Как ИП сдать отчетность через интернет бесплатно?
Pravohelp21.ru

Юридический портал

Как ИП сдать отчетность через интернет бесплатно?

Отчетность через интернет: в чем ее преимущества для ИП и как ее сдавать

Предприниматели могут сдавать отчетность в контролирующие органы разными способами. Например, отчетность на бумаге можно отнести в ИФНС лично, послать по почте или сдать по доверенности через представителя. Альтернативой бумажной отчетности является отчетность электронная, она же — отчетность через интернет. Как и следует из названия, ее можно отправить, не выходя из офиса или дома. В настоящей статье специалисты веб-сервиса «Контур.Эльба» помогут разобраться с особенностями электронного способа представления отчетности.

Кто из ИП обязан сдавать отчетность через интернет

Сразу отметим, что большинство предпринимателей вправе выбирать способ представления отчетности — «на бумаге» или в электронном виде. Тем не менее, существует ряд случаев, когда ИП обязан сдавать отчетность через интернет или, говоря юридическим языком, представлять отчетность в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи. (Подробнее об этом см. «Электронная отчетность: кто обязан отчитываться в контролирующие органы через интернет»).

Так, предприниматели, у которых среднесписочная численность наемных работников за предшествующий год превысила 100 человек, должны отчитываться по налогам исключительно в электронной форме. Способ сдачи отчетности по страховым зносам на обязательное пенсионное (сдается в ИФНС) и обязательное медицинское страхование (сдается в ФОМС), а также на обязательное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (в ФСС) тоже зависит от численности персонала. Эту отчетность необходимо отправлять через интернет, если среднесписочная численность работников за предшествующий период превысила 25 человек.

Заполнить, проверить и сдать расчет по страховым взносам через интернет

Кроме того, ИП обязан сдавать через интернет отчетность в ФСС по взносам «на травматизм», если в предшествующем году численность работников, оформленных по трудовому договору, была больше 25 человек. Наконец, ИП обязан сдавать через интернет отчетность в ПФР по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, если количество лиц, включенных в каждый из этих отчетов, составляет 25 и более человек. Обратите внимание: в СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ включаются и те, кто оформлен по трудовым договорам, и те физлица, с которыми ИП заключил гражданско-правовые договоры (подробнее см. «Форма СЗВ-М: как заполнить и сдать новую форму для ежемесячной отчетности в ПФР»).

Кроме того, в электронной форме сдается отчетность по налогу на добавленную стоимость. Количество сотрудников при этом значения не имеет.

Бесплатно заполнить, проверить и сдать декларацию по НДС через интернет

Но обычно предприниматели не нанимают много сотрудников, и стараются работать на специальных режимах налогообложения (УСН, она же «упрощенка», а также ЕНВД, она же «вмененка»), при применении которых НДС не уплачивается (см. «Налоги у ИП или ООО: как выбрать «выгодную» систему налогообложения»). Поэтому они могут сами выбрать, как им отчитываться — «на бумаге» или через интернет.

Вести учет, готовить и сдавать отчетность по УСН и ЕНВД через интернет

В настоящее время для сдачи отчетности в электронном виде используются две технологии:

  • сдача отчетности через оператора электронного документооборота (не надо путать оператора ЭДО с уполномоченной бухгалтерией; оператор всего лишь является арбитром между вами и налоговой, который фиксирует время отправки отчета, а «уполномочка» сдает вашу отчетность по доверенности);
  • самостоятельная загрузка отчетов на приемные шлюзы контролирующих органов.

Прием отчетности без участия операторов ЭДО сейчас практикуют два контролирующих органа: ФСС России и Росалкогольрегулирование (сдача налоговой отчетности ИП через портал ФНС России проводится в рамках пилотного проекта).

Что нужно для отправки отчетности через оператора ЭДО

Чтобы сдать электронную отчетность через оператора ЭДО, вам потребуются следующие компоненты:

  • сертификат электронной подписи, который можно получить в удостоверяющем центре;
  • договор со спецоператором связи, через которого будет проходить отправленная вами отчетность
  • веб-сервис или офлайн-система для отправки отчетности;
  • шифровальная программа (средства криптозащиты информации или СКЗИ).

Как правило, все компоненты, необходимые для сдачи отчетности, можно приобрести в одном месте. Например, при подключении к специальному веб-сервису для ИП, который позволяет вести учет, заполнять платежки, автоматически готовить и сдавать отчетность.

Подключитесь к веб-сервису для ИП, чтобы вести учет и сдавать отчетность через интернет Подать заявку

Если говорить упрощенно, то отправка отчетности происходит путем направления контролирующему органу (например, ИФНС) специального файла. Он подписывается не собственноручной подписью человека, а цифровой. Цифровая подпись — это некий файл с определенным набором символов. Все подписанные таким способом документы имеют такую же юридическую значимость, что и бумажные.

Кратко опишем алгоритм передачи и приема отчетности:

  1. Отправка отчета — оператор ЭДО фиксирует дату отправки и создает подтверждение даты.
  2. Получение отчета — ИФНС присылает извещение о том, что получила ваш отчет.
  3. Проверка отчета. По ее итогам вам могут прислать:
  • уведомление об отказе — отчет не принят. Нужно исправить ошибки, и заново выслать первичный отчет;
  • квитанцию о приеме — отчет принят. Считается, что вы сдали его в дату отправки;
  • уведомление об уточнении — отчет нужно скорректировать и заново выслать исправленный отчет;
  • извещение о вводе — все закончилось успешно, вы сдали отчет.

Обычно весь описанный выше документооборот занимает до двух суток. Если же между контролирующими органами и предпринимателем возникнет спор о времени сдачи отчета, суд будет ориентироваться на данные, предоставленные оператором ЭДО. Имеется немало примеров положительных для налогоплательщиков решений (см., например, «Суд не позволил налоговикам оштрафовать компанию, подавшую электронную декларацию без доверенности представителя» и «Суды отменяют штрафы за несвоевременное представление отчетности при наличии подтверждения спецоператора связи»).

Бесплатно сдать отчетность во все контролирующие органы через оператора ЭДО

Какие преимущества ИП получает, отчитываясь через интернет

«Электронный» способ представления отчетности имеет ряд неоспоримых преимуществ. Прежде всего, это экономия времени. Предпринимателю не нужно тратить время ни на походы в налоговую инспекцию или фонды и стояние в очередях, ни на составление нотариальной доверенности своему представителю, ни на очереди в почтовых отделениях. Это особенно актуально для ИП-одиночек, которые ведут учет и сдают отчеты самостоятельно.

Еще одно преимущество состоит в том, что при составлении отчетности в электронной форме практически невозможно ошибиться. Такая отчетность готовится с помощью специальных веб-сервисов. Как правило, они отслеживают ошибки пользователя и выдают подсказки, позволяющие исправить отчет.

Среди других несомненных преимуществ электронной отчетности перед «бумажной» выделим следующие:

  • сдавать электронную отчетность можно, не выходя из дома или офиса; в любое время и из любого места, в том числе, находясь в другой стране;
  • не надо лично общаться с контролирующими органами;
  • документы шифруются электронной подписью и недоступны никому, кроме владельца подписи;
  • отчетность будет гарантированно доставлена до адресата (при обрыве связи веб-сервис самостоятельно дошлет файлы после устранения проблемы);
  • оперативное автоматическое обновление форматов отчетности.

Недостатки электронной отчетности

Главный недостаток отчетности через интернет — зависимость от сетей связи. При отсутствии доступа к интернету сдать электронную отчетность не получится.

Другой недостаток электронной отчетности заключается в том, что за нее надо платить. Если при «бумажном» способе сдачи налоговую декларацию можно скачать из интернета, распечатать, заполнить и самостоятельно отнести в инспекцию, то для составления электронной налоговой декларации потребуется купить и установить специальный программный комплекс или оплатить доступ к специальному веб-сервису, а также купить электронную подпись. Определенную денежную сумму (в частности, на оформление электронной подписи) придется потратить и для самостоятельной загрузки отчетов на приемные шлюзы контролирующих органов.

Впрочем, производители сервисов для ИП зачастую делают очень большие скидки для начинающих ИП. Так, недавно зарегистрированные предприниматели могут в течение года бесплатно пользоваться веб-сервисом «Контур.Эльба» (см. «ИП, зарегистрированные менее трех месяцев назад, могут бесплатно вести учет и сдавать электронную отчетность в течение года»).

Как ИП сдать отчетность через интернет бесплатно?

Как ИП сдать налоговую отчетность через интернет

Сдать налоговую отчетность в электронном виде можно платно через бухгалтерский сервис или бесплатно через сайт налоговой. Какой способ лучше — читайте в статье.

  • Главная
  • Статьи
  • Как ИП сдать налоговую отчетность через интернет

Сдать отчет через интернет — умное решение, которое экономит время и нервы. Получается быстрее, удобнее, а еще вы не накапливаете тонны бумаги, уничтожая каждый год небольшой лесок. Даже если вы не относитесь к эко-активистам, остальные преимущества заставят вас перейти на такой способ обмена документами.

Преимущества сдачи отчетов через интернет для ИП

– быстрая подача — не нужно стоять в очередях, а достаточно просто загрузить документы на сайт;
– гарантия получения отчета налоговой;
– дата загрузки отчета — это дата его подачи;
– сдать отчетность через интернет можно, находясь в любой точке мира;
– конфиденциальность — все файлы зашифрованы, заверены ЭЦП;
– правильность заполнения — специальное ПО помогает не совершить ошибок;
– актуальные формы документов — программа вовремя обновляет файлы и следит за изменениями в законодательстве;
– возможность получения ответов от налоговой по электронной почте.

Чтобы сдать отчетность через интернет, предпринимателю достаточно иметь компьютер, доступ в интернет, а также действующую сертифицированную электронную подпись. Для подачи некоторых документов нужно будет скачать несложное программное обеспечение.

Читать еще:  ИП зарегистрировался что дальше?

Предприниматели могут сдать онлайн налоговую декларацию, отчеты 2-НДФЛ и 6-НДФЛ (для ИП с наемными работниками), подать сведения о среднесписочной численности работников, а также получить акты сверки с бюджетом.

Некоторые бизнесмены обязаны сдавать отчетность в электронном виде. Это касается всех плательщиков НДС. ИП, у которых трудятся 25 и более человек, обязаны сдавать отчеты по НДФЛ в электронном виде. Если наемных сотрудников больше 100 — то еще и налоговые декларации.

Как сдать налоговую отчетность через интернет самостоятельно

На сайте ФНС России есть возможность сдать налоговую отчетность онлайн. Для этого предпринимателю понадобятся:

– доступ в личный кабинет налогоплательщика.

Чтобы индивидуальному предпринимателю получить логин и пароль от личного кабинета, нужно лично обратиться в налоговую с паспортом.

Для подачи налоговой отчетности онлайн нужно зайти на официальный сайт ФНС на страницу сервиса.

Проверьте, что у вас установлены все необходимые сертификаты и электронная подпись. Все документы заполняются через установленное ПО.

Отчетность через сайт налоговой можно сдать бесплатно.

Отчеты ИП через интернет с помощью операторов ЭДО

Второй способ подачи налоговой отчетности онлайн — при помощи операторов электронного документооборота (ЭДО). Это компании, которые напрямую сотрудничают с ИП, выпускают для него электронную подпись и предоставляют ПО для передачи отчетов в налоговую. Документы в электронной форме передаются по телекоммуникационным каналам связи в зашифрованных контейнерах, подписанные ЭЦП.

Предприниматель заключает договор с оператором ЭДО. Отчетность готовится сразу в программе оператора или в привычной бухгалтерской программе. Перед сдачей автоматически проверяется правильность заполнения документов, а потом они передаются в налоговую.

Плюс работы напрямую с оператором ЭДО — вы можете полностью контролировать сдачу налоговой отчетности через интернет, избежать ошибок и неприятных моментов вроде блокировки банковского счета.

– дороговизна — для одной компании придется покупать специальное ПО и платить за него ежегодно 7-12 тысяч рублей;

– необходимость периодического технического обслуживания программы.

На рынке есть более 100 официальных операторов ЭДО. Они также являются удостоверяющими центрами. Самые крупные компании — «Контур», «Такском», «Калуга Астрал», «Тензор». Все операторы указаны на этой странице сайта налоговой.

Операторы выпускают онлайн-сервисы для предпринимателей: товароучетные программы, онлайн-бухгалтерию. Например, это «Эльба» у «Контура», «Сбис» от «Тензора», «Бухсофт Онлайн» от Бухсофт. Некоторые банки, предоставляющие услуги предпринимателям, также помогают с отправкой налоговой отчетности онлайн. Например, «Тинькофф Банк».

Еще один полузаконный, но слава богу полумертвый, способ отправить отчетность через интернет — «помощь» налоговых инспекторов. Как это работает: предприниматель приносит отчет в территориальную налоговую, инспектор находит ошибки и отправляет ИП в соседнее здание — в фирму, предоставляющую бухгалтерские услуги. Там вам переведут бумажную отчетность в электронный вид и отправят в ФНС. Подпись тоже можно не делать — фирма воспользуется своей, а вам нужно будет выписать доверенность на их имя.

Плюс у схемы один: достаточно дешевый способ отправить отчет однократно. Минус — вы не контролируете процесс сдачи отчета, не можете получить обратную связь от ФНС. Пользуясь таким способом, вы участвуете в коррупционной схеме, созданной недобросовестными работниками налоговой службы и бухгалтерской фирмы.

Выводы

Отправлять отчетность через интернет — обязанность для некоторых организаций. Для других это хороший способ сэкономить время и деньги. Налоговую декларацию и другие отчеты можно отправить через сайт ФНС, где есть все необходимые программы и пояснения. Второй способ — через онлайн-сервисы операторов электронного документооборота. Плюсы — простота, удобство, страховка от ошибок. Однако второй способ стоит достаточно дорого для микрокомпаний.

Отчетность ИП через интернет

Каждый индивидуальный предприниматель после регистрации должен выбрать систему налогообложения.

Существует несколько таких систем:

  • общая система (ОСНО),
  • упрощенная система (УСН),
  • единый налог на вмененный доход (ЕНВД).

Самой оптимальной системой налогообложения для индивидуальных предпринимателей по праву считается упрощенная система.

Что же касается отчетности, то способы ее подачи аналогичны для любых форм налогообложения.

Способы сдачи отчетности ИП через интернет

Своевременная сдача грамотно оформленной налоговой отчетности – первое, с чем сталкивается индивидуальный предприниматель после регистрации.

От выбранной системы налогообложения зависят формы и сроки сдачи отчетности. Необходимо обратить внимание: сроки подачи отчетности отличаются от сроков фактической уплаты налогов.

В соответствии с действующим российским законодательством формы налоговой отчетности должны полностью соответствовать требованиям Налогового кодекса РФ.

Независимо от формы налогообложения могут применяться следующие варианты сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности для ИП:

  • сдача документов в бумажном виде самостоятельно при личном обращении в контролирующие органы;
  • оформление доверенности и сдача через доверенное лицо;
  • сдача отчетов по почте;
  • сдача отчетов через Интернет.

Индивидуальные предприниматели обязаны сдавать отчетность не позднее установленных сроков. Просрочка всего в один день может привести к штрафным санкциям. Воспользовавшись онлайн-услугами бухгалтерских сервисов, ИП всегда будет в курсе нововведений и сроков сдачи отчетов.

Как отправить отчетность ИП через интернет

Благодаря федеральной программе «Электронная Россия» сдача налоговой и бухгалтерской отчетности из долгой бюрократической волокиты превратилась в достаточно интересное занятие. Электронная отчетность стала новым витком в развитии и упрощении деятельности индивидуальных предпринимателей.

Множество разнообразных сервисов: «Мое дело», «Эльба» и многие другие – позволяют сдавать правильно оформленную бухгалтерскую и налоговую отчетность, не выходя из уютного офиса. Индивидуальный предприниматель может сдавать отчетность во все контролирующие органы: ФСС, ФНС, ПФР, Росстат.

Расчет заработной платы и начисление налогов в Пенсионный и Страховой фонды достаточно трудоемкий процесс, требующий тщательного рассмотрения всех статей налоговых вычетов.

Каждая организация должна провести расчет заработной платы при увольнении своего сотрудника, а также документально оформить всю процедуру. О том, как грамотно произвести расчет читайте в этой статье.

Сдача отчетности через Интернет для ИП является самым простым, удобным, надежным и экономичным способом документооборота. На данный вид сдачи нет никаких ограничений. Каждый документ заверяется специальной электронной подписью. Таким образом, электронный документ имеет юридическую силу наряду с бумажным.

С помощью современных интернет-сервисов каждый предприниматель имеет возможность вести сложный бухгалтерский учет без установки дорогостоящих программ. Чтобы воспользоваться услугами онлайн-сервисов, пользователю необходимо всего лишь в них зарегистрироваться.

Чтобы отправить бухгалтерскую или налоговую отчетность, индивидуальному предпринимателю необходимо иметь компьютер, свободный доступ в Интернет и регистрацию в одном из онлайн-сервисов, которые гарантируют полную конфиденциальность и сохранность персональных данных пользователя.

Сдача документации займет не больше 10 минут. При этом каждый пользователь имеет возможность получить грамотную консультацию опытных специалистов онлайн. Кроме того, ошибки в заполнении документов полностью исключены.

Преимущества сдачи отчетности через Интернет:

  • экономия денег и времени – ИП не нужно ехать в другой конец города и стоять в длинных очередях;
  • ошибки исключены;
  • безопасность – сдача отчетности производится через защищенное соединение и обязательно заверяется цифровой подписью;
  • сдать отчетность можно в любое время в любом уголке страны.

Отчетность может сдаваться через Интернет также и с использованием специальных программ, устанавливаемых для этого на компьютер пользователя.

Сервисы для онлайн отправки отчетов ИП через интернет

Каждый ИП рано или поздно сталкивается с проблемой грамотного оформления и своевременной сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности. Нанимать бухгалтера для индивидуального предпринимателя не всегда рациональное решение.

Бухгалтерский и налоговый учет характеризуется строгими правилами и регулярными нововведениями. Поломав голову, каждый ИП, конечно, сможет самостоятельно составить и сдать отчетность.

Но стоит ли тратить время, жечь нервы, не будучи уверенным, что самостоятельное оформление бухгалтерской и налоговой отчетности закончится успешно? К тому же сейчас существуют различные онлайн-сервисы, способные помочь в этом нелегком, но необходимом деле.

Многие из них позволяют сдавать отчетность через Интернет при УСН, ОСНО, ЕНВД – то есть при любой системе налогообложения.

Современные программы для учета товара на складе позволяют систематизировать целый комплекс хозяйственных операций. Заложенные шаблоны первичной документации помогают сотрудникам сократить время на бумажном оформлении движения товаров.

На каждом коммерческом предприятии, которое имеет остатки товарно-материальных ценностей, должно быть обустроено складское помещение. Обязанность руководителя компании организовать грамотное управление складом. О том, как это сделать читайте тут.

Читать еще:  ИП с НДС плюсы и минусы 2018

Рассмотрим некоторые из этих онлайн-сервисов.

«Сделки 24»

Целевой аудиторией данного сервиса является средний бизнес. «Сделки 24» дает возможность вести лайт-бухгалтерию (первичные документы), после чего опытный бухгалтер выгружает все документы в 1С и готовит итоговую отчетность. Сервис не может похвастаться интуитивно понятным интерфейсом. И дизайн, к сожалению, симпатии не вызывает.

Для ИП лучше подойдут сервисы, представленные ниже.

«Мое дело»

Сервис привлекает внимание посетителей приятным дизайном. Работать с «Мое дело» можно еще до регистрации ИП, сервис при необходимости сгенерирует необходимые документы для подачи в налоговую инспекцию.

Данные сервис позволяет легко и просто вести учет доходов и расходов. Еще одним преимуществом сервиса является наличие календаря отчетности. Пользователь может формировать отчетность самостоятельно. Учет нанятых сотрудников и сдача отчета через Интернет небесплатны. Цена пользования сервисом составляет 1500 рублей.

«Эльба»

С помощью сервиса каждый пользователь имеет возможность бесплатно составлять и отправлять отчетность. Платные услуги будут стоить от 300 рублей в месяц. Они включают отчетность по нанятым работникам, выписки из ЕГРИП.

«Эльба» безопасна, для входа на сайт на телефон, указанный при регистрации, высылается смс с одноразовым паролем. Сервис работает на любых браузерах, для удобства пользователей было даже создано специальное приложение на андроиде. ИП обязательно обрадует круглосуточная поддержка опытных специалистов.

Сравнительная таблица онлайн-сервисов

Критерий Сделки 24 Мое дело Ельба
Регистрация ИП нет да да
Удобство интерфейса нет да да
Составление отчетности да да
Сдача отчетности платно бесплатно
Общая стоимость в год бесплатно От 4000 руб. От 2000 руб.
Безопасность + – + – Отлично

Формирование бухгалтерской и налоговой отчетности – непростое, но очень важное дело. Благодаря возможности сдать документацию через Интернет, да еще с помощью умных онлайн-сервисов, работа индивидуальных предпринимателей значительно упростилась.

Именно поэтому число пользователей таких сервисов неуклонно растет. Вместе с тем немало и таких предпринимателей, кто предпочитает сдавать отчетность через Интернет, используя специальные программы у себя на компьютере.

Как ИП сдать налоговую декларацию?

Сдача налоговой декларации — это вопрос, который волнует каждого индивидуального предпринимателя. Даже простые налоговые режимы (УСН, ЕНВД) требуют внимательного отношения к вопросу заполнения и подачи этого документа. Предлагаем детально ознакомиться со способами составления, проверки и отправки деклараций и выбрать наиболее подходящий и удобный.

Как ИП сдать налоговую декларацию: виды, сроки, способы сдачи

Каждый индивидуальный предприниматель в той или иной степени озабочен вопросом своевременной сдачи налоговой отчетности. Чтобы взаимодействие с налоговиками проходило гладко, без ошибок, просрочек и претензий ИФНС, предпринимателю необходимо досконально разобраться в этих вопросах. Самое главное, правильно организовать процесс: что-то можно сделать самому, а некоторые функции разумнее передать на аутсорсинг, чтобы сэкономить время и деньги.

В этой статье мы расскажем предпринимателям, как подготовить и сдать такой вид налоговой отчетности как декларация.

Какие виды деклараций и в какие сроки должен подавать ИП?

Все зависит от того, какую систему налогообложения применяет предприниматель. Для простоты восприятия отразим эту информацию в виде таблицы:

Применяемая система налогообложения

Вид налоговой декларации

Упрощенная система налогообложения (УСН, УСНО)

По итогам календарного года, но не позднее 30 апреля следующего года

Единый налог на вмененный доход (ЕНВД)

По итогам каждого квартала, но не позднее 20-го числа первого месяца следующего квартала

Патентная система налогообложения (ПСН, ПСНО)

Декларацию подавать не нужно.

Общая система налогообложения (ОСН, ОСНО)

По итогам календарного года, но не позднее 30 апреля следующего года

Не позднее 5 дней по истечении месяца со дня появления дохода

Декларация по НДС

По итогам каждого квартала, но не позднее 25-го числа первого месяца следующего квартала

Единая (упрощенная) налоговая декларация (ЕУНД) при отсутствии операций в отчетном периоде

По итогам квартала не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом

Единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН)

По итогам календарного года, но не позднее 31 марта следующего года

За несвоевременное представление налоговой отчетности индивидуальному предпринимателю может быть начислен штраф: 5% от не уплаченной суммы налога за каждый месяц просрочки, но не более 30% от недоплаченного налога и не менее 1000 рублей.

В каком формате подавать документы (на бумаге или через интернет), зависит от вида налогоплательщика. Так, обязанность подавать отчетность исключительно онлайн установлена для следующих категорий:

  • все, кто является плательщиком НДС;
  • налогоплательщики со среднесписочной численностью работников более 100 человек или вновь созданные организации, где трудится более 100 работников;
  • крупнейшие налогоплательщики независимо от численности работников.

Конечно, ИП не может являться крупнейшим налогоплательщиком, и ситуации со 100 сотрудниками – тоже редкость. Поэтому предприниматель может сдавать отчетность (кроме декларации по НДС) на бумаге, посещая ИФНС, почтой или в электронном виде.

Как подготовить декларацию?

Что можно использовать для подготовки документа? Самый «неудобный» вариант – заполнить от руки печатный бланк. Но для декларации по НДС это невозможно, а в остальных случаях велика вероятность ошибки, к тому же некоторые параметры придется просчитывать «вручную».

Проще воспользоваться электронными программами: сформировать файл отчетности и сохранить его в формате «для печати» (если планируете подать документ на бумаге) или в формате «для отправки» (если будете отправлять по интернету).

Первый вариант: установить с сайта ФНС бесплатную программу «Налогоплательщик». Сделать это самостоятельно весьма непросто, если вы не профессиональный программист. К тому же придется отслеживать и самостоятельно устанавливать обновления. Преимущества программы в том, что она бесплатная.

Второй вариант: воспользоваться профессиональными онлайн-сервисами, предоставляющими время от времени бесплатный промо-доступ к своим услугам. Приведем краткий обзор наиболее популярных:

  • «Контур. Экстерн». Программа позволяет заполнить два основных вида деклараций ИП: ЕНВД и УСН. Приятная особенность программы – к ней можно подключиться на 3 месяца бесплатно.
  • Онлайн-бухгалтерия «Мое дело». В ней предприниматель сможет заполнять декларации по системам налогообложения ЕНДВ, УСН, ОСНО.

Профессиональные сервисы

Чтобы не тратить время на установку и обновления ПО с сайта налоговой и не зависеть от промо-акций онлайн-сервисов, можно установить профессиональную бухгалтерскую программу, где всегда есть функция формирования налоговой отчетности.

Наиболее известная и популярная – это, конечно, 1С Бухгалтерия. Но есть и другие программы для ведения бухгалтерии и сдачи налоговой отчетности. Из отечественных это «Галактика» и «Парус», обе существуют на рынке более 20 лет. Из зарубежных наиболее известна SAP.

Но зачастую ИП не нуждается в том объеме функций, которые предлагают данные программы. При этом стоимость установки и обслуживания может оказаться весьма обременительной. Программы бухучета больше по карману крупным и средним компаниям. Есть более современные программы для бухгалтерской и налоговой отчетности, ориентированные как раз на малые предприятия и индивидуальных предпринимателей: «Бухсофт», «Мое дело», «Контур.Экстерн» и некоторые другие.

Поэтому более внимательно стоит присмотреться к онлайн-сервисам по заполнению отчетности.

Приведем небольшую таблицу, которая поможет сориентироваться при выборе:

На кого ориентирован

ИП и малые предприятия

Возможность заполнить все виды декларацией, необходимые ИП, простое подключение, тестирование отчетности и ЭЦП входят в стоимость. Не нужно устанавливать на компьютер, работает онлайн.

2938 рублей в год.

ИП на УСН и ЕНВД

Специализируется на наиболее популярных у ИП налоговых режимах; ЭЦП «в облаке» входит в тариф.

Малый бизнес, применяющий УСН и ЕНВД, средний бизнес (в том числе в сфере алкогольной продукции) и бюджетные предприятия, находящиеся в Санкт-Петербурге и Ленинградской области.

Возможность сформировать отчеты во все госороганы, в том числе РПН и РАР, интеграция с 1С, возможность переписки с налоговой, возможность работать с разных компьютеров, бесплатный доступ по акции в течение 3 месяцев.

Компании, желающие сдавать отчетность в электронном виде. Возможно составление деклараций УСН, ЕНВД, ЕУНД, НДС.

ЭЦП оформляется за 1-2 дня, не требуется устанавливать и обновлять. Есть бесплатный тариф «Только отчетность»

100 – 170 рублей за один отчет при одновременной отправке отчета.

Как проверить декларацию?

Итак, вы подготовили документ. Важным этапом перед отправкой является проверка (тестирование) отчетности. Это необходимо сделать по следующим причинам:

  • данные, предоставляемые в налоговый орган, должны быть достоверны;
  • неправильно заполненный документ не будет принят и нарушатся сроки предоставления отчетности.
Читать еще:  ИП страховые взносы на себя 2017

Какими способами можно протестировать декларацию?

1. Онлайн бесплатно.

Для этого придется пройти процедуру регистрации на сайтах сервисов, предоставляющих услуги по формированию и отправке отчетности. Наибольшего внимания заслуживает «Контур.Экстерн»: именно этот сервис дает полноценную расшифровку ошибок в отчетности простым «человеческим» языком. Приведем примеры:

    Ошибка: Элемент: ФайлДокумент Ошибка: ‘”” нарушает ограничение minLength для “8”.Не удалось проанализировать атрибут “ОКТМО” со значением “”.’

Подсказка: Проверьте правильность заполнения кода ОКТМО. Он должен состоять из 8 или 11 символов. Также можно проверить правильность ОКТМО на сайте ФНС: https://www.nalog.ru/rn77/service/oktmo/

Ошибка: Элемент: ФайлДокументНДФЛ6ДохНал Ошибка: ‘”” нарушает ограничение length для “10”.Не удалось проанализировать атрибут “СрокПрчслНал” со значением “”.’

Подсказка: “Срок перечисления налога” (раздел 2) должен быть указан в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Ошибка: Поле: Несоответствие: Отсутствует необходимый атрибут ”RATE_MIS”.

Подсказка: Не заполнено поле “Размер страхового тарифа в соответствии с классом профессионального риска (%)” (таблица 6, строка 5).

2. В программе CheckXML, предоставляемой Пенсионным фондом.

Для проверки таким способом предварительно понадобится скачать данную программу с сайта Пенсионного фонда. Это можно сделать бесплатно, но возможны трудности с установкой программы.

Как отправить декларацию?

Отчетность можно представить в налоговую инспекцию тремя способами:

Отправка в электронном формате

Первое, что нужно сделать – перевести файл в нужный формат. ФНС принимает отчетность в формате xml. Если ваша отчетность сформирована в формате excel, нужно повозиться, чтобы перевести файл в xml. Придется разбираться в нерядовых функциях excel: http://lumpics.ru/how-to-convert-excel-to-xml/ .

Если же отчетность сформирована в pdf-формате, можно воспользоваться онлайн-конвертером файлов из pdf в excel. Затем файл excel сохраняем в формате xml через функцию “сохранить как”.

Но чтобы избежать ошибок при сохранении файла в нужном формате, лучше изначально сформировать его в специально предназначенной для этого программе.

Следующий вопрос: как отправить файл по интернету? Для этого есть следующие способы:

Бесплатно через сайт ФНС

Для этого нужно предпринять следующие шаги:

  • получить ключ электронной цифровой подписи. Это можно сделать в аккредитованных центрах, перечисленных на сайте Минкомсвязи;
  • получить идентификатор абонента, воспользовавшись соответствующим разделом;
  • установить специальное программное обеспечение: «Налогоплательщик ЮЛ» и сертификаты;
  • установить криптозащиту.

Предложенные ФНС программы порой работают некорректно и выдают ошибки, к тому же не все умеют их правильно устанавливать. Также придется самостоятельно следить за обновлением программного обеспечения и подгружать их с портала налоговой службы. Бесплатным данный вариант можно назвать довольно условно: потребуется приобретать ключ ЭЦП.

Через оператора электронного документооборота

Операторы ЭДО – это специализированные компании, которые предоставляют сервисы не только по формированию отчетности, но и по ее отправке в налоговые органы по защищенным каналам связи с использованием электронной цифровой подписи. Для этого потребуется заключить договор с оператором ЭДО, чтобы подключиться к его сервису и получить ЭЦП, и уведомить свою ИФНС о сдаче отчетности в электронном виде.

Как выбрать оператора ЭДО?

Необходимо убедиться, что организация находится в официальном списке операторов электронной отчетности. Список можно посмотреть на сайте ФНС.

Другой очень важный момент – простота интерфейса сервиса ЭДО. Если придется устанавливать сложные программы на компьютер, обучаться работе в них, стоит подумать, а нужно ли создавать себе дополнительные трудности. Третий решающий фактор – это вопрос соотношения цены и качества.

Отправка по почте

Для этого вам потребуется распечатать декларацию на бумаге, подписать ее и поставить печать (если она есть), заполнить два экземпляра описи вложений и надписать конверт (адрес ИФНС и адрес отправителя). Незапечатанный конверт с декларацией и двумя экземплярами описи отнесите на почту. Сотрудник отделения поставит печать и подпись на втором экземпляре описи и выдаст квитанцию об оплате, на которой будет указан идентификатор отправки. Храните эти документы на случай, если налоговики будут утверждать, что не получали ваши документы.

Сдача документов лично

Вам понадобятся два бумажных экземпляра декларации (с подпись и печатью, если есть) и паспорт или доверенность от ИП на представление отчетности, если отчетность подает представитель. Далее придется отстоять очередь в инспекции, особенно длинную, если подаете документы в последние дни. Вручите инспектору оба экземпляра. Один экземпляр инспектор должен вернуть вам с отметкой (дата и подпись инспектора) о приемке.

Как сдавать электронную отчетность для ИП + ТОП-5 сервисов для подготовки и сдачи отчетности

Здравствуйте! В этой статье мы поговорим об электронной отчетности для индивидуальных предпринимателей.

Сегодня вы узнаете:

  1. Какую отчетность ИП может сдавать через интернет.
  2. Когда предприниматель может перейти на онлайн-отчетность, а когда он обязан это сделать.
  3. Что необходимо для подачи электронной отчетности.

Содержание

Право или обязанность

Онлайн-отчетность появилась не так давно в качестве альтернативы бумажной. Все больше предпринимателей предпочитают не тратить свое время в бесконечных очередях, а подавать отчетность через интернет.

Однако бывают ситуации, когда отчетность должна быть обязательно сдана в электронном виде. Например, отчетность в ФНС если среднесписочное количество сотрудников более ста человек, или в ПФР и ФСС при штате более 25 человек.

Если для ИП электронная отчетность не является обязательной, он все равно может ей воспользоваться, подписав соответствующее соглашение с налоговой.

Плюсы и минусы электронной отчетности для ИП

Преимущества отчетности в режиме онлайн:

  1. Дата загрузки документов на сайт считается датой их сдачи.
  2. Гарантия доставки документов.
  3. Подавать документы можно не выходя из дома или офиса, в любое время и из любого места (даже находясь в другой стране).
  4. Документы заверяются электронной подписью и полностью конфиденциальны.
  5. Нет необходимости дублировать документы на бумажном носителе.
  6. Практически невозможно допустить ошибку в оформлении документа (так как программа отслеживает технические ошибки).
  7. Оперативное обновление форм отчетности.
  8. В целом пользователи электронного документооборота могут не только подавать декларации и прочие отчеты, но и получать ответные справки и выписки от государственных фондов.

Недостатки отчетности в электронном виде заключаются разве что в необходимости получения электронной подписи и покупке специального ПО.

Как сдавать электронную отчетность

Способы предоставления онлайн-отчетности можно разделить на два основных пути:

  • Самостоятельно через сайт nalog.ru;
  • Через оператора электронного документооборота.

Через официальный сайт ФНС

Официальный сайт налоговой позволяет бесплатно сдавать все документы в электронном виде.

Но прежде необходимо выполнить ряд действий:

  1. Зарегистрироваться на сайте nalog.ru и получить идентификатор.
  2. Установить СКИЗИ КриптоПро.
  3. Установить «Налогоплательщик ЮЛ».
  4. Установить на компьютер корневой сертификат.
  5. Установить через СКИЗИ ключ электронной подписи.
  6. В специальной программе подготовить документы и загрузить их на сайт.

Все необходимые программы и расширения для электронной отчетности в налоговую находятся в открытом доступе на сайте nalog.ru.

Самостоятельно подавать документы через портал налоговой бесплатно, но если этот процесс кажется слишком сложным, то можно воспользоваться услугами коммерческого интернет-ресурса или онлайн-банка.

Через оператора ЭДО

Другой вариант отправки отчетности – через соглашение со специализированной компанией, которая подключает клиентов к электронному обмену данных.

  1. Выбрать организацию, предоставляющую необходимые услуги (оператор должен иметь договор с Управлением ФНС).
  2. Выбрать пакет услуг и тариф.
  3. Получить электронную подпись.
  4. Заполнить заявление о переходе на отчетность через интернет (бланк доступен на сайте ФНС).
  5. Приобрести необходимое ПО (иногда оно входит в стоимость услуг оператора).

Например, к федеральным операторам электронного документооборота относятся:

Полный список аккредитованных организаций расположен на сайте ФНС.

Программы и сервисы для формирования электронной отчетности

Электронный документооборот становится еще проще, когда на помощь приходят специализированные программы.

Например, формировать электронные декларации и отправлять их в фонды можно через:

  • « Мое дело » – лучший сервис, который предлагает широкий спектр услуг для предпринимателей от ведения онлайн-бухгалтерии, до сдачи отчетности в электронном виде;
  • «1С-Отчетность» – сервис для отправки отчетности непосредственно через популярную 1С, обеспечивает двусторонний обмен данными с контролирующими органами (в том числе получение писем, уведомлений и выписок);
  • «Налогоплательщик» – программный комплекс, позволяющий вести бухгалтерию, формировать отчетность, заверять ее электронной подписью и отправлять в ФНС, ФСС и ПФР;
  • «Контур Эльба» — также полезный сервис, в котором можно подготовить и сдать отчетность в электронном виде;
  • «Небо» – бухгалтерский сервис для ведения учета и сдачи отчетности.

Электронная цифровая подпись

Для заверения отчетности, подаваемой через интернет, предпринимателю необходима электронная подпись.

Получить ее можно в любом удостоверяющем центре, имеющем соответствующую аккредитацию. Там же приобретается необходимое ПО.

Для получения электронной подписи необходимо иметь:

  • Паспорт;
  • Свидетельство ОГРНИП;
  • ИНН;
  • Выписка из реестра предпринимателей (полученная не ранее, чем за полгода).
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector