согласно ГК РФ, ИП считается физическое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность. А так как итогом такой деятельности является получение прибыли, обязанность выплаты подоходного налога вменяется в соответствии НК РФ (ст.227).

Обязанность предоставления 3 НДФЛ для ИП отражена в кодексе и при применении льготных систем налогообложения, когда подоходный налог вместе с НДС и налогом на имуществом заменены одним налогом в соответствии с выбранным режимом ЕСХН, ЕНВД,УСН или ПСН. Отчетность требуется в данном случае при получении ИП доходов не от предпринимательства, которые облагаются НДФЛ. Прибыль ИП не от профдеятельности, расценивается законодательством как доход физлица и, следовательно, подлежит налогообложению в общем порядке.

Если в течение отчетного налогового периода коммерческая выручка отсутствует, заполняется нулевая декларация 3 НДФЛ для ИП, то есть в отчетности фиксируются нулевые показатели результата функционирования.

ИП так же имеют право оформить возврат части суммы налога, уплаченного с дохода, но при определенных условиях:

  1. Наличие прибыли, с которой оплачивается НДФЛ, кроме доходов, полученных от долевого участия в компании и выигрышей.
  2. Работа по ОСН, так как осуществление деятельности любом из спецрежимов не предполагает уплату налога на доходы физлиц.
  3. Для ИП находящихся на льготном режиме есть иной доход, по которому он выплачивает НДФЛ по ставке 13%.

Только при соблюдении перечисленных требований ИП может оформить вычет, например, при покупке квартиры.

Срок сдачи декларации 3 НДФЛ в 2019-2020 году

Период сдачи отчетности для ИП предусмотрен законодательством РФ. В соответствии с НК РФ, предприниматели обязаны оформить декларацию до 30 апреля года, следующего за отчетным. То есть за 2018 год ИП должны были предоставить сведения до указанного срока в 2019 году, а за текущий налоговый период необходимо предоставить декларацию до 30.04.2020 г.

При закрытии ИП, сроки сдачи З НДФЛ другие. Коммерсанты, решившие прекратить осуществление предпринимательской деятельности обязаны отчитаться в налоговой в течение 5 рабочих дней после внесения соответствующей информации в ЕГРИП. А начисленный налог должен быть оплачен в течение 15 дней с момента сдачи декларации.

Оформление налогового вычета можно осуществить в течение года, следующего за отчетным. Но если декларация оформляется одновременно на уплату налога и на компенсационное возмещение, то это необходимо сделать до 30 апреля.

Способы сдачи декларации 3 НДФЛ

В соответствии со ст. 80 НО РФ, заполненную декларацию по налогу можно сдать двумя способами:

  1. В бумажном варианте.
  2. В электронном формате.

Бумажную версию необходимо представить в ФНС, в том числе территориальных налоговых органах, в операционном зале. 3 НДФЛ сдается лично ИП, или представителем по нотариально заверенной доверенности.

Отчетность сдается в двух экземплярах, в одном из них инспектор фиксирует дату приема документов, удостоверяя этот факт своей подписью.

Другой способ предоставления бумажной версии декларации в ФНС России направленной почтой. В этом случае датой сдачи документов считается день отправки, а не поступления письма в ФНС. Но для подтверждения сроков сдачи лучше отправлять документы заказным или ценным письмом с описью вложения. Когда письмо будет получено, отправителю вернется уведомление, свидетельствующее о приеме декларации. 3 НДФЛ считается сданной в установленный закон срок, если ее отправили до 24 часов последнего дня срока.

В электронном формате возможно отчитаться, например, за НДФЛ ИП на УСН, через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС или через уполномоченного специализированного оператора, с которым заключен договор на оказание услуг. Чтобы воспользоваться личным кабинетом налогоплательщика, необходимо зарегистрировать его через сайт ФНС или портал Госуслуги. Логином будет служить номер ИНН, а пароль следует получить в отделении ИФНС лично. Датой сдачи отчетности считается день отправки.

Как заполнить новую форму декларации 3 НДФЛ для ИП

Порядок заполнения отчетности зависит от причин ее оформления:

  • уплата НДФЛ в рамках осуществления деятельности ОСНО;
  • получение налогового вычета, в том числе ИП работающих на условиях спецрежима;
  • при получении прибыли от реализации недвижимости, не использующейся в предпринимательской деятельности.

