Налогообложение доплаты за вредные условия труда
Pravohelp21.ru

Юридический портал

Налогообложение доплаты за вредные условия труда

Вредные и опасные условия труда. Доплата и НДФЛ

Автор: Нестеров С. Е., эксперт журнала

Оплата труда в особых условиях и в условиях, отклоняющихся от нормальных, производится в повышенном размере – за счет выплаты соответствующих компенсаций. Такие разъяснения привел Роструд в своем Докладе с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за 3 квартал 2017 г. По общему правилу компенсации, выплачиваемые по требованию законодательства, освобождены от обложения НДФЛ. Распространяется ли такое освобождение на доплаты работникам за вредные или опасные условия труда?

Трудовое законодательство о компенсации работы с вредными или опасными условиями труда.

Условия труда представляют собой совокупность факторов трудового процесса и рабочей среды, в которой осуществляется деятельность человека.

Вредный фактор рабочей среды – фактор среды и трудового процесса, воздействие которого на работника может вызывать профессиональное заболевание или другое нарушение состояния здоровья, повреждение здоровья потомства.

В соответствии с Руководством по гигиенической оценке факторов рабочей среды и трудового процесса[1] вредными могут быть:

физические факторы – температура, влажность, скорость движения воздуха, тепловое излучение; неионизирующие электромагнитные поля и излучения; постоянное магнитное поле; электрические и магнитные поля промышленной частоты (50 Гц); широкополосные ЭМП, создаваемые ПЭВМ; электромагнитные излучения радиочастотного диапазона; широкополосные электромагнитные импульсы; электромагнитные излучения оптического диапазона; ионизирующие излучения; производственный шум, ультразвук, инфразвук; вибрация; отсутствие или недостаточность естественного освещения, искусственное (недостаточная освещенность, пульсация освещенности, избыточная яркость); и др.;

химические факторы – химические вещества, смеси, в том числе некоторые вещества биологической природы (антибиотики, витамины, гормоны, ферменты, белковые препараты), получаемые химическим синтезом и (или) для контроля которых используют методы химического анализа;

биологические факторы – микроорганизмы-продуценты, живые клетки и споры, содержащиеся в бактериальных препаратах, патогенные микроорганизмы – возбудители инфекционных заболеваний;

факторы трудового процесса.

Характеристики трудового процесса

Отражает преимущественную нагрузку на опорно-двигательный аппарат и функциональные системы организма (сердечно-сосудистую, дыхательную и др.), обеспечивающие его деятельность.

Тяжесть труда характеризуется физической динамической нагрузкой, массой поднимаемого и перемещаемого груза, общим числом стереотипных рабочих движений, величиной статической нагрузки, характером рабочей позы, глубиной и частотой наклона корпуса, перемещениями в пространстве

Отражает нагрузку преимущественно на центральную нервную систему, органы чувств, эмоциональную сферу работника.

К факторам, характеризующим напряженность труда, относятся интеллектуальные, сенсорные, эмоциональные нагрузки, степень монотонности нагрузок, режим работы

Опасный фактор рабочей среды и трудового процесса – фактор, который может быть причиной острого заболевания или внезапного резкого ухудшения здоровья, смерти. В зависимости от количественной характеристики и продолжительности действия отдельные вредные факторы рабочей среды могут стать опасными.

Минтруд в Письме от 20.05.2014 № 15-1/ООГ-486 отметил, что Трудовым кодексом установлен дифференцированный подход к определению вида и объема гарантий и компенсаций, предоставляемых работникам в зависимости от класса (подкласса) условий труда на рабочих местах, выявленного по результатам специальной оценки условий труда.

Отнесение условий труда на рабочих местах к вредным или опасным в целях, предусмотренных трудовым законодательством, осуществляется на основании результатов оценки условий труда согласно требованиям Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».

По правилам ст. 147 ТК РФ зарплата лиц, работающих во вредных или опасных условиях труда, устанавливается в повышенном по сравнению с нормальными условиями труда размере.

Минимальный размер повышения оплаты труда во вредных или опасных условиях составляет 4 % тарифной ставки (оклада), установленной для различных видов работ с нормальными условиями труда.

Конкретные размеры повышенной оплаты труда во вредных условиях устанавливает работодатель с учетом мнения представительного органа работников.

При отсутствии у работодателя представительного органа работников конкретные компенсации за вредные и опасные условия труда устанавливаются трудовым договором с работником.

Конкретный размер повышения зарплаты для работающих во вредных или опасных условиях труда может быть определен в коллективном договоре (при его наличии).

Является ли доплата за работу во вредных или опасных условиях компенсацией?

В статье 219 ТК РФ говорится, что каждый работник имеет право на компенсации, установленные в соответствии с настоящим Кодексом, коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом, трудовым договором, если он занят на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда. При этом на основании ст. 164 ТК РФ в качестве компенсаций могут рассматриваться только денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей, предусмотренных настоящим Кодексом и другими федеральными законами.

Статьей 164 также определено понятие гарантий – это средства, способы и условия, с помощью которых обеспечивается осуществление предоставленных работникам прав в области социально-трудовых отношений.

За работу с вредными и (или) опасными условиями труда ТК РФ гарантирует предоставление работникам сокращенной продолжительности рабочего времени до 36 часов (ст. 92) и установление минимальной продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска (ст. 117).

Гарантией можно считать и предусмотренную ст. 147 ТК РФ повышенную компенсацию за вредные и опасные условия труда лиц, занятых на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями. Данная гарантия реализуется в порядке, определяемом Правительством РФ, с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

Обложение НДФЛ доплаты «за вредность».

По общему правилу доходом признается экономическая выгода в денежной или натуральной форме, учитываемая в случае возможности ее оценки и в той мере, в которой такую выгоду можно оценить, и определяемая для физических лиц в соответствии с гл. 23 «Налог на доходы физических лиц» НК РФ (п. 1 ст. 41 НК РФ). При определении налоговой базы должны учитываться все доходы налогоплательщика, которые получены им в денежной или натуральной форме либо право на распоряжение которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды (п. 1 ст. 210 НК РФ).

Освобождение от обложения НДФЛ предусмотрено п. 3 ст. 217 НК РФ в отношении всех видов установленных законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ), связанных, в частности, с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей.

Минфин в Письме от 02.02.2018 № 03-04-05/6142 особо отметил, что Трудовой кодекс не рассматривает оплату труда в части превышения тарифных ставок (окладов) в качестве компенсационной выплаты. Следовательно, к доплатам работникам, трудящимся во вредных или опасных условиях, норма об освобождении от НДФЛ компенсационных выплат (п. 3 ст. 217 НК РФ) не применяется, они подлежат обложению НДФЛ в общем порядке.

Вывод о том, что доплаты к зарплате лиц, трудящихся на работах с вредными и (или) опасными условиями, не могут рассматриваться в качестве компенсаций в смысле ст. 164 ТК РФ, а направлены на повышение размера оплаты труда таких работников, содержался и в более ранних письмах Минфина РФ от 19.06.2009 № 03-04-06-02/46, от 04.06.2007 № 03-04-06-01/174, от 21.08.2007 № 03-04-07-02/40.

К доплатам работникам, трудящимся во вредных и (или) опасных условиях, нельзя применить норму п. 3 ст. 217 НК РФ об освобождении от НДФЛ компенсационных выплат, и они подлежат обложению НДФЛ в общем порядке.

[1] «Р 2.2.2006-05. 2.2. Гигиена труда. Руководство по гигиенической оценке факторов рабочей среды и трудового процесса. Критерии и классификация условий труда», утв. Главным государственным санитарным врачом РФ 29.07.2005.

Налоги за вредные условия труда в 2020 году

В российском законодательстве условно можно выделить 4 группы видов деятельности, так называемые классы условий труда, которые оказывают влияние на здоровье и жизнь сотрудников. Такие виды деятельности оказывают разное влияние на организм человека и подразделяются на:

  • вид деятельности с оптимальными условиями труда;
  • вид деятельности с допустимыми условиями труда;
  • вид деятельности с вредными условиями труда;
  • вид деятельности с опасными условиями труда

Вредные и опасные виды деятельности также можно поделить на 4 класса:

  • к первому классу относят те виды деятельности, которые оказывают на здоровье человека обратимое воздействие, то есть такое, которое заканчивается, если человек перестает заниматься этим видом деятельности;
  • ко второму классу относят те виды деятельности, которые вызывают патологические изменения в организме человека и вызывают хронические болезни;
  • к третьему классу относятся те виды деятельности, которые вызывают необратимые процессы в организме человека;
  • к четвертому классу относятся те виды деятельности, которые вызывают тяжелые последствия для организма человека, вплоть до инвалидности

К неблагоприятным условиям работы в свою очередь относятся следующие факторы:

  • большое количество пыли в воздухе;
  • громкий шум, превышающий допустимые пределы;
  • радиоактивное излучение или другое излучение, которое негативно действует на организм человека;
  • плохое освещение;
  • воздействие постоянных вибраций;
  • большая влажность;
  • высокая температура;
  • контакт с вирусами, опасными микроорганизмами;
  • работа с химическими веществами;
  • воздействие на организм токсичных веществ;
  • работа, которая негативно воздействует на психику человека;
  • другие неблагоприятные факторы

Доплаты за работу с вредными условиями труда

Помимо заработной платы сотрудникам, которые работают на работах с вредными или опасными условиями труда, работодатели должны выплачивать дополнительные денежные средства. Такие выплаты выплачиваются согласно статьям 147 и164 Трудового Кодекса РФ. Выплаты, которые производятся согласно статье 147 Трудового Кодекса РФ, являются надбавкой к заработной плате. Такие выплаты облагаются налогом на доходы физических лиц (НДФЛ). Выплаты, описанные в статье 164 Трудового Кодекса РФ, являются компенсацией за работу, связанную с вредными или опасными условиями труда. В соответствии с законодательством НДФЛ эти выплаты не облагаются. Это сказано в частности в Письме Министерства финансов РФ № 03-04-06/6-165 от 06.08.2010. Размеры таких компенсационных выплат работодатели устанавливают самостоятельно, но они не должны быть ниже размеров, установленных Правительством России. Также на сумму этих компенсационных выплат можно уменьшить налог на прибыль, включив их в расходы. Это сказано в пункте 3 статьи 255 Налогового Кодекса РФ.

Налоги за вредные условия труда в 2020 году

В 2020 году российское законодательство обязывает те компании, сотрудники которых работают на вредных или опасных условиях, платить страховые взносы по дополнительным тарифам на пенсионное страхование. В итоге пенсия сотрудников, которые в настоящий момент работают на работах с вредными или опасными условиями труда, будет больше, чем у остальных граждан.

★ Книга-бестселлер “Бухучет с нуля” для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Кто должен оплачивать дополнительные тарифы в 2020 году

В 2020 году работодатели страховые взносы по дополнительным тарифам должны платить:

  • юридические лица;
  • индивидуальные предприниматели, имеющие сотрудников
Читать еще:  Заявление о закрытии общего режима налогообложения

В расчет берутся сотрудники, которые заняты на работах с вредными или опасными условиями труда. Дополнительные тарифы нужно платить, если вид деятельности сотрудников находится в списке видов деятельности с вредными или опасными условиями труда и в организации была проведена специальная оценка рабочих мет. В 2020 году также учитывается результаты аттестации рабочих мест. Бывает, что сотрудники не работают на работах с вредными или опасными условиями труда, но, тем не менее, работодатель обязан за них платить дополнительные взносы. Это возможно в следующих случаях:

  • человек проходит испытательный срок на работе с вредными или опасными условиями труда;
  • перевод беременной сотрудницы с работы с вредными или опасными условиями труда на работу с нормальными условиями труда (дополнительные тарифы в этом случае сохраняются)

Как оплачиваются дополнительные тарифы в 2020 году

Страховые взносы по дополнительным тарифам нужно платить сотрудникам, занятым на следующих работах.

Виды работ Нормативный акт Ставка дополнительных тарифов
Подземные работы пункт 1 статьи 30 федерального закона № 400-ФЗ от 28.12.13 «О страховых пенсиях»

список № 1, утвержденный постановлением Кабинета Министров СССР № 10 от 26.01.91

9%
Горячие цеха
Специальные виды работ Подпункты 2-18 пункта 1 статьи 30 федерального закона № 400-ФЗ от 28.12.13 «О страховых пенсиях»

список № 2, утвержденный постановлением Кабинета Министров СССР № 10 от 26.01.91

6%

Важно! Дополнительные тарифы необходимо платить сверх установленных пенсионных взносов в размере 22%.

Работодатели обязаны их начислять, даже если сумма доходов сотрудников превышает установленный лимит. Размеры дополнительных страховых взносов устанавливаются в зависимости от вредности и опасности работы. Их размеры указаны в статье 428 Налогового Кодекса РФ. Если специальная оценка труда не проводилась, то размеры дополнительных тарифов нужно смотреть в пунктах 1, 2 статьи 428 Налогового Кодекса РФ. Они составляют 6% или 9% в зависимости от вида работ. Если специальная оценка труда была проведена и в результате этой оценки были установлены классы и подклассы, то в этом случае дополнительные тарифы будут уплачиваться в размерах, указанных в следующей таблице. Это сказано в пункте 3 статьи 428 Налогового Кодекса РФ.

условия труда (класс условий труда) класс опасности подкласс дополнительный тариф страхового взноса
оптимальные 1 1 0%
допустимые 2 2 0%
вредные 3 3.1 2%
3.2 4%
3.3 6%
3.4 7%
опасные 4 4 8%

Специальная оценка труда нужна для того, чтобы снизить размер дополнительного тарифа, если условия работы сотрудников будут признаны менее вредными и опасными.

Как проводится специальная оценка труда

При проведении специальной оценки труда учитываются факторы, которые воздействуют на сотрудников в течение рабочего дня на рабочем месте. Чем больше факторов влияющих негативно на здоровье сотрудников и чем выше степень их воздействия на них, тем выше дополнительный тариф. Специальная оценка труда проводится на основании федерального закона № 426-ФЗ от 28.12.13 «О специальной оценке условий труда» в редакции 2020 года.

Оценка рабочих мест проводится в следующем порядке:

  • определяются рабочие места, которые будут подвергаться оценке;
  • работодатель ищет организацию, которая будет проводить оценку. Выбранная организация должна иметь соответствующую лицензию и аккредитацию;
  • работодатель подписывается с этой организацией договор на проведение оценки;
  • выбранная оценочная организация приступает к работе по оценке рабочих мест;
  • сначала составляется план оценки условий труда;
  • по каждому этапу работы составляются протоколы;
  • выдается готовый документ по оценке рабочих мест, который называется «Заключение»

В оценке рабочих мест в обязательном порядке участвуют сотрудники, рабочие места которых обследуются. Оценка проводится, как минимум, один раз в пять лет. Если возникают какие-то новые места или старые рабочие места как-то меняются, то проводится внеочередная оценка этих рабочих мест. В «Заключении», которое оформляется после проведения оценки, определяется класс опасности по каждому проверяемому рабочему месту. От класса опасности зависит размер дополнительных тарифов того или иного места работы.

Когда и куда нужно перечислять дополнительные тарифы в 2020 году

Страховые пенсионные взносы по дополнительному тарифу уплачиваются также как и по основному тарифу. По общему правилу, крайним сроком уплаты пенсионных взносов является 15 число месяца, который следует за месяцем, в котором была:

  • начислена зарплата сотрудникам по трудовому договору;
  • произведена оплата по гражданско-правовому договору

При оформлении платежного поручения необходимо обращать внимание на коды бюджетной классификации (КБК).

Наименование платежа Зависит от специальной оценки труда / не зависит от специальной оценки труда Номер списков Код бюджетной классификации
Дополнительный тариф не зависит 1 182 1 02 02131 06 1010 160
зависит 182 1 02 02131 06 1020 160
не зависит 2 182 1 02 02132 06 1010 160
зависит 182 1 02 02132 06 1020 160

Страховых взносов по дополнительным тарифам на пенсионное страхование необходимо оплачивать по месту нахождения организации. Это сказано в пункте 11 статьи 431 Налогового Кодекса РФ.

Когда компенсации “за вредность” облагаются НДФЛ

ФНС России в письме от 02.04.2019 № БС-3-11/3053@ разъяснила об уплате НДФЛ с сумм оплаты труда работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Налоговики отмечают: суммы повышенной оплаты “за вредность” облагаются НДФЛ, так как это часть зарплаты работника.

Оплата труда при работе во вредных и тяжелых условиях

Труд работающих во вредных или тяжелых условиях оплачивается в повышенных размерах. За такой труд положены доплаты (ст. 147 ТК РФ).

Размер доплаты не может быть менее 4% тарифной ставки (оклада), установленных за работу в нормальных условиях.

Статья 92 ТК РФ устанавливает работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда, сокращенную продолжительность рабочего времени – 36 часов в неделю.

Кроме того, ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 2, 3 или 4 степени либо опасным условиям труда. Минимальная продолжительность этого отпуска составляет семь календарных дней (ст. 117 ТК РФ).

Для того чтобы определить, относятся ли условия труда к вредным или тяжелым, необходимо провести специальную оценку условий труда. Ей посвящен Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ. В соответствии с этим законом введены дифференцированные дополнительные тарифы страховых взносов в Пенсионный фонд для фирм, чьи работники заняты во вредных и тяжелых условиях труда, признанных таковыми по результатам специальной оценки труда.

Спецоценка рабочих мест проводится не реже одного раза в пять лет, причем для всех мест, а не только для тех, которые по результатам предыдущей аттестации признаны имеющими вредные и (или) опасные условия труда или на которых выполняются работы с обязательными предварительными и периодическими медицинскими осмотрами для сотрудников.

К работе во вредных или тяжелых условиях (по отдельным видам работ) не допускают:

  • работников, не достигших 18 лет;
  • женщин.

Список работ с вредными или тяжелыми условиями, на которых запрещен труд работников, не достигших 18 лет, утвержден Постановлением Правительства РФ от 25.02.2000 № 163. Список работ с вредными или тяжелыми условиями, на которых запрещен труд женщин, утвержден Постановлением Правительства РФ от 25.02.2000 № 162.

Таким образом, сотрудники, условия труда на рабочих местах которых признаны вредными, в зависимости от степени вредности имеют право:

  • на сокращенную рабочую неделю не более 36 часов (ст. 92 ТК РФ);
  • дополнительный отпуск не менее семи календарных дней (ст. 117 ТК РФ);
  • компенсацию в размере 4% от оклада (ст. 147 ТК РФ).

По общему правилу, доходы гражданина, полученные им как в денежной, так и в натуральной форме, облагаются НДФЛ (п. 1 ст. 210 НК РФ). В то же время все виды установленных законом компенсаций, которые выплачивают работнику и которые связаны с исполнением им трудовых обязанностей, не облагают НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ).

Однако ФНС России в комментируемом письме отметила, что Трудовой кодекс не рассматривает оплату труда в повышенном размере в качестве компенсационной выплаты. Поэтому гарантии и компенсации, установленные коллективным договором, локальным нормативным актом организации для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, не освобождаются от НДФЛ.

Аналогично Минфин России высказывается в письме от 02.02.2018 № 03-04-05/6142.

По мнению чиновников, отплата труда сверх тарифных ставок или окладов не является компенсацией. Соответственно, повышенная оплата труда работников, которые заняты на работах с вредными или опасными условиями труда, также не считается компенсационной выплатой.

Значит, к доплате за “вредность” или “опасность” правило пункта 3 статьи 217 Налогового кодекса применить нельзя. Эти суммы облагают НДФЛ в общем порядке.

Моральный вред за работу во вредных условиях и НДФЛ

Работодатели в своих локальных нормативных актах или в коллективном договоре могут установить компенсацию морального вреда за работу во вредных условиях.

Компенсацией морального вреда можно считать выплату работнику, если его здоровью был причинен вред действиями (бездействием) работодателя.

Моральный вред может быть компенсирован как деньгами, так и в натуральной форме.

Пунктом 2 статьи 1101 ГК РФ предусмотрено, что размер компенсации морального вреда определяется судом в зависимости от характера причиненных потерпевшему физических и нравственных страданий, а также степени вины причинителя вреда в случаях, когда вина является основанием возмещения вреда.

Письмом от 05.03.2018 № ГД-4-11/4238@ ФНС России отметила, что если нет фактов причинения вреда работникам, какие-либо выплаты в пользу таких работников не могут рассматриваться в качестве денежной компенсации морального вреда. Соответственно, с таких выплат в виде возмещения морального вреда, производимых работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, нужно заплатить НДФЛ.

Эксперт “НА” Е.В. Чимидова

Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование

Как начисляется доплата за вредные условия труда согласно ст. 147 ТК РФ

При работе в тяжелых, вредных либо опасных условиях работник вправе получать дополнительные компенсационные выплаты. В данной статье вы узнаете о понятии доплаты за вредные условия труда согласно ст. 147 ТК РФ, ее размере и порядке налогообложения.

Понятие вредные условия труда

Вредными условиями считаются те, что могут нанести урон сотруднику, который с ними работает.

В данных условиях всегда можно наблюдать за воздействием на работников организации неблагоприятных факторов производства, их интенсивность довольна высока и превышает установленные законом нормативы.

В соответствии с ГОСТом 120003-74 к этим обстоятельствам относятся:

  1. Физические факторы, выражающиеся в виде работ в пыльном помещении или пространстве, тусклом или слишком ярком освещении, при наличии постоянного шума, или выполнении работ под воздействием излучений и т.д.
  2. Биологические факторы представляют собой вид работ, при которых повышена концентрация вредных и патогенных микроорганизмов.
  3. К химическим факторам относят выполнение работ при контакте или воздействии с различными токсичными веществами и газами.
  4. Психофизиологические предполагают трудовую деятельность под воздействием умственного или физического напряжения, а также выполнение длительного монотонного труда.

В случаях, когда интенсивное влияние вышеперечисленных факторов нарушают регламентированные законом нормы, условия для конкретной специальности, получающей непосредственное неблагоприятное воздействие этих факторов, будут признаны вредными.

На воздействие каждого из этих факторов есть установленная законодательством норма. Если она превышается, то считается, что работа входит в категорию вредных условий труда.

В основном среди работников, которые подвержены большим рискам, те, кто работают на фабриках по производству лекарств, косметики, химических веществ, занимаются добычей полезных ископаемых под землей, черной металлургией, строительными материалами.

Классификация опасной работы

Все существующие условия труда делятся на несколько классов. Среди них:

  1. Первый класс. Означает оптимальные для человека условия, где ему ничего не угрожает, а работодатель со своей стороны делает все, чтобы улучшить работоспособность своих сотрудников.
  2. Второй класс. Характеризуется допустимыми условиями труда, однако периодически сотруднику требуется отдых, чтобы нейтрализовать полученный негатив. После этого он опять может вернуться к своей работе, при этом никакого влияния на состояние организма нет.
  3. Третий класс. Работа, которая может наносить вред здоровью человека.
  4. Четвертый класс. Подразумевает, что сотрудник работает в опасных условиях, которые со временем могут лишить его трудоспособности. Кроме того, рано или поздно возникают профессиональные заболевания.

Степени опасности также делятся на группы:

  1. Первая. Когда вред, который был оказан здоровью, можно нейтрализовать и это никак не отразится на общем состоянии работника.
  2. Вторая. Включает в себя факторы, которые нарушают состояние здоровья человека, провоцируют его нетрудоспособность. Сюда же относятся первые симптомы постоянных заболеваний.
  3. Третья. Вызывает легкие, но необратимые нарушения здоровья.
  4. Четвертая. Вызывает заболевания, в результате которых человек может стать нетрудоспособным.

Чтобы свести риски к минимуму для работников связанных с неблагоприятными факторами на работе предусмотрены особые правила, а также оплата труда, прописанная в 147 статье ТК РФ.

Что говорит законодательство о доплате

Наличие доплаты и ее уровень устанавливается в зависимости от установленной классификации опасности определенной профессии и диктуются ст. 147 ТК РФ. На законодательном уровне говорится, что доплата в не обсуждаемом порядке должна быть присвоена тем, кто работает на профессиях с третьей и четвертой степенью опасности.

Чтобы ее определить, Специальная комиссия по оценке условий труда должна провести анализ и вынести заключения. Только после этого предприятие должно обновить коллективный договор и осуществлять установленные доплаты.

Носит ли доплата характер компенсации

Сотрудник, занимающий должности на данных условиях может претендовать не только на доплату, а и на компенсацию. Эти понятия значительно отличаются друг от друга. Основанием для компенсации может служить ТК России, коллективный договор или другие документы компании. Законодательством предусмотрено:

  • снижение количества трудовых часов на протяжении неделю;
  • не менее недели отпуска сверх основного должно начисляться каждый год;
  • добавка к окладу при нормальных условиях труда да 4%;
  • льготы на пенсию;
  • лечение и оздоровление за счет предприятия;
  • выдача материалов, которые могут снизить уровень получения вредных веществ.

У работодателя есть полномочия самостоятельно устанавливать, какую компенсацию может получать сотрудник. Однако в любом случае он должен полагаться на нормативно-правовые акты, регулирующие отношения в сфере труда. Для выплаты берутся финансы из страхового взноса работодателя.

Сотрудник в свою очередь имеет право отказаться от некоторых компенсаций и попросить выплатить их в денежном эквиваленте.

Понятие доплата и компенсация отличаются между собой. Первое понятие обязательно должно вноситься в коллективный договор и облагается налогом на доход физических лиц.

Могут ли отменить доплату?

Отмена доплаты за работу на вредных условиях возможна, однако только в тех случаях, когда предприятие предприняло ряд мер, которые снизили отрицательное воздействие негативных факторов на сотрудников. При этом он должен дойти до уровня допустимого. Среди мероприятий, направленных на такое решение вопроса может быть:

  • модернизация оборудования, помещения и средств труда в соответствии с современными технологиями, позволяющими значительно снизить уровень вреда;
  • обеспечение сотрудников, которые работают с излучениями или вредными веществами, специальными защитными комплектами, сводящими на нет или значительно снижающими их воздействие на здоровье.

Проведенные мероприятия не всегда устраняют вред полностью, но зачастую снижают воздействие негативных факторов до такого уровня, что класс вредности можно понизить. Это также отражается на уровне доплаты.

Работодатель имеет полное право снизить процент выплат сверх оклада. Однако решение о предоставлении таких полномочий или отказе принимают квалифицированные организации после того, как рассмотрят отчет и проведут анализ обновленных условий труда для сотрудников.

Работники имеют полномочия высказать свое несогласие с решением руководства предприятия. В этом случае они должны подать заявление в соответствующий орган, где необходимо указать все аргументы, чтобы оспорить принятые перемены. В ответ организация должна пересмотреть итоги.

В каком порядке устанавливается компенсация

На порядок предоставления компенсации влияет, то в каком положении, в экономическом плане, находится предприятие. Она в обязательном порядке должна фиксироваться в коллективном договоре либо в другом внутреннем нормативном акте.

Однако закон гласит, что компенсации должны предоставлять организации вне зависимости от своего размера и экономического направления. Главное правильно оценить условия. Для этого комиссия должна каждому сотруднику присвоить определенный уровень опасности. Исходя из этого должна рассчитываться компенсация и ее вид.

В ТК страны сказано, что руководитель в обязательном порядке должен проводить оценку условий труда. Если работа официально признано, что деятельность никак не угрожает работникам, то компенсации не устанавливаются.

Как рассчитать компенсацию за вредные условия труда

Расчет компенсации за вредные условия труда невозможен без процедуры аттестации. Далее процесс переходит к бухгалтерам, которые начисляют зарплату полагаясь на шаблонней документ. Согласно ему:

  • тяжелые и вредные условия предполагают надбавку от 4 до 12%;
  • особо опасные и вредные условия предполагают надбавки 16, 20 и 24%.

За соблюдением данного пункта следит Роструд и Государственная инспекция труда. Однако в каждом регионе могут быть и другие органы, регулирующие этот вопрос. К ним можно обратиться с заявлением касательно нарушения выплат сотрудникам, работающим на вредных условиях труда. Одного обращения достаточно, чтобы к работодателю пришла проверка.

Время фактической занятости во вредных и опасных условиях труда

ТК РФ гласит, что если работник будет непрерывно трудиться в условиях, вредных для своего здоровья, то появление заболеваний профессионального характера неизбежно. Чтобы этого не произошло, работодатель обязан принимать меры для восстановления здоровья своего сотрудника и стараться максимально не допускать развития заболеваний. Об этом гласит 209 статья.

147 статья ТК РФ указывает на то, что оплата на вредных и опасных для жизни условиях должна оплачиваться в повышенном объеме, а именно надбавка должна составлять 4% оклада на работе с нормальными условиями труда. Однако 4% — это минимальная цифра и размер повышения может меняться по усмотрению работодателя.

Статья 219 говорит о том, что сотрудник имеет право получать компенсацию за условия, в которых он находится. В первую очередь это касается времени фактической занятости. Для тех, кто имеет дело с неблагоприятными факторами, время работы должно быть уменьшено.

Трудовая неделя не может превышать 36 часов, а день или смена должны длиться до 8 часов. Если рабочая неделя для таких сотрудников составляет 30 часов, то рабочий день или смена не должны быть более 6 часов.

Кроме того, сотрудники работающие с риском для своего здоровья получают дополнительный отпуск к основному. Это дает им возможность отдыхать минимум на 7 календарных дней больше, чем коллегам с нормальными условиями труда.

Налогообложение НДФЛ

Если рассматривать вопрос в целом, то сотрудники, которые имею дело с вредными условиями, платят налоги также, как и другие работники. Исключением является часть зарплаты, которая называется надбавка или компенсация. В случае с надбавкой налогообложение ничем не отличается от привычного всем формата. Это объясняется тем, что доплата на законодательном уровне считается повышением зарплаты.

Компенсация за вредность работы не всегда облагается налогом. Данный пункт связан с тем, что она идет как возмещение ущерба здоровью из-за опасных для жизни условий и не учитывается, как оплата труда.

Каждый официально работающий сотрудник, который напрямую взаимосвязан с опасными для здоровья и жизни условиями труда имеет право на увеличенный размер зарплаты и компенсации. Если работодатель это игнорирует, то можно смело обращаться в контролирующие органы с жалобой, полагаясь на действующее законодательство. Также сотрудник вправе рассчитывать на компенсацию, которая должна улучшить его положение.

Что под собой подразумевают «вредные условия труда» и их разделение на классы. На какие добавки и компенсации может рассчитывать сотрудник. На какие законы можно полагаться и как проводится расчет. Должен ли работник платить налоги.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Компенсация за вредность

Как устанавливаются льготы и компенсации за вредные условия труда

Всего выявлено 4 класса условий труда, а именно оптимальные, допустимые, вредные и опасные. В первом случае требуется лишь контроль за тем, чтобы рабочие условия не ухудшились. Допустимые условия работы обязывают нанимателя выдавать средства защиты и предоставлять работникам дополнительное время отдыха, чтобы свести к минимуму возможность появления расстройств здоровья.

Класс опасных условий приписывается только производствам, где участвуют химикаты и радиоактивное излучение, что встречается не часто. А вот класс вредных производств, третий, распространён наиболее широко ввиду одинаковой вредности множества факторов, таких как испарения, газосварка, сильная запылённость и прочие.

Главное, на что обращается внимание при установлении положенных льгот – специальная оценка условий труда (СОУТ), которую поставит контролирующий орган после проверки фирмы. Уполномочены на проведение проверки Роструд и трудовая инспекция региона нахождения компании. Сюда же могут обратиться любые труженики, считающие, что им не выделяются положенные льготы.

Государство следит за тем, чтобы наниматели выделяли труженикам вредных производств следующие льготы:

  • дополнительные ежегодные отпуска (7 дней);
  • сокращение норм рабочих часов в неделю;
  • надбавку к зарплате или к почасовой оплате;
  • бесплатные регулярные обследования в медицинских учреждениях;
  • выход на пенсию до достижения пенсионного возраста;
  • организация профилактического питания;
  • страхование в ФСС от профзаболеваний и несчастных случаев;
  • отказ в совместительстве;
  • выдача спецодежды, обеззараживающих средств и т.д.;
  • оплата оздоровления и лечения.

Какие сведения должен содержать

Правила трудового распорядка

Трудовой график, время перерывов и отдыха (дополнительный ежегодный отпуск, длительность сокращённой трудовой недели).

Положение об оплате труда

Трудовой контракт с сотрудником или дополнительное соглашение к нему

Специфика работы, вредные факторы, льготы, компенсации (выплаты, дополнительный отдых, предоставление лечебно-профилактического питания и пр.)

Сокращённые часы работы.

ТК РФ требует от нанимателя доплаты к окладу не менее 4% от зарплаты, дополнительного ежегодного оплачиваемого отпуска длительностью от 7 дней и сокращённого до 8 часов рабочего дня.

Если в компании имеется профсоюз, величина и состав льгот обсуждается с ним до момента согласования.

Закон предписывает выдачу как минимум 0,5 л молока сотрудникам вредных производств ежедневно (за одну смену). Заменить его можно профилактическим питанием, равноценным по пользе для здоровья. Компенсация вреда выдачей бесплатного молока предусмотрена не для всех – существует список вредных факторов и должностей. Например, молоко выдаётся строителям на объектах класса вреда 3.1.

Сотрудники вредных производств по закону имеют право на выход пенсии до достижения общепринятого пенсионного возраста (60 лет для мужчин и 55 – для женщин). Они начинают получать пенсионные выплаты с 55 и 50 лет соответственно.

Наличие возможности выхода на пенсию досрочно зависит от присутствия занимаемой должности в специальных списках должностей, занимание которых признано вредным и опасным для здоровья и жизни, и от трудового стажа на предприятии определённой отрасли с вредными условиями работы.

Порядок получения льгот и компенсаций должен быть прописан в локальном нормативном акте или коллективном договоре, а размер компенсации зависит от класса вредности и безопасности рабочего места. Доплаты уже включены в заработную плату и указываются в трудовом контракте.

Основанием для выделения льгот признаётся табель учёта рабочего времени и приказы руководства о предоставлении отпуска. Получается, сотруднику будут назначены дополнительные дни отдыха и доплаты, исходя из фактически проведённого на производстве времени, без учёта отпусков, больничных, выходных.

Все льготы и компенсации будут прописаны в трудовом контракте, т.е. они назначены автоматически, исходя из условий труда. Никаких документов подавать на выплаты и льготы не требуется. Если работник желает заменить какую-либо компенсацию на денежные средства, он пишет заявление на имя работодателя в свободной форме.

Льгота или компенсация

Порядок и срок предоставления

Надбавка к окладу

Как процент от суммы зарплаты (не менее 4%) ежемесячно (указывает в расчётном листе отдельной строкой).

Сокращённые рабочие часы

Длительность смены увеличивается до общей нормы по желанию сотрудника, при отказе от сокращения смены выплачивается компенсация.

Каждый год по графику отпусков за фактически отработанное время одновременно с ежегодным оплачиваемым отпуском.

Горячий завтрак в начале рабочей смены, молоко или кисломолочные продукты, витаминные добавки к первым и вторым блюдам.

Вопрос №1: Если работодатель на своё усмотрение назначит доплаты работникам, участвующим во вредном производстве, будет ли надбавка к зарплате облагаться НДФЛ?

Ответ: Поскольку закон не принуждает нанимателя устанавливать подобные выплаты, с них будет взиматься НДФЛ в общем порядке как с доходов.

Вопрос №2: Удерживаются ли с денежных компенсаций работников вредных производств страховые взносы и НДФЛ?

Ответ: Нет. Но если есть возможность устранить негативные факторы производства, тогда с компенсационных выплат удерживается НДФЛ.

Ответы на распространённые вопросы про льготы и компенсации за вредные условия труда

Ошибка №1. Все виды компенсаций сотруднику за вредные условия труда можно получить в денежном эквиваленте. Некоторые виды компенсаций могут быть заменены на денежную форму при наличии письменного заявления работника. Однако такие компенсации как льготы в сфере здравоохранения, выдача расходных материалов и прочее не подлежат замене в денежную форму.

Ошибка №2. Компенсация за вредные условия труда подлежит налогообложению на общих основаниях. В соответствии с действующим законодательством все компенсационные выплаты независимо от их принадлежности не подлежат налогообложению.

Вопрос №1. Относится ли деятельность в сфере геодезии к вредным условиям труда?

Ответ: Как правило к вредным условиями труда относят деятельность работников геологической разведки и геодезии, микробиологии, на стекольном и фаянсовом производстве, при промышленном изготовлении термометров и ареометров. Полный перечень сфер деятельности и специальностей, которые в той либо иной степени относятся к вредным, указан в Постановление Правительства РФ от 29.03.

Вопрос №2. Может ли сотрудник, деятельность которого относится к вредным условиям труда, претендовать на дополнительный отпуск? Если да в каким должно быть количество дней?

Ответ: Работники, которые трудятся во вредных условиях, имеют право на дополнительный отпуск. Такой отпуск предоставляется каждый год не меньше чем на 7 календарных дней.

О сохранении жизни и здоровья сотрудников через улучшение рабочих условий, обеспечение безопасности на производстве и назначение компенсаций за вредные условия труда

О создании на предприятии службы охраны труда

Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ “О специальной оценке условий труда”

О проведении оценки условий труда

Постановление Правительства от 29.03.2002 № 188 (ред. от 08.10.2014)

Перечень сфер деятельности и специальностей, связанных с вредными условиями труда

Проведение периодических медицинских осмотров

Периодические медицинские освидетельствования также являются обязательной мерой для выявления на ранней стадии профзаболеваний, полученных в результате работы на вредных производствах. Помимо стандартных экспертиз и лабораторных анализов, работники производств класса 3 должны проходить:

  • осмотры, направленные на выявление развития туберкулёза;
  • обследования, задачей которых является предупреждение появления и развития ВИЧ;
  • осмотры у психиатра.

Компенсационные меры

Нужно заметить, что вредность места бывает различной. Она делится на классы. Но все они имеют одинаковые особенности, связанные с воздействием на здоровье.

Так, доплаты и компенсации необходимо производить, если в процессе работы человек подвергается:

  • воздействию вредных и опасных производственных факторов превышающих уровни, установленные нормативами, а именно если функциональное состояние организма работника восстанавливается, как правило, дольше, чем до начала следующего рабочего дня;
  • или если вредные факторы способны вызвать стойкие функциональные изменения в организме работника, приводящие к появлению и развитию начальных форм профессиональных заболеваний или профессиональных заболеваний легкой степени тяжести;
  • либо если вредные факторы приводят к стойким функциональным изменениям в организме работника, приводящие к появлению и развитию профессиональных заболеваний легкой и средней степени тяжести.
  • воздействие вредных факторов в течении рабочего дня способно создать угрозу жизни работника, а последствия воздействия данных факторов обусловливают высокий риск развития острого профессионального заболевания

Каждый из вышеперечисленных факторов должен быть отражен в акте СОУТ , а также в договоре.

Если все документы составлены правильно, то работнику положен целый комплекс компенсирующих мер. К ним относятся ( ч. 1 ст. 92, ч. 1 ст. 100, ст. 107, ч. 1 ст. 117, ч. 4 ст. 189, ч. 3 ст. 219, ч. 2 ст. 221 ТК РФ):

  • ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск;
  • сокращение продолжительности рабочей смены;
  • увеличение оплаты (минимуму на 4% от оклада);
  • льготный выход на пенсию;
  • бесплатное лечение, оздоровление ;
  • обеспечение средствами защиты за счет работодателя.

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Нюансы доплаты

Законодательством разрешено проводить компенсации как в натуральной форме, так и в денежном выражении. Так, если люди подвергаются воздействию химических, биологических веществ, излучению, то им положено усиленное питание, молоко.

Работник имеет право отказаться от продуктов с целью увеличения денежных выплат. Администрация обязана предоставлять ему компенсацию удобным способом.

Суммы компенсаций не подлежат налогообложению.

Если факторы, негативно влияющие на здоровье, устранены, а доплаты продолжаются, они уже не считаются компенсационными. Следовательно, с этих сумм налоги взимаются.

При устранении вредных условий работодатель может перестать доплачивать работникам. Это происходит только после очередного проведения СОУТ . Работнику обязаны изменить условия договора.

Далеко не всегда вредным является весь цикл, где трудятся люди. Бывает, что только какой-то участок влияет на здоровье, а в целом цех безопасен. Тогда компенсация начисляется лишь за время выполнения конкретных действий. То есть, ее размер снижается.

В таких случаях у администрации есть два варианта действий:

  • высчитывать процентную надбавку для каждого труженика с учетом времени его контактов с вредоносными факторами;
  • всем платить определенную сумму, не ниже положенной по закону.

Как правило, предпочитают второй вариант. Каждому добавляют какую-то сумму к окладу.

Указанная выше добавка к зарплате (не менее 4%) является обязательной. То есть, при наличии соответствующей СОУТ работодатель не может ее не начислять. Но этим стимулирование не ограничивается.

В коллективном договоре может быть установлена доплата за особые условия труда. Она устанавливается дополнительно к той, что определена законом.

Доплата не является компенсацией. Это стимулирующая выплата. Налоги с нее берутся в обязательном порядке.

  1. Труженики производств, оказывающих негативное влияние на здоровье, получают доплаты и компенсации.
  2. Каждое место подвергается специальной оценке с тем, чтобы установить его вредность.
  3. Руководство обязано организовать ее проведение.
  4. Компенсации и дополнительная оплата прописываются в коллективном и трудовом договоре. Соблюдение их условий обязательно для работодателя, начисляющего и выплачивающего средства за труд.

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Как устанавливаются льготы и компенсации за вредные условия труда

Нюансы доплаты

Существует целый перечень документов, которые регулируют порядок начисления и выплаты компенсации за вредные условия труда, такие как:

  • Трудовой кодекс Российской Федерации;
  • коллективный договор между работодателем и работником;
  • прочие внутренние документы предприятия.
Надбавки к зарплате за вредность, чёткий процент доплаты.
Табель учёта рабочего времени Отраслевые и межотраслевые соглашения Если отрасль, в которой задействовано предприятие, имеет договорённости о размерах компенсаций и льгот, их нельзя игнорировать.
№ п/п Наименование преференции. Содержание преференции.
1. Уменьшение количества рабочих часов. Рабочая неделя у сотрудников одной из перечисленных сфер деятельности составляет 36 часов в неделю и меньше.
2. Оплачиваемый отпуск . Такой отпуск является дополнительным и предоставляемым каждый год, но не меньше 7 календарных дней.
3. Увеличение заработной платы. Размер увеличения должен составлять не менее 4% от оклада.
4. Льготы для пенсионного обеспечения. Для пенсионеров, трудовая деятельность которых была связана с вредными условиями труда, законодательство предусматривает целый спектр дополнительных преференций.
5. Льготы в сфере здравоохранения. Работники имеют право претендовать на бесплатное лечение и оздоровление.
6. Выдача расходных материалов К таким материалом можно отнести спецодежду, обеззараживающие средства и прочее.

На текущий момент право выбора вида и размера компенсации остается за работодателем, основываясь на Трудовом кодексе. Все виды выплат производятся из страховых взносов работодателя на основании тарифов, которые установлены страховыми организациями.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector