Электронная подпись для ИП в налоговую

Электронная подпись для ИП: как получить для налоговой?

С развитием технологий бесконтактного документооборота большое внимание уделяется защищенности направляемых таким способом бумаг. Подтвердить достоверность передаваемых сведений можно при помощи электронной цифровой подписи (ЭП). Зачем она нужна индивидуальным предпринимателям и как ее получить, расскажем далее.

Следует заметить, что электронная подпись вырабатывается на физическое лицо – ее владельца. Единственным отличием является необходимость привязки к конкретной организации, если она необходима для подписания документов, передаваемых от имени юридического лица. Предприниматель действует от себя лично, поэтому она ничем не отличается от той, что вырабатывается на обычное физическое лицо. И пакет документов для ее получения будет отличаться от того, что подает организация на своего уполномоченного.

Что такое электронная подпись для ИП?

Электронная подпись представляет собой цифровую комбинацию, которая содержит сведения об ее обладателе. Документ, подписанный ЭП, признается юридически значимым и достоверным наравне с заверенным личной подписью.

Все особенности применения электронной подписи и ее получения прописаны в Федеральном законе от 06.04.2011 № 63-ФЗ.

Разделяют три вида ЭЦП:

• простая, которая формируется при помощи пароля, кода или иных средств;
• усиленная неквалифицированная (НЭП) создается при помощи специальных программ и более точно определяет лицо, подписавшее документ. Дает возможность определить, вносились ли изменения после подписания. Не требует получения сертификата в удостоверяющем центре;
• усиленная квалифицированная (КЭП)самый надежный способ защитить свои документы, передаваемые по каналам связи. Подлежит обязательной сертификации в удостоверяющем центре. Требует использование специального программного обеспечения для заверения передаваемых документов.

Для чего может понадобиться?

Сфера применения ЭП достаточно обширна. Для индивидуальных предпринимателей она требуется в следующих случаях:

• подписания и сдачи отчетов в налоговый орган и внебюджетные фонды, если осуществляется через интернет;
• подписания электронных форм и документов на порталах государственных органов: ФНС, Госуслуги и т.д.;
• участия на торговых площадках различного уровня, в том числе государственных закупок;
• работы в ЕГАИС.

При обращении за выработкой электронной подписи предприниматель должен четко определиться, для каких целей она ему необходима.

Преимущества электронной подписи для ИП

К преимуществам использования относится:

• экономия времени, когда многие вопросы документального характера можно решить через интернет;
• надежность. Квалифицированная ЭП, полученная в сертифицированном удостоверяющем центре, защищена от подделок. Поэтому ее владельцу гарантирована защита интересов и персональных данных;
• конфиденциальность документооборота.

Специалисты отмечают, что подделать квалифицированную подпись невозможно, поскольку для ее разработки используется уникальная цепочка символов. Хранятся полученные в ходе генерации ключи электронной подписи на USB-носителе, которые неразрывно связаны с личным кодом владельца. При правильном хранении и использовании взломать криптографию подписи не представляется возможным.

Если после наложения ЭП в документ будут внесены изменения, она будет искажена, что поможет сделать вывод о вмешательстве и признать документ недействительным.

Необходимые документы для получения подписи

Индивидуальному предпринимателю получить квалифицированную электронную подпись можно на основании следующих документов:

• личного паспорта;
• СНИЛС;
• ИНН;
• выписки из ЕГРИП, если сертификат вырабатывается для участия в торгах;
• заявления в удостоверяющий центр.

Если интересы бизнесмена представляет иное лицо, то у него обязательно должна иметься на это доверенность.

Способы получения

Квалифицированную электронную подпись возможно получить только в аккредитованном удостоверяющем центре. Перечень таких центров публикуется на официальном портале Минкомсвязи .

Гражданин, желающий оформить электронную подпись, может обратиться с заявлением в любой из указанных центров, предоставив личные документы с копиями. Дополнительно ему потребуется заполнить заявление на выработку сертификата ЭП и согласие на обработку своих персональных данных.

Как получить электронную подпись для ИП в налоговой в личном кабинете?

Поправки в Налоговый кодекс дали возможность налогоплательщикам полноценно использовать возможности Личного кабинета на официальном сайте ФНС. Это позволило направлять документы, подписанные усиленной неквалифицированной подписью, что делает их равнозначными подписанным собственноручно.

Используют ее для направления следующих документов:

• заявлений о зачете или возврате излишне уплаченных сумм налогов;
• заявлений на предоставление льгот по налогам физических лиц (на имущество, транспортному, земельному);
• сообщения об имеющемся имуществе недвижимом и движимом;
• подачи декларации 3-НДФЛ и приложений к ней;
• иных документов.

Пошаговая инструкция получения сертификата через Налоговый орган состоит из следующих пунктов:

1. Войти в личный кабинет налогоплательщика .
2. Перейти по значку «Профиль».
3. В открывшемся окне появится ссылка «Получение сертификата ключа проверки электронной подписи», по которой нам необходимо перейти.
4. На открывшейся странице будет предложено установить программное обеспечение, которое необходимо для работы с ЭП. Предлагается скачать инсталляционный модуль в зависимости от используемой системы (Windows или Mac OS). Перед формированием запроса необходимо отметить, где планируется хранить ключ ЭП: на рабочей станции или в системе ФНС.
5. После нажатия на кнопку «Сформировать», нужно подтвердить свои персональные данные.
6. На следующей странице создайте пароль и повторите его. Помните, что это должна быть комбинация букв, цифр и символов, которая не только легко сохранится в памяти, но и будет надежной. Имя контейнеру присваивается автоматически.
7. Далее последует отправка запроса на генерацию сертификата (Рис. ЭП 7). Процесс его создания может занять определенное количество времени, в течение которого можно продолжить работу в Личном кабинете или покинуть его.
8. При очередном входе по мере готовности сертификата выйдет сообщение об этом. Теперь вы сможете полноправно заверять им документы, направляемые в налоговый орган.

Цена электронной подписи

Перед получением электронной подписи всегда возникает вопрос о стоимости этой услуги. При получении на сайте ФНС она является бесплатной, но ограничена сферой использования.

При обращении за ЭП в сертифицированный удостоверяющий центр предъявляются расценки, утвержденные конкретным центром. Для предпринимателей стоимость стартует от 3500 рублей и зависит от того, для каких целей она будет использоваться.

Срок изготовления и действия

На изготовление сертификата и ключа ЭП требуется 1-2 рабочих дня после обращения с заявлением и личными документами. После извещения о готовности бизнесмену необходимо снова подойти в удостоверяющий центр с личными документами и получить сертификат и электронный ключ.

Интересы предпринимателя может представлять доверенное лицо, действия которого подкреплены соответствующими документами.

Срок действия электронной подписи составляет 1 год от даты выработки сертификата. После чего потребуется снова получать новый на следующий период.

Как выглядит электронная подпись?

Электронная подпись является информацией о владельце, прикрепляемой к документу. Это может быть картинка в виде штампа, как у налогового органа при получении его в электронном виде. В ней содержится информация о том, что документ заверен ЭП, имеется номер сертификата, его владелец и иная информация.

В большинстве случаев ЭП не заметна, но распознать, что документ ей заверен, можно при помощи специального программного обеспечения. Такой электронный файл нельзя отредактировать, не нарушив подпись.

Чем отличается квалифицированная электронная подпись от неквалифицированной?

К неквалифицированной ЭП требования менее строгие, чем к квалифицированной. Для ее получения не требуется наличие сертификата и необходимости обращаться в удостоверяющий центр. Такая подпись используется:

• для подписания налоговой отчетности и первичных документов;
• для участия на некоторых торговых площадках.

Квалифицированная ЭП наиболее надежна в плане защиты электронного документооборота. К требованиям относительно нее относятся:

• выдача только аккредитованным УЦ;
• подтверждение сертификатом проверки ключа

Документ, подписанный КЭП, имеет юридическую силу и принимается в судебных спорах.

ЭЦП для ИП: как получить цифровую подпись для налоговой

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) — это инструмент, необходимый для электронного документооборота, взаимодействия с контролирующими органами и получения государственных услуг в интернете. ЭЦП могут использоваться как физическими лицами, так и предпринимателями и компаниями.

ЭЦП для ИП позволяет без личного визита подавать отчетность в налоговую, использовать подпись для удаленного взаимодействия с контрагентами и получения государственных услуг онлайн. Такая подпись должна отвечать ряду требований, прописанных в законодательстве.

В этой статье разберемся, что такое ЭЦП, как индивидуальному предпринимателю получить ее и какие преимущества создает такая подпись.

Что такое цифровая подпись для ИП

Цифровая подпись (ЦП) — реквизит электронного документа, который выполняет две функции: защита документа от несанкционированного изменения и подтверждение владельца подписи. ЦП записывается на внешний носитель — токен, который владелец подписи должен надежно хранить от третьих лиц.

Изначально ЦП создавалась с целью заменить рукописную подпись гражданина либо должностного лица на документах. Со временем возможности и функциональность ЦП стала значительно шире. Сегодня (в зависимости от вида ЭЦП) она может выполнять разный объем опций: от элементарного доступа к порталу госуслуг до криптографической защиты документа.

Характеристики и возможности цифровых подписей строго регламентированы законодательством. Сейчас действует Федеральный закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Он описывает все виды ЦП, их функциональные возможности, характеристики и требования безопасности. Кроме того, закон предусматривает допустимые сферы применения каждого вида подписи.

Цифровая подпись для ИП должна отвечать ряду требований:

• выполнять базовую функцию, то есть являться аналогом рукописной подписи предпринимателя;
• обеспечивать возможность удаленного взаимодействия с контролирующими органами, в частности подачу отчетности в налоговую онлайн;
• сделать возможным удаленный документооборот с контрагентами и подписание договоров;
• обеспечить возможность участия предпринимателя в работе электронных торговых площадок для заключения государственных контрактов.

Подробнее рассмотрим виды электронных подписей.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Квалифицированная электронная подпись для ИП

Действующее законодательство выделяет три вида ЦП:

1. Простая — подтверждает, что документ подписан конкретным лицом, но не защищает его от изменений и корректировок.
2. Неквалифицированная — идентифицирует автора и подписанта документа, а также защищает его от корректировок после визирования.
3. Квалифицированная — объединяет функциональность простой и неквалифицированной ЦП, дополнительно обеспечивая криптографическую защиту информации.

Именно квалифицированные подписи (КЭП) полностью приравниваются к собственноручной. Документы, подписанные ею, принимаются всеми госорганами. КЭП открывает владельцу весь спектр возможностей удаленного электронного взаимодействия: от получения информационных услуг на государственных ресурсах до участия в тендерах на электронных площадках. Таким образом, для эффективной деятельности ИП требуется именно квалифицированная электронная подпись.

КЭП удостоверяет владельца сертификата, то есть физическое лицо, которому эта подпись принадлежит. К сертификату прилагаются закрытый и открытый ключи, которые обеспечивают сохранность и информации, и самой подписи. Закрытый ключ создает ЭП и фиксирует ее в документе. Он должен надежно храниться владельцем. Открытый — предназначен для проверки подлинности подписи и непосредственно связан с закрытым ключом.

Как получить ЭЦП для ИП

Процедура получения ЭЦП для ИП прописана в законодательстве. Изготовить ее может удостоверяющий центр. Такие организации проходят аккредитацию Минкомсвязи, после чего включаются в федеральный реестр. Для получения ИП электронной подписи необходимо подготовить пакет документов:

• оригиналы (либо заверенные копии) паспорта и свидетельства о постановке на учет в налоговой;
• данные СНИЛС, ОГРН;
• доверенность, если документы подаются через представителя;
• заявление о выдаче подписи.

После изготовления ключа заявитель получает записанный на внешний носитель сертификат электронной подписи. Этот документ удостоверяет и идентифицирует владельца ЭП.

Электронная подпись для ИП: цена, как получить бесплатно для налоговой, документы

Электронная подпись для ИП. Фото: postila.ru

Как сделать электронную подпись для ИП? Где получить электронную подпись для ИП?

Что такое ЭЦП

В первую очередь, стоит начать с вопроса – «что есть электронная подпись и какой порядок ее использования?» Электронная цифровая подпись (ЭЦП) — это цифровой аналог собственноручной подписи, который представляет собой несвязный, на первый взгляд, набор букв, символов, цифр или паролей, с помощью которого можно подписывать электронные документы.

Электронная подпись дает гарантию на то, что:

• документ исходит от конкретного лица;
• в документ не вносились изменения с того момента, как он был подписан первоначально;
• определение электронной подписи дает законодатель в п. 1 ст. 2 Закона об электронной подписи – это информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) для определения лица, подписывающего информацию (документ).

Чаще всего, электронная подпись представляет собой USB – флешку или программную установку на персональный компьютер пользователя.

Автор статьи — Мария Лайнер, юрист компании Проспектаси

Плюсы электронной подписи

• Высокий уровень защиты документы, что усложняет его подделку или внесение изменений в исходный вариант;
• Упрощает и ускоряет процесс взаимодействия с контрагентами в подписании документов;
• Упрощает процедуру подачи документов в государственные и контролирующие органы, тем самым позволяет сэкономить на юридическом сопровождении, где требуется личное присутствие при подаче;
• Доступ к электронным торгам, которые предусматривают обязательное наличие ЭЦП;
• Привязка ЭЦП непосредственно к физическому лицу – индивидуальному предпринимателю, отличает ее от ЭЦП для юридических лиц, закрепляющихся за всей организацией.

Работники ИП, в чьи обязанности входит совершение юридически значимых действий, получают отдельные личные ЭЦП. Несмотря на то, что ЭЦП еще до конца не признана законодателем, как обязательный инструмент для осуществления предпринимательской деятельности, ее роль в документообороте становится все более значимой.

ЭЦП для ИП

Назовем основной перечень действий, который может совершить индивидуальный предприниматель, при наличии ЭЦП:

• Придача любому документу юридической силы;
• Подача документации на регистрацию юридического лица, ИП либо регистрацию изменений, вносимых в сведения ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
• Принимать участие в госзакупках, торгах и тендерах;
• Сдавать отчетность в органы ФНС;
• Вести защищенный документооборот;
• Получать муниципальные и государственные услуги;
• Работать банковскими документами и расчетным счетом;
• Производить сделки гражданско — правового характера;
• Производить иные юридические действия, не присутствую при них физически;
• Гарантия неприкосновенности и защищенности первоначально оформленного варианта бумаг – главная задача и преимущество ЭЦП.

Бумажные документы всегда имеют риск потери, порчи и фальсификации, в отличии от документов, защищенных на цифровом уровне. Наконец, в процессе ведения предпринимательской деятельности в определенных ситуациях для ИП без ЭЦП уже не обойтись. Например, отчетность НДС в налоговую и по сотрудникам (если в штате фирмы числится более 25 человек) сейчас принимают лишь в электронном виде.

В будущем электронный способ сдачи отчетности будет только развиваться, так как именно с помощью ЭЦП можно максимально упростить процедуру подачи, приема и обработки документов.

Как получить электронную подпись для ИП

Неквалифицированную и квалифицированную ЭЦП можно заказать в удостоверяющем центре. Перечень аккредитованных удостоверяющих учреждений размещен на официальном сайте Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации digital.gov.ru.

Выдача квалифицированной электронной подписи для ИП сопровождается оформлением специального сертификата, удостоверяющего соответствие криптозащиты требованиям Федеральной службы безопасности.

ЭЦП для ИП для налоговой бесплатно?

Оформить простую электронную подпись для налоговой бесплатно можно через «Личный кабинет налогоплательщика — физического лица» на сайте nalog.ru.

Цена ЭЦП для ИП

Чтобы купить ЭЦП для ИП, нужно посмотреть список аккредитованных удостоверяющих центров, выбрать подходящий и обратиться за консультацией и приобретением ЭП.

Например, электронную подпись для налоговой предлагает Сбербанк по цене от 1599 рублей (базовая электронная подпись, см. таблицу ниже). Разработчиком сервиса Электронная подпись для торгов по 223-ФЗ и 44-ФЗ является ООО «КОРУС Консалтинг СНГ».

Таблица: Электронная подпись для ИП — цена Сбербанка

Универсальная электронная подпись	Федеральная электронная подпись	Базовая электронная подпись
10 федеральных и более 90 коммерческих площадок Доступ к использованию ЭП на популярных электронных площадках: B2B-Center, uTender без дополнительной платы Регистрация ЮЛ/ИП Регистрация кассы Сдача отчетности в госорганы Электронный документооборот Госпорталы и госуслуги Федеральная таможенная служба Лицензия «КриптоПро CSP» на год	Закупки на 10 федеральных площадках Регистрация ЮЛ/ИП Регистрация кассы Сдача отчетности в госорганы Электронный документооборот Госпорталы и госуслуги Федеральная таможенная служба Лицензия «КриптоПро CSP» на год	Регистрация ЮЛ/ИП Регистрация кассы Сдача отчетности в госорганы Электронный документооборот Госпорталы и госуслуги Федеральная таможенная служба + Доступ к порталам Росреестр и ЕГАИС ФСРАР Лицензия «КриптоПро CSP» на год
от 6600 руб.	от 3000 руб.	от 1599 руб.

Простая цифровая подпись – бесплатная. Особые разновидности ЭЦП, оформляемые удостоверяющими центрами, отличаются по стоимости согласно ФЗ-13.

Сколько стоит электронная подпись для ИП? Стоимость услуги по выпуску ЭП зависит от разновидности, политики организации и уровня региональной экономики.

Какие документы потребуются?

Чтобы получить ЭЦП для ИП, потребуется всего несколько документов:

1. Заверенная копия паспорта (первые шесть листов);
2. СНИЛС;
3. ИНН;
4. Свидетельство о регистрации индивидуального предпринимателя.

А также потребуется флеш-накопитель, на который и будет установлена электронная цифровая подпись для ИП.

Научно-технический прогресс продолжает усовершенствовать и упрощать жизнь современного человека. Инструментами, которые позволяют затрачивать меньше времени и сил на рутинные процедуры – нельзя пренебречь. Особенно, если вы индивидуальный предприниматель и стремитесь к развитию и процветанию своего дела.

Регистрация ИП с помощью ЭЦП

В век цифровой экономики для открытия ИП требуется приложить гораздо меньше усилий, чем раньше. Например, регистрация уже не подразумевает обязательный очный визит в налоговую, стояние в очередях и другие неудобства. Сегодня это можно сделать гораздо проще – через Интернет!

Текущие регламенты позволяют будущим предпринимателям выбрать, используя какой ресурс – сайт Федеральной налоговой службы или портал Госуслуги – они будут регистрировать свою фирму. Важно, что выбор между этими ресурсами носит условных характер, потому что в обоих вариантах предстоит тщательно проработать и подготовить заявление и другие документы, поэтому внимание к деталям в этом деле – залог успеха.

Достоинства подачи документов через Интернет

Подавая документы на регистрацию ИП через сеть, вы получите следующие выгоды:

• Простая процедура – вам необходимо будет лишь внести данные, а все документы система сформирует самостоятельно;
• Быстрота – по закону все документы должны быть готовы не позднее, чем через три дня после подачи соответствующего заявления. Этот срок редко нарушается. Напротив, чаще всего предприниматель может получить все необходимые ему документы уже на следующий день;
• Минимальное количество личных визитов – при электронной подаче документов вам придется посетить налоговую всего лишь один раз – чтобы забрать готовые документы;
• Сокращение расходов – предпринимателю не придется платить за дополнительные сервисы.

Электронная подпись для ИП

Чтобы получить все эти выгоды и легко и просто подать документы на регистрацию ИП, вам потребуется электронная подпись. Если вы до сих пор не используете ее, тогда настало самое время, чтобы подобрать для себя нужную ЭЦП, купить ее и упростить выполнение многих других задач, которые в настоящее время требуют от вас много ресурсов.

Существуют следующие виды ЭЦП для ИП:

• Простые – такие подписи создаются на базе сертификатов как от аккредитованного, так и не аккредитованного удостоверяющего центра. Некоторые простые ЭЦП вообще не имеют сертификата, потому что применяются для простейших операций;
• Квалифицированные – эти ЭЦП используют сертификаты исключительно аккредитованных Минкомсвязи Российской Федерации удостоверяющих центров, а потому их применение возможно в самых различных областях. В первую очередь, это, конечно же, государственные электронные площадки и системы. Благодаря использованию средств криптозащиты данные на ней защищены очень надежно, что подтверждается сертификацией ФСБ России.

Для понимания разницы, между простой и усиленной (квалифицированной) подписью, пример: если бумага «подписана» квалифицированной ЭП, то она эквивалентна бумажному экземпляру с настоящей подписью.

Какая необходима для регистрации ИП ЭЦП?

Для того, чтобы зарегистрировать ИП, лучше использовать квалифицированную подпись. Следующие особенности позволят вам и в дальнейшем применять ее для решения разнообразных задач:

• Превосходная защита самой подписи и данных, которые она в себе содержит;
• Возможность обнаруживать и отслеживать все изменения в документах, подписываемых квалифицированной ЭП;
• Возможность определить, кто именно подписал документ;
• Широкий спектр применения – пожалуй, это один из самых весомых аргументов. Вы сможете работать с ней не только с государственными системами, но и с программным обеспечением, призванным упростить подготовку отчетности. Например, со СБИС Электронная отчетность.

Чтобы узнать подробнее о различных видах ЭП, выбрать и купить подпись для себя и своего бизнеса, обратитесь в наш специализированный Центр ЭЦП.

Как произвести регистрацию ИП с ЭЦП усиленного типа через Госуслуги

В первую очередь, для работы на портале Госуслуги, необходимо создать свой личный кабинет, если у вас его до сих пор нет. Процесс регистрации на портале потребует от вас ввода полной информации, поэтому подготовьте свои документы: паспорт, СНИЛС, ИНН и др. После этого вам останется лишь активировать свою учетную запись, чтобы получить доступ ко всему функционалу системы.

Когда все будет готово (или, если у вас уже есть доступ к Госуслугам), потребуется приобрести ЭЦП для Госуслуг. Как мы писали выше, выбрать наиболее подходящую для ваших задач подпись можно в нашем Центре ЭЦП.

Порядок регистрации ИП через ЭЦП на портале Госуслуг:

• Шаг 1. Войдите в свою учетную запись, найдите каталог государственных услуг, выберите задачу по регистрации предпринимателей (в разделе «Бизнес, предпринимательство и НКО»);
• Шаг 2. Заполните все необходимые для регистрации электронные формы, уделяя особое внимание полноте вводимых данных;
• Шаг 3. Подготовьте и подгрузите в систему требуемые документы. Как бы это ни звучало парадоксально, но у многих именно этот этап, а не выбор, например, электронной подписи, вызывает наибольшие трудности. Госуслуги «принимает» сканированные копии в определенных форматах. Просто «засучите рукава», создайте необходимый системе формат и загружайте паспорт!
• Шаг 4. Как только вы подгрузите всю необходимую документацию и заполните все поля, вам потребуется подписать свою заявку ЭЦП для Госуслуг. После этого останется только решить, как именно – по почте или электронно – вы хотели бы получить документы из налоговой службы, и на этом весь процесс регистрации ИП с ЭЦП через Госуслуги будет завершен!

Достоинства регистрации ИП с ЭЦП для Госуслуг:

• Оперативность – если у вас есть учетная запись на портале Госуслуги, то вы сможете получить документы на собственную фирму (ИП) в течение 1-3 дней!
• Простота – не надо никуда ехать, оплачивать квитанции в банке – все можно сделать прямо на портале!
• Экономия денег – при оплате пошлины за регистрацию прямо на портале вы получите скидку в 30%!

Три шага на пути к электронной подписи для ИП:

Чтобы получить ЭЦП для Госуслуг в кратчайшие сроки, посетите наш Центр ЭЦП и пройдите всего три шага:

1. Оформление заявки и получение счета на оплату;
2. Оплата счета и отправка нам необходимых документов;
3. Получение ЭЦП для ИП.

Как видите, все достаточно просто!

Почему вам стоит купить электронную подпись для ИП у нас?

В магазине электронный цифровых подписей Центр ЭЦП вам доступен широкий выбор различных продуктов по выгодным ценам. У нас вы можете приобрести подпись, чтобы:

• Участвовать в электронных торгах;
• Взаимодействовать с государственными органами;
• Сдавать отчетность и др.

У нас работают опытные консультанты, которые помогут вам определиться, какая именно ЭЦП для ИП вам необходима, и оперативно собрать документы, которые нужны для ее оформления!

Электронная подпись для ИП

Вас тоже напрягает процесс сдачи отчетности? Ожидание очередей, отсутствие нужных сотрудников или грустное «у нас программа не работает». Удаленная передача данных удобный и современный способ дистанционно отправлять документы в разные организации. Но для этого нужно получить электронную подпись для ИП. Можно ли получить ее бесплатно через госуслуги? Подойдет ли ЭЦП для сдачи отчетности в налоговую инспекцию?

ЭЦП: краткая характеристика и преимущества

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) представляет собой аналог ручной подписи. Состоит из электронных цифровых символов, которые содержат всю необходимую информацию про обладателя. Подтверждают достоверность предоставленного документа, придают ему юридическую значимость.

Вопросы, которые касаются электронной цифровой подписи, регулируются Федеральным законом № 63-ФЗ. Какие преимущества получает владелец:

• возможность дистанционно сдавать налоговую отчетность;
• участие в Госзакупках;
• участие в торгах (Сбербанк-АСТ, ОТС);
• снижение затрат на отправку документов, а также рисков ведения электронного документооборота;
• экономия времени, которое тратится на оформление;
• возможность отправлять документы в другую страну;
• сохранение юридической силы.

Цифровую подпись подделать сложно, так как для каждого человека генерируется персональный ключ, который позволяет расшифровать информацию. Благодаря современным технологиям документ надежно защищен.

Как это работает

Весь принцип работы ЭЦП можно разделить на несколько этапов:

1. Формируется файл, который нужно отправить.
2. Документ подписывается закрытым ключом. После этого никакие изменения внести нельзя. Нарушение легко обнаруживается при помощи сертификата.
3. Программа шифрует документ и отправляет адресату.
4. Получатель расшифровывает файл закрытым ключом. Автоматически проверяется ЭЦП плательщика: была ли нарушена целостность документа, является ли отправитель истинным владельцем ЭЦП и т. д.
5. После проверки получателю приходит зашифрованный документ, который он может открыть своим ключом.

При наличии ЭЦП индивидуальный предприниматель может сдавать отчетность, например, в налоговую инспекцию. Однако получить такую электронную подпись бесплатно не получится. Для ее получения необходимо обратить в удостоверяющий центр где генерации подписи для ИП. Такие услуги имеют стоимость. Однако если требуется получить электронную подпись ИП для доступа в личный кабинет налогоплательщика, то это можно сделать бесплатно. Просто обратитесь в любую ИФНС и вам выдадут логин и пароль.

Получение ЭЦП

В первую очередь, надо определиться с видом электронной подписи, который вам нужен. Согласно п. 5 ст. №63-ФЗ, существует простая и усиленная подпись. В свою очередь, усиленная может быть квалифицированной и неквалифицированной.

Вид ЭЦП	Краткая характеристика	Где применяется
Простая	Подтверждает факт, что у вас есть персональная электронная подпись при помощи кодов, паролей.	Банковские операции, получение госуслуг, подпись документов во внутрикорпоративном электронном документообороте
Усиленная неквалифицированная	Позволяет идентифицировать владельца, обнаружить попытки внести изменения после подписания.	Участие в госзакупках по 44-ФЗ, может использоваться для внутреннего и внешнего электронного документооборота
Усиленная квалифицированная	Регламентированный государством вид подписи. Обладает такими же характеристиками, как и предыдущая. Разница заключается в том, что ключ указывается на сертификате и обеспечивается дополнительная защита при создании и проверки ЭЦП	Сдача отчетности в контролирующие органы, участие в электронных торгах, отправка документов в ФНС, ведение электронного документооборота с контрагентами

Когда вы определились с видом, возникает вопрос о том, как получить ЭЦП для ИП. Что вам нужно будет сделать:

1. Подать заявление в удостоверяющий центр.
2. Дождаться приглашения от организации, которая рассмотрит вашу заявку.
3. Прийти лично в удостоверяющий центр и предъявить пакет документов.

Для получения понадобится:

• паспорт или заверенная ксерокопия (можете предъявить иной документ);
• оригиналы СНИЛС и ИНН.

Помните: если оформлением ЭЦП для ИП занимается представитель, оформляется доверенность (нотариально заверенная).

Если вам нужна квалифицированная подпись, обращайтесь в аккредитированный удостоверяющий центр. Список организаций публикуется на официальном сайте Министерства связи и массовых коммуникаций РФ в информационно-телекоммуникационной сети “Интернет”.

Во сколько обойдется оформление?

Теперь вы знаете, как получить электронную подпись для ИП. Но платная ли эта услуга? Ответ на вопрос зависит от вида предоставляемой подписи. Если вам достаточно иметь простую ЭЦП, которая позволит получать необходимую информацию с сайта Госуслуг, то оплаты не потребуется.

Бесплатно оформляется усиленная неквалифицированная подпись, которая применяется для взаимодействия налоговой службой. Взнос делается только за усиленный квалифицированный ключ электронной подписи для ИП. Сколько он стоит? Однозначно ответить нельзя, поскольку влияние оказывают несколько факторов:

• ценовая политика вашего региона;
• род деятельности;
• область применения ЦП;
• наличие дополнительных услуг и т. д.

Стоимость услуги уточняйте у специалистов удостоверяющих центров.

Вот мы и рассмотрели самые важные моменты об электронной подписи для ИП. Она предназначена для того, чтобы упростить работу. Стоит ли оформлять, зависит от ваших задач. Например, «упрощенцам», у которых нет наемных работников, необязательно получать ЭЦП. Но при применении общей системы налогообложения надо.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.