Основные правила как заполнить 3 НДФЛ для ИП:

  1. Запись данных осуществляется с первой ячейки каждой строки.
  2. В незаполненных ячейках необходимо поставить прочерк.
  3. Стоимостные показатели указываются в целых единицах, методом округления, кроме коэффициента К2, который округляется до 3 знака после запятой.
  4. Текстовую информацию требуется вносить заглавными печатными буквами.
  5. Цвет чернил –черный, синий или фиолетовый.
  6. Заполнение в электронном варианте предполагает применение шрифта Courier New (16-18 Пт).
  7. Страницы документа должны быть пронумерованы.
  8. На титульном листе и страницах 1 раздела ставится подпись и дата заполнения.
  9. Ошибки, исправления, двусторонняя печать документа не допустимы.
  10. Сначала заполняется 3 приложение, отражающее предпринимательские доходы ИП.
  11. Затем 2 раздел, в котором отражена налогооблагаемая база и значение НДФЛ.
  12. Полученные данные фиксируются в 1 разделе, в котором представляется обобщенная информация о выплатах и возвратах.
  13. В заключении заполняется титульная часть декларации, которая предполагает внесение сведений об ИП.

На УСН

Как уже отмечалось выше, ИП, применяющие упрощенную систему налогообложения не отчитываются в ФНС, в том числе не предусмотрена сдача по форме 3 НДФЛ для ИП на УСН без работников. Но законодательством предусмотрены случаи, когда предприниматель обязан предоставить декларацию:

  • за прошедший отчетный период ИП лишился права деятельности по УСН, следовательно, требуется предоставить отчетность по ОСНО;
  • при реализации недвижимости, не применяющейся в предпринимательской деятельности;
  • при получении прибыли не в качестве ИП, а как физлицо;
  • при получении выигрыша (в ситуациях, предусмотренных законодательством);
  • при выплате дивидендов;
  • при выплатах по деятельности в иностранной валюте (не связанной с предпринимательством);
  • при осуществлении выплат облагаемых НДФЛ (зарплата работникам).

При оформлении налогового вычета ИП заполняет титульный лист и разделы 1,2, в том числе

Лист Д1 при покупке квартиры или строительстве жилого дома
Лист Е1 при оформлении социальных и стандартных налоговых вычетов
Лист А при уплате НДФЛ от доходов, не относящихся к предпринимательской деятельности

При продаже личной недвижимости заполняются титульный лист, разделы 1 и2, а также листы А и Д2.

Образец заполнения 3 НДФЛ для ИП по УСН есть на сайте ФНС.

На ЕНВД

ИП перешедшие на ЕНВД освобождаются от уплаты НДФЛ и налога на имущество физлиц, которые заменяются налогом на вмененный доход. З НДФЛ для ИП на ЕНВД требуется в следующих случаях:

  • при осуществлении деятельности по нескольким режимам налогообложения;
  • при получении прибыли, которая не облагается ЕНВД;
  • утрате права применять спецрежим;
  • при выплате заработной плате работникам;
  • при оформлении вычета.

Заполнение разделов и листов, аналогично с рассмотренному порядку по УСН.

На ОСНО

Как заполнять декларацию 3 НДФЛ для ИП на ОСНО:

Раздел Заполнение строк

Приложение 3 010 – 01, соответствует предпринимательству;

020 – вносится разновидность деятельности по ОКВЭД

030-044 – отражаются данные для вычисления налогооблагаемой базы и определения НДФЛ;

050-070 – указываются рассчитанные итоговые значения к уплате и размер вычета;

080 – заполняется год регистрации фермерского хозяйства;

090-100 – заполняется в случае самостоятельной корректировки налогооблагаемой базы;

110-150 – заполняются для определения вычетов профхарактера.

Раздел 2 01 – ставка налогообложения;

002- признак разновидности дохода, для предпринимательства значение 3;

010-030 – совокупные значения всех доходов, в том числе не облагаемых НДФЛ;

040- значение вычетов;

050 – показатели, уменьшающие полученную прибыль;

060 – значения налогооблагаемой базы;

080-130 – сведения для исчисления НДФЛ;

140- значение налога, уплаченного по ПСН;

150- фиксируется сумма уплаченного НДФЛ;

160 – возврат НДФЛ.

Раздел 1 010 – 1 – уплата/доплата, 2 –возврат, 3 – отсутствие НДФЛ;

020 – указывается КБК;

040 – размер НДФЛ к уплате;

050 – НДФЛ к возврату.

Титульный лист вносятся сведения в соответствии с указанными строками (ИНН, код налогового органа, личные сведения ИП и т.д.).

Нулевая декларация

Отчетность ИП о своей прибыли требуется и в ситуациях, когда она отсутствует. Это связано с тем, что отсутствие налоговых отчислений должно быть зафиксировано документально. Нулевая 3 НДФЛ для ИП – это форма, в которой по всем основным показателям ставится «ноль».

