Договор аренды с физическим лицом налогообложение
Pravohelp21.ru

Юридический портал

Договор аренды с физическим лицом налогообложение

Аренда помещения у физического лица юридическим лицом

Очень часто для того, чтобы открыть свой магазин, кафе или другой вид бизнеса, то тогда приходиться брать в аренду помещение. Если же человек, который хочет взять аренду – юридическое лицо, то тогда существует множество особенностей для оформления подобного договора. Об этих нюансах важно помнить как одной, так и другой стороне.

Аренда юридическим лицом у физического помещения

Многие компании имеют возможность заключить договор аренды, как с физическим, так и с юридическим лицом. Здесь во втором варианте все довольно просто: необходимо сплачивать сумму, которая указана в договоре, и при этом платить за пользование коммунальными услугами.

А в случае с подписанием такого же договора с физическим лицом вся процедура гораздо сложнее. В этом случае кроме платы за пользованием помещением и коммунальные услуги, еще и нужно выступать налоговым агентом, также удерживать из платы НДФЛ.

Так, перед тем, как заключить договор, необходимо проверить, является ли гражданин, который сдаёт в аренду данное помещение самозанятым лицом, или же есть индивидуальным предпринимателем. Но, и в одном, и в другом случае, индивидуальные предприниматели, как и самозанятые лица самостоятельно платят налог, вне зависимости от системы налогообложения.

Если же человек, который хочет сдать в аренду помещение, не подходит ни под первую, ни вторую категорию, то тогда организация, какая будет арендовать данное помещение, будет выступать налоговым агентом. Это указано в статье 226 Налогового Кодекса РФ.

Так, при заключении договора, необходимо удерживать в обязательном порядке 13% НДФЛ, если это резидент. Если же это нерезидент, то тогда такая плата будет составлять 30%. После этого необходимо перечислить средства, с учетом минуса полученной суммы.

Так, уплатить налог необходимо не позже следующего дня, когда было произведено перечисление арендной платы по тому самому КБК, что и уплачивается НДФЛ с заработной платы.

Если арендодатели являются физическими лицами, то тогда по всем операциям, связанным с арендой помещения необходимо вести налоговой регистр НДФЛ. По таким выплатам нужно каждый квартал сдавать специальный отчет 6 НДФЛ.

В конце каждого года по физлицам необходимо сдавать справку в налоговую 2-НДФЛ. В такой отчетности указывается код налога – 1400. Такая налоговая плата не облагается страховыми взносами. В таком случае не удерживается плата за использование воды, электричества и других коммунальных услуг в НДФЛ.

При аренде помещения, платить все необходимые платежи по НДФЛ не разрешается арендодателю. Такое условие четко прописано в письме Министерства финансов РФ. Также неправомерными есть действия по вымогательству регистрации физического лица в индивидуального предпринимателя для заключения договора об аренде.

Так, физлица имеют полное право сдавать в аренду, как жилое помещение, так и нежилое, если это их собственность на законных основаниях.

Основные правила при составлении договора

Для того, чтобы можно было арендовать помещения, первым делом необходимо составить договор в письменном виде. При этом необходимо обратить внимание на нормы главы 34 Гражданского Кодекса. Так, по закону, помещение передаётся в собственность арендатора сразу же после того, как будет внесены средства оплаты по договору. Таким образом, данный договор должен состоять из таких пунктов:

  1. Все данные двух сторон. Так, для физического лица в этом пункте необходимо вписать ИНН, его паспортные данные, а также номер банковской карточки или счета, куда будет отправляться платеж.
  2. Вся информация о технических характеристиках того объекта, который сдаётся в аренду. Это такие данные:
  • должен быть указан точный адрес объекта, с номером квартиры или офиса;
  • общая площадь, которая сдаётся в аренду;
  • его кадастровый номер;
  • также должно быть указано жилое это помещение, или нежилое.
  1. Вид данного помещения с указанием способов эксплуатации: офис это, или торговая площадь, склад.
  2. Сумма за аренду и прописаны строки уплаты средств за использование помещения.
  3. В каком порядке будет возмещено деньги за использования коммунальных услуг.

При заключении договора, если хоть один из этих пунктов отсутствует, данный документ считается недействительным.

Также очень важно указать срок действия подобного договора. Если здесь не прописана дата, до которой он считается действительным, то в таком случае, договор будет действовать на протяжении неопределённого времени.

Если подобный документ укладывается с физическими лицами и его срок действия превышает 1 год, то тогда его необходимо регистрировать в государственном Росреестре. Так, дата регистрации и будет считаться датой начала действия этого документа. Так, на практике, многие компании указывают срок действия договора – 11 месяцев, чтобы избежать его просрочки.

Как сэкономить на налогах, сдавая жильё в аренду?

НДФЛ при аренде помещения у физического лица

ndfl_pri_arende_pomeshcheniya_u_fizicheskogo_lica.jpg

Похожие публикации

Гражданин, не являющийся предпринимателем, может сдавать свое недвижимое имущество в аренду как физлицам, так и субъектам предпринимательства (организациям и ИП). Каким образом необходимо уплачивать НДФЛ с таких доходов, расскажем в этой статье.

Аренда помещения у физического лица: НДФЛ

Доходы, полученные от сдачи имущества в аренду облагаются подоходным налогом (ст. 208 НК РФ). С дохода арендодателей-резидентов РФ налог удерживается по ставке 13%, а с дохода нерезидентов – по ставке 30%.

Удерживать и платить налог с арендных доходов придется в обязательном порядке, но кто должен это делать, зависит от наличия статуса налогового агента у арендатора.

Когда налог перечисляет сам арендодатель-физлицо

Налог рассчитывается и уплачивается самим арендодателем в следующих случаях (пп.1 п. 1 ст. 228 НК РФ):

Когда арендатор тоже является обычным физлицом – чаще всего такое происходит при сдаче в аренду жилья. В данной ситуации НДФЛ с аренды квартиры у физического лица должен уплатить в бюджет сам арендодатель.

Когда арендатор (ИП или организация) не является налоговым агентом (к примеру, иностранные компании).

В данном случае по окончании года, в котором получен доход, арендодатель должен сам исчислить НДФЛ со своих арендных поступлений и подать в ИФНС декларацию 3-НДФЛ (срок ее подачи – 30 апреля). Налог в бюджет перечисляется не позже 15 июля следующего за отчетным года (п. 4 ст. 228 НК РФ).

Когда налог должен перечислять арендатор

Если помещение сдается в аренду налоговому агенту (организациям, ИП, частнопрактикующим нотариусам, адвокатам, обособленным структурам иностранных компаний в РФ), то расчет, удержание и уплату НДФЛ должен производить арендатор (ст. 226 НК РФ).

Важно учесть, что обязанность удержания НДФЛ с арендной платы остается за налоговым агентом (арендатором), даже если договор аренды содержит условие об уплате налога самим арендодателем – положения Налогового кодекса в данном случае имеют приоритет, а согласия физлица на это не требуется.

НДФЛ арендатор (как налоговый агент) обязан исчислить и удержать из уплачиваемой по договору суммы арендной платы при расчете с арендодателем-физлицом. То есть, плату за аренду помещения арендодатель получает уже за вычетом налога. Платить налог из собственных средств арендатор не вправе – это прямо запрещает НК РФ (п. 9 ст. 226). Перечислить налог в бюджет (по месту учета агента) нужно не позднее дня, следующего за днем выплаты арендодателю (п. 4, 6 ст. 226 НК РФ).

При удержании и уплате НДФЛ арендатором физлицо-арендодатель декларацию 3-НДФЛ не подает.

Аренда у физического лица: НДФЛ с «коммуналки»

Если по условиям договора арендатор возмещает стоимость коммунальных услуг, размер которых основывается на зафиксированных показаниях счетчиков, т.е. зависит от фактического потребления (электроэнергия, водоснабжение и т.п.), экономическая выгода у арендодателя отсутствует. Сумму такого возмещения НДФЛ облагать не нужно.

При этом с сумм, которые арендатор уплачивает за услуги, не зависящие от их фактического использования (отопление и т.п. неизменные платежи), удерживать НДФЛ необходимо (письмо Минфина от 23.03.2018 № 03-04-05/18556).

Отчетность по НДФЛ у налогового агента-арендатора

Каких-либо особенностей при заполнении отчетов по НДФЛ в отношении арендодателей не предусмотрено. На арендодателя, как и на всех физлиц-получателей дохода, заводится налоговый регистр, на основании которого затем заполняется отчетность: Расчет 6-НДФЛ, справка 2-НДФЛ за соответствующий период.

6-НДФЛ при аренде у физического лица

Налоговые агенты отчитываются о выплатах физлицам, удержанном и перечисленном налоге в ежеквартальном Расчете 6-НДФЛ. Он подается в ИФНС до истечения месяца, следующего за отчетным периодом.

При отражении в Расчете сумм НДФЛ с аренды помещения у физического лица нужно учитывать следующее:

«Дата фактического получения дохода» (строка 100) – день перечисления арендной платы на банковский счет арендодателя, либо выдачи ему «налички» из кассы арендатора (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ);

«Дата удержания налога» (строка 110) совпадает с датой по строке 100, поскольку налог удерживается при фактической выплате дохода физлицу (п. 4 ст. 226 НК РФ);

«Срок перечисления налога» (строка 120) – дата не позднее следующего рабочего дня за днем выплаты (п. 6 ст. 226 НК РФ).

2-НДФЛ при аренде у физического лица

По окончании отчетного года, не позже 1 апреля, налоговый агент должен отразить Справке 2-НДФЛ (с признаком «1») доход арендодателя в и подать ее в инспекцию. Если удержать налог не удалось (или удалось не полностью), налоговикам и физлицу не позднее 1 марта направляют Справку 2-НДФЛ с признаком «2».

Уплаченные суммы арендной платы отражают в Справке в месяце фактического получения дохода, т.е. когда их выплатили физлицу. Это касается и уплаченных авансов по арендной плате.

Читать еще:  Может ли налоговая закрыть ООО самостоятельно?

Код дохода, указываемый в Справке 2-НДФЛ при аренде помещения у физического лица – 1400.

Договор аренды между юридическим и физическим лицом

Общие положения об арендных отношениях

Арендные отношения регулируются гл. 34 Гражданского кодекса РФ (далее — ГК РФ). В соответствии со ст. 606 ГК РФ, по договору аренды одна сторона передает другой во временное пользование и владение какое-либо имущество. Такая сделка всегда является возмездной.

Существенными при этом являются следующие условия:

  1. Предмет договора. В данном случае имеется в виду четкое описание передаваемого в аренду объекта (п. 1 ст. 432, п. 3 ст. 607 ГК РФ). Объектом аренды могут быть любые непотребляемые (то есть не теряющие своих свойств при использовании) вещи — как движимые, так и недвижимые.
  2. Размер арендной платы. Это условие обязательно только для аренды недвижимого имущества (п. 1 ст. 654 ГК РФ, п. 12 ст. 22 Земельного кодекса РФ).

Напомним, что если сторонами не согласованы существенные условия, то договор может быть признан незаключенным.

ВАЖНО! Сдавать имущество в аренду может только его собственник или специально уполномоченное лицо (ст. 608 ГК РФ).

Участниками арендных отношений могут быть и физические, и юридические лица. Как уже отмечалось, каких-то специальных норм, регулирующих взаимодействие граждан и организаций, не существует, однако при составлении текста следует учитывать субъектный состав по некоторым вопросам.

Договор аренды имущества у физического лица: имеет ли гражданин право сдавать имущество без регистрации ИП?

Среди юристов до сих пор нет единого мнения о том, имеет ли гражданин право сдавать свое имущество, не регистрируясь при этом как индивидуальный предприниматель (ИП). Рассмотрим эту проблему подробно.

Согласно абз. 3 п. 1 ст. 2 ГК РФ, под предпринимательской деятельность понимается в том числе систематическое получение дохода от пользования собственным имуществом (например, сдачи в аренду движимых и недвижимых вещей).

С одной стороны, законодательством никаких дополнительных требований к статусу арендодателя не установлено, т. е. если гражданин — собственник, то он имеет право сдавать свою вещь в аренду. Допустим, он приобрел жилое помещение, но в какой-то период не намерен им пользоваться, поэтому сдает внаем по договору аренды между юридическим и физическим лицом. В данном случае мы не можем утверждать, что человек занимается предпринимательством (п. 2 постановления Пленума ВС РФ «О судебной практике по делам…» от 18.11.2004 № 23).

С другой стороны, если физическое лицо сдает в аренду нежилой объект или, например, транспортное средство, суд может увидеть в этом признаки предпринимательской деятельности (постановления ФАС Волго-Вятского округа от 28.04.2004 № А38-4668-5/85-2004 и Алтайского краевого суда от 20.10.2011 № 4а-634/2011).

Таким образом, в каждом отдельном случае вопрос о необходимости получения статуса ИП для сдачи имущества в аренду решается индивидуально с учетом всех обстоятельств дела.

Договор аренды с физическим лицом – образец, форма, права и обязанности сторон

Если стороной аренды является юридическое лицо, такой договор всегда заключается в письменной форме (п. 1 ст. 609 ГК РФ). Положения ст. 606 ГК РФ позволяют выделить основные права и обязанности сторон по сделке:

  1. Права и обязанности арендодателя:
    • имеет право получать арендную плату;
    • имеет право на возврат имущества по окончании срока аренды;
    • обязан передать вещь арендатору во временное владение и пользование или только пользование.
  2. Права и обязанности арендатора:
    • имеет право требовать передачи ему арендуемого имущества;
    • обязан вернуть вещь, когда прекратится договор;
    • обязан оплачивать аренду.

Эти общие положения должны быть прописаны в договоре в императивном порядке. В противном случае, если возникнет спор, суды могут не признать сделку как арендную (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 24.03.2009 № Ф04-1674/2009(2905-А70-16) по делу № А70-4551/2008).

Более подробное содержание контракта между юридическим лицом и физическим отражено в образце договора аренды с физлицом, который можно скачать ниже. Он же может послужить и как образец договора аренды имущества между физическими лицами, т. к. составляется по аналогичным правилам, только вместо реквизитов юридического лица в его текст включаются данные физического.

Договор аренды между ООО и физлицом, особенности описания предмета контракта и условий о его возмездности

При выборе основной формулировки предмета договора аренды необходимо понимать, какие именно правомочия предоставляет арендодатель:

  1. Право временного владения и пользования предполагает, что арендатор не только пользуется имуществом, но и получает право:
    • иметь свободный доступ к вещи, перемещать ее, то есть физически обладать ею;
    • прибегать к вещно-правовым способам защиты имущества.
  2. Предоставление объекта только в пользование лишает арендатора указанных в предыдущем пункте правомочий. Такое возможно, когда собственник сдает имущество в аренду нескольким лицам (например, утром компьютеры арендует школа, а вечером — курсы для взрослых) или когда для фактического обладания требуется специальное разрешение (например, в случае аренды каналов связи).

Таким образом, если имущество передается только в пользование, на это и надо указывать в тексте.

В силу ст. 606 ГК РФ рассматриваемая сделка является возмездной. Это также очень важно отметить в соглашении, чтобы исключить идентификацию его как договора о безвозмездном пользовании (ст. 689 ГК РФ). По этой же причине нельзя писать, что арендная плата равна нулю (постановление ФАС Уральского округа от 07.02.2006 № Ф09-99/06-С6 по делу № А07-10350/05). При несоблюдении данных рекомендаций арендодатель рискует остаться без оплаты и возможности взыскать ее в судебном порядке.

Договор аренды с физическим лицом – налогообложение

Наиболее существенный вопрос в теме арендных отношений с участием физического лица — налогообложение доходов арендодателя. Если в его роли выступает организация, оплата налогов осуществляется по правилам налогового законодательства с учетом налоговой политики компании.

Если же арендодателем является физическое лицо, то оно обязано уплатить НДФЛ в размере 13%, исчисляемый от суммы арендной платы. Это правило распространяется на аренду на любой срок (подп. 4 п. 1 ст. 208, п. 1 ст. 209 Налогового кодекса РФ).

Арендодатели-граждане, не имеющие статуса индивидуального предпринимателя, оплачивают налог двумя способами:

  1. Самостоятельно.
  2. С помощью арендатора.

Разберем эти варианты подробнее.

Самостоятельный расчет и оплата НДФЛ

Такой порядок применяется, если арендатором является гражданин без статуса ИП (подп. 1 п. 1 ст. 228 НК РФ), в том числе иностранец или лицо без гражданства. В данном случае налог рассчитывается в конце года по следующей формуле (п. 1 ст. 224, ст. 225 НК РФ):

НДФЛ = годовой доход от сдачи имущества в аренду × 13 / 100

Далее гражданину следует заполнить декларацию по форме 3-НДФЛ о доходах за год, в который сдавалось имущество в аренду, и до 30 апреля следующего года подать ее в налоговую по месту жительства (п. 3 ст. 228, п. 1 ст. 229 НК РФ). Кстати, для удобства налогоплательщиков на официальном сайте ФНС предлагается бесплатная программа для заполнения декларации.

Уплачивается налог до 15 июля следующего года. Реквизиты необходимо уточнить в соответствующем налоговом органе.

Расчет и перечисление НДФЛ арендатором

Рассчитывать и оплачивать НДФЛ обязан арендатор, если в качестве него выступают (пп. 1, 2 ст. 226 НК РФ):

  • российские предприятия;
  • российские представительства иностранных компаний;
  • индивидуальные предприниматели;
  • адвокаты, нотариусы.

В этом случае арендатор является налоговым агентом физлица-арендодателя, который из суммы арендной платы исчисляет и вычитает 13% НДФЛ. При этом данный налог не должен уплачиваться из собственных средств арендатора. Перечисляется платеж по месту регистрации агента.

Если арендатор полностью удержал и перечислил НДФЛ, гражданин может больше не декларировать этот доход.

Итак, договор аренды с физлицом и компанией заключается по общим правилам, применимым к арендным отношениям. В связи с участием организации сделка всегда должна иметь письменную форму. В некоторых ситуациях сдача в аренду собственного имущества физлицом признается предпринимательской деятельностью, поэтому не может осуществляться без получения соответствующего статуса ИП. Особое внимание следует уделить вопросам налогообложения арендодателя-гражданина, так как в зависимости от того, кто является арендатором, либо гражданин сам уплачивает НДФЛ, либо за него это делает арендатор-агент.

Кто платит НДФЛ при заключении договора аренды с физическим лицом

Кто платит НДФЛ при заключении договора аренды с физлицом? Чтобы ответить на этот вопрос, необходимо четко понимать, кто такие налоговые агенты, в каких случаях бремя посредника между плательщиком и государством ложится на них, а в каких – плательщики сами за себя платят. В статье я подробно раскрою эту тему, а также расскажу об особенностях отчетности при наличии арендодателя – физлица.

Аренда помещения у физического лица – НДФЛ

Подоходный налог – один из бюджетообразующих фискальных платежей, поскольку охватывает широкий круг поступлений между физлицами, причем не только в денежной форме, но и в виде передачи имущества, материальной выгоды.

В ст.226 НК РФ указано, что при определенных случаях, когда доход физлицу выплачивает организация , то на нее ложатся обязанности по исчислению, удержанию с этого дохода и переводу в казну налога с выплачиваемого дохода. Такая организация становится налоговым агентом, например, фирма платит зарплату персоналу или организатор азартных игр – выигрыш игроку и т. д.

Важно! Налоговыми агентами являются организации и ИП, уплачивающие за физлиц налоги .

В соответствии со ст.226 и 228 НК РФ при аренде помещения у физического лица налоговым агентом выступает арендатор. Им может быть компания или ИП.

Обратите внимание! Арендатор не вправе переложить обязанность по перечислению в казну НДФЛ на физлицо – арендодателя.

Но есть одно исключение.

Читать еще:  Безвозмездный договор аренды нежилого помещения налогообложение

Когда налог перечисляет сам арендодатель физлицо

Исключение установлено п.5 ст.226 НК РФ – невозможность арендатором удержать налог с выплачиваемой арендной платы, например, если вместо денег физлицу передавались материальные ценности, имущество. В таком случае плательщик аренды сообщает в ИФНС о доходах физлица, а инспекция уведомит арендодателя о необходимости задекларировать доход и уплатить НДФЛ. Налог будет рассчитываться исходя из стоимости полученного имущества.

Внимание! При аренде помещения у физического лица НДФЛ платит арендодатель, если он получил доход в материальной форме.

По соглашению сторон агент может оплатить услуги путем передачи имущества, ценных бумаг или иных ценностей. В таком случае стоимостью полученных активов считается любая стоимость, о которой представлено документальное подтверждение, – рыночная, инвентаризационная или условная. Однако ИФНС вправе проверить сделку на предмет взаимозависимости между сторонами (не пытаются ли стороны снизить базу обложения и уклониться от уплаты НДФЛ).

Компания «Звезда» заключила с Дибровым Павлом договор аренды нежилого помещения сроком 1 год. Установленная арендная плата – 50 000 руб. в месяц. Однако стороны сошлись на том, что компания передаст Диброву автомобиль Фольцваген Поло, стоимость которого арендодатель и арендатор оценили в 600 000 руб.

Иных доходов компания лицу не выплачивала. В соответствии с п.4 ст.226 НК РФ при выплате аренды в натуральном виде организация удерживает НДФЛ за нее из других выплачиваемых лицу доходов в денежной форме. А если таковых нет, фирма сообщает о натуральной выплате в ИФНС.

Внимание! Если в течение года налоговый агент не может удержать НДФЛ из арендной платы физлицу, то он сообщает об этом в инспекцию.

Уведомить ИФНС необходимо до 1 марта нового года. Форма сообщения:

Как вы видите, это обычная справка 2 НДФЛ. В ней необходимо указать сумму неудержанного налога и данные о физлице – плательщике НДФЛ.

Далее инспекция направит лицу письмо с налоговым уведомлением такого типа:

На заметку! В срок до 1 мая нового года от арендатора – физлица требуется представить декларацию. Форма отчета – 3 НДФЛ. Ее легко заполнить как вручную, так и на компьютере. Далее, после подачи декларации следует уплатить НДФЛ – до 15 июля.

К декларации обязательно прикладываются документы, подтверждающие указанные в ней данные:

копии документов о выплаченном доходе;

акт приема-передачи (если таковой составлялся).

Все документы можно сдать на бумажных носителях либо в электронном виде. Последний вариант активно поощряется налоговыми органами, т. к. облегчает им работу по переносу данных в компьютерные базы.

Транзакцию можно произвести любым из подходящих способов:

наличными в банковском отделении, с банкомата;

«безналом» – через банкомат, терминал, онлайн (свой банк, электронные кошельки, личный кабинет налогоплательщика, госуслуги).

Когда налог должен перечислять арендатор

Налоговый агент при аренде помещения у физического лица платит НДФЛ , если выплачивал аренду в денежной форме. Это основа в подобных правоотношениях и не нужно дополнительно прописывать в договоре съема, что арендатор оплачивает налог от дохода в виде денег.

Важно! НДФЛ, уплачиваемый арендатором за физлицо, не является дополнительным доходом арендодателя, напротив, без него он получил бы 100% суммы, указанной в договоре.

Фирма «Звезда» заключила договор с Дибровым Павлом о съеме нежилого объекта недвижимости. Аренда составляет 50 000 руб. в месяц, такая сумма указана в тексте сделки. Но на практике Дибров получает 43 500 руб., т. к. фирма «Звезда» обязана взимать с дохода 13% и переводить в казну.

Если бы даже фирма платила физлицу полную сумму за аренду, то сам арендодатель обязывался бы перечислять ежемесячно 6 500 руб. в госказну.

Реквизиты для оплаты есть на сайте ФНС России:

Войдите на сайт nalog.ru .

В поисковой строке вбейте фразу «адрес и платежные реквизиты».

Выберите сервис с соответствующим названием.

Далее заполните графы – вид плательщика, адрес или ИФНС.

По результатам вашей выборки вам предоставят полные реквизиты, на которые следует уплатить НДФЛ.

Осталось узнать КБК:

Вернитесь на главную страницу сайта ФНС.

В поисковую строку введите слово «КБК».

Нажмите на первую строку в списке результатов.

Плательщик – юрлицо/ИП.

Первый КБК в списке – тот, по которому производится транзакция. Это обычный код для перечисления налога с зарплат персонала.

Аренда у физического лица – НДФЛ с коммуналки

Если по договору аренды физическое лицо предусмотрело оплату коммунальных услуг по недвижимости , то арендатор не должен уплачивать с этих сумм НДФЛ .

Уплата за коммуналку зависит от расхода электроэнергии, газа, воды представителями организации (индивидуального предпринимателя). Поскольку собственником является арендодатель, то арендатор возмещает за него траты за пользование инженерными сетями. Является ли это доходом физлица?

Возмещение коммунальных услуг

В письме № 03-04-06/12985 от 17 апреля 2013 года Минфин высказал свою позицию по вопросу возмещения арендатором расходов на коммунальные услуги , размер которых зависит от показателей по счетчикам, – платить за такие транзакции НДФЛ арендодатель не должен.

Важно! Если организация тратит энергоресурсы в помещении, взятом в аренду, и оплачивает эти расходы, то НДФЛ с таких сумм не взимается.

Отчетность по НДФЛ у налогового агента арендатора

Налоговый агент не только рассчитывает, взимает и перечисляет налог, но и отчитывается об исполнении обязанностей в 2 отчетах:

Первый отчет действует всего несколько лет и вызывает сложности из-за разницы в порядке учета доходов по сравнению с традиционным бухгалтерским учетом. Форма 2 НДФЛ существует уже давно и заполняется проще, чем 6 НДФЛ.

Если по договору аренды с физическим лицом НДФЛ был уплачен хотя бы один раз за год, организация (ИП) обязана сдать оба отчета:

за квартал, в котором были доходы и перечисления налога, – квартальный 6 НДФЛ;

годовой 6 НДФЛ; если доходы имели место в IV квартале, то подается только годовая форма;

Обратите внимание! О тчитываться за уплату НДФЛ от физлица необходимо как минимум дважды за год. Если доходы выплачивались в каждом квартале, то сдается отчетность 5 раз – 4 раза 6 НДФЛ и 1 раз справка 2 НДФЛ.

6 НДФЛ при аренде у физического лица

Налоговому агенту вменена подача расчета 6 НДФЛ при аренде помещения у физлица. Отчет состоит из 3 листов:

Он установлен приказом ФНС № ММВ-7-11/450 @ от 14 октября 2015 года в Приложении № 10. Последние изменения в форму вносились в 2018 году. В первом разделе указываются сведения нарастающим итогом от начала года, во втором – за последние 3 месяца.

Так, в отчете за I квартал в первом и втором разделах будут учтены одинаковые операции. За II квартал: в первом разделе записаны данные за 6 месяцев, а во втором – за II квартал. Соответственно, в III квартале первый раздел содержит данные за 9 месяцев, а второй – за сам III квартал. И в годовом отчете первый раздел заполняется по итогам года, а второй – итоги IV квартала.

Важно! В отчете собираются общие данные по всем физлицам, которым выплачивался доход с удержанием налога.

Заполненный отчет требуется проверять на соблюдение контрольных соотношений, установленных ФНС России. Данные указываются с учетом ст.208, 223 и 226 НК РФ:

услуга по аренде предоставлена арендатору по факту;

произведена фактическая выплата арендной платы.

2 НДФЛ при аренде у физического лица

Другой отчет, подаваемый при аренде у физ лица, это справка 2 НДФЛ. Она отличается от предыдущей формы тем, что сдается по итогам года и формируется для каждого лица отдельно. Так, если у вас несколько арендодателей, то по каждому необходимо представить персональную справку.

Последняя принятая форма выглядит так:

Она принята ФНС России приказом № № ММВ-7-11/566 @ от 02 октября 2018 года. В приказе 2 формы – одна для подачи в инспекции, другая – для представления физлицам.

Важно! Форма 2 НДФЛ, сдаваемая в ИФНС, формируется по завершении календарного года, а бланк для физлиц вы обязаны предоставить арендодателю по его запросу за любой период, который ему необходим.

Налоговый агент не вправе отказать в выдаче справки физлицу, причем справка должна быть готова в течение 3 дней.

Обратите внимание! Если у организации более 10 человек, за которых она платит НДФЛ, то вся отчетность сдается строго в электронном виде.

Можно сдать документы онлайн – усилив их квалифицированной подписью, либо преподнести на цифровом носителе (флешка, диск).

Заключение

Аренда у физического лица означает, что НДФЛ уплачивает организация , поскольку он является налоговым агентом и согласно ст.226 НК РФ обязан рассчитать, снять и перевести в казну налог с дохода, начисленного получателю аренды. В одном случае агент освобождается от необходимости удержания НДФЛ – когда выплачивает физлицу доход в натуральной форме и не может снять с него налог. Тогда арендатор сообщает о выплате в ИФНС, а инспекция уведомляет получателя аренды о возникновении объекта обложения.

Также агент сдает отчетность об уплаченных доходах и удержанных с ним НДФЛ. Есть 2 вида отчетности – расчет 6 НДФЛ и справка 2 НДФЛ. Оба обязательны к представлению в инспекцию в установленные сроки с соблюдением контрольных соотношений.

Читать еще:  Сокрытие доходов от налогообложения статья УК РФ

Подлежит ли налогообложению сдача в аренду нежилого помещения физическим лицом по договору: ставки НДФЛ и нюансы

Нормы налогового законодательства довольно обширны, содержат в себе большое количество особенностей, исключений и нюансов. Зачастую обычному гражданину нелегко разобраться в многочисленных законах и статьях. Поэтому не всегда понятно, с каких сумм и доходов следует платить налог.

Информация, представленная ниже, направлена на то, чтобы любой смог разобраться с тем, нужно ли уплачивать налог при передаче в аренду нежилого помещения, если надо, то какой вид налога, в каких размерах, в какие сроки, когда следует подавать налоговую отчётность, и многое другое.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-51-36 . Это быстро и бесплатно !

Какие налоги платит физлицо, если сдает недвижимость?

Арендодатель может выступать как в качестве индивидуального предпринимателя, так и обычного гражданина. Соответственно, вид налогового платежа, который необходимо уплатить в казну государства, зависит от того, какой статус имеет физическое лицо:

  • для граждан, не являющихся ИП – налог на доходы физических лиц (НДФЛ);
  • для ИП – платёж, предусмотренный либо патентной, либо упрощённой системой налогообложения.

Выбор налоговой системы индивидуальным предпринимателем производится самостоятельно до наступления финансового года. Не всегда существует необходимость регистрироваться в качестве ИП для осуществления такого вида деятельности, как предоставление во временное пользование нежилого недвижимого имущества. Чёткие правила прямо не оговорены в законодательстве, однако можно сделать однозначный вывод о том, что это зависит от обстоятельств и преследуемых арендодателем целей.

Например, если физическое лицо получило нежилое помещение в наследство и временно не имеет возможности его использовать, то можно сдавать его в аренду без образования ИП и уплачивать НДФЛ. Если же главной целью аренды признаётся извлечение прибыли, то, во избежание дальнейших проблем с налоговым органом, целесообразно образовать ИП и платить налоги по выбранной налоговой системе.

Ставки

Любой субъект налогообложения должен платить налоги с полученных доходов. Исключением являются доходы, которые законодательно освобождены от налогообложения.

Полученная за оказанную услугу денежная сумма представляет собой доход, который облагается налогом. При этом налоговая база и ставки отличаются в зависимости от статуса физического лица:

  • для физического лица – 13% от фактического годового дохода (30% для нерезидентов);
  • для ИП на патентной системе налогообложения – 6% от потенциально возможного годового дохода от сдачи нежилого помещения в аренду (размер дохода устанавливается законами субъектов РФ);
  • для ИП на упрощённой налоговой системе с объектом налогообложения в виде доходов – 6% от фактического объёма дохода;
  • для ИП на упрощённой системе с объектом в виде доходов за минусом расходов – 15% от разницы (прибыли).

Размеры потенциально возможного дохода для применения патентной системы устанавливаются законами субъектов РФ. Так, Законом г. Москвы от 31 октября 2012 года № 53 для данного вида деятельности установлены дифференцированные размеры доходов в зависимости от площади помещений и места их нахождения (от 700 тыс. руб. до 10 000 тыс. руб. в год).

Налоговый вычет

Согласно подпункту 2 статьи 221 Налогового кодекса РФ плательщик НДФЛ имеет право на уменьшение налогооблагаемого дохода, полученного от оказания услуг по гражданско-правовому договору, на сумму профессионального вычета. Сумма вычета определяется в размере понесённых расходов, связанных с извлечением доходов.

Случай с предоставлением нежилого помещения в аренду подпадает под действие данной нормы в той части, что отношения арендодателя и арендатора действительно должны быть закреплены договором ГПХ. Далее необходимо определиться с тем, какие расходы, связанные с передаваемым имуществом, может нести арендодатель. Это, например, оплата коммунальных платежей, ремонт помещения и т.п.

Однако в статье 210 Гражданского кодекса РФ указано, что ответственность за содержание имущества в надлежащем состоянии лежит на собственнике. И это не зависит от того, используется ли помещение самостоятельно или передаётся в аренду. Соответственно, указанные расходы не должны приниматься при расчёте профессионального налогового вычета.

Отсюда следует вывод, что таким видом вычета арендодатель не может воспользоваться, что подтверждается Письмами Минфина и ФНС. Правомерность использования профессионального вычета не зависит от того, включены ли коммунальные платежи в арендную плату. В любом случае налогооблагаемый доход на их сумму уменьшать нельзя.

Стандартные налоговые вычеты, предусмотренные статьёй 218 НК РФ:

  • в размере 3 000 руб. для отдельных категорий граждан (ликвидаторы аварии ЧАЭС, лица, перенесшие лучевую болезнь и др.);
  • в размере 500 руб. в отношении Героев СССР, РФ, участников Великой Отечественной войны и др.;
  • в размере 1 400 и более для плательщиков, имеющих детей.

Такие преференции обычно предоставляются физическим лицам по месту работы. Они учитываются ежемесячно при удержании налоговым агентом НДФЛ с заработной платы.

Однако если доходы от сдачи в аренду нежилого помещения являются единственными, и налогоплательщик не пользовался стандартными вычетами в течение налогового периода, то он может их получить при подаче декларации по окончании года.

При этом если арендатором является юридическое лицо, то оно как налоговый агент должно самостоятельно рассчитывать налоговые платежи и перечислять их в бюджет государства. В том числе на предприятии лежит обязанность предоставления физическому лицу налоговых вычетов.

Все виды вычетов могут быть использованы только резидентами РФ, являющимся таковыми в соответствии со статьёй 207 НК РФ и уплачивающими НДФЛ по ставке 13%.

Расчёт суммы

Рассмотрим на примерах, какой может быть сумма налога при сдаче в аренду гаража площадью 240 кв. м за 260 тыс. руб. в месяц в г. Москве.

  1. Для налоговых резидентов, не пользующихся налоговыми вычетами, годовая сумма НДФЛ равна: 260 000 * 13% * 12 месяцев = 405 600 руб.
  2. Для резидентов, использующих стандартные вычеты, например, на 1 ребёнка: (260 000 – 1 400) * 13% * 12 месяцев = 403 416 руб.
  3. Для нерезидентов РФ: 260 000 * 30% * 12 месяцев = 936 000.
  4. Для ИП на патентной системе налогообложения принимается в расчёт не фактический доход от сдачи имущества в аренду, а потенциально возможный. Исходя из данных примера и норм Закона г. Москвы от 31 октября 2012 года № 53, годовой доход равен 3 млн руб.: 3 000 000 * 6% = 180 000 руб.
  5. Для ИП на УСН: 260 000 * 6% * 12 месяцев = 187 200 руб.

Представленные расчёты показывают, что налоги индивидуального предпринимателя намного меньше, чем гражданина без образования ИП.

Отчетность

Налоговая декларация предоставляется по окончании года до 30 апреля следующего года следующими категориями физических лиц:

  • без образования ИП, которые сдают нежилое помещение во временное пользование другим физическим лицам;
  • ИП на «упрощёнке».

При этом ИП на патентной системе освобождены от подачи декларации на основании статьи 346.52 НК РФ, а при сдаче нежилого помещения юридическому лицу необходимость сдачи отчётности лежит на нём как на налоговом агенте.

Заполнение декларации: пошаговая инструкция

Декларация по форме 3-НДФЛ заполняется следующим образом.

    На странице 001 необходимо указать:

  • ИНН;
  • ФИО;
  • код налогоплательщика (760);
  • номер телефона.
  • Страница 002:

    • фамилия;
    • дата рождения;
    • место рождения;
    • сведения о документе, удостоверяющем личность;
    • место жительства.
  • Страница 003:

    • сумма дохода;
    • сумма налогового вычета;
    • налоговая база;
    • сумма налога.
  • Страница 004: сумма налога, подлежащая уплате.
  • Порядок подачи в ФНС

    Подать декларацию можно несколькими способами:

    • отправить в электронном виде;
    • прийти лично в налоговую инспекцию по месту жительства;
    • отправить по почте с описью вложения;
    • через уполномоченного представителя.

    Сроки оплаты

    Сроки уплаты налоговых платежей зависят от того, какой налог платит физическое лицо, кому сдаёт имущество в аренду, и является ли оно индивидуальным предпринимателем:

    • физические лица, сдающие нежилое помещение другим физическим лицам – ежегодно в срок до 30 апреля следующего года;
    • физические лица, сдающие имущество в аренду юридическим лицам или ИП – не позднее дня, следующего за днём фактической выплаты арендной платы (обычно ежемесячно);
    • ИП на «упрощёнке» уплачивают ежеквартально авансовые платежи не позднее 25 числа первого месяца квартала/

    Наказания за нарушения

    Неуплата налога или частичная неуплата в следствии занижения налогооблагаемой базы влечёт за собой применение налоговых санкций.

    Так, за совершение такового деяния предусмотрен штраф в размере 20% от неуплаченной суммы налога. Если налог не был перечислен умышленно, то штраф увеличивается до 40%.

    При этом если обязанность по уплате НДФЛ лежит на организации или ИП как на налоговом агенте, то меры ответственности за неуплату налогов применяются по отношению к ним, а не к физическому лицу.

    Таким образом, каждый гражданин при сдаче нежилого помещения в аренду должен платить налоги с полученных доходов, предоставлять налоговую отчётность, образовывать ИП при необходимости. В противном случае можно довести дело до получения штрафа, который может быть наложен не только за неуплату налоговых платежей, но и за непредоставление налоговой декларации, а также за фактическое занятие предпринимательской деятельностью без открытия ИП.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector