Какие документы нужны для закрытия фирмы ООО?

Ликвидация ООО в 2020 году: пошаговая инструкция

Ликвидация ООО – процесс достаточно сложный и длительный по времени. Однако, если придерживаться определенных правил, то закрыть организацию можно и самостоятельно, не прибегая к помощи сторонних специалистов.

Прежде чем начинать данную процедуру необходимо знать, что существуют альтернативные способы ликвидации. Возможно, конкретно в вашем случае ООО проще продать или сменить в ней состав учредителей. В такой ситуации организация будет существовать и дальше, но уже без вашего участия.

Пошаговая инструкция по ликвидации ООО в 2020 году

Организация может быть ликвидирована добровольно или по решению суда (все случаи перечислены в ст. 61 ГК РФ). В данной статье рассмотрена добровольная процедура ликвидации ООО.

Процесс добровольной ликвидации ООО состоит из следующих этапов:

Принятие решения о ликвидации и создание ликвидационной комиссии.
Уведомление о начале ликвидации налоговой службы.
Публикация в «Вестнике государственной регистрации» извещения о ликвидации.
Уведомление о факте ликвидации кредиторов.
Уведомление сотрудников и центра занятости о предстоящем увольнении.
Подготовка к возможной выездной проверке из ИФНС.
Составление и подача в ИФНС промежуточного ликвидационного баланса.
Расчеты по имеющимся у организации долгам.
Подготовка ликвидационного баланса и распределение активов ООО.
Подача в ИФНС окончательного пакета документов.

Рассмотрим каждый из вышеперечисленных этапов более подробно:

1. Принятие решения о ликвидации и создание ликвидационной комиссии

Решение о ликвидации принимается на общем собрании участников ООО. Оно должно быть принято единогласно и оформлено в виде протокола общего собрания участников. Если в организации только один участник, то решение о ликвидации принимается единолично, после чего составляется решение единственного учредителя.

Далее необходимо назначить ликвидационную комиссию (в состав которой обычно входят учредители, директор, главный бухгалтер, юрист, другие квалифицированные сотрудники) и выбрать её руководителя.

Стоит заметить, что комиссия может состоять всего лишь из одного человека – ликвидатора. Паспортные данные каждого члена комиссии должны быть внесены в решение (протокол) о ликвидации.

Комиссия или ликвидатор наделяются всеми полномочиями по управлению делами общества. Они представляют организацию в суде и несут ответственность за все действия, совершенные на стадии ликвидации (ст. 62 ГК РФ).

Обратите внимание, начиная с 30 марта 2015 года, функции заявителя в процессе ликвидации должен выполнять руководитель комиссии или ликвидатор (ранее документы должен был подавать один из учредителей или участников ООО).

2. Уведомление налоговой службы и фондов о начале ликвидации ООО

В течение 3-х рабочих дней после принятия решения (протокола) о ликвидации в ИФНС по месту учета необходимо подать:

Спустя 5 рабочих дней после подачи документов налоговая инспекция должна внести запись в ЕГРЮЛ о том, что ООО находится в процессе ликвидации и выдать вам на руки копию листа, подтверждающего внесение данных в государственный реестр.

Обратите внимание, фонды (ПФР и ФСС) уведомлять о факте закрытия ООО больше не нужно. Данную информацию им должна предоставлять налоговая инспекция. Правда, в нашей стране бывает всякое, поэтому данный момент лучше уточнить в ИФНС по месту учета.

3. Публикация в «Вестнике государственной регистрации»

Ликвидировать организацию с долгами перед контрагентами без урегулирования отношения с ними нельзя, поэтому ликвидационной комиссии необходимо опубликовать в СМИ сообщение о планируемом прекращении деятельности ООО.

Изданием, в котором публикуются подобная информация, является «Вестник государственной регистрации». Разместить извещение о ликвидации можно через специальную форму на официальном сайте журнала.

4. Уведомление о закрытии ООО кредиторов

Помимо публикации в «Вестнике» необходимо письменно уведомить своих кредиторов о начале процедуры ликвидации, а также рассказать о порядке и сроках выставления претензий и требований с их стороны (данный срок должен составлять не менее 2-х месяцев).

Специальных требований к оформлению подобных уведомлений не установлено, однако, у вас должны остаться доказательства того, что кредиторы были действительно осведомлены. Ими могут служить заказные письма с уведомлением о вручении или подписи лиц, получивших корреспонденцию (в случае курьерской доставки).

5. Уведомление сотрудников и центра занятости об увольнении

Не позднее, чем за 2 месяца до предстоящего увольнения, необходимо уведомить об этом факте своих сотрудников. Делать это необходимо посредством специального письменного уведомления с пометкой о том, что увольнение происходит по инициативе работодателя в связи с прекращением деятельности организации.

Письменное уведомление также необходимо предоставить в органы службы занятости. По каждому сотруднику указывается должность, профессия, специальность, квалификационные требования, а также условия оплаты труда.

Центр занятости уведомляется за 2 месяца до увольнения или за 3 месяца, если увольнение является массовым (зависит от региона и специфики деятельности но, как правило, от 15 человек и более).

Увольняемым работникам необходимо будет выплатить выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Также за ними сохраняется право на получение зарплаты на период трудоустройства (но не более чем за 2 месяца со дня увольнения).

Отчетность за сотрудников

После того, как сотрудники уволены и с ними осуществлен полный расчет, можно направлять отчетность в ПФР (форма СЗВ-СТАЖ), ФСС (форма 4-ФСС) и ИФНС (Единый расчет по страховым взносам). Данные расчеты необходимо сдать до подачи заявления Р16001.

Если процесс ликвидации ООО совпал с окончанием отчетного года, то сначала нужно сдать расчеты СЗВ-СТАЖ и 4-ФСС за прошедший год (в общем порядке), а потом за период с начала года и до подачи заявления о ликвидации Р16001.

Примечание: на последних отчетах в ПФР, ФСС и ИФНС не забудьте поставить отметку на титульных листах – «Прекращение деятельности».

В течение 15 рабочих дней, со дня сдачи последней отчетности в ПФР оплачивается сумма взносов (доплат), если было их начисление.

Кроме этого, с апреля 2016 года был введен новый ежемесячный отчет в ПФР для работодателей по форме СЗВ-М. Указанный отчет нужно предоставлять не позднее 15-го числа следующего месяца.

По компании, находящейся в процессе ликвидации, в случае отсутствия сотрудников, сдается нулевой СЗВ-М, подписанный ликвидатором.

Не стоит забывать и об отчетах по форме 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. Прекращение деятельности компании не снимает обязанностей налогового агента. Аналогично отчетности в ПФР и ФСС, 2-НДФЛ и 6-НДФЛ предоставляются за период с начала года и до прекращения деятельности, а если закончился отчетный год, то еще и за прошедший период.

6. Подготовка к возможной выездной проверке из ИФНС

После получения уведомления о ликвидации ООО налоговые органы имеют право (но не обязаны) провести выездную проверку. Причем сделать они это могут независимо от того, когда и по какой причине проводилась предыдущая проверка.

На практике, данную процедуру налоговая инспекция проводит не всегда, а «нулевые» компании, как правило, не проверяет вовсе. Однако, в любом случае, подготовиться к визиту из ИФНС и навести порядок в денежных расчетах и отчетных документах лучше заранее.

Если решение о выездной проверке уже вынесено, то переходить к следующему этапу ликвидации можно только после окончании проверки и урегулирования всех вопросов, возникших во время её проведения.

7. Составление и подача в ИФНС промежуточного ликвидационного баланса

После того, как опубликованный в «Вестнике» срок для предъявления требований со стороны кредиторов истек (не менее 2 месяцев) необходимо составить промежуточный ликвидационный баланс.

Особых правил по его оформлению не установлено, однако, судебная практика рекомендует составлять баланс по тем же принципам, что и бухгалтерскую отчетность (поэтому самостоятельно решать данную проблему не имея похожего опыта, не рекомендуется).

Промежуточный баланс должен содержать:

сведения об имуществе организации;
информацию о требованиях, предъявленных кредиторами;
результаты рассмотрения требований кредиторов.

После того, как документ будет составлен его необходимо утвердить на собрании учредителей (единственным учредителем) и оформить соответствующий протокол (решение).

Далее, в налоговую инспекцию необходимо предоставить:

Помимо этого во многих ИФНС дополнительно могут потребовать:

В течение 5 рабочих дней после принятия документов налоговая инспекция должна внести соответствующие данные в ЕГРЮЛ и отдать вам копию листа, подтверждающего внесение записи в государственный реестр.

Подача налоговой декларации

Вместе с промежуточным ликвидационным балансом, вы можете сдать налоговую декларацию, но при условии, что после составления баланса организация больше не планирует проводить налогооблагаемых операций. Если такие операции возможны – декларацию подавайте с окончательным ликвидационным балансом.

Для ликвидируемых ООО последний отчетный год – период с 1 января до даты внесения записи о ликвидации в ЕГРЮЛ. Вся отчетность по компании должна быть сдана в срок не позднее даты внесения записи о ликвидации организации.

Налоговые декларации подаются в соответствии с выбранной системой налогообложения, подробнее читайте на этой странице.

8. Расчеты по имеющимся у организации долгам

После того, как промежуточный баланс будет утвержден, ликвидационной комиссии необходимо начать рассчитываться по имеющимся у организации задолженностям.

Согласно ст. 64 ГК РФ долги должны выплачиваться в следующем порядке:

Гражданам, перед которыми ООО несет ответственность за причинение морального вреда или вреда жизни и здоровью.
Работникам по трудовому договору (зарплата и выходные пособия) и по выплате авторских вознаграждений.
Расчеты по обязательным платежам в бюджет и внебюджетные фонды (налоги, страховые взносы, штрафы и т.д.).
Оставшиеся долги перед другими кредиторами.

Читать еще: Что входит в уставные документы ООО?

Если денежных средств не хватает для погашения всех задолженностей ООО, тогда организации необходимо выставить на публичные торги своё имущество. Если и в этом случае полученная от продажи выручка не покроет все долги компании, тогда ликвидационной комиссии придется обратиться в арбитражный суд с заявлением о банкротстве юридического лица.

Если ещё перед началом ликвидации вы точно знаете, что денежных средств и имущества ООО не хватит для погашения всех имеющихся долгов, то лучше сразу обратиться к специалистам по банкротству (так как в проведении этой процедуры есть много нюансов самостоятельно ей заниматься лучше не стоит).

9. Подготовка ликвидационного баланса и распределение активов ООО

Как только все задолженности перед контрагентами, сотрудниками и государством будут погашены, ликвидационной комиссии необходимо составить окончательный ликвидационный баланс, содержащий сведения о тех активах фирмы, которые остались и должны быть распределены между участниками.

Примечание: если активы в окончательном балансе окажутся больше, чем в промежуточном, то налоговая инспекция может запросить разъяснения и даже отказать в ликвидации. Делается это с целью выявления недобросовестных ликвидаторов, которые временно выводят свои активы из ООО, чтобы не выплачивать долги кредиторам.

Окончательный ликвидационный баланс необходимо утвердить на общем собрании участников (единственным учредителем) и оформить соответствующий протокол (решение) об утверждении.

Только после этого активы, оставшиеся после расчетов с кредиторами, можно распределить между учредителями (участниками) в соответствии с их долями в уставном капитале организации.

10. Подача в налоговую инспекцию окончательного пакета документов

После прохождения всех вышеперечисленных этапов необходимо подать в ИФНС окончательный пакет документов:

заявление по форме Р16001 (нотариально заверенное);
окончательный ликвидационный баланс;
протокол (решение) об утверждении окончательного ликвидационного баланса;
квитанция об оплате госпошлины в размере 800 рублей.
справки из фондов, подтверждающие отсутствие задолженностей (их сдавать не обязательно, так как налоговая должна самостоятельно запрашивать эти данные в ПФР и ФСС).

В течение 5 рабочих дней после сдачи документов налоговая инспекция ликвидирует ООО, внесет соответствующие данные в ЕГРЮЛ и выдаст вам на руки копию листа, подтверждающего внесение записи в государственный реестр.

После этого останется только: закрыть расчетный счет в банке, уничтожить печать в специализированной организации и сдать оставшиеся документы ликвидированного общества в архив.

Документы для закрытия ООО

Закрытие компании, то есть ее ликвидация, – процесс трудоемкий. Он требует терпения, времени и скрупулезности в работе с документами. Рассмотрим, какие вам понадобятся документы для закрытия ООО, с учетом изменений на 2017 год.

Для того чтобы закрыть ООО, вам необходим пакет документов. Перечень документов невелик, но отнестись к нему следует очень внимательно. Любые ошибки могут грозить отказом, и закрытие фирмы придется начинать с самого начала.

1. Решение о ликвидации.

Первое, что потребуется для самостоятельного закрытия ООО, – это документально оформленное решение о ликвидации компании. Для этого нужно организовать собрание участников и учредителей ООО, оформить решение в виде протокола собрания. Тут же фиксируется избранный состав ликвидационной комиссии, определяется ее председатель или, по-другому, ликвидатор.

В документе необходимо отразить:

Наименование органа, который будет рассматривать требование о проведении собрания.
Наименование органа, направившего требование о проведении собрания.
Дату, место и время проведения собрания участников ООО.
Форму собрания (личное присутствие или заочное голосование).
Повестку дня.
Каким образом участники были оповещены о предстоящем собрании.
Информацию, которую предоставили участники.

2. Уведомление в налоговую инспекцию.

В течение 3 рабочих дней после проведения собрания необходимо обратиться в регистрирующий орган и сообщить о своем решении. Это можно сделать лично или через доверенное лицо, а также отправить решение заказным письмом по почте.

Чтобы уведомить ФНС о закрытии компании, нужно:

Решение о закрытии ООО.
Уведомление по форме Р15001. Подпись заявителя необходимо заверить у нотариуса.

3. Информируем кредиторов.

После обращения в регистрирующий орган публикуем в СМИ информацию о предстоящей ликвидации. Для этого существует специальное издание – «Вестник государственной регистрации».

В объявлении нужно отразить:

Реквизиты компании, а именно: название ООО, юридический адрес, ОГРН, ИНН и КПП.
Дату, номер решения о закрытии.
Контактную информация организации, а также ее ликвидатора.
Сроки и особенности приема обращений кредиторов за возмещением средств.

Документы, которые потребуются для публикации:

Заявка на публикуемое объявления (2 экземпляра).
Решение общего собрания о ликвидации.
Документ, удостоверяющий оплату публикации.
Сопроводительное письмо (2 экземпляра).

Также обязательно нужно в письменном виде уведомить каждого из ваших кредиторов. В официальном письме указываем сроки, в которые кредиторы смогут предъявить свои законные требования, на это им дается 2 месяца.

Не забудьте оставить себе копии этих писем и доказательства того, что кредиторы их получили. Это может быть почтовое уведомление.

4. Документы для налоговой проверки.

Вам могут назначить выездную налоговую проверку. На этом этапе нужно привести в порядок всю документацию, налоговую и бухгалтерскую отчетность, все трудовые договоры и приказы.

5. ПЛБ – промежуточный ликвидационный баланс.

Приступаем к очередному этапу – составляем промежуточный ликвидационный баланс.

Баланс составляют только после того, как завершилась налоговая проверка, или после того, как вы решите все вопросы с кредиторами.

Стандартной формы для промежуточного баланса нет. Его делают на основе обычного бухгалтерского баланса. И снова утверждают на общем собрании учредителей. Однако решение об утверждении баланса в регорган сдавать не нужно, как и сам баланс. Решение понадобится нотариусу при заверении документов, а промежуточный баланс останется у вас.

6. Документы для налоговой службы.

Завершаем всю фактическую работу ООО – рассчитываемся по всем долгам, увольняем персонал, проводим инвентаризацию и т.д. И только после этого готовим окончательный пакет документов для ликвидации.

Перечень документов, которые нужно подать в ФНС:

Заявление по форме № Р16001, заверенное нотариусом.
Итоговый ликвидационный баланс.
Решение собрания учредителей, на котором утвердили баланс.
Квитанцию об уплате государственной пошлины (госпошлина составляет 800 рублей).
Документ из Пенсионного фонда об отсутствии задолженности.

Те, кто уже сталкивался со схемой ликвидации ООО, вспомнит, что ранее в обязательном порядке требовалась справка от Пенсионного фонда. При закрытии ООО в 2017 году ее предоставлять уже необязательно. Регистрирующий орган сам может получить такую информацию, сделав соответствующий запрос.

7. Заключительный этап – получение свидетельства о закрытии ООО. Запись об этом внесут в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Если вы хотите закрыть ООО с одним учредителем

Когда в организации только один учредитель, перечень документов для закрытия ООО остается прежним. Но весь процесс немного облегчается тем, что не нужно каждый раз проводить собрания учредителей и утверждать решения. Согласно ст. 39 ФЗ № 14 «Об обществах с ограниченной ответственностью» единственный руководитель может единолично принять решение и подать все документы в качестве заявителя.

Итак, исключаем из вышеописанного перечня решение учредителей об утверждении документов. Первоначальное решение единственного участника ООО о ликвидации оформляем в виде справки. Заверять нотариусом этот документ не нужно.

Теперь вы знаете, какие документы вам понадобятся при закрытии ООО. Внимательно пересмотрите все бумаги, которые вы приготовили для налоговой. Если чего-то будет не хватать, то вы получите отказ в ликвидации предприятия и придется начать всю процедуру с самого начала.

Как закрыть ООО

И нужна ли для этого помощь юриста

Когда закрывают ООО, обычно идут по пути ликвидации или реорганизации. Еще компанию можно продать, но это тема отдельной статьи. В этот раз разберемся с ликвидацией.

Ликвидация — процесс закрытия компании. Ликвидация может быть принудительной или добровольной. Принудительную обычно инициирует налоговая. Добровольную — учредители компании.

Осенью 2018 года я занималась добровольной ликвидацией компании. Это значит, что компания полностью прекратила свою деятельность и закрыла все долги — сейчас ее нет.

Ну тут все просто

Причины ликвидации ООО

Нет утвержденного списка причин, по которым ООО ликвидируется добровольно. Но, на мой взгляд, в этом должен быть здравый смысл: например, бизнес не приносит дохода, на который рассчитывали, или что-то в этом духе.

Если вы просто хотите заняться чем-то другим — не искусство продавать, а вещи из Китая возить, — то я бы посоветовала просто сменить коды ОКВЭД, а не закрывать ООО. Компании без сотрудников и оборотов в большинстве случаев необходимо только сдавать нулевые отчеты, а регулярно платить в бюджет не нужно.

Читать еще: Как зарегистрироваться в ИП какие нужны документы?

Кто такой ликвидатор компании

Учредители общества доверяют ликвидатору решать все вопросы по закрытию компании: на это у него уйдет от трех месяцев до одного года. Ликвидатором может стать участник ООО, наемный сотрудник или кто-то совершенно не связанный с компанией.

минимум займет закрытие ООО

Закрытие компании начинается с решения: участники ООО должны решить, причем единогласно, что пора закрываться.

Это решение нужно зафиксировать документально — в протоколе общего собрания. Если участник один, то он просто составляет решение. В документе пишем о том, что создается ликвидационная комиссия или назначается ликвидатор.

Утвержденного шаблона протокола нет, но важно указать в документе:

Дату собрания.
Название компании.
Имена участников.
Повестку собрания.
Причину ликвидации.
Срок на ликвидацию.
Решение о назначении ликвидатора.
Имя ликвидатора.
Подписи всех участников.
Печать организации.

Добавьте в текст протокола: «Подлинность Протокола собрания участников общества, а также подлинность принятых на собрании решений подтверждается наличием на Протоколе подписей всех участников общества и не требует нотариального заверения», — так вам не нужно будет заверять его у нотариуса в присутствии всех участников.

В причинах ликвидации лучше указать что-то формальное: например, отсутствие финансово-хозяйственной деятельности. Еще в решении должно быть указано имя ликвидатора.

Чтобы начать ликвидацию, ликвидатору понадобится заявление Р15001. Его подписывает сам ликвидатор у нотариуса, чтобы он сразу же его заверил. С собой нужно иметь паспорт и оригиналы учредительных документов. Это заявление можно подать и без нотариуса — через сайт госуслуг или ФНС.

Заявление Р15001 — это, считайте, декларация о намерениях: желаю закрыть компанию и буду дальше активничать по этому поводу. Обратите внимание, что тут галочки стоят у пунктов 2.1 и 2.2. Дальше нам нужно будет подать это уведомление еще раз, но заполнять его будем иначе

В моем случае нотариус смотрел только устав, но я знаю, что в подобных случаях у моих знакомых просили полный комплект учредительных документов:

Последнюю редакцию Устава.
Учредительный договор.
Свидетельство ИНН.
Протокол решения о ликвидации и назначении ликвидатора.

За заверение подписи с меня взяли 1350 Р .

я заплатила за заверение подписи у нотариуса

Чтобы с первого раза заполнить Р15001 и другие формы, я скачала «Программу подготовки документов для государственной регистрации» с сайта налоговой. Работает только на Виндоусе.

В течение трех рабочих дней с даты собрания вам нужно сообщить в налоговую о закрытии компании. Отсчет начинается со дня, когда был подписан протокол или решение о ликвидации. Если этого не сделать вовремя, могут оштрафовать на 5000 Р .

Сообщить — значит подать документы в налоговую, где компанию регистрировали. В Санкт-Петербурге это Межрайонная инспекция ФНС № 15 по Санкт-Петербургу (Единый центр регистрации), в Москве — МИФНС России № 46 по Москве (Единый центр регистрации).

Документы, которые нужно подать:

Оригинал протокола общего собрания участников о начале ликвидации и назначении ликвидатора.
Уведомление по форме Р15001, заверенное нотариусом.

Документы можно сдать любым способом:

В налоговую, где регистрировали ООО. Тут документы может подать не только ликвидатор, но и, например, курьер, но последнему понадобится нотариальная доверенность.
Через МФЦ.
Через нотариуса.
По почте: ценным письмом с описью вложения, но подпись на описи вложения нужно заверить у нотариуса.
В разделе «Подача электронных документов на государственную регистрацию» на сайте налоговой.
Через портал госуслуг.

Через пять рабочих дней после начала ликвидации получаем лист записи из ЕГРЮЛ с записью «организация в процессе ликвидации». Запись о компании в ЕГРЮЛ можно посмотреть на сайте налоговой по ИНН или названию компании. Пенсионный фонд и фонд социального страхования уведомлять о закрытии ООО не нужно, этим занимается налоговая.

После регистрации на сайте нужно заполнить шаблон сообщения

Дальше нужно заполнить бланк-заявку на публикацию сообщения и приложить документы:

Доверенность по форме «Вестника».
Сопроводительное письмо.
Копию листа записи ЕГРЮЛ, в который внесена запись о начале ликвидации и назначении ликвидатора.

Бланк-заявка на публикацию сообщения о ликвидации

Документы нужно либо загрузить в личный кабинет и подписать КЭП, либо привезти оригиналы в редакцию. Если вы сдавали электронную отчетность, то, скорее всего, у вас есть КЭП — быстрее и удобнее будет загрузить документы через сайт.

Вам дадут квитанцию — ее нужно оплатить. У меня вышло 1911,6 Р . Оплатить можно с расчетного счета, по карте или наличными. Я платила со своей карты.

Дальше нужно связаться с кредиторами и сообщить, что вы собираетесь ликвидировать компанию. Это нужно сделать на случай, если кредитор не просматривает каждый новый выпуск «Вестника».

Кредиторами считаются компании, которым вы должны денег. Например, вам поставили товар, была предоплата, а оставшуюся часть денег вы не заплатили. В этой ситуации поставщик — ваш кредитор.

Уведомить нужно письменно, и это проще всего сделать по почте — отправить письмо с уведомлением о вручении.

Отправить уведомления нужно не позже даты выхода заметки в СМИ. Реакцию кредиторов ждем в течение двух месяцев с момента публикации новости в «Вестнике».

У моей компании кредиторов не было, поэтому мы ничего не рассылали, а после заметки в СМИ никто не заявлял требований.

Какие документы нужны для закрытия ООО?

Документы для закрытия ООО передаются в налоговую службу с целью прекращения деятельности фирмы. Исчерпывающий перечень бумаг, обязательных к передаче в ФНС, закреплен в различных нормативно-правовых актах. В нашей статье мы расскажем, какие документы нужны для закрытия ООО и какие требования к ним предъявляются.

Перечень документов для регистрации ликвидации ООО, порядок их представления

Фирма будет считаться прекратившей деятельность только тогда, когда соответствующие изменения внесут в ЕГРЮЛ. Для того же, чтобы инициировать процедуру внесения корректировок в реестр, следует обратиться в орган ФНС по месту регистрации организации. Перечень документов, которые необходимо при этом представить регистратору, содержится в ст. 21 закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129, а также в п. 29 административного регламента по регистрации юрлиц и ИП, утвержденного приказом Минфина России от 30.09.2016 № 169н (далее — Регламент).

Согласно данным нормам, представить необходимо:

1. Заявление, форма которого утверждена на законодательном уровне (№ Р16001). Оно должно быть подписано председателем комиссии по ликвидации (ликвидатором). Заявление подтверждает факт завершения всех необходимых ликвидационных процедур, в том числе расчет с кредиторами.

2. Ликвидационный баланс.

3. Квитанцию или иной документ, подтверждающий уплату пошлины за закрытие фирмы. По состоянию на 2017 г. размер пошлины составляет 800 руб. (подп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ). Из документа, который служит подтверждением факта уплаты, должно следовать, что пошлина уплачена именно за ликвидацию фирмы.

4. Подтверждение представления необходимых документов в орган ПФР (в частности, сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-СТАЖ). Если документы не были представлены, их истребует налоговая по межведомственному запросу.

Необходимая документация направляется регистратору одним из приведенных ниже способов:

1. По почте (заказное письмо с уведомлением о вручении и описью вложения).

2. Лично, при непосредственной явке в госорган.

3. В электронной форме через интернет, если у заявителя есть цифровая подпись (возможна подача документов через портал Госуслуг).

Бумаги представляет либо заявитель, либо его представитель, либо нотариус, если ему поступило соответствующее распоряжение. Датой представления документов считается дата их получения адресатом.

Общие требования к заполнению заявления по форме Р16001

Бланк заявления утвержден приказом ФНС России «Об утверждении форм и требований…» от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@. В приложении № 20 к данному акту содержатся пояснения относительно порядка заполнения документов (в том числе заявления) которые представляются регистратору.

документы могут быть заполнены как вручную, так и на компьютере;
нельзя допускать никаких исправлений или описок;
заявление достаточно объемно, незаполненные страницы не следует включать в его состав;
после того как вся информация будет внесена, необходимо пронумеровать страницы документа (в верхней части страниц есть поле для этого);
если заявление распечатывается, цвет текста и полей может быть только черным;
печать осуществляется лишь на одной стороне листа (это касается не только заявления, но и иных представляемых документов).

Читать еще: Какие уставные документы должны быть у ООО?

Конкретные требования, предъявляемые к порядку заполнения заявления по форме Р16001, содержатся в разделе X приложения № 20 к приказу. В частности, указывается, что:

документ оформляется только тогда, когда процесс ликвидации фирмы завершен;
сведения в разделе 1 документа заполняются исходя из сведений ЕГРЮЛ;
лист А должен быть заполнен тем лицом, которое заявляет о необходимости закрытия организации;
подпись ликвидатора должна быть удостоверена нотариально.

Есть ли отличия в перечне документов при закрытии ООО с одним учредителем?

Перечень документов, представляемых с целью регистрации закрытия фирмы, един и не зависит от того, ликвидируется фирма с несколькими участниками или только с одним. Это связано с тем, что порядок закрытия ООО с одним и несколькими учредителями закреплен одними и теми же нормами. При закрытии фирмы лишь с одним участником регистратору также должны быть представлены заявление, ликвидационный баланс и документ об уплате пошлины.

Таким образом, пакет документов для закрытия ООО в любом случае должен быть подан в регистрирующий орган после завершения всех необходимых процедур, связанных с ликвидацией (подготовки ликвидационного баланса, расчета с кредиторами, и т. д.). Список документов, которые необходимо представить, и порядок их подачи довольно четко определены действующим законодательством.

Какие документы необходимы для закрытия ООО

Добровольная ликвидация ООО – это прекращение деятельности юридического лица по решению его учредителей. Назвать этот процесс простым нельзя. Он занимает немало времени и требует подготовки определенного пакета бумаг. Рассмотрим, какие документы для закрытия ООО необходимо предоставить в налоговую инспекцию.

Пакет документов для ликвидации предприятия

Пакет требующихся документов невелик, однако к его формированию следует отнестись добросовестно. Небольшая ошибка может привести к тому, что придется начинать процедуру закрытия с начала. Неточности в бумагах служат поводом для отказа налоговой службы в ликвидации компании.

Разберемся, что нужно, чтобы закрыть ООО. Прежде всего необходимо решение о ликвидации компании, которое закрепляется документально. Для этого следует организовать собрание всех участников общества с ограниченной ответственностью, которое сопровождается оформлением протокола собрания. В нем указывается состав ликвидационной комиссии и ее председатель (ликвидатор).

Далее, отвечая на вопрос, какие документы нужны для ликвидации ООО, обратим внимание на уведомление налоговой инспекции о предстоящем закрытии фирмы. Оно оформляется по форме Р15001 и требует нотариального удостоверения подписи заявителя. Вместе с уведомлением в ФНС подается решение о ликвидации предприятия.

Затем необходимо уведомить кредиторов. Делается это путем публикации информации о закрытии в СМИ. Для этого существует специализированное издание «Вестник государственной регистрации». В публикуемом тексте должны быть отражены такие сведения:

Реквизиты предприятия:
- ИНН,
- КПП,
- ОГРН,
- наименование,
- юридический адрес.
Дата и номер протокола (решения) о ликвидации.
Контакты ООО и назначенного ликвидатора.
Сроки, а также порядок, согласно которому кредиторы могут обратиться за возмещением средств.

Кроме того, каждому кредитору направляется официальное уведомление. Согласно законодательству на удовлетворение требований кредитных организаций отводится два месяца.

В пакет документов для ликвидации ООО также входят бумаги для налоговой проверки. При закрытии общества может быть назначена инспекционная проверка.

Следующим шагом становится составление промежуточного ликвидационного баланса. Его формирование не зависит от того, был ли назначен аудит. Баланс составляется в любом случае. Он должен быть оформлен после того, как решились все вопросы с кредиторами.

Когда вся работа сделана, произведены расчеты по долгам, инвентаризация, необходимо предоставить в ФНС окончательный комплект документации. Итак, рассмотрим, какие документы требует налоговая при ликвидации ООО:

заявление формата Р16001;
окончательный ликвидационный баланс;
решение собрания участников общества, на котором был утвержден баланс;
квитанция, подтверждающая оплату государственной пошлины.

Последним шагом процесса становится внесение записи в ЕГРЮЛ о ликвидации предприятия.

Требования к оформлению заявления Р16001

В документ вносится следующая основная информация:

Раздел 1 «Сведения о юридическом лице» заполняется в соответствии с данными, содержащимися в ЕГРЮЛ.
В разделе 2 проставляется дата закрытия ООО.
В лист А вносятся сведения о физическом лице, которое выступает заявителем.
Заявление требует нотариального удостоверения, которое фиксируется в разделе 4.

Требования, предъявляемые к оформлению:

Заявление о государственной регистрации закрытия предприятия составляется после завершения процедуры ликвидации юридического лица.
Информация печатается заглавными буквами.
Используемый шрифт – Courier New, размер – 18.
При рукописном заполнении должна использоваться ручка черного цвета.
Прочерки в пустых клетках не ставятся.

Требования к составлению ликвидационного баланса

Под ликвидационным понимается бухгалтерский баланс, формируемый при закрытии ООО. Цель его составления – определение фактического имущественного положения предприятия. Как составить промежуточный баланс при ликвидации ООО, рассмотрим ниже.

Помимо финансовых показателей, такой баланс должен содержать:

Полные сведения об имуществе организации. Сюда входят стоимость машин, оборудования, зданий, сооружений, нематериальных активов и т. д.
Перечень требований кредиторов, а также результаты их рассмотрения. При заполнении указываются:

наименование кредитора;
сумма задолженности;
решение об удовлетворении требования кредитора.

Важно помнить, что расходы будущих периодов при ликвидации ООО списываются не в момент составления промежуточного баланса, а одновременно с принятием решения о закрытии ООО. То есть перед формированием отчетного документа списание уже должно быть произведено.

При составлении промежуточной отчетности обычно используется последний бухгалтерский баланс, составленный до принятия решения о закрытии. Ликвидационный баланс может оформляться неоднократно в процессе закрытия организации.

Другой важный вопрос при составлении документа – кто утверждает промежуточный ликвидационный баланс ООО. Это делают учредители. Утверждение документа происходит также на общем собрании, итог которого оформляется в виде протокола. После погашения всех задолженностей перед контрагентами промежуточный баланс становится окончательным.

Требования к составлению отчетного документа следующие:

Промежуточный баланс составляется на дату закрытия требований кредиторов. Эта дата должна соответствовать окончанию срока, установленного ликвидационной комиссией.
Входящие остатки промежуточного ликвидационного баланса приводятся на дату прекращения деятельности либо по последнему составленному балансу на отчетную дату, предшествующую прекращению деятельности компании.
Исходящие остатки должны содержать сведения об уставном капитале, фондах, составе имущества ликвидируемой организации, требованиях кредиторов, обязательствах общества, требования по которым не заявлены, а также финансовые итоги деятельности фирмы.

Корректно заполнить документ поможет образец промежуточного баланса при ликвидации ООО.

Оформление квитанции по уплате госпошлины

Процедура закрытия компании требует неоднократного обращения в налоговую инспекцию. Однако уплачивать пошлину потребуется один раз – при подаче заявления Р16001.

Размер государственного сбора составляет 800 рублей.

Оплатить пошлину можно в любом банке. Комиссия за услугу приема платежа не взимается. Кроме того, можно воспользоваться удобным онлайн-сервисом «Уплата госпошлины». При оформлении потребуется заполнить такие поля:

ИНН физического лица.
Ф.И.О. заявителя (необязательное поле).
Адрес закрываемого общества.
Адрес места жительства плательщика.

Требования к иным документам

Следует уделить должное внимание составлению решения о ликвидации. Именно с этого документа начинается процесс закрытия общества. В протоколе собрания необходимо указать:

название органа, рассматривающего требование о проведении собрания;
дату, место и время проведения собрания;
формат собрания – личное присутствие каждого учредителя или заочное голосование;
повестку дня (возможная ликвидация общества);
перечень участников;
итоги голосования.

Подтверждение от Пенсионного фонда

Ранее при закрытии предприятия в пакет документов входила также справка об отсутствии долга перед ПФР. С 2017 года такая справка не требуется. Теперь налоговики самостоятельно делают соответствующий запрос в Пенсионный фонд. При наличии задолженности в ликвидации компании будет отказано.

Если общество закрывается одним учредителем

Согласно законодательству учредить ООО может один участник. Соответственно, и ликвидация ложится на его плечи. Что нужно для закрытия ООО с одним учредителем, и отличается ли пакет документов в этом случае?

Комплект документации не меняется при наличии только одного участника компании.

Единственное отличие в том, что нет необходимости каждый раз организовывать собрание учредителей. Один участник все решения принимает самостоятельно. Это значит, что протокол собрания о решения закрытия общества не нужен. Решение оформляется в форме справки и не требует нотариального заверения.

Единственный участник также обязан составить ликвидационный баланс. Образец нулевого баланса при ликвидации ООО с одним учредителем ничем не отличается от аналогичного документа, составляемого при закрытии организации с несколькими участниками.

Выводы

Закрытие малого предприятия требует подготовки определенного комплекта документации. Для каждого этапа характерно составление определенных бумаг. Начинается процесс с формирования решения о ликвидации предприятия и заканчивается подачей заявления о закрытии в налоговую инспекцию. Рекомендуется копировать все документы на случай возникновения спорных моментов.