ИП закрывается как уволить работников?

ИП закрывается как уволить работников?

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Лекторы – ведущие эксперты, непосредственные разработчики законов:
В. В. Витрянский, Л. Ю. Михеева, Е. А. Суханов, А. А. Маковская. Принять участие можно очно/ онлайн или в записи, в любой точке страны!

Индивидуальный предприниматель принял решение о ликвидации. Обязан ли он заранее предупреждать своих работников об увольнении в связи с прекращением им своей деятельности? Обязан ли индивидуальный предприниматель выплачивать выходное пособие и другие компенсационные выплаты сотруднице, находящейся в отпуске по уходу за ребенком?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Индивидуальный предприниматель не обязан заранее предупреждать своих работников об увольнении в связи с прекращением им своей деятельности, а также производить на этом основании компенсационные выплаты, за исключением случаев, когда такие обязанности предусмотрены трудовым договором с работником.

Обоснование вывода:

В соответствии с п. 1 части первой ст. 81 ТК РФ работник может быть уволен по инициативе работодателя в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем, выступающим в качестве такого работодателя. Женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет, в том числе и находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, могут быть уволены по данному основанию так же, как и остальные работники (часть четвертая ст. 261 ТК РФ).

При этом трудовое законодательство не содержит положений, которые обязывали бы индивидуального предпринимателя заранее уведомлять работников о предстоящем увольнении, а также производить им компенсационные выплаты, связанные с увольнением по инициативе работодателя. Положения частей первой и второй ст. 178 и ст. 180 ТК РФ, предусматривающие обязанность работодателя уведомить сотрудников о предстоящем увольнении не менее чем за два месяца, а также выплатить им пособие в размере среднемесячного заработка и сохранять за ними средний заработок на период трудоустройства, распространяются только на работодателей, являющихся организациями.

В отношении же работодателей – физических лиц (в том числе, индивидуальных предпринимателей) действует специальная норма части второй ст. 307 ТК РФ, устанавливающая, что сроки предупреждения их работников об увольнении, равно как случаи и размеры выплачиваемых им при прекращении трудового договора выходного пособия и других компенсационных выплат, определяются трудовым договором.

Исходя из буквального толкования данной нормы и анализа других положений трудового законодательства можно прийти к выводу, что условия о заблаговременном предупреждении работников об увольнении и связанных с этим компенсационных выплатах вносятся в трудовой договор между работником и индивидуальным предпринимателем по их взаимному согласию. На это указывают, в частности, положения ст. 57 ТК РФ, которые не относят эти условия к числу обязательных условий трудового договора.

Данная точка зрения превалирует и в судебной практике, согласно которой при отсутствии в заключаемом индивидуальным предпринимателем трудовом договоре согласованных сторонами условий о сроке предупреждения об увольнении и о связанных с увольнением компенсационных выплатах предприниматель не обязан производить такое уведомление и осуществлять соответствующие выплаты (смотрите, например, кассационные определения СК по гражданским делам Верховного суда Республики Карелия от 07.02.2012 по делу N 33-299/2012, от 30.12.2011 по делу N 33-3913/2011, апелляционное определение СК по гражданским делам Красноярского краевого суда от 14.03.2012 по делу N 33-1720/2012, кассационное определение Санкт-Петербургского городского суда от 11.04.2011 N 33-5014/2011).

Тем не менее некоторые суды придерживаются противоположной позиции – исходя из того, что включение вышеуказанных условий в трудовой договор между работником и индивидуальным предпринимателем является обязательным, и при их отсутствии в нем к отношениям сторон применяются по аналогии положения трудового законодательства, касающиеся увольнения работников организации в связи с ее ликвидацией (смотрите, например, решение Ленинского районного суда г. Нижнего Тагила от 01.10.2012 по делу N 2-1049/2012).

Полагаем, однако, что данная позиция противоречит п. 3 ст. 11 ГПК РФ, согласно которому суды вправе применять аналогию закона только в том случае, если отсутствует прямая норма, регулирующая спорные отношения. В рассматриваемом же случае имеется специальная норма ст. 307 ТК РФ, применяющаяся к отношениям индивидуального предпринимателя и его работника, связанных с увольнением последнего.

Вместе с тем следует иметь в виду, что отдельные суды, соглашаясь с тем, что нормы ст.ст. 178 и 180 ТК РФ не подлежат прямому применению к отношениям между индивидуальным предпринимателем и его работниками, не исключают их применения в том случае, если трудовыми договорами, сторонами которых они являются, предусмотрено, что при увольнении работники предупреждаются предпринимателем об увольнении и получают компенсационные выплаты в порядке, предусмотренным трудовым законодательством (смотрите, например, апелляционное определение СК по гражданским делам Оренбургского областного суда от 05.06.2012 по делу N 33-3059/2012).

В заключение напомним, что в любом случае независимо от того, предусмотрены или нет трудовым договором обязанности индивидуального предпринимателя соблюдать сроки предупреждения работника об увольнении и выплачивать ему в связи с этим выходное пособие, работнику должны быть выплачены причитающиеся ему ко дню увольнения заработная плата (ст. 140 ТК РФ), компенсация за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ), а сотруднику, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком, – часть ежемесячного пособия по уходу за ребенком, пропорциональная части месяца, истекшей до увольнения (ч. 5.2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”).

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

кандидат юридических наук Широков Сергей

Ответ прошел контроль качества

21 февраля 2014 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Увольнение работников при закрытии ИП

Расторжение трудовых отношений – процедура, подробно урегулированная трудовым законодательством. В ТК РФ изложены обязанности, которые должны быть исполнены работодателем. В противном случае работниками может быть подан иск за незаконное увольнение. Работодателю в данном случае грозят дополнительные расходы и штрафы.

Порядок ликвидации ИП

Процедура ликвидации ИП предусмотрена в ГК РФ и ФЗ №129. Данные нормативно-правовые акты устанавливают, что закрытие может происходить в добровольном и принудительном порядке. В первом случае ИП сам принимает решение о прекращении деятельности, во втором – соответствующий вердикт выносят государственные органы.

Важно! Принять решение о закрытии ИП в принудительном порядке может только суд. Законодатель ограничивает круг оснований для вынесения такого вердикта. Изменения в ЕГРИП вносятся после вынесения судебного вердикта.

Если предприниматель добровольно хочет закрыть ИП, то он передает заявление в налоговую службу по месту регистрации. По прошествии 5 дней ему предоставляют свидетельство и вносят изменения в ЕГРИП. Затем бизнесмен погашает задолженность по налоговым платежам и взносам во внебюджетные фонды. Тот факт, что на него работают наемные сотрудники, не является причиной для отказа в ликвидации.

Процедура увольнения при закрытии ИП

В идеальном виде процедура увольнения при закрытии ИП выглядит следующим образом:

1. За два месяца до ликвидации работники уведомляются в письменном виде о грядущем увольнении.
2. За две недели извещение о закрытии ИП направляется в службу занятости.
3. В ПФР надо передать персонифицированную отчетность и внести платежи за работников в течение 15 дней.
4. Окончательный расчет с сотрудниками, официальное увольнение и снятие с учета в ФСС.

Выполнив эту пошаговую инструкцию, предприниматель может быть уверен, что к нему не будут предъявлены претензии. Нарушение прав работников в процессе увольнения может стать основанием для предъявления исков. Выступать в суде после ликвидации ИП он будет, как частное лицо.

Уведомление сотрудников ИП

Рассмотрим, как дело складывается на практике.

В трудовом законодательстве установлено, что сотрудники уведомляются о ликвидации за 2 месяца. Иной срок предусмотрен для работников, трудящихся по срочному трудовому договору. Работодатель обязан передать им сообщение о грядущем прекращении трудовых отношений не менее чем за 3 дня. Сотрудники, занятые на сезонных работах, уведомляются под роспись за неделю.

Форма извещения не ратифицирована на федеральном уровне. Каждый работодатель самостоятельно разрабатывает ее. В извещении указывается причина для аннулирования трудовых отношений и срок проведения данных действий. Факт ознакомления с уведомлением удостоверяется росписью работника.

Работодатель и его сотрудник могут прийти к решению о досрочном расторжении трудового соглашения. Человек дает свое разрешение в письменном виде и ему начисляется компенсация по величине средней оплаты труда за период, оставшийся до истечения срока, установленного законом.

Получив согласие, работодатель вправе оформить расторжение трудовых отношений по иным основаниям (по собственному желанию, переводом в другую компанию и пр.). Это позволит ИП не выплачивать выходное пособие.

Недобросовестные сотрудники могут отказаться от письменного удостоверения факта получения уведомления. В этом случае работодатель может направить его по почте. Отказ сотрудника оформляется специальным актом. Эти действия позволят предупредить ситуацию, когда работник подает на работодателя иск в суд для признания увольнения неправомерным.

Анализируя норму, можно отметить, что она больше применима для организаций, нежели для предпринимателя. Относительно ИП в законе не применяется формулировка «ликвидация». Речь идет только о завершении хозяйственной деятельности. На практике ИП часто прекращает свою деятельность в принудительном порядке. В этом случае и вовсе отсутствует возможность заранее уведомить работников.

Если предприниматель принял решение о закрытии, то лучше сразу же предупредить сотрудников. Тем более некоторое время ему понадобится для осуществления действий по легальному увольнению и т.д.

Важно! Особая ситуация складывается, когда закрытие ИП производится из-за банкротства. В этом случае уведомление сотрудники должны получить заранее. Обычно извещение доходит адресату в момент инициирования процедуры банкротства в суде.

Уведомление службы занятости

В ТК РФ определено, что принятие решения о закрытии ИП является основанием для уведомления службы занятости. Извещение направляется в письменном виде в следующих случаях:

1. Ликвидация субъекта рынка, если у него в штате более 15 человек.
2. Сокращение штата на 50 (в течение 1 месяца) или 200 человек (в течение 2 месяцев).
3. Увольнение сотрудников в количестве более 1% в регионах с общей численностью работающих граждан менее 5 тыс.

Данные цифры могут меняться в зависимости от конкретного региона.

Компенсация работнику

При закрытии ИП работник получает следующие выплаты:

• заработная плата за отработанное время;
• возмещение за неиспользованные отпуска;
• выходное пособие.

Выходное пособие начисляется за время, в течение которого работниками должно быть найдено новое место работы. Трудовое законодательство регламентирует процесс его возмещения в ТК РФ.

Оно складывается из следующих компонентов:

1. Месячного заработка.
2. Сохранение среднего жалованья на срок до 2 месяцев (для районов Крайнего Севера он увеличивается до 3 месяцев).
3. По вердикту органа службы занятости средней месячный заработок возмещается и за третий месяц (для районов Крайнего Севера это срок составляет до 6 месяцев).

В ТК РФ установлено, что за третий месяц сотруднику начисляется выходное пособие, если он успевает уведомить об увольнении службу занятости не позже чем через 14 дней. Для лиц, осуществляющих трудовую деятельность в районе Крайнего Севера, данный период составляет 1 месяц.

Внимание! Выплата денежных средств сотруднику производится в завершающий день работы. Если он болел или по иным причинам не мог получить причитающуюся ему денежную сумму, то он может приобрести ее на следующий день после направления требования бывшему работодателю о расчете.

Оформление увольнения

Прекращение трудовых правоотношений по инициативе работодателя регламентируется ст. 81 ТК РФ. По нормам этого кодифицированного акта предприниматель оформляет аннулирование трудовых отношений с сотрудником путем выпуска приказа по форме N Т-8. Она разработана и официально удостоверена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Человек должен быть извещен об издании приказа в письменном виде.
При заполнении трудовой книжки работодатель указывает определённый пункт ст.81 ТК РФ. Это ратифицировано в Постановлении Минтруда России от 10.10.2003 N 69. В трудовой книжке фиксируется информация, что аннулирование действия трудового соглашения – это следствие прекращения деятельности ИП.

При увольнении не играет роли факт пребывания работника к декрете или отпуске (ч.6 ст.81 ТК РФ).

Процедура аннулирования трудовых правоотношений при ликвидации ИП имеет особенности. Так, они связаны с необходимостью заранее уведомлять о грядущем увольнении сотрудников и службу занятости. При производстве окончательного расчета с сотрудником работодатель обязан передать ему выходное пособие.

Увольнение работников при закрытии ИП

Закрытие ИП с работниками — ответственное мероприятие. Нужно соблюсти не только требования закона, но и лояльно отнестись к подчиненным, чтобы проблемы фирмы не оставили серьезных последствий в их жизни.

Законодательная база

Любое предприятие, в том числе и индивидуальные предприниматели, использующее наемный труд, при закрытии сталкивается с необходимостью соблюсти права работников по Трудовому Кодексу Российской Федерации.

Для начала необходимо расторгнуть отношения с персоналом по трудовому договору.

Ликвидация ИП является одним из поводов для увольнения. Это регламентируется статьей 81 ТК РФ.

Регламент увольнения сотрудников при закрытии ИП:

• своевременно уведомить персонал о намерениях прекращения деятельности;
• передать информацию в службу занятости населения для создания резерва средств на выплату пособий;
• выдать полагающиеся компенсации уволенным по ст. 48 и ч. 2 ст. 307 ТК РФ;
• причиной для расторжения трудовых отношений при ликвидации ИП служит приказ руководителя;
• в трудовую книжку работников записать причину увольнения с указанием статьи (81 ТК РФ);
• выплачивается окончательный расчет.

Статья 180 ТК РФ гарантирует сотрудникам, уволенным в связи с ликвидацией ИП, получение компенсационных выплат, предусмотренных действующим законодательством. Работники уведомляются в письменном виде за 2 месяца о намерениях прекратить деятельность ИП или фирмы. Если увольнение происходит с нарушением этого условия, защитить свои права можно через суд.

Если сотрудник согласен, он подтверждает это в письменном виде. Срок может быть сокращен при условии возмещения в денежном эквиваленте. Расчет производят с учетом средней заработной платы и количества оставшихся рабочих дней.

Порядок ликвидации ИП

Процесс прекращения деятельности ИП можно условно разделить на 2 этапа: подготовка и основной.

Прежде чем закрыть ИП, нужно произвести следующие действия:

1. Сдача отчетов и оплата долгов. В первую очередь закрывают задолженность по налогам и сборам (по УСН, по доходам и пр.). Затем окончательно рассчитываются по договорным обязательствам с партнерами и контрагентами. Если этого не сделать, и госструктуры, и контрагенты могут истребовать невыплаченные средства через суд.
2. Снятие с учета кассовой техники (при наличии). Это делается в территориальном налоговом органе, подается соответствующее заявление согласно закону об онлайн кассах ФЗ 290.
3. Закрытие счета в банке. Если для ведения хозяйственной деятельности открывался расчетный счет, он должен быть ликвидирован вместе с ИП. Все операции по нему должны быть закончены.

Основной этап состоит из:

1. Подача пакета документов. Заявление о закрытии ИП в 2020 году пишется по форме Р26001 ручкой с черной пастой или на компьютере. Актуальный образец доступен в сети интернет на сайте ФНС. Строки должны заполняться без исправлений и зачеркиваний.
2. Оплата госпошлины. Ее размер составляет 160 рублей. Реквизиты те же, что и для регистрации предпринимательства. Платеж оформляется в адрес ФНС по месту регистрации ИП в кассе банка или дистанционными способами. Подтверждающий документ — квитанция или платежное поручение.
3. Отправка пакета документов в Федеральную налоговую службу. Подать заявление можно как непосредственно в это ведомство, так и через МФЦ. Процесс занимает 5–8 дней. По окончании срока необходимо прийти в ту же организацию, где подавались документы. Специалисты ведомства должны оформить выписку из ЕГРИП и передать ее вам.

Если все сделать правильно, закрытие ИП с работниками не доставляет лишних хлопот.

Пошаговая инструкция процедуры увольнения

При закрытии ИП с наемными работниками нужно знать, как правильно уволить персонал.

Уведомление сотрудников

Сообщить, что предприятие закрывается и персонал увольняют, руководителю нужно письменно не позднее, чем за 2 месяца до этого факта, согласно ст. 81 ТК РФ.

Закон допускает уменьшить этот период, но тогда выплачивается компенсация за каждый сокращенный день в размере усредненного заработка. Согласие на расторжение трудовых отношений работники предоставляют также письменно.

Уведомление службы занятости

В центр занятости населения нужно сообщить о планирующейся ликвидации не позже, чем за 14 дней до начала увольнений. Делается это письменно. Об этом говорит закон «О занятости населения в Российской Федерации» N 1032-1 от 19 апреля 1991.

Оформление увольнения

При ликвидации ИП в трудовые книжки сотрудников вносится текст: «Трудовой договор расторгнут в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем, п. 1 ст. 81 ТК РФ»

Компенсация работнику

Выплаты работникам при ликвидации ИП называются выходным пособием. Оно выдается увольняемому в сумме среднего заработка согласно ст. 178 ТК РФ за первые 30 дней безработицы.

Если по прошествии двух последующих месяцев после увольнения работник не трудоустроится, бывший работодатель выплачивает ему такую же сумму за каждый месяц. Но на практике после первой оплаты фирма закрывается и обращаться за пособием людям не к кому. Поэтому иногда трудовым договором оговаривается компенсация при закрытии ИП в виде тройной заработной платы единовременно.

Кого нельзя уволить при ликвидации ИП

По статье 261 ТК РФ нельзя увольнять беременных, женщин в декрете, одиноких отцов. По ст. 81 ТК РФ освободить от должности нельзя работников, находящихся в отпуске и на больничном. Исключением является ликвидация ИП или предприятия, тогда уволить можно любого сотрудника.

Важные нюансы

После прекращения трудовых отношений с сотрудниками обязательно подается персонифицированная отчетность и расчет по страховым взносам в ПФР по образцу РСВ-1, и в ФСС по форме 4-ФСС. В течение 15 дней оплачиваются все долги по взносам во внебюджетные фонды.

Когда уволен последний работник, нужно сняться как ИП с учета в ФСС, это никак не повлияет на дальнейшую судьбу бывших сотрудников. Если ошибок нет, запись в ведомстве аннулируется за 14 дней.

Важно, что опоздание в подаче персонифицированной отчетности (после закрытия ИП, в день подачи заявления в ФНС или позже), ведет за собой штраф 1000 рублей за каждый отчет.

Ответственность за нарушение законодательства

Ликвидацию ИП, особенно с работниками, нужно проводить внимательно, соблюдая все требования законодательства. Отсутствие любого отчета, выплат уволенным или их проведение не в полном объеме, задолженности по налогам и сборам приводят к административной ответственности и штрафам через суд.

К судебному разбирательству могут привести заявления бывших работников, недовольных порядком расчета, сроками и суммой компенсации.

За грубые нарушения закона, повлекшие за собой значительный материальный ущерб государству, юридическому или физическому лицу, может возникнуть уголовная ответственность по ст. 159 УК РФ — «Мошенничество».

После окончания увольнения персонала можно подавать документы на закрытие ИП по месту регистрации. Если это Подмосковье, то обращаться надо в ИФНС по Московской области, в других регионах — в соответствующие территориальные отделения.

Закрытие ИП: Как уволить сотрудников?

Автор: Ирина Стародубцева, аудитор-эксперт RosCo – Consulting & audit

Какова процедура уведомления работников при ликвидации ИП? Нужно ли уволенным работникам ИП выплачивать выходные пособия? Какие документы необходимо выдать работникам при увольнении?

В соответствии с пп.1 п.1 ст.81 ТК РФ трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях ликвидации организации либо прекращения деятельности ИП.

По общему правилу при расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации (пп.1 п.1 ст.81 НК РФ) увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка с сохранением среднего месячного заработка на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (п.1 ст.178 ТК РФ). Согласно п.2 ст. 180 ТК РФ о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации работники предупреждаются работодателем персонально и под расписку не менее, чем за два месяца до увольнения.

1 этап. Предупреждение наемных работников ИП (при наличии такой обязанности).

Сроки предупреждения об увольнении, а также случаи и размеры выплачиваемых при прекращении трудового договора выходного пособия и других компенсационных выплат работникам, работающим у работодателя – физического лица, определяются трудовым договором (п.2 ст.307 ТК РФ).

На этом основании суды делают вывод, что работник, уволенный ИП в связи с прекращением им предпринимательской деятельности, не может претендовать на предупреждение о предстоящем увольнении, а также на сохранение средней заработной платы на период трудоустройства, если при заключении трудового договора между ИП и работником не достигнуто соглашение о сроках предупреждения о предстоящем увольнении и о сохранении средней заработной платы на период трудоустройства.

В связи с этим, если в трудовом договоре с ИП не предусмотрена обязанность выплаты выходного пособия при расторжении договора, то работнику выплачивается только задолженность по заработной плате и компенсация за неиспользованный отпуск (Апелляционное определение Курского областного суда от 19.05.2016 г. №33-1424/2016 и Челябинского областного суда от 06.06.2014 г. №11-5501/2014, решение Северного районного суда от 22.06.2015 г. №2-650/2015).

Работник, уволенный ИП в связи с прекращением им предпринимательской деятельности, не может претендовать на предупреждение о предстоящем увольнении, а также на сохранение средней заработной платы на период трудоустройства, если при заключении трудового договора между ними не достигнуто соглашение о сроках предупреждения о предстоящем увольнении и о сохранении средней заработной платы на период трудоустройства.

И тем более, спорить бессмысленно, если трудовые отношения надлежащим образом с ИП оформлены не были.

А ИП не встал на учет в качестве работодателя в региональном отделении Фонда социального страхования и, соответственно, не произвел за работника пенсионные отчисления в Пенсионный фонд РФ (Апелляционное определение суда Ханты-Мансийского автономного округа от 04.08.2016 г. №33-5558/2016).

Аналогичная позиция изложена и в Определении КС РФ от 20.03.2014 г. №476-О, в котором КС РФ также указал, что такая дифференциация, учитывающая своеобразие правового статуса работодателя, согласуется с конституционным принципом равенства и не может быть признана необоснованной и несправедливой.

Таким образом, само по себе установление различного законодательного регулирования труда работников, работающих у работодателей-предпринимателей и работающих у работодателей-организаций, не свидетельствует о нарушении равенства прав увольняемых работников, поскольку это отличие обусловлено специфическим характером организации экономической деятельности ИП.

Из изложенного следует, что применение положений ст.178 и 180 ТК РФ, предусматривающих гарантии и компенсации работникам в связи с ликвидацией организации, недопустимо к отношениям, возникающим при расторжении трудового договора между работником ИП в связи с прекращением деятельности последнего.

2 этап. Уведомление службы занятости.

ИП должен уведомить службу занятости об увольнении работников не позднее чем за две недели до начала расторжения трудовых договоров с ними (п.2 ст.25 Закона РФ от 19.04.1991 г. №1032-1 «О занятости населения в РФ».

3 этап. Выдача работникам документов.

Работодатель – ИП обязан вести трудовые книжки на каждого работника в порядке, установленном ТК РФ и иными нормативными правовыми актами РФ (ст.309 ТК РФ).

Если неправильная или неточная запись в трудовой книжке произведена работодателем – физическим лицом, являющимся ИП, и деятельность его прекращена в установленном порядке, исправление производится работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.

В соответствии со ст. 140 ТК РФ в последний рабочий день ИП должен произвести полный расчет с работником и выдать ему трудовую книжку.

При увольнении работнику, помимо кадровых документов, необходимо выдать документы, подтверждающие стаж, его доходы, сумму исчисленных и перечисленных дополнительных страховых взносов:

справку о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ (ст.230 НК РФ);

справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой (Закон от 29.12.2006 г. №255-ФЗ);

справку о среднем заработке за последние три месяца (Закон РФ от 19.04.1991 г. №1032-1);

сведения персонифицированного учета, индивидуальных сведений и сведений о трудовом стаже (Закон от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ).

При увольнении работников необходимо выдавать им на руки форму СЗВ-М (п.4 ст.11 Закона №27-ФЗ). Однако ИП не составляет отдельно форму на каждого сотрудника. Отчет по форме СЗВ-М содержит индивидуальные сведения по всем работникам ИП.

В этом случае работодатель должен распечатать форму СЗВ-М только в отношении уволенного работника, иначе он нарушит Закон от 27.07.2006 г. №152-ФЗ о разглашении персональной информации. Поскольку форма СЗВ-М – ежемесячная, то работнику нужно распечатать количество отчетов, соответствующее месяцам его работы, учитывая, что впервые форма сдается за апрель 2016 г.

Такая обязанность возникает у работодателя в силу ст.84.1 ТК РФ, п.3 ст.230 НК РФ, пп.3 п.2 ст.4.1 Закона №255-ФЗ, п.4 ст.11 Закона №27-ФЗ.

Увольнение работников при ликвидации ИП

Процедура ликвидации индивидуального предпринимателя прописана в законодательстве. Увольнение при ликвидации ИП – неотъемлемая часть процесса прекращения деятельности предпринимателя. Все заключенные им трудовые договора должны быть расторгнуты, а сотрудникам выданы трудовые книжки и расчет на руки. В то же время, закон устанавливает компенсации при увольнении с ликвидирующегося предприятия. Предпринимателю же позволено установить самостоятельно, как и в каком порядке он будет выплачивать компенсации, работающим на него людям.

Но как обстоит дело в случае окончания предпринимателем деятельности? Нужно ли сотрудникам выплачивать выходные пособия? За сколько дней должен быть предупрежден работник о предстоящем увольнении? Для того, чтобы ответить на все эти вопросы, нужно проанализировать нормы действующего трудового и гражданского законодательства. Также процедура увольнения зависит от того, по какой причине закрывается ИП, добровольно, или принудительно. И от того, есть ли установленные нарушения при осуществлении им предпринимательской деятельности.

Как известно, предприниматель может быть ликвидирован по собственному решению, и, тогда им должны быть соблюдены все установленные законом и договором формальности при документальном оформлении. А бывает и так, что предпринимательство аннулируется, либо же закрывается по предписанию органа государственного надзора, по решению судебных органов. И в каждом случае, есть свои нюансы оформления прекращения трудового соглашения с сотрудниками.

Процедура закрытия ИП

Если ИП решил закрыть свой бизнес, он должен вынести соответствующее решение. В случае отсутствия долгов перед бюджетом и контрагентами, процедура закрытия происходит по упрощенной схеме. По прошествии пяти дней, с момента подачи заявления, налоговая выдает ему соответствующий лист записи ЕГРИП, свидетельствующий о том, что данное физическое лицо уже не является предпринимателем. К сожалению, ни налоговая служба, ни служба занятости не имеют права отказать ему в закрытии ИП только потому, что у него есть наемные сотрудники, которых он не предупредил заранее о своем решении.

Когда предприниматель прекратил свой бизнес, уволил сотрудников с нарушением законодательства, или без соблюдения процедурных формальностей, к нему могут быть предъявлены претензии в судебном порядке. Но отвечать по ним, как субъект хозяйственной деятельности, он уже не будет. Все задолженности перед бюджетом и перед сотрудниками он должен будет уже покрыть как частное лицо.

В том случае, когда предпринимателю не продлили лицензию, или у него окончился срок действия разрешений на определенные виды деятельности, то и само ИП также подлежит закрытию. Уволить такой ИП может всех своих сотрудников, не дожидаясь их выхода на работу. И в данном случае, закон он не нарушит. На практике же, юристы советуют в каждом из этих случаев заранее, хотя бы за две недели говорить работающим специалистам, что они вынуждены будут покинуть свои рабочие места по независящим от предпринимателя причинам.

Как уволить сотрудника, если ИП прекращает деятельность

Как такового понятия «ликвидация индивидуального предпринимателя» в законодательстве и правоприменительной практике не существует. Индивидуальный предприниматель прекращает свою хозяйственную деятельность, о чем вносятся соответствующие отметки в реестры. После этого, все существовавшие правоотношения между ним и другими субъектами предпринимательства, или физическими лицами, должны быть прекращены. Но, к сожалению, закон не всегда дает четкий порядок того, как и в какой последовательности это нужно делать.

Первым делом, сотрудники должны быть предупреждены о прекращении с ними трудовых отношений, в связи с тем, что ИП прекращает свою деятельность. Нормы ТК РФ устанавливают, что предупреждение об увольнении при ликвидации, должно быть направлено сотруднику в письменном виде за два месяца до увольнения. Но, эта оговорка относится к процедуре полного прекращения юридическим лицом своей хозяйственной деятельности. То есть, к предпринимателям, она не применима. Ведь не всегда он знает заранее о своей ликвидации, и, чаще всего, прекращение ИП происходит по решению суда в принудительном порядке.

Статья 81 ТК РФ предусматривает увольнение сотрудника по причине ликвидации предприятия или ИП. То есть, происходит прекращение трудовых отношений по инициативе работодателя. В данном случае, можно их оформить путем выдачи приказа и занесения записи в трудовую, даже тогда, когда работник пребывает в отпуске, или болеет. И хотя, требование о необходимости уведомить персонал о грядущих увольнениях не менее, чем за два месяца, относится к организациям, а не физическим лицам, определенный период времени для прекращения трудовых договоров с сотрудниками, и выплаты им заработной платы, отпускных, все-таки необходим.

Кроме того, увольняемые должны быть обеспечены всеми, положенными по закону выплатами: компенсациями за неиспользованные отпуска, а также нужно выплатить все существующие задолженности по заработной плате. Как на организацию, так и на предприятие могут быть возложены штрафные санкции за несвоевременную выплату расчета сотрудникам, а также привлечение в административной ответственности за нарушение трудового законодательства.

Какие выплаты полагаются уволенным

ТК РФ также устанавливает порядок заключения и прекращения трудового договора между работником и физическим лицом, зарегистрированным в качестве предпринимателя. В соответствии со ст. 307 Кодекса, законодатель дает сторонам свободу выбора в установлении на усмотрение работодателя:

• сроков предупреждения об увольнении;
• возможности выплаты выходных пособий.

То есть, предприниматель-работодатель сам определяет, какой размер выходного пособия, и другие компенсации положены уволенным в связи с ликвидацией, сотрудникам.

Жесткие требования выплатить выходное пособие при увольнении в случае прекращения деятельности, закон предусматривает только для организаций и предприятий всех форм собственности. ИП в данном случае, свободны от обязательств, если сами в трудовом договоре не пропишут конкретную сумму. Что касается сроков предупреждения об увольнении, то здесь также, ИП сам определяет в тексте трудового соглашения, когда ему следует предупредить персонал о грядущем увольнении.

Увольнение работника при ликвидации фирмы и предпринимателя, значительно отличается. В принципе, как и сама процедура окончания деятельности. Например, если предприниматель ликвидирован судебным решением и в принудительном порядке, то расторжение трудовых договоров может происходить по факту вступления решения в законную силу. При судебном разбирательстве, относительно банкротства предприятия, сотрудники должны быть предупреждены об увольнении заранее, до момента ликвидации. Чаще всего, уведомление об увольнении в связи с банкротством приходит на адрес работника уже тогда, когда суд вынес определение о начале процедуры.