Для ИП обязательны к заполнению нулевой 3 НДФЛ листы:

При внесении сведений в листы нулевой декларации важно руководствоваться правилами:

  • требуется соблюдать графические нормы заполнения, чтобы система сканирования смогла считать информацию;
  • для пунктуационных знаков используются отдельные ячейки;
  • допускаются сокращения;
  • строки, которые не заполняются обозначаются прочерками, сюда не относятся «нулевые строки».

В Приложение N 2 приказа ФНС РФ от 03.10.2018 N ММВ-7-11/569@ описано каким образом необходимо заполнять форму, с указанием кодировок и другой полезной информации.

В разделах 1-2 не фиксируются расчеты, но заполнить их обязательно. Особенность формирования нулевой 3 НДФЛ для ИП:

010 – «3», отсутствие налога к уплате/возврату;

020 – КБК 182 1 01 02020 01 1000 110;

040-050 будут стоять нули.

002 – «3», иные доходы;

остальные поля – нули.

Заполнение декларации 3 НДФЛ через программы и сервисы

Для упрощения процедуры можно использовать соответствующие приложения для заполнения декларации:

  1. Бесплатные программы: «Налогоплательщик ЮЛ», «Декларация».
  2. Платные программы: «1С:Предприниматель».
  3. Платные сервисы: «Мое дело», «Б.Контур».
  4. Специализированные бухгалтерские компании.

Пример заполнения декларации 3 НДФЛ для ИП

Пример заполнения нулевой 3 НДФЛ для ИП, раздел 2, в котором фиксируются строки 001 (ставка 13%) и 002 – 3(иные доходы), остальные показатели нулевые.

Далее рассмотрим как рассчитать налог в 3 НДФЛ для ИП по ОСНО. Например, индивидуальный предприниматель Степанова О.Т., образец 2018 года:

  • доход – 785 700 р.;
  • специализация ОКВЭД — 31.02, производство кухонной мебели;
  • затраты – 300 тыс. р. на материалы

5 тыс. р. на амортизацию

105,7 тыс. руб. зарплата работникам

10 тыс. руб. прочие издержки;

  • авансовые платежи по НДФЛ — 30 тыс. руб.

Заполнение декларации включает несколько листов:

«Номер корректировки» — нулевое значение, т. е. форма является первичной.

Отчетный период – 2018, код отчетного периода – 34.

Категория налогоплательщика – 720 (занятие предпринимательством в статусе ИП).

Далее вписываются данные физлица (ФИО, дата рождения, паспортные данные и т.д.).

  1. Код вида предпринимательской деятельности – 01.

030 – фиксируется полученный за год доход 785 700 руб.

040 – затраты, которые уменьшают прибыль 420 700 тыс. (с детализацией в строках 041-044).

050 – итог доходных поступлений 785700 руб.

060 – обоснованные затраты 420 700 руб.

070 – сумма авансовых платежей 30 000 руб.

Из приложения 3 переносятся данные о доходах, затратах и авансах, для расчета налогооблагаемой базы. Она выводится в строке 060 как разность прибыли и затрат 785 700 – 420 700=365 000 р.

070- сумма налога, равная 365000*13%=47 450 р.

150 – сумма налогового бремени за вычетом авансовых платежей 17 450 руб.

040 – сумма к уплате из раздела 2 стр. 150

Заключение

Заполнение декларации для ИП является обязательным в соответствии с законом. Предприниматели, осуществляющие деятельность на спецрежиме освобождаются от оформления отчетности, но при определенных условиях, закон обязывает и их уплачивать НДФЛ в бюджет. При отсутствии прибыли за отчетный период должна быть заполнена «нулевая» декларация.

Эксперт в области налогов и налогообложения. Окончила в 2006 году Оренбургский государственный педагогический университет по специальности экономика и управление. Стаж работы более 10 лет.

Для чего нужна декларация 3 ндфл для ип на енвд?

Для чего существует декларация 3-НДФЛ для ИП на ЕНВД? Такой вопрос часто возникает при подсчете налогов и оформлении документации.

Единый налог на вмененный доход – это специальный упрощенный налоговый режим. Для ИП это значит, что отдельные сборы он не должен уплачивать. К этим налогам относятся НДС, НДФЛ, налог на имущество, согласно ст. 346.26 НК РФ.

В соответствии с общим регламентом ведения налогового учета ИП, состоящие на системе ЕНВД не уплачивают НДФЛ с доходов, полученных в рамках ведения своего бизнеса.

Но существуют ситуации, когда ИП на ЕНВД обязан будет уплатить НДФЛ в бюджет.

Применение 3-НДФЛ для ИП на ЕНВД

Сдает ли ИП 3 НДФЛ на ЕНВД? Расчет суммы НДФЛ по форме 3-НДФЛ и перечисление платежа в бюджет государства бизнесмен, стоящий на ЕНВД, должен делать, когда он:

  • осуществляет не один вид коммерческой деятельности и совмещает ЕНВД и ОСН. Тогда о прибыли, полученной от применения режима ОСН, он отчитывается перед ФНС, представляя форму 3-НДФЛ;
  • имеет доходы без применения обложения ЕНВД;
  • не имеет возможности на использование ЕНВД. В таком случае ИП будет числиться перешедшим с начала этого периода на ОСН, поэтому по завершению года он представляет в ФНС форму 3-НДФЛ;
  • реализует как физическое лицо личную собственность, то прибыль от реализации будет облагаться НДФЛ;
  • в качестве физического лица подает декларацию для использования вычета и возврата НДФЛ из бюджета.

Если у ИП есть бизнес, не попадающий под ЕНВД, но при этом ИП указывает его в ЕГРИП, то он не освобожден от предоставления декларации надлежащей формы.

По указаниям НК РФ, ИП на ЕНВД не признается плательщиком НДФЛ в части доходов от осуществления главной деятельности. То есть он не удерживает налог от чистой прибыли, поэтому не предоставляет данные в ФНС.

НК РФ гласит, что индивидуальный предприниматель, состоящий на ЕНВД, платит подоходный налог, когда появляется доход от деятельности, не предусмотренной кодами по классификатору ОКВЭД, полученной как физическое лицо, к примеру:

  • доходы от реализации имущества;
  • подарки, полученные в процессе участия в рекламных акциях;
  • проценты (от участия в иных организациях);
  • денежные средства от ведения бизнеса.

Если ИП на ЕНВД выступает в лице нанимателя, то он удерживает НДФЛ в размере 13% с заработной платы своих сотрудников. Платеж уплачивается по месту регистрации ИП в регламенте со ст. 224 НК РФ.

Состав декларации по форме 3-НДФЛ

Форма 3-НДФЛ используется для физических лиц для формирования документации о приобретенной прибыли. Документ отдается в ФНС по завершению отчетного периода. В 2017 году заполнение декларации делается за предшествующий период.

Обязательно к заполнению индивидуальным предпринимателем поле титульного листа, первого и второго разделов, листа В. Другие листы и разделы, при надобности, тоже могут заполняться. Основные моменты при заполнении декларации по форме 3-НДФЛ:

  • титульный лист (заполняются данные об ИП: ФИО в соответствии с паспортом, ИНН налогоплательщика, номер корректировки, дата введения данных и подпись);
  • раздел 1 (данные о доходах, уплачиваемых или возвращаемых в бюджет или же из него);
  • раздел 2 (отражение подсчета налоговой базы и совокупности платежей, необходимого уплате в бюджет);
  • лист В (нужен для исчисления общих доходов и расходов, приобретенных ИП от всех своих видов работ).

Число листов В заполняется столько, сколько ИП применяет видов бизнеса. В разделе, где записывается общая прибыль, объем профессионального вычета, а также начисленные и уплаченные авансовые средства по налогу.
Оформление формы 3-НДФЛ производится по стандартным критериям в установленном режиме. Совокупные выплаты округляются до целых, другие суммы могут быть занесены с копейками.

Все листы формы последовательно нумеруются, на титульном листе указывается итоговое число листов. При заполнении ИП ставит код категории налогоплательщика 720.

Текстовые поля формы должны заполняться заглавными печатными буквами. Если какое-то поле не заполняется, то проводится прочерк на всей строчке. При заполнении декларации на электронном носителе информации декларация распечатывается, прочерки не проставляются. Ошибки исправлять запрещено.

Декларацию по форме 3-НДФЛ в одном экземпляре отдают в ФНС по месту регистрации.

По желанию бизнесмена на ее копии налоговый инспектор может поставить печать с указанием даты принятия декларации, регистрационный номер и свою подпись.

Декларация за прошедший налоговый период предоставляется не позднее, чем 30 апреля года, идущего за отчетным. При получении ИП иных видов прибыли заполняются другие листы декларации. ИП на ЕНВД сдает декларацию каждый квартал, до 20 числа, последующего за отчетным периодом месяца, уплачивают единый налог на вмененный доход и сдают в ФНС.

Декларация сдается в ФНС на бумажном носителе (можно отнести самому, через доверенное лицо, либо отослать по почте) или в электронном виде.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector