Перерегистрация кассового аппарата в налоговой
Pravohelp21.ru

Юридический портал

Перерегистрация кассового аппарата в налоговой

Порядок перерегистрации и снятия с учета ККТ

  • История вопроса
  • Новый порядок применения контрольно-кассовой техники
  • Современные требования
  • Требования к фискальным документам
  • Порядок регистрации
  • Порядок использования ККТ
  • Порядок перерегистрации и снятия с учета ККТ
    • Порядок перерегистрации ККТ
    • Порядок снятия с учета ККТ
  • Кто освобожден от применения ККТ
Photographee.eu / Shutterstock.com

Порядок перерегистрации ККТ

Для того, чтобы внести необходимые изменения в сведения, которые пользователь ранее передал в налоговую инспекцию при регистрации ККТ, он должен подать в налоговый орган лично или через кабинет ККТ на сайте nalog.ru заявление о перерегистрации ККТ. Причем заявление на бумажном носителе при необходимости теперь можно подать в любую налоговую инспекцию, а не только по месту регистрации пользователя, как это было раньше (п. 1 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

Заявление о перерегистрации подается не позднее одного рабочего дня, следующего за днем изменения сведений, внесенных в журнал учета и карточку регистрации ККТ. При этом в заявлении должны быть указаны сведения, которые пользователь сообщил при регистрации ККТ, в которые вносятся изменения (п. 4 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

В случае замены старого ФН на новый, например, в связи с истечением срока действия ключа фискального признака, потребуется перерегистрация ККТ. При этом необходимо будет сформировать и направить в налоговую инспекцию отчет о закрытии ФН (абз. 2 п. 4, п. 8 ст. 4.2 закона о ККТ).

После проверки представленных сведений в завершение регистрационных действий с ККТ налоговый орган направит в адрес пользователя электронную карточку регистрации ККТ. Этот документ формируется в виде подписанного электронной подписью документа и направляется налоговым органом в течение пяти рабочих дней с даты завершения перерегистрации через кабинет ККТ или посредством ОФД (п. 11 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

При перерегистрации в связи с заменой ФН и снятии с регистрационного учета ККТ, которая применялась в режиме без передачи фискальных документов в налоговые органы, пользователи обязаны осуществить считывание фискальных данных всех фискальных документов, содержащихся в ФН, и представить эти фискальные данные в налоговую инспекцию вместе с заявлением о перерегистрации или о снятии ККТ с регистрационного учета на бумажном носителе или через кабинет ККТ. Датой подачи отчета в электронной форме считается дата его размещения в кабинете ККТ (п. 14 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

Пользователь, которому карточка регистрации ККТ напралена в форме электронного документа, вправе получить в налоговом органе соответствующую карточку на бумажном носителе (абз. 2 п. 12 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

Порядок снятия ККТ с регистрационного учета

Заявление о снятии ККТ с регистрационного учета подается в порядке, аналогичном постановке кассового аппарата на учет или его перерегистрации (п. 1 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

При этом, снятию с учета подлежит ККТ в случаях:

  • ее передачи другому пользователю;
  • хищения;
  • потери;
  • истечения срока действия ключа фискального признака.

Нужна электронная подпись?
Удостоверяющий центр ГАРАНТ
поможет подобрать и приобрести сертификат электронной подписи и для юридического, и для физического лица.

После передачи ККТ другому пользователю, заявление о ее снятии с регистрационного учета подается в любой территориальный налоговый орган лично или через кабинет ККТ на сайте nalog.ru не позднее одного рабочего дня после передачи. В случае хищения или потери – не позднее одного рабочего дня со дня обнаружения факта хищения или потери.

Однако в случае истечения срока действия ключа фискального признака в ФН, ККТ снимается с регистрационного учета в одностороннем порядке без заявления пользователя. При этом в течение одного месяца с этой даты пользователь должен представить в налоговые органы все фискальные данные, которые хранятся в ФН, применявшемся в ККТ на момент ее снятия с регистрационного учета (п. 5, п. 16 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

ККТ, поставленная на учет до 1 февраля 2017 года применяется, перерегистрируется и снимается с регистрационного учета в прежнем порядке до 1 июля 2017 г. А после 1 июля, когда старую технику использовать будет уже нельзя, она будет сниматься с учета без оповещения собственников (письмо ФНС России от 30 декабря 2016 г. № ЕД-4-20/25616 “О рассмотрении обращения”).

В заявлении о снятии ККТ с регистрации указываются следующие сведения:

  • полное наименование организации-пользователя или фамилия, имя, отчество ИП-пользователя;
  • ИНН пользователя;
  • наименование модели и заводской номер экземпляра ККТ, зарегистрированного в налоговом органе;
  • сведения о случаях хищения или потери ККТ (при наличии таких фактов) (п. 6 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

Как проходит перерегистрация онлайн-кассы

Одной из обязанностей пользователей онлайн-касс является необходимость ее перерегистрации в определенных законом случаях. Каков общий порядок перерегистрации, в каких случаях она необходима, как действовать предпринимателю, куда обращаться для перерегистрации устройства и что делать, если у торговой точки сменился адрес, читайте в нашем материале.

Перерегистрация: общий порядок

Применение ККТ и порядок работы с ней регулируется ФЗ-54 от 22/05/03 г. В ст. 4.2-4 указывается, что перерегистрация необходима:

  • при изменении данных, внесенных в момент регистрации в карточку учета и журнал учета ККТ;
  • при замене накопителя фискальных данных – ФН.

Перерегистрируют аппарат на основании заявления владельца в ФНС. Оно оформляется:

  • в письменной форме и подается лично в ФНС;
  • в электронной форме, через кабинет ККТ на сайте налоговой.

Заявление подается не позднее суток, если имело место изменение сведений. Днем подачи в электронном виде считается день размещения документа в кабинете ККТ. Форма заявления берется из приказа №ММВ-7-20/484 налоговой службы от 29/05/17 г., там же содержится и инструкция по его заполнению. При электронной подаче необходимо вместо физической подписи ответственных лиц ставить усиленную электронную.

В заявлении придется указывать данные, предоставленные в налоговую при регистрации аппарата, и изменения в них.

При замене ФН подают:

  • заявление;
  • отчет о закрытии ФН;
  • отчет о регистрации (об изменении регистрационных параметров).

Оба отчета формируются в ККТ и служат приложением к заявлению. Сведения передаются электронно и заверяются квалифицированной ЭП, усиленного характера (УЭКП).

В ситуации, когда кассовый аппарат оказался бракованным или сломанным, предать отчет о закрытии в налоговую не представляется возможным, обращаются к его изготовителю. Изготовитель осматривает ФН и дает свое заключение о техническом состоянии устройства.

Одновременно в пятидневный срок после поломки в ФНС от фирмы подается соответствующее заявление на перерегистрацию. На составление заключения закон отводит месяц. Оно передается изготовителем через кабинет ККТ в ФНС, а также владельцу аппарата.

В заключение вписывается номер ФН, присвоенный заводом-изготовителем, описание брака, если он имеет место, и вывод о невозможности считывания данных. Этот список данных может быть расширен уполномоченным органом.

Если экспертиза показала такую возможность, фирме дается два месяца со дня подачи заявления на то, чтобы передать фискальные данные в ФНС.

После проверки сведений, поданных владельцем ККТ, налоговая заводит новую карточку регистрации кассовой техники и направляет ее фирме электронно:

  • через кабинет ККТ на сайте налоговой;
  • через ОФД.

День формирования документа считается днем перерегистрации. Оформляется карточка не позднее 10 рабочих дней с даты отправки заявления в ФНС. Карточку можно затем получить отпечатанной на обычном бумажном носителе, обратившись в налоговую службу.

ФНС может отказать в перерегистрации, если данных о ФН нет в реестре или фирмой предоставлены неполные (ложные) сведения при подаче заявления.

Порядок перерегистрации ККТ подробно рассматривается в ст. 4.2 ФЗ-54.

Важно! Теперь бумажное заявление на перерегистрацию можно подавать не только по месту регистрации, но и в любую ИФНС, по выбору (ст. 4.2-1 ФЗ-54).

Причины и действия

Перерегистрация по причине изменения первоначальных данных о ККТ или замены ФН на практике представляет собой спектр ситуаций и нюансов. Рассмотрим их подробнее.

Замену ФН чаще всего проводят по причине истечения нормативного срока работы данной модели -13, 15 или 36 месяцев, реже – по причине поломки. Необходимо отслеживать его, чтобы не допустить автоматической блокировки аппарата после истечения контрольной даты.

Перед началом процедуры перерегистрации нужно отследить отправку всех документов оператору, закрыть архив накопителя, отправить отчет о закрытии накопителя и получить подтверждение от ОФД об успешной отправке. Затем ставится новый накопитель, и через меню «перерегистрация» настраивается кассовый аппарат для работы.

Если этого не сделать, в процессе перерегистрации могут возникнуть проблемы, вплоть до отказа в перерегистрации.

Изменение первоначальных регистрационных данных может означать:

  • переход к другому оператору фискальных данных;
  • смену реквизитов действующего ОФД;
  • смену наименования юрлица, ФИО индивидуального предпринимателя;
  • изменение режима функционирования ККТ (автоматический, обычный и др.);
  • смена адреса нахождения ККТ;
  • иные изменения первоначальных регистрационных данных.

Перерегистрация ККТ требуется во всех указанных случаях. Если владелец ККТ игнорирует требования закона, к нему может быть применена ст. 14.5 КоАП. Штрафы по ней в случае нарушения порядка перерегистрации:

  • 1,5-3 тыс. руб. на ИП или должностное лицо фирмы;
  • 5-10 тыс. руб. на организацию.
Читать еще:  Кбк транспортный налог 2017 для физических лиц

При первой проверке контролирующие органы могут ограничиться предупреждением и требованием исправить недостатки.

Перерегистрации при смене адреса

Согласно регламенту №94н от 29/06/12 г. предоставления госуслуги по регистрации ККТ, п. 76, перерегистрация осуществляется при смене адреса и места установки онлайн-кассы. Перерегистрация необходима при смене юридического адреса юрлица, зарегистрировавшего по этому адресу ККТ, переезде торговой точки в новое здание, с изменением адреса, при наличии филиалов в организации и передаче ККТ из одного филиала в другой.

Если организация приобретает ККТ с намерением использовать его в разных торговых точках, по разным адресам, необходима постоянная перерегистрация устройства.

ККТ нельзя перерегистрировать на иное юридическое лицо или ИП с другим юридическим адресом напрямую, например, в случае продажи технического средства. Передача кассового аппарата сопровождается снятием его с учета у данного владельца и постановкой на учет новым владельцем.

Несовпадение места фактического нахождения онлайн-кассы с адресом, указанным в регистрационных данных, может быть признано противозаконным. Так, постановлением №А43-2435/2011 от 11/07/11 г. Первого арбитражного апелляционного суда организация признана нарушающей порядок использования ККТ по этому основанию. Особый случай – развозная торговля. О том, что техника планируется к использованию именно таким образом, ФНС информируют в момент ее первичной регистрации. Адрес установки указывается тот, где техника будет находиться вне разъездов. Обычно это юридический адрес фирмы или место жительства ИП. А местом установки ККТ и расчетов считается номер машины, осуществляющей развоз (прик. №ММВ-7-20/484 ФНС от 29/05/17 г., прил. 5-18,19).

Таким образом, при изменении адреса торговли в разъездах перерегистрация ККТ не нужна.

Когда и как производится перерегистрация ККТ

В предусмотренных законом случаях пользователь онлайн-кассы обязан провести ее перерегистрацию. Изучим то, что представляет данная процедура и в каких случаях она осуществляется.

А пошаговая инструкция, размещенная ниже, поможет понять как перерегистрировать ККТ онлайн через личный кабинет на сайте Налоговой службы.

Что представляет собой данная процедура и возможные причины

По существу перерегистрация онлайн-кассы может представлять собой 3 разные процедуры:

  1. Как таковую перерегистрацию в части сведений, содержащихся в текущей карточке регистрации ККТ. К таким сведениям может относиться, к примеру, адрес расположения онлайн-кассы.
  1. Перерегистрацию фискального накопителя вследствие его замены.
  1. Снятие ККТ с учета и последующую ее постановку на учет обратно через некоторое время.

При этом, первые 2 процедуры осуществляются в рамках одних и тех же юридических механизмов. Изучим их, а также те механизмы, которые характеризуют осуществление процедуры по пункту 3, подробнее.

Перерегистрация сведений в карточке ККТ и данных по ФН

Для того, чтобы изменить сведения в карточке онлайн-кассы либо проинформировать ФНС о замене фискального накопителя, пользователю ККТ нужно:

  1. Направить заявление по установленной форме в ФНС. Это нужно сделать в срок не позднее рабочего дня, который идет за тем, в котором произошли события, давшие повод для перерегистрации.

Бланк заявления о перерегистрации контрольно-кассовой техники (форма по КНД 1110061) и порядок его заполнения утверждены Приказом ФНС РФ от 29.05.2017 N ММВ-7-20/484@ (Приложение №1 и №5 соответственно).

Заявление можно направить в ФНС в бумажном варианте или через Личный кабинет пользователя ККТ. При этом, если причина перерегистрации — замена фискального накопителя, то заявление необходимо дополнить двумя фискальными отчетами:

  • об изменении сведений по регистрации ККТ;
  • о закрытии накопителя.
  1. Дождаться, пока ФНС оформит новую карточку по регистрации онлайн-кассы. На решение данной задачи Налоговой службе дается 5 рабочих дней с момента получения заявления.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Карточка направляется налогоплательщику:

  • через Личный кабинет;
  • при посредничестве ОФД.

По запросу налогоплательщика ФНС может выдать бумажную версию карточки.

Законом предусмотрены случаи, при которых Налоговая служба вправе отказать в перерегистрации, а именно:

  • при попытке зарегистрировать фискальный накопитель, не включенный в реестр;
  • при предоставлении в ФНС недостаточного объема сведений, необходимых для перерегистрации.

Как перерегистрировать онлайн-кассу через личный кабинет на сайте ФНС

В качестве примера рассмотрим как перерегистрировать кассу в связи со сменой ОФД без замены фискального накопителя, когда пользователь решил перейти на работу с другим оператором фискальных данных – Контур.ОФД.

При смене ОФД, нужно произвести перерегистрацию ККТ в ФНС, а так же изменить настройки онлайн-кассы на те, что будут предоставлены новым оператором фискальных данных.

При этом допускается проводить перерегистрацию онлайн-кассы, даже в случаях когда на кассе есть непереданные фискальные документы. Они будут отправлены в ФНС после смены ОФД уже новым оператором фискальных данных.

Пошаговая инструкция:

  1. На официальном сайте Налоговой службы nalog.ru зайдите в «Личный кабинет налогоплательщика» и выберите подраздел «Учёт Контрольно-кассовой техники».

  1. В списке зарегистрированных онлайн-касс выберете ту, которую нужно перерегистрировать и кликните по её регистрационному номеру в столбце «РН ККТ».

  1. В открывшемся окне «Детализация сведений по ККТ» кликните на кнопку «Перерегистрировать», после чего откроется «Заявление о перерегистрации контрольно-кассовой техники».

  1. На шаге № 1 установите галочку «Перерегистрация ККТ в связи со сменой оператора фискальных данных».

  1. На шаге № 2 из списка операторов фискальных данных выбираем Закрытое акционерное общество «Производственная фирма «СКБ Контур».

  1. На шаге №3 следует подписать заявление своей усиленной квалифицированной электронной подписью и отправить его на рассмотрение в ФНС.

  1. Появится информационное сообщение «Запрос добавлен». Для того, чтобы отслеживать статус заявки нужно, не нажимая на кнопку «Ок», перейти по ссылке «Информация о документах, направленных в налоговый орган» в самом тексте сообщения.

  1. После успешного завершения процесса перерегистрации онлайн-кассы в столбце «Состояние» отобразится статус «ККТ перерегистрирована». Здесь же можно распечатать карточку регистрации ККТ с новыми данными.

  1. На следующем этапе придется откорректировать настройки кассы (указав нужные данные нового оператора фискальных данных Контур.ОФД).
  2. На самой онлайн-кассе сформируйте и распечатайте Отчет о перерегистрации (или Отчет об изменении параметров регистрации). Для этого может понадобиться указать причину перерегистрации ККТ – укажите «Перерегистрация ККТ в связи со сменой оператора фискальных данных».
  3. На этом процесс перерегистрации онлайн-кассы завершен и передача фискальных данных в Налоговую службу России будет осуществляться уже через Контур.ОФД.

Пошаговую инструкцию по перерегистрации онлайн-кассы в связи с заменой ФН и ОФД можно скачать ЗДЕСЬ (в формате PDF).

Следующая процедура — разновидность перерегистрации, при которой касса сначала снимается с регистрации, а затем ставится на учет снова.

Нюансы перерегистрации как повторная постановка ККТ на учет

Снятие кассы с учета может быть осуществлено:

  1. По инициативе пользователя:
  • при передаче другому хозяйствующему субъекту;
  • по причине хищения, выхода из строя.
  1. По инициативе ФНС:
  • при обнаружении нарушений в применении ККТ;
  • после того, как у фискального ключа истечет срок годности.

Для перерегистрации ККТ пользователю нужно:

  • направить в ФНС заявление о снятии ККТ с учета — не позднее 1 рабочего дня с момента появления причины снять устройство с учета;
  • дождаться, пока ФНС в течение 5 дней сформирует специальную карточку о снятии онлайн-кассы с учета.

Если причина снятия регистрации — передача ККТ другой фирме или выход из строя, то к заявлению в ФНС передается также отчет о закрытии накопителя.

В свою очередь, регистрация онлайн-кассы заново возможна:

  • при устранении нарушений в пользовании устройством, обнаруженных ФНС, которая по своей инициативе сняла девайс с учета;
  • постановки ККТ на учет новым пользователем (хозяйствующим субъектом, которому онлайн-касса была передана);
  • по завершении ремонта кассы.

Заявление о постановке ККТ на учет направляется в ФНС в бумажном виде либо через имеющийся Личный кабинет пользователя онлайн-кассы. Другое необходимое действие — формирование отчета о регистрации фискального накопителя. Данный отчет также передается в предпочтительном виде в ФНС.

В течение 5 дней после получения заявления от налогоплательщика ФНС сформирует карточку регистрации ККТ, которая будет передана пользователю онлайн-кассы через Личный кабинет или через ОФД.

Важнейшее условие перерегистрации ККТ во всех рассмотренных вариантах (в 3 сценарии — на этапе снятия ККТ с учета) — предоставление в ФНС всех фискальных данных, записанных в память фискального накопителя, если он, как и касса, применялся в режиме, который не предусматривает обязательную передачу данных в ФНС через ОФД. Как правило, такой сценарий наблюдается при размещении кассового аппарата в труднодоступной местности, где есть проблемы с получением доступа в интернет. Фискальные данные передаются в ФНС на бумажном носителе либо, если это возможно, через Личный кабинет вместе с заявлением о перерегистрации ККТ либо о снятии кассового аппарата с регистрационного учета.

Поможем разобраться с нюансами перерегистрации ККТ.

Резюме

Принципиальное отличие перерегистрации онлайн-кассы в вариантах 1 и 2, обозначенных в начале статьи, от перерегистрации в варианте 3 заключается в причинах осуществления обеих процедур.

Читать еще:  Когда можно поменять объект налогообложения при УСН?

Как правило, в конкретных случаях (исходя из сложившихся условий пользования онлайн-кассой по существу) выбирается безальтернативный вариант регистрации в соответствии с критериями, прописанными в законодательстве.

Видео – как провести перерегистрацию ККТ семейства Атол при смене параметров ККТ, самой организации или ОФД:

При этом, границы между 2 типами рассматриваемых процедур не всегда очевидны. Так, при утере или поломке кассового аппарата предусмотрено обязательное его снятие с учета, а при замене сломанного фискального накопителя осуществляется уже перерегистрация. Таким образом, при принятии решений о проведении той или иной процедуры всегда полезно предварительно проконсультироваться в своей ФНС о порядке действий.

Видео – перерегистрация онлайн-кассы при замене ФН (на примере ККТ АТОЛ):

Так или иначе, специалисты ФНС на этапе рассмотрения заявлений о перерегистрации (в том или ином виде) кассового аппарата должны выявить ошибки в выборе налогоплательщиком конкретной процедуры взаимодействия с ведомством и проконсультировать пользователя ККТ о правильном порядке действий. Однако, такой подход может потребовать больше времени от пользователя на решение задач по перерегистрации — поэтому, лучше узнать о том, какой ее вариант корректен, в ФНС заранее.

Когда и как производится перерегистрация ККТ

Оснований для перерегистрации контрольно-кассовой техники может быть несколько. Действующим законодательством регламентирован срок подачи заявлений и отчетов. Несоблюдение требований, указанных в нормативно-правовых актах, может привести к отказу органа ФНС. Что может стать причиной для перерегистрации, в чем особенность процедуры и как правильно оформить документы и будет рассмотрено в статье.

Описание процедуры и список причин

Перерегистрация кассы потребуется в следующих случаях:

  1. При смене сведений, внесенных в регистрационную карточку или журнал учета. Это может произойти при смене адреса установки ККТ или при перемещении в другое торговое помещение. Это актуально для вендинговых точек, когда меняется место размещения автомата. И для интернет-магазинов, у которых часто добавляется или меняется адрес сайта.
  2. При смене ОФД пользователи ККТ имеют право выбирать сервис по своему усмотрению.
  3. Вследствие замены фискального накопителя.
  4. Изменение основных реквизитов субъекта хозяйственной деятельности, в том числе фамилии, имени или отчества, за исключением идентификационного кода.
  5. В автоматическое устройство внесены новые сведения об использовании кассы. Это может произойти при замене вышеупомянутого вендингового автомата или же при изменении адреса их установки.
  6. Смена режима работы кассовой техники на передачу ФД в фискальные органы в электронном виде.
  7. Переход в обратный режим, не передачи сведений в органы ФНС через оператора ФД.

Все перечисленные основания коснуться стационарных устройств. Некоторые кассы, к примеру, aQsi, подлежат перерегистрации лишь в случаях, описанных в пункте шесть или семь. Выделяют и прочие причины, к примеру, перерегистрацию с одного на другое обособленное подразделение.

Перерегистрация кассы осуществляется по трем различным юридическим механизмам:

  • непосредственная смена сведений в карточке регистрации, включая адрес расположения;
  • перерегистрация ФН, в случае его замены;
  • последующая постановка кассы на учет обратно, после ее снятия.

Перерегистрация в части изменения сведений в карточке кассовой техники

Предусмотрено несколько этапов внесения корректировок в журнал учета и регистрационную карту:

  • составление заявления;
  • подача документов в орган ФНС.

Пользователь обязан предоставить документы не позднее одного дня после обозначенных изменений. Бланк для заполнения можно найти на сайте налоговой службы или в любой инспекции. Самый быстрый способ обращения – через персональный кабинет налогоплательщика. Запрос в таком случае формируется и направляется без личного посещения ведомственного органа. Заявление о перерегистрации заполняется по форме КНД1110061 с 2019 года. Ранее использовавшийся бланк 1110021 утратил актуальность.

Перечень основных требований к заполнению:

  • недопустимы помарки и исправления;
  • каждый лист должен быть напечатан по отдельности;
  • запрещено скреплять или сшивать документ;
  • нумерация выполняется слева направо;
  • дата приводится в цифровом формате, только через точку;
  • запрещено использовать один бланк для нескольких видов техники;
  • иностранные субъекты хозяйственной деятельности не заполняют графы ОГРИП и ОГРН.

В бланке представлен один титульный лист и три раздела. В верхней части страницы юридические лица и предприниматели заполняют коды КПП, ОРГН, ОГРИП и ИНН, в зависимости от формы ХД.

В поле КПП прописывается новый адрес, если была произведена смена одного обособленного подразделения на другое. На титульном листе должна быть указана причина составления. При перерегистрации в соответствующую графу необходимо проставить код «2». Если оснований для внесения изменений несколько, их можно указать на одном бланке. По отдельности на каждую причину заполнять форму не нужно.

Полное название фирмы приводится согласно с учредительными документами, в том числе и форма деятельности (общество с ограниченной ответственностью, а не ООО). Фамилия, имя и отчество индивидуального предпринимателя также указывается без сокращений.

Если заявление составляется по причине смены владельца кассы, необходимо прописать нового собственника. Право подписи первого листа имеет руководитель компании или же его доверенное лицо, здесь же должна быть проставлена дата и печать.

Сведения о модели устройства необходимо указать в первом разделе, включая:

  • название техники;
  • серийный номер от изготовителя;
  • наименование ФН и его заводской номер;
  • адрес размещения кассы, включая населенный пункт, улицу, номер здания, индекс;
  • место фактического использования.

Графа 070 заполняется исходя из способа передачи сведений в орган ФНС, код «1» предназначен для ОФД, «2» используется для электронной передачи фискальных данных в налоговую. Если хозяйственная деятельность осуществляется на выезде, обязательно следует указать место, где она находится большую часть времени.

Если компания осуществляет расчеты в сети, в заявлении прописывается адрес реального местонахождения офиса. При оказании услуг транспортом, приводится модель и наименование средств передвижения или заполняется графа как «курьер».

На вопрос о реализации товаров с акцизами, лотерейных билетов, проведения азартных игр необходимо добавить ответ в форме «нет» или «да». Каждый лист бланка должен быть заверен руководителем или его официальным представителем. Рядом с подписью обязательно проставляется и дата составления.

Если причиной перерегистрации стала замена ФН, к документу необходимо прикрепить отчет об изменении регистрационных сведений и о закрытии накопителя. Налоговая инспекция занимается формированием новой карточки в срок до пяти дней. Отсчет идет с момента получения заявления. Если карточка была направлена в персональном кабинете или через ОФД, бумажную версию можно получить по официальному запросу.

Есть несколько законных оснований для отказа в перерегистрации:

  • пользователь пытается оформить регистрацию ФН, который не числится в реестре;
  • информация в заявлении подана не в неполном объеме.

Перерегистрация кассы в персональном кабинете фискальной службы

Перерегистрация кассы может быть связана с истечением срока службы накопителя. Период пользования устройством может составлять от 13 до 36 месяцев. Субъект хозяйственной деятельности обязуется хранить его после замены еще в течение пяти лет.

Инструкция по перерегистрации на сайте фискальной службы будет следующей:

  • необходимо выполнить все подготовительные действия по замене накопителя;
  • зайти на официальный сайт ФНС;
  • ввести данные для входа в персональный кабинет;
  • кликнуть на раздел «Учет контрольно-кассовой техники»;
  • затем выбрать регистрационный номер устройства, которое подлежит перерегистрации;
  • в появившемся окне с детализацией сведений нажать на «Перерегистрировать»;
  • появится форма заявления, в которой следует указать причину обращения, данные из отчета о закрытии накопителя, номер ФД, дату и время;
  • заполнить реквизиты отчета;
  • выбрать модель из списка, указать серийный номер изготовителя;
  • нажать на «Подписать и отправить».

Потребуется время для обработки запроса. Перерегистрацию можно считать завершенной, когда обновится статус в графе «Состояние».

Если же перерегистрация проводится без замены накопителя, а, к примеру, по причине смены ОФД, действия должны быть следующими:

  1. В личном кабинете на сайте фискальной службы необходимо перейти в раздел «Учет ККТ».
  2. Затем выбрать кассу для перерегистрации.
  3. В детализации сведений нажать на «Перерегистрировать».
  4. Заполнить появившееся заявление, в частности, причину.
  5. Выбрать из списка ОФД.
  6. После того как появится надпись «Запрос добавлен», можно отследить его статус в информационном разделе о документах.
  7. Об успешном завершении процесса будет свидетельствовать смена статуса на «перерегистрирована».

Карточку регистрации можно распечатать из персонального кабинета налогоплательщика. Последующие этапы предусматривают корректировку настроек кассы и формирование отчета о перерегистрации. В этом случае перерегистрация возможна даже с непереданными ФД.

Снятие с учета и повторная регистрация: особенности процедуры

Устройство можно снять с учета в следующих случаях:

  • если оно был похищено или утеряно;
  • передано другому пользователю;
  • выявлена неисправность;
  • закончился эксплуатационный срок у ФК.

Процедура перерегистрации в таком случае начинается с подачи заявления в фискальную службу о снятии оборудования с учета. Срок – не позднее одного дня после завершения эксплуатации. После чего необходимо дождаться решения инспекции.

Повторная постановка на учет возможна лишь:

  • после ликвидации всех неисправностей, ставших причинами для снятия;
  • при устранении нарушений в эксплуатации устройства;
  • эти действия может выполнить и новый пользователь, которому была передана касса.
Читать еще:  Узнать транспортный налог по инн физического лица

Для этого необходимо отправить заявление в персональном кабинете фискальной службы или отнести бумажный вариант в одно из представительств налоговой. На рассмотрение заявки уходит для пяти дней.

В некоторых случаях сведения с ФУ могут передаваться в письменной форме. Это относится к компаниям, техника которых используется в местах без доступа к сети. К заявлению также следует прикрепить и ФД кассы.

Если истек срок действия ФП, с регистрации устройство снимается в одностороннем порядке. Заявление пользователя не потребуется. Но его владелец обязан в течение 30 дней отправить в налоговую инспекцию все сведения с накопителя, который использовался на момент аннулирования регистрации. С июля 2017 года снятие с учета производиться без оповещения собственников кассы.

Заявление о снятии с учета должно включать следующие обязательные реквизиты:

  • идентификационный номер владельца;
  • наименование юридического лица или индивидуального предпринимателя;
  • модель, серийный номер устройства, которое обязательно должно быть зарегистрировано в фискальной службе;
  • случаи потери или кражи кассы.

С какими еще нюансами можно столкнуться

Перед тем, как составить заявление, желательно получить консультацию в органе фискальной службы. Граница между рассматриваемыми процедурами не всегда очевидна. Обязательное снятие с учета устройства производится при неисправности или утрате. Если же замене подлежит ФН, в этом случае должна быть выполнена перерегистрация.

Сотрудники налоговой могут выявить ошибки и во время рассмотрения заявления, после чего уведомить налогоплательщика о правильных действиях. Но в этом случае уйдет много времени на еще одно посещение инспекции и ожидание решения по перерегистрации.

Пользователь может получить отказ, как было указано выше, если информация о модели отсутствует в регистрационном реестре. Важно учитывать все нововведения. Устройство должно быть оснащено ФН, с помощью которого информация о трансакциях передается в онлайн-режиме. Перед покупкой можно проверить соответствие модели действующим требованиям нормативно-правовых актов.

За постановку кассы на учет не взимаются сборы и пошлины, так как эта процедура входит в перечень обязательных. Исключением можно назвать те случаи, когда пользователь не может собственными силами заполнить заявление и провести всю процедуру регистрации, и ему в этом помогают сторонние организации.

Легализованным можно считать устройством, на которое сформирована регистрационная карточка техники. Дата ее выдачи совпадает с моментом регистрации в ведомственной структуре. На следующем этапе выполняется дистанционная передача сведений. Для этого потребуется регистрация оператора фискальных данных после заключения с ним обязательного договора.

Как и раньше, доступны два способа перерегистрации: при личном посещении органа фискальной службы и дистанционно. Подача заявления в онлайн-режиме более удобный вариант, если же компании понадобится бумажный экземпляр, можно подать соответствующий запрос.

Как проходит перерегистрация онлайн-кассы

Одной из обязанностей пользователей онлайн-касс является необходимость ее перерегистрации в определенных законом случаях. Каков общий порядок перерегистрации, в каких случаях она необходима, как действовать предпринимателю, куда обращаться для перерегистрации устройства и что делать, если у торговой точки сменился адрес, читайте в нашем материале.

Перерегистрация: общий порядок

Применение ККТ и порядок работы с ней регулируется ФЗ-54 от 22/05/03 г. В ст. 4.2-4 указывается, что перерегистрация необходима:

  • при изменении данных, внесенных в момент регистрации в карточку учета и журнал учета ККТ;
  • при замене накопителя фискальных данных – ФН.

Перерегистрируют аппарат на основании заявления владельца в ФНС. Оно оформляется:

  • в письменной форме и подается лично в ФНС;
  • в электронной форме, через кабинет ККТ на сайте налоговой.

Заявление подается не позднее суток, если имело место изменение сведений. Днем подачи в электронном виде считается день размещения документа в кабинете ККТ. Форма заявления берется из приказа №ММВ-7-20/484 налоговой службы от 29/05/17 г., там же содержится и инструкция по его заполнению. При электронной подаче необходимо вместо физической подписи ответственных лиц ставить усиленную электронную.

В заявлении придется указывать данные, предоставленные в налоговую при регистрации аппарата, и изменения в них.

При замене ФН подают:

  • заявление;
  • отчет о закрытии ФН;
  • отчет о регистрации (об изменении регистрационных параметров).

Оба отчета формируются в ККТ и служат приложением к заявлению. Сведения передаются электронно и заверяются квалифицированной ЭП, усиленного характера (УЭКП).

В ситуации, когда кассовый аппарат оказался бракованным или сломанным, предать отчет о закрытии в налоговую не представляется возможным, обращаются к его изготовителю. Изготовитель осматривает ФН и дает свое заключение о техническом состоянии устройства.

Одновременно в пятидневный срок после поломки в ФНС от фирмы подается соответствующее заявление на перерегистрацию. На составление заключения закон отводит месяц. Оно передается изготовителем через кабинет ККТ в ФНС, а также владельцу аппарата.

В заключение вписывается номер ФН, присвоенный заводом-изготовителем, описание брака, если он имеет место, и вывод о невозможности считывания данных. Этот список данных может быть расширен уполномоченным органом.

Если экспертиза показала такую возможность, фирме дается два месяца со дня подачи заявления на то, чтобы передать фискальные данные в ФНС.

После проверки сведений, поданных владельцем ККТ, налоговая заводит новую карточку регистрации кассовой техники и направляет ее фирме электронно:

  • через кабинет ККТ на сайте налоговой;
  • через ОФД.

День формирования документа считается днем перерегистрации. Оформляется карточка не позднее 10 рабочих дней с даты отправки заявления в ФНС. Карточку можно затем получить отпечатанной на обычном бумажном носителе, обратившись в налоговую службу.

ФНС может отказать в перерегистрации, если данных о ФН нет в реестре или фирмой предоставлены неполные (ложные) сведения при подаче заявления.

Порядок перерегистрации ККТ подробно рассматривается в ст. 4.2 ФЗ-54.

Важно! Теперь бумажное заявление на перерегистрацию можно подавать не только по месту регистрации, но и в любую ИФНС, по выбору (ст. 4.2-1 ФЗ-54).

Причины и действия

Перерегистрация по причине изменения первоначальных данных о ККТ или замены ФН на практике представляет собой спектр ситуаций и нюансов. Рассмотрим их подробнее.

Замену ФН чаще всего проводят по причине истечения нормативного срока работы данной модели -13, 15 или 36 месяцев, реже – по причине поломки. Необходимо отслеживать его, чтобы не допустить автоматической блокировки аппарата после истечения контрольной даты.

Перед началом процедуры перерегистрации нужно отследить отправку всех документов оператору, закрыть архив накопителя, отправить отчет о закрытии накопителя и получить подтверждение от ОФД об успешной отправке. Затем ставится новый накопитель, и через меню «перерегистрация» настраивается кассовый аппарат для работы.

Если этого не сделать, в процессе перерегистрации могут возникнуть проблемы, вплоть до отказа в перерегистрации.

Изменение первоначальных регистрационных данных может означать:

  • переход к другому оператору фискальных данных;
  • смену реквизитов действующего ОФД;
  • смену наименования юрлица, ФИО индивидуального предпринимателя;
  • изменение режима функционирования ККТ (автоматический, обычный и др.);
  • смена адреса нахождения ККТ;
  • иные изменения первоначальных регистрационных данных.

Перерегистрация ККТ требуется во всех указанных случаях. Если владелец ККТ игнорирует требования закона, к нему может быть применена ст. 14.5 КоАП. Штрафы по ней в случае нарушения порядка перерегистрации:

  • 1,5-3 тыс. руб. на ИП или должностное лицо фирмы;
  • 5-10 тыс. руб. на организацию.

При первой проверке контролирующие органы могут ограничиться предупреждением и требованием исправить недостатки.

Перерегистрации при смене адреса

Согласно регламенту №94н от 29/06/12 г. предоставления госуслуги по регистрации ККТ, п. 76, перерегистрация осуществляется при смене адреса и места установки онлайн-кассы. Перерегистрация необходима при смене юридического адреса юрлица, зарегистрировавшего по этому адресу ККТ, переезде торговой точки в новое здание, с изменением адреса, при наличии филиалов в организации и передаче ККТ из одного филиала в другой.

Если организация приобретает ККТ с намерением использовать его в разных торговых точках, по разным адресам, необходима постоянная перерегистрация устройства.

ККТ нельзя перерегистрировать на иное юридическое лицо или ИП с другим юридическим адресом напрямую, например, в случае продажи технического средства. Передача кассового аппарата сопровождается снятием его с учета у данного владельца и постановкой на учет новым владельцем.

Несовпадение места фактического нахождения онлайн-кассы с адресом, указанным в регистрационных данных, может быть признано противозаконным. Так, постановлением №А43-2435/2011 от 11/07/11 г. Первого арбитражного апелляционного суда организация признана нарушающей порядок использования ККТ по этому основанию. Особый случай – развозная торговля. О том, что техника планируется к использованию именно таким образом, ФНС информируют в момент ее первичной регистрации. Адрес установки указывается тот, где техника будет находиться вне разъездов. Обычно это юридический адрес фирмы или место жительства ИП. А местом установки ККТ и расчетов считается номер машины, осуществляющей развоз (прик. №ММВ-7-20/484 ФНС от 29/05/17 г., прил. 5-18,19).

Таким образом, при изменении адреса торговли в разъездах перерегистрация ККТ не нужна.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector