При упрощенной системе налогообложения какие отчеты сдавать?

Сдача отчетности при УСН за год – что сдавать?

Годовая отчетность, обязательная для работающих на УСН ООО и ИП

Набор обязательных годовых отчетов для лиц, применяющих упрощенку, зависит от того, организация это или ИП. Причем различия в этих наборах достаточно существенны. Определяют их следующие факторы:

• у ИП в отличие от юрлица нет обязанности вести бухучет (подп. 1 п. 2 ст. 6 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ) и, соответственно, сдавать бухотчетность на основе данных бухучета (п. 1 ст. 13 закона № 402-ФЗ);
• ИП, не имеющий наемных работников, не сдает те отчеты, которые оказываются обязательными для лиц, осуществляющих выплаты физлицам;
• ИП, даже если у него есть подлежащие налогообложению объекты, не рассчитывает самостоятельно имущественные налоги (на имущество, не исключаемое из налогообложения при применении УСН, транспортный, земельный).

Вместе с тем имеет место отчетность, которую должны сдавать все без исключения упрощенцы. Это УСН-декларация, формируемая ежегодно по итогам года и отражающая начисление основного для этого спецрежима налога, заменяющего собой (пп. 2, 3 ст. 346.11 НК РФ):

• налог на прибыль у юрлица и НДФЛ у ИП;
• налог на имущество (кроме рассчитываемого от кадастровой стоимости);
• НДС (кроме обязательного к уплате в определенных ситуациях).

Бланк декларации по УСН за 2019-2020 годы ищите здесь.

Однако и для этой обязательной отчетности существует различие, зависящее от того, принадлежит налогоплательщик к юрлицам или ИП. Заключается оно в сроке сдачи декларации, крайняя дата которого, установленная для года, наступающего за отчетным, составит (п. 1 ст. 346.23 НК РФ):

• для юрлица — 31 марта (подп. 1);
• для ИП — 30 апреля (подп. 2).

УСН-декларация ограничивает перечень отчетов, обязательных для отчетности ИП на УСН за год, если у предпринимателя отсутствуют наемные работники. Если же такие работники есть, то ему придется сдавать и весь комплект отчетности, связанной с их наличием.

Возникли вопросы при расчете упрощенного налога или заполнении декларации? На нашем форуме можно получить ответ на любой из них. Например, в этой ветке можно узнать основные отличия УСН «доходы» и «доходы минус расходы».

Отчетность по выплате доходов физлицам

Перечни отчетов и даты их представления для обязательной отчетности, подаваемой в связи с выплатой доходов наемным работникам, одинаковы вне зависимости от того, кем они формируются (юрлицом или ИП). Это отчетность:

• по среднесписочной численности;
• НДФЛ;
• страховым взносам;
• стажу.

Отчет о среднесписочной численности сдается по форме, приведенной в приложении к приказу ФНС РФ от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@, не позднее 20 января года, наступающего за отчетным (п. 3 ст. 80 НК РФ).

По НДФЛ годовых отчетов будет два. Сдать их нужно в одно и то же время (не позже 1 апреля года, идущего за отчетным — п. 2 ст. 2340 НК РФ):

• об общих суммах удержанного при выплате доходов налога — по форме 6-НДФЛ (содержится в приказе ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@);
• о доходах, выплаченных каждому физлицу, и удержанном с них налоге — по форме 2-НДФЛ (приведена в приказе ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@).

ВАЖНО! Если удержать налог с дохода физлица нет возможности, об этом надо уведомить ИФНС не позже 1 марта года, наступившего за годом выплаты такого дохода (п. 5 ст. 226 НК РФ), отразив соответствующие сведения в справке формы 2-НДФЛ.

По страховым взносам также потребуется подать 2 отчета:

• в ИФНС — сводный, касающийся взносов в ФСС (по страхованию в связи с материнством и временной нетрудоспособностью), ПФР и ФОМС — по форме, приведенной в приказе ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@, не позднее 30 января года, начавшегося по завершении отчетного (п. 7 ст. 431 НК РФ);
• в ФСС — посвященный взносам на страхование от несчастных случаев по форме 4-ФСС, утвержденной приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381, не позднее 20 (для сдающих отчет на бумаге) или 25 (для подающих его электронно) января года, наступившего вслед за отчетным (п. 1 ст. 23 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Еще один отчет — о стаже наемных работников — нужно направить в ПФР не позже 1 марта года, идущего за завершенным отчетным периодом (п. 2 ст. 11 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…» от 01.04.1996 № 27-ФЗ), по форме СЗВ-СТАЖ.

Что еще сдают ООО на УСН за год?

Помимо декларации по упрощенному налогу и отчетов, связанных с выплатой доходов наемным работникам, обязательной отчетностью за год для ООО на УСН окажется:

• бухотчетность;
• декларации по таким налогам, как налог на имущество, рассчитываемый от кадастровой стоимости, земельный, транспортный — при наличии объекта налогообложения (декларации по транспортному и земельному налогу в последний раз сдаются по итогам 2019 года).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Здесь мы не говорим о налогах, имеющих в качестве налогового периода квартал (т. е. об НДС и водном налоге), отчетность по которым по завершении года, совпадающего с окончанием очередного квартала, при наличии оснований для этого придется тоже подать.

ООО, работающие на упрощенке, по показателям, характеризующим масштабы их деятельности, обычно соответствуют критериям малого предприятия. И это соответствие дает им возможность выбора между обычной (полной) и упрощенной формами ведения бухучета и составления бухотчетности (подп. 1 п. 4 ст. 6 закона № 402-ФЗ).

Упрощенная форма отчетов предполагает наличие меньшего числа строк в них и включение в эти строки объединенных по определенным принципам показателей, которые в полной отчетности показываются раздельно. Процедура составления упрощенной отчетность не предусматривает оформления пояснений к ней. В отношении составления пояснений к полной отчетности у малых предприятий есть право выбора: пояснения могут быть даны, если они существенны для правильной интерпретации отчетных данных.

Оба варианта форм отчетности с описанием правил заполнения приведены в приложениях к приказу Минфина России от 02.07.2010 № 66н. С учетом того, что пояснения к любому из этих вариантов ООО на УСН могут не оформлять, обязательными для сдачи отчетами оказываются:

• бухбаланс;
• отчет о финрезультатах.

Обе эти формы должны быть сданы в ИФНС в срок, совпадающий со сроком направления юрлицами в налоговый орган УСН-декларации (не позже 31 марта года, наступающего вслед за отчетным — подп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ). С 2020 года сдавать отчетность в Росстат не требуется.

Отчитаться за 2019 год нужно на обновленных бланках. Машиночитаемые формы можно скачать здесь. Если компания относится к СМП, то подать отчетность за 2019 год в последний раз можно на бумаге. Далее баланс будут принимать только в электронном виде по ТКС.

Налоговые декларации (если есть основания для их подачи) нужно будет направить в ИНФС не позднее таких сроков, наступающих в году, идущем после отчетного:

• 30 марта (п. 3 ст. 386 НК РФ) — по налогу на имущество, составив ее по форме, содержащейся в приказе ФНС России от 14.08.2019 № СА-7-21/405@;
• 1 февраля (п. 3 ст. 398 НК РФ) — по земельному налогу, оформив ее за 2019 год на бланке, приведенном в приказе ФНС России от 30.08.2018 № ММВ-7-21/509@;
• 1 февраля (п. 3 ст. 363.1 НК РФ) — по транспортному налогу, использовав для этого форму, содержащуюся в приказе ФНС России от 05.12.2016 № ММВ-7-21/668@.

О том, с каких объектов упрощенцам придется платить налог на имущество, читайте в материале «По каким объектам недвижимости налоговая база рассчитывается исходя из кадастровой стоимости?».

Итоги

Обязательной годовой отчетностью для любого упрощенца является УСН-декларация. ООО всегда, а ИП при наличии наемных работников должны подавать отчеты, связанные с присутствием таких работников и выплатой им доходов. У ООО, кроме того, есть обязанность сдачи бухотчетности и (при наличии оснований для начисления) — деклараций по налогу на имущество, рассчитываемому от кадастровой стоимости, земельному и транспортному налогам.

Какую отчетность сдает ООО на УСН за 2019 год

kakuyu_otchetnost_sdaet_ooo_na_usn_za_2019_god.jpg

Похожие публикации

Любая организация отчитывается по своей деятельности в государственные органы. Компания, применяющая «упрощенку», не исключение. За отсутствие обязательной отчетной документации налоговая инспекция имеет право блокировать расчетные счета организации до момента устранения нарушения. Чтобы не столкнуться с санкциями, все должно быть сдано вовремя. Расскажем, какую отчетность сдает ООО на УСН за 2019 год.

Отчетность бывает ежемесячная, ежеквартальная и годовая. Часть форм сдают только работодатели. Некоторые отчеты предназначены для компаний, у которых числятся облагаемые объекты.

Какую отчетность сдает ООО на УСН

Объем сдаваемой отчетности для «упрощенцев» не зависит от применяемого ими объекта налогообложения – «доходы» или «доходы минус расходы». Даже полное отсутствие дохода не освобождает ООО от обязанности представления обязательных отчетов. Увеличивает объем сдаваемых форм наличие наемных работников в компании.

Ежемесячная отчетность

Независимо от наличия или отсутствия наемных сотрудников, каждый месяц не позднее 15 числа компания должна отчитаться по форме СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах» (п. 2.2 ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Если в компании нет персонала, в бланке указывается руководитель, в том числе являющийся единственным учредителем, и даже если с ним не заключен трудовой договор (письмо Минтруда от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846).

Ежеквартальная отчетность ООО на УСН

Квартальную отчетность организация формирует в месяц, следующий за отчетным периодом. Сроки сдачи разные, сведем данные о них в общую таблицу:

Куда сдается

Наименование отчета

Кто сдает

Сроки

Основание

Отчетность для всех компаний

не позднее 20 числа после отчетного периода на бумаге,

не позже 25 числа в электронном виде.

п. 1 ст. 24 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ

Расчет по страховым взносам (при отсутствии работников в раздел 3 включаются сведения о руководителе)

30 дней после завершения отчетного периода

Отчетность при наличии налогооблагаемых объектов или облагаемой деятельности

вставшие на учет как плательщики ЕНВД (совмещающие УСН и ЕНВД)

не позже 20 числа месяца, следующего за прошедшим кварталом

п. 3 ст. 346.32 НК

использующие водные объекты

не позднее 20 числа месяца, следующего за прошедшим кварталом

п. 1 ст. 333.15 НК

при наличии облагаемых операций у посредника, заключившего договор комиссии, поручения, агентский, транспортной экспедиции или исполняющие функции застройщика

не позднее 20 числа месяца, следующего за прошедшим кварталом

п. 3.1 ст. 169 НК, п. 5.2 ст. 174 НК

при наличии облагаемых операций, если компания является налоговым агентом или выставляла счета-фактуры с НДС

не позже 25 числа месяца, следующего за прошедшим кварталом

Если у ООО есть имущество, облагаемое по кадастровой стоимости,

и в регионе утверждены отчетные периоды по налогу

не позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным кварталом

(по окончании 4 квартала сдается годовая декларация, а не расчет). Региональные власти могут отказаться от введения отчетных периодов, тогда сдается только годовая форма

Особенности отчетности «упрощенцев» по НДС

Компании на упрощенном спецрежиме не отчитываются по НДС, т.к. не признаются его плательшиками. Однако из этого правила есть исключения.

Организация обязана представить в электронном виде в ИФНС «Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур» не позднее 20 числа после отчетного квартала, если она (п. 3.1 ст. 169 НК, п. 5.2 ст. 174 НК):

является агентом или посредником, заключившим договор комиссии, поручения, транспортной экспедиции;

исполняла функции застройщика.

Декларацию по НДС необходимо сдать, если:

компания выставляла счета-фактуры с выделенным в них НДС;

организация выступала в отчетном периоде налоговым агентом по НДС.

В соответствии со ст. 161 НК РФ фирма признается налоговым агентом:

при аренде или покупке государственного, муниципального имущества;

при приобретении на территории России товаров, работ, услуг у иностранных лиц, не зарегистрированных в российских налоговых органах;

при реализации в РФ по решению суда конфискованного имущества, бесхозяйных ценностей, кладов и унаследованного государством имущества;

если осуществляет посредническую деятельность по договорам комиссии, поручения или агентским с иностранными лицами, не зарегистрированными в российской ФНС;

по договору поручения, комиссии, или агентскому на ж/д транспорте оказывает услуги по предоставлению контейнеров или подвижного состава;

если проданное судно в течение 45 суток после перехода права собственности не было внесено в российский международный реестр судов.

Срок передачи декларации – не позже 25 числа (п. 5 ст. 174 НК). Налоговые агенты могут представить отчетность на бумаге, для остальных организаций обязательной является электронная форма документа.

Годовая бухгалтерская отчетность

Компании на УСН ведут бухучет на общих основаниях. Годовая бухгалтерская отчетность ООО на УСН за 2019 год включает (ч. III ПБУ 4/99, утв. приказом Минфина от 06.07.1999 № 43н):

аудиторское заключение, если компания обязана его предоставлять.

Чаще всего организации на УСН являются малыми предприятиями, не подлежащими обязательному аудиту, поэтому могут предоставлять упрощенную бухотчетность (п. 4 ст. 6 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ), состоящую из баланса и отчета о финансовых результатах, заполняемых более простым, обобщенным способом. Остальные приложения в этом случае не требуются (п. 85 Положения по бухучету, утв. приказом Минфина РФ от 29.07.1998 г. № 34н).

Крайний срок подачи форм в ИФНС – 31 марта 2020 г.

Статистика

Бухгалтерская отчетность ООО на УСН в 2020 году в Росстат уже не сдается (закон от 28.11.2018 г. № 444-ФЗ).

Перечень статистических отчетных форм, которые фирма обязана заполнить и сдать в отдел статистики, можно узнать при помощи сервиса на официальном сайте ведомства по ИНН организации. Для каждой компании формируется свой реестр сдаваемых статотчетов.

Прочие годовые отчеты за 2019 год

Помимо документов по бухучету и статистике компания сдает и другие формы. Годовой отчет по УСН (декларация), обязателен для всех «упрощенцев», остальные формы отчетов ООО на УСН за 2019 г. условно можно разделить на представляемые всеми налогоплательщиками и заполняемые только компаниями с облагаемыми объектами. Для удобства представим отчетность за 2019 год в табличной форме:

Куда сдается

Наименование отчета

Кто сдает

Сроки

Основание

Отчетность для всех компаний

Какую отчетность сдает ООО на УСН в 2019-2020 годах

Бухгалтерская отчетность ООО на УСН

Любое юридическое лицо, зарегистрированное в России, обязано вести бухучет. Это относится и к обществам с ограниченной ответственностью (ООО). Однако если компания имеет право работать на упрощенке, то она практически всегда соответствует критериям для отнесения к субъектам малого предпринимательства (ст. 4 закона «О развитии…» от 24.07.2007 № 209-ФЗ и ст. 346.12 НК РФ).

Малые предприятия имеют право вести бухучет и сдавать отчетность по упрощенной схеме (п. 4 ст. 6 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Финансовая отчетность ООО на УСН в 2019 году в общем случае состоит из двух форм — баланса и формы 2. Они заполняются в сокращенном формате в соответствии с приложением 5 к приказу Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н.

В этом случае следует также руководствоваться ст. 13 закона № 402-ФЗ. В ней указано, что основное назначение отчетов — представить полноценную информацию о компании.

Если, несмотря на небольшие обороты, бизнес малого предприятия имеет сложную структуру, то двух форм для этого может оказаться недостаточно. Тогда организация дополнительно составляет отчеты, относящиеся к полному комплекту (о движении денежных средств, об изменениях капитала и т. д.).

Но в любом случае срок для представления информации не изменяется. Бухгалтерская отчетность ООО на УСН за 2019 год содержит сведения о деятельности компании в 2018 году. Ее нужно представить в налоговые органы и подразделения статистики не позднее 31.03.2020 (подп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ, п. 7 Порядка, утвержденного приказом Росстата от 31.03.2014 № 220).

Обязательная налоговая отчетность ООО на УСНО

Рассматривать налоговые отчеты ООО на УСН в 2019 году начнем с налога, который является основным для этой категории бизнесменов. Речь идет о декларации по упрощенному налогу, который компании, перешедшие на этот спецрежим, платят вместо налогов на прибыль, на имущество и НДС. Для юридических лиц срок по сдаче формуляра установлен не позднее 31 марта (подп. 1 п. 1 ст. 346.23 НК РФ). Подробности о расчете налога при УСН — в нашей статье «Как рассчитать УСН: формула и пример расчета».

Все остальные обязательные для упрощенцев отчеты так или иначе связаны с работниками и выплатами в их пользу.

Подоходный налог отражается в двух отчетных формах:

1. Форма 6-НДФЛ сдается ежеквартально до конца следующего месяца, а за год — до 1 апреля (п. 2 ст. 230 НК РФ). В ней содержатся общие сведения о суммах начисленного и удержанного подоходного налога.
2. Форма 2-НДФЛ включает персональные данные об НДФЛ по получателям дохода. Этот отчет сдается ежегодно, в общем случае срок представления установлен до 1 апреля (п. 2 ст. 230 НК РФ) Но если по каким-либо работникам не было возможности удержать налог, то информацию по ним нужно сдать раньше — до 1 марта (п. 5 ст. 226 НК РФ). Такая ситуация может возникнуть, например, если доход был выплачен в натуральной форме.

Также предприятия обязаны ежегодно до 20 января сдавать в налоговые органы отчет о среднесписочной численности (п. 3 ст. 80 НК РФ).

Обязательная отчетность ООО на УСНО в ФНС в 2019-2020 годах

Не позднее 31 марта следующего года

До 20 января следующего года

До 1 марта — для отчетов, в которых налогоплательщики имеют признак 2 (если НДФЛ удержать не удалось)

До 1 апреля — для отчетности с налогоплательщиками, имеющими признак 1

До конца следующего квартала за год — до 1 апреля следующего года.

Отчетность по взносам

Большинство обязательных взносов с фонда оплаты труда (кроме одного, о котором будет сказано ниже) включаются в единый отчет — расчет по страховым взносам (РСВ). РСВ сдается в подразделения ФНС РФ ежеквартально и по итогам года. Срок сдачи в данном случае не меняется — и промежуточные формы, и годовой отчет нужно представить до 30-го числа следующего за кварталом месяца (п. 7 ст. 431 НК РФ).

Отдельно представляется отчет по взносам на страхование от несчастных случаев. Дело в том, что на сегодня «несчастные» взносы — это единственный вид страховых платежей, который контролируют не налоговики, а ФСС РФ.

Данный отчет нужно сдавать в фонд ежеквартально по форме 4-ФСС. Срок представления в этом случае зависит от численности физических лиц, на выплаты в пользу которых начисляются взносы.

Если получателей выплат больше 25, то отчет нужно обязательно сдавать в электронном виде в срок до 25-го числа по истечении периода. Небольшие организации с численностью до 25 человек имеют право представить форму и на бумаге. Но сделать это нужно раньше — до 20-го числа (ст. 24 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 24.07.98 № 125-ФЗ).

Следующий отчет — СЗВ-М — сдается в Пенсионный фонд. Форма содержит сведения о работниках, с которыми у компании в прошедшем месяце были действующие трудовые договоры. Это необходимо для того, чтобы оперативно учитывать сведения о работающих пенсионерах для пересчета выплат.

Срок представления СЗВ-М — ежемесячно до 15-го числа (п. 2.2 ст. 11 закона «Об индивидуальном…» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Обязательная отчетность ООО на УСНО по страховым взносам в 2019-2020 годах

До 30-го числа следующего за кварталом месяца

На бумаге — до 20-го числа следующего за кварталом месяца

Электронно — до 25-го числа следующего за кварталом месяца

До 15-го числа следующего месяца

Какие отчеты сдает в 2019-2020 годах ООО на УСН без работников

Должно ли сдавать указанную отчетность ООО на УСН без работников?

Здесь следует различать две ситуации — отсутствие работников и отсутствие выплат в их пользу. ООО не может не иметь сотрудников. Как минимум в его штате присутствует директор.

Если директор одновременно является единственным учредителем и компания не ведет деятельность, как правило, руководитель не видит смысла заключать трудовой договор и выплачивать самому себе заработную плату.

Последние разъяснения Минтруда (письмо от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846) указывают, что даже в таком случае директор является сотрудником компании.

Далее рассмотрим, какие отчеты сдает ООО на УСН в данной ситуации:

1. Формы 2-НДФЛ и 6-НДФЛ сдают налоговые агенты. К ним относятся экономические субъекты, производящие выплаты физическим лицам (п. 1 ст. 226 НК РФ). Если же начислений и выплат в отчетном периоде не было, то организация может не сдавать указанные формы. Чтобы избежать претензий налоговиков, некоторые ООО направляют им письмо с информацией об отсутствии деятельности и выплат сотрудникам.
2. Отчет РСВ нужно сдавать в любом случае. НК РФ не предусматривает освобождения от этой обязанности при отсутствии деятельности и выплат (письмо Минфина РФ от 24.03.2017 № 03-15-07/17273).
3. Закон № 125-ФЗ, как и НК РФ, не предусматривает исключений для случаев, когда предприятие не начисляет зарплату. Поэтому отчет 4-ФСС также сдают все юридические лица.
4. Также при отсутствии выплат нужно сдавать форму СЗВ-М и расчет среднесписочной численности. Обе эти формы привязаны не к доходу физических лиц, а к наличию трудовых отношений с ними.

Дополнительная налоговая отчетность

Выше было сказано, что упрощенный налог заменяет несколько налогов из стандартного набора. Однако бывают ситуации, когда компания на УСН должна платить и налоги, относящиеся к общей системе. Они перечислены в ст. 346.11 НК РФ:

1. Налог на прибыль организации на УСН платят с отдельных видов доходов (например, в виде дивидендов). Декларация за отчетный период (квартал) сдается до 28-го числа, а по итогам года — до 28 марта (п. 3, 4 ст. 289 НК РФ).
2. Налог на имущество упрощенцы платят, если владеют объектами недвижимости, облагаемыми по кадастровой стоимости. В этом случае они сдают соответствующую отчетность. Промежуточные расчеты сдаются ежеквартально до 30-го числа, а годовая декларация — до 30 марта (пп. 2, 3 ст. 386 НК РФ).
3. Компании на УСН должны заплатить НДС на таможне при ввозе товаров, а также если они являются налоговыми агентами или ведут общий учет в рамках товарищества. Во всех этих случаях им необходимо сдать декларацию. Отчет сдается ежеквартально до 25-го числа (п. 5 ст. 174 НК РФ).

Также существуют обязательные платежи, которые при определенных условиях обязаны платить все юридические лица независимо от налогового режима. Условием является наличие базы по соответствующему налогу.

1. Земельный налог уплачивают владельцы (пользователи) земельных участков. Все плательщики должны сдавать декларации. Отчет представляется ежегодно, срок сдачи установлен до 1 февраля (п. 3 ст. 398 НК РФ).
2. Транспортный налог платят собственники транспортных средств. Они также обязаны ежегодно сдавать декларацию. Срок сдачи отчета — до 1 февраля (п. 3 ст. 363.1 НК РФ).

Какую отчетность сдает ООО на УСН, зависит от разнообразия деятельности компании и структуры активов. Чем обширнее бизнес, тем больше отчетных форм необходимо сдавать. При определенных условиях упрощенцы сдают и отчеты, относящиеся к общей налоговой системе. При отсутствии деятельности и начислений заработной платы количество форм сокращается, но ряд отчетов необходимо сдавать и в этом случае.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «УСН».

Сроки сдачи отчетности УСН фирм в 2020 году

Сроки сдачи отчетности в 2020 году для УСН фирм немного изменились. Изменений не очень много, но о них нужно знать.

Во-первых, отчетности по НДФЛ за 2019 год нужно сдать до 1 марта 2020 года, а не до 1 апреля, как было раньше.

Во-вторых, в ПФР в 2020 году нужно будет новый отчет по форме СЗВ-ТД. Этот новый отчет появляется в связи с переходом на электронные трудовые книжки. По СЗВ-ТД будут заполняться электронные трудовые книжки работников.

В-третьих, бухгалтерскую отчетность за 2019 год и в последующие годы сдавать в Росстат не нужно. Безотчетность сдается только в налоговую.

В-четвертых, сдать отчетность в бумажном виде только тем, в кого численность персонала не превышает 10 человек. Раньше этот предел составлял 25 сотрудников. С 2021 года любую отчетность можно будет сдать только электронно. Для тех, кто не хочет либо не может приобрести программы для сдачи электронной отчетности предусматривается вариант отчета через интернет.

Проверьте свою бухгалтерию за весь 2019 год с помощью сайта «Годовой отчет 2019» и вся отчетность сойдется с первого раза. Получить доступ ✔ Сайт актуален

Какую отчетность сдают УСН фирмы в 2020 году

Отчетность сдаем в Федеральную налоговую службу, ПФР и ФСС.

Куда сдаем отчетность	Что сдаем
Федеральная налоговая служба РФ	Декларацию по УСН. Сведения о среднесписочной численности персонала. Декларацию по транспортному налогу – только те, у кого на балансе есть авто. Декларацию сдаем за 2019 год в последний раз. Декларацию по земельному налогу – только те, у кого на балансе есть земля. Декларацию сдаем за 2019 год в последний раз. Справки: 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. Расчет по страховым взносам. А также: Бухгалтерскую отчетность
Пенсионный фонд РФ	Форму СЗВ-М Форму СЗВ-СТАЖ Форму СЗВ-ТД (новая с 2020 года)
Фонд социального страхования РФ	4-ФСС Подтверждение основного вида деятельности (не все фирмы).
Росстат РФ	Отчет по запросу

Сроки сдачи отчетности в 2020 году для фирм на УСН

Мы подготовили для вас отдельные таблицы со сроками сдачи отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. В отдельном файле вы можете скачать себе общую, сводную таблицу и календарь бухгалтера на УСН.

Сроки сдачи отчетности в 2020 году для УСН

Налоговый календарь для фирм на УСН

Сроки сдачи отчетности УСН в ФНС в 2020 году. Таблица

Форма	Периодичность	Кто сдает	Срок сдачи в 2020 году
Декларация по УСН	Один раз в год	Все фирмы на УСН	Налоговую декларацию на УСН нужно сдать до 31 марта 2020 года. В этот же срок нужно уплатить налог.

Весь 2020 год нужно уплачивать авансовые ежеквартальные платежи и сдавать декларацию:

За I квартал 2020 г. – до 27 апреля 2020 г.
За полугодие 2020 г. – до 27 июля 2020 г.
За 9 месяцев 2020 г. – до 26 октября 2020 г. 2-НДФЛ Один раз в год Все компании, которые выплачивают работникам зарплату в любой форме 2-НДФЛ за 2019 год сдаем не позднее 2 марта 2020 года. Срок переносится, так как 1 марта выходной день. 6-НДФЛ Ежеквартально нарастающим итогом и за год. Все компании, которые выплачивают работникам зарплату в любой форме 6-НДФЛ за 2019 год сдаем не позднее 2 марта 2020 года. Срок переносится, так как 1 марта выходной день.

6-НДФЛ в 2020 году сдаем ежеквартально не позднее последнего дня месяца, идущего за отчетным периодом:

За 1 квартал 2020 г. – 30 апреля 2020 г.
За полугодие 2020 г. – 31 июля 2020 г.
За 9 месяцев 2020 г. – 2 ноября 2020 г.
За 2020 год – 1 марта 2021 г. РСВ (расчет по страховым взносам) Ежеквартально нарастающим итогом и за год Все работодатели РСВ сдаем до 30 числа месяца, следующего за расчетным периодом:

РСВ за 2019 год сдаем до 30 января 2020 г.

РСВ за 1 квартал 2020 года – до 30 апреля 2020 г.
РСВ полугодие 2020 года – до 30 июля 2020 г.
РСВ за 9 месяцев 2020 года – до 30 октября 2020 г.
РСВ за 2020 год – до 1 февраля 2021 г.

Отчетность сдается в электронном формате. Бумажный вариант разрешено сдавать только тем, у кого численность персонала не превышает 10 человек. С 2021 года можно будет сдать только электронные вариант РСВ. Сведения о среднесписочной численности работников Один раз в год Все, кто имеют работников Отчетность за 2019 год нужно сдать не позднее 20 января 2020 года. Налоговая декларация по транспортному налогу Один раз в год Только организации, имеющие на балансе какой-либо транспорт Налоговая декларация по транспортному налогу за 2019 год сдается не позднее 3 февраля 2020 года. Срок может быть изменен местным законодательством. Налоговая декларация по земельному налогу Один раз в год Только предприятия – владельцы земельной собственности Налоговая декларация по земельному налогу за 2019 год должна быть слана не позднее 3 февраля 2020 года. Налоговая декларация по НДС Декларация заполняется по несколько упрощенной форме Ежеквартально Те, кто выставил покупателю счет-фактуры с выделением суммы НДС. Декларацию по НДС нужно сдавать:

За IV квартал 2019 г. – до 27 января 2020 г.
За I квартал 2020 г. – до 27 апреля 2020 г.
За II квартал 2020 г. – до 27 июля 2020 г.
За III квартал 2020 г. – до 26 октября 2020 г.
За IV квартал 2019 г. – до 25 января 2021 г. Журнал регистрации приема и выдачи счета-фактуры Ежеквартально Те, кто выставлял счета-фактуры в интересах партнеров, других компаний. Декларацию по НДС нужно сдавать:

За IV квартал 2019 год – до 20 января 2020 г.
За I квартал 2020 г. – до 20 апреля 2020 г.
За II квартал 2020 г. – до 20 июля 2020 г.
За III квартал 2020 г. – до 20 октября 2020 г.
За IV квартал 2019 г. – до 20 января 2021 г. Бухгалтерская отчетность Один раз в год Все фирмы Сдать отчетность за 2019 нужно до 31 марта 2020 года

Сроки сдачи отчетности УСН в ПФР в 2020 году. Таблица

Форма	Периодичность	Кто сдает	Срок сдачи в 2020 году
СЗВ-М	Ежемесячно	Все фирмы. Даже если нет работников фонд требует сдавать СЗВ-М на директора.	Предоставляется ежемесячно до 15 числа следующего за отчетным. В 2020 году СЗВ-М сдаем в следующие дни:

за январь 2020 – до 17 февраля 2020 г. (срок перенесен из-за выходного дня)
за февраль 2020 – до 16 марта 2020 г. (срок перенесен из-за выходного дня)
за март – до 15 апреля 2020 г.
за апрель – до 15 мая 2020 г.
за май – до 15 июня 2020 г.
за июнь – до 15 июля 2020 г.
за июль – до 17 августа 2020 г. (срок перенесен из-за выходного дня)
за август – до 15 сентября 2020 г.
за сентябрь – 15 октября 2020 г.
за октябрь – до 16 ноября 2020 г. (срок перенесен из-за выходного дня)
за ноябрь – до 15 декабря 2020 г.
за декабрь 2020 г. – 15 января 2021 г. СЗВ-СТАЖ Один раз в год Практически все фирмы За 2019 нужно дать сведения не позднее 2 марта 2020 г. ОДВ-1 данные для индивидуального учета Один раз в год Практически все фирмы За 2019 нужно дать сведения не позднее 2 марта 2020 г. новая
СЗВ-ТД Новая форма отчетности, которую нужно сдавать с 2020 года. На основании этой формы будут заполняться электронные трудовые книжки. Сроки сдачи такие же, как у ВЗВ-М. Ежемесячно, до 15 числа.

Сроки сдачи отчетности УСН в ФСС в 2020 году. Таблица

Форма	Куда сдаем	Периодичность	Кто сдает	Срок сдачи в 2020 году
4-ФСС за 2019 год	ФСС	Ежеквартально	Все компании	4-ФСС на бумаге сдаем:

за 2019 г. – до 20 января 2020 г.
за I квартал 2020 г. – до 20 апреля 2020 г.
за полугодие 2020 г. – до 20 июля 2020 г.
за 9 месяцев 2020 г. – до 20 октября 2020 г.

4-ФСС в электронном формате сдаем:

за 2019 год – до 27 января 2020 г.
за I квартал 2020 г. – до 27 апреля 2020 г.
за полугодие 2020 г. – до 27 июля 2020 г.
за 9 месяцев 2020 г. – до 26 октября 2020 г. Подтверждение основного вида деятельности ФСС Один раз в год Сдают не все. Малые предприятия освобождены от подтверждения вида деятельности. До 15 апреля 2020 года.

ПОЛНОЕ ПРАКТИЧЕСКОЕ РУКОВОДСТВО
ДЛЯ БУХГАЛТЕРА ФИРМЫ НА УСН

В бераторе УСН на практике собраны воедино и систематизированы все правила учета и расчета налогов для фирмы на УСН, которые бухгалтер ежедневно применяет в работе.

Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование

Упрощенная система налогообложения (УСН, УСНО, упрощенка)

Для расчета авансовых платежей и налога УСН вы можете воспользоваться бесплатным онлайн-калькулятором непосредственно на этом сайте.

Что такое УСН

Упрощенная система налогообложения – один из наиболее экономически целесообразных налоговых режимов, позволяющих минимизировать налоговые платежи и сократить объем представляемой отчетности.

Особенностью УСН, как и любого другого специального режима, является замена основных налогов общей системы налогообложения, одним – единым. На упрощенке не подлежат уплате:

• НДФЛ (для ИП).
• Налог на прибыль (для организаций).
• НДС (кроме экспорта).
• Налог на имущество (за исключением объектов, налоговая база по которым определяется как их кадастровая стоимость).

Кто имеет право применять УСН в 2020 году

ИП и организации, отвечающие определенным условиям, в частности:

• Лимит дохода по итогам отчетного или налогового периода не превышает 150 000 000 руб.
• Количество сотрудников менее 100 человек.
• Стоимость основных средств менее 150 млн. руб.
• Доля участия других организаций не более 25%.

Обратите внимание, что с 2017 года изменились лимиты на переход и применение УСН. Лимит доходов для перехода на УСН повышен более, чем в два раза, предельный доход для применения упрощенной системы налогообложения увеличен с 60 млн. руб. до 150 млн. руб, а максимальная стоимость основных средств, позволяющая применять «упрощенку», теперь равна 150 млн. руб. (вместо 100 млн. руб. в 2016 году). Начиная с 1 января 2018 года, лимит дохода, позволяющего перейти на УСН, повышен более, чем в два раза и составляет 112,5 млн.руб.

Примечание: значения предельного дохода для применения и перехода на УСНО не подлежит корректировке на коэффициент-дефлятор до 1 января 2020 года. Согласно п. 4 ст. 4 закона от 03.07.2016 № 243-ФЗ, на 2020 год устанавливается коэффициент-дефлятор, равный 1.

Налоговое законодательство позволяет совмещать упрощенную и патентную системы налогообложения, о том как это сделать читайте в этой статье.

Переходный период и новые ставки

Сейчас обсуждается введение переходного периода для тех налогоплательщиков на УСН, кто незначительно превысит указанные лимиты. Для них будут действовать повышенные ставки налога. Если доход с начала года укладывается в диапазон 150 — 200 млн. рублей и/или количество работников составляет 101-130 человек, право на УСН сохраняется. При этом начиная с того квартала, в котором произошло превышение лимитов, применяется повышенная ставка налога. Она равна 8% для объекта «доходы» и 20% — для объекта «доходы минус расходы». Если доход превысит 200 млн. рублей и/или количество работников станет более 130 человек, право на «упрощенку» будет утрачено.

Повышенная ставка налога будет применяться не только в текущем году, но и в следующем. Если по его окончании доход опустится ниже 150 млн. рублей, а количество сотрудников — 100 человек, вернется право на обычные ставки УСН.

Обратите внимание! Переходный период еще не введен — законопроект находится на стадии обсуждения и готовится к рассмотрению в Кабинете министров РФ.

• Организации, имеющие филиалы.
• Банки.
• Страховые компании.
• Негосударственные пенсионные фонды.
• Инвестиционные фонды.
• Участники рынка ценных бумаг.
• Ломбарды.
• Организации и ИП, производящие подакцизные товары (например, спиртосодержащая и алкогольная продукция, табак и т.п.). С 2020 года введено исключение — на УСН разрешено заниматься производством подакцизного винограда, вина, игристого вина (шампанского), виноматериалов, виноградного сусла, произведенных из винограда собственного производства.
• Организации и ИП, добывающие и реализующие полезные ископаемые за исключением общераспространенных).
• Организации, занимающиеся проведением азартных игр.
• Организации и ИП на ЕСХН.
• Нотариусы и адвокаты частной практики.
• Участники соглашений о разделе продукции.
• Организации, в которых доля участия других организаций не превышает 25 % за исключением ряда учреждений, перечисленных пп.14 п. 3 ст. 346.12 НК РФ.
• Организации и ИП численность сотрудников которых превышает 100 человек.
• Организации остаточная стоимость основных средств которых превышает 100 млн. руб.
• Бюджетные и казенные учреждения.
• Иностранные компании.
• Организации и ИП вовремя не подавшие заявления о переходе на упрощенку.
• Частные агентства занятости.
• Организации и ИП на ОСН.
• Организации и ИП, чей доход превышает 150 000 000 руб. в год (на 2019 год).

Примечание: с 2016 года запрет на применение УСН организациями, имеющими представительства, снят.

Виды УСН (объект налогообложения)

Упрощенка имеет два объекта налогообложения:

1. Доходы (ставка 6%).
2. Доходы, уменьшенные на величину расходов (ставка 15%).

Примечание: ставка по указанным объектам может быть уменьшена региональными властями до 1% для объекта «доходы» и 5% для объекта «Доходы минус расходы».

При переходе на УСН организации и ИП обязаны самостоятельно выбрать объект налогообложения («Доходы» или «Доходы минус расходы»).

Виды деятельности, подпадающие под УСН

Также как и ОСН, упрощенка применяется в отношении всех видов деятельности налогоплательщика, а не каких-либо конкретных, как в случае с ЕНВД, ПСН и ЕСХН. Исключение составляют банки, страховые компании, пенсионные и инвестиционные фонды и ряд иных организаций, указанных в п. 3 ст. 346.12 НК РФ.

Переход на УСН в 2020 году

Чтобы перейти на упрощенку необходимо в налоговую инспекцию подать уведомление о переходе на УСН.

Обратите внимание! Если вы хотите перейти на УСН с 2020 года, подать уведомление нужно до 31 декабря 2019. Если не успеть, то придется ждать еще год.

Если вы только планируете открыть ИП или зарегистрировать ООО, то уведомление можно подать либо с документами на регистрацию, либо в течение 30 дней после государственной регистрации.

Обратите внимание, что если вы не уложитесь в указанный срок, то будете автоматически переведены на основной режим налогообложения – самый сложный и невыгодный для субъектов малого и среднего предпринимательства.

Существующие ИП и организации могут перейти на УСН только с 1 января следующего года. Для этого им необходимо подать уведомление до 31 декабря текущего года. В связи с тем, что организации в заявлении должны указывать доход, полученный за 9 месяцев (по состоянию на 1 октября) заявление они могут подать не ранее 1 октября.

Чтобы перейти на УСН действующие ИП и ООО должны отвечать следующим условиям:

• Размер дохода за 9 месяцев года не превышает 112 500 000 руб.
• Количество сотрудников не более 100 человек.
• Стоимость основных средств не превышает 150 млн. руб.
• Доля участия других организаций не более 25%.

Обратите внимание, перейти на УСН можно только 1 раз в год, равно как и сменить объект налогообложения.

Расчет налога по УСН в 2019-2020 годах

Подробно о том, как рассчитать налог (авансовые платежи) по УСН на объектах «Доходы» и «Доходы, уменьшенные на величину расходов» вы можете прочитать на этой странице.

Сроки уплаты налога УСН в 2020 году

По итогам каждого отчетного периода (1 квартал, полугодие и 9 месяцев) ИП и ООО на УСН необходимо производить авансовые платежи. Всего за календарный год необходимо сделать 3 платежа — до 25 апреля, 25 июля и 25 октября. А уже по итогам года нужно рассчитать и заплатить окончательный налог.

Примечание: если срок уплаты налога УСН выпадает на выходной или праздник, тогда крайний срок уплаты переносится на ближайший рабочий день.

В таблице ниже представлены сроки уплаты налога УСН в 2020 г. с учетом переноса из-за выходных дней:

Период уплаты налога	Крайний срок уплаты налога
Календарный год 2019	Для ИП – 30 апреля 2020 года
	Для организаций – 31 марта 2020 года
1 квартал	до 27 апреля 2020 года
Полугодие	до 27 июля 2020 года
9 месяцев	до 26 октября 2020 года
Календарный год 2020	Для ИП – 30 апреля 2021 года
	Для организаций – 31 марта 2021 года

Минимальный налог (убыток при УСН)

Если по итогам календарного года у ИП или ООО на объекте «Доходы минус расходы» получен убыток (расходы превысили доходы), то необходимо уплатить минимальный налог (1% с всех полученных доходов).

При этом убыток можно будет включить в расходы в следующем году или в течение одного из последующих 10 лет (после чего он аннулируется). Если убыток был не один, то они переносятся в том же порядке, в котором были получены.

Также, при расчете налога по УСН, можно будет учесть не только убыток прошлого периода, но и сумму минимального налога, уплаченного в прошлом году. Рассмотрим на примере, как правильно учесть убыток прошлых лет.

Пример учета убытка прошлых лет

Доходы — 2 650 000 рублей.

Расходы — 3 200 000 рублей.

Убыток — 550 000 рублей.

Минимальный платеж по итогам года — 26 500 рублей (2 650 000 х 1%).

Доходы — 4 800 000 рублей.

Расходы — 3 100 000 рублей.

Налоговая база по итогам 2019 года может быть уменьшена на сумму минимального налога, уплаченного за 2018 год и убытка, полученного в этом периоде. Таким образом, база по единому налогу составит 1 123 500 рублей (4 800 000 — 3 100 000 — 26 500 — 550 000). Налог, который нужно будет заплатить за 2018 год, будет равен 168 525 рублей (1 123 500 х 15%).

Налоговый учет и отчетность ИП и ООО на УСН в 2020 году

Налоговая декларация

По итогам календарного года необходимо подать одну налоговую декларацию УСН.

Крайний срок сдачи декларации УСН в 2020 году:

Налоговый период	Срок сдачи декларации
2019 год	Для ИП – 30 апреля 2020 года
	Для организаций – 31 марта 2020 года
2020 год	Для ИП – 30 апреля 2021 года
	Для организаций – 1 апреля 2021 года

Примечание: если срок подачи декларации УСН выпадает на выходной или праздник, тогда крайний срок уплаты переносится на ближайший рабочий день.

Учет доходов и расходов (КУДиР)

ИП и организации, применяющие УСН, обязаны вести книгу учета доходов и расходов (КУДиР) . С 2013 года заверять в налоговой инспекции КУДиР не нужно.

Бухгалтерский учёт и отчётность

ИП, применяющие УСН, не обязаны представлять бухгалтерскую отчетность и вести учет.

Организации на УСН, помимо налоговой декларации и КУДиР, обязаны вести бухгалтерский учёт и сдавать бухгалтерскую отчётность.

Бухгалтерская отчетность для разных категорий организаций различается. В общем случае она состоит из следующих документов:

• Бухгалтерский баланс (форма 1).
• Отчет о финансовых результатах (форма 2).
• Отчет об изменениях капитала (форма 3).
• Отчет о движении денежных средств (форма 4).
• Отчет о целевом использовании средств (форма 6).
• Пояснения в табличной и текстовой форме.

Более подробно о бухгалтерской и налоговой отчетности в календаре бухгалтера 2020 года.

Отчетность за работников

Сдают только ИП и организации, имеющие наемных работников.

Кассовая дисциплина

Организации и ИП, осуществляющие операции, связанные с приемом, выдачей и хранением наличных денежных средств (кассовые операции) обязаны соблюдать правила кассовой дисциплины.

Обратите внимание, с 2017 года начался переход на онлайн-кассы. В 2020 году их обязаны применять все организации на УСН, осуществляющие расчеты с населением, а также большинство предпринимателей. ИП из сферы оказания услуг без работников получили право на отсрочку по установке ККТ до июля 2021 года.

Дополнительная отчетность

Осуществление некоторых видов деятельности, а также владение определенным имуществом, подразумевает уплату дополнительных налогов и ведение отчетности.

Совмещение УСН с иными налоговыми режимами

УСН, также как и ОСН, является режимом налогообложения, применяемым ко всем видам деятельности, осуществляемым налогоплательщиком (за исключением, указанных в п.3 ст. 346.12 НК РФ), в связи, с чем совмещать УСН можно только с ЕНВД и ПСН.

Раздельный учёт

При совмещении налоговых режимов, необходимо отделять доходы и расходы по УСН от доходов и расходов по ЕНВД и ПСН. Как правило, с разделением доходов трудностей не возникает. В свою очередь с расходами ситуация обстоит несколько сложнее.

Существуют расходы, которые нельзя однозначно отнести ни к УСН, ни к остальной деятельности, например, зарплата работников которые занимаются всеми видами деятельности одновременно (директор, бухгалтер и т.п.). В таких случаях, расходы необходимо разделять на две части пропорционально полученным доходам нарастающим итогом с начала года.

Утрата на право применение УСН

ИП и организации теряют право на применение УСН, если в течение года:

• Сумма дохода превысила 150 000 000 рублей.
• Средняя численность сотрудников составила больше 100 человек.
• Стоимость основных средств превысила 150 млн. рублей.

Начиная с того года, в котором ИП и ООО перестали отвечать указанным условиям они переводятся на ОСН.

Обратите внимание! Если будет утвержден переходный период по УСН, эти правила будут изменены. Находиться на упрощенке можно до тех пор, пока сумма дохода не превысит 150 млн. рублей или количество работников — 130 человек. Однако налог нужно будет платить по повышенным ставкам — 8 вместо 6% и 20 вместо 15%.

Переход на другой налоговый режим

Перейти на иной режим налогообложения можно только со следующего года. Подать уведомление о переходе на иной режим налогообложения необходимо до 15 января того года с которого планируется переход на другую систему налогообложения.

Вернуться на упрощенку с другого режима можно только через год.

Снятие с учёта УСН

Заявление о снятии с учета необходимо составить в течение 15 дней с даты прекращения деятельности на УСН в 2-х экземплярах (форма 26.2-8) и подать его в налоговую службу.

Частные вопросы по применению УСН

Можно ли применять УСН если деятельность подпадает под ЕНВД?

В настоящий момент применение обоих режимов налогообложения является добровольным. В связи с этим налогоплательщик волен сам выбирать какой режим налогообложения применять: УСН или ЕНВД.