Почему налоговая отказывает в регистрации ООО?
Pravohelp21.ru

Юридический портал

Почему налоговая отказывает в регистрации ООО?

Что делать если отказали в регистрации ООО

Оформление ООО не занимает много времени у тех, у кого есть все необходимые для этого документы. Но иногда возникают ситуации, из-за которых заявитель получает отказ в регистрации такой формы предпринимательской деятельности. Далее будут разобраны основания для подобного решения налоговой службы и способы решения проблемы.

Как узнать об отказе и как его обжаловать

Для оформления ООО заявитель должен предоставить Инспекции федеральной налоговой службы следующие данные:

  • Документы, удостоверяющие личность учредителей (копии паспортов);
  • ИНН;
  • Коды ОКВЭД (сведения о деятельности, которую осуществляет организация);
  • Данные об адресе регистрации фирмы;
  • Размер уставного капитала;
  • Устав ООО (2 экземпляра);
  • Заявление о государственной регистрации при создании ООО, завершенное нотариусом (Форма Р11001).

Также требуется оплатить госпошлину. В 2018 году ее размер составляет 4000 рублей.

Узнать о решении государственных органов по поводу регистрации компании можно спустя 3 дня после подачи документов.

Если ООО зарегистрирована не была, то на почтовый адрес заявителя ФНС отправляет почтовый бланк, в котором указана причина отказа.

После получения такого письма у заявителя есть 2 варианта:

  • Повторная подача документов;
  • Обращение в вышестоящие инстанции.

Что делать, если отказали в регистрации

В случае, если в письме от налоговой инспекции указаны нарушения со стороны учредителя фирмы, то ему необходимо подать заявление вновь, исправив в нем все недочеты.

Если предпринимать уверен в том, что отказ не обоснован, то он имеет право подать жалобу на постановление государственной организации в вышестоящий регистрирующий орган и в федеральный орган исполнительной власти.

Такое право заявителя подробнее рассмотрено в пункте 1 статьи 25 главы VIII.1 ФЗ «О регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», принятый 8 августа 2001 года.

Если разбирательство оказалось для заявителя безуспешным, то необходимо обратиться в арбитражный суд. В большинстве случаев не зарегистрированное юридическое лицо выигрывает дело. Но процесс не всегда приводит к положительному результату, и дело передается в Верховный суд. В результате разбирательство может затянуться на несколько лет.

Как избежать отказа регистрации ООО

Чтобы успешно пройти регистрацию, перед подачей данных заявитель должен тщательно перепроверить документы. Заострить внимание рекомендуется на следующих пунктах:

  • Документы, состоящие из двух и более листов, должны быть скреплены. На сшивке обязательна подпись учредителя;
  • Должны быть предоставлены ИНН не только главы компании, но и остальных участников общества с ограниченной ответственностью;
  • Требуется указать адрес регистрации с точными реквизитами;
  • Заявление о регистрации фирмы должно быть подписано нотариусом разборчиво.

Также для того, чтобы минимизировать риск отказа, нужно удостовериться, что для регистрации выбранного названия не требуется разрешение. Оно необходимо при учреждении предприятия, в наименовании которого присутствуют следующие слова:

  • Россия, РФ, Российская Федерация;
  • Банк, перестрахование, инвестиционный фонд, кредитная организация;
  • Москва.

Подробнее об отказе в регистрации в связи с последним пунктом можно узнать в Федеральном Законе №14-ФЗ.

Возвращается ли госпошлина при отказе в регистрации

Согласно Налоговому кодексу Российской Федерации государственная пошлина в размере, предусмотренном законодательством, возврату после отказа в оформлении компании не подлежит.

Поэтому при повторной подаче данных в налоговую инспекцию необходимо вновь оплатить пошлину.

Как узнать причину отказа в регистрации ООО в 2018 г

Причина, по которой произошел отказ в регистрации такой формы предпринимательской деятельности, указывается в письме от налогового органа, отправленном на адрес, который указан заявителем.

В 2018 году основными причинами такого решения государственного органа являются:

  • Заявление не соответствует требованиям ФНС РФ от 25 января 2012 года;
  • Неправильное указание адреса регистрации организации;
  • Отсутствие информации об ИНН учредителей;
  • Запрет по вине руководителя.

Отказ, связанный с юридическим адресом

Отказы, касающиеся юридического адреса фирмы, стали обоснованными с 1 января 2016 года. С того момента в силу вступил подпункт з.1 пункта 7 статьи 7.1 №129-ФЗ.

Ужесточились требования по поводу адреса регистрации юридических лиц. Теперь запрещается размещать более 5 организаций по одному адресу. При этом размер помещения значения не имеет. ИФНС при проведении проверки самостоятельно устанавливает, подходит ли помещение для работы фирмы.

Налоговая служба предоставляет возможность регистрации предприятия по адресу проживания учредителя. Такое помещение должно соответствовать следующим пунктам:

  • Квартира является собственностью учредителя;
  • Он имеет в ней прописку;
  • Все собственники помещения предоставили согласие на регистрацию в нем предприятия.

При этом владелец квартиры также должен иметь в организации долю превышающую 50 % от ее уставного капитала.

Отказать в регистрации могут, если в случае проверки будет выявлено, что по указанному адресу отсутствует объект недвижимости, либо если здание не занесено в реестр (например, является новостройки).

Другие причины отказа

При подаче заявки не были выявлены фактические, грамматические ошибки. Также часто в заявлении указываются неверные реквизиты. Все это может стать не только причиной для отказа, но и поводом для получения штрафа в соответствии с Кодексом об административных правонарушениях из-за указание ложных данных.

Отказать в регистрации могут по вине не только заявителя, но и нотариальных органов. В обязанности последних входит проверка документов на их соответствие требованиям и выявление ошибочных сведений. Поэтому следует обращаться к проверенным нотариусам с большим опытом работы в этой области.

Нередко происходят отказы ввиду неправильно распечатанной документации. Печать должна быть односторонней, так как для сканирования бумаг используются потоковые сканеры.

Отказ происходит и ввиду невнимательности заявителя. Он может неправильно указать даты либо составить заявку в неправильной форме – не ставят пробел, где это необходимо, не указывают номер телефона должным образом.

Отказ, связанный с учредителями, и отказ в регистрации ООО из-за директора

Организация может не получить разрешение на регистрацию из-за учредителей. Федеральная налоговая служба составила список лиц, которые не имеют право становиться руководителями компаний:

  • Физическое лицо зарегистрировано в качестве массового учредителя (возможно при открытии мошенниками фирм-однодневок с использованием его паспортных данных);
  • Лишение лица права на открытие такой формы предпринимательской деятельности в соответствии с судебным решением.

Также подобная ситуация возможна, если один из участников ООО имеет непогашенную задолженность как руководитель другого коммерческого лица либо участвовал в мошеннических махинациях.

Отказ в государственной регистрации юридического лица

Подача заявления Р11001 не всегда заканчивается регистрацией ООО. В создании компании заявителю могут и отказать, причем, иногда по самым формальным основаниям. Как заполнить и подать документы, чтобы не получить отказ в государственной регистрации юридического лица?

Причины отказа в регистрации ООО приводятся в статье 23 закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ, и это длинный перечень с множеством пунктов. Правда, не все они относятся именно к первичной регистрации организации. В статье 23 указаны причины отказа для всех регистрационных действий, в том числе регистрации ИП, а также внесения изменений в госреестры по формам Р13001 и Р14001.

Отказ в регистрации юридического лица не запрещает учредителям снова обратиться с заявлением, но пошлину в размере 4 000 рублей придется заплатить снова. Даже если отказ неправомерен или произошел по вине сотрудников ИФНС, уплаченная пошлина не возвращается. Максимум, чего можно добиться после внутрисистемного или судебного разбирательства – это доведения процедуры государственной регистрации до конца.

Официальные основания отказа в госрегистрации

Список оснований для отказа в регистрации юридического лица, который приведен в статье 23 закона № 129, является закрытым, т.е. не допускает наличия каких-то еще не указанных в нем причин. Проблема заключается в том, что эти основания трактуются налоговыми инспекторами не совсем однозначно.

Например, первое основание для отказа в законе называется — «непредставление заявителем определенных настоящим Федеральным законом необходимых для государственной регистрации документов». Однако, здесь имеется в виду не только ситуация, когда заявление Р11001 или другой обязательный документ не были фактически поданы, но и любые ошибки и неточности в их оформлении.

Чтобы снизить риски отказов в государственной регистрации юридических лиц, предлагаем подробнее разобраться в их самых частых причинах.

Неверно заполненные документы или их частичное отсутствие

В законе это основание называется непредставлением документов, но эта причина будет указана в решении об отказе в случаях:

  • Подачи неполного пакета документов для регистрации ООО;
  • Использования неактуального бланка формы Р11001;
  • Любого, даже самом незначительного, нарушения порядка заполнения заявления по форме Р11001, в том числе при неверном сокращении элементов юридического адреса;
  • Отсутствия в уставе обязательных положений.
Читать еще:  Пенсионные налоги для ИП в 2018 году

Проблема с документами – самая частая причина, по которой ИФНС выносит отказ в регистрации ООО. Чтобы не рисковать, рекомендуем заявителям пользоваться бесплатными сервисами по регистрации юридических лиц или подавать заявление Р11001 через специальную форму на сайте ФНС. Кроме того, правильно заполнить документы для регистрации помогут наши образцы и инструкции.

Недостоверный юридический адрес

Это вторая по частоте причина, на основании которой выносится отказ в государственной регистрации юридических лиц. Федеральная налоговая служба активно борется против регистрации фирм-однодневок, которые не находятся по заявленному юридическому адресу, потому что там попросту нет условий для постоянного нахождения исполнительного органа, т.е. руководителя компании.

Периодически судебные инстанции высшего уровня обобщают арбитражную практику по вопросу признания юридического адреса недостоверным. Например, в Постановлении Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 61 можно найти такие причины:

  • Адрес, указанный в заявлении, относится к адресам массовой регистрации компаний (проверить это можно через бесплатный сервис ФНС);
  • По адресу находится незавершенный строительный объект;
  • Здание или помещение разрушено;
  • Адрес не может использоваться для регистрации ООО, т.к. по нему находится государственный орган или военная часть;
  • Есть заявление собственника объекта недвижимости о запрете регистрации по этому адресу.

Хотя в перечне обязательных документов не указано гарантийное письмо (в случае регистрации по домашнему адресу его заменяет согласие собственника жилья) и копия свидетельства о собственности на объект, их также необходимо представить в инспекцию.

Чтобы убедиться в том, что юридический адрес, на который регистрируют ООО, реально существует, налоговые инспекторы связываются с собственниками помещений, выдавших гарантийное письмо. Если собственник помещения не ответит на звонок сотрудника ИФНС, то уже на этом основании возможен отказ в регистрации юридического лица.

Документы поданы не в ту инспекцию

По общему правилу, документы для регистрации ООО подаются в инспекцию, которой подведомственен юридический адрес организации. Однако часто регистрационные процедуры на весь мегаполис или область осуществляют специальные налоговые инспекции (46-ая в Москве, 15-ая в Санкт-Петербурге, 12-ая по Воронежской области и др.).

Узнать, куда именно подавать документы в вашем случае, можно в ближайшей инспекции, при необходимости вас направят по нужному адресу. Контакты регистрирующего органа можно найти и на сайте nalog.ru.

Если у вас нет возможности обратиться в регистрирующую инспекцию в другом городе, то документы примут в ближайшем МФЦ (другое название — центр «Мои документы»). Минус этого варианта – более длительный срок регистрации юрлица и необходимость нотариального заверения формы Р11001.

Не соблюдена нотариальная форма заверения документов

Не заверять форму Р11001 у нотариуса можно только в случае, если все учредители лично явятся на регистрацию в уполномоченный налоговый орган. Во всех остальных случаях – отправке документов по почте, через доверенное лицо или через МФЦ придется потратиться на нотариальные услуги.

Заявление Р11001 подписано неуполномоченным лицом

Форму Р11001 могут подписывать только лично учредители в присутствии нотариуса или налогового инспектора. Подписание заявления будущим директором или представителем — это основания для отказа в регистрации.

Представитель, которому выдана доверенность на регистрационные действия, может только подать и получить документы, но не вправе подписывать форму Р11001. Обращайте также внимание на то, чтобы при регистрации общества несколькими учредителями для каждого из них был заполнен лист Н, который он подписывает лично.

Наименование юридического лица не соответствует требованиям закона

О том, какие есть основания для отказа в государственной регистрации, связанные с фирменным наименованием ООО, можно узнать из статьи 1473 ГК РФ. В первую очередь, в названии компании нельзя использовать обозначения, противоречащие общественным интересам, а также принципам гуманности и морали.

Кроме того, Гражданский кодекс установил запрет на использование полных или сокращенных наименований иностранных государств, органов государственной власти России, субъектов РФ, органов местного самоуправления, общественных объединений.

А вот дублирование наименования уже зарегистрированной организации – не основания для отказа в регистрации. Налоговая инспекция не обязана проверять наименование на уникальность. Однако юридическое лицо с таким же названием, зарегистрированное ранее и действующее в той же сфере бизнеса, вправе через суд потребовать смены названия компании-тёзки.

Массовый учредитель или руководитель

Под массовыми учредителями или руководителями подразумеваются лица, имеющие отношение к созданию и деятельности более 10 юридических лиц. Проверить, не включен ли учредитель или директор в «черный список», можно через еще один сервис ФНС.

Кроме того, в отношении учредителей и руководителей действуют дополнительные ограничения. В регистрации компании будет отказано, если:

  • Учредитель-физическое лицо приговором суда лишен права заниматься предпринимательской деятельностью на определенный срок и этот срок не истек;
  • Учредитель-юридическое лицо находится в процессе ликвидации;
  • В отношении будущего руководителя имеется вступившее в силу постановление о дисквалификации, и срок, на который она установлена, не истек.

Что делать, если ИФНС вынесла решение об отказе

Если вы уверены в том, что все требования по подготовке и подаче документов были вами соблюдены, можно начать обжалование отказа в государственной регистрации юридического лица.

Выше мы уже писали, что ответ на вопрос о том, можно ли в случае отказа вернуть уплаченную государственную пошлину, будет отрицательным. Причина этого в том, что пошлина при регистрации общества уплачивается не за сам состоявшийся факт создания юридического лица, а за регистрационные действия. ФНС настаивает, что действия по приему и проверке документов производились, поэтому в случае отказа никаких оснований для возврата денег нет. В ходе обжалования можно добиться только того, чтобы регистрация ООО на основании уже поданных документов все-таки состоялась.

Учтите, что с 2015 года установлен обязательный досудебный порядок обжалования, поэтому если вам срочно необходимо зарегистрировать компанию, возможно, имеет смысл подать документы заново, повторно уплатив пошлину.

Если же особой срочности в госрегистрации нет, и вы уверены в своей правоте, то для начала надо подать жалобу в вышестоящую налоговую инспекцию. В течение 15 рабочих дней (срок может быть дополнительно продлен еще на 10 рабочих дней) вышестоящая ИФНС обязана дать ответ на жалобу.

Если ответ в эти сроки не был дан или он вас не устроил, то заявитель вправе обратиться в Центральный аппарат ФНС. И только после неудовлетворительного ответа от Федеральной налоговой службы можно обращаться в суд. Весь процесс обжалования от вынесения первого решения об отказе до судебного решения в вашу пользу может занять не менее трех месяцев. Полностью порядок обжалования, в том числе содержание самой жалобы, приводится в главе VIII.1. закона № 129-ФЗ.

Подпишитесь на нашу рассылку и получайте анонсы новых статей на свою почту, сразу после выхода свежего поста:

Причины отказа в регистрации ООО

Отказ в регистрации ООО для начинающего предпринимателя является неприятным событием. Вроде бы процесс является прозрачным и несложным, но по статистике 10% заявлений, поданных на регистрацию ООО, получают отказ по тем или иным основаниям. В данной статье мы разберем все популярные ошибки, из-за которых предприниматели на старте своей деятельности встречаются с первой и самой важной проблемой — отказом в регистрации юридического лица

Общие причины отказа в регистрации

  • неполный пакет документов . В статье 12 закона №129-ФЗ указано, что в обязательный перечень документов входит решение (протокол) о создании юридического лица, устав, квитанция об уплате госпошлины и заявление Р11001. Ко всем из них существуют свои требования, нарушение которых расценивается, как непредставление документа;
  • старый бланк заявления Р11001 . В 2020 году действует форма, которая была утверждена Приказом ФНС от 25 января 2012 года № ММВ-7-6/25@;
  • ошибки или исправления при заполнении формы Р11001 . Важно соблюдать требования и правила заполнения данного документа, иначе отказа в регистрации ООО от налоговой не избежать;
  • квитанция об оплате госпошлины имеет неправильные реквизиты . Бывают случаи, когда у регистрируемой компании несколько учредителей и кто-то из них не оплатил свою долю.

Юридический адрес

  • гарантийное письмо. Требуется, когда ООО регистрируется в нежилом помещении;
  • согласие собственника. Составляется, когда компания выбирает юридический адрес в жилом помещении.
  • юридический адрес имеет массовый характер . То есть на него могут быть зарегистрировано 10 и более компаний, из-за чего он признается адресом массовой регистрации;
  • недостоверные сведения . Объект по указанному адресу на момент регистрации ООО является недостроенным или признан разрушенным;
  • по адресу расположен государственный объект . Предприниматель указал помещение, в котором располагается воинская часть или любая другая государственная структура;
  • по адресу запрещено регистрировать юридическое лицо . Собственник запретил регистрировать компании по адресу своей недвижимости.
Читать еще:  Налогообложение по договору ГПХ с физическим лицом

Прочие причины отказа в регистрации ООО

Неправильный процесс подачи документов

  1. Заявление по форме Р11001 было подписано лицом, которое не имеет на это права. Подписывать его могут сами заявители, либо доверенные лица, но не будущий руководитель и так далее.
  2. Форма Р11001 была не заверена нотариусом . В 2020 году заявитель может обойтись без услуг нотариуса, но только в том случае, если он самостоятельно подает документы на регистрацию компании в налоговом органе или документы подписаны квалифицированной электронной подписью (КЭП).

Наименование компании не соответствует требованиям закона

  • название должно соответствовать морали, гуманности и общественным интересам;
  • полные и сокращенные наименования государств и органов государственной власти РФ, а также производные от их названия запрещено использовать;
  • полные и сокращенные наименования международных и межправительственных организаций, общественных объединений;
  • иноязычные заимствования, которые отражают организационно-правовую форму юридического лица (к примеру, Ltd).

Из-за директора или учредителя

  • учредитель, являющийся уже юридическим лицом, находится в процессе ликвидации;
  • учредитель, являющийся физическим лицом, не имеет права заниматься предпринимательской деятельностью;
  • руководитель имеет судебное решение о дисквалификации, срок которого еще продолжает действовать.

Примеры отказов в регистрации

Что делать?

  1. Обжалование . Первым делом необходимо отправить жалобу в налоговую инспекцию, которая должна в течение 15 дней рассмотреть и дать по ней ответ. Если ответ не устроил, то дальше разрешается обратиться с жалобой уже в Центральный аппарат ФНС, если и там ответ был отрицательный, то затем только обращение в судебный орган. Среднее время разбирательств составляет от трех до пяти месяцев, это зависит от сложности дела и наличия доказательной базы. Если суд вынесет решение в пользу заявителя, то ИФНС будет вынуждена зарегистрировать ООО.
  2. Исправление ошибок . Этот вариант на 2020 год рекомендуется в 99% случаях. Все из-за того, что в 2018 году вступила в силу норма закона «О регистрации», которая позволяет в течение трех месяцев после отказа ИФНС в создании ООО подать документы заново без повторной уплаты государственной пошлины. Преимуществом данного варианта является: экономия времени, нервов и сил . К тому же, если обращаться в суд, то появятся дополнительные расходы. Поэтому лучше исправить ошибки и подать заявление заново.

Итоги

  • внимательно проверьте информацию в каждом документе, соответствует ли она всем требованиям;
  • если хотите правильно и быстро заполнить все документы на регистрацию ООО, то можно воспользоваться бесплатным сервисом «Моё дело»;
  • убедитесь в наличии всех подписей и печатей;
  • при самостоятельном заполнении документов необходимо знать правила и требования заполнения формы, правила сокращения и так далее. Весь процесс и сроки регистрации ООО можно узнать по ссылке.

Как бороться с отказами ИФНС при регистрации организации

Через тернии в ЕГРЮЛ.

Если индивидуальному предпринимателю зарегистрироваться проще, то для общества с ограниченной ответственностью — это совсем нелегкий и иногда очень долгий процесс регистрации.

Связаны потеря времени и денег зачастую с отказами налогового органа при регистрации. Эти отказы могут быть основаны на ошибках при заполнении пакета документов на регистрацию, но не только с этим.

Сначала хочу рассмотреть вариант, когда все-таки указание на такие ошибки правильно со стороны налоговиков.

Вот пакет документов на регистрацию общества с ограниченной ответственностью:

  1. Устав общества.
  2. Протокол общего собрания о создании общества (если учредителей несколько, а не одно физическое лицо) или Решение о создании единственного учредителя.
  3. Заявление по форме Р11001.
  4. Гарантийное письмо от собственника помещения, предоставляющего юридический адрес новой организации с последующим обязательством заключения договором аренды.
  5. Договор об учреждении общества, только если в составе общества несколько учредителей (фактически не обязательно его подавать в налоговую в момент регистрации, но некоторые налоговые до сих пор его запрашивают).
  6. Квитанция об оплате государственной пошлины 4000 рублей.

На любом сайте вы можете найти этот перечень документов, и подготовить его сами или обратиться к юристу. Ни тот, ни другой вариант не означает, что вам не откажут в регистрации. Для начала убедитесь, что все документы по списку у вас есть в наличии при подаче в налоговую. Налоговый орган при принятии выдает расписку с указанием даты и времени вынесения решения по регистрационному процессу, в ней же указан перечень документов, принятых специалистом к процессу регистрации.

Была ситуация, что директор при регистрации все предоставил, а через 5 дней получил отказ с формулировкой: «при подаче документов отсутствует решение о создании».

При заполнении формы Р11001 очень часто возникает много ошибок, по которым налоговый орган легко выносит отказ. Обратите внимание, чтобы все данные, а именно: по адресу, учредителю, заявителю были внесены корректно. Помните, что должен быть указан в графе «Заявитель» e-mail (обязательно при подаче документов на регистрацию в электронном виде через МФЦ и телефон, причем определенным форматом).

Учтите, что с налоговой не только можно, но и нужно консультироваться при заполнении документов, для этого у них существует федеральный номер телефона, который указан на сайте nalog.ru.

При заполнении формы для регистрации крестьянского фермерского хозяйства (КФХ) без образования юридического лица подается форма Р21002, а с образованием юридического лица, все так же Р11001. Нюансов при заполнении формы достаточно, иногда лучше обратиться за помощью, так получится избежать отказа при регистрации с формулировкой: ошибка при заполнении формы Р11001, отсутствует e-mail и т.д.

К сожалению, это не все ошибки, по которым налоговая выдает отказы при регистрации. Следующие отказы намного более затратные как по времени, так и в денежном эквиваленте.

Например, в последнее время участились отказы с указанием: при регистрации организацией используется массовый адрес регистрации, со ссылкой на предоставленное гарантийное письмо. Это вовсе не означает, что ваш бизнес не смогут зарегистрировать. Но это может повлечь ряд дальнейших проблем в процессе. Обычно при таком отказе налоговая звонит собственнику помещения и вам параллельно, чтобы убедиться в том, что помещение действительно предоставлено вам. Иногда выезжает по месту юридического адреса, который вы указали при регистрации, чтобы убедиться в наличии условий для ведения вашей деятельности в указанном помещении. Это, как правило, доставляет вам массу неприятных минут общения с налоговым органом, иногда даже вызывают вас и собственника на допрос.

В этом случае убедитесь, когда выбираете юридический адрес всеми доступными способами, а именно с помощью сервисов на сайте налоговой, с помощью 2ГИС, что в вашем предполагаемом офисе не находится еще одна, а то и несколько организаций, иногда лучше обратиться к специалисту, ведь вы не знаете собственника и всю его деятельность проверить не можете.

Еще один отказ налогового органа может быть связан с наличием аффилированного лица или задолженности, судимости у учредителя организации. В этом случае отказа избежать не удастся, поэтому каждый учредитель должен знать свою историю, проверить ее на сайте https://fssprus.ru/, прежде чем начать процесс регистрации. Это причина уже только под вашу собственную ответственность, как учредителя организации. Иногда даже налоговый орган прикрывает истинную причину такого отказа какой-нибудь механической ошибкой, отказом в связи с тем, что неверно указаны данные по учредителю.

Налоговый орган совершенно неохотно выдаст вам истинную причину отказа.

А также не забудьте, что если вы выбрали режим налогообложения УСН, ЕНВД или патент, то при регистрации нужно подать заявление при переходе на такой режим, если вы уже упустили этот момент, то в течение 30 дней после регистрации сможете это исправить. Иначе вашим режимом будет считаться основная система налогообложения.

Может ли налоговая отказать в регистрации ООО

Процедура государственной регистрации ООО и других хозяйственных обществ достаточно строго регламентирована российским законодательством. Исходя из действующих норм права, Налоговая служба (ФНС) — орган, отвечающий за внесение сведений о фирмах в государственный реестр, может в тех или иных случаях принимать отрицательные решения касательно соответствующей регистрации. Чем это может быть обусловлено? Какими могут быть ответные действия учредителя хозяйственного общества?

Читать еще:  При открытии ИП какая система налогообложения?

Почему ФНС может отказать в регистрации хозяйственного общества?

Если в налоговой отказали в регистрации ООО, то это практически всегда обусловлено тем, что ФНС при проверке документов и сведений об учредителе фирмы обнаружило то или иное основание для отказа во внесении сведений о хозяйствующем субъекте в государственный реестр. К таковым основаниям относятся:

  1. Непредставление учредителем ООО полного комплекта документов, которые необходимы для осуществления регистрации предприятия.
  2. Предоставление соответствующих документов в территориальное представительство ФНС, юрисдикция которого не распространяется на район, в котором будет вести деятельность предприятие.
  3. Предоставление документов, не заверенных нотариусом в установленном порядке, в то время как данное заверение — обязательное условие регистрации в том или ином случае.
  4. Подписание документов на регистрацию ООО, предоставленных в ФНС, лицом, не имеющим на то полномочий.
  5. Предложение ФНС зарегистрировать ООО с названием, не соответствующим законодательным критериям.
  6. Несовпадение паспортных данных учредителя хозяйственного общества, которые приведены в заявлении на регистрацию, и реальных паспортных данных учредителя.
  7. Получение Налоговой инспекцией в процессе регистрации компании сведений о недопустимости осуществления соответствующей регистрации — например, на основании решения суда.
  8. Подача документов на регистрацию ООО учредителем, который в силу решения суда не имеет права заниматься коммерческой деятельностью.
  9. Получение Налоговой инспекцией сведений о недостоверности информации, отраженной в регистрационных документах (данные сведения проверяются в предусмотренных законом случаях).
  10. Подача документов на регистрацию компании учредителем, который:
  • ранее владел более, чем 50% уставного капитала ООО, имевшего долги перед бюджетом России на том или ином уровне и не погасившего данные долги в силу признания их безнадежными (при этом исключенного из государственного реестра менее, чем за 3 года до подачи документов на регистрацию);
  • ранее имел право действовать без доверенности от имени соответствующего ООО — со списанными долгами, исключенного из реестра менее, чем за 3 года до подачи данным учредителем документов на регистрацию новой фирмы;
  • имеет право действовать без доверенности от имени хозяйственного общества, в отношении которого в государственном реестре присутствует запись о недостоверности предусмотренных законом сведений о юрлице (при этом внесенная менее, чем за 3 года до регистрации нового юрлица), либо при наличии неисполненного судебного решения касательно ликвидации данного хозяйственного общества;
  • владеет не менее, чем 50% уставного капитала соответствующего хозяйственного общества — с записью о недостоверностью сведений или подлежащего ликвидации по решению суда.
  1. Несоблюдение определенного отдельными нормативными актами порядка ликвидации или же реорганизации хозяйственного общества и иных требований, исполнение которых обязательно для осуществления регистрации ООО.

Стоит отметить, что если на момент подачи документов на регистрацию юрлица в ФНС не завершен судебный спор или третейское разбирательство о величине доли в уставном капитале ООО либо иной подобный спор, то данное обстоятельство никак не влияет на возможность государственной регистрации компании.

При наличии тех или иных оснований об отказе в регистрации ООО инспекторы ФНС издают решение по установленной форме. Рассмотрим его специфику.

Что представляет собой решение об отказе в регистрации ООО?

Рассматриваемое решение должно отражать, прежде всего, конкретные основания для отказа ФНС в регистрации фирмы. При этом, в документе должны быть ссылки на нарушенные нормы права, что регулируют порядок регистрации предприятия или предоставления документов учредителем.

Решение выносится Налоговой службы в те же сроки, что установлены для осуществления государственной регистрации хозяйственного общества. Изданный документ установленным способом передается учредителю ООО, подавшему документы на регистрацию фирмы, или же его представителю, имеющему необходимые полномочия — которые заверяются нотариально. В общем случае — по почте (на адрес, фигурирующий в поданных документах).

Если документы на регистрацию подавались через многофункциональный центр, то через него же ФНС направляет решение заявителю. Если для этого задействовались электронные каналы, то решение ФНС направляется заявителю на его электронный адрес (но по запросу учредителя также выдается бумажный вариант решения).

Что делать при отрицательном решении ФНС?

Как быть учредителю фирмы, если Налоговая служба отказала ему в регистрации ООО? Варианты здесь могут быть следующие:

1. Оспаривание действий ФНС в судебном порядке.

Данный сценарий предполагает детальное рассмотрение причин отказа в регистрации компании — с учетом формулировок, приведенных в решении ведомства, возможно — с привлечением квалифицированных экспертов. В случае, если обнаружится явное несоответствие действий ФНС положениям закона, то, безусловно, имеет смысл инициировать подачу иска к налоговикам.

Необходимо будет подготовить достаточную доказательную базу, которая может быть предъявлена суду в рамках слушаний. В ее составе может присутствовать самый широкий спектр различных документов, многие из которых должны заверяться нотариально, соответствовать по форме и структуре требованиям, закрепленным законодательно.

Судебные издержки при инициировании соответствующего иска к ФНС могут быть достаточно высоки, однако, в конечном итоге они способны оправдать себя. При принятии судом решения в пользу истца проигравшая сторона компенсирует данные издержки. К тому же, истец впоследствии сможет зарегистрировать предприятие и начать успешный бизнес.

2. Подать документы на регистрацию фирмы повторно — с учетом формулировок, приведенных в решении ФНС об отказе внести сведения о хозяйствующем субъекте в государственные реестры.

Перечень оснований для отказа Налоговой службы в регистрации ООО четко закреплен на уровне федеральных нормативных актов. Особого пространства для толкования данных норм пронаблюдать сложно, поэтому маловероятно, что ФНС, не видя явного несоответствия поданных документов установленным требованиям, намеренно будет трактовать нормы права не в пользу предпринимателя.

Поэтому, позиция ФНС, закрепленная в решении об отказе в регистрации фирмы, в большинстве случаев обоснована, и, вместе с тем, применена в рамках достаточно прозрачного правового механизма, когда каждой из сторон правоотношений, в принципе, ясны причины принятия соответствующего решения налоговиками.

Таким образом, у учредителя, имеющего на руках решение ФНС, в котором однозначно приведены основания для отказа в регистрации фирмы, будут хорошие шансы зарегистрировать ООО со второго раза — при условии уделения достаточного внимания исправлению недочетов, обнаруженных ФНС при первой попытке внесения сведений о фирме в государственные реестры.

Следует иметь в виду, что при повторной подаче документов на регистрацию фирмы в ФНС необходимо еще раз уплатить государственную пошлину в установленном размере. Правомерный отказ Налоговой службы в регистрации предприятия не может быть рассмотрен в качестве основания для зачета уже уплаченной в бюджет суммы в рамках соответствующей пошлины.

При задействовании второго сценария имеет смысл запросить у ФНС дополнительные консультации — возможно, того инспектора, который и принимал решение по регистрации компании, изучая документы, что были предоставлены учредителем ООО. Безусловно, могут пригодиться и консультации сторонних экспертов — в частности, юристов, имеющих опыт в разрешении сложностей с регистрацией компаний.

Резюме

Законодательством РФ предусмотрен ряд оснований для отказа Налоговой службы — государственного органа, который осуществляет регистрацию юридических лиц, во внесении сведений о том или ином хозяйствующем субъекте в государственные реестры. В основном, подобные решения ФНС принимаются:

  • в связи с недоработками учредителей, подающих документы на регистрацию, при подготовке соответствующих документов;
  • в связи с несоответствующим статусом учредителя (например, если ранее заявитель занимался бизнесом, который остался должен бюджету).

Законом могут быть предусмотрены и иные основания для принятия ФНС отрицательного решения по регистрации фирмы.

Так или иначе, данное решение должно быть документально закрепленным и мотивированным. В нем должны отражаться объективные причины позиции ФНС — с обязательной ссылкой на регулирующее законодательство.

При получении отказа учредитель ООО может оспорить действия налоговиков в суде (подготовив необходимую доказательную базу) или же направить документы на регистрацию повторно (проработав указанные в решении ФНС причины отказа ведомства в регистрации фирмы). Во втором случае имеет смысл запросить консультации по регистрации компании непосредственно в Налоговой службе.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector