Как ИП выплатить зарплату работнику наличными?
Pravohelp21.ru

Юридический портал

Как ИП выплатить зарплату работнику наличными?

Как ИП выдавать зарплату работникам

Появление наемных работников у ИП обязывает его грамотно применять систему оплаты труда. Важно найти способ, который устроит обе стороны. Это сведет к минимуму разногласия между сотрудниками и предпринимателем. Как ИП выдавать зарплату работникам: на карту или наличными? Давайте рассмотрим все существующие способы выдачи зарплаты.

Формы оплаты

Каждый индивидуальный предприниматель указывает способ оплаты труда своим работникам в форме, прописанной в Трудовом договоре, при оформлении (ст. 135 ТК РФ). Это может быть:

  • выдача зарплаты из кассы наличными;
  • выплата на банковские счета работников;
  • выдача зарплаты производимой продукцией.

Выплата зарплаты в неденежной форме не может превышать 20% от суммы оклада работника за месяц. При этом, согласно ст. 131 ТК РФ, не допускается расчет с работниками продукцией, на свободный оборот которой наложен запрет (наркотические вещества, алкогольные напитки, оружие, токсические вещества).

Оплата на карту

Эта форма оплаты труда облегчает ИП выдачу денег сотрудникам. Применение пластиковых карт для оплаты труда регулируется Трудовым кодексом (ст. 136, 131). Сроки и размер оклада работника не должны противоречить законам страны согласно МРОТ (ст. 133.1 ТК РФ).

Безналичная оплата труда работникам ИП происходит в таком порядке:

  1. Наемным работникам оформляются карты для перечисления зарплаты. В случае существующих пластиковых карт у работников ИП может производить оплату по предоставленным реквизитам.
  2. В установленный срок осуществляется перевод средств с расчетного счета ИП на карту работника.

В обязательном порядке всем сотрудникам ИП выдается расчетный лист. В нем указываются все суммы, которые ИП должен выплатить работнику. При получении расчетного листа сотрудник ставит свою подпись.

Если ИП не имеет расчетного счета, ему нет надобности составлять кассовые ордера и вести кассовую дисциплину (п. 4.1 указа ЦБ РФ №3210-У от 11. 03. 14). Индивидуальный предприниматель должен продолжать вести книгу учета доходов и расходов (КУДиР) для подтверждения выплат работникам и контроля по нескольким подразделениям ИП.

Зарплата наличными выдается по месту работы сотрудника или в кассе. Также обязательно работнику предоставляется расчетный лист, составленный в свободной форме. В нем фиксируются все суммы выплат. Работник получает расчетный лист и расписывается в соответствующей графе.

Платежные ведомости

Для определения налоговой базы все расходные и приходные операции ИП должны фиксироваться в КУДиР. От ведения данной книги освобождаются только ИП, применяющие ЕНВД. Индивидуальные предприниматели на УСН, ОСНО и ЕХСН обязаны вести учет в КУДиР.

Сдавать и заверять книгу в налоговой инспекции не нужно. Однако пронумерованная и прошитая книга учета должна присутствовать у каждого. Выплаты по зарплатам работников ИП заносятся в КУДиР (в графу «Расходы»).

В процессе начисления заработной платы работникам заполняются платежные ведомости. Они имеет несколько форм и применяются в зависимости от формы выплаты денежных средств работнику.

Законодательством предусмотрены такие формы ведомостей:

  • Т-49 (расчетно-платежная);
  • Т-51 (расчетная);
  • Т-53 (платежная).

Просмотреть образец заполнения ведомостей и скачать необходимые формы можно здесь.

Эта ведомость применяется при перечислении зарплаты на банковские карты. Она предусматривает лишь расчет средств с указанием сведений о сотрудниках, а именно: должность, табельный номер, Ф.И.О. Также в ней фиксируется размер дополнительных выплат (надбавок, премий, доплат), количество отработанных дней за прошедший месяц и окончательная сумма к выплате. Эта форма ведомости составляется в единственном экземпляре вручную или на компьютере в отделе бухгалтерии.

Включает в себя операции по расчету и выплате заработной платы работникам ИП. Она применяется, если зарплата производится в кассе. В специальной графе работник должен расписаться и только затем получить заработанные средства.

Заполняется, если организация оплаты труда наемным сотрудникам ИП производится в кассе и состоит исключительно из платежных операций. Этот документ может быть составлен как на одного работника, так и на конкретное подразделение. После подписания работником ведомости и получения наличных средств на нее составляется приходный ордер. В нем указывается сумма денежных средств, выданная работнику ИП.

Выплатить заработную плату наемному работнику обязан каждый индивидуальный предприниматель. Он может сделать это в любой удобной форме. На данный момент большинство предпринимателей склоняется к выплатам на банковские карты, что удобно как предпринимателю, так и сотрудникам.

Как платить зарплату работникам ИП — пошаговая инструкция

Здравствуйте! Сегодня мы расскажем о заработной плате наемных сотрудников у ИП.

Сегодня вы узнаете:

  • О существующий формах и система заработной платы;
  • Как выдавать и начислять зарплату своим сотрудникам.

Содержание

Чтобы всегда правильно выплачивать зарплаты, налоги и взносы, пользуйтесь специальным сервисом ведения учета , который облегчает работу.

Системы оплаты труда

Индивидуальный предприниматель сам устанавливает систему заработной платы для своих сотрудников, обязательно прописывает ее в трудовом договоре и других внутренних документах предприятия.

Зарплата работников ИП бывает:

Зарплата, размер которой зависит от количества отработанных часов, может быть как в форме почасовой ставки, так и в виде определенного оклада за отработку установленных часов.

Пример. ИП Иванов берет на работу продавца с установленной ставкой 50 рублей в час. За месяц сотрудник отработал 180 часов. Его заработная плата: 180*50 = 9 000 руб.

ИП Сидоров нанимает секретаря. В трудовом договоре указывается оклад 20 000 рублей при пятидневной рабочей неделе. За полностью отработанный месяц сотрудник получит весь оклад. Но, допустим, если он брал два дня отпуска за свой счет (в месяце с 21 рабочим днем), то его зарплату придется скорректировать: 20 000/21*(21-2) = 18 095 руб.

Формы оплаты труда

О способе выдачи заработной платы ИП обязан сообщить сотруднику заранее и зафиксировать все подробности в трудовом договоре.

Формы оплаты труда могут быть:

  • Наличными средствами (из кассы);
  • Безналичным отчислением на банковский счет сотрудника;
  • Производимой продукцией и другими товарами (не более 20% от месячного оклада).

Как платить сотрудникам – наличными или безналом – ИП решает сам.

Заработная плата, выдаваемая сотрудникам наличными, должна фиксироваться в Книге учета расходов и доходов. Вместе с зарплатой сотрудник получает расчетный лист, что подтверждает своей подписью.

Начисление зарплаты на банковские карты сотрудников во многих случаях осуществляется проще и быстрее наличных расчетов.

Протекает весь процесс по схеме:

  1. Оформление дебетовых карт сотрудникам. Если у работника уже был личный счет, он должен предоставить работодателю реквизиты.
  2. В сроки, зафиксированные в трудовом договоре, ИП переводит средства со своего расчетного счета на дебетовые карты работников.
  3. Сотрудникам под роспись выдаются расчетки с указанием выплаченной суммы.
Наличный расчет Безналичный расчет
Процесс Средства выдаются из кассы кассиром, или самим ИП Необходим расчетный счет. ИП предоставляет платежные поручения в банк, средства перечисляются на зарплатные карты работников
Документы Расходный ордер или расчетно-платежная ведомость, платежный документ под роспись работнику о получении средств Платежные банковские поручения (лучше предоставлять в банк заранее и указать дату, когда должен быть совершен перевод)

Порядок выплат

Согласно Трудовому Кодексу ИП обязан выплачивать заработную плату своим наемным работникам два раза в месяц, с интервалом не более 15 дней. Полный расчет за месяц должен быть произведен не позднее 15-го числа следующего месяца.

Читать еще:  ИП или ЧП в чем разница?

Исходя из этих ограничений установился наиболее популярный график расчета с сотрудниками:

  • 15-е число – аванс за текущий месяц;
  • 30-е число – полная зарплата за месяц.

Возможен и обратный вариант. Он больше подходит при оплате труда, зависимой от объема выполненной работы, когда для подсчета зарплаты требуется некоторое время (например, зарплата продавца, которая зависит от объема продаж и выполнения плана).

  • 30-го числа – фиксированный авансовый платеж за заканчивающийся месяц;
  • 15-го числа – оставшаяся зарплата за предыдущий месяц.

Платежи в налоговую и внебюджетный фонд

Индивидуальному предпринимателю с наемными работниками придется самостоятельно рассчитывать за каждого сотрудника налоговые и прочие отчисления с зарплаты, сумма которых зависит от установленного оклада.

Что? Куда? Сколько? За чей счет?
НДФЛ (налог на доходы физических лиц) Налоговая служба 13% от оклада Удерживается из заработной платы сотрудника
Взнос, формирующий будущую пенсию гражданина Налоговая служба 22% от оклада
Страховой взнос Налоговая служба 2,9% от оклада
Взнос за бесплатное медицинское обслуживание Налоговая служба 5,1% от оклада
Взнос от несчастных случаев и проф.заболеваний Фонд социального страхования Тариф зависит от вида предпринимательской деятельности За счет ИП

Предпринимателей, которые намеренно снижают официальную зарплату работникам, а остальное дают в конвертах, можно понять, но действуют они против закона. Сотрудникам невыгодно уменьшение взносов, ведь от этого как минимум зависит их пенсия.

Дополнительные ежемесячные расходы ИП с наемными работниками – 30% от их заработной платы.

Государство немного облегчило ношу ИП-работодателя, предусмотрев на некоторых режимах, возможность уменьшать начисленный налог на сумму взносов за работников + фиксированные платежи «за себя», но не более 50% от причитающегося налога к уплате.

Платежные ведомости

ИП на системах налогообложения обязаны вести книгу учета доходов и расходов.

Исключением является лишь ЕНВД, для расчета которого, применяется установленная законом базовая доходность, скорректированная на индивидуальные физические показатели ИП, используемые в процессе предпринимательской деятельности.

Заработные платы, выдаваемые сотрудникам, заносятся в КУДиР, в раздел «Расходы».

Другими документами, которые сопровождают оплату труда, являются платежные ведомости. Их существует несколько форм, применение того или иного варианта зависит от выбранного способа выдачи средств.

В платежной ведомости указываются:

  • Данные работника;
  • Установленный оклад;
  • Фактически отработанные часы;
  • Удержания, задолженности;
  • Итоговая выплачиваемая сумма.
Расчетная ведомость При начислении средств по безналу, на банковские карты Формируется в одном экземпляре, остается в бухгалтерии
Расчетно-платежная ведомость При начислении зарплаты в кассе В ней работник расписывается о получении
Платежная ведомость Если перечисление зарплаты в кассе не требует расчета и состоит только из платежных операций Формируется отдельно по сотрудникам или подразделениям. Работник оставляет в ведомости свою подпись о получении средств, после чего оформляется расходный ордер

Выплата заработной платы — пошаговая инструкция

Подводя итог, рассмотрим, как может происходить начисление и выдача зарплаты у индивидуального предпринимателя.

Шаг 1. Выплата аванса.

Дата, когда выплачивается аванс, должна быть обозначена в трудовом договоре или другом внутреннем документе. Сумма аванса тоже устанавливается самим ИП.

Например, это может быть фиксированная сумма, определенная процентная составляющая аванса, или сумма, которая зависит от часов, выработанных за первую половину месяца. Из аванса не вычитаются налоги и не делаются отчисления в государственные фонды.

Шаг 2. Расчет заработной платы.

По итогам месяца производится расчет зарплаты исходя из фактически отработанных дней или из объема выполненной работы (при сдельной системе оплаты труда).

Все сотрудники имеют право на премии и надбавки. Если таковые предусмотрены трудовым договором, то их тоже нужно учитывать.

Пример. Сотрудник с окладом 25 000 рублей при 21 рабочем дне в месяц 3 дня болел, а 1 день работал в праздник за двойную оплату.

25 000/21 * (21-3-1(праздничный день)) = 20 238 руб.

25 000/21*1*2 = 2 381 – (расчет двойной оплаты праздничного дня)

20 238 + 2381 = 22 619 руб. (начисленная заработная плата за отработанный месяц)

Шаг 3. Расчет налогов и взносов в Фонды.

На основании полученного оклада начисляются суммы страховых взносов, перечисляемые в налоговую, взнос на травматизм в ФСС, а также сумма удерживаемого НДФЛ.

С суммы могут быть удержаны и другие вычеты (например, алименты). Но общая сумма удержаний не может превышать 70% от зарплаты.

Шаг 4. Расчет и выплата «чистой» зарплаты.

На руки сотрудник получает зарплату уже с вычетом НДФЛ (-13%). Также необходимо учитывать, что часть сотрудник уже получил ранее авансом. Сумма может быть выдана наличными или переведена на банковскую карту, но в любом случае ИП должен выдать работнику расчетный лист с подробностями расчета.

В нашем примере из суммы 22 619 рублей ИП удерживает НДФЛ: 22 619 -13% = 19 679 руб. Допустим, что 3 000 сотрудник получил в середине месяца в качестве аванса, тогда в конце месяца ему будет выдано: 19 679 -3 000=16 679 руб.

Шаг 5. Перечисление налогов и взносов.

Перечислить НДФЛ ИП обязан в налоговую, не позднее следующего дня за днем выплаты. Страховые взносы в ИФНС, а также отчисления в ФСС на «травматизм», производятся не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным.

Тема: Подскажите, как оформить зарплату из собственных средств ИП

Опции темы
Поиск по теме

Подскажите, как оформить зарплату из собственных средств ИП

У нас в сентябре открылось ИП. Зарплату предприниматель платил за сентябрь, октябрь, ноябрь из собственных средств. На расчетном счете пока денег очень мало, едва хватает на налоги. Работаем по упрощенке (доходы-расходы). Подскажите пожалуйста:
1. Как оформить выплату зарплаты за сентябрь-ноябрь (откуда деньги брали);
2. Можно ли каким то образом оформить выплаченную зарплату из заемных средств, а при переводе на расчетный счет суммы денег вернуть их предпринимателю? Как это правильно сделать?

Татьяна (Соня), Вы понимаете разницу между ИП и организацией?

Спасибо конечно, хотелось бы подробностей

Татьяна (Соня), какие тут подробности. Вот я ИП, допустим, пришло время зарплаты, достала из кармана, попросила у мужа. и отдала людям под расписку. Где Вы всё это планируете оформлять?

Нет четкой границы между личным и предпринимательским имуществом ИП. Весь бизнес он изначально затевает на свои собственные средства. Попробуйте задать в поисковике, например, “собственные средства предпринимателя”, должно “вывалиться” много инфы. Сама сталкивалась с такой задачкой, когда переводила с рс ИП деньги на его личные нужды – поиск очень помог

Svet&lana, спасибо большое, Вы очень помогли

Татьяна (Соня), Вас интересует сама суть этого или как это отразить в программе?

Меня интересует сама суть. Собственные средства нашего ип пока гораздо больше чем выручка от деятельности. Вот и хотелось бы понять, считается ли “преступлением” выдача зарплаты “с кармана” или это как то надо оформлять, переводить деньги на расчетный счет, а потом назад получать их “на зарплату”? или как еще?

А как в таком случае подавить возникающие у налоговой вопросы наподобие “откуда берем деньги на з/пл если предприятие терпит убыток?

надо спросить, откуда они знают об убытках

все таки нельзя здесь ссылаться на другие сайты (уже получила небольшой нагоняй) Счас в личку Вам кину ссыль – полезно почитать (сюда выкладывать – много текста)

так на расчетном счету отражаются все поступления от основной деятельности

Читать еще:  ИП ООО ОАО ЗАО что это такое?

Svet&lana, если это та ссылка будет, которую уже привели, то разговор там с легким налетом бреда

Нет
Вот – выдержка (может еще кому пригодится)

Как известно, индивидуальный предприниматель является единственным собственником не только материально-производственных запасов, но и денежных средств. Из этого следует логичный вывод: распоряжаться собственностью коммерсант может по своему усмотрению. Так ли это на самом деле? Попробуем разобраться.

Единственным документом, регламентирующим деятельность индивидуального предпринимателя, является Гражданский кодекс РФ. Так, в пункте 3 статьи 23 ГК РФ сказано, что к индивидуальным предпринимателям применяются правила ГК РФ, которые регулируют деятельность юридических лиц, являющихся коммерческими организациями, если иное не вытекает из закона, иных правовых актов или существа правоотношений. Получается, что предприниматель, так же как и организация, может расходовать денежные средства, полученные в банке по чеку, только на те цели, которые указаны в чеке.

В то же время в пункте 2 статьи 209 ГК РФ указано, что собственник вправе по своему усмотрению совершать в отношении принадлежащего ему имущества любые действия, не противоречащие закону и иным правовым актам и не нарушающие права и охраняемые законом интересы других лиц, в том числе отчуждать свое имущество в собственность другим лицам, передавать им, оставаясь собственником, права владения, пользования и распоряжения имуществом, отдавать имущество в залог и обременять его другими способами, распоряжаться им иным образом.

Следовательно, денежные средства, используемые коммерсантом в предпринимательской деятельности, являются его имуществом, которым он вправе распоряжаться по своему усмотрению. Например, ИП может снять деньги с расчетного счета и использовать их для личных нужд.

Снимать деньги со счета можно в неограниченном количестве

Действующим законодательством ограничения предусмотрены только при расчетах наличными денежными средствами. Так, согласно Указанию Банка России от 20.06.2007 № 1843-У (далее — Указание № 1843-У) наличные расчеты в рамках одного договора коммерсанты могут производить в размере, не превышающем 100 000 руб. Ограничения по сумме нет только при расчетах с гражданами, если данные расчеты не связаны с осуществлением ими предпринимательской деятельности (ст. 861 ГК РФ).

Таким образом, банки не вправе устанавливать сумму, которую клиенты могут снять со своего расчетного счета*. Исключением являются случаи, когда на счете недостаточно средств, налоговая инспекция заблокировала счет и т. п.

Что касается наличных денег в кассе, то их ИП может расходовать исключительно на цели, согласованные с обслуживающим банком, например, на выплату заработной платы, оплату командировочных расходов, товаров (кроме ценных бумаг), работ, услуг. Об этом сказано все в том же Указании № 1843-У.

Снимая деньги с расчетного счета, нужно оформлять расходный кассовый ордер

Для того чтобы снять денежные средства с расчетного счета, коммерсант должен выписать чек на снятие наличных денег. А вот нужно ли будет ИП оформлять какие-либо первичные документы, вопрос спорный. Одни арбитры считают, что ИП не должны соблюдать Порядок ведения кассовых операций в РФ, утвержденный решением Совета директоров Банка России от 22.09.93 № 40 (постановления ФАС Московского округа от 19.12.2008 № КА-А40/12002-08, Поволжского округа от 06.05.2008 № А12-2665/08-С24). Другие, напротив, вменяют в обязанность индивидуальных предпринимателей соблюдение вышеуказанного порядка (решение Верховного суда РФ от 15.09.2008 № ГКПИ08-1000, постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 04.09.2008 № А69-188/07-5-Ф02-4248/08).

Налоговики с финансистами по данному вопросу высказались однозначно: Порядок ведения кассовых операций распространяется на индивидуальных предпринимателей (письма Минфина России от 06.03.2007 № 03-11-05/42 и УФНС России по г. Москве от 12.10.2006 № 18-12/3/89564@, от 03-11.2006 № 22-12/97729).

Таким образом, чтобы избежать споров с контролирующими органами коммерсанты должны вести кассовые операции согласно вышеуказанному порядку. Следовательно, на полученную с расчетного счета ИП нужно оформить как приходный кассовый ордер, так и расходный кассовый ордер.

Последний раз редактировалось Svet&lana; 06.12.2010 в 11:13 .

Как ИП может выплачивать зарплату работникам

ИП (индивидуальный предприниматель) – физическое лицо, которое занимается предпринимательской деятельностью. Чтобы зарегистрировать себя в качестве ИП, человек должен собрать необходимые документы и подать их в регистрирующий орган. Деятельность может быть разной, от маленькой мастерской по ремонту компьютеров, до фирмы по производству кухонных гарнитуров. Остается разобраться, как ИП выплачивать зарплату работникам, если предприниматель планирует использовать наемный труд.

ИП и работник

Когда бизнес расширяется, индивидуальному предпринимателю становится сложнее в одиночку держать его на плаву. Требуются работники разной специализации. При найме первого сотрудника, хозяйствующий субъект должен зарегистрировать себя в качестве работодателя. С последующими работниками этого не требуется. Дальнейший алгоритм действий ИП:

  • принять заявление о приеме на работу;
  • взять у будущего сотрудника трудовую книжку;
  • сделать копии паспорта, ИНН, страхового полиса;
  • заключить соглашение с работником;
  • оформить распоряжение о приеме на работу;
  • сделать запись в трудовой книжке;
  • предоставить рабочее место;
  • выплачивать зарплату, удерживая налоги.

Конечно, работник может работать у ИП неофициально. Следовательно, индивидуальный предприниматель не будет платить за него налоги, а работника сможет получать полную заработную плату. Однако подобная деятельность является противозаконной. Если налоговая служба узнает об этом, то ИП могут привлечь к налоговой или уголовной ответственности. При этом сотруднику не начисляется пенсия, и не производятся выплаты отпускных и по больничным листам .

Законодательство

Перед тем, как погружаться в предпринимательскую деятельность, необходимо ознакомиться с действующим законодательством. Это поможет разобраться, как ИП выплачивать зарплату работникам, чтобы не нарушать закон.

Размер ежемесячного вознаграждения определяется трудовым договором. Здесь также оговариваются условия, сроки и способы выплаты средств. Так, перед тем, как подписывать соглашение, работник должен внимательно его прочитать.

В законе также предусмотрены случаи, когда день выдачи заработной платы совпадает с праздником. В этом случае начисление средств должно быть произведено на день раньше.

Особенности выплаты зарплаты

Как ИП выплачивать зарплату работникам? Подобные вопросы возникают у любого начинающего предпринимателя. Если ИП принимает на работу сотрудников, он должен оплачивать их труд. По закону хозяйствующий субъект сам устанавливает способ и порядок начисления зарплаты. Что касается размера заработной платы, то он зависит от должностного оклада, наличия надбавок и доплат, премирования и т. д. работники с одинаковой должностью и разрядом получают одинаковую зарплату при условии, что количество отработанных дней в месяце идентично.

Разбираясь, как ИП выплачивать зарплату работникам, нужно учитывать, что она может быть сдельной или почасовой. Если в трудовом договоре обозначен, оклад, то оплата зависит только от отработанных часов (не считая премии). Сдельная будет зависеть от количества выполненной работы по установленному тарифу.

Способы выплаты денег за работу

В трудовом договоре работника должен быть пункт о способе зачисления заработной платы. Обычно выплаты производятся следующим образом:

  • путем выдачи наличными через кассу;
  • деньги зачисляются на банковскую карту.

Обычно предприниматели стараются выплачивать зарплату на банковские карты. Для этого нужно заключить договор с обслуживающим банком, который выпустит карты для сотрудников. При этом можно производить зачисление зарплаты на карту, а выдачу аванса на руки. После получения денежных средств, работнику необходимо поставить подпись в расчетном листе, подтвердив их получение.

Читать еще:  ИП закрытие после амнистии по налогам?

Если предприниматель не платит деньги

Во время финансового кризиса, многим знакомо слово – задержка. Это может происходить по разным причинам. Например, у ИП есть долг перед кредитными организациями или контрагенты бизнесмена отказывают оплачивать поставленный товар. Люди редко разбираются с подобными проблемами и уходят на другую работу. По закону допустимый срок задержки заработной платы составляет 15 дней.

Если, по истечении этого срока работнику не выплатили денежные средства, следует написать заявление предпринимателю о нарушении срока выдачи заработной платы. Работник имеет полное право не выполнять свою работу до полной выплаты средств, так как предприниматель нарушил условия трудового договора. Если ИП продолжает задерживать выплату денег и долг по зарплате растет можно:

  • обратиться в суд;
  • приостановить работу до выплаты зарплаты (предварительно письменно известив об этом ИП);
  • обратиться в трудовую инспекцию.
  • работник, которому не платят зарплату, имеет следующие права:
  • может отсутствовать на рабочем месте:
  • его не имеют права увольнять;
  • он может участвовать в забастовках;
  • его средний заработок сохраняется.

При наличии дополнительных вопросов можно проконсультироваться у юриста. Он не только объяснит, как ИП выплачивать зарплату работникам, но и как поступить, если предприниматель этого не делает. А при необходимости сможет подготовить необходимые документы и представлять интересы работника в суде.

Как ИП может выплачивать зарплату работникам

Добавлено в закладки: 0

Расширение штата сотрудников у ИП обязывает предпринимателя своевременно производить начисление заработной платы. Но, как ИП выплачивать зарплату работникам правильно, и какой способ расчета выбрать – наличный или безналичный?

Базовые правила

Нюансы начисления заработной платы подробно изложены в Трудовом кодексе РФ. Однако помимо законодательной базы, начисление з/п зависит от правил, установленных на конкретном предприятии. При этом каждый сотрудник во избежание спорных ситуаций должен быть ознакомлен с ними.

Система оплата труда обязательно включает в себя не только «чистые» выплаты за труд, но поощрения и взыскания (в случае нарушений, допущенных по вине работника), социальные выплаты, страховые и пенсионные взносы, а также налоговые вычеты.

Выбор формы оплаты

Как ИП может выплачивать зарплату работникам? Форма оплаты труда зависит от выбора предпринимателя. Она обязательно должна быть прописана в заключаемом при оформлении работника трудовом договоре и доведена ведома до кадров.

Оплата труда может производиться несколькими способами:

  • оплата наличными – в день, официально назначенный днем выдачи заработной платы, работнику выдаются деньги наличными из кассы. Обычно такая форма оплаты труда выбирается вследствие отсутствия у ИП расчетного счета. Контроль над заработной платой работников осуществляется за счет ведения книги учета доходов и расходов. При этом каждому из них должен предоставляться расчетный лист с указанием всех выплат (составляется в расчетной форме, выдается под подпись работника);
  • оплата на банковский счет – перевод зарплаты осуществляется на указанный работником во время трудоустройства банковский счет. Сама процедура расчета по пластиковой карте гораздо проще, чем наличная оплата. Перечисляются денежные средства с расчетного счета предпринимателя на уже существующую у работника карту (необходимо указать реквизиты при трудоустройстве) или оформляется новая. Выбор такой формы оплаты не освобождает работодателя от обязанности ежемесячной выдачи сотрудникам расчетных листов;
  • оплата производимой продукцией – менее распространенная форма оплаты труда, встречающаяся крайне редко. При этом ТК запрещает расчет продукцией, если свободный оборот на нее запрещен (относится к оружию, алкогольным напиткам, токсическим и наркотическим веществам).

Условие выплаты заработной платы в денежном эквиваленте – сумма з/п не должна быть более 20% от установленного месячного оклада работника.

Системы оплаты труда

Зарплата за месяц зависит от выбранной системы оплаты. Известны две из них:

  • повременная – учет ведется в сумме отработанный за временной промежуток часов, дней, суток, недель и т. д. При выборе повременной системы не обойтись без бумажного или электронного табеля;
  • сдельная – оплата производится за выполненную работу: за количество произведенных (отремонтированных и пр.) единиц продукции либо за оказанные услуги. Для учета используются формы, специфические для каждого предприятия.

На видео: Какую минимальную зарплату можно установить?

Порядок оплаты

Как ИП выплачивать зарплату сотруднику, не нарушая закон? Ежемесячное вознаграждение должно выдаваться 2 раза в месяц. Выбор дат для выплат остается за предпринимателем, единственное условие – сроки должны быть прописаны в локальных документах хозяйствующего субъекта.

Аванс (первая выплата) чаще всего выдается работникам в начале месяца. Его сумма устанавливается в зависимости от выбранного предпринимателем процента (обычно 30–40%) . Аванс не включает в себя премии и удержания. Соответственно, заработная плата – деньги, полученные за отработанное время или произведенное (выработанное) число услуг (товаров). Надбавки и премии входят в эту сумму, равно как и удержания.

На видео: Нет денег платить зарплату. Что делать?

Начисления и удержания

Зарплата его будет уменьшена на сумму удержаний:

  • подоходный налог (в размере 13%). Вычет производится раньше прочих, указанных ниже;
  • выраженный в денежном эквиваленте материальный ущерб, возникший по вине работника;
  • перерасходованные дни отпуска (удерживаются с работников при увольнении);
  • алименты;
  • займы и кредиты;
  • компенсация за ранее излишне выплаченную зарплату.

Наряду с удержаниями, существует и ряд причин для осуществления дополнительных выплат:

  • премия по высоким результатам в расчетный период;
  • региональный коэффициент;
  • отпускные – расчет производится по среднедневному заработку. Спецификой начисления отпускных выплат являются сроки: расчет с работником должен быть произведен за 3 дня до отпуска сотрудника, с предварительным (не менее чем за 2 недели) подписанием приказа об отпуске;
  • начисления за вредные условия труда на рабочем месте, а также по больничным листам. Оплата больничного производится исходя из среднедневного заработка с учетом страхового процента, зависящего от стажа (от 8 лет и более – 100%, 5–8 лет – 80%, менее 5 лет – 60%). Пособие выплачивается после закрытия и предоставления больничного листа в расчетный отдел или бухгалтерию. Обычная практика – оплата больничного листа одновременно с заработной платой.

На видео: Как экономить и платить меньше налогов с зарплаты своих сотрудников?

Обязательные выплаты

По закону ИП обязаны совершать отчисления:

Работодатель обязуется проводить указанные отчисления не только за подчиненных, но и за себя, причем эта обязанность может быть снята лишь после ликвидации хозяйствующего субъекта (фактическое аннулирование не снимает этой ответственности). Взносы ИП за себя рассчитываются по всем известным формулам. Проценты для расчета становятся известны заранее.

Освобождение от обязательных выплат

Плательщик может рассчитывать на освобождение от взносов в ПФР:

  • на время службы в армии;
  • до окончания отпуска по уходу за ребенком (в течение полутора лет);
  • при уходе за инвалидом или пожилым человеком в возрасте 80 лет;
  • нахождение одного из супругов за границей.

Главным условие того, как ИП выплачивать зарплату работникам , является своевременность. Предприниматель вправе выбирать самостоятельно, какую сумму оплатить в конкретный период времени, главное – не допускать просрочки. Это поможет избежать дополнительных расходов.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector